PROCESO DE SG-SST

PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACIN DE REQUISITOS LEGALES EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ELABOR:, Jefe de Seguridad y Salud en el
Trabajo

REVIS: Jefe de Operaciones

CDIGO
VERSIN
FECHA

P03
01
015-10-14

PGINAS

1 de

APROB: Jefe de Talento Humano

1. OBJETO
Definir la metodologa a aplicar por TERMOBARRANQUILLA S.A. E.S.P para identificar, registrar, acceder, actualizar, evaluar
y comunicar al personal y dems partes interesadas los requisitos legales derivados tanto de la legislacin y
reglamentacin como de otros requisitos adoptados por la empresa aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y
servicios prestados
2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicacin a todas las actividades, productos y servicios prestados por TERMOBARRANQUILLA
S.A E.S.P y que estn sujetos a requisitos legales o suscritos por la empresa
3. CONDICIONES GENERALES
Las polticas, planes y regulaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo que se establezcan y adopten como
normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de
manera voluntaria por TERMOBARRANQUILLA S.A E.S.P
4. DEFINICIONES
4.1 SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.2 LEGISLACIN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurdicas de general
aplicacin que regulan conductas humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud en el
Trabajo o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
4.3 OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA EMPRESA: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas
especficas como la norma NTC OHSAS 18001:2007 entre otras.
4.4 REQUISITOS LEGALES: indican las condiciones necesarias especficas que debe reunir una actividad, instalacin,
equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los
textos legales.
4.5 REQUISITO LEGAL APLICABLE: especificacin, parmetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los
peligros, riesgos y controles de la empresa.
5. ACTIVIDADES
NMERO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN

DOCUMENTO
RELACIONADO

Consulta
la
legislacin
y
Consulta legislacion y reglamentaciones de Seguridad y Salud Matriz de de Requisitos
reglamentaciones
en el Trabajo (Ver Anexo A. Principales Legales
fuentes de consulta de los Requisitos
legales de SST.

RESPONSABLE

Coordinador de
SST

Solicita concepto
jurdico

Solicita concepto al asesor jurdico

sobre los requisitos legales aplicables y
otros que adopte la empresa en sus
actividades misionales y procesos de
apoyo.

Matriz de Requisitos
Legales

Lder Talento
HumanoCoordinador de
SST

Registra requisitos
en la matriz

Registra en al Matriz de Requisitios

Legales el requisito aplicable o
adoptado.

Matriz de Requisitos
Legales

Coordinador SST

PROCESO DE SG-SST
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIN, PARTICIPACIN Y CONSULTA

Evala el grado de
cumplimiento

Evala el grado de cumplimiento de los

requisitos legales y otros que adopte la
empresa

Establecer
mecanismo de
registro de quejas

Contar con un mecanismo que permita

llevar los registros de quejas por
incidentes ocurridos durante el ltimo
ao.

Asegurarse de que las partes

Establecer medios de interesadas externas sean consultadas
consulta
acerca de asuntos relativos a la
Seguridad y Salud Ocupacional.

Convocatoria del
COPASO

El coordinador del proceso de

conformacin del COPASO, deber
establecer un plan de promocin y
divulgacin dirigido a todo el personal
de la empresa con el fin de que ste se
motive a hacer parte del comit. Este
plan debe incluir:
-Objetivo, importancia, funciones de los
miembros, vigencia del Comit y fechas
para la inscripcin de los candidatos al
Comit.

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PGINAS

2 de

Plan de intervencin SGI

Registro de quejas

Polticas y objetivos de
Seguridad y Salud
Ocupacional

Formato de acta de
convocatoria

Lder Talento
HumanoCoordinador de
SST

El coordinador del proceso de

conformacin del COPASO debe disear
un formato de inscripcion en el cual se
registrarn los nombres de los
candidatos, su cargo y fecha en la que
se inscriben.
8

Inscripcin y
promocin de los
miembros del
COPASO

Para la promocin de los candidatos, se Formato acta de inscripcin

fijarn en diversos puntos de la
Lista de postulados
empresa, los datos de los postulados
Los miembros del Comit sern elegidos
por un ao al cabo del cual podrn
serreelegidos.

El comit estar compuesto por nmero

igual de representantes del empleador
y de los trabajadores, con sus
respectivos suplentes, de la siguiente
manera:

Constitucin del
COPASO

- De 10 a 49 trabajadores, un
representante por cada una de las
partes.
- De 50 a 499 trabajadores, dos
representantes por cada una de las
partes.
- De 500 a 999 trabajadores, cuatro
representantes por cada una de las
partes.
- De 1000 o ms trabajadores, cuatro
representantes por cada una de las
partes.
Las empresas o establecimientos de
trabajo que tengan a su servicio menos
de diez trabajadores, debern actuar en
coordinacin con los trabajadores para
desarrollar bajo la responsabilidad del

Formato acta de
constitucin del COPASO

empleador el programa
ocupacional
de
la

de salud
empresa.

A las reuniones del Comit solo asistirn

los miembros principales. Los suplentes
asistirn por ausencia de los principales
y sern citados a las reuniones por el
presidente del Comit.
El
Comit
Paritario de
Salud
Ocupacional se reunir por lo menos
una vez al mes en local de la empresa y
durante el horario de trabajo.
10

11

Asistencia a
reuniones del
COPASO

El qurum para sesionar el comit

estar constituido por la mitad ms uno
de sus miembros. Pasados los primeros
treinta minutos de la hora sealada
para empezar la reunin del comit
sesionar con los miembros presentes y
sus decisiones tendrn plena validez.

Renovacin de los
miembros del
COPASO

Formato acta de asistencia

El Comit
Paritario de
Salud
Ocupacional seguir funcionando hasta
la terminacin del perodo para el cual
fueron elegidos los candidatos, cuando
se renovarn de acuerdo a lo dispuesto
en la Resolucin 2013 de 1986.

5.1. DIAGRAMA DE FLUJO PARA PROCESOS DE COMUNICACIN

Inicio

Reconocer las
necesidades existentes

Programacin de
jornadas de
comunicacin
Sistema de
Seguridad y S.O.

Establecer jornadas
de comunicacin

Mecanismos de
difusin

Comunicar y recibir
informacin pertinente

Registro de quejas

Medios de
comunicacin

FIN

5.1. DIAGRAMA DE FLUJO PARA CONFORMACIN DE COPASO

Inicio

Convocar al COPASO
Inscribir y promover

El comit
esta

Constituir el copaso

Tiene entre
10 y 49
trabajadores

Elegir 1 representante
por cada parte

Tiene entre
50 a 499
trabajadores

Elegir 2 representantes
por cada parte

Tiene entre
500 y 999
trabajadores

Elegir 4 representantes
por cada parte

FIN

Renovar miembros

Asistencia a reuniones

Tiene ms
de 1000
trabajadores

Elegir 4 representantes
por cada parte

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Resolucin 2013 de 1986
Resolucin 1016 de 1989
Decreto 1295 de 1994
7. CONTROL DE VERSIONES
VERSIN

DESCRIPCIN

FECHA

Versin inicial

15-10-14

8. ANEXOS