Cmo crear un PDF con

campos editables
Escrito por Cooper Temple

Los documentos con Formato de Documento

Portable (PDF, por su sigla en ingls) son el
principal tipo de archivo para almacenar los
documentos accesibles en Internet. Muchas
organizaciones y oficinas gubernamentales lo
utilizan para sus formularios y material
informativo. Este tipo de archivo es muy utilizado
debido a que cualquier usuario con un programa
de visualizacin de PDF puede abrir el
documento y la mayora de los lectores se
descargan de forma gratuita. Los formularios en
formato PDF son prcticos porque la
informacin en los campos del formulario puede
descargarse a otros programas, tales como hojas
de clculo, para anlisis y almacenamiento.
Nivel de dificultad:
Moderadamente fcil

Otras personas estn leyendo

Necesitars

Un programa de escritura de PDF

Instrucciones
Programa gratuito
1.

Descarga e instala un programa de creacin

de PDF gratis en tu computadora. PDFill, que
est disponible para una descarga en forma
gratuita desde www.pdfill.com, se utiliza en
los siguientes pasos. Aunque hay otros
programas disponibles, asegrate de que
cualquiera que elijas tenga las funciones de
formulario disponibles como parte de la
descarga.
2.

2
Inicia el programa fuente para el documento
a partir del cual quieras crear un PDF con
campos editables, por ejemplo, Microsoft
Word. Abre el archivo fuente. Selecciona la
opcin "Abrir" del men "Archivo" para
iniciar la ventana "Abrir". Localiza la carpeta

donde se guarda el documento elegido desde

el men "Buscar en", haz clic en el nombre
del archivo y una vez en el botn "Abrir".
3.

3
Selecciona la opcin "Imprimir" del men
"Archivo" para abrir la ventana "Imprimir".
Selecciona el programa PDF que descargaste
en el Paso 1 de la lista desplegable "Nombre
de la impresora" y haz clic una vez en el
botn "Imprimir". Esto abrir una ventana
"Guardar como". Escribe un nombre para el
archivo en el campo "Nombre" y haz clic en el
botn "Guardar" para convertir el material
fuente a un documento PDF.

4.

4
Inicia el programa editor de PDF llamado
PDFill. Selecciona la opcin "Abrir nuevo
proyecto PDF" del men "Archivo". Utiliza el
men "Buscar" para localizar la carpeta
donde guardaste el archivo PDF en el Paso 3.
Haz clic en el nombre de archivo y en el
botn "Abrir".

5.

5
Haz clic en el men "Ver", luego en "Barra de
herramientas" y selecciona la barra de
herramienta "Formularios". Haz clic en el
botn "Campo de texto de formulario" en la
barra de herramientas "Formularios" que
tiene una "a" y una "b" en minscula. Haz
clic en el rea del documento donde desees
agregar un campo editable y arrastra el
cuadro al tamao apropiado. Un cuadro
"Propiedades" emerger luego de que sueltes
el botn del mouse. Utiliza las funciones en
esta ventana para modificar la apariencia del
campo del formulario y haz clic en el botn
"Aceptar".

6.

6
Repite el Paso 5 para cada campo editable
que desees insertar en el PDF. Dichos
campos pueden moverse haciendo clic en el
borde y movindolos a un rea diferente del
documento mientras mantienes presionado
el botn del mouse. Para editar un campo,
resltalo, haz clic en el men "Editar" y

selecciona la opcin "Editar propiedades del

objeto actual". Esto abrir la ventana
"Propiedades" a la que se hizo referencia en
el Paso 5. Guarda el PDF con campos
editables usando la opcin "Guardar
proyecto como" debajo del men "Archivo".

Programa basado en una tarifa

1.

1
Descarga e instala un programa de creacin
de PDF basado en una tarifa en tu
computadora. Adobe Acrobat Pro, que est
disponible para una prueba gratuita desde el
sitio de Adobe, se utiliza en los siguientes
pasos. Acrobat Pro est lleno de funciones,
incluyendo herramientas de formularios,
pero la descarga comn es algo costosa:
alrededor de $450. Antes de comprar
cualquier programa de escritura de PDF,
asegrate que tenga las funciones apropiadas
para realizar campos editables.

2.

2
Inicia el programa fuente para el documento
a partir del cual quieras crear un PDF con
campos editables, por ejemplo, Microsoft
Word. Abre el archivo de origen. Selecciona
la opcin "Abrir" del men "Archivo" para
abrir la ventana "Abrir". Localiza la carpeta
donde el documento solicitado est guardado
desde el men "Buscar en", haz clic en el
nombre de archivo y en el botn "Abrir".

3.

3
Selecciona la opcin "Imprimir" del men
"Archivo" para abrir la ventana "Imprimir".
Selecciona la opcin "Adobe PDF" de la lista
desplegable con nombres de impresoras y
haz clic en el botn "Imprimir". Esto abrir la
ventana "Guardar como". Escribe un nombre
para el archivo en el campo "Nombre" y haz
clic en el botn "Guardar" para convertir el
material de origen a un documento PDF.
Inicia el programa Adobe Acrobat Pro.
Selecciona la opcin "Abrir" del men
"Archivo". Usa el men "Buscar en" para

localizar la carpeta donde guardaste el

archivo PDF en el Paso 3. Haz clic en el
nombre de archivo PDF y en el botn "Abrir".
4.

4
Haz clic en el botn del men "Ver" y en
"Barras de herramientas" y selecciona la
barra de "Formularios". Haz clic en el botn
"Campo de texto de formulario", que tiene
una letra "T" en mayscula. Haz doble clic en
el rea del documento donde quieras agregar
un campo editable. Un pequeo cuadro de
texto con un borde rojo aparecer y una
ventana con las propiedades del campo de
texto se abrir. Utiliza las funciones en esta
ventana para modificar la apariencia del
campo del formulario y haz clic en el botn
"Cerrar".

5.

5
Repite el Paso 4 para cada campo editable
que desees insertar en el PDF. stos pueden
moverse haciendo clic en el borde y
movindolos a un rea diferente del

documento mientras mantienes presionado

el botn del mouse. Para editar un campo,
resltalo, haz clic derecho en el borde y
selecciona la opcin "Propiedades". Esto
abrir la ventana de propiedades del campo
texto al que se hizo referencia en el Paso 5.
Recuerda guardar el PDF con campos
editables utilizando la opcin "Guardar
como" debajo del men Archivo.