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  • Aplicaciones Avanzadas de Word

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    aplicaciones avanzadas de word

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    APLICACIONES AVANZADAS DE WORD

    Microsoft Word 2007 pas de ser un programa de procesamiento, a un excelente herramienta de


    oficina, que permite, adems de crear los documentos propios, como cartas, cotizaciones, tareas
    escolares, proyectos y reportes; tambin realizar envos de documentos personalizados, crear
    pginas Web y compartir documentos e informacin para trabajar en grupos.
    Insertar y Crear Ilustraciones
    La cinta de opciones Insertar contiene muchas de las herramientas que te permitan hacer
    agregados de calidad a tus documentos de texto. Recuerda que la pantalla de Microsoft Word se
    conoce como interfaz orientada a resultados porque adems de mantener a la vista de todas las
    herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo y aplicarle formato,
    ofrece cintas de opciones conceptuales cuando seleccionas elementos u objetos.
    En la cinta de opciones Insertar se encuentran los grupos de comandos Paginas, Tablas,
    Ilustraciones, Vnculos, Encabezado y pie de pagina, Texto y smbolos.
    Para insertar o crear imgenes se utilizan las herramientas del grupo Ilustraciones. Suponiendo
    que tienes que entregar un trabajo sobre las imgenes publicitarias. Word te da la posibilidad de
    construir un anuncio publicitario con textos artsticos e imgenes en una sola pagina.
    Crear Ilustraciones
    Aunque Word no es un programa de dibujo, tiene muchas herramientas que te permiten crear
    ilustraciones sencillas que te ayudan a resaltar grficamente algunos temas que sin este recurso
    estaran incompletos, como tareas escolares con figuras geomtricas, lneas, formas especiales,
    diagramas e incluso grficos de Excel.
    Gracias a las herramientas que permiten insertar cuadros de texto se encuentran en la galera de
    Formas del grupo Ilustraciones, o en cuadro de texto, ambos en la cinta de opciones Insertar. Las
    herramientas de dibujo tambin se encuentran en el listado del comando Formas.
    Guardar Documentos Como Pagina Web
    Crear una pagina Web con Word 2007 es muy sencillo, basta con realizar el documento de la
    manera normal; editarlo, darle formato, insertarle imgenes, ttulos, hipervnculos y, finalmente

    gurdalo con la opcin de Guardar Como del men Botn de Office, como se muestra en la figura.
    En la ventana Guardar una Copia del Documento puedes escoger Documento de Word u Otros
    Formatos.
    Cualquiera de las dos opciones abre el cuadro de dialogo Guardar Como, donde puedes buscar
    una carpeta para guardar el archivo o aceptar la que sugiere el programa, que generalmente es
    Documentos. Escribe el nombre de la pagina Web en el campo Nombre de Archivo y selecciona el
    formato Pagina Web (*.htm, *.html), en la lista de tipo.
    Estructura de un Sitio Web
    Sitio Web se denomina a aquel lugar remoto donde se ofrecen una serie de paginas Web con
    informacin basada en hipertexto, generalmente ubicado en un Servidor de World Wide Web,
    obviamente en una computadora conectada por un medio a la gran red Internet. El lenguaje se
    utiliza para crear sitios o paginas Web es HTML, que significa HiperText Marcup Lenguage, algo as
    como Lenguaje de Marcas de Hipertexto.
    Componentes de las Paginas Web
    Cualquier pagina Web esta escrita en lenguaje HTML y se compone de dos partes bsicas
    denominadas encabezado y cuerpo de la pagina, definidas por etiquetas de cdigo. Cada
    comando instruccin o enunciado se escribe entre lo caracteres < y >, y los hay de apertura y de
    cierre; a estos ltimos les antecede una diagonal /. Un archivo HTML siempre se abre <html> y
    cierra con </html>; en el encabezad es la parte entre <head> y </head>; como es solo informativa,
    lo que se escribe ah no se ve en la pantalla del navegador, solo el titulo y se escribe entre <title> y
    </title>. Por ultimo, el cuerpo se inserta entre <body> y </body>, y es la parte que se ve en la
    pantalla del navegador.
    Hipervnculos
    Son elementos mas importantes de una pagina Web, porque gracias a ellos se posibilita la consulta
    de textos y grficas dentro de un mismo documento; en documentos dentro de diferentes
    carpetas en una misma computadora y en documentos ubicados en computadoras remotas
    incluso en pases diferentes. Permiten "saltar" rpidamente de una computadora a otra ubicada a
    miles de kilmetros, en unos cuantos segundos, con la simple pulsacin del botn izquierdo del
    ratn en la liga o vnculo correspondiente.

    Textos Tcnicos
    Una de las caractersticas ms avanzadas del procesador de textos de MS Word 2007, es la
    posibilidad de crear textos tcnicos y cientficos. Estos resultan de gran ayuda, porque puedes
    crear ecuaciones de clculos con fracciones y operaciones algebraicas, dentro del mismo
    documento de texto. De esta manera, tus proyectos y tareas escolares de estadstica para
    geografa, de matemticas o de ciencias, sern siempre de 10 de calificacin. Igualmente Word
    2007 cuentas con una galera de ecuaciones prediseadas, que contiene desde las ms comunes
    como la del rea del crculo, hasta ecuaciones tan complejas como las Series de Fourier.
    Combinacin de Correspondencia
    Los programas de MS Office 2007, trabajando conjuntamente, constituyen un sistema de
    aplicaciones de oficina muy eficientes. La funcin Combinacin de Correspondencia, por ejemplo,
    permite crear un documento de texto Word, y tomar de una base de datos, los nombres,
    direcciones y otros datos de personas, para evitar cartas, mensajes de correo electrnico,
    comunicados o estados de cuenta personalizados.
    Cartas Modelo
    Por cartas modelo se entiende la creacin de documentos que entienden una arte del contenido
    fija; es decir, que se mantendr inalterada, y otras partes que variaran de acuerdo con ciertos
    criterios, tales como la persona a la que se le enva, la institucin de que se trata, etc. Las cartas
    modelo o prototipos se crean con el procesador de textos, colocando en el cuerpo del documento
    unos marcadores denominados Campos de Combinacin que se indican a Word cules son esas
    partes variables.
    Revisar y Compartir Informacin
    Muchas de las novedades tecnolgicas de la versin MS Office System 2007 se centran en el
    trabajo en grupo. Se potenciaron sustancialmente las funciones que permiten compartir la
    informacin, el intercambio de informacin en formatos PDF y XPS, el acceso directo al correo
    electrnico desde cualquier aplicacin, las funciones de colaboracin de grupos y trabajo en la
    Web, y los paneles para comparar y combinar documentos.
    La cinta de opciones Revisar contiene diversos comandos en seis grupos:
    Revisin. Comandos para revisar la ortografa y la gramtica, as como para encontrar sinnimos,
    traducir y establecer el idioma.

    Comentarios. Permite insertar, eliminar y ver comentarios


    Seguimiento. Con sus comandos se lleva un control de los cambios que proporcionen los
    participantes del grupo de trabajo.
    Cambios. Para aceptar, rechazar y ver los cambios propuestos.
    Comparar. Permite comparar dos archivos para detectar los cambios realizados.
    Proteger. Comando que permite restringir ciertos cambios de formato y edicin.

    EJEMPLO
    TRIFOLIAR

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