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esteactivonosayudanapredecireldesempeofinancieroentodaempresa.Enesta
unidaddiscutiremossituacionesbsicasrelacionadasconlacontabilidaddelinventarioy
cmosepresentaenlosestadosfinancieros.
Dentrodelosobjetivos generalesdeaprendizaje,pretendemosquealfinalizarladiscusin
delmaterialdecontenidopuedas:
1.Identificarlasclasificacionesprincipalesdelinventario
2.Distinguirentrelossistemasdeinventarioperidicoyperpetuo
3.Identificarlosefectosdeloserroresdeinventariosobrelosestadosfinancieros
4.Comprenderloselementosqueseincluyencomocostodeinventario
5.Describirycompararlossupuestosdeflujodecostosutilizadospararegistrarel
inventario
6.ExplicarelsignificadoyusodelmtodoLastInFirstOut LIFO
7.Comprenderyexplicarlosmtodos:Identificacinespecfica,Primeroenrecibirse,
primeroenusarse(FirstInFirstOut),Ultimoenllegar,primeroenusarse(LastInFirst
Out),Valorendlaresconsiderandoelltimoenllegar,primeroenusarse(DollarValue
LIFO)yCostopromedio(Average Cost).
Elinventarioseclasificacomounactivo.
Lainversineninventarioesunadelasmayorespartidasparalasempresasdeventade
mercancayempresasdemanufactura.
Paraunaempresadeventademercanca,seidentificacomoINVENTARIO.
Paraunaempresademanufactura,elinventariotienecuatrosubclasificaciones:
Materiaprima
Bienesenproceso
Bienesterminados
Materiales
ParafamiliarizarnosconlapresentacindelinventarioenelEstadodeSituacin,se
identificaelinventarioenlaseccindeactivoscorrientes,regularmentedespusdelas
CuentasporCobrar.
EnelEstadodeSituacindelacompaaXYZ,elinventariopor$35,180espartedeltotal
delosactivoscorrientesytambinespartedeltotaldeactivos.
CuandoevaluamoselEstadodeSituacinen unaempresademanufactura,observaremos
queelinventariosepresentarencuatrosubclasificaciones:
1. Inventariodemateriaprima:Esteinventarioesutilizadoparalaelaboracindel
productoamanufacturar.
2. Inventariodebienesenproceso:Esteinventarioagruparaquellosproductosque
comenzaronaelaborarseperonosehanfinalizado.
3. Inventariodebienesterminados:Esteinventariopresentarlosproductosterminados
disponiblesparalaventa.
4. Materiales:Esteinventarioincluyeaquellosmaterialesdeoficinaparausogeneralde
laempresaynoparalaelaboracindeproductos.
Podemosobservarqueelinventariosepresentardentrodelosactivoscorrientes,
inmediatamentedespusdelasCuentasporcobrar.
Elflujodecostosdelinventarioeselsiguiente:
1.
2.
3.
4.
Comenzamosconelinventarioinicial.
Leaadimoselcostodelosbienescompradosduranteelmes.
Obtenemosdeestamaneraelcostodelosbienesdisponiblesparalaventa.
Realizamosuninventariofinal,paradeterminarlosbienesquesemantienen
disponiblesparalaventa.
5. Ladiferenciaqueresultehastaelpasoanterior,serelcostodelosbienesvendidos.
Paralaadministracin yelcontroldeinventariosepuedenutilizarlossiguientesmtodos:
1.Elsistemadeinventarioperpetuo,elcualmantieneunseguimientocontinuodelos
cambiosenlacuentadeInventario, y
2.ElSistemadeinventarioperidico, conlacaractersticaquemantieneunseguimiento
peridicodeloscambiosenlacuentadeInventario. Regularmentelosperiodosson
mensual,trimestraloanual,dependiendodeltipodeempresa.
Paradeterminarelcostodelosbienes vendidostenemosqueidentificardatosfinancieros
relacionados,entrelosqueharnfaltalossiguientes:
1. Inventarioinicial
2. Costodelosbienesadquiridosoproducidosduranteelao
3. Inventarioalfinalizarelao
Conestosdatosprocedemosadeterminarelcostodelosbienesvendidos.
Hagamoselanlisisdelainformacinpresentada.Comenzamosconelinventarioinicial
por$100,000;lesumamos$800,000correspondientealcostodelosbienesadquiridoso
producidosduranteelao,loquenospermitircalcularelcostototaldelosbienes
disponiblesparalaventa,quees$900,000.
Alosbienesdisponiblesparalaventa$900,000,lerestamoselvalordelinventariofinal,
$200,000,loquenospermitedeterminarque$700,000eselcostodelosbienesvendidos
duranteelao.
Losbienesentrnsitosonaquellosproductosquehemos ordenadoocompradoyanno
hanllegadoalosalmacenesdelaempresa.
Existendosclasificacionesdebienesentrnsito:
Parahacernegociosenunmercadomsamplio,seutilizaelsistemadeventasa
consignacin.
Bajoesteprograma,lasempresasutilizanlasventasaconsignacincomootraformapara
hacernegocios
Elconsignador(consignor)eseldueodelosbienesentregadosaconsignacin
Elconsignatario(consignee)esquienmantienelosbienesaconsignacinparaser
vendidos,peronolepertenecen
Enloslibrosdecontabilidaddelconsignador,mantienecomopartedesuinventarioeltotal
debienesquehayatransferidoaconsignacin.Elconsignatario noreconocecomoactivos
losbienesquemantieneaconsignacin,yaquenolepertenecen.
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Puedenocurrirenerroresalmomentoderegistrartransaccionesrelacionadasconel
inventario.
Ynospodemospreguntar:Culeselefectodequeseregistrencorrectamenteel
inventarioinicialylascomprasperonoseincluyanalgunosartculosenelinventariofinal?
ElresultadoeselsiguienteparaelEstadodeSituacin:
Lagananciaretenidaestarsubestimada;alnoincluirartculosenelinventario
finalimplicaqueyanoexistenyporlotantoformanpartedelcostodelos
bienesvendidos.Estecostoreducelosingresosyporconsiguiente,reducela
gananciaretenida.
Elcapitaldetrabajo,quedeterminamosaldividirlosactivoscorrientesentre
lospasivoscorrientes,estarsubestimado;losactivoscorrientesincluyenla
partidadeinventarioyalnotenerincluidosalgunosartculos,estacantidad
sermenoralareal.
Elndicedeliquidezestarsubestimadoyaque,aligualquelapremisaanterior,
losactivoscorrientesincluyenlapartidadeinventarioyalnotenerincluidos
algunosartculos,estacantidadsermenoralareal.
ElefectoenelEstadodeingresosygastoseselsiguiente:
ElingresonetoestarsubestimadoytieneelmismoefectoqueenelEstadode
Situacin:alnoincluirartculosenelinventariofinalimplicaqueyanoexistenyporlo
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tantoformanpartedelcostodelosbienesvendidos.Esteerroraumentaelcostodelos
bienesvendidos,yporconsiguiente,reduceelingresoneto.
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Continuemosconelanlisisdeerroresenelmanejodelinventario.Enestaocasin,
analicemoselefectodequenoseregistreunacompradebienesytampocoseincluyaen
elconteodelinventariofinal.
EnlapresentacindelEstadodeSituacin:
1. Elinventarioestarsubestimado,yaqueexistenartculosquenosehanincluidocomo
recibidos.
2. Enlasgananciasretenidasnotendraefectoalguno,yaquenoseconsiderlacompra
ascomotampocoformpartedelcostodelosbienesvendidos.
3. Lascuentasporpagarestarnsubestimadas,yaqueexisteunacompradebienesque
noseharegistradonipagado.
4. Elcapitaldetrabajonoseveafectado,yaquenoseharegistradolacuentaporpagary
porconsiguientenoaumentanlospasivos.
5. Elndicedeliquidezestarsobrestimado,yaquenoestregistradaunacuentapor
pagar;elndiceresultaramenoralincluirlamisma.
EnlapresentacindelEstadodeIngresosyGastos:
1. Lascomprasestarnsubestimadas,yaquenohansidoregistradascomopartedel
inventario.
2. Elcostodelosbienesvendidosnoseafectarporquenoseregistrlacompranise
incluyenelconteodeinventariofinal.
3. Elingresonetonosufrirunefectoinmediato.
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4. Elinventariofinalestarsubestimado,yaquenoseincluylacompranisecontcomo
partedelinventariofinal.
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LapartidadeInventarioincluyecostosdel productoycostosdelperodo.
Loscostosdelproducto(product costs) sonaquelloscostosqueformanpartedel
inventario.Seincluyenenelvalortotaldelinventario.
Loscostosdelperodo(period costs) sonloscostosindirectosrelacionadosconla
produccinoadquisicindebienes,talescomogastosdeventasogastosgeneralesy
administrativos.Loscostosdelperodonoseincluyenenelvalordelinventario,sinoque
sereconocencomoungastoenelmomentoenqueseincurren.
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Repasemoslasentradasdejornalrelacionadasconunacomprapor$10,000quefue
negociadaconundescuentode2%sisepagabadentrode10dasyconunpagonetosin
descuentosisepagabadentrode30das.
Observamosenlatabladoscolumnas:lacolumnadelaizquierdamuestraelregistrodelas
transaccionesbajoelmtodobrutoylacolumnadeladerechanosilustradichas
transaccionesenelmtodoneto.
Podemosidentificarlasdiferencias:
Seregistralacompra:
1. Bajoelmtodobruto,sedebitacompraspor$10,000yseacreditaCuentasporpagar
por$10,000.
2. Bajoelmtodoneto,sedebitacompraspor$9,800yseacreditaCuentasporpagarpor
$9,800,aplicandoeldescuentototalde$200bajolapresuncindequesepagar
dentrodelperodode10das.
Registroenloslibrosalrealizarelprimerpagopor$4,000:
1. Bajoelmtodobruto,sedebitaCuentasporpagarpor$4,000,seacreditaDescuento
encompraspor$80yseacreditaEfectivopor$3,920.
2. Bajoelmtodoneto,sedebitaCuentasporpagarpor$3,920yseacreditaEfectivopor
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$3,920.
Alrealizarelsegundopagopor$6,000despusdelos10dasperoantesdelos30das:
1. Bajoelmtodobruto,sedebitaCuentasporpagarpor$6,000yseacreditaEfectivopor
$6,000,cancelandodeestamaneraelbalanceporpagarpendiente,sinacogernosal
descuentode2%yaqueestebalancesepagdespusde10dasynolecorresponde
descuento.
2. Bajoelmtodoneto,sedebitaCuentasporpagarpor$5,880,sedebitaDescuentoen
comprasperdidopor$120yseacreditaEfectivopor$6,000.
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En estaseccindelaUnidadestudiaremoslossiguientesmtodosparadeterminarelvalor
inventario:
1.Identificacinespecfica(specific identification)
2.Mtododecostopromedio(average cost)
3.FIFO(firstinfirstout)Inventarioperidico
4.FIFOInventarioperpetuo
5.LIFO(lastinfirstout)Inventarioperidico
6.LIFOInventarioperpetuo
7.DollarValue LIFO
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Elmtododeidentificacinespecficaparavalorarelinventarioreconoce cadaproducto
vendidocondichoproductoenelinventario.Seincluyecomocostodelovendidoaquel
costorelacionadodirectamenteconelproductoquesevendi.
Haciendoreferenciaalanlisisenlastablas,observamosqueduranteelmesdemarzose
realizaron3compras,equivalentesa10,000unidadesauncostode$43,900.Alrealizarel
inventarioalfinaldelmes,sedeterminquelasunidadesdisponiblesson6,000conun
valoreninventariofinalquetotaliza$26,700.
Procedemosadeterminarelcostodelosbienesvendidosconsiderandoelcostodelos
bienesquehabadisponiblesparalaventa,$43,900,lerestamoselvalordelinventario
final,$26,700yobtenemos$17,200comocostodelosbienesvendidos.
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Bajoelmtododecostopromedioponderadoparavalorarelinventario,seestablecenlos
preciosdelosproductossegnelcostopromediodetodoslosbienessimilares.
Enelejemploquepresentamos,las3comprasrealizadasduranteelmestotalizaron
$43,900ycorrespondea10,000unidadescompradas.
Sedeterminaelcostoporunidad,dividiendoelvalortotalcomprado,$43,900,entreel
totaldeunidadesadquiridas,10,000,loqueresultaenuncostopromediode$4.39
Alrealizarelconteofsicodeinventario,seestablecequeestndisponiblesparalaventa
6,000unidades.Estacantidadsemultiplicaporelcostopromediodeterminado,$4.39,lo
queresultaen$26,340comovalordelinventariofinalbajoestemodelo.
Paraestablecerelcostodelosbienesvendidos:
Altotaldelosbienesdisponiblesparalaventa,$43,900,
lerestamoseltotaldelinventariofinaldeterminado,$26,340
yobtenemoscomoresultadoelcostodelosbienesvendidos,$17,560.
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ElmtodoFIFO,primeroenrecibir,primeroenvender(firstinfirstout), utilizandoel
sistemadeinventarioperpetuonosindicaqueseregistrarnlasventasdelosbienesenel
ordenenquefueroncomprados,realizandoesteajusteencadacomprayencadaventa
queserealice.Seasumequeelprimerproductocompradoserelprimerproducto
vendido.Elinventarioquesemantienedebeincluirlascomprasmsrecientes.
Enelejemploquepresentamos,las3comprasrealizadasduranteelmestotalizaron
$43,900.
Elinventarioperpetuoreflejaqueestndisponiblesparalaventa6,000unidades.Se
identificanlasunidadesquesemantienensegnlasfechasdelascompras.Semultiplica
2,000unidadesquesemantienenporelcostodelacompradel30demarzode2012,
$4.75,loqueresultaen$9,500;adems,seconsideran4,000unidadesdelacompradel
15demarzode2012,conuncostounitariode$4.40,quetotalizan$17,600.Alsumar
ambascantidades,determinamosque$27,100representaelvalordelinventariofinalbajo
estemodelo.
Paraestablecerelcostodelosbienesvendidos:
Altotaldelosbienesdisponiblesparalaventa,$43,900,
lerestamoseltotaldelinventariofinaldeterminado,$27,100
yobtenemoscomoresultadoelcostodelosbienesvendidos,$16,800.
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SiemprequeseutiliceFIFO,elinventariofinalyelcostodelovendidosernigualesen
ambosmtodos,perpetuooperidico,yaqueloscostosinicialessonasuvezlosprimeros
eneliminarse(firstinfirstout).
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Elmtodo LIFO,ltimoenrecibir,primeroenvender(lastinfirstout),utilizandoel
sistemadeinventarioperidico,nosindicaqueseregistrarnlasventasdelosbienesenel
ordenenquefueronvendidos,realizandoesteajustealfinalizarelmes.Seasumequeel
ltimoproductocompradoserelprimerproductovendido.Elinventarioquesemantiene
debeincluirelpreciodelascomprasmsantiguas.
Enelejemploquepresentamos,las3comprasrealizadasduranteelmestotalizaron
$43,900.
Alrealizarelconteofsicodeinventario,seestablecequeestndisponiblesparalaventa
6,000unidades.Estacantidadsevaloraprimeromultiplicando2,000delasunidadesque
semantienenporelcostodelacompradel2demarzode2012(lamsantigua),$4.00,lo
queresultaen$8,000;adems,seconsideran4,000unidadesdelacompradel15de
marzode2012,conuncostounitariode$4.40,paratotalizar$17,600enestacompra.Al
agruparambascantidades,determinamosque$25,600representaelvalordelinventario
finalbajoestemodelo.
Paraestablecerelcostodelosbienesvendidos:
Altotaldelosbienesdisponiblesparalaventa,$43,900,
lerestamoseltotaldelinventariofinaldeterminado,$25,600
yobtenemoscomoresultadoelcostodelosbienesvendidos,$18,300.
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ElmtodoLIFO,ltimoenrecibir,primeroenvender(lastinfirstout),utilizandoel
sistemadeinventarioperpetuonosindicaqueseregistrarnlasventasdelosbienesenel
ordenenquefueronvendidos,realizandoesteajustealmomentoenqueseefectacada
compraoventa.Seasumequeelltimoproductocompradoserelprimerproducto
vendido.Elinventarioquesemantienedebeincluirelpreciodelascompraspasadas.
Enelejemploquepresentamos,las3comprasrealizadasduranteelmestotalizaron
$43,900.
Alrealizarelconteofsicodeinventario,seestablecequeestndisponiblesparalaventa
6,000unidades.
Estacantidadsevaloracomosigue:
2,000unidadesquesemantienendelacompradel2demarzode2012,auncosto
determinado,$4.00,loqueresultaen$8,000;
2,000unidadesquequedabandelacomprade6,000del15demarzode2012
(despusdehabervendido4,000destasel19demarzo),
conuncostounitariode$4.40,paratotalizar$8,800;y
2,000unidadesdelacompradel30demarzode2012,conuncostounitariode$4.75,
paratotalizar$9,500.
Alagruparestascantidades,determinamosque$26,300representaelvalordelinventario
finalbajoestemodelo.
Paraestablecerelcostodelosbienesvendidos:
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Altotaldelosbienesdisponiblesparalaventa,$43,900,
lerestamoseltotaldelinventariofinaldeterminado,$26,300,
yobtenemoscomoresultadoelcostodelosbienesvendidos,$17,600.
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ElmtododevaloracindeinventariosDollarValueLIFO determinaymidecualquier
aumentoodisminucinenungrupodeartculoseninventarioentrminosdelvalortotal
endlares,sinconsiderarlascantidadesdelosbienesenlaagrupacindetodoel
inventario.
Parapoderdeterminarelvalordeinventariofinalesnecesarioquedeterminemoselndice
depreciosparaelaocorriente,utilizandolasiguientefrmula:
Dividimoselinventariofinalparaelperodoacostocorrienteentreelinventariofinalpara
elperodoalcostodeaobase.Porejemplo,observandolainformacinenlastablas
presentadas,elinventariofinalparaelperodo2009acostocorrienteesde$300,000yel
inventariofinalparaelperodoalcostodeaobaseesde$250,000.Alsustituirdichos
datosenlafrmula,obtenemos1.20yalelevarloal100%obtenemos120comondicede
precio.
Habiendodeterminadoelndicedeprecio,seprocedeadeterminarloscambiosde
incrementoodisminucinentreaos,comoseobservaenlasegundatabla.Parael2007
secomenzcon$200,000eninventariofinal,parael2008incrementpor$60,000,para
el2009hubounadisminucinpor$10,000,yparael2010hubounaumentopor$20,000.
Enlailustracin,estamosanalizandohastael2010.Podemosobservarlosiguiente:
Laprimeracolumnanospresentaelinventariofinalalospreciosdelaobase,$270,000.
Lasegundacolumnanosilustralosnivelesdepreciosdeaobase,comenzandoconel
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2007,con$200,000;luegouncambiopor$50,000entre2008y2009,yotrocambiopor
$20,000parael2010.Lasumadeestastrespartidastienenqueserigualesaltotaldela
primeracolumna.
Laterceracolumnanospresentaelndicedepreciosquedeterminamos.
Lacuartacolumnanospresentaelresultadoindividualyagregadoparalosniveles
identificados,loquenosindicaqueelinventariofinalutilizandoDollarValueLIFOespor
$283,500.
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Estaeslaseccindereferencias.Recuerdaquepuedesexplorarlasparaquetengas
mayorconocimientodelosconceptosestudiadosenlaunidad.
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