Bases de Licitacion PDF

Universidad de San Carlos de Guatemala
Facultad de Arquitectura
Practica integrada 2
Arq. Vctor Juregui
Bases de Licitacin
EDIFICIO DE APARTAMENTOS BARRIO GERONA
Grupo #3
.- Pablo Raul Castro Contreras
Carn: 201016356
.- Ana Lucia Morales Caldern.
Carn: 201016377
.- Josu Benjamn Hinestroza G.
Carn: 200919219
Guatemala, 17 de septiembre de 2014
BASES
LICITACIN No. 3-2014
PARA LA CONSTRUCCIN
DEL EDIFICIO DE APARTAMENTOS BARRIO GERONA
INDICE GENERAL
CONTENIDO
1.
INTRODUCCIN ............................................................................................................................... 6
2.
OBJETIVO .......................................................................................................................................... 6
3.
DEFINICIONES .................................................................................................................................. 6
4.
CONVOCATORIA A LICITACIN ................................................................................................. 10

4.1
5.
6.
BASES DE LICITACIN.................................................................................................................. 12
5.1.
OBJETO.................................................................................................................................... 12
5.2.
DESCRIPCION DE LA OBRA ................................................................................................ 12
5.3.
PLAZO DE EJECUCIN .......................................................................................................... 12
5.4.
ALCANCE LOS TRABAJOS .................................................................................................... 12
5.5.
DISPOSICIONES PRESUPUESTARIAS Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO ....................... 13
PREPARACIN DE OFERTAS ........................................................................................................ 13

6.1.
CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES .................................................... 13
6.2.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA ......................................................... 13
6.3.
REQUISITOS FUNDAMENTALES DE LA OFERTA .............................................................. 15
6.4.
ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN .......................................................... 15
6.5.
SOLICITUDES DE ACLARACIONES ..................................................................................... 15
6.6.
MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIN ............................................................ 15
6.7.
MODELO DE OFERTA ............................................................................................................ 15
6.8.
IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................................................................ 16
6.9.
MONEDA EN QUE SE EXPRESARA EL PRECIO DE LA OFERTA ...................................... 16
6.10.
7.
8.
VISITA AL LUGAR DE LA OBRA: ......................................................................................... 10
IDENTIFICACION DE LA OFERTA ................................................................................... 16
CALIFICACIN DE LAS OFERTAS ............................................................................................... 16

7.1.
JUNTA DE LICITACIN ......................................................................................................... 16
7.2.
RECEPCIN Y APERTURA DE PLICAS ................................................................................ 16
7.3.
CALIFICACIN DE OFERTAS ............................................................................................... 17
7.3.1.
Calidad.............................................................................................................................. 17
7.3.2.
Experiencia ....................................................................................................................... 18
7.3.3.
Precio................................................................................................................................ 18
PLAZO PARA LA ADJUDICACIN ................................................................................................ 19

8.1.
COSTO ESTIMADO ................................................................................................................. 19
8.2.
RECHAZO DE OFERTAS ........................................................................................................ 19
8.3.
RECTIFICACIN DE ERRORES EN LAS OFERTAS ............................................................. 19
8.4.
ACLARACIN DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 20
8.5.
AUSENCIA DE OFERENTES .................................................................................................. 20
8.6.
UN SOLO OFERENTE ............................................................................................................. 20
9.
ADJUDICACIN............................................................................................................................... 20
9.1.
NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN ............................................................................. 20
9.2.
APROBACIN DE LA ADJUDICACIN ................................................................................ 20
9.3.
DERECHO DE PRESCINDIR ................................................................................................... 20
10.
GARANTAS Y SEGUROS .......................................................................................................... 21
10.1.
GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: .............................................................. 21
10.2.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO ...................................................................................... 22
10.3.
GARANTIA DEL ANTICIPO ............................................................................................... 22
10.4.
GARANTIA DE CONSERVACION DE OBRA .................................................................... 22
10.5.
GARANTA DE SALDOS DEUDORES ............................................................................... 22
10.6.
SEGURO .............................................................................................................................. 22
11.
CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA .............................................................................. 23
11.1.
SUSCRIPCIN ..................................................................................................................... 23
11.2.
PRORROGA ......................................................................................................................... 23
11.3.
AMPLIACIONES AL MONTO DEL CONTRATO ............................................................... 23
11.4.
SUBCONTRATOS ............................................................................................................... 23
12.
12.1.
FORMA DE PAGO ....................................................................................................................... 23

MONEDA ................................................................................................................................. 23
12.2.
ANTICIPO ............................................................................................................................ 23
12.3.
AMORTIZACION DEL ANTICIPO ..................................................................................... 24
12.4.
PAGOS PARCIALES............................................................................................................ 24
12.5.
ESTIMACIONES MENSUALES PARA PAGOS .................................................................. 24
12.6.
PAGO POR ESTIMACIONES MENSUALES....................................................................... 24
12.7.
PAGO POR LIQUIDACIN FINAL ..................................................................................... 24
13.
SANCIONES................................................................................................................................. 24
13.1.
RETRASO EN LA ENTREGA .............................................................................................. 24
13.2.
VARIACIN EN CALIDAD O CANTIDAD ........................................................................ 24
14.
14.1.
CONTROVERSIAS ...................................................................................................................... 25
SUJECIN A LAS LEYES DEL PAS .................................................................................. 25
15.
CUENTA GENERAL, FINIQUITO ............................................................................................... 25
16.
MODELOS DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 26
16.1.
MODELO DE OFERTA........................................................................................................ 26
16.2.
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DEL OFERENTE ......... 26
17.
PROYECTO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA ................................................... 26
17.1.
NOMBRAMIENTO DE LAS PARTES ................................................................................. 26
17.2.
ASOSIACION EN PARTICIPACION, GRUPO DE CONTRATISTAS O CONSORCIO ...... 26
17.3.
CESION, DELEGACION Y SUBCONTRATACION ............................................................ 27
17.4.
REPRESENTACION DEL CONTRATISTA ......................................................................... 27
17.5.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA ...................................................................................... 27
17.6.
MODIFICACIONES QUE REALICE EL CONTRATISTA................................................... 28
17.7.
DOCUMENTOS CONTRACTUALES .................................................................................. 28
17.7.1.
IDIOMA ........................................................................................................................... 28
17.7.2.
DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO .................................................. 28
17.7.3.
PLANOS ........................................................................................................................... 28
18.
OBLIGACIONES GENERALES ................................................................................................... 29
18.1.
IDONEIDAD DE LA OFERTA............................................................................................. 29
18.2.
EJECUCION DE CONFORMIDAD CON EL CONTRATO .................................................. 30
18.3.
ACATAMIENTO DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS ...................................................... 30
18.4.
CARCTER CONFIDENCIAL ............................................................................................ 30
18.5.
PROCEDIMIENTOS Y METODOS DE CONSTRUCCION ................................................. 30
18.6.
COMPARECENCIA DE CONTRATISTA EN LA ZONA DE OBRAS ................................. 30
18.7.
ORDENES DE EJECUCION................................................................................................. 30
18.8.
ESTIMACION DE LAS OBLIGACIONES FINANCIERAS DEL CONTRATANTE ............ 31
18.9.
PERSONAL DEL CONTRATISTA ...................................................................................... 31
18.10.
SEGURIDAD DE LAS PERSONAS, LOS BIENES Y PROTECCION DEL MEDIO
AMBIENTE ........................................................................................................................................... 31
18.11.
19.
19.1.
FACILIDADES E INSTALACIONES OFRECIDAS A OTROS ............................................ 32
RESCISION DEL CONTRATO, SUSPENSION DE LAS OBRAS ................................................ 32

RESCISIN DEL CONTRATO POR EL CONTRATANTE ................................................. 32
20.
MUERTE, INCAPACIDAD, DECISION JUDICIAL O LIQUIDACION DE LOS ACTIVOS DEL
CONTRATISTA ........................................................................................................................................ 33
21.
SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS ............................................................................................. 33
22.
ANEXOS ...................................................................................................................................... 35
1. INTRODUCCIN
Actualmente existe una escasez de vivienda para el sector de clase media en la ciudad de
Guatemala, este problema afecta a todos los pobladores que necesitan un hogar
asequible, cerca de los lugares de trabajo y que cuente con todos los servicios
indispensables para el desarrollo, cultural, fsico y humano.
2. OBJETIVO
Las presentes bases tienen como objetivo que la EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA
DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3, con base en la Ley de Contrataciones del
Estado y dems Leyes conexas, pueda Licitar a nivel nacional e internacional la
construccin de un edificio de apartamentos
3. DEFINICIONES
Se presenta a continuacin el significado que en este documento tienen los siguientes
trminos:
Gobierno:
Gobierno Central de la Repblica de Guatemala.
Dependencia:
Prctica II Grupo 3
Contrato:
Es el documento celebrado entre LA EMPRESA IN STUDIO S, A

Y LA DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3 y el Contratista, para
la ejecucin de este proyecto.
Documento de Licitacin:
Bases de licitacin pblica, especificaciones generales,
especificaciones tcnicas, disposiciones especiales y los planos de
construccin, as como sus anexos.
Licitacin:
Es un proceso formal y competitivo de adquisiciones mediante el

cual se solicitan, reciben pblicamente y evalan confidencialmente
ofertas para la adquisicin de bienes y servicios conexos o la
contratacin de obras y se adjudica el Contrato correspondiente al
Oferente cuya propuesta resulte de la oferta evaluada como la ms
baja y que cumple sustancialmente con los documentos de
licitacin.
Licitacin Pblica Internacional:

Es toda licitacin abierta a la participacin de empresas nacionales y
extranjeras y que requiere publicidad nacional e internacional.
Licitacin Pblica Nacional:
Es toda licitacin pblica que requiere nicamente publicidad
nacional. Est abierta a la particin de empresas nacionales y
extranjeras que deseen participar.
Contratista:
Oferente:
Empresa, a la que se adjudica la construccin del proyecto.

Empresa individual o colectiva, que participa en la Licitacin.
Junta de Licitacin:
Grupo de cinco personas nombrada para recibir, calificar las ofertas

y adjudicar.
Comisin Receptora: Grupo de personas nombradas para recibir las obras contratadas.
Oferta evaluada como la ms baja:
Es la oferta que, aplicndole los criterios de evaluacin indicados en
los documentos de licitacin, resulta ser la ms baja. Al adjudicarse
la licitacin a dicha oferta, pueden tenerse en cuenta otros factores,
adems del precio, tales como plazos de entrega, costos
operativos, eficiencia y compatibilidad de equipo y otros. Dichos
factores, as como el peso relativo de cada uno de ellos, deben
figurar claramente especificados en los documentos de la licitacin.
Ley:
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Nmero 57-92 del

Congreso de la Repblica de Guatemala.
Reglamento de la ley:
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo
Gubernativo nmero mil cincuenta y seis guin noventa y dos
(No.1056-92) y sus reformas
Guatecompras:
Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del

Estado -GUATECOMPRAS- adscrito al Ministerio de Finanzas
Pblicas, por medio del cual se publica la convocatoria, las bases,
las solicitudes de aclaraciones de los interesados, las respuestas
aclaratorias, la resolucin de las impugnaciones y la adjudicacin.
En el caso de que la Autoridad Administrativa Superior autorice a la
junta de licitacin la prrroga del plazo para la adjudicacin, la
misma tambin ser publicada por GUATECOMPRAS.
Solicitud de aclaraciones:
Son las preguntas que hacen las personas interesadas sobre los
Documentos
de
Licitacin
Pblica
directamente
por
GUATECOMPRAS.
Respuestas aclaratorias:
Son las respuestas que se dan a las personas interesadas quienes
desean solicitar aclaraciones sobre los documentos de Licitacin
Pblica, las cuales se publican por GUATECOMPRAS. Forman
parte de las Bases y pueden aclarar, complementar o corregir el
contenido de las mismas.
Conciliador:
Es la persona designada en forma conjunta por el Contratante y el

Contratista para resolver en primera instancia las controversias,
segn las disposiciones en la presente licitacin.
Oferta:
El conjunto de documentos presentados por los oferentes conforme

a lo requerido en las bases de licitacin pblica.
Obra:
Edificio a construir, las obras complementarias y los renglones de

trabajo para que el edificio quede satisfactoriamente concluido para
entrar en funcionamiento.
Contrato:
Es el conjunto de derechos y obligaciones suscritos por las partes

para la ejecucin de obras estipulados en un conjunto de
documentos.
Precio del Contrato: Es la suma de los precios de los conceptos de obra que resultan de
multiplicar los precios unitarios de cada concepto por el volumen de
los trabajos planteados, ms los precios globales si los hubiere
Vigencia del contrato: Perodo comprendido de la fecha de aprobacin del contrato a la
fecha de aprobacin de la liquidacin del mismo.
Contratante:
Es la agencia o entidad por cuenta de la cual se ejecutarn las

obras y cuya identificacin completa figurar en las Condiciones
Especiales del Contrato (CEC)
Director de Obra:
Es la persona fsica o moral que, por su competencia tcnica, ha

sido encargada por el Contratante para supervisar la ejecucin de
las obras, y ser la nica autorizada para representarla en el
otorgamiento de instrucciones por escrito al Contratista y en la
aprobacin de la certificacin de los pagos.
Contratista:
Es la persona fsica o moral cuya propuesta ha sido aceptada por el

Contratante y que realizar los trabajos objeto del Contrato de
acuerdo con las caractersticas y especificaciones suministradas por
el Contratante.
Zona de Obras:
Es el conjunto de terrenos donde realizarn los trabajos y las obras

y donde se ubicarn las instalaciones necesarias para la ejecucin
de los trabajos y que comprender las vas de acceso especiales y
todos los dems lugares especficamente sealados en el Contrato.
Condiciones Especiales del Contrato (CEC):

Es el documento del Contratante, que forma parte de los
Documentos de Licitacin y que incluye.
a)
Las modificaciones a las presentes Condiciones Generales del Contrato; y
b)
Las clusulas contractuales especficas para cada Contrato
Orden de Ejecucin: Es toda instruccin escrita entregada por el Contratante

Contratista, concerniente a la ejecucin del Contrato.
al
Subcontratista(s):
Es (son) la(s) persona(s) fsica(s) o moral(es) encargada(s) por el

Contratista para realizar una parte de las obras materiales del
contrato.
Afianzadora:
Institucin autorizada por la Superintendencia de Bancos para

otorgar fianzas que garanticen el cumplimiento de las obligaciones
del contratista.
Aseguradora:
Institucin autorizada por la Superintendencia de Bancos para

otorgar seguros para garantizar la seguridad en la ejecucin de las
obligaciones del contratista.
Pago parcial:
Pagos mensuales de las unidades o porcentajes de los renglones

de trabajo ejecutados a entera satisfaccin durante el perodo.
Planos de construccin:
Conjunto de dibujos o reproduccin de los mismos aprobados, en
los cuales se consigna la ubicacin, dimensiones, caractersticas y
detalles de la obra.
Especificaciones tcnicas:
El conjunto de normas, disposiciones, requisitos, condiciones e
instrucciones que se establecen para definir la calidad de la obra a
ejecutarse. El contratista deber sujetarse estrictamente a las
especificaciones tcnicas.
Orden de cambio:
Orden aprobada para que se efecte cualquier cambio o

modificacin a los planos de construccin o especificaciones o bien
para suprimir o disminuir las cantidades de trabajo de uno o ms
renglones, pudiendo dar derecho al contratista a una compensacin
econmica, para lo cual ste deber presentar los clculos que la
justifiquen.
Da hbil:
Cada da de la semana, excluyendo sbado, domingo y das de

asueto indicados en el Cdigo de Trabajo, Decreto nmero mil
cuatrocientos cuarenta y uno (No. 1441) del Congreso de la
Repblica de Guatemala.
Da calendario:
Cada da de la semana incluyendo sbado, domingo y das de

asueto a los que hace referencia el Artculo ciento veintisiete (127),
reformado por el Artculo tres (3) del Decreto nmero mil seiscientos
dieciocho (No. 118) del Congreso de la Repblica de Guatemala del
Cdigo de Trabajo, Decreto nmero mil cuatrocientos cuarenta y
uno (No. 1441) del Congreso de la Repblica de Guatemala.
4. CONVOCATORIA A LICITACIN
La convocatoria es realizada por la empresa privada In Studio S, A a travs del
Sistemas de Adquisiciones y Contrataciones del Estado de Guatemala, se invita a las
empresas constructoras legalmente constituidas en Guatemala para realizar la
ejecucin de Obra del Proyecto de Edificio de Apartamentos en Barrio Gerona, zona
1.
Las bases de Licitacin pueden ser retiradas en las oficinas administrativas de
mencionada empresa ubicadas en la direccin 19avenida 24-73, zona 11 de Mixco,
Residenciales Minerva Sur, desde el da 25 de agosto al 30 de agosto del ao en
curso, dentro del horario establecido, de 8:00 a 14:00 hrs; con una donacin de
doscientos cincuenta quetzales exactos(Q250.00).
Las ofertas deben de ser entregadas en un periodo de tiempo de 15 das a partir del
cierre del periodo de retiro de bases sealado en la convocatoria a licitar, es decir el
da 20 de septiembre de 2014 a las 10:30 hrs. AM, en un sobre cerrado y sellado,
colocando la etiqueta de identificacin.
Para la recepcin de Ofertas se establecen las siguientes Clausulas:
4.1 VISITA AL LUGAR DE LA OBRA: El oferente visitara el sitio de la obra y sus
alrededores para obtener por su cuenta y riesgo toda la informacin que pueda ser
necesaria para preparar la oferta. El oferente deber presentar fotografas de la visita
al lugar de la obra. Los costos relacionados con la visita corren por cuenta del
oferente.
4.2 Como establece la Ley de Contrataciones del Estado en su artculo 24: transcurridos
treinta (30) minutos de la hora sealada para la presentacin y recepcin de ofertas
no se aceptara alguna ms y se proceder al acto pblico de apertura de Plicas,
dicho tiempo ya se encuentra contenido en la hora indicada para la recepcin de
plicas.
4.3 Haber retirado las Bases de Licitacin en la fecha, hora y lugar asignado.
10
Llamado a Licitacin
LICITACIN PBLICA No. 3-2014
CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO DE
APARTAMENTOS EN EL BARRIO GERONA
INVITACIN PARA PRESENTAR OFERTAS
El grupo de Practica Integrada II, grupo No. 3 en representacin y a solicitud de la
empresa In Studio S, A
INVITA A LAS EMPRESAS CONSTRUCTORAS

A presentar ofertas para la obra a ejecutarse en el barrio Gerona, zona 1
Construccin del Edificio de Apartamentos

Los interesados en participar y presentar ofertas podrn retirar las Base de
Licitacin en las oficinas administrativas de la empresa In Studio ubicadas en la
direccin 19 avenida 24-73, zona 11 de Mixco, Residenciales Minerva Sur, desde
el da 25 de agosto al 30 de agosto del ao en curso, dentro del horario
establecido, de 8:00 a 14:00 hrs.
Las bases se entregarn contra el pago de una donacin de Q.250.00 por cada
pliego de obra licitado que retire el interesado, los cuales debern ser cancelados
a travs de cheque de caja a nombre de: IN STUDIO S, A.
La hora y fecha lmite establecidas para recibir ofertas es a las 10:30 horas del
da 20 de septiembre de 2014, y debern ser entregadas en sobre cerrado en la
direccin siguiente: 19 avenida 24-73, zona 11 de Mixco, Residenciales Minerva
Sur
Las ofertas que se reciban fuera de plazo sern rechazadas y sern devueltas sin
ser abiertas. nicamente se recibirn Ofertas de todos aquellos Oferentes que
hayan pagado el derecho de participacin. La apertura pblica de las mismas se
efectuarn en la direccin que se indica al final de este formulario, en presencia
de los representes de los oferentes que deseen asistir, a las 8:00 horas a.m (hora
local) del lunes 25 de agosto de 2014.
11
5. BASES DE LICITACIN
5.1. OBJETO
Los documentos de licitacin pblica tienen como objeto establecer las condiciones que
deben reunir los oferentes para la presentacin de la oferta, el listado de documentos a
presentar con la oferta para calificar su capacidad legal, tcnica y financiera, los requisitos
fundamentales a los que se deben ajustar las ofertas, los criterios para la calificacin de
las mismas, la adjudicacin y las condiciones para la contratacin de la obra.
Los documentos de licitacin incluyen las bases de licitacin pblica, especificaciones
generales, especificaciones tcnicas, disposiciones especiales y los planos de
construccin.
En caso de discrepancia entre los documentos de licitacin, la prevalencia de los mismos
ser en el siguiente orden: disposiciones especiales, especificaciones tcnicas,
especificaciones generales, los planos de construccin y las bases de licitacin pblica.
5.2. DESCRIPCION DE LA OBRA

La obra consiste en la construccin de una torre de apartamentos, en el Departamento de
Guatemala, en la zona 1 Bario Gerona, en un terreno de 13,620.25 m2 propiedad del
Ministerio Pblico, ubicado entre la 17 calle y 14 avenida de la zona 1.
Se construir un edificio que constar de un nivel de rea social y comercial con un rea
de cuatro mil setecientos ochenta y cinco metros cuadrados (4,785.00 m2), un rea de
stano de cinco mil cuatrocientos cincuenta y un metros cuadrados (5,451.00 m2) y una
torre de 6 niveles con rea de apartamentos cuatro mil trescientos ochenta y seis metros
cuadrados de (4,386.00 m2).
Adems, se construirn las obras complementarias para las instalaciones de agua
potable, electricidad, tratamiento de aguas residuales y depsito de desechos slidos. Las
obras exteriores incluyen escalinatas, rampas, banquetas, una plaza, bancas de concreto,
jardineras, un asta para bandera y un rea engramada en la parte posterior del edificio.
5.3. PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de ejecucin de la obra, estimado por la empresa licitante, es de setecientos
treinta (730) das calendario contados a partir de la orden de inicio de la obra emitida por
el supervisor.
5.4. ALCANCE LOS TRABAJOS
El contratista deber ejecutar los renglones de trabajo de la obra de conformidad con los
planos de construccin, las especificaciones tcnicas, las clusulas del contrato
administrativo de obra, los documentos y planos de trabajo elaborados y aprobados
durante el desarrollo de la obra. La lista de planos de construccin se adjunta en las
disposiciones especiales. Copias heliogrficas de los planos de construccin sern
entregadas a los oferentes posteriormente al pago por concepto de reproduccin de los
mismos.
La ejecucin de los renglones de trabajo a cargo del contratista incluye la gestin y pago
de las licencias, autorizaciones y permisos, la direccin tcnica de campo, el suministro
de la mano de obra calificada y no calificada, materiales de construccin, ensayos y
pruebas de laboratorio, fletes, equipo, maquinaria, herramienta, edificaciones e
12
instalaciones provisionales, letrinas, conexin y consumo de agua, electricidad, telfonos,

sealizacin y proteccin para peatones y el trfico vehicular frente al solar y las
conexiones definitivas del agua potable y electricidad.
5.5. DISPOSICIONES PRESUPUESTARIAS Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
La empresa In Studio S, A ha hecho la asignacin presupuestaria especfica para cubrir
los pagos establecidos en el contrato administrativo de obra. La obra ser financiada con
recursos de dicha empresa.
6. PREPARACIN DE OFERTAS
6.1. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES
6.1.1. Podrn participar en la presentacin de ofertas en la presente licitacin pblica, las
personas individuales o jurdicas, nacionales o extranjeras, inscritas en el Registro de
Precalificados de Obras adscrito a la empresa In Studio S, A en la Especialidad
Edificios en el grupo de capacidad econmica G o mayor, que no estn
comprendidos en las prohibiciones a las que hace referencia el Artculo ochenta (80)
de la Ley de Contrataciones del Estado y que hubiesen realizado el pago por concepto
de entrega de las bases.
6.1.2. Para participar en la Licitacin, ser requisito indispensable que el Oferente se
encuentre inscrito en el Registro de Proveedores que opera en el Sistema de
Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Estado de Guatemala
GUATECOMPRAS-. La constancia correspondiente deber cumplir lo establecido en
el Artculo 54, del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.1.3. Las personas individuales o jurdicas podrn presentar una sola oferta, la cual ser
invariable de conformidad con las condiciones de las bases. En ningn caso se
admitirn en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las bases.
6.1.4. Los oferentes se comprometen, en todo lo relacionado con el contrato, a fijar su
domicilio en Guatemala y a mantenerlo inalterado mientras est vigente el mismo.
Adems, el contratista estar sujeto a la Ley de Contrataciones del Estado y en todo lo
pertinente a las leyes de la Repblica de Guatemala.
6.1.5. No se tomarn en cuenta las ofertas que no se ajusten a estas Bases de
Licitacin.
6.1.6. Los oferentes debern comprometerse a emplear Ingenieros que sean Colegiados
Activos del Colegio de Ingenieros de Guatemala, y presentar constancia que acredite
este requisito en su oferta.
6.1.7. El tiempo estimado para la ejecucin de los trabajos ser propuesto por el
contratista, tomando en cuenta que el mismo es un parmetro de calificacin y el
mismo se contar a partir de la fecha de entrega del anticipo.
6.1.8. Los oferentes debern cumplir con todos los requisitos de las Bases de Licitacin,
Especificaciones tcnicas de construccin, planos de construccin y dems
documentos de Licitacin.
6.2. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA
Los interesados presentarn su oferta en sobre cerrado y sellado (plica). La plica deber
contener los siguientes documentos:
6.2.1. La oferta, en la cual el oferente acepta expresamente y por escrito, el
contenido de los Documentos de Licitacin y sujetarse a las leyes del pas. La
oferta deber estar firmada por el oferente o su representante legal.
13
6.2.2. Declaracin Jurada en acta notarial a que se refiere el inciso diez (10) del
Artculo diecinueve (19) de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.2.3. Declaracin Jurada en acta notarial a la que se refiere el Artculo veintisis
(26) de la Ley de Contrataciones del Estado.
6.2.4. Fotocopia del comprobante del depsito en efectivo efectuado o el original
de la pliza de la Fianza de Sostenimiento de Oferta otorgada por una
Aseguradora autorizada para operar en el pas por el uno punto cinco por
ciento (1.5%) del monto de la oferta.
6.2.5. Constancia actualizada de precalificacin emitida dentro de los diez (10)
das anteriores a la fecha para la presentacin de ofertas por el Registro de
Precalificados de Obras adscrito al Ministerio de Comunicaciones,
Infraestructura y Vivienda en la Especialidad Edificios, en el grupo de
capacidad econmica G o mayor.
6.2.6. Constancia actualizada de estar inscrito y habilitado en el Registro de
Proveedores, conforme el Artculo 54 bis del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
6.2.7. Cuadro de Cantidades Estimadas de Trabajo, en el cual se deber
consignar el precio unitario y total de cada uno de los renglones de trabajo,
expresados en quetzales, utilizando dos (2) decimales, mximo.
6.2.8. Anlisis detallado de la integracin precios unitarios incluidos en el Cuadro
de Cantidades Estimadas de Trabajo, con base en el modelo y los criterios
establecidos en el Anexo nmero seis (No.6) Modelo de Integracin de
Precios Unitarios de las presentes Bases.
6.2.9. Documentos que acrediten la personalidad jurdica del oferente y la
personera jurdica de su representante legal. En caso de empresa individual,
la calidad deber ser comprobada por medio de la fotocopia de la patente de
comercio y copia legalizada del documento personal de identificacin. Las
personas jurdicas, debern presentar copia legalizada del documento
personal de identificacin y del acta notarial de nombramiento debidamente
inscrito en el Registro Mercantil por medio del cual se acredite la
representacin legal y copia legalizada del testimonio de la Escritura Pblica
constitutiva de la Sociedad.
6.2.10. Desplegado electrnico del Registro Mercantil actualizado de la inscripcin
de la entidad y su representante legal o propietario.
6.2.11. Certificacin de colegiado activo extendida por el Colegio Profesional
respectivo del Arquitecto o Ingeniero Civil propuesto como delegado
residente.
6.2.12. Fotocopia simple de la ltima declaracin de pago del Impuesto al Valor
Agregado -IVA-.
6.2.13. Fotocopia simple de la ltima declaracin de pago del Impuesto Sobre la
Renta ISR-.
6.2.14. Lista de los renglones de trabajo a subcontratar con empresas inscritas en
el Registro de Precalificados, no comprendidas en las prohibiciones
establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, previa autorizacin por
escrito del Ministerio Pblico, con base en el numeral treinta y siete (37) de la
Seccin I, Bases de Licitacin.
6.2.15. Constancia de la visita al terreno.
6.2.16. Constancias y/o finiquitos otorgados por las empresas o instituciones
gubernamentales y no gubernamentales en las cuales el oferente haya
efectuado trabajos de obra similares.
14
6.3. REQUISITOS FUNDAMENTALES DE LA OFERTA

De los numerales 6.2.1 a la 6.2.16 del inciso anterior se consideran requisitos
fundamentales de la oferta.
Conforme lo establecido en el Artculo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado, los
requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente por el oferente al
presentar la oferta, pueden ser llenados dentro del plazo comn que fije la Junta de
Licitacin.
6.4. ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN
Las bases de Licitacin Pblica y los planos de construccin, se entregarn al interesado
en las oficinas que ocupa la empresa In Studio S, A, ubicada en la 19 avenida, 24-73,
zona 11 de Mixco, Residenciales Minerva Sur, siempre que se acredite que la empresa
interesada est inscrita en Registro de Precalificados de Obras adscrito a dicha empresa
en la Especialidad Edificios y en el grupo de capacidad econmica G o mayor,
mediante la presentacin de fotocopia de la constancia actualizada de inscripcin de
dicho Registro, extendida a partir de la publicacin de las bases de Licitacin y se
demuestre haber efectuado el pago doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00), que se
desglosa en cincuenta quetzales (Q.50.00), por costo de Bases de Licitacin y doscientos
quetzales (Q.200.00), por la reproduccin de los planos de construccin, conforme lo
establecido en el Artculo 22 de la Ley de Contrataciones del Estado y 7 de su
Reglamento.
As mismo, los interesados podrn optar entre adquirir las bases en papel o en medio
electrnico descargado del Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado de Guatemala GUATECOMPRAS-, pagando el uno por ciento (1%) del precio
fijado para entrega de bases en papel. Los planos de construccin respectivos, se
vendern nicamente en papel.
Los pagos debern ser efectuados en efectivo en las oficinas de la empresa licitante o
bien por cheque a nombre de In Studio S, A.
6.5. SOLICITUDES DE ACLARACIONES
Las solicitudes de aclaraciones relacionadas con la presente Licitacin debern realizarse
directamente en el Sistema de Informacin de Contrataciones y Adquisiciones del Sector
Pblico -GUATECOMPRAS- a travs de la direccin de Internet www.guatecompras.gt.
Las solicitudes de aclaraciones se aceptarn hasta diez (10) das calendario antes de la
fecha de la recepcin de las ofertas. In Studio S, A publicar sus respuestas
directamente por el mismo medio, a ms tardar cinco (5) das calendario antes de la fecha
de recepcin de las ofertas.
6.6. MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIN
LA EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3, podr
modificar, en el curso de la licitacin, los requisitos o criterios de las bases de licitacin.
Las modificaciones efectuadas sern notificadas a todos los oferentes por escrito y por los
medios ms expeditos posibles, incluyendo el Sistema GUATECOMPRAS.
6.7. MODELO DE OFERTA
El oferente presentar la oferta con base en el Modelo de Oferta, Anexo nmero dos (No.
2).
15
6.8. IDIOMA DE LA OFERTA

La oferta y los documentos adjuntos a la misma, debern redactarse en idioma Espaol;
en todo caso, cualquier documento proporcionado por el oferente en otro idioma, deber
acompaar su traduccin jurada al espaol, lo cual prevalecer a los efectos de
interpretacin de la oferta. La oferta y los dems documentos debern ser elaborados
cuidadosamente. De haber entrelineados, borrones o testados, estos debern estar
debidamente salvados al final, antes de la firma o de las firmas responsables.
6.9. MONEDA EN QUE SE EXPRESARA EL PRECIO DE LA OFERTA
Los precios unitarios y totales debern ser fijos, expresados en quetzales, tanto en cifras
como en letras. En caso de diferencia se tomar en cuenta lo expresado en letras.
6.10.
IDENTIFICACION DE LA OFERTA
La oferta deber presentarse en original y dos (2) copias simples, en sobres cerrados
(plicas). Los ejemplares de la oferta debern marcarse como Original o Copia segn el
caso. Las plicas debern llevar la siguiente leyenda:
Licitacin Pblica No. 03-2014
CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO DE APARTAMENTOS EN BARRIO GERONA
NO ABRIR
Entregarse directamente a los miembros de la Junta de Licitacin.
Nombre de la empresa:
Direccin para recibir notificaciones:
7. CALIFICACIN DE LAS OFERTAS

7.1. JUNTA DE LICITACIN
La junta de licitacin es el rgano competente para hacer la recepcin, apertura,
calificacin, adjudicacin, rechazo y/o descalificacin de ofertas. Se integrar con cinco
(5) miembros, nombrados por LA EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA DEPENDENCIA
PRCTICA II GRUPO 3.
7.2. RECEPCIN Y APERTURA DE PLICAS
Las ofertas debern entregarse a la junta de licitacin en sobre cerrado y sellado (plica)
en las oficinas de la empresa IN Studio S, A , ubicado en la 19 avenida, 24-73, zona 11
de Mixco, Residenciales Minerva Sur, Departamento de Guatemala, a las catorce (10:30 )
horas del da veinte (20) de agosto del ao dos mil catorce. Transcurridos treinta (30)
minutos de la hora sealada para la presentacin y recepcin de ofertas, no se aceptar
ninguna oferta ms y se proceder al acto pblico de apertura de plicas. Recibidas las
ofertas, la junta proceder a abrir las plicas, leer el precio total de cada oferta y levantar
acta identificando las ofertas y el monto de las mismas y se proceder como lo establece
el Artculo veintinueve (29) de la Ley de Contrataciones del Estado. Los miembros de la
junta de licitacin numerarn y rubricarn todas las hojas.
16
7.3. CALIFICACIN DE OFERTAS

La calificacin de las ofertas es competencia de la junta de licitacin. La junta de licitacin
calcular el costo total oficial estimado que servir de base para establecer la franja de
fluctuacin y lo dar a conocer de inmediato a los oferentes. La junta de licitacin
levantar acta, en la cual se har constar el clculo del costo oficial estimado, la franja de
fluctuacin, las ofertas recibidas fuera de dicha franja, el orden de las ofertas
comprendidas dentro de la franja de fluctuacin y los plazos de cada una de ellas.
La junta de licitacin calcular, en definitiva, el costo total oficial estimado, el cual servir
de base para fijar la franja de fluctuacin y lo dar a conocer a los oferentes de inmediato.
Para hacer dicho clculo, tomar el cuarenta por ciento (40%) del costo estimado por la
empresa licitante, el cul sumar al sesenta por ciento (60%) del promedio del costo de
las ofertas presentadas que llenen los requisitos fundamentales de las bases y que estn
comprendidas dentro de la franja del veinticinco por ciento (25%) arriba y el veinticinco por
ciento (25%) abajo del costo estimado por la empresa IN STUDIO S, A.
Los lmites mximos de fluctuacin con respecto al costo total oficial estimado se
establecen en diez por ciento (10%) hacia arriba y quince por ciento (15%) hacia abajo.
Estos porcentajes, en ms y en menos, darn la franja lmite entre la cual deben estar
comprendidas las ofertas para que sean aceptadas por la junta de licitacin para su
calificacin.
La evaluacin de las ofertas y adjudicacin de la Licitacin, se efectuar por la Junta cinco
(5) das hbiles despus, contados a partir del da siguiente de la recepcin de ofertas. La
calificacin de las ofertas se har de acuerdo a la Ley de Contrataciones del Estado y su
respectivo Reglamento.
La determinacin de las calificaciones para la seleccin de la oferta ganadora es
atribucin exclusiva de la Junta de Licitacin que para el efecto nombrar LA EMPRESA
IN STUDIO S, A Y LA DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3. En la evaluacin de las
ofertas se tomar en cuenta el nivel de cumplimiento y calidad aportada.
La calificacin de las ofertas se fundamentar principalmente en el cumplimiento de los
requisitos y condiciones estipuladas en las bases, calidad del trabajo, experiencia y los
precios ofertados. No necesariamente se adjudicar al oferente que haya presentado el
precio ms bajo de la Licitacin.
La Junta de Licitacin tomar los siguientes criterios de calificacin:
DESCRIPCIN
a) Calidad
b) Experiencia
d) Precio
Total
PUNTEO
25 puntos
35 puntos
40 puntos
100 puntos
7.3.1. CALIDAD:
Para la calificacin de la calidad la Junta analizar la propuesta dando valoracin en
puntos de 0 a 25.
17
La Junta de Licitacin calificar con mayor punteo a la oferta que presente u ofrezca
mejor calidad de materiales y otras caractersticas que la junta considere pertinentes; a
los dems oferentes se les calificar con el punteo que en forma inversamente
proporcional les corresponda por cada uno de los criterios calificados, con respecto al
oferente que obtuvo mayor puntaje.
7.3.2. EXPERIENCIA:
Para la calificacin de la experiencia, la Junta analizar el listado de constancias y/o
finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales y no
gubernamentales en las cuales el oferente haya efectuado trabajos de obra similares,
dando valoracin de 0 a 35 puntos. La Junta calificar con mayor punteo a la oferta que
presente u ofrezca la mayor experiencia, a los dems oferentes se les calificar con el
punteo que en forma inversamente proporcional le corresponda por el criterio calificado,
con respecto al oferente que obtuvo mayor puntaje.
7.3.3. PRECIO :
La oferta que presente el precio total ms bajo y que cumpla con todos los requisitos
exigidos en las bases de licitacin y con la calidad requerida, obtendr 40 puntos; las
dems ofertas tendrn una calificacin inversamente proporcional a la primera, de
acuerdo al valor de su oferta, para lo cual se deber tomar en cuenta la siguiente frmula:
Menor Precio X 40
Valor N
Valor N = Ofertas subsiguientes segn su orden.
Los oferentes debern especificar la calidad de los materiales ofertados. Las ofertas
debern ajustarse a las caractersticas propuestas. No se aceptarn ofertas que no se
ajusten a lo solicitado.
La Junta si lo considera conveniente podr corroborar informacin o verificar
autorizaciones especiales, as como realizar visitas a la sede de los oferentes y otros
lugares que considere procedente. As mismo, la Junta puede solicitar la ayuda o apoyo
de un tcnico experto en la materia, para obtener mayor objetividad en la calificacin.
Si la Junta deseare aclaracin o informacin adicional, efecten demostraciones o
presenten muestras durante el estudio y evaluacin de las ofertas, los oferentes estn
obligados a proporcionarlas a la mayor brevedad posible, conteniendo todos los datos
requeridos y que se consideren pertinentes. Lo anterior con el propsito de contar con
todos los elementos de juicio necesarios para efectuar la adjudicacin, pero en ningn
caso ser causa que modifique la oferta.
Las decisiones de la Junta de Licitacin sern objetivas y razonadas. La Junta de
Licitacin adjudicar al oferente que habiendo cumplido con todos los requisitos de las
presentes bases de cotizacin, obtenga la mayor sumatoria de puntos de cada uno de los
criterios definidos en estas bases como criterios de calificacin.
18
La Junta de Licitacin nombrada por el LA EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA

DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3 adjudicar totalmente los trabajos objeto de la
presente Licitacin.
8. PLAZO PARA LA ADJUDICACIN

La junta de licitacin tendr el plazo de cinco (5) das hbiles para adjudicar, contados a
partir del da sealado para la recepcin y apertura de las ofertas, prorrogables por
perodos iguales hasta un mximo de quince (15) das hbiles. El otorgamiento de la
prrroga del plazo para la adjudicacin ser publicado en GUATECOMPRAS.
8.1. COSTO ESTIMADO
El costo estimado por LA EMPRESA IN STUDIO S, A, fue aprobado por la junta directiva
de dicha institucin y ser entregado, en sobre cerrado a la junta de licitacin, quienes lo
darn a conocer a los oferentes despus de la presentacin de ofertas y antes de abrir la
primera plica.
8.2. RECHAZO DE OFERTAS
La junta de licitacin rechazar sin responsabilidad de su parte, las ofertas fuera de la
franja de fluctuacin y las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales
definidos en el numeral siete (7) de las bases.
Asimismo, rechazar las ofertas que no contengan los precios unitarios y el anlisis
detallado de la integracin de cada uno de los renglones de trabajo incluidos en el cuadro
de cantidades estimadas de trabajo. El oferente deber hacer la integracin de los precios
unitarios con base en los criterios establecidos en la presente base.
Se considerar que la oferta se ajusta a los documentos de licitacin, cuando la misma
corresponda sin diferencias de importancia, a todas las estipulaciones y condiciones de
dichos documentos, basndose en los documentos que constituyen la propia oferta sin
recurrir a factores externos.
8.3. RECTIFICACIN DE ERRORES EN LAS OFERTAS
La junta de licitacin examinar las ofertas para determinar si estn completas, si
contienen errores de clculo, si se adjuntan las garantas requeridas, si los documentos
estn debidamente firmados y en general si las ofertas cumplen con los requisitos
fundamentales y no fundamentales.
Los errores aritmticos de las ofertas sern rectificados por la junta de licitacin de la
siguiente manera:
En toda oferta prevalecer el precio unitario integrado (precio desglosado en materiales,
mano de obra, prestaciones, factor de indirectos, fletes, cargas laborales, etc. en la oferta)
y no el que aparece en el Cuadro de Cantidades Estimadas de Trabajo. Si hubiere
diferencia entre unos y otros, o con los subtotales y/o totales, ser vlido el precio unitario
integrado. Si existiere una discrepancia entre letras y cifras, prevalecer el monto
expresado en letras.
La junta de licitacin podr desestimar errores menores de forma, siempre que no se
aparte significativamente de dichos documentos y no se afecte la posicin relativa de otro
oferente.
19
8.4. ACLARACIN DE LAS OFERTAS

La junta de licitacin podr solicitar aclaraciones a los oferentes en forma escrita. La
solicitud de aclaraciones no conllevar cambios en el precio, ni en los requisitos
fundamentales de la oferta.
8.5. AUSENCIA DE OFERENTES
S a la convocatoria a la licitacin no concurriere ningn oferente, la junta de licitacin
levantar el acta correspondiente y lo har del conocimiento a LA EMPRESA IN STUDIO
S, A Y LA DEPENDENCIA PRCTICA II GRUPO 3, solicitando la prrroga del plazo para
recibir ofertas.
8.6. UN SOLO OFERENTE
Si a la convocatoria a la licitacin pblica se presentare nicamente un oferente, se podr
adjudicar la misma, s a juicio de la junta de licitacin la oferta satisface los requisitos
exigidos en las bases y la misma es conveniente para los intereses de la empresa. En
caso contrario, la junta de licitacin est facultada para abstenerse de adjudicar.
9. ADJUDICACIN
Dentro de los cinco (5) das despus de la fecha de apertura de ofertas, la junta
adjudicar la licitacin al oferente que, ajustndose a los requisitos y condiciones de las
bases, presente el precio ms bajo dentro de la franja lmite.
La junta de licitacin resolver en acta todo lo considerado y calificado. La junta har
tambin la calificacin del oferente en el segundo (2do.) lugar. En el caso que el
adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociacin podr llevarse a cabo con el
oferente ubicado en la siguiente posicin.
9.1. NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN
Dentro del plazo de tres (3) das de dictaminada la resolucin razonada, la junta har la
notificacin respectiva a cada uno de los oferentes.
9.2. APROBACIN DE LA ADJUDICACIN
Dentro del plazo de dos (2) das siguientes a que quede firme lo resuelto por la junta, est
cursar el expediente a LA EMPRESA IN STUDIO S, A Y LA DEPENDENCIA
PRCTICA II GRUPO 3, quien aprobar o improbar lo actuado en un plazo de cinco (5)
das de recibido el expediente, conforme el Artculo 36 de la Ley de Contrataciones del
Estado.
9.3. DERECHO DE PRESCINDIR
LA EMPRESA IN STUDIO S, A tiene el derecho de prescindir de la negociacin, en
cualquier fase, pero antes de la suscripcin del contrato respectivo. Si la decisin de
prescindir es adoptada con posterioridad a la presentacin de ofertas y antes de la
adjudicacin, la junta deber hacer una calificacin para el efecto de compensar a los
oferentes que ocupen los tres (3) primeros lugares por los gastos incurridos en la
elaboracin de su oferta. La compensacin ser por el equivalente al dos y medio por
millar (2.5 0/000) del monto de la misma. Si la decisin de prescindir se adopta despus
de la adjudicacin y antes de la suscripcin del contrato respectivo, se compensar al
oferente ganador que ocup el primer lugar por los gastos incurridos en la elaboracin de
20
su oferta y otros trmites, por el equivalente al cinco por millar (5 0/000) del monto de la
misma.
10. GARANTAS Y SEGUROS

El Oferente y en su caso, el Contratista, deber presentar a favor de LA EMPRESA IN
STUDIO S, A, cinco (5) fianzas: a) Fianza de Sostenimiento de Oferta; b) Fianza de
Anticipo; c) Fianza de Cumplimiento de Contrato; d) Fianza de Conservacin de Obra; y,
e) Fianza de Saldos Deudores, as como un Seguro, los cuales tienen por objeto
garantizar el sostenimiento de la oferta y el cumplimiento del contrato, as como la calidad
de los trabajos de obra.
Las Fianzas y el Seguro debern ser extendidos en quetzales, por una compaa
aseguradora o institucin bancaria de reconocida capacidad y solvencia financiera y que
est debidamente autorizada para operar en Guatemala.
En el caso de ampliacin de plazo de ejecucin de la obra, el contratista deber ampliar la
vigencia de las plizas y fianzas por su propia cuenta.
Las fianzas se harn efectivas de conformidad con el procedimiento que se establezca en
el contrato respectivo y sin necesidad de trmite o requerimiento judicial. Las Fianzas
sern pagadas a LA EMPRESA IN STUDIO S, A en compensacin por los daos y
perjuicios ocasionados.
10.1.
El seguro contra muerte y lesiones ser por un TREINTA por ciento (30%)
del monto del contrato.
El seguro contra daos a las obras y materiales ser por un VEINTE por
ciento (20%) del monto del contrato.
GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:
La firmeza de la oferta se consolidar de acuerdo a lo estipulado en el Artculo 64 de la

Ley de Contrataciones, con el TRES por ciento (3%) del monto de la oferta, segn lo
establecido en el artculo sesenta y cuatro (64) de la Ley de Contrataciones del Estado.
Esta fianza cubrir el perodo comprendido desde la recepcin de ofertas, hasta la
aprobacin del contrato. El adjudicatario, deber mantenerla vigente hasta que se
sustituya por la fianza de cumplimiento de contrato.
La fianza de sostenimiento de oferta se har efectiva si el adjudicatario no sostiene su
oferta, no concurre a suscribir el contrato dentro del trmino fijado en el Artculo cuarenta
y siete (47) de la Ley de Contrataciones del Estado, o si habindolo hecho no presenta la
fianza de cumplimiento previo a la aprobacin del contrato y de conformidad con el
porcentaje que seala el Artculo treinta y ocho (38) del Reglamento de la Ley
anteriormente citada. En este caso, quedar sin efecto la adjudicacin.
Al aprobarse la adjudicacin, la junta o la autoridad administrativa superior, notificar por
escrito a los oferentes. Con esta notificacin, los oferentes en tercer lugar y los siguientes
podrn cancelar la garanta de sostenimiento de oferta. Al oferente calificado en el
segundo lugar se le notificar para que cancele la garanta hasta que el contrato sea
21
aprobado de conformidad con lo estipulado en el Artculo treinta y siete (37) del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
10.2.
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El contratista deber otorgar, a favor y a entera satisfaccin de LA EMPRESA IN

STUDIO S, A fianza de cumplimiento de contrato equivalente al veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato.
Esta fianza deber ser presentada previo a la aprobacin del contrato administrativo de
obra y deber mantenerla vigente hasta que se extienda la constancia de haber recibido,
a su satisfaccin, la garanta de conservacin de obra. El diez por ciento (10%) de la
fianza de cumplimiento cubrir el pago de salarios y prestaciones laborales de los
trabajadores que emplee la obra, as como las cuotas patronales del Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS- El noventa por ciento (90%) restante cubrir la
calidad de la obra, del equipo y los materiales de conformidad con los documentos
contractuales y la ejecucin de todos los trabajos dentro del plazo contractual, segn el
Artculo 65 de la Ley y 38 del Reglamento.
10.3.
GARANTIA DEL ANTICIPO
Previo a la entrega del anticipo el contratista deber presentar fianza o hipoteca por el
CIEN por ciento (100%) del monto total del mismo segn el Artculo 66 de la Ley, y el
programa de inversin del anticipo que indica el Artculo 34 del Reglamento respectivo.
10.4.
GARANTIA DE CONSERVACION DE OBRA
El contratista responder por la conservacin de la obra presentando una fianza, depsito,

o hipoteca por el QUINCE por ciento (15%), que cubra el valor de las reparaciones de las
fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieran durante el perodo de
responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de la recepcin de
la obra, como requisito previo a la recepcin de la obra, segn artculo 67 de la Ley de
10.5.
GARANTA DE SALDOS DEUDORES
El contratista deber presentar garanta, depsito en efectivo, hipoteca o prenda, a su

eleccin por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato para garantizar el pago
de saldos deudores que pudieran resultar a favor de LA EMPRESA IN STUDIO S, A o
de terceros en la liquidacin. Esta garanta deber otorgarse simultneamente con la de
conservacin de obra, como un requisito previo para la recepcin de la obra. Aprobada la
liquidacin, si no hubiere saldos deudores, se cancelar la garanta de saldos deudores,
segn el Artculo 68 de Ley.
10.6.
SEGURO
El contratista deber contratar un seguro de cobertura amplia para la construccin, el

cual tendr una cobertura del cien por ciento (100%) de los riesgos inherentes a la
ejecucin de la obra.
22
11. CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA

11.1.
SUSCRIPCIN
El contrato administrativo de obra ser suscrito dentro del plazo de diez (10) das
contados a partir de la fecha de la adjudicacin definitiva. El contrato administrativo de
obra se faccionar en papel membreteado de la IN STUDIO S, A.
11.2.
PRORROGA
El contratista podr solicitar al supervisor la prrroga del plazo contractual en caso

fortuito, fuerza mayor o por cualquier otra causa no imputable al contratista que afecte el
desarrollo normal de los trabajos, exponiendo los motivos que la justifican.
11.3.
AMPLIACIONES AL MONTO DEL CONTRATO
El contrato administrativo de obra podr tener la variacin del valor hasta el veinte por
ciento (20%), en ms o menos, del valor original del contrato. Para el efecto, se emitirn
rdenes de cambio, rdenes de trabajo suplementario o acuerdos de trabajo extra, las
cuales debern ser aprobadas. S las variaciones excedan del porcentaje antes indicado y
no sobrepasen el cuarenta por ciento (40%) del valor ajustado del contrato, se celebrar
contrato adicional, conforme lo establecido en el Artculo 52 de la Ley de Contrataciones
del Estado.
11.4.
SUBCONTRATOS
El contratista podr subcontratar nicamente partes determinadas de la obra, con la

autorizacin de la empresa IN STUDIO S, A, lo cual quedar estipulado en el contrato
administrativo de obra. El subcontratista propuesto debe estar inscrito en el Registro de
Precalificados de Obras,. Adems, el subcontratista no debe estar comprendido en
ninguna de las prohibiciones a las que hace referencia la Ley de Contrataciones del
Estado, su Reglamento y reformas.
12. FORMA DE PAGO

12.1.
MONEDA
El pago de la obra se har nica y exclusivamente en QUETZALES, moneda de curso
legal en la Repblica de Guatemala, as como todo pago que la Empresa efecte al
Contratista con cargo al costo de dicha obra.
12.2.
ANTICIPO
La Empresa pagar al Contratista un anticipo de hasta un veinte por ciento (20%) del
valor del contrato toda vez que el mismo haya presentado la garanta que se indica en
estas bases. El anticipo deber ser solicitado por el contratista dentro de los cinco (5) das
calendario posterior a la fecha de notificacin de aprobacin del contrato administrativo de
obra.
Para otorgar el anticipo, el contratista tendr que constituir a favor de la empresa una
garanta por el monto del cien por cien (100%) del mismo y presentar, para su aprobacin,
el programa de Inversin del anticipo y el programa definitivo de inversin y ejecucin.
El anticipo deber quedar totalmente amortizado al finalizarse la obra. El descuento del
anticipo se calcular multiplicando el monto bruto de cada estimacin por el veinte por
23
ciento (20%) sin incluir en la estimacin el valor de las rdenes de trabajo suplementario y
acuerdos de trabajo extra. Si el contratista no inicia la obra o no invierte el anticipo de
conformidad con las estipulaciones contractuales, pagar el inters calculado con la tasa
activa a la que se refiere el Artculo cincuenta y ocho (58) de la Ley de Contrataciones del
Estado.
12.3.
AMORTIZACION DEL ANTICIPO
La amortizacin del anticipo se regir por lo indicado en el Artculo 34 del Reglamento de

la Ley de Contrataciones del Estado.
12.4.
PAGOS PARCIALES
La Empresa har pagos parciales al Contratista contra estimaciones peridicas de trabajo

efectuado y que hayan sido debidamente aceptadas, de acuerdo con l artculo 59 de La
Ley de Contrataciones del Estado.
12.5.
ESTIMACIONES MENSUALES PARA PAGOS
Para el pago de las estimaciones, el contratista entregar al supervisor el proyecto de

estimacin mensual dentro de los cinco (5) das siguientes al vencimiento del perodo. El
supervisor dentro de los siguientes cinco (5) das verificar en campo los renglones de
trabajo efectivamente ejecutados y aceptar la estimacin correspondiente, conciliando
cualquier diferencia con el contratista. En todo caso, cualquier diferencia que
posteriormente resultare a favor o en contra del contratista podr ajustarse en la prxima
estimacin o en la liquidacin.
12.6.
PAGO POR ESTIMACIONES MENSUALES
Los pagos por estimaciones mensuales de trabajo derivados de los contratos de obra se
harn al contratista dentro del plazo de treinta (30) das posteriores a la fecha en que
fuere aceptada la documentacin que se estipule en el contrato administrativo de obra,
conforme lo establecido en el Artculo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado.
12.7.
PAGO POR LIQUIDACIN FINAL
El saldo que existiera a favor del contratista en la liquidacin, se pagar dentro de los
treinta (30) das siguientes a la fecha en que la empresa IN STUDIO S, A apruebe la
liquidacin del contrato.
13. SANCIONES
La empresa IN STUDIO S, A podr imponer sanciones pecuniarias al contratista en los
siguientes casos:
13.1.
RETRASO EN LA ENTREGA
El retraso del contratista en la entrega de la obra por causas imputables a l, se

sancionar con el pago de una multa por cada da de atraso, equivalente al cero punto
cinco por millar (0.5 0/000) del valor total del contrato.
13.2.
VARIACIN EN CALIDAD O CANTIDAD
El contratista que contraviniendo total o parcialmente el contrato perjudicare a la empresa

IN STUDIO S, A variando la calidad o cantidad, ser sancionado con una multa del cien
por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada en la negociacin.
24
14. CONTROVERSIAS
14.1.
SUJECIN A LAS LEYES DEL PAS
El contratista se sujetar a las leyes de Guatemala por lo que antes de presentar su oferta
deber conocer la legislacin vigente, no pudiendo nunca alegar desconocimiento o
ignorancia de la misma.
15. CUENTA GENERAL, FINIQUITO

15.1.
El Director de Obra preparar la cuenta general, que incluir los siguientes
elementos:
a. La cuenta final, tal como se define en la presente licitacin;
b. El saldo establecido, a partir de la cuenta final y de la ltima certificacin
mensual, en las mismas condiciones definidas; y
c. La recapitulacin de las certificaciones mensuales y del saldo
El monto de la cuenta general ser igual al resultado de esta ltima recapitulacin.
15.2.
La cuenta general, firmada por el Contratante, deber ser comunicada por
escrito al Contratista antes de la ms tarda de las dos fechas siguientes:
a. Cuarenta y cinco (45) das despus de la fecha de entrega de la estimacin de
cuenta final; y
b. Treinta (30 das despus de la publicacin de los ltimos ndices de referencia
que permitan la revisin del saldo.
15.3.
El pago M saldo deber efectuarse antes de transcurridos dos (2)

meses a partir de la notificacin de la cuenta general.
15.4.
El Contratista deber, en un plazo de cuarenta y cinco (45) das contados a
partir de la notificacin de la cuenta general, devolverla firmada al Director de
Obra, con o sin reservas, o manifestar las razones por las que se niega a
firmarlas.
Si el Contratista devuelve la cuenta general firmada y sin reservas, dicha aceptacin
obligar definitivamente a las partes, salvo en los que concierne al monto de los intereses
por mora; dicha cuenta se convertir as en la cuenta general definitiva del Contrato.
Si el Contratista se niega a firmar la cuenta general, o la firma con reservas, el Contratista
deber exponer en un memorando de reclamacin los motivos de su negativa o de sus
reservas, precisando el monto de las sumas cuyo pago solicita, adjuntando los
comprobantes necesarios, y volviendo a presentar, bajo pena de caducidad, las
reclamaciones ya formuladas anteriormente, que no hayan sido objeto de una liquidacin
definitiva, dicho memorando deber enviarse al Director de Obra en el plazo indicado.
Si las reservas son parciales, el Contratista acepta implcitamente los elementos de la
cuenta no afectados por dichas reservas.
25
Si el Contratista no hubiera devuelto al Director de Obra la cuenta general firmada en el

plazo de cuarenta y cinco (45) das fijado o si, an habindola enviado puntualmente, no
hubiera justificado su negativa o expuesto detalladamente los motivos de sus reservas
precisando el monto de sus reclamaciones, se considerar que dicha cuenta general ha
sido aceptada por el Contratista, convirtindose en cuenta general y definitiva del
Contrato.
16. MODELOS DE DOCUMENTOS

16.1.
MODELO DE OFERTA
El oferente presentar una sola oferta tomando como base el Modelo de Oferta en el
Anexo de las presentes Bases. El modelo de oferta deber adecuarse, dependiendo si la
persona es individual o jurdica, nacional o extranjera.
16.2.
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DEL
OFERENTE
La Declaracin Jurada que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones
que sealan los artculos setenta y seis (76) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones
del Estado, Decreto nmero cincuenta y siete guin noventa y dos (No. 57-92) del
Congreso de la Repblica de Guatemala, que est inscrito en el registro correspondiente
y no es deudor moroso del Estado ni de las entidades descentralizadas y autnomas,
unidades ejecutoras, las municipalidades y las empresas pblicas estatales o municipales
deber estar contenida en acta notarial. El acta notarial deber hacerse tomando como
base el Modelo de Acta Notarial de Declaracin Jurada del Oferente.
17. PROYECTO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA

El proyecto de contrato se adecuar a la naturaleza de la persona jurdica del
adjudicatario y a la informacin especfica de la oferta seleccionada.
17.1.
NOMBRAMIENTO DE LAS PARTES
Las CEC identifican al Contratante y al Director de Obra. La propuesta presentada por el

Contratista incluir las indicaciones necesarias para identificar al Contratista y a sus
representantes legales.
17.2.
ASOSIACION EN PARTICIPACION, GRUPO DE CONTRATISTAS O
CONSORCIO
Para los efectos del presente Contrato, se considera que los Contratistas forman una
Asociacin en Participacin, un Grupo de Contratistas o un Consorcio (Joint Venture), en
adelante llamado Asociacin Grupo o Consorcio", cuando hayan suscrito un contrato
nico de participacin.
La Asociacin, Grupo o Consorcio ser solidario. En consecuencia, todos y cada uno de
los Contratistas integrantes de la Asociacin, Grupo o Consorcio se comprometen por la
totalidad del Contrato, sern mancomunada y solidariamente responsables de la
ejecucin del mismo y, en su caso, de reparar el posible incumplimiento de sus socios.
Uno de ellos, designado en el formulario del Contrato como representante comn
representar al Grupo de Contratistas o Asociacin ante el Contratante y el Director de
Obra en lo relativo a la ejecucin del Contrato
26

17.3.
CESION, DELEGACION Y SUBCONTRATACION
Salvo acuerdo previo del Contratante, el Contratista no podr en ningn caso ceder o
delegar la totalidad o parte del Contrato, excepto si la cesin y la delegacin se refieren a:
a. Los derechos de cobro sobre las cuentas de trabajos ejecutados que amparan al
Contrato; para lo cual, sin embargo, el Contratista deber contar con la
autorizacin previa y por escrito del Contratante; y
b. La cesin o delegacin a los aseguradores del Contratista (en caso que los
aseguradores hubieran liberado al Contratista de toda prdida por responsabilidad)
de su derecho a obtener compensacin de las partes responsables.
En todo caso, la oposicin por parte del Contratante a la cesin o delegacin estar
subordinada a los procedimientos previstos en la reglamentacin vigente.
Contratista no podr subcontratar la totalidad de su Contrato. Podr, en cambio,
subcontratar la ejecucin de algunas partes de su Contrato, siempre que haya obtenido el
acuerdo previo del Contratante y de las autoridades cuya aprobacin sea necesaria para
la entrega en vigor del Contrato. El Contratista seguir siendo totalmente responsable de
los actos, deficiencias y negligencias de todo subcontratista, sus representantes,
empleados o trabajadores, en la misma medida que si se tratara de sus propios actos,
deficiencias o negligencias o de las de sus propios representantes, empleados o
trabajadores.
El subcontratista no podr ser aceptado si previamente no justificara que ha contratado
seguros que garanticen plenamente su responsabilidad.
Una vez obtenidas la aceptacin y aprobacin, el Contratista informar al Director de la
Obra el nombre de la persona fsica autorizada para representar al Subcontratista y el
domicilio elegido por este ltimo en la proximidad de las obras.
17.4.
REPRESENTACION DEL CONTRATISTA
A partir de la entrada en vigor del Contrato, el Contratista designar un representante ante

el Contratante, con poderes suficientes para tomar, sin demora, las decisiones necesarias
en todo lo relativo a la ejecucin del Contrato.
En ausencia de tal designacin se considerar que el Contratista, si es una persona fsica,
o su representante legal, si es una persona moral, se encargar directamente de la
ejecucin de las obras.
17.5.
DOMICILIO DEL CONTRATISTA
El Contratista establecer domicilio en la proximidad de la zona de Obras e informar la

direccin al Contratante o al Director de Obra. En caso de no cumplir con esta obligacin,
dentro de quince (15) das calendario de la adjudicacin del Contrato, todas las
notificaciones que se refieran al Contrato sern vlidas cuando se enven a la direccin
indicada en las CEC o, en su defecto, a la direccin de la Zona de Obras. Despus de la
recepcin de los trabajos, el Contratista quedar liberado de esta obligacin y toda
notificacin le ser vlidamente enviada a la direccin del domicilio o la sede mencionada
en el contrato.
27

17.6.
MODIFICACIONES QUE REALICE EL CONTRATISTA
El Contratista deber notificar inmediatamente al Contratante todas las modificaciones

ocurridas durante la ejecucin del Contrato referentes a:
a. Las personas con facultades para obligar al Contratista o a sus representantes
ante el Director de Obra y ante el Contratante;
b. La forma de la empresa;
c. El domicilio legal de la sede del Contratista;
d. La razn social o el capital social; y
e. Cualquier otro cambio que pudiera afectar el funcionamiento del Contratista y la
ejecucin del Contrato.
17.7.
DOCUMENTOS CONTRACTUALES
17.7.1.
IDIOMA
A menos que se especifique lo contrario en las CEC, todos los documentos contractuales
debern redactarse en idioma espaol, Asimismo, toda la correspondencia y Ordenes de
Ejecucin debern estar redactadas en espaol. El Contratante podr aceptar
documentos redactados en otros idiomas, siempre y cuando vengan acompaados por
una traduccin al espaol, la cual prevalecer para los efectos de la interpretacin de los
documentos.
17.7.2.
DOCUMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del
Contrato son los siguientes:
a. Formulario del Contrato;
b. Condiciones Especiales del Contrato;
c. Documentacin tcnica que contiene la descripcin de las obras y las
Especificaciones Tcnicas;
d. Cuando se citen como documentos contractuales en las CEC: planos, memorias
de clculo, especificaciones de perforaciones necesarias o resultados de
perforaciones ejecutadas y documentacin geotcnica,
e. Listas de Cantidades y Actividades, incluyendo los precios unitarios y totales,
conforme a lo cotizado por el Contratista en su oferta-,
f. Cuando se citen como documentos contractuales en las CEC el desglose y los
anlisis de los precios unitarios,
g. Las condiciones Generales; y
h. Reglamentos o normas tcnicas generales aplicables a los tipos de trabajos objeto
del Contrato y otros documentos similares.
Los documentos que forman parte del Contrato debern considerarse mutuamente
explicativos; en caso de contradiccin o diferencia entre los documentos que forman parte
integral del Contrato, la prioridad de los mismos sern en el orden enunciado
anteriormente.
17.7.3.
PLANOS
17.7.3.1. Se entregar al Contratista, en forma gratuita, dos (2) ejemplares de
los planos preparados por el Contratante y el Director de Obra. El
Contratista se encargar de obtener, por su cuenta, todos los dems
ejemplares que pudiese necesitar. El Contratista no podr utilizar para
28
otros fines distintos a los del Contrato, ni comunicar a terceros, los

planos, especificaciones y dems documentos presentados por el
Contratante o el Director de Obra, excepto si ello se considera
estrictamente necesario para la ejecucin del Contrato.
17.7.3.2. El Contratista deber presentar al Director de Obra tres (3)
ejemplares de todos los planos y dems documentos cuya realizacin
sea de su responsabilidad en virtud del Contrato, as como un ejemplar
reproducible de todo documento cuya reproduccin no permita obtener
fotocopia de la misma calidad que el original.
17.7.3.3. El Contratista deber tener en la Zona de Obras un (1) ejemplar de
los planos, realizados por l de acuerdo con las condiciones previstas o
recibidos M Contratante o M Director de Obra para que pueda ser
verificado y utilizado por el Director de Obra.
17.7.3.4. El Contratista deber notificar al Director de Obra por escrito, con
copia al Contratante, cuando la planeacin o ejecucin de las obras
pudiera retrasarse o interrumpirse, como consecuencia de que el
Director de Obra o el Contratante no presentaran en un plazo razonable
los planos que estn obligados a enviar al Contratista conforme al
Contrato. La notificacin M Contratista debe precisar las caractersticas
y fechas de entrega de dichos planos.
17.7.3.5. Si los retrasos del Contratante o del Director de Obra en la entrega
de los planos o presentacin de las instrucciones resultaran en perjuicio
del Contratista, este ltimo tendr derecho a indemnizacin por este
perjuicio, salvo en los casos en que estos retrasos se deban a que el
Contratista no ha enviado al Contratante las informaciones, planos o
documentos que est obligado a presentar en virtud del Contrato.
18. OBLIGACIONES GENERALES

18.1.
IDONEIDAD DE LA OFERTA
18.1.1. Se considerar que el Contratista ha tomado conocimiento en forma

suficiente y completa sobre el carcter exacto y adecuado de su oferta y del
nivel de los precios unitarios enumerados en las Listas de Cantidades y
Actividades. Se considerar que, salvo indicacin contraria en el Contrato,
estos precios cubren todas sus obligaciones en virtud del Contrato y todos los
insumos necesarios para la ejecucin cabal y completa de las obras y para
subsanar sus posibles defectos.
18.1.2. Considerar que el Contratista ha inspeccionado y examinado la Zona de
Obras y sus alrededores y tiene conocimientos de los datos disponibles que
puedan tener incidencia en la ejecucin del Contrato. Asimismo, que ha
interpretado adecuadamente esa informacin antes de presentar su oferta, en
especial en lo que se refiere a los siguientes aspectos:
a. Topografa del lugar y carcter de la obra, incluidas las condiciones del
subsuelo; Condiciones hidrolgicas y climticas;
b. Alcance y naturaleza de la obra y de los materiales necesarios para
realizarla y para subsanar sus posibles defectos; y
c. Medios de acceso a la Zona de Obras e instalaciones que pudiera
necesitar para la ejecucin de la obra.
29

18.2.
EJECUCION DE CONFORMIDAD CON EL CONTRATO
El Contratista deber encargarse, con el esmero y diligencia apropiados, de ejecutar

completamente las obras y subsanar sus posibles defectos, en conformidad con las
disposiciones del Contrato. El Contratista deber dirigir las obras, suministrar la mano de
obra, las instalaciones, el material, el equipo y todos los dems elementos, provisionales o
permanentes, necesarios para la realizacin completa de las obras y la subsanacin de
los posibles defectos.
18.3.
ACATAMIENTO DE LAS LEYES Y REGLAMENTOS
El Contratista deber cumplir, incluyendo dar las notificaciones y efectuando todos los
pagos que corresponda, con:
a. Todas las leyes del pas del Contratante y todo reglamento emanante de
otra autoridad debidamente constituida en el pas del Contratante, que
pueda tener incidencia en la ejecucin de las obras y su reparacin;
b. Todo reglamento relativo a la constitucin y financiamiento de todo
organismo pblico cuyo patrimonio y derechos puedan ser afectados por
los trabajos.
18.4.
CARCTER CONFIDENCIAL
El Contratista est obligado a respetar el carcter confidencial del Contrato y de todos los
documentos contractuales relacionados con ste. Esta misma obligacin se aplicar a
toda informacin relacionada con el Contrato, cualquiera que sea su naturaleza, que no se
hubiera hecho todava pblica y que tanto l como su personal y sus Subcontratistas
hubieran podido conocer como consecuencia de la ejecucin del Contrato.
El Contratista en ningn caso podr publicar y revelar a nadie tales informaciones,
excepto con la autorizacin escrita previa del Director de Obra.
18.5.
PROCEDIMIENTOS Y METODOS DE CONSTRUCCION
El Contratista ser totalmente responsable de la idoneidad, estabilidad y seguridad de

todos los procedimientos y mtodos de construccin.
18.6.
COMPARECENCIA DE CONTRATISTA EN LA ZONA DE OBRAS
El Contratista, o su representante, debern presentarse en las oficinas del Director de

Obra o en la Zona de Obras todas las veces que se requiera, acompaado, de ser el
caso, de sus Subcontratistas.
En el caso de un Grupo, Asociacin en participacin o Consorcio, la obligacin prevista en
el inciso precedente corresponder al representante comn del Grupo, Asociacin o
Consorcio acompaado, si fuera necesario de sus subcontratistas.
18.7.
ORDENES DE EJECUCION
18.7.1. Las rdenes de Ejecucin se darn por escrito y estarn fechadas y

numeradas y sern firmadas por el Director de Obra.
18.7.2. Los comentarios o reservas de Contratista a dichas rdenes slo tendrn
validez si se presentan por escrito, en un plazo no superior a quince (15) das
calendario, conforme a las estipulaciones de esta licitacin.
30
18.7.3. Las rdenes de Ejecucin relativas a obras subcontratadas debern

enviarse al Contratista, que es el nico autorizado a presentar reservas.
18.7.4. En caso de contratacin con un Grupo, Asociacin en Participacin o
Consorcio, las rdenes de Ejecucin debern enviarse al representante
comn, que es el nico autorizado a presentar reservas.
18.8.
ESTIMACION DE LAS OBLIGACIONES FINANCIERAS DEL
CONTRATANTE
El Contratista deber presentar al Director de Obra, en un plazo estipulado en las CEC,
una estimacin detallando las obligaciones de pago del Contratante, con indicacin de
todos los pagos a que el Contratista tendr derecho en virtud del Contrato, en base al
programa de trabajo aprobado previamente.
18.9.
PERSONAL DEL CONTRATISTA
El Contratista deber emplear en la Zona de Obras, para la ejecucin completa de las

obras y la reparacin de sus defectos:
18.9.1. nicamente tcnicos competentes y experimentados en sus especialidades
respectivas, as como personal y jefes de equipo capaces para garantizar la
debida ejecucin y supervisin de las obras,
18.9.2. Mano de obra especializada, semi-especializada y sin especializar que
permita el cabal cumplimiento de todas sus obligaciones en virtud el Contrato
con estricto cumplimiento de los plazos de ejecucin.
18.10.
SEGURIDAD DE LAS PERSONAS, LOS BIENES Y PROTECCION DEL
MEDIO AMBIENTE
El Contratista deber, durante la realizacin completa de las obras y la reparacin de
defectos:
18.10.1.
Garantizar la seguridad de las personas autorizadas a estar
presentes en la Zona de Obras y mantener sta y las obras mismas en buen
estado con el fin de evitar todo riesgo para las personas.
18.10.2.
Suministrar y mantener, por su cuenta, todos los dispositivos de
iluminacin, proteccin, cierre, seales de alarma y vigilancia en los
momentos y lugares necesarios o exigidos por el Director de Obra, por
cualquier otra autoridad debidamente constituida y por la reglamentacin
vigente, para la proteccin de las obras y para la seguridad y comodidad del
pblico en general.
18.10.3.
Adoptar todas las medidas necesarias para proteger el medio
ambiente en base al estudio previo de impacto ambiental realizado por el
Contratante, tanto dentro como fuera de la Zona de Obras, evitando con ello
todo perjuicio o dao a las personas o bienes pblicos o de otra ndole
resultante de la contaminacin, el ruido, manejo de residuos peligrosos u
otros inconvenientes producidos por los mtodos utilizados para la realizacin
de las obras.
31

18.11.
FACILIDADES E INSTALACIONES OFRECIDAS A OTROS
18.11.1.
El Contratista deber ofrecer todas las facilidades dentro de lmites
razonables, para la ejecucin de sus actividades a:
a)
b)
c)
Los otros Contratistas empleados por el Contratante en la Zona de

Obras y su personal;
El personal Contratante; y
El personal de cualquier otra autoridad debidamente constituida que pueda ser
empleado para la ejecucin, en la Zona de Obras o en sus proximidades, de
cualquier actividad no incluida en el Contrato o de cualquier contrato que el
Contratante realice en relacin a, o como complemento a las obras.
18.11.2.
El Contratante ordenar al Contratista mediante una Orden de
Ejecucin:
a)
b)
c)
Poner a disposicin de cualquier otro Contratista, del Contratante o de cualquier

otra autoridad, caminos o vas de acceso cuyo mantenimiento sea incumbencia.
Permitir, en la medida posible, la utilizacin de las obras provisionales; y
Suministrar todo otro servicio a estas personas de cualquier naturaleza que sea.
Tales prestaciones se consideran como obra no prevista y se regirn por las
disposiciones del Artculo 14.
19. RESCISION DEL CONTRATO, SUSPENSION DE LAS OBRAS

19.1.
RESCISIN DEL CONTRATO POR EL CONTRATANTE
19.1.1. Se podr poner fin a la ejecucin de los trabajos objeto del Contrato antes
de la terminacin de los mismos, mediante una decisin de rescindir el
Contrato que especifique la fecha de efectividad de la rescisin.
La liquidacin del Contrato se har, entonces, segn las disposiciones
descritas en la presente licitacin, a reserva de las dems estipulaciones de
la presente.
19.1.2. En caso de rescisin se proceder, habiendo sido convocados el
Contratista a sus derechohabientes, tutor, curador o sndico, a las
constataciones relativas a las obras y partes de obras ejecutadas, al
inventario de los materiales suministrados, as como al inventario descriptivo
de los equipos e instalaciones de la Zona de Obras. Se registrar en un acta
el resultado de estas operaciones.
19.1.3. El levantamiento de dicha acta implicar la recepcin provisional de las
obras y partes de obras ejecutadas, con vigor a partir de la fecha en que
tenga efecto la rescisin, tanto para el comienzo del plazo de garanta
definido en la presente licitacin, como para el comienzo del plazo previsto
para la liquidacin final del Contrato.
19.1.4. Dentro de los das (10) das siguientes a la fecha del acta, el Contratante
determinar las medidas que debe tomar el Contratista en la Zona de Obras
a fin de asegurar la conservacin y la seguridad de las obras o partes de las
32
obras ejecutadas durante el perodo posterior a la rescisin. Tales medidas

podrn implicar la demolicin de ciertas partes de obras.
De no ejecutar el Contratista estas medidas en el plazo fijado por el
Contratante, el Director de Obra las har ejecutar de oficio.
19.1.5. El Contratante tendr el derecho de recompra, en todo o en parte:
a. Las obras provisionales tiles para la ejecucin del Contrato, y
b. Los materiales en existencia en el lugar de las obras, o adquiridos y pagados por
el Contratista, pero an no entregados, en la medida que sea necesario para las
obras.
19.1.6. El Contratista estar obligado a despejar la zona de las obras en el plazo
que le sea fijado por el Director de Obra.
20. MUERTE, INCAPACIDAD, DECISION JUDICIAL O LIQUIDACION DE LOS

ACTIVOS DEL CONTRATISTA
20.1.
En caso de muerte o incapacidad civil del Contratista, el Contratante
rescindir el Contrato, excepto si acepta la continuacin del Contrato por los
derechohabientes o el curador.
En caso de que el Contratante declare la rescisin, sta tendr efecto en la fecha
de la muerte o de la incapacidad civil. Tal rescisin no dar derecho a
indemnizacin alguna para el Contratista ni sus derechohabientes.
20.2.
En caso de incapacidad fsica manifiesta y duradera, el Contratante podr
rescindir el Contrato sin que el Contratista tenga derecho a indemnizacin alguna.
20.3.
En caso de intervencin judicial o de liquidacin de los activos del
Contratista, se declarar la rescisin del Contrato, excepto si en el mes siguiente
al pronunciamiento judicial, el sndico decide continuar la ejecucin del Contrato.
21. SUSPENSIN DE LOS TRABAJOS

21.1.
El Contratante podr tomar la decisin de suspender el avance de los
trabajos. El Contratista, quien conservar la custodia de la Zona de Obras, tendr
derecho a indemnizacin por los gastos que le ocasione esta custodia y por los
perjuicios que pueda sufrir a causa de la suspensin.
Una indemnizacin por espera para la continuacin de los trabajos podr fijarse
en las mismas condiciones que para la fijacin de nuevos precios.
21.2.
Si debido a una suspensin, o varias suspensiones sucesivas, los trabajos
han estado interrumpidos durante ms de seis (6) meses, el Contratista tendr
derecho a terminar anticipadamente el Contrato, excepto si, habiendo sido
notificado por escrito de que el perodo de suspensin tendr una duracin mayor
que los seis (6) meses indicados ms arriba, el Contratista no hubiera solicitado la
33
terminacin anticipada del Contrato en un plazo de quince (15) das, contados a

partir de la fecha de recepcin de la notificacin.
21.3.
En caso de que el Contratante no haya pagado tres (3) liquidaciones
mensuales sucesivas, dentro de los treinta (30) das siguientes a la fecha lmite
fijada en la presente licitacin para efectuar la tercera de esas rdenes de pago,
el Contratista podr notificar, mediante carta certificada con orden de acuse de
recibo dirigida al Contratante, de su intencin de suspender los trabajos al trmino
de un plazo de dos (2) meses, contados a partir de la fecha de dicha notificacin.
34
22.
ANEXOS
CONSTANCIA DE VISITA
A: Empresa In Studio S, A y la Dependencia Prctica II Grupo 3, ciudad Guatemala, C.A
POR ESTE MEDIO SE HACE CONSTAR QUE EL(LOS) SEOR(ES): _________

__________________________________________________________________
en su calidad de representantes de la Empresa Constructora: ________________
__________________________________________________________________
se presentaron el da de hoy a esta _________________________________, con el propsito de
realizar una visita de reconocimiento y evaluacin a el terreno del futuro edificio en construccin
apartamentos, Barrio Gerona, ciudad de Guatemala.
A solicitud del (de los) interesado(s) se extiende la presente constancia, a los
__________ das del mes de ___________________ de 2014.
Nombre de quien extiende la constancia: _________________________________
________________________________________________________________.
Cargo: __________________________________________________________.
Departamento: ____________________________________________________.
________________________________
Firma
__________________________
Sello
35
MODELO DE OFERTA
OFERTA PARA LA CONSTRUCCION DE UN EDIFICIO DE
APARTAMENTOS EN EL BARRIO GERONA, ZONA 1 CAPITALINA
IN STUDIO S, A Y DEPENDENCIA PRACTICA II GRUPO 3
Ciudad, Guatemala
Yo______________________________________ estado civil_____________ de ________ aos,
profesin u oficio___________________, cdula de vecindad nmero de orden____
registro__________ extendida por el Alcalde Municipal de______________ con domicilio en
(Ciudad, Departamento o Estado y Pas) _________________________________________
sealando
para
recibir
notificaciones
la
oficina
situada
en
(Direccin
y
Telfono)_______________________________________________________ de la ciudad de
Guatemala; comparezco en representacin de la firma: (Nombre Completo de la firma Oferente)
_______________________________________________________ con oficinas centrales en:
(Ciudad, Departamento o Estado y Pas) __________________________ Enterado de las Bases
de Licitacin No. 3-2014 de la Empresa In Studio S, A y Dependencia Prctica II Grupo 3 para la
ejecucin del Proyecto: EDIFICIO DE APARTAMENTOS BARRIO GERONA, en nombre de mi
representada, vengo a presentar formal oferta, de acuerdo con las Bases de Licitacin. En
cumplimiento de las condiciones de sta Licitacin hago constar que:
1. Nos sujetamos en todo a las leyes de Guatemala.
2. Aceptamos expresamente todas y cada una de las condiciones y Bases de la presente
Licitacin, segn declaracin autenticada ante Notario, que se adjunta.
3. Los precios que ofrecemos son fijos e inalterables y estn calculados tomando en cuenta
las disposiciones estipuladas en las Bases de Licitacin. No obstante los precios unitarios
de oferta estarn sujetos a lo que establece el Decreto 57-92 del Congreso de la Repblica
en la Ley de Contrataciones y sus respectivo Reglamento y otras leyes que pudieran ser
emitidas al respecto, que afectaren a esta Licitacin y que sean de beneficio para uno u
otro contratante.
4. La presente oferta consta de los siguientes documentos y de todos los contenidos en el
inciso 7 de las Bases de Licitacin.
La oferta, en la cual el oferente acepta expresamente y por escrito, el contenido de los
Documentos de Licitacin y sujetarse a las leyes del pas. La oferta deber estar firmada por el
oferente o su representante legal.
Declaracin Jurada en acta notarial a que se refiere el inciso diez (10) del Artculo diecinueve (19)
de la Ley de Contrataciones del Estado.
Declaracin Jurada en acta notarial a la que se refiere el Artculo veintisis (26) de la Ley de
Fotocopia del comprobante del depsito en efectivo efectuado o el original de la pliza de la Fianza
de Sostenimiento de Oferta otorgada por una Aseguradora autorizada para operar en el pas por el
uno punto cinco por ciento (1.5%) del monto de la oferta.
Constancia actualizada de precalificacin emitida dentro de los diez (10) das anteriores a la fecha
para la presentacin de ofertas por el Registro de Precalificados de Obras adscrito al Ministerio de
36
Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda en la Especialidad Edificios, en el grupo de capacidad

econmica G o mayor.
Constancia actualizada de estar inscrito y habilitado en el Registro de Proveedores, conforme el
Artculo 54 bis del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Cuadro de Cantidades Estimadas de Trabajo, en el cual se deber consignar el precio unitario y
total de cada uno de los renglones de trabajo, expresados en quetzales, utilizando dos (2)
decimales, mximo.
Anlisis detallado de la integracin precios unitarios incluidos en el Cuadro de Cantidades
Estimadas de Trabajo.
Documentos que acrediten la personalidad jurdica del oferente y la personera jurdica de su
representante legal. En caso de empresa individual, la calidad deber ser comprobada por medio
de la fotocopia de la patente de comercio y copia legalizada del documento personal de
identificacin. Las personas jurdicas, debern presentar copia legalizada del documento personal
de identificacin y del acta notarial de nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil
por medio del cual se acredite la representacin legal y copia legalizada del testimonio de la
Escritura Pblica constitutiva de la Sociedad.
Desplegado electrnico del Registro Mercantil actualizado de la inscripcin de la entidad y su
representante legal o propietario.
Certificacin de colegiado activo extendida por el Colegio Profesional respectivo del Arquitecto o
Ingeniero Civil propuesto como delegado residente.
Fotocopia simple de la ltima declaracin de pago del Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
Fotocopia simple de la ltima declaracin de pago del Impuesto Sobre la Renta ISR-.
Lista de los renglones de trabajo a subcontratar con empresas inscritas en el Registro de
Precalificados, no comprendidas en las prohibiciones establecidas en la Ley de Contrataciones del
Estado, previa autorizacin por escrito del Ministerio Pblico, con base en el numeral treinta y siete
(37) de la Seccin I, Bases de Licitacin.
Constancia de la visita al terreno.
Constancias y/o finiquitos otorgados por las empresas o instituciones gubernamentales y no
gubernamentales en las cuales el oferente haya efectuado trabajos de obra similares.
En el caso de que se nos adjudique la Licitacin:
Aportaremos todo el equipo y maquinaria en condiciones ptimas de
trabajo, herramientas,
materiales, mano de obra y dems elementos necesarios para la realizacin de los trabajos y
construiremos nuestros propios campamentos.
Principiaremos los trabajos dentro de los QUINCE (15) DIAS CALENDARIO siguientes al recibo del
anticipo.
Nos comprometemos a entregar los trabajos total y satisfactoriamente terminados dentro de un
plazo de ________ ( ) meses.
Aceptamos presentar las garantas a que se refiere el estas Bases.
Aceptamos las condiciones para la entrega del anticipo, y su amortizacin de acuerdo a las Bases.
37
Aceptamos que el pago de los trabajos efectuados y recibidos de conformidad con el contrato, se
verifique por perodos fijos de TREINTA (30) DIAS.
Nos comprometemos a inscribirnos como patronos en el Instituto Guatemalteco de Seguridad
Social y a cubrir por nuestra cuenta, las cuotas correspondientes. As como al pago del Timbre de
Ingeniera.
Aceptamos pagar las sanciones por demora estipuladas.
Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la
interpretacin, cumplimiento, rescisin y efectos del Contrato correspondiente a ste Proyecto, o
cualquiera de sus clusulas se agotar primero la fase conciliatoria, y que, de no llegarse a un
acuerdo entre las partes, se sometern a la jurisdiccin del Tribunal de lo Contencioso
Administrativo.
De acuerdo a los cuadros de Cantidades Estimadas de trabajo, los Precios Unitarios,
calculados en quetzales, ofrecemos por la suma total de:
Q. ____________________________
(ESCRITO EN LETRAS, CON IVA INCLUIDO)

Ejecutar todos los trabajos que son objeto de esta Licitacin y que se detallan en los documentos
de la misma.
_________________________
Firma representante legal
y sello de la empresa
Guatemala, _____ de ______________ del 2,014
38
FORMULARIO DE GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

Fecha: _____________________
Llamado a Licitacin Pblica Nacional No. 3-2014
A: Empresa In Studio S, A y la Dependencia Prctica II Grupo 3, ciudad Guatemala, C.A.
POR CUANTO ____________________________ (en lo sucesivo denominado el Oferente) ha
presentado su oferta de fecha ________________________ para la construccin de
______________________________ (en lo sucesivo denominada la Oferta).
POR LA PRESENTE, dejamos constancia de que _______________________ de
______________________, con domicilio leal en __________________________ (en lo sucesivo
denominado
el
Garante),
hemos
contrado
una
obligacin
con
_____________________________ (en lo sucesivo denominado el Contratante) por la suma de
________________________________ que este Garante, sus sucesores o cesionarios pagarn al
Contratante en debida forma. Otorgada y firmada por el Garante el ______ de ________________
de _________.
LAS CONDICIONES de esta obligacin son las siguientes:
1.
2.
Si el Oferente retira su oferta durante el perodo de validez indicad en el formulario de

oferta; o
Si el oferente, despus de haber sido notificado de la aceptacin de su oferta por el
Contratante, durante el perodo de validez de la oferta:
a) No firma o rehsa firmar el Formulario de Contrato, cuando ello se le solicite; o
b) No suministra o rehsa suministrar la Garanta de cumplimiento que debe
presentar de conformidad con las Instrucciones Generales a los Oferentes; nos
obligamos a pagar al contratante, como mximo, un monto total igual al indicado,
contra recibo de la primera solicitud por escrito, sin que el Contratante tenga que
justificar su reclamo, a condicin de que el Comprador haga constar en su solicitud
que a suma que reclama le es adeudada en razn de una o ambas de las
condiciones antes sealadas, e indicar expresamente la condicin (o las
condiciones) que se haya(n) dado
Esta garanta permanecer en vigor hasta treinta (30) das calendario posteriores al vencimiento
del plazo de validez de la Oferta, el trigsimo da incluido, y toda reclamacin respecto a ella
deber ser recibida por el Garante a ms tardar en la fecha indicada.
Debidamente
autorizado
para
firmar
la
oferta
por
y en
nombre de
______________________________________________________________, el
da ___________ del mes de ___________________ de ___________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
39
FORMULARIO DE DECLARACION DE
EMPRESA
NACIONALIDAD DE LA
Fecha: _____________________
POR CUANTO _______________________________________ declaramos que, conforme a la

Clusula 2 de las IGO, la nacionalidad de la empresa es
_____________________________.
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de

_________________________________________________________________,
extendermos
la
presente
Declaracin el da ___________ del
mes
_______________________ de ____________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
40
de
FORMULARIO DE DECLARACION DE ORIGEN DE BIENES

Fecha: _____________________

POR CUANTO ____________________________ que, conforme a la Clusula 3
de las IGO ____________________________________ es (son) de origen
________________________________.
Debidamente
autorizado
para
firmar
la
oferta
por y en
nombre
de
__________________________________, extendemos la presente Declaracin el

da ___________ del mes de __________________ de ___________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
41
FORMULARIO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

Fecha: _____________________
POR CUANTO ____________________________ (en lo sucesivo denominado el Contratista) se
ha obligado, en virtud del Contrato No. _____________________ fechado el ____________ de
________________
de
____________
a
suministrar
_____________________________________________________ (en lo sucesivo denominado el
Contrato).
Y POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Contratista le suministrar una garanta
__________________________________ por el monto indicado en el Contrato y emitida a su
favor por un garante de prestigio, con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del
Contratista de todas las obligaciones que le competen en virtud del Contrato.
Y POR CUANTO hemos convenido en proporcionar al Contratista una garanta en beneficio del
Contratante:
NOS CONSTITUIMOS, en virtud del presente Contrato, en garantes a nombre del Contratista y a
favor
suyo
por
un
monto
mximo
de
______________________________________________________________ nos obligamos a
pagarle dicha suma, en forma incondicional, tan pronto nos notifique por escrito que el Contratista
no ha cumplido con alguna obligacin establecida en el Contrato, sin necesidad de que se pruebe
dicho incumplimiento o el monto en cuestin.
Esta garanta es vlida hasta el ________ de _________________ de ________.
Debidamente
autorizado
para
firmar
por
y
en
nombre
__________________________________________________________________
el
__________ del mes de ______________________ de __________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
42
de
da
FORMULARIO DE GARANTIA POR ANTICIPO

Fecha: _____________________
De mi consideracin:
De acuerdo con lo establecido en las Condiciones Especiales del Contrato, en cuanto a pagos por
anticipos, _______________________________________ (en adelante denominado el
Contratista)
suministrar
al
Contratante
una
garanta
______________________________________________________
para
asegurar
el
fiel
cumplimiento
de
las
obligaciones
del
Contrato,
por
la
suma
de
______________________________________________________________.
El suscrito ______________________________________________ (en adelante denominado el

Garante) se constituye en garante solidario en nombre del Contratista y a su favor, por la suma
indicada en el prrafo anterior. Esta garanta ser ejecutada en forma inmediata, una vez que el
Contratante haya presentado el correspondiente reclamo. El mismo podr ser presentado
directamente ante el Garante, sin que sta tenga derecho a objetar dicha presentacin.
El perodo de validez de la presente garanta ser desde la fecha en que el Contratista reciba el
anticipo, hasta __________________________________.
Debidamente
autorizado
para
firmar
por
y
en
nombre
__________________________________________________________________
el da __________ del mes de ______________________ de __________.
__________________________
Firma
___________________________________
(en calidad de)
43
de
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE LA DECLARACIN JURADA

DEL OFERENTE
En la ciudad de Guatemala el da
de
del ao dos mil siete, siendo las
horas con
minutos, en mi oficina profesional ubicada en
Yo,
Notario, soy requerido por
quin se identifica con la cdula de vecindad con nmero de orden
y nmero de registro
extendida por el alcalde municipal de
la cual tengo a la vista, para hacer constar su DECLARACION JURADA que
deber presentar a la Junta de Licitacin junto con su oferta para la LICITACION PBLICA Nmero
03-2014 CONSTRUCCIN DEL EDIFICIO DE APARTAMENTOS EN EL BARRIO GERONA,
ZONA 1 DE LA CIUDAD DE GUATEMALA y para lo cual se procede de la siguiente manera:
PRIMERO: El requirente, bajo juramento de decir verdad, y advertido por el Notario de las penas
relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su empresa posee la capacidad administrativa,
tcnica, financiera y legal para ejecutar la obra requerida en la licitacin pblica promovida por el
Ministerio Pblico, b) Que se encuentra inscrito en el Registro de Precalificados de Obras, adscrito
al Ministerio de Comunicaciones, Transportes y Obras en la Especialidad Edificios, en el grupo de
capacidad econmica G (o escribir el grupo de capacidad econmica mayor, segn corresponda)
c) Que no se encuentra comprendido en ninguna de las prohibiciones que sealan los artculos
setenta y seis (76) y ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto nmero
cincuenta y siete guin noventa y dos (No. 57-92) del Congreso de la Repblica de Guatemala,
que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artculo uno (1) de
la citada Ley, y que no tiene con las mismas, contratos en litigio ni finiquitos pendientes de ser
extendidos por contratos de obra celebrados anteriormente, d) que su oficina est ubicada en
la cual seala como lugar para recibir
notificaciones y citaciones, aceptando como vlidas las que se hagan en ese lugar, que el (los)
nmero (s) de su (s) telfono (s) es (son)
su nmero de fax es
y
su e-mail es
e) Que est debidamente enterado de las consecuencias y efectos
derivados de la presente Declaracin Jurada, conforme a lo establecido en el Artculo veintisis
(26) de la Ley de Contrataciones del Estado. SEGUNDO: No habiendo ms que hacer constar se
finaliza la presente acta notarial en el mismo lugar y fecha de su inicio siendo las
horas con
minutos, extendida en hojas, las cuales numero, firmo y sello.
Ledo lo escrito por el compareciente y bien impuesto de su contenido, objeto, validez y dems
efectos legales, lo acepta, ratifica y firma junto con el infrascrito Notario que de todo lo actuado, Da
Fe.
44

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EDIFICIO DE APARTAMENTOS BARRIO GERONA

Universidad de San Carlos de Guatemala

Universidad de San Carlos de Guatemala

CONVOCATORIA A LICITACIN ................................................................................................. 10

DESCRIPCION DE LA OBRA ................................................................................................ 12

PLAZO DE EJECUCIN .......................................................................................................... 12

ALCANCE LOS TRABAJOS .................................................................................................... 12

DISPOSICIONES PRESUPUESTARIAS Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO ....................... 13

PREPARACIN DE OFERTAS ........................................................................................................ 13

CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES .................................................... 13

DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA ......................................................... 13

REQUISITOS FUNDAMENTALES DE LA OFERTA .............................................................. 15

ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS DE LICITACIN .......................................................... 15

SOLICITUDES DE ACLARACIONES ..................................................................................... 15

MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIN ............................................................ 15

MODELO DE OFERTA ............................................................................................................ 15

IDIOMA DE LA OFERTA ........................................................................................................ 16

MONEDA EN QUE SE EXPRESARA EL PRECIO DE LA OFERTA ...................................... 16

VISITA AL LUGAR DE LA OBRA: ......................................................................................... 10

IDENTIFICACION DE LA OFERTA ................................................................................... 16

CALIFICACIN DE LAS OFERTAS ............................................................................................... 16

JUNTA DE LICITACIN ......................................................................................................... 16

RECEPCIN Y APERTURA DE PLICAS ................................................................................ 16

CALIFICACIN DE OFERTAS ............................................................................................... 17

PLAZO PARA LA ADJUDICACIN ................................................................................................ 19

COSTO ESTIMADO ................................................................................................................. 19

RECHAZO DE OFERTAS ........................................................................................................ 19

RECTIFICACIN DE ERRORES EN LAS OFERTAS ............................................................. 19

ACLARACIN DE LAS OFERTAS ......................................................................................... 20

Universidad de San Carlos de Guatemala

AUSENCIA DE OFERENTES .................................................................................................. 20

UN SOLO OFERENTE ............................................................................................................. 20

NOTIFICACIN DE LA ADJUDICACIN ............................................................................. 20

APROBACIN DE LA ADJUDICACIN ................................................................................ 20

DERECHO DE PRESCINDIR ................................................................................................... 20

GARANTAS Y SEGUROS .......................................................................................................... 21

GARANTIA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: .............................................................. 21

GARANTIA DE CUMPLIMIENTO ...................................................................................... 22

GARANTIA DEL ANTICIPO ............................................................................................... 22

GARANTIA DE CONSERVACION DE OBRA .................................................................... 22

GARANTA DE SALDOS DEUDORES ............................................................................... 22

CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA .............................................................................. 23

AMPLIACIONES AL MONTO DEL CONTRATO ............................................................... 23

FORMA DE PAGO ....................................................................................................................... 23

AMORTIZACION DEL ANTICIPO ..................................................................................... 24

ESTIMACIONES MENSUALES PARA PAGOS .................................................................. 24

PAGO POR ESTIMACIONES MENSUALES....................................................................... 24

PAGO POR LIQUIDACIN FINAL ..................................................................................... 24

RETRASO EN LA ENTREGA .............................................................................................. 24

VARIACIN EN CALIDAD O CANTIDAD ........................................................................ 24

CUENTA GENERAL, FINIQUITO ............................................................................................... 25

MODELOS DE DOCUMENTOS .................................................................................................. 26

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE DECLARACIN JURADA DEL OFERENTE ......... 26

PROYECTO DE CONTRATO ADMINISTRATIVO DE OBRA ................................................... 26

NOMBRAMIENTO DE LAS PARTES ................................................................................. 26

ASOSIACION EN PARTICIPACION, GRUPO DE CONTRATISTAS O CONSORCIO ...... 26

CESION, DELEGACION Y SUBCONTRATACION ............................................................ 27

Universidad de San Carlos de Guatemala

REPRESENTACION DEL CONTRATISTA ......................................................................... 27

DOMICILIO DEL CONTRATISTA ...................................................................................... 27

MODIFICACIONES QUE REALICE EL CONTRATISTA................................................... 28

DOCUMENTOS CONTRACTUALES .................................................................................. 28