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Mai2010

DA Info's Microsoft Project Professional

Project Professional
COMPRENDRE ET CONTRLER LE PLANNING ET LES FINANCES DUN PROJET
Obtenez une meilleure gestion de vos projets et de vos employs grce la capacit dorganisation
dOffice Project 2007.Better organize your projects and people with the scheduling power of Office
Project 2007.

Nouveau ! Traquez le problme sa source.

En utilisant les pilotes de tche, vous pouvez dterminer les conditions pralables ainsi que les
contraintes qui influent sur la date de ralisation dune tche. Avec les pilotes de tche, vous
pouvez aisment trouver les chemins critiques dun projet ainsi que la source dun ventuel
retard.

Figure 1. La faade du pilote de tches

Connatre les consquences des changements

Vous pouvez connatre les consquences dune tentative de changement grce au Multiple
Level Undo. Cela vous permet dannuler puis de rarranger les scnarios, donnes et
possibilits. Vous pouvez annuler des actions ou des sries dactions en fonction des Macros,
des tiers afin de comprendre et matriser les actions de chaque modification.
Dterminez l'impact d'une modification sur toutes les autres tches. Le projet surligne
automatiquement tous les lments qui changent la suite de la modification la plus rcente
que vous faites.

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Figure 2. Les cases avec fond vert indiquent les effets ddition

Contrler les finances du projet

Affecter des budgets aux projets et programmes pour estimer des fonds et des cots.

Attribuer des ressources aux tches

Affecter des cots arbitraires (non-bass sur le temps de travail) avec le type de ressource. En
outre, de nouveaux champs d'information des cots permettent une meilleure gestion
comptable de projet. Vous pouvez contrler plus prcisment les finances du projet et garder
votre projet en phase avec votre comptabilit.

COMMUNIQUEZ EFFICACEMENT DES INFORMATIONS LIES UN PORJET.

Communiquez de manire efficace votre progression and les problmes rencontrs avec office Project
2007.

Utilisez des rapports dj tablis

Slectionnez et imprimez les informations les plus sollicites pour conduire des projets,
maintenir les cots, suivre la source et communiquer lavancement au reste e lquipe. Vous
pouvez galement adapter ce rapport afin de prsenter des informations spcifiques.

Utilisez les prvisions pour transmettre linformation.

Les aperus mis--jour permettent de meilleurs rapports. Vous pouvez changer la couleur dun
fond dune cellule ce qui permet une indication supplmentaire.

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Figure 3. Exemple de remplissage de fond de cellule

Utilisez chartes et diagrammes

Crez facilement des chartes et des diagrammes de votre projet avec Visual Report
respectivement avec Microsoft Office Excel 2007 et 2003 et avec Microsoft Visio Professional
2007. Cette fonctionnalit cre des modles de rapports qui peuvent tre rutiliss des
projets diffrents. Ces rapports soutiennent des tableaux dynamiques par rapport aux clichs
statiques dinformations du projet sur Excel, Microsoft Office Word, or Microsoft Office
PowerPoint.

Figure 4. La fentre du rapport visuel avec un rapport Excel

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SOYEZ PRODUCTIF RAPIDEMENT

Avec Microsoft Project 2007 vous pouvez organiser plus efficacement votre travail et vos employs afin
que votre projet soit ralis en temps et en heure et dans la limite budgtaire prvue.

Suivez le guide du projet.

Apprenez suivre les tapes de procdure de ralisation du projet grce au guide interactif
qui, pas pas, vous apprend grer vos ressources et produire des rapports informatifs sur
le projet.

Figure 5. La vue Gantt avec le volet de tches du projet

Gagnez du temps avec des projets modles

Un projet fournit de nombreux modles externes qui aident acclrer le processus de
cration du projet. Un modle de projet implique des tches pr-remplies et des ressources
d'information, de mise en forme, les macros et autres paramtres spcifiques au projet. Vous
pouvez envoyer des modles d'autres utilisateurs par e-mail pour partager les meilleures
pratiques et rendre les choses uniformes. Vous pouvez galement tlcharger d'autres
modles de la galerie volution Microsoft Office Online.

Crez votre propre modle

Servez vous de vos meilleures pratiques en crant vos propres modles personnaliss. Cela
vous permet de rutiliser un projet existant comme une base pour des projets futurs.

Utilisez laide et les instructions Office Online

Recevez rapidement de laide pendant votre travail. Project fournit une mine d'aide, partir
d'un moteur de recherche robuste et des assistants pour l'accs en ligne aux instructions, des
modles et plus (connexion Internet requise).

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CHOISISSEZ LEDITION OFFICE PROJECT 2007 POUR SATISFAIRE VOS BESOINS

Microsoft Project Professional 2007 peut galement tre utilis avec Microsoft Office Project
Server 2007, pour fournir la gestion de projet dentreprise les capacits ncessaires (EPM)
telles quun suivi valable et centralis des ressources, des comptences travers les projets et
la communication, et une collaboration travers lentreprise.

Microsoft Project Standard 2007 vous donne les outils de base pour grer vos plannings et vos
ressources indpendamment.

Microsoft Office Project 2007 : Les 10

meilleurs avantages.
Voici les principales raisons dutiliser Office Project 2007:

GREZ DE MANIRE COMPRHENSIBLE ET EFFICACE LES PLANNINGS DE VOS PROJETS

Imposez des objectifs et attentes ralistes avec vos quipes de projet, de management et les
utilisateurs. Utilisez Office Project 2007 pour mettre en place des plannings, affecter des ressources, et
grer les budgets. Matrisez le planning grce aux caractristiques comme les pilotes de tches qui
recherchent lorigine du problme, annulation plusieurs niveaux pour tester les scnarios, et mise en
vidence du visuel cellulaire pour ombrager automatiquement les tches affectes par un changement.

SOYEZ PRODUCTIF RAPIDEMENT

Le guide de projet est une aide interactive pour planifier pas pas, il vous aide progressivement
matriser le processus du projet. Personnalisable pour diffrentes mthodologies, cet outil vous
accompagne travers la cration du projet, affecte tches et ressources, piste et analyse les donnes
et reporte les rsultats. Des barres de tches intuitives, menus et autres fonctions vous permettent de
matriser rapidement les bases de gestion de votre projet.

LEXPLOITATION DE DONNES EXISTANTES

Office Project 2007 sintgre aisment aux autres programmes Microsoft Office System. Construisez
des projets rapidement en convertissant des listes de donnes existantes dans Microsoft Office Excel et
outlook en plans de projets. Des ressources peuvent tre ajoutes aux projets depuis Microsoft Active
Directory ou depuis un livre dadresse Microsoft Exchange Server.

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RALISEZ DES CHARTES ET DIAGRAMMES PROFESSIONNELLES

Analysez et reportez des donnes de projet dans des rapports et chartes professionnels en utilisant
Visual Report, qui cre des modles pour diagramme visuel et des chartes Excel bases sur les
donnes du projet. Vous pouvez partager les modles crs avec dautres utilisateurs. Ou bien vous
choisir parmi une liste de modles personnaliss et prt lemploi.

COMMUNIQUEZ EFFICACEMENT LINFORMATION

Prsentez aisment linformation selon diffrents formats en fonctions des besoins des tiers. Vous
pouvez mettre en forme et imprimer les plannings d'une page ou d'autres rapports. Utilisez la Copie
d'image vers Office Assistant pour exporter facilement des donnes de projet dans Microsoft Office
Word pour les documents officiels, Office Excel 2007 pour des chartes personnalises ou des feuilles
de calcul, ou Microsoft Office PowerPoint pour des prsentations nettes.

GAGNEZ UN MEILLEUR CONTRLE DES RESSOURCES ET DES FINANCES

Avec Office Project 2007, vous pouvez facilement affecter des ressources aux tches et adapter leurs
missions de rsolution des conflits portant sur les allocations. Contrlez vos finances en assignant des
budgets aux projets et programmes. Amliorez vos estimations de cots avec Cost Resources.

ACCDEZ REPIDEMENT LINFORMATION DONT VOUS AVEZ BESOIN

Vous pouvez grouper les donnes du projet de n'importe quel cible prdfini ou personnalis. Cela
vous fait gagner du temps en consolidant les donnes afin que vous puissiez trouver rapidement et
analyser des informations spcifiques. Identifiez facilement les changements entre diffrentes
versions d'un projet, donc, de manire efficace la porte des changements d'horaires.

SUIVEZ DES PROJETS EN ADEQUATION AVEC VOS BESOINS

Un riche ensemble de paramtres prdfinis ou personnaliss vous permet de pister des donnes
(pourcentage complt, budget en temps rel, la valeur acquise, etc) adaptes vos besoins. Vous

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pouvez suivre les performances du projet au cours de sa dure de vie en enregistrant des passage
instantans du projet, jusqu' 11 captures de rfrence.

PERSONNALISEZ OFFICE PROJECT 2007 EN FONCTION DE VOS BESOINS

Personnalisez Office Project 2007 spcifiquement pour votre projet. Choisissez les champs
d'affichage personnaliss qui s'intgrent votre calendrier du projet. Modifier les barres d'outils, des
formules, des indicateurs graphiques et des rapports. XML, Microsoft Visual Basic pour Applications
(VBA), et Component Object Model (COM) sont des complments qui facilitent le partage des
donnes et la cration de solutions personnalises.

OBTENEZ LASSISTANCE OFFICE PROJECT 2007 A NIMPORTE QUEL MOMENT

Office Project 2007 fournit une mine d'assistance aux utilisateurs dbutants et expriments. Il
comprend un moteur de recherche daide comptent, des balises actives, et des assistants. Des
amliorations supplmentaires en ligne (ncessite une connexion Internet) aux cours de formation,
des modles, des articles, et plus encore.

Note : Des frais fournisseurs de services Internet et de temps de connexion peuvent s'appliquer.

FAQ
QUELLES SONT LES PROGRAMMES DANS MICROSOFT OFFICE PROJECT 2007 FAMILY?
L'Office Project 2007 family inclut Office Project Standard 2007, Office Project Professional 2007,
Microsoft Office Project Server 2007, Microsoft Office Project Web Access (une licence d'accs client
pour Office Project Server 2007), Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 et Microsoft Office
Project Portfolio Web Access (une licence d'accs client est galement ncessaire pour Project
Portfolio Server).

COMMENT LES PRODUITS DE OFFICE PROJECT 2007 FAMILY TRAVAILLENT ENSEMBLE ?

Office Project 2007 comporte deux types d'offres conues pour des besoins diffrents:
Office Project Standard 2007 est un programme de bureau pour les utilisateurs individuels qui grent

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des projets de manire indpendante.

Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM) Solution combine Office Project Server 2007,
Office Project Professional 2007, Office Project Web Access, Office Project Portfolio Server 2007 et
Office Project Portfolio Web Access pour former une solution aux affaires pour les organisations, les
dpartements, et les quipes.

QUELS TYPES DUTILISATEURS VONT TROUVER OFFICE PROJECT 2007 UTILE?

Office Project 2007 rpond aux diffrents besoins d'utilisateurs en fonction de la solution spcifique:
Office Project Standard 2007 est pour les utilisateurs individuels qui grent des projets de manire
indpendante.
La solution Office EPM rpond aux besoins de projet de collaboration et de gestion de portefeuille
dans une organisation.
Les cadres qui affectent des fonds et supervisent des projets, programmes et portefeuilles en offrant
une visibilit, des outils de dcision et de contrle.
Les gestionnaires de projet et le personnel qui cre et gre des projets
Les gestionnaires de ressources qui travaillent avec le personnel et les actifs, en
fournissant de riches outils Web pour le suivi et la planification.
Les membres de l'quipe qui travaillent sur des projets, en donnant accs des outils
familiers pour afficher le travail et effectuer des rapports de suivi.
Les administrateurs et le personnel informatique qui grent et amliorent la solution, en
rduisant les cots d'acquisition de licence, par une plate-forme souple et des
fonctionnalits d'entreprise

DANS QUELLES DOMAINES MICROSOFT A-T-IL FAIT LE PLUS PROGRS POUR OFFICE PROJECT 2007?
Desktop (Office Project Standard 2007 et/ou Office Project Professional 2007)
Produit de bons rapports.
Permis un meilleur contrle financier et aide comprendre les calendriers de projet.
Offre une plus valu immdiate avec grande facilit d'utilisation.

DANS QUELLES SITUATIONS TYPES UNE ORGANISATION POURRAIT-ELLE UTILISER OFFICE PROJECT 2007?
Office Project 2007 est utilis pour une varit de fonctions et d'applications dans un large ventail
d'industries, notamment:

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La direction informatique.
Le dveloppement de produits.
Gestion de la qualit avec Six Sigma.
Automatisation des services professionnels.
Projet, ressource et la gestion de risque.
Les secteurs suivants : la construction, la fabrication, les produits pharmaceutiques, le gouvernement,
la vente au dtail, services financiers, la sant, et plus encore.

EST CE QUE OFFICE PROJECT 2007 VA APPORTER DES SUPPORTS DANS DES NOUVELLES LANGUES ?
Oui. Oui. En plus de toutes les langues prises en charge par Microsoft Office Project 2003, Office
Project 2007 ajoute un support complet pour l'arabe et l'hbreu. En plus du client Unicode, Office
Project 2007 prend en charge Unicode pour les communications client-serveur de bureau et offre plein
d'interface utilisateur multilingue (MUI).

OFFICE PROJECT 2007 PREND-IL EN CHARGE LE PACK DINTERFACE UTILISATEUR MULTILINGUE (MUI) ?
Oui, Office Project 2007 clients (Project Web Access, Professional et Standard) prend en charge MUI.

LES UTILISATEURS PEUVENT-ILS SUIVRE LA DISPONIBILIT INCLUANT DES ACTIVITS NON PRDFINIES ?
Oui, Office Project 2007 a amlior le suivi des projets non planifis.

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