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SEDE CUENCA
AUTORES:
Viviana Fernanda Crdova Herrera
Jos Gabriel Solrzano Coronel
DIRECTORA:
Lcda. Pilar Cueva Calle
RESPONSABILIDAD
CERTIFICACION.
Lcda. Pilar Cueva Calle, Directora de Tesis, certifica que el presente trabajo previo a la
obtencin del ttulo de Licenciados en Psicologa del Trabajo, fue realizado por los
alumnos: Viviana Fernanda Crdova Herrera y Jos Gabriel Solrzano Coronel, bajo mi
responsabilidad.
AGRADECIMIENTO
En primer lugar agradecemos a Dios quien es nuestra fuerza y valor, a quien recurrimos
en todo momento de nuestras vidas, durante la realizacin del presente trabajo nos ha
guiado permitindonos tomar las decisiones correctas y cumplir con nuestra meta.
DEDICATORIA
A Dios por acompaarme todos los das de mi vida y haberme brindado la oportunidad de
realizar un sueo anhelado.
A mi Madre quien ha sido mi pilar fundamental, el apoyo incondicional y el consejo
sabio y oportuno para lograr lo que hoy soy y puedo ofrecer a los dems.
A mi esposo Fernando gracias por su infinita paciencia, por su amor, por su compaa y
su inagotable apoyo, gracias por compartir mi vida y mis logros.
A mi hijo por quien cada da tiene sentido, el testigo silencioso de mis luchas cotidianas
en busca de un mejor futuro.
A mi Padre, mis hermanas y mis sobrinos quienes con su entusiasmo y cario me dieron
el valor y coraje para seguir adelante.
A mi gran amigo y compaero de tesis Gabriel, por su paciencia y apoyo en el desarrollo
y culminacin de este trabajo.
Viviana Crdova
DEDICATORIA
En primer lugar quiero dar gracias a Dios el hacedor y creador de todas las cosas por
guiar mi camino y permitirme llegar a la culminacin de esta etapa de mi vida.
Son muchas las personas a las que quiero dedicar este trabajo, por la confianza, amistad,
el nimo y la compaa que me han brindado en las diferentes etapas de mi vida, algunos
estn aqu conmigo, otros en mi corazn y mis recuerdos.
A ti Rosa por todo tu apoyo, gracias por creer en m, eres la mejor mam y la ms grande
bendicin que Dios me ha dado.
A mis hermanos: Loly, Ma. Eugenia, Ma. Fernanda, Luis y a mis sobrinos, gracias por
compartir conmigo este sueo y ser un estmulo en aquellos das cuando las cosas
parecan no funcionar.
A todos mis amigos quienes siempre tuvieron sus manos abiertas para apoyarme y
brindarme su ayuda cuando lo necesitaba.
A Luis Solrzano Montero, mi padre, aunque la vida nos separ prematuramente, fuiste
ejemplo de fuerza y coraje, estoy seguro que te hubieras puesto muy feliz de compartir
estos momentos conmigo.
A Viviana una amiga incondicional y compaera de tesis por tu empeo, esfuerzo y
apoyo para la realizacin del presente trabajo.
A todos ustedes que forman parte de mi vida les dedico este trabajo.
INDICE DE CONTENIDOS
CARATULA.....1
RESPONSABILIDAD..........2
CERTIFICACIN................3
AGRADECIMIENTO ..................................................................................................................... 4
DEDICATORIA .............................................................................................................................. 5
DEDICATORIA .............................................................................................................................. 6
CAPITULO 1 ................................................................................................................................. 11
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 11
1.1
10
CAPITULO 1
INTRODUCCIN
11
Las polticas empresariales son decisiones corporativas mediante las cuales se definen los
criterios y se establecen los marcos de actuacin que orientan la gestin de todos los
niveles de la Organizacin en aspectos especficos.
ESFEL busca en su trabajo diario, brindar un excelente servicio a nuestro cliente basado
algunos principios como la productividad, creatividad, y por supuesto dentro de todas sus
12
Satisfacer todos los requisitos (de calidad, servicio y precio) de nuestros clientes.
Conocer las expectativas de nuestros clientes, internos y externos y nuestros
grupos de inters, para entregar productos y servicios de su completa satisfaccin.
Impulsar las actividades de innovacin y desarrollo para satisfacer o, incluso,
superar las expectativas de nuestros clientes, trabajadores y otros grupos de
inters.
Potenciar la cultura de la mejora continua en los productos y en la gestin de los
procesos.
Promover la implicacin de los trabajadores de ESFEL S.A por la va de la
fluidez informativa, la comunicacin interna, la formacin, el reconocimiento de
los frutos y la promocin permanente.
Fomentar el trabajo en equipo como patrn de comportamiento en todos los
niveles organizativos.
Desplegar la cultura de respeto al medio ambiente, de prevencin de riesgos por
las personas y de compromiso con la sociedad, internamente y entre nuestros
colaboradores.
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ESFEL S.A. busca conseguir que cada uno de los productos que ofrece a sus clientes
cuenten con la calidad que ha caracterizado a los largo de estos aos a toda su
produccin. Las polticas de calidad buscan desarrollar los controles de la produccin que
ESFEL ofrece a sus clientes en base a las necesidades tanto en servicios, como en tipo de
producto que necesitan de acuerdo a las tendencias actuales.
Hemos establecido un compromiso social tanto con el medio ambiente como con
las personas en s mismo. Este compromiso se constata tambin en la gestin
ambiental responsable que hacemos de nuestros productos en todos los estadios
del proceso de produccin, distribucin y reciclaje. Todo destinado a reconocer la
obligacin de mantener y de consolidar la ecologa de la regin.
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ESFEL S.A. a travs de sus polticas de medio ambiente tiene la responsabilidad social y
el compromiso con la proteccin y reduccin del impacto que puede llegar a generar en
las diferentes etapas de produccin, buscando causar el mnimo dao hacia el entorno que
nos rodea.
Una vez que han sido planteadas estas polticas sobre el manejo del Talento Humano, se
espera que ESFEL S.A pueda conseguir un desarrollo del Talento Humano sostenible
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con personal accesible al cambio de acuerdo a lo que le empresa necesita hoy en da para
ser competitiva y a la vez cumplir los ms estrictos estndares sobre motivacin y en los
aspectos fundamentales como nmina, formacin, evaluacin, desarrollo de carrera y de
esta manera caminar al logro de objetivos.
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18
Las polticas de ventas que fueron planteadas para Esfel S.A. tiene que ver directamente
con el producto que nuestra empresa producir y ofrecer al mercado, as como tambin
permitir regular los costos, la distribucin mayoristas o al pblico en general y los
programas de comercializacin para la entrega de productos a las empresas clientes.
Es importante fijar polticas de produccin que son alto grado de responsabilidad para la
empresa ya que la interrelacin con los dems departamentos es vital, a travs de estas se
controla la existencia de material, el ritmo y la confidencialidad de los procesos de
produccin.
Todo proyecto de inversin que supere los US$ 200.000 deber contar con el plan
de negocios respectivo, incluyendo su factibilidad, excepto aquellos que sean
eminentemente cualitativos y debern estar inmersos dentro del Plan Operativo de
la Empresa.
Al trmino de cada mes y dentro de los primeros 15 das del mes siguiente la
Gerencia ser informada sobre la ejecucin presupuestaria, informacin que
contendr el anlisis de los resultados comparativos, observaciones y
recomendaciones.
Tras la solicitud del Servicio, conforme a las instrucciones del Cliente, se emitir
la correspondiente factura proforma que habr de ser validada.
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22
El tipo de empresa rige para la postulacin de las polticas financieras ya que en el caso
de ESFEL S.A. planteamos las polticas para regular el manejo de la liquidez que posee
la organizacin, las inversiones y el uso correcto de los bienes de la empresa, tambin
pretendemos regular el manejo de las utilidades y el planteamiento de programas de
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Por otro lado, tambin realiza una estrategia de crecimiento basada en una
diversificacin, es decir, lanzar nuevos productos en nuevos mercados. Esta la
realizar mediante diversificacin concntrica, realizando acciones de integracin
horizontal con el fin de aumentar su capacidad y, por consiguiente, el volumen de
produccin del negocio, as como disminuir la competencia.
Debido a los cambios que sufre el mercado y las nuevas exigencias de los
consumidores, ESFEL S.A sigue una estrategia de crecimiento basada en la
especializacin, mediante desarrollo de productos para cubrir los huecos existentes en
el mercado. Debido a esto se tratar de un crecimiento interno.
Debido a que es una filial de una multinacional que tiene sus sucursales y filiales en
varios pases de los distintos continentes y pretende continuar abriendo nuevos
mercados, podemos decir que ESFEL S.A lleva a cabo una estrategia de
internacionalizacin.
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En cuanto a su organizacin funcional, est muy acorde con el propsito que tiene la
unidad de negocio a la hora de generar el mayor volumen posible de beneficio para la
organizacin.
FODA, sigla que indica una herramienta analtica que nos permitir trabajar con
importante informacin de ESFEL S.A. y su industria, la cual nos abre un abanico de
posibilidades para examinar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
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1.3.1. FORTALEZAS
Las Fortalezas son todos aquellos elementos internos y positivos que muestran diferencia
al programa o proyecto de otros de igual clase.
1.3.2. OPORTUNIDADES
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1.3.3. DEBILIDADES.
1.3.4. AMENAZAS.
Las Amenazas son situaciones negativas, externas al programa o proyecto, que pueden
atentar contra ste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario disear una estrategia
adecuada para poder sortearla.
Anlisis Externo.
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La organizacin no existe ni puede existir fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que
le rodea; as que el anlisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el
contexto puede presentarle a una organizacin.
Anlisis Interno.
Cuadro 1.1
FORTALEZAS
DEBILIDADES
Capacidades fundamentales
en reas claves.
(Riesgos de daos
Recursos financieros
continuos).
adecuados.
Escasez de liquidez
Buena imagen de los
Seguimiento deficiente al
compradores.
ANALISIS
INTERNO
implantar la estrategia.
Un reconocido lder en el
Problemas operativos
mercado.
internos.
Estrategias de las reas
funcionales bien ideadas.
Falta de oportunidad en
investigacin y desarrollo.
Acceso a economas de
Falta de publicidad por
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escala.
Aislada (por lo menos hasta
cierto grado) de las fuertes
cautivo.
Cartera vencida de clientes
por la confianza de la
presiones competitivas.
relacin.
Tecnologa en constante
renovacin, a travs de un
Contrato de Tecnologa a
largo plazo.
Ventajas en costos.
Habilidades para la
innovacin de productos.
Direccin capaz.
Posicin ventajosa en la
curva de experiencia.
Mejor capacidad de
fabricacin.
Habilidades tecnolgicas
superiores.
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Entrada de competidores
forneos
de clientes relacionados
Atender a grupos adicionales
con
costos
menores.
Crecimiento ms lento en el
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ANALISIS
EXTERNO
mercado.
de clientes.
Ingresar en nuevos mercados
o segmentos.
polticas
Expandir la lnea de
productos para satisfacer una
gama mayor de necesidades
comerciales
de
gobiernos extranjeros.
Requisitos
reglamentarios
costosos.
de los clientes.
Diversificarse en productos
Vulnerabilidad a la recesin
y ciclo empresarial.
relacionados.
Creciente
Eliminacin de barreras
poder
de
comerciales en mercados
negociacin de clientes o
forneos atractivos.
proveedores.
compaas rivales.
Crecimiento en el mercado
ms rpido.
gustos
de
los
compradores.
Cambios
demogrficos
adversos
Fuente: Archivo,ESFEL S.A. Cuenca.
ESFEL S.A. en su anlisis de FODA manejado de una manera juiciosa y realista har
que la informacin se encuentre ajustada a la realidad de la empresa, permitiendo a los
directivos la toma de decisiones adecuadas, en el momento dado dentro de sus estrategias
de comunicacin, de crecimiento y de marketing necesarias para brindar un servicio de
excelencia a sus clientes2.
ArchivoEmpresaESFELS.A.
32
En los ltimos aos ha existido un gran crecimiento en todas las empresas en cuanto al
manejo del capital humano, por lo que es necesario que ESFEL S.A., posea un sistema
confiable y adaptable a los innumerables y rpidos cambios, Reconocer el verdadero
lugar de las personas, y no considerar que son un mero recurso del cual se dispone3 para
ello, se propone que est bien estructurada de manera que se conozcan los objetivos de la
misma y se genere en su interior una dinmica que fortalezca la participacin del
empleado como persona y no como objeto de la organizacin.
ALLES,Martha,5PasosparaTransformarunaOficinadePersonalenunreadeRecursos
Humanos,2da.Edicin,Granica,BuenosAires,Argentina,2007,p.17
33
CHIAVENATO,Idalberto,AdministracindeRecursosHumanos,8va.edicin,McGrawInteramericana
Editores,MxicoD.F.,Mexico,2007,p.6.
34
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades
que debe tener la persona que lo ocupe.
CHIAVENATO,Idalberto,AdministracindeRecursosHumanos,8va.edicin,McGrawInteramericana
Editores,MxicoD.F.,Mexico,2007,p.18.
35
36
1.4.1. CARACTERISTICAS.
Todas las estrategias que se originen dentro del Departamento de Gestin Humana deben
estar debidamente estructuradas y basadas en la planeacin, organizacin, desarrollo y
coordinacin, as como tambin control de tcnicas, capaces de promover el desempeo
eficiente del personal, a la vez que la organizacin representa el medio que permite a las
personas que colaboran en ella alcanzar los objetivos individuales relacionados directa o
indirectamente con el trabajo.
Estos retos pueden representar oportunidades o amenazas para una empresa y a ms del
conocimiento del manejo del talento humano debe tener presente la flexibilidad como una
herramienta fundamental para adaptarse a los nuevos y difciles desafos, sin embargo lo
ms importante es estar preparado para enfrentarlos exitosamente y lo podemos conseguir
si nuestros esfuerzos se dirigen hacia:
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Administracin del cambio, y a este lo podemos definir como cambio reactivo que es el
que ocurre cuando fuerzas externas afectan el desempeo y para esto es importante que la
empresa tenga reflejos giles que le permitan responder a estos agentes. Sin embargo lo
recomendable en una empresa es que exista el cambio proactivo que busca la evolucin
de la empresa acompaada de capacitacin al personal.
En los nuevos escenarios, por los cuales estamos transitando actualmente es necesario
que busquemos enfocar nuestras actividades de manera tal que nos convirtamos en un
socio estratgico para el desarrollo de la empresa.
38
CHIAVENATO,Idalberto,AdministracindeRecursosHumanos,8va.edicin,McGrawInteramericana
Editores,MxicoD.F.,Mexico,2007,p.17.
39
determinada por las tareas que dentro de la organizacin tienen asignados cada uno de los
colaboradores y es importante indicar que difiere de una empresa a otra, es as que los
conocimientos, experiencia, las cualidades as como habilidades estn dados por la
tecnologa que es aplicada en la empresa.
El departamento Gestin Humana que est siendo diseado para la empresa Esfel S.A de
acuerdo a la cultura que tiene la empresa y lo que deseamos conseguir con las actividades
que desarrollar Gestin Humana en la empresa creemos conveniente contar con los
siguientes enfoques:
40
4. Enfoque Personal: Debemos tener presente que cada uno de los integrantes de la
organizacin aspira a lograr ciertas metas personales legtimas. En la medida en
que el logro de estas metas contribuye al objetivo comn de alcanzar las metas de
la organizacin, el departamento de Gestin Humana reconoce que una de sus
funciones es apoyar las aspiraciones de quienes componen la empresa. De no ser
este el caso, la productividad de los empleados puede descender o tambin es
factible que aumente la tasa de rotacin. La negativa de la empresa a capacitar al
personal podra conducir a una seria frustracin de los objetivos personales de sus
integrantes.
percibe que su personal es el vehculo para ser exitoso, y que invertir en programas para
el manejo y desarrollo de recursos humanos es algo beneficioso, tanto para la gente como
tambin para la propia empresa7, por lo que, reconocer que los individuos tienen
necesidades que deben satisfacerse y centrar la atencin en el aspecto humano se refleja
en el aumento tanto de la produccin como de la productividad, acompaado de
satisfaccin laboral y generando un aumento y mejora continua en la calidad de trabajo.
Cada vez es ms aceptada la afirmacin que se atribuye al factor humano de que la mayor
influencia en la productividad de una organizacin dependern de la intervencin de las
personas o capital humano con el que cuenta dicha organizacin, es a partir de este
concepto que ESFEL S.A se enfrenta a un gran desafo de implementar un Departamento
de Gestin humana y sus programas o subsistemas que sean positivos tanto para su gente
como para su organizacin.
ALLES,Martha,5PasosparaTransformarunaOficinadePersonalenunreadeRecursos
Humanos,2da.Edicin,Granica,BuenosAires,Argentina,2007,p.21
42
Una empresa est compuesta de seres humanos que se unen para beneficio mutuo, y la
empresa se forma o se destruye por la calidad o el comportamiento de su gente. Lo que
distingue a una empresa son sus seres humanos que poseen habilidades para usar
conocimientos de todas clases. Slo es a travs de la gestin humana que los dems
recursos se pueden utilizar con efectividad.
ALLES,Martha,5PasosparaTransformarunaOficinadePersonalenunreadeRecursos
Humanos,2da.Edicin,Granica,BuenosAires,Argentina,2007,p.17
43
Para ESFEL S.A. es importante contar con un departamento de Gestin Humana que se
permitir la regulacin que hoy en da se maneja de manera emprica sin procesos
debidamente establecidos teniendo dficit en muchos de los controles que las empresas
deben tener en cuanto a las actividades que desarrollan cada uno de los empleados,
adems lo ms importante es poder implementar sistemas y subsistemas de Recursos
Humanos para sobre todo trabajar de manera adecuada con lo ms importante que tiene la
empresa que es el capital humano y que de acuerdo a las conversaciones en las diferentes
visitas realizadas a la empresa se encuentra relegado a un segundo plano, ya que lo
principal para los directivos es conseguir buenos resultados sin dar importancia al talento
humano de la empresa.
Es esta la razn del presente trabajo, proveer a ESFEL S.A las herramientas necesarias
para que el capital humano de la empresa tenga la atencin que se debe dar a un socio
estratgico dentro de las metas que la empresa se ha fijado a corto, mediano y largo
plazo.
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CAPITULO II
2.1.1. MISIN
2.1.2. VISIN
45
Honestidad: Somos coherentes con lo que decimos, nuestras palabras y acciones estn
sustentadas en la verdad y la justicia, asumimos y corregimos nuestros errores,
reconociendo los logros propios y de terceros en forma genuina.
Respeto: Somos capaces de aceptar, comprender y valorar nuestro entorno y a los dems
como a nosotros mismos. Practicamos un trato atento y cordial que nos permite mantener
un buen ambiente de trabajo.
Disciplina: Somos puntuales, ordenados y cumplimos con perseverancia y autoexigencia nuestras responsabilidades en funcin de las normas y disposiciones de nuestra
compaa, alcanzando los estndares esperados con profesionalismo y credibilidad.
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Trabajo en Equipo: Nos comprometemos y colaboramos con los esfuerzos de los dems
para la consecucin de los objetivos organizacionales buscando que primen siempre los
intereses grupales sobre los intereses individuales.
Idalberto Chiavenato en su libro Gestin del Talento Humano seala que el puesto de
trabajo es la descripcin de todas las actividades desempeadas por una persona (el
ocupante), englobadas en un todo unificado, el cual ocupa cierta posicin formal en el
organigrama de la empresa9
Tarea: Por lo general es toda actividad que se le atribuye a los puestos simples y
repetitivos10.
47
Entonces podemos decir que el puesto o cargo es la unin de las diferentes actividades
que realiza una persona y se constituye en el ncleo del formato estructural de las
organizaciones que determina el grado de especializacin y la ubicacin formal dentro
del organigrama, permitindonos tener una visin clara de la importancia y posicin
jerrquica asignada a cada persona dentro de las diferentes reas de la empresa.
En ESFEL S.A. al analizar el organigrama institucional podemos notar que los puestos
estn ubicados de manera tal que guardan una armona jerrquica de fcil comprensin,
mostrando la comunicacin existente entre los diferentes cargos, ya sean de direccin,
supervisin, subordinados, etc., as como a que rea departamental pertenecen.
11
Idem.,p.203
12
CHIAVENATO,Idalberto,Op.Cit,p.203
48
Analizar un puesto consiste en comparar que se cumpla con los requisitos intrnsecos y
extrnsecos al puesto, es decir se analiza que exista el factor intelectual, fsico,
condiciones de trabajo y responsabilidad que se requieren para desempear un cargo de
manera adecuada.
Es muy importante en una empresa realizar el Anlisis de Puestos ya que es la base para
luego proceder con la valoracin y clasificacin de puestos. A continuacin expondremos
de manera grfica la diferencia entre Descripcin y Anlisis de Puestos.
Cuadro 2.1.
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49
ALCANCEDELADESCRIPCINYDELANALISISDEPUESTOS
1.TtulodelPuesto
2.Ubicacindelpuesto
enelorganigrama
DESCRIPCION
DEPUESTOS
ASPECTOS
INTRNSECOS
Diarias
3.Contenidodelpuesto
ANALISISDE
PUESTOS
a)Niveldelpuesto
b)Subordinacin
c)Supervisin
d)RelacionesColaterales
ASPECTOS
EXTRNSECOS
Responsabilidades
Semanales
Mensuales
Anuales
Espordicas
1.Requisistos
Intelectuales
Educacinnecesaria
Experiencianecesaria
Iniciativanecesaria
Aptitudesnecesarias
2.RequisitosFsicos
EsfuerzoFsiconecesario
Concentracinvisualnecesaria
Complexinfsicanecesaria
FACTORESDEANALISIS
3.Responsabilidades
4.Condicionesde
Trabajo
Porsupervisindepersonal
Pormateriasyequipo
Pormtodosyprocesos
Pordinerottulosydocumentos
Porinformacinconfidencial
Porseguroaterceros
AmbientedeTrabajo
Riesgosdetrabajo
*Accidentesdetrabajo
*Enfermedadesdetrabajo
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Escolaridad indispensable
Experiencia indispensable
Adaptabilidad al puesto
Iniciativa requerida
Aptitudes requeridas.
Esfuerzo fsico
Concentracin visual
Destrezas o habilidades
Complexin fsica.
Informacin Confidencial
Observacin Directa
Cuestionario
Entrevista Directa
Mtodos Mixtos
Por la naturaleza de la empresa Esfel S.A. es recomendable que el proceso del anlisis de
puestos se realice mediante el Mtodo del Cuestionario que utilizando formatos bien
estructurados, nos permitir obtener informacin de manera rpida y eficiente, adems de
52
ahorro de tiempo y dinero ya que se puede aplicar a varias personas a la vez con muy
buenos resultados.
Dentro de los procedimientos para el anlisis de puestos se deben seguir tres etapas
importantes que permiten redefinir los cambios que se ocasionen en la empresa debido a
los avances que el mercado actual exige.
53
Proceso sistemtico.- El valorar un puesto requiere de una serie de pasos que se deben
seguir, dentro de cada uno de estos se deben tomar decisiones, el saltarse de una de ellas
o no realizarla de manera completa ocasionara que los resultados sean distorsionados y
poco fiables.
14
PEREDA,Santiago,etal,PsicologadelTrabajo,2da.Edicin,SintesisS.A.,Madrid,Espaa,2008,p.158
54
Un medio que permite asignar un valor relativo a cada puesto dentro de la estructura
organizacional basado en la comparacin de las diferencias que existen entre los cargos
es a lo que llamamos Valoracin de Puestos, este proceso es bsico para una distribucin
equitativa de cada cargo dentro del organigrama de la empresa en base a la importancia
que tiene cada cargo de acuerdo a las actividades y el cumplimiento de los objetivos
concretos planteados en el programa de valoracin.
Escoger un mtodo que se ajuste a las necesidades de ESFEL S.A.es fundamental para el
xito del proceso, existen dos tipos generales de mtodos para valorar los cargos:
mtodos cualitativos (jerarquizacin y categoras predeterminadas) y mtodos
cuantitativos (comparacin de factores, sistema de puntos, perfiles). Todos ellos tienen
por finalidad asegurar la llamada equidad interna, que en su forma ms general dice: a
igual trabajo y responsabilidad, igual salario. Por otro lado, los niveles salariales tambin
deben separarse respecto al salario que el mercado paga a distintos cargos. Esto es lo que
se denomina equidad externa. Conocido el nivel de los salarios en el mercado (equidad
externa) y valorados los puestos de la organizacin (equidad interna), es posible
establecer una estructura salarial equitativa.
Dentro del mtodo cuantitativo, encontramos el Sistema de Puntos muy utilizado por
muchas organizaciones con muy buenos resultados por su adaptabilidad por lo tanto es el
que recomendamos utilizar en ESFEL S.A. En este sistema, un comit de valoracin
define factores o dimensiones para calificar la relevancia de un cargo para la
organizacin.
Cada factor recibe un peso en puntos que refleja la importancia que la organizacin
asigna, posteriormente cada factor es descompuesto en una escala de grados, mostrando
los niveles o magnitudes que puede tener cada factor en un cargo determinado. Los
factores deben ser seleccionados en base a la misin y visn de la empresa, adems
debemos analizar si las condiciones de trabajo de cada grupo son diferentes en cada
grupo ocupacional.
56
15
57
obteniendo as informacin de estas, y por otra parte las organizaciones atraen individuos
para obtener informacin de ellos y solventar una necesidad que se ha generado dentro de
una rea o departamento especifica.
Los canales a travs de los cuales la organizacin puede divulgar en su mercado laboral
la necesidad de involucrar laboralmente un candidato idneo para ocupar un cargo
16
58
Luego que identificamos la fuente de aspirantes escogeremos en medio a travs del cual
se convocara a todos los aspirantes adecuados para cada cargo vacante.
17
Idem.,p.218
18
59
Evaluacin de desempeo
Resultados Pruebas psicolgicas
Programas de capacitacin
Anlisis del cargo que se encontraba ocupando as como al que aspira llegar el candidato.
Ventajas
1.- Es una gran fuente de motivacin.
Desventajas
1.- Limita a la empresa en cuanto al
talento disponible
Dentro de este proceso debemos exponer las principales fuentes de reclutamiento externo
tomando en cuenta variables, perfil de exigencias, tiempo, presupuesto, sector laboral,
etc., entre las principales fuentes de reclutamiento podemos indicar las siguientes:
FUENTES DE
RECLUTAMIENTO
EXTERNO
Oficinas de Empleo
Internet
Bolsas de Trabajo
Anuncios Publicitarios
Universidades
Archivo de Solicitudes
19
61
Ventajas
Desventajas
en 3.- Seguridad.
4.- Afecta a la poltica salarial
5.- Frustracin del personal interno
Como podemos notar dentro de las ventajas de realizar un reclutamiento externo para
ESFEL S.A. representa la inyeccin del capital humano, que brinda nuevas ideas e
incluso conseguir una modificacin de procesos partiendo de nuevas formas y mtodos
de realizar las diferentes actividades de cada puesto ya que un aspirante externo viene
cargado de experiencias y conocimientos que pueden ser aplicados de manera favorable
para la organizacin en busca de mejores resultados partiendo de insertar personal
calificado.
62
Y este es un punto neurlgico dentro de las organizaciones el contar con las personas que
puedan ofrecer calidad en el trabajo. Luego de la etapa del reclutamiento lo que se
produce es un filtro que permite clasificar a los candidatos que muestren las
caractersticas que se ajusten a las necesidades de un cargo y a la organizacin, debemos
tener presente que al final del da lo que est en juego es el capital intelectual que una
empresa necesita para ser competitiva dentro de un mundo globalizado que crece a pasos
agigantados.
2.4.1. CONCEPTO
20
CHIAVENATO,Idalberto,Op.Cit.p.111
63
de las tcnicas de seleccin que apliquemos. En este punto se pueden presentar varios
casos como por ejemplo el que el candidato sea rechazado por qu no ofrece las
condiciones requeridas de acuerdo a la descripcin de cargos, puede ser el caso que el
candidato cumple estrictamente las condiciones que el cargo exige entonces es aceptado,
cuando el candidato rene ms de las condiciones exigidas por el puesto podemos hablar
que se encuentra superdotado para el cargo, lo que al final del da puede producir un
problema para la empresa porque en la mayora de los casos de este tipo se produce
desmotivacin y termina desvinculndose de la organizacin.
En s la comparacin nos permite observar quienes de los candidatos en base a sus
calificaciones ms cercan se encuentran del perfil, cuando se trata de varios candidatos
con similares calificaciones se debe elegir uno de ellos, por lo que a ms de la seleccin
ser un proceso de comparacin nos lleva a tener decidir y eleccin.
Cuadro 2.2
SELECCINCOMPARATIVADELPERSONAL
REQUISITOS DELCARGO
LOQUEELCARGOEXIGE
CARACTERISTICAS DEL
CANDIDATO
VERSUS
ANALISISY
DESCRIPCION DEL
CARGO
Requisitosqueelcargo
exige
LOQUEELCANDIDATO
TECNICAS DE
SELECCION
Permiteconcer
condicionesparael
cargo
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Puede suceder que al final de un proceso de Seleccin tenemos a varios de los candidatos
con mrgenes mnimos de diferencia entre ellos por lo que es necesario tomar una
decisin de rechazar o aceptar y esta ser una potestad que tiene el rea solicitante quin
al final es el responsable de la seleccin y el rea de recursos humanos funciona como
habilitante asesor como especialista en llevar las mejores opciones de candidatos de
varios postulantes.
65
Una vez que en Gestin del Talento Humano de ESFEL contamos con la informacin del
cargo es decir el contenido atributos psicolgicos y fsicos necesarios para un adecuado
desempeo, podemos continuar al siguiente paso que es escoger la tcnica de seleccin
ms apropiada que permita conocer y escoger al candidato apropiado.
seleccin
Es una de las tcnicas ms utilizadas dentro de un proceso de seleccin pese a que tiene
un elevado componente subjetivo, ya que se trata de una conversacin formal que
aplicada de una manera profesional permite conocer la idoneidad de un candidato para un
cargo vacante.
67
Al ser la entrevista una herramienta que posee una buena dosis de subjetividad, es
necesario que est cargada de cuidados especiales que puedan favorecer su validez y es
as que tenemos cinco etapas para realizar una buena entrevista de seleccin.
Se debe cuidar tanto el espacio fsico que debe ser confortable, privado para que
no existan interrupciones de ningn tipo que puedan provocar que se invalide la
entrevista.
68
69
Como su nombre lo indica son pruebas para evaluar el conocimiento general y especfico
de los candidatos frente a las exigencias de un cargo. Lo que medimos con estas pruebas
son los conocimientos tcnicos o profesionales que posee una persona como informtica,
ingls, contabilidad, as como tambin la habilidad para ciertas tareas como la de
conducir un camin, contestar un telfono, etc.
1. Forma de Aplicacin:
2. En cuanto al alcance.
70
Pruebas tradicionales.-
conocimiento; pero solo una pequea rea del campo referido, son
explicativas y tardadas puesto que exigen respuestas largas.
Pruebas mixtas.- Son pruebas que llevan una combinacin de los test
tradicionales y objetivos.
71
21
72
Las tcnicas de simulacin terminan con los esquemas tradicionales en los que se busca
el anlisis individual de un aspirante y esta tcnica permite una evaluacin grupal en
donde el drama es el factor principal, a partir del cual buscamos analizar y estudiar las
diferentes caractersticas de comportamiento de cada persona dentro de un contexto
dramtico lo ms ajustado a la realidad.
El proceso de seleccin dentro de ESFEL S.A. est compuesto de varias fases o etapas
que se desarrollan en forma secuencial, en el cual los candidatos de acuerdo a su
desarrollo irn avanzando en las diferentes etapas hasta quedar dentro una terna de la cual
se escoger la opcin que ms se ajuste a lo que la empresa busca.
Requerimiento de Personal.
73
Reclutamiento.
Comit de Seleccin.
seleccin.
Convocatoria.
74
El nmero de aspirantes recomendado para iniciar un proceso de seleccin deber ser por
lo menos de seis (6) aspirantes aunque va a depender del nivel del cargo vacante, el
mximo de aspirantes ser de quince (15) candidatos.
Lista Larga.
Elaboracin de "lista larga con aspirantes que cumplen con los requisitos del cargo
vacante, se utilizar el formulario respectivo.
Entrevista.
Mientras ESFEL S.A. desarrolla una batera de instrumentos que mejor evalen los
factores establecidos para los diferentes cargos de la empresa, sugerimos el uso temporal
y discriminado de los reactivos siguientes:
PRUEBAS PSICOMETRICAS
75
IC - Instrucciones Complejas
Objetivo:
Objetivo
Permite una evaluacin muy importante de la inteligencia que es una excelente y
principal funcin del individuo pero el hombre no es slo inteligencia, por esta razn esta
batera consta de cinco factores que se los identific como Factor V (Comprensin
verbal), Factor E (Inteligencia espacial), Factor R (Razonamiento), Factor N (Clculo),
Factor F (Fluidez Verbal).
76
Objetivo.
Esta batera ha sido diseada con el objetivo de conocer el peso de los distintos
acontecimientos en la vida de los individuos.
Objetivo.
77
Pruebas de Personalidad.
Objetivo:
Identificar los 16 rasgos primarios de la personalidad
Objetivo:
Medir el grado de adaptacin de un individuo con respecto al ambiente en el que se
desenvuelve, en las siguientes reas: familiar, social, salud, emocional y profesional.
Objetivo
Esta prueba est diseada para medir aspectos de la personalidad tales como Actividad,
Afectividad y resonancia y Repercusin.
78
Objetivo.
Mide aspectos de la personalidad como percepcin del pensamiento colectivo, formas de
carcter, estabilidad emocional y forma de realizar los actos.
Cuadro 2.3
PRUEBASPSICOLOGICAS
NOMBREDELPUESTO
GerenteGeneral
InvestigacindeTendencias
SupervisorGeneral
Calderista
MISION
TESTASERAPLICADO
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Representaralacompaa,realizandogestiones Factores
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
decontroldelosprocesosexistentesenla
Empresa
PMAAptitudesMentalesPrimarias
Investigarestilosytendenciasqueseencuentran 16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
enelmercadoatravsdemtodosactualesde Factores
investigacinyeimplementarenlosdiferentes
PMAAptitudesMentalesPrimarias
productosfabricadosenEsfel.
Supervisarycoordinarlasdiferentesactividades 16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
delrecursohumano,materialesdelaplantayel
PMAAptitudesMentalesPrimarias
funcionamientodemaquinariayequiposque
permitancumplirlaproduccinyelnivelde
IC.InstruccionesComplejas
calidaddeseado
Supervisarelcumplimientodelprocesode
Metasilicato,ascomoelusodematerialesy
controldemaquinaria.
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
MauricioGex
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
Obrero
Llevaracaboelprocesodetransformacinde
Metasilicatoproducidoenmateriallistaparala
entregaalclientefinal.
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
MauricioGex
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
79
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
Operario
Llevaracabotodoelprocesoderecoleccinde
OxidodeZinc.
MauricioGex
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
Hornero
Supervisarycontrolarelfuncionamientodelos
hornos.
MauricioGex
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
Pesador
Trasladarlamateriaprimaalpuestodepesaje
pararealizarelprocesodeacuerdoalas
frmulas.
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
CintasExcavadas
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
Ensacador
Depositarelproductoterminadoensacos,
codificarloytomarunamuestraparaanlisisde CintasExcavadas
laboratorio.
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
Granillador
Alimentarlagranilladoraenformamanualconla
CintasExcavadas
fritayluegodemolidaensacarelproductofinal.
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
Electromecnico
Mecnico
Desarrollarunprogramademantenimiento
elctricodemaquinariayequiposquepermitadar CintasExcavadas
continuidadaltrabajodiario.
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
Revisindelapartemecnicadevehculosy
equiposdelaPlanta.
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
CintasExcavadas
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
MantenimientoyConstruccinde Realizarprogramasdereparacinoconstruccin
CintasExcavadas
Hornos
dematerialesdeHornosyMolinos.
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
Limpieza
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Limpiezadiariadetodoslosdepartamentosdela Factores
Fbrica.
MauricioGex
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
JefeTcnico
RealizarelprocesodeCreacindefrmulas,
anlisisyaprobacindelasmismasascomoel IC.InstruccionesComplejas
controldecalidaddelosproductosterminados.
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
80
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
JefedeDepartamentodeDiseo
Disearlaimagenpublicitariadeacuerdoalos
requerimientosdelaempresacumpliendoconlos IC.InstruccionesComplejas
tiemposestablecidosparasuelaboracin.
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
JefedeDepartamentodePantallas FabricarpantallasplanasyrotativasparaelGrupo
IC.InstruccionesComplejas
Serigrficas
cermico
CuestionariodeadaptacindeHugoBell
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Realizarestudiosfinancierossobreproyectosyen Factores
JefeFinanciero
generalsobrealternativasrelacionadasconlos
datosdepresupuestosglobalesyparciales.
IC.InstruccionesComplejas
PMAAptitudesMentalesPrimarias
JefedeContabilidad
AsistentedeContabilidad1
Buscarliquidezparalaempresayplanificarlos
fondosparaelcumplimientodeobligaciones,
mantenerelcontroldecuentasbancarias,
obligacionesbancariasyconterceros.
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
IC.InstruccionesComplejas
PMAAptitudesMentalesPrimarias
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Realizarelregistro,ingresodedatosytodoslos Factores
trmitesreferentesacuentas,pagoa
IC.InstruccionesComplejas
proveedores,conciliacindebancosyvalidarlas
rendicionesdefondosrotativosyviticos.
PMAAptitudesMentalesPrimarias
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
AsistentedeContabilidad2
Realizarretenciones,registrodefacturasy
reportesmensualesvarios,ascomoelarchivode IC.InstruccionesComplejas
documentos.
PMAAptitudesMentalesPrimarias
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
ContadordeCostos
Revisindefacturasnacionalesporcomprasde
IC.InstruccionesComplejas
materiaprimaycruceconloingresadoenBodega
PMAAptitudesMentalesPrimarias
JefedeRecursosHumanos
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Asegurarelcumplimientodelaspolticasparala
Factores
seleccin,contratacin,administracinde
salarios,capacitacin,evaluacindedesempeo, CuestionariodeadaptacindeHugoBell
climalaboralyotrasactividadesrelacionadascon
PMAAptitudesMentalesPrimarias
laadministracindelpersonal
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Factores
DirectordeCompras
Controlartodoelprocesodecomprasde
productosparalaempresaESFELS.A.
EAE.EscalasdeApreciacindelEstrs.
PMAAptitudesMentalesPrimarias
Directordeldepartamentode
Ventas
16PF5.CuestionariodePersonalidadde16
Elaboracindedocumentos(Notasdeentregade Factores
losdespachosqueserealizanaotrasplantas).
EAE.EscalasdeApreciacindelEstrs.
Cotizaciones,comprasyrdenesdecomprapara
laplanta.
PMAAptitudesMentalesPrimarias
81
Son instrumentos que debern ser desarrollados por los responsables de las diferentes
reas y cargos de la institucin, su preparacin y uso debern ser adecuados al grado de
complejidad requerido por la especializacin y las necesidades requeridas para desarrollar
de manera adecuada las actividades del cargo vacante. Por ejemplo para seleccionar de
entre los aspirantes, un candidato idneo para un cargo en el rea contable, ser necesario
aplicar pruebas de contabilidad adecuadas al nivel de especializacin en que est el cargo
motivo de seleccin.
Evaluacin de Resultados.
Una vez aplicadas las pruebas y cuestionarios a los aspirantes el encargado debe realizar
la evaluacin de los datos obtenidos, dedicar el tiempo y recursos necesarios para que
cada hoja de respuestas sea analizada y calificada usando las escalas especficas en cada
uno de los cuestionarios utilizados.
82
Los resultados de cada calificacin sern interpretados por separado para cada aspirante
en funcin de los requisitos del cargo para el cual estn siendo considerados. Los
resultados de esta interpretacin sern elaborados e incluidos en un informe que ser
emitido en el formulario de lista corta y presentado al comit de seleccin para su estudio
y comentarios. El departamento de Gestin del Talento Humano entregar los resultados
con las recomendaciones de la o las personas que mejor desempeo han tenido durante el
proceso de seleccin.
Entrevista Final
Una vez conocido por el Comit de Seleccin este informe se convocar a una entrevista
que tiene como finalidad el generar impresiones complementarias y que permitir decidir
por quienes integrarn la terna de la cual se escoger a la persona ganadora.
Seleccin y Contratacin
Cada empresa en base a sus necesidades determina que procedimiento utilizar para
realizar la seleccin del personal que necesita incorporar a su organizacin, buscando
determinar los procesos y procedimientos que permitan conseguir resultados con agilidad
y rapidez.
83
Para ESFEL S.A. el realizar las cosas de manera correcta es decir aplicar de manera
correcta las pruebas, utilizar las tcnicas adecuadas de seleccin, dotando de agilidad y
precisin en el proceso a lo que llamamos eficiencia. El obtener los resultados y traer a
los mejores talentos a la empresa demostrando eficacia en el proceso de seleccin
propiamente dicho, en busca de conseguir contar con personal calificado que permita el
cumplimiento de objetivos y metas institucionales.
2.5.- CONTRATACION
Cabe recalcar que en la actualidad las tcnicas de seleccin del personal tienen que ser
ms objetivas: lo que nos dar como resultado determinar los requerimientos especficos
de la Gestin de Talento humano, acrecentando las fuentes ms efectivas que nos
permitirn acercarnos a los candidatos idneos, pudiendo as evaluar la potencialidad
fsica y mental de cada uno de los aspirantes, as como su aptitud para el trabajo,
22
RODRIGUEZ,Joaqun,Administracin Moderna de Personal,7ma. Edicin,CengageLearning Editores
S.A.,Mxico D.F.,Mxico,2007,pg. 160
84
utilizando para ello una serie de tcnicas, como la entrevista, las pruebas psicomtricas y
los exmenes mdicos etc.
Entonces una persona adecuada es por lo general la que tiene la experiencia, actitud y
capacitacin profesional suficiente para el desempeo de cada puesto de trabajo que la
organizacin se encuentra ofertando.
Una vez realizadas todas las etapas del proceso de seleccin o mecanismos de
interpretacin como son, solicitud, pruebas, entrevistas, exmenes mdicos, etc., el
aspirante podr ser vinculado a la Organizacin, para lo que debemos tomar en cuenta
algunos u otros conceptos bsicos que nos indica el cdigo de trabajo en relacin con la
Contratacin de Personal:
Cuadro2.4.
23
CdigodeTrabajodelEcuador
24
CdigodelTrabajodelEcuador
85
Contrato de temporada
Contrato Eventual
Contrato Ocasional
Contrato A prueba
Esfel S.A cuenta con la Asesora Legal de un Bufete de Abogados quienes se encargan
de llevar a un trmino todos los procesos legales que puedan existir por parte de la
Empresa hacia terceros.
2.6.- DESVINCULACION
86
2.6.1.- CONCEPTO
La desvinculacin laboral es el proceso mediante el cual una de las partes decide dar por
terminada la relacin laboral existente, la misma puede obedecer a diferentes causas.
Existen algunos tipos de desvinculacin laboral que pueden surgir de diversas causas
como:
2.6.2.1.- VOLUNTARIA
Abandonos
Jubilaciones
2.6.2.2.- INVOLUNTARIA
Baja productividad
Desventajas
Costos de reclutamiento
Renovacin de Colaboradores
Costos de seleccin
Aumento de la innovacin
Costos de formacin
La desvinculacin laboral dentro de Esfel S.A como proceso no ha generado ningn tipo
de conflicto entre las partes involucradas, ms bien han sido llevadas de una manera
conciliadora ya que despus de realizado un anlisis dentro de la Empresa ha dado como
resultado un bajo porcentaje de rotacin de personal por lo que se recomienda
implementar ciertos cambios que le daran un soporte tcnico al proceso que la empresa
lleva en la actualidad.
La persona que ingrese a laborar en Esfel S.A deber ser involucrado en un proceso de
induccin donde l pueda ejecutar todas las funciones que ir a desempear en un corto
tiempo, as como tambin le daremos a conocer todas las posiciones funcionales de la
25
26
ALLES, Martha, Seleccin por Competencias, 3ra.Edicin, Granica, Buenos Aires, Argentina, 2010,
p.353.
89
empresa, sus niveles jerrquicos, en todas las reas funcionales y en todas las ubicaciones
geogrficas.
Los programas
responsabilidad del
departamento de Gestin Humana, el mismo que enfoca dos etapas de inters relevante
tanto para la organizacin como para nuestro nuevo colaborador.
A continuacin damos a conocer algunos de los puntos ms relevantes de estas dos etapas
de induccin de personal:
90
INDUCCIN A LA ORGANIZACIN
Historia de la compaa.
Polticas y normas.
Estructura de la compaa.
Nombre y funciones de los ejecutivos principales.
Estructura de edificios e instalaciones.
Normas de seguridad.
Descripcin del proceso de produccin.
91
de la evaluacin de desempeo: La
Su propsito
Adems nos suministra informacin valiosa para otras funciones que existen dentro del
departamento de Gestin Humana como son:
Seleccin de Personal
Capacitacin de Personal
27
92
Clima Laboral
Cuadro 2.6
Mtododelas
escalasgrficas
Esunodelosmetodosmasutilizados,losjuiciossobreel
desempeosonmarcadossobrelaescalagrafica.
Ejemplo:
Trabajocolectivo:MinimoMaximo
Mtodode
eleccinforzada
Losenunciadossonagrupadosporcategorias
previamentedefinidascomocapacidad,aprendizaje,
rendimiento,etcyeselevaluadorquiencalificacada
unodeestosenunciadosrespectivos.
Mtodode
investigacinde
campo
Mtodode
incidentescrticos
Mtodode
comparacinpor
pares
Mtodosde
frases
descriptivas
Mtodode
autoevaluacin
Lorealizaunespecialistaenevaluacionacompaadode
unsupervisorenbaseaunanalisisdehechosy
situacionesgeneradasquepermitirandeterminarcausas
yorigenesdetaldesempeo.
Elevaluadoreselencargadodedestacarlo
comportamientosdeltrabajadorpudiendosernegativos
opositivos.
elsupervisorobserva,registrayanalizaloshechostanto
positivoscomonegativosacercadeldesempeodesus
subordinadoscomparandolosturnosdeados.
Elevaluadorsealaslolasfrasesquecaracterizanel
desempeodelsubordinadoyaquellaquedemuestran
elopuestodesudesempeo.
Eseltrabajadorquienanalizasuscaracteristicasde
desempeo.
93
Mtodode
evaluacinde
resultados
Mtodosmixtos
Midelosresultadosobtenidosenlabusquedade
objetivosestablecidosparacadacargo.
Composicindemodelosdeevaluacindedesempeo,
enbasealanecesidaddecadaorganizacin.
Autoevaluacin de Desempeo
El proceso de Evaluacin de Desempeo lo realiza el empleado quien ser el responsable
de calificar su desempeo con la ayuda de su superior, teniendo en cuenta algunas
polticas o parmetros previamente establecidos.
El gerente
94
El empleado y el Gerente
Equipo de Trabajo:
Por lo general dentro de esta modalidad la evaluacin del desempeo deber realizarla el
supervisor o jefe directo, quien despus de haber llenado el cuestionario lo presentar y
discutir con la comisin la misma que consta de miembros permanentes y transitorios
quienes definen metas y objetivos que se deben alcanzar.
Las encuestas de 360 son instrumentos de evaluacin que recogen la opinin de varios
informantes sobre una persona, es decir La evaluacin realizada de este modo es ms
rica porque recolecta informacin de varias fuentes y garantiza la adaptabilidad y el
ajuste del empleado a las diversas exigencias del ambiente de trabajo y de sus
compaeros28 en estas fuentes se incluye:
28
CHIAVENATO,Idalberto,Op.Cit.p.203
95
96
2.9.- CAPACITACION
Tanto para ESFEL como otras empresas que buscan incluir a su principal patrimonio es
decir sus colaboradores de manera activa dentro de la consecucin de objetivos de la
empresa la capacitacin tendr un lugar primordial en el accionar de la organizacin.
29
CHIAVENATO,Idalberto,Op.Cit.p.386
97
PROCESO DE CAPACITACION
Luego de que los directivos de ESFEL ven la importancia de desarrollar las competencias
en las personas para que produzcan ms es necesario seguir el siguiente proceso:
98
Curso.
Taller.
Seminario.
99
Sin embargo a nivel institucional la evaluacin nos debe llevar a controlar otros aspectos
ligados a los intereses institucionales.
En s para ESFEL la capacitacin es el esfuerzo que realiza la empresa para que sus
colaboradores se encuentren entrenados de manera tal que les permita desarrollar sus
actividades con eficiencia ya que los temas sobre los que se trabaj son resultado de la
necesidad de la empresa para mejorar sus procesos.
Los seres humanos estamos expuestos a una serie de cambios y adaptaciones con el fin de
satisfacer nuestras necesidades y esto a su vez nos lleva a tener un adecuado equilibrio
emocional.
30
PAREDA,Santiago,Op.Cit.p.443
101
Cuando una organizacin busca llevar a cabo estudios de clima laboral puede obtener
beneficios como el saber que piensa el personal y no lo dice de manera abierta, sin
embargo se crea un canal de comunicacin bidireccional en base a esta informacin los
directivos pueden iniciar acciones correctivas en algunos casos y en otros implementar
temas que les preocupa a los empleados.
102
Es por esta razn que la motivacin humana se ha propuesto explicar una de las cuantas
razones por las que algunos de nuestros colaboradores hacen su trabajo mejor que otros a
pesar de no contar con los conocimientos, habilidades y capacidades necesarias, Los
comportamientos y
31
PAREDA,Santiago,Op.Cit.p.443
103
104
CAPITULO III
Lo que buscamos con el diseo de puestos de trabajo es que las cargas de actividades de
cada puesto sean equitativas en los diferentes niveles y a su vez satisfagan a la
organizacin y la tecnologa, cumpliendo con los requisitos personales del trabajador, la
clave est en compatibilizar las exigencias de la empresa con las de los titulares de los
puestos de trabajo.
105
Directorio General
Gerente General
Investigacin y Desarrollo
Produccin.
Laboratorio Desarrollo de fritas y Esmaltes y Control de Calidad.
Diseo Grfico
Pantallas Serigrficas
Departamento Administrativo y Ventas
Externos
106
107
DiegoChimbo
AngelHuachichulca
OBREROS
WalterTenesaca
OPERARIO OBRERO
PLANTADEOXIDO DEZING
REALIZADOPOR:
GABRIEL SOLORZANO/VIVIANA CORDOVA
UNIVERSIDADPOLITECNICA SALESIANA
CalixtoZumba
LuisChimbo
CALDERISTA
PLANTADEMETASILITACO
Tgnl.AndrsMolina
Ing.HugoBustos
BolvarSarmiento
MarceloMatute
PatricioOrtiz
MoisesJara
DiegoJcome
GRANILLADORES
AngelUzhca
LuisChvez
JulioSibri
ENSACADORES
OscarArroyo
MiguelPeralta
PatricioHuiracocha
PESADORES
MauroMerchn
KlverQuito
MauricioZhagui
HORNEROS
Ing.GerardoGuerrero
Ing.Sixto Vsquez
SUPERVISORES
JEFE DEPRODUCCION
ECUACERMICA
RIALTO
PRODUCCION
2011
INVESTIGACIONY
DESARROLLO
GRUPOCERAMICO
AO:
ORGANIGRAMACONNOMBRES
AlirioBarbecho
LIMPIEZA
JuanBarbecho
OscarOchoa
CONSTRUCCIONDE
HORNOS.AYUDANTE
Y RELEVOS
WashingtonJcome
MECANICO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
RafaelCabrera
MECANICO
KlberQuezada
ELECTROMECNICO
ELECTROYMECANICO
DR.GIUSEPPEDELLAMICO
Dr.HernnPeafiel
Dr.HernnPeafiel
Ing.FernandoRiera
ANDINA HYPOO
ITALPISOS
Dr.HernnPeafiel
RonaldOchoa
KERAMICOS
KarolGalvez
ANDINA
PatricioAstudillo
RIALTO
JEFE DELDEPART.
ECUACERAMICA
JEFETECNICO
CONTROL DECALIDAD
MABE GUAYAQUIL
DISEOGRAFICO
GRUPOCERAMICO
LABORATORIODESARROLLO
DEFRITASYESMALTES
YCONTROLDECALIDAD
ASISTENCIA TECNICA
PARAESFELYELGRUPO
DR.DANIELCUEVA
GERENTEGENERAL
SR.JUANELJURIANTN
PRESIDENTE
JUNTAGENERALDE
ACCIONISTAS
PilarMerchn
PLANTILLA
PLANA
JuanPabloMerchn
CristianVidal
PLANTILLA
ROTATIVA
DanielCobos
JEFE DEPLANTILLAS
PLANASY
ROTATIVAS
PLANTILLAS SERIGRAFICAS
GRUPOCERAMICO
ASESORES FINANCIEROS
ANDICOAUDI S.A.
ING. PAOLAELJURI
ASISTENTE DEPRESIDENCIA
ElsaAvila
JorgeYanqui
LIMPIEZA OFICINAS /
LABORATORIO
Gracielabalarezo
ASISTENTE CONTABLE
DEIMPUESTOS
Ing.BeatrizRomero
CONTADORDECOSTOS
JEFEDEGESTIONHUMANA(E)
CPA.PriscilaMoreira
CONTADORGENERAL
Ing.LeonidasCadmilema
JEFE FINANCIERO
FINANCIERO CONTABILIDADY
ADMINISTRATIVO
Ing.DiegoHurtado
SISTEMA ESFEL
XimenaHurtado
VENTAS
JorgeCalle
Montacarga Bodega
VictorGaguancela
BODEGA
NancyOrellana
COMPRAS E
IMPORTACIONES
VENTAS
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVOY
VENTAS
EXTERNOS
(PERFILES).
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
CO
CM
Total
25
5
5
4
4
4
4
24
13
21
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
108
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Verificar el cumplimiento de disposiciones
dadas por la Junta General
Realizar gestiones para la mejor marcha de
la compaa.
Administrar la compaa juntamente con el
Directorio y el Gerente General.
Cuidar que la compaa cumpla con la ley
y los estatutos.
Responder a las consultas que sometiere a
su consideracin el Gerente General,
prestarle su consejo
6.
Conocimientos
Administracin de Empresas, Contabilidad General
Anlisis de Mercado, Marketing, Administracin
Administracin de Empresas, Contabilidad General,
Cdigo Laboral
Administracin de Empresas, Cdigo Laboral, Leyes
Financieras
Administracin, Leyes, Laborales, Civiles. Penales.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
5 Aos
Gerente Empresarial
8.
Monitoreo y control
Definicin
Desarrolla mecanismos de monitoreo y control
de la eficiencia, eficacia y productividad
109
Relevancia
Alta Media Baja
X
organizacional.
Toma decisiones de complejidad media sobre la
Juicio y toma de decisiones base de sus conocimientos, de los productos o
servicios de la unidad o proceso organizacional,
y de la experiencia previa.
Identificacin de problemas Identifica los problemas en la entrega de los
productos o servicios que genera la unidad o
proceso; determina posibles soluciones.
Es capaz de administrar simultneamente
Planificacin y gestin
diversos proyectos de complejidad media,
estableciendo estrategias de corto y mediano
plazo, mecanismos de coordinacin y control de
la informacin.
Analiza, determina y cuestiona la viabilidad de
Pensamiento crtico
aplicacin de leyes, reglamentos, normas,
sistemas y otros, aplicando la lgica.
Asesora a las autoridades de la empresa en
Orientacin / asesoramiento materia de su competencia, generando polticas
y estrategias que permitan tomar decisiones
acertadas.
Definicin
10.
110
Relevancia
Alta Media Baja
X
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
X
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
170
100
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
Control
de
resultad
os
100
100
300
140
100
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
111
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Administrativa
Valoracin: 1108
3.
CO
CM
Total
17
10
20
25
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Obligar a la compaa en actos y
contratos dentro de las cuantas fijadas
por el directorio, sin perjuicio de lo
dispuesto en el artculo doce de la ley de
compaas
Administrar a la compaa realizando las
gestiones necesarias para que esta
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Departamento Financiero, Asesores Financieros,
Presidente de la Compaa,
Departamento
Financieros
112
Financiero,
Produccin,
Asesores
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Obligar a la compaa en actos y contratos
dentro de las cuantas fijadas por el
directorio, sin perjuicio de lo dispuesto en el
artculo doce de la ley de compaas
Administrar a la compaa realizando las
gestiones necesarias para que esta cumpla
con su objeto social.
Representar
legal,
judicial
y
extrajudicialmente a la compaa, actuando
en forma conjunta o por separado con el
Presidente
Actuar de secretario en las sesiones de
Junta General y de Directorio, suscribiendo
las correspondientes actas
Conocimientos
Ley de Compaas, Leyes de contratacin.
6.
Clientes
7.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Detalle
5 Aos
113
Especificidad de la experiencia
8.
Gerente, Administrador.
Pensamiento estratgico
Planificacin y gestin
Pensamiento conceptual
Pensamiento analtico
Expresin oral
Comprensin escrita
Definicin
Comprende rpidamente los cambios del
entorno,
las
oportunidades,
amenazas,
fortalezas y debilidades de su organizacin /
unidad o proceso/ proyecto y establece
directrices estratgicas para la aprobacin de
planes, programas y otros.
Es capaz de administrar simultneamente
diversos proyectos de complejidad media,
estableciendo estrategias de corto y mediano
plazo, mecanismos de coordinacin y control de
la informacin.
Analiza situaciones presentes utilizando los
conocimientos tericos o adquiridos con la
experiencia. Utiliza y adapta los conceptos o
principios adquiridos para solucionar problemas
en la ejecucin de programas, proyectos y
otros.
Establece relaciones causales sencillas para
descomponer los problemas o situaciones en
partes. Identifica los pros y los contras de las
decisiones. Analiza informacin sencilla.
Expone programas, proyectos y otros ante las
autoridades y personal de otras instituciones.
Lee y comprende documentos de alta
complejidad. Elabora propuestas de solucin o
mejoramiento sobre la base del nivel de
comprensin
Relevancia
Alta Media Baja
9.
Definicin
114
Relevancia
Alta Media Baja
X
Iniciativa
Aprendizaje continuo
influir en la empresa.
Se anticipa a las situaciones con una visin de
largo plazo; acta para crear oportunidades o
evitar problemas que no son evidentes para
los dems. Elabora planes de contingencia. Es
promotor de ideas innovadoras.
Realiza trabajos de investigacin que
comparte con sus compaeros. Comparte sus
conocimientos y experiencias actuando como
agente de cambio y propagador de nuevas
ideas y tecnologas.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
115
11.
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
170
75
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
100
100
300
100
Control
de
resultad
os
140
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
3.
116
CO
CM
Total
30
30
20
20
30
30
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Elaborar Esmaltes, compuestos, engobes
y otros segn la necesidad y
requerimiento del cliente.
Investigar todo lo relacionado don
esmaltes, compuestos, engobes y otros
productos segn la necesidad y
requerimiento del cliente.
Desarrollar los diferentes productos
solicitados por el cliente (Revestimiento
Cermico para piso y pared, Vajilla, y
otros).
Realizar estudios tcnicos de factibilidad
en el Desarrollo del producto.
Brindar asistencia tcnica en la
introduccin e implementacin de los
diferentes productos fabricados en Esfel
S.A
5.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Jefe de Produccin, Jefe Tcnico, Bodega, Mercado
externo
Mercado Externo, Jefe Tcnico, Jefe de Produccin,
Asistencia Tcnica
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Conocimientos
Material prima a utilizar.
Tiempo utilizado en el proceso de las fritas
Combinacin de materiales.
Riesgo para la salud
Tiempos de maduracin
Tendencias en el exterior
117
6.
7.
Estadstica
Marketing
Diseo
Control de Produccin
Calidad de Materia Prima
Marketing
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
8.
Detalle
3 Aos
Elaboracin de Esmaltes
Diseo y produccin
Definicin
118
Relevancia
Alta Media Baja
X
Habilidad
analtica coordina los datos relevantes para el desarrollo
(anlisis
de
prioridad, de programas y proyectos.
criterio
lgico,
sentido
comn)
Manejo
de
recursos Provee y maneja recursos materiales para las
materiales
distintas
unidades
o
procesos
organizacionales, as como para determinados
eventos.
Diseo de tecnologa
Disea los mecanismos de implementacin de
nuevas tecnologas que permiten mejorar la
gestin de la organizacin.
9.
Trabajo en equipo
Flexibilidad
Iniciativa
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Promueve la colaboracin de los distintos
integrantes del equipo. Valora sinceramente
las ideas y experiencias de los dems;
mantiene una actitud abierta para aprender de
los dems.
Modifica los mtodos de trabajo para
conseguir mejoras. Acta para lograr y superar
niveles de desempeo y plazos establecidos.
Modifica las acciones para responder a los
cambios organizacionales o de prioridades.
Propone mejoras para la organizacin.
Se anticipa a las situaciones con una visin de
largo plazo; acta para crear oportunidades o
evitar problemas que no son evidentes para
los dems. Elabora planes de contingencia. Es
promotor de ideas innovadoras.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
119
X
X
X
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
80
63
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
80
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
80
80
125
80
Control
de
resultad
os
80
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
120
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
Unidad: Produccin
Valoracin: 1040
CO
CM
Total
20
20
25
25
12
20
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato,
Planta de xido de Zinc
Investigacin y Desarrollo
Bodega
Contador de Costos
Laboratorio
Planta de Meta silicato,
Planta de xido de Zinc
Ventas
Bodega, Supervisores de Produccin
Supervisores de produccin Electro-Mecnico
121
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Coordinar
las
actividades
de
los
supervisores de produccin.
Realizar los reportes de consumo de
materia prima, combustibles y suministros
para
elaborar
las
requisiciones
correspondientes.
Supervisar el proceso de produccin y
elaboracin de fritas, esmaltes,
compuestos, etc.
Conocimientos
Planificacin y control de cronogramas
Control de existencia
Inventarios
Proceso de Produccin
Lectura de formulas
Control de existencias
Control de existencias
Supervisin de personal
Mecnica
Electricidad
6.
7.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Ing. Qumico
Ing. Industrial
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
2 aos
Elaboracin de Fritas, esmaltes y compuestos
8.
Definicin
Relevancia
Alta Media Baja
Monitoreo y control
122
Manejo de recursos
materiales
Identificacin de problemas
Expresin oral
9.
Trabajo en equipo
Iniciativa
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Promueve la colaboracin de los distintos
integrantes del equipo. Valora sinceramente
las ideas y experiencias de los dems;
mantiene una actitud abierta para aprender de
los dems.
Modifica los mtodos de trabajo para
conseguir mejoras. Acta para lograr y superar
niveles de desempeo y plazos establecidos.
Se adelanta y se prepara para los
acontecimientos que pueden ocurrir en el corto
plazo. Crea oportunidades o minimiza
problemas potenciales. Aplica distintas formas
de trabajo con una visin de mediano plazo.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
123
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
160
100
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
130
COMPLEJID
AD DEL
PUESTO
Condiciones Toma de
de trabajo
decision
es
100
100
80
RESPONSABILIDAD
Rol del
puesto
250
Control
de
resultad
os
120
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
124
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 645
Supervisar y coordinar las diferentes actividades del recurso humano, materiales de la planta y el
funcionamiento de maquinaria y equipos que permitan cumplir la produccin y el nivel de calidad
deseado.
3.
F
5
CO
5
CM
3
Total
20
20
20
20
5
5
5
5
4
1
25
10
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Evaluar la calidad con la que se est
operando.
Supervisar los recursos humanos
Vigilar los procesos de fabricacin y el
buen funcionamiento de la maquinaria y
equipos.
Realizar el control de los materiales de la
planta
Realizar pruebas de control de calidad
horarias de las fritas y esmaltes.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Produccin, Laboratorio, Plantillas serigrficas.
Supervisores, Planta de Meta silicato, Planta de xido
de Zinc
Supervisores, Planta de Meta silicato, Planta de xido
de Zinc, construccin de hornos, taller electromecnico
Bodega, Planta Meta silicato, Planta de xido de zinc.
Planta de Meta silicato, Planta de xido de zinc
125
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Evaluar la calidad con la que se est
operando.
Supervisar los recursos humanos
Vigilar los procesos de fabricacin y el buen
funcionamiento de la maquinaria y equipos.
Realizar el control de los materiales de la
planta
Realizar pruebas de control de calidad
horarias de las fritas y esmaltes.
6.
7.
Conocimientos
Materia prima, procesos de elaboracin de fritas
Control de colaboradores, motivacin al personal
Funcionamiento de mquinas de trabajo
Mtodos de control de existencias y calidad de
materia prima
Procesos y mtodos de control de calidad.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Ingeniero Comercial /
Industrial
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
1 Ao
Especificidad de la experiencia
Control de Produccin
8.
Detalle
Generacin de ideas
Monitoreo y control
Planificacin y gestin
Manejo de recursos
materiales
Identificacin de problemas
Definicin
Desarrolla estrategias para la optimizacin de
los
recursos
humanos,
materiales
y
econmicos.
Desarrolla mecanismos de monitoreo y control
de la eficiencia, eficacia y productividad
organizacional.
Establece objetivos y plazos para la realizacin
de las tareas o actividades, define prioridades,
controlando la calidad del trabajo y verificando
la informacin para asegurarse de que se han
ejecutado las acciones previstas.
Determina las necesidades de recursos
materiales de la empresa y controla el uso de
los mismos.
Identifica los problemas en la entrega de los
productos o servicios que genera la unidad o
126
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
Expresin oral
9.
Trabajo en equipo
Iniciativa
Aprendizaje continuo
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Promueve la colaboracin de los distintos
integrantes del equipo. Valora sinceramente
las ideas y experiencias de los dems;
mantiene una actitud abierta para aprender de
los dems.
Modifica los mtodos de trabajo para
conseguir mejoras. Acta para lograr y superar
niveles de desempeo y plazos establecidos.
Se adelanta y se prepara para los
acontecimientos que pueden ocurrir en el corto
plazo. Crea oportunidades o minimiza
problemas potenciales. Aplica distintas formas
de trabajo con una visin de mediano plazo.
Mantiene su formacin tcnica. Realiza un
gran esfuerzo por adquirir nuevas habilidades
y conocimientos.
10.
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
X
X
X
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
127
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
X
X
X
Generacin de ideas
Monitoreo y control
Planificacin y gestin
Manejo de recursos materiales
Identificacin de problemas
Expresin oral
11.
Requerimiento de
Capacitacin
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
80
75
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
80
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
80
60
150
60
Control
de
resultad
os
60
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
128
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 413
Supervisar el cumplimiento del proceso de Meta silicato, as como el uso de materiales y control
de maquinaria.
3.
F
5
CO
5
CM
1
Total
10
15
5
5
5
5
5
5
5
5
2
2
4
4
15
15
25
25
25
10
10
10
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Cargar el bisilicato slido y agua en el
tanque disolutor.
Controlar la presin del tanque disolutor.
Bombear el bisilicato lquido al tanque de
almacenamiento y bombea hacia la
marmita.
Suministrar vapor hacia el tanque
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Produccin
Bodega
Planta de Meta silicato
Bodega
129
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
7.
Supervisores
Planta de Meta silicato
Planta de Meta silicato
Bodega
Supervisores
Planta de Meta silicato
Bodega
Supervisores
Conocimientos
Proceso de Produccin
Manejo de Maquinaria
Normas de Seguridad Industrial
Control de vlvulas
Normas de Seguridad Industrial
Proceso de produccin
Manejo de Maquinaria
Normas de Seguridad Industrial
Proceso de Produccin
Manejo de maquinaria
Mtodos de control
Proceso de produccin
Mtodo de Seguridad industrial
Proceso de produccin
Manejo de Maquinaria
Normas de Seguridad Industrial
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Mecnica, general en
ciencias o afines
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1 ao
Control de calderas
Maquinaria y equipos
130
8.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
X
X
X
9.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Orientacin de servicio
Flexibilidad
10.
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
131
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
X
X
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
38
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
40
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
80
40
75
40
Control
de
resultad
os
60
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
132
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 333
Llevar a cabo el proceso de transformacin de Meta silicato producido en material lista para la
entrega al cliente final.
3.
CO
CM
Total
25
20
20
30
2
2
4
4
4
4
18
18
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
133
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Romper el bloque cristalizado de las cuatro
tinas con un martillo neumtico, en pedazos
que se pueda alimentar al molino.
Ejecutar el proceso de (ensacar, pesar y
paletear) el meta silicato de sodio
producido.
Recoger el material de las tinas en big
bags para luego ser llevado al molino.
Descargar el material que se dejar hasta
el siguiente da para que cristalice.
6.
7.
Conocimientos
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de equipo y maquinaria
Manejo de equipo y maquinaria
Normas de Seguridad Industrial
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de equipo y maquinaria
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de equipo y maquinaria
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Segundo Nivel
Bachiller
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Pensamiento analtico
Identificacin de problemas
Comprensin oral
Definicin
Realiza una lista de asuntos a tratar asignando
un orden o prioridad determinados. Establece
prioridades en las actividades que realiza.
Identifica los problemas en la entrega de los
productos o servicios que genera la unidad o
proceso; determina posibles soluciones.
Escucha y comprende la informacin o
disposiciones que se le provee y realiza las
acciones pertinentes para el cumplimiento.
134
Relevancia
Alta Media Baja
X
9.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Orientacin de servicio
Trabajo en equipo
10.
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
11.
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
20
38
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
20
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
60
40
75
40
135
Control
de
resultad
os
40
ELABORADO
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin:
136
CO
CM
Total
20
20
15
15
20
20
25
15
10
4.
5.
7.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
6.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Conocimientos
Manejo de maquinaria
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de tiempos
Mtodo de inventarios
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de maquinaria
Mtodo de tiempos
Normas de Seguridad Industrial
Mantenimiento
Manejo de equipos
Normas de seguridad industrial
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Abierto
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
137
8.
Pensamiento conceptual
Pensamiento crtico
Identificacin de problemas
Comprensin oral
Expresin oral
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y las
experiencias vividas en la solucin de
problemas inherentes al desarrollo de las
actividades del puesto.
Discrimina y prioriza entre las actividades
asignadas aplicando la lgica.
Compara informacin sencilla para identificar
problemas.
Escucha y comprende la informacin o
disposiciones que se le provee y realiza las
acciones pertinentes para el cumplimiento.
Comunica informacin relevante. Organiza la
informacin para que sea comprensible a los
receptores.
X
X
X
9.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Coopera. Participa activamente en el equipo,
apoya las decisiones. Realiza la parte del
trabajo que le corresponde. Como miembro de
un equipo, mantiene informados a los dems.
Comparte informacin.
Flexibilidad
Trabajo en equipo
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
138
X
X
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
No Requiere
11.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
38
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
20
COMPLEJID
AD DEL
PUESTO
Condiciones Toma de
de trabajo
decision
es
40
60
40
RESPONSABILIDAD
Rol del
puesto
75
Control
de
resultad
os
40
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
139
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
Unidad: Produccin
Valoracin: 413
CO
CM
Total
20
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
5
2
2
3
3
3
1
1
15
15
20
20
20
10
10
15
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Controlar a travs de un visor la
alimentacin de los hornos continuos.
Pasar una muestra a laboratorio para su
respectivo control
Controlar la temperatura de los hornos.
Ensacar la frita.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
140
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Controlar a travs de un visor la
alimentacin de los hornos continuos.
Pasar una muestra a laboratorio para su
respectivo control
Controlar la temperatura de los hornos.
Ensacar la frita.
6.
7.
Conocimientos
Manejo de equipos
Normas de Seguridad
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
Control de calidad
Control y manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Abierto
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Pensamiento conceptual
Pensamiento crtico
Identificacin de problemas
Comprensin oral
Expresin oral
Definicin
Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y las
experiencias vividas en la solucin de
problemas inherentes al desarrollo de las
actividades del puesto.
Discrimina y prioriza entre las actividades
asignadas aplicando la lgica.
Compara informacin sencilla para identificar
problemas.
Escucha y comprende la informacin o
disposiciones que se le provee y realiza las
acciones pertinentes para el cumplimiento.
Comunica informacin relevante. Organiza la
informacin para que sea comprensible a los
receptores.
141
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
X
9.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Coopera. Participa activamente en el equipo,
apoya las decisiones. Realiza la parte del
trabajo que le corresponde. Como miembro de
un equipo, mantiene informados a los dems.
Comparte informacin.
Flexibilidad
Trabajo en equipo
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
142
11.
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
38
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
40
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
80
40
75
40
Control
de
resultad
os
60
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 353
Trasladar la materia prima al puesto de pesaje para realizar el proceso de acuerdo a las
frmulas.
3.
143
CO
5
CM
5
Total
30
30
5
5
5
5
5
5
2
2
2
15
15
15
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Trasladar la materia prima al puesto de
pesaje.
Realizar la dosificacin de acuerdo a las
frmulas que le son entregadas para las
fritas, esmaltes y compuestos
Mantener el material homogneo
Mantener el silo lleno con el material
homogneo
Pesar cargas para los molinos y
compuestos.
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Trasladar la materia prima al puesto de
pesaje.
Realizar la dosificacin de acuerdo a las
frmulas que le son entregadas para las
fritas, esmaltes y compuestos
Mantener el material homogneo
Mantener el silo lleno con el material
homogneo
Pesar cargas para los molinos y
compuestos.
6.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Conocimientos
Manejo de equipos
Normas de Seguridad
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
Control y manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Segundo Nivel
Bachiller
144
7.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Comprensin oral
Expresin oral
Pensamiento conceptual
Pensamiento crtico
Identificacin de problemas
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Escucha y comprende la informacin o
disposiciones que se le provee y realiza las
acciones pertinentes para el cumplimiento.
Comunica informacin relevante. Organiza la
informacin para que sea comprensible a los
receptores.
Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y las
experiencias vividas en la solucin de
problemas inherentes al desarrollo de las
actividades del puesto.
Discrimina y prioriza entre las actividades
asignadas aplicando la lgica.
Compara informacin sencilla para identificar
problemas.
X
X
9.
Trabajo en equipo
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Realiza bien o correctamente su trabajo.
Requerimiento de
Seleccin
X
X
145
Requerimiento de
Capacitacin
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
11.
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
38
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
20
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
60
40
75
40
Control
de
resultad
os
40
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
146
Unidad: Produccin
Valoracin: 303
FECHA:
2.
Depositar el producto terminado en sacos, codificarlo y tomar una muestra para anlisis de
laboratorio.
3.
CO
CM
Total
20
15
15
20
25
10
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Paletear todos los sacos que ha
embazado durante su turno colocando
dos toneladas por pallet.
Llevar mediante un tecle la frita que sale
del horno hacia los silos de secado.
Tomar una muestra representativa de
cada lote para anlisis en laboratorio y
control de calidad.
Marcar los sacos de embalaje, poniendo
el cdigo de frita y el nmero de lote.
Controlar en la mesa de ensacado,
cualquier material extrao a la frita.
5.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Paletear todos los sacos que ha embasado
durante su turno colocando dos toneladas
por pallet.
Conocimientos
Manejo de equipos
Normas de Seguridad
147
6.
7.
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
Control y manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad industrial
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Abierto
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Comprensin oral
Expresin oral
Pensamiento conceptual
Pensamiento crtico
Definicin
Escucha y comprende la informacin o
disposiciones que se le provee y realiza las
acciones pertinentes para el cumplimiento.
Comunica informacin relevante. Organiza la
informacin para que sea comprensible a los
receptores.
Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y las
experiencias vividas en la solucin de
problemas inherentes al desarrollo de las
actividades del puesto.
Discrimina y prioriza entre las actividades
asignadas aplicando la lgica.
148
Relevancia
Alta Media Baja
X
9.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Trabajo en equipo
10.
Requerimiento de
Seleccin
X
X
Requerimiento de
Capacitacin
11.
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
38
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
40
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
60
40
25
40
149
Control
de
resultad
os
20
ELABORADO
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
Unidad: Produccin
Valoracin: 298
Alimentar la granilladora en forma manual con la frita y luego de molida ensacar el producto final.
3.
F
5
5
5
5
CO
5
5
5
5
CM
3
4
4
3
Total
20
25
25
20
17
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
150
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
6.
Conocimientos
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
Manejo de equipos
Normas de Seguridad Industrial
7.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Abierto
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Comprensin oral
Expresin oral
Pensamiento conceptual
Definicin
Escucha y comprende la informacin o
disposiciones que se le provee y realiza las
acciones pertinentes para el cumplimiento.
Comunica informacin relevante. Organiza la
informacin para que sea comprensible a los
receptores.
Utiliza conceptos bsicos, sentido comn y las
experiencias vividas en la solucin de
problemas inherentes al desarrollo de las
151
Relevancia
Alta Media Baja
X
Pensamiento crtico
Trabajo en equipo
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Realiza bien o correctamente su trabajo.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
152
11.
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
13
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
40
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
60
40
25
40
Control
de
resultad
os
40
ELABORADO
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
1.
Empresa: ESFEL S.A(Esmaltes Ferro Eljuri S.A)
Puesto:
Electromecnico
Rol del Puesto: Supervisin y Ejecucin
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 393
3.
153
CO
CM
Total
20
3
5
5
5
3
5
18
30
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
5.
7.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Controlar el funcionamiento de la planta las
24 horas del da
Ejecutar el programa de mantenimiento de
equipos e instalaciones de toda la planta.
6.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Conocimientos
Control de Produccin
Manejo del Recurso Humano
Procesos de mantenimiento
Proceso de Produccin
Procesos de mantenimiento
Mtodos de prevencin de daos.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Electricidad,
Mecnica o afines
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
154
8.
Destrezas
Definicin
Identificacin de problemas
Comprensin oral
Expresin oral
X
X
X
9.
Trabajo en equipo
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Coopera. Participa activamente en el equipo,
apoya las decisiones. Realiza la parte del
trabajo que le corresponde. Como miembro de
un equipo, mantiene informados a los dems.
Comparte informacin.
Realiza bien o correctamente su trabajo.
Aplica normas que dependen a cada situacin
o procedimientos para cumplir con sus
responsabilidades.
X
X
10.
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
X
X
155
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
Trabajo en equipo
Orientacin a los resultados
Flexibilidad
11.
Requerimiento de
Capacitacin
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
60
38
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
40
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
40
75
60
Control
de
resultad
os
40
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 630
156
FECHA:
3.
CO
5
CM
4
Total
25
25
23
25
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de meta silicato
Planta de xido de Zinc
Conocimientos
Funcionamiento de maquinarias
Cronogramas de revisiones preventivas
Controles mecnicos
Reparacin y control del funcionamiento de las
maquinarias
Deteccin de daos producidos en la maquinaria.
Tercer Nivel
157
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Ingenieros o estudiantes
elctricos,
electromecnicos o afines.
7.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
8.
Detalle
1 aos
Reparacin de maquinaria
Prevencin de daos
Destrezas
Definicin
Identificacin de problemas
Instruccin
Comprensin oral
Comunica en forma
informacin sencilla.
clara
oportuna
X
X
X
9.
Trabajo en equipo
Aprendizaje continuo
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Coopera. Participa activamente en el equipo,
apoya las decisiones. Realiza la parte del
trabajo que le corresponde. Como miembro de
un equipo, mantiene informados a los dems.
Comparte informacin.
Es la habilidad para buscar y compartir
informacin til, comprometindose con el
aprendizaje. Incluye la capacidad de
aprovechar la experiencia de otros y la propia.
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente
tendiendo al logro de estndares de
excelencia.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
158
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
maquinaria.
Liste la Instruccin Formal
Ingeniero o estudiante Elctrico
X
X
X
X
X
X
X
X
11.
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
120
50
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
60
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
60
60
100
80
Control
de
resultad
os
100
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
159
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 258
3.
CO
CM
Total
22
17
21
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
5.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Construccin de Hornos
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Realizar trabajos de reparacin o
construccin parcial o total en lo que
respecta al material refractario en los
hornos.
Realizar mantenimiento y reparacin del
Conocimientos
Construccin
Normas de Seguridad Industrial
Tcnicas de mantenimiento
160
6.
7.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Mecnica o afines
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Identificacin de problemas
Comprensin oral
Expresin oral
Definicin
Compara informacin sencilla para identificar
problemas.
Es la capacidad de escuchar y comprender
informacin o ideas presentadas.
Es la capacidad de comunicar informacin o
ideas en forma hablada de manera clara y
comprensible.
Es la capacidad de valorar las ventajas y
desventajas de una accin potencial.
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
X
9.
Iniciativa
Trabajo en equipo
Definicin
Reconoce las oportunidades o problemas del
momento.
Cuestiona
las
formas
convencionales de trabajar.
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente
tendiendo al logro de estndares de
excelencia.
Es el inters de cooperar y trabajar de manera
coordinada con los dems.
161
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
11.
X
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
40
13
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
20
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
40
25
40
Control
de
resultad
os
40
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
162
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 198
3.
F
5
5
CO
5
5
CM
1
1
Total
10
10
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Asear diariamente toda la planta de
fabricacin
Mantener limpios los canales y pozos de
revisin.
5.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Planta de Meta silicato
Planta de xido de Zinc
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Asear diariamente toda la planta de
fabricacin
Mantener limpios los canales y pozos de
revisin.
Conocimientos
Mantenimiento y Limpieza
Mantenimiento y Limpieza
163
6.
7.
Abierto
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
No requiere
No requiere
8.
Comprensin oral
Expresin oral
Juicio y toma de decisiones
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Es la capacidad de escuchar y comprender
informacin o ideas presentadas.
Es la capacidad de comunicar informacin o
ideas en forma hablada de manera clara y
comprensible.
Es la capacidad de valorar las ventajas y
desventajas de una accin potencial.
X
X
X
Trabajo en equipo
Orientacin a los resultados
Flexibilidad
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Es el inters de cooperar y trabajar de manera
coordinada con los dems.
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente
tendiendo al logro de estndares de
excelencia.
Es la capacidad para adaptarse y trabajar en
distintas y variadas situaciones y con personas
o grupos diversos.
X
X
10.
164
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
11.
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
20
13
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
20
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
20
25
40
Control
de
resultad
os
20
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
165
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Produccin
Valoracin: 970
3.
166
CO
5
CM
3
Total
20
20
15
20
25
20
10
12
21
15
12
10
11
21
13
10
20
10
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos,
clientes, usuarios o beneficiarios
directos de la actividad.
Actividades Esenciales
Produccin
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Investigacin y Desarrollo
Produccin
Investigacin y Desarrollo
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Conocimientos
167
Qumica
Ecologa
Seguridad Industrial.
Calculo, matemticas y fsica
6.
7.
Qumica
Seguridad Industrial.
Calculo, matemticas y fsica
Qumica
Seguridad Industrial.
Calculo, matemticas y fsica
Qumica
Calculo, matemticas y fsica
Ecologa
Qumica
Calculo, matemticas y fsica
Medio ambiente
Ecologa
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Detalle
4 a 5 aos
Especificidad de la experiencia
Crear frmulas de productos
8.
Definicin
Destreza matemtica
Anlisis de operaciones
Manejo de recursos
materiales
168
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
X
X
9.
Iniciativa
Aprendizaje continuo
Construccin de relaciones
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente
tendiendo al logro de estndares de
excelencia.
Es
la
predisposicin
para
actuar
proactivamente. Los niveles de actuacin van
desde concretar decisiones tomadas en el
pasado hasta la bsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.
Es la habilidad para buscar y compartir
informacin til, comprometindose con el
aprendizaje. Incluye la capacidad de
aprovechar la experiencia de otros y la propia.
Es la habilidad de construir y mantener
relaciones cordiales con personas internas o
externas a la organizacin.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
169
11.
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
155
75
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
130
100
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
60
80
250
Control
de
resultad
os
120
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
Disear la imagen publicitaria de acuerdo a los requerimientos de la empresa cumpliendo con los
tiempos establecidos para su elaboracin.
3.
170
CO
CM
Total
30
20
13
30
mercado.
Aportar alternativas creativas en la imagen y diseo de la
Empresa en aplicacin de las estrategias de Mercadeo.
15
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos,
clientes, usuarios o beneficiarios directos
de la actividad.
Actividades Esenciales
Produccin
Ventas
5.
Produccin
Ventas
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Conocimientos
Representacin grafica
Creatividad
Anlisis y sntesis
Conocimiento tcnico
Sensibilidad Visual
Programacin
Representacin grafica
Creatividad
Sensibilidad Visual
Representacin grafica
Creatividad
Sensibilidad Visual
171
6.
Tercer Nivel
7.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
2 a 3 aos
Diseos en general
8.
Definicin
Relevancia
Alta Media Baja
Pensamiento estratgico
X
X
X
9.
Orientacin de servicio
Definicin
Implica un deseo de ayudar o de servir a los
dems
satisfaciendo
sus
necesidades.
Significa focalizar los esfuerzos en el
descubrimiento y la satisfaccin de las
necesidades de los clientes, tanto internos
como externos.
Es
la
predisposicin
para
actuar
172
Relevancia
Alta Media Baja
Iniciativa
Construccin de relaciones
10.
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
X
X
X
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
100
63
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
100
250
100
173
Control
de
resultad
os
140
ELABORADO
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
CO
CM
Total
25
21
25
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Departamento de Produccin
Diseo Grafico
174
Departamento de Produccin
Diseo Grafico
Departamento de Produccin
Diseo Grafico
Departamento de Ventas
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
6.
Conocimientos
Produccin
Impresiones
Serigrafa
Diseo Grafico
Produccin
Impresiones
Serigrafa
Produccin
Impresiones
Serigrafa
Decoracin
Tercer Nivel
7.
Diseador Grafico
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1 a 2 aos
Fabricacin de pantallas
8.
Generacin de ideas
Definicin
Generar varias formas o alternativas para
desarrollar planes, programas, proyectos y
solucionar problemas.
Evaluar cun bien est algo o alguien
175
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
Monitoreo y control
aprendiendo o haciendo algo.
Manejo
de
recursos Obtener y cuidar el uso apropiado de equipos,
materiales
locales, accesorios y materiales necesarios
para realizar ciertas actividades.
Trabajo en equipo
Orientacin a los resultados
Flexibilidad
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Es el inters de cooperar y trabajar de manera
coordinada con los dems.
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente
tendiendo al logro de estndares de
excelencia.
Es la capacidad para adaptarse y trabajar en
distintas y variadas situaciones y con personas
o grupos diversos.
X
X
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
176
11.
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Ex
periencia
100
50
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
80
100
250
100
Control
de
resultad
os
140
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Financiero
Valoracin: 985
Realizar estudios financieros sobre proyectos y en general sobre alternativas relacionadas con
los datos de presupuestos globales y parciales.
3.
177
CO
CM
Total
19
15
3
5
3
4
3
4
12
21
19
3
3
4
4
4
4
19
19
24
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Analizar de manera comparativa los
Estados financieros de la Empresa.
Registrar transacciones contables y
retenciones de clientes.
Coordinar y controlar los procesos
relacionados con cobranzas de la
Empresa ( Informes mensuales, listados
actualizados y registro de saldos)
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Departamento Administrativo
Departamento Administrativo
Departamento Administrativo
Produccin
Ventas
Gerencia, Presidencia, Junta General de Accionistas
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Conocimientos
Finanzas
Contabilidad
Economa,
Finanzas
Contabilidad
Economa
Finanzas
Contabilidad
Economa
Finanzas
Contabilidad
Economa
Finanzas
Contabilidad
Economa
178
6.
7.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
3 a 5 Aos
Contabilidad y Anlisis Financiero
8.
Destreza matemtica
Pensamiento Crtico
Recopilacin
informacin
Organizacin de la
informacin
Trabajo en equipo
Definicin
Utilizar la matemticas para solucionar los
problemas
Utilizar la lgica y el anlisis para identificar la
fortaleza o debilidad de enfoques o
proposiciones
de Conocer cmo localizar e identificar informacin
esencial
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de informacin
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los dems.
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
X
X
Comprensin escrita
Reconocimieto de problemas
Razonamiento Deductivo
Definicin
Relevancia
Alta Media Baja
179
X
X
Razonamiento matemtico
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Ex
periencia
120
75
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
100
250
100
Control
de
resultad
os
140
ELABORADO X
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
180
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Unidad: Financiero
Valoracin: 953
Buscar liquidez para la empresa y planificar los fondos para el cumplimiento de obligaciones,
mantener el control de cuentas bancarias, obligaciones bancarias y con terceros.
3.
181
CO
CM
Total
30
30
19
25
16
13
12
21
12
20
12
13
19
20
3
3
3
4
3
4
12
19
20
4.
Actividades Esenciales
Supervisar
permanentemente
lo
relacionado con balances, cuentas y
trabajos contables.
Elaborar Estados Financieros
Llevar un control de la disponibilidad de
efectivo de la empresa para planificacin
de pagos y transferencias conjuntamente
con el Jefe financiero y Gerente.
Llevar un control de cuentas por cobrar,
estados
de
cuenta,
revisin
de
comprobantes de ingreso a bancos, etc.
Llevar un control de la documentacin,
archivo y correspondencia de la
Superintendencia de Bancos, Municipio
de Cuenca, Cmara de Industrias y
Cmara Ecuatoriano-Americana.
5.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Departamento Financiero
Departamento Financiero
Departamento Financiero
Gerencia
Presidencia
Departamento Financiero
Departamento Financiero
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Supervisar
permanentemente
lo
relacionado con balances, cuentas y
trabajos contables.
Elaborar Estados Financieros
Conocimientos
Sistemas contables.
Finanzas.
Sistemas operativos
Sistemas contables.
Finanzas.
Sistemas operativos
Sistemas contables.
Finanzas.
Sistemas operativos
Sistemas contables.
Finanzas.
Sistemas operativos
Sistemas contables.
Finanzas.
Sistemas operativos
182
6.
7.
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
2 a 3 Aos
Especificidad de la experiencia
8.
Detalle
Destreza matemtica
Pensamiento Crtico
Recopilacin
informacin
Organizacin de la
informacin
Trabajo en equipo
Definicin
Utilizar la matemticas para solucionar los
problemas
Utilizar la lgica y el anlisis para identificar la
fortaleza o debilidad de enfoques o
proposiciones
de Conocer cmo localizar e identificar informacin
esencial
Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de informacin
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los dems.
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
X
X
Comprensin escrita
Reconocimieto de problemas
Razonamiento Deductivo
Razonamiento matemtico
Definicin
La capacidad de leer y entender informacin e
ideas presentadas de manera escrita.
Reconcer cuando algo tiene una falla
La capacidad de aplicar reglas generales a
problemas especficos, involucra decidir si la
respuesta tiene sentido.
La capacidad de entender y organizar un
problema y luego seleccionar un mtodo o
frmula matemtica apra resolverlo.
183
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
11.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Ex
periencia
100
63
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
100
250
100
Control
de
resultad
os
140
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
184
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Realizar el registro, ingreso de datos y todos los trmites referentes a cuentas, pago a
proveedores, conciliacin de bancos y validar las rendiciones de fondos rotativos y viticos.
3.
F
3
CO
4
CM
4
Total
19
30
21
3
4
4
4
3
4
4
5
4
4
4
3
4
3
4
4
4
3
19
19
20
20
19
13
13
12
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Departamento Financiero
185
5.
Departamento Financiero
Departamento Financiero
Departamento Financiero
Departamento de Ventas
Departamento Financiero
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
6.
7.
Conocimientos
Contabilidad.
Impuestos
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
Ley de Rgimen Tributario
Impuestos
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1 a 3 aos
Contabilidad General
186
8.
Destreza Matemtica
Pensamiento Crtico
Organizacin
de
Infomacin
Pensamiento Analtico
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Desarrolla un modelo matemtico para simular
y resolver problemas.
Utilizar la lgica y el anlisis para identificar la
fortaleza o debilidad de enfoques o
proposiciones.
la Encontrar formas de estructurar o clasificar
distintos niveles de informacin
Analizar o descomponer informacin y detectar
tendencias y patrones, relaciones, causas,
efectos, etc.
X
X
9.
Expresin Oral
Trabajo en Equipo
Facilidad numrica
Memorizar
Expresin Escrita
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
La capacidad de comunicar informacin o
ideas de manera hablada que otros puedan
entender.
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los dems.
La capacidad de sumar, restar, multiplicar o
dividir rpida y correctamente
La capacidad de recordar informacin tal como
palabras, nmeros, cuadros, nombres y
procedimientos.
La capacidad de comunicar informacin o
ideas por escrito de modo que otros
entiendan.
X
X
X
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
187
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
X
Contabilidad General.
Liste las Destrezas Tcnicas y Conductuales
Destreza Matemtica
Pensamiento Crtico
Organizacin de la Infomacin
Pensamiento Analtico
Juicio y toma de decisiones
Expresin Oral
Expresin Escrita
Trabajo en Equipo
Facilidad numrica
Memorizar
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
COMPLEJIDAD DEL
PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Ex
periencia
80
50
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
130
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
80
175
80
Control
de
resultad
os
120
X
ELABORADO
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
188
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
CO
CM
Total
20
11
20
5
5
5
4
4
4
4
4
4
3
4
3
21
17
21
16
16
14
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Retener impuestos (IVA-Fuente) de
facturas.
Emitir cheques para el pago oportuno de
obligaciones.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Contador, Jefe Financiero
Contador, Jefe Financiero
Contador, Jefe Financiero, Produccin
Elaborar
reportes Mensuales de
Sustancias Controladas por el CONSEP.
Realizar rrevisiones de cada Factura
189
(RUC,
Fecha
Autorizacin).
Vto.
de
factura,
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Retener impuestos (IVA-Fuente) de
facturas.
Emitir cheques para el pago oportuno de
obligaciones.
Elaborar
reportes
Mensuales
de
Sustancias Controladas por el CONSEP.
Realizar rrevisiones de cada Factura (RUC,
Fecha Vto. de factura, Autorizacin).
Llevar un registro de facturas de compras
locales y nacionales.
6.
7.
Conocimientos
Impuestos, contabilidad, finanzas
Contabilidad, finanzas
Contabilidad, finanzas
Impuestos, contabilidad, finanzas
Contabilidad, finanzas
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1a 2 aos
Contabilidad General
8.
Destreza Matemtica
Pensamiento Crtico
Definicin
Desarrolla un modelo matemtico para simular
y resolver problemas.
Utilizar la lgica y el anlisis para identificar la
fortaleza o debilidad de enfoques o
proposiciones.
190
Relevancia
Alta Media Baja
X
Organizacin
de
Infomacin
Pensamiento Analtico
X
X
Expresin Oral
Trabajo en Equipo
Facilidad numrica
Memorizar
Expresin Escrita
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
La capacidad de comunicar informacin o
ideas de manera hablada que otros puedan
entender.
Cooperar y trabajar de manera coordinada con
los dems.
La capacidad de sumar, restar, multiplicar o
dividir rpida y correctamente
La capacidad de recordar informacin tal como
palabras, nmeros, cuadros, nombres y
procedimientos.
La capacidad de comunicar informacin o
ideas por escrito de modo que otros
entiendan.
X
X
X
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
191
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Expresin Oral
Expresin Escrita
Trabajo en Equipo
Facilidad numrica
Memorizar
11.
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Ex
per
ien
cia
Instrucci
n
formal
80
50
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
130
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
80
175
80
Control
de
resultad
os
120
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
Revisin de cada una de las facturas nacionales por compras de materia prima y cruce con lo
ingresado en Bodega.
192
3.
193
CO
CM
Total
21
12
20
16
20
15
15
21
21
20
16
24
21
15
16
4.
Actividades Esenciales
5.
Produccin
Laboratorios
Contador
Jefe Financiero
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Conocimientos
Costos contables y tributarios
Economa,
Finanzas
Contabilidad
Importaciones
Contabilidad
Costos contables y tributarios
Economa,
Finanzas
Contabilidad
Contabilidad
Costos contables y tributarios
Economa,
Finanzas
6.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos,
clientes, usuarios o beneficiarios
directos de la actividad.
Produccin
Laboratorios
Pantallas Serigrficas
Diseo Grafico
Contador
Jefe Financiero
Tercer Nivel
194
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Ing. Comercial, economista,
finanzas, Contador Pblico
o afines.
7.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1 a 2 Aos
Contabilidad y Costos
8.
Definicin
Relevancia
Alta Media Baja
X
9.
Iniciativa
Aprendizaje continuo
Definicin
Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente
tendiendo al logro de estndares de
excelencia.
Es
la
predisposicin
para
actuar
proactivamente. Los niveles de actuacin van
desde concretar decisiones tomadas en el
pasado hasta la bsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.
Es la habilidad para buscar y compartir
informacin til, comprometindose con el
aprendizaje. Incluye la capacidad de
aprovechar la experiencia de otros y la propia.
195
Relevancia
Alta Media Baja
X
10.
Requerimiento de
Seleccin
X
X
X
X
X
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienc
ia
100
63
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
100
250
100
Control
de
resultad
os
140
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
196
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
CO
CM
Total
21
20
4
4
4
4
4
4
20
20
16
23
3
3
4
4
3
4
4
3
3
19
12
16
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Contador
Jefe Financiero
Contador de Costos
197
5.
7.
Contador
Jefe Financiero
Contador de Costos
Presidente
Gerente
Contador de Costos
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Cotizar con 3 proveedores locales e
internacionales las compras requeridas por
el personal de los diferentes departamentos
de la Empresa.
6.
Contador de Costos
Conocimientos
Importaciones
Costos
Impuestos
Costos
Importaciones
Impuestos
Costos
Importaciones
Impuestos
Costos
Importaciones
Contabilidad
Indique el rea de
conocimientos formales
(ejemplo, administracin,
economa, etc.).
Tercer Nivel
Ingeniera de Marketing,
Ing. Comercial o afines.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1 a 2 aos
Compras, importaciones e impuestos
198
8.
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
X
X
9.
Construccin de relaciones
Orientacin de servicio
Iniciativa
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Es la habilidad de construir y mantener
relaciones cordiales con personas internas o
externas a la organizacin.
Implica un deseo de ayudar o de servir a los
dems
satisfaciendo
sus
necesidades.
Significa focalizar los esfuerzos en el
descubrimiento y la satisfaccin de las
necesidades de los clientes, tanto internos
como externos.
Es
la
predisposicin
para
actuar
proactivamente. Los niveles de actuacin van
desde concretar decisiones tomadas en el
pasado hasta la bsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
199
Conocimientos / Destrezas
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
11.
X
X
X
X
X
X
X
COMPLEJID
AD DEL PUESTO
COMPETENCIAS
Ex
per
ien
cia
Instrucci
n
formal
100
63
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
100
250
100
Control
de
resultad
os
140
X
ELABORADO
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
200
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
CO
CM
Total
25
4
4
3
4
4
4
4
3
4
20
16
19
21
15
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Elaborar documentos de Confirmacin
de Pedidos, notas de entrega, facturas,
certificados de calidad, formulario nico
de exportacin, Notas de crdito y guas
de remisin.
Realizar cotizaciones, compras y rdenes
de compra para la planta.
Coordinar transporte para los respectivos
despachos
Elaborar reportes de ventas mensuales.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Compras
Contabilidad
Compras
Contabilidad
Contabilidad
Contabilidad
201
5.
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Elaborar documentos de Confirmacin de
Pedidos, notas de entrega, facturas,
certificados de calidad, formulario nico de
exportacin, Notas de crdito y guas de
remisin.
Conocimientos
Productos y servicios
Mercado y comercializacin
Elaboracin de documentos
Computacin
Contabilidad
Elaboracin de documentos
Productos y servicios
Contabilidad
6.
Productos y servicios
Elaboracin de documentos
Computacin
Tercer Nivel
7.
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Especificidad de la experiencia
Detalle
1 a 2 aos
Venta y cotizacin de Productos
8.
Definicin
202
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
X
X
9.
Orientacin de servicio
Flexibilidad
Construccin de relaciones
Relevancia
Alta Media Baja
Definicin
Implica un deseo de ayudar o de servir a los
dems
satisfaciendo
sus
necesidades.
Significa focalizar los esfuerzos en el
descubrimiento y la satisfaccin de las
necesidades de los clientes, tanto internos
como externos
Es la capacidad para adaptarse y trabajar en
distintas y variadas situaciones y con personas
o grupos diversos.
Es la habilidad de construir y mantener
relaciones cordiales con personas internas o
externas a la organizacin.
10.
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
203
11.
COMPLEJID
AD DEL PUESTO
COMPETENCIAS
Instrucci
n
formal
Experienci
a
100
63
ELABORADO
Habilidades
Gesti Comunicaci
n
n
160
RESPONSABILIDAD
Condiciones
de trabajo
Toma de
decision
es
Rol del
puesto
40
100
250
100
Control
de
resultad
os
140
REVISADO POR
APROBADO POR
REFORMADO
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
204
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
CAPITULO IV
mantener a sus
Luego del respectivo anlisis de las diferentes reas que componen la empresa estamos
en condiciones de establecer los roles que se deben desarrollar en el Departamento de
Gestin del Talento Humano dentro de ESFEL S.A. para lo cual hemos procedido a
realizar esta parte del proceso en tres fases en las cuales a ms de disear los pilares
fundamentales que regirn los roles y actividades
Departamento de Gestin Humana.
205
que se desarrollarn en el
Planificacin.
Anlisis y Descripcin de puestos de trabajo.
Proceso de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin.
Proceso de Induccin al Personal.
Sistema de Evaluacin del Desempeo
206
El crecimiento experimentado por ESFEL S.A. dentro de los ltimos aos ha generado la
necesidad de implementar un Departamento de Gestin del Talento Humano que facilite
el manejo de su fuerza laboral de una manera tcnica y paritaria en la cual a ms de
conseguir el cumplimiento del Plan Estratgico se busque el desarrollo de sus
colaboradores.
Para establecer una estructura orgnica del departamento de Gestin Humana dentro de
Esfel S.A, se ha considerado el tipo y tamao de la empresa, debido a que las empresas
pequeas mayormente tienen a una persona encargada de realizar las principales
funciones de personal, en cambio empresas un poco ms grandes, cuentan con un equipo
208
humano y medios adecuados en esta rea, para dirigir los distintas funciones de la
administracin de Gestin humana.
209
210
DiegoChimbo
AngelHuachichulca
OBREROS
WalterTenesaca
OPERARIO OBRERO
PLANTADEOXIDO DEZING
REALIZADOPOR:
GABRIEL SOLORZANO/VIVIANACORDOVA
UNIVERSIDADPOLITECNICASALESIANA
CalixtoZumba
LuisChimbo
CALDERISTA
PLANTADEMETASILITACO
Tgnl.AndrsMolina
Ing.HugoBustos
BolvarSarmiento
MarceloMatute
PatricioOrtiz
MoisesJara
DiegoJcome
GRANILLADORES
AngelUzhca
LuisChvez
JulioSibri
ENSACADORES
OscarArroyo
MiguelPeralta
PatricioHuiracocha
PESADORES
MauroMerchn
KlverQuito
MauricioZhagui
HORNEROS
Ing.GerardoGuerrero
Ing.Sixto Vsquez
SUPERVISORES
JEFE DEPRODUCCION
ECUACERMICA
RIALTO
PRODUCCION
2011
INVESTIGACIONY
DESARROLLO
GRUPOCERAMICO
AO:
ORGANIGRAMACONNOMBRES
AlirioBarbecho
LIMPIEZA
JuanBarbecho
OscarOchoa
CONSTRUCCIONDE
HORNOS.AYUDANTE
Y RELEVOS
WashingtonJcome
MECANICO
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
RafaelCabrera
MECANICO
KlberQuezada
ELECTROMECNICO
ELECTROYMECANICO
DR.GIUSEPPEDELLAMICO
Dr.HernnPeafiel
Dr.HernnPeafiel
Ing.FernandoRiera
ANDINA HYPOO
ITALPISOS
Dr.HernnPeafiel
RonaldOchoa
KERAMICOS
KarolGalvez
ANDINA
PatricioAstudillo
RIALTO
JEFE DELDEPART.
ECUACERAMICA
JEFETECNICO
CONTROL DECALIDAD
MABE GUAYAQUIL
DISEOGRAFICO
GRUPOCERAMICO
DR.DANIELCUEVA
LABORATORIODESARROLLO
DEFRITASYESMALTES
YCONTROLDECALIDAD
ASISTENCIA TECNICA
PARAESFELYELGRUPO
PilarMerchn
PLANTILLA
PLANA
JuanPabloMerchn
CristianVidal
PLANTILLA
ROTATIVA
DanielCobos
JEFE DEPLANTILLAS
PLANASY
ROTATIVAS
PLANTILLAS
SERIGRAFICAS
GRUPOCERAMICO
ASESORES FINANCIEROS
ANDICOAUDI S.A.
ING. PAOLAELJURI
GERENTEGENERAL
ASISTENTE DEPRESIDENCIA
PRESIDENTE
SR.JUANELJURIANTN
JUNTAGENERALDE
ACCIONISTAS
ElsaAvila
JorgeYanqui
LIMPIEZA OFICINAS /
LABORATORIO
SISTEMA ESFEL
Ing.DiegoHurtado
XimenaHurtado
VENTAS
JorgeCalle
Montacarga Bodega
VictorGaguancela
BODEGA
NancyOrellana
COMPRAS E
IMPORTACIONES
Gracielabalarezo
ASISTENTE DEGESTION
DETALENTOHUMANO
JEFE DEDEPARTAMENTO
DEGESTION DETALENTO
HUMANO
VENTAS
ASISTENTE CONTABLE
DEIMPUESTOS
Ing.BeatrizRomero
CONTADORDECOSTOS
JEFEDEGESTIONHUMANA(E)
CPA.PriscilaMoreira
CONTADORGENERAL
Ing.LeonidasCadmilema
JEFE FINANCIERO
FINANCIERO CONTABILIDADY
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVOYVENTAS
EXTERNOS
Es importante conocer cules sern los costos que ESFEL S.A. deber asumir para la
implementacin del Departamento de Gestin del Talento Humano, por lo que luego de
realizar un estudio con valores reales en el mercado nos permitimos realizar una
propuesta de lo que se debe aprobar como presupuesto para la implementacin del
mismo:
1. Para poner en marcha este proyecto hemos estimado realizar charlas informativas
en las cuales se dar a conocer informacin especfica acerca de las funciones
que tendr a su cargo el departamento de Gestin de Talento humano, las mismas
que tendrn un costo de alrededor de $50,00 por cada rea o departamento de la
Empresa.
50,00
7 reas o
departamentos
TOTAL DE RUBRO
EQUIPOS DE OFICINA
VALOR
UNITARIO
CANTIDAD
VALOR
TOTAL
350,00
350,00
VALOR
TOTAL
1.000,00
1.000,00
Impresora
80,00
80,00
Telfono
120,00
120,00
Perforadora
10,00
10,00
Engrapadora
15,00
15,00
TOTAL DE RUBRO
ARTICULO
MUEBLES Y ENSERES
VALOR
UNITARIO
CANTIDAD
1.225,00
VALOR
TOTAL
Escritorio
200,00
200,00
Basurero
15,00
15,00
120,00
120,00
Archivador
TOTAL DE RUBRO
335,00
212
ARTICULO
Remodelacin
VALOR
TOTAL
4.000,00
4.000,00
500,00
500,00
Instalacin de Equipos
100,00
100,00
TOTAL DE RUBRO
SUELDOS Y SALARIOS
(-)APORTE (+)APORTE
SUELDO
PERSONA PATRONAL
BASICO
L AL IESS
AL IESS
800,00
74,80
97,20
4.600,00
(+)DECIMO
CUARTO
SUELDO
22,00
(+)DECIMO
SUELDO A
TERCER
RECIBIR
SUELDO
66,67
TOTAL DE RUBRO
911,07
911,07
7.421,07
El cargo de Jefe del departamento de Gestin de Talento humano, en los ltimos aos ha
sufrido una transformacin absoluta, debido a que la mayora de las organizaciones se
han dado cuenta de que el personal puede ser visto no solo como empleado si no como un
213
socio proveedor de conocimientos, para hacer frente a un mercado cada vez ms exigente
y competitivo.
los mbitos:
La direccin del rea de Gestin de Talento Humano, deber estar dirigida por una
persona que rena cualidades y caractersticas que le faciliten y garanticen eficiencia y
eficacia en tan importante funcin; entre las cuales podemos anotar las siguientes:
Instruccin y Conocimientos
Ttulo Universitario.
Dominio de mtodos de Administracin de Talento Humano.
Conocimiento de Derecho Laboral.
Manejo de canales de Comunicacin interna y externa.
Experiencia en manejo de personal.
Conocimientos informticos.
Conocimientos de Psicologa aplicada al trabajo.
214
Cualidades Intelectuales
Sentido de Responsabilidad.
Honradez.
Lealtad
Prudencia
Amable y Corts.
Personalidad y Buena Presencia.
215
LEVANTAMIENTO DE INFORMACION
DESCRIPCIN Y PERFIL DEL PUESTO
1.
Datos de Identificacin:
2.
3.
216
F
5
CO
4
CM
3
Total
17
20
12
19
28
19
12
19
19
30
20
16
19
Dnde:
F = frecuencia de la actividad
CO = consecuencias por omisin de la actividad
CM = complejidad de la actividad
4.
Actividades Esenciales
Llevar a cabo el proceso de organizacin,
coordinacin y supervisin de todas las
actividades de su departamento.
Elaborar roles de pago revisando
previamente faltas, atrasos, permisos
justificados e injustificados, memos, horas
extras, das laborados, faltas, otros.
Llevar un control de las carpetas del
personal, solicitudes de avisos de
enfermedad, entrada y salida del IESS,
cargas familiares, otros documentos en
orden.
Liderar la elaboracin, actualizacin y
vigencia del Manual de Procesos:
Realizar Actas de Finiquito coordinando
el pago de la misma en el Ministerio de
Relaciones Laborales.
5.
Interfaz
Nombres de las unidades, puestos, clientes, usuarios
o beneficiarios directos de la actividad.
Departamento Administrativo
Departamento Administrativo
Empleados
Gerente
Empleados
Contador
Departamentos de la Empresa
Contador
Empleados
Conocimientos Requeridos:
Actividades esenciales
Conocimientos
Administracin de personal
Tcnicas de comunicacin y psicologa
Contabilidad
Nomina
Legales
fiscales
Laborales
Administracin de personal
Legales
217
6.
7.
Laborales
Contabilidad
Tercer Nivel
Dimensiones de Experiencia
Tiempo de experiencia
Detalle
2 aos
Especificidad de la experiencia
Administracin de Personal
8.
Definicin
218
Relevancia
Alta Media Baja
X
X
9.
Trabajo en equipo
Orientacin de servicio
Flexibilidad
Relevancia
Definicin
Alta
Media
Baja
Requerimiento de
Seleccin
Requerimiento de
Capacitacin
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
219
11.
COMPETENCIAS
Instruccin
formal
Experiencia
200
100
ELABORADO
REFORMADO
100
Condiciones de
trabajo
Toma de
decisiones
Rol del
puesto
Control de
resultados
60
100
200
140
100
REVISADO POR
Viviana Crdova
Gabriel Solrzano
FECHA:
Habilidades
Gestin
Comunicacin
RESPONSABILIDA
D
FECHA:
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
220
APROBADO POR
Daniel Cueva
Gerente General
FECHA:
CONCLUSIONES
Describir las caractersticas con las que debe contar el personal que integre el
Departamento de Gestin de Talento Humano.
Para cumplir con estas necesidades se ha realizado una propuesta para la creacin del
departamento de Gestin Humana que contemple fundamentalmente aspectos
importantes como: Programas de trabajo, perfil de cargos, desarrollo organizacional,
objetivos, talento humano, costos y recursos materiales.
221
222
RECOMENDACIONES
Coordinar, impulsar y apoyar para que cada uno de los departamentos y reas cuenten
con un manual descriptivo de cargos y funciones del personal, debidamente convalidado
y actualizado en frecuencias adecuadas y consensuadas, siempre con la supervisin
tcnica del rea de gestin humana.
Finalmente, como parte del aporte del presente estudio a la gestin humana en proceso
dentro de ESFEL S. A., se entregan conjuntamente con el desarrollo del primer manual
de puestos que representa el subsistema base para la creacin de todos los dems
223
subsistemas del rea de esta empresa, algunas herramientas adaptadas para la compaa
que servirn para dar sus primeros pasos seguros hacia la consolidacin de una real y
slida divisin de manejo de personas, mismas que se incorporan a continuacin a fin de
que la empresa los utilice para futuras aplicaciones.
224
A N E X O S
225
DESCRIPCIONYPERFILDELPUESTO
1.DatosdeIdentificacin:
Institucin:
Unidad:
Puesto:
Puntos:
Nivel:
Grado:
GrupoOcupacional:
RoldelPuesto:
1.MisindelPuesto:
2.ActividadesdelPuesto:
ActividadesdelPuesto
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
CO
CM
Total
Perm.
3.InterfazdelPuesto:
Interfaz
ActividadesEsenciales
Nombresdelasunidades,puestos,clientes,
usuariosobeneficiariosdirectosdelaactividad.
4.ConocimientosRequeridos:
Actividadesesenciales
Conocimientos
5.InstruccinFormalRequerida:
NiveldeInstruccinFormal
Especifiqueelnmerodeaosde
t di
l di l
/ tt l
6.ExperienciaLaboralRequerida:
DimensionesdeExperiencia
Indiqueelreadeconocimientos
l ( j
l
d i i t i
Detalle
Tiempodeexperiencia
Especificidaddelaexperiencia
Contenidodelaexperiencia
226
DESCRIPCIONYPERFILDELPUESTO
7.DestrezasTcnicas(especficas)Requeridas:
Destrezas
Definicin
Alta
Relevancia
Media
Baja
Alta
Relevancia
Media
Baja
SujetarsealCatlogodeCompetenciasTcnicas.
8.Destrezas/HabilidadesConductuales(Generales):
Destrezas
Definicin
SujetarsealCatlogodeCompetenciasConductuales.
9.RequerimientosdeSeleccinyCapacitacin:
Conocimientos/Destrezas
Requerimientode
ListelosConocimientos
Requerimientode
ListelaInstruccinFormal
ListeelContenidodelaExperiencia
ListelasDestrezasTcnicasyConductuales
10.ValoracindelPuesto:
COMPETENCIAS
Instruccin
formal
Experiencia
COMPLEJIDADDELPUESTO
Condicionesde
trabajo
Habilidades
Gestin
Tomade
decisiones
RESPONSABILIDAD
Roldelpuesto
Comunicacin
ELABORADO
APROBADOPOR:
REVISADOPOR:
FECHA:
FECHA:
REFORMADO
FECHA:
227
Controlderesultados
Solicitud de Empleo
FECHA_________________________
Datos Personales
Nombre Completo:
Lugar y fecha de Nacimiento:
Estado Civil:
Domicilio:
Sector
Ciudad
Calle principal:
Direccin Especifica:
Fax:
E-mail:
Datos Escolares
Carrera:
Promedio General:
Institucin:
Egresado: (
Otros
Estudios
Especialidad
Institucin
Periodo
Titulado: (
Ttulo Obtenido
Grado
Maestra
Diplomado
Otros
Otros
Habilidades en Computacin:
Idioma
(s)
Disponibilidad
De viaje
No
De automvil
No
De cambio de residencia
No
Conversacin
%
s
s
s
228
Escritura
%
Lectura
%
Documento
que lo
acredite
Empresa:__________________________
Telfono: ______________________________
Duracin:_______________________________
Periodo: _______________________________
Puesto: _______________________________
Jefe Inmediato:__________________________
Experiencia Laboral
Empresa:
__________________________
Telfono:
______________________________
Duracin:_______________________________
Periodo: _______________________________
Puesto: _______________________________
Jefe
Inmediato:__________________________
Experiencia Laboral
Empresa:
__________________________
Telfono:
______________________________
Duracin:_______________________________
Periodo: _______________________________
Puesto: _______________________________
Jefe
Inmediato:__________________________
229
Anlisis
Comunicacin
Coordinacin de Grupos
Creatividad
Don de Mando
Liderazgo
Negociacin
Orientacin a resultados
Proactividad
Relaciones Interpersonales
Trabajo en equipo
Actitud de Servicio
Artes Grficas
Coordinacin de Personal
Delegacin de funciones
230
RequisicindePersonal
Nmeroderequisicin:
Fecha:
Da:
Mes:
Ao:
Seor
JEFEDEGESTIONDETALENTOHUMANO
PRESENTE.
Solicitoprocedercontrmiteparallenarlavacanteconlassiguientescaractersticas:
Nombredelpuesto:
Cdigodelpuesto:
Llenarvacantehasta:
Da:
Mes:
Ao:
Da:
Mes:
Ao:
JustificativoTcnico:
Atentamente,
RESPONSABLEDEREA(FIRMA)
NOMBRE:
CARGO:
TRAMITE
FECHA:
AUTORIZADO:
NEGADO:
OBSERVACIONES:
JEFEDEGESTIONDETALENTOHUMANO(FIRMA)
NOMBRE
231
ListaLargadeAspirantes
Fecha:
Da:
Mes:
Ao:
Nombredelpuesto:
CdigodelPuesto:
No.
ConcursoN.
NombresCompletos
Asp.Int/Ext. Clave
Observaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
APROBADO
JEFEDEGESTIONDETALENTOHUMANO(FIRMA)
NOMBRE
232
EvaluacindeEntrevistas
Fecha:
Da:
Mes:
Ao:
NombredelCandidato:
ConcursoN.
No.
Cdigodelpuesto:
FactoresdeEvaluacin
Excelente
10076
MuyBueno
7551
Bueno
5026
Malo
250
1 InstruccinFormal
2 Experiencia
3 Presencia
4 FacilidaddePalabra
5 CapacidaddeComprensin
6 AgilidadMental
7 Conocimientos
8 Seguridadensmismo
9 Intersenelpuesto
10 Referenciasdetrabajo
11 Referenciaspersonales
12 Percepecingeneral
Otros
EVALUADOR
FIRMA
NOMBRE
233
ResultadodeEntrevistas
Fecha:
Da:
Mes:
Ao:
Nombredelpuesto:
CdigodelPuesto:
NombresCompletos
ConcursoN.
Clave
OBSERVACIONES:
ELABORADOPOR:
NOMBRE
FIRMA
CARGO
234
ListaCortadeAspirantes
Fecha:
Da:
Mes:
Ao:
Nombredelpuesto:
CdigodelPuesto:
ConcursoN.
NombresCompletos
Clave
Asp.Int/Ext.
Puntaje
CERTIFICADOPOR:
JEFEDEGESTIONDETALENTOHUMANO
NOMBRE
DECISINGERENCIAGENERAL/JEFEINMEDIATO
NOMBRESCOMPLETOSDELCANDIDATOSELECCIONADO
OBSERVACIONES:
FIRMA
235
FORMATOPARAINDUCCIN
NOMBRE:
CARGO:
TUTOR:
REA/SECCION:
FECHA
FECHADEINGRESO
HORA
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
FIRMA
OBSERVACIONES:Elmomentoqueveancadaunodeestostemas,porfavorindicarlostextosdelmanualde
procedimientosdelreacorrespondiente.
Unavezqueharealizadoesteprograma,usteddeberrendirunapruebaquevalidesucompetenciaenel
cargo,estedocumentoserarchivadoensucarpeta.
Firmas:
ColaboradorTutor
Fecha:____________________________________
236
RevisindelRendimientodelEmpleado
Informacindelempleado
Id.deempleado:
Nombredelempleado:
Puesto:
Fecha:
Departamento:
Responsable:
Perododelarevisin:
Desde
Hasta
Valoracin
4
5
Excepci onal
Sufi ci ente
Escaso
Conocimientodeltrabajo
Comentarios:
Calidaddeltrabajo
Comentarios:
Asistencia/puntualidad
Comentarios:
Iniciativa
Comentarios:
Comunicacin/capacidadparaescuchar
Comentarios:
Formalidad
Comentarios:
Valoracingeneral(promediodelaspuntuacionesanteriores):
Evaluacin
Comentariosadicionales:
Objetivos(segnacuerdoentreelempleadoysuresponsable):
Confirmacindelarevisin
Porlafirmadelpresenteformulario,elempleadoconfirmaquehatratado
estarevisinendetalleconsusupervisor.Lafirmadelpresenteformulario
noindicanecesariamentesuconformidadconestaevaluacin.
Firmaempleado_____________________________________________________
Recomendacionesdecontratacin
FirmaJefeInmediato_________________________________________________
Gerentederea___________________________________________________
MarqueconX
Renovar[]
Norenovar[]
OBSERVACIONESDERECURSOSHUMANOS.
237
a. Educacin Bsica
NO PROFESIONALES
b. Bachiller
- Servicios
c. Tcnico
- AdministrativoHasta 1 ao
d. Profesional - Tecnologa
Hasta 1 ao
- Tcnico
e. Profesional - 4 aos
1 ao
PROFESIONAL
f. Profesional - 5 aos
g. Profesional - 6 aos o ms
- Ejecucin de 3 - 4 aos
h. Diplomado Superior
- Ejecucin y c 7 - 9 aos
- Ejecucin y s 5 - 6 aos
i. Especialista
DIRECTIVO
j. Maestra o PhD.
5
1
6 =>
7=>
4. RESPONSABILIDAD
4.1 ROL DEL PUESTO: Es el papel que cumple el
puesto en la unidad o proceso organizacional,
definida a travs de su misin, atribuciones,
responsabilidades, niveles de relaciones internas y
externas, para lograr resultados orientados a la
NO PROFESIONALES
- Servicios
- Administrativo
- Tcnico
PROFESIONAL
- Ejecucin de apoyo y tecnolgico
- Ejecucin de procesos
- Ejecucin y supervisin de procesos
- Ejecucin y coordinacin de procesos
DIRECTIVO
- Asesora general
- Direccin de procesos
- Direccin Institucional
DireccindeRecursosHumanos,FGE
238
2.2 EXPERIENCIA
0
0
0
0
0
0
a. Educacin Bsica
b. Bachiller
c. Tcnico
d. Profesional - Tecnologa
e. Profesional - 4 aos
f. Profesional - 5 aos
g. Profesional - 6 aos o ms
15
45
85
125
140
155
170
NO PROFESIONALES
- ServicioHasta 1 ao
- AdminisHasta 1 ao
- Tcnico1 ao
i. Especialista
j. Maestra o PhD.
1
2
3
4
5
6
7
2.3 HABILIDADES
DE GESTIN
0
0
0
10
20
30
0
0
0
0
0
0
0
20
40
60
80
100
130
160
13
25
38
0
0
0
0
50
63
75
88
100
PROFESIONAL
- Ejecuci Hasta 2 aos
- Ejecuci 3 - 4 aos
- Ejecuci 5 - 6 aos
h. Diplomado Superior
0
0
0
- Ejecuci 7 - 9 aos
DIRECTIVO
- Direcci10 aos o ms
1
2
3
4
5
0
0
0
0
0
20
40
60
80
100
0
0
0
0
0
20
40
60
80
100
1
2
3
4
5
0
0
0
0
0
20
40
60
80
100
1
2
3
4
5
4. RESPONSABILIDAD
4.1 ROL DEL PUESTO
1
2
3
4
5
6
7
NO PROFESIONALES
- Servicios
- Administrativo
- Tcnico
0
0
0
25
50
75
0
0
0
0
100
125
150
175
0
0
0
200
250
300
PROFESIONAL
- Ejecucin de apoyo y tecnolgico
- Ejecucin de procesos
- Ejecucin y supervisin de procesos
- Ejecucin y coordinacin de procesos
0
0
0
0
0
0
0
20
40
60
80
100
120
140
DIRECTIVO
- Asesora general
- Direccin de procesos
- Direccin Institucional
6. APROBACIN
Fecha:
Responsable de la Unidad o
P
239
DETECCIONDENECESIDADESDECAPACITACIONPORDEPARTAMENTO
NOMBRE:
CARGO:
AREAODEPART.:
Principales objetivos estratgicos del rea a la que usted pertenece
a) de cuatro)
(no ms
PROFUNDIDAD
AVANZADO
MEDIO
BASICO
AVANZADO
MEDIO
BASICO
1
2
3
4
PROFUNDIDAD
AVANZADO
MEDIO
BASICO
1
2
3
4
d) Otros Conocimientos, Habilidades o actitudes que deben fortalecerse en el equipo a su cargo. (Indique nivel de profundidad)
Habilidades, actitudes o conocimientos que resultaran tiles para fortalecer el nivel de motivacin al interior de la
f) organizacin.
MUCHASGRACIAS
240
CONSOLIDADODENECESIDADESDECAPACITACION
NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
OBSERVACIONES:
El listado que se presente debe estar ordenado desde la Necesidad con mayor puntaje hasta aquella que registra la menor
incidencia institucional.
Deben tratarse de manera independiente las Necesidades anlogas pero clasificadas en un nivel diferente de profundidad,
dado que, por lo mismo, en realidad son distintas.
NECESIDADESDECAPACITACION
NIVELDEPROFUNDIDAD
AVANZADO
MEDIO
BASICO
IMPORTANCIADE
LANECESIDAD
PUNTAJE
#DEAREASQUE
INDICARONESTA
NECESIDAD
241
BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA ELECTRNICA
http://www.gestiopolis.com/administracionestrategia2/creaciondecargosy
estructuraorganizacional.htmFechaconsulta04102011
242