CONTROL INTERNO DEL PASIVO

DEFINICIN Y CLASIFICACIN

Son todas las obligaciones con

terceras personas.
El pasivo se clasifica d acuerdo
con su fecha de liquidacin o
vencimiento, en pasivo a corto plazo
y pasivo a largo plazo

Que

todos los pasivos estn debidamente reconocidos y

valuados en el balance general y que cumplen con las
caractersticas de ser una obligacin presente.
En

caso de prstamos obtenidos en efectivo, el pasivo se

haya reconocido por el importe recibido o utilizado.

Que sea adecuado el sistema de autorizacin para la

creacin de estos pasivos.

Que se evite la contabilizacin y el pago de pasivos no

autorizados.

Que existan las autorizaciones apropiadas para la

liquidacin de los pasivos.

Que al final del ejercicio contable se precise con

claridad que los pasivos corresponden al periodo
actual.

Los pasivos que se contabilicen debern estar

debidamente amparadas por un sistema de control
interno relacionado con facturas, rdenes de compra y
comprobantes de pago.

 Los

documentos por pagar debern estar

enumerados previamente.

Establecer

un control adecuado de pago de

intereses que genere el pasivo de tal manera
que no se pague sumas superiores a las
correctas.

Cuando se trate de pasivos por proveedores y

estos se hayan originado en la compra de bienes
y se hayan reconocido en el momento que fueron
transferidos a la entidad.

 Los

pasivos por proveedores que se hayan

originado en la contratacin de servicios y se
reconozcan en el momento en que estos son
recibidos por la entidad.

 Que

los pasivos a favor de proveedores se

reconozcan
deduciendo
los
descuentos
comerciales pero sin deducir los descuentos por
pronto pago.

Cuando se suscriban documentos amparando

compras a crdito, se reconozca tanto la
adquisicin
del
activo
como
el
pasivo
correspondiente por el importe total de la
operacin.

Que los pasivos generados por retenciones por

cuenta de terceros se reconozcan en el momento de
efectuar la transaccin o en el momento que se
genera la obligacin.

Que los anticipos de clientes se reconozcan por el

monto de efectivo, o en su caso, por el valor
razonable de los bienes o servicios recibidos en el
momento de la transaccin.

 Que

todos los pasivos se hayan extinguido

mediante pago (efectivo, bienes, servicios,
etc.), liberacin de obligacin.

Que

el importe reconocido como provisin

corresponde a la mejor estimacin efectuada
por la administracin de la entidad.

 Para

efectuar la mejor estimacin de la

provisin, la entidad haya tomado en cuenta la
variabilidad en los desenlaces posibles y en la
incertidumbre sobre su vencimiento.

Que

el importe de las provisiones haya sido

descontado, cuando el efecto de hacerlo sea
significativo.

 Los

eventos futuros que puedan afectar el

importe necesario para liquidar una obligacin
se reflejen en el momento de la provisin aun
cuando exista suficiente evidencia de que
ocurrirn.

 Que

en la determinacin de las provisiones

no se hayan considerado las ganancias
esperadas por la venta de activos, aun
cuando estas tengan estrecha relacin con
el suceso que da origen a la provisin.

 Que

las provisiones sean objeto de revisin

en cada fecha del balance general y, en su
caso, sean ajustadas para reflejar la mejor
estimacin existente en ese momento.

 En

los casos que ya no es posible que se

requiera la salida de recursos econmicos para
liquidar
la
obligacin,
la
provisin
correspondiente se haya revertido.

 Si

la entidad tiene un contrato de carcter

oneroso, y las obligaciones presentes que se
deriven del mismo sean reconocidos y medidas
como provisiones.

Que

ningn compromiso se haya reconocido en

el balance general.

REGLAS DE VALUACIN:
Compra de mercancas o servicios, surgen en el
momento de tomar posesin de las mercancas o
recibidos los servicios.
Registrar los pasivos deduciendo los descuentos
comerciales, pero sin deducir los descuentos por
pronto pago.
Debern registrarse estimaciones de los pasivos
por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas
patronales del seguro social, garantas, incentivos,
etc.
La Participacin de los Trabajadores sobre la
Utilidad representa una obligacin contractual.
Los prestamos obtenidos en efectivo, debern
registrarse por el importe recibido o utilizado.

Cuando firmasen documentos amparando compras a

crdito, debern registrarse de inmediato.
En caso de pasivos a liquidarse en tablas de
amortizacin se registrara el total cargando el importe
de los intereses no devengados a una cuenta de
cargos diferidos.
Los pasivos en moneda extranjera se convertirn al
tipo de cambio oficial.
El pasivo de emisin de obligaciones representa el
importe a pagar por las obligaciones emitidas de
acuerdo con el valor nominal de los ttulos. Los
intereses debern registrarse conforme se devenguen.

REGLAS DE PRESENTACIN:

Por razn de su pronta o inmediata exigibilidad debe

presentarse como el primero de los grupos en el balance
general.
Es importante presentar por separado los adeudos a favor
de proveedores. Estos saldos deber incluir los fletes,
gastos de importacin, etc. aun s estn pendientes de
pago.
Los saldos deudores debern reclasificarse como cuentas
por cobrar o como inventarios. Los pasivos que
representen financiamientos bancarios a corto plazo
debern presentarse por separado.
La porcin circulante del pasivo a largo plazo deber
presentarse tambin por separado.
Los pasivos a favor de la compaa afiliada debe
presentarse por separado ya que conservan una
caracterstica especial en cuanto a su exigibilidad.

Las cuentas por pagar a acreedores diversos se agrupan

generalmente en un solo total.
Los pasivos por el Impuesto a la Renta y por la
Participacin de los Trabajadores sobre la Utilidad, deben
mostrarse separadamente en forma individual.
En caso de pasivos importantes en moneda extranjera
debern revelarse con una nota a los estados financieros.
Debern informarse tambin de restricciones o hechos de
importancia relacionadas con el pasivo.
Es indispensable informar de las garantas mediante notas
a los estados financieros.
En el caso de obligaciones emitidas, deber informarse
claramente las caractersticas de la emisin, el monto,
numero de obligaciones en circulacin, valor nominal,
garantas, vencimiento, tasa de intereses etc.
Los intereses no devengados incluidos en los saldos de
las cuentas de pasivo debern excluirse para fines de
presentacin en el balance.