Ejemplo PEE TI - Plan de Gerencia Informática - Planeamiento Estratégico Informático.

EJEMPLO PRCTICO
PLAN DE GERENCIA INFORMTICA

I.
Plan de la Gerencia Informtica

1.1 Anlisis de la Situacin Actual de la Informtica
1.1.1
Organizacin Informtica
1.1.2
Sistemas de Informacin en la Empresa
1.1.3
Recursos Humanos
1.1.4
Recursos Tcnicos
1.1.4.1 Hardware
1.1.4.2 Software
1.1.4.3 Redes
1.2 Modelo del Negocio
1.2.1
Diagrama de Descomposicin Funcional
1.2.2
Breve descripcin de las funciones
1.2.3
Identificacin de Entidades
1.3 Arquitectura de Datos
1.3.1
Modelo Corporativo de Datos
1.3.2
Descripcin de Entidades
1.3.3
Matriz CRUD de Procesos vs. Entidades
1.4 Arquitectura de Sistemas
1.4.1
Definicin de Sistemas de Informacin
1.4.2
Cartera de Proyectos
1.4.3
Elaboracin de Ficha Tcnica
1.4.4
Priorizacin de Proyectos
1.5 Arquitectura Tecnolgica
1.5.1
Propuesta de Arquitectura Tecnolgica.
1.6 Cronograma de Proyectos
1.6.1
Propuesta del Cronograma de Proyectos.
I.
PLAN DE LA GERENCIA DE INFORMTICA

1.1
Anlisis de la Situacin Actual de la Informtica

1.1.1
Organizacin Informtica
En el Sistema de Molino se informa que no cuenta con un Departamento
Informtico que conlleve las operaciones de informacin de la empresa.
1.1.2
Sistemas de Informacin
Cuenta con un Sistema de Informacin que a continuacin detallaremos:
SISTEMA DE MOLINO:
Plataforma de Desarrollo: Visual Fox Pro

Sistema Operativo: Microsoft Windows XP
Ao de Creacin:
Origen: Comprado a la Empresa SoftSistemas
Tipo: Transaccional
Procesamiento: Lote
Manuales: Si
Principales Funcionalidades:
El sistema consta y brinda soporte a 03 partes principales:
Sistema de Contabilidad
Sistema de Produccin
Sistema de Almacn
Los sistemas mencionados anteriormente se encuentran vinculados uno con el
otro, a continuacin brevemente describiremos a cada uno de ellos:
En el Sistema de Produccin: se realiza la parte de Produccin de pilado del
arroz con la finalidad de que se registre en el sistema el stock del producto y
sus derivados como elen, polvillo, arrocillo, etc.
El Sistema de Contabilidad se utiliza al momento de realizar la liquidacin al
agricultor una vez efectuado el total de las ventas.
El Sistema de Almacn se usa para brindar productos e insumos como por
ejemplo: rodillo, sacos, agujas, aceite, escobas de fierro, hilo.
1.1.3
Recursos Humanos
(Mencionar a detalle el personal que se encuentran laborando en las reas de la
empresa y sus respectivos cargos de cada uno de ellos).
2
1.1.4
Recursos Tcnicos
1.1.4.1 Hardware (Se describe los equipos que hay actualmente en la
empresa, especificando las caractersticas correspondientes).
Se cuenta con:
Switch: 01
Computadoras personales: 03
Impresoras:
01 Impresora Matricial
02 Impresoras Laser
Scanner: 01
Estabilizador
1.1.4.2 Software
Aplicativos como:
Microsoft Office 2003
Windows XP
Adobe Reader 6.0
Nero 7 Premium
Ares
Antivirus NOD32
WinRar 3.5
1.1.4.3 Redes
Cuenta con una red pequea que une 03 computadoras, para el rea
de Administracin, rea de Ventas y Secretaria.
Adems de ello, se tiene salida a Internet usando el servicio Speedy 500
de Telefnica, para la comunicacin con el rea de Gerencia que se

encuentra en otra ciudad del Pas.
1.2
Modelo del Negocio

1.2.1 Diagrama de Contexto o Primer Nivel
USED AT:
AUTHOR: PEI
DATE:
WORKING
PROJECT: PEI
REV:
DRAFT
READER
DATE CONTEXT:
TOP
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
Reglamento Interno
Orden de Pedido
Factura
Aspirante
Personal Liquidado
Arroz en cscara
Productos derivados
Arroz envasado
Sistema de Molino
Ingresos
Balance General
Solicitud de Pago
Estados de Ganancias y Prdidas

Necesidad de Recursos
Informe de Inventario
S/. 0
NODE:
TITLE:
A-0
Productos distribuidos
Sistema de Molino
NUMBER:
1.2.2
USED AT:
Diagrama de Descomposicin Funcional
AUTHOR:
DATE:
WORKING
PROJECT:
REV:
DRAFT
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A-0
Reglamento Interno
Necesidad
de
Recursos
Factura de Compra
GESTIONAR
LOGISTICA
S/. 0
1
Informe de Inventario
Aspirante
Personal Liquidado
GESTIONAR
PERSONAL
Necesidad de Personal
Necesidad de controlar personal
S/. 0
2
Balance General
Planes operativos
GESTIONAR
CONTABILIDAD
Y FINANZAS
Proyecto
Planes estratgicos
Informacin financiera
S/. 0
Estados de Ganancias y Prdidas

Arroz empaquetado
3
PROCESAR
SERVICIO
DE PILADO
S/. 0
4
Arroz en cscara
Productos derivados
Factura de Venta
GESTIONAR
VENTAS
Orden de Pedido
S/. 0
Productos distribuidos
Recursos Humanos
NODE:
TITLE:
A0
Sistema de Molino
NUMBER:
DETALLE DEL PROCESO DE LA FUNCION: GESTIONAR LOGSTICA

USED AT:
AUTH OR: Grupo 03
DATE: 01/09/2008
WORKING
PROJ ECT: MOLI NO
REV:
DR AFT
22/09/2008
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMEND ED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLI CATI ON
A-0
Presupues to de la
Em presa
Reglamento Interno
Programar Requerimientos
S/. 0
Orden de
Compra
Neces idad de Recursos
Inf orme de
Inv ent ario
Adquirir Recursos
S/. 0
Factura
Materiales
Almacenar Materiales
S/. 0
Pedido de Salida
3
Dis tribuir Mat eriales
S/. 0
Materiales Alm acenados
Recursos
Humanos
Orden de Salida de Mat erial

Inv ent ariar Mat eriales
Materiales
Dis tribuidos
NODE:
TI TLE:
S/. 0
NU MBER :
Gestionar Logstica
A0
DETALLE DEL PROCESO DE LA FUNCIN GESTIONAR PERSONAL
USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 19/09/2007
WORKING
PROJECT: Grupo
REV:
DRAFT
19/09/2007
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A-0
Reglamento Interno
Documento de
Convocatoria
Planificar Personal
S/. 0
Contratar Personal
Aspirante
S/. 0
Cuadro de Personal
2
Personal Contratado
Necesidad de
Controlar Personal
Personal Capacitado
Controlar Personal
S/. 0
3
Ficha de Personal
Separar Personal
S/. 0
Personal Liquidado
4
Recursos Humanos
NODE:
TITLE:
A0
Gestionar Personal
NUM BER:
ACTIVIDADES DEL PROCESO PLANIFICAR PERSONAL

USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 19/09/2007
WORKING
PROJECT: Grupo
REV:
DRAFT
19/09/2007
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A0
Reglamento Interno
Definir Requerimientos
S/. 0
Lista de Requerimientos
Plan de Personal
Planificar Convocatoria
S/. 0
Publicar Convocatoria
S/. 0
Documento de
Convocatoria
3
Recursos Humanos
NODE:
Planificar Personal
TITLE:
A1
NUMBER:
ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTRATAR PERSONAL

USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 19/09/2007
WORKING
PROJECT: Grupo
REV:
DRAFT
19/09/2007
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A0
Reglamento Interno
Documento de Convocatoria
Aspirante
Evaluar Aspirantes
S/. 0
1
Aspirante Aprobado
Cuadro de Personal
Elaborar Contrato
Personal Contratado
S/. 0
Recursos Humanos
NODE:
TITLE:
A2
Contratar Personal
NUM BER:
ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTROLAR PERSONAL

USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 19/09/2007
WORKING
PROJECT: Grupo
REV:
DRAFT
19/09/2007
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A0
Reglamento Interno
Planificar Supervisin
Necesidad de Controlar Personal
S/. 0
1
Plan de Supervi sin
Personal Contratado
Controlar Asistencia
S/. 0
2
Personal Controlado
Evaluar Personal
Historial de Asistencias
S/. 0
3
Personal Aprobado
Capacitar Personal
S/. 0
Ficha de Personal
4
Personal Capacitado
Recursos Humanos
NODE:
Controlar Personal
TITLE:
NUMBER:
A3
ACTIVIDADES DEL PROCESO SEPARAR PERSONAL

USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 19/09/2007
WORKING
PROJECT: Grupo 03
REV:
DRAFT
19/09/2007
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A-0
Reglamento Interno
Ficha Personal
Evaluar Rendimiento del Personal
S/. 0
Ficha Evaluada
Actualizar Historial de Personal
S/. 0
2
Datos Actualizados
Liquidar Personal
S/. 0
Personal liquidado
3
Recursos Humanos
NODE:
TITLE:
A0
Separar Personal
NUMBER:
PROCESO DE LA FUNCIN PROCESAR SERVICIO DE PILADO DE ARROZ

USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 02/09/2008
WORKING
PROJECT: Molino Lambayeque
REV:
DRAFT
23/09/2008
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATION
A-0
Reglamento Interno
Orden de Ingreso
Recepcionar
Arroz
Arroz en Cascara
S/. 0
1
Reglamento Interno
Arroz Recepcionado
Secar
Arroz
Arroz sin humedad
S/. 0
Recepcionista
Arroz sin humedad
Arroz Blanco
Empaquetado
Pilar
Arroz
Cuadrilla
S/. 0
Rastrillos
Mantas
Producto
Almacenado
Almacenar
Producto
Pilador
Recursos Humanos
Productos Derivados
S/. 0
Maquinaria
Personal de Almacn
Recursos
NODE:
TITLE:
NUMBER:
Procesar Servicio de Pilado de Arroz
A0
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE SECAR ARROZ
USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 02/09/2008
WORKING
PROJECT: Molino Lambayeque
REV:
DRAFT
19/09/2007
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Orden de
Ingreso
PUBLICATION
A0
Reglamento Interno
Programar Secado
S/. 0
Cronograma de Secado
Arroz Recepcionado
Realizar Secado
S/. 0
Arroz sin humedad
Cuadrilla
Rastrillos
NODE:
TITLE:
Secado
Mantas
NUMBER:
A2
ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PILAR ARROZ

USED AT:
AUTHOR: Grupo 03
DATE: 06/09/2008
WORKING
PROJECT: Molino Lambay eque
REV:
DRAFT
22/09/2008
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMENDED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLICATI ON
A0
Reglamento I nterno
Arroz Prelimpiado
Prelimpiar Arroz
Arroz sin
humedad
S/. 0
Descascarar y Arroz descascarado

Separar Arroz
S/. 0
Pulir Arroz
S/. 0
Limpiadora
Arroz pulido
3
Lustrar Arroz
Limpiador
Circuito
Cerrado
y Mesa
Paddy
S/. 0
Arroz
Abrillantado
Pulidor
Clasif icar
Arroz
S/. 0
Arroz Clasif icado

5
Seleccionar
Arroz
Separador
S/. 0
Lustrador
Arroz Seleccionado
Clasif icador
Pulidora
Lustradora
con
escobillas
Maquinaria
Arroz Blanco Empaquetado

Empaquetar
Arroz
Clasif icadora
S/. 0
Selectora
7
Productos Deriv ados
Clasif icador
Recursos Humanos
Empaquetador
Env ases
NODE:
TITLE:
Pilado
NUMBER:
A3
10
PROCESOS DE LA FUNCIN GESTIONAR VENTAS

USED AT:
AUTH OR: Grupo 03
DATE: 19/09/2007
WORKING
PROJ ECT: Grupo 03
REV: 22/09/2008
DR AFT
READER
DATE CONTEXT:
RECOMMEND ED
NOTES: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
PUBLI CATI ON
A-0
Reglamento Interno
Pedido Rec epc ionado

Recepcionar Pedido
Orden de Pedido
S/. 0
1
Plan de Venta
Planif ic ar Vent a
S/. 0
Realizar Vent a
Orden de R etiro
S/. 0
3
Producto
Distribuido
Dis tribuir Product o

Vendedor
S/. 0
Fac tura de Venta
Cliente
NODE:
TI TLE:
Gestionar Venta
NUMBER :
A0
1.2.3
Breve descripcin de las Funciones o Procesos Principales del Negocio:

11
a. Administracin: Se encarga de:

Funcin Gestionar Logstica: La funcin Gestionar logstica se encarga de
supervisar que recursos que requiere la empresa para su funcionamiento a travs de
una serie de actividades: programar requerimientos, adquirir recursos, almacenar,
distribuir e insertar los recursos.
Funcin Gestionar Personal: La funcin Gestionar Personal lleva un estricto
manejo y control de los recursos humanos, comenzando de la necesidad de adquirir
un trabajador
hasta el momento en que puede ser separado de la empresa,
actividades que intervienen en esta funcin: Planificar, consultar, controlar y separar

personal.
b. Contabilidad y Finanzas: Se encarga de:
Funcin Gestionar Contabilidad: Funcin exclusiva dedicada al control de los
ingresos es decir el capital de la empresa, para un mejor desenvolvimiento de la
misma. Teniendo como resultado una especie de balance en cuanto a sus ganancias y
prdidas.
c. Produccin: Se encarga de:
Funcin Procesar Servicio De Pilado De Arroz: Funcin dedicada a la gestin de
la actividad principal: la generacin del Pilado de arroz del cual gira este negocio;
primero es la recepcin de arroz, entra a un proceso de secado, luego de pilado y
finalmente se almacena el producto para una futura distribucin.
d. Ventas: Se encarga de:
Funcin Gestionar Ventas: Se encarga de controlar la distribucin de la cartera de
productos de la empresa, recepcionando como primer punto una orden de pedido
culminando con la entrega del producto de esta manera se adquieren ingresos para la
empresa.
12
1.2.4
Identificacin de Entidades
FUNCION
PROCESO
Gestionar
Logstica
ACTIVIDADES
Programar
Requerimientos
ENTIDADES
Orden Compra, Material
Adquirir Recursos
Distribuir Materiales
Inventariar Materiales
Administracin
Planificar Personal
Gestionar
Personal
Contratar Personal
Controlar Personal
Separar Personal
Recepcionar Arroz
Produccin
Procesar
Servicio de
Pilado
Secar Arroz
Pilar Arroz
Producto, Agricultor, Pilado,

Envase
Ingresos, Solicitud de Pago,
Orden de Pago
Almacenar Producto
Contabilidad y
Finanzas
Elaborar Plan
Gestionar
Contable
Contabilidad
Elaborar Estados
Financieros
Gestionar
Finanzas
Presupuesto, Proyecto
Controlar Presupuesto
Presupuesto, Ingresos, Solicitudes

de Pago
Planificar Venta
Gestionar
Ventas
Balance General
Elaborar Presupuesto
Recepcionar pedido
Ventas
Orden Compra, Material, Factura

Compra
Material, Factura de Compra
Material, Pedido de Salida, Orden
de Salida.
Material, Orden de Salida ,
Inventario
Aspirante, Personal
Aspirante, Personal, Tipo de
Personal
Personal, Asistencia, Tipo de
Personal, Historial, Planilla
Personal, Historial, Planilla
Orden de Ingreso, Arroz, Lote,
Agricultor, Producto
Secado, Lote, Tipo de Personal,
Horario, Producto
Tipo de Personal, Horario, Pilado,
Producto, Lote, Envase
Realizar Venta
Distribuir Producto
Orden de Venta, Cliente

Producto, Cliente, Orden de venta,
Orden de Retiro
Producto, Cliente, Orden de
Venta, Orden de retiro, Factura de
Venta
Producto, Cliente, Factura de

Venta
13
1.3
ARQUITECTURA DE DATOS
1.3.1 Modelo Corporativo de Datos
FACTURA DE COMPRA
MATERIAL
ORDEN DE COMPRA
PEDIDO DE SALIDA
ORDEN DE SALIDA
HORARIO
ASISTENCIA
AGRICULTOR
ORDEN DE INGRESO
PERSONAL
ASPIRANTE
HISTORIAL
INVENTARIO
SECADO
ARROZ
PLANILLA
TIPO PERSONAL
SOLICITUD DE PAGO
PILADO
ORDEN DE PAGO
LOTE
ENVASE
PRODUCTO
ORDEN DE RETIRO
INGRESOS
BALANCE GENERAL
CLIENTE
ORDEN DE VENTA
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS
FACTURA DE VENTA
PRESUPUESTO
PROYECTO
1.1.1
Descripcin de Entidades
E1: Material: Material que necesita el Sistema de Molino para la realizacin de sus
actividades.
Cdigo
Nombre
Descripcin
E2: Orden de compra: Autorizacin para la adquisicin de una lista de materiales.
Id_OrdenCompra
Cdigo _ material
Descripcin
Fecha
Cantidad
Codigo_Personal
E3: Factura de Compra: Acredita la lista de materiales que han sido comprados.
14
Id_Factura
Id_OrdenCompra
Fecha
Cantidad
Precio
E4: Pedido de Salida: Lista de Materiales pedidos por alguna de las reas del molino.
Id_Pedido
Codigo_Material
Id_OrdenSalida
Cantidad
Fecha
rea
Codigo_Personal
E5: Orden de Salida: Autorizacin de la lista de Materiales para que salgan de almacn.
Id_OrdenSalida
Cantidad
Fecha
rea
Responsable
E6: Inventario: Contiene la lista de Materiales que se encuentra en el rea de Almacn.
Id_Inventario
Cdigo Material
Stock
E7: Aspirante: Contiene los datos de las personas que desean formar parte del personal
del Molino Lambayeque.
Id_Aspirante
Nombre
Apellidos
Direccin
Telfono
E8: Personal: Contiene los atributos de las personas que trabajan en el Molino.
Cdigo
Id_Tipo
Nombre
Apellidos
Direccin
Telfono
E9: Tipo de Personal: Contiene los tipos de personal que existen en la organizacin y la
asignacin de los respectivos sueldos.
Id_Tipo
Tipo
Sueldo
15
E10: Planilla: Contiene la lista del personal de la organizacin con sus respectivos
sueldos.
Id_Planilla
Codigo_Personal
TipoPersonal
Sueldo
Descuento
Aumento
Fecha
E11: Historial: Contiene los datos del personal que viene laborando desde su ingreso
hasta su salida.
Id_Historial
Codigo_Personal
Fecha_Ingreso
Fecha_Salida
Llamadas de Atencin
Felicitaciones
E12: Asistencia: Control de las faltas, tardanzas y permisos de cada trabajador del
molino.
Id_Asistencia
Id_Historial
Codigo_Personal
Numero de Faltas
Numero de Tardanzas
Horas Extras
Permisos
E13: Orden de Ingreso: Contiene los datos al momento de ingresar el arroz al Molino
Lambayeque.
Id_Ingreso
Fecha de Ingreso
Variedad
Cantidad de sacos
Peso
Humedad
E14: Arroz: Contiene los datos caractersticos del arroz.
Cdigo
Tipo
Descripcin
E15: Agricultor: Persona que solicita cualquiera de los servicios que brinda el molino.
Cdigo
Nombre
Lugar de procedencia
Direccin
Telfono
16
E16: Lote: Cantidad de arroz que ingresa al molino.

Id_Lote
Codigo_Arroz
Codigo_Agricultor
Id_Secado
Id_Pilado
Cantidad
E17: Secado: Luego de ser recepcionado el arroz, se ingresa al proceso de secado.
Id_Secado
Id_OrdenIngreso
Fecha de Inicio
Fecha de Termino
Peso Final
E18: Horario: Datos de la hora de entrada y salida de los trabajadores.
Id_Horario
Turno
Hora Inicio
Hora Fin
E19: Producto: Contiene los datos del producto final que se obtiene despus de haber
realizado el pilado.
Cdigo
Cdigo _ Envase
Nombre
Marca
Cantidad
Tipo
E20: Pilado: Esta entidad contiene los datos de la cantidad de arroz que se va pilar.
Id_Pilado
Id_Secado
Fecha Pilado
Codigo_Personal
E21: Envase: Contiene los datos del envase para el producto que sale del pilado.
Cdigo
Tipo
Precio_Compra
Unidad de medida
E22: Ingresos: Los ingresos que tiene el Molino.
Id_Ingreso
Id_BalanceGeneral
Id_EstadoGananciasPerdidas
Nombre
Descripcin
Monto
17
E23: Solicitud de Pago: Documento mediante el cual se solicita realizar el pago por
algn servicio prestado al molino.
Id_SolicitudPago
Nombre
Descripcin
Monto
E24: Orden de Pago: Autorizacin a la solicitud de pago.
Id_OrdenPago
Id_SolicitudPago
Id_BalanceGeneral
Nombre Pago
Descripcin
Monto
Responsable
E25: Balance General: Muestra la situacin financiera de la empresa en un ao
determinado.
Id_BalanceGeneral
Id_Ingreso
Id_OrdenPago
Fecha
E26: Estado de Ganancias y Perdidas: Una suma de los retornos y gastos en un perodo
de tiempo especfico.
Descripcion
Fecha
E27: Orden de Venta: Esta entidad contiene
vendidos por el molino.
Id_ OrdenVenta
Id_Cliente
Id_OrdenRetiro
Cdigo_ Producto
Cantidad
Fecha
la lista de productos que van a ser
E28: Cliente: Esta entidad nos permitir registrar todos los posibles clientes del Molino
Lambayeque
Id_Cliente
Nombre
Direccin
Telfono
RUC
18
E29: Orden de Retiro: Esta entidad contiene la lista de productos que van a ser
vendidos por el molino.
Id_ OrdenRetiro
Id_Cliente
Cdigo_Producto
Codigo_Agricultor
Monto
Cantidad
Fecha
E30: Factura de Venta: Certifica que se ha hecho una venta a un cliente.
Id_Factura
Id_OrdenRetiro
Cantidad
Fecha
E31: Presupuesto: La estimacin de los costos que podran resultar de un determinado
proyecto que se desea realizar en el molino.
Id_Presupuesto
Id_Proyecto
Fecha
Monto
E32: Proyecto: El molino desea realizar algn proyecto.
Id_Proyecto
Id_Presupuesto
Nombre
Descripcin
Fecha Inicio
Fecha Termino
19
1.2
Matriz CRUD de Procesos vs. Entidades

FUNCION: ADMINISTRACION
ENTIDADES
E1
Material
AdministracinF1 :
FUNCIONES
P1:
A1: Programar
Gestionar Requerimientos
Logstica A2: Adquirir
Recursos
A3:
Almacenar
Materiales
A4: Distribuir
Materiales
A5:
Inventariar
Materiales
P2:
A6: Planificar
Gestionar Personal
A7: Contratar
Personal
Personal
A8:
Controlar
Personal
A9: Separar
Personal
E2
E3
E4
E5
Orden
Factura
Pedido
Orden
Compra
Compra
Salida
Salida
C-R
E7
E6
Inventario
Aspirante
Pe
C-U
C-D
R
FUNCION: PRODUCCION
ENTIDADES
E13
Orden
ProduccinF2 :
FUNCIONES
Ingreso
P3:
Procesar
Servicio
de
Pilado
A10:
Recepcionar
Arroz
A11: Secar
Arroz
A12:
Pilar Arroz
A13:
Almacenar
E18
E14
E15
E16
E17
E8
Arroz
Agricultor
Lote
Secado
Personal
C-R
C- R
C
R
Horario
E19
Producto
C
R-U
20
Producto
FUNCION: CONTABILIDAD Y FINANZAS
ENTIDADES
E22
Contabilidad y FinanzasF3 :
FUNCIONES
P4:
Gestionar
Contabilidad
P5:
Gestionar
Finanzas
Ingreso
A13:
Elaborar Plan
Contable
A14:
Elaborar
Estados
Financieros
A15:
Elaborar
Presupuesto
A16:
Controlar
Presupuesto
C-R
E23
E24
E25
Solicitud
Orden
Balance
de Pago
Pago
General
C-R
C-R
C-U
E26
Estado de
E31
E32
Ganancias y
Presupuesto
Proyecto
R-U
Perdidas
C-U
21
FUNCION: VENTAS
ENTIDADES
E27
Orden
VentasF3 :
FUNCIONES
F4 :
Ventas
Venta
A17:
Recepcionar
pedido
A18: Planificar
Venta
A19: Realizar
Venta
A20: Distribuir
Producto
E28
Cliente
C-R
E29
E30
Orden
Factura
Retiro
Venta
E19
Producto
R -U
R-U
22
23
1.4
ARQUITECTURA DE SISTEMAS
1.4.1
Definicin de Sistemas de Informacin
Subsistemas
Gestionar
Logstica
Mdulos
Programar
Requerimientos
Inventariar
Materiales
Servicios
Identificar y Recopilar lista de necesidades
de recursos.
Elaborar Orden de Compra.
Analizar entrada de los recursos.
Verificar entrada.
Registrar recursos.
Verificar ingreso a almacn.
Registrar almacenamiento.
Actualizar datos de materiales.
Verificar Pedido de salida.
Verificar materiales almacenados.
Registrar Orden de salida.
Verificar Orden de salida.
Elaborar informe de inventario.
Definir
requerimientos
Identificar necesidad de personal.

Listar requerimientos.
Planificar
convocatoria
Elaborar cronograma de actividades.

Establecer plan de personal.
Publicar
convocatoria
Evaluar aspirante
Establecer y Anunciar documento de

convocatoria.
Identificar aspirante.
Verificar aspirante.
Registrar aspirante aprobado.
Verificar aspirante aprobado.
Actualizar cuadro de personal.
Registrar personal como contratado.
Elaborar cronograma de actividades para la
supervisin. (Plan de supervisin).
Registrar asistencia.
Adquirir Recursos
Almacenar
Materiales
Distribuir
Materiales
Planificar
Personal
Contratar
Personal
Elaborar contrato
Controlar
Personal
Planificar
Supervisin
Controlar
Asistencia
Evaluar Personal
Capacitar Personal
Elaborar test de prueba.

Ejecutar test.
Realizar resultado de test.
Verificar desempeo.
Registrar personal aprobado
Registrar y Actualizar ficha personal.
Capacitar personal.
24
Separar Personal
Gestionar ventas
Controlar Secado
Gestionar Pilado
Evaluar
Rendimiento
Personal
Actualizar historial
de Personal
Liquidar Personal
Analizar y Verificar ficha de personal.
Recepcionar
Pedido
Analizar Orden de pedido.

Registrar pedido recepcionado.
Planificar Venta
Elaborar cronograma de actividades (Plan de

venta)
Realizar Venta
Analizar venta.
Registrar venta.
Distribuir Producto
Verificar orden de retiro.

Registrar producto distribuido.
Registrar factura de venta.
Actualizar datos de venta.
Elaborar cronograma para secado.
Verificar orden de ingreso.
Programar Secado
Registrar ficha evaluada.

Eliminar personal.
Realizar Secado
Registrar Secado.
Prelimpiar Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Descascarar y
Separar Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Pulir Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Lustrar Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Clasificar Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Seleccionar Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Registrar pilado.
Empaquetar Arroz
Verificar secado.
Verificar lote.
Verificar envase.
Registrar producto.
25
Gestionar
Finanzas
Elaborar
Presupuesto
Controlar
Presupuesto
Gestionar
Contabilidad
Elaborar Plan
Contable
Elaborar Estados
Financieros
1.4.2
Establecer cronograma de actividades.

Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Verificar informacin financiera.
Verificar proyecto.
Generar presupuesto.
Analizar presupuesto.
Identificar ingresos.
Identificar solicitudes de pago.
Verificar ingresos.
Verificar solicitudes de pago.
Generar plan contable.
Verificar planes operativos.
Verificar planes estratgicos.
Generar balance general.
Generar estado de ganancias y prdidas.
Cartera de Proyectos
SISTEMA
Sistema de
Gestin
Logstica
SUBSISTEMA
Gestionar Logstica
Planificar Personal
Sistema de
Gestin de
Personal y
Planillas
Contratar Personal
Controlar Personal
Separar Personal
Sistema de
Gestin de Ventas
Gestionar ventas
MODULOS
Adquirir Recursos
Definir requerimientos
Planificar convocatoria
Publicar convocatoria
Evaluar aspirante
Elaborar contrato
Planificar Supervisin
Controlar Asistencia
Evaluar Personal
Capacitar Personal
Evaluar Rendimiento Personal
Actualizar historial de Personal
Liquidar Personal
Recepcionar Pedido
Planificar Venta
Realizar Venta
Distribuir Producto
26
Controlar Secado
Sistema de
Control de
Proceso de Pilado
Sistema
Financiero y
Contable
Soluciones en
Tecnologas de
Informacin
1.4.3
Gestionar Pilado
Gestionar Finanzas
Gestionar Contabilidad
Implementar el Data
Center del Molino
Implementar la Pgina
Web Empresarial
Implementar una Red
Privada Virtual
Programar Secado
Realizar Secado
Prelimpiar Arroz
Descascarar y Separar Arroz
Pulir Arroz
Lustrar Arroz
Clasificar Arroz
Seleccionar Arroz
Empaquetar Arroz
Elaborar Plan Contable
Elaborar Estados Financieros
Implementar Servidores, PCs.
Informacin de la Empresa.
Publicidad para el Molino.
Implementar la Red y los Servicios.
Elaboracin de Ficha Tcnica

1. Nombre
Sistema de Gestin Logstica
2. Objetivos
Gestionar los recursos que requiere la empresa para su funcionamiento.
3. Alcances
rea de Administracin.
4 Interfaces
Sistema de Gestin de Recursos.
Sistema de Facturacin.
5 Funciones Principales
Registro de materiales.
Registro de Orden de compra.
Registro de Facturas de compra.
Registro de Pedido de salida.
Registro Orden de salida.
Elaborar Inventario.
Reporte de Inventario.
6. Arquitectura de Sistemas
Subsistema
Mdulos
27
Gestionar
Logstica
Adquirir Recursos
7. Informacin Principal
Entrada
Pedido Salida
Orden de Compra
Material
Salida
Orden de Salida
Factura de Compra
Inventario
8. Beneficios
Informacin oportuna de los materiales.
Mejora en el control de inventario.
Mejora del ambiente laboral.
9. Presupuesto
4000 dlares americanos.
10. Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
8 meses
11. Caractersticas Tcnicas
1. Manejador de Base de datos.
2. Plataforma Windows.
1. Nombre
Sistema de Gestin de Personal y Planillas
2. Objetivos
Controlar todo lo que concierne asistencias del personal para el clculo de los
sueldos.
Obtener informacin acerca del personal.
3. Alcances
Departamento Finanzas.
5 Interfaces
Sistemas de Planillas
Sistema de Control de Personal
Funciones Principales
Registrar Aspirante.
Registrar Personal.
Registrar Asistencia.
Registrar Horario.
Elaborar Historial.
28
Generar Planilla.
Reporte Historial.
Subsistema
Mdulos
Gestionar Personal Planificar Personal
Contratar Personal
Controlar Personal
Separar Personal
Entrada
Aspirante
Asistencia
Historial
Salida
Personal
Historial
Planilla
2 Beneficios
Mejor Control de las asistencias del personal.
Mejora en la elaboracin de las planillas.
Mayor control en la eleccin del personal.
3 Presupuesto
4 Tiempo de Anlisis, Diseo e Implementacin
9 meses
5
Caractersticas Tcnicas
29
1. Nombre
Sistema de Gestin de Ventas
2. Objetivos
Controlar la distribucin de la cartera de productos de la empresa
3. Alcances
rea de Ventas.
rea de Contabilidad.
rea de almacn.
Interfaces
Sistema de Ventas.
Sistema de Facturacin Venta.
Sistema de Gestin de Clientes.
Registrar Orden Venta.
Registrar Cliente.
Registrar Orden Retiro.
Registrar Factura de Venta.
Registrar Producto.
Consultar Producto.
Reporte de Productos.
Listado de Clientes.
Subsistema
Mdulos
Gestionar Venta Recepcionar Pedido
Planificar Venta
Realizar Venta
Distribuir Producto
Entrada
Cliente
Orden Venta
Orden de Retiro
Salida
Orden de Venta
Orden de Retiro
Factura de Venta
8. Beneficios
Reduccin en costo y tiempo.
Mejora la agilizacin del proceso de venta.
Mejor control del cliente.
9. Presupuesto
7 meses
30

2. Plataforma Windows y Web.
1. Nombre
Sistema de Control de Proceso de Pilado
2. Objetivos
Llevar un control de todo los procesos que intervienen en el proceso de pilado
3. Alcances
rea de Produccin.
rea de Almacn.
Interfaces
Sistema de Control de Secado.
Sistema de Control de Pilado.
Sistema de Gestin de Agricultor.
Sistema de Gestin de Productos.
Registrar Orden de Ingreso.
Registrar Lote.
Registrar Agricultor.
Registrar Secado.
Registrar Pilado.
Registrar Producto Terminado.
Listar Agricultor.
Consultar Productos Terminados.
Subsistema
Mdulos
Gestionar
Controlar Secado
Servicio de
Gestionar Pilado
Proceso de
Pilado
Entrada
Lote
Lote
Lote
Pilado
8. Beneficios
Salida
Orden de Ingreso
Secado
Pilado
Producto
31
Informacin oportuna del producto.

Mejora en el proceso de pilado.
Mejora en el proceso de secado.
Reduccin en costo de produccin.
9. Presupuesto
9 meses
1. Nombre
Sistema Financiero
2. Objetivos
Elaborar presupuesto para la elaboracin de un proyecto.
Tener rpido acceso sobre la informacin financiera.
3. Alcances
Interfaces
Sistema de Finanzas.
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Registrar Proyecto.
Elaborar Presupuesto.
Subsistema
Mdulos
Gestionar
Finanzas
Entrada
Proyecto
Presupuesto
Presupuesto
Solicitud de Pago
8. Beneficios
Salida
Presupuesto
Ingreso
Solicitud de Pago
Orden de Pago
32
Mejor control en la elaboracin del presupuesto.

Informacin adecuada de los ingresos y las solicitudes de pago.
9.
Presupuesto

8 meses
11.
Caractersticas Tcnicas
1. Nombre
Sistema Contable
2. Objetivos
Proporcionar informacin necesaria como los ingresos para la elaboracin del
balance general.
Tener rpido acceso sobre la informacin contable.
Controlar de una manera eficaz las ganancias y prdidas a travs del estado de
ganancias y prdidas.
3. Alcances
Interfaces
Sistema Contable.
Registrar Ingresos.
Registrar Solicitudes de Pago.
Registrar Orden de Pago.
Generar Balance General.
Generar Estado de Ganancias y Prdidas.
Subsistema
Mdulos
Gestionar
Elaborar Plan Contable
Contabilidad
Elaborar Estados Financieros
Entrada
Ingreso, Solicitud de Pago
Ingreso, Solicitud de Pago
Salida
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas.
8. Beneficios
33
Mejora en la generacin del balance general as como el de estado de ganancias y

prdidas en un menor tiempo.
Mejor control de los estados financieros.
Reduccin de costos.
Reduccin de personal.
9. Presupuesto
8 meses
1. Nombre
Implementar el Data Center del Molino
3. Alcances
rea de Produccin
rea de Almacn
rea de Ventas
rea de Contabilidad
Compra de Servidores
Compra Computadoras
6 Beneficios
Mejora de la plataforma que dar soporte a los sistemas implementados.
7 Presupuesto
7 meses
1. Nombre
Implementar la Pgina Web Empresarial
3. Alcances
rea de Produccin
rea de Ventas
Mostrar Informacin de la Empresa.
34
Publicitar al Molino.
9 Beneficios
Acceso rpido a la informacin y desde cualquier lugar para los clientes.
Incremento del marketing.
10 Presupuesto
4 meses
1. Nombre
Implementar una Red Privada Virtual
3. Alcances
rea de Produccin
rea de Almacn
rea de Ventas
rea de Contabilidad
Conectar Sucursales.
Acceso a los Recursos.
Servidor Firewall
Servidor Web
Servidor FTP
Servidor Aplicaciones
Servidor de Base de Datos.
12 Beneficios
Compartir Recursos
Compartir Informacin.
13 Presupuesto
4 meses
1.4.4 Priorizacin de Proyectos
Matriz de puntaje:
OBJ
O1
9.8
OBJ
O2
8.2
OBJ
O3
8.0
OBJ
O4
7.2
OBJ
O5
7.8
OBJ
O6
7.0
Total
35
Sistema de Gestin de
Logstica
Sistema de Control de
Personal y Planilla.
Ventas
Sistema de Control de
Proceso de Pilado
Finanzas
Contabilidad
Implementar el Data
Center del Molino
Implementar la
Pgina Web
Empresarial
Implementar una Red
Privada Virtual
16
32
451.2
16
32
16
570.4
16
32
16
544
32
32
636.8
32
32
512.8
32
16
429.6
32
16
32
16
16
940.8
16
32
32
32
451.2
602.4
+
Pm: 429.6
PM: 940.8
D: 511.2
d: 170.4
Rango Bajo: 429.6 < R < 600
Rango Medio: 600 <= R < 770.4
Rango Alto: 770.4 <= R <= 940.8
Matriz de Inversin:
PROYECTOS
INVERSIN ($)
Sistema de Gestin de Logstica
4000
Sistema de Control de Personal y

Planilla.
Sistema de Control de Proceso de
Pilado
Sistema de Gestin de Finanzas
Contabilidad
6000
5500
5500
6000
5000
36
Implementar el Data Center del

Molino
Implementar la Pgina Web
Empresarial
10000
Implementar una Red Privada
2000
1000
Virtual
Pm: 1000
PM: 10000
D: 9000
d: 3000
Rango Bajo: 1000 <= R < 4000
Rango Medio: 4000 <= R < 7000
Rango Alto: 7000 <= R < 10000
37
N
1
2
3
4
5
6
7
8
9
PROYECTO
Sistema de Gestin de Logstica
Sistema de Control de Personal y
Planilla.
Sistema de Control de Proceso de Pilado
Sistema de Gestin de Finanzas
Sistema de Gestin de Contabilidad
Implementar el Data Center del Molino
Implementar la Pgina Web Empresarial
PUNTAJE
B
B
INVERSIN
M
M
B
M
B
B
A
B
M
M
M
M
M
A
B
B
Implementar una Red Privada Virtual
MATRIZ PUNTAJE/ INVERSION

PUNTAJE
Alto
Medio
Bajo
II
II
Proyecto 9
III
III
Proyecto 8
Bajo
Proyecto 4
IV
Proyecto 1
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 5
Proyecto 6
Medio
III
Proyecto 7
IV
V
Alto
INVERSIN
Segn los resultados de la asignacin de puntajes se obtendr la
priorizacin de proyectos
Proyecto 9
Proyecto 4, Proyecto 8, Proyecto 7
SISTEMA
PRIORIDAD
1
2
Proyecto 1,Proyecto 2,Proyecto 3,Proyecto 5,Proyecto 6
38
RESULTADOS
1.- Implementar una Red Privada Virtual (Proyecto 9)
2.- Implementar el Data Center del Molino (Proyecto 7)
3.- Sistema de Control de Proceso de Pilado (Proyecto 4)
4.- Implementar la Pgina Web Empresarial (Proyecto 8)
5.- Sistema de Gestin de Ventas (Proyecto 3)
6.- Sistema de Control de Personal y Planilla. (Proyecto 2)
7.- Sistema de Gestin de Logstica (Proyecto 1)
8.- Sistema de Gestin de Finanzas (Proyecto 5)
9.- Sistema de Gestin de Contabilidad (Proyecto 6)
1.5
ARQUITECTURA TECNOLOGICA
1.5.1 Propuesta de Arquitectura Tecnolgica
Se desarrollar una Red LAN que interconectara las reas de Produccin,
Departamento de Ventas, Departamento de Finanzas que har ms fcil el
envi de informacin entre las distintas reas.
Servidores: Sistema Operativo Windows Server 2003
01 Servidor de Aplicaciones y Web
01 Servidor de Base de datos y FTP
01 Servidor VPN/ Firewall
PCs: 05 Pentium Core 2 Duo Sistema Operativo: Windows XP
01 Produccin
02 Departamento de Finanzas
02 Departamento de Ventas
01 switch 08 puertos
01 router inalmbrico
Se desarrollar una Red Privada Virtual (VPN) debido a que el rea de
Gerencia y Contabilidad se encuentran en la ciudad de Arequipa, y ambas
sucursales necesitan estar en constante comunicacin para poder llevar un
control de las actividades que se realiza en el molino.
Servidor: Sistema Operativo Windows Server 2003
01 Servidor VPN/ Firewall
PCs: 05 Pentium Core 2 Duo Sistema Operativo: Windows XP
01 rea de Gerencia
01 Contabilidad
01 switch 04 puertos
39
01 router inalmbrico
Basados en la arquitectura tecnolgica antes mencionada es que se menciona los

costos estimados que demandara la realizacin del sistema.
Software
$/. 2000.00
Sistemas Operativos
Servidor de Base de datos y FTP.
Servidor de Web y Aplicaciones
2 Servidor VPN7 Firewall
Paquete de Procesadores de Texto
Otros.
Hardware
$/. 10 000.00
4 Servidores y 7 Estaciones
Switch 8 puertos.
Switch 4 puertos
2 MODEM -Router
Otros
$/. 1800.00
Suministros y tiles de escritorio

Pago de Desarrollo
Mantenimiento del Sistema
TOTAL ESTIMADO
$/. 13 800.00
40
1.6 CRONOGRAMA DE PROYECTOS

1.6.1 Propuesta del Cronograma de Proyectos
PROYEC
TOS
E
Proyecto 9
Proyecto 7
Proyecto 4
Proyecto 8
Proyecto 3
Proyecto 2
Proyecto 1
Proyecto 5
Proyecto 6
2008
F M A M J J
U
x x x
x x x x x
x x x x x
2009
A S O N D E F M A M J J
U
x
x
x
x
x x
x x
x
x
x
x
x x x
x
x
x
x x
2010
A S O N D E F MA M J J A S O N D
U
x
x
x x x
x x x x x x x
x x x x x x x x
x x x x x x x x
41
CONCLUSIONES
El planeamiento estratgico informtico propuesto es viable para la empresa
ya que permite que la misma este acorde con las nuevas tendencias en
tecnologa de informacin y obtenga ventaja sobre sus competidores.
Nuestro planeamiento estratgico informtico propuesto es una herramienta
de apoyo para el cumplimiento de los objetivos al estar ligado con los
lineamientos estratgicos de la empresa.
Es de gran importancia que una empresa cuente con un planeamiento
estratgico informtico adems del estratgico para una mejor estructura de
sus procesos y un mejor entendimiento de los mismos y as poder plasmar
las necesidades de proyectos informticos (cartera de proyectos).
A travs del modelo funcional del negocio se ha podido comprobar que de
esta manera se pueden identificar las funciones, procesos y actividades
relacionadas con sus respectivas entidades.
RECOMENDACIONES
El anlisis y desarrollo de sistemas informticos deben idearse con la
metodologa necesaria para producir un sistema de calidad y con valor
agregado para los usuarios.
Implementar la Red Privada Virtual, ya que esta nos permitir reducir los
costos de conectividad, equipos interconexin de larga distancia adems
brinda seguridad en el envi de datos.
Se recomienda implementar este plan estratgico informtico definido ya
que ayudar a cumplir los objetivos estratgicos de la empresa.
42

Ejemplo PEE TI - Plan de Gerencia Informática - Planeamiento Estratégico Informático.

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EJEMPLO PRCTICO

PLAN DE GERENCIA INFORMTICA

Plan de la Gerencia Informtica

PLAN DE LA GERENCIA DE INFORMTICA

Anlisis de la Situacin Actual de la Informtica

Plataforma de Desarrollo: Visual Fox Pro

Microsoft Office 2003

Adobe Reader 6.0

de Telefnica, para la comunicacin con el rea de Gerencia que se

Modelo del Negocio

Estados de Ganancias y Prdidas

Diagrama de Descomposicin Funcional

Estados de Ganancias y Prdidas

DETALLE DEL PROCESO DE LA FUNCION: GESTIONAR LOGSTICA

AUTH OR: Grupo 03

PROJ ECT: MOLI NO

Neces idad de Recursos

Orden de Salida de Mat erial

DETALLE DEL PROCESO DE LA FUNCIN GESTIONAR PERSONAL

ACTIVIDADES DEL PROCESO PLANIFICAR PERSONAL

ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTRATAR PERSONAL

ACTIVIDADES DEL PROCESO CONTROLAR PERSONAL

ACTIVIDADES DEL PROCESO SEPARAR PERSONAL

Evaluar Rendimiento del Personal

Actualizar Historial de Personal

PROCESO DE LA FUNCIN PROCESAR SERVICIO DE PILADO DE ARROZ

PROJECT: Molino Lambayeque

Arroz sin humedad

Arroz sin humedad

Procesar Servicio de Pilado de Arroz

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE SECAR ARROZ

PROJECT: Molino Lambayeque

Arroz sin humedad

ACTIVIDADES DEL PROCESO DE PILAR ARROZ

PROJECT: Molino Lambay eque

Descascarar y Arroz descascarado

Arroz Clasif icado

Arroz Blanco Empaquetado

PROCESOS DE LA FUNCIN GESTIONAR VENTAS

AUTH OR: Grupo 03

PROJ ECT: Grupo 03

Pedido Rec epc ionado

Dis tribuir Product o

Fac tura de Venta

Breve descripcin de las Funciones o Procesos Principales del Negocio:

a. Administracin: Se encarga de:

hasta el momento en que puede ser separado de la empresa,

actividades que intervienen en esta funcin: Planificar, consultar, controlar y separar

Producto, Agricultor, Pilado,

Presupuesto, Ingresos, Solicitudes

Orden Compra, Material, Factura

Orden de Venta, Cliente

Producto, Cliente, Factura de

ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

E16: Lote: Cantidad de arroz que ingresa al molino.

la lista de productos que van a ser

Matriz CRUD de Procesos vs. Entidades

FUNCION: CONTABILIDAD Y FINANZAS

Definicin de Sistemas de Informacin

Identificar necesidad de personal.

Elaborar cronograma de actividades.

Establecer y Anunciar documento de

Elaborar test de prueba.