Terminos de Referencia 2014i010

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No.
010 DE 2014
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIN, INSTALACIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
EQUIPOS BIOMDICOS PARA EL SERVICIO DE URGENCIAS DEL HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL DE
ATENCIN E.S.E.
HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO
SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014
TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIN, INSTALACIN Y PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMDICOS PARA EL SERVICIO DE URGENCIAS DEL HOSPITAL
SIMN BOLVAR III NIVEL DE ATENCIN E.S.E.
BOGOT D.C., 23 OCTUBRE DE 2014
Sede Principal - Calle 165 # 7-06

Cdigo Postal 110131
Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

Sede Clnica de Medicina Fsica y Rehabilitacin
Fray Bartolom de las Casas - Carrera 65 # 103-66
Tel. 6176595 - Atencin al Usuario 2717899
www.esesimonbolivar.gov.co

ATENCIN E.S.E.
1. JUSTIFICACIN DE LA NECESIDAD
El Hospital Simn Bolvar se constituye en la nica institucin hospitalaria pblica de alta
complejidad disponible para la red norte del Distrito Capital, adems de ser uno de los referentes
para los departamentos de los antiguos territorios nacionales y para el Departamento de
Cundinamarca.
Una urgencia es considerada como una alteracin de la integridad fsica y/o mental de una
persona, causada por un trauma o por una enfermedad de cualquier etiologa que genere una
demanda de atencin mdica inmediata y efectiva, tendiente a disminuir los riesgos de invalidez o
muerte. (Secretara Distrital de Salud, 1998).
Las patologas de urgencia son una causa de consulta mdica que requieren de una adecuada y
pronta atencin por parte del personal que labora en los servicios de urgencias de las
instituciones de salud. (Ministerio de la Proteccin Social, 2009).
Durante los ltimos aos se ha observado un incremento progresivo de la demanda por servicios
de urgencias para diferentes patologas, entre las cuales, se identifican: trauma mayor,
Politrauma, trastornos mentales y patologas crnicas de manejo por Medicina Interna, Neurologa
y pacientes crticos.
El Hospital evidencia este incremento a travs de los reportes de indicadores de gestin del
Servicio de Urgencias que obligaron inicialmente a la adecuacin del Servicio, posteriormente a la
ampliacin de la Unidad de Salud Mental y a continuos ajustes en la disposicin logstica y de
recurso humano, aumentndolo en ms del 50% desde el ao 2004 a la fecha.1
Para cumplir con lo anterior se requiere contar con los equipos adecuados que cumplan con los
requerimientos de calidad propios de un hospital de III nivel, siendo esta la motivacin para el
desarrollo del presente proceso de contratacin.
1
Dato proporcionado por la coordinacin del Servicio de Urgencias

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ATENCIN E.S.E.
2. RGIMEN JURDICO APLICABLE

El proceso de contratacin y el contrato que celebre el Hospital Simn Bolvar III nivel ESE, se
regir por las normas del derecho privado, de conformidad con el numeral sexto del artculo 195
de la ley 100 de 1993, el estatuto anticorrupcin, el artculo octavo de la Ley 80 de 1993 y el
Acuerdo 009 de 2014 (Estatuto de Contratacin), y en la resolucin 376 de 2014 del 29 de agosto
de 2014, del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE., por lo que el presente proceso se llevar a
cabo mediante la modalidad de SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS.
Por lo tanto, el rgimen jurdico aplicable al presente proceso de seleccin y al contrato (s) que de
ste se derive, ser conforme al derecho privado y comercial, de acuerdo a lo establecido en el
Estatuto y en el Manual de Contratacin de conformidad con las facultades otorgadas por la Ley
80 en cuanto a principios y clausulas excepcionales y dems disposiciones que los reglamenten,
adicionen, complementen o modifiquen.
2.1. MODALIDAD DE SELECCIN
Para la presente contratacin el Hospital Simn Bolvar III Nivel E.S.E., hace uso de la modalidad
de seleccin SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS contenida en el Acuerdo 009 de 2014
(Estatuto de Contratacin), y en la resolucin 376 del 29 de agosto de 2014, del Hospital Simn
Bolvar III Nivel ESE, de conformidad con el siguiente cronograma:
ACTIVIDAD
FECHA
Publicacin de los trminos de referencia en la pgina WEB del Hospital:

http://www.esesimonbolivar.gov.co/ y en las carteleras de la entidad.
10 de
Noviembre de
2014
Recibo de observaciones y/o aclaraciones a los trminos mediante

comunicacin escrita radicada en la
Calle 165 No.7-06 Oficina de
correspondencia.
12 de
Noviembre de
2014
Respuesta a observaciones y/o aclaraciones mediante publicacin en la

pgina WEB http://www.esesimonbolivar.gov.co/.
13 Noviembre
de 2014

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HORA
Hasta las
3:00
P.M.

ATENCIN E.S.E.
Recepcin de propuestas en la sede Calle 165 No.7-06, piso 1 -oficina de

correspondencia.
18 de
Noviembre de
2014
Evaluacin requisitos habilitantes (Jurdica y Financiera)
20 de
Noviembre de
2014
Publicacin de habilitantes y no habilitantes en la pgina WEB del hospital

http://www.esesimonbolivar.gov.co
20 de
Noviembre de
2014
Recepcin de subsanaciones en la sede Calle 165 No.7-06, piso 1 -oficina

de correspondencia.
21 de
Noviembre de
2014
Publicacin de los resultados de las respectivas subsanaciones en la pgina

web WEB del hospital http://www.esesimonbolivar.gov.co
25 de
Noviembre de
2014
Evaluacin tcnica y econmica en la pgina WEB

http://www.esesimonbolivar.gov.co/
28 de
Noviembre de
2014
Publicacin informe final de calificacin
28 Noviembre
de 2014
Recepcin de observaciones al informe de final, mediante comunicacin

formal radicada en la sede de la Calle 165 No.7-06 o al correo
http://www.esesimonbolivar.gov.co/
1 de Diciembre Hasta las

de 2014
3:00 PM.
Respuesta a las observaciones al informe de evaluacin a travs de la

pgina WEB http://www.esesimonbolivar.gov.co/
3 de Diciembre
de 2014
Publicacin
de
Resultados
//www.esesimonbolivar.gov.co/
definitivos
en
la
pgina

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WEB 4 Diciembre de
2014
Hasta las
4:00 PM.
Hasta las
3:00 PM.

ATENCIN E.S.E.
Comunicacin al seleccionado remitido al correo registrado en la oferta
4 de Diciembre
de 2014
Suscripcin del contrato Oficina contratacin piso 8 de la calle165 No. 7-06
9 de Diciembre
de 2014
12 de
Diciembre de
2014
Fecha de inicio del contrato
3. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E

IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR
3.1. OBJETO:
El objeto consiste en: LA COMPRA, INSTALACIN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE
EQUIPOS BIOMDICOS PARA EL SERVICIO DE URGENCIAS DEL HOSPITAL SIMN
BOLVAR III NIVEL DE ATENCIN E.S.E, de acuerdo a las especificaciones tcnicas sealadas
en el Anexo Tcnico.
3.2. OBLIGACIONES ESPECFICAS:
En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las
siguientes obligaciones:
DEL PROPONENTE
Con la simple presentacin de la propuesta el oferente acepta y asume como obligaciones que
harn parte del contrato las siguientes.
- Que cada equipo o producto que se entregue dentro del cumplimiento del objeto de este proceso
de contratacin debe cumplir las normas y reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la
fecha de entrega y relacionadas para este tipo de equipos, as como lo dispuesto en las normas
que las adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los trminos de
referencia de condiciones y ofertados por el proponente.
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ATENCIN E.S.E.
- En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las

siguientes actividades:
1. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento, los equipos objeto del presente proceso dentro
del plazo contemplado.
2. El proponente seleccionado deber cumplir con las condiciones habilitantes jurdicas,
financieras, descritas en los trminos de referencia publicados por el Hospital, los anexos
que hacen parte integral de este, as mismo las adendas que se publicaran en el futuro
relacionadas con el presente proceso.
3. Asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos, herramientas, personal y/o
cualquier otro que sea necesario para la instalacin y puesta de funcionamiento de los
equipos.
4. Incluir el costo del traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los bienes en el destino
final.
5. Suministrar en la oferta los requisitos de preinstalaciones requeridas para la puesta en
funcionamiento de los bienes objeto del contrato y verificarlas previo a la instalacin de los
equipos.
6. Entregar, instalar y dejar en funcionamiento en el rea designada por el supervisor del
contrato, los equipos y elementos objeto del presente proceso dentro del plazo
contemplado en la Tabla1.
7. Entregar junto con los equipos, un juego de manuales de usuario y servicio tcnico,
planos elctricos, electrnicos, hidrulicos, neumticos y mecnicos en el caso que
aplique, en idioma castellano. Este juego de manuales comprende:
Manual de Operacin o de usuario, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en

cuenta para el adecuado funcionamiento y conservacin del equipo.
Manual de Servicio Tcnico, con informacin detallada de:
- Diagrama de bloques, esquemas de circuitos electrnicos bsico, esquemas de partes
mecnicas, funcionamiento y calibracin, etc. Incluyendo un listado y catlogo de
piezas, repuestos y accesorios debidamente identificados con cdigos del fabricante y
catlogos ilustrativos.
- Planos y procedimientos de montaje / instalacin.
- Programa de mantenimiento preventivo, que deber contener las actividades a
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ATENCIN E.S.E.
realizarse, indicando la frecuencia y duracin de las mismas.

As mismo se debern indicar las probabilidades que se produzcan averas y sus
soluciones.
- Otros que considere el proponente.
- Gua rpida de uso
Los manuales no debern tener marca, anotacin o sello que dificulte su lectura.
Cuando no sea posible la presentacin de alguna informacin (diagramas, planos,
procedimientos, programas, etc.) por algn motivo tcnico, se deber presentar un
documento emitido por el fabricante certificando la no existencia de esa informacin.
8.
Los Equipos Biomdicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normado en el
Cdigo Nacional de Electricidad, con las normas ICONTEC y las normas NTC entre ellas
la 60601 (IEC 60601) Equipos Electromdicos.
9. Asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos, herramientas, personal y/o
cualquier otro que sea necesario para el desarrollo del objeto del contrato.
10. Entregar los Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se compruebe
el cumplimiento de las normas tcnicas del pas de origen de conformidad con el Decreto
2269 de 1993 y dems normas vigentes y concordantes.
11. Reemplazar a sus expensas, a entera satisfaccin de EL HOSPITAL y sin costo alguno, el
bien que resulte de mala calidad o con defectos de fabricacin dentro del trmino de
garanta. El bien que se entregue en reemplazo debe ser de las mismas especificaciones
tcnicas o superiores a las establecidas en este pliego de condiciones).
12. Realizar la instalacin, puesta en funcionamiento y prueba de puesta en marcha de los
equipos en su destino final (Servicio del Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin E.S.E),
en presencia del Supervisor del contrato y el personal del Hospital que se designe para
ello.
13. Garantizar como mnimo por 3 aos el mantenimiento preventivo de los equipos objeto del
presente proceso, con mnimo tres (3) visitas al ao, para ello, debe presentar a la
iniciacin del contrato, el cronograma de mantenimiento. El tiempo de la garanta se
cuenta, a partir de la fecha de instalacin y recepcin a satisfaccin de los bienes,
mediante acta suscrita con el interventor.
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14. El contratista se compromete a atender el llamado los siete (7) das de la semana, los 365
das del ao en un plazo NO mayor a 3 horas contados a partir de la recepcin de la
notificacin para la revisin y/o diagnstico de los equipos. Solicitud que podr realizarse
va celular, telefnica o por otro medio. Si posterior a la revisin del equipo este no queda
en perfecto funcionamiento, el proponente se compromete en facilitar sin ningn costo, un
equipo de iguales o superiores caractersticas tcnicas en un tiempo no mayor a 24 horas
del llamado inicial. El proponente tendr un plazo no mayor a 30 das hbiles para entregar
el equipo reparado de lo contrario deber entregar un equipo nuevo de igual marca y
modelo, con las mismas especificaciones tcnicas. La garanta deber extenderse en
tiempo por un trmino igual al que el equipo se encuentre fuera de servicio por causas
atribuibles al proveedor. El proponente deber mantener informado al personal encargado
del mantenimiento del equipo biomdico de la institucin, de todas los novedades
presentadas al equipo.
15. Garantizar la existencia de stock de repuestos y accesorios mnimos por cinco (5) aos, a
travs del amparo de la garanta de suministros y repuestos, la cual es constituida por el
proponente. Este tiempo se cuenta, a partir de la fecha de instalacin y puesta en
funcionamiento de los bienes, de conformidad con el acta de recibo.
16. Presentar un programa de capacitacin en el correcto manejo, operacin funcional, cuidado
y conservacin bsica del equipo: Dirigido a los Profesionales de la Salud y otros que
designe el Hospital. El contratista podr, previa coordinacin con el Jefe del Servicio de
destino, mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los
equipos.
17. Capacitacin Especializada en Servicio Tcnico de Mantenimiento y Reparacin del
Equipo: Dirigido al personal Profesional, Tcnico y otros segn designe el Hospital. A la
entrega e instalacin de los Equipos Biomdicos, el contratista queda obligado a presentar
el programa de capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y
reparacin del equipo. El contratista podr, previa coordinacin con el rea de Ingeniera,
mejorar dicho programa de acuerdo a las condiciones de funcionamiento de los equipos en
el Servicio de destino. El rea de Ingeniera comunicar la aprobacin de los cursos de
capacitacin dentro de los 3 das hbiles de recibido el respectivo programa, el cual podr
solicitar se incluyan, adicionen o modifiquen tanto fechas, integrantes como nmero de
capacitaciones.
18. El contratista deber entregar un Certificado de Capacitacin al rea de Ingeniera o a las
personas que reciben la capacitacin. As mismo, a peticin del Hospital, el proveedor
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queda obligado a realizar dentro del periodo de garanta, un programa de refuerzo de la

capacitacin especializada en servicio tcnico de mantenimiento y reparacin del equipo:
dirigido al personal profesional, tcnico y otros que designe el Hospital, lo cual deber estar
determinado en el Plan de Capacitacin y certificada por el Contratista.
19. Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones tcnicas
descritas en el anexo # 1, teniendo en cuenta que la fecha de fabricacin de los equipos al
momento de la entrega no sea superior a DOCE (12) meses. En consecuencia:
Los equipos ofrecidos deben ser nuevos, no se aceptan equipos re manufacturados.
Los bienes ofrecidos deben ser de tecnologa aprobada para uso mdico y
enfermera, segn decreto 4725 del 2005.
No se deben ofrecer equipos experimentales.
Se debern ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normal
funcionamiento.
20. El proponente deber indicar claramente en la oferta si es fabricante o si se trata de
un distribuidor o representante debidamente autorizado por la casa matriz, en ningn
caso se aceptarn certificaciones para la sub -distribucin de los equipos (certificaciones
que vengan de los distribuidores o representante autorizado y certificados por el fabricante)
, el incumplimiento de este literal ser causal de rechazo de la propuesta, respecto de los
bienes ofrecidos, lo cual se acreditar acompaando la propuesta con la respectiva carta
de autorizacin y/o representacin del fabricante para comercializar en Colombia de los
mencionados bienes, la fecha de expedicin de esta carta de autorizacin deber estar
vigente a la fecha de cierre de la presente invitacin. Nota: Para las cartas de autorizacin
o representacin expedidas en el extranjero se solicita copia simple de la misma, la cual
debe haberse emitido con forme a las normas vigentes (Artculo 480 del cdigo de
comercio y dems normas concordantes), es decir, deben estar oportunamente
consularizadas en el pas de origen y apostilladas en el ministerio de relaciones exteriores
del gobierno nacional de Colombia, o en el pas donde fue expedido el documento en el
caso que dicho pas forme parte del convenio de la HAYA.
21. Certificados de conformidad de los bienes ofertados, en donde se compruebe el
cumplimiento de las normas tcnicas del pas de origen, de conformidad con los Decretos
4725 del 2005, 2269 de 1993, y dems normas vigentes y concordantes.
22. Constancia de control de calidad del fabricante, expedida por una entidad nacional o
internacional con experiencia y reconocimiento en este campo en la que se especifique el
cumplimiento de normas de calidad en la fabricacin de equipos mdicos, acompaado de
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una declaracin de conformidad, en la que se especifique el modelo del equipo que se va a

importar y donde conste el cumplimiento de cualquiera de las siguientes normas como la
(FDA, ISO 13485, la ISO 510k,ISO 9001 CE Comunidad Europea, o el certificado de
calidad que aplique segn sea el caso.
23. El proponente debe adjuntar a la propuesta el o los certificado (s) del registro INVIMA de
los bienes ofrecidos, segn los decretos 4725 de 2005, 4957 de 2007 y circular externa
DG-100-00-672-08 y la Certificacin de Capacidad de Almacenamiento y
Acondicionamiento de Dispositivos mdicos (CCAA) Resolucin 4002 de 2007. La
certificacin anexada por el oferente para los productos que requieran o que no requieran
registro INVIMA es la expedida nicamente por esa Entidad, segn el grupo al que aplique.
24. Carta firmada por el representante legal que certifique que los equipos sern entregados
con Certificado de Metrologa y/o Control de Calidad de acuerdo a cada equipo.
25. Con relacin al Recurso humano para el mantenimiento de los dispositivos mdicos
considerados equipos biomdicos: Toda persona jurdica o natural que preste servicios de
mantenimiento y verificacin de la calibracin para equipos biomdicos de Clases IIb y III,
deber contar con un responsable tcnico, el cual deber ser profesional en ingeniera
biomdica o ingenieras afines o personal tcnico debidamente acreditado, los cuales
debern estar registrados ante el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y
Alimentos, INVIMA, o la entidad sanitaria competente. El proponente deber anexar a su
propuesta copia de la hoja de vida del personal tcnico que pueda llegar a realizar
actividades de mantenimiento, la cual debe tener copia simple de la inscripcin del recurso
humano para mantenimiento de dispositivos mdicos considerados equipos biomdicos
ante el INVIMA, de igual forma las certificaciones de capacitacin expedida por la fbrica
de los equipos ofertados.
26. El proponente adjudicatario deber entregar todo el software o firmware, en los equipos
que lo emplean, en idioma original y en versin castellano, Asimismo el adjudicatario se
compromete a realizar las actualizaciones o mejoras que la fbrica saque al mercado
durante la vida til del equipo.
27. Si durante el proceso de contratacin o el periodo de garanta, surgiera en la marca que
ofreci el contratista nueva tecnologa la cual ser retirada del mercado o cambiar de
representacin, el contratista tendr que entregar, previo acuerdo con el Hospital, la nueva
tecnologa (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos trminos) o asumir
los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el periodo
establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma.
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ATENCIN E.S.E.
28. El oferente deber entregar Carta de compromiso, suscrita por el representante legal del
oferente, o quien haga sus veces, en la cual manifieste la oportunidad de las entregas de
los equipos adquiridos una vez legalizado el contrato.
29. Entregar Plan metrolgico, que contiene la descripcin del equipo, periodicidad de
calibracin y parmetro a calibrar.
30. El oferente deber presentarse como mnimo a un grupo completo, por lo cual no se
aceptarn ofertas parciales por grupo.
3.3. CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPO BIOMEDICO
El contrato a celebrar es un contrato de Compra por parte del Hospital y Venta e instalacin por
parte del Contratista de equipo biomdico, el cual incluye capacitacin y puesta en
funcionamiento de conformidad con la oferta, la cual har parte integral del contrato.
3.4. PLAZO DE EJECUCIN:
El plazo mximo de entrega, instalacin y puesta en funcionamiento de los bienes objeto del
contrato (s) resultante(s) del presente proceso de seleccin por parte del proponente(s)
adjudicatario(s) del contrato (s) ser mximo el establecido en el numeral 3.5. De los presentes
trminos de referencia y en todo caso contado a partir de la emisin del oficio de legalizacin del
contrato, el cual ser entregada al interventor o supervisor del contrato.
3.5. PLAZO DE ENTREGA
El plazo de entrega, instalacin, capacitacin y puesta en funcionamiento de la totalidad de los
bienes objeto del contrato resultante del presente proceso de seleccin por parte del proponente
adjudicatario del contrato ser de acuerdo al tiempo estipulado para cada grupo ver tabla 1 Plazos
de entrega segn cada grupo.
Es importante aclarar que los grupos fueron creados de esta forma para garantizar la trasparencia
en el proceso, logrando pluralidad de oferentes, lo cual permite al Hospital seleccionar la mejor
propuesta, tener celeridad en la entrega de equipos y tener un manejo inteligente de los recursos
asignados por el Fondo Financiero Distrital. Se aclara que los equipos fueron agrupados teniendo
en cuenta sus caractersticas tcnicas individuales.
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ATENCIN E.S.E.
Tabla 1. Plazos de entrega segn cada grupo
GRUPO
DESCRIPCIN
PLAZO DE ENTREGA
(DIAS CALENDARIO)
BASCULA DE PISO CON TALLIMETRO

GRUPO 1
60
BASCULA PESA BEBE ELECTRONICA
CAMA CUNA
GRUPO 2
90
CAMILLA PARA EXAMEN

CAMILLAS PARA EL TRANSPORTE Y OBSERVACION DE PACIENTES
GRUPO 3
DESFIBRILADOR
90
ELECTROCARDIOGRAFO
EQUIPO DE ORGANOS PARED
GRUPO 4
60
FONENDOSCOPIO
ESCALERILLAS DE DOS PASOS
LAMPARA CUELLO DE CISNE
GRUPO 5
MESA PUENTE
45
CARRO DE PARO
SILLAS DE RUEDAS
FLUJOMETROS DOBLES
GRUPO 6
LARINGOSCOPIO ADULTO
45
AMBU
GRUPO 7
MONITOR DE SIGNOS VITALES (SPO2( FRECUENCIA CARDIACA), NIBP Y

TEMP)
90
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ATENCIN E.S.E.
MONITOR MULTIPARAMETRICOS (ECG, SPO2, RESPIRACION, NIBP,
TEMP)
GRUPO 8
NEVERA DE MEDICAMENTOS
75
PUESTO DE TRABAJO
SILLA INTERLOCUTORA
GRUPO 9
45
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS

TANDEM 4
GRUPO 10
90
VENTILADOR DE TRANSPORTE ADULTO/PEDIATRICO
3.6. PRESUPUESTO OFICIAL Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO

EL HOSPITAL para respaldar financieramente el (los) contrato(s) que surjan de la presente
convocatoria cuenta con un presupuesto oficial de SETECIENTOS NOVENTA MILLONES
SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MIL SETECIENTOS TREINTA Y OCHO PESOS M/ LEGAL
($790.656.738), amparados con el CDP Nos. 1591 de 2014. Se aclara que el presupuesto se
distribuye en los siguientes grupos y se establece un valor techo para cada uno de ellos:
Tabla 2. Valor tope de los Grupos
GRUPO
GRUPO 1
GRUPO 2
EQUIPOY/O ELEMENTO
CANT.
BASCULA DE PISO CON TALLIMETRO
11
BASCULA PESA BEBE ELECTRONICA
CAMA CUNA
CAMILLA PARA EXAMEN
CAMILLAS PARA EL TRANSPORTE Y OBSERVACION DE PACIENTES
29

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VALOR TOTAL/GRUPO
22.385.235
276.187.467

ATENCIN E.S.E.
DESFIBRILADOR
GRUPO 3
$
ELECTROCARDIOGRAFO
EQUIPO DE ORGANOS PARED
FONENDOSCOPIO
ESCALERILLAS DE DOS PASOS
35
LAMPARA CUELLO DE CISNE
MESA PUENTE
19
CARRO DE PARO
SILLAS DE RUEDAS
FLUJOMETROS DOBLES
LARINGOSCOPIO ADULTO
AMBU
MONITOR DE SIGNOS VITALES (SPO2(FRECUENCIA CARDIACA),

NIBP y TEMP)
GRUPO 4
GRUPO 5
GRUPO 6
GRUPO 7
64.478.136
15.017.751
16.554.240
16.583.727
278.572.453
MONITOR MULTIPARAMETRICOS (ECG, SPO2, RESPIRACION, NIBP,

TEMP)
21
GRUPO 8
NEVERA DE MEDICAMENTOS
20.835.255
GRUPO 9
PUESTO DE TRABAJO
5.915.497
SILLA INTERLOCUTORA

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ATENCIN E.S.E.
SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS
19
TANDEM 4
GRUPO 10 VENTILADOR DE TRANSPORTE ADULTO/PEDIATRICO
74.126.977
3.7. VALOR Y FORMA DE PAGO

El valor del contrato (s) corresponder al grupo o grupos adjudicados, de conformidad con el
cuadro de adjudicacin, el valor deber incluir todos los costos y gastos en que deba incurrir el
proponente para la legalizacin y ejecucin del contrato, IVA y dems impuestos.
El valor del (los) contrato (s) se cancelar en dos (2) pagos, as: el 50% una vez sean entregados,
instalados y puestos en funcionamiento la totalidad de los equipos objeto de la compra, el restante
50% dentro de los treinta (30) das calendario siguientes a la presentacin de la factura, previo
ingreso de los bienes a los Almacenes del Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE, certificado de
recibo a satisfaccin por parte del supervisor del contrato, de acuerdo con el respectivo PAC y
certificacin de cumplimiento en el pago de aportes parafiscales. Las facturas deben cumplir con
las caractersticas establecidas en la normatividad vigente.
3.8. SUPERVISIN
La supervisin de los contrato(s) estar a cargo del Lder de Ingeniera Biomdica o por la
persona que designe la Gerencia, cuya gestin se regir por la resolucin 0208 del 8 de junio del
2007 por la cual se adopta el manual de interventora y/o supervisin en los contratos del
Hospital Simn Bolvar tercer nivel ESE y dems normas concordantes o complementarias. :
3.9. GARANTAS A CONSTITUIR
GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
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ATENCIN E.S.E.
Cada proponente deber constituir a favor del Hospital Simn Bolvar E.S.E. III Nivel, una garanta
de seriedad expedida por una entidad bancaria o una compaa de seguros legalmente
establecida en Colombia, cuya pliza matriz haya sido aprobada debidamente por la
Superintendencia Financiera en los siguientes trminos:
Asegurado y beneficiario:
Tomador:
Valor Asegurado
Vigencia de la Garanta
Recibo de pago:
Condiciones Generales de la pliza
Hospital Simn Bolvar E.S.E. II Nivel Nit. No.

800.196.433-9 Telfono 6767940, Direccin Kra
7 #165-06
Proponente
En cuanta equivalente al diez (10%) por ciento
del valor de la propuesta presentada
Por el trmino de Tres (3) meses, contados a
partir de la fecha de cierre del presente proceso.
La pliza deber estar acompaada de su
correspondiente Recibo de Pago
Se debe anexar las condiciones generales
de la pliza.
Deber estar firmado por el representante
legal.
En el evento que la propuesta sea presentada por un Consorcio o una Unin Temporal, en la
garanta de seriedad de la oferta deber establecerse como tomador el nombre o razn social
completos de cada uno de los integrantes de stos, como quedo constituido y deber estar
firmada por la totalidad de los integrantes.
Debe figurar como afianzado el nombre completo del PROPONENTE. Si es persona natural:
nombres y apellidos completos conforme aparece en la cdula de ciudadana. Si acta por
intermedio de REPRESENTANTE, APODERADO o AGENTE, tambin debe figurar este ltimo. Si
es persona jurdica: su razn social completa, incluyendo la sigla, esto ltimo siempre y cuando,
sta tambin figure en el correspondiente certificado de existencia y representacin legal. Si es
unin temporal o consorcio: su razn social completa, incluyendo la sigla, esto ltimo siempre y
cuando, sta tambin figure en el correspondiente certificado de existencia y representacin legal.
La garanta debe constituirse en pesos colombianos.
La garanta de seriedad ser devuelta al adjudicatario una vez aprobada la garanta que ampara
los riesgos del contrato, a los dems proponentes se les devolver dentro de los treinta (30) das
calendario, siguientes a la adjudicacin o a la declaratoria de desierta, si as lo solicitan por escrito
los oferentes.
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ATENCIN E.S.E.
La propuesta tendr una validez igual a la vigencia de la garanta de seriedad, requisito que se
entender cumplido con la simple presentacin de la misma.
La garanta amparar al HOSPITAL de los perjuicios derivados del incumplimiento de la
propuesta, en los siguientes eventos, los cuales debern constar expresamente en el texto de la
garanta:
- El retiro de la oferta despus de vencido el trmino fijado para la presentacin de las propuestas
(fecha y hora de cierre).- La no ampliacin de la vigencia de la garanta de seriedad de la oferta
cuando se prorrogue el trmino previsto en los pliegos para la adjudicacin del contrato o cuando
se prorrogue el trmino previsto para la suscripcin del contrato, siempre y cuando esas prrrogas
no excedan un trmino de tres meses.
- El incumplimiento por parte del proponente adjudicatario, sin justa causa comprobada, de su
obligacin de suscribir el contrato en los trminos, dentro de los plazos y bajo las condiciones
previstas.
- El incumplimiento de la obligacin de entregar al HOSPITAL la Garanta nica de Cumplimiento
y dems garantas contractuales a que hace referencia la minuta del contrato, con el lleno de las
condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos all previstos y conforme a lo
requerido por la Ley.
- El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos para la legalizacin del contrato.
- El incumplimiento, por parte del adjudicatario que sea persona jurdica extranjera que no
realizaba actividades permanentes en el pas, de su obligacin de constituir su sucursal en
Colombia dentro del trmino sealado para tal efecto en el presente pliego de condiciones,
cuando dicho trmino venza antes de la aprobacin de la garanta de cumplimiento del contrato,
sin que dicho adjudicatario haya constituido su sucursal en Colombia.
El HOSPITAL har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta en caso que se produzca
cualquiera de los precitados eventos amparados, de acuerdo con la clase de garanta de seriedad
otorgada.

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ATENCIN E.S.E.
EL HOSPITAL har efectiva la garanta de seriedad de la propuesta como indemnizacin de

perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios
causados y no cubiertos con el valor de la misma.
GARANTA: El seleccionado constituir a favor del Hospital Simn Bolvar E.S.E. de atencin
E.S.E, con Nit. No. 800.196.433-9, Telfono 6767940, Direccin Kra 7 #165-06, una garanta de
cumplimiento o mecanismo de cobertura del riesgo, dentro de los tres (3) das hbiles a la
suscripcin del contrato, cuyo objeto ser respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las
obligaciones que surjan del contrato, en las cuantas y trminos que se determinan a
continuacin:
AMPARO
Cumplimiento de las obligaciones surgidas

del contrato, pago de multas y clusula
penal
Calidad de los bienes y correcto

funcionamiento de equipos
VIGENCIA
De cumplimiento: Esta garanta debe constituirse por el veinte por (20%)
del monto del contrato, vigente por el trmino de ejecucin del contrato
y un (1) ao ms. Debe ser constituido a partir de la fecha de
suscripcin del contrato.
Este amparo debe garantizar el cumplimiento del contrato, el pago de la
clusula penal y de las multas.
Cubrir al HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL ESE de los perjuicios
directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones
nacidas del contrato, as como de su cumplimiento tardo o de su
cumplimiento defectuoso, cuando ellos son imputables al proponente
garantizado. Adems de estos riesgos, este amparo comprender
siempre el pago del valor de las multas y de la clusula penal pecuniaria
que se hayan pactado en el contrato garantizado
Esta garanta debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor
del contrato y vigente por el trmino de ejecucin del contrato y tres (3)
aos ms. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha de
suscripcin del contrato. Cubrir al HOSPITAL SIMN BOLVAR III
NIVEL ESE de los perjuicios imputables al proponente garantizando los
derivados de la mala calidad o deficiencias tcnicas de los bienes o
equipos por l suministrados, de acuerdo con las especificaciones
tcnicas establecidas en el contrato o por el incumplimiento de los
parmetros o normas tcnicas establecidas para el respectivo bien o
equipo. En todo caso se deber ajustar acorde con fecha del acta de
recibo a satisfaccin.

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ATENCIN E.S.E.
Previsin y suministro de repuestos
Esta garanta debe constituirse por el veinte por ciento (20%) del valor del
contrato y debe estar vigente por el trmino de ejecucin del contrato y
cinco (5) aos ms. Este amparo debe ser constituido a partir de la fecha
de suscripcin del contrato. Cubrir al HOSPITAL SIMN BOLVAR III
NIVEL ESE garantizando el suministro de repuestos por parte del
oferente, en el evento de ser requerido por el Hospital. En todo caso se
deber ajustar acorde con la fecha del acta de recibo a satisfaccin.
Responsabilidad civil Extracontractual
Esta garanta debe constituirse por el diez por ciento (10%) del valor del
contrato y un (1) ao ms. Este amparo debe ser constituido a partir de la
fecha de suscripcin del contrato. Y en todo caso no podr ser inferior a
200 SMLMV.
Salarios, prestaciones sociales e

indemnizaciones laborales.
Esta garanta debe constituirse por el cinco por (5%) ciento del valor del
contrato, vigente por el trmino de ejecucin del contrato y (3) aos ms.
Debe ser constituido a partir de la fecha de suscripcin del contrato.
LUGAR, FECHA, HORA Y FORMA DE PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS

3.10.
ENTREGA DE PROPUESTAS
El Hospital recibir ofertas en la Oficina de Correspondencia de la institucin, ubicada en la Calle

165 N 7-06 piso 1, de conformidad con el horario establecido en el cronograma. El oferente o la
persona designada por ste, deber depositar la propuesta en la urna asignada
Las propuestas deben ser presentadas en un (1) original fsico y un (1) magntico y dos (2)
copias fsicas debidamente foliadas en orden consecutivo y con su respectivo ndice, (tanto la
original como las dos copias) en sobres separados, cerrados, sellados y numerados, indicando en
cada uno de ellos lo siguiente:
Entidad: HOSPITAL SIMN BOLVAR E.S.E. NIVE III
Proceso: CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN, INSTALACIN Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA EL SERVICIO DE URGENCIAS DEL
HOSPITAL SIMON BOLIVAR III NIVEL E.S.E, de acuerdo a las especificaciones tcnicas
sealadas .
Modalidad Contratacin: SOLICITUD PUBLICA DE OFERTA
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ATENCIN E.S.E.
Datos del Proponente

Nombre o Razn social: XXXXXXXXX
No. Nit.: XXXXXXXX
Direccin: XXXXXX
Telfono: XXXXXX
Folios: XXXXX
IDENTIFICACIN DEL CONTENIDO DEL SOBRE (ORIGINAL, MAGNETICO, COPIA No. 1 y
COPIA No. 2)
EL SOBRE MARCADO ORIGINAL deber contener el original completo de la propuesta y el
original de los anexos en ella relacionados.
EL SOBRE MARCADO COPIA, deber contener, copia completa de la propuesta y sus anexos.
No se tendr en cuenta informacin que se incluya en las copias, que no conste en el original. En
caso de discrepancias entre los documentos y anexos del original y las dos copias de la
propuesta, para todos los efectos prevalecer la informacin contenida en el original.
Las propuestas deben ser presentadas en forma escrita por cualquier medio mecnico, en idioma
espaol, sin tachaduras ni enmendaduras. Los documentos complementarios y textos impresos
que formen parte de la oferta podrn estar escritos en otro idioma con su correspondiente
traduccin al castellano.
Se deben diligenciar adecuadamente y en su totalidad los anexos de documentos de invitacin a
cotizar.
Los valores deben ser dados en pesos colombianos aproximados al peso, sealando el valor total
de la propuesta, discriminando el IVA.
Se deben numerar absolutamente todas las hojas que contiene la oferta, cada una de ellas
conformar un folio y la cantidad total debe mencionarse en el texto situado en el sobre. Esta
numeracin deber hacerse en forma consecutiva y ascendente iniciando con el nmero 001. No
se podrn repetir nmeros, ni agregar letras o signos que acompaen los nmeros. Cuando una
hoja de la propuesta tenga informacin por ambas caras, se considerar como un solo folio.
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ATENCIN E.S.E.
En la propuesta no se deben colocar, pegar, recortar, sobreponer elementos como propaganda,

cintas, fotos, autoadhesivos que alteren o impidan conocer su informacin original.
Las propuestas se presentarn sin borrones, tachaduras o enmendaduras, a menos que se haga
la respectiva salvedad la cual requiere la firma al margen del representante legal del proponente,
sin dicha salvedad el borrn, enmendadura o tachadura no ser vlida.
No se podr incluir condicionamiento ni limitaciones, ni agregar expresiones que vayan en
contrava en lo establecido en los formatos.
La propuesta debe estar firmada por el representante legal del proponente. Si se trata de persona
jurdica debe suscribirla el respectivo representante legal debidamente autorizado en los estatutos
registrados en el certificado de existencia y representacin legal, si se trata de consorcio o unin
temporal adems de la autorizacin estatutaria antes descrita de cada uno de sus miembros, la
prevista en la conformacin del consorcio o unin temporal.
Una vez presentadas, las propuestas no podrn ser adicionadas, modificadas o reemplazadas.
EL HOSPITAL no se hace responsable por la no apertura de una propuesta, que no est
presentada y rotulada como aqu se especfica o que no sea entregada en el sitio sealado dentro
del trmino establecidos y antes de la hora de cierre.
EL HOSPITAL no ser responsable por no abrir, o abrir cualquier propuesta incorrectamente
dirigida o sin la identificacin sealada. Por el hecho de presentar la propuesta, el proponente
acepta las condiciones y especificaciones de los trminos de referencia y de sus anexos, que
hacen parte integral de este, al igual que de cualquier modificacin que realice EL HOSPITAL
durante el proceso, modificaciones que se harn siempre mediante adenda.
El proponente debe tener en cuenta todos los costos en que incurrir para alcanzar la realizacin
del objeto del contrato derivado del presente proceso. Los costos para la preparacin y
presentacin de la oferta, corrern por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de ste, razn
por la cual EL HOSPITAL no reconocer suma alguna, ni efectuar reembolso de ninguna
naturaleza por tal concepto.
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ATENCIN E.S.E.
Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentacin, sta es
irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho trmino, EL PROPONENTE no podr retirar ni
modificar los efectos y alcances de la propuesta.
En el momento en que exista una incongruencia en la propuesta, es decir, que una parte de la
misma establezca algo que se contradiga en otra parte de la propuesta, el Hospital Simn Bolvar
III Nivel de Atencin ESE podr solicitar las aclaraciones pertinentes.
Toda tachadura y/o enmendadura en la oferta debe estar aclarada o convalidada con la firma del
representante legal al pie de la misma, para ser tenida en cuenta por el Hospital Simn Bolvar IIII
Nivel de Atencin ESE.
En caso de solicitar al contratista alguna aclaracin y/o pregunta, esta respuesta deber hacerse
punto por punto, numeral por numeral, no se aceptarn respuestas enterados o enterados y
cumplimos, sin tener un comentario tcnico o legal respaldando cada respuesta. Adicionalmente,
toda respuesta tcnica sobre algn producto ofrecido deber estar referenciada a un Catlogo o
manual y a su nmero de pgina.
No se aceptarn propuestas enviadas va fax o por correo electrnico, ni extemporneas, las
propuestas y sus copias deben presentarse en sobres cerrados, de conformidad con los trminos
de referencia y dentro de los tiempos establecidos.
3.11.
CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA
La propuesta ser rechazada cuando:

El proponente no cumpla con las condiciones habilitantes.
No trmite las aclaraciones o no aporte los documentos, cuando se requiera o se considere
necesario dentro del cronograma establecido en los trminos de referencia.
El proponente se encuentre bajo causal de inhabilidad, incompatibilidad y conflicto de
intereses para contratar fijadas en la Constitucin, la Ley y el estatuto anti corrupcin.
La propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora lmite fijada para el cierre del
proceso de seleccin.
El proponente no presente con la propuesta la garanta de seriedad de la oferta.
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ATENCIN E.S.E.
Al momento de efectuar la evaluacin se adviertan irregularidades en la documentacin

presentada por los oferentes.
La propuesta o sus aclaraciones posteriores contengan informacin inexacta que induzcan
a error a EL HOSPITAL para obtener un mayor puntaje.
El proponente se encuentre sancionado o tenga registrados embargos, demandas.
El proponente que se encuentre reportado en el boletn de responsables fiscales de la
Contralora General de la Repblica.
El proponente que tenga inhabilidades o sanciones segn reporte de la Procuradura
General de la Nacin y/o certificado de la Personera de Bogot.
El proponente que no est a paz y salvo con el pago de los aportes a salud, pensin y
riesgos profesionales y parafiscales de conformidad con la normatividad vigente.
El proponente cuyos documentos soporte de la propuesta sean expedidos en el extranjero
y estos no cumplan con la normativa vigente.
No se tendr en cuenta ni se evaluaran las ofertas que sobrepasen el presupuesto oficial
estimado para cada grupo, tampoco se contemplaran las propuestas que no cumplan con
las caractersticas legales, tcnicas o financieras citadas en el presente documento. Y las
dems relacionadas en este documento.
La carencia de cualquier documento requerido y que impida la calificacin o la expedicin
de estos sin el cumplimiento de los requisitos determinados en los trminos de referencia.
Estar inmerso en algunas de las inhabilidades, incompatibilidades y/o conflicto de
intereses, estipuladas por el estatuto Anticorrupcin.
El incumplimiento del numeral 3.2, inciso 16.
3.12.
CAUSALES PARA LA DECLARATORIA DESIERTA:
El HOSPITAL declarar desierto el presente proceso de seleccin cuando:
No se presenten propuestas en el proceso de seleccin.

Los proponentes no cumplan con las condiciones habilitantes.
Los proponentes no cumplan con las especificaciones tcnicas mnimas requeridas por lote
o grupo.
Por motivos o causas que impidan la seleccin objetiva.
Una vez declarado desierto el proceso se podr contratar de forma directa.
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ATENCIN E.S.E.
ASIGNACIN, TIPIFICACIN Y ESTIMACIN DE RIESGOS QUE PUEDEN

AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO
3.13.
De conformidad con el contrato a celebrar, el anlisis de riesgos previsibles dio como resultado la
siguiente tipificacin, cuantificacin y asignacin de aquellos.
Estimacin Riesgos
3.13.1.
RIESGOS ASUMIDOS POR EL CONTRATISTA
Con la presentacin de la oferta se entiende que acepta los siguientes riesgos previsibles
determinados, as:
RIESGO CREDITICIO: Los efectos favorables y desfavorables de la alteracin de las condiciones
de financiacin como consecuencia del cambio en las variables del mercado y la obtencin de
recursos para adelantar el objeto del presente proceso contractual, es por cuenta y riesgo del
oferente adjudicatario, y deber cubrir y soportar el 100% de la alteracin de las condiciones de
financiacin.
RIESGO CAMBIARIO: Si los bienes objeto de este proceso contractual deben ser importados, y/o
el oferente adjudicatario plantea su rentabilidad en otra divisa, debe asumir las prdidas o
ganancias ocasionadas de la fluctuacin en las tasas de cambio correspondientes, y deber cubrir
y soportar el 100% de la perdida ocasionada por la fluctuacin en la tasa de cambio.
RIESGO DE OPERACIN: Los riesgos logsticos de fabricacin e importacin del bien objeto de
este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. As mismo, los efectos favorables y
desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los
insumos, mano de obra, y todo lo concerniente a la fabricacin e importacin del bien objeto de
este proceso de seleccin, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deber soportar el
100% de los riesgos de operacin del bien objeto del presente contrato.
RIESGO TRIBUTARIOS: Los efectos favorables o desfavorables de las variaciones en la
legislacin Tributaria, la creacin de nuevos impuestos, la supresin o modificacin de los
existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes al
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ATENCIN E.S.E.
momento de la presentacin de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente

adjudicatario. En general, los efectos favorables o desfavorables de las variaciones de los
componentes econmicos, fiscales, legales y tcnicos necesarios para cumplir con las
obligaciones del oferente adjudicatario necesarios para dar cabal ejecucin del contrato
resultante, sern asumidos por este mismo; y deber soportar el 100% de la variacin de los
componentes econmicos, fiscales, legales y tcnicos.
PRDIDA DEL BIEN: La prdida, destruccin, deterioro, o robo del objeto del presente proceso
de seleccin est a cargo del contratista hasta la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin. En
todo caso, el contratista deber entregar al Hospital el bien objeto del presente proceso de
seleccin, en pro de la satisfaccin de la necesidad de orden pblico; por lo que deber soportar
el 100% de la prdida, destruccin, deterioro, o robo del bien objeto del presente proceso de
seleccin. El riesgo de la prdida del bien objeto del presente proceso de seleccin, por fuerza
mayor o caso fortuito, ocurrido antes de la suscripcin del acta de recibo a satisfaccin, es
asumido por el contratista.
TRANSPORTE DEL BIEN: El transporte de los bienes objeto del contrato hasta el lugar de
entrega, como los seguros de transporte por robo, destruccin, prdida, deterioro o daos de los
mismos, sern asumidos por cuenta y riesgo del contratista y a favor de la entidad contratante. El
contratante deber soportar y cubrir el 100% del transporte del material y los seguros que se
desprendan por causa de robo, destruccin, prdida, deterioro o daos, del bien objeto del
presente proceso de seleccin.
CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN: Por calidad de un bien o servicio se entiende el conjunto
total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen, determinan, distinguen o
individualizan. Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la aptitud del mismo para
satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien o prestado el servicio, as
como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a la normal y adecuada
satisfaccin de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es responsable de la calidad e
idoneidad de los bienes y servicios del producto ofertado y adjudicado. El contratante deber
soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala de calidad del producto en un 100%.
FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumir la carga, a su costo y
riesgo, de asegurar los daos, prdidas, destruccin, o deterioro causado por fuerza mayor o caso
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ATENCIN E.S.E.
fortuito que puedan presentarse durante la ejecucin del contrato, para lo cual podr celebrar los
contratos de seguros considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el 100% del valor
adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecucin del contrato, actividades que
tendrn que ver con los tiempos de fabricacin, importacin, trmites de nacionalizacin, entre
otros.
Con la presentacin de la oferta se entienden aceptados los riesgos previsibles efectuados por el
HOSPITAL en los Trminos de Referencia.
4. CONDICIONES HABILITANTES
4.1. CONDICIONES JURIDICAS HABILITANTES PARA PARTICIPAR
Ser Persona Natural, Persona Jurdica, Consorcio o Unin Temporal con capacidad suficiente
para contratar.
No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de

conformidad con la Constitucin y la Ley.
Cuando los documentos sean expedidos en el extranjero, stos deben expedirse conforme a
las normas vigentes, a saber: artculos 259, 260 del Cdigo de Procedimiento Civil, artculo
480 del Cdigo de Comercio y dems normas concordantes). Los documentos otorgados en
el exterior deben estar oportunamente consularizados o apostillados al momento de
presentar la propuesta, es decir, los documentos consularizados o apostillados en fecha
posterior al cierre generarn inadmisin jurdica de la propuesta.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de su agente comercial, mandatario o
persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.
Estar inscrito en el registro nico de proponentes
No encontrarse reportado en el boletn de responsables fiscales.
No tener inhabilidades o sanciones segn reporte de la Procuradura General de la Nacin.
Hoja de vida firmada (Formato del Departamento administrativo de la funcin pblica Ley 190
de 1995 y Ley 443 de 1998). En este documento deben aparecer los datos personales del
(los) proponente (s) si es persona natural o persona jurdica y la experiencia del (los) mismo
(s) y debe contener como mnimo datos como direccin identificacin, telfono, fax, correo
electrnico.
El oferente debe participar en mnimo uno de los grupos y mximo todos los grupos.
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ATENCIN E.S.E.
4.1.1. PERSONA NATURAL:

Adems de las enunciadas en el numeral 4.1., la persona natural debe acreditar lo siguiente:
Copia de la cdula de ciudadana

Registro Mercantil expedido con una antelacin no superior a tres (3) mes a la fecha de
cierre del presente proceso de seleccin, exigencia que no aplica respecto de la prestacin
de servicios inherentes a las profesiones liberales, de conformidad con el numeral 5 del
artculo 23 del Cdigo de Comercio.
Copia de la cdula de ciudadana del proponente persona natural,
Copia del RUT de la persona natural.
Presentar el comprobante de pago del ltimo mes anterior a la fecha de adjudicacin del
contrato correspondiente a los aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud,
pensin y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda.
Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Personera de Bogot.
4.1.2. PERSONA JURDICA

Adems de las enunciadas en el numeral 4.1., la persona jurdica debe acreditar lo siguiente:
Copia de la cdula de ciudadana de quien en nombre del proponente presenta la propuesta.

Acreditar su existencia y representacin legal mediante la presentacin del certificado
correspondiente, expedido por la autoridad competente respectiva con una antelacin no
superior a un (1) mes a la fecha de cierre del presente proceso de seleccin. (En caso de
que la propuesta sea presentada por persona jurdica)
Tener relacionado dentro de su objeto social actividades que permitan la gestin y operacin
del objeto del presente proceso de seleccin.
Tener una duracin mnima igual a la del plazo del contrato y un (1) ao ms.
Aportar la autorizacin del representante legal para comprometer a la persona jurdica hasta
por el valor de la propuesta y/o para suscribir el contrato en caso de serle adjudicado. Esto
cuando su facultad est limitada a un valor inferior al de la misma.
La postulacin de una persona jurdica inhabilitar la postulacin de los socios que formen
parte de sta, como socios de otra persona jurdica en un mismo proceso.
La postulacin de una Persona Jurdica inhabilitar la postulacin de los socios que formen
parte de sta, como Personas Naturales en un mismo proceso.
Cdigo Postal 110131


ATENCIN E.S.E.
Presentar la propuesta directamente o por intermedio de agente comercial, mandatario o

persona estatutariamente autorizada para el efecto de acuerdo con la ley.
Acreditar el cumplimiento de lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, respecto
al cumplimiento en el pago de aportes al Sistema Integral de Seguridad Social (salud,
pensin y riesgos profesionales) y parafiscales cuando corresponda, durante los seis (6)
meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, mediante certificacin suscrita
por el revisor fiscal, si est obligado a tenerlo, o por el Representante Legal en los dems
casos. Para el caso de consorcios y uniones temporales, cada uno de los integrantes debe
presentar este documento teniendo en cuenta la naturaleza jurdica
Allegar con la propuesta los siguientes documentos: Copia de la cdula de ciudadana del
representante legal del proponente, de la persona jurdica.
4.1.3. CONSORCIO O UNIN TEMPORAL

Debe acreditar y cumplir lo siguiente:
Copia de la cdula de ciudadana de quien en nombre del proponente consorcio o unin
temporal, presenta la propuesta.
Indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal y presentar el acuerdo
de voluntades, para la UT sealar los trminos y extensin de su participacin en la oferta y
en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el consentimiento
previo de EL HOSPITAL y en todo caso determinando de forma taxativa que su
responsabilidad es de manera solidaria.
Allegar documento de constitucin del consorcio o unin temporal con el cumplimiento de
los requisitos de ley.
Designar la persona que, para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal y
sealar las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
Cuando est conformado por dos o ms personas jurdicas, cada uno de los miembros del
consorcio o unin temporal debe tener relacionado dentro su objeto social actividades que
permitan la gestin y operacin del objeto del presente proceso de seleccin.
Cada una de las personas que integran el consorcio o unin temporal debe cumplir con las
condiciones jurdicas habilitantes para participar.
La postulacin de Consorcios o Uniones Temporales inhabilitar la postulacin de los
miembros que formen parte de estos Consorcios o Uniones, como personas jurdicas o
naturales en un mismo proceso.
Cdigo Postal 110131


ATENCIN E.S.E.
4.2. CONDICIONES FINANCIERAS HABILITANTES

A continuacin se relacionan los documentos de capacidad financiera habilitantes:
4.2.1 Registro nico de Proponentes
El proponente deber adjuntar copia del Certificado de Registro nico de Proponentes expedido
por la Cmara de Comercio, en el cual se refleje la Informacin requerida con corte a diciembre
31 de 2013, para determinar la Capacidad Financiera como PROVEEDOR, en concordancia con
lo sealado en los artculos 34, numeral 3, y 37 del Decreto 1464 de 2010.
Si el proponente est integrado por un Consorcio, Unin Temporal, cada uno de sus integrantes
deber allegar el correspondiente Certificado del Registro nico de Proponentes.
4.2.2 Balance General
El Balance General con corte a 31 de Diciembre de 2012 y con corte a Diciembre de 2013 ,
firmados por: a) El Representante Legal, b) Contador Pblico y c) el Revisor Fiscal si a l hay
lugar, segn lo dispuesto en el pargrafo 2 del artculo 13 de la Ley 43 de 1990; cuando el
proponente sea un Consorcio o Unin Temporal cada uno de sus integrantes debern presentar
copias legibles de los Balances Generales solicitados (2012 y 2013), con las condiciones antes
sealadas.
Con base en lo sealado en los pliegos de condiciones, se entiende como proponente cualquier
persona natural, persona jurdica, consorcio, o unin temporal.
4.2.3 Documentos Financieros de personas jurdicas y naturales de origen extranjero
Teniendo en cuenta que los estados financieros solicitados (Balance General con corte a 31 de
diciembre de 2012 y 2013) deben estar suscritos por un Contador Pblico y un Revisor Fiscal,
cuando las normas del pas que los regulan as lo exigen como en el caso de los Oferentes
Nacionales (El proponente deber presentar copia legible y comparativa del Balance General con
corte a 31 de Diciembre de 2012 y 2013 respectivamente, firmado por: a) El Representante Legal,
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ATENCIN E.S.E.
b) Contador Pblico y c) el Revisor Fiscal si a l hay lugar segn lo dispuesto en el pargrafo 2

del artculo 13 de la Ley 43 de 1990; cuando el proponente sea un Consorcio o Unin Temporal,
cada uno de sus integrantes debern presentar copia legible de los Balances Generales
requeridos con las condiciones antes sealadas.
Igualmente se debe presentar el Formato oferta econmica en el cual se exprese la
Capacidad Financiera y la Capacidad de Organizacin, en concordancia con los parmetros
contenidos en los artculos 34 numeral 4 y 37 del Decreto 1464 de 2010. La Capacidad
Financiera (Cf) y la Capacidad de Organizacin (Co) incluidos en este formato se debe calcular
con fundamento en el Patrimonio, la Liquidez medida como el Activo Corriente sobre el Pasivo
Corriente, el nivel de Endeudamiento medido como el Pasivo Total sobre el Activo Total, Capital
de Trabajo, medido como la relacin entre Activo Corriente menos el Pasivo Corriente y el Nivel
de Riesgo entendido como el valor resultante del Activo Fijo sobre el Patrimonio Neto.
Este formato debe ser avalado con la firma de un Contador Pblico Colombiano y acompaado
por la copia de la Tarjeta Profesional y el Certificado de Antecedentes disciplinarios expedido por
la Junta Central de Contadores.
4.2.4 ORGANIZACIN DEL PROPONENTE
La capacidad de organizacin del proponente nacional o extranjero con domicilio o sucursal en
Colombia deber ser igual o superior al presupuesto oficial estimado del presente proceso,
expresado en salarios mnimos mensuales legales vigentes, esto es, 1.158.67 SMMLV en la
actividad de PROVEEDOR.
En el caso de consorcios o uniones temporales, la sumatoria de la capacidad de organizacin de
todos los miembros deber ser igual o superior una vez el presupuesto oficial expresado en
salarios mnimos mensuales legales vigentes, esto es, 1.158.67 SMMLV en la actividad de
PROVEEDOR.
Conforme a lo establecido en el artculo 3 del Decreto 1464 de 2010, la certificacin expedida por
la Cmara de Comercio es plena prueba de la calificacin y clasificacin del proponente y de los
requisitos habilitantes que en ella constan.

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ATENCIN E.S.E.
Por lo anterior, la entidad verificar el cumplimiento de estos requisitos de conformidad con la

informacin certificada por la Cmara de Comercio en el certificado de inscripcin, clasificacin y
calificacin del registro nico de proponentes.
4.3. OFERTA ECONMICA
El proponente debe adjuntar la informacin del Formato Oferta Econmica, sealando
claramente los datos requeridos en el mismo, teniendo en cuenta los costos directos e indirectos,
fijos y variables, tales como gastos de administracin, impuestos, imprevistos, margen de utilidad,
las prestaciones, salarios del personal ofrecido cumpliendo con las normas laborales, y dems
gastos requeridos.
Con la presentacin de la propuesta se entiende que el proponente ofrece para la ejecucin del
respectivo contrato, su organizacin y capacidad operativa y logstica, y que como mnimo pondr
a disposicin de la entidad contratante, el personal necesario para la ejecucin de los trabajos,
durante su ejecucin y hasta la entrega total a satisfaccin de la entidad contratante.
Los precios considerados son fijos, se mantendrn as durante la ejecucin y liquidacin del
contrato y debern cubrir todos los costos que, a juicio y responsabilidad del proponente, implique
la ejecucin del objeto contractual, entre ellos los costos de insumos, costos de sueldos y salarios,
prestaciones sociales, aportes parafiscales, aportes al Sistema General de Proteccin Social en
Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, por concepto de mano de obra en trabajos diurnos,
nocturnos y en das feriados, transportes y en general, todos los costos y gastos inherentes al
cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los impuestos y contribuciones. En los precios
ofertados se entendern incluidos dichos impuestos y contribuciones. Al formular la propuesta, el
proponente deber adems considerar los incrementos salariales y prestacionales que puedan
producirse, as como los trminos del presente proceso de seleccin y el trmino de ejecucin del
contrato. De igual manera debe considerar para determinar el valor de su propuesta que debe
asumir el riesgo cambiario y los posibles incrementos de los insumos necesarios para la ejecucin
del contrato.
Si el (los) proponente(s) expresa(n) algn tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta, la
propuesta respectiva ser RECHAZADA.
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ATENCIN E.S.E.
En el evento en que lo ofrecido cause IVA y ste no aparezca discriminado, El Hospital Simn
Bolvar III Nivel ESE considerar que est incluido en la propuesta y as lo aceptar el
proponente.
Todos los valores de la oferta debern ser expresados en pesos colombianos so pena de ser
RECHAZADA la propuesta.
Para los clculos respectivos a la propuesta se recuerda a todos los proponentes, que de
conformidad con lo establecido en la Ley 31 de 1992, la unidad monetaria y de cuenta del pas es
el peso colombiano, en tanto que las fracciones denominadas centavos no volvieron a ser
acuadas por dicha autoridad y por lo mismo no hacen parte de la unidad monetaria ni de cuenta
en Colombia. En este sentido NO se debern establecer los precios de la propuesta con centavos,
sino debern hacerse siempre las aproximaciones, de la siguiente manera:
CENTAVOS
APROXIMACIN
0.01 centavos a 0.49 centavos
Al peso
anterior
colombiano
inmediatamente
0.50 centavos a 0.99 centavos
Al peso
posterior
colombiano
inmediatamente
Verificacin Aritmtica
El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE efectuar la revisin aritmtica de la informacin contenida
en el Formato Oferta econmica, verificando las siguientes operaciones aritmticas:
Si al realizar El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE las operaciones incluidas en la propuesta se
encuentra que esta no corresponde a la cifra total de la propuesta, el proponente aceptar como
valor de su oferta la cifra que obtenga El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE.
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ATENCIN E.S.E.
En el evento en que, de la correccin aritmtica que efecten la entidad contratante, el valor total
ofertado por el proponente supere el presupuesto oficial, la propuesta ser RECHAZADA.
Ponderacin econmica
Este factor se aplicar nicamente a las ofertas bsicas que hayan sido HABILITADAS en las
evaluaciones financiera, jurdica y tcnica, segn sea el caso, as:
En primer lugar se proceder a calcular la media geomtrica (G) del total de las propuestas que
cumplan con lo establecido en el numeral 2.5 Oferta econmica.
El puntaje se asignar de la siguiente manera:
El valor de la propuesta econmica que sea inferior al 85% o superior al 115% de G (media
geomtrica), tendrn cero (0) puntos.
Para las dems propuestas cuyo valor sea superior o igual al 85% o inferior o igual al 115% de G
(media geomtrica), se ponderar as: 30 puntos a la propuesta que presente el valor ms
cercano a G (media geomtrica) por debajo. Las dems propuestas se ponderarn aplicando una
regla de tres inversamente proporcional a las que estn por encima de G y regla de tres simple a
las que estn por debajo de G.
NOTA: Cuando solamente se presenten dos propuestas, no se aplicar la media geomtrica y se
proceder a asignar el mximo puntaje al menor valor, la otra oferta se ponderar aplicando regla
de tres simple.
Verificacin de Requisitos Financieros
La Verificacin Financiera de las propuestas, se efecta con el fin de garantizar la solvencia
econmica y patrimonial del proponente como requisito habilitante dentro del proceso, para tal
efecto, se examinar la Capacidad Financiera reflejada en el Registro nico de Proponentes o en
los Balances Generales requeridos en los presentes trminos.

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ATENCIN E.S.E.
La Verificacin Financiera estar a cargo de la Subgerencia Financiera del Hospital Simn

Bolvar III Nivel ESE, quien aplicar las directrices para su clculo con sujecin a lo sealado en
el artculo 37 del Decreto 1464 de 2010 con base en la informacin y documentos suministrados
por el proponente o la obtenida de acuerdo a los criterios sealados en el Pliego de Condiciones,
Cuando la propuesta sea presentada por Consorcios o Uniones Temporales, la Verificacin
Financiera se realizar, sobre la composicin agregada de los factores que dan lugar a la
asignacin de puntajes por cada indicador de cada uno de sus integrantes, contenida en el
Registro nico de Proponentes o la calculada por El Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE.
Criterio: El proponente deber acreditar por medio del Registro nico de Proponentes o el
Balance General, una Capacidad Financiera como PROVEEDOR igual o mayor a 60 puntos.
Cuando el proponente se presente bajo la modalidad de Consorcio o Unin Temporal, por lo
menos uno de sus integrantes deber cumplir con el criterio anteriormente sealado.
Si la informacin presentada por el (los) proponente(s) no cumple con la Capacidad Financiera
requerida en estos pliegos de condiciones, el (los) proponente(s) no ser(n) HABILITADO(S)
financieramente.
Formato
CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD DE ORGANIZACIN DE LAS PERSONAS
NATURALES EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y DE LAS PERSONAS
JURDICAS EXTRANJERAS SIN SUCURSAL EN COLOMBIA
Capacidad Financiera (Cf)

La Capacidad financiera (Cf) se establecer con fundamento en el patrimonio, la liquidez (activo
corriente sobre pasivo corriente), el ndice de endeudamiento (pasivo total sobre activo total), el
Capital de Trabajo (Activo Corriente Pasivo Corriente), y el Indicador de Riesgo (Activo Fijo
sobre Patrimonio Neto) con base en su balance general al cierre del ao anterior (2013), o
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ATENCIN E.S.E.
balance de apertura para aquellas personas naturales o jurdicas que iniciaron operaciones en el
ltimo ao.
Las cifras numricas de esta informacin deben presentarse con los siguientes signos de
puntuacin: el punto para determinar miles y la coma para determinar decimales.
La capacidad se determina con base en la informacin del Balance de General de conformidad
con el artculo 37 del decreto 1464 de 2010.
Documentos soporte sobre la capacidad financiera:
Balance General a 31 de diciembre de 2012 y Balance General a 31 de Diciembre de 2013.
Capacidad de organizacin (Co)

La Capacidad de organizacin (Co) del proponente se determinar con base en los ingresos
brutos operacionales relacionados exclusivamente con la actividad de proveedor, en trminos de
S.M.M.L.V, correspondientes al ao en que se generaron, de acuerdo con los estados de
resultados de los ltimos Dos (2) periodos contables, los cuales deben discriminarse as:
Periodo
(Ao)
Ingresos operaciones en $
Vr SMMLV del ao
2012
2013

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Ingresos
Operaciones en
SMMLV

ATENCIN E.S.E.
Con base en el numeral 4 del artculo 34 del decreto 1464 de 2010, se calcula la Capacidad de
Organizacin (Co) de la persona Natural o Jurdica tomando los ingresos operacionales en
SMMLV de los dos (2) aos certificados en el cuadro anterior. Si el proponente acredita un
perodo de actividad inferior a 24 meses se tomar el mayor ingreso obtenido en un perodo
continuo de un ao, o el ingreso obtenido durante todo el tiempo de actividad, cuando ste sea
inferior a un ao.
Co= Ingresos Brutos Operacionales en SMMLV (ao (x)) _________
+Ingresos Brutos Operacionales en SMMLV (ao (y)) __________) / 2 = Total Co ______
Documento soporte sobre la capacidad de organizacin:

Certificacin avalada por Contador Pblico Colombiano, donde consten los Ingresos brutos
operacionales de los dos (2) ltimos aos relacionados exclusivamente con la actividad de
PROVEEDOR y el procedimiento utilizado para el clculo de capacidad de organizacin.
LAS CIFRAS DEBEN PRESENTARSE EN MONEDA COLOMBIANA A LA TASA
REPRESENTATIVA DEL MERCADO (TRM) ESTABLECIDA POR LA SUPERINTENDENCIA
FINANCIERA DE COLOMBIA, VIGENTE A LA FECHA DE CORTE DE LA INFORMACIN
FINANCIERA, AVALADOS CON LA FIRMA DE UN CONTADOR PBLICO COLOMBIANO
acompaado de la fotocopia de la tarjeta profesional y del certificado de vigencia de la inscripcin
y de antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia.
Contador: T.P. N
Apoderado - Representante
Nota: DILIGENCIAR EL FORMATO EN SU TOTALIDAD Capacidad
Disponible de Contratacin (Kdc)

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ATENCIN E.S.E.
PARA LA GARANTA Y MANTENIMIENTO

Nmero del contrato: __________ _____________
Contratista: __________ _________ _______
Telfono del contratista 24 HORAS: __________ /_______
FAX del contratista 24 HORAS: __________ / __________
Capacidad Disponible de Contratacin (Kdc)

El proponente debe tener una Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) igual o superior al
valor ofertado en la propuesta.
La Capacidad Disponible de Contratacin Disponible (KDC) del Consorcio o de la Unin
Temporal, se obtendr de la suma de las capacidades disponibles de contratacin de cada uno de
los integrantes del Consorcio o Unin Temporal en la Actividad requerida para ejecutar este tipo
de contrato.
Se comprobar que los Proponentes con base en la informacin suministrada en el ANEXO 11
(Contratos en ejecucin y por ejecutar) a la fecha de cierre del presente proceso posean una
Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) en la(s) actividad(es) requerida(s) segn lo exigido
en el presente pliego de condiciones.
La Capacidad Disponible de Contratacin (KDC) para cada Proponente en la(s) actividad(es)
requerida(s) se determinar as:
KDC = KI (Va-Vf)
Donde:
KDC =
Capacidad Disponible de Contratacin
KI
=
Capacidad de contratacin inscrita en la Cmara de Comercio en la actividad
requerida segn este pliego de condiciones.
Va
Valor de los contratos en ejecucin

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ATENCIN E.S.E.
Vf
Valor facturado
En caso que el proponente a la fecha de presentacin de la oferta no cuente con contratos en

ejecucin y por ejecutar, debe manifestarlo en el Formato de Contratos en Ejecucin y por
Ejecutar.
4.4. CONDICIONES TCNICAS
Se aclara que las especificaciones tcnicas habilitantes de los equipos a adquirir, estn descritas
en el anexo tcnico #1. Adicionalmente el proponente debe estar inscrito en el Registro nico de
Proponentes, a la fecha de recepcin de propuestas del presente proceso de seleccin, lo cual
deber acreditar mediante certificacin de la respectiva Cmara de Comercio, expedida con una
antelacin no superior a un (1) mes, en alguna de las especialidad (es) y grupos exigidos:
Nota: Se adopta para la calificacin en el proceso, la codificacin de bienes y servicios de las
Naciones Unidas, por lo anterior se comunica que los oferentes que hayan actualizado el RUP
conforme a lo preceptuado en el Decreto 1510 de 2013, se calificarn conforme a la codificacin
de la UNSPSC.
Las condiciones habilitantes tcnicas (experiencia) podrn ser acreditadas por uno de los
miembros del consorcio o unin temporal o ser la suma de las experiencias de sus miembros.
4.4.1 Experiencia Especfica
Los equipos objeto del presente proceso de contratacin deben cumplir las normas y
reglamentaciones que regulen la materia, vigentes a la fecha de la publicacin de los trminos de
referencia y relacionadas para este tipo de equipos. As como lo dispuesto en las normas que las
adicionen, modifiquen o sustituyan y de los requisitos exigidos en los trminos de referencia y
ofertados por el proponente.
Los proponentes debern diligenciar el formato de registro para la experiencia acreditada del
proponente HYPERLINK \l "_ANEXO_X3._FORMATO"(ver Anexo 2). Un Consorcio o una Unin Temporal
constituyen UN PROPONENTE. Si la propuesta se presenta en Consorcio o Unin Temporal,
todos sus miembros debern diligenciar su experiencia conjuntamente en un mismo anexo
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ATENCIN E.S.E.
Los proponentes debern acreditar experiencia en VENTA DE EQUIPOS BIOMDICOS QUE

ESTAN INCLUIDOS DENTRO DEL GRUPO (S) AL QUE EST APLICANDO, certificacin de
mnimo CINCO (5) CONTRATOS EJECUTADOS Y TERMINADOS CON SU RESPECTIVA
CERTIFICACION, DENTRO DE LOS CINCO (5) AOS ANTERIORES a la fecha del cierre del
presente proceso de contratacin. No se aceptaran certificaciones de contratos que estn en
ejecucin.
El proponente deber acreditar experiencia en SMMLV, as: El valor actualizado del contrato
ejecutado se calcular en Salarios Mnimos Mensuales Legales Vigentes (S.M.M.L.V.) para el ao
en que se termin el contrato. La sumatoria del valor total de los contratos presentados debe ser
igual o superior al presupuesto oficial en SMMLV por grupo. Para efectos de los clculos, se debe
hacer uso de la tabla de equivalencias que a continuacin se relaciona.
Tabla. Equivalencia de SMMLV
PERODO
VALOR SMMLV POR AO
Enero 1 de 2001 a Dic. 31 de 2001
286.000,00
Enero 1 de 2002 a Dic. 31 de 2002
309.000,00
Enero 1 de 2003 a Dic. 31 de 2003

Enero 1 de 2004 a Dic. 31 de 2004
332.000,00
358.000,00
Enero 1 de 2005 a Dic. 31 de 2005
381,500,00
Enero 1 de 2006 a Dic. 31 de 2006

Enero 1 de 2007 a Dic. 31 de 2007
408,000,00
433.700,00
Enero 1 de 2008 a Dic. 31 de 2008
461.500,00
Enero 1 de 2009 a Dic. 31 de 2009

Enero 1 de 2010 a Dic. 31 de 2010
496.900,00
515.000.00
Enero 1 de 2011 a Dic. 31 de 2011
535.600.00
Enero 1 de 2012 a Dic. 31 de 2012
566.700.00
Enero 1 de 2013 a Dic. 31 de 2013
589.500.00
Experiencia Individual de los Consorcios o unin Temporal

En el caso de proponentes plurales (Uniones Temporales o Consorcios), la experiencia se
acreditar conjuntamente, no obstante a lo cual, el integrante que tenga mayor participacin
dentro del consorcio o unin deber acreditar por lo menos el 50% de la experiencia especifica
requerida en el presente proceso de seleccin, y los dems integrantes debern completar el 50%
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ATENCIN E.S.E.
restante. En todo caso la sumatoria de la experiencia de los contratos acreditados por los
integrantes del consorcio o unin temporal deber ser sea igual o superior al valor del
presupuesto total del presente proceso (5 contratos durante los ltimos 5 aos).Dicha experiencia
debe ser presentada usando el formato de experiencia del proponente ( HYPERLINK \l
"_ANEXO_X3._FORMATO"Anexo #3).
Para los contratos ejecutados originalmente por consorcios o uniones temporales de los cuales
haya hecho parte un participante, se acreditar la experiencia afectando el valor certificado por el
correspondiente porcentaje de participacin. En este caso, se debe presentar el documento de
acuerdo consorcial aplicado al contrato correspondiente. Si el contrato ha sido ejecutado por los
mismos socios del consorcio o Unin Temporal se contar como un (1) contrato y no se afectar
por porcentajes de participacin.
El Hospital Simn Bolvar E.S.E. Nivel III, se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la
evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y soportes que considere necesarios para
verificar la informacin presentada.
Solo se tendr en cuenta la experiencia que se encuentre debidamente soportada, para lo cual se
requiere que el proponente acompae su propuesta con las certificaciones escritas de cada uno
de los contratos que pretenda acreditar.
Las certificaciones o acreditaciones de los contratos que presente el proponente debern
contener e indicar como mnimo los siguientes requisitos:
A. Nombre o razn social del contratante.
B. Nombre o razn social del contratista.
C. Objeto del contrato.
D. Fecha de iniciacin (da, mes y ao)
E. Fecha de terminacin (da, mes y ao)
F. Valor del contrato
Las certificaciones deben venir debidamente suscritas por la persona facultada para expedirla. En
la certificacin de cada contrato, deber indicarse el valor inicial y el valor de las adiciones en el
caso de que se hayan presentado, caso en el cual se tomar como nico valor el correspondiente
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ATENCIN E.S.E.
a la sumatoria del valor inicial y sus adiciones, Esta certificacin debe venir acompaada con los
soportes de cada uno de los contratos relacionados en la misma.
Se aceptar como equivalente a la acreditacin de experiencia de este numeral, copia de los
contratos acta de liquidacin, siempre y cuando tales documentos contengan e indiquen los
requisitos mencionados anteriormente, los cuales debern ser indicados por el proponente en el
documento aportado.
Los proponentes debern entregar cartas membretadas de mnimo dos IPS en Colombia donde
certifiquen tener instalados los equipos ofertados, incluyendo mnimo las siguientes
caractersticas:
Nombre de la institucin: xxxxxx

Telfono: xxxxxxx
Encargado: xxxxxxxx
Equipo: xxxxxxxx Marca: xxxxxxx Modelo:xxxxxxxxxx
Fecha de instalacin:
Nota: Todos los soportes y documentos de la propuesta deben ser legibles y verificables
Nota 1: No se acepta ningn otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTAN
AUTO CERTIFICACIONES, ACTAS PARCIALES, FACTURAS RADICADAS O CUENTAS DE
COBRO.
El Hospital Simn Bolvar E.S.E. Nivel III se reserva el derecho de verificar y solicitar durante la
evaluacin y hasta la adjudicacin, la informacin y soportes que considere necesarios para
verificar la informacin presentada.

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ATENCIN E.S.E.
4.4.1 ACTUALIZACIN TECNOLGICA

CAMBIO DE MODELO O REFERENCIA OFRECIDA: Si durante el proceso de contratacin o
garanta, surgiera en la marca que ofreci el contratista nueva tecnologa la cual ser retirada del
mercado o cambiar de representacin, el contratista tendr que entregar, previo acuerdo con el
Hospital, la nueva tecnologa (que debe cumplir o mejorar las especificaciones de estos trminos)
o asumir los compromisos de mantenimiento y suministro de repuestos durante el periodo
establecido, sin que esto implique cambios en los costos ofrecidos en la misma.
ACTUALIZACIN DE SOFTWARE: Bajo la licencia de derechos de autor del software que
entrega el contratista con los equipos que usan software, se obligar a realizar las
actualizaciones, parches o mejoras que la fbrica saque al mercado durante la vida til del equipo.
Es importante aclarar que en dado caso que se requiera la realizacin de tal accin en ningn
caso la institucin asumir y/o incurrir en ningn gasto.
5. CONDICIONES TCNICAS Y ECONMICAS MNIMAS
5.1. ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS TCNICOS
Ofrecer equipos de primera calidad de conformidad con las especificaciones tcnicas solicitadas
en la justificacin y los trminos de Referencia. En consecuencia:
a) Los bienes ofrecidos deben ser de tecnologa aprobada para uso mdico y enfermera,
segn Resolucin 434 de 2001.
b) El proponente est obligado a ofertar equipos nuevos (sin uso), de ltima generacin
que no se encuentren en experimentacin ni sean remanufacturados ni
repotencialzados. La fecha de fabricacin no deber exceder de doce (12) meses
anteriores a la fecha de presentacin de las propuestas.
c) Se deber ofrecer y cotizar los bienes con los accesorios originales para su normal
funcionamiento, incluyendo los adicionales.
d) El proponente debe ofertar el grupo completo (con todos los equipos), es decir que las
propuestas presentadas en grupos incompletos no sern tenidas en cuenta. Sin
excepciones, con los requisitos tcnicos descritos en el Anexo #1.
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ATENCIN E.S.E.
e) Los Equipos Biomdicos que utilicen energa elctrica debern cumplir lo normado en
el Cdigo Nacional de Electricidad y con las normas ICONTEC, las normas NTC entre
ellas la 60601 (IEC 60601) Equipos Electromdicos.
f) Cada oferta deber ser presentada de forma tal que el Equipo Biomdico se encuentre
listo y en perfecto estado de funcionamiento al momento de la entrega, considerando la
altura sobre el nivel del mar, humedad, temperatura, incluyendo todos los accesorios
necesarios para su operacin y calibracin en el momento de la instalacin.
g) La propuesta debe contener las actividades y obligaciones previstas en este proceso.
5.2. PROTOCOLO PARA LA ENTREGA DE LOS ELEMENTOS
De acuerdo con el cronograma, la entrega de los equipos biomdicos hospitalarios, se formalizar
con el lder de almacn, el Ingeniero biomdico del rea de Ingeniera y el supervisor del contrato
en el sitio establecido por la ESE, quienes suscribirn un acta de recibo a satisfaccin. No se
recibirn equipos biomdicos hospitalarios si estos no cumplen con las especificaciones tcnicas
que fueron ofertados y aprobados en el proceso de seleccin o si estn incompletos, es de aclarar
que no se aceptarn entregas parciales.
El oferente deber presentar documento en el cual se comprometa a entregar los elementos en
sus empaques originales, individuales, cumpliendo con el transporte, embalaje, en el Almacn del
Hospital Simn Bolvar E.S.E. III Nivel, con las siguientes caractersticas:
5.2.1. EMPAQUE Y ROTULADO
Los elementos al momento de la entrega debern estar en sus empaques originales los cuales
debern ir embalados en cajas o empaque hermtico, con el siguiente rotulo:
NOTA: El tamao de los avisos ser proporcional al bien que identifican, siempre visibles, legibles
y de muy difcil eliminacin. Las placas, no se podrn arrancar manualmente y no deben daar los
bienes, los medios de fijacin NO podrn ser por medio de perforacin de las carcasas.
5.2.2. ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ENTREGA DE LOS EQUIPOS
1. La entrega de los costos unitarios de los componentes, repuestos accesorios e insumos
de comn cambio del Equipo Biomdico instalado; consumo y costo mensual.
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ATENCIN E.S.E.
2. No se reciben entregas parciales por grupo, los equipos deben ser entregados en su
totalidad por grupo adjudicado.
3. El contratista est obligado a brindar todo tipo de facilidades para que el Hospital,
cuantas veces lo considere necesario, por s o por terceros, efecte inspecciones
(fsicas o documentarias) en las instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento
el compromiso adquirido para la entrega de los bienes adquiridos.
4. La conformidad de recepcin de los equipos no invalida el reclamo posterior por parte
del Hospital por defectos o vicios ocultos, inadecuacin en las especificaciones tcnicas
u otras situaciones anmalas no detectables o no verificables en la recepcin de los
equipos.
5. El proponente asumir el costo de traslado, entrega y puesta en funcionamiento de los
equipos y elementos en el lugar donde indique el supervisor del contrato.
6. El proponente debe asumir los gastos de la adquisicin de materiales, equipos,
herramientas, personal o cualquier otro, necesarios para el desarrollo del objeto del
contrato.
7. El contratista debe instalar y poner en funcionamiento los bienes adquiridos, en donde
lo indique el supervisor del contrato.
8. El contratista est obligado a comunicar por escrito y firmado por el representante legal
de la firma adjudicataria a la Subgerencia Administrativa y copia al rea de Ingeniera
dentro del plazo de Tres(3) das calendario posteriores a la publicacin del acta de
adjudicacin, los requisitos mnimos necesarios para realizar la adecuada entrega y/o
instalacin del equipo mdico adjudicado; de no hacerlo, quedar bajo responsabilidad
del contratista las demoras en las que se incurra o cualquier desperfecto o dao en la
entrega y/o instalacin, as como los gastos acarreados por esta omisin.
9. El contratista es el nico responsable ante el Hospital Simn Bolvar III Nivel de
Atencin ESE., de cumplir con la entrega del equipo mdico que le sea adjudicado, en
las condiciones establecidas en la presente convocatoria, no pudiendo transferir esas
responsabilidades a los transportistas, a otras entidades o terceros en general.
10. De incumplir un contratista la obligacin de entrega del equipo mdico, el Hospital
Simn Bolvar III Nivel de Atencin ESE. podr adquirir los bienes de acuerdo a la
normatividad vigente.

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ATENCIN E.S.E.
GARANTA TCNICA Y TRMINO DE RESPUESTA

El proponente deber anexar la garanta tcnica y trmino de respuesta a los requerimientos
suscrita por el representante legal o su apoderado as:
Que ampare la calidad del bien a adquirir

Que ampare la composicin fsica del mismo
Que ampare las especificaciones tcnicas del bien ofertado
Que cubra el producto terminado. Lo que significa que si una vez utilizado el bien adquirido,
por causa del mismo se afectan otros elementos que interactan con l, se debe asumir la
reposicin total del producto.
La garanta de los Equipos Biomdicos y sus componentes estar constituida por un
Certificado de Garanta reconocido por el Fabricante, en donde especifique la vigencia y
alcances, por cada equipo instalado. En caso de correcciones que plantee el fabricante por
alguna deficiencia de diseo o mejora del mismo, deber ser asumida por el contratista
como parte de la garanta. El Certificado de Garanta podr ser emitido por el contratista,
respaldado por un documento otorgado por el fabricante certificando la autorizacin para la
emisin de dicha garanta. El Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin E.S.E.
comunicar por escrito al contratista cualquier reclamo con cargo a esta garanta; al recibir
la notificacin el contratista reparar o reemplazar con la mayor rapidez posible los
equipos defectuosos; asimismo, el contratista coordinar con la el rea de Gestin de
Biotecnologa del Hospital el tiempo que demorar la reparacin o reemplazo. Los gastos
en que incurra el contratista corrern por su cuenta.
El contratista queda obligado a extender el plazo de vigencia de la garanta del equipo
mdico y sus componentes, cuantas veces sea necesario, por un plazo similar al que el
equipo se encuentre inoperativo por causas atribuibles al contratista.
Durante el trmino de garanta ofrecido el proponente deber efectuar el mantenimiento
preventivo y correctivo de los bienes, sin costo adicional para el Hospital.
Para los accesorios de equipo biomdico (Sensores, bombillas, fusibles, cables, bateras, y
los dems sealados en el anexo de especificaciones tcnicas mnimas requeridas por
cada uno de los bienes) se deben entregar como mnimo dos (2) kits completos de los
mismos por equipo con una garanta mnima de 1 ao; los elementos no entregados bajo
estas condiciones debern tener el mismo periodo de garanta de los equipos ofertados.
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ATENCIN E.S.E.
6. CONDICIONES ECONMICAS MNIMAS DE LA PROPUESTA

Para presentar su propuesta econmica, el oferente deber diligenciar completamente el Anexo #
12. Los errores u omisiones en la propuesta econmica, sern de responsabilidad exclusiva del
PROPONENTE. Cuando se presenten discrepancias en el valor en letras y nmeros, prevalecer
el valor escrito en letras.
El oferente deber presentar su oferta en pesos colombianos sin anotar centavos, aproximando
por exceso o por defecto al peso ms cercano.
Sern de exclusiva responsabilidad del proponente los errores u omisiones en que incurra al
indicar los precios unitarios por tem y/o totales en su oferta, al igual que las prdidas que se
deriven de dichos errores u omisiones.
7. EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
La verificacin y evaluacin de las propuestas se basar en la documentacin, informacin y
anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la
informacin detallada que permita su anlisis.
Para la evaluacin de las propuestas se tendrn en cuenta los siguientes criterios:
1. Verificacin Jurdica
2. Verificacin Financiera
3. Verificacin Tcnica y econmica
Habilitado no Habilitado
Habilitado no Habilitado
Calificable
Tabla. Criterios de Evaluacin

CRITERIO
CALIFICACIN MXIMA
50 PUNTOS
Valor de la oferta
100 PUNTOS
Garanta Adicional
Experiencia adicional a la mnima exigida
100 PUNTOS
Adicionales Incluidos
60 PUNTOS
Apoyo a la Industria nacional
10 PUNTOS
TOTAL
320 PUNTOS
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ATENCIN E.S.E.
7.1. VERIFICACIN DE REQUISITOS HABILITANTES

Los evaluadores acuerdo a su especialidad, verificarn los requisitos jurdicos, financieros y
tcnicos, solicitando las aclaraciones en caso de que procedan, para adjuntar la documentacin o
informacin requerida.
7.1.1. EVALUACIN JURDICA
Los documentos que se relacionan en el numeral 4.1 debern ser anexados a la propuesta en su
totalidad y contener ndice, en caso que no cumplan los criterios habilitantes la Oficina de
Contratacin se abstendr de remitir para continuar evaluacin en la Subgerencia Administrativa
y Financiera, en caso de faltar alguno de los requisitos mencionados a continuacin y que estn
detallados en el numeral 4.1, en el evento de no estar obligado a presentar alguno de los
referidos, deber manifestarlo y justificarlo legalmente, como soporte en el numeral respectivo:
SI USTED ES PERSONA NATURAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS
EN ORDEN:
DESCRIPCIN
No.
FOLIO
CUMPLE
SI
-Carta de presentacin de oferta firmada

-Fotocopia de la Cdula de Ciudadana y Certificado de existencia y
representacin legal en original, con expedicin no mayor a un mes.
Fotocopia de la Libreta Militar en el caso de que el oferente sea hombre
Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT)
Fotocopia del Registro nico de Proponentes (RUP) el cual deber tener
dentro del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto
a ofertar.

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NO

ATENCIN E.S.E.
Pliza de seriedad de la oferta, la cual corresponder al 10% del monto total

de propuesta y con un trmino de Tres (3) meses, contados a partir del da y
hora del cierre de la recepcin de propuestas, firmada en las partes
pertinentes por el proponente y con constancia de pago.
Certificacin de estar al da durante los seis (6) meses anteriores a la fecha
de presentacin de la propuesta, en pagos de prestaciones sociales y
parafiscales expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el
caso, de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y
dems normas que la modifiquen, adicionen o complementen. Cuando est
obligado o tenga registrado revisor fiscal no se aceptar otra. Anexando
tarjeta profesional del revisor fiscal, cdula y antecedentes vigentes.
-Certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal de la Contralora
General de la Repblica, del Representante Legal y de la Empresa. Y
-Certificado original de antecedentes disciplinarios de la Procuradura
General de la Nacin y -Personera de Bogot, del Representante Legal.
1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original. 2Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar
incurso en inhabilidades e incompatibilidades para ofertar y contratar con el
estado. Y 3 Compromiso anticorrupcin.
SI USTED ES PERSONA JURDICA, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS

EN ORDEN:
DESCRIPCIN
No.
FOLIO
CUMPLE
SI
-Carta de presentacin de oferta firmada por el representante legal.

-Fotocopia de la Cdula de Ciudadana Representante legal y Certificado
de existencia y representacin legal en original, con expedicin no mayor a
un mes, el cual deber tener dentro del objeto social actividades
directamente relacionadas con el objeto a ofertar, en la cual deber constar
la duracin mnima de plazo y cinco (5) aos ms.

Cdigo Postal 110131

NO

ATENCIN E.S.E.
Autorizacin del competente para comprometer a la persona jurdica hasta

por el valor de la propuesta y para suscribir el contrato en caso de serle
adjudicado. Esto cuando su facultad est limitada a un valor inferior al de la
misma.
Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT)
a ofertar.
de propuesta y por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del da y
pertinentes por el representante legal y con constancia de pago.
Certificacin de estar al da en pagos de prestaciones sociales y parafiscales
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la
propuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso,
de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y
tarjeta profesional del revisor fiscal, cdula y antecedentes vigentes.
General de la Nacin y -Personera de Bogot, del Representante Legal.
1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original.
2-Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar
estado.
3 Compromiso anticorrupcin.
SI USTED ES CONSORCIO O UNIN TEMPORAL, FAVOR ANEXE LOS SIGUIENTES

DOCUMENTOS EN ORDEN:
DESCRIPCIN

Cdigo Postal 110131

No.
FOLIO
CUMPLE

ATENCIN E.S.E.
SI
-Carta de presentacin de oferta firmada por el representante del consorcio
o unin temporal.
- Acta original de conformacin del Consorcio o de la unin temporal,
suscrita por cada uno de sus integrantes, determinando su responsabilidad
de manera solidaria, en la cual deber constar la duracin mnima de plazo y
cinco (5) aos ms y determinando el representante que suscribir el
contrato en caso de ser seleccionados.
- Indicar si su participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal.
Sealar los trminos y extensin de su participacin en la oferta y en la
ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin el
consentimiento previo de EL HOSPITAL.
- Fotocopia de la Cdulas de Ciudadana tanto del Representante legal
como de los socios o miembros
Certificado de existencia y representacin legal en original, de cada uno de
los socios, con expedicin no mayor a un mes, el cual deber tener dentro
del objeto social actividades directamente relacionadas con el objeto a
ofertar.
Autorizacin de los competentes para cada uno de los miembros para
asociarse o comprometerse en consorcio o en unin temporal o la
certificacin de la no necesidad de autorizacin y su fundamento.
Fotocopia del Registro nico Tributario (RUT) de cada uno de los
integrantes del consorcio o la unin.
a ofertar, de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin.
de propuesta y por un trmino de tres (3) meses, contados a partir del da y
pertinentes y con constancia de pago, firmada en las partes pertinentes por
el presentante del consorcio o la unin y con constancia de pago.
Certificacin de estar al da en pagos de prestaciones sociales y parafiscales
durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de presentacin de la
propuesta, expedida por el representante legal o revisor fiscal segn el caso,
de acuerdo con lo estipulado en el Artculo 50 de la Ley 789 de 2002, y
Cdigo Postal 110131

NO

ATENCIN E.S.E.
tarjeta profesional del revisor fiscal, cdula y antecedentes vigentes., para

cada uno de los integrantes del consorcio o la unin.
General de la Nacin y -Personera de Bogot, el Representante Legal.,
de cada uno de los integrantes del consorcio o la unin vigentes.
1-Formato de hoja de vida de la funcin pblica, firmada en original.
2-Declaracin que se entiende bajo la gravedad del juramento de no estar
estado. Y
3 Compromiso anticorrupcin.
Aplica para cada uno de los integrantes del consorcio o la unin, cada
miembro debe presentar los 3 documentos.
7.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS.

Se debe anexar:
DESCRIPCIN
No.
FOLIO
CUMPLE
SI
Copia de los Estados Financieros con corte a Junio 30 de 2014

Copia de los Estados Financieros con corte a Diciembre 31 de 2013, para
proponentes no declarantes.
Notas a los Estados Financieros firmados por el Representante Legal y el
Contador Pblico responsable de su preparacin.
Declaracin de Renta y Patrimonio vigencia 2013
Copia de la tarjeta profesional del Contador Pblico y/o Revisor Fiscal que
avale los Estados Financieros de la empresa, acompaado de los
certificados de vigencia de inscripcin y de antecedentes disciplinarios de la
Junta Central de Contadores, con una vigencia no mayor a treinta(30) das.
Cdigo Postal 110131

NO

ATENCIN E.S.E.
7.2.1. EVALUACIN ECONMICA Y TCNICA
Sern sometidas a evaluacin tcnica captulo 5 y anexo1 y econmica las propuestas habilitadas
jurdicamente, que cumplan con los requisitos mnimos establecidos en los presentes trminos.
VALOR DE LA OFERTA (50 PUNTOS)
Se evaluarn las propuestas econmicas de los proponentes POR CADA EQUIPO incluyendo
IVA.
No sern objeto de evaluacin econmica las propuestas cuyo valor exceda el presupuesto o se
encuentren por debajo en ms del 10% de los precios de referencia estimados PARA CADA
GRUPO, establecidos en el numeral 3.5.
El ofrecimiento ms favorable para EL HOSPITAL ser la propuesta econmica POR GRUPO
que se encuentre ms cerca por debajo o igual a la media GEOMTRICA, obtendr 50 puntos.
Las dems ofertas obtendrn un puntaje proporcional POR REGLA DE TRES SIMPLE.
En este aspecto, se tendr en cuenta lo siguiente:
Si el valor de la oferta supera el valor de los precios de referencia POR GRUPO, se rechazar
la propuesta.
Se efectuar la media GEOMTRICA de las propuestas admitidas
El mximo puntaje (50 puntos) ser asignado al proponente que se encuentre ms cerca por
debajo o igual a la media GEOMTRICA POR GRUPO. Las dems ofertas obtendrn un
puntaje proporcionalmente inferior en la medida que se alejen de la media GEOMTRICA
POR GRUPO.
La evaluacin econmica se realizar con base en el siguiente procedimiento:

Se calcular la media GEOMTRICA A, as:

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ATENCIN E.S.E.
Donde:
GM =
Y
=
n
=
Media GEOMTRICA.
Precio de Referencia Oficial por Equipo
Nmero de propuestas objeto de evaluacin
En la evaluacin de las propuestas se revisar y determinar si existen errores u omisiones en los

precios de la misma, caso en el cual ser causal de rechazo de la oferta.
EVALUACIN TCNICA
GARANTA ADICIONAL A LA MNIMA EXIGIDA (100PUNTOS)
Se asignar un puntaje de acuerdo al Tabla. Garanta adicional y puntos ofrecidos con un
mximo de CIEN (100) puntos al proponente que ofrezca la oferta con el mayor tiempo de
garanta adicional de Calidad de los bienes y correcto funcionamiento de equipos. Se aclara que
la garanta que se expida para amparar el contrato en caso de adjudicacin, deber estar
ajustada con las plizas respectivas y en todo caso de conformidad con la evaluacin tcnica que
determine el tiempo adicional de garanta.
Tabla. Garanta adicional y puntos ofrecidos
CRITERIO
PUNTOS OFRECIDOS
DE 30 MESES HASTA 38 MESES:

Con tres (3) visitas de mantenimiento preventivo en cada ao.
10 PUNTOS
DE 39 MESES HASTA 54 MESES:

30 PUNTOS
DE 55 MESES A 59 MESES:
60PUNTOS

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ATENCIN E.S.E.
60 MESES EN ADELANTE:
100 PUNTOS
EXPERIENCIA ADICIONAL A LA MNIMA EXIGIDA (100 PUNTOS)
Se asignar un puntaje mximo de CIEN (100) puntos, al proponente que acredite experiencia
adicional a la mencionada en el numeral 5.1.1 CONDICIONES DE EXPERIENCIA presentando
certificaciones de contratos (original o copia) con entidades pblicas o privadas nacionales,
donde se especifique la lnea del equipo ofertado durante los cinco (5) ltimos aos, equipos
biomdicos ofertados relacionados con el/los grupo (s) a los que aplica.
La evaluacin ser realizada de la siguiente manera:
Tabla. Relacin puntaje segn certificaciones
CERTIFICACIONE
S
PUNTAJE
10
100
80
60
40
20
Estas certificaciones debern cumplir con las especificaciones descritas en el numeral 5.1.1

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ATENCIN E.S.E.
ADICIONALES INCLUIDOS (60PUNTOS)

El proponente que ofrezca una caracterstica tcnica, y/o requisito y/o factor adicional que
favorezca los intereses del hospital y que est incluido dentro del Anexo 14, obtendr un puntaje
mximo de 60, de acuerdo a los elementos que el proponente decida entregar para aquellos
grupos que este oferte. Si el proponente decide entregar ms de un elemento de los que
aparecen en el Anexo 14 solo se le asignara el puntaje de mayor puntuacin. Es de aclarar que
slo podrn ofertar los elementos que estn relacionados en el Anexo 14 del presente estudio.
Los ADICIONALES INCLUIDOS se certificarn con una carta remitida por el proponente. La cual
deber estar firmada por el representante legal o quien haga de sus veces y dirigida al
HOSPITAL, donde se especifique cada equipo y los adicionales a ofertar y/o entregar.
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)
Como apoyo a la industria nacional se asignar el siguiente Puntaje: -Bienes de origen extranjero
(0 puntos) -Bienes extranjeros con incorporacin de componentes colombianos (5puntos) -Bienes
de origen nacional o trato nacional (10 puntos) Se deber anexar por parte del proponente o del
miembro del consorcio o unin temporal el documento que acredite o soporte la fabricacin o la
incorporacin de componentes del equipo ofertado.
7.3. CRITERIOS DE DESEMPATE
En el evento de existir empate entre dos o ms propuestas, los criterios de desempate que
permitirn definir la adjudicacin, sern los siguientes, de manera sucesiva y excluyente:
a. El Proponente que le brinde al Hospital la garanta ms alta2.
b. El proponente que le brinde al Hospital mayor experiencia a la mnima exigida.
c. El proponente que ofrezca ms adicionales, estos pueden ser diferentes a los sugeridos en el
Anexo #14.
d. Si entre los empatados se encuentran consorcios, uniones temporales o promesas de
sociedad futura en los que tenga participacin al menos una Mipyme, ste se preferir.
Se aclara que esta garanta debe estar respaldada por las respectivas plizas.
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ATENCIN E.S.E.
e. Si el empate se mantiene, se proceder a utilizar el mtodo aleatorio denominado sorteo, en

audiencia pblica mediante balotas a la cual debern asistir los interesados en el resultado del
proceso, por tanto si hay ausencia de alguno (s) de los participantes se realizar, y este (os)
asumirn el resultado de la misma sin derecho a objeciones o reclamaciones de algn tipo y
en caso de ser ganadores debern suscribir el contrato.
8. CUMPLIMIENTO POLTICA AMBIENTAL
El oferente al presentar cotizacin y suscribir el contrato en caso de ser seleccionado se obliga
para con el Hospital a conocer y cumplir a cabalidad la Poltica ambiental del Hospital Simn
Bolvar III Nivel ESE, la cual esta publicada en la pgina web del Hospital HYPERLINK
"https://webmail.virtual.etb.net.co/owa/redir.aspx?C=6f77dbed670444f88a3df0176069af8c&URL=http%3A%2F
%2Fwww." \n _blankwww. esesimonbolivar.gov.co, link (Informacin Institucional HYPERLINK
"https://webmail.virtual.etb.net.co/owa/redir.aspx?C=6f77dbed670444f88a3df0176069af8c&URL=http%3A%2F
%2Fes.scribd.com%2Fdoc%2F59442996%2FPlataforma-Estrategica"
\n
_blankPlataforma
Estratgica 13 polticas), y a velar por el desarrollo sostenible, garantizando que acorde con su
actividad cumple las normas ambientales en cada uno de sus procesos institucionales y en
cuanto le sea aplicable a fin de apoyar proceso sostenibles y tecnologas limpias, as como
con la eliminacin adecuada de los Residuos.
Comits Estructuradores: (ORIGINAL FIRMADO)
TECNICO
Dra. Viviana Fernanda Meneses
Gerente
Dr.
Mauricio
Sopo
Solano
-Subgerente
Financiero
y
Comercial
Hospital
Simn Bolvar
Isabel victoria Pineda Sarmiento
Jefe
Oficina
Asesora
de
Planeacin - Hospital Simn
Bolvar.
Carlos Alberto Medina Lder de
Ingeniera.
CONTRATACIN
.
Dra. Sonia Esmeralda Snchez
Rodrguez
Subgerente
Administrativa Hospital Simn
Bolvar
________________
Dr. Jos Henry Orozco Martnez

Lder Grupo Funcional de
Contratacin Hospital Simn
Bolvar
_________________

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #1. ESPECIFICACIONES TCNICAS (ver documento en Excel)

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #2.
3
No .
FORMATO DE EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

NOMBRE
NOMBRE
OBJETO
VALOR FECHA
FECHA DE
FOLIO
ENTIDAD
ENTIDAD
DEL
DE
TERMINACION No.4**
CONTRATANTE CONTRATISTA CONTRATO
INICIO
SUMATORIA DE LOS VALORES

Declaro bajo la gravedad del juramento que la informacin consignada en el presente anexo
es verdica y podr ser verificada por el Hospital en cualquier momento.
Firma del Representante Legal

Empresa
NIT.
3
4
Si el proponente requiere ms filas, por favor duplique este formato, NO es permitido modificar las columnas.
Esta casilla hace referencia al nmero de la pgina o folio en la cual esta descrita la experiencia referenciada
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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #3.
FORMATO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS Y OFRECIDAS
NOMB
RE
GENE
RICO
DEL
BIEN
MA
RC
A
MODEL
O Y/O
REFER
ENCIA
AO DE
FABRIC
ACION
PAIS DE
FABRIC
ACION
ESPECIFICA
CIONES
TECNICAS
REQUERIDA
S
(ANEXO 1)
ESPECIFICA
CIONES
OFRECIDAS
DOCUMEN
TO
SOPORTE
DE
ESPECIFIC
ACION
OFRESIDA
No. DEL
FOLIO
DE
DOCUME
NTO O
SOPORT
E DE LA
ESCIFIC
ACION
TECNICA
OFRECID
A
NOTA ACLARATORIA: 1. Anexar filas si es requerido, NO es posible modificar las columnas. 2.

Es preciso anexar la ficha tcnica, manuales de usuario y servicio tcnico en fsico y medio
magntico en idioma original y castellano (En aplicacin a lo estipulado en el DECRETO 4725
DE 2005 y/o sus modificaciones o actualizaciones) de cada equipo ofertado, lo cual permite
ubicar el folio referido por el ofertante como soporte de cada especificacin tcnica.

Empresa
NIT.

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #4.
COSTOS UNITARIOS DE LOS COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS, CONSUMIBLES E
INSUMOS DE COMUN CAMBIO DEL EQUIPAMIENTO BIOMEDICO OFERTADO, FRECUENCIA DE
CAMBIO Y NUMERO DE RECAMBIOS AL AO Y COSTO UNITARIO.
EQUIP
O
MARC
A
MODEL
O
COMPONENTE,
REPUESTO,ACCESORIO,CONSUMI
BLE E INSUMO
FRECUENCI
A DE
CAMBIO
No. DE
RECAMBIO
S AO
COSTO
UNITARI
O (EN
PESOS)
COSTO
UNITARIO
x
RECAMBI
O AO
NOTA ACLARATORIA: 1. Anexar filas si es requerido, NO es posible modificar los columnas.

Empresa
NIT.

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #5.
COSTO DE CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO POST VENTA Y POST GARANTIA
EQUIPO
MARCA
MODELO
COSTO DE CONTRATO
DE MANTENIMIENTO
POST VENTE Y POST
GARANTIA
NOTA ACLARATORIA: 1. Anexar filas si es requerido, NO es posible modificar los columnas.

Empresa
NIT.

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #6
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
___________[Lugar y Fecha]
Seores
Hospital Simn Bolvar III Nivel ESE
Subgerencia Administrativa
Calle 165 #7-06 piso 1
Bogot D.C.
Asunto: Propuesta SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No.________.
Respetados seores:
La presente tiene por objeto ofrecer al Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin ESE, los
siguientes [detallar el grupo(s)que se ofrece]; As mismo, el(los) suscrito(s) declara(n) que:
a. Tengo (tenemos) el(los) poder(es) y/o representacin legal para firmar y presentar la
propuesta.
b. Esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de ser seleccionado, me
compromete totalmente. [] compromete a la(s) siguientes firma(s) que legalmente
represento. De la misma manera, el contrato ser firmado por la(s)siguiente(s) persona(s) en
representacin de la(s) firma(s):
NOMBRE:
CEDULA:
CARGO:
NOMBRE DE LA FIRMA:
1. He estudiado cuidadosamente los documentos de la invitacin y renuncio a cualquier
reclamacin por ignorancia o errnea interpretacin de los mismos o por diferencias en los
valores ofertados.
2. He revisado detenidamente la propuesta adjunta y no contiene ningn error u omisin.
3. No me encuentro incurso en ninguna causal de inhabilidades y/o incompatibilidades
establecidas en el Estatuto General de Contratacin y dems normas legales pertinentes.
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ATENCIN E.S.E.
4. En la eventualidad de que me sea adjudicado parcial o totalmente el objeto del contrato en

el proceso de la referencia, me comprometo a:
a) Establecer y presentar oportunamente al Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin ESE,
las garantas contractuales que se pacten.
b) Realizar, dentro del plazo mximo que fije el Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin
ESE, todos los trmites necesarios para la firma y legalizacin del contrato resultante.
c) Cumplir con el objeto del contrato, de acuerdo con los trminos del Pliego de Condiciones
Trminos de Referencia correspondientes y con lo establecido en la propuesta adjunta.
d) Cumplir con los plazos establecidos por el Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin ESE
para la ejecucin del objeto del contrato.
El valor total de la propuesta econmica es de: $____________ y est consignado y
Relacionado en anexo No 2 que igualmente anexo.
Atentamente,
Firma de la(s) persona(s) autorizada(s) ________________

Nombre completo _________________________________
Direccin Comercial ________________________________
Telfonos______________________________________
Correo electrnico: _______________________________
Anexo: Dos ofertas contentivas cada una de( ) folios y un (1) medio magntico.

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #7
DECLARACIN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y
APORTESPARAFISCALES
(PERSONAS JURDICAS, CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES)
[Use la opcin que corresponda, segn certifique el Representante Legal o el Revisor Fiscal]
Yo, __________________ identificado (a) con la C.C. No. , en mi condicin de Representante
Legal de (Razn social de la compaa), identificada con el Nit. No._________________ ,
debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de________, certifico
el
pago
de
los
siguientes aportes_______________, pagados por la compaa durante los ltimos seis (6)
meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentacin de nuestra propuesta para
el presente proceso de seleccin. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo
50 de la Ley 789 de 2002.
Yo, ________, identificado (a) con la C.C. No. ___________y con la Tarjeta Profesional No.
___________________de la Junta Central de Contadores de Colombia, en mi condicin de
Revisor(a) Fiscal de (Razn social de la compaa) identificada con el Nit No._________,
___________________ debidamente inscrito en la Cmara de Comercio de________
,
luego de examinar de acuerdo con las normas de auditora generalmente aceptadas en
Colombia, los estados financieros de la compaa, certifico el pago de los aportes de
seguridad social (pensin, salud y riesgos profesionales) y de los aportes parafiscales
(Instituto Colombiano de Bienestar familiar ICBF, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA y
Caja de Compensacin Familiar) pagados por la compaa durante los ltimos seis (6) meses
legalmente exigibles a la fecha de presentacin de la propuesta, dichos pagos corresponden a
los montos contabilizados y cancelados por la compaa durante dichos 6 meses. Lo anterior,
en cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002.
Nota: Para certificar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad
Social, se debern tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1670 de 2007. As
mismo, en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE
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ATENCIN E.S.E.
COMPENSACIN FAMILIAR, ICBF y SENA, se debern tener en cuenta los plazos dispuestos
para tal efecto en esa misma norma.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES
ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBER PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO
PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIN.
EN CASO DE NO ESTAR OBLIGADOA TENER REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBER
DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAA,
CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES
MENCIONADOS Y ENC ASO DE SER FIRMADO POR EL CONTADOR DEBE ESTAR ACOMPAADA
LA FIRMA CON LA DEL REPRESENTANTE LEGAL.
FECHA DE EXPEDICIN_______________________________ y NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN
CERTIFICA_________________________________________________

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #8
MODELO CONFORMACIN CONSORCIO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido el
CONSORCIO________________________________ para participar en el Invitacin Pblica
No. xxx-2013, El objeto consiste en LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CAPACITACIN Y
PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL
HOSPITAL SIMON BOLIVAR E.S.E. de acuerdo a las condiciones tcnicas sealadas en el
pliego de condiciones.
Integrantes del consorcio: ________________________________________.
________________________________________.
Representante legal: ____________________________________________
Duracin: Por el tiempo del contrato, su liquidacin, trmino para demandas laborales y hasta
que expiren las garantas constituidas en el mismo: ___________________.
Compromiso: Al conformar el consorcio para participar en el presente proceso de seleccin,
sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de
las obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL.
3. No ceder su participacin en el consorcio a otro integrante del mismo.
4. No ceder su participacin en el consorcio a terceros sin la autorizacin previa de EL
HOSPITAL.
ORGANIZACIN INTERNA DEL CONSORCIO: Para la ejecucin del contrato resultado del
presente proceso de seleccin, el Representante Legal del Consorcio tendr las siguientes
facultades: (incorporar las que decidan sus miembros).
Para constancia se firma a los _______das del mes de _________de 2013.
NOMBRES, IDENTIFICACIN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes del consorcio)
C.C.
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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #9
MODELO CONFORMACIN UNIN TEMPORAL
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido la UNIN TEMPORAL
________________________________ para participar en el proceso Licitacin Pblica No.
XXX-2013, El objeto LA ADQUISICIN, INSTALACIN, CAPACITACIN Y
PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DE EQUIPOS BIOMEDICOS PARA LA UNIDAD NEONATAL DEL HOSPITAL
SIMON BOLIVAR E.S.E.,
con las especificaciones tcnicas sealadas en el pliego de
condiciones.
Integrantes de la Unin temporal: ____________________.
____________________.
Representante legal:
___________________________________.
Aportes: Porcentaje (%) con el que participa cada integrante: ___________.

___________.
Duracin: Por el tiempo del contrato, su liquidacin, trmino para demandas laborales y hasta
que expiren las garantas constituidas en el mismo: ___________________.
Compromiso: Al conformar la unin temporal para participar en el presente proceso de
seleccin, sus integrantes se comprometen a:
1. Participar en la presentacin conjunta de la propuesta, as como a suscribir el contrato.
2. Responder en forma solidaria e ilimitada por el cumplimiento total de la propuesta y de las
obligaciones originadas en el contrato frente a EL HOSPITAL.
3. Responder ante las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la
propuesta y del contrato, de acuerdo con la participacin en la ejecucin de cada uno de los
miembros de la Unin Temporal.
4. No ceder su participacin en la Unin Temporal a otro integrante de la misma.
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ATENCIN E.S.E.
6. No ceder su participacin en la Unin Temporal a terceros, sin la autorizacin previa de EL

HOSPITAL.
ORGANIZACIN INTERNA DE LA UNIN TEMPORAL: Para la ejecucin del contrato resultado
del presente proceso de seleccin, el Representante Legal de la Unin Temporal tendr las
siguientes facultades: (incorporar las que decidan sus miembros).
Para constancia se firma a los _______das del mes de _________de 2013
NOMBRES, IDENTIFICACIN Y FIRMAS: (de cada uno de los integrantes de la Unin

Temporal)
C.C.

Cdigo Postal 110131


ATENCIN E.S.E.
ANEXO #10
FORMATO INFORMACIN FINANCIERA

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #12
PROPUESTA ECONMICA
Nombre o razn social del proponente: ______________________________
INFORMACIN ECONMICA
(En pesos colombianos)
ELEMENTO
VALOR UNITARIO
IVA
TOTAL CON IVA
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA, SON

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ATENCIN E.S.E.
$:__(Valor en nmeros)
VALOR EN LETRAS:_______________________________________________
OBSERVACIONES:_______________________________________________
______________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: los valores ofertados deben contemplar los gastos, impuestos, costos y dems
erogaciones para la ejecucin del contrato durante el plazo del mismo.
Observaciones:
Firma del Proponente
________________________________________________
___________________________________
Nombre Completo de quien firma Por el Proponente debidamente autorizado _________

ANEXO: xxxx FOLIOS

Cdigo Postal 110131


ATENCIN E.S.E.
ANEXO #13
CAPACIDAD INSTALADA
ITEM OFERTADO: _________________________
FECHA
No.
EMPRESA
CONTRATANTE
No DE
CONTRATO
OBJETO DEL DESCRIPCION DE

CONTRATO
TECNOLOGIA
CANTIDAD
1
2
3
4
5

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RECIBO A
SATISFACCIN
FOLIO

ATENCIN E.S.E.
ANEXO # 14
GRUPO
EQUIPO Y/O
ELEMENTO
DESCRIPCION
PUNTAJE
POR CADA UNO DE LOS EQUIPO QUE COMPONEN EL GRUPO:
BASCULA DE
PISO CON
TALLIMETRO
GRUPO 1
A. ADAPTADOR O CARGADOR DE BATERIAS CON LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS ACORDES A LA BASCULA DE PISO CON
TALLIMETRO.
10
B. CINCO (5) PARES DE BATERIAS, DE MARCA RECONOCIDA DE LAS

ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO.
C. TRES (3) PARES DE BATERIAS RECARGABLES TIPO AA, CON SU

RESPECTIVO CARGADOR, DE ACUERDO AL TIPO DE BATERIA
ENTREGADA.
15
BASCULA PESA
BEBE
ELECTRONICA
GRUPO 2
CAMA CUNA
A. UN(1) ADAPTADOR DE AC, CON LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

ACORDES A LA BASCULA PESA BEBE ELECTRONICA
B. CINCO (5), COLCHONETAS PARA BASCULA PESA BEBE DE LAS

MISMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL EQUIPO.
10
C. TRES (3) PARES DE BATERIAS RECARGABLES TIPO AA, CON SU

RESPECTIVO CARGADOR, DE ACUERDO AL TIPO DE BATERIA
ENTREGADA.
15
PARA ESTE ITEM:

A. DIEZ (10) JUEGOS DE SABANAS, CON LAS DIMENCIONES A ESTE
TIPO DE COLCHON.
B. DOS (2) COLCHONES CON SUS CORRESPONDIENTES FORRO ANTI

FLUIDOS. DE LAS MISMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL
EQUIPO
C. DOS (2) COLCHONES CLNICOS DE ALTA DENSIDAD CON ESPESOR

MINIMO 12 CMS, MATERIAL SINTTICO IMPERMEABLE, CON
RESISTENCIA A QUMICOS Y FLUIDOS CORPORALES, ESPUMA
RETARDANTE DE FUEGO, ANTI ESCARAS, ANTIALRGICO, ANTI
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15

ATENCIN E.S.E.
GRUPO
EQUIPO Y/O
ELEMENTO
DESCRIPCION
PUNTAJE
HONGOS Y ANTIBACTERIAL.
CAMILLA PARA
EXAMEN

A. TRES (3) JUEGOS DE ESTRIBOS PARA LAS CAMILLAS PARA USO DE
PACIENTOS GINECOLOGICOS
B. TRES (3) JUEGOS DE INMOVILIZADOR DE MIEMBROS

COMPUESTO POR CINCO (5) ELEMENTOS, UTILIZADOS PARA
SUJETAR AL PACIENTE A LA CAMILLA.
PARA ESTE ITEM:

A. DIEZ (10) COLCHONETAS PARA CAMILLA DE TRANSPORTE,
CLNICO DE ALTA DENSIDAD CON ESPESOR 12 CMS COMO MINIMO
CAMILLAS PARA , MATERIAL SINTTICO IMPERMEABLE, CON RESISTENCIA A
EL TRANSPORTE QUMICOS Y FLUIDOS CORPORALES, ESPUMA RETARDANTE DE
Y OBSERVACION FUEGO, ANTI ESCARAS,
ANTIALRGICO, ANTI HONGOS Y
DE PACIENTES
ANTIBACTERIAL.
B. DIESCIOCHO (18) CORTINAS CON RIEL EN FORMA DE "J"
APOYADO EN EL CIELO RAZO , ELABORADAS EN MATERIAL ANTI
FLUIDO, ALTURA DE 2,80M
GRUPO 3
10
15
DESFIBRILADOR
ELECTROCARDIO
A. TRES (3) ROLLOS DE PAPEL, ACORDE A LAS ESPECIFICACIONES

TECNICAS DEL PAPEL EMPLEADO POR EL EQUIPO Y CON EL CUAL ES
ENTREGADO, ESTOS TRES ROLLOS SON ADICONALES A LOS QUE
SERAN ENTREGADOS JUNTO CON EL EQUIPO
B. UNA (1) BATERIA ADICIONAL, CON LAS MISMAS

ESPECIFICACIOENS TECNICAS DE LA ENTREGADA CON EL EQUIPO
15
C. UN (1) CABLE DE ECG ORIGINAL DEL MISMO NUMERO DE

DERIVADAS Y CARACTERISTICAS TECNICAS DEL CABLE QUE SE
ENTREGA CON EL EQUIPO
10

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ATENCIN E.S.E.
GRUPO
EQUIPO Y/O
ELEMENTO
DESCRIPCION
PUNTAJE
A. DOS (2) JUEGOS DE CHUPAS Y DOS (2) JUEGO DE CLAMPS
B. UNA (1) BATERIA ADICIONAL
15
C. UN (1) CABLE A PACIENTE ADICIONAL, CON LAS MISMAS

CARACTERISTICAS TECNICAS DEL CABLE QUE SE ENTREGA CON EL
EQUIPO
10
GRAFO
EQUIPO DE
ORGANOS
PARED
GRUPO 4
A. CINCO (5) SET DE CONOS REUTILIZABLES
B. DOS (2) JUEGOS DE BOMBILLOS, UNO PARA OTOSCOPIO Y OTRO

PARA OFTALMOSCIPIO, SEGN LAS REFERENCIAS EMPLEADAS POR
EL EQUIPO OFERTADO.
10
C. CUATRO (4) JUEGOS DE BOMBILLOS, DOS PARA OTOSCOPIO Y

DOS PARA OFTALMOSCOPIO, SEGN LAS REFERENCIAS EMPLEADAS
POR EL EQUIPO OFERTADO.
15
FONENDOSCOPI
O
A. DOS (2) PARES DE OLIVAS, DE ACUERDO A LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LOS FONENDOSCOPIOS
OFERTADOS.
B. DOS (2) GOMAS DE PROTECCION (UNA PARA CADA CAMPANA),

DOS (2) MEMBRANAS O DIAFRAGMAS, DE ACUERDO A LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL LOS FONENDOSCOPIOS
OFERTADOS.
C. DOS (2) FONENOSCOPIOS ADULTO.
17
PARA ESTE ITEM:

ESCALERILLAS DE
A. DOS (2) ESCALERILLAS, CON LAS MISMAS CARACTERISTICAS
DOS PASOS
TECNICAS DE LAS ESCALERILLAS OFERTADAS

LAMPARA
CUELLO DE
PARA ESTE ITEM:

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10

ATENCIN E.S.E.
GRUPO
EQUIPO Y/O
ELEMENTO
CISNE
DESCRIPCION
PUNTAJE
B. DOCE (12) BOMBILLO, ACORDE A LAS ESPECIFICACIONES

TECNICAS DEL BOMBILLO ENTREGADO CON EL EQUIPO.
C. VEINTICUATRO
(24)
BOMBILLO,
ACORDE A
LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL BOMBILLO ENTREGADO CON EL
EQUIPO.
PARA ESTE ITEM:

MESA PUENTE
A. DOS (2) MESAS PUENTES, CON LAS MISMAS CARACTERISTICAS

TECNICAS DE LAS MESAS PUENTES OFERTADAS
10
PARA ESTE ITEM:
CARRO DE PARO
SILLAS DE
RUEDAS
GRUPO 6
A. QUINCE (15) CAJAS DE CANDADOS PLASTICO PARA CARRO DE

PARO
B. CINCO (5) GUIAS DE INTUBACION, TRES (3) ADULTAS Y DOS (2)

PEDIATRICAS.
C. TRES (3) RESUCITADOR REUTIIZABLE MANUAL NEONATAL CON

RESERVORIO
10
PARA ESTE ITEM:

A. CUATRO (4) JUEGOS DE NEUMATICOS PARA RUEDADE ACUERDO
A LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS POR ESTE EQUIPO.
B. SEIS (6) PARES DE RUEDAS GIRATORIAS, DE ACUERDO A LAS

ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LAS SILLAS DE RUEDAS
OFERTADAS
PARA ESTE ITEM:

FLUJOMETROS
DOBLES
LARINGOSCOPIO
A. DOCE (12) RACORDS TIPO ESPINA, EN PLASTICO
A. VEINTICUATRO (24) RACORDS TIPO ESPINA, EN PLASTICO
10
GRUPO 5
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ATENCIN E.S.E.
GRUPO
EQUIPO Y/O
ELEMENTO
ADULTO
DESCRIPCION
PUNTAJE
DOS (2) BOMBILLOS Y DOS (2) PORTA BOMBILLOS, SEGN LA

REFERENCIA DEL BOMBILLO UTILIZADO POR ESTE EQUIPO.
B. CUATRO (4) BOMBILLOSDOS (2) PORTA BOMBILLOS, SEGN LA

REFERENCIA DEL BOMBILLO UTILIZADO POR ESTE EQUIPO.
10
C. TRES (3) JUEGOS DE PORTA BOMBILLO Y BOMBILLOS, SEGN LAS

REFERENCIAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS REQUERIDAS POR EL
EQUIPO OFERTADO.
10
AMBU
MONITOR DE
SIGNOS VITALES
(SPO2,
FRECUENCIA
CARDIACA,
NIBP, TEMP)
GRUPO 7
GRUPO 8
MONITOR
MULTIPARAMET
RICOS (ECG,
SPO2,
RESPIRACION,
NIBP, TEMP)
A. UN (1) AMBU CON LAS MISMAS ESPECIFICACIONES TECNICAS

SOLICITADAS POR EL EQUIPO
10
B. CINCO (5) GUIAS DE INTUBACION, TRES (3) ADULTAS Y DOS (2)

PEDIATRICAS.
10

A. DOS (2) SET COMPLETOS DE ACCESORIOSPARA EL EQUIPO
OFERTADO.
B. REPISAS EN FIBRA DE VIDRIO O MATERIAL DE FACIL LIMPIEZA Y

LAVABLE PARA CADA MONITOR
25

A. DOS (2) SET COMPLETOS DE ACCESORIOSPARA EL EQUIPO
OFERTADO.
B. REPISAS EN FIBRA DE VIDRIO O MATERIAL DE FACIL LIMPIEZA Y

LAVABLE PARA CADA MONITOR
25
NEVERA DE
PARA ESTE ITEM:
MEDICAMENTOS
A. BASE CON RUEDAS DE SOPORTE, DIMENSIONES ACORDE A LAS

DIMENCIONES DE LA NEVERA OFERTADA.

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20

ATENCIN E.S.E.
GRUPO
EQUIPO Y/O
ELEMENTO
DESCRIPCION
B. DOS (2) TERMOHIGROMETROS DIGITALES CON SONDA Y
CERTIFICADO DE CALIBRACION EN SITIO
PUNTAJE
40

PUESTO DE
TRABAJO
A. DOS (2) SILLAS PLASTICAS CON BRAZOS, PARA USO DE PACIENTE

ADULTO.
B. SEIS (6) SILLAS PLASTICAS CON BRAZOS, PARA USO DE PACIENTE

ADULTO.
15

SILLA
INTERLOCUTORA A. DOS (2) SILLAS INTERLOCUTORAS, CON LAS MISMAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS SOLICITADAS
GRUPO 9
10

SILLA
SECRETARIAL
CON BRAZOS
A. CUATRO (4) SILLAS SECRETARIAL CON BRAZOS, CON LAS MISMAS

10
B. SEIS (6) SILLAS INTERLOCUTORAS, CON LAS MISMAS

10
PARA ESTE ITEM:

TANDEM 4
A. UN (1) TANDEM DE CUATRO (4) PUESTOS
10
GRUPO
10
VENTILADOR DE
TRANSPORTE
ADULTO/PEDIAT
RICO
A. DOS (2) KIT DE MANTENIMIENTO
30
B. DOS (2) JUEGOS DE VALVULAS PEEP O VALVULAS EXHALATORIAS

DE REPUESTO
20
C. DOS (2) CIRCUITOS REUTILIZABLES SILICONADOS
10

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ATENCIN E.S.E.
ANEXO #15.
COMPROMISO ANTICORRUPCION
Bogot, D.C.,(Fecha)
Seores
E.S.E. SIMN BOLVAR III NIVEL DE ATENCIN
Ciudad.
Asunto: Presentacin de Compromiso Anticorrupcin
El suscrito [ _________(1)__________ ], identificado como se indica al pie de mi firma, actuando en
nombre y representacin de [ __________(2)__________ ] (en adelante el Oferente) y, en caso de
Uniones Temporales, Consorcios y Promesas de Constitucin de Sociedad Futura, actuando tambin en
nombre y representacin de cada uno de sus integrantes del consorcio o unin temporal o promitentes,
manifiesto la voluntad de apoyar la accin del Estado colombiano y del Hospital Simn Bolvar III Nivel
E.S,E, para fortalecer la transparencia en los procesos de seleccin y la responsabilidad de rendir
cuentas, por lo tanto, de manera unilateral en nombre de mi(s) representado(s) suscribo el presente
Compromiso Anticorrupcin, asumiendo los siguientes compromisos:
Primero:
1.1. No ofrecer ni dar sobornos ni dar o entregar cualquier otra forma de halago o ddiva a ningn
funcionario, miembro, trabajador o subcontratista del Hospital Simn Bolvar III Nivel de Atencin E.S,E, o
cualquier otro funcionario del Estado que tenga o haya tenido que ver con el Proceso, en relacin con su
Propuesta.
1.2 No permitir que nadie en su nombre, bien sea empleado, agente o comisionista independiente incurra
en las conductas indicadas en el numeral 1.1 anterior.
1.3. Impartir instrucciones a todos sus empleados, subcontratistas y agentes y a cualesquiera otros
representantes suyos, exigindoles en todo momento el cumplimiento de las Leyes de la Repblica de
Colombia, y especialmente de aquellas que rigen el presente proceso.

Cdigo Postal 110131


ATENCIN E.S.E.
1.4. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como consecuencia la
colusin del proceso o el fraude en su resultado y no realizar conductas que tengan como efecto la
desviacin de la Adjudicacin del Contrato.
Nombre o Razn Social del Oferente, sus integrantes y sus promitentes:

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Nombre del Apoderado: ______________________________________________
C.C. No.: ______________________ de: ________________________________
Direccin: _________________________________________________________
Telfonos: ________________________________ Fax: ____________________
Correo Electrnico: __________________________________________________
Ciudad: ___________________________________________________________
FIRMA: ___________________________________________________________

Cdigo Postal 110131


Terminos de Referencia 2014i010

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SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No.

HOSPITAL SIMN BOLVAR III NIVEL EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

TRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ADQUISICIN, INSTALACIN Y PUESTA EN

BOGOT D.C., 23 OCTUBRE DE 2014

Sede Principal - Calle 165 # 7-06

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

Dato proporcionado por la coordinacin del Servicio de Urgencias

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

2. RGIMEN JURDICO APLICABLE

Publicacin de los trminos de referencia en la pgina WEB del Hospital:

Recibo de observaciones y/o aclaraciones a los trminos mediante

Respuesta a observaciones y/o aclaraciones mediante publicacin en la

Sede Principal - Calle 165 # 7-06

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

Recepcin de propuestas en la sede Calle 165 No.7-06, piso 1 -oficina de

Evaluacin requisitos habilitantes (Jurdica y Financiera)

Publicacin de habilitantes y no habilitantes en la pgina WEB del hospital

Recepcin de subsanaciones en la sede Calle 165 No.7-06, piso 1 -oficina

Publicacin de los resultados de las respectivas subsanaciones en la pgina

Evaluacin tcnica y econmica en la pgina WEB

Publicacin informe final de calificacin

Recepcin de observaciones al informe de final, mediante comunicacin

1 de Diciembre Hasta las

Respuesta a las observaciones al informe de evaluacin a travs de la

Sede Principal - Calle 165 # 7-06

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

Comunicacin al seleccionado remitido al correo registrado en la oferta

Suscripcin del contrato Oficina contratacin piso 8 de la calle165 No. 7-06

Fecha de inicio del contrato

3. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES ESENCIALES E

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

- En cumplimiento del objeto descrito anteriormente, se considera necesario el desarrollo de las

Manual de Operacin o de usuario, con instrucciones de manejo y cuidados a tener en

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

realizarse, indicando la frecuencia y duracin de las mismas.

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

queda obligado a realizar dentro del periodo de garanta, un programa de refuerzo de la

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

una declaracin de conformidad, en la que se especifique el modelo del equipo que se va a

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

BASCULA DE PISO CON TALLIMETRO

CAMILLA PARA EXAMEN

MONITOR DE SIGNOS VITALES (SPO2( FRECUENCIA CARDIACA), NIBP Y

Tels. 6767940 - Atencin al Usuario 6770230

SOLICITUD PBLICA DE OFERTAS No. 010 DE 2014

SILLA SECRETARIAL CON BRAZOS

VENTILADOR DE TRANSPORTE ADULTO/PEDIATRICO

3.6. PRESUPUESTO OFICIAL Y RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO

BASCULA DE PISO CON TALLIMETRO

BASCULA PESA BEBE ELECTRONICA