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MODELOS DE TOMA DE DECISIONES

PROYECTO GRUPAL PARTE 1

TUTOR

REALIZADO POR:

UNIVERSIDAD POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

BOGOTA D.C
2014

1. INTRODUCCION

La planeacin de proyectos es una problemtica de hace mucho tiempo y para ello

se ha conseguido crear e implementar diversas herramientas que permiten a los
administradores ejecutar dichos proyectos y as lograr una labor ms eficiente
mediante la aplicacin optima de cada uno de los recursos y maximizar a los
mismos.
Consideramos que la ejecucin adecuada de un proyecto se divide en Planear,
Programar, y Controlar, es por ello que se considera las tcnicas PERT (Program
Evaluation and review Technique) y el CPM (Critical Path Method) los cuales
contemplan:

Investigacin y desarrollo de nuevos productos y procesos.

Construccin de plantas, edificios y carreteras.

Diseo de equipo grande y complejo.

Diseo e instalacin de sistemas nuevos.

Diseo y control de epidemias.

Y otras mltiples aplicaciones en las que se requiera una planificacin adecuada.

En cada proyecto los administradores deben realizar los programas,

coordinar las distintas tareas y/o actividades que se van a desarrollar, y
seguir una secuencia ya que aunque son independientes cada una en su
actividad se interrelacionan entre ellas para lograr un objetivo.

2. DEFINICION DE CONCEPTOS
CRONOGRAMA DE BARRAS O GRFICOS DE GANTT
El grfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecucin de un
proyecto, recogiendo en las filas la relacin de actividades a realizar y en las
columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duracin y
situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una lnea dibujada
en el lugar correspondiente. Fueron concebidos por el ingeniero norteamericano
Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniera industrial contempornea de
Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacin de actividades, es
decir, su distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese
visualizar el periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y
terminacin e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo. El
instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada actividad,
al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, as como
el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto, es decir es una
representacin grfica sobre dos ejes, las cuales cumplen una funcin cada una que
son:

Eje Horizontal: Se representa el tiempo.

Eje Vertical: Se representan las tareas del proyecto.

Para qu se usa?
Se utiliza para resolver el problema de la programacin de actividades, es decir, su
distribucin conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el
periodo de duracin de cada actividad, sus fechas de iniciacin y terminacin e
igualmente el tiempo total requerido para la ejecucin de un trabajo.
El instrumento que desarroll permite tambin que se siga el curso de cada
actividad, al proporcionar informacin del porcentaje ejecutado de cada una de ellas,
as como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.

METODOLOGA Y PROCEDIMIENTO

Para construir un diagrama de Gantt se deben seguirlos siguientes pasos:

Dibujarlos ejes horizontal y vertical.

Escribir los nombres de las tareas sobre el eje vertical.

En primer lugar se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que no tienen
predecesora. Se sitan de manera que el lado izquierdo de los bloques coincida con
el instante cero del proyecto (su inicio).

A continuacin, se dibujan los bloques correspondientes a las tareas que slo

dependen de las tareas ya introducidas en el diagrama. Se repite este punto hasta
haber dibujado todas las tareas.
En este proceso se han de tener en cuenta las consideraciones siguientes:

Las dependencias fininicio se representan alineando el final del bloque de la

tarea predecesora con el inicio del bloque de la tarea dependiente.

Las dependencias finalfinal se representan alineando el final de los bloques

de las tareas predecesora y dependiente.

Las dependencias inicioinicio se representan alineando los inicios de los bloques

de las tareas predecesora y dependiente.

Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en

el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.
Por la forma en que se construye, muestra directamente los inicios y finales mnimos
de cada tarea.

EJEMPLO DE UN DIAGRAMA DE GANTT:

Diagrama de GANTT es una medida que progresa una tarea, se completa

proporcionalmente la barra que la representa hasta llegar al grado de finalizacin.
Las tareas ya finalizadas se colocan a la izquierda de esta lnea; Las tareas que
an no se han iniciado se colocan a la derecha, mientras que las tareas que se
estn llevando a cabo atraviesan la lnea. Podemos encontrar en el mercado una
gran diversidad software especficos para el desarrollo de diagramas de Gantt,
siendo las Hojas de Clculo (Excel) un formato idneo para la generacin de dichos
diagrama.

DIAGRAMA O TECNICAS DE PERT

o actividad en la flecha (AOA)

La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas

PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar

un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar
el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total.
Este modelo de proyecto fue el primero de su tipo, un reanimo para la
administracin cientfica, fundada por el Fordismo y el Taylorismo. No es muy comn
el modelo de proyectos, todos se basan en PERT de algn modo.

Para qu se usa?
Con un diagrama PERT se obtiene un conocimiento preciso de la secuencia
necesaria, o planificada para la ejecucin de cada actividad y utilizacin de
diagramas de red. Se trata de un mtodo muy orientado al plazo de ejecucin, con
poca consideracin hacia al coste. Se suponen tres duraciones para cada suceso, la
optimista a, la pesimista b y la normal m.
Mediante este modelo se puede conocer el tiempo de ejecucin de las actividades
obtenido a travs de la estimacin de 3 escenarios posibles: optimista (a), normal
(m) y pesimista (b). El tiempo (aleatorio) que requiere cada actividad est asociada
a una funcin probabilstica beta, que ha demostrado ser la que mejor modela la
distribucin del tiempo de duracin de una actividad. A continuacin se presenta un
grfico que muestra la funcin de densidad de probabilidad para la funcin beta, la
cual tiene una asimetra positiva.

Metodologa, procedimiento y usos

Caractersticas principales de las Tcnicas de Pert:

Determinar las actividades necesarias y cuando lo son.

Buscar el plazo mnimo de ejecucin del proyecto.

Buscar las ligaduras temporales entre actividades del proyecto.

Identificar las actividades crticas, es decir, aquellas cuyo retraso en la

ejecucin supone un retraso del proyecto completo.

Identificar el camino crtico, que es aquel formado por la secuencia de

actividades crticas del proyecto.

Detectar y cuantificar las holguras de las actividades no crticas, es decir, el

tiempo que pueden retrasarse (en su comienzo o finalizacin) sin que el
proyecto se vea retrasado por ello.

Si se est fuera de tiempo durante la ejecucin del proyecto, seala las

actividades que hay que forzar.

Nos da un proyecto de coste mnimo.

Las tcnicas de pert son un grafo o una herramienta de clculo, y una

representacin visual de las dependencias entre las tareas del proyecto, y se
representan por un conjunto de puntos (nodos) unidos por flechas, que representa
las relaciones entre las tareas del proyecto, no su distribucin temporal, por tanto:

Las flechas del grafo: Corresponden a las tareas del proyecto

Los nodos del grafo: Representado por crculos o rectngulos,
corresponden a instantes del proyecto. Cada nodo puede representar hasta
dos instantes distintos, el inicio mnimo de las tareas que parten del nodo y el
final mximo de las tareas que llegan al mismo.

Ejemplo de un Diagrama de Pert:

DIAGRAMA DE CPM
Mtodo de Camino Crtico
(Critical Path Method)

El CPM o mtodo de la ruta crtica o del camino crtico es un algoritmo utilizado

para el clculo de tiempos y plazos en la planificacin de proyectos. Este sistema de
clculo conocido por sus siglas en ingls CPM (Critical Path Method), fue
desarrollado en 1957 en los Estados Unidos de Amrica, por un centro de
investigacin de operaciones para las firmas Dupont y Remington Rand, buscando
el control y la optimizacin de los costos mediante la planificacin y programacin
adecuadas de las actividades componentes del proyecto.
Para qu se usa?
El Mtodo de CPM nos ayuda a encontrar los elementos administrativos necesarios
para formar el mtodo del camino crtico actual, utilizando el control de los tiempos
de ejecucin y los costos de operacin, para buscar que el proyecto total sea
ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posible.

Metodologa, procedimiento y usos

Sirve para desarrollar un diagrama o representacin grfica del proyecto donde
cada modo representa una actividad y las flechas un camino o ruta, lo cual no va
determina la duracin del proyecto.
Con este mtodo conocemos con precisin la ruta crtica as mismo podemos la
holgura en el desarrollo del proyecto lo cual se define como la actividad que se
puede retrasar en su inicio sin que esto afecte el tiempo estimado para terminar el
proyecto como un todo.
Es uno de los sistemas que siguen los principios de redes, y que busca el control y
la optimizacin de los costos de operacin mediante la planeacin adecuada de las
actividades componentes del proyecto, fue desarrollado en 1957 y es utilizado para
planear y controlar proyectos, aadiendo el concepto de costo al formato PERT.
Cuando los tiempos y costos se pueden estimar relativamente bien, el CPM puede
ser superior a PERT. El mtodo de la ruta crtica o CPM, fue desarrollado por J.E
Kelly Rand y M.R Walker en Dupont en 1957.

Ejemplo de un Diagrama de CPM:

Activida
d

Actividades Duracin de la
predecesora actividad (das)
s

inmediatas
a

20

10

11

c,d

12

13

g,h

6
e

8
f
h

ficticia

i
7

5
g

Diagrama de PDM o actividad en el nodo (AON)

Mtodo del diagrama de precedencias
(Precedence Diagram Method)

El PDM es un mtodo para crear un diagrama de red del cronograma del proyecto
que utiliza casillas o rectngulos, denominados nodos, para representar actividades,
que se conectan con flechas que muestran las dependencias. Se basa en la
utilizacin de una red en la que figuran las actividades en los nodos y los arcos
representan demoras de tiempo entre los puntos (comienzo o fin de nodo) que unen,
a la vez que muestran las dependencias. Permiten reflejar distintas relaciones de
precedencia entre tareas.
Entre las ventajas encontramos que el mtodo PDM tiene ms flexibilidad que el
mtodo PERT ADM para la modelizacin de grandes proyectos, la representacin
grfica es ms sencilla y no hay actividades virtuales, esta tcnica tambin se
denomina actividad en el nodo (AON),
El PDM incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones de precedencia:

Final a Inicio. El inicio de la actividad sucesora depende de la finalizacin de

la actividad predecesora. (es el tipo de relacin de precedencia ms usado)

Final a Final. La finalizacin de la actividad sucesora depende de la

finalizacin de la actividad predecesora.

Inicio a Inicio. El inicio de la actividad sucesora depende del inicio de la

actividad predecesora.

Inicio a Fin. La finalizacin de la actividad sucesora depende del inicio de la

actividad predecesora

Ejemplo de un Diagrama de PDM:

PERT
Se trabaja con
Probabilstico

CPM
tiempos

Deterministico,
Ya que
considera que los tiempos
de las actividades se
conocen y se pueden variar
cambiando el nivel de
recursos utilizados.

Considera que la variable

de tiempo es una variable
desconocida de la cual solo
se tienen datos estimativos.

A medida que el proyecto

avanza, estos estimados se
utilizan para controlar y
monitorear el progreso Si
ocurre algn retardo en el
proyecto,

El tiempo esperado de
finalizacin de un proyecto
es la suma de todos los
tiempos esperados de las
actividades sobre la ruta
crtica

Se hacen esfuerzos por

lograr que el proyecto
quede
de
nuevo
en
programa cambiando la
asignacin de recursos.

Suponiendo
que
las
distribuciones
de
los
tiempos de las actividades
son independientes, (una
suposicin
fuertemente
cuestionable), la varianza
del proyecto es la suma de
las varianzas de las
actividades en la ruta
crtica.

Considera
que
las
actividades son continuas e
interdependientes, siguen
un orden cronolgico y
ofrece
parmetros
del
momento oportuno del
inicio de la actividad.

Considera tres estimativos

de
tiempos:
el
ms
probable, tiempo optimista,
tiempo pesimista.

Considera
tiempos
normales y acelerados de
una determinada actividad,
segn la cantidad de
recursos aplicados en la
misma.

Es bsicamente un mtodo
para analizar las tareas
involucradas en completar
un
proyecto
dado,
especialmente el tiempo
para completar cada tarea,
e identificar el tiempo
mnimo necesario para
completar el proyecto total.

Permite conocer la posible

ruta crtica de un proyecto.

GANTT
Es utilizado frecuentemente
para la planificacin de
actividades
relativamente
simples

Representa un instrumento
de bajo costo y extrema
simplicidad en su utilizacin

Para proyectos complejos,

conllevaron al desarrollo de
estrategias de ensayos que
dieron como resultado el
desarrollo del CPM, el PERT
y otras tcnicas conexas.

A diferencia de CPM
permite
manejar
la
incertidumbre en el tiempo
de
trmino
de
las
actividades.
Se basa principalmente en
frmulas matemticas para
poder
determinar
las
probabilidades y exactitud
de
determinadas
actividades.

Sirve para conocer la

sucesin de actividades
que dan lugar al mximo
tiempo acumulativo.

Determina el tiempo ms
corto que podemos tardar
en hacer una actividad
determinada (un proyecto)
si se dispone de todos los
recursos necesarios.

4. CONCLUSIONES

Los mtodos PERT y CPM son aprovechados en diversos proyectos. Empezando

con su atencin inicial al proyecto Polaris y al de plantas qumicas y mantenimiento,
de hecho en la actualidad, ajustadas por diversas variantes se utilizan en la
construccin de carreteras y de edificios y permiten la continuidad del desarrollo y
produccin de artculos de alta tecnologa tales como aviones, vehculos espaciales,
barcos y computadores.
As mismo permiten la concepcin exacta del tiempo en las actividades, logrando la
implementacin de las bases de datos para el registro de las mismas. El grfico de
Gantt facilita para la programacin de actividades sin importar la dimensin de lo
requerido. Es una herramienta que se adapta y se completa para su uso universal,
por la facilidad de su aplicacin.
En el proceso de desarrollo de cualquier proyecto es frecuente que los recursos
disponibles sean limitados para la ejecucin de actividades y es por ello que con el
grfico de Gantt se identifica ms puntualmente la actividad en que se estar
utilizando cada recurso y por ende la duracin precisa de dicha utilizacin, de tal
forma que se eviten los periodos ociosos e innecesarios de la actividad, permitiendo
que el administrador obtenga una perspectiva completa de la utilizacin de los
recursos que se encuentran bajo su supervisin.

5. BIBLIOGRAFIA

http://www.degerencia.com/articulo/analisis-de-problemas-y-toma-de-decisionesreto-principal
http://www.construdata.com/BancoConocimiento/p/project/plantilla10a.htm
Http://gva1.dec.usc.es/~antonio/docencia/espproyectos/gantt%20paso%20a
%20paso.pdf.
Http://eg.unex.es/titulaciones/asignaturas/ing_industrial/proyectos/teoria%20y
%20tecnologia%20del%20proyecto%202.pdf
Http://www.osvaldocantone.com.ar/insisinf/pert.pdf
Http://www.ehu.es/degypi/gestion/gespro1va.htm
Http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml#ixzz2h9exoomt
http://www.monografias.com/trabajos24/pert-cpm/pert-cpm.shtml
http://www.ehu.es/Degypi/Gestion/gespro1va.htm
http://alfredocarneiro.files.wordpress.com/2011/09/tecnicas-gantt-pert-y-cpm.pdf
http://ocw.ub.edu/documentacio/teoria-i-sistemes-dinformacio/fitxers/tema-3/CPMPERT.pdf