MAESTRA EN DIRECCIN DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN

Empresa Constructora Turner

Sistemas de Control de Gerenciamiento de Proyectos

Agosto 2014
Maestra en Direccin de Tecnologas de Informacin MADTI 09 2014-1

Eduardo Vigil Martinez

Henry Cayetano Solano
Jorge Vliz Castro
Manuel Rivas Cabezas

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGAS DE INFORMACIN

Sesin 5: Empresa

Constructora Turner

Sistemas de Control de Gerenciamiento de Proyectos

ANTECEDENTES

A finales de la dcada de los 80, la empresa

constructora Turner era la mayor empresa
constructora y de gerenciamiento de proyectos
en los Estados Unidos.

Orientado al sector no residencial ( comercial,

hospitalario, industrial, educativo, hotelera,
aeropuertos, tecnologa avanzada y sector
pblico)

Se divida en 28 regiones, cada una de ellas

encabezada por un Gerente General Regional
los cuales poseen autonoma regional y procura
nuevos emprendimientos.

Proyectos de construccin comprendidos entre

uno y tres aos, valuados en el rango de $10
millones a $25 millones.

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PROYECTO
ALCANCE
Este proyecto era importante para la empresa Turner, ms aun luego de
haber tenido una prdida en la venta de otro de sus edificios, poniendo en
riesgo el beneficio trimestral de la empresa.
Una de las ventajas competitivas de la empresa es la de generar y compartir
informacin con el propietario para mantenerlo informado o actualizado sobre
el desarrollo de la obra buscando manteniendo una buena relacin con el
cliente.
La empresa maneja su propio sistema de Informe de Egresos Identificados
(IEI) el cual permite una eficaz administracin de riesgos. Se genera un IEI
por proyecto basado en trimestres pero actualizado cada 6 semanas.
El proyecto representaba un inversin de $29 millones, y fuera de los gastos
identificados y/o estimados se reservan recursos para contingencias o
imprevistos, entre los cuales se tiene:
Reservas de Imprevistos (RI): Para rubros generales.
Reservas de Subcontratos (RS): Para gastos especficos.
Contingencia de obra (CO): Cubre cambios del sector de referencia y
aumento de costos no especificados. (2,5% de los costos totales).

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ANLISIS DE LA SITUACIN

El proyecto de torre de oficinas Kent Square,

uno de los mas grandes proyectos de la
empresa en Filadelfia, necesita decidir si libera o
no $500000 por ahorros de la obra, ya que el
propietario lo solicita.

Proyecto ejecutado al 80%, faltando 5 meses

para terminar.

Necesidad de cumplir con las proyecciones de

ganancias trimestrales de la compaa.

Si se libera el ahorro y luego hay una situacin

imprevista, Turner debe cubrirla usando sus
ganancias.

Esperar demasiado para liberar el ahorro puede

amenazar la relacin a largo plazo con el cliente.

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PROYECTO - RIESGOS
Se elaboro una matriz de riesgos, identificando los riesgos altos, medios y bajos, con el objetivo de tener
planes de accin frente la liberacin solicitada por el cliente (propietario)
Torre Kent Square
Grupo 3
ago-14

Nombre del Proyecto:

Preparado por:
Fecha:
Sec

Riesgo Identificado

Enunciado del Impacto

Retrazo en tiempos de ejecucin de

obra y aumento de la linea base de
costos (Horas extras)

Grado del impacto

Probabilidad de
Ocurrencia

Nmero de prioridad
de riesgo

Accin

Nivel

Prob.

Nivel

Prob.

Orden

Prob.Tot.

Muy Alto

0.80

Muy Alto

0.90

0.720

Tener una subcontrata de contingencia, que sea activado

cuando se presente el riesgo.

0.80

Alto

0.50

0.400

Conocer anticipadamente el perfil del cliente, con el

objetivo de anticipar cambio

0.30

Moderado

0.90

0.270

Establecer horarios de trabajo segn unidades operativas

o asegurar una mayor supervision en las obras

0.60

Bajo

0.20

0.120

Revisar stok y puntos de reposicin con el objetivo de

realizar compras anticipadas

R1

Huelga en un sector de la obra

R2

Propietario solicita ms cambios

R3

Subcontratistas de diferentes lineas de

ingenieria trabajando en la misma rea

R4

Aumento en los precios de los materiales

Disminucin de la partida de
contingencia de Obra

R5

Cambios en las normativas de construccin

por el estado

Disminucin de la partida de Reserva

Moderado
por imprevistos ("Reserva I")

0.30

Bajo

0.20

0.060

R6

Negligencia o falta de cuidado en los informes

Informacin errada que influya en la

toma de decisiones

0.60

Bajo

0.20

0.120

Disminucin de la partida de
Muy Alto
contingencia de Obra
Modificacin de trabajos ejecutados y
Moderado
adquicisin de nuevos materiales
(Reserva "S")

Alto

Alto

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Activar los comites de seguimiento y gerencias

respectivas con el objetivo de revisar el informe de
egresos identiicados
Determinar el impacto financiero y establecer
mecanismos de aseguramiento de la calidad en los
informes presentados

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PROPUESTAS DE SOLUCIN

Segn lo estados financieros, se tiene el siguiente escenario al 80% de

avance del proyecto:
CONTINGENCIA

RESERVASI

RESERVASS

$511,000

$328,000

$471,000

Se propone liberar los $500,000 de la siguiente forma:

CONTINGENCIA

RESERVASI

RESERVASS

TOTAL

$365,800

$134,200

$0

$500,000

Esta propuesta compromete solo las Contingencias de Obra y Reservas I.

La Contingencia de Obra restante es de $145200 (20% de los $726000) .

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CONCLUSIONES

El caso estudiado, nos lleva a revisar varios aspectos en la administracin de proyectos

mediante la gestin del tiempo, costos (presupuestos), alcance y sobre todo en la gestin
de riesgos para tomar decisiones adecuadas

Emplear herramientas de gestin que permitan ver un panorama general del proyecto o
los proyectos, nos va a permitir ver la situacin actual, no obstante depender muchos de
la calidad de informacin con la cual es elaborado el informe.

En la gestin de riesgos se pueden tomar mltiples variables exgenas y endgenas al

proyecto que nos permitirn ver si los riesgos que tenemos son altos, medios o bajos. Sin
embargo es importante tener eventos disparadores cuando alguno de ellos se presente
durante el desarrollo del proyecto.

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