COLEGIO REGIONAL DE LICENCIADOS EN

ADMINISTRACIN JUNN

Lic. Adm. Oscar Tern Garcilazo De La Vega

Deriva de la RAZN esto implica:

Pensar, analizar y desarrollar con lgica, con coherencia y sin
contradicciones; simplicidad y economizar procesos y trabajos.
Es una tcnica que mediante procesos tcnicos permite
formalizar la organizacin as como de disponer o disear sus
procesos, sistema de trabajo integral o parcial de ella con el
propsito de reducir costos y aumentar el rendimiento.

Se requieren organizaciones expeditivas, giles, flexibles, diligentes,

competitivas, innovadoras, eficientes, enfocadas al cliente y rentables, y por
qu tantas son: pesadas, torpes, rgidas, perezosas, lentas, no competitivas, no
creativas, ineficientes y desdeosas.

,
GERENCIA:
- Prospeccin
- Estructura
- Cultura

RECURSOS:
- Talento Humano
- Rec. Financieros
- Equipos e instalaciones
- Conocimiento

ADMINISTRACIN:
- Autocontrol
- Medidas de evaluacin:
Estndares e indicadores.

CARENCIA SIG:
- Se miden
tiempos, se
toman
estadsticas.

PROC. DE INTEGR:
PROCESOS: Rediseo
- Plataforma tecnolgica - Sencillos
- Entorno
- Simples
- Productos y servicios

CAMPO
- Proceso
- Procedimientos
- Practicas
administrativas
- Produccin
normativa

ETAPAS

TECNOLOGAS

Obtencin de
informacin
Anlisis
Diagnstico

Circuitos
organizacionales

Rediseo

Normatividad tcnica

Manejo documentario

Conjunto de polticas, normas y procesos tcnicos

cohesionados y concurrentes cuya finalidad es propender
permanentemente a dar coherencia y racionalidad y
eficiencia a las funciones, estructuras, cargos y procedimientos
de la Administracin Pblica a fin de que se adecuen a los
requerimientos de los planes de Gobierno.

FINALIDAD: Contribuir a lograr una gestin eficiente y

eficaz en todos los niveles de la organizacin mediante la
aplicacin de polticas adecuadas con la realidad que
confronta cada entidad.
POLTICAS DEL SISTEMA: Los lineamientos de poltica
tiene como objeto; normar, orientar, promover, impulsar,
asesorar y difundir el nuevo enfoque del sistema enmarcado
en la investigacin y capacitacin, orientado al diseo
organizacional as como al cambio y adecuacin sistmica
que permite la modernizacin, el incremento de la
productividad y la calidad total del servicio.

LOS LINEAMIENTOS DE LA POLTICA DEL SISTEMA

NACIONAL DE RACIONALIZACIN:
Se orientan en:

Materia de normatividad
Materia de capacitacin
Materia de investigacin

POR QU ES IMPORTANTE?
- Elimina la prdida de energa y esfuerzo; al realizarse faenas
intiles, sistemas de trabajo inadecuado y material
inapropiado.
- Disminuye la prdida de material; falta de controles durante
el proceso para que se reduzcan al mnimo el material mal
empleado.
- Elimina la prdida de tiempo y funciones que ocasional falta
de coordinacin en las labores, claridad en las especificaciones
de las funciones.
- Elimina las trabas antes sealadas, hace aumentar el
rendimiento (factores productivos) y por tanto se incrementa
la produccin a un costo menor.

PROCESO TCNICOS DE LA RACIONALIZACIN

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Conjunto de acciones o actividades
Necesarias
Permanentes
Coherentes
Se derivan de la finalidad y objetivos.
Se realiza trabajos de diseo, identificacin, anlisis y
armona de las funciones.

PROCESO TCNICOS DE LA RACIONALIZACIN

ESTRUCTURAS ADMINISTRATIVAS
Es el conjunto de rganos administrativos interrelacionados entre s. Se
elabora la teora y las normas y verifica su cumplimiento para cual
revisa y opina:
Proyecto de leyes de reglamentos de Org. y funciones.
Hace estudios de reestructuracin y reorganizacin.
Se establecen modelos y propuestas de organizaciones.
PROCESOS DE CAMBIO DE ORGANIZACIONES
Las entidades pblicas son creadas por ley de la Repblica.
Estas entidades experimentan durante su existencia procesos de
cambio.
Deben satisfacer objetivos y necesidades.
Se crean, desarrollan, transforman y extinguen de acuerdo a los
requerimientos y demandas de la comunidad.

ETAPAS DEL PROCESO DE CAMBIO

NORMAS:
L N 19039
Enunciado de Poltica
Sistematizacin
Plan integral
Plan de organizacin
Unidad de mando
Limite de supervisin
Delimitacin de responsabilidad
Separacin de funciones
Lnea de comunicacin
R.J. N 182-79
Formulacin de Poltica
Formulacin y actualizacin de instrumentos normativos
Diseo de Modelo Organizacional

FORMULACIN DE POLTICAS
Es la directriz o gua general de accin expresada, adoptada y
seguida por los Directivos y funcionarios de la organizacin, que
permita orientar al personal de acuerdo con la naturaleza, fines,
funciones y competencia de cada entidad.
FORMULACIN Y ACTUALIZACIN DE LOS INSTRUMENTOS
NORMATIVOS DEL SISTEMA DE RACIONALIZACIN
Es el proceso mediante el cual se elaboran y se actualizan los
documentos de gestin institucional que formalizan la organizacin
a fin de que tengan vigencia y reconocimiento legal.