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El RECIBO

El recibo es un documento mercantil que acredita la entrega de un monto de valor por


concepto de pago parcial o total de una deuda contrada. El recibo es una constancia
de pago, un certificado de haber pagado por un servicio o producto, es un registro y
control fiscal de una operacin comercial realizada y sobre la cual se debe recaudar un
impuesto. El recibo es una constancia escrita de una actividad mercantil que en este
caso es el pago de dinero por una venta realizada o un prstamo otorgado o un
servicio prestado o que se va a ofrecer en el futuro.
Caractersticas del recibo
Si el recibo obedece a una Factura, se debe emitir cuando la operacin est sujeta al
cobro de impuestos sobre las ventas, tambin cuando se trata de exportaciones de
bienes o servicios, y cuando el usuario lo solicite. Si se trata de un recibo por concepto
de pago de servicios u honorarios, siempre se exigir su emisin como comprobante
de pago del ingreso recibido y de la constancia de las deducciones de impuestos
realizadas. Cuando las transacciones se efectan a travs de mquinas electrnicas
como los cajeros automticos, se producir el recibo como soporte de la operacin
realizada.
Recibo, usos y aplicaciones
El recibo se utiliza en todo el comercio como prueba y registro de las ventas
realizadas, se usa el recibo en todas las empresas como constancia de los salarios
efectuados, y se puede aplicar por cualquier persona y empresa dentro de las
transacciones que implican el intercambio de bienes y servicios, en dinero o en
especie.
Funcin del recibo
El recibo le da carcter de legalidad a la transaccin realizada, formalidad al proceso,
y le da tranquilidad a las partes involucradas. Puede dar inicio a un reclamo y permitir
solucionar las diferencias. Puede dar inicio a una investigacin y facilitar la asignacin
de responsabilidades y desarrollo de mejoras. Un recibo puede originar la prestacin
del servicio o reclamar el bien adquirido.
Beneficios del recibo
El recibo es til para todas las partes que se involucran en la transaccin o servicio.
Una de ellas se beneficia con la constancia de haber entregado el bien o servicio, y la
otra parte se beneficia de dejar constancia del pago del bien o servicio que adquiri.
Un recibo puede dar inicio a posteriores registros contables, descuentos de impuestos,
participar en rifas y sorteos promocionales, comprobante para justificar futuros
reclamos, o simplemente reclamar el bien adquirido.
Procedimiento para generacin de recibo
Debe existir un responsable acreditado para emitir el recibo, por ejemplo el
departamento de Recursos Humanos o la seccin de Nmina para el caso de los
salarios en la empresa. Debe haberse realizado la transaccin u operacin que

garantiza el recibo, por ejemplo el pago de honorarios. Deben estar de acuerdo las
partes que se involucraron en la transaccin realizada, para lo cual se certifica por
escrito en el recibo y se firma. Todos los campos del recibo deben estar diligenciados
y no dejarse en blanco, para evitar futuras inconformidades entre las partes. El recibo
debe almacenarse y cuidarse de su deterioro, para que se pueda utilizar en futuras
diligencias de comprobacin, y no debe presentar enmendaduras ni tachaduras.
Tipos de recibos ms comunes
Los tipos de recibos ms comunes e importantes son los siguientes:

Recibo de caja de ingreso: certifica la recepcin de una cantidad que se


adeudaba, generalmente en efectivo.

Recibo de caja de egreso: certifica el desembolso en efectivo por la compra


de bienes o servicios al contado.

Recibo de alquiler: certifica el pago generalmente de una mensualidad por


parte de un inquilino de un inmueble. Debe ser extendido por el dueo de la
casa.

Recibo de depsito en cuenta corriente: este documento deja constancia de


la recepcin de una cantidad de dinero mediante una transaccin bancara.

Recibo de depsito judicial: deja constancia del depsito en una entidad


bancaria de una cantidad econmica por orden de un juez

Requisitos:

Lugar y fecha en que se otorga.


Nombre de la persona de quien se recibe.
La cantidad de dinero, valores o bienes, escrita en letras y cifras
El concepto por el cual se ha recibido esa cantidad.
La firma del que recibe.