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Anexo 4. INDICACIONES PARA REVISAR UN LIBRO DIAGRAMADO 6

Nota: Las siguientes indicaciones estn pensadas tanto para los editores encargados del proceso
de supervisin de calidad editorial, como para los autores que tienen la responsabilidad de dar el visto
bueno para la impresin de un texto.

Todo libro tiene al menos cuatro partes, a saber: 1) la cartula, 2) los preliminares, 3) el
cuerpo principal del libro y 4) las pginas finales.
La cartula se compone propiamente de:

una cartula principal (o portada) en el frente;

una contra cartula (o contraportada) en el espaldar;
un lomo;
en algunos casos, dos solapas laterales.

Los preliminares contienen generalmente lo siguiente (en este orden), aparte de las pginas de
cortesa, que son las dos primeras y que estn normalmente en blanco:
a)
la portadilla tambin llamada portada media o portada bastarda, que slo
contiene el ttulo del libro;
b)
la portada, que indica el ttulo del libro, el nombre del autor o autores, el
nombre de la editorial y el lugar y la fecha de impresin;
c)
la frente portada, que es la pgina izquierda opuesta a la de la portada, y que se
utiliza normalmente para informar acerca de la coleccin o del proyecto editorial;
d)
la pgina legal o de copyright, que incluye en la parte superior la ficha
catalogrfica y en la inferior los titulares de los derechos de autor, indicaciones sobre la
impresora y servicios de preprensa, as como informacin sobre imgenes de la cartula;
e)
los agradecimientos;
f)
la dedicatoria;
g)
prefacios o presentaciones de personas diferentes del autor o de los autores;
h)
la tabla de contenido o ndice general;
i)
las abreviaturas;
j)
escritos introductorios del autor o de los autores.
Es compulsorio que todo libro tenga al menos las divisiones a), d) y f); las dems dependen del
inters y enfoque del autor y del tipo de publicacin.
El cuerpo principal contiene el asunto del que trata el libro propiamente. Sus unidades lgicas
suelen ser las siguientes: libros o volmenes, partes, captulos, secciones, subsecciones, incisos o
pargrafos.
Las pginas finales contienen:
a)
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los apndices;

Agradecimientos a Nicols Vaughan por su colaboracin en la redaccin de este anexo.

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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b)
las notas finales en caso de que no hayan sido compuestas a pie de pgina;
c)
las referencias bibliogrficas generales;7
d)
un glosario o nomenclatura;
e)
los ndices conceptual o de nombres propios;
f)
el colofn, que da cuenta de cierta informacin bsica sobre fecha y lugar
exactos de impresin, detalles de la composicin tipogrfica, etc.

1. Lineamientos generales
1.1. La pgina se divide al menos en tres partes: a) la parte superior llamada encabezado
o cornisa,8 que puede contener informacin recurrente sobre el nombre del captulo, la
seccin, el libro o el nmero de folio; b) la parte central y ms grande llamada cuerpo o caja
del texto, y c) la parte inferior, llamada pie de pgina,9 que puede contener el nmero de folio
(o, en algunas publicaciones peridicas, el copyright [derechos de autor]).
1.2. En casi todos los casos, lo correcto es que las divisiones lgicas mayores de un libro
comiencen en una pgina de la derecha (pginas impares). Las nicas excepciones suelen ser
el frontispicio (que va en la pgina izquierda que enfrena a la portada), la pgina legal y, si el
editor y el diagramador lo desean, los apndices.
1.3. Revise que las divisiones lgicas mayores comiencen en pgina derecha.
1.4. Revise que la primera pgina de las divisiones lgicas mayores no tengan
encabezado ni pie de pgina.
1.5. Revise que en las pginas que s contienen encabezado y pie de pgina, la
informacin que ah se contiene (por ejemplo el nombre del captulo o de la seccin, nombre
del autor del artculo, etctera) sea la correcta.10
1.6. Revise que las todas las pginas que no inician una divisin lgica del libro
contengan el encabezado y el pie de pgina que se ha establecido.
1.7. Revise a ojo que el formato de prrafo (sangrado, espaciado, entre otros), de
numeracin y puntuacin y de tipo de letra (tamao, estilo, peso, entre otros) de los
encabezamientos11 sea consistente y regular en todo el libro. (Eso quiere decir, por ejemplo
que, si el diagramador ha escogido que los encabezamientos de seccin sean en negrita o
cursiva, centrados en la caja del texto, y separados del texto precedente en 1cm y del texto
siguiente en 0,5 cm, ese formato se conserve en todos las secciones del libro.)
1.8. Revise que el criterio de divisin de prrafos escogido se aplique de manera
uniforme. Si se utiliza sangrado, entonces constate que el prrafo que sigue inmediatamente a
un encabezamiento no vaya sangrado. Revise que los prrafos que no inician una divisin
lgica del libro siempre vayan sangrados consistentemente (por ejemplo, a 0,6 mm). Revise

Si el libro es una compilacin de artculos de varios autores, lo usual es que cada captulo tenga su propia
bibliografa.
8
No se confunda con encabezamiento, que es el ttulo de una divisin lgica del libro (por ejemplo de un captulo,
seccin, etctera).
9
Los pies de pgina o mrgenes inferiores no deben confundirse con las notas a pie de pgina. De hecho, aunque el
nombre puede llevar a equvocos, las notas a pie de pgina van en la caja del texto, no el pie de pgina o margen
inferior.
10
Eso no quiere decir que deba corresponder exactamente. Por razones de espacio, el ttulo del captulo suele por
ejemplo abreviarse cuando va en el encabezado.
11
Vase la nota 8, arriba.
(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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que los prrafos de texto no vayan separados en general por lneas en blanco (para eso se usa
el sangrado de prrafo).
1.9. Revise que el tamao del tipo de letra normal por ejemplo el usado para los
prrafos del cuerpo del texto principal no sea ni muy pequeo ni muy grande (entre 10 y 12
puntos es lo corriente). Y, en general, revise que el tipo de letra normal sea efectivamente
legible.
1.10. Revise que el espacio entre las lneas de los prrafos del cuerpo del texto principal
no sea ni muy pequeo ni muy grande. Es decir que el texto no se vea ni muy apeuscado ni
muy separado.
1.11. Revise que las referencias cruzadas (por ejemplo ver p. 24, como se indic en la
nota 10 de la p. 5) estn bien direccionadas.
1.12. Revise que el formato de las referencias cruzadas sea uniforme y consistente (por
ejemplo que se use siempre p. 24 y no pgina 24).
1.13. Revise que no haya viudas. (Una viuda es la ltima lnea de un prrafo que ha
quedado abandonada al principio de una pgina, por razones de diagramacin, en general,
menos de cinco caracteres incluyendo el punto.)
1.14. Revise que no haya hurfanas. (Una hurfana es la primera lnea de un prrafo
que ha quedado abandonada al final de una pgina, por razones de diagramacin, ver 1.14.)
1.15. Revise que ningn encabezado quede viudo al final de la pgina. (En general, se
admiten dos lneas de prrafo despus de l, de lo contrario, se pasa a la siguiente pgina.)
1.16. Revise que los criterios de justificacin del texto (echado a la derecha, a la
izquierda o centrado) sean uniformes y consistentes.
1.17. Revise la ortografa de citas en idiomas extranjeros.
1.18. Revise que el uso de las comillas sea consistente a lo largo del texto, es decir, a) si
se usan principalmente comillas dobles (), o bien comillones (), o bien comillas simples
(), su uso permanezca uniforme, y b) siempre que se abra una comilla, se haya cerrado.
1.19. Revise que el uso de los parntesis, corchetes, llaves, etc. sea consistente a lo largo
del texto, y que, siempre que se abra uno, se cierre al final.
1.20. Revise que el formato de las listas numeradas y de vietas sea uniforme y
consistente a lo largo del texto.
1.21. Revise que los ttulos (del libro, los captulos, entre otros) nunca terminen en
punto.

2. La cartula
2.1. Revise que la informacin contenida en la cartula principal, descrita arriba, sea la
correcta.
2.2. Revise que la cartula principal tenga adems el logo de la Universidad o de la
Facultad. Si por razones de convenios de coediciones esto no es posible, entonces debe
aparecer Universidad de los Andes en igual condicin que las menciones de las otras
instituciones participantes en el proyecto (ver anexo 5, numeral 1).
2.3. Revise que el lomo del libro contenga: a) el nombre del autor principal, b) el ttulo
principal (por ejemplo sin el subttulo) del libro y c) el escudo de la Universidad. Revise,
adems, que esa informacin corresponda con la de la cartula principal (ver anexo 5, numeral
2).

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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2.4. Revise que la contracartula contenga: a) una breve descripcin de la obra (uno o
dos prrafos); b) el cdigo de barras con el ISBN del libro en fondo blanco (que debe
corresponder con el nmero de ISBN de la pgina legal).
2.5. Revise la informacin contenida en las solapas. sta puede ser acerca del autor o los
autores (puede incluso contener fotografas), y tambin puede incluir datos acerca de otras
publicaciones del Departamento o de la Facultad.
2.6. Revise cuidadosamente la ortografa de la cartula, pues es muy comn aqu que los
errores pasen desapercibidos.
2.7. Revise que el contenido de la cartula, de la contracartula y del lomo est
perfectamente centrado horizontal y verticalmente.
2.8. Revise que las imgenes de la cartula se vean en buena calidad (por ejemplo que no
estn pixeladas, borrosas, entre otros), para la prueba de diagramacin final.
2.9. Revise que los colores de la cartula sean los correctos y que se vean en buena
calidad, para la prueba de diagramacin final.

3. Pginas preliminares
3.1. Revise que el ttulo aparezca correctamente en la portada, que aparezcan los autores, las
referencias pertinentes a los grupos de investigacin, unidades acadmicas, etctera.
3.2. Revise que la informacin de la portada (ttulo y autor) corresponda exactamente con la de
la cartula.
3.3. Revise que el ttulo del libro que aparece en la portada corresponda exactamente con el de la
portadilla.
3.4. Revise el orden de las pginas preliminares (tal como fue descrito arriba).
3.5. Revise que la pgina legal est completa y que no haya errores en los nombres de los
autores. (Ficha catalogrfica; entradas de derechos de autor (copyright); informacin sobre las
imgenes de las cartulas y del cuerpo del texto, el nmero de ISBN, si ya se tiene, entre otros.)
3.6. Revise que los ttulos de las divisiones lgicas en el ndice o tabla de contenido
correspondan exactamente con los del cuerpo del texto. (A veces puede suceder que algn cambio en el
ttulo de, por ejemplo, una seccin en un libro no se haya visto reflejado en el ndice general.)
3.7. Revise que los nmeros de pgina de las divisiones lgicas del ndice o tabla de contenido
correspondan exactamente con las del libro.
3.8. Revise que se respete un mismo criterio de diagramacin para la presentacin de los
encabezamientos de las divisiones lgicas del libro. En otras palabras, revise que el diseo es
consistente para todos los encabezados de un mismo nivel.
3.9. Revise que las divisiones lgicas de esta parte del libro (la introduccin, el prefacio, la
dedicatoria, etctera) empiecen siempre en una pgina derecha. (Las nicas excepciones son el
frontispicio y la pgina legal, que suelen estar en una pgina izquierda.)

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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3.10. Revise que no haya encabezados ni pies de pgina (o ms exactamente que estn vacos) en
la primera pgina de una divisin lgica.
3.11. Revise que las pginas preliminares, cuando vayan numeradas, lo hagan en nmeros
romanos en versalita (I, II, III, etc.); los encabezamientos de las divisiones lgicas de esta parte del libro
no suelen ir numerados. (No es muy correcto, aunque suelen verse, casos como: 0. Introduccin.)

4. Cuerpo del libro

4.1. Revise que la paginacin de los folios, cuando vayan numerados, lo estn en
nmeros arbigos (1, 2, 3).
4.2. Revise que todos los encabezamientos vayan numerados, segn el criterio para
diferenciar niveles de titulacin adoptado.
4.3. Revise que los encabezados correspondan con los ttulos de los captulos o de las
secciones, el nombre del autor o el ttulo del libro, dependiendo del estilo de diagramacin.
4.4. Revise que el llamado a nota de pie de pgina est en la misma pgina que la nota a
pie de pgina (aunque sta se extienda dos o ms pginas).
4.5. Revise si la numeracin de las citas es consecutiva o no, y si el criterio se sigui
correctamente.
4.6. Relea las notas a pie de pgina.
4.7. Revise que la forma de presentar las notas al pie de pgina sea uniforme y consistente.
4.8. Revise que no haya calaveras, es decir, espacios demasiado grandes entre palabras
consecutivas de una misma lnea en el cuerpo del texto.
4.9. Revise que la particin con guiones de las palabras sea correcta. (sta no puede exceder ms
de tres particiones en renglones seguidos.)
4.10. Revise que la numeracin del libro sea consecutiva (sin saltos, repeticiones).
4.11. Revise que el uso de maysculas, vrsales, versalitas, cursivas, negritas, etc., obedezca a un
mismo criterio.
4.12. Revise que se haya utilizado un mismo criterio para hacer citas de textos.12
4.13. Revise que se haya utilizado un mismo criterio para las referencias bibliogrficas (incluso
si cada captulo tiene una bibliografa propia).
4.14. Revise que la bibliografa est ordenada alfabticamente. Si hay varias entradas de un
mismo autor, stas deben estar ordenadas cronolgicamente. El mismo criterio de orden cronolgico se
debe utilizar para las publicaciones de todos los autores.

5. Aspectos generales

12

Por lo general, si una cita ocupa menos de tres lneas, va incluida en prrafo del cuerpo del texto. Si ocupa tres o
ms lneas, se la separa del prrafo del cuerpo del texto y se la sangra a uno o ambos lados (puede ponrsela tambin
en un tamao de fuente ms pequea).
(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)

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5.1. Es conveniente que el/los autores lean el libro en su totalidad.

5.2. Por lo general, tiende a haber ms errores en las partes de un libro que se redactaron hacia el
final (informacin de la contracartula, solapas, ndice general, agradecimientos, presentacin del libro,
etc.). Por eso, se recomienda revisarlas con especial detenimiento. Adems, ya que aqullas son las
partes que tendrn mayor exposicin, es importante que queden completamente limpias.
5.3. Se debe haber aplicado un mismo criterio de citacin en la bibliografa, bien sea en el caso
de libros, o de captulos de libro, o de artculos, entre otros. En especial, se pueden presentar
inconvenientes de este tipo en obras colectivas.
5.4. Revise que el texto est completo (preliminares, conjunto de captulos, ndices de materias,
autores, anexos, etc.).

(Aprobado por el Comit Directivo, en la sesin N 37-11 del 3 de agosto de 2011)