2014

CETPRO CAJAMARCA
GUA DE REMISIN
Nombre:
Estrella Limay Otolea

Profesor (a):
G

Cajamarca, 27-10-2014

LA GUA DE REMISIN

INTRODUCCIN
Los cambios bruscos que venan sucediendo en el transporte de mercadera, equipajes, traslados de
materiales qumicos, productos inflamables, etc.; nacional e internacionalmente. Las frecuencias de
accidentes, asaltos y otras formas de prdidas en el traslado de estos bienes, sumndole a esto el
incumplimiento de impuestos al estado, surge la necesidad de un control adecuado y sistemtico; responsable
para garantizar una adecuada entrega y una adecuada cultura tributaria que genere recursos para el estado
mediante un impuesto.
Primeramente varias fueron las propuestas para tal fin, quedndonos hasta el presente con la Gua de
Remisin, documento que es emitido por un remitente. Con este documento hay respaldo de responsabilidad
en casos de asaltos, robos o incendios de las unidades mviles que transportan estos bienes.

CONCEPTO
Se denomina gua de remisin a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional de
Administracin Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del pas, no
es el nico, pero es el de uso ms extendido.
La gua de remisin forma parte del sistema de control tributario que permite la identificacin de actividades
que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos.
La gua de remisin es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos de
almacn, vinculando as una salida de bienes que debe ser anotada en el kardex o libro de inventarios, con el
documento (la gua de remisin) en el que queda anotada el detalle de lo remitido as como la conformidad u
observaciones de quien recibi los bienes, por ello resulta sumamente importante el compromiso del rea
contable en la determinacin de las polticas que permitan la conservacin de tales documentos ya que estos
serviran para demostrar la fehaciencia de las operaciones en las revisiones tributarias.

USO DE LAS GUAS DE REMISIN COMO SUSTENTO DE LAS OPERACIONES

La gua de remisin pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de Comprobantes de Pago, no
lo es, por consiguiente no tiene relacin directa con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven
para sustentar por s mismas operaciones de venta o prestacin de servicios. Sin embargo, de manera
indirecta las guas de remisin permiten sustento tributario, por ejemplo, cuando se requiere demostrar la
fehaciencia de un gasto por flete, la gua de remisin con el sello de recepcin del cliente o destinatario
evidencia que el transporte arrib a su destino.

GUAS DE REMISIN QUE SE ENCUENTRAN VIGENTES

Las guas de remisin al igual que en el caso de los dems comprobantes de pago han sufrido de manera
constante modificaciones en su diseo impreso y en la informacin a consignar en estos documentos, estos
cambios se han producido en cortos lapsos de tiempo, disponiendo en todas las ocasiones plazos para la
adecuacin y un tiempo adicional para poder seguir usando los diseos anteriores, por ello es pertinente
identificar qu tipo de gua de remisin es la que se puede seguir usando en el presente.

NORMAS PARA EL TRASLADO DE BIENES

Segn las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:

Transporte privado

Transporte pblico

TRANSPORTE PRIVADO
Se denomina as a aquel transporte efectuado por:
El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.
El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolucin de los bienes no vendidos por el
consignatario.
El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales sealen que este debe recoger o entregar
los bienes.
La agencia de aduana, cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato
para despachar.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercanca extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacn
Aduanero.
El Almacn Aduanero o responsable, en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de
Aduanas como mercanca nacional, desde el Almacn Aduanero hasta el puerto o aeropuerto.
Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el mbito provincial para
el reparto o distribucin exclusiva de bienes en vehculos de propiedad del fabricante o productor de los
bienes repartidos o distribuidos, tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o
distribucin. El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas, slo se puede
efectuar con unidades propias o en leasing.
TRANSPORTE PBLICO
El transporte se denomina pblico cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros. En estos casos
durante el traslado se deben llevar dos guas de remisin, una denominada Gua de Remisin - Remitente

elaborada por los propietarios y otra llamada Gua de Remisin Transportista elaborada por el prestador
del servicio.

TIPOS DE GUAS DE REMISIN

Actualmente existen dos tipos de guas de remisin, si el traslado de bienes se efecta bajo la modalidad de
transporte privado se debe elaborar el documento denominado Gua de remisin - Remitente, en el caso del
transporte pblico, el transportista debe elaborar la Gua de remisin - Transportista, debiendo llevar, cuando
el servicio se est prestando ambas guas.

GUA DE REMISIN REMITENTE

Se emplea en el comercio para enviar las mercaderas solicitadas por el cliente, irve para que el comerciante
tenga testimonio de los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y

aprobado por el

departamento de ventas.
Se extiende por duplicado o triplicado segn la necesidad de la empresa por lo general es prctico que sea un
talonario con 3 copias, una queda en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada al cliente
junto con las mercaderas y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica
haber recibido conforme dichos bienes. Contiene la informacin que se muestra en el Grfico N 1, existirn
variaciones a este modelo dependiendo de circunstancias particulares que se presentan de manera constante
para cierto tipo de contribuyentes.

INFORMACIN IMPRESA
a) Datos de identificacin del remitente:

 Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, los contribuyentes que

generen rentas de tercera categora debern consignar su nombre comercial, si lo tuvieran.
Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento donde est localizado el punto de emisin. Podr
consignarse la totalidad de direcciones de los diversos establecimientos que posee el contribuyente.
Nmero de RUC.
b) Denominacin del documento: GUA DE REMISIN REMITENTE
c) Numeracin: Serie y nmero correlativo.
d) Motivo del traslado.- Deber consignar las siguientes opciones:
Venta
Venta sujeta a confirmacin del comprador
Compra
Consignacin
Devolucin
Traslado entre establecimientos de la misma
Traslado de bienes para transformacin
Recojo de bienes
Traslado por emisor itinerante de comprobante de pago
Traslado zona primaria
Importacin
Exportacin
Venta con entrega a terceros. Esta opcin ser utilizada cuando el comprador solicita al remitente que
los bienes sean entregados a un tercero, quien ser considerado como destinatario para efecto de la
informacin a consignar en la gua de remisin. Asimismo, se indicar el nmero de RUC del
comprador, o en su defecto, el tipo y nmero de su documento de identidad y sus apellidos y
nombres.
Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibicin, demostracin, entrega en uso,
traslado para propia utilizacin; debiendo consignarse expresamente el motivo del traslado.
e) Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:
Apellidos y nombres, o denominacin o razn social. Adicionalmente, podr consignarse el nombre
comercial.
Nmero de RUC
Fecha de impresin

f) Nmero de autorizacin de impresin otorgado por la SUNAT, el cual ser consignado junto a los datos
de la imprenta o empresa grfica.
g) Destino del original y copias:
En el original: DESTINATARIO

En la primera copia: REMITENTE

En la segunda copia: SUNAT

INFORMACIN NO NECESARIAMENTE IMPRESA:

a) Direccin del punto de partida, excepto si el mismo coincide con el punto de emisin del documento.
b) Direccin del punto de llegada.
c) Datos de identificacin del destinatario:
Apellidos y nombres o denominacin o razn social.
Nmero de RUC, salvo que no est obligado a tenerlo, en cuyo caso se deber consignar el tipo y
nmero de documento de identidad.
Cuando el destinatario sea el mismo remitente se consignarn sus Apellidos y nombres o la
denominacin o razn social, o alternativamente la frase: el remitente
d) Datos de identificacin de la unidad de transporte y del conductor:
Marca y nmero de placa del vehculo. De tratarse de una combinacin se indicar el nmero de
placa del camin, remolque, tracto remolcador y/o semirremolque, segn corresponda.
Nmero(s) de licencia(s) de conducir.
e) Datos del bien transportado:
Descripcin detallada del bien, indicando el nombre y caractersticas tales como la marca del mismo.
Si el motivo de traslado es una venta, se deber consignar adems obligatoriamente el nmero de
serie y/o motor, de corresponder.
Cantidad y peso total siempre y cuando, por la naturaleza de los bienes trasladados, puedan ser
expresados en unidades o fraccin de toneladas mtricas (TM), de acuerdo a los usos y costumbres
del mercado.
Unidad de medida, de acuerdo a los usos y costumbres del mercado.
f) Cdigo de autorizacin emitido por el Sistema de Control de rdenes de Pedido (SCOP) aprobado por
Resolucin de Consejo Directivo OSINERG N 048-2003-OS/ CD, en la venta de combustibles lquidos
y otros productos derivados de los hidrocarburos que realicen los sujetos comprendidos dentro de los
alcances de dicho sistema.

g) Fecha de inicio del traslado.

h) En el traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercanca extranjera desde el
puerto o aeropuerto hasta el Almacn Aduanero, la gua de remisin del remitente deber contener los
requisitos sealados en los literales a) / g) de la seccin 3.1.1 del presente trabajo y en sustitucin de los
dems requisitos, la siguiente informacin no necesariamente impresa:
Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto.
Nmero de RUC, apellidos y nombres o denominacin o razn social del transportista que presta el
servicio, cuando corresponda.
Cdigo del puerto o aeropuerto de embarque.
Nmero del contenedor.
Nmero del precinto, cuando corresponda.
Nmero de bultos o pallets, cuando corresponda.
Nmero de Manifiesto de Carga.
EJEMPLOS:
Venta con entrega a terceros
Caso: La empresa Alfa S.A. ha efectuado la venta de (01) computadora a la empresa Beta S.A. Ambas han
acordado que la primera de las mencionadas entregar el bien vendido directamente a la empresa Omega
S.A. cliente de la segunda de las mencionadas.
Se pide confeccionar la gua de remisin remitente.
Datos:

Solucin:
En la gua que se muestra en el grfico de la gua de Transportista, aquellas operaciones en las que se ha
pactado entregar los bienes a un tercero sealado por el comprador motivan que se consigne como
destinatario a esta ltima entidad, siendo obligatorio que se indique el nmero de RUC del comprador, ahora
bien, en nuestro ejemplo hemos aadido no solo este dato sino la denominacin social de la entidad
compradora, lo que no invalida al documentos debido a que se trata de la anotacin de una informacin
voluntaria no prohibida por norma alguna y que resulta siendo til para la verificacin rpida de la
operacin. En el ejemplo se est trabajando con una empresa que brinda el servicio de transporte, si se
hubiera empleado unidades propias el recuadro Datos del transportista estara en blanco.

Tomar cuidado de la importancia de ser bastante detallado en la identificacin del bien que se enva, ya que
no sera correcto colocar en la descripcin del bien: una computadora y nada ms, se tiene que
individualizar al bien, en este caso, la computadora se compone de accesorios y cada uno de estos, tiene un
fabricante, un modelo, nmero de serie, estos datos deben ser anotados al elaborar la gua de remisin, caso
contrario estaramos en riesgo de sufrir el comiso del bien o la imposicin de una multa.
Ntese que en la elaboracin de este modelo de gua de remisin, al ser bajo la modalidad de transporte
pblico, esto es, que se ha contratado a una empresa para que brinde el servicio de transporte, las zonas
destinadas a la marca, placa y licencia de conducir se pueden dejar en blanco, bastando que se consigne la
razn o denominacin social o el apellido y nombre de la persona que brinda el servicio de transporte.
Nota: En las guas de remisin no resulta obligatorio consignar la serie y el nmero del comprobante de pago
elaborado producto de una operacin de venta.
GUA DE REMISIN TRANSPORTISTA
Los obligados a emitir este tipo de gua son los sealados en el acpite 4.2 del presente trabajo. En el Grfico
N 6 encontramos un modelo estndar de Gua de remisin Transportista. Muy importante de destacar es la
disposicin que seala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la gua de remisin remitente solo
se deber consignar la serie y nmero de este documento o la serie y nmero del comprobante de pago que
de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que
se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guas de remisin remitente, el transportista se encuentra
obligado a detallar el bien que se est transportando (descripcin, unidad de medida, cantidad).
Por ello, en nuestro ejemplo, la zona destinada a la descripcin del bien se encuentra en blanco, ya que esos
datos se encuentran consignados en la gua de remisin remitente, por ello, a efectos de duplicar
informacin, en la gua del transportista bastaba con hacer referencia a la gua de remisin remitente.

DOS GUAS DE REMISIN: TRANSPORTISTAS Y REMITENTE

En el traslado pblico de bienes es obligatorio que este se sustente con dos guas de remisin, la del
remitente y la del transportista, por cuestiones obvias, dada la naturaleza de la prestacin, ser este ltimo
quien lleve y potencialmente tenga que mostrar las guas si la unidad es intervenida por algn control de la
SUNAT. Los defectos que pudieran tener alguna de estas afectarn al sujeto que se encontraba obligado a su
elaboracin.
Tomar en consideracin que la gua de remisin del transportista se emite cuando se presta un servicio de
transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que movilizar sus propios bienes, debern
emitir una gua de remisin remitente, ya que, al no estar brindando ningn servicio, estn realizando un
transporte privado.

REQUISITOS ADICIONALES
ANTES DEL INICIO DEL TRASLADO
En este punto ha debido quedar claro que la emisin de la gua de remisin debe efectuarse antes del inicio
del traslado, sin embargo subyace la cuestin, qu significa antes del inicio del traslado?, al respecto
existe el Informe Sunat N 060-2003/Sunat que seala lo siguiente:
INFORME SUNAT
Alcance del trmino traslado
SUMILLA: El traslado se debe considerar iniciado con la salida de los bienes del establecimiento
que constituya el punto de partida y concluido con la llegada de stos al establecimiento que
constituya el punto de llegada.
En el supuesto que los bienes son depositados en un almacn de propiedad de quien realizar el
transporte, con anterioridad a que se inicie el traslado, nada obsta para que la Administracin exija a
quien est en posesin de los bienes que acredite dicha posesin mediante la documentacin
sustentadora correspondiente.
En el supuesto que los bienes han arribado al punto de llegada pero an no han sido retirados de ste,
debe exigirse la presentacin de la gua de remisin, toda vez que sta ya ha sido emitida a fin de
sustentar el traslado efectuado.
Original firmado por
CLARA URTEAGA GOLDSTEIN
Intendente Nacional Jurdico (e)

Adems de lo sealado en el informe citado, se debe tener en cuenta que debe existir un plazo razonable de
diferencia de tiempo entre el momento de elaboracin de la gua de remisin y el momento del traslado.
As, en un radio urbano, por ejemplo, un traslado que parte del Cercado de Lima al distrito de Chorrillos, la
gua de remisin se confeccion el 10/08/2009 y el transporte se estaba realizando, cuando la unidad que lo
realizaba fue intervenida por la Sunat, el da 13/08/2009, esa diferencia de tres das no se justifica debido a
que la distancia entre estos dos puntos de la ciudad de Lima pueden ser cubiertos en la peor de las
situaciones en unos 60 minutos, por lo tanto, si la unidad de transporte hubiera sido intervenida se detectara
con que su gua de remisin no cuenta con un dato exigible por las normas: le falta el dato de la fecha del
inicio del traslado, ya que como sealamos si la unidad es intervenida el 13/08/2009 y tiene consignada
como fecha de emisin el 10/08/2009 y los puntos de partida y de destino se encuentran separados por una
distancia que se puede cubrir en una hora, tenemos que a esta gua le est faltando la fecha de partida.
DURANTE EL TRASLADO DE LOS BIENES
Van a existir situaciones especiales en las cuales por causas que no pueden ser atribuidas al remitente o al
transportista los bienes no pueden ser entregados al destinatario (el local se encuentra cerrado, el cliente no
se encuentra conforme con los bienes remitidos, la operacin de venta es anulada, etc.), en estos casos, la
norma dispone que, sea que se trate de un transporte pblico o privado, que en el mismo momento que se
produzca el hecho que genere la imposibilidad, se deber consignar en la misma gua de remisin los nuevos
puntos de partida y de destino, indicando el motivo de la interrupcin del traslado.
INFORME N 094-2007-SUNAT/2B0000
Modificacin del punto de destino por causas no imputables al remitente o transportista
Sumilla:
El nuevo punto de llegada que se debe consignar en las guas de remisin (Remitente y/o Transportista), en
caso que el transportista o el remitente se viesen imposibilitados de entregar al destinatario los bienes
trasladados, por causas no imputables a ellos, no debe coincidir necesariamente con un establecimiento
anexo de dicho destinatario.

MODELO DE GUA DE REMISIN CON ANOTACIONES POR ENCONTRARSE EL LOCAL

DEL DESTINATARIO CERRADO POR PARO REGIONAL
Caso: La empresa limea Gorka S.A. ha efectuado una transaccin de venta de bienes, comprometindose a
entregar los bienes a su cliente, la empresa Santos S.A., que tiene su domicilio en la ciudad de Ica, el da
14/08/2009. El da sealado, el vehculo enviado a cumplir con la entrega arriba a su destino, pero las
instalaciones se encontraban cerradas en previsin de daos que pudieran ocurrir por los desmanes que una
convocatoria de paro estaba generando en la zona.

Ante esta situacin y sabiendo que el paro culminaba ese da, la oficina principal en Lima ordena al
transportista que alquile un espacio en una cochera y que al da siguiente, luego de normalizadas las
actividades, entregue los bienes, lo cual efectivamente sucede.
Cmo debera confeccionarse esa gua de remisin?
Solucin:
El artculo 20 numeral 2.1 del Reglamento de Comprobantes de Pago establece que en situaciones no
atribuibles al transportista o remitente, existieran circunstancias que imposibiliten la entrega de los bienes y
que por ello deban partir a otro punto distinto, en el momento que se produzca este hecho se deber
consignar en la gua de remisin (transportista o remitente) el nuevo punto de partida y de destino indicando
a la vez las razones de la interrupcin del traslado.

CONCLUSIONES
La gua de remisin no es considerada un comprobante de pago pero nos ayuda a sustentar traslados
de bienes.
La gua de remisin es sustentada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los egresos
del almacn vinculando una salida de bienes que debe ser anotada en un libro de inventario.
La gua de remisin remitente as como la gua de remisin transportista no pueden consignar un
peso aproximado de los bienes materias de traslados. De procederse de esa manera, los referidos
documentos no reunirn los requisitos y caractersticas para ser considerados guas de remisin.
Las guas de remisin son empleadas fundamentalmente para el descarte de operaciones econmicas
que no tributan.
De manera general las guas de remisin contendrn la informacin sobre el remitente de la
mercadera, el destinatario y la descripcin de la misma, de acuerdo al formato.

RECOMENDACIONES
Es importante que al hacer el traslado de bienes, estos debern ser acompaados por la gua de
remisin para evitar una posible multa o en su defecto el comiso de los mismos.
Para realizar el transporte privado se debe llevar a cabo en unidades propias de los comerciantes.
Las guas de remisin no deben tener tachones ni enmendaduras puesto que crean confusin y
pierden validez.
Cuando se efecte el traslado de bienes entre locales anexos, estos deben encontrarse declarados
previamente en el Registros nico de Contribuyentes.

BIBLIOGRAFA

Reglamento de comprobantes de pago.

Ley general de aduanas.

Cdigo civil.

Gua tributaria.

Gestin tributaria.