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Para la puesta en marcha del informe, el presupuesto conlleva un plan dirigido a la accin
de capitales financiero de las empresas y debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas
condiciones prevista, en el caso de los elementos de dicho presupuesto estn las inversiones y
financiamiento.
Por otra parte, el presupuesto nacional y del estado, tiene relacin con el plan operativo
anual (POA), ya que ambos permiten planificar y organizar el trabajo en funcin a las
necesidades y posibilidades de la organizacin.
En resumen, los informes contables para una empresa, son elaborados por contadores
pblicos colegiados, que nos permiten organizar los estados financieros, bien sea pblicos o
privados, cuyo objetivos es emitir informes sobre el patrimonio del emisor que utilizan las
instituciones para dar a conocer la situacin econmica y financiera y los cambios que
experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Finalmente presentamos documentos
financieros como anexos de balance general y certificacin de ingreso que permite constatar en
base a lo argumentado por el informe.
financieros pueden no ser inmediatos. Debido a lo anterior, es posible que se corra el riesgo de
que los activos, objeto del presupuesto de capital, puedan resultar improductivos, poco rentables
u obsoletos, por lo que se recomienda realizar una evaluacin tcnica, econmica y financiera de
todas las variables que integran un proyecto de inversin.
Su base legal se encuentra sustentada en la Ley Orgnica del Poder Pblico Municipal,
donde menciona en su Artculo 233 lo siguiente:
Este es utilizado para adquirir crditos hipotecarios, solicitar divisas, adquirir crditos
bancarios a corto, mediano y largo plazo dependiendo de su anlisis. Esto se realiza mediante las
siguientes entidades:
Las Instituciones Bancarias: para otorgar crditos.
Las Embajadas: para otorgar visas, tal como lo establecen las leyes.
Las Instituciones Gubernamentales: de acuerdo a la necesidad (Banavih, I.V.S.S.)
regionales.
Cuando hablamos de Balance General, nos referimos al estado financiero de una empresa
en un momento determinado, donde se muestra de forma detallada los activos (bienes de la
empresa), pasivo (deudas) y el patrimonio que posee la empresa en cierto perodo y as conocer
como esta su situacin econmica a travs de un anlisis, el cual nos va a permitir tomar
decisiones.
Se utiliza para adquirir crditos a corto, mediano y largo plazo, dependiendo de su anlisis,
as como tambin para poder licitar ante cualquier ente, entre los cuales tenemos:
Las Instituciones Bancarias: para otorgar crditos.
Los Registros Mercantiles: para su debido registro tal como lo establecen las leyes.
Las Instituciones Gubernamentales: de acuerdo a la necesidad (licitaciones,
fiscalizaciones), tanto regionales como nacionales.
Con respecto al Plan Operativo Anual (POA), es un documento oficial en el que los
responsables de una organizacin empresarial, institucional, no gubernamental, o un fragmento
del mismo (departamento, seccin, delegacin, oficina), enumeran los objetivos y las directrices
que deben cumplir en el corto plazo. Por ello, un plan operativo se establece generalmente, con
una duracin efectiva de un ao.
Por tanto, se puede decir que el POA, permite planificar y organizar el trabajo en funcin a
las necesidades y posibilidades de la organizacin. En este sentido, es un instrumento de gestin
muy til para cumplir objetivos y desarrollar la organizacin. Adems, que permite indicar las
acciones que se realizarn, establecer plazos de ejecucin para cada accin, definir el
presupuesto necesario, y nombrar responsables de cada accin. De igual manera, realizar el
seguimiento necesario a todas las acciones y evaluar la gestin anual, semestral, mensual, segn
se planifique.
poltica de gobierno, por lo que se puede establecer que no son montos que surgen sin razn de
ser, ms bien persiguen un logro. De all la relacin entre estos dos, ya que mediante la
planificacin los rganos del estado definen sus objetivos, polticas y acciones para un periodo
determinado y el presupuesto sirve como instrumento a ste proceso de planificacin al estimar
los montos que le sern necesarios ejecutar para cumplir con los objetivos trazados.
Cabe tambin aclarar que el monto del presupuesto de gastos no podr exceder el total del
presupuesto de ingresos.
Se establecer para cada crdito presupuestario el objetivo especfico a que est dirigido,
los resultados concretos que se espera obtener y los funcionarios pblicos responsables para el
logro de tales resultados.
4.00.00.00.00 EGRESOS
Contemplan, adems del crdito presupuestario como autorizacin para gastar que tiene la
Administracin Pblica, las transacciones financieras constitutivas de los incrementos de activos
y disminuciones de pasivos que ocurren en el transcurso del ejercicio econmico-financiero.
Se imputan por esta partida la adquisicin de las mercancas que se destinan para la
comercializacin o venta en el curso ordinario del negocio.
La adquisicin de materiales, suministros y mercancas que se adquieren para ser donados,
se imputa por las correspondientes sub-partidas de las especficas 4.07.01.02.00 Donaciones
corrientes internas al sector privado y 4.07.01.04.00 Donaciones corrientes internas al sector
pblico.
El impuesto al valor agregado (IVA) aplicable a la adquisicin de materiales, suministros y
mercancas, se imputa por la genrica 4.03.18.01.00 "Impuesto al valor agregado".
Las asignaciones para la adquisicin de materiales, suministros y mercancas, considerados
por la Ley Orgnica de la Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control
Fiscal como gastos destinados a la defensa y seguridad del Estado se imputan por la partida
4.06.00.00.00 "Gastos de defensa y seguridad del Estado".
4.03.00.00.00 Servicios no Personales
Servicios prestados por personas jurdicas, tanto para realizar acciones jurdicas,
administrativas o de ndole similar, como para mantener los bienes de la institucin en
condiciones normales de funcionamiento. Incluye alquileres de inmuebles y equipos; derechos
sobre bienes intangibles; servicios bsicos; servicio de administracin, vigilancia y
mantenimiento de los servicios bsicos; servicios de transporte y almacenaje; servicios de
informacin, impresin y relaciones pblicas; primas y otros gastos de seguro y comisiones
bancarias; viticos y pasajes; servicios profesionales y tcnicos; servicios para la elaboracin y
suministros de comida; conservacin y reparaciones menores de maquinarias y equipos;
conservacin y reparaciones menores de obras; servicios de construcciones temporales; servicios
de construccin de edificios para la venta; impuestos indirectos y otros servicios.
Las remuneraciones acordadas por la contratacin de personas naturales para realizar
trabajos eventuales se imputan por la especfica 4.01.01.18.00 Remuneraciones al personal
contratado, con excepcin de los utilizados en la especfica 4.03.07.03.00 "Relaciones sociales".
Las asignaciones para los servicios no personales considerados por la Ley Orgnica de la
Contralora General de la Repblica y del Sistema Nacional de Control Fiscal como gastos
destinados a la defensa y seguridad del Estado, se imputan por la partida 4.06.00.00.00.
Se incluyen en esta partida, los servicios prestados por personas naturales relacionados con
los servicios de alquileres, viticos y pasajes.
El impuesto al valor agregado (IVA) aplicable a la contratacin de los servicios, se imputa
por la especfica 4.03.18.01.00 Impuesto al valor agregado.
Los servicios que se contratan para ser donados, se imputan por las correspondientes subpartidas de las especficas 4.07.01.02.00 Donaciones corrientes internas al sector privado y
4.07.01.04.00 Donaciones corrientes internas al sector pblico.
4.04.00.00.00 Activos Reales
Comprende los gastos por adquisicin de maquinarias y equipos nuevos y sus adiciones y
reparaciones mayores realizados por los organismos con terceros. Incluye, de igual modo, las
construcciones, adiciones y reparaciones mayores de edificios y obras de infraestructura de
dominio privado y pblico que realiza el Estado mediante terceros, as como los estudios y
proyectos para inversin, semovientes, activos intangibles y otro tipo de activos reales que rena
como mnimo las siguientes caractersticas:
1. Largo uso y duracin. Son bienes que tienen un uso normal que sobrepasa el ao.
2. Son de carcter permanente. En este sentido, las maquinarias y equipos son de
naturaleza tal, que pueden utilizarse en forma continua, por un largo tiempo, sin perder sus
caractersticas ni deteriorar perceptiblemente su estado.
3. Alto costo. Son bienes cuyo costo unitario es significativo, lo que amerita considerarlos
como bienes nacionales o activos fijos. Las construcciones de obras del dominio privado y
dominio pblico, que se incluyen en esta partida contemplan adems, las conservaciones,
ampliaciones, mejoras y reparaciones mayores que aumentan el valor de las construcciones y
prolongan notablemente su vida til.
La distincin de bienes del dominio privado y del dominio pblico, radica en que los
bienes del dominio pblico son inalienables e imprescriptibles. Por otra parte, los bienes y
servicios clasificados en esta distincin es solo a los efectos presupuestario y contable Los gastos
para las instalaciones de las maquinarias y equipos consideradas como activos reales, se imputan
por la misma especfica por donde se realiza la adquisicin de dichas maquinarias y equipos.
Las maquinarias y equipos, edificios y dems activos reales adquiridos por el organismo o
construidos por terceros, para ser destinados a la venta, se imputan por las correspondientes
Se incluyen bajo este cdigo los crditos presupuestarios que permitirn atender los gastos
imprevistos que se presenten en el transcurso del ejercicio, para la Repblica, los Estados y los
Municipios de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente.
Conclusin
Preparar y presentar este informe gerencial nos permite saber cmo trabajar en equipo,
transmitir ideas y planteamientos para la toma de decisiones acertada al realizar dicho informe.
El evaluar una empresa pblica o privada, por un contador calificado y colegiado, permite evitar
al mximo los riesgos que se pueden obtener en un futuro, ya que por medio de los balances
generales y los estados financieros se puede conocer como esta su situacin econmica a travs
de un anlisis.
En cuanto al PAO, este nos permite planificar y organizar con xito el informe gerencial de
sus inversiones y financiamiento a las necesidades de la organizacin, de igual manera el
presupuesto pblico equilibra ingresos pblicos y gasto pblico en el ao fiscal.
Por otra parte, por medio de la asesora obtenida de un contador, nos informo con vital
importancia, que las normas contables hoy en da han sido modificadas, por tanto para realizar un
balance general, estados financieros y otros documentos contables necesarios para una empresa
tanto pblica como privada, deben tomarse las previsiones al caso.