You are on page 1of 34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Noes de Administrao Oramentria


Mdulo III - Noes de Administrao Oramentria
Site:
Instituto Legislativo Brasileiro - ILB
Curso:
Direito Administrativo para Gerentes no Setor Pblico - Turma 05
Livro:
Noes de Administrao Oramentria
Impresso por: Nelson Testoni Neto
Data:
sexta, 7 novembro 2014, 09:33

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

1/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Sumrio
Mdulo III - Noes de Administrao Oramentria
Unidade 1 - O que Oramento Pblico?
pg. 2
pg. 3
pg. 4
pg. 5
pg. 6
Unidade 2 - Dotao Oramentria X Recursos Financeiros
pg. 2
pg. 3
pg. 4
pg. 5
Unidade 3 - Estgios e execuo das despesas oramentrias
pg. 2
pg. 3
pg. 4
pg. 5
Unidade 4 - Crditos adicionais, restos a pagar e despesas de exerccios anteriores
pg 2
pg. 3
pg. 4
pg. 5
Exerccios de Fixao - Mdulo III

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

2/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Mdulo III - Noes de Administrao Oramentria

Conceituar Oramento Pblico e seus principais componentes, bem como diferenciar


Dotao Oramentria de Recursos Financeiros;
distinguir os diferentes estgios da Despesa Pblica (empenho, liquidao e
pagamento);
compreender o que so Crditos Adicionais e em quais ocasies so utilizados e
entender o mecanismo dos Restos a Pagar e das Despesas de Exerccios Anteriores.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

3/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Unidade 1 - O que Oramento Pblico?


O Oramento Pblico , em resumo, parecido com qualquer outro oramento: a previso de um conjunto de despesas que sero pagas
com um conjunto de receitas. O oramento particular de cada um de vocs, por exemplo, elenca um conjunto de despesas (aluguel,
gasolina, supermercado, lanches, passagens, empregada domstica, luz, gs, etc.) que sero pagas com o respectivo salrio.

No mbito governamental isso ocorre de uma maneira bem mais detalhada e com outro enfoque, pois no oramento pblico se
pretende mostrar o que o governo far com o dinheiro arrecadado da sociedade em termos de plano de trabalho, e no propriamente o
que ele vai comprar com aquele recurso.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

4/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 2
ORAMENTO = PROGRAMA DE TRABALHO DO GOVERNO
Em outros termos, o oramento pblico evidencia o plano de trabalho do governo para um determinado ano, apresentando objetivos e
metas a serem atingidas com o gasto.
Um exemplo de como um plano de trabalho aparece no oramento pblico pode ser obtido do Oramento da Cmara dos Deputados
para 2010:
Programa/Ao/Produto/Localizao: Reforma dos Imveis Funcionais destinados moradia dos Deputados Federais em Braslia DF.
Meta: Imvel reformado (unidade): 82. Valor R$ 24.157.260,00
Depois de apresentar a despesa dessa forma, o oramento pblico a detalha ainda mais, agora j em termos de Grupos de Natureza de
Despesa (GND), o que nos permite saber em qual classe de gasto ser enquadrada a despesa.
Os Grupos de Natureza da Despesa so:
- GND 1 Pessoal e Encargos Sociais
- GND 2 Juros e Encargos da Dvida
- GND 3 Outras Despesas Correntes
- GND 4 Investimentos
- GND 5 Inverses Financeiras
- GND 6 Amortizao da Dvida

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

5/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 3
Explicando cada um:
GND 1 - Pessoal e Encargos Sociais
Despesas com salrios de pessoal ativo, inativo e pensionistas, relativas a mandatos eletivos, cargos, funes ou empregos, civis e
militares.
GND 2 - Juros e Encargos da Dvida
Despesas com o pagamento de juros, comisses e outros encargos de operaes de crdito internas e externas contratadas, bem como
da dvida pblica mobiliria.
GND 3 - Outras Despesas Correntes
Despesas com aquisio de material de consumo, pagamento de dirias, auxlio-alimentao, auxlio-transporte, pagamento de servios
prestados por pessoa fsica sem vnculo empregatcio, etc.
GND 4 - Investimentos
Despesas com softwares e com o planejamento e a execuo de obras, inclusive com a aquisio de imveis e instalaes,
equipamentos e material permanente.
GND 5 - Inverses Financeiras
Despesas com a aquisio de imveis ou bens de capital j em utilizao; aquisio de aes de empresas j constitudas, quando a
operao no importe aumento do capital.
GND 6 - Amortizao da Dvida
Despesas com o pagamento e/ou refinanciamento do principal e da atualizao monetria ou cambial da dvida pblica interna e
externa, contratual ou mobiliria.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

6/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 4
Observando os grupos de despesa, vemos que ao gestor de contratos administrativos interessam basicamente os itens Outras
Despesas Correntes e Investimentos, pois ali esto concentradas as despesas cuja aquisio iremos gerir (material de consumo,
softwares, execuo de obras, compra de equipamentos e material permanente).

Como exemplo da utilizao de GND, tomemos o oramento do Senado Federal para 2010, mais especificamente o do PRODASEN. O
Programa de Trabalho Gesto de Sistema de Informtica, tem previso de gastos para este ano no montante de R$ 48.206.517,00,
dos quais R$ 31.253.575,00 so gastos com GND 3 (Outras Despesas Correntes) e R$ 16.952.942,00 com GND 4 (Investimentos).
No oramento a despesa aparece dessa forma:

Programa/Ao/Produto/Localizao

Valor Total GND

Valor por GND

Gesto de Sistema de Informtica - Braslia 48.206.517 ODC - 3 31.253.575


Meta: Sistema Gerido (Unidade): 605

INV - 4 16.952.942

Depois de desmembrado em Grupos de Natureza de Despesa, o gasto sofre mais um detalhamento, dessa vez chamado Elemento da
Despesa, que tem por finalidade identificar os objetos de gasto, tais como material de consumo, servios de terceiros prestados sob
qualquer forma, obras e instalaes, equipamentos e material permanente, auxlios, amortizao e outros que a administrao pblica
utiliza para a consecuo de seus fins.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

7/34

07/11/2014

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

Noes de Administrao Oramentria

8/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 5
A ttulo de ilustrao, apresentamos a seguir alguns Elementos de Despesa utilizados pelo Oramento da Unio:
ELEMENTOS DE DESPESA
01
03
04
05
06
07
...
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
...
51
52
61
...
91
92
93
94
95
96
97

- Aposentadorias
- Penses
- Contratao por Tempo Determinado
- Outros Benefcios Previdencirios
- Benefcio Mensal ao Deficiente e ao Idoso
Contribuio a Entidades Fechadas de Previdncia
- Material de Consumo
- Premiaes Culturais, Artsticas, Cientficas, Desportivas e Outras
- Material, Bem ou Servio para Distribuio Gratuita
- Passagens e Despesas com Locomoo
- Outras Despesas de Pessoal decorrentes de Contratos de Terceirizao
- Servios de Consultoria
Outros Servios de Terceiros - Pessoa Fsica
- Locao de Mo-de-Obra
- Arrendamento Mercantil
- Outros Servios de Terceiros - Pessoa Jurdica
- Obras e Instalaes
- Equipamentos e Material Permanente
- Aquisio de Imveis
-

Sentenas Judiciais
Despesas de Exerccios Anteriores
Indenizaes e Restituies
Indenizaes e Restituies Trabalhistas
Indenizao pela Execuo de Trabalhos de Campo
Ressarcimento de Despesas de Pessoal Requisitado
Aporte para Cobertura do Dficit Atuarial do RPPS

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

9/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

H ainda diversas outras modalidades de classificao das Despesas Pblicas tais como modalidade de aplicao, categoria
econmica, identificador de uso, etc. mas para o nosso objetivo, que gesto de contratos, as aqui apresentadas so as
mais relevantes.
Bem, para um primeiro contato com oramento pblico acreditamos que a exposio j est de bom tamanho. Lembrem-se de que no
necessrio decorar nada disso, mas apenas entender a lgica do oramento pblico e o significado dos termos aqui apresentados.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

10/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 6
Vimos, na lio que o Oramento Pblico evidencia o plano de trabalho do governo para um determinado ano,
apresentando objetivos e metas a serem atingidas com o gasto pblico.
Os Grupos de Natureza da Despesa so detalhamentos dos gastos pblicos segundo o seu destino, obedecendo
seguinte classificao:
GND 1 Pessoal e Encargos Sociais (salrios de pessoal ativo, inativo e pensionistas);
GND 2 Juros e Encargos da Dvida (pagamento de juros, comisses e outros encargos de dvidas);
GND 3 Outras Despesas Correntes (aquisio de material de consumo, pagamento de servios prestados por pessoa jurdica ou
fsica sem vnculo empregatcio, etc.);
GND 4 Investimentos (planejamento e a execuo de obras, inclusive com a aquisio de imveis e instalaes, equipamentos e
material permanente, softwares);
GND 5 Inverses Financeiras (aquisio de imveis ou bens de capital j em utilizao; aquisio de aes de empresas j
constitudas, quando a operao no importe aumento do capital);
GND 6 Amortizao da Dvida (pagamento e/ou refinanciamento do principal e da atualizao monetria ou cambial da dvida
pblica).
Os Elementos da Despesa so um desdobramento dos Grupos de Natureza de Despesa, e tm a finalidade de identificar os objetos de
gasto, tais como material de consumo, servios de terceiros prestados sob qualquer forma, obras e instalaes, equipamentos e
material permanente, auxlios, amortizao e outros que a administrao pblica utiliza para a consecuo de seus fins.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

11/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Unidade 2 - Dotao Oramentria X Recursos Financeiros


A partir dos conceitos apresentados na lio anterior, podemos definir despesa pblica como o conjunto de gastos do Estado necessrios
para o funcionamento e aperfeioamento dos servios pblicos postos disposio da sociedade.
Aps termos entendido o que oramento pblico e despesa pblica, vamos distinguir agora dois conceitos que geram confuso em
muitas pessoas no familiarizadas com a rea: dotao oramentria x recurso financeiro.
DOTAO ORAMENTRIA X RECURSO FINANCEIRO
Uma grande diferena do oramento pblico em relao ao oramento pessoal de vocs ou ao oramento de uma empresa que o
oramento pblico uma lei, proposta pelo Poder Executivo, votada e aprovada pelo Poder Legislativo correspondente. Vejamos o que
diz o art. 165 da Constituio Federal:
Art. 165. Leis de iniciativa do Poder Executivo estabelecero:
I - o plano plurianual;
II - as diretrizes oramentrias;
III - os oramentos anuais.
Se o oramento que vocs esto estudando for o da Unio, ele deve ser discutido, votado e aprovado no Congresso Nacional; se for de
um Estado, na respectiva Assemblia Legislativa; e se for de um Municpio, na Cmara Municipal. No caso do Distrito Federal, na
Cmara Distrital.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

12/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 2
Vocs j devem ter percebido que cada Estado e cada Municpio tm o seu prprio oramento, independente do da Unio, e que cada
oramento
conter o programa de trabalho daquele ente (Unio, Estado, DF ou Municpio) e as respectivas receitas. Isso vale para todo e qualquer
municpio,
no importa o seu tamanho.

At agora no falamos nada sobre a que perodo o oramento pblico se refere. Voc tem alguma idia?
No Brasil, ele vai de 1 de janeiro a 31 de dezembro de cada ano, ou seja, coincide com o ano civil. Portanto, h um oramento (ou
melhor, uma Lei Oramentria Anual) para cada ano.
Outra regra fundamental do oramento pblico (e que vale tanto para a Unio, quanto para os Estados, DF ou Municpios) a de que, se
uma despesa no est prevista no oramento, ela no poder ser realizada.
IMPORTANTE: NO PODE GASTAR SE NO EST PREVISTO NO ORAMENTO

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

13/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 3
Essa regra consta tanto na nossa Carta Magna, a Constituio Federal, como na Lei n. 4.320/64, que Estatui Normas Gerais de Direito
Financeiro para elaborao e controle dos oramentos e balanos da Unio, dos Estados, dos Municpios e do Distrito Federal:

Constituio Federal

Art. 167. So vedados:

Lei n. 4.320/64

Art. 4.:

I - o incio de programas ou projetos A Lei de Oramento compreender


no includos na lei oramentria todas as despesas prprias dos rgos
anual;
do Governo e da administrao
centralizada, ou que, por intermdio
deles se devam realizar, observado o
disposto no artigo 2.

Ou seja, o Governo (Federal, Estadual, Distrital ou Municipal) s pode executar os gastos que esto previstos no seu oramento. Se no
est no Oramento, no pode gastar. Com essa regra em mente, podemos dizer que o oramento pblico fixa as despesas do governo
para aquele ano.
Tanto isso verdade que a Lei do Oramento da Unio para 2011 - Lei n. 12.381, de 9 de fevereiro de 2011, traz a seguinte ementa:
Estima a receita e fixa a despesa da Unio para o exerccio financeiro de 2011.
Nesse mesmo rumo, podemos dizer tambm que o oramento pblico, mais do que fixar, autoriza o governo a executar os gastos nele
previstos, e somente aqueles nele previstos.
Esse o termo que os estudiosos de oramento pblico mais gostam de utilizar: autoriza. Para eles, o oramento um instrumento
autorizativo, pois qualquer despesa que esteja fora dele proibida de ser realizada, dizer-se, no autorizada.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

14/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Juntando os conceitos expostos at agora, podemos dizer que o oramento pblico contm as autorizaes de despesas que o governo
realizar naquele ano, ou, de forma mais tcnica, as dotaes oramentrias de um determinado exerccio financeiro.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

15/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 4
Esse o termo correto para se referir a um gasto autorizado pelo oramento (ou seja, constante do oramento): DOTAO
ORAMENTRIA. Sempre lembrando que as Dotaes Oramentrias viro discriminadas no oramento, como vimos na Lio 1, em
Programas de Trabalho, que por sua vez sero desmembrados em Grupos de Natureza da Despesa, que por fim sero subdivididos em
Elementos de Despesa.
DOTAO ORAMENTRIA = FIXAO DE GASTOS = AUTORIZAO PARA REALIZAO DE DETERMINADAS DESPESAS
OBSERVAO IMPORTANTE: As dotaes oramentrias tambm so chamadas de crditos oramentrios.
Para reafirmar a necessidade de haver dotao oramentria para que uma despesa possa ser realizada, o art. 55 da
Lei 8.666/93 determina que deve constar dos contratos firmados pela Administrao o crdito oramentrio da
despesa. Vejamos:
Art. 55. So clusulas necessrias em todo contrato as que estabeleam:
I - o objeto e seus elementos caractersticos;
II - o regime de execuo ou a forma de fornecimento;
III - o preo e as condies de pagamento, os critrios, data-base e periodicidade do reajustamento de preos, os critrios de
atualizao monetria entre a data do adimplemento das obrigaes e a do efetivo pagamento;
IV - os prazos de incio de etapas de execuo, de concluso, de entrega, de observao e de recebimento definitivo, conforme o caso;
V - o crdito pelo qual correr a despesa, com a indicao da classificao funcional programtica e da categoria econmica;
...
Vocs podem reparar que at este momento no se falou em dinheiro propriamente dito, mas somente em dotao oramentria, que
como vimos vem a ser a autorizao para a realizao de determinado gasto que consta do oramento na forma de um programa de
trabalho.
Os recursos financeiros so os dinheiros arrecadados pelo governo, em caixa, que sero utilizados para o pagamento das despesas
pblicas (dotaes oramentrias).
http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

16/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Portanto, para que uma despesa pblica seja realizada, necessrio ter a respectiva dotao oramentria (constar do oramento) e
ter os recursos financeiros para o seu pagamento. Entenderam a diferena?

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

17/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 5
Nesta lio vimos que cada ente federativo (Unio, Estado, Distrito Federal ou Municpio) tem o seu prprio
oramento, independente do da Unio, que deve ser votado e aprovado pelo respectivo Poder Legislativo (Congresso
Nacional, Assemblia Legislativa, Cmara Distrital e Cmara de Vereadores).
Os Oramentos Pblicos contm as dotaes oramentrias (ou crditos oramentrios) de um ente federativo para um determinado
exerccio financeiro, frente s receitas pblicas.
Os recursos financeiros so os valores em dinheiro arrecadados pelo governo, em caixa, que sero utilizados para o pagamento das
despesas pblicas, que aparecem nos oramentos sob forma de dotaes oramentrias.

O Governo (Federal, Estadual, Distrital ou Municipal) s pode executar os gastos que esto
previstos no seu oramento - se no est no oramento, no pode gastar.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

18/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Unidade 3 - Estgios e execuo das despesas oramentrias


Conforme estudamos na lio anterior, para que um gasto pblico seja realizado, necessrio ter a respectiva dotao oramentria
(constar do oramento) e deter os recursos financeiros (dinheiro em caixa) para o seu pagamento.
Porm, para que a despesa possa ser efetivamente paga, so necessrios alguns procedimentos formais para se ter certeza:
i) da existncia de necessria dotao oramentria;
ii) do efetivo recebimento do objeto do gasto; e
iii) da certeza quanto ao destinatrio do pagamento.
Nesse sentido, a despesa pblica passa por trs etapas (a doutrina chama de estgios):

Vamos a cada um deles?

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

19/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 2
Empenho

Empenho:
o primeiro estgio da despesa e pode ser conceituado de acordo com o que
estabelece o art. 58 da Lei n. 4.320/64:
O empenho da despesa o ato emanado de autoridade competente que cria
para o Estado obrigao de pagamento pendente ou no de implemento de
condio.

O empenho obrigatrio e fundamental, no sendo permitida a realizao de despesa sem prvio empenho. O empenho a garantia de
que existe uma autorizao no oramento para aquele gasto, ou seja, de que existe dotao oramentria para a despesa que se quer
realizar.
Em outras palavras, empenhar reservar crditos oramentrios no valor da despesa que se quer executar.
Quando o administrador faz o empenho de uma dotao oramentria, ele est dizendo ao oramento que aquela dotao est
reservada para uma determinada empresa que, caso execute o contrato a contento da Administrao, receber o devido pagamento.
Por isso o empenho tambm visto como uma garantia para o fornecedor ou prestador de servio contratado pela Administrao
Pblica de que receber o pagamento se cumprir o contrato. A empresa contratada recebe da Administrao um documento chamado
Nota de Empenho, que contm o nmero do empenho, o nome do contratado, o objeto e o valor do contrato.
Alis, nos casos de Licitao na modalidade Convite, a Administrao pode substituir o respectivo contrato administrativo a ser firmado
com o licitante vencedor pela prpria nota de empenho, nos termos do art. 62 da Lei 8.666/93:

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

20/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Art. 62. O instrumento de contrato obrigatrio nos casos de concorrncia e de tomada de preos, bem como nas dispensas e
inexigibilidades cujos preos estejam compreendidos nos limites destas duas modalidades de licitao, e facultativo nos demais em que
a Administrao puder substitu-lo por outros instrumentos hbeis, tais como carta-contrato, nota de empenho de despesa, autorizao
de compra ou ordem de execuo de servio.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

21/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 3
Como j dissemos, o empenho prvio, precede a realizao da despesa e tem por objetivo respeitar o limite da dotao
oramentria, como, a propsito, prev o art. 59 da Lei n. 4.320/64: O empenho da despesa no poder exceder o limite de
crditos concedidos.
A emisso de um empenho abate o seu valor da dotao oramentria total do respectivo programa de trabalho a que pertence a
despesa, tornando a quantia empenhada indisponvel para novo empenho. Ou seja, o valor fica l no oramento reservado para aquele
contratado.
Os empenhos, de acordo com a sua natureza e finalidade, so classi
ficados em:
empenho ordinrio: utilizado para despesas com valor previa
mente conhecido e cujo pagamento deve ocorrer de uma s vez.
Exemplo: uma compra simples um mvel para a Assemblia Legislativa. a modalidade mais comum.
empenho global: destinado a atender s despesas com valor tambm previamente conhecido, tais como as contratuais, mas de
pagamento parcelado ( 3 do art. 60 da Lei n. 4.320/64). Exemplos: aluguis, prestao de servios por terceiros, salrios, pro
ventos
e penses, inclusive as obrigaes patronais decorrentes, etc.
empenho estimativa: para acolher despesas cujo valor no se possa determinar previamente. Exemplo: gua, luz, telefone,
gratificaes, dirias, reproduo de documentos, etc.
Ns dissemos h pouco que a emisso de um empenho abate o seu valor da dotao oramentria total do respectivo programa de
trabalho a que pertence a despesa, tornando a quantia empenhada indisponvel para novo empenho. Mas e se o contratado no cumprir
o contrato? Perde-se essa dotao oramentria?
No, nesse caso podemos anular aquele empenho e o seu valor volta a se tornar disponvel para outro novo empenho. A anulao de
um empenho pode ocorrer:
. no decorrer do ano:
Parcialmente, quando seu valor exceder o montante da despesa realizada;
Totalmente:
http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

22/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

quando o servio contratado no tiver sido prestado;


quando o material encomendado no tiver sido entregue; ou
quando o empenho tiver sido emitido incorretamente.
. no final do ano, quando o empenho se referir a despesas no realizadas, salvo aquelas que se enquadrarem nas condies previstas
para inscrio em Restos a Pagar ns veremos o que so Restos a Pagar mais frente.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

23/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 4
Liquidao do Empenho:
Esse o segundo estgio da despesa. De acordo com o art. 63 da Lei n. 4.320/64:
Art. 63. A liquidao da despesa consiste na verificao do direito adquirido pelo credor tendo por base os ttulos e
documentos comprobatrios do respectivo crdito.
1 Essa verificao tem por fim apurar:
I - a origem e o objeto do que se deve pagar;
II - a importncia exata a pagar;
III - a quem se deve pagar a importncia, para extinguir a obrigao.
2 A liquidao da despesa por fornecimentos feitos ou servios prestados ter por base:
I - o contrato, ajuste ou acordo respectivo;
II - a nota de empenho;
III - os comprovantes da entrega de material ou da prestao efetiva do servio.

Vale dizer que a comprovao de que o contratado cumpriu todas as obrigaes constantes
do empenho, ou seja, forneceu o bem ou executou o servio contratado.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

24/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

nessa etapa que o gestor atua, verificando cuidadosamente se o contrato foi cumprido integralmente, fazendo
constar do processo de compra toda e qualquer ocorrncia que julgue importante ou que eventualmente possa resultar
em glosas.
O estgio da liquidao da despesa envolve, portanto, todos os atos de verificao e conferncia, desde o recebimento
(provisrio ou definitivo) do material ou o atesto da prestao do servio, observando se tudo est de acordo com as
especificaes do contrato. tarefa bsica do gestor de contratos.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

25/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 5
Pagamento:
Por ltimo, o pagamento a etapa final da despesa. Este estgio consiste no pagamento das faturas do contratado. No caso do Governo
Federal, todos os pagamentos so realizados por meio de ordem bancria, geralmente pelo Banco do Brasil.

Recapitulando a lio vimos que para que a despesa pblica possa ser realizada, deve passar por trs estgios:
Empenho, Liquidao e Pagamento.
O Empenho o ato emanado de autoridade competente que cria para o Estado obrigao de pagamento pendente ou
no de implemento de condio. O empenho prvio, precede a realizao da despesa e tem por objetivo respeitar o
limite da dotao oramentria.
Os empenhos, de acordo com a sua natureza e finalidade, so classi
f icados em: empenho ordinrio; empenho estimativa; e empenho
global.
O segundo estgio da despesa Liquidao do Empenho consiste na verificao do direito adquirido pelo credor tendo por base os
ttulos e documentos comprobatrios do respectivo crdito. nessa etapa que o gestor atua, verificando cuidadosamente se o contrato
foi cumprido integralmente, fazendo constar do processo de compra toda e qualquer ocorrncia que julgue importante ou que
eventualmente possa resultar em glosas.
O Pagamento a etapa final da despesa, e consiste na entrega dos recursos financeiros ao contratado por meio de ordem bancria.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

26/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Unidade 4 - Crditos adicionais, restos a pagar e despesas de


exerccios anteriores
Bem, sabemos o que oramento pblico, dotao oramentria (ou crdito oramentrio), recursos financeiros e conhecemos as fases
da despesa. Vamos agora ver o que so crditos adicionais.
Vocs se lembram que dissemos que se uma despesa no est prevista no oramento ela no poder ser realizada? Pois , essa uma
regra que no pode ser desrespeitada. Porm, imaginemos os seguintes acontecimentos:
1. Houve uma enchente no seu estado e o Governo Estadual tem que realizar, com urgncia, obras de conteno de vrias encostas e
recuperao da estrutura de trs pontes. Porm, estas obras no estavam previstas no oramento, pois no se imaginava que fosse
acontecer uma enchente dessas. Como ento executar as obras?
2. A sua cidade foi eleita a sede da olimpada estadual da criana e do adolescente. Para tanto, o governo estadual pediu que a
Prefeitura construsse mais dez novas quadras poliesportivas ainda este ano. Porm, quando o oramento foi aprovado na Cmara
Municipal, no se fazia idia de que a cidade seria eleita, portanto a construo dessas quadras no constou do oramento. Como ento
constru-las?
3. Houve uma deciso judicial que concedeu aumento de remunerao dos funcionrios pblicos de sua cidade. Quando o oramento foi
feito, no se considerou esse aumento, assim as dotaes oramentrias existentes para pagamento de pessoal no sero suficientes
para o ano todo. Sabe-se que no se pode descumprir uma ordem judicial. Como fazer ento?
Para essas trs situaes existem os chamados CRDITOS ADICIONAIS, que so uma maneira de alterar o oramento vigente,
acrescentando dotaes que no existiam ou que se tornaram, ao longo do ano, insuficientes.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

27/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg 2
Vejamos o que dizem os artigos 40 e 41 da Lei 4.320/64:
Art. 40. So crditos adicionais, as autorizaes de despesa no computadas ou insuficientemente dotadas na Lei de Oramento.
Art. 41. Os crditos adicionais classificam-se em:
I - suplementares, os destinados a reforo de dotao oramentria;
II - especiais, os destinados a despesas para as quais no haja dotao oramentria especfica;
III - extraordinrios, os destinados a despesas urgentes e imprevistas, em caso de guerra, comoo intestina ou calamidade pblica.

A regra que todos esses crditos devem, da mesma forma que o oramento, ser aprovados
pelo Poder Legislativo correspondente (Congresso Nacional, Assemblia Legislativa ou Cmara
Municipal, conforme o caso), na forma de um projeto de lei.

Mas h excees. No exemplo 1, o crdito seria na modalidade extraordinrio, pois o fato se enquadra no conceito de calamidade
pblica. Nesse caso, o Governo Estadual no pode esperar para agir sob risco de perdas de vidas. Portanto, ele cria o crdito
extraordinrio por meio de uma Medida Provisria, que altera o oramento, acrescentando as dotaes oramentrias para as obras de
conteno de encostas e recuperao de pontes.
J o exemplo 2 considerado como crdito especial no havia dotao especfica para a construo das quadras, mas essa ausncia
no decorreu de calamidade pblica ou de guerra. Nesse caso, deve-se seguir o rito ordinrio do processo legislativo: o Prefeito prope
Cmara Municipal da cidade um projeto de lei criando o crdito adicional, que ser votado e aprovado pela Cmara.
Por fim, o exemplo 3 enquadra-se na modalidade suplementar, pois j havia a dotao no oramento para pagamento de pessoal,
http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

28/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

porm ela no vai ser suficiente. Nesses casos, pode-se fazer o reforo da dotao at um determinado percentual (geralmente 10% depende da legislao de cada Estado e Municpio) por decreto do Prefeito, sem precisar da aprovao da Cmara Municipal. Acima
desse percentual, o procedimento adequado deve ser tambm a via do projeto de lei.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

29/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 3
No caso da gesto de contratos, o gestor deve ficar atento para a necessidade de um eventual pedido de crdito
suplementar, caso as dotaes oramentrias que suportam seu contrato se tornem insuficientes.
Agora, passemos a outro assunto que est envolvido diretamente com a gesto de contratos: Restos a Pagar.
Vejamos o que diz o art. 36 da Lei n. 4.320/64:
Art. 36. Consideram-se Restos a Pagar as despesas empenhadas mas no pagas at o dia 31 de dezembro
distinguindo-se as processadas das no processadas.
De uma maneira mais simples, se uma despesa foi empenhada no final do ano, mas no deu tempo para a empresa contatada entregar
o material ou prestar o servio ainda naquele ano, deve-se inscrever esse empenho em Restos a Pagar para o prximo ano, de forma
que no se misturem despesas relativas a um ano com as do ano seguinte.
Essa exigncia volta-se a atender obrigao legal de adoo do regime de competncia, que exige que as despesas sejam
contabilizadas conforme o exerccio a que pertenam, ou seja, em que foram gerados.
Se uma despesa foi empenhada em um exerccio e somente foi paga no seguinte, ela deve ser contabilizada como pertencente ao
exerccio em que foi empenhada.

Os Restos a Pagar podem ser classificados em:


a) So Restos a Pagar processados as despesas em que a empresa contratada j tenha cumprido
sua obrigao (j tenha entregue o material, prestado o servio ou executado a obra) at o final
do ano, porm no houve tempo de pag-la at 31 de dezembro. Ou seja, a despesa j foi
liquidada, mas ainda no foi paga.
b) So Restos a Pagar no-processados as despesas empenhadas que dependem, ainda, da
prestao do servio ou fornecimento do material. Ou seja, at o final do ano ainda no foram
liquidadas.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

30/34

07/11/2014

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

Noes de Administrao Oramentria

31/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 4
A inscrio de empenhos em Restos a Pagar ter validade at 31 de dezembro do ano subsequente. Aps essa data, os saldos
remanescentes sero automaticamente cancelados.
No se deve confundir Restos a Pagar com Despesas de Exerccios Anteriores.
Despesas de Exerccios Anteriores so as dvidas resultantes de compromissos gerados em exerccios financeiros
anteriores queles em que devem ocorrer os pagamentos, e que no estejam inscritos em Restos a Pagar, no caso de
se referirem ao exerccio imediatamente anterior.

Por exemplo, o pagamento de um valor atrasado devido a um servidor pblico, referente ao exerccio financeiro de 2007, que somente
agora, em 2011, foi reconhecido pela Administrao. Este valor no estava inscrito em Restos a Pagar nem tampouco se refere a 2011.
Nesse caso, vai ser pago sob o ttulo de Despesas de Exerccios Anteriores.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

32/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

pg. 5
Crditos Adicionais so entendidos como mecanismos para se alterar o oramento vigente de modo a se acrescentar
dotaes que no existiam ou que se tornaram, ao longo do ano, insuficientes.
So classificados em:
Suplementares, os destinados a reforo de dotao oramentria;
Especiais, os destinados a despesas para as quais no haja dotao oramentria especfica;
Extraordinrios, os destinados a despesas urgentes e imprevistas, tais como em caso de guerra ou calamidade pblica.
Restos a Pagar so despesas empenhadas, mas no pagas at o dia 31 de dezembro, cuja execuo interessa ao Poder Pblico, mesmo
que acontea no exerccio seguinte. So classificados em Processados (liquidados, mas no pagos) e No Processados (ainda no
liquidados e consequentemente no pagos).
J as Despesas de Exerccios Anteriores so as dvidas resultantes de compromissos gerados em exerccios financeiros anteriores
queles em que devem ocorrer os pagamentos, e que no estejam inscritos em Restos a Pagar, no caso de se referirem ao exerccio
imediatamente anterior.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

33/34

07/11/2014

Noes de Administrao Oramentria

Exerccios de Fixao - Mdulo III


Parabns! Voc chegou ao ltimo mdulo de estudo do curso Direito Administrativo para Gerentes no Setor Pblico.
Sugerimos que voc faa uma releitura do mesmo e resolva os Exerccios de Fixao. O resultado no influenciar na sua nota
final, mas servir como oportunidade de avaliar o seu domnio do contedo. Lembramos ainda que a plataforma de ensino faz
a correo imediata das suas respostas!
Porm, no esquea de realizar a Avaliao Final do curso, que encontra-se no Mdulo de Concluso. Lembramos que por
meio dela que voc pode receber a sua certificao de concluso do curso.
Para ter acesso aos Exerccios de Fixao, clique aqui.

http://saberes.senado.leg.br/mod/book/tool/print/index.php?id=15607

34/34

You might also like