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ENTORNO EMPRESARIAL
1. Anlisis Macroentorno
1.1 Ambiente econmico
Para Guatemala, es muy importante mantener un equilibrio entre sus ingresos y
egresos pero todo depende de cmo sea regulada la economa en el pas, pues de
ello se originan las ganancias o prdidas que puedan tener las empresas.
Actualmente, existe un grupo de personas que constantemente estudia el
comportamiento cclico econmico de Guatemala, en la que definen una tasa lder
que deber enmarcar el constante crecimiento que la misma va a obtener en el
transcurrir de los das. El objetivo final, es mantener una estabilidad general en el
nivel de precios que permita que esto no afecte la balanza en el territorio
guatemalteco.
Del 100% del Producto Interno Bruto que tiene Guatemala, es necesario indicar que
las industrias conforman un 20% por ciento del PIB nicamente, ya que el otro 80%
est constituido en otros rubros. Las principales industrias se dedican a la
transformacin de alimentos, ensamblado de vehculos, aparatos elctricos, pinturas,
farmacuticas, bebidas, editoriales y textiles, entre otras. Desde el ao 2001,
cualquier industria alimenticia es viable en el territorio guatemalteco porque la
variacin del PIB ha ido aumentando ao con ao y esto conlleva a que se generen
mayores utilidades en los diferentes mbitos o roles que tenga el negocio.
Fuente: Banco de Guatemala y Encuesta de Expectativas Econmicas al Panel de Analistas Privados (EEE).
Tasa de desempleo
La tasa de desempleo abierta en Guatemala es de 2,7 por ciento, la cual es la ms
baja de Latinoamrica. Segn las autoridades guatemaltecas de estadstica, estn en
condicin de desempleo abierto aquellas personas de 15 aos de edad o ms, que
sin estar ocupadas, buscan activamente un trabajo y tienen disponibilidad inmediata.
Segn el Instituto Nacional de Estadstica (INE), en Guatemala la mayora de la
poblacin (30,4 por ciento) trabaja en la agricultura, seguida del comercio (29,6) y las
industrias manufactureras (13,2).En el pas hay alrededor de 6,2 millones de
personas que conforman la Poblacin Econmicamente Activa (PEA), de los cuales
el 70 por ciento son menores de 30 aos.
Para calcular la tasa de desempleo se puede hacer uso de esta frmula. Porcentaje
de la Poblacin total que no forma parte de la PEA (Poblacin Econmicamente
Activa). Segn esta grfica la tasa de desempleo no ha sido tan elevada como lo fue
en el 2011.
tasa desempleo 1
PEA
poblacion total
Tasa de inflacin
La tasa de inflacin es el porcentaje que se refleja en la elevacin sostenida de los
precios, la cual tiene efectos negativos para la economa del pas. La inflacin se
origina por diferentes motivos, por ser los ms comunes la inflacin de demanda
producida al aumentar demanda general con el sector productivo;
no est en
condiciones de adaptar su oferta, lo que provoca que los precios suban; tambin
existe la inflacin de costos, que es el aumento en costos de los productores (mano
de obra, materias primas o impuestos).
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Y por ltimo est la inflacin auto-construida que es la que tiene lugar cuando los
productores prevn aumentos de precios en el futuro y deciden anticiparse con un
ajuste en su conducta actual. Las pymes, se rigen en torno a la economa que tiene
el pas, se toma en cuenta sus tasas de inflacin o las diversas formas en que puede
originarse. Por tal razn, a las pequeas empresas no les conviene que la tasa de
inflacin sea elevada porque incrementa los costos de los insumos que se utilizan
para la produccin final, lo cual repercute en que los precios de los productos sean
incrementados, por lo tanto, las ventas disminuyen. Las organizaciones siempre
buscan contra atacar esos factores para generar una buena demanda y atraccin del
cliente para el consumo de los diferentes roles que cada compaa tenga.
Expectativas
Las expectativas de inflacin del panel de analistas privados han permanecido
cercanas al lmite superior de la meta establecida por la autoridad monetaria, en los
ltimos dos aos, lo que refleja que las mismas permanecen con un anclaje an
dbil. El comportamiento de la inflacin en 2013 se explica por la combinacin de
factores de oferta y de demanda, los cuales probablemente estn presentes el
prximo ao, de manera que la autoridad monetaria debe estar atenta a la evolucin
de los mismos.
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Para las empresas pymes, se espera que los efectos de la inflacin no afecten en
gran magnitud y que las expectativas de crecimiento vayan en aumento segn la
economa del pas.
Las empresas evalan constantemente todos los cambios que tiene el entorno a
nivel nacional con respecto al tipo de cambio que se maneja en el pas, este tiene un
trmino de referencia que ayudar a determinar la re-expresin a moneda nacional al
obtener ingresos de otras monedas. Entendemos que el tipo de cambio registra
fluctuaciones cclicas durante el ao, aprecindose a principios de ao que
experimentan depreciacin a partir del segundo trimestre, no obstante de enero a
marzo de 2014 se observa una apreciacin del quetzal con respecto al dlar por
arriba de la registrada en aos anteriores, y esto es de suma preocupacin para los
sectores productivos y exportadores del pas cuya competitividad es castigada por la
sobrevaloracin de la moneda.
Por lo anterior, es necesario que las autoridades a cargo tomen las medidas
monetarias, cambiarias y crediticias necesarias para minimizar el impacto de las
fluctuaciones del precio del dlar, as como continuar los esfuerzos para mejorar
otros aspectos de la competitividad, tales como tarifas de transporte y la deficiencia
en los puertos, que son factores indirectos que afectan la economa de las pymes.
Balanza comercial
La Balanza Comercial es el resultado neto de la demanda externa de bienes. Es
decir, es la diferencia entre las exportaciones e importaciones. Si esta diferencia es
positiva la Balanza Comercial aumenta, por lo que la demanda neta de los bienes
internos es favorable, por el contrario, si la Balanza Comercial tiene algn dficit, la
demanda neta de bienes internos se vuelve desfavorable.
Salud financiera
En las ltimas dcadas, Guatemala ha mantenido un crecimiento econmico
relativamente estable. Un manejo macroeconmico prudente le permiti al pas un
crecimiento promedio anual del 4.2% entre 2004 y 2007. No obstante, la crisis
financiera global desaceler ese crecimiento a un 0.6% en 2009. El aumento en las
exportaciones y un moderado estmulo fiscal ayudaron a amortiguar el impacto de la
crisis, pero una serie de desastres naturales golpe el pas en 2010 y 2011, con
daos y prdidas estimados de ms de Q13,500 millones (US$1,833 millones). Pese
a sus desafos, Guatemala tiene un enorme potencial para acelerar su crecimiento
econmico a travs del comercio, la integracin regional y el turismo.
Balanza de pagos
Es un cuadro o instrumento contable que registra las transacciones de los residentes
de un pas con el resto del mundo. Incluye tres grandes rubros. Cuenta Corriente,
Cuenta Capital, y Saldo en Balanza de Pagos. Las empresas siempre estn en la
innovacin
corriente, cuenta capital y el saldo que la balanza de pagos maneja con frecuencia,
ya que este es un instrumento contable que ayudar a saber si los pagos de la deuda
externa se realizan y si eso no afectar en un futuro al negocio.
Tendencias a futuro
Las tendencias a futuro son indicadores adelantados que reflejan a partir de la
informacin presente la evolucin esperada o futura de las variables econmicas
como produccin y precios. Y mediante estos indicadores se podr comprobar que
evolucin van teniendo las pymes dedicadas a la industria de productos
desechables. La produccin y el precio son puntos muy importantes para las
organizaciones, ya que se espera incrementar las ventas; al ofrecer en el mercado
un producto que satisfaga las necesidades del demandante, toda vez se mantenga a
un precio estable que permita al consumidor adquirir el producto con frecuencia, pero
todo depender de las condiciones econmicas del pas en un futuro.
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Aranceles de importacin
Es un tipo particular de impuestos que se fijan a los bienes del exterior que son
demandados por agentes de la economa local. Las pequeas y medianas empresas
tambin tienen derecho a obtener productos importados para mejorar el ensamblaje
de sus producciones, para mejorar con respecto a calidad e imagen del producto.
Los aranceles de importacin, como cierto impuesto que se debe pagar por la
materia prima o producto que entra para seguir innovando en la produccin
guatemalteca y crear mejores fuentes de negocio para el beneficio de toda la
sociedad.
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Restricciones de exportacin
Las prohibiciones que fijan generalmente las autoridades gubernamentales con las
exportaciones o sobre la demanda exterior de bienes producidos en la economa
interna son las que dependen en parte de los acuerdos comerciales fijados entre
pases socios, ya sea que hayan tenido un acuerdo con el TLC o de otra forma. Y de
la misma manera, deber de tenerse presente que para exportar producto siempre
se debe tener establecidos a que pases se podr dar a conocer el producto de la
empresa y cumplir con las prohibiciones para que no exista conveniente alguno con
ninguna Ley.
Legislacin
Para que una empresa pueda establecerse y operar en el pas guatemalteco, debe
estar autorizada por el registro mercantil, sujetas a disposiciones del cdigo de
comercio as como leyes del pas. As mismo el Cdigo de Comercio reconoce las
sociedades organizadas bajo forma mercantil exclusivamente las siguientes:
Sociedad Annima
Sociedad Colectiva
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Las pequeas y medianas empresas son fundadas por una o dos personas, en la
que llegan a un convenio de la forma en que van a aportar el capital inicial y si es
necesario buscar prstamos bancarios, aportan propiedades personales para
presentarlas a un banco como garantas. Estas sociedades de dos o tres socios,
familiares, amigos o colegas manejan relaciones de sociedad muy cerradas,
difcilmente abren la posibilidad de que ingresen nuevos socios cuando requieren
aportes adicionales de capital. Por ellos es recomendable y apropiado utilizar la
figura de las sociedades de responsabilidad limitada.
Fuente: http://www.contabilidadpuntual.net/
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Legislacin anti-monopolio
En la actualidad las leyes de Guatemala se han fortalecido e impulsado en el
contexto de una competencia equitativa. Para la empresa y el giro al que pertenece,
direccionar los planes estratgicos enfocados en el cumplimiento tico al realizar
promociones y ventas, respetar el marco legal de igualdad de trato entre las diversas
categoras de consumidores, es la base fundamental para no caer en la deslealtad al
competidor, o realizar actos comprometidos en operar con la competencia de forma
equilibrada.
Cdigo de Trabajo
La Repblica de Guatemala promueve el desarrollo de la iniciativa, responde a un
criterio mercantil cuya flexibilidad o amplitud estimular la libre empresa, facilita as
su organizacin; al regular las operaciones, encuadrndolas dentro de limitaciones
justas y necesarias, que permitan al Estado mantener la vigilancia de las mismas.
Como parte de su funcin coordinadora de la vida nacional, el Cdigo de Comercio
protege a la empresa, los comerciantes y los fines econmicos de ambos, a travs
del establecimiento de las actividades a las que se dedique el negocio, con el fin de
satisfacer las demandas de los consumidores.
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Estabilidad poltica
El ambiente poltico en Guatemala se encuentra ilustrado por una inestabilidad
poltica sobre el desempeo econmico, particularmente respecto de su capacidad
de aumentar la produccin de bienes o servicios que satisfagan las necesidades de
la poblacin. La inestabilidad poltica y el escaso desarrollo econmico se refuerzan
mutuamente en un sentido de incertidumbre en el campo poltico y social que tiene
un impacto directo sobre el crecimiento econmico pues precipita una reduccin de
la inversin en capital fsico, una prdida de capital humano, debido a la migracin de
muchos de los pobladores as como aumentos crecientes del dficit fiscal.
Otro aspecto a considerar son las altas tasas de inters en el pas, representan una
carga importante para las pymes, debido que disminuyen el margen de ganancias de
la misma y obliga a los empresarios a autofinanciarse, incrementar el riesgo de la
empresa, reducir los proyectos que podran realizarse as como distorsionar la
percepcin de la rentabilidad de los mismos. Ante dicho incremento, el empresario
espera un mayor retorno por su inversin, lo que conlleva que menos inversiones
sean realizadas, con lo cual se desmotiva la innovacin, reorganizacin y
reestructuracin de las empresas guatemaltecas.
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Aos
Poblacin total
Hombres
Mujeres
2008
13,677,815
6,673,533
7,004,282
2009
14,017,057
6,836,849
7,180,208
2010
14,361,666
7,003,337
7,358,329
2011
14,713,763
7,173,966
7,539,797
2012
15,073,375
7,352,869
7,720,506
2013
15,438,384
7,535,238
7,903,146
2014
15,806,675
7,719,396
8,087,279
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Fuente: INE estimaciones y proyecciones de poblacin, con base a los censos 2002
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Fuente: http://www.contrapoder.com.gt
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Consumismo
Es necesario conocer tanto los gustos como las preferencias del mercado al cual se
dirigen los producto, es por ello que debe hacerse una utilizacin adecuada de la
publicidad, para dar a conocer el producto y as despertar la necesidad, motivacin
como convencimiento de compra, es necesario adems manejar las campaas de
manera responsable sin utilizar mensajes subliminales que puedan alterar la
percepcin del cliente en cuanto al producto. Actualmente entre los canales de
compra que las personas frecuentan, se consideran en los primeros lugares a las
tiendas de barrio los cuales absorben el 56% de gastos del hogar, los hper
mercados o tiendas de descuentos han crecido un 5% en los ltimos aos, debido
que las personas se encuentra en bsqueda de economa con relacin a la obtencin
de productos de marca privada.
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Costo m 3
1 a 20
21 a 40
41 a 60
61 a 120
120 a ms
Fuente: Muniguate.com
Empagua, empresa que proporciona agua, detalla el cuadro anterior; entre menos
agua se consume, ms bajo es el precio del metro cbico. Deduce que personas
ms cuidadosas en uso del agua tienen un costo ms bajo y que los usuarios
cuando desperdician agua tiene su costo ms alto. Valor del alcantarillado es un
valor proporcional del 20% sobre costo. Los servicios de telefona, segn la
Superintendencia de Telecomunicaciones SIT, cobra Q0.20/minuto de llamada local
dentro de su propia red, el minuto local hacia otras redes son Q0.35; a travs del
proveedor Telgua. Los servicios de internet depende de la cantidad que necesitemos
consumir, hay servicios desde Q99.00.
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problemas
que
acrecienta
al
medio
ambiente.
Una
empresa
con
Etiqueta ecolgica
Es el logotipo que muestra un producto y significa fabricar con el menor perjuicio
posible para el medio ambiente, tiene como objetivo principal promover productos
que causen
ecolgicos, que permiten evaluar las repercusiones ambientales durante todo su ciclo
de vida, es decir, al fabricarse (incluye el empleo de recursos naturales), distribucin,
utilizacin hasta que es eliminado. Cualquier producto puede estar sujeto a este
etiquetado excepto alimentos, bebidas y frmacos. A escala global, las etiquetas
ambientales se originan independientemente en muchas industrias.
Acondicionamiento
En virtud, un gran porcentaje en desechos que se generan consiste de envases o
embalajes, que adoptan regulaciones u otros tipos de medidas tendentes a reducir
la generacin de desechos. Para ello alientan procesos de depsito, reembolso de
envases, aplicacin a un cargo adicional en precio que cubra su manejo as como
disposicin final al reciclado. Estas medidas afectan tambin el comercio
internacional de productos, los importados deben ajustarse a
normativos en
requerimientos
mecanismos para recolectar, reutilizar o reciclar. Estos han aplicado con xito para
reducir afluentes en casos a descargas, son fcilmente observables, medibles al
determinar la magnitud de los daos potenciales.
Impuestos indirectos
Se introducen nuevos impuestos ambientales para ello debe eliminar los impuestos
de otra ndole con efectos del ambiente. Puede optarse a cambios en estructura, los
impuestos sobre bienes y servicios que incentiven el control de la contaminacin o
por la produccin de impuestos a productos potencialmente peligrosos. Las materias
primas o la energa es otra alternativa para estimular su ahorro en uso eficiente,
aunque existen limitaciones a su empleo. Se puede resaltar el Impuesto al carbono
con medidas para reducir el calentamiento global, este impuesto en relacin con
fuentes de energa, toman la contribucin a generacin de dixido de carbono, este
impuesto se equilibra con otras medidas fiscales que eviten impactos negativos en
sectores de bajos ingresos.
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2. Anlisis industrial
2.1 Evolucin de la industria (Bibern)
En Guatemala y el mundo de la industria evoluciona constantemente para lograr
satisfacer la demanda de toda persona que tiene a su cargo alimentar a un beb
debido a que la madre no siempre se encuentra en la capacidad de amamantarlo ni
tampoco concederle una nodriza,
objeto de imitar el pecho materno, Sin embargo las caractersticas que este posea
determinar la calidad en su alimentacin, la digestin, en los biberones es ms o
menos fcil y la simulacin es similar al acto de tomar el pecho, en la antigedad se
utilizaba un mtodo similar al bibern, los primitivos adaptaron objetos de plata o
cristal, obtenan los benficos que eran fciles de limpiar, inoxidables con la nica
finalidad de prevenir infecciones gastrointestinales.
preocupados por dar respuestas a los altos ndices de mortalidad infantil debido a la
poca higiene en los biberones, es ah donde crean modelos nuevos, ms higinicos
y que conserven los nutrientes de la leche. A partir de esta fecha la tasa de
mortalidad infantil empiezo a descender de forma significativa, ms tarde surgi la
serigrafa que permite aportar diferenciacin en cuanto a las marcas, cuya forma se
estandariza progresivamente. Surgen varias marcas que van ante el cambio, estn
cada vez ms vinculadas a la industria agroalimentaria y lctea. Nestl, MontBlanc,
Gallia/Gervais.
Guatemala con frecuencia tienen un sesgo negativo, en el sentido que las redes de
informacin sobre los individuos destacan ms las acciones negativas que las
positivas. El mercado pone ms atencin a las listas negras que circulan a travs de
servicios privados los cuales detallan la histrica crediticia individual.
27
estas
regulaciones
puede
permitir
la
deteccin
de
importantes
28
El ministerio de salud pblica es otra entidad, parte del entorno gubernamental que
participa en el diseo, emisin, actualizacin as como reajuste peridico de las
normas tcnicas para el monitoreo, evaluacin, control, supervisin de productos
farmacuticos y afines. Entre otras se encuentra la ley de la proteccin al
consumidor, la cual tiene a su cargo velar porque los productos no contengan
publicidad engaosa, medidas de seguridad as como su registro y etiquetas. En este
caso es importante para los
nacionales,
todos
con
enfoque
de
mejorar
la
gestin
2.4 Ingeniera
Actualmente las empresas atraviesan situaciones en donde las materias primas y
otros recursos escasean, ms aun con los cambios tecnolgicos que llevan a la
automatizacin de las mismas, a su vez obligan a los empresarios a mejorar sus
tcnicas de administracin para gestionar cada uno de sus recursos de la empresa.
El desarrollo en programas de ingeniera es una actividad importante, dado su efecto
en diferentes aspectos que la conforman, porque de su realizacin depende como
factor de anlisis la definicin del tamao ptimo para la microempresa. Para las
pymes a travs de la ingeniera se pueden disear, mejorar y controlar los procesos
con el uso eficiente de la tecnologa de informacin. As mismo brinda opciones
innovadoras con soluciones integrales para administrar los recursos de la misma.
29
31
2.5 Proveedores
En el anlisis industrial, debern tomarse en cuenta los principales proveedores de
materia prima, las condiciones comerciales que ofrecen la dependencia que tendr la
empresa de estos. Es necesario conocer con profundidad cmo operan los
principales proveedores de la industria; esto depende la satisfaccin de las
necesidades de los clientes juntamente con el cumplimiento de las proyecciones de
ventas. Al inicio de la empresa, es crtico evaluar la responsabilidad de los
proveedores en cuanto a cumplimiento de las especificaciones, precios, fechas de
entrega, al incumplir dichas condiciones, afectar toda la programacin financiera.
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PROVEEDORES DE EMPAQUE
EMPRESA LITOFLEX
17av.
50-08
Guatemala
Plaza
DESCRIPCIN
VENTAJAS
DESCRIPCIN
VENTAJAS
-Facilidades
Fabricacin
plegadizas,
material
-Precios accesibles
cajas -Entrega
de
producto
etiquetas, inmediata
de
POP,
afiches,
displays
-Variedad de productos
accesorios.
financiamiento
de -Entrega
de
cajas, exhibidores, inmediata
Fabricacin
-Facilidades
de
producto
cajas
troqueladas.
de
Financiamiento
DESCRIPCIN
VENTAJAS
-Entrega
Fabricacin
Envases,
Bolsas,
DESCRIPCIN
Inmediata
producto
Bandejas
para
Alimentos,
Zipper.
-Producto de Calidad
VENTAJAS
del
Fabricacin
de
-Entrega inmediata
Impresos.
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3.
Anlisis Competitivo
COMPETIDOR
MARCA
VENTAJA
COMPETITIVA
ESTRATEGIA
COMPETITIVA
POSICION
COMPETENCIA
DIRECTO
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
GERBER
TECNOLOGIA
LIDER DE
MERCADO
DOMINANTE
EVENFLO
TECNOLOGIA
ATACAR AL LIDER
FUERTE
AVENT
AMPLIA
PARTICIPACION
RETADOR DE
MERCADO
FUERTE
PLAYTEX
INTERNET
NINGUNA
DEBIL
PHILLIPS AVENT
INTERNET
NINGUNA
DEBIL
NUBY
INTERNET
NINGUNA
DEBIL
INDIRECTO
SUSTITUTO
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Nivel bsico
Satisface las necesidades de poder alimentar a su bebe y desechar la bolsita
luego de ser utilizada lo cual evita estar lavando el bibern.
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3.5 Proveedores
Existe una amplia gama de marcas que se mantienen en el mercado encontrndose
con un buen posicionamiento en productos de biberones, aun no se tiene ninguna
estadstica ni comparacin de marcas que ofrezcan bolsas desechables para bibern
a nivel nacional por lo cual no existe ninguna competencia directa sin embargo puede
aprovecharse el mercado de quienes ofrecen biberones, por medio de este nuestro
producto va enfocado para ser utilizado dentro de ellos, esto puede ocasionar
impacto en empresas como Gerber, Avent, Evenflo, este podra convertirse en una
competencia por la baja que tendrn en sus ventas por el impacto del producto.
proyectos en
lanzar al
mercado una nueva imagen de estas bolsas desechables con decoraciones, colores,
con un precio accesible a todo pblico.
3.7 Benchmarking
El siguiente cuadro evala a los competidores ante el producto que se requiere
lanzar, esto ayudara a formular nuevas tendencias, equiparar ideas en servicio, costo
y acceso ante los clientes futuros.
37
Plan de Benchmarking
Benchmarking
Tcnicas de Gestin Empresarial
Descubrir
Definir
Proveedores
Se evaluaran las
negociaciones a travs de
la subida de los precios.
Competencia Directa
Se medir la intensidad de
la rivalidad en el sector
comercial.
Los clientes
Benchmarking
Competitivo
Benchmarking Interno
Benchmarking
Funcional
Benchmarking General
Se compara entre:
Lo funcional se orienta a
todos los:
Se enfoca en:
Competencia Directa
La similitud de procesos
internos.
Los competidores
directos e indirectos.
Empresa industriales
Se medirn a la
competencia en la cual
venden productos con
caractersticas en comn,
en pocas palabras son
casi iguales.
Se evaluara en la
competencia sus puntos
crticos para no someterse
a los mismos.
En esta competencia
directa se evaluara:
Tecnologa
Similitud en procesos.
38
Marca de la
competencia
Playtex
Phillips Avent
Precio
Ventaja competitiva
Marca reconocida
Q.2.00 por
Reputacin de la marca.
unidad
Variedad de productos.
Marca Reconocida.
Innovacin de productos.
Q.40.00 caja
Ventas en farmacias.
de 25
Posicionamiento en el
unidades mercado meta.
Pago con tarjeta de crditos.
Personal altamente
calificado.
Personal experimentado. Ventas por internet.
Parents Choicee
Q.1.90 por
unidad
Servicio a domicilio.
Ventas en farmacias.
Nuby
Q.2.50 por
unidad
Personal capacitado y
altamente calificado en
procesos de salud y
bienestar.
Ventas en farmacias.
Cultura en innovacin y
procesos.
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Proceso Benchmarking
TIPO
DEFINICIN
EJEMPLOS
VENTAJAS
Actividades
Practicas de
similares en
fabricacin de Suelen ser fciles
diferentes sitios,
bolsas
de recopilar.
INTERNO (Compara acciones
departamentos, desechables para
Buenos
internas)
unidades
bibern en
resultados del
operativos, pases, Espaa, Estados
producto.
etc.
Unidos y Mxico.
COMPETITIVO (identificacin
Competidores
de los productos, servicios y
directos que
procesos de trabajo de los
venden a la misma
competidores directos de la
base de clientes.
organizacin)
Playtex, Avent,
Nuby.
FUNCIONAL (GENERICO)
Varios puntos de
Empresas
(Comprende la identificacin
servicios, ventas
acreditadas por
de productos, servicios y
en farmacias,
tener lo mas
procesos de trabajo de
servicio a
avanzado en
organizaciones que podran
domicilio en
productos, servicios
ser o no ser competidoras
pases
y procesos.
directas de la empresa.
desarrollados.
DESVENTAJAS
Alto ndice de
mercado
guatemalteco.
Marcas
reconocidas,
No comercializan
precios bajos y
sus productos en
competitivos,
el mercado
innovadores en el
guatemalteco.
mercado
internacional.
Ventas por
internet,
promociones y
regalos en las
compras de sus
productos.
No ofrecidos, ni
comercializados
en el mercado
guatemalteco.
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Investigacin Cuantitativa
Se utiliza una investigacin cuantitativa dado que aborda los datos de forma
estadstica, por lo que nos permite ver cada aspecto de forma separada, permitiendo
llegar a una respuesta abarcara, se busca que los indicadores de esta metodologa
de potencial incidencia, nos permitan conocer la frecuencia de compra de biberones,
marcas y lugares en los que se pueden adquirir, tambin las caractersticas que
debera tener el nuevo producto. Estos rangos cuantificables nos deben permitir
determinar la aceptacin del producto.
2. Objetivos de Investigacin
Objetivo General
Determinar el nivel de aceptacin que tendr el nuevo producto e identificar la
oportunidad de mercado, los gustos y preferencias de los consumidores potenciales,
previo al lanzamiento del producto
Objetivos Especficos
Determinar qu caractersticas o atributos son importantes para la adquisicin de
biberones.
Conocer la frecuencia de adquisicin de biberones
Determinar el grado de aceptacin hacia productos innovadores
Identificar la aceptacin del producto
Comprobar si el precio, es un factor fundamental para la adquisicin del nuevo
producto.
41
3. Instrumentos
El tipo de estudio a desarrollar para conocer la opinin del mercado objetivo ser
aplicar la
entrevista personal por medio de cuestionario que incluyen doce preguntas con las
cuales se estima obtener informacin de tendencia de consumo de biberones de una
manera objetiva y sencilla como un producto innovador. (ANEXO 1)
4. Sujeto
Los sujetos de valoracin a quienes se les aplicar el instrumento de recoleccin de
datos, sern personas seleccionadas bajo el perfil establecido a continuacin para
obtener resultados confiables:
Personas entre 18 a 40 aos de edad
Residentes en las diversas zonas y municipios de Guatemala
5. Poblacin
De acuerdo al incremento de natalidad la poblacin est conformada por jvenes,
adultos, de todos los niveles socio-econmico y de ambos gneros. Para la
determinacin del segmento se utiliza formula finita de muestreo aleatorio simple
para tener una amplia posibilidad de individuos, obtener datos exactos en la
investigacin y minimizar el margen de error.
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Alcance: 21, 7, 3, 14 y en los municipios de Mixco, San Miguel Petapa y Boca del
Monte de la ciudad capital de Guatemala
Tiempo: una semana
6. Muestra
n=?
Z=95%=0.95=1.96
E=5%
P=0.5
n= 1.962*0.5*0.5= 384
0.05 2
Q=0.5
El tamao de la muestra ser de 384
43
Anlisis: en su mayora los padres de familia se identifican con la marca Gerber por
ser un producto altamente reconocido por su calidad y precio justo, el 35% de la
comunidad Guatemalteca alimentan a los bebes con el Bibern Gerber.
44
45
46
accesibles, por tal razn ellos prefieren ms las tiendas de barrio que los
supermercados.
47
Anlisis: Grficamente puede observarse que el estado civil de las personas que
ms consumiran las bolsas desechables para bibern es el de personas casadas, ya
que poseen una actitud positiva ante cualquier nuevo producto que se encuentre en
el mercado.
48
49
Anlisis: En el rango de edad se puede determinar que el grupo social que mas
bebes tienen se encuentran en las edades de 25 a 34 aos, quienes ya tienen una
madurez para cuidar a sus hijos.
50
51
2. Grfica FODA
12
10
8
6
2
0
Anlisis
La grfica del mapa fodal muestra la evaluacin visual del comportamiento interno y
externo de la organizacin. Se puede observar que las grficas con ponderacin
ms alta son las amenazas que equivalen
debilidades equivalen a 10, las oportunidades cada una 6 y las fortalezas 5. Las
oportunidades y debilidades son variables controlables se puede potencializar como
oportunidades de mejora por otro lado el impacto de las amenazas se puede
amortiguar a travs del establecimiento de estrategias.
52
3. Diagrama de pareto
Grfica de pareto
Anlisis
Al solventar la primeras causas con mayor frecuencia, las cuales representan las
pocas vitales; se tiene la oportunidad de mejora para que el producto tena una
aceptacin exitosa en el mercado y sea rentable en el primer ao. Los mayores
esfuerzos estratgicos se enfocarn en la solucin de mejorar la conservacin del
producto y logra la aceptacin de la cultura del mercado a penetrar.
53
Fortalezas
F1. Las bolsas desechables para biberones son un producto nuevo e innovador en
el mercado guatemalteco, el cual ofrece ser de fcil preparacin al momento de
alimentar al beb. La presentacin del producto produce una ventaja competitiva en
el mercado, por su presentacin innovadora de fcil preparacin
F2. Cada unidad que se produce es estrictamente supervisada y con ello se logra la
calidad en su elaboracin el cual cumple con todos los requerimientos de higiene. La
seleccin de proveedores certificados, permiten que el material para elaborar las
bolsas desechables sean de la mejor calidad y que llenen las expectativas de los
clientes
F3. Su fcil uso y el costo accesible lo hacen aceptable en el mercado, donde los
precios suelen estar al alcance del cliente, se pretende crear anuncios al momento
de publicar el producto logrando fidelidad de los clientes posicionndose
F4. La empresa cuenta con socios quienes constantemente se esfuerzan por brindar
al mercado calidad e innovacin en sus productos, ste no genera ninguna
contaminacin ambiental, provoca la aceptacin inmediata de las personas pues es
cada da ms evidente como se estn inclinando las personas y las empresas en
consumir productos que cuiden el medio ambiente
F5. La empresa utilizar sus recursos de la mejor manera posible, evita la sobre
produccin gracias a que posee sistemas que contribuyen al proceso de produccin.
La seleccin de proveedores certificados, permiten que los productos con los que se
elabora sean de la mejor calidad y que llenen las expectativas de los clientes.
Oportunidades
O1. El incremento en el ndice de natalidad determina una oportunidad de
aprovechar ese segmento para promocional las bolsas desechables que se adaptan
a cualquier bibern con esto ahorran tiempo al memento de realizar la preparacin y
confianza de cada producto
54
los
Al fomentar el hbito de
56
57
A6. El aumento en el ndice de inseguridad del pas, puede resultar una fuerte
amenaza en cuanto a la distribucin de sus productos debido a las extorciones por
parte de criminales.
A7. El producto posee multiples caracteristicas que favorecen al consumidor, sin
embargo este desconoce los beneficos que aporta a su vida. La crisis econmica
que afecta el bolsillo de los guatemaltecos desmotiva o influencia la intencin de
compra e inversion en productos nuevos innovadores.
A8. La distribucion del producto puede ser exitosa sin embargo se desconoce la
disposicion en la que se encuentre el consumidor en adquir el producto.
A9. Debido a que Guatemala no cuenta con suficientes proveedores que le provean
materia prima, si estev no es cubre con el abastecimiento que requiere, se vera
forzado a importarlo de otros paises, lo que representaria inversion en nuevos
impuestos.
A10. Si los impuestos establecidos sufren un cambio o aumento podra desestabilizar
economicamente la empresa.tambin los fenmenos naturales a los que se est
expuesto pueden afectar la preparacin, entrega o distribucin de productos.
A11. La competencia puede incrementar asi como disear sistemas que binden
beneficios similares al consumidor en la que obtengan ocupar parte del segmento a
la cual se dirigue el producto.
58
Anlisis: El escaso nivel de posicionamiento afecta las ventas, es notorio que debe haber mayor inversin en este
aspecto para lograr posicionar el producto y dar a conocer la marca para que el grupo objetivo pueda notar que son
ms fiables y de alta calidad.
59
Identificar el Problema
Identificar Criterios
Mejora la comunicacin con el cliente: Crear medios por el cual los individuos se
puedan expresar sus opiniones con respecto al producto.
60
Criterios de Decisin
Ponderacin
de
marca
Generacin de cartera de
negocios
Mejorar la comunicacin
con el cliente
Uso
adecuado
material
POP
28%
25%
20%
15%
de
y 12%
Marchandising
TOTAL
100%
61
Eventos de muestra.
Asistir a los principales centros comerciales as como supermercados en donde
se pueda anunciar el producto de manera interactiva con el cliente.
Seleccin de alternativa
La alternativa de decisin que fue seleccionada para el presente proyecto y que
cumple con los criterios de decisin establecidos es: Contratacin de agentes de
publicidad para logra posicionar el producto. es necesario contar con su experiencia
para posicionar el producto de una manera eficaz.
Implementacin de la alternativa
Para logra causar inters y a su vez aceptacin del producto es necesario contar con
la experiencia de profesionales en marketing para la elaboracin de campaas
publicitarias as mismo interactuar con el consumidor.
62
Anlisis: La falta de recursos econmicos recae directamente en la posicin financiera de la empresa, esto puede
causar despidos o renuncias por la falta de conocimiento, es notorio que la empresa no invierte en capacitar al
personal para evitar que el trabajo sea deficiente con mala calidad en productos con esto generar desconfianza a los
clientes por estar mal elaborados, esto genera prdidas financieras e inversiones innecesarias gastando ms de lo
presupuestado para lograr recuperar el volumen de ventas. Cediendo lugar al competidor para mejorar su propia
imagen.
63
Identificar Criterios
64
Criterios de Decisin
Manejo
adecuado
maquinaria
Ponderacin
de
23%
Eficiencia
20%
Proactividad
19%
Liderazgo
13%
Estabilidad econmica
25%
TOTAL
100%
Contratar personal que supervise las reas: para verificar que los procedimientos
se estn llevando a cabo de la manera correcta.
65
Seleccin de alternativa
La alternativa de decisin que fue seleccionada para el presente proyecto y que
cumple con los criterios de decisin establecidos es: contratar personal con
experiencia para que el ndice de errores sea mnimo.
Implementacin de la alternativa
Para poder ser eficiente es necesario fortalecer el proceso de seleccin de personal
para que minimice el riesgo a desperdiciar tiempo y recursos de la empresa, as
mismo optimizar la calidad del producto.
66
Anlisis: es necesario realizar capacitaciones al personal para que puedan desarrollar sus actividades, as como buscar
asesora en el rea mercadolgica que le permita a la empresa posicionarse en la mente del consumidor. Debido que es
una empresa nueva su maquinaria es limitada
67
Identificar el Problema
Identificar Criterios
68
Criterios de Decisin
Ponderacin
Demanda intensiva
25%
Mejorar posicionamiento
20%
Crecimiento empresarial
18%
Supervivencia
en
el
Fuentes
de
mercado
Generar
empleo
TOTAL
20%
17%
100%
Adquisiciones locales para ofrecer el producto para que los consumidores tengan
un lugar especfico de compra.
69
Seleccin de alternativa
La alternativa de decisin que fue seleccionada para el presente proyecto y que
cumple con los criterios de decisin establecidos es: Contactar con mayoristas y
minoristas para que el producto sea adquirido desde cualquier pate de la ciudad.
Implementacin de la alternativa
Para lograr incrementar las ventas del producto as como darse a conocer en el
mercado es necesario realizar alianzas estratgicas que contribuya a posicionar en
mayor volumen el producto.
70
6. Matriz town
71
PESO CALIFICACIN
VALOR
F Fortalezas
0.25
1.25
O Oportunidades
0.25
D Debilidades
0.25
0.5
A Amenazas
0.25
0.5
3.25
FACTORES
PESO CALIFICACIN
VALOR
Precios
0.25
1.25
Calidad
0.25
Servicio
0.25
0.75
0.25
0.5
POSICIN COMPETITIVA
3.5
72
Anlisis: La matriz indica que la empresa Little Baby est en la posicin entre invertir
y un equilibrio, iniciar las operaciones de la organizacin, con una propuesta
innovadora, se busca llegar a ocupar la mente del consumidor atreves del
posicionamiento para generar una reaccin positiva apoyando en la disminucin de
tiempo en la preparacin de un bibern evitar llevar una dotacin de pachas por el
motivo de esterilizacin, puede verse como un apoyo a todas las personas que tiene
al cuidado un beb. Desarrollar las fortalezas de forma selectiva enfocndose poco
a poco en determinar las oportunidades que se presentan y evaluarlas para construir
la imagen de la empresa sobre bases adecuadas, la empresa busca efectividad para
reforzar en las reas que se necesita mayor atencin para que al momento de un
riesgo se mantenga un plan de contingencia que permita que la inversin en la
empresa siga en el camino del xito.
8. Anlisis del diagnstico administrativo
Las mltiples actividades de los padres de familia de hoy en da desarrollan
requieren de tiempo, dedicacin; a menudo queda poco tiempo. Es poco comn
encontrar una opcin prctica para preparar biberones. Es por ello, que la propuesta
de Bolsas Desechables brinda una oportunidad de incursionar en el mercado
guatemalteco, con una propuesta innovadora, lo nico que requiere es calentar su
contenido; para ahorrar tiempo y dinero, adems de la fcil elaboracin. Con la
informacin recopilada se observ que existe un alto grado de inters en el segmento
de consumidores de bolsas de desechables para bibern, se debe lanzar al mercado
un producto que se conserve en ptimas condiciones que no pierda sus bondades
nutricionales y la calidad. Razn por la cual, los estndares de elaboracin del
producto deben satisfacer las exigencias que demande el consumidor.
en el retorno de la
74
Integridad: la empresa no utilizara materia prima que pueda causar daos en los
consumidores o afecten al medio ambiente, son un equipo que da con da
luchan por los objetivos y metas de la organizacin para salir adelante y ser
mejores cada da.
75
Identidad
76
La empresa acta con base a valores, enfocado a otorgar a los clientes, productos
que puedan ser utilizados fcilmente, crear dentro de la empresa un ambiente
agradable en la que los empleados puedan trabajar en equipo para logra mejores
resultados, as como fortalecer su liderazgo para alcanzar los fines deseados.
Principalmente busca fomentar la creatividad, la iniciativa e innovacin continua en
cada proceso con la ms alta identidad de los colaboradores. As como actuar con
responsabilidad con pro actividad para lograr las cifras de negocio que le permitan a
la empresa desarrollarse con rentabilidad y aprovechar al mximo los recursos
disponibles como desarrollar innovaciones para que de un mayor rendimiento de
manera que al establecer los objetivos y metas se pueda estimular a los
colaboradores para que se comprometan a lograrlos juntos.
Por otra parte, la cultura organizacional est regida a partir de las creencias, valores
como normas que son tanto aceptadas, como compartidas por personas y grupos en
la empresa. Esto influye en la interaccin de unos miembros con otros al interior de
la organizacin; as como tambin en la interaccin de los miembros con el entorno
de la empresa. De esta manera, a partir de la cultura, surgen las normas, guas como
expectativas que determinan los comportamientos socialmente aceptables de los
colaboradores en el desarrollo de la labor y que se encuentran bajo el mando de un
gerente general.
Objetivo general
77
Objetivos especficos
Establecer varios puntos de venta alrededor del pas.
Fortalecer las capacidades de liderazgo en sus empleados en un 80%.
Influir en un 35% la utilizacin de bolsas desechables el primer semestre de
lanzamiento.
Obtener una rentabilidad anual del 25%
Reducir el impacto negativo del uso del producto cada ao.
Tener la capacidad y la maquinaria correcta para implementar cambios
que influyan en la mejora del producto.
1.6
Estrategia de negocio
Little baby establece las siguiente dos estrategias a implementar, y son las que ms
se adecuan al tipo de producto que ofrece.
Estrategia de diferenciacin
De focalizacin
78
2. Plan de negocio
2.1.1 Antecedentes
la cual
productos fueran del total gusto, exigencias como necesidades del pblico y adems
cumplirn con los principales controles de calidad, decidi establecer su propio
diseo en cada producto.
De all surge la necesidad de crear este tipo de bolsas desechables para controlar
ese tipo de situaciones en donde no hay lugares adecuados donde se puedan lavar
los biberones, debido que no necesitan ser lavadas ni esterilizadas porque luego de
usarlas deben ser desechadas. Adems contribuyen a eliminar la necesidad de
varios biberones, ya que slo se necesita un bibern para las bolsitas. Esto puede
hacer la vida de los padres ms fcil y practica por medio de un producto innovador
en diferentes presentaciones a un precio accesible.
2.1.2 Justificacin
Se busca elaborar un producto para mejorar el nivel de vida tanto de los bebes como
el de las madres con la necesidad de proteger, cuidar y alimentar a sus bebes a
travs de productos altamente especializados con el precio ms bajo del mercado.
Aprovechando la oportunidad comercial existente que por ser un producto innovador,
podr posicionarse rpidamente con aceptacin en el mercado. La razn principal de
crear la empresa se debe a que aun cuando existen diversas opciones para el
cuidado y alimentacin de los bebes, no hay empresas que estn comercializando
actualmente en nuestro pas este tipo de producto.
2.1.3
80
Organigrama Mixto
Empresa: Little Baby, S.A.
Elaborador por:
Autorizado por:
Gerente General
Fecha:
Septiembre 2014
Relacin de autoridad:
81
GEOGRFICAS
Regin
Guatemala
Tamao poblacin
15,468,203 de habitantes
Densidad
Clima
Indiferente
Edad
18 a 35 aos
Gnero
Femenino, masculino
Universitarias (os),
Ocupacin
DEMOGRFICAS
amas de casa
Ingresos
Q. 2,500.00 en adelante
Nivel educacional
Medio, universitario
Religin
Indiferente
Clase social
PSICOGRFICAS
Estilo de vida
Personalidad
Ocasin de compra
Frecuencia de Uso
Influencia de Compra
A/B, C, C+.
CONDUCTUALES
Momento de Compra
Toda hora
Clasificacin de Uso
Peridico, complementario
82
MARCA
Avent
VENTAJA
PRECIO
COMPETITIVA
Q.4.25
Posicionamiento el en
Variedad de
mercado
en el mercado
Calidad de
Productos
Productos
innovadores
Nuby
FORTALEZAS DEBILIDADES
productos
25 aos de
cuenta
con
planta de produccin
experiencia en el
en
mercado
Guatemala
Algunos de sus
Productos con costo
productos son
mas alto
biodegradables
Q 3.75
Reconocimiento en el
Posee tienda
Mercado
online
internacional
Playtex
No
Q 3.50
No es muy conocida
por el mercado
guatemalteco
Pocos canales de de
distribucin
Diseos
para la fabricacin de
confianza en cada
creativos.
sus productos
producto
no
83
General
Especficos
Obtener una rentabilidad por medio del retorno de la inversin en los primeros 4
semestres de introduccin al mercado del producto.
Lograr una imagen que transmita la esencia de la marca, que logre conectar con
el mercado objetivo de una manera realmente significativa.
84
Estrategia de penetracin
Ser pretende incursionar en el mercado con una estrategia de penetracin porque se
introducir el producto al mercado con un precio bajo, con lo que se espera que la
empresa genere ms volumen de ventas al aumentar el nmero de unidades
adquiridas y que los precios sean ms atractivos para los consumidores. Se tiene
previsto optar por aumentar la penetracin de mercado a travs de mayores
esfuerzos de promocin al lanzar una campaa publicitaria para generar una mayor
conciencia de marca o implementar una promocin a corto plazo con una fecha de
terminacin finita.
As mismo para llegar hasta el pblico objetivo se pretende aumentar los canales de
distribucin para colocar los productos en manos de los consumidores, para lograr la
forma ms fcil de obtener. Tambin se pretende intentar obtener espacio de ventas
adicional en los canales de distribucin actuales, tales como la compra de espacio
adicional en las tiendas al por menor. De igual forma se considera penetrar en el
mercado de productos para bebe por medio de la percepcin de diseo y calidad en
el producto
Entre las principales acciones a realizar para lograr la penetracin del producto se
encuentran:
Lanzar el producto al mercado con un precio bajo para lograr ganar mercado.
85
Resaltar las ventajas que ofrece el producto para posicionarlo como producto
lder en el mercado de productos para bebes.
Promover los beneficios al utilizar el producto para crear una idea favorable y la
necesidad de adquirirlo.
Mercado primario
El mercado meta est compuesto por padres de familia que desean satisfacer la
necesidad de alimentar a su bebe con biberones, siendo amas de casa, empresarios
o universitarios. Conformado por todas aquellas personas econmicamente activas
que consumen en cuanto a calidad, practicidad, comodidad, compra racional- bsica
y relacin calidad-precio.
Mercado secundario
86
GEOGRFICAS
Regin
Guatemala
Tamao poblacin
15,468,203 de habitantes
Densidad
Clima
Indiferente
Edad
18 a 35 aos
Gnero
Femenino, masculino
Universitarias (os),
Ocupacin
DEMOGRFICAS
amas de casa
Ingresos
Q. 2,500.00 en adelante
Nivel educacional
Medio, universitario
Religin
Indiferente
Clase social
PSICOGRFICAS
Estilo de vida
Personalidad
Ocasin de compra
Frecuencia de Uso
Influencia de Compra
A/B, C, C+.
CONDUCTUALES
Momento de Compra
Toda hora
Clasificacin de Uso
Peridico, complementario
87
En los hospitales, los mdicos, preocupados por dar respuestas a la alta mortalidad
infantil, hacen pruebas para disear modelos nuevos, ms higinicos, y para mejorar
la calidad de la leche. La pasteurizacin o esterilizacin por calor, permite destruir
todos los grmenes. A partir de esta fecha la tasa de mortalidad infantil empieza a
descender de forma significativa. La serigrafa permite aportar una nueva
diferenciacin de los biberones, cuya forma se estandariza progresivamente las
instrucciones que explican la dosis necesaria para las leches concentradas. Luego
dejan paso a una simple graduacin de volumen para las leches en polvo
acompaada de diversos motivos decorativos.
88
que hoy todava se usa y utilizar el cristal Prex, resistente a las temperaturas de
esterilizacin.
Justificacin
En el estudio de mercado del producto, se
necesidades del consumidor como de los roles que hoy en da desempean las
personas que poseen recin nacidos y los alimentan con bibern, el rol que da a da
que pasan para poder alimentar al bebe as como el tiempo que lleva en la limpieza
del bibern cada vez que lo alimenta, ellos constituyen mercado primario, por ello se
decide innovar con Bolsas desechables para Bibern lo que viene a fortalecer una
presentacin que no requiere mayor esfuerzo en el uso.
Objetivos
Ofrecer al mercado un producto de calidad y atractivo al mercado,
Posicionar la marca en la mente del consumidos siendo todos aquellos que
utilizan bibern para alimentar a un bebe.
Proveer una opcin rpida y prctica de preparar un bibern dejando atrs la
limpieza con agua hervida
Longitud
Dentro de la variedad de biberones con bolsas desechables en las opciones
disponibles en la presentacin de 04, 06 y 08 onzas.
Profundidad
Las presentaciones disponibles de los biberones con bolsa desechable son en cajas
de 25 y 50 unidades.
Consistencia
La consistencia de la bolsa desechable del bibern es a base de ltex.
89
Empaque
Etiqueta
La etiqueta del producto va impresa en el empaque primario y muestra el nombre
comercial, marca, instrucciones para el uso adecuado, datos del fabricante, peso,
contenido neto.
Marca
Nominativa, por la mezcla de figuras y palabras.
90
Descripcin de la marca
El
Blanco:
Limpieza y pureza.
Lila y Morado:
Espiritualidad y compasin
Rosado:
Azul
Verde
Estrategias de producto
Tcticas
Diseo: Cuenta con un diseo adaptado a las necesidades del producto y de uso
prctico y llamativo para el consumidor.
91
Identificacin de oportunidades
Al consumidor o usuario hay que satisfacer las necesidades, solventar los problemas
evitar crearle nuevas necesidades en vez de resolverlas pues de ello depende,
aumentar ventas a travs de la confianza, la educacin, la cortesa el cliente es lo
primero, que ha de quedar contento de salir satisfecho. Si no es satisfecho el error se
ve reflejado en la imagen de la empresa, al momento que se cumpla con todo se
obtiene refuerzo de marca. Para alcanzar el xito y el crecimiento de los
consumidores deben tener la mayor confianza posible tanto en la Empresa como en
sus productos. Una forma de lograrlo es acercarse todo lo posible al consumidor.
sta es una tarea muy compleja, que conlleva entender a personas de todas las
edades: bebs, o en edad de crecimiento, con el objetivo de comprender a los
consumidores mejor que nuestros competidores.
92
GEOGRFICAS
Regin
Guatemala
Tamao poblacin
15,468,203 de habitantes
Densidad
Clima
Indiferente
Edad
18 a 35 aos
Gnero
Femenino, masculino
Universitarias (os),
Ocupacin
DEMOGRFICAS
amas de casa
Ingresos
Q. 2,500.00 en adelante
Nivel educacional
Medio, universitario
Religin
Indiferente
Clase social
PSICOGRFICAS
Estilo de vida
Personalidad
Ocasin de compra
Frecuencia de Uso
Influencia de Compra
A/B, C, C+.
CONDUCTUALES
Momento de Compra
Toda hora
Clasificacin de Uso
Peridico, complementario
93
de lo que se va a implementar
para tomar en
cuenta todos los atributos del proyecto de manera que se trata de identificar y
analizar los posibles competidores
94
Mamila: Pieza elaborada por hule ltex, sin pigmentar la cual debe tener un orificio
en la parte superior y un dispositivo regulador que sirve para reponer con aire el
lquido extrado de la botella
95
Bolsas plsticas: Las bolsas desechables para biberones estn diseadas para
pasar al interior del bibern. Las bolsas tienen un anillo que va alrededor del borde
superior para que encajen justo dentro del bibern sin deslizarse en su interior. Estas
bolsas estn disponibles en tamaos de 4,6 y 8 onzas para adecuarse a las
necesidades de alimentacin de tu beb. Estn diseadas para ser desechadas
luego de cada uso.
Especificacin
Acabado
Ensamble
Fugas
Envejecimiento
y debe cumplir
96
Botella
Deben estar ubicadas en Angulo recto,
Lneas de Graduacin
debe tener
y lavado de las
mismas, cada una de ellas componente del bibern con la marca del fabricante o
proveedor.
97
Anlisis de laboratorio
Seleccin de la muestra: Para pruebas de laboratorio seleccionar al azar un mnimo
de 50 biberones, provenientes de un mismo lote.
Mtodos de Prueba:
Procedimiento
Inspeccionar visualmente la botella para utilizar transportador para hacer ngulos, la
botella debe cumplir con todo lo indicado.
Ensamble
Ensamblar las muestras con los respectivos componentes desamblando y volviendo
a ensamblar con componentes de diferentes proveedores, esta buena debe tambin
someterse a las pruebas las cuales aplican a la muestra despus de someterla.
Fugas
Llenar la botella nominal con agua, la cual debe estar a temperatura de 308k y
ensamblar las muestras con los respectivos componentes, agitar vigorosamente
sentido vertical boca arriba, abajo por 60 segundos y observar el tiempo de la
digitalizacin, a la orilla con la mamila
98
Envejecimiento
Lavar con agua caliente, jabn cada uno de los componentes, enjaguar y llenar la
botella durante 30 minutos, dejar enfriar a 90-120 minutos, repetir el proceso de
esterilizacin, 14 veces ms.
1. Los pedidos que los clientes realicen para envi deben dejar el nmero de
telfono y direccin
solicitado.
2. Todo surtido de producto debe hacerse con previo encargo con un margen de
05 primeros das hbiles de cada mes.
3. Los productos deben ser chequeados, para realizar devoluciones o reclamos,
deben realizarlos como lmite dos das despus de haber recibido el producto.
4. Si realiza el pago con Tarjeta de crdito se cobra un recargo de 5%
5. Si el cliente cancela el pedido posterior a ser despachado, no se realizar la
devolucin del anticipo brindado.
6. Se realizan descuentos por pronto pago.
99
7. Se
utilizarn
facturas
contables,
debidamente
autorizadas
por
la
Prueba de mercados
Se realiza una prueba de mercado a travs de un grupo foco para evaluar la
aceptacin del bibern con bolsa desechable, tomando en cuenta que si el nuevo
producto puede copiarse fcilmente, los competidores podran copiar rpidamente
nuestra idea, e introducir al mercado el nuevo producto antes que nosotros, lo
anterior permite conocer el mercado y su comportamiento de las personas ante el
producto.
Estrategias comerciales
Optimizacin de costos: Para convertir al gasto en algo ms eficiente y
obtener la calidad por un precio menor, o elevar la calidad del producto en la
disminucin en los gastos. Obtener un producto mejor por el mismo costo con
un aumento de ganancias.
La innovacin de los biberones con bolsas desechables son nuevas
caractersticas, atributos, beneficios, mejoras y uso.
Entrega del producto a domicilio con garantas, polticas de devoluciones.
Antecedentes
Es necesario establecer un plan de precios como estrategia a utilizar para contribuir
a conseguir el objetivo de ventas, donde se debe tomar como base el producto, las
lneas de presentacin, as como lo novedoso que puede ser la utilizacin de bolsas
desechables para bibern.
100
Justificacin
La importancia de un plan de precios estratgicamente estructurado orientacin a la
prctica, facilita la aplicacin de los objetivos de ventas y realizacin de las metas de
la empresa, de los directivos en general a los colaboradores para que sirva como
instrumento clave en la creacin de paquetes especiales que les signifique un
pequeo ahorro al consumidor traducido para la empresa en ganancias.
Objetivos de precio
General
Incentivar las ventas del mercado meta que generen un mayor nmero de clientes
por medio de productos de calidad a un excelente precio.
Especficos
Recuperar
la
inversin
de
forma
evolutiva,
en
periodos
verificables
bimestralmente.
Estrategias
Penetrar al mercado por medio de un precio accesible de Q.03.00 c/u o por cajas
de 10 bolsitas a Q 25.00.
101
DESCRIPCIN
COSTO
Materia prima
Q. 1.00
Mano de obra
Q. 0.50
Empaque
Q. 0.50
COSTO
Q. 2.00
25% Utilidad
Q. 0.50
Precio Detallistas
Q. 2.50
Q. 3.00
Estimacin de la demanda
Parmetros
Mercado meta: Las personas que habitualmente tienen hijos menores de 5 aos y
que no quieren lavar biberones se convierten en clientes potenciales a los que se les
introducir el producto.
102
Antecedentes
El producto es una parte esencial como fundamental de la empresa, pero al no tener
una buena logstica en distribucin no es factible la comercializacin, el plan de
distribucin ha sido diseado especialmente para llevar a cabo todo el proceso de
despacho y entregas, desde que el producto termina la fabricacin hasta que el
consumidor final lo obtenga. Lo importante del plan radica en establecer alternativas
como canales que distribuyan de forma efectiva el insumo final, as como la
flexibilidad que se debe tener en los costos para que el producto en comercializacin
alcance y supere las ventas establecidas.
Justificacin
El plan de distribucin ayuda a minimizar costos y tiempos, identificar el tipo de
operacin a ejecutar en el momento de tener el producto listo para ser distribuido,
tomar como base todos los aspectos generales que conlleve cada proceso de
produccin. El transporte es lo esencial en la distribucin y este tiene que estar en
ptimas condiciones para que as los clientes estn satisfechos con el insumo final.
Objetivos
General
Ofrecer ante nuestros clientes consumidores un producto innovador y de calidad en
el momento justo, preciso y exacto.
Especficos
Distribuir los empaques de bolsitas desechables justo a tiempo.
Entregar el producto a los clientes en ptimas condiciones.
Distribuir y perfeccionar las entregas ante los detallistas.
103
Estrategias
Contar con transporte propio, con el fin de realizar entregas inmediatas.
Adaptar medidas necesarias para que el producto no sufra desperfectos
cuando sea trasladado al lugar de destino.
Relacin estrecha con detallistas para que se distribuya y comercialice el
producto con calidad y servicio.
Cobertura Geogrfica
El plan de distribucin de bolsas desechables para bibern, est diseado para que
sea situado en puntos de ventas estratgicos que permitan al consumidor adquirirlo
de forma efectiva sin ningn inconveniente. Estas decisiones se toman a travs de
las necesidades de los compradores. El producto ser distribuido principalmente en
farmacias, supermercados y tiendas de barrio. Al contar con esta informacin el
analista implementara las operaciones necesarias para atender las preferencias,
gustos, tendencias de los clientes, llevar el producto y demandar en la forma
deseada, al lugar solicitado, segn la cantidad requerida en el momento preciso.
Little Baby, debe de contar con los ms altos estndares de produccin y para ello
todo el producto ser fabricado, distribuido como almacenado en bodegas
industriales; estas mismas estn localizadas en el municipio de Mixco, departamento
de Guatemala. La decisin de la empresa de establecer las bolsas desechables para
biberones, es abarcar el rea metropolitana que se torna la existente demanda
extensa en la ciudad que se debe cubrir, con lo cual se permite establecer el
mercado meta a toda la poblacin que vive en las reas urbanas.
Para que las bolsas desechables para biberones tengan su auge en el mercado
guatemalteco se necesita contar con una excelente distribucin que le permita darse
a conocer a travs de cada municipio conformado por este departamento de
Guatemala. Para que el producto sea vendible se debe de evaluar a que tipo
pertenece, para ello, el tipo de distribucin ser la selectiva; porque propone un
104
Canales de distribucin
El producto debe ser distribuido de forma correcta, porque los potenciales clientes
no estn alertados sobre el producto, no lo compraran. Existe una gran variedad de
canales de distribucin que pueden ser utilizados en el mercado para el producto se
utilizara nicamente el canal de distribucin Detallista o Nivel 2, este ser del
Fabricante a los detallistas y los consumidores; este tipo de canal contiene un nivel
de
intermediarios,
los
detallistas
minoristas,
Farmacias,
supermercados,
Canal No. 2
Sistema de distribucin
Para la empresa es importante crear un sistema de canal directo para conocer a
profundidad al cliente pero tambin se debe contar con un sistema de canal indirecto
que permita distribuir el producto en ciertos niveles con el propsito de que logre
involucrar a los detallistas para llegar al consumidor final, que de esa manera el
mercado de las bolsas desechables para biberones se expandir hasta lograr que el
producto en la introduccin sea bastante selectivo, que en el crecimiento sea
intensivo y que en su madurez sea an ms extensivo.
105
Cadena de abasto
Los elementos que integran la cadena de abastecimiento son: los proveedores, los
fabricantes, el transporte, los detallistas, los distribuidores. Para que las bolsas
desechables para bibern logren la logstica extensa en el mercado guatemalteco
deber considerar los aspectos en el pronstico de la venta, con base a ello la
empresa programara la distribucin, la produccin como los niveles de inventarios;
tambin comprara todo lo necesario acorde a la produccin, transporte de entrada
para los materiales y todo lo que conlleve al almacenaje, as como implementar en la
logstica de mercado los pedidos del cliente, procesar el pedido, y distribuirlo al lugar
indicado para el consumo de todo el mercado guatemalteco.
106
Rotacin de inventarios
Presupuesto
Unidad Actividad
Costo Total
Q.4,000.00
Almacenamiento
Q.3,500.00
Uso de transporte
Q.2,500.00
Total
Q.10,000.00
Cronograma
FASE
RESPONSABLE DE LA
EJECUCION
Definicion y
desarrollo de
objetivos en lo
metodos de
distribucion del
producto.
Debate en mesa
redonda.
Gerente de
operaciones y
logistica
Control de la
distribucion.
manejo y control en la
distribucion durante el incio
y controlar su finalizacion en
los sistemas de distribucion.
Gerente de
operaciones y
logistica
Presentacion de
Resultados
Tabulacion y
presentacion de los
resultados del
proyecto.
Gerente de
operaciones y
logistica
107
Antecedentes
Es una serie de tcnicas integradas cuya finalidad consiste en alcanzar una serie de
objetivos, con el fin de ofrecer al consumidor un incentivo por la compra o adquisicin
de un producto. Este plan es uno de los principales instrumentos del marketing
porque a travs de l se pretende transmitir las cualidades del producto hacia el
cliente. Para una empresa es de suma importancia disear un plan de promocin,
porque proporciona las herramientas mercadolgicas necesarias para despertar
inters en el mercado e impulsar la venta del nuevo producto.
Justificacin
La importancia del plan de promocin est orientada
en
que la empresa se
Objetivo general
Crear una mezcla de promocin que permita Influir en la mente de los consumidores,
a fin de que el pblico objetivo conozca el producto a travs del planteamiento y
ejecucin de estrategias de promocin dirigidas a las personas que desean probar y
conocer el nuevo producto.
Objetivos especficos
Aumentar en el deseo de informarse acerca de las caractersticas y beneficios
del nuevo producto.
Identificar las preferencias y necesidades del pblico objetivo.
Estimular y obtener ventas ms rpidas
108
Estrategias
Audiencia
Duracin
Lugar
Incentivo
Descripcin de la
promocin
En la compra de
una caja de
Dirigida
al
al
Dos
meses
Supermercados
o
Un bibern
gratis
bolsas
consumidor
hasta que
desechables
final
Duren
para bibern en
existencias
en
de
presentacin
de
10
unidades
obtienes un
bibern gratis
109
Cronograma
Presupuesto
111
Antecedentes
Objetivo General
Objetivos especficos
Disear y aplicar estrategias comunicacionales.
Fortalecer las herramientas de comunicacin ya existentes.
Aumentar en un 50% la fluidez comunicacional entre los consumidores.
Revista amiga
112
Radios
De diferentes gneros de msica de transmisin nacional y con alta audiencia
femenina, se realizarn promociones combinadas con algunas radios que regalen
producto, principalmente en horario de la maana
Antecedentes
Al planear, implementar y ejecutar una campaa BTL, se debe cumplir con
parmetros que hagan de los medios no convencionales un espacio adecuado para
decir algo que trascienda a una relacin ntima con en el grupo objetivo. En este
sentido y con fin de crear experiencias nicas como memorable. Los nuevos medios
tales como Internet que permitan nuevas formas de interactividad con los usuarios
que se vuelven parte de los consumidores.
Objetivo general
Objetivos especficos
Obtener la mayor cantidad de contactos efectivos que luego se puedan
transformar en consumidores potenciales de la marca.
A traer la atencin del consumidor por medio de la creacin de mensajes
creativos.
Para este plan es conveniente hacer uso de las nuevas herramientas tecnolgicas
como lo es el internet y hoy en da las redes sociales que son utilizadas por la
mayora de la poblacin en Guatemala.
113
Antecedentes
Es un plan que permite la creacin de buenas relaciones con diversos pblicos, la
creacin de una buena imagen de corporacin, el manejo desmentido de rumores,
historias o acontecimientos negativos. Entre las principales tareas de las relaciones
pblicas, aparecen la gestin de las comunicaciones internas, la gestin de las
comunicaciones externas, las funciones humansticas, el anlisis y comprensin de
la opinin pblica
Objetivo general
La creacin de una marca corporativa para obtener la confianza en el entorno
publico as como emocin en el mercado.
Objetivos especficos
Brindar informacin sobre una marca o producto.
Crear altos niveles de satisfaccin del cliente.
Difundir noticias sobre el nuevo lanzamiento de la marca.
Rueda de prensa
Una rueda de prensa o conferencia de prensa se realiza por medio de la
convocatoria de diferentes medios de comunicacin que a travs de ellos puedan
transmitir la informacin al pblico objetivo.
114
Dossier de prensa
Amplia la informacin transmitida en el comunicado de prensa mediante grficos,
texto, fotografas, recortes de prensa. Se enva a los medios de comunicacin para
facilitar la correcta interpretacin de la noticia.
Punto de informacin
Es el lugar en el que la empresa ofrece la informacin que el pblico solicita. A
travs del contacto humano, pantalla tctil o por la voz por medio de telfonos.
Antecedentes
Es un sistema interactivo de marketing que utiliza uno o ms medios publicitarios
para conseguir una determinada transaccin econmica, que es susceptible de
medicin. Es el conjunto de soluciones derivadas de la explotacin digital intensiva
de la comunicacin. Incluye
crear una relacin de interactividad tanto con el consumidor final como con la
empresa.
Objetivo general
Crear contactos tiles para la fuerza de ventas as como cubrir zonas geogrficas
ms rentables para la empresa.
115
Objetivos especficos
Mantener una va de comunicacin directa con el cliente.
Prepara la gestin comercial de la fuerza de ventas mediante envos
promocionales.
Boletines
Boletines por correo electrnico. Encuentran a clientes a travs de listas de correo y
as ofrecer un boletn gratuito para despertar su inters. De esa manera tener la
direccin para futuras comunicaciones.
Telemarketing
Principalmente se crea un guin telefnico antes de llamar a las perspectivas e
incluye preguntas que ayudarn a calificar a los clientes potenciales en el plan.
Objetivo general
Involucrar el contacto directo entre comprador y vendedor para lograr que se
concrete la compra y as aumentar el volumen de ventas
116
Objetivos especficos
Aumentar la imagen de la empresa en el mercado.
Generar oportunidades de venta mediante la recopilacin de detalles del
contacto directo con el cliente.
Las ventas directas estn orientadas por diferentes sistemas de ventas entre los
cuales se encuentran:
Party plan
Es un sistema que se trata de reuniones en domicilio particulares en donde la
propietaria de la vivienda se rene con un grupo de personas conocidas
para que
una representante comercial exponga los beneficios de los productos que ofrece.
Face to face
Es la venta realizada de persona a persona.
Doors to door
Es la venta realizada dentro de las oficinas.
Llame ya
Es un sistema de ventas que se realiza a travs de anuncios televisivos, en radio,
entre otros medios de comunicacin.
Todo ser implementado con la ayuda de los distintos ejecutivos de ventas y los
distintos anlisis y planes que sern realizados con la gerencia de mercadeo, el cual
harn posible que el producto sea altamente reconocido.
117
2.3
Anlisis tcnico
En este anlisis se utilizara la Simbologa ANSI
118
Normas
Llevar un control de compras detallado en formatos en Excel y con autorizaciones
previas, adjuntando documentos necesarios en el proceso de compra siendo estos
las cotizaciones con las respectivas firmas de autorizacin conllevando al previo
envo del material solicitado. Documentos que se relacionan en la entrega de la
misma son las notas de envo y las facturas.
Descripcin de actividades
No.
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Gerente de produccin
Gerente de produccin
Autorizacin de la compra
Gerente General
Gerente General
Gerente de produccin
Gerente de produccin
Proveedores
10
Proveedores
11
Registro de la compra
Proveedores
Contador General
Contador General
119
120
Normas
Control de ingresos a inventarios, costos, envos de proveedores; todo lo relacionado
en el proceso de fabricacin con sus respectivos documentos donde rectifique la
excelente manipulacin del producto.
Descripcin de actividades
No.
ACTIVIDADES
RESPONSABLE
Jefe de produccin
Control de Calidad
3
4
Operarios
Operarios
Control de Calidad
Control de Calidad
Operarios
Operarios
Operarios
121
122
Equipo y maquinaria
Para la empresa Little Baby; est en primicia, por ello, debe tener una excelente
preparacin del producto con el fin de que sea aceptado de manera frecuente. Para
la elaboracin del insumo se evaluaran todas las caractersticas necesarias del
producto, tales como fisicoqumico, cantidad, tamao, as como la forma de
prepararlo o la maquinaria necesaria para la produccin del mismo.
Para la creacin del producto, como primer lugar se debe de tomar en cuenta la
maquinaria principal, actualmente siendo la tecnologa en plsticos, a continuacin
se presenta la maquinaria a utilizar.
Extrusora
Es la encargada de plasticar las materias primas dejndolas en el punto justo para
ser transformadas. Dependiendo de los materiales, las configuraciones de los
mismos, la cantidad de material que deben entregar, etc. Se debern utilizar
extrusoras adecuadas para tales fines.
123
Unidad de filtrado
El material plastificado pasa a travs de un sistema de filtros metlicos a fin de
eliminar contaminantes solidos que pudieran contener la materia prima. El sistema de
filtrado puede formar parte de la extrusora o constituir una unidad aparte colocada al
final de esta.
124
Coextrusin
La fibra Saran tiene una alta recuperacin elstica, resistente a las arrugas y los
pliegues. Debido a que es pigmento teido antes del hilado, tiene excelente firmeza
del color. El Saran tambin es retardente a la llama, auto extinguible, puede
ablandarse o carbonizarse con llama, se descompone con el calor moderado.
125
Q.150,000.00
Q.900.00
3 Varios utensilios
Q.500.00
Total Q.151,400.00
La empresa contara con una jornada de trabajo de 8 horas; pero se sabe que las
personas no pueden mantener un trabajo totalmente continuo en perodos largos de
tiempo (relativos a la jornada). Es decir: De las 8 horas disponibles, no se pretende
esperar que se producir todo el tiempo. Se acumulan pequeos momentos de no
produccin. A ese tiempo, se le denominar Tiempo no efectivo o, tambin
conocido como: Grado de eficiencia de la mano de obra; normalmente es
representado con un porcentaje. Por estudios realizados, se conoce que, con
normalidad, en grupos bien dirigidos esta eficiencia alcanza un 85%; es decir las
personas hacen trabajo efectivo solo el 85% de su jornada de 8 horas. Entonces para
medir los tiempos de produccin se hace el siguiente clculo:
126
Formula:
(8 X 20,000 / 5.56) X 0.95 = capacidad de produccin mxima
Resultado 27,338 unidades por jornada de 8 horas.
Con este dato se sabe cul es la mxima produccin que se espera de este proceso
si todo transcurriera con normalidad y sin tropiezos adicionales; pero como todo un
experto en la materia, se sabe que no existe un proceso sin tropiezos ni alteraciones
de diversa ndole, que ocurren y que no tiene que ver con el rendimiento propio del
personal, sino se deben a otros factores. Estos inconvenientes tambin tienen su
impacto directo en alterar la capacidad de formular el producto y estos deben ser
considerados al establecer la capacidad real de produccin.
Formula
Capacidad mxima del proceso X 0.88= capacidad real de produccin.
Donde el 0.88 es la merma inherente al proceso, este es propia para cada proceso y
para la empresa. Entonces al formular estos datos, sale que la capacidad real de
produccin es muy realista, calculndola de la siguiente manera:
Este valor ser considerado como la capacidad real de produccin y con relacin a l
debe medirse diariamente el rendimiento obtenido en las jornadas. El clculo
realizado marca cual es el nivel que se tomara como el 100% de eficiencia ante la
productividad.
127
Es una de las tareas que permitir tener un inventario considerable para abastecer la
demanda. Se trabajara con un control de inventario PEPS, este mtodo analiza las
primeras entradas y primeras salidas, la empresa llevara un registro y control del
costo de cada unidad comprada del inventario, esto con el fin de:
El inventario final queda valuado al precio de las ltimas compras.
El costo de los inventarios vendidos, se vala al costo de las primeras
compras por lo que el costo reconocido en el estado de resultados es menor
que el reconocido por los otros mtodos.
El costo menor en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta mayor
que la obtenida por otros mtodos.
128
2.3.6 Proveedores
Para la empresa los proveedores, son quienes abastecen la materia prima, para
poder llevar a cabo los procesos de produccin, por lo general, esto se refiere a un
negocio que ofrece los productos, desde el pedido de compra, hasta la entrega del
La empresa Little Baby estar ubicada en una zona industrial, misma que se
encuentra cerca de otras industrias dedicadas a la elaboracin de productos, estar
rodeada de una amplia poblacin de las zonas que colindan en las cercanas con la
empresa. Esta estar implantada en el Condominio Industrial Mixco Norte kilmetro
16.5 carretera a San Juan Sacatepquez, en un terreno de 15 X 60 mts cuadrados.
130
AREAS (m)
14
7
18
Saln de Reuniones
Baos
Estacionamiento
Gastos de infraestructura
En miles Q
Maquinaria de produccin
10
15
20
Deposito en garanta
Total
59
132
133
PASO 2
PASO 3
la
sociedad.
PASO 5
PASO 6
134
PASO 8
definitiva
de
la
Sociedad.
del
nombramiento
del
Representante
Legal,
PASO 10
135
PASO 11
PASO 12
136
137
Extendida,
PASO 6. Cancelar Q175.00 en la agencia del banco (que presta sus servicios dentro
de las oficinas del registro mercantil) del derecho de Inscripcin.
PASO 7.
adherrselos
la
patente
en
la
parte
superior
izquierda.
138
* Los timbres pueden ser comprados en las oficinas del Registro Mercantil,
exactamente en el Stano 1 (Departamento de archivo- rea destinada al Comit
Pro-Ciegos y Sordomudos)
Sociedad annima
Es la que tiene el capital dividido y representado por acciones. La responsabilidad de
cada accionista est limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito. Cdigo de
Comercio artculos 10 y 86.
Denominacin.
La sociedad annima se identifica con una denominacin, la que podr formarse
libremente, con el agregado obligatorio de la leyenda: Sociedad Annima, que podr
abreviarse S.A.
139
Administradores
Administradores suplentes
Representantes Legales
Presidente del Consejo de Administracin
Vicepresidente del Consejo de Administracin
Gerentes
Liquidadores
Factores de Comercio
Agentes de comercio
Comisionistas
Corredores y martilleros jurados.
140
Fuente: Cdigo de Comercio Artculos 162, 164, 166,168, 181, 243, 263, 280 y 303.
El representante legal deber ser inscrito en el Registro Mercantil antes de UN (1)
MES CALENDARIO a partir de la fecha en que se elabor el ACTA DE
NOMBRAMIENTO, para NO incurrir en ninguna multa.
PASO 2
tengo
que
llenar
cancelar
en
la
agencia
del
Banco.
Gerente:
Puede
ser
indefinido
1. Formulario de inscripcin
2. Acta Notarial de nombramiento con una fotocopia
Y la orden de pago debidamente porteada por la mquina receptora del
banco.
1. Comprar Q50.00 de timbres fiscales y adherrselo al acta de
nombramiento.
Todo lo anterior entregarlo en la ventanilla de servicio al cliente.
141
PASO 5
PASO 6
PASO 7
PASO 8
PASO 9
142
143
Asesora legal
Las sociedades mercantiles requieren del Asesor legal para los trmites siguientes:
2.4.2
Marco tributario
Al concluir los trmites anteriores en el Registro Mercantil, los interesados en inscribir
su empresa, debern realizar las gestiones pertinentes en la Superintendencia de
Administracin Tributaria SAT- como:
144
Otras gestiones
Sociedades Mercantiles
Para fines de inscripcin en la Superintendencia de Administracin Tributaria, las
Personas Jurdicas, sea cual sea su clasificacin, estn obligadas a llenar los
siguientes requisitos:
2. Del domicilio fiscal: factura de luz, agua o telfono de lnea fija, arrendamiento
o contrato de Arrendamiento y fotocopia (a nombre del interesado). De la
direccin comercial: factura de luz, agua o telfono de lnea fija, arrendamiento
o contrato de arrendamiento y fotocopia (a nombre del interesado). No debe
de tener ms de tres meses de haber sido emitida. (Las facturas electrnicas
son vlidas).
3. Testimonio de la escritura de constitucin o copia legalizada y fotocopia.
145
Regin central
Zona 9, Galeras Primma, Galeras del Sur, Plaza San Rafael, Pacific Villa Hermosa,
Chimaltenango, El Progreso y Sacatepquez.
Regionales
146
147
Segunda hoja
148
Habilitacin de libros
autorizados los
inscripcin, toda empresa queda obligada a habilitar y autorizar sus libros contables.
149
Inventario
Diario
Mayor
Estados financieros
Art. 37, 49 del Dec. 27-92 y 37 al 40 del Reglamento/ Art.46 del Dec.26-9 . Cuando
su activo total sea menor a Q25, 000.00 est obligado a llevar los libros siguientes:
Inventario
Caja
La habilitacin se lleva a cabo en la Superintendencia de Administracin Tributaria SAT -, siguiendo el procedimiento siguiente:
Llenar
Paso 1.
el
formulario
SAT-0052
vecindad
del
propietario
Representante
Legal
Paso 3
Paso 4
La SAT hace entrega de los stickers que deber adherir a los libros
habilitados.
150
151
152
153
154
llenado a mquina por la parte patronal. El cual consta de original y tres copias.
Dicho formulario es entregado en la ventanilla de recepcin de documentos.
Empresas ubicadas en los departamentos del interior del pas, podrn obtener los
formularios en las Delegaciones o Cajas departamentales de su jurisdiccin.
157
158
Inscripcin de un patrono
159
IRTRA
Institucin lder en Latinoamrica, dedicada a proveer recreacin as como diversin.
El IRTRA fue creado por el Decreto No. 1528 del Congreso de la Repblica para
brindar recreacin a los trabajadores de la empresa privada y sus familias; est
organizada, operada como financiada en su totalidad por las empresas de la
iniciativa privada de Guatemala. Posee 6 parques para recreacin de la familia en
distintas partes de la repblica:
permitirn a sus empleados gozar de las instalaciones de cada uno de los parques
sin costo alguno y gozar de una recreacin sana en familia, lo que permite un mejor
desempeo laboral de los empleados. Al pagar las cuotas del IGSS la empresa tiene
derecho a afiliarse al IRTRA (ver actividades econmicas en pgina Web
www.irtra.org.gt ).
161
suspendido
de
vacaciones
adjuntar
las
constancias
correspondientes.
6. si no cuenta con el reporte de carnes o credenciales, emitido por el IRTRA,
enviar una carta de la empresa, indicando el tipo de trmite con nombres
completos y nmero de cdula de los trabajadores.
7. para credenciales de patrono presentar fotocopia del nombramiento como
representante legal, desempeando uno de los siguientes cargos: presidente
del consejo, gerente general y/o administrador nico; si la empresa es
individual adjuntar fotocopia de la patente de comercio. En el caso de los
colegios educativos, presentar fotocopia de la resolucin ministerial. Las
empresas con 4 a 25 trabajadores con salario mnimo, pueden solicitar una
credencial. Empresas con ms de 26 trabajadores pueden solicitar hasta 2
credenciales.
162
Reposiciones:
-
Costo Q 25.00
163
164
2.5.1
Presupuesto consolidado
Para poder explicar de mejor manera el detalle de los gastos y costos Litle Baby, S.
A. tendr al iniciar operaciones es necesario contar con un monto de Q300,000.00
Detallados a continuacin.
CANTIDAD
70,000.00
8,869.00
10,000.00
1,100.00
1,500.00
1,000.00
2,000.00
10,000.00
1,500.00
1,500.00
5,000.00
11,000.00
24,500.00
2,000.00
149,969.00
165
Es una herramienta de anlisis que se utiliz para actualizar los beneficios que
genera un proyecto para evaluarlo. Este mtodo persigui determinar el valor del
dinero en el tiempo, es decir estableci lo que valdra al da de hoy una suma de
dinero a recibir en el futuro. Para poder aplicar y desarrollar la frmula se requiere
conocer las definiciones bsicas siguientes:
Factor de actualizacin (FA): Es una fraccin que oscila entre 0 y 1 que ayuda a
determinar el valor actual de una unidad monetaria recibida o gastada en uno o ms
aos.
1
FA = ( 1 + r )n
166
Los costos estn estimados de acuerdo a nuestra produccin meta que es 4,912
unidades por da a un costo de Q. 9,823.00 diarios el cual ya incluye el costo fijo Q
234,670.00 y costo variable Q 60,000.00 para darnos nuestro costo total
Q294,670.00 mensuales.
Elasticidad
UTILIDAD = Q. 150,000.00
AL MES
U= PV CT
150,000 = 3X-(294,670.00)
150,000.00 = 3X 294,670.00
150,000.00 + 294,670.00 = 3X
444,670.00 = 3X
444,670.00/3= X
148,223.33
167
Anlisis
La Grafica del punto de equilibrio, muestra que para lograr el total de costos fijos y
variables se necesita vender 148,224 unidades de Bolsas desechables para iniciar la
ganancia.
168
125,000.00
15,000.00
110,000.00
5,000.00
115,000.00
75,000.00
300,000.00
20,000.00
20,000.00
260,000.00
75,000.00
185,000.00
94,700.00
35,000.00
30,000.00
5,000.00
8,000.00
10,000.00
5,500.00
1,200.00
39,000.00
20,000.00
6,000.00
6,000.00
5,000.00
2,000.00
133,700.00
51,300.00
18,000.00
5,500.00
23,500.00
74,800.00
23,188.00
51,612.00
169
306,000.00
300,000.00
6,000.00
173,000.00
100,000.00
25,000.00
40,000.00
10,000.00
2,000.00
8,000.00
479,000.00
18,200.00
5,000.00
13,200.00
18,200.00
460,800.00
479,000.00
Q.51,612
Q.300,000
0.17
Este valor de 0.17%, significa que despus de deducir el Impuesto sobre la Renta del
perodo, la empresa seguir generando utilidades equivalentes de 17% anual.
170
Plan de inversin
La empresa contar con un Plan de Inversin que estar inserto por el capital de
aportaciones que efectuarn los socios, en la cual repercutir para el funcionamiento
estable de la entidad.
Plan de financiamiento
La empresa Litle baby, Sociedad Annima no dispondr de ningn plan de
financiamiento con ninguna entidad financiera puesto que el capital disponible para la
ejecucin del mismo ser mediante las aportaciones de todos los socios que
pertenezcan a la empresa.
171
Plan Estratgico
Balance Scorecard
Objetivos
FINANCIERA
Lograr mayor optimizacin de
los recursos.
CLIENTES
Satisfacer las necesidades
de los clientes
PROCESO INTERNO
Procesos agiles y
flexibles
Procesos dinmicos y
Acciones
Plan de Accin
Metas
Iniciativas
Presupuesto
1. Garantizar una
sostenibilidad a largo plazo
2. Obtener presencia en el
mercado.
3. Controlar los costos de
funcionamiento.
1. Desarrollar un
portafolio de negocios.
2. Creacin fuerza de
ventas.
1. Satisfacer las
Evaluar la satisfaccion
necesidades del cliente.
del cliente
2. Obtener informacin
semestralmente.
que nos permita mejorar.
1. Innovacion.
Cumplir con el
2. Pasar encuesta de presupuesto
establecido de
satisfaccion de
la empresa.
servicio al cliente.
1. Implementar un
programa de control de
Minimizar el 75% de
inventarios.
errores en los
procesos.
2. elaborar un proceso de
control de calidad.
Cumplir con el
1. Plan de
presupuesto
seguimiento y
evaluacin en mejora establecido de
la empresa.
de los procesos.
1. Mejorar la relacin
personal en los
colaboradores.
2. Implementar un plan
de induccin.
1. Capacitar al
Cumplir con el
En un ao alcanzar el
presupuesto
equipo de ventas.
10% de la cuota del
2. Crear alianzas con establecido de
mercado.
la empresa.
otros negocios.
APRENDISAJE Y CRECIMIENTO
Trabajo en equipo
Recurso Humano
Interdisciplinado
Recursos Humano
capacitado
Cumplir con el
presupuesto
establecido de
la empresa.
172
173
174
VI. INTEGRACIN
1.
1.1 Reclutamiento
Normas
Los procesos de reclutamiento y seleccin del personal de la organizacin siempre
se ajustaran a los requisitos legales establecidos por las leyes de la Repblica de
Guatemala y se deber proceder con rigurosa esencia de privacidad.
175
Descripcin de actividades
No.
Actividades
Responsable
Solicitud de personal
Jefe de rea
Asistente de RRHH
Gerente de RRHH
Gerente de RRHH
Asistente de RRHH
Asistente de RRHH
Gerente de RRHH
Entrevistas preliminares
Gerente de RRHH
Depuracin de expedientes
Gerente de RRHH
10
Asistente de RRHH
11
Asistente de RRHH
12
Depuracin de expedientes
Gerente de RRHH
13
Gerente de RRHH
14
Jefe de rea
15
Jefe de rea
16
Asistente de RRHH
17
Contratacin
Gerente de RRHH
176
Jefe de rea
Asistente de RRHH
Gerente de RRHH
INICIO
1. Solicitud de
2. Requerimiento
4. Anlisis
del perfil
personal
5. Comunicacin
externa
4. Comunicacin
interna
6. Recepcin de
candidatos
7. Revisin de
antecedentes
8. Entrevistas
preliminares
10. Evaluaciones
11. Informes
14. Entrevistas
15. Seleccin
9. Depuracin
12. Depuracin
13. Informes
16. Negociacin
17. Contratacin
FIN
177
NO
Descripcin
Cantidad
Costo
Total
Anuncio en
prensa
12
Q.900.00
Q10,800.00
Otros gastos
Q.2,500.00
Q.2,500.00
Total
Q.13,300.00
Presupuesto
Fuentes de Reclutamiento
Medios de Reclutamiento
Uno de los canales de reclutamiento que se utilizar como medio de convocatoria es
Prensa Libre a travs de la seccin de empleo, bajo el siguiente esquema publicacin.
178
Se contratara:
Se contratara:
ADMINISTRADOR
GERENTE GENERAL
Se requiere
Ttulo de Administrador de
Empresas
Maestra en Negocios y
Finanzas
Nivel Alto de Informtica
Acreditacin de experiencia
gestionada servicios nivel
Gerencial.
Experiencia mnima 5 aos
en puestos similares
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de las
cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
Interesados enviar CV con foto
reciente al Email:
rrhhlittlebaby@gmail.com
Se requiere
Ttulo de Administrador de
Empresas
Maestra en Negocios y
Finanzas
Experiencia mnima de 3
aos en puestos similares
Edad entre 25 a 35 aos
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
179
Se contratara:
GERENTE DE VENTAS
Se requiere
Ttulo de mercadologa o
carrera a fin
Maestra en mercadotecnia
Experiencia mnima de 5
aos en puestos similares
Edad entre 27 a 35 aos
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
Se contratara:
GERENTE DE PRODUCCION
Se requiere
Ttulo de Ingeniero
Industrial
Conocimientos en procesos
industriales
Experiencia mnima de 5
aos en puestos similares
Edad entre 27 a 35 aos
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
180
Se contratara:
JEFE DE CONTABILIDAD
Se requiere
Se contratara:
JEFE DE PROMOCION Y
MERCADEO
Se requiere
Cierre de pensum en
Mercadotecnia
Altos conocimientos en
promocin y publicidad
Experiencia mnima de 3
aos en puestos similares
Edad entre 23 a 33 aos
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
181
Se contratara:
Se contratara:
JEFE DE CONTROL
JEFE DE RECURSOS
DE CALIDAD
HUMANOS
Se requiere
Cierre de Psicologa
Industrial o carrera a fin
Conocimientos en tramites
laborales
Experiencia mnima de 2
aos en puestos similares
Edad entre 23 a 33 aos
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
Se requiere
Cierre de Ingeniera
Industrial o carrera a fin
Conocimientos en control
de calidad
Experiencia mnima de 3
aos en puestos similares
Edad entre 23 a 30 aos
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
182
Se contratara:
Se contratara:
EJECUTIVO DE VENTAS
Se requiere
Ttulo de secretaria,
bachiller
Habilidad de comunicacin
y negociacin
Experiencia mnima de 2
aos en puestos similares
Edad entre 20 a 28 aos
Buena presentacin
SECRETARIA
Se requiere
Ttulo de Secretaria
Bilinge
Sexto semestre en
Administracin de
Empresas
Experiencia mnima de 2
aos en puestos similares
Edad entre 20 a 27 aos
Buena presentacin
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Pago de comisiones
Salario Atractivo
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
183
Se contratara:
Se contratara:
OPERARIOS
IMPULSADORAS
Se requiere
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
Se requiere
Se ofrece:
Retribucin competitiva
negociable en funcin de
las cualidades aportadas.
Desarrollo Profesional
Salario Atractivo
184
1.2
Seleccin
a. Formato de solicitud de empleo
185
186
187
188
189
190
b. Confiabilidad
191
c. Prueba psicomtrica
192
193
Mandos medios
194
Operarios
195
e. Otros exmenes
196
f. Decisin Final
En base a toda la informacin recabada, pruebas realizadas como entrevistas hechas se
elegir a la persona con la mejor ponderacin
requerimientos de la empresa, se tomara
Gerencia
General
as
como
por
los
encargados
de
las
reas
correspondientes.
197
1.3
Contratacin
a. Modelo de Contrato de Trabajo Gerencial y Mandos medios
198
199
200
201
202
203
204
1.4
Induccin
Bienvenida
Luego de haber contratado al nuevo colaborador, se inicia el proceso de induccin
con una cordial bienvenida a la empresa, por medio de un correo electrnico y
presentacin personalmente.
FINA
L
INICIO
Manual de induccin
Es una herramienta que permite dar la bienvenida al nuevo colaborador, as mismo dar a
conocer la estructura organizacional, lineamientos, reglas y polticas en las que se basa
la empresa. Tiene como finalidad que cada nuevo integrante de la empresa, conozca
aspectos importantes de la misma tales como su misin, su visin, sus funciones y las
polticas de personal que le afectarn.
206
207
208
Para iniciar una buena relacin interpersonal entre los empleados, ser necesario
tomarse 20 minutos para convocar a los colaboradores que ya forman parte de la
fuerza laboral y presentar al nuevo integrante. Ser necesario tomar en cuenta los
siguientes enunciados para presentar al nuevo empleado.
Preparar el rea de reuniones para que todos puedan estar reunidos en ese
espacio fsico.
Presentar al nuevo empleado
Cada colaborador deber decir su nombre, el cargo que ejerce en la institucin
y cunto tiempo ha pertenecido a la misma.
Para finalizar, todos juntos leern la misin, visin y valores organizacionales
para fortalecer la identificacin con la empresa.
Preparar y otorgar una refaccin sencilla para cada uno.
209
Nombre de la Empresa:
Naturaleza de la entidad:
Sociedad Annima
2345678-0
Objeto de la Empresa:
Fabricacin y comercializacin de
productos para bebe.
Domicilio:
Departamento de Guatemala
210
CAPTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artculo 4.- En el presente Reglamento, se estipulan las normas a que se sujetan las
prestaciones y ejecuciones de los servicios por los trabajadores en la empresa y sus
centros de trabajo.
Artculo 5.-
Direccin de la Empresa, quienes las ejercern sin ms limitaciones que las que
determinan el Cdigo de Trabajo, Leyes Laborales, Reglamentos y Disposiciones
Legales, aplicables e inherentes a su actividad.
Artculo 6.-
CAPTULO II
CONDICIONES DE INGRESO
contratos por tiempo indefinido, se reputan de prueba conforme al Artculo No.81 del
Cdigo de Trabajo, por lo que durante dicho periodo la terminacin de la relacin
laboral se produce sin responsabilidades de las partes.
212
Artculo 10.- Toda persona para ingresar como trabajador en la empresa, deber
cumplir con los requisitos siguientes:
a) Presentacin de currculo.
b) Si es mayor de edad, presentar Cdula de Vecindad.
c) Presentar fotocopia de antecedentes penales y policacos.
d) Dos fotografas tamao cdula en blanco y negro.
e) Si es mayor de 14 aos y menor de 18, presentar Certificacin de su partida
de nacimiento.
f) Si es menor de 14 aos, presentar autorizacin de la Inspeccin General de
Trabajo y Certificado de su Partida de nacimiento.
g) Pasar satisfactoriamente un reconocimiento mdico, practicado por el
facultativo que la empresa asigne.
h) Llenar una solicitud de empleo en los formularios que la empresa para tal
efecto le proporcione.
veracidad a todas y cada una de las preguntas y cumplir con los dems
requerimientos que en la solicitud se consignen.
i) Demostrar su capacidad para el trabajo que solicit, sometindose a las
pruebas que la empresa determine.
Artculo 11.- Los trabajadores contratados a plazo fijo o para obra determinada,
terminarn su relacin laboral con la empresa, al vencimiento del plazo estipulado o
conclusin de la obra para el que fueron contratados, sin responsabilidad para las
partes.
Artculo 12.-
213
Artculo 14.- Las categoras de trabajo del personal que presta sus servicios en la
empresa, as como el tipo de salarios pactados y forma de pago que a cada uno de
ellos correspondan, se determinaran a continuacin:
Categora Profesional
Tipo de Salario
Forma de pago
Gerente de Departamento
Mensual
Quincenal
Jefes de rea
Mensual
Quincenal
Operarios
Mensual
Quincenal
Secretaria
Mensual
Quincenal
Impulsadoras
Mensual
Quincenal
Ejecutivos de Ventas
Mensual
Quincenal
214
de tiempo parcial.
CAPTULO IV
JORNADA DE TRABAJO
De lunes a viernes
Sbado
8:00 a 12:00
De lunes a viernes
Operarios
Tiempo completo
8:00 a 12:00
9:00 a 13:00
10:00 a 14:00
11:00 a 15:00
12:00 a 16:00
215
13:00 a 17:00
14:00 a 18:00
16:00 a 19:00
17:00 a 20:00
18:00 a 21:00
19:00 a 22:00
Medio tiempo
De lunes a sbado
8:00 a 14:00
9:00 a 15:00
10:00 a 16:00
11:00 a 17:00
12:00 a 18:00
13:00 a 19:00
14:00 a 20:00
15:00 a 21:00
16:00 a 22:00
17:00 a 23:00
216
Artculo 17.-
El trabajo en tiempo extra ser remunerado por lo menos con 50% de incremento
sobre el salario ordinario. Si dicho trabajo se realizase en das de asueto o sptimos,
ser remunerado con incremento del 100% de su salario ordinario.
El tiempo de trabajo extra que sea necesario e imprescindible para prevenir o reparar
siniestros y otros daos extraordinarios o urgentes que hagan peligrar a las
personas, establecimientos, mquinas, instalaciones, productos o cosechas y que sin
evidente prejuicio no sea posible sustituir a los trabajadores o suspender las labores
de los que estn trabajando, es de obligado cumplimiento para los trabajadores de la
empresa, sin prejuicio de su compensacin como horas extraordinarias.
Artculo 19.- Todos los trabajadores deben observar puntualidad, tanto al ingreso
como a la salida de sus labores, de conformidad con el presente Reglamento; para
dichos efectos la empresa instalar o establecer los controles que estime
217
Artculo 20.- Una vez terminada la jornada de trabajo, todos los trabajadores deben
abandonar la planta, salvo que hayan sido autorizados por el jefe inmediato superior
para permanecer en ellos, laborando tiempo extraordinario o para prevenir o reparar
siniestros u otros daos extraordinarios y urgentes.
Artculo 21.-
Si esta no es
CAPTULO V
PAGO DE SALARIOS
Artculo 24.-
que indique por escrito y est bien identificada, o en Acta levantada por Autoridad de
Trabajo. El pago se realizar en moneda de curso legal, cheque bancario nominativo
o depsito en cuenta personal del trabajador en una entidad bancaria, en las oficinas
de la empresa dentro de la jornada de trabajo y en la forma siguiente:
a) Los que devenguen salario mensual, se les pagar el ltimo da del mes
laborado.
b) Los que devenguen salario quincenal, se les pagar el da quince y ltimo del
mes laborado.
d) Los que devenguen salario por hora trabajada, se les pagar al final de la
jornada del da laborado.
Artculo 25.- Todos los trabajadores estn obligados a dejar constancia escrita de
las sumas recibidas en cada periodo de pago, en concepto de salarios, prestaciones
recibidas, salarios extraordinarios, as como los descuentos que legalmente estn
establecidos o puedan establecerse.
Los reclamos por falta de dinero en el pago, se efectuarn en el momento de
acreditarlo o recibirlo. Cuando la diferencia sea en el cmputo de trabajo realizado,
podrn hacerlo en el transcurso de la semana siguiente.
219
CAPTULO VI
LICENCIAS, DESCANSOS SEMANALES,
ASUETOS, VACACIONES
AGUINALDO Y BONIFICACIONES
Artculo 26.-
Artculo 27.- El empleador conceder las siguientes licencias con goce de sueldo,
segn establece el Artculo 61 Inciso del Cdigo de Trabajo, reformado por decreto
No. 64-92 del Congreso de la Repblica:
220
e) Por desempeo de una funcin sindical, siempre que sta se limite a los
miembros del Comit Ejecutivo y no exceda de seis das en el mismo mes
calendario, para cada uno de ellos. No obstante lo anterior, el patrono deber
conceder licencia sin goce de salario a los miembros del referido Comit
Ejecutivo que as lo soliciten, por el tiempo necesario para atender las
atribuciones de su cargo.
Artculo 28.-
A quienes trabajen por unidad de obra o por comisin, se les adicionar una sexta
parte de los salarios devengados en la misma semana. Tambin tendrn derecho a
este descanso, los trabajadores que laboren conforme al horario o modo establecido
en sus respectivos contratos individuales de trabajo, aunque las horas trabajadas no
se efecten en forma continua. El Patrono est obligado a pagar el da de descanso
semanal, aun cuando en una misma semana coincidan uno o ms das de asueto y
as mismo cuando coincida un da de asueto pagado y un da de descanso semanal.
Artculo 29.- A todos los trabajadores se les conceder con goce de sueldo, los
asuetos estipulados en el Artculo 127 del Cdigo de Trabajo y Acuerdo No. 1974 y
los que en el futuro puedan decretarse o que voluntariamente el empleador disponga
otorgar. Estos son:
01 de enero
01 de mayo
30 de junio
221
15 de septiembre
20 de octubre
01 de noviembre
El da de la festividad local
Artculo 30.- Cuando la naturaleza del trabajo que se ejecute, sea necesario, se
podr trabajar durante los das de asueto o de descanso semanal, con anuencia de
los trabajadores, previa autorizacin de la Inspeccin General de Trabajo, teniendo el
trabajador derecho a que por tal asueto o descanso semanal, se le conceda el
tiempo trabajado, computndose como trabajo extraordinario sin perjuicio de los
salarios ordinarios a que tenga derecho.
Artculo 31.-
Este descanso se rige por las reglas establecidas en el Artculo 152 del
Cdigo de Trabajo, reformado por el Artculo 12 del Decreto No. 64-92 del Congreso
de la Repblica.
Artculo 32.-
vacaciones anual de 15 das con goce de salario, segn Artculo 130 del Cdigo de
Trabajo, reformado por el Artculo 6 del Decreto No.64-92 del Congreso de la
Repblica, conforme al programa de vacaciones del personal que la empresa fije en
atencin a las necesidades de la misma, despus de un ao continuo de laborar en
ella y en los casos en que el contrato no le exija al trabajador, todas las horas de la
jornada ordinaria, ni todos los das de la semana, deber el trabajador tener un
mnimo de ciento cincuenta jornadas laboradas en el mismo perodo.
222
Artculo 33.- No hay necesidad de requerimiento previo por parte del trabajador,
para que el empleador seale el perodo de disfrute de las vacaciones, dentro de los
setenta das siguientes a aquel en que se cumpli el ao de servicio continuo.
Artculo 34.- Cuando el trabajador cese en el trabajo, cualquiera que sea la causa,
antes de cumplir un ao de servicio continuo o antes de adquirir el derecho a un
nuevo perodo, el patrono deber compensarle en dinero la parte proporcional de sus
vacaciones, de acuerdo con su tiempo de servicio.
223
Artculo 38.-
CAPTULO VII
PETICIONES Y RECLAMOS
Artculo 40.- Todo trabajador podr formular reclamos y peticiones relacionados con
las condiciones de trabajo.
escrito ante el jefe inmediato. Si los asuntos son de carcter colectivo o de inters
general, podrn gestionarlos por medio de tres representantes debidamente
facultados para aceptar cualquier decisin que se adopte.
224
En los casos que no puedan ser resueltos inmediatamente los reclamos y peticiones,
se deber notificar a los trabajadores lo resuelto, en un tiempo no mayor de quince
das.
CAPTULO VIII
OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES
Artculo 41.- Son obligaciones de los trabajadores, adems de las determinadas por
el Cdigo de Trabajo y disposiciones legales en vigor, las siguientes:
CAPTULO IX
OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
CAPTULO X
OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES DE LOS TRABAJADORES
Artculo 43.-
limitativas, del personal que presta sus servicios en la empresa, de acuerdo con el
cargo y puesto que desempea y lo convenido previamente en el Contrato Individual
de Trabajo, son las siguientes:
CAPTULO XI
PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES
CAPTULO XII
PROHIBICIONES AL PATRONO
a) Ejecutar cualquier acto que lleve como fin restringir los derechos que tienen
los trabajadores, de conformidad con la Constitucin de la Repblica y el
Cdigo de Trabajo.
b) Dirigir o permitir que se dirijan los trabajos en estado de embriaguez, bajo la
influencia de drogas, estupefacientes o en cualquier condicin anloga.
c) Dirigir o permitir que se dirijan los trabajos bajo coaccin a la libertad de
conciencia de los trabajadores.
d) Autorizar o hacer colectas y suscripciones obligatorias entre sus trabajadores.
e) Hacer en el establecimiento o en horas de trabajo, propaganda poltica
electoral o contraria a las instituciones democrticas, creadas por la
Constitucin de la Repblica.
f) Influir en las decisiones polticas o convicciones religiosas de los trabajadores.
g) Hacer discriminacin por razn de raza, sexo u opiniones polticas de sus
trabajadores.
h) Ejecutar cualquier otro acto que restrinja los derechos que el trabajador tiene
de conformidad con la ley.
228
CAPTULO XIII
MEDIDAS DE SEGURIDAD E
HIGUIENE EN EL TRABAJO
As mismo estn
229
CAPTULO XIV
MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Artculo 47.-
8. Reincidencia.
d) Despido. Se har efectivo cuando se incurra en las faltas graves y se den las
causales establecidas en los Artculos 64 y 77 del Cdigo de Trabajo o en el
presente Reglamento.
Se entiende que siempre el despido se funde en un hecho sancionado por las leyes
penales del pas, quede a salvo el derecho de la empresa de entablar las acciones
correspondientes ante los Tribunales de Justicia. Los jefes respectivos debern
informar inmediatamente a la Gerencia, sobre las faltas cometidas por los
trabajadores. De cualquier amonestacin o medida disciplinaria que se impongan a
CAPTULO XV
TERMINACIN DEL CONTRATO DE TRABAJO
POR VOLUNTAD DEL TRABAJADOR
231
Estos preavisos deben ser dados por el trabajador por escrito a su jefe inmediato. Si
el contrato fue verbal, el trabajador puede darlo en igual forma; si as lo hiciera, lo
realizar ante dos testigos.
CAPTULO XVI
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 49.-
Artculo 50.- En las relaciones entre la empresa y sus trabajadores, ser norma
invariable procurar el arreglo directo de las divergencias que pudieran suscitarse o
surgir, eliminando en lo posible la intervencin de terceros.
Artculo 55.-
tanto, se cuenta con una base legal para poder operar todas las funciones legales
econmicas que requiere la condicin de empleador y empleado ante las normas
jurdicas del pas. A continuacin, se mencionan nicamente los decretos y/o
artculos usados como fundamento legal en relacin a las prestaciones laborales.
Ley Reguladora de la Prestacin del Aguinaldo para los trabajadores del
Sector Privado Decreto Ley 389
Reglamento para el Goce del Perodo de Lactancia
Decreto Nmero 1794 Da de la madre (Inciso 1 artculo 70 de la Constitucin
Poltica de la Repblica)
Ley Orgnica del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Ley del Sptimo da y dcimo tercer mes en concepto de aguinaldo
Decreto Nmero 78-89 Ley de Bonificacin Incentivo para trabajadores del
Sector Privado
Decreto Nmero 42-92 Decreto Bonificacin anual para trabajadores del
sector privado y publico
Ley de Bonificacin anual para trabajadores del Sector Privado y Pblico
Acuerdo Gubernativo Nmero 640-95
Presupuesto
Seleccin
Operativo
234
Administrativo
er
Gerencial
informacin que
235
Requerimiento del
perfil
(B)
Hallazgos
identificados
(C)
Brecha (C= B-A)
Competencias
Educacin
Experiencia
Mejorable dos, Satisfactorio tres, Notable cuatro y ptimo cinco. El registro de los
indicadores que hayan obtenido un puntaje de 1 o 2 puntos, se tomara como
aspectos que pueden mejorar con procesos de capacitacin, se podr agregar
comentarios adicionales que puedan servir para interpretar tales resultados como
causas ajenas a las competencias de la persona, como perodos de enfermedad,
suspensin de actividades de la organizacin por causas diversas, desviacin de la
atencin del personal a proyectos adicionales o mala distribucin de las cargas de
trabajo.
236
Observaciones
Cumplimiento de metas
acepta cambios
Trabajo en equipo
Calidad de trabajo
Iniciativa personal
liderazgo
Acepta responsabilidades
Actitud
Seguimiento de
instrucciones
Cuidado de los recursos
Soporta estrs y presin
Bueno
Regular
Malo
Observaciones
Conocimiento de la
institucin
Conocimiento del
puesto
Aptitud para el
puesto
Cumplimiento de
objetivos y metas
Calidad del trabajo
Actitud personal
hacia su trabajo
Relacin con los
miembros de la
Unidad
Uso del tiempo
adecuado
238
ASPECTO
10
11
239
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
241
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
Si
No
Si
No
Mantenimiento
Indique el equipo sin mantenimiento:
60
242
61
Si
No
Si
No
Empresa _________________________________________________________
rea de trabajo_____________________________________ cdigo_________
Persona observada: _________________________
fecha de observacin / /
/ /
CONDICIONES DE TRABAJO
Operacin
Tipo de riesgo
Consecuencia
1. leve
Factor riesgo
No.
Denominacin
Cd.
definicin
2. Moderada
orden
2. Grave
243
Procedimiento de trabajo
Adiestramiento en la tarea
Completo
experiencia
Incompleto
Desconoce procesos
Equipos y Herramientas
Inadecuadas
Inadecuadas
Mal estado
Mal estado
Uso incorrecto
inexistente
Inadecuadas
Proceso inadecuado
Mal estado
Limitacin de espacio
Uso incorrecto
Falta de higiene
Mejoras acordadas
responsable
fecha
___________________________
___________________________
____________________
____________________
______________
______________
244
SI
NO
245
Justificacin
246
Contenido de capacitacin
Gerente General: Los indicadores a tomar en cuenta para determinar si el gerente
necesita ser capacitado son: Anlisis Mercadolgico y Financiero para la Toma de
Decisiones, Planeacin Estratgica, Planeacin de Productos y Servicios, Coaching,
Administracin de Proyectos.
indicadores:
Redaccin
Ortografa,
Etiqueta
para
Vestir,
248
249
Mtodos de capacitacin
Formacin en lnea
Utilizando como herramienta la tecnologa para beneficio se capacitar por medio de
la herramienta de e-learning completamente a los empleados a travs de cursos en
lnea. Este mtodo es conveniente, ya que permite a los empleados capacitarse en
sus propios horarios. Tambin hace posible que los empleados regresen y vuelvan a
aprender cosas que pueden haber olvidado en algn momento.
Seminarios y cursos
Para los cursos de nivel gerencial la capacitacin y el desarrollo de los empleados se
realizar a travs de seminarios, peridicamente y de acuerdo a las necesidades.
Este puede ser un mtodo eficaz, pero requiere de una inversin de tiempo de
trabajo productivo y representa un gasto mayor.
Materiales
Infraestructura: Las actividades de capacitacin se desarrollaran en ambientes
adecuados proporcionados por la gerencia de la empresa.
250
Tecnolgicos
Para la plataforma de e-learning.
Financieros
Para la inversin de este plan de capacitacin, ser financiada con ingresos propios
presupuestados de la institucin.
Cronograma de capacitacin
251
Descripcin
Unidad
Cantidad
Costo
unitario
Costo total
Pasajes terrestres
Vehculo
Q 250.00
Q 250.00
Viticos
Moneda
Q 100.00
Q 800.00
Marcadores de colores
Material
12
Alquiler de retroproyector
Equipo
Q 150.00
Q 150.00
Alquiler de audio
Equipo
Q 100.00
Q 100.00
Cartapacios
Material
12
Material
100
9.00
9.00
Lapiceros
Material
12
1.00
12.00
Certificados
Papelera
Q 20.00
Q 160.00
Reconocimientos
Papelera
Q 30.00
Q 240.00
Refrigerio
Comida
10
Q 15.00
Q 120.00
Honorarios de expositores
Moneda
Q 500.00
Q 500.00
Total presupuesto
4.00
20.00 Q
48.00
240.00
Q2629.00
252
Fecha
/_____/_____/
Responsable
Nombre de
capacitados
Tema de
capacitacin
DPI
edad
Genero
Cargo
Tiempo de
capacitacin
Mejoras
observaciones
253
Planes de recompensa
Se entiende como incentivo laboral una parte variable del salario o un reconocimiento
que premia un resultado superior al exigible, los incentivos se disearn para animar
a los empleados a efectuar un mayor esfuerzo, en la realizacin de las tareas de su
puesto; adems de ser una estrategia de compensacin para atraer o retener a los
empleados. Los objetivos de este plan de recompensa son: Proporcionan motivacin
real que produce ganancias importantes tanto para los empleados como para la
empresa, se vinculan directamente con el desempeo del personal, por lo que
genera una mayor motivacin en el personal, fomentando el trabajo en equipo y la
cohesin de las unidades de trabajo.
254
Metodologa de implementacin
Este programa deber ser implementado por la Gerencia General, quien estar
encargada de elaborar el presupuesto anual de incentivos monetarios, as mismo
deber ser la responsable de comunicar del programa a todo el personal de forma
clara y continua.
Programa de recompensa
a) Programas de nivel mltiple/ sistemas de puntuacin
Utilizar
una
combinacin
de
programas
de
recompensas
para
expresar
b) Concursos
Anunciar un premio a travs de un concurso con el fin de mantener expectativas e
impulsar un buen desempeo. Las claves para tener xito en el concurso son las
siguientes: promover el concurso y su objetivo; fijar metas realistas, factibles y
mensurables; limitarlo a un perodo corto; fijar reglas simples; que los premios sean
de inters para los empleados; relacionar los premios directamente con el
desempeo; rpida entrega de los premios una vez concluido el concurso.
255
que
ello
conlleva.
Pueden
emprenderse
varios
pasos,
De 1 a 2 candidato a promociones
De 3 a 5 con tres llamadas de atencin al repetirse habr despido
Promover las relaciones informales entre Los empleados jvenes y las personas de
mayor edad, que no necesariamente tienen un nivel jerrquico superior. Como
gestin del conocimiento, transmisin de los expertos, que convertirn en mentores
de los ms jvenes.
256
257
Proceso
258
Fecha __________________________
Puesto _________________________
Departamento____________________
Fecha de ingreso_________________
Fecha de egreso_________________
No
No
se
259
260
Fecha_______________________________
Nombre ______________________________
Cargo _______________________________
Departamento_________________________
caractersticas
costo
Escritorios
Gerenciales
Lnea RD
Melanina 25Mm.
Escritorio con
cajonera fija de dos
cajones. Opcional
cajoneras rodantes
y lnea de
guardado,
bibliotecas,
archivos,
muebles. Extensin
para PC de
100x050x074 con
bandeja porta
teclado.
Q1,500.00
Top melamnico
imitacin madera.
Base metlica
pintada con
Powder-Coat de
alta resistencia a
corrosin y rayones
Q 1,000.00
Q 3,000.00
Escritorios en
L
Escritorio de
ilustracin
261
Recepcin
Sillas
ejecutivas
Q 600.00
Computadora
de escritorio
procesador
Core I3 3.30
*Memoria de 2
GB Kingston
computadoras
Q 3,000.00
*Disco 500 Gb
Seagate
Barracuda
*Monitor LED
15.6"
puertos USB
262
Archivador
Vertical
3 gavetas: Mide,
aproximadamente,
igual que un
mostrador corriente
y puede usarse
para separar el
rea de la
recepcin del rea
de trabajado.
Q 400.00
Telfono de
multifuncional
Q 200.00
Colores neutros
Q 40.00
Resma de papeles,
lpices, folders,
ganchos,
cuadernos,
lapiceros negro y
azul.
1,200.00
De 3 niveles, en
colores neutros
Q. 100.00
escritorio
Recipientes
para basura
tiles y
papelera de
oficina
Bandejas para
papel
263
Artculos para
limpieza
Mquinas de
produccin de
bolsas
desechables
Desinfectantes,
trapeadores,
escobas,
limpiadores,
sacudidores.
Q 300.00
Capacidad de
trabajo de 24
horas, motores de
primera calidad y
monofsicos,
repuestos
originales
Q. 20,000
264
VII.
DIRECCIN
Comunicacin interna
La comunicacin interna que utilizar Little Baby, S. A. ser un proceso que involucre
a todos los que pertenecen a la misma teniendo claro lo que se necesita para la
efectividad de sus funciones y las formas de comunicacin que debern cumplir los
diferentes departamentos, reas, jerarquas y otros que sean establecidos dentro de
la empresa para la mejora continua de cada rea y as evitar las confusiones que
puedan darse en determinado momento.
Para que en la compaa exista una buena comunicacin se deber cumplir con
ciertos requisitos que permitir que el mensaje sea transmitido de manera clara y sin
ningn cruce de informacin.
265
266
268
Comunicacin escrita
Formato de carta
Licenciado
_________________________
_________________________
_________________________
Presente
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Atentamente,
269
_______________________________
_________________________
Formato de Memorndum
MEMORNDUM
Little Baby, S. A.
PARA:
_____________________________________________________
DE:
_____________________________________________________
ASUNTO: ____________________________________________________
FECHA: ______________________________________________________
270
Formato de circular
C I R C U L A R No. ____
Little Baby, S. A.
Apreciables colaboradores:
Atentamente,
__________________________
271
2.
Liderazgo
En Little Baby, S. A. se necesitan personas de voluntad que den altos niveles de
esfuerzo, que tengan deseos de asumir la responsabilidad de dirigir a otros, que
tengan confianza en s mismos en cada proyecto que se emprenda, que sean
inteligentes para que puedan captar grandes cantidades de informacin y puedan
resolver cualquier problema que se les presente.
Para la empresa, un lder deber contar con las cualidades que harn que l o ella
puedan dirigir a la empresa al xito conjuntamente con su equipo de trabajo, en el
que deber brindarles el apoyo necesario para que realicen de la mejor manera sus
funciones y puedan tener un ambiente de compaerismo y gratitud para todos. Las
cualidades del lder pueden ser poseer habilidades, tener el deseo de triunfar, tener
firmeza para tomar decisiones, ser alguien con seriedad para que todos lo vean con
respeto, ser una persona entusiasta, con autoconfianza, poseer buen juicio, tener
claridad de expresin, entre otras.
El estilo de liderazgo que se implementar en la empresa es el democrtico o
participativo, porque se le dar importancia a las opiniones e ideas de todos los
empleados e inclusive la autoridad de decidir sobre algo, siempre y cuando tenga el
consentimiento de su superior.
273
Segn el jefe
Los logros en el trabajo se deben a las personas
Gerente (9,9)
Involucradas en l.
Alto en la tarea
Gerente (1,9)
Bajo en la tarea
Segn el lder
Gerente (5,5)
preocupacin
media
personal
Personas.
Un lder en esta posicin cree que:
Gerente (9,1)
Alto en la tarea
Bajo en relaciones
Gerente (1,1)
Bajo en tarea
Bajo en relaciones
274
275
EVALUACIN DE DESEMPEO
Unidad de departamento:
___________________________________
Evaluado:
___________________________________
Puesto:
___________________________________
Fecha de Ingreso:
___________________________________
Evaluador:
___________________________________
Fecha de la Evaluacin:
___________________________________
Marque con una X el nmero que refleja el nivel que usted cree que el trabajador tiene
desarrollada las competencias.
INSTRUCCIONES:
Muy bajo
Bajo
Moderado
276
277
Motivacin
278
Formato de felicitacin
NOTA DE FELICITACIN
Little Baby, S. A. se complace en extender la siguiente
FELICITACIN
a __________________________________________________________
por su excelente labor en relacin a ______________________________
__________________________________________________________
por lo que lo instamos a que contine siempre con __________________
__________________________________________________________
Atentamente,
Gerente General
279
CONSTANCIA
Little Baby, S. A. se complace en extender la siguiente
FELICITACIN AL MEJOR EMPLEADO DEL MES
a __________________________________________________________
por su excelente labor en relacin a ______________________________
__________________________________________________________
por lo que se le otorga el beneficio de ____________________________
__________________________________________________________
Atentamente,
Gerente General
280
3.
Supervisin
281
_______________________________
Firma de quien elabora la supervisin
282
SUPERVISIN DE PRODUCTIVIDAD
Personal supervisado:
Preparacin
Aspectos a mejorar
283
2a3
4a5
6 o ms
Aspectos a mejorar
284
________________________________________________________________
Sr. /a
____________
Puesto
Presente
285
Sr. /a
_________________
Puesto
Presente
Atentamente,
286
CONVENIO ______
CONSIDERANDO:
__________________________________________________
__________________________________________________
287
VIII
CONTROL
Financiero
Objetivo
Garantizar una sostenibilidad a largo plazo y poder controlar los costos de
funcionamiento de la empresa para obtener presencia en el mercado.
Indicador
Magnitud a nivel monetario, relacin entre los recursos de la empresa y el resultado
que se desea obtener, determinar los recursos invertidos considerando un promedio
del perodo que cubre el primer ao.
Poltica de medicin
Debe mantenerse un estricto control en la utilizacin de los recursos de la empresa,
si el rendimiento es sobresaliente se determina que se est llevando a cabo una
adecuada ejecucin de la planificacin respecto a lo que se invierte. Si el rendimiento
es promedio ser necesario llevar a cabo medidas para evaluar si la renta generada
y los medios utilizados para obtenerla estn siendo eficientes. Tambin puede darse
un desempeo deficiente respecto a la rentabilidad en este caso debe cuidarse el
crecimiento y llevar a cabo todo tipo de anlisis para determinar la estabilidad de la
empresa.
Herramientas de medicin
Se llevar un cuadro de control con el detalle amplio de los activos con los que
cuenta la empresa, y los resultados antes de impuestos e intereses, tambin se
toman en cuenta los gastos financieros y las actividades que se realizan dentro de la
288
Plan de accin
PLAN DE ACCIN
Desempeo del indicador
Actividad
Sobresaliente
Tiempo
Recursos
Resultado
Objetivo
Desarrollar mejores estrategias para la venta del producto bolsas desechables para
bibern de forma que se genere una alta en las ingresos por activaciones.
289
Indicador
Incremento en los ingresos para lograr mayor aceptacin del producto y de esta
manera posicionarnos en el mercado.
Poltica de medicin
Si se logra un alta del 5% en las ventas del producto se estima que el desempeo es
sobresaliente, si de acuerdo a la evaluacin de los resultados el incremento en los
ingresos nicamente representa un 3% se establece que el desempeo es promedio.
Sin embargo tambin puede darse un desempeo deficiente al no generar resultados
positivos en el aumento de ingresos y que disminuyan las ventas.
Herramientas de medicin
Se realiza un reporte en el cual se establece los servicios de publicidad vendidos en
el mes comparados contra el porcentaje meta para determinar la cantidad a vender
en el siguiente mes, si las cantidades estimadas no se cumple debe evaluar las
decisiones tomadas a nivel financiero dado que no se est cumpliendo el objetivo de
crecimiento.
290
Plan de accin
Objetivo
Cuantificar en base a las ventas y las utilidades que stas dejen para la empresa, la
aceptacin del producto.
Indicador
Poltica de medicin
Se medirn los resultados de ventas cada trimestre y se compararn con las metas
establecidas, para identificar si se est alcanzando la proyeccin anual o se deben
plantear nuevas estrategias, las utilidades de la empresa son directamente
proporcionales al volumen de servicios que se logren colocar en el mercado. Si en la
medicin de del indicador presenta un desempeo deficiente se proceder con el
plan de accin indicado inmediatamente para corregir la situacin y alcanzar las
metas establecidas.
Herramientas de medicin
Para medir las ventas y con ello la utilidad que se est generando se utilizar un
reporte trimestral donde se detalla a cantidad vendida por colaborador por unidad y
por caja con el desglose de la forma de pago puede ser de contado o al crdito,
tambin puede surgir que el pago sea parcial.
291
Plan de accin
Para cada posible escenario que se obtenga como resultado de las mediciones
realizadas, se aplicar el plan de accin correspondiente.
Objetivo
Mantener una relacin cordial y cercana con los clientes, atendiendo las
necesidades de publicidad de manera pronta y profesional, logrando fidelizacin y
crecimiento.
Indicador
Poltica de medicin
Se realizarn encuestas de servicios a todos los clientes que su volumen de compra
sea mayor o igual a 4 Cajas quincenales. Se evaluarn aspectos puntuales en
292
Herramientas de medicin
Considerando que no es correcto utilizar mucho tiempo de los clientes para evaluar
el servicio y que con una encuesta muy extensa las personas despus de cinco
preguntas empiezan a perder la atencin, se establece la siguiente encuesta para
medir la satisfaccin de los clientes, ser entregada por el vendedor a cargo en el
momento de cerrar la venta, el vendedor har llegar las encuestas despus de haber
sido contestada por el cliente, a la gerencia general para que los datos sean
tabulados, analizados y se implemente el plan de accin correspondiente.
293
Plan de accin
Luego de tabular y analizar los datos, con las estadsticas obtenidas se determinar
el comportamiento del indicador y con base en ello se tomar el plan de accin
correspondiente.
Objetivo
Establecer el proceso de mejora continua en el sistema de gestin de calidad para
identificar y utilizar las oportunidades de mejora, con la finalidad de incrementar la
capacidad de cumplir y aumentar la satisfaccin de los clientes.
Indicador
Poltica de medicin
La implementacin de una mejora continua en todos los procesos para realizar las
tareas con calidad, se debe notificar a todos los colaboradores para que el estndar
este de forma permanente para lograr la satisfaccin del cliente y buena imagen a la
empresa.
294
Herramientas de medicin
clasificacin de procesos, para identificar las acciones que se deben tomar para
lograr los objetivos y resultados que se desean obtener
Plan de accin
295
Desempeo organizacional
Objetivo
Establecer mecanismos que permita a los colaboradores conocer a fondo el producto
que se ofrece para garantizar un adecuado desempeo.
Indicador
Poltica de medicin
Para analizar el desempeo de la empresa es necesario contar con las controles de
medicin funcional y nivel de calidad en el servicio que se presta, as como la
optimizacin de los recursos que se utilizan es por ello que se cuenta con una
cuadro que permite identificar el grado de calidad con que se estn ejecutando las
actividades.
Herramientas de medicin
La herramienta de medicin consiste en identificar estrategias y mecanismos contar
con una estructura eficiente para los requerimientos que permitan tener una mejor
participacin en el mercado de la publicidad
296
Plan de Accin
Objetivo
Lograr que la empresa tenga el personal idneo y mejor capacitado de forma
constante al personal operativo de la empresa para mantener un desempeo ptimo
y satisfactorio.
Indicador
Este indicador muestra el coeficiente de capacitaciones que se debe de realizar al
ao con el fin de lograr un desarrollo idneo del personal operativo de la empresa.
Polticas de Medicin:
La poltica de calificacin ser a realizar capacitaciones en periodos que no excedan
los 30 das; siguiendo con la misma lnea si el coeficiente del indicador presentado
da un resultado de 60 das lo que indica que es un promedio regular, por el contrario
si el coeficiente del indicador fuera igual o mayor a 90 das se tomar como un
resultado deficiente que afectara el desempeo y la produccin de la empresa.
297
Plan de Accin
Tiempo de capacitaciones
Objetivo
Evaluar el funcionamiento de la empresa para el desarrollo de personal, reorganizar
la estructura conforme a los cambios tecnolgicos, leyes, reglamentos, teoras
organizacionales que afectan el adiestramiento y la capacitacin como rea esencial
en la administracin del recurso humano.
Indicador
Horas de capacitacin por colaborador
Manera usual de denominar a las horas de capacitacin tanto presupuestadas o
efectivas por un determinado nmero de personas. Generalizan el tiempo invertido
en cursos de capacitacin con diversas cargas curriculares tanto para colaboradores
de gnero masculino y femenino.
Poltica de medicin
Frmula de Clculo: HHC = HTC / NPC Horas Hombre de Capacitacin = Horas
Totales de Capacitacin /
298
Herramientas de medicin
Criterios
E: Excelente
B: Bueno
R: Regular
D: Deficiente
Criterios
Asistencia
Participacin
Cumplimiento de horario
Evaluaciones
Total
E
0
0
0
0
0
B
0
0
0
0
0
R
0
0
0
0
0
D
0
0
0
0
0
Observaciones Generales:
299
Actividades de servicio
Objetivo
Identificar nuevos clientes que se integran a la cartera nueva cada trimestre, que
permiten lograr alcanzar los objetivos de crecimiento establecidos.
Indicador
Poltica de medicin
Se medirn a partir del segundo trimestres, la cantidad de clientes nuevos que se
adhieren a la cartera de negocios de la empresa, Considerando como el lmite
inferior aceptable un incremento de treinta clientes por trimestre.
Herramientas de medicin
Para determinar la cantidad e identificar a cada cliente nuevo, se manejar un
reporte de ventas detallado por cliente y desglosado por trimestre para evaluar el
crecimiento de cada cliente y el momento en que se adhieren nuevos a la cartera.
Plan de Accin
Despus de evaluar los reportes de ventas se determinar si se estn cumpliendo las
metas y en base a este anlisis se tomar el plan de accin de acuerdo al
desempeo del indicador.
300
Actividad
Reunn con vendedores
Evaluacin de desempeo de cada vendedor
Taller de manejo de clientes
Nuevo prospecto de clientes
1.3
Tiempo
Recurso
Resultado
Matriz de Ponderacin
301