CONTABILIDAD GERENCIAL

GERENCIA.- Modelo de accin (trabajo, labor, operacin, gestin) que sirve para organizar
procesos complejos y hacer que los sistemas sean viables.
Contabilidad Gerencial.Definiciones. Es una herramienta o tcnica orientada a producir en forma sistemtica y
estructurada informacin cuantitativa sobre las transacciones de la empresa para
facilitar las funciones de planificacin, control y toma de decisiones. La
informacin que proporciona esta contabilidad depende de las necesidades de la
gerencia; es decir, que no est sujeta a principios y normas contables.
Proceso de identificar, medir, analizar, preparar, interpretar y comunicar
informacin que ayude en la toma de decisiones.
CONTABILIDAD COMO BASE DE LA TOMA DE DESICIONES
Cmo saben los ejecutivos si una empresa est obteniendo utilidades o est sufriendo
prdidas?
Cmo saben si la empresa es solvente o insolvente?
La respuesta a ambas preguntas es una sola palabra CONTABILIDAD. La contabilidad es
el proceso por medio del cual se puede medir utilidades y la solvencia de una empresa.
Tambin proporciona informacin necesaria para la toma de decisiones comerciales que le
permite a la gerencia guiar a la empresa a una situacin rentable y solvente.
REQUISITOS DE CALIDAD DE LA CONTABILIDAD PARA SERVIR EFECTIVAMENTE A
LOS USUARIOS.
La contabilidad en su condicin de materia prima de las decisiones, debe cumplir ciertos
requisitos de calidad ya que de esto depende en gran medida la decisin que se adopte y el
resultado de la decisin.
1. SIGNIFICATIVA.- Implica que la informacin presentada sea verdadera y refleje la
realidad de los hechos econmicos; adicionalmente deber ser exacta, de manera
que se evite ambigedades; tambin debe ser clara, para favorecer su
comprensin; y, debe estar referida a un nivel determinado.
2. COMPLETA.- Para proveer los elementos necesarios sin omisiones respecto de las
situaciones informadas.
3. ECONMICA.- En cuanto a que el costo de obtenerla no resulte superior al
beneficio esperado por su utilizacin.
4. OPORTUNA.- Que est disponible en el momento que se necesite; cuando la
informacin cumple los tres primeros requisitos, esto es ser significativas,
completa y econmica, se tiene informacin razonable; cuando adems, es
oportuna se trata de informacin ptima.

RELACIONES ENTRE CONTABILIDAD GERENCIAL Y CONTABILIDAD

FINANCIERA
DIFERENCIAS:
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD GERENCIAL
Se basa en principios, normas y
No
leyes
Uso de terceras personas.
Uso interno.
Registra hechos pasados.
Se orienta hacia el futuro.

 Es obligatoria
Los resultados se establecen en
formatos.
Es ms exacta.
Se apoya en s misma.

No.
De acuerdo a las necesidades.
Es ms lgica.
En otras disciplinas.

SEMEJANZAS:

Son fuentes de informacin.

Se refieren a la misma empresa.
Son procesos sistemticos ordenados.
Emanan del mismo sistema de informacin.

OBJETIVO.Entregar a los altos ejecutivos de la empresa la informacin como herramienta necesaria

para una correcta y acertada toma de decisiones que le permita lograr las metas, objetivos
y misiones de su responsabilidad.
La contabilidad gerencial, utiliza las tcnicas de la Contabilidad de costos y los pronsticos
(presupuestos), para lograr su meta de ayudar a los ejecutivos a:
Formular planes a corto y largo plazo,
Medir el xito en la ejecucin de estos planes,
Identificar aquellos problemas que requieren una atencin ejecutiva; y,
Escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la empresa.

SISTEMAS DE INFORMACIN ADMINISTRATIVA TRADICIONALES Y

CONTEMPORNEOS
Ante el reto que tienen las empresas de mejorar constantemente la productividad para
poder competir con costos ms bajos, aunado a fabricar productos ms complejos de vida
ms corta y una competencia cada vez ms fuerte, los sistemas tradicionales resultan
obsoletos. Ante esto, algunas empresas han empezado a utilizar nuevos sistemas de
informacin administrativa, que permiten detectar si se estn entregando a los clientes
productos a los cuales se les agrega valor, de tal forma que se puedan mostrar que existe y
se vive una cultura de calidad y que con ello mejorar las utilidades de la empresa.
SISTEMA TRADICIONAL
SISTEMA CONTEMPORNEO
La distribucin de costos indirectos se basa Se asigna o usa algo que tiene lgica.
siempre en unidades.
Prorrateo intensivo
Identificacin intensiva para distribuir los
costos indirectos.
Fuerte orientacin a costear, no a propiciar Fuerte orientacin para incrementar la
el mejoramiento.
eficiencia con el fin de lograr liderazgo en
costos.
Rgido.
Flexible en funcin de las necesidades del
usuario.
Poca orientacin hacia el usuario interno.

Mucha orientacin hacia los usuarios

internos.

Los sistemas de informacin contemporneos ofrecen ventajas muy interesantes para las
organizaciones por ejemplo. Seguridad en los procesos de costeos, facilidad en el proceso

de toma de decisiones, ayuda en la ejecucin de la planeacin estratgica; lo que propicia

una excelente administracin a travs del costeo con base en actividades, logrando as el
liderazgo en costos.

Retos de la profesin contable y el papel del contralor

La contabilidad crea valor cuando comunica informacin de la empresa con claridad y
objetividad, cuando traduce informacin compleja en conocimiento clave, con lo que
anticipa y crea oportunidades y disea caminos de accin para transformar la visin y
misin de la compaa en realidad.
Crear valor implica enfocarse en resultados deseados y luego identificar caminos para
llegar a la meta establecida.
Retos para que la profesin contable cree valor a la sociedad.
Mundo sin fronteras.- Conforme el mundo va eliminando sus fronteras, el
mercado demanda servicios y consultoras ms complejas y a tiempo real, lo cual
representa un sinfn de oportunidades para que los contadores pblicos expandan
sus habilidades, capacidades y servicios.
Avances tecnolgicos.- La tecnologa reescribir las reglas de los negocios,
dejando atrs a quienes no la adoptan y se integran efectivamente a ellas.
Presin para transformar la funcin de finanzas.- de un proveedor de
informacin en la de un socio que permita consolidar y asegurar la permanencia
de los negocios a largo plazo.
Necesidad urgente de liderazgo.- El liderazgo que las empresas precisan tanto de
los consultores externos como internos requieren nuevas formas de ver las cosas,
nuevas habilidades y una agilidad extraordinaria.
Sustitucin por la tecnologa.- Muchas de las habilidades tradicionales y
esenciales del contador pblico estn siendo reemplazadas cada vez ms por
herramientas tecnolgicas que cambian a pasos agigantados.
El campo de accin del contralor depende del tipo de la empresa de que se trate. Adems,
es necesario aclarar que el contralor es responsable de la informacin y de que la
contabilidad administrativa cumpla su funcin.
En la organizacin, el contralor depende del director de finanzas, aunque en ocasiones
puede estar subordinado al gerente general. Las actividades principales que desarrollan
son:
Contabilidad financiera.
Cumplimiento de obligaciones fiscales,
Auditora interna.
Salvaguarda de activos.
Presupuestos y planeacin.
Control administrativo.
Diseo informe y evaluacin de desempeo.
Estudios especiales.
Procesamiento de datos.
Costos.

EL COMPORTAMIENTO TICO EN LA TOMA DE DECISIONES

La ausencia de un comportamiento tico ha provocado que tengamos una desigualdad

entre los diferentes pases; por ello se afirma que en el mundo de hoy no basta limitarse a
la ley del mercado y su globalizacin: hay que fomentar la solidaridad evitando los males
que se derivan de un capitalismo que pone al lucro por encima de las personas y la hace
victima de tantas injusticias. Un modelo de desarrollo que no tenga presente y no afronte
con decisin esas desigualdades, no podr prosperar de ningn modo.

La idea de que los valores no importan mayormente en la vida econmica prctica ha

facilitado la instalacin de prcticas corruptas que han causado enormes daos.
A continuacin mencionamos acciones no ticas de diversas compaas
internacionales.
Empresa
Acciones no ticas
WordCom
Fraude por 3800 millones de dlares y
prstamos al director general ejecutivo de
la firma, lo cual orillo a la compaa a la
quiebra.
Xerox
Utilidades exageradas en la contabilidad
por 1400 millones de dlares.

CONCEPTOS, CLASIFICACIN Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.

CONTABILIDAD DE COSTOS.- es un sistema de informacin que clasifica, acumula,
controla y asigna los costos para determinar los costos de actividades, procesos y
productos y con ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y el control
administrativo.
Objetivos de la contabilidad de costos.1. Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas
correcto.
2. Valuar los inventarios.
3. Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
4. Ofrecer informacin para la toma de decisiones.
5. Generar informacin para ayudar a la administracin a fundamentar la estrategia
competitiva.
6. Ayudar a los administradores en el proceso del mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generan valor.
Costos.- Es el desembolso de dinero que se da por transacciones y es un valor recuperable.
Son desembolsos que realizan las empresas para la adquisicin de bienes o servicios con la
intencin que generen ingresos en el futuro.
Gastos.- Son desembolsos de dinero que no son recuperables. Los gastos se convierten en
prdidas o disminucin de la utilidad.
Clasificacin de los costos.
1) De acuerdo con la funcin en la que incurren:
a) Costos de produccin.- Son los que se generan en el proceso de transformar
la materia prima en productos terminados. Se subdividen en costos de materia
prima, de mano de obra e indirectos de fabricacin.
a. Costo de materia prima.- El costo de materiales integrados al
producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir la cerveza, el
tabaco para producir cigarros, etc.
b. Costos de Mano de Obra.- Es el costo que interviene directamente en
la transformacin del producto. Por ejemplo, el sueldo del mecnico,
del soldador, etc.
c. Costos indirectos de fabricacin.- Son los costos que intervienen en
la transformacin del producto, con excepcin de la materia prima y la
mano de obra directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor,
mantenimiento, energticos, depreciacin, etc.
b) Costos de distribucin o ventas.- Son los que se incurren en el rea que se
encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor;
por ejemplo, publicidad, comisiones, etc.

2)

3)

4)

5)

6)

c) Costos de administracin.- Son los que se originan en el rea administrativa

(Sueldos, telfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificacin tiene por objeto
agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se
pretende realizar de ellas.
d) Costo de financiamiento.- Son los que se originan por el uso de recursos
ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
De acuerdo con su identificacin con una actividad, departamento o
producto:
a. Costos Directos.- Son los que se identifican plenamente con una actividad,
departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo
directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo
directo para el producto, etc.
b. Costos Indirectos.- Es el que no se puede identificar con una actividad
determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del
director de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo
tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del
rea de produccin, pero indirecto para el producto. Todo depende de la
actividad que se est analizando.
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados:
a. Costos histricos.- Son los que se produjeron en determinados perodos:
Los costos de productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso. Estos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los
costos predeterminados.
b. Costos predeterminados.- Son los que se estiman con base estadstica y
se utilizan para elaborar presupuestos.
De acuerdo con el tiempo en que se encargan o se enfrentan a los ingresos.
a. Costos del perodo.- Son los que se identifican con los intervalos de
tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las
oficinas de la compaa, cuyo caso se lleva en el perodo en que se utilizan,
al margen de cuando se venden los productos.
b. Costos del producto.- Son los que se llevan contra los ingresos nicamente
cuando han constituido a generarlos en forma directa; es decir, son los
costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta,
de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un
perodo determinado quedarn inventariados.
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.
a. Costos controlables.- Son aquellos sobre los cuales una persona, de
determinando nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo.Los sueldos de los directores de venta en las diferentes zonas son
controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria,
por su jefe inmediato, etc.
En ltima instancia todos los costos son controlables en uno u otro nivel de
la organizacin; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles
altos de la organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la
mayora de los costos no son controlables en niveles inferiores.
b. Costos no controlables.- En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre
los costos en que se incurren; tal es el caso de la depreciacin del equipo
para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisin tomada por la alta
gerencia.
De acuerdo con su comportamiento.
a. Costos Variables.- Son los que cambian o fluctan en relacin directa con
una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a

produccin o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de

produccin, y las comisiones de acuerdo con las ventas.
b. Costos Fijos.- Son los que permanecen constantes durante un rango
relevante de tiempo o actividad, sin importar si cambia el volumen, como
sera el caso de los sueldos, la depreciacin en lnea recta y el alquiler de un
edificio.
Dentro de los costos fijos, existen dos categoras. Por un lado, se
encuentran los Costos fijos discrecionales, que son aquellos que son
susceptibles de ser modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios;
por otro lado estn los costos fijos comprometidos, que son los que no
aceptan modificaciones, por lo cual tambin son llamados costos
sumergidos. En esta ltima categora entraran la depreciacin de la
maquinaria y contratos a largo plazo de arrendamiento.
c. Costos semivariables.- Tambin conocidos como semifijos o mixtos, estos
costos tienen una caracterstica que estn integrados por una parte fija y
una variable. El ejemplo tpico son los servicios pblicos como electricidad
y telfono, que cobran una cuota fija por servicio ms un costo variable por
uso del servicio (Kilowatts, minutos de llamadas).
7) De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.
a. Costos desembolsables.- Son aquellos que implicaron una salida de
efectivo, lo cual permite que puedan registrarse en la informacin
generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en
costos histricos; los costos desembolsables pueden o no llegar a ser
relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo
desembolsable es la nmina de la mano de obra actual.
b. Costo de oportunidad.- Es aquel que se origina al tomar una
determinacin que provoca la renuncia a otro tipo de alternativa que
pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente:
Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn ociosa
y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad por $120.000,00
anuales. Al mismo tiempo, se le presenta la oportunidad de participar en
un nuevo mercado, para lo cual necesitara ocupar el rea ociosa del
almacn. Por esta razn, al efectuar el anlisis para determinar si conviene
o no expandirse, se deben considerar como parte de los costos de
expansin los $120.000,00 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.
Ventas de la expansin.
Costos adicionales de la expansin.
Materia Prima Directa.
Mano de Obra Directa.
Gastos indirectos de fabricacin variables.
Gastos de Administracin y Ventas.
Costo de oportunidad.
Utilidad incremental o adicional.

1.300.000
1.100.000
350.000
150.000
300.000
180.000
120.000
$ 200.000

Como se muestra en el ejemplo, el costo de oportunidad representa

utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas al tomar una
decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de
contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de tomar
en consideracin dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los
datos contables para tomar decisiones es emplear slo los costos de lo que
la empresa hace, olvidando lo que no hace, lo cual en muchos casos puede
ser lo ms importante.

c. Costos virtuales.- Costos que impactan a la utilidad durante un perodo

contable, pero que no implican una salida de efectivo. Ejemplo:
Depreciacin, prdidas cambiarias.
EL COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS.

Controlabilidad

Relacin con
actividad.

capacidad

Regulacin

Cambio en el costo total

Caractersticas en el costo
total.
Caracterstica en el costo por
unidad.

COSTO FIJO

COSTO VARIABLE

Todos los costos fijos son

controlables respecto a la
duracin del servicio que
prestan a la compaa.
Est relacionada con la
capacidad
instalada
para
realizar alguna actividad, pero
no se ven afectados por sta.
La estimacin de muchos
costos fijos es fruto de
decisiones especficas de la
administracin y varan en
funcin de ellas (Costos fijos
discrecionales).
Largo o mediano plazo.

Son controlables a corto plazo.

Fluctan en proporcin a una

actividad ms que a un perodo
especfico.
Muchos de los costos variables
pueden ser modificados por
decisiones administrativas.

Fija

Corto plazo en funcin del

cambio, en una actividad.
Variable

Variable

Fija.

Tomar Decisiones
Concepto.-

Es la formulacin de varias alternativas y de ellas seleccionar la que ms le convenga a la

organizacin en eses momento y circunstancias.

Elementos:
Conocimiento del negocio.
Recursos: asesores, tecnologa, informacin.

Generalista.
Gerente General
Especialista
Gerente de Produccin.
+
Experiencia.
Oportunidad.
Liderazgo.
Criterio.
Situacin Pas.
Costo Beneficio.

Proceso
1.

Anlisis
o
o
o

2.

Decisin
o
o

3.

Existencia de un problema o situacin.

Recopilar informacin.
Analizar la documentacin.

Formular alternativas.
Seleccionar ms adecuadas.

Puesta en marcha
o
o

Identificar el
Problema o
Situacin

Ejecutar la alternativa seleccionada.

Hacer un seguimiento de resultados (retro-alimentacin).
Formular
Alternativas.

Seleccionar
Alternativa
Adecuada.

RETROALIMENTACIN

Ejecutar
Alternativa
Seleccionada

MODELO COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
Luego de clasificar los costos como fijos y variables; su efecto sobre los ingresos, sobre el
volumen y sobre las utilidades puede estudiarse mediante un anlisis de costos-volumenutilidad.
Este anlisis es un examen sistemtico de las relaciones que existe entre los precios de
venta, los volmenes de produccin y ventas, los costos, los gastos y las utilidades.
Dicho anlisis proporciona a la administracin informacin til para la toma de
decisiones; por ej.
Se puede usar al fijar precios de venta.
Al seleccionar la mezcla de productos que se deber vender.
Elegir estrategias de comercializacin; y,
Al analizar efectos de los cambios en los costos sobre las utilidades.

PUNTO DE EQUILIBRIO
Es el nivel de operaciones en el cual los ingresos y los costos devengados de un negocio
son exactamente iguales. En el punto de equilibrio, un negocio no tendr ni utilidades, ni
prdidas como resultado de sus operaciones, en otras palabras se equilibran los ingresos
con los costos.

IMPORTANCIA.- El estudio del punto de equilibrio es importante porque la empresa

puede producir prdidas, por lo que hay que planificar las utilidades.
La empresa puede producir prdidas porque tiene costos fijos, la empresa no producira
prdidas si solo tuviera costos variables.

PUNTO DE EQUILIBRIO DE UNA LNEA.MTODOS DE CLCULO

1.- Mtodo Matemtico.Se obtienen el punto de equilibrio a travs de frmulas simples, tanto en unidades como
en valores. Para comprender mejor llegaremos a la frmula a travs del siguiente proceso:

IT= CT
IT= CVT+CF
p. Q = c.Q + C F
C F = Q ( p c)

CF
Q = -------------- =
pc

CF
------------------ punto de equilibrio en unidades
Mc

En valores: Q x p, o tambin

CF
Q = ------------Mc
------p
Donde:
I T = ingreso total
C T = Costo total
C V T = Costo variable total
p = precio de venta unitario
c = costo variable unitario
Mc = margen de contribucin

EJEMPLO:
CF =50000
p = 30
c =10
50.000
Q = -------------- = 2.500 unidades.
30 10
Q = 2.500 X 30 =

$ 75.000

50.000
O tambin Q = -------------- = $ 75.000,oo
20
------30

2.- Mtodo grfico

Utilizando un eje de coordenadas se representan el ingreso, los costos variables, los costos
fijos y el costo total, de la siguiente manera:
Costos Fijos.- Lnea paralela al eje de las x
Se representa de esta manera debido a que si producimos 1, 2, 3, 4, etc. Los costos fijos
sern los mismos.

Costos Variables

Para producir un bien se necesita una cantidad,

Para producir 2 bienes se necesitan dos cantidades.
Cuando no producimos nada estamos en 0 por eso empezamos desde 0.

Ingresos Totales
Cuando no vendemos nada estamos en 0, en cambio que si vendemos 1,2,3,4.etc. sube.

En el grfico del punto de equilibrio se ubica las lneas de la siguiente manera:

Costos fijos.- En el grfico va igual.
Costos variables.- Se ubica sobre los costos fijos.

Ventas.- Inicia de 0.

3.- Mtodo por tanteo o aproximacin

Consiste en determinar un rango dentro del cual est el punto de equilibrio y dentro del
cual por aproximaciones sucesivas se logra el punto de equilibrio cuanto no hay ni
utilidad ni prdida, mtodo que se facilita con la utilizacin de una hoja electrnica.

DATOS:
Costo fijo
Costo variable unitario
Precio de venta

40
1,2
2

Cantidad Producido y vendido

Ventas
Costo Fijo
Costo variable unitario
Costo variable total
Costo Total
Utilidad Prdida

20
40
40
1,2
24
64
-24

40
80
40
1,2
48
88
-8

Pto. de Equilibrio
50
100
40
1,2
60
100
0

60
120
40
1,2
72
112
8

80
160
40
1,2
96
136
24

100
200
40
1,2
120
160
40

120
240
40
1,2
144
184
56

140 Eje "X"

280
40
1,2
168
208
72

Cantidad Producido y vendido

VENTAS
Costo variable unitario
Costo variable total
Margen de contribucin
Costos fijos
Utilidad Prdida

20
40
1,2
24
16
40
-24

40
80
1,2
48
32
40
-8

Pto. de Equilibrio
50
100
1,2
60
40
40
0

60
120
1,2
72
48
40
8

80
160
1,2
96
64
40
24

100
200
1,2
120
80
40
40

120
240
1,2
144
96
40
56

140 Eje "X"

280
1,2
168
112
40
72

P.E.
UNIDADES
1.000,00
2.000,00
Ventas
30.000,00
60.000,00
Costo Variable
10.000,00
20.000,00
Margen de Contribucin
20.000,00
40.000,00
Costo Fijo
50.000,00
50.000,00
Utilidad o Prdida en
(30.000,00) (10.000,00)
Operacin

2.500,00
75.000,00
25.000,00
50.000,00
50.000,00
0,00

3.000,00
4.000,00
90.000,00 120.000,00
30.000,00 40.000,00
60.000,00 80.000,00
50.000,00 50.000,00
10.000,00 30.000,00

Es decir que el punto de equilibrio se encuentra en 2.500 unidades y $

75.000

UTILIDAD PLANIFICADA
Si bien el punto de equilibrio tiene alguna utilidad para efecto de toma de
decisiones, sin embargo el gerente de una empresa no est para no perder ni
ganar, sino para obtener rentabilidad, que para este caso denominaremos utilidad
planificada, la misma que se calcula de la siguiente manera.
Utilidad/ prdida = I T - C T
UP = IT - CT
UP = IT -(CVT+CF)
U P = p .Q (c. Q + C F )
U P = p. Q c.Q C F
U P + C F = p.Q c.Q
U P + C F = Q (p c )

Cantidad de unidades a vender para obtener una utilidad planificada antes de

participacin de trabajadores e impuestos.

Utilidad planificada despus de participacin trabajadores el impuesto a la

renta

t = es la suma del 15 % de participacin a trabajadores + el impuesto a la

renta (25 % en caso de sociedades) es decir = 0,3625.
Consecuentemente 1 t = 0.6375 en nuestro pas

EJERCICIO.CF = 50000
p = 30
c = 10
Calcular el nmero de unidades que se requiere vender para obtener una
utilidad de $ 20.000, despus de impuestos.
FRMULAS:

20.000
+
0,6375
30 -

31.373

Q
Q
Q

50.000
10

50.000

20
81.373

20
4069

UNIDADES

PUNTO DE EQUILIBRIO DE VARIAS LNEAS

Para explicar el proceso de clculo de este punto de equilibrio:
Lo primero es determinar el margen de contribucin ponderado ( Mcp), que no es
otra cosa que la diferencia del precio de venta menos el costo variable, ponderado
en base a la participacin en la produccin o venta.
Luego del mismo nos servir para utilizar las frmulas anteriores

EJERCICIO N.- 1
La empresa XYZ , produce cuatro tipos de productos A, B, C, Y D, cada uno de los
cuales tiene los siguientes datos:
LINEAS

PARTICIP. PRODUC.

30%

3,80

1,80

40%

2,50

1,50

20%

4,50

3,00

10%

1,40

0,40

CF= 140000

P. Venta
(-) C.V.
M. Contrib
X Part.Prod
M.Contri. Pon

CF

A
3,80
1,80
2,00
30%
0,60

140.000

B
2,50
1,50
1,00
40%
0,40

C
4,50
3,00
1,50
20%
0,30

D
1,40
0,40
1,00
10%
0,10

1,40

Calculando por lnea:

A:
B:
C:
D:

100000
100000
100000
100000

X
X
X
X

30%
40%
20%
10%
100%

30000
40000
20000
10000
100000

Cunto se debe vender de cada lnea para tener una utilidad de $20000
antes de impuestos?

Ejercicio No. 2
La empresa Motocicletas Populares, fabrica varias lneas de motocicletas, las
mismas que tienen los siguientes datos.
LINEAS

PARTICIPACIN EN

PRECIO

PRODUCCION

COSTO DE
VENTA

Motorbici

30%

8000

4000

Motorciclo

10%

15000

10000

Motocarro

40%

20000

14000

Motita

20%

5000

2500

CF= 2800.000
Se pide.
a) PE por cada lnea

Motobici

Motociclo Motocarro

Motita

P. Venta

8.000,00

15.000,00

20.000,00

5.000,00

(-) C.V.

4.000,00

10.000,00

14.000,00

2.500,00

M. Contrib

4.000,00

5.000,00

6.000,00

2.500,00

30%

10%

40%

20%

1200,00

500,00

2400,00

500,00

X Part.Prod
M.Contri. Pon

PRODUCTO
Motorbici
Motorciclo
Motocarro
Motita

X
609
609
609
609

X
X
X
X

PARTICIPACION
EN
PRODUCCION
30%
10%
40%
20%

4600,00

= 182,7 unidades
= 60,9 unidades
= 243,6 unidades
= 121,8 unidades
609

b) Recomiende una nueva participacin para mejorar la situacin

de la empresa

P. Venta
(-) C.V.
M. Contrib
X Part.Prod
M.Contri. Pon

Motobici
8.000,00
4.000,00
4.000,00
30%
1200,00

Motociclo Motocarro
15.000,00 20.000,00
10.000,00 14.000,00
5.000,00
6.000,00
20%
40%
1000,00
2400,00

Motita
5.000,00
2.500,00
2.500,00
10%
250,00

4850,00

PRODUCTO
Motorbici
Motorciclo
Motocarro
Motita

X
577
577
577
577

X
X
X
X

PARTICIPACION
EN PRODUCCION
30%
20%
40%
10%

= 173,1 unidades
= 115,4 unidades
= 230,8 unidades
= 57,7 unidades
577

EJERCICIO 3.Federico Kelly es propietario y gerente del Motel Vida Eterna. Es contador Pblico
y podra ganar $120000 al ao, pero prefiere administrar su propio negocio. El
motel tiene 50 cuartos disponibles, que se alquilan a $200 por da. Los costos
variables de operarlo equivalen a $20 por alquiler de cuarto (por da). Los costos
fijos por mes son los siguientes: depreciacin $ 3000, seguros e impuestos $2500,
mantenimiento $1600, servicios pblicos y otros $900. Kelly comenta que el
negocio a marchado muy mal desde abril hasta septiembre y muestra las
siguientes cifras:
Abril Septiembre
Potencial de Alquiler de
cuartos
Uartos Alquilados
Desocupados
Sueldo de Kelly como
Contador
Precio por Cuarto
Costo Variable
Costo Fijo

9.150,00
5.050,00
4.100,00
=
=
=
Depreciacin
Seguros e
Impuestos
Mantenimiento
Ser. Pblicos y
otros

Octubre Marzo
9.100,00
8.700,00
400,00

1.200,00 por ao
200,00 por da
20,00 por da
3.000,00
2.500,00
1.600,00
900,00
8.000,00

Se pide:
a) Con estos datos prepare un estado de resultados que muestre se
Nelly est ganando o perdiendo dinero (considere temporadas
de seis meses)

PRIMER SEMESTRE

INGRESOS 5.050,00 X 200,00 = 1.010.000,00

(-) CV
(-) CF
(=) UT

5.050,00 X
8.000,00 X

20,00 =
6,00 =

101.000,00
48.000,00
861.000,00

SEGUNDO SEMESTRE
8.700,00 X 200,00 =
8.700,00 X 20,00 =
8.000,00 X
6,00 =

1.740.000,00
174.000,00
48.000,00
1.518.000,00

b) Qu nmero de cuartos deben alquilarse al mes para lograr el

punto de equilibrio?

c) Si el alquiler por cuarto se redujera a $80 durante el perodo

abril a septiembre Cuntos cuartos tendran que alquilarse al
mes durante dicho perodo para lograr el punto de equilibrio?

d) Suponiendo que, independientemente del precio por cuarto, no

es posible cubrir los costos fijos durante julio y agosto Debe
cerrarse el motel durante esos meses?
Cuantitativamente se debera cerrar el motel, pero en el sentido de negocio no
debera cerrarse. El hecho de que pierda durante 2 meses, es decir que no recupera
nada de los $16000 frente a la utilidad que tiene no es significativo. En la vida
prctica no se debera cerrar el motel as se por 2 meses, ya que se corre el riesgo
de perder la clientela.

EJERCICO 4
El seor Rogelio Cueva abri un restaurante especializado en pizzas en 2005.
Alquil un edificio de $4000 mensuales. Contrato dos mujeres para trabajar tiempo
completo en el restaurante y seis estudiantes para que trabajen 30 horas por
semana repartiendo pizza. Para fines fiscales y servicios contables contrato un
contador independiente, al que le paga $3000 mensuales. El equipo para el
restaurante, as como los vehculos repartidores, fueron comprados en efectivo. El
seor Cueva ha observado que los gastos de los servicios y de los abastecimientos
se han mantenido ms bien uniformes. El contador ha elaborado un estado de
resultados proyectndose para fines de 2010, el cual se muestra a continuacin:

CUEVAS PIZZAS
ESTADO DE RESULTADOS PROYECTADO
PARA EL AO QUE TERMINA EL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
Ventas
Costo de Ventas (Costos Variables)
Sueldos y prestaciones, personal de restaurante
Sueldos y prestaciones, personal de reparto
Renta
Servicios Contables
Depreciaciones de equipo de reparto
Depreciaciones de equipo del restaurante
Servicios Pblicos
Abastecimientos (jabn, ceras para pisos, etc.)
Utilidad antes de impuestos
Impuesto a la Renta

285.000,00
81.500,00
173.000,00
48.000,00
36.000,00
50.000,00
30.000,00
23.250,00
12.000,00

Utilidad Neta

950.000,00

738.750,00
211.250,00
76.578,13

134.671,88

Nota: La pizza promedio se vende en $25 cada una.

Se pide:
a) Cul es el punto de equilibrio, expresado en nmero de pizzas que
d deben vender?
b) Cul es el punto de equilibrio, en dlares con respecto al nmero de
pizzas que deben vender?
c) El seor Cueva desea obtener una utilidad neta despus de
impuestos de $200.000,00 Qu volumen expresado en nmero de
pizzas debe vender para obtener la utilidad deseada?.
d) Grafique.
SOLUCION:
a)

UNIDADES =

VENTAS
950.000,00
=
= 38000
PRECIO
25,00

Sueldos y prestaciones, personal de restaurante

Sueldos y prestaciones, personal de reparto
Renta
Servicios Contables
Depreciaciones de equipo de reparto
Depreciaciones de equipo del restaurante
Servicios Pblicos
Abastecimientos (jabn, ceras para pisos,etc)

PIZZAS

81.500,00
173.000,00
48.000,00
36.000,00
50.000,00
30.000,00
23.250,00
12.000,00

COSTOS FIJO

453.750,00

COSTO DE VENTA TOTAL

CVu =
CVu

285.000,00
38.000,00

PE =

453.750,00
25 - 7.50

7,50

PE =

25.929

PIZZAS

UP = 200.000,00
UP + CF
P - CVu

x =
x =

x =

200000 + 453750
25 - 7.50

x =

37.357

PIZZAS

x =
x =

UP
1-t
2.000.000,00
1 - 0.3625
43.856,00

CF

P - Cvu
+

453.750,00

25 - 7.5
PIZZAS

EJERCICIO 5
El Dr. Alejandro Cervantes tiene un negocio de venta de forraje para ganado. Vende
sacos de 50kg. El precio de venta es de $50 cada uno, el costo variable es de $30 y
su costo fijo es de $30000
Se pide:
a) Cul es su punto de equilibrio en unidades y en pesos?
b) El Dr. Cervantes estima que si aumenta el precio de venta del saco a
$56 perder 20% de sus clientes Le convendr este aumento desde
un punto de vista cuantitativo? Por qu? Actualmente vende 2000
sacos Le conviene?
c) El Dr. Cervantes piensa rebajar su producto de $50 a $42, con lo que
espera aumentar sus ventas en 30%. Actualmente vende 2000 Le
conviene?

CF = $30.000,00
CV =

$30,00

P =

$50,00

x =
x =
CVu =

CF
P - CV
30.000,00
50 - 30
1.500,00 SACOS

CF
Mc
P
30.000,00
x =
20,00
50,00
x = $ 75.000,00
x =

= UP + CF
P - CV
x ( P - CV )
= UP + CF
x ( P - CV ) - CF =
UP
2.000 ( 50 - 30 ) - 30.000 =
UP
UP = 10.000,00
x

x ( P - CV ) - CF
=
UP
1.600 ( 56 - 30 ) - 30.000 =
UP
UP = 11.600,00

EJERCICIO N.- 6
Javier Gonzlez planea abrir un local de hamburguesas cerca de una universidad.
Javier Gonzlez analiz los costos como sigue:
Costos Fijos Mensuales
Sueldos de Cocina
Otros
Total

10.000,00
2.000,00
12.000,00

Costos Variables
Pan
Carne (por Hamburguesa)
Otros
Total

0,50
1,40
0,50
2,40

Javier Gonzlez plane un precio de venta de $5,50 por hamburguesa para atraer
muchos clientes.
Para todas las preguntas suponga un mes de 30 das
a) Cules son los puntos de equilibrio mensual y diario, en
nmero de hamburguesas?

MENSUAL

DIARIO
CF
P - CV
= 12.000,00
5.50 - 2.40
= 3.871,00 UNIDADES

x
x

d
d
d

x
30 DAS
3.871,00
=
30,00
=
129
UNIDADES
=

b) Cules son los puntos de equilibrio mensual y diario, en pesos

de ventas?
MENSUAL
x
x
x

DIARIO
CF
Mc
P
12.000,00
=
3,10
5,50
= $ 21.290,32
=

d
d
d

x
30 DAS
= 21.290,32
30,00
=
710

UNIDADES

c) Al final de dos meses, Javier se da cuenta que ha vendido 3600

hamburguesas Cul es la utilidad neta por mes en la venta de
hamburguesas?

PRDIDA= INGRESOS - (
CF
+
CV
)
PRDIDA= 9.900,00 - ( 12.000,00 + 4.320,00 )
PRDIDA= 9.900,00 - 16.320,00
PRDIDA= -6.420,00

EJERCICIO 7
Como parte de sus servicios una compaa turstica planea introducir una lnea de
autobuses que cubrira una nueva ruta, comprar cinco autobuses con capacidad
para 40 pasajeros. Todos los autobuses recorrern la misma distancia de ida y
vuelta, y la tarifa nica ser de $50 por pasajero. Al conseguir la concesin del
gobierno del estado, la compaa est obligada a realizar 100 viajes semanales de
ida y de vuelta, cada viaje redondo tiene costos de sueldo y gasolina por valor de
$500. el costo variable por pasajeros es de $5 por refrigerio servido. Otros costos
fijos mensuales de la compaa ascienden a $40000
Se pide:

a) Cuntos pasajeros se deben transportar para obtener $25000

de utilidades antes de impuestos
b) Si en lugar de 100 viajes semanales slo se requieren 50
Cuntos pasajeros al mes es preciso transportar para ganar
$10000 mensuales antes de impuestos?
c) Cules son los costos ms importantes

CV
CF
P Vta.
UP

=
=
=
=

x
x

$
5,00
$ 90.000,00
$
50,00
$ 25.000,00

UP + CF
P - CV
25000 + 90000
=
50 - 5
=
2.556
PASAJEROS

5 autobuses - 40 pasajeros
100 viajes por semana
sueldos y gasoli na $500 ida y vuelta

PE

PE

PE

CF
P - CV
1.833,33
50 - 5
41

PASAJEROS

SISTEMAS DE COSTEO
Costeo directo y
Costeo Absorbente.
Las diferencias entre los dos mtodos de costeo se centran en el tratamiento
contable de los costos fijos de produccin. Para determinar el costo de
produccin, el costeo absorbente considera la materia prima directa, la mano
de obra directa, los cargos indirectos, sin importar que dichos elementos
tengan caractersticas fijas o variables en relacin con el volumen de
produccin. El costeo directo, para determinar el costo de produccin, excluye
los costos fijos de produccin y slo considera los costos cuya magnitud
cambia en razn directa de los aumentos o disminuciones registradas en el
volumen de produccin, es decir, los costos variables de materia prima, mano
de obra y cargos indirectos.

Anlisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absrbete

Las siguientes generalizaciones son aplicables para llevar a cabo un anlisis

comparativo entre el costeo directo y el costero absorbente. (Recordemos que
las diferencias entre los dos mtodos de costeo se centran en el tratamiento
contable de los costos fijos):
1. Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de produccin en el
perodo de costos, las utilidades en ambos mtodos sern iguales.
2. Cuando el volumen de produccin sea mayor que el volumen de ventas en
el perodo de costos, la utilidad den el costeo absorbente ser mayor.
3. Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de produccin en el
perodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser menor.
4. Las utilidades conforme al mtodo de costeo directo, dependern del
volumen de ventas, no del volumen de produccin.
5. Las utilidades conforme al mtodo de costeo absorbente, podrn
modificarse si se cambia el volumen de produccin.

Con el fin de ejemplificar lo antes expuesto, a continuacin se har un anlisis

comparativo de inventarios y de utilidades entre el costeo directo y el costeo
absorbente:

Supongamos que la Compaa Alecsa, S.A., fabrica un solo producto, el

artculo X, y para el mes de agosto de 20xx espera vender 6000 unidades, aun
cuando el nivel de produccin podra oscilar entre 4000 y 8000 unidades. Se
considera que para un nivel de 4000 unidades de produccin, se tendra un
inventario inicial de 2000 unidades con el mismo costo unitario de produccin
($15) del mes de agosto para poder hacer frente a la demanda de 6000
unidades y, al mismo tiempo, poder desarrollar el anlisis comparativo.
La informacin relevante del mes de agosto de 20xx es la siguiente:

Costos (Dlares)
Costos Variables
Concepto Costo unitario
Produccin
Materia prima
$4.00
Mano de obra
$3.00
Cargos indirectos
$2.00
Costo de produccin variable operacin
$9.00
Gasto de ventas (comisiones)
$3.00
Costo variable por unidad vendida
$12.00

Costos fijos del mes de agosto 20xx

Concepto
Produccin
Operacin
Gastos de Administracin
Gastos de Venta
Total Costos fijos

Total
$24000.00
$18000.00
$14000.00
$4000.00
$42000.00

Precio de venta $30 por unidad

Condicin 1: Cuando el volumen de ventas sea igual al volumen de

produccin, en el perodo de costos, las utilidades en ambos mtodos de
costeo sern iguales. La razn es que en ambos mtodos de costeo la cantidad
de cargos indirectos fijos incurridos en el ejercicio (costos del perodo) queda
incluida en los resultados (ver estado de resultados).
-

Volumen de produccin: 6000 unidades

Volumen de ventas: 6000 unidades

Condicin 2: Cuando el volumen de produccin sea mayor al volumen de

ventas, en el perodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser mayor.
La razn es que en el costeo absorbente una parte de los cargos indirectos
fijos (costos del perodo) se encuentra incluida en los inventarios y, por lo tanto,
no afecta al resultado, mientras que en el costeo directo todos los cargos
indirectos del perodo actual (costos fijos), se cargan a los resultados actuales
(ver estado de resultados).
-

Volumen de produccin: 8000 unidades

Volumen de ventas: 6000 unidades

Condicin 3: Cuando el volumen de ventas sea superior al volumen de

produccin, en el perodo de costos, la utilidad en el costeo absorbente ser
menor. La razn es que en el costeo absorbente los cargos indirectos fijos del

inventario inicial son cargados a resultados en el perodo en que los artculos

son vendidos, mientras que, bajo el costeo directo, slo los cargos indirectos
del perodo actual (costos fijos) se cargan a los ingresos actuales (ver estado
de resultados).
-

Volumen de produccin: 4000 unidades

Inventario inicial de artculos terminados: 2000 unidades

Volumen de ventas: 6000 unidades

Balance General
Por lo que respecta al balance general, en el costeo directo los inventarios de
produccin en proceso y artculos terminados se valan a un costo ms bajo
del que refleja el mtodo de costeo absorbente y, en consecuencia, el capital

de trabajo es menor, lo cual es importante para efectos de la obtencin de un

financiamiento externo. Sin embargo, esta situacin se soluciona incorporando
los costos fijos correspondientes a los inventarios de conformidad con el costeo
absorbente. Lo importante en el costeo directo son los informes internos para la
planeacin, el control y la toma de decisiones.
Preguntas
1. Diga que entiende por costeo directo.
2. Mencione y explique las caractersticas del costeo directo.
3. Explique las ventajas y desventajas del costeo directo.
4. Mencione y explique las diferencias entre el costeo directo y el costeo
absorbente.
Resuelva los siguientes casos:

Caso 3.1
La compaa Lui S.A., fabrica un solo producto, el artculo Z. La compaa le
solicita a usted hacer un anlisis comparativo con los comentarios
correspondientes para tomar la decisin de qu sistema de costos implantar y
le proporciona informacin relacionada con el volumen de operaciones que
obtuvo durante los ltimos cuatro meses de 20xx.
Costos variables por unidad ($)
De produccin

$20.00

De distribucin

$6.00

Costos fijos mensuales ($)

De produccin

$40000.00

De operacin

$50000.00

Gastos de administracin

$20000.00

Gastos de venta

$30000.00

Volumen de produccin y de ventas (unidades)

Volumen
Mes

Inventario
inicial

Produccin Ventas

Inventario
final

Febrero

10000

10000

Marzo

16000

12000

4000

Abril

4000

16000

18000

2000

Mayo

2000

10000

12000

Precio de venta por unidad $60.

Caso 3.2
La compaa Jes S.A., fabrica un solo producto, el artculo X. La compaa le
solicita a usted hacer un anlisis comparativo con los comentarios
correspondientes para tomar la decisin de qu sistema de costos implantar y
le proporciona informacin relacionada con el volumen de operaciones que
obtuvo durante los ltimos cinco meses de 20xx.
Costos variables por unidad ($)
De produccin

$15.00

De distribucin

$5.00

Costos fijos mensuales ($)

De produccin

$30000.00

De operacin

$40000.00

Gastos de administracin

$18000.00

Gastos de venta

$22000.00

Volumen de produccin y de ventas (unidades)

Mes
Junio
Julio
Agosto
Septiembre

Inventario
inicial
0
200
700
800

Octubre

400

Precio de venta por unidad $45.

Volumen
Produccin Ventas
4000
4000
4000
4000

3800
3500
3900
4400

Inventario
final
200
700
800
400

4000

3700

700