Manual Do Requerimento - v1

Departamento de Gesto de Documentos Pblicos
Manual do Requerimento
de autuao interna emitido pelo SIMPROC
Seo Tcnica de Controle de Processos DGDP-11

Projeto Modernizao do SIMPROC
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Introduo
Por que emitir requerimento de autuao pelo SIMPROC, e no mais fazer o
memorando?
Aps analisar diversos tipos de processos de todos os rgos da PMSP, vimos que o
memorando de autuao muitas vezes apresenta falta de dados ou mesmo erros, contrariando as
normas vigentes, que dispe que o requerimento inicial deve trazer todos os dados necessrios
ao preenchimento da capa do processo.
O processo autuado desta forma corre o risco de no prosperar, ou de ter sua tramitao
atrasada, uma vez que um processo com dados errados acaba voltando para correo.
Outro ponto a ressaltar que os setores de autuao tm que tentar encaixar o processo em
um assunto existente, e nem sempre o assunto escolhido o correto para o processo, uma vez
que cabe unidade solicitante conhecer a legislao qual o processo se refere.

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Introduo
Por outro lado, mais cmodo e prtico centralizar o requerimento de autuao no SIMPROC,
pois assim possvel saber exatamente quais dados devem ser cadastrados, quantos e quais
requerimentos foram emitidos por qualquer unidade, alm do preenchimento automtico do
nome e unidade de quem vai assinar.
Sobretudo, a emisso de requerimento pelo SIMPROC permitir maior agilidade para o setor
de autuao, na medida em que elimina o retrabalho de digitao de dados e a localizao de
assuntos que se encaixem no requerimento.

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1 - Como emitir o Requerimento de autuao pelo SIMPROC

2 Tabela de Unidades
3 - Tabela de Assuntos
4 Consultando Requerimentos Emitidos
5 Alterao de Documentos Emitidos

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1.1 Acessando o Sistema
Para comear, abra o navegador e acesse o endereo

http://simproc.pmsp

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Coloque os mesmos usurio e senha que

utiliza no terminal.

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Nesta tela, a mensagem de

abertura trar informaes
teis ou relevantes sobre o
sistema

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Clique na descrio da tela que

deseja. Neste caso a tela
Requerimento de Autuao do menu
Emisso de Documentos
O menu mostrar mais ou menos
opes de acordo com o perfil de
acesso que o usurio possui.

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1.2 Preenchendo dados - Aba Requerimento
Para emitir um novo

requerimento, comece escolhendo o
assunto do processo.
Ao selecionar o assunto, a lista de
subassuntos mostrar apenas aqueles
que pertencem ao assunto escolhido.
Saiba mais sobre a Tabela de
Assuntos

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Caso deseje alterar um

requerimento j emitido,
clique aqui para ver os passos.

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1.2 Preenchendo dados - Aba Motivo da Autuao
No campo Motivo da Autuao, detalhe

melhor o objeto do processo.
Exemplo 1:
Assunto 016 Licitao
Subassunto 009 Abertura
Motivo: Compra de 20.000 canetas
esferogrficas
Exemplo 2:
Assunto: 009Funcionrio
Subassunto: 032Comunicao de Faltas
Motivo: 60 faltas cometidas entre os meses
de Agosto e Novembro.

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Informe a quantidade de
documentos entregues junto com o
requerimento de autuao, incluindo
o requerimento.
Caso a quantidade de documentos
informada divergir da entregue de
fato, o setor de autuao devolver a
documentao para correo
Clique em avanar para passar
para a prxima etapa

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1.3 Preenchendo dados - Aba Responsvel
Insira o cdigo da unidade

responsvel pela emisso do
requerimento de autuao.
O SIMPROC trar
automaticamente a Sigla da
Unidade e o Nome e Cargo do
responsvel. Estas informaes
iro compor o campo de
assinatura do requerimento
impresso.
Saiba mais sobre a Tabela de
Unidades

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1.3 Preenchendo dados - Aba Interessado
Escolha na lista o tipo de

documento a ser digitado, e
preencha no campo
correspondente o nmero
completo.
Clique fora da caixa para
executar a consulta

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O SIMPROC trar a tela dados

do interessado:
-Em branco caso ele no possua
cadastro; preencha os dados e clique
em gravar;
-Preenchido, caso possua cadastro,
sendo permitida a atualizao de
dados. Clique em gravar para
atualizar o cadastro ou em fechar se
no houver alterao

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O SIMPROC trar a tela dados

do interessado:
-Em branco caso ele no possua
cadastro; preencha os dados e clique
em gravar;
-Preenchido, caso possua cadastro,
sendo permitida a atualizao de
dados. Clique em gravar para
atualizar o cadastro ou em fechar se
no houver alterao

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1.4 Imprimindo o Requerimento
Agora na aba interessado

aparecer o boto Emitir.
Clique no boto emitir e
aguarde aparecer o prompt
para abrir ou salvar documento.

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1.4 Imprimindo o Requerimento
O documento impresso ter o

aspecto da imagem ao lado com
os seguintes elementos:

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1.4 O Documento impresso
Nome da Secretaria qual

pertence a unidade solicitante.

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Quantidade
de
folhas
enviadas ao setor de Autuao
com o requerimento. Caso o
nmero de folhas informado
no seja igual ao enviado de
fato, o setor de autuao
dever devolver tudo para
regularizao.

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Nmero
sequencial
requerimento.

do
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Assunto e Subassunto do
processo. Aqui h tambm um
campo para a legislao que
se refere o processo.

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Motivo da Autuao, usado

para descrever brevemente do
que o processo est tratando.
Pode
ser
tambm
um
complemento do assunto.

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Caso o processo trate de

assunto relativo imvel, este
campo trar o nmero do SQL
ou INCRA.

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Dados do Interessado, com

nome completo, documento e
endereo.

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Aqui mostrado o cdigo da

unidade para onde dever ser
enviado o processo aps
autuado. o mesmo cdigo da
unidade interessada.

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Campo para assinatura do

responsvel pelo pedido de
autuao.
sempre o nome do
responsvel legal pela unidade.
Caso esteja incorreto, consulte
o item Tabela de Unidades

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Operador que
Requerimento e
emisso.
emitiu o
data de

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Envie agora o requerimento devidamente assinado para o setor de

autuao para gerar o nmero e montar o processo

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2 - A Tabela de Unidades

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Introduo
Conhecer e manter atualizada a Tabela de Unidades uma das operaes mais
importantes do SIMPROC, pois ela contm dados de todas as unidades da
Administrao Municipal que tramitam processos e baseada no organograma oficial
dos rgos.
Atravs dela possvel saber o nome oficial da unidade e a sigla pela qual ela
mais conhecida, o telefone, endereo e o horrio de atendimento.
Outra informao importante o campo Responsvel pela Unidade, ou seja, o
servidor que responde pela unidade e o seu cargo.
baseada nela tambm a consulta de processos pela Internet, que j ultrapassa
um milho de acessos/ms, portanto ao manter os dados de sua unidade atualizados
voc estar ajudando o cidado e as demais unidades da PMSP a entrar em contato
quando necessrio.

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Introduo
A tabela de unidades ainda no possui verso na web, portanto para efetuar sua
atualizao necessrio acessar o terminal.
O endereo http://mvshod.prodam/hod/HOD

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2.1 - Atualizando
No menu do SIMPROC,
acesse a tela TAB.
UNIDADES.

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2.1 - Atualizando
1.
Digite o CDIGO DA
UNIDADE e tecle ENTER.

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2.1 - Atualizando
2.
Confira se todos os dados

em
vermelho
esto
corretos e atualizados.

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2.1 - Atualizando
3.
Se no estiverem, altere
os dados necessrios, e
tecle ENTER e F9 para
salvar as alteraes

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2.1 - Atualizando
4.
IMPORTANTE: Aqui deve

ser colocado o nome
completo do responsvel
pela unidade e o cargo
pelo qual ele responde.

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3 - A Tabela de Assuntos

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3.1 - Introduo
Assunto o tema do processo, ou seja, a indicao do que o processo trata de modo geral.
Para facilitar e melhorar o entendimento desta indicao so usados subassuntos, que visam
esclarecer qual rotina especfica est sendo tratada dentro daquele tema.
Aos Assuntos/Subassuntos so atribudos cdigos numricos, para que possam ser agrupados
em uma tabela e entendidos pelo Sistema. Esta a Tabela de Assuntos.
importante observar que antes de solicitar a autuao de um processo devemos saber a qual
assunto ele pertence, pois cada um deles pode ter diferentes trmites e fluxos, dentre os quais:
PRAZO DE RECEBIMENTO DO RECURSO

PRAZO PARA ANALISE
PRAZO PARA ARQUIVAMENTO
DESTINO DO PROCESSO APS PRAZO ARQUIVAMENTO
LEGISLAO ESPECFICA

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3.1 - Introduo
Para exemplificar o uso da tabela de Assuntos, vamos casos prticos:
1 necessrio autuar um processo para efetuar o pagamento de contas telefnicas.
- Usaremos o assunto 022-pagamento e subassunto 011-telecomunicao. O cdigo de
Assunto para este processo 022-011.
2 Se precisarmos de um processo para aquisio de material com valor estimado em 40 mil
reais.
- Toda compra da Administrao Pblica feita atravs de Licitao, ento sabemos que o
assunto ser 016 Licitao e o Subassunto 009 - Abertura.
- Mas a legislao prev que at determinado valor no necessrio fazer licitao. Se este for
o caso, ento o Subassunto ser 004 Dispensa.
- Ou ento, se j existir uma ARP para o item, poderemos usar o subassunto 011 Ata de
Registro de Preos.

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3.1 - Consultando
As
tabelas
de
cdigos
padronizados so acessadas atravs
de listas dentro do sistema,
dispensando a necessidade de
impresso
peridica
para
atualizao.
Importante: Muito embora a
lista apresente todos os assuntos, a
administrao direta usa apenas a
faixa de 001 a 100.

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3.1 - Consultando
A lista de Subassuntos
gerada de acordo com o assunto
escolhido.
Os Subassuntos trazem mais
informaes,
como
a
fundamentao legal por trs do
processo e os prazos, se existentes.

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4 - Consultando
Requerimentos Emitidos

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Para emitir a relao de

requerimentos emitidos pela sua
unidade, clique no item Relatrio
Emisso de Requerimentos de
Autuao

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Informe o cdigo da unidade

sobre a qual deseja emitir o
requerimento.
Informe o intervalo de datas
para emisso do requerimento. Se
desejar, clique no calendrio para
escolher as datas.
Clique no boto Emitir

Voltar ao menu
A prxima tela solicitar abrir

ou salvar o arquivo.
A relao de requerimentos
emitidos ser mostrada em formato
de tabela de Microsoft Excel.
IMPORTANTE: No imprima o
relatrio, evite desperdcio de papel

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5 - Alterao de
Requerimentos Emitidos

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possvel alterar dados do

requerimento de autuao, desde
que ainda no tenha sido
autuado.
Acesse o item Requerimento
de Autuao.

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Informe
o
nmero
do
requerimento que deseja alterar na
caixa Nmero do Requerimento.

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Siga os mesmos passos usados

para Emisso do Requerimento.
Quando estiver pronto, clique
no boto alterar para gravar os
dados e reemitir o requerimento

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Manual do Requerimento
de autuao interna emitido pelo SIMPROC
Dvidas: simproc@prefeitura.sp.gov.br
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Insira o cdigo da unidade

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Escolha na lista o tipo de

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O SIMPROC trar a tela dados

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O SIMPROC trar a tela dados

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O documento impresso ter o

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Nome da Secretaria qual

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Motivo da Autuao, usado

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Caso o processo trate de

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