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CAPEL, H.; MARTINS, L. M.

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A IMPORTNCIA DO PLANEJAMENTO FINANCEIRO NO SUCESSO


DAS EMPRESAS
Helton Capel1
Lus Marcelo Martins2
CAPEL, H.; MARTINS, L. M. A importncia do planejamento financeiro no
sucesso das empresas. Rev. Cinc. Empres. UNIPAR, Umuarama, v. 13, n. 1,
p. 29-40, jan./jun. 2012.
RESUMO: O artigo a seguir trata da importncia do planejamento financeiro
nas organizaes.O planejamento em uma empresa essencial, visto que no
se pode viver de imprevistos. A rea em que se deve dar ateno especial a de
finanas, pois os recursos so escassos e os riscos so grandes. Um planejamento
financeiro no trata apenas de assuntos relacionados a finanas, ele contribui
significativamente para que o planejamento estratgico tenha xito. Inicialmente
deve ser feito um planejamento financeiro com projeo a longo prazo, que direcionar a elaborao de planos a curto prazo. Ambos so de suma importncia
para a organizao. Ao seguir corretamente as etapas de um planejamento bem
elaborado, a empresa conseguir alcanar seus objetivos com sucesso. Em um
mundo de constantes mudanas preciso preparar-se para tudo.
PALAVRAS-CHAVE: Planejamento. Finanas. Sucesso.
THE IMPORTANCE OF FINANCIAL PLANNINGI N THE SUCCESS
OF THE COMPANIES
ABSTRACT: The following article discusses about the importance of financial
planning in organizations. Planning is essential in a company, it is not acceptable
unforeseen results. The most significant area is the financial one, because the
resources are limited and the risks are elevated. A financial planning is not just
about finance, it contributes significantly to that strategic planning can be successful. First of all, it must be done a financial planning with long-term projection, which will direct the preparation of short-term plans. Both are of supreme
1
Bacharel em Cincias Contbeis Universidade Estadual do Norte do Paran. Cursando Ps graduao em Controladoria, Auditoria e Gesto Financeira Uning. E-mail: heltoncapel@hotmail.
com
2
Bacharel em Administrao Universidade Estadual de Londrina; Especialista em Administrao
Financeira (UNISANTANA-SP); Mestre em Administrao Financeira (UNOPAR) e Mestre em
Administrao (UEL); professor de cursos de graduao e ps graduao. Consultor organizacional.
E-mail: luis.marcelo@sercomtel.com.br

Rev. Cinc. Empres. UNIPAR, Umuarama, v. 13, n. 1, p. 29-40, jan./jun. 2012

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A importncia do planejamento...

importance to the organization. When the company follows all the stages of a
well-designed plan, it will achieve its goals successfully. In a world of constant
changes it is essential get ready for anything.
KEYWORDS: Planning. Finance. Success.
IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIN FINANCIERA EN EL
XITO EMPRESARIAL
RESUMEN: Este artculo trata sobre la importancia de la planificacin financiera en las organizaciones. La planificacin es esencial en una empresa, porque
no se puede vivir de imprevistos. El rea que se debe dar atencin especial es
la de finanzas, ya que los recursos son escasos y los riesgos son grandes. Una
planificacin financiera no trata solamente de asuntos relacionados a finanzas,
ella contribuye significativamente para que la planificacin estratgica alcance
xito. Inicialmente se debe hacer una planificacin financiera con proyeccin a
largo plazo, que direccionar la elaboracin de planes a corto plazo. Ambos son
de suma importancia para la organizacin. Siguiendo correctamente las etapas
de un plan bien elaborado, la empresa alcanzar sus objetivos con xito. En un
mundo de constantes cambios es necesario prepararse para todo.
PALABRAS CLAVE: Planificacin. Finanzas. xito.
1 INTRODUO
A importncia de se fazer um planejamento financeiro est relacionada ao sucesso que a empresa almeja, por meio dele, consegue-se traar metas
a longo e curto prazo para que os objetivos sejam atingidos. O planejamento
financeiro a fonte da continuidade da organizao, pois sem ele difcil tomar
decises corretas.
As informaes so essenciais para empresas de grande, mdio e pequeno porte, pois todas devem se preocupar em manter controle das finanas e
utilizar o planejamento financeiro como uma das principais ferramentas para o
xito da organizao.
O presente estudo tem como principal objetivo mostrar o papel do planejamento financeiro nas empresas, haja vista que seu intuito no influenciar
apenas nas questes financeiras, mas tambm nas estratgicas.
Por meio de pesquisa bibliogrfica em autores de administrao financeira e de estudiosos do assunto, foram extrados conceitos relacionados ao
planejamento financeiro, fluxo de caixa, capital de giro, oramento e sobre as
mudanas no mercado, sempre com o propsito de identificar a importncia do
planejamento financeiro para as organizaes.

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2 PLANEJAMENTO FINANCEIRO
Primeiramente necessrio compreender o significado dos termos planejamento e financeiro. Segundo o dicionrio Michaelis (2009), planejamento
a determinao dos objetivos ou metas de um empreendimento, como tambm
da coordenao de meios e recursos para atingi-los; tambm entendido como
a planificao de servios e dos recursos para alcan-los. Enquanto o termo
financeiro definido como o que trata de finanas, ou seja, relativo circulao
e gesto dedinheiro e de outros recursos lquidos.
Para tomar decises corretas necessrio que exista um planejamento
bem elaborado, pois de acordo com Maximiano (2007), o processo de planejamento a ferramenta para administrar as relaes com o futuro. Ento, para ter
sucesso empresarial, o administrador deve ter conscincia das mudanas existentes no mercado e estar alerta a tudo o que acontece ao seu redor, para que
dessa forma se torne competitivo e no cometa enganos. O mesmo autor afirma
que o planejamento o percurso que a empresa dever seguir para atingir seus
objetivos.
Para Machado (2008, p. 13), a finalidade do planejamento financeiro
pode ser entendida como:
Assessorar o cliente na tomada de deciso e propiciar uma gesto mais eficaz.
Consiste na anlise do desenvolvimento financeiro de projetos e empresas, concluindo o detalhamento da estrutura de receitas, custos e despesas. Compreende
desenvolvimento de ferramentas de apoio tais como: planos oramentrios e
modelo de precificao.

Sem um bom planejamento financeiro diminuem as chances de a empresa apresentar sucesso ou ser competitiva, pois ao no conhecer bem suas finanas no saber utiliz-las de maneira estratgica.
Segundo Ross (1998, p.82), o planejamento financeiro formaliza a maneira pelo qual os objetivos financeiros podem ser alcanados. Em viso mais
sintetizada, um plano financeiro significa uma declarao do que a empresa deve
realizar no futuro. O planejamento d a empresa bases slidas do que ela deve
fazer caso haja imprevistos.Atravs desse planejamento estabelecida a maneira
para alcanar os alvosfinanceiros da instituio. Para ter um bom desempenho,
a organizao deve planejar com inteligncia suas finanas, a fim de se preparar
para o previsto eo inesperado, pois o setor financeiro muito instvel.
Ainda sobre o assunto, de acordo com Gitman (2002, p.18):
O objetivo do negcio e do administrador financeiro maximizar a riqueza dos
acionistas ao longo do tempo. Nesse sentido, observa-se a importncia de um
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planejamento financeiro bem feito, principalmente a constituio de oramentos bem estruturados, encadeados com os objetivos que a empresa se prope a
conquistar.

Gitman (2002, p. 588) tambm ensina que o planejamento financeiro


um aspecto importante para o funcionamento e sustentao da empresa, pois
fornece roteiro para dirigir, coordenar e controlar suas aes na consecuo de
seus objetivos.
O principal objetivo da empresa a lucratividade, porm existem outros
objetivos importantes como a taxa desejvel de retorno de capital, a participao
demercado e a obteno de recursos financeiros. Se houver um bom planejamento, os gestores ficam motivados a alcanar os resultados traados, contribuindo
para o crescimento da organizao.
Segundo Machado (2008), o desempenho da empresa depende do seu
plano financeiro, pois o maior problema encontrado exatamente no setor de
finanas que, muitas vezes, no possui colaboradores qualificados para gerenciar
o departamento. As decises a serem tomadas devem ser avaliadas com certa antecedncia, pois no so simples nem fceis de serem implantadas, ou seja, exige
competncia dos responsveis pela rea para que a empresa no seja prejudicada
futuramente. necessrio que haja flexibilidade, a fim de que, no inesperado,
existam estratgias alternativas para substituir os planos existentes, de forma que
a instituio possa recorrer aos meios sucessivos, caso o plano principal no
ocorra da maneira esperada.
Sobre o assunto Lemes Jnior, Rigo e Cherobim (2002, p. 243), explicam:
O planejamento financeiro direciona a empresa e estabelece o modo pelo qual
os objetivos financeiros podem ser alcanados. Um plano financeiro , portanto,
uma declarao do que deve ser feito no futuro. Em sua maioria, as decises
numa empresa demoram bastante para serem implantadas. Numa situao de
incerteza, isso exige que as decises sejam analisadas com grande antecedncia.

Conforme Iale (2012), para obter sucesso nas operaes da empresa, o


planejamento financeiro deve ter fundamentao na realidade da organizao, de
maneira que corresponda ao seu planejamento estratgico. Devem-se identificar
as razes dos recursos, despesas e liquidez geradas pelo patrimnio, analisando a
compatibilidade com as necessidades atuais e futuras.
Segundo Gitman (1997, p. 588) o planejamento financeiro pode ser entendido como:
[...] um dos aspectosimportantes para o funcionamento e sustentao de umaRev. Cinc. Empres. UNIPAR, Umuarama, v. 13, n. 1, p. 29-40, jan./jun. 2012

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empresa, pois fornece roteiros para dirigir, coordenar econtrolar suas aes na
consecuo de seus objetivos.Dois aspectos-chave do planejamento financeiro
so oplanejamento de caixa e de lucros.O primeiro envolve oplanejamento do
oramento de caixa da empresa; porsua vez, o planejamento de lucros normalmenterealizado por meio de demonstrativos financeirosprojetados, os quais so
teis para fins de planejamentofinanceiro interno, como tambm comumente
exigido pelos credores atuais e futuros.

Um planejamento eficiente deve prever o que poder acontecer, caso


o esperado no ocorra, para evitar frustraes na empresa. Devem-se levar em
considerao alguns aspectos importantes no planejamento, para que esse seja
desenvolvido de maneira eficiente.
Na figura 1 pode-se visualizar um modelo de processo de planejamento
financeiro e processo de controle. Ele composto por etapas com os objetivos
e metas de planejamento em longo prazo, tais como: demanda e participao
de mercado, previso de vendas de curto e longo prazo, estratgias, polticas da
empresa e demonstraes financeiras projetadas.
Objetivos da empresa

Plano de longo Prazo


Demanda total do
mercado

Previso de vendas de
longo prazo

Nossa participao do
mercado

Estratgia de Mix de
mercado
Demanda total do
mercado

Polticas de
produo
Oramento de
produo
Oramento de
materiais
Oramento de
pessoal
Oramento de
dispndios de

Previso de vendas a curto


prazo

Polticas

de

marketing
Oramento
Publicidade
Oramento de
vendas

Polticas de
pesquisa e
Administrao
geral
Oramento de
pesquisa.
Oramento da
equipe
Executiva

Nossa participao do
mercado

Politicas de controle
financeiro.
Oramento de
produtos
Oramento de filiais
Oramentos
regionais

Demonstraes financeiras projetadas


Fluxo de caixa e Oramento de caixa
Balano patrimonial.

Figura 1: Viso geral do processo de planejamento financeiro e processo de controle.


Fonte: WESTON, J. F.; BRIGHAM, E. F. (2000, p. 344).
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Na figura 1 constata-se a combinao dos oramentos que resultar nas


demonstraes financeiras projetadas. Dessa forma, a empresa pode prever uma
ocorrncia futura e planejar antecipadamente.
Grodiski (2008) afirma que o planejamento deve ser feito em todas as
reas da empresa, porm as atividades da rea financeira merecem uma ateno
mais do que especial, pois uma gesto financeira bem elaborada torna-se um fator
de extremo sucesso. necessrio traar um oramento que definir as condies
de trabalho com estimativas de vendas, custo de aquisio da matria-prima,
contratao da mo de obra, enfim, dos custos que so exigidos s empresas, pois
o planejamento financeiro determina as diretrizes de mudanas numa empresa.
importante estabelecer metas e motivar a organizao. Deve haver
interao entre as decises de investimento e financiamento para que o plano
seja bem desenvolvido, pois em um mundo de incertezas, a empresa pode passar
por mudanas de condies, que muitas vezes surgem como surpresas. Atravs
do planejamento, a administrao da empresa deve acompanhar as mudanas
necessrias e, se possvel, rever as metas estabelecidas.
Collins (2001) afirma que a maioria das organizaes define a elaborao do oramento como algo que existe para decidir quanto alocar a cada atividade, gerenciar custos, ou ambos simultaneamente. Para esse autor, aelaborao do
planejamento financeiro das empresas uma disciplina para decidir quaiscampos
devem receber investimentos totais e quais no devem receber investimento algum. Ou seja, as instituies no exploram de maneira correta o potencial do planejamento financeiro, ele pode influenciar nas estratgias da empresa, tornando-a
mais competitiva.
Segundo Braga (1992, p. 230), o planejamento financeiro corresponde programao avanada de todos os planos da administrao financeira e a
integrao e coordenao desses planos com os planos operacionais de todas as
reas da empresa. O plano financeiro tem relao com todas as atividades desenvolvidas pela organizao.
Gitman (1997, p. 588) relata que o processo de planejamento financeiro se inicia com a projeo de planos financeiros a longo prazo, ou estratgicos,
que por sua vez direcionam a formulao de planos e oramento operacionais a
curto prazo. Dessa forma, entende-se que pode ser desenvolvido e realizado em
duas etapas: curto prazo (operacional) e longo prazo (estratgico).
O planejamento financeiro utiliza algumas ferramentas fundamentais que
so apresentadas na sequncia, so elas: fluxo de caixa e capital de giro, longo
prazo e curto prazo.

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2.1 Fluxo de caixa e capital de giro


O fluxo de caixa permite uma anlise sobre a tomada de deciso sobre
folga de recursos ou necessidade de investimentos, pois demonstra a situao em
que a empresa se encontra momentaneamente.
S (2008, p.11) define o fluxo de caixa como sendo o mtodo de captura e registro dos fatos e valores que provoquem alteraes no saldo de caixa e sua
apresentao em relatrios estruturados, de forma a permitir sua compreenso e
anlise.
Por sua vez, Gitman (1997, p. 586) afirma que o fluxo de caixa :
[...] a espinha dorsal da empresa. Sem ele no se saber quando haver recursos
suficientes para sustentar as operaes ou quando haver necessidade de financiamentos bancrios. Empresas que necessitem continuamente de emprstimos
de ltima hora podero se deparar com dificuldades de encontrar bancos que as
financiem.

O fluxo de caixa deve ser controlado pelo gestor, a fim de que evite os
problemas com liquidez, pois o levantamento de entradas e sadas de recursos
da empresa.
O capital de giro refere-se a ativos e passivos de curto prazo da organizao, como os estoques e pagamentos a fornecedores, respectivamente. Ross
(1995, p. 359) apresenta que o capital de giro tem como finalidade a minimizao
dos ativos no lucrativos da empresa, como estoque e duplicatas a receber, e
aumentar o uso de crdito grtis, como pagamentos recebidos dos clientes, salrios provisionados e duplicatas a pagar. Essas trs fontes de fundos so gratuitas
para a empresa, no sentido de que no acarretam cobrana explcita de juros.
Se as entradas forem maiores do que as sadas de caixa na empresa, a
necessidade de capital de giro fica restrita e o fluxo de caixa tem mais importncia nesse contexto.
2.2 Planejamento financeiro - longo prazo
O planejamento financeiro deve ser iniciado com a criao de um planejamento de longo prazo, pois, como o prprio nome aponta, trata de um conjunto
de planos de aes que necessitam de um tempo relativamente grande para serem
implantados. Esse processo parte integrante do planejamento estratgico da empresa e, consequentemente, servir para a formulao de planos de curto prazo.
Sobre os planos financeiros de longo prazo, esclarece Gitman (1997, p.
588), que:

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[...] so aes projetadas para um futuro distante, acompanhado da previso de


seus reflexos financeiros. Tais planos tendem a cobrir um perodo de dois a dez
anos, sendo comumente encontrados em planos quinquenais que so revistos
periodicamente luz de novas informaes significativas.

As aes dos planos a longo prazo no se materializam de imediato,


os resultados so futuros. Periodicamente necessrio se fazer anlises desses
planos, pois s rpidas mudanas no mercado podem influenciar ou no no planejamento proposto.
Os planos a longo prazo, segundo Gitman (1997, p. 588), focalizam o
dispndio de capital, atividades de pesquisa e desenvolvimento, aes de marketing e de desenvolvimentos de produtos, estrutura de capital e importantes fontes
de financiamentos. Desta forma, eles ajudam a dispor as alternativas, priorizar
objetivos e oferecer uma boa direo instituio.
A principal origem da ocorrncia de obstculos e falncias das empresas a falta de um bom planejamento financeiro de longo prazo. Se eles no so
bons ou at mesmo no existem para orientar os planos de curso prazo, a empresa
vai seguir sem um propsito certo e, desta forma,pode ocorrer sua decadncia.
2.3 Planejamento financeiro - curto prazo
Para Gitman (1997, p. 588) os planos financeiros a curto prazo so
aes planejadas para um perodo curto (de um a dois anos) acompanhado da
previso de seus reflexos financeiros. Sendo assim, a maior diferena entre o
planejamento de curto prazo e o planejamento de longo prazo so os seus respectivos perodos de tempo.
Ross (1998, p. 609) afirma que as finanas a curto prazo consistem em
uma anlise das decises que afetam os ativos e passivos circulantes, com efeitos
sobre a empresa dentro do prazo de um ano.
Segundo Cruz Junior (1998), pelo fato do oramento ser um planejamento e controle a curto prazo, ele possibilita a definio de objetivos a serem
alcanados e executados em um perodo prximo oferecendo, desta maneira, um
meio de coordenao das atividadescomuns.
Para Brealey (1992, p. 839):
O planejamento financeiro a curto prazo preocupa-se com a gesto do ativo a
curto prazo, ou circulante, e do passivo de curto prazo da empresa. Os elementos mais importantes do ativo soas disponibilidades, os ttulos negociveis, as
exigncias e as contas a receber. Os elementos mais importantes do passivo de
curto prazo so emprstimos bancrios e as contas a pagar. A diferena entre o
ativo circulante e o passivo circulante de curto prazo chamado de fundo de

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manejo.

As decises financeiras de curto prazo esto relacionadas aos ativos e


passivos de curta durao. So decises fceis de serem tomadas e simples de
serem desfeitas, pois no so to complexas quanto s de longo prazo. Isso no
significa que so consideradas menos importantes na empresa.
Gitman (1997, p. 588) afirma que as principais metas do planejamento
financeiro a curto prazo a previso de vendas juntamente com os dados operacionais e financeiros. Como resultado da anlise do planejamento a curto prazo
tm-se como mais importantes os oramentos operacionais, oramento de caixa
e demonstraes financeiras.
A partir da previso de vendas possvel criar planos de produo, nos
quais torna-se possvel constatar a matria-prima e a mo de obra necessrias
para produo, o tempo de produo de cada produto e/ou servio, despesas de
fbricas ou operacionais. Ao final dos planos de produo a empresa tem dados
para estimar a demonstrao do resultado e o oramento de caixa.
3 O SUCESSO DAS ORGANIZAES
As organizaes esto inseridas em um mundo turbulento, em que mudanas ocorrem a todo instante. Alm de se confrontar com vrias dificuldades
empresariais, diversas e complexas, a organizao deve se preocupar com as
mudanas econmicas e polticas. Por esta razo, o sucesso das instituies
provisrio e inseguro. No basta alcanar o xito, preciso mant-lo e, para
isso, necessrio superar as dificuldades que surgem pelo caminho.
O planejamento de suma importncia para ultrapassar os obstculos
encontrados. A rea financeira de suma importncia, pois os recursos so escassos e os riscos grandes. Assim, a organizao deve conhecer seus pontos fortes e
fracos para poder us-los a seu favor.
Chiavenato (2004, p. 94) ensina sobre as mudanas que:
Todas elas provocam impactos profundos na vida das organizaes, j que constituem parte integrante e inseparvel das sociedades. O sucesso das organizaes depender da sua capacidade de ler e interpretar a realidade externa, rastrear as mudanas e transformaes, identificar oportunidades ao seu redor para
responder pronta e adequadamente a elas, de um lado, e identificar ameaas e
dificuldades para neutraliz-las ou amortiz-las, de outro lado.

Diante de um cenrio de variaes constantes, o planejamento financeiro uma condio indispensvel, pois contribui significativamente para o
desempenho do planejamento estratgico, direcionando as aes empresariais a
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atingirem suas metas oramentrias.


4 CONSIDERAES FINAIS
O planejamento financeiro uma ferramenta fundamental para o desenvolvimento e crescimento de uma organizao, pois por meio dele o administrador tem real conhecimento da situao financeira da empresa. Para tomar as
decises corretas necessrio ter um planejamento financeiro bem elaborado, a
fim de estar melhor preparado para as surpresas.
O objetivo do planejamento financeiro proporcionar crescimento s
organizaes, porm relevante levar em considerao que deve ser acompanhado por profissionais qualificados para que as atividades e decises a serem
tomadas no sejam precipitadas ou tardias demais.
As etapas do planejamento financeiro devem ser seguidas rigorosamente, pois ele o alicerce para que o sucesso seja alcanado. Por meio dele estabelecido o percurso dos princpios gerenciais. Alm de controlar as finanas,
contribui significativamente para o xito do planejamento estratgico.
Apesar das constantes mudanas no mercado, um planejamento financeiro eficiente propicia empresa a amortizao ou at mesmo previne que os
fatores externos influenciem significativamente suas atividades. Muito embora,
seja importante realizar verificaes peridicas nos planos, para constatar a necessidade ou no de mudanas nas metas e objetivos.
O principal objetivo das empresas o lucro. Ento, um planejamento financeiro bem desenvolvido oferece empresa controle do seu ativo, propiciando
uma viso estratgica sobre as decises que devem ser tomadas, de forma a evitar
prejuzos e contribuir para o sucesso empresarial.
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