APRESENTAES ORAIS EM EVENTOS CIENTFICOS: ALGUNS PALPITES E

DICAS
KATCHBURIAN, Eduardo. Oral presentations at scientific meetings: some
hints and tips. So Paulo Medical Journal, So Paulo, v. 121, n. 1, p. 37-38,
jan./fev. 2003.
Traduo: Joo A. Sossai
As pessoas esperam que voc seja crtico, mas elas querem somente
elogios
Somerset Maugham
Talvez seja um exagero dizer que eventos cientficos so chatos. Chatos ou
no, todos ns temos de participar, pelo menos para mostrar que estamos
vivos e bem. Costuma-se dizer que uma semana aps um evento ningum
se lembra de muita coisa, exceto a respeito das conversas que
acompanharam uma caneca de caf ou ch, ou melhor, um copo de vinho
ou um caneco de cerveja. Outros diriam que se lembram apenas do lugar,
da cidade ou do hotel onde aconteceu o encontro! O motivo disso que
muitas apresentaes tendem a ser extremamente montonas,
simplesmente porque conforme alguns cnicos dizem a maioria dos
cientistas so naturalmente chatos. Ou se a pessoa est de bom humor,
poder dizer que a maioria dos cientistas no prepara suas apresentaes
suficientemente bem e deixam de atender algumas regras elementares.
Para comear, se voc no tem claramente em sua mente o que voc
deseja expor, ou seja, se sua cabea est em um estado de confuso
generalizada, no h como voc comunicar qualquer coisa porque, na
verdade, voc no tem nada para comunicar. Quando assistimos uma aula
ou palestra, gostamos de sentar confortavelmente e de ouvir uma histria
agradvel e bem preparada que pode ser acompanhada to facilmente como
o ritmo de uma bab. Por que deveramos fazer esforo para ouvir uma
palestra confusa e inarticulada ao invs de sonhar acordado, gastar uns
poucos minutos em um mundo de fantasia ou, ainda melhor, tirar uma
soneca? Se voc no consegue acompanhar o assunto, voc fatalmente
comear a sonhar acordado. Provavelmente, os homens aproveitaro para
exercitar suas fantasias sexuais, enquanto as mulheres sonharo que esto
indo a um shoping center ou a um supermercado.
Participei de muitos eventos cientficos durante minha vida e devo confessar
que apenas uns poucos foram suficientemente interessantes para que eu
pudesse me recordar deles por longo tempo.
Aqui fiz uma compilao de alguns palpites e dicas que podero ser teis
quando estamos preparando uma apresentao oral. Alguns colegas
naturalmente discordaro de mim em relao a alguns pontos. Fazer uma
palestra uma atividade muito pessoal e cada um de ns tem sua maneira
prpria de faz-lo.

1) A menos que voc seja uma grande estrela (a maioria de ns no ), ou

se voc tem um amigo no comit organizador, voc ter apenas 10 a 20
minutos para sua apresentao. Lembre-se de que, em eventos bem
organizados, quando dizem para voc que tem 10 minutos, eles querem
dizer 10 minutos.
No de bom tom ultrapassar seu tempo.
Provavelmente, voc ser convidado a parar, o que uma situao
bastante desagradvel.
2) Em um tempo to curto voc ser capaz de mostrar, no mximo, de 15 a
20 imagens muito bem selecionadas, no importando o meio que voc
utilize, seja projetor de diapositivos, retroprojetor ou data-show. Uma
prancha por minuto, geralmente, o suficiente. Voc deve resistir
tentao de mostrar todas as suas maravilhosas imagens. Lembre-se:
voc no est dando um show de imagens; voc est fazendo uma
palestra!
3) Esteja seguro antecipadamente do que voc deseja transmitir. Isso
parece bvio, mas no ! Revendo seu material de forma crtica e
desprovido de emoo o ajudar a selecionar aquilo que vale pena falar.
Voc provavelmente descobrir que uma poro de coisas no vale
pena apresentar. Lembre-se, tambm, de que um trabalho escrito para
publicao ou j publicado uma base pobre para uma apresentao.
Voc necessita de um novo script, no uma verso resumida do trabalho,
e tambm de ilustraes menos complexas preparadas especialmente
para a apresentao.
4) Fale de um nico assunto. J est mais do que comprovado que as
pessoas tm dificuldade de lembrar-se de uma palestra feita por um
prmio Nobel, quanto mais uma de uma apresentao de 10 a 15 minutos
feita por pobres mortais como ns. No se arrisque a se afastar do tema
central: isso fatal.
Lembre-se: as pessoas comearo a sonhar
acordadas. Voc precisa chamar a ateno dos presentes logo no incio
do contrrio isso ser difcil. Formule claramente objetivos, conceitos e
idias. Elimine detalhes irrelevantes e que distraem os ouvintes.
5) Use uma linguagem clara, precisa e simples. No use mais palavras do
que o necessrio. Sabemos muito bem que mais fcil complicar as
coisas. Voc ser considerado um gnio se conseguir tornar as coisas
serem e parecerem simples. Evite palavras difceis. Voc poder parecer
pedante ou, pior ainda, poder parecer que voc quer ser visto como
pedante! Algumas pessoas pensam que frases longas e complexas, de
alguma maneira ou miraculosamente, aumentar a importncia do
contedo e, por conseqncia, de sua palestra. Na verdade, acontece
exatamente o oposto. Fico surpreendido quando vejo pessoas saindo de
uma palestra dizendo que, embora no tenham entendido uma palavra do
que o palestrante havia dito, acreditavam que ele era um gnio. De
acordo com Karl Popper, voc s compreende algo se voc capaz de
explicar o que entendeu.
6) Escreva seu texto eu diria, sua palestra assinalando claramente pontos
a serem destacados e pausas. Escrever ajuda-o a pensar e
indispensvel para um desenvolvimento claro e lgico de suas idias. No
processo de escrita voc descobrir inconsistncias e falhas no seu
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raciocnio. Muitas pessoas que falam de improviso geralmente preparam

cuidadosamente sua improvisao. No leia seu texto durante a
palestra. Um apresentador no consegue prender a ateno de uma
audincia se enterra sua cabea em um texto. Afinal de contas, trata-se
de uma palestra, no de uma sesso de leitura. Mas voc deve ter a
apresentao por escrito. Em caso de dar um branco, ele est l, bem
na sua frente, graas a Deus!
7) Quando projetar imagens que contm textos, no leia em voz alta o texto
projetado na tela. Os ouvintes podem faz-lo. Projees de diapositivos,
transparncias ou data-show devem ser utilizados para mostrar
claramente evidncias e no momento certo. Se voc l um texto na tela,
os ouvintes no sabem se prestam ateno naquilo que voc est lendo
ou se lem o texto projetado e no prestam ateno em voc. Portanto,
projees no devem ser utilizadas como muletas para a memria.
Apresentadores despreparados que se voltam para a tela, ou seja, ficam
de costas para os ouvintes e lem em voz aula o texto de cada prancha,
simplesmente irritam a audincia, e pior, mostram que eles no podem
perder tempo preparando sua apresentao. Esse tipo de palestrante
no deveria nunca mais ser convidado para fazer uma palestra!
8) No desenvolva sua apresentao com a sala totalmente s escuras. Se
possvel, procure ascender as luzes uma ou duas vezes. As pessoas
acordaro se voc estiver feliz! Lembre-se, tambm, de que voc est
competindo com imagens com alto potencial de fazer as pessoas
sonharem acordadas.
9) Olhe sempre diretamente para a platia; no lhe d nunca as costas.
Mantenha contato visual, mas no como se estivesse esperando
aprovao. No fique olhando para o teto ou para o cho. A platia pode
pensar que voc est invocando ajuda de Deus... No gesticule
exageradamente , nem ande para cima e para baixo ou de um lado para o
outro. Esse recurso bom, mas desnecessrio para pessoas de origem
anglo-saxnica.
Se voc italiano, talvez seja difcil seguir essa
recomendao. Use um apontador para mostrar algo e no o movimente
enquanto est falando. Apontadores a laser so mais difceis de usar.
Eles mostram mais rapidamente quando voc se sente perdido.
10)
Verifique sempre o local da palestra antecipadamente. Confira os
projetores, microfones e luzes. O data-show, em particular, pode dar
mais problemas. Certifique-se de quem ir auxili-lo na projeo. Se for
voc mesmo que controlar a projeo, teste antecipadamente o sistema.
11)
Piadas, sim, piadas. Entretanto, no conte uma se voc no for um
bom contador de piadas. A maioria das pessoas no . mais seguro
fazer uma palestra clara, sucinta e interessante.
12)

Assegure-se de que a platia pode ouvi-lo. Isso bvio, no ?

13)
Ensaie, ensaie e ensaie novamente. Faa-o na frente de um amigo
com esprito crtico. Controle cuidadosamente o tempo.
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Recursos audiovisuais
Parece que os dias do projetores convencionais e dos retroprojetores j se
passaram. A maioria das pessoas tm suas imagens digitais em CD-ROMs e,
conseqentemente, usam data-show. Entretanto, os princpios gerais para
apresentaes continuam basicamente os mesmos. Infelizmente, quando
mal utilizado ou, diria, quando se abusa dele, o data-show pode ser um
desastre.
1) No o encha demais de informaes. Imagens so usadas para mostrar
evidncias to claramente quanto possvel. Elas sugerem pontos de
apoio ou referncia para a platia. Voc deve escolher as imagens de
forma objetiva e crtica. Infelizmente, o uso do data-show tem encorajado
as pessoas a inserir o mximo de informaes possvel em uma mesma
imagem. Portanto, seja cruel com voc mesmo e resista tentao de
exagerar.
2) No use um nmero exagerado de cores. Use cores de um modo
significativo de modo a ajudar a platia e no a confundi-la. Algum disse
certa vez que projees e data-show no so bolos de aniversrio. Mais
freqentemente do que se imagina, um fundo uniforme e branco mais
informativo. Todavia, devo confessar, nestes tempos em que se exagera
na mdia, difcil de convencer as pessoas de que a simplicidade
melhor do que a complexidade. Algumas pessoas adoram mostrar
pequenas imagens, palavras ou frases voando pela tela, de um lado para
o outro.
3) Use projees mltiplas simultaneamente quando absolutamente
necessrio e principalmente para estabelecer comparaes. Tenho visto
pessoas utilizando trs projees simultneas de uma forma totalmente
sem significado; poderia dizer que foi simplesmente ridculo!
4) Portanto, repito: evite usar com seu computador truques, grficos em
setores ou barras,
efeitos pirotcnicos ou outros artifcios para
impressionar sua platia. A maioria das pessoas geralmente aquelas
que gostaramos de alcanar no se impressionaro e ficaro irritadas.
Infelizmente, particularmente cientistas de paises em desenvolvimento
tm lanado mo de truques e efeitos pirotcnicos extravagantes e
desprovidos de sentido. Fique atento: h sinais claros no horizonte de
que a paixo pela tecnologia est esfriando. Executivos de grandes
companhias tem sido orientados no sentido de que devem redescobrir a
arte da comunicao face-a-face ao invs de usar a fria tecnologia
eletrnica. No final, a natureza humana prevalecer.
5) Projete suas imagens em uma sala de conferncias. V at o fundo da
sala e verifique se voc consegue ver e ler tudo. Limitar-se a verificar seu
material na sua sala pode resultar em decepo.
6) E, por ltimo, mas no menos importante, lembre-se de que as
aparncias no compensam a falta de contedo.
Observao: o tradutor no necessariamente concorda com todos os
conceitos e opinies expressos pelo autor.
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Correspondncia com o autor:

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