ACTIVIDAD

TRABAJO INDIVIDUAL UNIDAD 2

Por:
DAVID ALEJANDRO PASAJE OJEDA



Presentado a:
PAOLA ANDREA VELANDIA
Tutora



Grupo:
100500_342



UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA A DISTANCIA
LA UNION NARIO
2014
INTRODUCCION
El trabajo siguiente trata del curso unadista de fundamentos de administracin lo realice
bajos los parmetros ya emitidos por la seorita tutora del curso en la actividad de
trabajo individual de la unidad 2.
OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Es entender por esta actividad de la unidad, sobre los fundamentos de la administracin
y de ah por aplicarla en mi vida diaria.

OBJETIVO ESPECIFICO
Lo ms importante de esta actividad es comprender y dar respuesta a los puntos que
tiene la gua de trabajo (Fundamentos de Administracin).

















1. De acuerdo con el material expuesto para esta actividad, deben realizar una
Sntesis de las funciones gerenciales:
1 PLANEACIN
ELEMENTOS BASICOS EN LA PLANEACIN
Objetivos: Es el punto de partida de la planeacin. Saber a dnde se pretende llegar,
para saber en qu forma puede llegarse hasta all.
Plan: Es un curso anticipado de accin que se realiza con el fin de alcanzar unos
Objetivos.
Toma decisiones: Es decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que
se necesite actuar.
Previsin: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los
Factores que puedan influir favorable o desfavorablemente sobre la marcha la empresa.
PLANEACIN:
Se define como la determinacin de objetivos, fijacin de polticas y la
Instauracin de programas, campaas y procedimientos especficos y planes.
Segn principales autores tericos u organizaciones definen la planeacin de la
Siguiente Manera:
Agustn Reyes Ponce: Es fijar el curso concreto de accin que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrn de orientarlo y la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinacin de tiempo y nmeros necesarios
para su realizacin.
Koontz Odonnell: Implica una definicin previa de objetivos y una
descripcin de las acciones que van a realizar para lograrlos
La Asociacin Americana De Administradores: Plantea que la planeacin
consiste en obtener qu se debe hacer, cmo se debe hacer, qu accin debe
tomarse, quin es el responsable de ella, entre otros factores.
Henry Fayol: Seal cmo las funciones del administrador la prevencin,
Organizacin, coordinacin y control, que interpretado es la planeacin, organizacin,
direccin y control.
Caractersticas De La Planeacin
La planeacin debe identificar y comprometer a todos los miembros de la
empresa con el logro de los objetivos.
La planeacin no debe estar escrita en piedra, debe ser lo suficientemente flexible
como para permitir cambios o correcciones cuando sean necesarios.
La planeacin debe comprometer la participacin de todos los miembros de la
empresa, todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo.
La planeacin debe contemplar objetivos especficos, es decir, no objetivos
generales sino objetivos que puedan medidos.
La planeacin debe tener en cuenta todos los planes de la empresa, sean de
largo, mediano o corto plazo.
La planeacin debe comprometer la participacin de todos los miembros de la
empresa, todos deben aportan en su elaboracin y desarrollo.


2) ORGANIZACIN
Se puede definir brevemente como el agrupamiento de las actividades necesarias para
llevar a cabo los planes y definir las relaciones del personal.
Significa integrar y coordinar los recursos humanos, materiales y financieros de que se
dispone, con la finalidad de cumplimentar un objetivo dado con la mxima eficiencia,
considerando como sus elementos esenciales:
mbito: Quiere decir el modelo estructural de coordinacin para hacer gestin sobre
las tareas y niveles de comportamientos del mbito laboral.
Estabilidad: Se refiere al tiempo establecido de los patrones que llevan a un buen
equilibrio de la estabilidad.
Carcter Formal De La Estructura: Recoge todas las relaciones existentes entre los
miembros de la organizacin establecidas por la direccin de forma consciente.
Carcter Informal De La Estructura: La estructura organizativa informal recoge las
relaciones espontneas o no previstas por la direccin.
3) DIRECCIN:
Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus
subordinados obtengan los objetivos encomendados.
La direccin se caracteriza entre las siguientes funciones gerenciales:
La direccin eficientemente es determinante en la moral de los empleados y,
consecuentemente, en la productividad.
A travs de ella se logran las formas de conducta ms deseables en los miembros
de la estructura organizacional.
Pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la organizacin y la
Planeacin.

Su calidad se refleja en el logro de los objetivos, la implementaron de mtodos de
organizacin, y en la eficacia de los sistemas de control.
4) CONTROL:
Es un conjunto de pasos, etapas o fases mediante las cuales se aprovechan los
recursos con los que cuenta una empresa. Estas etapas se dividen en planeacin,
direccin, organizacin y control.
El control tiene las siguientes variantes:
I. Funcin restrictiva y coercitiva: Se usa para delimitar las funciones y as prohibir la
libertad de los subordinados cuando realizan sus actividades dentro de la empresa.
II. Sistema automtico de regulacin: Es cuando se detecta que las actividades o
funciones de los subordinados que presenten irregularidades.
III. Funcin administrativa: Forma parte del proceso administrativo, junto con la
planeacin, la organizacin y la direccin.
2. Extraer las ventajas de cada una de las funciones gerenciales
Rta:
Ventajas De La Planeacin
Los administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo que
su organizacin est tratando de lograr.
Coordinacin de las decisiones: Una decisin no debera tomarse el da de hoy sin
tener alguna idea de la forma en la que afectar a una decisin que tenga que tomarse
del da de maana.
La funcin de planeacin ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar
sus decisiones.
Por medio de la planeacin, se determinan las fechas crticas desde el principio y se
fijan la terminacin de cada actividad y las normas de desempeo.
La planeacin adecuada ayuda al gerente a proporcionar un a direccin confiada y
agresiva.
Capacita al gerente a tener a la mano todo lo necesario evitando que se anulen sus
esfuerzos.
Ventajas De La Organizacin
Los procesos de capacitacin y desarrollo son ms sencillos debido a la
especializacin del trabajo
Genera lneas de comunicacin simple y claras
Simplifica la toma de decisiones
Facilita la supervisin
Ofrece fcil comprensin y seguimiento de su operacin
Refleja la forma general de trabajar en la empresa
Alto nivel de eficiencia dado lo rutinario, repetitivo y estandarizado de las tareas.
Ventajas De La Direccin
Delegar funciones para que el personal ejerza decisiones.
Establecer los crculos de calidad por reas funcionales y entre reas.
Contar con un equipo de trabajadores integrados y motivados.
Estilo de direccin en la solucin de problemas basado en hechos.
Establecer un medio de comunicacin y coordinacin efectiva.
Conjugar experiencias, conocimientos y habilidades para la ejecucin de planes.


Sistemas Administrativo Integral
Objetivos
Ejecutivo
& Superior
Departamentales
Objetivos de la empresa
Objetivos de
Subordinados
Ventajas Del Control Administrativo
Detectar desviaciones. Una de las funciones inherentes al control, es descubrir las
diferencias que se presentan entre la ejecucin y la planeacin.
Medicin. Para controlar es imprescindible medir y cuantificar los resultados.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
El objeto del control es prever y corregir los errores.
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los
planes exitosamente.
3. Realizar un mapa conceptual de la administracin por objetivos



Estn: Es Un Pueden Ser:


En El Que Se

Para Cada
A Travs De
Logrando Una

Privilgienlo
Para
ADMINISTRACIN POR
OBJETIVOS
CARACTERISTICAS
OBJETIVOS
Establecer
Departamento o Posicin
Direccin De Esfuerzos
Alcanzar Sus Metas
Combinan Sistemticamente
Actividades Administrativas
Estilo De Liderazgo
Objetivos Gerenciales Entre El
Participacin Delegacin
4. Definicin del ciclo PHVA
Es aplicable tanto en los procesos estratgicos de Alta Direccin como en
actividades
Operacionales simples.
Las siglas del ciclo PHVA, tienen el siguiente significado:
Planear (P): Consiste en: Establecer metas para los indicadores de resultado y
establecer La manera (el camino, el mtodo) para alcanzar las metas
propuestas.
Hacer (H): Ejecucin de las tareas exactamente de la forma prevista en el plan y
en la Recoleccin de datos para la verificacin del proceso. En esta etapa es
esencial el Entrenamiento en el trabajo resultante de la fase de planeamiento.
Verificar (V): Tomando como base los datos recolectados durante la ejecucin,
se compara el resultado obtenido con la meta planificada.
Actuar (A): Esta es la etapa en la cual el usuario detect desvos y actuar de
modo que el Problema no se repita nunca ms.
El ciclo PHVA significa actuar sobre el proceso, resolviendo continuamente las
desviaciones a los resultados esperados. El mantenimiento y la mejora continua
de la capacidad del proceso pueden lograrse aplicando el concepto de PHVA en
cualquier nivel de la Organizacin, y en cualquier tipo de proceso, ya que est
ntimamente asociado con la planificacin, implementacin, control y mejora del
desempeo de los procesos.
























CONCLUSIONES

El trabajo de la actividad de fundamentos de la administracin se pudo finalizar gracias
que se tuvieron en cuenta la gua y la rbrica, para cumplir con los parmetros
establecidos por la seorita tutora.
La finalizacin del trabajo me ayudo a entender que:
Entend y comprend las fases de las funciones gerenciales
Entend la importancia de cada una de las etapas que estn involucradas en las
Funciones gerenciales
El mapa conceptual me explico claramente los procesos de la Administracin por
objetivos
BIBLIOGRAFA

https://www.google.es/search?site=imghp&tbm=isch&source=hp&biw=1366&bih=643&q
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. Wikipedia
. Contenido del desarrollo de la gua Unad.