20/10/2013 This role profile acts as a guide to the role only and additional work outcomes may be required
to be performed by the incumbent
[Especialista de CAPEX Proyectos SIB LB] PERFIL DE ROLES
FUNCIN DEL GRUPO/UNIDAD DE NEGOCIO Cobre FECHA 10/10/2013 DEPARTAMENTO/OPE RACIN Gerencia Proyectos LB BANDA LABORAL 6 UBICACIN Operacin Los Bronces rea Las Trtolas Los Bronces DISCIPLINA / SUBDISCIPLINA Gestin de Proyectos / Control de Proyectos ESTRUCTURA JERRQUICA PRESENTA INFORMES A (CARGO) Superintendente Control de Proyectos LB POR ENCIMA DEL GERENTE UNO (CARGO) Gerente Proyectos LB INFORMES DIRECTOS Propios y de Contratistas que entregarn el servicio de Control de Proyectos RELACIONES DE PARES CLAVE Jefes de Construccin, Jefe de Ingeniera, Especialista de Costos y Programacin, Ingenieros Superintendencia de Ingeniera y Jefes de reas Operacionales RELACIONES EXTERNAS Empresas contratistas relacionadas a proyectos en ejecucin. RESUMEN DE LOS ROLES (OBJETIVO)
Responsable de la emisin y control de los distintos ejercicios de planificacin (Budget, Outlook, LOM) Responsable de la emisin y seguimiento de Autorizacin de proyectos de inversin (API). Responsable de la emisin y seguimiento de Autorizacin de proyectos de inversin (APG). Responsable de la emisin de activaciones contables de proyectos. Revisin de la estimacin de costos, previsin de flujo de efectivo y alineacin con el alcance, la WBS y el programa. Desarrollo de un plan de control de costos integrado, incorporando a todas las partes interesadas y funciones tcnicas, con nfasis especfico en la integracin del plan de gestin de programas. Configuracin de elementos de control de costo requeridos (flujo de datos e integracin de ingeniera a travs de la puesta en servicio). Control de todos los flujos de efectivo, ofreciendo informes precisos del progreso, discrepancias sobre los planes, causas de origen y acciones de recuperacin. Control del entorno ms amplio a fin de identificar potenciales riesgos del modelo financiero y de costos. TAREAS Y RESPONSABILIDADES CLAVE DEL PUESTO
Conocimiento y comprensin de todas las normas y pautas de Projects Way, de Anglo American, para asegurar que todas las actividades del proyecto se lleven a cabo de acuerdo con las exigencias de Anglo American. 20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.
1. Desarrollo de planes de control de costos integrados: Asegurar la alineacin con las normas de control de costos del Grupo para cada etapa. Asegurar la alineacin con otros elementos o partes clave de los proyectos, por ejemplo, ingeniera, adquisicin, construccin, puesta en servicio, economa de los proyectos, estimacin, programacin y contabilidad de costos. Colaborar con el desarrollo de la WBS y luego asegurar la integridad de los datos entre el alcance, la WBS y la estructura de desglose de costos. Flujo de efectivo detallado de base (incluidos estimacin y forex) directamente relacionados con la estructura de base y el programa. Configuracin de un proceso de aprobacin de facturacin controlado y eficiente. Respaldar el desarrollo de contratos comerciales para comprender los riesgos del control de costos y elaborar una estrategia en consecuencia. Revisar y garantizar la delineacin de las responsabilidades del control de costos para asegurarse de que los intereses del propietario estn suficientemente protegidos. Creacin de herramientas y tcnicas requeridas para asegurar la integridad de los datos actuales (auditables) y su alineacin. 2. Controlar el progreso en funcin de los costos y del flujo de efectivo (con el equipo de proyectos) a fin de garantizar lo siguiente: Seguimiento y tendencias del progreso a travs de la aplicacin de principios de valores acumulados. Desarrollo de una interfaz requerida (humana y tcnica) para garantizar la alineacin de todos los costos incurridos por el proyecto con el personal de procesamiento de facturacin (contadores especializados en costos), contratistas y proveedores. Colaboracin frecuente con el equipo de programacin para comprender cualquier potencial conflicto del programa, restricciones de recursos o de tiempo, etc. Identificacin temprana de discrepancias. Anlisis e interpretacin de las causas de origen. Revisin exhaustiva de las opciones de las acciones de recuperacin. Iniciar el proceso de cambio formal, donde sea necesario. Prever impactos (tendencias) y ajustar el flujo de efectivo y los presupuestos en funcin de la confianza en las acciones de recuperacin. 3. Asegurar la elaboracin de informes transparentes acerca del progreso con el respaldo de: Control de calidad del proceso de recopilacin de datos (trabajar con los proveedores y los contratistas en sus oficinas). Comunicacin efectiva (enfocada en el receptor) de mensajes clave.
4. Flujos de caja (API / APG)
Emisin peridica de flujos de caja comprometidos a los procesos para su cumplimiento. Verificacin peridica que los flujos de caja comprometidos se estn ingresando al sistema de estados de pago. Detectar las desviaciones de los cumplimientos de flujos de caja. Reconciliaciones varias Flujos de caja respecto Budget. Reconciliaciones varias Flujos de caja respecto a Outlook. Reuniones peridicas con los procesos para revisin Flujos de caja.
5. Planificacin (API / APG)
Asegurar la correcta incorporacin de los proyectos al B&P, velando por la adecuada alineacin con los estndares APW. Asegurar la correcta incorporacin de los proyectos a Outlook, velando por la adecuada alineacin con los estndares APW. Planificar y Desarrollar Proceso de presupuestacin de Capex para Procesos LOM. Planificar y Desarrollar Proceso de presupuestacin de Capex para Procesos Budget & Plan. Planificar y Desarrollar Proceso de presupuestacin de Capex para Procesos OUTLOOK, oficiales y 20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.
mensuales. Realizar una adecuada priorizacin y segmentacin de los proyectos SIB, para asegurando el correcto nivel de gobernabilidad. Reuniones con procesos, recopilacin de datos para todos los ejercicios de planificacin (LOM, B&P, OUTLOOK).
Seeking Approval (Emisin, Seguimiento, Avance) Emisin estatus Responsable de emisin Responsable de aprobacin Resolucin y respuestas de consultas de revisores (Coordinaciones con procesos) Seguimiento de emisin de cuentas de cargo Mantencin sistema SIP (Api electrnico) Reuniones peridicas con los procesos para inicio, medicin de avance
8. Activaciones contables de proyectos
Generacin activaciones de proyectos. Emisin programa de activaciones de proyectos. Ejecucin y cumplimiento de activaciones de proyectos, para cumplir programa. Reprogramacin de cumplimiento de activaciones (en caso de atrasos). Visitas continuas a los procesos para obtener informacin de activaciones.
DIMENSIONES CLAVE (TAMAO, PRESUPUESTO, OTROS INDICADORES CLAVE DE DESEMPEO, ETC.) Indicadores clave de desempeo Los valores de Anglo American son experimentados por el equipo. Los gastos de los costos se encuentran dentro de los lmites de fondos autorizados (actividades de proyectos realizadas dentro del presupuesto). Precisin de previsiones en funcin del presupuesto y del gasto real. Facturacin procesada de manera precisa y oportuna. Los planes y presupuestos se mantienen actualizados. La elaboracin de informes y la comunicacin son transparentes y oportunas, y se verifican. Calidad de anlisis y recomendaciones resultantes. La estructura de desglose de costos est alineada (integrada) con la WBS y con la estructura de desglose de programas. Todas las actividades de los proyectos se llevan a cabo de acuerdo con las estrictas normas de tica.
REQUISITOS LEGALES
CALIFICACIONES, EXPERIENCIA, APTITUDES / CONOCIMIENTOS CALIFICACIONES Ingeniero Civil Industrial, Civil, u otras relacionadas a Proyectos Mineros.
EXPERIENCIA
Al menos 5 aos de experiencia en Proyectos de Ingeniera y Construccin en la Industria Minera. Conocimiento en herramientas de planificacin de Proyectos. Conocimiento avanzado de herramientas computacionales. Deseable idioma Ingls, nivel intermedio-avanzado. 20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.
APTITUDES/CONOCI MIENTO
Competencias Tcnicas Control de costos / ingeniera(Level 2) Capacidad para desarrollar, hacer seguimiento y gestionar un plan de control de costos totalmente integrado en etapas de Ingeniera, Adquisiciones, Construccin, Puesta en matrcha y Cierre de Operaciones para proyectos pequeos a medianos. Gestin de cambio en proyectos(Level 2) Capacidad para desarrollar, hacer seguimiento y gestionar un plan de detalle de gestin de cambio, que incluya todos los elementos (alcance, ingeniera, diseo, adquisiciones, construccin, puesta en marcha, etc.) para proyectos pequeos a medianos (<US$100 millones). Gestin de documentos e informacin(Level 2) Capacidad para desarrollar, hacer seguimiento y gestionar un sistema de gestin de informacin y plan para proyectos pequeos a medianos (<US$100 millones).
COMPORTAMIENTOS
Competencias Conductuales A1 - Visin amplia(Level 1) Demuestra curiosidad e inters acerca de la industria minera A2 - Estableciendo direccin(Level 1) Obtiene el compromiso de las personas y cumple con los planes A3 - Liderando el cambio(Level 1) Implementa planes de cambio B1 - Inspirando a otros(Level 1) Genera apoyo B2 - Colaboracin(Level 1) Activamente une a las personas para realizar el trabajo 20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.
B3 - Impacto e influencia(Level 1) Se conoce a s mismo y esta conciente del impacto que tiene sobre otros C1 - Toma de decisiones(Level 1) Toma decisiones teniendo en cuenta lo que es correcto y lgico C2 - Impulsando el desempeo(Level 1) Fija altos estndares de desempeo personal C3 - Visin de Negocios(Level 1) Comprende cmo se crea el valor
CUADRO DE LA ORGANIZACIN
Superintendente Control de Proyectos SIB Especialista de CAPEX Proyectos LB