You are on page 1of 5

20/10/2013 This role profile acts as a guide to the role only and additional work outcomes may be required

to be performed by the incumbent






[Especialista de CAPEX Proyectos
SIB LB]
PERFIL DE ROLES


FUNCIN DEL
GRUPO/UNIDAD DE
NEGOCIO
Cobre FECHA 10/10/2013
DEPARTAMENTO/OPE
RACIN
Gerencia Proyectos LB
BANDA
LABORAL
6
UBICACIN Operacin Los Bronces rea Las Trtolas Los Bronces
DISCIPLINA /
SUBDISCIPLINA
Gestin de Proyectos / Control de Proyectos
ESTRUCTURA JERRQUICA
PRESENTA
INFORMES A (CARGO)
Superintendente Control de Proyectos LB
POR ENCIMA DEL
GERENTE UNO
(CARGO)
Gerente Proyectos LB
INFORMES DIRECTOS Propios y de Contratistas que entregarn el servicio de Control de Proyectos
RELACIONES DE
PARES CLAVE
Jefes de Construccin, Jefe de Ingeniera, Especialista de Costos y Programacin,
Ingenieros Superintendencia de Ingeniera y Jefes de reas Operacionales
RELACIONES
EXTERNAS
Empresas contratistas relacionadas a proyectos en ejecucin.
RESUMEN DE LOS ROLES (OBJETIVO)

Responsable de la emisin y control de los distintos ejercicios de planificacin (Budget, Outlook, LOM)
Responsable de la emisin y seguimiento de Autorizacin de proyectos de inversin (API).
Responsable de la emisin y seguimiento de Autorizacin de proyectos de inversin (APG).
Responsable de la emisin de activaciones contables de proyectos.
Revisin de la estimacin de costos, previsin de flujo de efectivo y alineacin con el alcance, la WBS y
el programa.
Desarrollo de un plan de control de costos integrado, incorporando a todas las partes interesadas y
funciones tcnicas, con nfasis especfico en la integracin del plan de gestin de programas.
Configuracin de elementos de control de costo requeridos (flujo de datos e integracin de ingeniera a
travs de la puesta en servicio).
Control de todos los flujos de efectivo, ofreciendo informes precisos del progreso, discrepancias sobre
los planes, causas de origen y acciones de recuperacin.
Control del entorno ms amplio a fin de identificar potenciales riesgos del modelo financiero y de costos.
TAREAS Y RESPONSABILIDADES CLAVE DEL PUESTO

Conocimiento y comprensin de todas las normas y pautas de Projects Way, de Anglo American, para asegurar
que todas las actividades del proyecto se lleven a cabo de acuerdo con las exigencias de Anglo American.
20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.

1. Desarrollo de planes de control de costos integrados:
Asegurar la alineacin con las normas de control de costos del Grupo para cada etapa.
Asegurar la alineacin con otros elementos o partes clave de los proyectos, por ejemplo, ingeniera,
adquisicin, construccin, puesta en servicio, economa de los proyectos, estimacin, programacin
y contabilidad de costos.
Colaborar con el desarrollo de la WBS y luego asegurar la integridad de los datos entre el alcance, la
WBS y la estructura de desglose de costos.
Flujo de efectivo detallado de base (incluidos estimacin y forex) directamente relacionados con la
estructura de base y el programa.
Configuracin de un proceso de aprobacin de facturacin controlado y eficiente.
Respaldar el desarrollo de contratos comerciales para comprender los riesgos del control de costos y
elaborar una estrategia en consecuencia.
Revisar y garantizar la delineacin de las responsabilidades del control de costos para asegurarse de
que los intereses del propietario estn suficientemente protegidos.
Creacin de herramientas y tcnicas requeridas para asegurar la integridad de los datos actuales
(auditables) y su alineacin.
2. Controlar el progreso en funcin de los costos y del flujo de efectivo (con el equipo de proyectos) a fin de
garantizar lo siguiente:
Seguimiento y tendencias del progreso a travs de la aplicacin de principios de valores acumulados.
Desarrollo de una interfaz requerida (humana y tcnica) para garantizar la alineacin de todos los
costos incurridos por el proyecto con el personal de procesamiento de facturacin (contadores
especializados en costos), contratistas y proveedores.
Colaboracin frecuente con el equipo de programacin para comprender cualquier potencial conflicto
del programa, restricciones de recursos o de tiempo, etc.
Identificacin temprana de discrepancias.
Anlisis e interpretacin de las causas de origen.
Revisin exhaustiva de las opciones de las acciones de recuperacin.
Iniciar el proceso de cambio formal, donde sea necesario.
Prever impactos (tendencias) y ajustar el flujo de efectivo y los presupuestos en funcin de la
confianza en las acciones de recuperacin.
3. Asegurar la elaboracin de informes transparentes acerca del progreso con el respaldo de:
Control de calidad del proceso de recopilacin de datos (trabajar con los proveedores y los
contratistas en sus oficinas).
Comunicacin efectiva (enfocada en el receptor) de mensajes clave.

4. Flujos de caja (API / APG)

Emisin peridica de flujos de caja comprometidos a los procesos para su cumplimiento.
Verificacin peridica que los flujos de caja comprometidos se estn ingresando al sistema de estados
de pago.
Detectar las desviaciones de los cumplimientos de flujos de caja.
Reconciliaciones varias Flujos de caja respecto Budget.
Reconciliaciones varias Flujos de caja respecto a Outlook.
Reuniones peridicas con los procesos para revisin Flujos de caja.

5. Planificacin (API / APG)

Asegurar la correcta incorporacin de los proyectos al B&P, velando por la adecuada alineacin con los
estndares APW.
Asegurar la correcta incorporacin de los proyectos a Outlook, velando por la adecuada alineacin con
los estndares APW.
Planificar y Desarrollar Proceso de presupuestacin de Capex para Procesos LOM.
Planificar y Desarrollar Proceso de presupuestacin de Capex para Procesos Budget & Plan.
Planificar y Desarrollar Proceso de presupuestacin de Capex para Procesos OUTLOOK, oficiales y
20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.

mensuales.
Realizar una adecuada priorizacin y segmentacin de los proyectos SIB, para asegurando el correcto
nivel de gobernabilidad.
Reuniones con procesos, recopilacin de datos para todos los ejercicios de planificacin (LOM, B&P,
OUTLOOK).

6. SIP

Mantencin SIP.
Ingreso LOM.
Ingreso Budget & Plan.
Ingreso Outlook.
Ingresos APIs electrnicos / manuales.

7. API / APG

Seeking Approval (Emisin, Seguimiento, Avance)
Emisin estatus
Responsable de emisin
Responsable de aprobacin
Resolucin y respuestas de consultas de revisores (Coordinaciones con procesos)
Seguimiento de emisin de cuentas de cargo
Mantencin sistema SIP (Api electrnico)
Reuniones peridicas con los procesos para inicio, medicin de avance

8. Activaciones contables de proyectos

Generacin activaciones de proyectos.
Emisin programa de activaciones de proyectos.
Ejecucin y cumplimiento de activaciones de proyectos, para cumplir programa.
Reprogramacin de cumplimiento de activaciones (en caso de atrasos).
Visitas continuas a los procesos para obtener informacin de activaciones.




DIMENSIONES CLAVE (TAMAO, PRESUPUESTO, OTROS INDICADORES CLAVE DE DESEMPEO,
ETC.)
Indicadores clave de desempeo
Los valores de Anglo American son experimentados por el equipo.
Los gastos de los costos se encuentran dentro de los lmites de fondos autorizados (actividades de
proyectos realizadas dentro del presupuesto).
Precisin de previsiones en funcin del presupuesto y del gasto real.
Facturacin procesada de manera precisa y oportuna.
Los planes y presupuestos se mantienen actualizados.
La elaboracin de informes y la comunicacin son transparentes y oportunas, y se verifican.
Calidad de anlisis y recomendaciones resultantes.
La estructura de desglose de costos est alineada (integrada) con la WBS y con la estructura de
desglose de programas.
Todas las actividades de los proyectos se llevan a cabo de acuerdo con las estrictas normas de tica.

REQUISITOS LEGALES

CALIFICACIONES, EXPERIENCIA, APTITUDES / CONOCIMIENTOS
CALIFICACIONES
Ingeniero Civil Industrial, Civil, u otras relacionadas a Proyectos Mineros.

EXPERIENCIA

Al menos 5 aos de experiencia en Proyectos de Ingeniera y Construccin en
la Industria Minera.
Conocimiento en herramientas de planificacin de Proyectos.
Conocimiento avanzado de herramientas computacionales.
Deseable idioma Ingls, nivel intermedio-avanzado.
20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.


APTITUDES/CONOCI
MIENTO

Competencias Tcnicas
Control de costos / ingeniera(Level 2)
Capacidad para desarrollar, hacer seguimiento y gestionar un plan de
control de costos totalmente integrado en etapas de Ingeniera,
Adquisiciones, Construccin, Puesta en matrcha y Cierre de Operaciones
para proyectos pequeos a medianos.
Gestin de cambio en proyectos(Level 2)
Capacidad para desarrollar, hacer seguimiento y gestionar un plan de
detalle de gestin de cambio, que incluya todos los elementos (alcance,
ingeniera, diseo, adquisiciones, construccin, puesta en marcha, etc.)
para proyectos pequeos a medianos (<US$100 millones).
Gestin de documentos e informacin(Level 2)
Capacidad para desarrollar, hacer seguimiento y gestionar un sistema de
gestin de informacin y plan para proyectos pequeos a medianos
(<US$100 millones).

COMPORTAMIENTOS

Competencias Conductuales
A1 - Visin amplia(Level 1)
Demuestra curiosidad e inters acerca de la industria minera
A2 - Estableciendo direccin(Level 1)
Obtiene el compromiso de las personas y cumple con los planes
A3 - Liderando el cambio(Level 1)
Implementa planes de cambio
B1 - Inspirando a otros(Level 1)
Genera apoyo
B2 - Colaboracin(Level 1)
Activamente une a las personas para realizar el trabajo
20/10/2013 El perfil de este rol sirve solo como gua del rol y es posible que al titular del puesto se le soliciten resultados laborales adicionales.

B3 - Impacto e influencia(Level 1)
Se conoce a s mismo y esta conciente del impacto que tiene sobre otros
C1 - Toma de decisiones(Level 1)
Toma decisiones teniendo en cuenta lo que es correcto y lgico
C2 - Impulsando el desempeo(Level 1)
Fija altos estndares de desempeo personal
C3 - Visin de Negocios(Level 1)
Comprende cmo se crea el valor



CUADRO DE LA ORGANIZACIN






Superintendente Control de
Proyectos SIB
Especialista de CAPEX
Proyectos LB

You might also like