Le prsent et le futur de l'organisation et de ses hommes constituent sans aucun doute les paramtres de base de la survie et du dveloppement des entreprises. De ce fait, la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences (GPEC) est aujourd'hui un outil indispensable des directions des ressources humaines pour se prparer au futur.
La GPEC est un ensemble de dmarches, de processus de gestion et d'outils permettant d'anticiper sur les mutations lourdes que rencontrent les entreprises, et d'intgrer les ressources humaines dans leurs stratgies de dveloppement. A partir de l'estimation des besoins actuels et futurs de l'entreprise, elle permet d'analyser les ressources humaines, c'est- -dire la somme des comptences runies par les salaris. Ce sont enfin des processus qui aboutissent des politiques et des plans d'action pour mettre en uvre les moyens d'adaptation de ces comptences aux exigences.
La GPEC comporte une double dimensions, collective et individuelle. -Sur le plan collectif, il sagit dintgrer les ressources humaines comme une variable stratgique part entire et de matriser les volutions de lemploi moyen terme dun point de vue quantitatif et qualitatif. - Sur le plan individuel, il sagit de permettre chaque salari dtre acteur face au march, dlaborer et de mettre en uvre un projet dvolution professionnel.
Dans les deux cas, il sagit dune dmarche tourne vers lavenir. Mais face un environnement en mutation incessant, peuton vraiment mettre en place une Gestion prvisionnelle de lemploi et des comptences efficace, cest dire capable de rpondre aux exigences de lenvironnement.
Cest en se posant cette question que nous allons essayer de comprendre la dmarche de la GPEC. Mais avant de dtailler les moyens de mise en uvre de la GPEC, nous devons dabord comprendre pourquoi a-t-on eu besoin de crer cette fonction au sien de la direction des ressources humaines. Et enfin, nous allons dgager les limites ventuelles de cette dmarche tout en essayant de rpondre la question pose.
Avant tout, intressons nous la notion demploi. Comme son nom lindique la GPEC est dabord une gestion anticipe de lemploi. Ainsi nous sommes amener poser la question suivante : quelles sont les paramtres qui influencent lemploi ?
Environnement interne et externe de lemploi
Toutes les entreprise pratiquement sont ou seront sous leffet de mutations rapides qui affectent le contenu du travail et les comptences requises de la part des salaris. Les dterminants de ces mutations peuvent tre lextrieure de lentreprise _ marchs fortement concurrentiel, innovations technologiques et volutions des mentalit et des aspirations des salaris ou seulement internes et lis la recherche dune meilleure comptitivit gnrant ainsi des changements dans lorganisation et les fonctionnements de lentreprise.
3 Le march Ses variations agissent sur les postes, puis sur les emplois et lorganisation et enfin sur la stratgie. Une diminution sensible de la demande rduite le nombre des postes de travail ncessaire pour satisfaire une demande rduite. Une baisse persistante de ventes peut reflter une modification en profondeur de march et ainsi rpercuter sur lorganisation de lentreprise.
Linternationalisation de la concurrence Les annes 2000 sont marques par laccentuation et linternationalisation de la concurrence. Pour conserver la comptitivit dans un contexte o les innovations technologiques franchissent sans dlai les frontires, la rigueur devient indispensable ; Dans la recherche dune meilleure comptitivit, lentreprise doit liminer surcots et gaspillages. On demande donc aux salaris plus de mobilits, dinitiatives, dautonomie, et de capacit voluer. Lintensification de la concurrence augmente donc les exigences des employeurs vis vis des salaris.
Les mutations technologiques Les mutations technologiques et en particulier les NTIC( les nouvelles technologies dinformations et de communications) ont des consquences considrables. En effet laccroissement de la production est souvent suprieur celui des dbouchs, provoquant ainsi des sureffectifs qui ncessite la mise en place des plans sociaux et impose une gestion anticipatrice de lemploi et la recherche de mobilit dadaptations pertinentes. Dautre part lacclration des mutations technologiques entrane lvidence une obsolescence plus rapide des qualifications. Ainsi maintenir en permanence une adquation qualitative et quantitative de lemploi implique une approche dynamique, une veille technologique, un suivi de lemployabilit de chacun. Dans le cadre de gestion de lemploi et des comptences, un effort permanent de qualification et de requalification du personnel en place, de mobilit et de nouveaux recrutements est demand aux dirigeant des entreprises.
Les modles dorganisation Le modle adopt par lentreprise conditionne largement ses structures selon que laccent est mis sur la cohrence et le contrle ou sur la ractivit. Lentreprise adopte un schma plus ou moins centralis, ce qui nest pas neutre du point de vue des emplois et des postes. En effet une structure dcentralise demande une polyvalence leurs salaris, alors que dans une structure centralise les hommes sont plus spcialiss.
Lvolution des besoins du salari Comprendre les comportements des salaris est ncessaire pour les gestionnaires de lentreprise. De nombreuses thories lies la motivation ont t labores. Les travaux de Maslow ont particulirement influenc les rflexions sur la gestion des ressources humaines. Il a mis en vidence que chaque personne a des besoins mais que ceux-ci sont satisfaits selon un ordre hirarchique, c'est--dire quil faut satisfaire les uns avant de penser aux autres. Ainsi dans le contexte dun niveau de vie amliore par rapport il y a un sicle, les mentalits et les aspirations des salaris ont fortement volu. Daprs les thories de Maslow, on pourrait dire quaujourdhui les salaris sont au 4 me ou 5 me niveau de la pyramide des besoins. Ils ne recherchent plus la simple satisfaction des besoins physiologiques dans le travail, face lentreprise, ils attendent delle une rmunration, mais galement des possibilits de se raliser : un statut, une formation, etc.
4 1. Pourquoi mettre en place une Gestion Prvisionnelle de lEmploi et une gestion des carrires ?
A/ Evolution de la GPEC :
La naissance du concept de gestion prvisionnelle des emplois et comptences s'inscrit dans une volution de la fonction ressources humaines. C'est donc aprs avoir dtaill cette volution que nous pourrons prsenter la GPEC.
a) Rappel sur lvolution de la fonction RH
La gestion des ressources humaines, autrefois appele gestion du personnel, a t marque dans son volution par divers courants historiques. Elle a tout d'abord t fortement emprunte du taylorisme rationalisant cherchant viter les gchis notamment en temps et en main d'uvre puis du fordisme favorisant une production de masse.
La gestion du personnel est alors caractrise par : -un caractre administratif fort -une rationalisation de la fonction -un traitement bureaucratique
Le personnel est considr comme une contrainte la cration de richesses dont le cot est minimiser, et dont les principales motivations sont lies l'argent. Cependant, un contexte concurrentiel croissant montre la limite de ces perspectives. C'est alors que la notion de productivit laisse place une notion de comptitivit ; la problmatique ressources humaines devient ainsi part entire une stratgie de l'entreprise. Les annes 70 voient alors merger le courant des relations humaines prenant en compte le facteur humain comme le capital humain . Ce courant de pense marque alors le passage d'une gestion prvisionnelle des effectifs une gestion prvisionnelle des ressources humaines
La ressource humaine est alors considre par le GPE comme : rare, car mobiliser les hommes libres devient de plus en plus difficile. structurante pour l'organisation car tant la seule stabilit face aux mutations environnementales une ressource organisationnelle face la concurrence.
On constate cependant que l'volution de la considration des ressources humaines est extrmement lente au sein de la fonction. Or, cette volution est ncessaire pour permettre l'articulation GPE et formation. La fonction personnel doit tre considre avec toute sa dimension politique, politique au sens o elle met en cause " l'existence d'un ensemble humain travers le jeu des rapports de commandement / obissance institus en fonctionnant en vue du bien commun " (Kerlan).
Le dveloppement de dmarches prvisionnelles suivies par les entreprises en matire de main-duvre est un phnomne qui date de plus de trente ans. 5
b) Bref historique de la GPEC
Lre rationaliste et les modles de gestion prvisionnelle des effectifs (annes 1960)
Lentre de la prvision dans la gestion du personnel sest fait grce au progrs de la recherche oprationnelle et lavnement de linformatique. Les premires recherches ont t faites dans larme amricaine, les grandes industries, ladministration publique, les compagnies ariennes. En France, les expriences significatives de gestion prvisionnelle des ressources humaines ont dbut dans les annes 1960. Les modles de gestion prvisionnelle de lpoque, sont constitus sur une base purement numrique et se limitent ce qui est calculable.
Lre des relations humaines et la gestion prvisionnelle des carrires (1970-1975)
A cette poque, lorientation de la gestion prvisionnelle a surtout t applique la gestion des cadres et plus prcisment la gestion des carrires. A la diffrence de la gestion prvisionnelle des effectifs, la gestion prvisionnelle des carrires rpond des proccupations de gestions des individus. Elle procde dune recherche anticipe dadquation des individus aux emplois de lentreprise. Ses outil habituels sont la dfinition de fonction, lapprciation du potentiel et les organigrammes de remplacement. Mais la suite du premier choc ptrolier , lintrt pour la prvision marqua une pause.
Lre de lentreprise citoyenne et la gestion prvisionnelle des emplois (anne 1980)
Le renouveau de la gestion prvisionnelle sest amorc vers la fin des annes 70, en rponse aux dsquilibres de la situation de lemploi et de laggravation du chmage combine des dficits sectoriels ou locaux de main-duvre. Il ne sagit plus doptimiser une gestion des ressources humaines en priode de croissance, mais de prvenir les crises, la suite de rductions massives deffectifs, en particulier dans lindustrie lourde. Les grandes entreprise industrielles ont donc t les premiers mettre en uvre une gestion prvisionnelle des emplois.. (Framatome, Renault, Rhne-Poulenc)
Lre de lentreprise flexible et la gestion prvisionnelle des comptences (annes 1990)
A partir de cette poque, la GPRH sloigne de la vise quantitative et collective, pour revenir une approche qualitative et individuelle. Et en relation avec cette tendance, la notion de comptence occupe une place de plus en plus grande. Le virage est vraiment pris au dbut des annes 1990. Les entreprises semblent devenir plus attentives aux contenus des emplois qu la question de leur volume.
B/ Les enjeux de la GPEC :
sadapter la notion dhomme-acteur
6 Comme vu prcdemment, lenvironnement des entreprises a considrablement chang et les facteurs sociaux ont eux aussi volu. Simultanment, cette volution a pris la forme dune diversification des mtiers et dun comportement beaucoup plus actif, cratif et dynamique face au travail. Ceci fait rfrence la notion de comptence. Entreprise et salaris ont d sorganiser de faon pouvoir changer rapidement de perspective.
Sur la plan de lorganisation, bon nombre dentreprise ont du repenser les schma tayloriens classiques et mettre en place des outils de gestion plus adapts la notion dhomme-acteur qu celle prime dhomme-executant
rpondre aux exigences des salaris
Le salari a conscience dun droit au travail, dune fragilit de lentreprise, dune responsabilit sociale. Tout ceci dans un contexte o chacun rclame de plus en plus de libert, dautonomie et de qualit de vie dans et hors du travail.
Si les exigences de lentreprise se transforment, celles des salaris aussi : llvation de leur niveau culturel les conduit rechercher plus dintrt dans leur travail, demander plus de pouvoir et plus de responsabilits et obtenir de vritables possibilits de progression dans le droulement de leur carrire.
Maintenir lemployabilit
Face aux restructurations- fusions dentreprises, les chefs dentreprise doivent ils aider leurs salaris se repositionner sur le march du travail travers une dmarche personnelle ou collective ?
Il semble vident que les entreprises ont un rle jouer auprs de leurs salaris. Si lentreprise ne peut plus garantir lemploi, du moins doit elle assurer lemployabilit ses salaris. Celle-ci se dfinit comme lattractivit que prsente un salari sur le march du travail (interne ou externe), c'est--dire la possibilit de trouver un emploi des conditions acceptables par les deux parties.
Lemployabilit est une responsabilit des salaris et de lentreprise. Le salari est li la valeur des comptences matrises mais aussi lexistence dun projet professionnel, la capacit de se situer sur le march de lemploi, la capacit de prsenter concrtement ses ralisations en fonction de ses caractristiques propres.
Concernant lentreprise de nombreux dispositifs contribuent son dveloppement : une gestion des comptences, des information sur la stratgie de lentreprise, des dispositifs de mobilit, des organisation du travail responsabilisantes et qualifiantes, un management impliqu.
anticiper, sadapter pour le futur
On ne peut plus grer lemploi dans lentreprise en se bornant effectuer les ncessaires adaptations immdiates qui simpose pour rduire la distorsion entre les 7 ressources actuelles et les besoins de lentreprise : embaucher, licencier ou mettre en retraite... Les ressources humaines ne peuvent se grer que sur une longue priode : elles reprsentent la principale richesse de nos entreprises, une richesse qui doit tre vcue dans le moyen et le long terme, non seulement pour une meilleure efficacit conomique mais aussi par devoir social.
Le salari seul nest pas souvent capable dimaginer le futur, cest donc essentiellement au niveau de lentreprise que les problmes de lemplois peuvent tre efficacement traits : cest ce niveau seulement quon trouve la souplesse et la rapidit de raction ncessaire pour grer les consquences quantitatives et qualitatives de mutations technologiques et conomiques actuelles, cest ce niveau quil est possible dimaginer et de mettre en place de nouveaux modes de dveloppement conomique, cest ce niveau quil est possible didentifier et de ngocier les formes demploi nouvelles acceptable tant dun point de vue conomique que social.
Disposer chaque instant des hommes ncessaires pour occuper les emplois en fonctions du niveau dactivit est un objectif fondamental de la fonction ressources humaines. Cest aussi un objectif dlicat atteindre tant court terme dans un environnement cahoteux et chaotique qu moyen terme du fait des incertitudes. Lquilibre qualitatif et quantitatif, court comme moyen terme, dpend de la mise en place dune gestion prvisionnelle, prventive et anticipatrice des emplois et des comptences qui sappuie sur des outils et des modalits dadaptation.
GPE et gestion de carrire : outil de rponse ces objectifs
La Gestion Prvisionnelle des Ressources Humaines est la fonction qui consiste donner lentreprise les moyens dassurer son fonctionnement le meilleur aujourdhui et demain, en mettant sa disposition des salaris comptents et motivs.
La dmarche prvisionnelle constitue un mode permanent de gestion des ressources humaines, Il sagit danalyser les diffrents avenirs (inluctable, conditionnel, incertains, probable) afin den ressortir des hypothses concernant lvolution des besoins et des ressources en homme. Cest--dire, prendre en considration un certains nombre dinformation relatives lavenir et de les intgrer dans les dcisions conomiques en valuant les consquences.
La gestion prvisionnelle des emplois permet de prvoir les emplois dont lentreprise aura besoin lhorizon choisi (identifier les volutions ou les changements dans les contenus et la structure des mtiers, des qualifications et des emplois) La gestion prvisionnelle des effectifs (actuels ou venir) cherche dterminer les effectifs qui vont assumer ces emplois (identifier lvolution dans le temps des ressources disponibles)
La gestion des carrires permet de dcrire et mettre en uvre un certains nombre de parcours et de carrires associant apprentissage et mobilit (identifier les parcours indicatifs de carrire accessibles aux salaris de lentreprise et mettre en uvre la politique approprie). 8 La gestion des comptences permet dutiliser au mieux et de dvelopper les capacits actuelles ou potentielles des salaris (faire voluer les capacits et potentialits des salaris).
C) La GPEC, une des rponses aux nouveaux dfis de la fonction des ressources humaines
a) les objectifs de la GPEC
Dans la GPEC, si la dimension quantitative est ncessaire, elle nest pourtant pas suffisante pour mettre en uvre une politique de valorisation des ressources humaines. En effet la GPEC doit sarticuler avec une dmarche qualitative centre sur lvaluation des qualifications existantes et des comptences ncessaires pour satisfaire les besoins prvisibles.
La fonction principale de la GPEC est dadapter les comptences aux besoins de lentreprise. La premire tape consiste procder un recensement organis des comptences existantes. Pour cela, il faut que les organisations se dotent dune capacit runir les informations ncessaires pour connatre la nature des emplois, les qualifications requises et les mtiers quils recouvrent et les savoirs dtenus par celui et celle qui les exerce. A partir de l lentreprise peut anticiper sur les volutions prvisibles afin dtre en mesure dajuster les comptences requises et les comptences relles.
Ainsi compte tenu de son axe du travail, la GPEC vise les sept objectifs suivants :
- une meilleure anticipation de ladaptation des comptences aux emplois ; - une meilleure matrise des consquences des changements technologiques et conomiques ; - une meilleure synthse entre facteurs de comptitivit, organisation qualifiante et dveloppement des comptences des salaris ; - une meilleure sauvegarde de lemployabilit de chacun ; - une rduction des risques et des cots lis aux dsquilibres ; - de meilleure slection et programmation des actions dajustement ncessaire.
b) les objectifs de la gestion de carrire
Malgr son caractre individuel, la gestion de carrire devra rpondre aux besoins des entreprises en mme temps qu ceux des individus.
une rponse aux besoins de lentreprise
- le besoin dorganisation La dmarche prvisionnelle peut tre considr comme un investissent. Elle permet dviter les consquences parfois graves dinquation entre des postes pourvoir et des individus qui ne sont pas prt les occuper.
9 -le besoin de communication interne et externe La gestion de carrire peut tre un lment de sduction permettant dattirer les meilleurs candidats sur le march de travail, puis de les retenir dans lentreprise. Le fait de promouvoir les possibilit dvolution, cest aussi donner une image dynamique de lentreprise.
Une rponse aux besoins individuels
-le besoin dvoluer Elle permette de rpondre lvolution des besoins personnels. Les salaris attendent que leur entreprise leur donne les moyens de se raliser .
-le besoin dautonomie Le salari souhaite avoir un dveloppement personnel indpendant de celui de lentreprise. Ce qui lui permet dassurer la russite professionnelle, mme quand son entreprise va mal.
10 2 Comment mettre en place la GPEC et la gestion des carrire ?
A/ Mise en place de la GPEC (capacit de lentreprise grer ses emplois)
a) Le Plan dEntreprise
Laspect le plus fondamental de la gestion prvisionnelle des RH est lintgration des informations recueillies dans le processus de dcision. Celui-ci concourt ltablissement du plan conomique. La prvision doit porter sur le nombre et le niveau de salaris possdant ou pouvant acqurir les qualifications recherches et les moyens mettre en uvre pour les motiver amliorer leur productivit et susciter initiatives et crativit. La logique veut que lon parte de la dfinition des besoins de lentreprise pour y comparer les ressources disponibles. Cette logique pose des problmes pour une entreprise qui dispose dun effectif en place depuis de nombreuses annes. Cest pour cela que la mise en place de La GPEC est simplement la construction dun modle thorique vers lequel la gestion du personnel doit tendre.
Mthodologie de lapproche
La dfinition des besoins de lentreprise sera dtermine partir du plan global qui fixe les objectifs atteindre. Il sagit de programmer pour chaque entreprise sa capacit voluer. Il convient de tenir compte de trois dimensions : Prvision conomique (meilleure connaissance des tendances du march et de son environnement) Evolution des moyens techniques et technologiques Consquences sociales de ses choix (pour acqurir les consquences indispensables au maintien de leur emploi)
Ltablissement dun plan conomique commence par la construction dune cible lhorizon choisi fonctions des volutions envisages. Il faut passer par une analyse des forces et faiblesses de lentreprise pour pouvoir tablir un premier plan de trois cinq ans. Il faut aussi tablir une analyse des contraintes externes. Plusieurs cibles apparaissent, il faut retenir celle qui concilie au mieux le rendement du capital et lintrt des salaris. Pour tre efficace, les objectifs qui dcoulent du plan doivent tre suffisamment prcis quantitativement et qualitativement, tre assortis de moyens concrets de mise en uvre ainsi que dun calendrier de ralisation. Dans les faits, cela permet dtablir un plan 3-5ans voir 10 ans, individualis au niveau de chaque grande fonction de lentreprise et donnant lieu construction de modle doptimisation. Lobjectif de ses modles est de fournir un certains nombres de scnarios possible qui permettront de prendre la bonne dcision.
problmatiques du plan dentreprise
O veut on aller ? Quels sont les objectifs ? La DG dfinit ses objectifs conomiques, techniques, financiers, commerciaux et sociaux. Cest la dfinition de la politique gnrale. Ces objectifs sont rpartis entre les diffrentes units oprationnelles par les grandes directions de lentreprise.
Quels seront les besoins ? 11 La direction du personnel dresse un tat des besoins en effectif (qualitatif et quantitatif) ainsi que leur chelonnement dans le temps.
Quel sera le cot ? Lincidence de ces prvisions sur la masse salariale est prise en compte dans le calcul conomique. Cela permet de savoir si on maintient ou modifie les objectifs.
Quelles seront les ressources ? Il convient dajuster les ressources aux besoins. Les prvisions tablies, chaque responsable oprationnel la confronte avec les ressources dont il dispose et le dlai de ralisation envisag.
Comment passer la pratique ? Un programme daction est tablie, il se traduit par un planning de mouvements (mutations, promotions, embauches, licenciements), un programme de formation ; un plan dinformation du personnel
Etapes de mise en place
Elaboration du plan dentreprise et dmultiplication au niveau de chaque grandes divisions ou services. Cela passe par llaboration dun plan quelques annes au niveau de lentreprise qui tient comte des projections de production pour lhorizon choisi, de ltat du systme productif et de la capacit dinvestissement dont dispose lentreprise. Rflexion sur les emplois futurs. Il sagit de soit une simulation sur les emplois actuels par rapport aux effets des principaux facteurs dvolution identifiables, soit imaginer une structure-cible demplois futurs et analyser les carts en termes dvolutions mener. Il faut donc dans les deux cas passer par une analyse des emplois afin de traduire la stratgie cest--dire, dterminer quels seront les postes (en nombre et en nature) qui fonctionneront lhorizon. il est aussi important dans cette rflexion de tenir comptes des attentes des salaris la structure des postes dfinit sera par exemple tenu par la recherche dune certaine polyvalence. Pour la dfinition des postes le plus efficace semble une approche participative que lon retrouve avec lvaluation (cf. expos). Le calcul conomique. Aprs avoir dtermin les besoins quantitatifs et qualitatifs ainsi que leur chelonnement, il faut confronter les demandes des diffrents responsables oprationnels avec les possibilits prvisionnelles conomiques de lentreprise. Lajustement des ressources aux besoins. La DG doit prendre des mesures susceptibles dadapter ses ressources humaines aux nouvelles exigences de ces activits. 12
Elments dun plan prvisionnel
b) Lapproche quantitative.
Ce type dapproche a longtemps t privilgi par les directions de personnel car sont particulirement adaptes aux situations stables. Pour tre efficace, il faut retenir plusieurs scnarios qui doivent encadrer les tendances, comparer les rsultats chiffrs dautres donnes et les actualiser, intgrer au maximum les donnes comportementales.
Lanalyse quantitative des besoins permet de chiffrer, dans les grandes lignes, les effectifs dont lentreprise aura besoin et paralllement leur cot, elle permet galement de faire des hypothses sur lvolution en nombre des ressources disponibles.
Cette approche se base sur le principe quil faut savoir analyser le pass et reprer tout ce qui constitue des tendances prendre en compte avant de btir son lendemain. Evolution dmographiq ue : chiffrage des dparts prvisibles Hypothse de promotion :val uer les glissements dune catgorie Prvisions commerciale Programme dinvestissemen Modification technologiqu Projection 5 ans de leffectif actuel par catgorie, permet de chiffrer la population Evaluation des besoins en personnel :retenir des fourchettes tenant comte de la combinaison dhypothses optimistes et Comparaisons :cest une analyse des carts (<0, besoin de personnel ; >0, sureffectif) Politique demploi :actions correctives dpendent Plan de dveloppement de 13 Elle permet de mieux dfinir la politique sociale mener et dorienter le choix des outils (recrutement, mobilit, formation, rmunration,) mettre en place.
Projete un certains nombres dannes, une population se transforme selon les rgles dvolution de diffrente nature : ge volution des comptences volution des rmunrations culture dentreprise
lage
Lentreprise peut rguler lage partir dune politique de recrutement bien adapte, une politique de dpart la retraite rflchie et pourquoi pas grce lemploi de formes de contrat de travail diverses (CDD,)
Le modle pyramide des ages et le premier modle de gestion de personnel avoir t mis en place par les directions de personnel. Cest un outil simple utiliser et qui permet dobtenir des renseignements intressants sur les retraites futures et les problmes de dveloppement de carrire. Il existe une pyramide des ages idale pour chaque entreprise. Les enseignements que l on en tire sont la connaissance des dparts annuels, la dfinition des embauches annuelles ncessaire, ou encore les moyens mettre en uvre pour assurer ladaptation quantitative et qualitative de la population.
Lvolution des comptences
Chaque poste est caractris par le croisement de deux notions. La notion de mtier est lappartenance une filire (informaticien,) et la notion de niveau de qualification (statut,). Il est donc ncessaire dtablir une typologie des niveaux de qualification par branche dactivit.
Cette mthode permet de suivre lvolution dune catgorie de salari en fonction de sa rpartition par mtiers exercs, par niveaux de qualification et si ncessaire par anciennet. Lvolution des comptences fait appel la notion de mobilit.
A partir de la population en dbut danne par activits, niveaux et anciennet, on peut faire une simulation incluant les mutations internes, les promotions internes, les dparts de la socit, pour trouver les ressources disponibles.
Lvolution des rmunrations
Lvolution des rmunrations dcoule la fois de rgles statutaires et dune politique volontariste daugmentations individuelles, la libert dont dispose la DG sur ce point tant limite par lexistence du march de lemploi et la distribution des rmunrations dans lentreprise entre les diffrentes gnrations.
14 Les mthodes les plus utilises consistent soit tablir des courbes types dvolution de salaire des diffrents niveaux de qualification du personnel, soit prsenter des indices de rmunration pour lensemble des postes dune classe donne, ce qui permet de calculer la masse salariale correspondante.
A partir de 5 grands types danalyse : courbe de carrire (analyse de la rmunration), reprage des niveaux de poste, graphe des antcdents, projet de modification de la structure, critres de priorits faire valoir pour assurer les promotions ; on simule sur une priode choisie les consquences de diverses politiques de promotion et dembauche pour dterminer ce que devient chaque anne la population (carrire probable et postes vacants) et dterminer les caractristiques des cadres embaucher chaque anne.
Si lon prend soin de simuler lvolution de la masse salariale totale, par mtier et par niveau, en tenant compte des embauches, des promotions et de la politique de rmunration les rsultats peuvent tre nombreux : effectif, salaire moyen et masse salariale par activit ; salaire moyen par activit et par anne ; contrle des anomalies ;
Lvolution lie la culture dentreprise
Il sagit du taux de dmissions et de dparts volontaires propre lentreprise et li lactivit exerce (qui sexplique par diffrents facteurs propres lentreprise : rmunration, conditions de travail, ). Seule lanalyse du pass peut permettre de calculer le temps de vacance probable dun poste donn.
La rgulation de la rotation de la population est lie des dterminismes extrieurs (march du travail) et dune politique qui dcoule dun hritage du pass ou des usages de la profession.
c) Lapproche qualitative
La croissance des incertitudes a incit les entreprises dvelopper une approche qualitative dont le but est didentifier lvolution prvisible des organisations et des mtiers et paralllement de dfinir des filires de carrire, vritables tapes dapprentissage pour les salaris.
Principales tapes de lapproche qualitative :
La carte des emplois
Etablir une carte des emplois consiste recenser, dans le cadre dune grande famille professionnelle, les espaces de mobilit latrale et verticale. Cette carte est un vritable guide qui permet de dcrire ce qui fait la spcificit de lentreprise : il ny a donc pas de carte unique utile toutes les entreprises. Chaque emploi est positionn par rapport son domaine professionnel, la fonction exerce, le type dactivit de ralisation et la position hirarchique.
15 Lorganisation des parcours indicatifs de carrire Cest un regroupement ordonn de postes de mme niveau de complexit ou de niveaux diffrents permettant un salari dvoluer professionnellement dans lentreprise. La majorit des parcours indicatifs se font lintrieur dune mme famille professionnelle (ensemble de postes permettant, lintrieur dune spcialit donne, une mobilit verticale et horizontale et comprenant plusieurs parcours indicatifs de carrire).
Dans le parcours effectu par chaque salari, un certain nombre de mouvements anormaux par rapport la filire peuvent se produire. En effet, lvolution se fait non seulement en fonction des besoins de lentreprise mais galement de la comptence du salari, cest--dire de ses capacits actuelles ou potentielles.
Il faut donc tout dabord dfinir le poste (activits ou taches principales permettant datteindre un but ainsi que les moyens ncessaires au titulaire du poste). Cela donne des informations au salari lui-mme, pour les recrutements et la mobilit interne, pour la formation, lorganisation et la rmunration.
Dans le cadre prvisionnel ltude de poste a 2 parties : description du poste lui-mme, profil de la personne devant tenir le poste description du poste tel quenvisag au moment N+1, profil de la personne devant tenir le poste
Le parcours indicatif de carrire est un driv de la classification des postes. A lintrieur des familles, les postes schelonnent selon une progression dtermine par leur importance relative ou leur influence sur les rsultats de lentreprise : ce sont des parcours indicatifs. Normalement un salari fait carrire en suivant ltagement des postes dans une famille.
Diffrentes mthodes : la dfinition de niveaux de lemploi, La promotion ne sera pas ncessairement lie un changement daffectation mais la constatation dun accroissement des comptences. Il faut une bonne dfinition des jalons qui marquent le progrs des comptences, cest pour cela quon dfinit les niveaux demploi comparativement (but mettre en vidence les diffrences objectives).
Il est parfois difficile de comparer des emplois dune filire une autre.
Le classement par filire interentreprises Classement dun poste par point fond sur des critres relativement peu nombreux. Principaux critres : niveau de culture gnrale Exprience professionnelle Degr dautonomie dans le poste Complexit des taches
La hirarchisation ainsi obtenue permet de situer sur une chelle de qualification unique les emplois des diffrentes familles professionnelles, et dfinir des passerelles entre les familles de poste.
La prvision structurelle de loffre de travail prsente ainsi les grandes rpartitions des qualifications disponibles et des qualifications souhaites lhorizon. Elle dfinit galement les forces et les faiblesses des diffrentes units fonctionnelles ainsi que les hommes sur 16 lesquels ces modifications devront sappuyer. On obtient une prvision quantitative des ressources disponibles et la prvision qualitative devra fournir pour chaque salari le niveau de ses connaissances, aptitudes et motivations.
Approche par les emplois sensibles Ce sont les mtiers en voie de disparition, en profonde mutation ou le mtier nouveau pour lentreprise ou sur le march. A partir dun rfrentiel du mtier, de lactivit et des comptences requises, on dtermine lcart entre les comptences actuelles et celles possder puis on dtermine un plan daction, fonction de la politique sociale que veut mener lentreprise et du cot que reprsente sa mise en uvre.
Les approches quali et quanti sont parfaitement complmentaires car il sagit dvaluer les comptences, en quantit et en qualit que requiert la mise en uvre du plan conomique de lentreprise
B) la gestion des carrires
a) la notion de carrire
La conception de la carrire est apparue vers les annes 60, dans un contexte conomique de forte croissance. Les entreprises se rendent compte que les salaris ne se contentent plus dune rmunration numrique mais recherche davantage de satisfactions. Lmergence de concept de la carrire est lorigine dun besoin de se raliser de la part du salari. Et la notion de carrire comme une conception la fois individuelle et organisationnelle est plus rcente.
La gestion de la carrire cre un lien entre lentreprise et le salari qui ont ainsi un cheminement conjoint dans laboutissement de leurs objectifs. Les transformations de mtier, des emplois et des incertitudes qui psent sur la situation conomique et donc la prennit des entreprises et les emplois quelles offrent conduisent les salaris sinterroger sur leurs perspectives professionnelles. Le pilotage de la carrire exige alors de la part du salari une capacit dadaptation aux changements de lenvironnement.
Les spcialistes de diffrentes disciplines se sont intresss la notion de carrire, on peut donc distinguer quatre types dapproches
Approche psychologique Les psychologues voient la carrire comme la succession dattitudes et de comportements perus par un individu propos des expriences et des activits lies son travail tout au long de sa vie . Les dterminants inconscients sont donc pris en compte pour comprendre les orientations de carrire.
Approche psycho-sociologique Les psycho-sociologues analysent les comportements des individus au sein dun groupe, ils sintressent surtout aux processus dintgration et de socialisation au sien dune quipe de travail, dune entreprise. 17
Approche sociologique Les sociologues ont une approche globale dans lanalyse des comportements des salaris, puisque chaque individu est considr comme membre dun groupe, dune catgorie sociale ou professionnelle. Cet approche permet didentifier ces stades en observant lvolution des statuts une organisation.
Approche conomique Elle est fonde sur lobservation des mouvements de personnel dans la structure dune organisation, lanalyse du march interne de lemploi avec ses portes dentre et ses filires.
Les phases dvolution de carrire
Les chercheurs ont tent didentifier les diffrentes phases de carrire dun individu. Trois grandes phases ont t dgages : une phase dinstallation et de progression en dbut de carrire, une phase de stabilisation la mi-carrire, et une phase de retrait en fin de carrire. La dure de chacune de ses phases peut varier. Une enqute ralise par la SOFRES pour le compte de Syntec Recrutement distingue trois phases dans la courbe de carrire des cadres :
- la premire, entre 25 et 35 ans, est caractrise par lascension, la formation et la promotion rapide, notamment par la mobilit inter-entreprise(mobilit externe). - La priode 36-45 ans correspond une phase de maturit, lheure des bilans et de la rflexion avant le choix dfinitif de carrire ; - A partir de 45 ans, cest linstallation, le dbut de la fin de carrire, la prservation de lacquis
b) Les moyens de la gestion des carrires
De nombreux outils sont au service de la gestion des carrires : lentretient dapprciation, la formation, le bilan des comptences, le plan de remplacement permettent dajuster les ressources et les besoins de lentreprise, et enfin les politiques de mobilit donne une flexibilit supplmentaire lentreprise et aux salaris dans la gestion des carrires.
lvaluation des emplois et ladaptation des comptences requises et acquises
La gestion de carrire suppose une approche prvisionnelle, il faut donc mettre en place un ensemble de moyens permettant de connatre les postes et les hommes, puis prvoir lajustement des ressources aux besoins, et motiver les individus dans le sens des objectifs.
Lentreprise doit participer la gestion des carrires de ses salaris, afin de concilier ses besoins et ceux de ses salaris. Pour les salaris, lentreprise doit dabord dterminer quels sont ses besoins futures au niveau de la comptence ainsi les salaris peuvent alors connatre les possibilits dvolution qui leur sont offertes, et prendre des actions adaptes : demande se former ou sil ne voie plus de possibilits de progresser il pourrait envisager de partir de lentreprise. Une gestion de carrire demande donc un effort dinformation et de 18 communication au sien de lentreprise. Pour lentreprise elle-mme, elle peut intgrer le projet professionnel du salari aux objectifs de lentreprise par le biais de bilan des comptences. En effet, lentreprise peut demander son salari de passer un bilan points forts- points faibles en vue de laffecter sur un nouveau poste correspondant aux objectifs de lentreprise.
Le bilan de comptences permet bien, en effet, de reprer les comptences acquises au cours de lexprience professionnelle et la faon dont le salari pourra les transfrer vers dautres mtiers. Cest par une bonne visualisation de la capitalisation des savoirs que le salari peut reprer ses capacits tenir un nouveau poste ou au contraire tre amen dvelopper de nouvelles comptences. Dans le premier cas nous parlons de transfert de comptences, dans le second cas, lacquisition de nouveaux savoirs.
La formation est donc un instrument indispensable dans la gestion des carrires. Elle prsente une opportunit pour chaque salari dsirant voluer, et permet lentreprise dadapter constamment les ressources humaines ses objectifs.
Le plan de remplacement permet lentreprise de se prparer au dpart la retraite de ses salaris. Assurer leurs successions, cest maintenir la continuit du fonctionnement de lorganisation. Les individus concerns par la succession, peuvent bnficier dune formation ou un temps, dadaptation afin dacqurir des comptences adquates de leurs nouveaux postes.
Enfin lentretien dapprciation permet lentreprise dtablir une sorte d inventaire de personnalit et montre les potentialits du personnel quelle possde. Le potentiel est lestimation, un moment donn, des capacits dune personne occuper, prochainement ou plus long terme, certains types de postes. En fonction des comptences demandes, lentreprise voit avec le salari les possibilits de spcialisation ou de formation, ou dans le cas chant procder un recrutement. Le recrutement est facilit aujourdhui par une mobilit accrue des salaris. En effet la mobilit est devenue un atout essentiel pour dvelopper sa carrire.
les mobilits
La mobilit des salaris se dveloppe avec lacclration des mutations conomiques et technologiques. Grer sa carrire nest pas seulement chang demploi pour un autre plus rmunrateur ou comprenant plus de responsabilits, cest aussi penser la ncessit de faire des choix organiss et articuls en fonction de ses aptitudes, de ses comptences et de ses aspirations personnelles. La gestion de la carrire suppose une volont dvoluer de la part du salari. Ainsi de nombreux changements doivent intervenir au cours de sa vie professionnelle. La stabilit de lemploi ne doit plus tre considre comme un critre de russite ni pour lorganisation, ni pour le salari lui-mme. Une carrire est une succession de postes et donc de mobilits, souhaits ou subies. Il existe deux types de mobilit : externe et interne.
Mobilit externe
Les mobilits externes concernent tous les changements inter-entreprise. Elles peuvent tre la consquence des actions subies comme le licenciement ou de la fin dun CDD, ou souhaites telle que la dmission. 19 Lentreprise ayant un rle social, doit assurer lemployabilit de ses salaris et leurs reclassements lors de licenciement conomique. A dfaut de pouvoir replacer le salari dans lentreprise, elle peut demander le service dun cabinet de rorientation externe pour trouver un poste rapidement au salari licenci dans de meilleures conditions. Le cabinet apporte une aide trois niveaux : -un bilan professionnel personnel permettant de dfinir un projet en fonction de ses points forts et des opportunits du moment ; -des techniques de recherche active en fonction des voies envisages ; -des moyens logistiques et un appui pdagogique Avec un outplacement russi, le salari fait voluer favorablement sa carrire professionnelle malgr le caractre subit du dpart.
Quant la dmission, la connaissance des raisons qui poussent le salari partir est un lment important en gestion du personnel. Un dpart peut tre rvlateur dun disfonctionnement interne ou de linadaptation de certaines politiques sociales. Un entretien de dpart, avec un des responsables de la fonction personnel, permet dapprofondir les raisons de la dmission. Le dpouillement de ces fichiers dentretien permet dorienter diverses dcisions en matire de rmunrations, de conditions de travail, de promotion
La mobilit externe devient une proccupation croissante des D.R.H qui sattachent :
-conserver une dynamique de renouvellement modr du personnel et donc avoir quelques dparts, notamment des niveaux hirarchiques suprieurs permettant des recrutements. Cest en particulier ncessaire lorsque les dparts en retraite sont peu nombreux ;
-viter la dmotivation de salaris qui nont pas de perspectives internes en favorisant leur orientation externe et donc un appel dagir grce la promotion interne pour assurer les remplacements ;
-slectionner et conserver les comptences davenir et aider partir celles qui seront moins utiles dans le futur.
La mobilit externe est donc un outil daide de la D.R.H dans la gestion des carrires, la recherche de lquilibre optimal des comptences requises et acquises passe par des dparts et des recrutements.
Les mobilits internes
Les mobilits internes sont tous les mouvements qui interviennent lintrieure de lentreprise.
La mobilit verticale Il sagit de la promotion ou de la rtrogradation. Lentreprise a longtemps chercher viter les mesures de sanctions telle que la rtrogradation, et prfre se sparer du salari fautif par crainte dune dmotivation de la part du salari ou dune mauvaise ambiance au travail. Cependant aujourdhui les salaris acceptent mieux cette mesure de sanction, car la recherche de scurit prime sur les ambitions. 20 La promotion concerne un salari dont on considre quil a le potentiel pour occuper un poste de niveau suprieur au moment o une opportunit se prsente. Il existe deux types de politique de promotion :
-La promotion au coup par coup peut intervenir tout niveau hirarchique. Mais ces promotions internes rsultent souvent davantage des rsultats passs que des aptitudes remplir le nouveau poste. Les promotions manques entranent des cots levs, aussi il apparat ncessaire dorganiser la promotion.
-La promotion organise repose sur une gestion prvisionnelle de lemploi et un systme dvaluation du personnel. Elle ncessite des outils dvaluation (entretien dapprciation, Assessment Center) et elle repose sur des plans de remplacement qui identifient les personnes appeles succder au titulaire en cas de changement.
La mobilit gographique Il sagit dun changement de ville, de rgion, voire de pays (on parle alors dexpatriation et de mobilit internationale). La mobilit gographique ajoute aux risques inhrents tout changement de poste ceux qui sont lis un changement de cadre de vie avec les problmes induits sur le plan personnel.
La mobilit fonctionnelle Il sagit dun changement de mtier ou de fonction, impliquant lapprentissage de nouvelles comptences. Les mobilits gographiques et fonctionnelles peuvent tre des mobilits verticales, dans le cadre dune promotion, ou plus frquemment des mobilits horizontales.
La mobilit horizontale Le changement de poste ne saccompagne pas dun changement de position hirarchique. Les risques lis au changement ne sont donc pas compenss par lobtention dune progression hirarchique. Dans ce cas, lincitation provient alors de la reconnaissance au salari, des possibilits dune formation, un salaire au mrite, et les primes de transferts.
Compte tenu des divers types dvolution de carrire prsents ci-dessus, nous pouvons dire que la gestion des carrires ne peut se faire sans la participation de lentreprise. Car un individu possde rarement tout seul les informations ncessaires pour son projet de dveloppement professionnel. Mais, le salari en tant que principal intress doit adopter une attitude active vis--vis de sa carrire. Il faut quil apprenne se connatre lui-mme, pouvoir dfinir ses besoins et ses aspirations. Lentreprise pourra ainsi prendre des mesures de carrire en fonction de ses propres besoins et des motivations de salari. Par consquent une bonne gestion des carrires peut permettre chaque partie den tirer ses avantages.
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C/ Autres fonctions RH au service de la GPEC
a) les modalits dadaptation
Dans le cadre de la GPEC les mesures dadaptations sont nombreuses :
Le sous effectif prvisionnel Il convient dlaborer un plan de recrutement, parfois de former les recruts. Il peut tre intressant de dvelopper lapprentissage et les relations avec le systme ducatif.
Le personnel sous-qualifi long terme Il convient dlaborer un plan de formation pour acqurir les comptences manquantes.
Le personnel sur-qualifi moyen terme IL faut pousser les dparts du personnel trop qualifi vu les besoins de lentreprise afin de contenir la masse salariale.
Le sureffectif prvisionnel Il faut faire un inventaire des solutions envisageables, dterminer des critres de choix et exposer les mesures dans le cadre dun plan social moyen terme.
Enfin ladaptation peut entraner un plan social (Plan de sauvegarde de lemploi cf. cours de droit social) avec des mesures de reclassement interne et externe, des mesures relatives au temps de travail, des mesures lies la cration dactivit ou le retrait du march du travail (dvelopp dans la partie 3 "utilit de la GPEC").
Il existe pour aider les entreprises : la convention de conversion : bilan dvaluation puis suivi dune formation Les cellules de reclassement : prospecter les offres demploi essaimage et aide la cration dentreprise :
b) outils daccompagnement
Une gestion prvisionnelle des effectifs sinscrit obligatoirement dans le cadre de la politique sociale et a pour objet de traiter et danticiper les risques provenant des carts quantitatifs et qualitatifs entre besoins et ressources. Les mthodes dcrites plus haut doivent tre accompagnes par plusieurs politiques :
information, participation Pour obtenir que chaque salari soit partenaire de lentreprise, il doit connatre la structure dans laquelle il travaille, connatre les finalits et les enjeux de lorganisation. La communication doit se faire autours de 3 ples : o lentreprise (march, produits, objectifs,...) 22 o le travail lui-mme (comprendre ce qui est fait et connatre les possibilits de mouvement) o la situation personnelle de chacun dans lentreprise (montrer lquit, les possibilits de progression, la prise en compte du point de vue de tous)
formation La formation ne doit pas tre exclusivement consacre au perfectionnement dans le poste occup mais est une composante essentielle de la gestion prvisionnelle, en effet lemploi futur doit tre prpar par anticipation. La formation doit donc tre intgre aux projets dentreprise. Plusieurs types de formation doivent tre envisags : o prparant aux conversions et la mobilit o au management (animer une quipe, la motiver, ...) o levant le niveau culturel et technologique Lanalyse des capacits individuelle doit permettre de dcouvrir llitisme de chacun et dappliquer la formation susceptible de le mettre en valeur. La communication est encore ici trs importante chaque niveau hirarchique, ce qui peut ncessit une formation en la matire.
La formation est comprise comme un rel vecteur dadaptation de lindividu lentreprise et de lentreprise lenvironnement conomique. Elle doit donc concerner tous ceux qui sont capables dvoluer dans leur fonction ou dans lentreprise et pour tous ceux qui terme nauront plus leur place.
Le systme dvolution des individus va jusqu' dfinir le potentiel de ceux-ci, les besoins de formation correspondront lensemble commun aux potentiels et aux besoins. Ce qui ne pourra tre couvert par le potentiel devra ltre par le recrutement extrieur.
la rmunration Le but est de savoir comment valoriser lchange rmunration / service, pour que ce service soit et reste le plus performant possible pour la socit et pour lindividu.
Dans un systme de grille o rmunration correspond la qualification, progresser pour le salari ne consiste qu changer de poste (tre performant son poste na aucune consquence immdiate). La qualification ne doit donc pas tre la seule base pour dterminer la rmunration, elle ne doit pas tre trop rigide.
Lindividualisation des salaires est compatible avec une gestion prvisionnelle car en mesurant objectivement et individuellement la performance par rapport au rsultat on peut payer la performance ce qui semble permettre de laugmenter
Le recrutement Lentreprise doit inscrire le recrutement dans le cadre de la politique sociale et des possibilits de dveloppement quelle peut offrir au futur salari en fonction de son potentiel (et de sa motivation) dvolution de carrire. Cela veut dire recruter en fonction des postes pourvoir aujourdhui mais aussi demain. Vrifier ladquation un poste aujourdhui tout en tenant compte de la capacit dvolution du candidat en fonction des postes de demain, veiller la 23 bonne excution de son parcours professionnel en mettant sa disposition chaque tape les outils ncessaires son volution, sassurer enfin que les prvisions faites se ralisent et rduire en permanence les carts. Le salari doit tre incit rflchir priodiquement sa performance actuelle, aux moyens de lamliorer ainsi qu ses possibilits et dsirs dvolution de carrire.
Il faut recruter pour les emplois de demain et non ceux daujourdhui, il est possible de faire appel des formes demploi temporaire Il est important de se concentrer sur son mtier au niveau de la gestion du personnel car la sophistication du matriel pour les mtiers annexes au mtier principal rend souvent obligatoire lintervention de spcialistes (la sous-traitance est une bonne solution).
c) Mise en uvre de la gestion prvisionnelle
La simulation
Premire simulation : on fait voluer la situation actuelle en reconduisant les lois dvolution de la population telles quelles se sont manifestes les 5 ou 10 dernires annes (promotions, augmentation de salaire, mutations de filires,). Cela dcrit ce quest devenue la population de dpart et le cot salarial de cette population. Lintrt est dvaluer la dynamique propre de la population. Simulations suivantes : A partir dun ou plusieurs scnarios de besoins lhorizon, on cherche faire varier les lois dvolution dans le cadre de variables daction juges acceptables a priori et concernant le statut, le recrutement, la mobilit gographique et fonctionnelle, la formation qualifiante, les mesures lies au turnover, la dure de la carrire. On dtermine ainsi, le cot et le ralisme de mesures. On identifie donc les mesures prendre pour arriver la concordance emplois / ressources. Ayant plusieurs scnarios on obtient plusieurs politiques mettre en place, on cherche alors les mesures invariantes entre les diffrentes politiques pour mettre en place un plan daction.
Loptimisation
Cest lutilisation doutils mathmatiques (comme la programmation linaire) et de moyens de traitements. On peut chercher minimiser les carts par rapport aux besoins prvus, il y a des contraintes intgrer comme les ressources disponibles, les possibilits dembauches, On peut aussi chercher minimiser la masse salariale qui remplie tous les besoins lhorizon.
Une mise en uvre partage
Lallocation de moyens exige une dtermination et une volont certaine de la DG. Elle exige aussi une forte sensibilisation de tous les acteurs dans lentreprise, il est ncessaire dengager une dmarche participative avec les salaris et leurs reprsentants. Avec une bonne information et participation des salaris qui comprennent lintrt du changement, on limite la 24 rsistance aux changements. Le changement doit donc tre progressif et continu. Il sagit de parler au salari de professionnalisme, dadaptabilit et de lui inculquer une conscience professionnelle, il saura alors qu lintrieur et lextrieur de lentreprise, il trouvera son compte.
Processus de contrle du bon droulement des actions engages
25 3 La GPEC est-elle rellement efficace ?
A. limites et recommandations pour la GPEC
a) Le modle classique n'est qu'un cas particulier d'une situation gnrale.
Avec le recul du temps, il apparat comme un cas particulier, adapt un tat de l'conomie et une conception de la gestion qui volue sans cesse.
D'une part l'environnement des entreprises change Modification des conditions de concurrence avec l'largissement et l'internationalisation des marchs (nouvelles cultures, faon diffrente de travailler et de s'organiser). Les anticipations doivent se faire dans le domaine de concurrence auquel on est soumis. Diversification des produits impliquant que la capacit de raction au march est devenue un lment dcisif de russite. (mobilit des concurrents, instabilit de la demande) Economie de service alors que la GPRH est ne dans le secteur industriel. Evolutions technologiques laissant des degrs de libert plus importants dans la rpartition des taches et responsabilits
Il y a aussi eu ces dernires annes une lvation du niveau moyen de formation des salaris et du niveau moyen de qualification des emplois entranant une diversification des mtiers, la diminution relative du poste "non qualifis" s'accompagne d'une multiplication des types d'emplois diffrents dans les spcialisations leves. Il y a donc une modification de la structure de la population active
Enfin, les diffrentes crises traverses ont montr les risques encourus et les ncessits d'adaptation (grer la rduction et beaucoup plus dure que grer la croissance).
L'approche prvisionnelle doit donc tenir compte des volutions.
b) Difficults de mise en place
Les diverses entreprises n'ont pas la mme capacit d'anticipation, le modle besoin- ressource est adapt une entreprise qui a une bonne capacit d'anticipation, quand l'environnement est imprvisible, il est difficile de rduire ces incertitudes. Si l'on fait des prvisions, il faut une quasi-certitude c'est--dire, tre capable d'obtenir la situation future et savoir comment la satisfaire partir de la situation actuelle. Peu d'entreprises sont capables d'atteindre cette quasi-certitude il faut donc alors mettre en place des situations fictives avec un ou plusieurs scnarios de transformation. Il ne s'agit plus alors de prvision mais de prospective. Il faut donc faire attention aux fausses certitudes, une dmarche prvisionnelle inadapte et dangereuse. Il peut donc tre plus judicieux de se prparer affronter l'inconnu que de se prparer une situation connue.
Nous avons donc vu que la prvision des besoins est difficile mais la prvision des ressources l'est aussi, il faut faire avec la volont des personnes, il faut donc diversifier la prvision des ressources, d'une part des hypothses de comportement collectif pour les 26 groupes importants, d'autre part des plans de remplacements individuels pour les postes cls. De plus, pour les comportements collectifs, il faut pouvoir dcoder une somme d'histoires individuelles, ainsi que convaincre les individus d'voluer avec leur entreprise. La gestion prvisionnelle dpend alors de la capacit individuelle des personnes s'interroger sur leur avenir, se mobiliser par rapport un objectif.
L'ajustement des besoins-ressources est artificiel par rapport la ralit. En effet, mesure que le temps s'coule, de nouveaux futurs apparaissent tandis que d'autres deviennent improbables, les dcisions du moment projettent l'entreprise dans un nouvel univers o l'environnement provoque de nouveaux futurs possibles. L'avenir devient donc une suite d'ajustement qui ne ressortent pas tous de la mme logique puisqu'ils sont mis en oeuvre des moments diffrents.
L'volution de l'environnement socio-conomique et les critiques faites au modle "besoin-ressource" vont dans le mme sens : elles amnent refuser des procdures mcanistes, tenir compte de la diversit des situations actuelles des entreprises et de leurs volutions possibles.
c) Faire de la GPEC une rponse aux objectifs de la RH
Tenir compte de la diversit des entreprises
Dans le cas o l'entreprise n'a qu'un futur possible donc qu'un itinraire possible, on est en avenir certains. La prvision dbouche donc sur une planification, un programme d'action avec analyse des carts. La GPRH dtermine les moyens les plus efficaces Dans le cas o l'entreprise a plusieurs futurs possibles, la gestion prvisionnelle va consister chercher rduire l'incertitude, et rduire les dlais et les cots d'ajustements d'un avenir qu'elle ne connat pas. Il faut tre capable de changer rapidement d'objectif, de gagner en polyvalence de gagner en souplesse d'ajustement d'effectif, en rapidit de raction c'est--dire, une stratgie d'adaptabilit.
Les entreprises se situent la plupart du temps entre ces deux cas, la construction et le choix des divers scnarios qui dfinissent des tats futurs et des itinraires devient un moment essentiel de la dmarche. Le problme est celui de la liaison entre les objectifs de court terme fix dans un environnement certains et des objectifs de moyen terme arrts dans un environnement incertains (le premier est une cible, l'autre est une direction). Il s'agit de calculer la route par un va-et-vient permanent entre des objectifs de moyen terme qui peuvent se modifier frquemment et un tat de l'environnement actuel qui dicte une route court terme.
Le modle propos devra aussi tenir compte de la diversit des entreprises.
Les entreprises devront reprer leur catgorie suivant trois critres : statut de l'entreprise : publique (lie la conjoncture politique) ou priv (li la concurrence et au march) produits : dure de vie, position dans le cycle de vie (indication de l'horizon de prvision) 27 march : tat de la concurrence et position de la firme (indicateurs de la capacit d'anticipation) La taille (l'effectif) et la politique d'investissement donnent aussi des indications sur les anticipations.
L'tat futur peut tre dessin de diffrentes faons, diffrentes zones de l'entreprise peuvent tre intgres dans une dmarche de GPRH avec des statuts et des mthodes diffrents. Il faut donc se poser la question de quelle procdure on peut construire pour dfinir un tat futur.
Il convient donc de chercher o sont les informations qui clairent l'avenir, par qui elles sont dtenues, comment l'adaptation l'environnement futur pourra t-elle se raliser et qui possde la cl du problme.
Au niveau individuel, en ce qui concerne les carrires, l'lvation du niveau de formation, l'volution des motivations ont accru la demande de carrire et augmenter les tensions dans les zones o ne pourront pas se dvelopper des progressions individuelles socialement acceptables. L'entreprise doit viter un cloisonnement de certaines fonctions et l'enfermement des individus dans des filires sans issues. Pour la GPEC, il est donc ncessaire d'tudier la faisabilit technique de la progression de chacun. La carrire tant importante pour l'entreprise et l'individu, elle doit donc se ngocier dans les relations sociales. Il faut trouver quels types d'engagements pourront garantir l'entreprise et aux salaris la progression souhaite.
B Gestion de lemploi et plan social
La situation
Malgr la mise en oeuvre de dcisions, voire d'accords portant sur la gestion prvisionnelle des emplois, on observe de nombreux plans sociaux importants. En effet dans un grand nombre d'entreprise, notamment en ce qui concerne le secteur industriel, l'accord de GPEC n'a pas permis d'radiquer les licenciements conomiques.
Malgr tout, dans les entreprises ayant sign des accords de GPEC on a pu procder des dparts en douceur c'est--dire sans que le salari ait passer par une priode de chmage. Les accords prvoient en effet des formules de mutations ou de reclassements. C'est dernier s'accompagne le plus souvent d'un licenciement au plan juridique, mais ils se traduisent concrtement par la proposition, par l'entreprise concerne, d'un emploi de substitution. La rduction des effectifs ne se traduit pas par la mise au chmage des salaris mais plutt par un systme de mutations accompagnes de formations adquates. La GPEC peut donc donner le sentiment que l'entreprise matrise seule l'volution de ses effectifs sans avoir besoin du recours aux aides publiques ou encore aux rgimes d'assurance chmage.
De plus, la mise en oeuvre d'une forme de gestion prvisionnelle tend dtourner les salaris de la revendication collective au profit de proccupations individuelles de 28 reclassement et d'emploi. La gestion de l'emploi conue ainsi tend donc constituer un instrument aboutissant une certaine pacification des relations sociales.
Elaboration des plans sociaux
L'laboration du sureffectif est fortement conteste par les organisations syndicales. Ils considrent qu' partir d'une productivit fixe arbitrairement on dcide d'effectuer des licenciements prvisionnels. Ceci est en fait contraire aux objectifs mme de la GPEC, celle- ci vise tenir compte des comptences des salaris et les transformer en gisement de productivit. D'autres oppositions se font sentir lorsqu'il s'agit de mettre en place un plan social, sur la mthode utilise pour le calcul du sureffectif. Celle privilgi par les syndicats : valuer les sureffectifs dans chaque tablissement puis consolider au niveau de l'entreprise. deuxime mthode : valuer directement le volume d'emploi supprimer au niveau de l'entreprise puis rpartir la charge des licenciements effectuer sur les divers tablissements. Les syndicats dnoncent la deuxime mthode car on a pu observer que les licenciements prvus au niveau des tablissements sont toujours moins nombreux que ceux qui rsultent d'une anticipation effectue au niveau de l'entreprise elle-mme.
L'laboration des plans sociaux met galement en jeu le troisime acteur important de la GPEC, savoir l'Etat. En effet la procdure de publication et la mise en oeuvre d'un plan social supposent un contrle des pouvoirs publics et font appel, dans un certain nombre de cas, l'aide financire de l'Etat. Mais la ngociation avec cet acteur est parfois difficile, l'Etat imposant un contenu au plan social. Il s'agit pour la direction de faire la preuve que les licenciements auxquels elle procde seront compenss par des mesures de reclassements ou de mutations vritables. L'Etat est donc bien souvent un partenaire redoutable, qui oriente et contraint fortement la gestion de l'emploi des entreprises qui font appels l'aide publique.
Gestion de reclassement
Une partie importante des plans sociaux consiste en des propositions de reclassement. Pour raliser leurs reclassements, la plupart des entreprises mettent en place des cellules spciales, dont l'objet est de recueillir et de rpartir les offres d'emploi susceptible d'intresser les salaris touchs par une suppression de leur poste. Ces dernires fonctionnent comme des intermdiaires entre d'une part l'tablissement qui licencie et d'autre part les offreurs locaux d'emploi. Le salari volontaire ou dsign pour un reclassement est mis en relation avec un certain nombre d'entreprises susceptibles de lui proposer un emploi et des formations spcifiques au cas o une reconversion serait ncessaire.
La question de la transferabilit des qualifications est donc tout fait centrale dans la mise en oeuvre des accords. Dans certains cas en effet, les salaris trouvent facilement des emplois dont les comptences requises sont comparables celles dont ils disposent dans leur entreprise d'origine (les qualifications sont reconnus au-del de l'entreprise). Le niveau de qualification importe beaucoup galement dans la transferabilit ventuelle des comptences du salari. Cette situation souligne l'importance de la nature et de la qualit de la formation dispense en amont dans l'entreprise pour faciliter le reclassement. En effet, les formations produites lors du parcours professionnel du salari ne sont pas utiles seulement au cours de sa carrire dans l'entreprise, mais lui permettent galement d'accrotre son employabilit externe. 29
Globalement les structures de reclassement ont des rsultats positifs.
C/ Les cas pratiques
Le cas banque n1
Nous avons ici une banque qui compte environ 14000 personnes, deux priodes peuvent tre observs concernant la mise en place de la GPEC, tmoignant de deux dmarches diffrentes. On commence par dcrire la premire appele GPE de 1991 1995 puis la seconde, appele GPEC instaure partir de 1998.
Le dbut des annes 90 est marqu par une forte volution du march de lentreprise, la GPE faisait partie dun programme global de changement o il sagissait de mettre en place une organisation adapte. Lorganisation constitue donc le point dentre de la dmarche, la banque cherche se restructurer. De plus la banque est associe aux partenaires sociaux qui sont trs impliqus dans la dmarche.
De 1995 1998, bien que les rfrentiels emplois se trouvent rapidement obsolte, la banque na pas procd une remise jour. Car lobligation de consulter les partenaires sociaux chaque changement crait une certaine inertie.
Fin 1998, la banque dcide alors de mettre en place une dmarche de GPEC. Cette fois elle a volontairement exclu laspect prvisionnel. Le DRH avoue lui-mme : si on est en mesure dvaluer des grandes tendances de comptences, en termes de contenu et de niveau, par mtier ou par filire et un horizon court- terme, avoir des prvisions poste par poste nest plus possible .
Alors quen 1991 on cherchait avant tout mettre de lordre dans lorganisation, on cherche aujourdhui introduire plus moins dordre et plus de souplesses. Il sagit de passer dune gestion collective des emplois une gestion plus individualise des comptences. Cela en effet permet de mieux connatre et de mieux utiliser les ressources humaines de lentreprise, trouver leur potentiel, leurs aptitudes. Pour cette raison, le noyau dur de cette dmarche sera lentretien dapprciation des collaborateurs. Russir avoir les ressources disponibles et adaptes doit pallier la relative absence des prvisions.
Le cas banque n1 se situe pour la priode 1991-1998, dans la conception volution de lorganisation et dans celle de lvolution des comptences requises et adaptation individuelle en 1998.
Cas banque n2
La banque n2 est une banque rgionale dune taille plus modeste. Elle a mis en place depuis 1997 une dmarche de GPEC.
30 Dans un premier temps, cette dmarche ne concernait que le rseau (agence, et succursale), mais rapidement elle stend au niveau de sige. Elle saccompagne enfin dune rorganisation de la banque. On estime que lorganisation et la GPEC sont indissociables, lun influence sur lautre de manire rciproque.
Les objectifs affichs de la GPEC se dclinent sur trois niveaux.
Pour chaque collaborateur, la GPEC doit offrir une meilleure connaissance de son emploi, du positionnement de celui-ci par rapport aux autres. Elle doit initier une rflexion sur son avenir professionnel, elle doit lui permettre de dexprimer ses souhaits et dtre suivi dans son volution.
Pour les responsables hirarchiques, elle doit tre un facteur damlioration de lorganisation, de lanimation et de la communication.
Pour la Direction de Ressources humaines, elle doit rvler les volution des emplois et des ressources, anticiper les besoins et donc, permettre la mise en place dactions de formation cibles.
La dmarche suit diffrentes tapes. Dans un premier temps, partir des emplois actuels dune part, de la stratgie de la banque et des facteurs dvolutions dautre part, il sagit de dterminer les emplois cibles, dfinis comme les nouveaux emplois deux ou trois ans.
La seconde phase consiste dterminer les ressources actuelles dune part en termes de performances.
Lobjectif de banque n2 , au travers de la GPEC, est de construire une dmarche permettant dadapter lentreprise aux volutions futures, notamment technologiques, en faisant bouger la structure et les hommes.
Le cas cosmtique
Cest une entreprise qui compte plus de 2500 personnes, et possde trois usines de production, un centre de distribution, un sige social et des services commerciaux.
Son environnement conomique est caractris par de fortes variations de la charge de travail pour lensemble de son activit, la fois saisonnire, mensuelles et mme dun jour lautre. En 1994 suite un changement de direction gnrale, la GPEC a t mise en place. Lobjectif tait de dvelopper lesprit dinitiative et lautonomie des individus.
Lentreprise a cherch introduire de la polyvalence, grce la dfinition dun noyau dur de comptences dans les activits confrontes aux contraintes temps les plus forts. Chronologiquement la mise en place de la GPEC comporte deux priodes : -un volet collectif -un volet individuel
31 Laspect collectif consiste la ralisation des fiches-emplois pour lensemble de lentreprise. Celle-ci prcise les activits principales de lemploi et les comptences requises. Pour lensemble de lentreprise le passage au niveau individuel seffectue face un besoin prcis. La prcision se fait coup par coup, quand un besoin ponctuel est anticip. Ainsi une fois ce besoin et les comptences requises de cet(s) emplois identifis, lensemble des salaris est inform par la voie daffichage ou par le journal.
A partir de 1996 la GPEC stend au sige, mais sa conception diffre selon quelle concerne le sige ou le site. Au niveau du sige La direction cherche favoriser lpanouissement des salaris, en tenant compte du maximum des comptences acquises. Lentreprise labore lemploi qui correspond au projet professionnel personnalis avec le salari qui le souhaite. Si la croissance ne permet pas de crer de nouveaux emplois naturellement, lentreprise cherche sauto-grer des besoins, en instaurant un systme de tournante entre salaris souhaitant voluer.
Au niveau des sites Il sagit dadapter les comptences des individus aux comptences requises par lemploi, afin de satisfaire les objectifs stratgiques propre chaque site.
Le cas mobile
Dans cette entreprise de 500 personnes, spcialise dans la tlphonie mobile, les responsables ont mis en place une gestion prvisionnelle des comptences.
Lorigine de lide de la GPC se trouver dans lapparition de certains signaux dterminants. En effet certains salaris de 30 35 ans ont confi DRH des interrogations par rapport leur avenir dans lentreprise. Cela a conduit le DRH anticiper que des salaries alors g de 25 30 ans poseront bientt les mme questions, et que lentreprise devra tre en mesure de rpondre.
Mais depuis une croissance subite et incessante de lentreprise, la mise en place de la GPC se trouve suspendue. Daprs le DRH, lexprience de mobile montre que la conception de la GPC est diffrente selon le contexte conomique de lentreprise. En priode de forte croissance, le personnel na pas dinterrogation par rapport lavenir, donc il nest pas ncessaire de mettre en place une GPC il privilgie laspect individuel de la gestion de lemploi. Ainsi en fonction de contexte conomique de lentreprise, la GPC suit dans le cas de mobile de conception diffrente en priode de croissance, elle est caractrise par lvaluation des comptences requises et adaptation individuelle. En priode de stagnation ou de croissances faibles elle correspond davantage lvaluation des comptences acquises et dveloppement individuel.
Pour lentreprise comme pour le DRH, lavantage tir de la GPC en tant quoutil daide la dcision, rside surtout dans une plus grande facult grer le recrutement, les mobilits. Pour les salaris, la GPC est cens proposer une acquisition de comptences en fonction des besoins dans lentreprise, ces derniers ressentent prioritaire sur aspiration individuelle.
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Interprtation
Le constat le plus frappant, tir de lobservation de ces quatre cas pratiques dentreprises, est laccent de plus en plus souvent mis sur la dimension individuelle de la GPEC.
Dans le cas de cosmtique , de banque n1 en 1998, de mobile , le point dentre de la dmarche est lindividu et lorganisation. Cela sloigne de la vision classique de la GPEC qui est de dbuter la dmarche par des analyses de mtiers.
Dans la banque n 1, qui avait privilgi cette optique au dbut des annes 90, la GPE na en effet pas permis de prendre les dcisions individuelles qui savraient ncessaire en regard des analystes et des prvisions collectives ralises. Lexplication avance par lentreprise est le manque de crdibilit de la dmarche aux yeux des collaborateurs. Cest une des raisons qui la conduit changer dapproche pour 1998. Lautre cause de ce revirement est la lourdeur et la rigidit de la dmarche, lorsquelle est collective. Dans une recherche de flexibilit et de ractivit, cette conception ne correspond plus aux besoins de lentreprise.
Cette argumentation base sur la souplesse organisationnelle ncessaire est retrouve chez mobile et surtout chez cosmtique . Aux yeux des entreprises qui privilgient cette conception de la GPEC, lindividu devient la principale source de flexibilit : on mise sur sa capacit dadaptation aux volutions futures de plus de plus imprvisibles.
Face un environnement changeant, les entreprises cherchent surtout de la flexibilit et de la ractivit. Ainsi lindividualisation de la GPEC est une tendance gnrale. En revanche, il nexiste pas de modle parfait de la GPEC. Chaque entreprise doit adapter les dmarches de la GPEC au contexte et objectifs propres de lentreprise. En guise de conclusion, le tableau suivant illustre les diffrentes approches possibles de la GPEC en fonction des but recherchs.
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Illustrations des approches possibles de la GPEC
Exemples dentreprises concernes par cette approche
Objectif
Instrumentations
Objet de la GPEC
Conception de la GPEC -banque n1 (91-95) -banque n2
Adquation emploi ressources par actions de formation cibles sur des ensembles de populations Rfrentiel demplois (contenant activit et comptences requises de lemploi) Gestion anticipe et collective de lemploi Evolution de lorganisation et des mtiers -cosmtique (site) -banque n1 (98) -mobile Evolution des comptences individuelle dans le sens des besoins identifis de lentreprise Mise en place de modules de formation adapts au cas par cas ; contrats individuels de formation, validation et recensement des comptences acquises Maintien et dveloppement des comptences individuelles Evaluation des comptences requises et adaptation individuelle -cosmtique Recherche de flexibilit et demployabilit par plus de polyvalence et de mobilit : dveloppement des comptences, de linitiative et de lautonomie de chacun Dossiers de projets professionnels personnaliss Dveloppement personnel et professionnel de chaque individu (gestion des aspirations, des potentiels) Evaluation des comptences acquises et dveloppement individuel
34 CONCLUSION
La GPEC apparaissait comme un outil de rponse aux attentes des salaris et de lentreprise. Mais on attend delle beaucoup trop. La GPEC a du mal prouver ses mthodes et sa pleine efficacit, face un environnement de plus en plus mouvant. Aussi, il semble que les entreprises ont un peu dlaiss cette dmarche prvisionnelle de la gestion des ressources humaines, dune part cause des cots quelle entrane et dautre part cause des difficults dans la codification de la prvision. On ne saurait lui demander de protger les emplois et les postes de tous les chocs subis par lentreprise. Du moins on devait lui donner les moyens dattnuer les perturbations que lentreprise provoque elle-mme. Pour cela, elle doit informer les salaris afin de sassurer leur participation, les former afin de satisfaire leur projet de carrire, en somme faire en sorte de conserver un capital humain motiv.
Ainsi la GPEC na pas perdu toute son utilit. Si linstabilit de march fait que lajustement quantitatif des ressources humaines est difficile, nanmoins ladaptation qualitative des celles-ci reste un objectif atteint de la GPEC. Plusieurs outils de la GPEC comme la formation, le bilan des comptences ou lentretient dvaluation permettent en effet lentreprise quilibrer ses comptences requises et acquises.
Aussi de la formation la notion demployabilit, il ne faut pas oublier que la GPEC est un outil indispensable lentreprise dans son rle social. Aujourdhui lemployabilit relve de plein droit la responsabilit de lemployeur. Le dveloppement professionnel des salaris doit tre lordre du jour des directions de ressources humaines. Mais lentreprise regroupe de plus en plus des salaris de profils trs diverses : la diversit des ges, des anciennets, des sexes, des formations initiales, des parcours professionnels et des qualifications, qui impose lentreprise personnaliser la GPEC. Cest pourquoi cette individualisation est incontournable pour le bon fonctionnement de la GPEC, mme au niveau collectif. En essayant de concilier les besoins de lentreprise et ceux des salaris, lentreprise russit augmenter les sentiments dappartenance des salaris. De ce fait, la GPEC apparat aussi comme lun des meilleurs moyens de fidliser ses salaris.
La GPEC nest donc pas un outil qui permet de dissiper les incertitudes du futur, mais elle permet aux entreprises de mieux se prparer face aux incertitudes du futur. Et cest que dans cette approche que les entreprises arriveront mettre en place une dmarche de GPEC efficace.
35 Bibliographie
- Tous DRH Jean-marie PERETTI
- Guide de la gestion Prvisionnelle des emplois et des comptences Franoise KERLAN
- La gestion prvisionnelle et prventive des emplois et des comptences Dominique THIERRY Christian SAURET
- La gestion prvisionnelle des effectifs, des emplois, et des comptences (dans les fonctions publiques) Serge WALLEMONT
- Gestion des Ressources Humaines (pilotage social et performances)
Bernard MARTORY Daniel CROZET
- Les Ressources Humaines
Dimitri WEISS
- Gestion des Ressources Humaines - Pratiques et lments de thories