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EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
POR CUANTO:
Subcapítulo V • Capítulo I
Órganos colegiados Responsabilidad de la administración pública
• Capítulo VI
Instrucción del procedimiento TÍTULO PRELIMINAR
1. Las autoridades superiores pueden dirigir u orientar Artículo 3º.- Requisitos de validez de los actos
con carácter general la actividad de los subordinados administrativos
a ellas mediante circulares, instrucciones y otros Son requisitos de validez de los actos administrativos:
análogos, los que sin embargo, no pueden crear
obligaciones nuevas a los administrados. 1. Competencia.- Ser emitido por el órgano facultado
2. Dichas disposiciones deben ser suficientemente en razón de la materia, territorio, grado, tiempo o
difundidas, colocadas en lugar visible de la entidad cuantía, a través de la autoridad regularmente nom-
si su alcance fuera meramente institucional, o publi- inada al momento del dictado y en caso de órganos
carse si fuera de índole externa. colegiados, cumpliendo los requisitos de sesión,
3. Los administrados pueden invocar a su favor estas quórum y deliberación indispensables para su
disposiciones, en cuanto establezcan obligaciones a emisión.
los órganos administrativos en su relación con los 2. Objeto o contenido.- Los actos administrativos
administrados. deben expresar su respectivo objeto, de tal modo
que pueda determinarse inequívocamente sus efec-
Artículo VIII.- Deficiencia de fuentes tos jurídicos. Su contenido se ajustará a lo dispuesto
en el ordenamiento jurídico, debiendo ser lícito, pre-
1. Las autoridades administrativas no podrán dejar de ciso, posible física y jurídicamente, y comprender las
resolver las cuestiones que se les proponga, por defi- cuestiones surgidas de la motivación.
ciencia de sus fuentes; en tales casos, acudirán a los 3. Finalidad Pública.- Adecuarse a las finalidades de
principios del procedimiento administrativo previs- interés público asumidas por las normas que otorgan
tos en esta Ley; en su defecto, a otras fuentes suple- las facultades al órgano emisor, sin que pueda habil-
torias del derecho administrativo, y sólo subsidiaria- itársele a perseguir mediante el acto, aun encubier-
mente a éstas, a las normas de otros ordenamientos tamente, alguna finalidad sea personal de la propia
que sean compatibles con su naturaleza y finalidad. autoridad, a favor de un tercero, u otra finalidad
2. Cuando la deficiencia de la normativa lo haga acon- pública distinta a la prevista en la ley. La ausencia de
sejable, complementariamente a la resolución del normas que indique los fines de una facultad no
caso, la autoridad elaborará y propondrá a quien genera discrecionalidad.
competa, la emisión de la norma que supere con 4. Motivación.- El acto administrativo debe estar
carácter general esta situación, en el mismo sentido debidamente motivado en proporción al contenido
de la resolución dada al asunto sometido a su y conforme al ordenamiento jurídico.
conocimiento. 5. Procedimiento regular.- Antes de su emisión, el
acto debe ser conformado mediante el cumplimien-
TÍTULO I to del procedimiento administrativo previsto para su
generación.
Del régimen jurídico de los actos
administrativos Artículo 4º.- Forma de los actos administrativos
2.1 Cuando una ley lo autorice, la autoridad, mediante 5.1 El objeto o contenido del acto administrativo es
decisión expresa, puede someter el acto administra- aquello que decide, declara o certifica la autoridad.
tivo a condición, término o modo, siempre que 5.2 En ningún caso será admisible un objeto o contenido
dichos elementos incorporables al acto, sean com- prohibido por el orden normativo, ni incompatible
patibles con el ordenamiento legal, o cuando se con la situación de hecho prevista en las normas; ni
14.2.1 El acto cuyo contenido sea impreciso o 19.1 La autoridad queda dispensada de notificar formal-
incongruente con las cuestiones surgidas en la mente a los administrados cualquier acto que haya
motivación. sido emitido en su presencia, siempre que exista acta
14.2.2 El acto emitido con una motivación insu- de esta actuación procedimental donde conste la
ficiente o parcial. asistencia del administrado.
14.2.3 El acto emitido con infracción a las for- 19.2 También queda dispensada de notificar si el admin-
malidades no esenciales del procedimiento, istrado tomara conocimiento del acto respectivo
considerando como tales aquellas cuya real- mediante su acceso directo y espontáneo al expedi-
ización correcta no hubiera impedido o cambia- ente, recabando su copia, dejando constancia de
do el sentido de la decisión final en aspectos esta situación en el expediente.
importantes, o cuyo incumplimiento no
afectare el debido proceso del administrado. Artículo 20º.- Modalidades de notificación
14.2.4 Cuando se concluya indudablemente de
cualquier otro modo que el acto administrativo 20.1 Las notificaciones serán efectuadas a través de las
hubiese tenido el mismo contenido, de no siguientes modalidades, según este respectivo orden
haberse producido el vicio. de prelación:
14.2.5 Aquellos emitidos con omisión de docu-
mentación no esencial 20.1.1 Notificación personal al administrado
interesado o afectado por el acto, en su domi-
14.3 No obstante la conservación del acto, subsiste la cilio.
responsabilidad administrativa de quien emite el 20.1.2 Mediante telegrama, correo certificado,
acto viciado, salvo que la enmienda se produzca sin telefax, correo electrónico; o cualquier otro
pedido de parte y antes de su ejecución. medio que permita comprobar fehaciente-
mente su acuse de recibo y quien lo recibe,
Artículo 15º.- Independencia de los vicios del acto siempre que el empleo de cualquiera de estos
administrativo medios hubiese sido solicitado expresamente
Los vicios incurridos en la ejecución de un acto adminis- por el administrado.
trativo, o en su notificación a los administrados, son inde- 20.1.3 Por publicación en el Diario Oficial y en
pendientes de su validez. uno de los diarios de mayor circulación en el
territorio nacional, salvo disposición distinta de
CAPÍTULO III la ley.
Eficacia de los actos administrativos 20.2 La autoridad no podrá suplir alguna modalidad con
otra, bajo sanción de nulidad de la notificación.
Artículo 16º.- Eficacia del acto administrativo Podrá acudir complementariamente a aquellas u
otras, si así lo estimare conveniente para mejorar las
16.1 El acto administrativo es eficaz a partir de que la posibilidades de participación de los administrados.
notificación legalmente realizada produce sus efec- 20.3 Tratamiento igual al previsto en este capítulo corre-
tos, conforme a lo dispuesto en el presente capítulo. sponde a los citatorios, los emplazamientos, los
16.2 El acto administrativo que otorga beneficio al requerimientos de documentos o de otros actos
administrado se entiende eficaz desde la fecha de su administrativos análogos.
emisión, salvo disposición diferente del mismo acto.
Artículo 21º.- Régimen de la notificación personal
Artículo 17º.- Eficacia anticipada del acto adminis-
trativo 21.1 La notificación personal se hará en el domicilio que
conste en el expediente, o en el último domicilio que
17.1 La autoridad podrá disponer en el mismo acto la persona a quien deba notificar haya señalado
administrativo que tenga eficacia anticipada a su ante el órgano administrativo en otro procedimien-
emisión, sólo si fuera más favorable a los admin- to análogo en la propia entidad dentro del último
istrados, y siempre que no lesione derechos funda- año.
mentales o intereses de buena fe legalmente prote- 21.2 En caso que el administrado no haya señalado domi-
gidos a terceros y que existiera en la fecha a la que cilio, la autoridad debe agotar su búsqueda medi-
pretenda retrotraerse la eficacia del acto el supuesto ante los medios que se encuentren a su alcance,
de hecho justificativo para su adopción. recurriendo a fuentes de información de las enti-
17.2 También tienen eficacia anticipada la declaratoria de dades de la localidad.
nulidad y los actos que se dicten en enmienda. 21.3 En el acto de notificación debe entregarse copia del
acto notificado y señalar la fecha y hora en que es
Artículo 18º.- Obligación de notificar efectuada, recabando el nombre y firma de la per-
sona con quien se entienda la diligencia. Si ésta se
Artículo 23º.- Régimen de publicación de actos Artículo 25º.- Vigencia de las notificaciones
administrativos Las notificaciones surtirán efectos conforme a las sigu-
ientes reglas:
23.1 La publicación procederá conforme al siguiente
orden: 1. Las notificaciones personales: el día que hubieren
sido realizadas.
23.1.1 En vía principal, tratándose de disposi- 2. Las cursadas mediante correo certificado, oficio,
ciones de alcance general o aquellos actos correo electrónico y análogos: el día que conste
administrativos que interesan a un número haber sido recibidas.
indeterminado de administrados no aperson- 3. Las notificaciones por publicaciones: a partir del día
ados al procedimiento y sin domicilio conocido. de la última publicación en el Diario Oficial.
23.1.2 En vía subsidiaria a otras modalidades, 4. Cuando por disposición legal expresa, un acto
tratándose de actos administrativos de carácter administrativo deba ser a la vez notificado personal-
particular cuando la ley así lo exija, o la autori- mente al administrado y publicado para resguardar
dad se encuentre frente a alguna de las sigu- derechos o intereses legítimos de terceros no aper-
ientes circunstancias evidenciables e imputa- sonados o indeterminados, el acto producirá efectos
bles al administrado: a partir de la última notificación.
- Cuando resulte impracticable otra modalidad Para efectos de computar el inicio de los plazos se
de notificación preferente por ignorarse el deberán seguir las normas establecidas en el Artículo
domicilio del administrado, pese a la inda- 133º de la presente Ley.
gación realizada.
- Cuando se hubiese practicado infructuosa- Artículo 26º.- Notificaciones defectuosas
mente cualquier otra modalidad, sea porque
la persona a quien deba notificarse haya desa- 26.1 En caso que se demuestre que la notificación se ha
parecido, sea equivocado el domicilio aporta- realizado sin las formalidades y requisitos legales, la
do por el administrado o se encuentre en el autoridad ordenará se rehaga, subsanando las omi-
extranjero sin haber dejado representante siones en que se hubiesen incurrido, sin perjuicio
legal, pese al requerimiento efectuado a para el administrado.
través del Consulado respectivo. 26.2 La desestimación del cuestionamiento a la validez de
una notificación, causa que dicha notificación opere
23.2 La publicación de un acto debe contener los mismos desde la fecha en que fue realizada.
elementos previstos para la notificación señalados
en este capítulo; pero en el caso de publicar varios Artículo 27º.- Saneamiento de notificaciones defec-
actos con elementos comunes, se podrá proceder en tuosas
forma conjunta con los aspectos coincidentes,
especificándose solamente lo individual de cada 27.1 La notificación defectuosa por omisión de alguno de
acto. sus requisitos de contenido, surtirá efectos legales a
partir de la fecha en que el interesado manifiesta
Artículo 24º.- Plazo y contenido para efectuar la expresamente haberla recibido, si no hay prueba en
notificación contrario.
27.2 También se tendrá por bien notificado al administra-
24.1 Toda notificación deberá practicarse a más tardar do a partir de la realización de actuaciones procedi-
dentro del plazo de cinco (5) días, a partir de la expe- mentales del interesado que permitan suponer
dición del acto que se notifique, y deberá contener: razonablemente que tuvo conocimiento oportuno
del contenido o alcance de la resolución, o interpon-
24.1.1 El texto íntegro del acto administrativo, ga cualquier recurso que proceda. No se considera
Artículo 40º.- Documentación prohibida de solicitar 41.1.1 Copias simples o autenticadas por los
fedatarios institucionales, en reemplazo de
40.1 Para el inicio, prosecución o conclusión de un pro- documentos originales o copias legalizadas
cedimiento, las entidades quedan prohibidas de notarialmente de tales documentos. Las copias
solicitar a los administrados la presentación de la simples serán aceptadas, estén o no certificadas
siguiente información o la documentación que la por notarios, funcionarios o servidores públicos
Artículo 42º.- Presunción de veracidad 45.1 El monto del derecho de tramitación es determina-
do en función al importe del costo que su ejecución
42.1 Todas las declaraciones juradas, los documentos genera para la entidad por el servicio prestado
sucedáneos presentados y la información incluida en durante toda su tramitación y, en su caso, por el
los escritos y formularios que presenten los admin- costo real de producción de documentos que expida
istrados para la realización de procedimientos la entidad. Su monto es sustentado por el fun-
administrativos, se presumen verificados por quien cionario a cargo de la oficina de administración de
hace uso de ellos, así como de contenido veraz para cada entidad.
fines administrativos, salvo prueba en contrario. Cuando el costo sea superior a una UIT, se requiere
42.2 En caso de las traducciones de parte, así como los acogerse a un régimen de excepción, el cual será
informes o constancias profesionales o técnicas pre- establecido mediante decreto supremo refrendado
1. Asesorar a las entidades en materia de simplificación Artículo 50º.- Sujetos del procedimiento
administrativa y evaluar de manera permanente los Para los efectos del cumplimiento de las disposiciones del
procesos de simplificación administrativa al interior Derecho Administrativo, se entiende por sujetos del pro-
de las entidades, para lo cual podrá solicitar toda la cedimiento a:
información que requiera de éstas.
2. Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas 1. Administrados: la persona natural o jurídica que,
de la presente Ley. cualquiera sea su calificación o situación procedi-
3. Detectar los incumplimientos a las normas de la pre- mental, participa en el procedimiento administrati-
sente Ley y recomendar las modificaciones que con- vo. Cuando una entidad interviene en un proced-
sidere pertinentes, otorgando a las entidades un imiento como administrado, se somete a las normas
plazo perentorio para la subsanación. que lo disciplinan en igualdad de facultades y
1. La precedencia en la atención del servicio público 57.1 Los administrados están facultados para propor-
requerido, guardando riguroso orden de ingreso. cionar a las entidades la información y documentos
2. Ser tratados con respeto y consideración por el per- vinculados a sus peticiones o reclamos que estimen
sonal de las entidades, en condiciones de igualdad necesarios para obtener el pronunciamiento.
con los demás administrados. 57.2 En los procedimientos investigatorios, los admin-
3. Acceder, en cualquier momento, de manera directa y istrados están obligados a facilitar la información y
sin limitación alguna a la información contenida en documentos que conocieron y fueren razonable-
los expedientes de los procedimientos administra- mente adecuados a los objetivos de la actuación
tivos en que sean partes y a obtener copias de los para alcanzar la verdad material, conforme a lo dis-
documentos contenidos en el mismo sufragando el puesto en el capítulo sobre la instrucción.
costo que suponga su pedido, salvo las excepciones
expresamente previstas por ley. Artículo 58º.- Comparecencia personal
4. Acceder a la información gratuita que deben brindar
las entidades del Estado sobre sus actividades orien- 58.1 Las entidades pueden convocar la comparecencia
tadas a la colectividad, incluyendo sus fines, compe- personal a su sede de los administrados sólo cuando
tencias, funciones, organigramas, ubicación de así le haya sido facultado expresamente por ley.
dependencias, horarios de atención, procedimientos 58.2 Los administrados pueden comparecer asistidos por
y características. asesores cuando sea necesario para la mejor exposi-
5. A ser informados en los procedimientos de oficio ción de la verdad de los hechos.
sobre su naturaleza, alcance y, de ser previsible, del 58.3 A solicitud verbal del administrado, la entidad entre-
plazo estimado de su duración, así como de sus dere- ga al final del acto, constancia de su comparecencia
chos y obligaciones en el curso de tal actuación. y copia del acta elaborada.
6. Participar responsable y progresivamente en la
prestación y control de los servicios públicos, asegu- Artículo 59º.- Formalidades de la comparecencia
rando su eficiencia y oportunidad.
61.1 La competencia de las entidades tiene su fuente en 65.1 El ejercicio de la competencia es una obligación
la Constitución y en la ley, y es reglamentada por las directa del órgano administrativo que la tenga
normas administrativas que de aquéllas se derivan. atribuida como propia, salvo el cambio de compe-
61.2 Toda entidad es competente para realizar las tareas tencia por motivos de delegación o evocación, según
materiales internas necesarias para el eficiente lo previsto en esta Ley.
cumplimiento de su misión y objetivos, así como 65.2 El encargo de gestión, la delegación de firma y la
para la distribución de las atribuciones que se suplencia no suponen alteración de la titularidad de
encuentren comprendidas dentro de su competen- la competencia.
cia. 65.3 No puede ser cambiada, alterada o modificada la
competencia de las entidades consagradas en la
Artículo 62º.- Presunción de competencia descon- Constitución.
centrada
Artículo 66º.- Cambios de competencia por motivos
62.1 Cuando una norma atribuya a una entidad alguna organizacionales
competencia o facultad sin especificar qué órgano a Si durante la tramitación de un procedimiento adminis-
su interior debe ejercerla, debe entenderse que cor- trativo, la competencia para conocerlo es transferida a
responde al órgano de inferior jerarquía de función otro órgano o entidad administrativa por motivos orga-
más similar vinculada a ella en razón de la materia y nizacionales, en éste continuará el procedimiento sin
de territorio, y, en caso de existir varios órganos posi- retrotraer etapas ni suspender plazos.
bles, al superior jerárquico común.
67.1 Las entidades pueden delegar el ejercicio de compe- 72.1 Los titulares de los órganos administrativos pueden
tencia conferida a sus órganos en otras entidades delegar mediante comunicación escrita la firma de
cuando existan circunstancias de índole técnica, actos y decisiones de su competencia en sus inmedi-
económica, social o territorial que lo hagan conve- atos subalternos, o a los titulares de los órganos o
niente. unidades administrativas que de ellos dependan,
67.2 Son indelegables las atribuciones esenciales del salvo en caso de resoluciones de procedimientos san-
órgano que justifican su existencia, las atribuciones cionadores, o aquellas que agoten la vía administra-
para emitir normas generales, para resolver recursos tiva.
administrativos en los órganos que hayan dictado los 72.2 En caso de delegación de firma, el delegante es el
actos objeto de recurso, y las atribuciones a su vez único responsable y el delegado se limita a firmar lo
recibidas en delegación. resuelto por aquél.
67.3 Mientras dure la delegación, no podrá el delegante 72.3 El delegado suscribe los actos con la anotación
ejercer la competencia que hubiese delegado, salvo “por”, seguido del nombre y cargo del delegante.
los supuestos en que la ley permite la avocación.
67.4 Los actos administrativos emitidos por delegación Artículo 73º.- Suplencia
indican expresamente esta circunstancia y son con-
siderados emitidos por la entidad delegante. 73.1 El desempeño de los cargos de los titulares de los
67.5 La delegación se extingue: órganos administrativos puede ser suplido temporal-
mente en caso de vacancia o ausencia justificada,
a)Por revocación o avocación. por quien designe la autoridad competente para
b) Por el cumplimiento del plazo o la condición pre- efectuar el nombramiento de aquéllos.
vistos en el acto de delegación. 73.2 El suplente sustituye al titular para todo efecto legal,
ejerciendo las funciones del órgano con la plenitud
Artículo 68º.- Deber de vigilancia del delegante de los poderes y deberes que las mismas contienen.
El delegante tendrá siempre la obligación de vigilar la 73.3 Si no es designado titular o suplente, el cargo es
gestión del delegado, y podrá ser responsable con éste asumido transitoriamente por quien le sigue en jer-
por culpa en la vigilancia. arquía en dicha unidad; y ante la existencia de más
de uno con igual nivel, por quien desempeñe el
Artículo 69º.- Avocación de competencia cargo con mayor vinculación a la gestión del área
que suple; y, de persistir la equivalencia, el de mayor
69.1 Con carácter general, la ley puede considerar casos antigüedad; en todos los casos con carácter de
excepcionales de avocación de conocimiento, por interino.
parte de los superiores, en razón de la materia, o de
la particular estructura de cada entidad. Artículo 74º.- Desconcentración
69.2 La entidad delegante podrá avocarse al conocimien-
to y decisión de cualquier asunto concreto que cor- 74.1 La titularidad y el ejercicio de competencia asignada
responda decidir a otra, en virtud de delegación. a los órganos administrativos se desconcentra en
otros jerárquicamente dependientes de aquéllos,
Artículo 70º.- Disposición común a la delegación y siguiendo los criterios establecidos en la presente
avocación de competencia Ley.
Todo cambio de competencia debe ser temporal, motiva- 74.2 Los órganos de dirección de las entidades se encuen-
do, y estar su contenido referido a una serie de actos o tran liberados de cualquier rutina de ejecución, de
procedimientos señalados en el acto que lo origina. La emitir comunicaciones ordinarias y de las tareas de
decisión que se disponga deberá ser notificada a los formalización de actos administrativos, con el objeto
administrados comprendidos en el procedimiento en de que puedan concentrarse en actividades de
curso con anterioridad a la resolución que se dicte. planeamiento, supervisión, coordinación, control
Artículo 71º.- Encargo de gestión interno de su nivel y en la evaluación de resultados.
74.3 A los órganos jerárquicamente dependientes se les
71.1 La realización de actividades con carácter material, transfiere competencia para emitir resoluciones, con
técnico o de servicios de competencia de un órgano el objeto de aproximar a los administrados las facul-
puede ser encargada a otros órganos o entidades tades administrativas que conciernan a sus intereses.
por razones de eficacia, o cuando la encargada 74.4 Cuando proceda la impugnación contra actos admin-
posea los medios idóneos para su desempeño por sí istrativos emitidos en ejercicio de competencia
misma. desconcentrada, corresponderá resolver a quien las
71.2 El encargo es formalizado mediante convenio, haya transferido, salvo disposición legal distinta.
donde conste la expresa mención de la actividad o Artículo 75º.- Deberes de las autoridades en los
actividades a las que afecten el plazo de vigencia, la procedimientos
naturaleza y su alcance. Son deberes de las autoridades respecto del proced-
71.3 El órgano encargante permanece con la titularidad imiento administrativo y de sus partícipes, los siguientes:
de la competencia y con la responsabilidad por ella,
debiendo supervisar la actividad. 1. Actuar dentro del ámbito de su competencia y con-
71.4 Mediante norma con rango de ley, puede facultarse forme a los fines para los que les fueron conferidas
a las entidades a realizar encargos de gestión a per- sus atribuciones.
sonas jurídicas no estatales, cuando razones de 2. Desempeñar sus funciones siguiendo los principios
índole técnico y presupuestado lo haga aconsejable del procedimiento administrativo previstos en el
bajo los mismos términos previstos en este artículo, Título Preliminar de esta Ley.
dicho encargo deberá realizarse con sujeción al 3. Encausar de oficio el procedimiento, cuando advier-
Derecho Administrativo. ta cualquier error u omisión de los administrados, sin
perjuicio de la actuación que les corresponda a ellos.
Artículo 77º.- Medios de colaboración interinstitu- 81.1 El órgano administrativo que se estime incompe-
cional tente para la tramitación o resolución de un asunto
remite directamente las actuaciones al órgano que
77.1 Las entidades están facultadas para dar estabilidad a considere competente, con conocimiento del admin-
la colaboración interinstitucional mediante confer- istrado.
encias entre entidades vinculadas, convenios de 81.2 El órgano que declina su competencia, a solicitud de
colaboración u otros medios legalmente admisibles. parte y hasta antes que otro asuma, puede adoptar
77.2 Las conferencias entre entidades vinculadas per- las medidas cautelares necesarias para evitar daños
miten a aquellas entidades que correspondan a una graves o irreparables a la entidad o a los administra-
misma problemática administrativa, reunirse para dos, comunicándolo al órgano competente.
intercambiar mecanismos de solución, propiciar la
colaboración institucional en aspectos comunes Artículo 83º.- Conflicto negativo de competencia
específicos y constituir instancias de cooperación En caso de suscitarse conflicto negativo de competencia,
Artículo 95º.- Régimen de los órganos colegiados 99.1 El quórum para la instalación y sesión válida del
Se sujetan a las disposiciones del presente apartado, el órgano colegiado es la mayoría absoluta de sus com-
funcionamiento interno de los órganos colegiados, per- ponentes.
manentes o temporales de las entidades, incluidos aque- 99.2 Si no existiera quórum para la primera sesión, el
llos en los que participen representantes de organiza- órgano se constituye en segunda convocatoria el día
ciones gremiales, sociales o económicas no estatales. siguiente de la señalada para la primera, con un
quórum de la tercera parte del número legal de sus
Artículo 96º.- Autoridades de los órganos colegia- miembros, y en todo caso, en número no inferior a
dos tres.
99.3 Instalada una sesión, puede ser suspendida sólo por
96.1 Cada órgano colegiado de las entidades es represen- fuerza mayor, con cargo a continuarla en la fecha y
tado por un Presidente, a cargo de asegurar la regu- lugar que se indique al momento de suspenderla. De
laridad de las deliberaciones y ejecutar sus acuerdos, no ser posible indicarlo en la misma sesión, la
y cuenta con un Secretario, a cargo de preparar la Presidencia convoca la fecha de reinicio notificando
agenda, llevar, actualizar y conservar las actas de las a todos los miembros con antelación prudencial.
sesiones, comunicar los acuerdos, otorgar copias y
demás actos propios de la naturaleza del cargo. Artículo 100º.- Quórum para votaciones
96.2 A falta de nominación expresa en la forma prescrita
por el ordenamiento, los cargos indicados son elegi- 100.1 Los acuerdos son adoptados por los votos de la
dos por el propio órgano colegiado entre sus inte- mayoría de asistentes al tiempo de la votación en la
grantes, por mayoría absoluta de votos. sesión respectiva, salvo que la ley expresamente
96.3 En caso de ausencia justificada, pueden ser sustitui- establezca una regla distinta; correspondiendo a la
dos con carácter provisional por los suplentes o, en Presidencia voto dirimente en caso de empate.
su defecto, por quien el colegiado elija entre sus 100.2 Los miembros del órgano colegiado que expresen
miembros. votación distinta a la mayoría deben hacer constar
en acta su posición y los motivos que la justifiquen.
Artículo 97º.- Atribuciones de los miembros El Secretario hará constar este voto en el acta junto
Corresponde a los miembros de los órganos colegiados: con la decisión adoptada.
100.3 En caso de órganos colegiados consultivos o
1. Recibir con la antelación prudencial, la convocatoria informantes, al acuerdo mayoritario se acompaña el
a las sesiones, con la agenda conteniendo el orden voto singular que hubiere.
del día y la información suficiente sobre cada tema,
de manera que puedan conocer las cuestiones que Artículo 101º.- Obligatoriedad del voto
deban ser debatidas.
2. Participar en los debates de las sesiones. 101.1 Salvo disposición legal en contrario, los inte-
3. Ejercer su derecho al voto y formular cuando lo con- grantes de órganos colegiados asistentes a la sesión
sidere necesario su voto singular, así como expresar y no impedidos legalmente de intervenir, deben afir-
los motivos que lo justifiquen. La fundamentación mar su posición sobre la propuesta en debate,
de un voto singular puede ser realizada en el mismo estando prohibido inhibirse de votar.
momento o entregarse por escrito hasta el día sigu- 101.2 Cuando la abstención de voto sea facultada por
iente. ley, tal posición deberá ser fundamentada por
4. Formular peticiones de cualquier clase, en particular escrito.
para incluir temas en la agenda, y formular pregun-
tas durante los debates. Artículo 102º.- Acta de sesión
5. Recibir y obtener copia de cualquier documento o
acta de las sesiones del órgano colegiado. 102.1 De cada sesión es levantada un acta, que con-
tiene la indicación de los asistentes, así como del
Artículo 98º.- Régimen de las sesiones lugar y tiempo en que ha sido efectuada, los puntos
de deliberación, cada acuerdo por separado, con
98.1 Todo colegiado se reúne ordinariamente con la fre- indicación de la forma y sentido de los votos de
cuencia y en el día que indique su ordenamiento; y, todos los participantes. El acuerdo expresa clara-
a falta de ambos, cuando él lo acuerde. mente el sentido de la decisión adoptada y su fun-
98.2 La convocatoria de los órganos colegiados corre- damento.
sponde al Presidente y debe ser notificada conjunta- 102.2 El acta es leída y sometida a la aprobación de los
mente con la agenda del orden del día con una miembros del órgano colegiado al final de la misma
antelación prudencial, salvo las sesiones de urgencia sesión o al inicio de la siguiente, pudiendo no
o periódicas en fecha fija, en que podrá obviarse la obstante el Secretario certificar los acuerdos especí-
convocatoria. ficos ya aprobados, así como el pleno autorizar la
98.3 No obstante, queda válidamente constituido sin ejecución inmediata de lo acordado.
cumplir los requisitos de convocatoria u orden del 102.3 Cada acta, luego de aprobada, es firmada por el
día, cuando se reúnan todos sus miembros y acuer- Secretario, el Presidente, por quienes hayan votado
den por unanimidad iniciar la sesión. singularmente y por quienes así lo soliciten.
98.4 Iniciada la sesión, no puede ser objeto de acuerdo
ningún asunto fuera del orden del día, salvo que CAPÍTULO III
estén presentes todos los integrantes del órgano
colegiado y aprueben mediante su voto unánime la Iniciación del procedimiento
Artículo 105º.- Derecho a formular denuncias Artículo 109º.- Facultad de contradicción adminis-
trativa
105.1 Todo administrado está facultado para comu-
nicar a la autoridad competente aquellos hechos 109.1 Frente a un acto que supone que viola, afecta,
que conociera contratos al ordenamiento, sin necesi- desconoce o lesiona un derecho o un interés legíti-
dad de sustentar la afectación inmediata de algún mo, procede su contradicción en la vía administrati-
derecho o interés legítimo, ni que por esta actuación va en la forma prevista en esta Ley, para que sea
sea considerado sujeto del procedimiento. revocado, modificado, anulado o sean suspendidos
105.2 La comunicación debe exponer claramente la sus efectos.
relación de los hechos, las circunstancias de tiempo, 109.2 Para que el interés pueda justificar la titularidad
lugar y modo que permitan su constatación, la indi- del administrado, debe ser legítimo, personal, actu-
cación de sus presuntos autores, partícipes y al y probado. El interés puede ser material o moral.
damnificados, el aporte de la evidencia o su descrip- 109.3 La recepción o atención de una contradicción no
ción para que la administración proceda a su ubi- puede ser condicionada al previo cumplimiento del
cación, así como cualquier otro elemento que per- acto respectivo.
mita su comprobación.
105.3 Su presentación obliga a practicar las diligencias Artículo 110º.- Facultad de solicitar información
preliminares necesarias y, una vez comprobada su
verosimilitud, a iniciar de oficio la respectiva fiscal- 110.1 El derecho de petición incluye el de solicitar la
ización. El rechazo de una denuncia debe ser moti- información que obra en poder de las entidades,
vado y comunicado al denunciante, si estuviese indi- siguiendo el régimen previsto en la Constitución y la
vidualizado. Ley.
110.2 Las entidades establecen mecanismos de aten-
Artículo 106º.- Derecho de petición administrativa ción a los pedidos sobre información específica y
prevén el suministro de oficio a los interesados,
106.1 Cualquier administrado, individual o colectiva- incluso vía telefónica, de la información general
mente, puede promover por escrito el inicio de un sobre los temas de interés recurrente para la ciu-
procedimiento administrativo ante todas y cua- dadanía.
lesquiera de las entidades, ejerciendo el derecho de
petición reconocido en el Artículo 2º inciso 20) de la Artículo 111º.- Facultad de formular consultas
Constitución Política del Estado.
106.2 El derecho de petición administrativa comprende 111.1 El derecho de petición incluye las consultas por
las facultades de presentar solicitudes en interés par- escrito a las autoridades administrativas, sobre las
ticular del administrado, de realizar solicitudes en materias a su cargo y el sentido de la normativa
interés general de la colectividad, de contradecir vigente que comprende su accionar, particularmente
actos administrativos, las facultades de pedir infor- aquella emitida por la propia entidad.
maciones, de formular consultas y de presentar solic- 111.2 Cada entidad atribuye a una o más de sus
itudes de gracia. unidades competencia para absolver las consultas
106.3 Este derecho implica la obligación de dar al sobre la base de los precedentes de interpretación
interesado una respuesta por escrito dentro del seguidos en ella.
Artículo 115º.- Representación del administrado Artículo 118º.- Reglas para celeridad en la recep-
ción
115.1 Para la tramitación ordinaria de los procedimien- Las entidades adoptan las siguientes acciones para facili-
tos, es requerido poder general formalizado medi- tar la recepción personal de los escritos de los admin-
ante simple designación de persona cierta en el istrados y evitar su aglomeración:
escrito, o acreditando una carta poder con firma del
administrado. 1. La puesta en vigencia de programas de racional-
115.2 Para el desistimiento de la pretensión o del pro- ización del tiempo de atención por usuario y la
cedimiento, acogerse a las formas de terminación mayor provisión simultánea de servidores dedicados
Artículo 122º.- Presunción común a los medios de 125.3.1 No procede el cómputo de plazos para
Artículo 142º.- Plazo máximo del procedimiento 147.1 Las cuestiones que planteen los administrados
administrativo durante la tramitación del procedimiento sobre
No puede exceder de treinta días el plazo que transcurra extremos distintos al asunto principal, no suspenden
desde que es iniciado un procedimiento administrativo su avance, debiendo ser resueltas en la resolución
de evaluación previa hasta aquel en que sea dictada la final de la instancia, salvo disposición expresa en
resolución respectiva, salvo que la ley establezca trámites contrario de la ley.
cuyo cumplimiento requiera una duración mayor. 147.2 Tales cuestiones, para que se sustancien conjun-
tamente con el principal, pueden plantearse y argu-
Artículo 143º.- Responsabilidad por incumplimien- mentarse antes del alegato. Transcurrido este
to de plazos momento, se pueden hacer valer exclusivamente en
el recurso.
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos pre- 147.3 Cuando la ley dispone una decisión anticipada
vistos para las actuaciones de las entidades genera sobre las cuestiones, para efectos de su impu-
responsabilidad disciplinaria para la autoridad oblig- gnación, la resolución dictada en estas condiciones
ada, sin perjuicio de la responsabilidad civil por los se considera provisional en relación con el acto final.
daños y perjuicios que pudiera haber ocasionado. 147.4 Serán rechazados de plano los planteamientos
143.2 También alcanza solidariamente la responsabili- distintos al asunto de fondo que a criterio del
dad al superior jerárquico, por omisión en la super- instructor no se vinculen a la validez de actos pro-
visión, si el incumplimiento fuera reiterativo o sis- cedimentales, al debido proceso o que no sean
temático. conexos a la pretensión, sin perjuicio de que el
administrado pueda plantear la cuestión al recurrir
CAPÍTULO V contra la resolución que concluya la instancia.
Artículo 153º.- Intangibilidad del expediente Artículo 157º.- Medidas de seguridad documental
Las entidades aplicarán las siguientes medidas de seguri-
153.1 El contenido del expediente es intangible, no dad documental:
pudiendo introducirse enmendaduras, alteraciones,
entrelineados ni agregados en los documentos, una 1. Establecer un sistema único de identificación de
vez que hayan sido firmados por la autoridad com- todos los escritos y documentos ingresados a ella,
petente. De ser necesarias, deberá dejarse constan- que comprenda la numeración progresiva y la fecha,
cia expresa y detallada de las modificaciones intro- así como guardará una numeración invariable para
ducidas. cada expediente, que será conservada a través de
153.2 Los desgloses pueden solicitarse verbalmente y todas las actuaciones sucesivas, cualquiera fueran los
son otorgados bajo constancia del instructor y del órganos o autoridades del organismo que inter-
solicitante, indicando fecha y folios, dejando una viene.
copia autenticada en el lugar correspondiente, con 2. Guardar las constancias de notificación, publicación
la foliatura respectiva. o entrega de información sobre los actos, acuse de
153.3 Las entidades podrán emplear tecnología de recibo y todos los documentos necesarios para
microformas y medios informáticos para el archivo y acreditar la realización de las diligencias, con la cer-
tramitación de expedientes, previendo las seguri- tificación del instructor sobre su debido cumplimien-
dades, inalterabilidad e integridad de su contenido, to.
de conformidad con la normatividad de la materia. 3. En la carátula debe consignarse el órgano y el nom-
Artículo 168º.- Presentación de documentos entre 173.1 Toda autoridad, cuando formule informes o
autoridades proyectos de resoluciones fundamenta su opinión en
forma sucinta y establece conclusiones expresas y
168.1 Los documentos y antecedentes a que se refiere claras sobre todas las cuestiones planteadas en la
el artículo anterior deben ser remitidos directa- solicitud, y recomienda concretamente los cursos de
mente por quien es requerido dentro del plazo máx- acción a seguir, cuando éstos correspondan,
imo de tres días, si se solicitaren dentro de la misma suscribiéndolos con su firma habitual, consignando
entidad, y de cinco, en los demás casos. su nombre, apellido y cargo.
168.2 Si la autoridad requerida considerase necesario 173.2 El informe o dictamen no incorpora a su texto el
un plazo mayor, lo manifestará inmediatamente al extracto de las actuaciones anteriores ni reitera
requirente, con indicación del plazo que estime datos que obren en expediente, pero referirá por su
necesario, el cual no podrá exceder de diez días. folio todo antecedente que permita ilustrar para su
mejor resolución.
Artículo 169º.- Solicitud de pruebas a los admin-
istrados Artículo 174º.- Omisión de informe
169.1 La autoridad puede exigir a los administrados la 174.1 De no recibirse el informe en el término señala-
comunicación de informaciones, la presentación de do, la autoridad podrá alternativamente, según las
documentos o bienes, el sometimiento a inspec- circunstancias del caso y relación administrativa con
ciones de sus bienes, así como su colaboración para el informante: prescindir del informe o citar al infor-
la práctica de otros medios de prueba. Para el efec- mante para que en fecha única y en una sesión, a la
to se cursa el requerimiento mencionando la fecha, cual puede asistir el administrado, presente su pare-
plazo, forma y condiciones para su cumplimiento. cer verbalmente, de la cual se elaborará acta que se
169.2 Será legítimo el rechazo a la exigencia prevista en adjuntará al expediente, sin perjuicio de la respons-
el párrafo anterior, cuando la sujeción implique: la abilidad en que incurra el funcionario culpable de la
violación al secreto profesional, una revelación pro- demora.
hibida por la ley, suponga directamente la revelación 174.2 La Ley puede establecer expresamente en pro-
de hechos perseguibles practicados por el admin- cedimientos iniciados por los administrados que de
istrado, o afecte los derechos constitucionales. En no recibirse informes vinculantes en el plazo legal, se
ningún caso esta excepción ampara el falseamiento entienda que no existe objeción técnica o legal al
de los hechos o de la realidad. planteamiento sometido a su parecer.
169.3 El acogimiento a esta excepción será libremente 174.3 El informe presentado extemporáneamente
apreciada por la autoridad conforme a las circun- puede ser considerado en la correspondiente resolu-
stancias del caso, sin que ello dispense al órgano ción.
administrativo de la búsqueda de los hechos ni de
dictar la correspondiente resolución. Artículo 175º.- Testigos
Artículo 179º.- Actuaciones probatorias que Artículo 184º.- Desarrollo y efectos de la audiencia
afecten a terceros pública
Los terceros tienen el deber de colaborar para la prueba
de los hechos con respeto de sus derechos constitu- 184.1 La comparecencia a la audiencia no otorga, por sí
cionales. misma, la condición de participante en el proced-
imiento.
Artículo 180º.- Proyecto de resolución 184.2 La no asistencia a la audiencia no impide a los
Cuando fueren distintos la autoridad instructora de la legitimados en el procedimiento como interesados,
competente para resolver, la instructora prepara un a presentar alegatos, o recursos contra la resolución.
informe final en el cual recogerá los aspectos más rele- 184.3 Las informaciones y opiniones manifestadas
vantes del acto que lo promovió, así como un resumen durante la audiencia pública, son registradas sin
del contenido de la instrucción, análisis de la prueba generar debate, y poseen carácter consultivo y no
instruida, y formulará en su concordancia un proyecto de vinculante para la entidad.
resolución. 184.4 La autoridad instructora debe explicitar, en los
fundamentos de su decisión, de qué manera ha
CAPÍTULO VII tomado en cuenta las opiniones de la ciudadanía y,
en su caso, las razones para su desestimación.
Participación de los administrados
Artículo 185º.- Período de información pública
Artículo 181º.- Administración abierta
Además de los medios de acceso a la participación en los 185.1 Cuando sea materia de decisión de la autoridad,
asuntos públicos establecidos por otras normas, en la cualquier aspecto de interés general distinto a los
instrucción de los procedimientos administrativos las previstos en el artículo anterior donde se aprecie
entidades se rigen por las disposiciones de este Capítulo objetivamente que la participación de terceros no
sobre la audiencia a los administrados y el período de determinados pueda coadyuvar a la comprobación
información pública. de cualquier estado, información o de alguna exi-
gencia legal no evidenciada en el expediente por la
Artículo 182º.- Audiencia pública autoridad, el instructor abre un período no menor
de tres ni mayor de cinco días hábiles para recibir -
182.1 Las normas administrativas prevén la convocato- por los medios más amplios posibles- sus manifesta-
ria a una audiencia pública, como formalidad esen- ciones sobre el asunto, antes de resolver el proced-
cial para la participación efectiva de terceros, cuan- imiento.
do el acto al que conduzca el procedimiento admin- 185.2 El período de información pública corresponde
istrativo sea susceptible de afectar derechos o intere- ser convocado particularmente antes de aprobar
ses cuya titularidad corresponda a personas indeter- normas administrativas que afecten derechos e
minadas, tales como en materia medio ambiental, intereses ciudadanos, o para resolver acerca del
ahorro público, valores culturales, históricos, dere- otorgamiento de licencias o autorizaciones para
chos del consumidor, planeamiento urbano y zonifi- ejercer actividades de interés general, y para desig-
203.3 La revocación prevista en este numeral sólo Artículo 209º.- Recurso de apelación
podrá ser declarada por la más alta autoridad de la El recurso de apelación se interpondrá cuando la impu-
entidad competente, previa oportunidad a los posi- gnación se sustente en diferente interpretación de las
bles afectados para presentar sus alegatos y eviden- pruebas producidas o cuando se trate de cuestiones de
cia en su favor. puro derecho, debiendo dirigirse a la misma autoridad
Artículo 204º.- lrrevisabilidad de actos judicial- que expidió el acto que se impugna para que eleve lo
mente confirmados actuado al superior jerárquico.
No serán en ningún caso revisables en sede administrati-
va los actos que hayan sido objeto de confirmación por Artículo 210º.- Recurso de revisión
sentencia judicial firme. Excepcionalmente hay lugar a recurso de revisión, ante
Artículo 235º.- Procedimiento sancionador 237.1 En la resolución que ponga fin al procedimiento
Las entidades en el ejercicio de su potestad sancionadora no se podrán aceptar hechos distintos de los deter-
se ceñirán a las siguientes disposiciones: minados en el curso del procedimiento, con inde-
pendencia de su diferente valoración jurídica.
1. El procedimiento sancionador se inicia siempre de 237.2 La resolución será ejecutiva cuando ponga fin a la
oficio, bien por propia iniciativa o como consecuen- vía administrativa. La administración podrá adoptar
cia de orden superior, petición motivada de otros las medidas cautelares precisas para garantizar su
órganos o entidades o por denuncia. eficacia, en tanto no sea ejecutiva.
2. Con anterioridad a la iniciación formal del proced- 237.3 Cuando el infractor sancionado recurra o
imiento se podrán realizar actuaciones previas de impugne la resolución adoptada, la resolución de los
investigación, averiguación e inspección con el obje- recursos que interponga no podrá determinar la
to de determinar con carácter preliminar si concur- imposición de sanciones más graves para el san-
ren circunstancias que justifiquen su iniciación. cionado.
3. Decidida la iniciación del procedimiento san-
cionador, la autoridad instructora del procedimiento TÍTULO V
formula la respectiva notificación de cargo al posible
sancionado, la que debe contener los datos a que se De la responsabilidad de la administración pública
refiere el numeral 3 del artículo precedente para y del personal a su servicio
que presente sus descargos por escrito en un plazo
que no podrá ser inferior a cinco días hábiles conta-
dos a partir de la fecha de notificación. CAPÍTULO I
4. Vencido dicho plazo y con el respectivo descargo o
sin él, la autoridad que instruye el procedimiento Responsabilidad de la administración pública
realizará de oficio todas las actuaciones necesarias
para el examen de los hechos, recabando los datos e Artículo 238º.- Disposiciones Generales
informaciones que sean relevantes para determinar,
en su caso, la existencia de responsabilidad suscepti- 238.1 Los administrados tendrán derecho a ser indem-
ble de sanción. nizados por las entidades de toda lesión que sufran
5. Concluida, de ser el caso, la recolección de pruebas, en cualquiera de sus bienes y derechos, salvo en
la autoridad instructora del procedimiento resuelve casos de fuerza mayor, siempre que el perjuicio sea
la imposición de una sanción o la no existencia de consecuencia del funcionamiento de la adminis-
infracción. En caso de que la estructura del proced- tración.
imiento contemple la existencia diferenciada de 238.2 La declaratoria de nulidad de un acto administra-
órganos de instrucción y órganos de resolución con- tivo en sede administrativa o por resolución judicial
cluida la recolección de pruebas, la autoridad no presupone necesariamente derecho a la indem-
instructora formulará propuesta de resolución en la nización.
que se determinará, de manera motivada, las con- 238.3 El daño alegado debe ser efectivo, valuable
ductas que se consideren probadas constitutivas de económicamente e individualizado con relación a un
infracción, la norma que prevé la imposición de san- administrado o grupo de ellos.
ción para dicha conducta y la sanción que se pro- 238.4 Sólo será indemnizable el perjuicio producido al
pone que se imponga; o bien se propondrá la administrado proveniente de daños que éste no
declaración de no existencia de infracción. Recibida tenga el deber jurídico de soportar de acuerdo con
la propuesta de resolución, el órgano competente la ley.
para decidir la aplicación de la sanción podrá dispon- 238.5 La cuantía de la indemnización incluirá los intere-
er la realización de actuaciones complementarias, ses legales y se calculará con referencia al día en que
siempre que sean indispensables para resolver el el perjuicio se produjo.
procedimiento. 238.6 Cuando la entidad indemnice a los administra-
Artículo 240º.- Criterios para la aplicación de san- SEGUNDA.- Prohibición de reiterar contenidos nor-
ciones. mativos
Las demás faltas incurridas por las autoridades y person- Las disposiciones legales posteriores no pueden reiterar
al a su servicio con respecto de los administrados no pre- el contenido de las normas de la presente Ley, debiendo
vistas en el artículo anterior serán sancionadas con- sólo referirse al artículo respectivo o concretarse a regu-
siderando el perjuicio ocasionado a los administrados, la lar aquello no previsto.
afectación al debido procedimiento causado, así como la
naturaleza y jerarquía de las funciones desempeñadas, TERCERA.- Integración de procedimientos espe-
entendiendo que cuanto mayor sea la jerarquía de la ciales
autoridad y más especializada sus funciones, en relación La presente Ley es supletoria a las leyes, reglamentos y
con las faltas, mayor es su deber de conocerlas y aprecia- otras normas de procedimiento existentes en cuanto no
SÉTIMA.- Referencias a dispositivos derogados En Lima, a los veintiún días del mes de marzo de dos
Las referencias contenidas en el Artículo 26º BIS del mil uno.
Decreto Ley Nº 25868, a la Ley de Simplificación
Administrativa y a la parte pertinente del Decreto CARLOS FERRERO
Legislativo Nº 757 que quedan derogadas en virtud de la Presidente a.i. del Congreso de la República
presente norma, se entienden sustituidas por ésta para
todos los efectos legales, sin perjuicio de las otras atribu- HENRY PEASE GARCÍA
ciones de competencia contenidas en dicho artículo. Segundo Vicepresidente del
Congreso de la República