PROYECTO CONSOLIDACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA TELEFONA DE VOZ SOBRE IP DE LA EMPRESA ORANGE S.A DE C.V.
Profesor: Ing. Rafael Gonzalo lvarez Campos
Alumno: Juan Alfonzo Valencia Zapata. Jorge Vsquez Martnez.
2 ndice
INTRODUCCIN ............................................................................................... 4 OBJETIVO.......................................................................................................... 5 OBJETIVOS ESPECIFICOS .............................................................................. 5 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO ................................................................... 6 ALCANCE DEL PROYECTO ............................................................................. 7 DATOS DE LA EMPRESA ................................................................................. 8 ANLISIS DE SITUACIN DE LA EMPRESA FODA. ..................................... 10 NORMAS Y ESTNDARES ............................................................................. 11 ARQUITECTURA DE RED .............................................................................. 13 PARMETROS DE LA VOIP ........................................................................... 14 CALIDAD DEL SERVICIO ............................................................................... 15 MATRIZ DE RIESGO ....................................................................................... 16 MATRIZ ALTERNATIVA .................................................................................. 19 MATRIZ DE ALTERNATIVA DE INSTALACIN. ............................................. 21 RIESGOS IDENTIFICADOS ............................................................................ 22 COSTO POR RIESGO ..................................................................................... 25 GESTIN DE ADQUISICIN. .......................................................................... 26 TIPOS DE CONTRATO ................................................................................... 28 ORGANIGRAMA DE ROLES Y RESPONSABILIDADES ................................ 35
3 ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO. .................................... 36 ADMINISTRADOR DEL PROYECTO .............................................................. 39 SUPERVISOR DEL PROYECTO ..................................................................... 41 ESPECIALISTA TCNICO ............................................................................... 44 TCNICO ......................................................................................................... 46 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES .............................................................. 47 PERFILES PROFESIONALES ......................................................................... 48 ROL DE LOS PROFESIONISTAS ................................................................... 49 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIN...................................................... 53 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO. .......................... 54 GESTION DE COSTOS ................................................................................... 56 RECURSOS MATERIALES ............................................................................. 56 RECURSOS HUMANOS .................................................................................. 57 GASTOS OPERATIVOS .................................................................................. 57 IMPLEMENTACIN DE LA TECNOLOGA DE VOZ SOBRE IP ..................... 59 SUGERENCIAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA DE RETARDO. ............ 60 VENTAJAS DE VOIP SOBRE LA RED LOCAL ............................................... 61 CIERRE DEL PROYECTO. .............................................................................. 62 Diccionario edt .................................................................................................. 63 Anexos ............................................................................................................. 69 ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO..................................................... 69
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Introduccin.
Actualmente las lneas de desarrollo tecnolgico de las telecomunicaciones, en las que existe una fuerte tendencia haca el llamado all IP, hacen lgico el desarrollo de tecnologas basadas en IP que permita estas comunicaciones y servicios de voz a distancia, integradas dentro de Internet que tan demandadas y necesarias son en la sociedad actual.
Bsicamente, Voz IP (Voz sobre IP) es un conjunto de protocolos para transporte de voz sobre redes IP, y no solo debemos entender el uso de Voz IP para su uso en Internet, sino que tenemos que incluir cualquier Red que funcione bajo este protocolo, aunque como es obvio Internet es la ms importante.
De esta simple definicin es difcil comprender que Voz IP abarca un gran nmero de tecnologas, ya que los servicios que nos proporciona y las tecnologas implicadas son muchos y muy variados. Cuando hablamos de VoIP debemos tambin, hablar de su entorno, ya que, alrededor de este protocolo, e impulsados por este, han surgido diversas utilidades software y dispositivos hardware, que permiten su desarrollo y crecimiento.
El propsito de este proyecto es disminuir el costo de la telefona que a la larga salga beneficiada la empresa en su economa, implementando en la empresa Orange voz sobre IP. No se puede dejar a un lado las bases o fundamentos tcnicos necesarios para la ejecucin de proyectos de esta magnitud, razn por la que se incluyen informacin tcnica. Se definen, ventajas y desventajas, comparativas de las redes de datos con las redes de voz, requerimientos para el transporte de voz, protocolos necesarios y los estndares que se han creado para este servicio.
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OBJETIVO Elaborar la memoria tcnica de la consolidacin de la infraestructura de la telefona de voz sobre IP de la empresa Orange S.A de C.V. .
OBJETIVOS ESPECIFICOS Permitir una comunicacin eficaz y directa entre sus instalaciones, Instalacin de la central telefnica de voz y datos. Emplear protocolos de comunicacin abiertos y escalables Soporte de servicios colaborativos Instalacin de telfonos VoIP, Instalacin de una sala audiovisual. Implementacin de calidad en el servicio.
6 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO
Desde hace un tiempo la empresa Orange ha presentado la inquietud de mejorar su sistema de comunicacin telefnica dentro de la empresa, con el propsito de obtener un sistema mejorado y ms eficaz y eficiente en toda la empresa.
Esta institucin ha realizado diversos esfuerzos por hacer una mejora en sus tcnicas de comunicacin a travs de un buen cableado estructurado, contratando un sistema de telefona bastante caro, y reportan que no ha tenido una mejora dicha empresa. Por eso se necesita implementar una estrategia nueva para mejorar en el futuro la comunicacin dentro de las instalaciones.
Por ello, actualmente se instalara un sistema de voz, datos y video, teniendo en cuenta la necesidad de crear una comunicacin que a largo plazo sea ms barato, donde se pueda trabajar con La misma red y mejorar la calidad con la cual se trabaja.
7 ALCANCE DEL PROYECTO
La finalidad del proyecto de Consolidacin de la infraestructura de la telefona de voz sobre IP de la empresa Orange S.A. de C.V. ya existente una red telefnica analgica en la empresa el presente proyecto tiene como alcance la realizacin de la memoria tcnica para consolidacin de la infraestructura telefnica, ofreciendo los servicios bsicos de una central telefnica PBX, as tambin se instalara una sala de video conferencias. Para lo cual se requiri de un anlisis del sistema de cableado estructurado de empresa, en el cual se debe tener en cuenta los requerimientos de las normas y estndares del cableado estructurado, cable UTP tanto para interiores como para exteriores, jacks, plugs RJ45, etc. Adems de la instalacin de la sala de video conferencias, mismas que se utilizan para poder comunicar al personal entre las diferentes edificios o puntos de enlace estratgicos para la transmisin de informacin de un punto a otro. Se contempla en este proyecto el mantenimiento preventivo a los equipos de comunicacin que sustentan la red de datos, as como el reemplazo y configuracin del equipo necesario para garantizar el correcto funcionamiento de la infraestructura de comunicacin de informacin. Todo lo anterior se complementa con la asesora especializada, la cual se dar por parte de un experto certificado en anlisis y optimizacin de redes, el cual tendr como funcin primordial el especificar los puntos de falla de la infraestructura actual, las mejores opciones en cuanto a crecimiento de la misma y el cmo optimizar los tiempos de respuesta ante fallas.
8 DATOS DE LA EMPRESA
Misin
Ser una empresa comprometida con sus clientes, proveedores y personal, superando sus expectativas, cimentndose en una relacin de confianza perdurable, en la cual la creacin de valor a nuestros clientes y el factor humano sea la base del desarrollo. Visin
Ser una empresa en constante desarrollo, a la vanguardia tecnolgica reconocida en el mercado de las telecomunicaciones por su calidad y su capacidad para desarrollar e implementar soluciones integrales que sean tcnica y econmicamente viables.
9 DESCRIPCIN Actualmente las empresas Orange S.A de C.V requieren de mtodos y tecnologas que permitan la comunicacin entre sus diferentes departamentos con eficacia y eficiencia; para poder alcanzar este fin, es necesario contar con la implementacin de los servicios ofrecidos por un central telefnica PBX. Hasta hace poco solo se hablaba de PBXs tradicionales haciendo referencia a las centrales telefnicas anlogas, hoy da ya se puede hablar de central telefnica PBXs totalmente digitales. Entre las principales funciones de un PBX se encuentran: Permitir establecer llamadas internas, Transferencia de llamadas, Conferencia entre tres o ms usuarios, Contestador automtico, Llamada en espera.
Central
10 Anlisis de situacin de la empresa FODA.
FORTALEZA OPORTUNIDAD Reconocimiento de habilidades en cada una de sus reas. Equipamiento del personal con herramientas para la realizacin de sus trabajos Solvencia econmica para la adquisicin de tecnologa de punta Desarrollo interpersonal de cada trabajador profesionalmente permitindole nuevas oportunidades, en su campo laboral. Mejoramiento de su comunicacin interna, telfonos y mayor eficacia Realizar el trabajo en menor tiempo sin perder la calidad del servicio. DEBILIDAD AMENAZA
Equipo de trabajo desmotivado, no cumple con el objetivo del proyecto. Mala relacin entre el equipo de trabajo. Mal uso de telfonos de la empresa Tiempos de respuestas deficiente en la suministracin de equipos
Baja remuneracin de los empleados por su trabajo, ausencia de contratos. Conflictos internos entre el personal Laboral, por descuido de actividades. Falta de presupuestos econmicos para la adquisicin de los equipos o mala planeacin. Alto costo de pagos en el servicio
11 NORMAS Y ESTNDARES A continuacin se presenta las referencias de las normas internacionales que respaldan la norma de cableado estructurado ANSI/TIA/EIA-568-A: Commercial Building Telecommunications Cabling Standard (Octubre 1995). Regula todo lo concerniente a sistemas de cableado estructurado para edificios comerciales. ANSI/EIA/TIA-569: Commercial Building Standards for Telecommunications Pathways and Spaces (Octubre 1990). Especifica la infraestructura del cableado de telecomunicaciones, a travs de tuberas, registros, pozos trincheras, canal, entre otros, para su buen funcionamiento y desarrollo del futuro. ANSI/TIA/EIA-606: The Administration Standard for the Telecommunications Infrastructure of Commercial building (Febrero 1993). Regula y sugiere los mtodos para la administracin de los sistemas de telecomunicaciones. La administracin se refiere a documentacin, Etiquetado, Planos, Reportes y Hojas de Trabajo. TIA/EIA TSB-75: Additional Horizontal Cabling Practices for Open Offices Draft (Junio 1996). Regula lo concerniente a espacios de oficinas abiertos u oficinas con mucho movimiento de personal. La sealizacin en Voz sobre IP es muy importante a la hora de establecer, mantener, administrar y finalizar una conversacin entre dos puntos. Adems de ofrecer funciones de supervisin, marcado, llamada y retorno de tonos de progreso; tambin se encarga de proveer QoS en cada canal de transmisin. Los protocolos son los lenguajes que se utilizan a la hora de negociar y establecer las comunicaciones de voz sobre IP. Los ms importantes son: UIT-T: (Sector de Normalizacin de las Telecomunicaciones): rgano permanente de la Unin Internacional de Telecomunicaciones (UIT) que estudia los aspectos tcnicos, de explotacin y tarifarios y publica normativa
12 sobre los mismos, con vista a la normalizacin de las telecomunicaciones a nivel mundial H.323: Protocolo desarrollado por la ITU-T para la interconexin de dispositivos, sistemas y servicios multimedia a travs de redes IP que no pueden garantizar la provisin de una calidad de servicio concreta. Para el streaming se basa en RTP/RTCP RTP/RTCP. Existen cinco tipos de flujos de trfico: audio, datos, video, control de comunicaciones y control de llamadas. Existe control y sealizacin para negociar las posibilidades de la comunicacin: Negociacin de cdec Verificacin para establecer canales multimedia Control de secuencia. IAX (Inter Asterisk eXchange): Protocolo estandarizado por la empresa Digium para la centralita Asterisk. El objetivo es minimizar el ancho de banda utilizado en la red IP y proveer con un soporte nativo para ser transparente a los NATs. Hoy en da se utiliza IAX2 porque es ms robusto y soporta con cantidad de codecs y datos: NAT Media y sealizacin por el mismo flujo de datos sobre un puerto UDP. Se evitan los problemas derivados del NAT y no es necesario abrir rangos de puertos para RTP. Trunking (truncado): posibilidad de enviar varias conversaciones por el mismo flujo de datos con reduccin del ancho de banda. Cifrado. SIP (Session Initial Protocol): Protocolo creado por el IETF en 1999 para VoIP, control de llamadas multimedia e implementacin de servicios telefnicos avanzados. Es bsicamente un protocolo para la iniciacin, modificacin y terminacin de sesiones de comunicacin multimedia entre usuarios. MGCP (Media Gateway Control Protocol): Protocolo desarrollado por el IETF que est basado en un modelo maestro/esclavo donde el servidor es el encargado de controlar al gateway. De esta forma se consigue separar la
13 sealizacin de la transmisin de la informacin, simplificando la integracin con el protocolo SS7.
ARQUITECTURA DE RED El propio Estndar define tres elementos fundamentales en su estructura: Terminales: Son los sustitutos de los actuales telfonos. Se pueden implementar tanto en software como en hardware. Gatekeepers: Son el centro de toda la organizacin VoIP, y seran el sustituto para las actuales centrales. Normalmente implementadas en software, en caso de existir, todas las comunicaciones pasaran por l. Gateways: Se trata del enlace con la red telefnica tradicional, actuando de forma transparente para el usuario.
Con estos tres elementos, la estructura de la red VoIP podra ser la conexin de dos delegaciones de una misma empresa. La ventaja es inmediata: todas las comunicaciones entre las delegaciones son completamente gratuitas. Este mismo esquema se podra aplicar para proveedores, con el consiguiente ahorro que esto conlleva. Protocolos de VoIP: Es el lenguaje que utilizarn los distintos dispositivos VoIP para su conexin. Esta parte es importante ya que de ella depender la eficacia y la complejidad de la comunicacin. Por orden de antigedad (de ms antiguo a ms nuevo): H.323 - Protocolo definido por la ITU-T SIP - Protocolo definido por la IETF Megaco (Tambin conocido como H.248) y MGCP - Protocolos de control
14 Skinny Client Control Protocol - Protocolo propiedad de Cisco MiNet - Protocolo propiedad de Mitel CorNet-IP - Protocolo propiedad de Siemens IAX - Protocolo original para la comunicacin entre PBXs Asterisk (obsoleto) Skype - Protocolo propietario peer-to-peer utilizado en la aplicacin Skype IAX2 - Protocolo para la comunicacin entre PBXs Asterisk en reemplazo de IAX MGCP- Protocolo propietario de Cisco
Como hemos visto VoIP presenta una gran cantidad de ventajas, tanto para las empresas como para los usuarios comunes.
PARMETROS DE LA VOIP Este es el principal problema que presenta hoy en da la penetracin tanto de VoIP como de todas las aplicaciones de IP. Garantizar la calidad de servicio sobre una red IP, por medio de retardos y ancho de banda, actualmente no es posible; por eso, se presentan diversos problemas en cuanto a garantizar la calidad del servicio. Cdecs: La voz ha de codificarse para poder ser transmitida por la red IP. Para ello se hace uso de Cdecs que garanticen la codificacin y compresin del audio o del video para su posterior decodificacin y descompresin antes de poder generar un sonido o imagen utilizable. Segn el Cdec utilizado en la transmisin, se utilizar ms o menos ancho de banda. La cantidad de ancho de banda suele ser directamente proporcional a la calidad de los datos transmitidos.
15 Entre los codecs utilizados en VoIP encontramos los G.711, G.723.1 y el G.729 (especificados por la ITU-T) Retardo o latencia Una vez establecidos los retardos de trnsito y el retardo de procesado la conversacin se considera aceptable por debajo de los 150 ms.
CALIDAD DEL SERVICIO La calidad de este servicio se est logrando bajo los siguientes criterios: La supresin de silencios, otorga ms eficiencia a la hora de realizar una transmisin de voz, ya que se aprovecha mejor el ancho de banda al transmitir menos informacin. Compresin de cabeceras aplicando los estndares RTP/RTCP. Priorizacin de los paquetes que requieran menor latencia. Las tendencias actuales son: CQ (Custom Queuing) (Snchez J.M:, VoIP'99): Asigna un porcentaje del ancho de banda disponible. PQ (Priority Queuing) (Snchez J.M:, VoIP'99): Establece prioridad en las colas. WFQ (Weight Fair Queuing) (Snchez J.M:, VoIP'99): Se asigna la prioridad al trfico de menos carga. DiffServ: Evita tablas de encaminados intermedios y establece decisiones de rutas por paquete.
(6) VALOR (7) PROBABILIDAD (8) VALOR (9) IMPACTO (10) SEVERIDAD 1 Incumplimiento en la ejecucin de los proyectos del plan de Accin del proceso Hace referencia a la carencia de actividades que gestionen el cumplimiento de los planes como resultado de la falta de planeacin de recursos. Deficiente planeacin de recursos humanos, fsicos e insuficiente consecucin de recursos financieros.
Impacto negativo en los indicadores. Prdida de oportunidades.
ALTA 3 CATASTRFICO 20 2 Incumplimiento de los objetivos propuestos en los convenios
Se refiere a la gestin de convenios que incluyen objetivos que no apuntan a los planes estratgicos institucionales.
Falta de claridad de los objetivos del Plan Estratgico.
Terminacin de Convenio por incumplimiento. Deficiente imagen de la Institucin.
MEDIA 2 MODERADO 10
3 Dao en los sistemas de Mal uso de los recursos Dao o prdida total de equipos BAJA 1 MODERADO 10
17 Falta de agilidad ante una alta demanda de nuevos servicios en tiempos muy cortos de implementacin. informacin y prdida de datos.
SUCESOS DE ORIGEN FISICO
4 Incendio Hace referencia a la perdido del equipo Prdida total del equipo MEDIA 2 CATASTROFICO 20 5 Inundacin Hace referencia a la perdido del equipo Prdida total del equipo MEDIA 2 CATASTROFICO 20 6 Sismo Hace referencia a la perdido del equipo Prdida total del equipo si el lugar en el que se encuentra no es el adecuado BAJA 1 MODERADO 10 7 Polvo Puede ocasionar daos en el equipo a largo plazo A largo plazo podra daar el equipo ALTA 3 MODERADO 10 8 Falta de ventilacin Sobre calentamiento Surgiran problemas de BAJA 1 MODERADO 10
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del mismo, implicara en dado caso reemplazar el equipo o la pieza. comunicacin 9 Sobrecarga elctrica Daos fsicos en el equipo. La comunicacin se vera afectada MEDIA 2 MODERADO 10 10 Falta de corriente/ apagones Daos fsicos en el equipo. Interrupcin en la comunicacin ALTA 3 MODERADO 10
Elaborado por: Juan Alfonzo Valencia Zapata
Cargo: Director del proyecto
Firma:
Fecha: 30 julio de 2012
19 MATRIZ ALTERNATIVA En la matriz de alternativa nos dice que tendremos una visin diferente del proyecto en su implementacin.
Alternativa Equipos Personal Servicio Flexible Se manejara quipos de bajos costos, y contratacin de equipo con un buen rendimiento. Contratar personal con experiencia en la instalacin de cableado y instalacin de equipos de 0VoIP. Comunicacin digital, pero muchos gastos, Viable Los recursos de empresa cuenta con un capital para la compra de equipos y material a utilizar o instalar como telfonos, central PBX entre otros Contratar a una empresa para la instalacin. Y conocer su actividad para la fiabilidad del proyecto en su implementacin Comunicacin digital, implementacin de conmutadores para una o varias organizaciones Conveniente Adquirir equipo con un sistema de redundancia con excelentes caractersticas y contar con un ancho de banda as como instalacin adaptadoras para telfonos. Contratar personal altamente capas para mejorar el servicio de instalacin como director del proyecto Comunicacin VoIP e implementacin de central PBX, mejora la comunicacin, y se puede administrar mejor.
20 Criterios a considerar para una instalacin de la central PBX en una empresa.
Ventajas Importante es el costo, una llamada mediante telefona Voip es en la ms barata que su equivalente en telefona convencional. Reduccin el costo de telefona en la empresa Ventajas para las empresas Convergencia de servicios de voz, datos y vdeo en una sola red, un menor costo de capital de la empresa. Videoconferencia integrada,
Desventajas El suministro elctrico: ya que se debe tener conectado los telfonos a toma de corriente. La localizacin geogrfica, ya que no se podra rastrear la llamada, a telfonos de emergencias
Desventajas en las empresas Perdidas de paquetes Servicios relacionados con la vigilancia y dems servicios que pueden competir por el uso del ancho de banda esto resta la calidad a una llamada de voz sobre IP. No permite realizar llamadas de emergencia
21 MATRIZ DE ALTERNATIVA DE INSTALACIN.
Lista Observacin alternativa Soluciones Investigacin de productos Pedir a proveedores su catlogo para revisar y ver los productos y recios de cada equipo. Adquirir todo los equipos de un solo proveedor para tener un costo Marcas Preciso Cantidad Se tomara el ms conveniente ya sea de una lista o de varias para hacer una sola y as unir los diferentes productos. Estudio de los planos de cableado estructurado Prueba de cableado con normas y estndares.
Revisar todo el plano, y sus tipos de cable y su instalacin. Se estudiara y se tomara si cambiar el cableado para mejorar. Central PBX Central de telfonos VoIP el cual maneja un software. se adquirir la central requerida de un alto rendimiento Instalar la central PBX para un rendimiento satisfactorio. Tener prioridad para instalar Swicht Revisar los swicht Telfonos Se adquirirn 120 telfonos en toda la empresa
Se destinaran por oficinas equipos personales Se puede hacer por departamento o equipos personales adaptadores Comprar los mejores y convenientes
Adaptador GXW4004 para 2 extensiones Se pueden utilizar de 8 ms factible Instalacin de equipos Los equipos para crear la red de voz sobre IP Se instalara el equipo a adecuado Se pueden utilizar una central y poner en rea de redes Instalacin de telfonos Se compraran los telfonos, adecuados Se instalaran telfonos Grandstream GXP 2110 Se en cada departamento telfonos y dentro a cada usuario del departamento Prueba de conexiones Se harn pruebas de conexiones Al finalizar de cada instalacin de telfono se puede hacer prueba a la central Capacitacin de los usuarios Se capacitaran al personal de cmo se utiliza Por persona se realizara un instructivo para su uso del telfono Se daran instructivos al personal del rea de los dispositivos.
22 RIESGOS IDENTIFICADOS Categora de riesgos Muy alto Alto Medio Bajo Muy bajo
Nombre del Proyecto: Consolidacin de la infraestructura de la telefona de voz sobre IP de la empresa Orange S.A. de C.V. Preparado por: Ing. Juan Alfonzo valencia Zapata Fecha: 30 de Marzo de 2011
23 Riesgo Identificado Enunciado del impacto del riesgo Nivel de impacto Probabilidad de ocurrencia Evaluacin del riesgo Solucin
Material defectuoso Mal funcionamiento de los equipos de red. Alto 15% Realizar compras en establecimientos de productos que cuenten con certificacin y garanta. Revisin de productos, reportar en tiempo y forma los productos, que estn daados
Falla de los equipos Falla en la red o suministro elctrico Bajo 10% Los equipos de comunicacin deben estar siempre conectados a un sistema de energa elctrica ininterrumpida adems de realizar la compra de los mismos con garanta extendida. Suministro elctrico ptimo para los equipos, Mal manejo de los equipos. Daos a los equipos Bajo 10% Previa utilizacin de los equipos realizar una capacitacin sobre el manejo adecuado de los equipos. Reportar cualquier anomala de los equipos, ya sea por el personal o recepcin de los equipos No solicitar equipos y materiales a tiempo Atrasos en el proyecto Medio 15% tener un control de entrega de materiales y equipos que nos delimite con anticipacin el desbasto de los insumos y as poder cubrirlos con 2 das de anticipacin Reportar, al director del proyecto la solicitud de los equipos antes de su entrega y levantar un reporte.
24 Poca comunicacin de la gerencia con los empleados Trabajos de mala calidad Bajo 10% participacin de representantes de la gerencia en reuniones de los empleados generales para crear vnculos de informacin Reportar a su superior el avance que sea necesario para una llevar el control.
Costos no contemplados Perdidas monetarias Bajo 10% Apegarnos a lo estimado de los gastos en base a las cotizaciones de gastos, dejar un stock para gastos de improviso de un 10% del total de los mismos.
Rotacin de personal Atrasos en el proyecto Medio 5% Realizar la contratacin del personal, mediante la firma de convenios entre ambas partes y en caso de residir el contrato realizar una penalizacin del 10% del salario para la parte solicitante del fin del contrato. Contratar al personal de acuerdo a su puesto requerido en el proyecto Accidentes perdidas monetarias y humanas Medio 10% Contratar un seguro de vida colectivo para los empleados. Seguro para todo el proyecto Robos Perdas monetarias Bajo 15% Contratar un seguro contra robo o extravi de los equipos o materiales de trabajo. seguros
25 COSTO POR RIESGO RIESGOS IMPACTO DE OCURRENCIA COSTO DE OCURRENCIA Material defectuoso Mal funcionamiento de la red $ 9,903.54 Falla de los equipos Falla en la Red $ 6,602.36 Manejo no adecuado de los equipos Daos a los equipos $ 6,602.36 No solicitar equipos y materiales a tiempo Atrasos en el proyecto $ 9,903.54 Poca comunicacin de la gerencia con los empleados Trabajos de mala calidad $ 6,602.36 Costos no contemplados Prdidas monetarias $ 6,602.36 Rotacin de personal Atrasos en el proyecto $ 3,301.18 Accidentes prdidas monetarias y humanas $ 6,602.36 Robos Prdidas monetarias $ 9,903.54 TOTAL: $ 6,6023.60
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GESTIN DE ADQUISICIN.
Para poner en marcha el proyecto de voz sobre IP en esta empresa se debe instalar el siguiente equipamiento
CLAVE DESCRIPCIN UNI CANTIDAD PRECIO U. IMPORTE
Adat502 Adaptador para 2 extensiones. Grandstream HandyTone 502 Adaptador de 2 extensiones Pieza 70 $ 350.00 $ 24,500 GCPX- 2110 PBX Grandstream GXP 2110 central de IP. Pieza 1 $ 16,500 $16,500 GXP 1200 Grandstream - Telfono IP avanzado para ejecutivo/ soporte direcciones IP Pieza 70 $ 650 $ 45,500 Mn-s Mesas y sillas , para sala audiovisual Paquete 1 $10500 $10500 Mn-s2 Pantallas grande para exposiciones y equipo de sonido para sala audiovisual Paquete 1 $18500 $18500 SUBTOTAL $ 135,000 IVA $ 21,600 TOTAL $156,600
Requisitos de Recursos de la Actividad
Las actividades marcadas en el cronograma cuentan con el personal j mobiliario tanto, mesas, sillas y pantalla para la sala de videoconferencia, cabe mencionar que se instalaran unos adaptadores para los telfonos que van conectados al cableado del edificio. Es necesaria una buena planeacin en la capacitacin del personal y su uso del mantenimiento del software que tiene la central PBX.
27 Estimaciones de Costos de las Actividades Los equipos adquiridos o en adquisicin se debern verse con los proveedores y que ellos cuenten con un listado de los productos, en cuanto al presupuesto adquirido por la empresa se deber adquirir los equipos, estos equipos se pueden comparar con otro proveedor para comparar precio y calidad y decidir cul de los productos que nos ofrecen es el mejor y su precio, su costo estimado contando con los gastos de envi y gastos diversos, en cuanto las estimaciones de costo reales se deben tener en cuenta los riesgos de alternativas que hay dentro de este proyecto, con el que se cuenta se deben comprar para seleccionar un producto adecuado.
Juicio de Expertos Se debe evaluar la propuesta del suministrador Revisin de los equipos Revisin de documentos por el cual se adquirieron los equipos del contrato del proveedor a empresa.
28 TIPOS DE CONTRATO
Contratos de precio fijo.
Dentro de estos se puede utilizar contratos, descripciones para la adquisicin de los productos, y contar con los documentos necesarios en base al plan de contratacin.
Se debe preparar los documentos para la compra que se realiza al proveedor y tener un precio fijo y bien definido. Se estos documentos deben contar con las fechas que de entrega que debe ser especifico, los costos que estos requieran para su traslado. El proveedor debe tener los documentos con sus respectivas garantas para cada artculo, este documento narra que se debe tener definido el producto en s y cuantos son, marca caracterstica y precio Deben tener en cuenta todos los datos para que la empresa responsable de entregar en la fecha indicada al proveedor.
29 FORMATO DE ADQUISICIN Actividades: 1.- Considerar las polticas, normas, regulaciones y guas para las adquisiciones Y/o compras de la organizacin 2.- Revisar y analizar los riesgos de la adquisicin y/0 compras del proyecto 3.- Revisar y analizar el cronograma del proyecto, considerando tiempos y recursos para la adquisiciones del proyecto
Informacin Producto Descripcin Producto Cantidad Costo Condiciones de Mercado Especificaciones Tcnicas Adaptador para 2 extensiones. Grandstream HandyTone 502 Adaptador de 2 extensiones 70 $ 24,500 Adaptadores de conexiones par los telfonos VozIP PBX Grandstream GXP 2110 central de IP. 1 $16,500 Central PBX para comunicacin de telefona VoIP Grandstream - Telfono IP avanzado para ejecutivo/ soporte direcciones IP 70 $ 45,500 Telfonos VoIP Mesas y sillas , para sala audiovisual 1 $10500 Mesas y sillas de calidad Pantallas grande para exposiciones y equipo de sonido para sala audiovisual 1 $18500 Pantallas Sony de 35. Equipo de sonido
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Informacin Contrato Tipos de contrato Costos Trminos y condiciones Formas y(o formato) Documentos COMPRA $ 350.00
POLIZA DE GARANTIA COMPRA $ 16,500
POLIZA DE GARANTIA COMPRA $ 650
POLIZA DE GARANTIA COMPRA $10500
COMPRA $18500
POLIZA DE GARANTIA
Observaciones:
Elaborado por:
31 ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA
ADS/BIENES N 001-2011
CONTRATO PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES.
OBRA: Consolidacin de la infraestructura de la telefona de voz sobre IP de la empresa Orange S.A. de C.V.
Conste por el presente documento, que se extiende en cuatro (4) ejemplares, el Contrato de Adquisicin de Equipos de Telecomunicaciones, LA ENTIDAD, debidamente representada por el seor ING Juan Alfonzo Valencia Zapata , identificado con DNI N 06449132 en su calidad de lder de proyecto designado mediante Sesin de Directorio N 10-2001 de fecha 31 de Marzo del 2011 y, de la otra parte, la empresa TODO EN TELECOMUNICACIONES DE MEXICO S.A. DE C.V. con RUC N 20510166028 representado por su Gerente General LIC. Ana Mara Aguilar Gutirrez identificado con DNI N 17927500 y con domicilio en Calle Felipe de Zela 772 Urb. Los Ficus Santa Anita Lima, a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES El Comit Especial del Proceso Adjudicacin Directa Selectiva ADS/BIENES 001-2006- designado por Resolucin N 002-2001, acord en su Sesin de fecha 20 de Enero del 2011, otorgar la Buena Pro a EL CONTRATISTA para la Adquisicin de Equipos de Telecomunicaciones, segn las Especificaciones Tcnicas de las Bases y la propuesta presentada, documentos que forman parte integrante del presente Contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente Contrato EL CONTRATISTA se obliga a efectuar la entrega de los equipos de Telecomunicaciones, conforme a las Especificaciones Tcnicas de las Bases.
32 CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL Y FINANCIAMIENTO.
El monto total del presente Contrato asciende a la suma de S/. 303,852.26 (trescientos tres mil ochocientos cincuenta y dos pesos 26/100 M.N) incluido IGV, a precios del mes de febrero del 2006, conforme a los trminos de la propuesta econmica presentada por EL CONTRATISTA.
El importe total del Presente Contrato se har efectivo con cargo al Presupuesto Institucional, Fuente de Financiamiento Recursos Propios.
CLUSULA CUARTA: PLAZO DE JECUCIN
La entrega de los bienes objeto del presente Contrato se efectuar dentro de un, da contado a partir de la suscripcin de ste documento.
CLUSULA QUINTA: PLAZO DE GARANTA DE LOS BIENES
EL CONTRATISTA est obligado a otorgar a LA ENTIDAD para salvaguardar cualquier vicio oculto del bien a entregar un a declaracin Jurada como garanta de cumplimiento de entrega.
CLAUSULA SEXTA: DECLARACION JURADA DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL CONTRATISTA deber entregar una Declaracin Jurada de Fiel Cumplimiento en la que solicita retencin del 10% del valor total, como garanta al momento de suscribir el presente Contrato, a fin de garantizar las obligaciones que asumen con LA ENTIDAD.
La vigencia de la garanta que otorga EL CONTRATISTA se extiende desde la suscripcin de este Contrato y hasta la recepcin y conformidad de los bienes a suministrar.
CLUSULA STIMA: SUBCONTRATOS
EL CONTRATISTA, no podr transferir total ni parcialmente las obligaciones materia de este Contrato, salvo autorizacin expresa de LA ENTIDAD.
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CLUSULA OCTAVA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA, incurriera en mora por no cumplir con la entrega de los bienes materia del contrato dentro del plazo previsto en la Clusula Cuarta o con el reemplazo dentro del trmino sealado en la Clusula Quinta, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto contractual.
En tales casos, la penalidad diaria se calcular de acuerdo con la siguiente formula:
0.10 x Monto que debi ejecutarse Penalidad diaria = ------------------------------------------------------- 0.40 x Plazo en das
NOVENA: CAUSALES DE RESOLUCIN DE CONTRATO
Las causales de resolucin de contrato sern las siguientes: SI EL CONTRATISTA incumpliera injustificadamente alguna de las obligaciones pactadas, pese haber sido requerido por ello. Si EL CONTRATISTA incumple sus obligaciones, LA ENTIDAD deber requerirle mediante carta notarial para que satisfaga tal incumplimiento en un plazo no mayor de 5 das. Si vencido el plazo indicado contina el incumplimiento, LA ENTIDAD resolver el contrato similar. Similar procedimiento requerir EL CONTRATISTA en caso LA ENTIDAD incumpla sus obligaciones.
34 DCIMA: DE LOS RECLAMOS, CONTROVERSIAS, LITIGIOS, CONCILIACIN Y ARBITRAJE
Todos los pedidos, consultas, aclaraciones, observaciones y reclamos de EL CONTRATISTA vinculados directamente a la ejecucin de la prestacin, debern efectuarse en forma escrita a LA ENTIDAD, dndose el trmite correspondiente.
Para que sean atendidos de manera ordenada dichas consultas aclaratorias, observaciones y reclamos se observar lo dispuesto en el captulo IV del Ttulo V del Reglamento de la Ley de Contrataciones (Solucin de Controversias).
DCIMA PRIMERA: RENUNCIA A TODA RECLAMACIN JUDICIAL
EL CONTRATISTA, renuncia a toda reclamacin de cualquier naturaleza, obligndose a resolver a posibles controversias que surjan de la ejecucin de este Contrato, en la va de la Conciliacin. En caso de no resolverse el conflicto, las partes acuerdan someterse obligatoriamente al arbitraje, conforme lo establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
DCIMA SEGUNDA: CONFORMIDAD
EL CONTRATISTA adjunta a la suscripcin del presente Contrato, CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO N 07729, de fecha 08 de febrero del 2011.
Por todo lo no referido textualmente en el presente Contrato, se entender que es de aplicacin obligatoria las disposiciones contenidas en la Ley y el Reglamento de Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (Decreto Supremo N 083 y 084-2004-PCM) Las partes contratantes declaran estos conformes con los trminos y condiciones de ste Contrato, y que de su contenido no media error que lo invalide, siendo la aplicacin lo dispuesto por el artculo 297 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en fe de lo cual suscriben a los 03 das del mes de Abril del ao 2011.
--------------------------------------- --------------------------------------------- LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
35 ORGANIGRAMA DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
Director de proyecto Especialista Tcnico Instalacin de telfonos Administrador del proyecto Chequeo de cableado estructurado Supervisor del proyecto Tcnico Departamento de sistema Programacin de la central pbx Capacitacin de los usuarios
36 ROLES Y RESPONSABILIDADES DEL PROYECTO.
Listado y caractersticas de los puestos:
DIRECTOR DEL PROYECTO Es un funcionario encargado de administrar las relaciones y coordinacin entre los equipos de trabajo del proyecto. Trabajar en coordinacin estrecha con su equipo para asegurar la apropiacin de recursos fsicos y humanos. Administra las comunicaciones escritas con los clientes, coordina la realizacin de reuniones de trabajo de acuerdo con el cronograma y la disponibilidad de los integrantes, y en general, representa al proyecto en todos los aspectos relacionados con el proyecto, tanto hacia el interior de la compaa como hacia el exterior. Labor a desarrollar dentro del proyecto: 1. Elaboracin del plan de desarrollo del proyecto, estableciendo los tiempos de los trabajos programados del proyecto. Este plan contemplar el diseo de las infraestructuras, las obras de mejora a realizar y la previsin de personal operativo. 2. Elaboracin, implantacin y seguimiento de los reglamentos del proyecto. 3. ltimo responsable en materia de personal: contratacin de nuevo personal, seleccin, formacin, salarios, poder disciplinario, adecuacin de la plantilla a las necesidades reales del proyecto. 4. Gestin administrativo financiera, supervisin de la contabilidad, presentacin de las cuentas anuales, elaboracin de los presupuestos, supervisin de las facturas de los proveedores, negociacin con clientes. 5. Relaciones externas: es el interlocutor vlido ante las instituciones (ayuntamientos, gobiernos regionales, etc.) Y otros organismos (federaciones, etc.). 6. Aprobacin del plan de marketing del proyecto, imagen corporativa, presencia en medios de comunicacin, etc.
37 7. Supervisin de la gestin de los alquileres y los contratos de los locales comerciales, seguros, licencias, horarios, imagen de las empresas, etc. 8. Intervencin en todas las operaciones de compra venta de materiales en cesin de uso preferente. 9. Elaboracin de un plan de proteccin del proyecto y colaboracin con los cuerpos de seguridad. 10. Responsable de la implantacin y control del plan de proteccin de riesgos laborales. 11. Elaboracin del plan de contingencias medioambientales. 12. Seguimiento y control del proceso de implantacin de los sistemas de calidad iso, etc. 13. Eleccin de proveedor de la estacin de suministro de consumibles, establecimiento de mrgenes comerciales y determinacin de stock mnimo. 14. Dirige y planifica todas las polticas de organizacin. 15. Dirige, planifica y coordina el funcionamiento general de la organizacin. 16. Evala las operaciones y resultados obtenidos, dando cuenta al consejo de administracin.
TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE LICENCIATURA O INGENIERA IDIOMAS: BUEN NIVEL DE INGLS EXPERIENCIA: 3 AOS EN CARGO SIMILAR
HABILIDADES REQUERIDAS: Habilidades sociales Capacidad de planificacin y coordinacin Capacidad de anlisis Dinamismo
38 Disciplina Autocontrol Liderazgo Capacidad de negociacin Natacin CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Administracin y direccin de empresas Marketing Informtica Conocimientos de Tecnologas de la informacin.
ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL: El trabajo requiere mayoritariamente esfuerzo mental y se desarrolla en el despacho, aunque en ocasiones tambin al aire libre. Se plantean situaciones de estrs en caso de situaciones improvistas, en lo que se refiere a la operativa, en temas de gestin de reclamaciones de los clientes y gestin del personal.
OTROS: Alta autonoma Total responsabilidad Direccin y gestin de equipos
OBSERVACIONES: Normalmente se trata de una figura plenamente administrativa, responsable de cuanto ocurre en las instalaciones. En determinados casos se constituye tambin asimismo como presidente de la empresa.
39 ADMINISTRADOR DEL PROYECTO
FUNCIONES y TAREAS: 1. Contabilidad: Supervisin de la contabilizacin de los requerimientos del proyecto, control financiero y econmico. 2. Colocacin de excedentes en fondos de inversin, previsin de ingresos y pagos. 3. Elaboracin de libros de contabilidad, cuentas anuales, etc. 4. Control de las tareas del departamento de recepcin: facturacin, morosidad, etc., sin trato directo con clientes. 5. Validacin de las horas extraordinarias de los empleados, validacin de las nminas. 6. Control de la facturacin, validacin de las facturas de suministro y su contabilizacin, control de la facturacin de crdito a clientes preferenciales. 7. Establecimiento de los horarios de la recepcin 8. Propuesta de contratacin de nuevo personal, seleccin y formacin en su rea de responsabilidad. 9. Poder disciplinario con respecto al departamento de administracin. 10. Control de las facturas de entrada y salida correspondientes al departamento de administracin. 11. Correspondencia con rganos Oficiales: Subvenciones, Financiacin. 12. Colaboracin con las auditorias, facilitando toda la documentacin. 13. Gestin Ley Orgnica de Proteccin de Datos (LOPD): proteccin de firmas, de datos de copias de seguridad, 14. Disear, instaurar y controlar las estrategias financieras de la empresa. 15. Coordinar las tareas de contabilidad, tesorera, auditora interna y anlisis financiero. 16. Realizar y mantener negociaciones con las entidades financieras y otros proveedores.
40 17. Optimizar los recursos econmicos y financieros necesarios para conseguir los objetivos planteados. 18. Analizar, definir y dirigir las inversiones de la empresa. TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE LICENCIATURA IDIOMAS: INGLS EXPERIENCIA: 3 AOS EN PUESTO SIMILAR
FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Econmicas, Empresariales o Administracin de Empresas. Estudios de especializacin en Direccin Financiera. Conocimientos de contabilidad, matemticas financieras, legislacin mercantil y fiscal, anlisis de inversiones, mercados de capitales.
HABILIDADES REQUERIDAS: Habilidades sociales Capacidad de improvisacin Organizacin y control Liderazgo Negociacin Flexibilidad Capacidad de anlisis
41 CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Uso de herramientas informticas y de contabilidad etc. o Informtica administrativa. ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Estrs en Cierre de Ao y Auditorias.
OTROS: Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil. Gestin de equipos Grado de autonoma alto Grado de responsabilidad muy alto
SUPERVISOR DEL PROYECTO
El Supervisor del Proyecto ser la interfaz vlida entre los directivos del proyecto y los Frentes de Trabajo del Contratista. Deber coordinar y auditar la totalidad de las actividades del proyecto de los frentes de trabajo necesarios para el cumplimiento de las rdenes, respecto de las siguientes responsabilidades: FUNCIONES y TAREAS: Reportar de forma inmediata al Gerente de Proyecto el avance de los trabajos y los eventuales inconvenientes que ocurran para cada una de las cuadrillas de desarrollo. Suficiente poder decisorio para atender y resolver en forma inmediata los inconvenientes que surjan durante la ejecucin de las rdenes de trabajo, en coordinacin con los supervisores de terreno de PEP.
42 Estar en contacto permanente con los frentes de trabajo en terreno, con el fin de informar de manera inmediata el avance de los trabajos y realizar los ajustes a que haya lugar. Dimensionar los recursos necesarios para atender las rdenes de trabajo enviadas por PEP. Elaborar los informes diarios sobre el estado de cumplimiento de las rdenes de trabajo. A partir de la fecha de inicio del Contrato, el Supervisor entregar un informe detallado al Lder de Proyecto, acerca de la ejecucin de las rdenes de trabajo, que incluya como mnimo: situacin actual, actividades cumplidas, informacin relacionada con la documentacin requerida por PEP, actividades retrasadas, medidas correctivas, y recomendaciones. Elaborar los protocolos de pruebas, asegurar la realizacin de las mismas y levantar las actas correspondientes. Reportar al Supervisor de PEP las novedades encontradas durante la ejecucin de las rdenes de trabajo para la elaboracin de la documentacin requerida por PEP. Velar por el adecuado cumplimiento de las normas de seguridad industrial y la utilizacin de los elementos y prendas de seguridad. Reportar al Lder las novedades encontradas durante la ejecucin de las rdenes de trabajo para la elaboracin de la documentacin requerida por PEP. Administrar y entregar a los frentes de trabajo los materiales y herramientas necesarias para el cumplimiento de las rdenes de trabajo.
TITULACIN REQUERIDA: VALORABLE O LICENCIATURA EXPERIENCIA: 2 AOS EN PUESTO SIMILAR FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Conocimientos tcnicos en cableado estructurado. Conocimientos en mantenimiento, preventivo y correctivo a equipos de computo
43 Estudios de especializacin en trabajos con fibra ptica Conocimientos de informtica y gestin de materiales.
HABILIDADES REQUERIDAS: Habilidades sociales Capacidad de improvisacin Organizacin y control Liderazgo Negociacin Flexibilidad Capacidad de anlisis CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Uso de herramientas informticas, inventarios etc. o Informtica administrativa. Conocimientos de las normas de seguridad industriales. ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Trato directo con el personal y Auditorias. OTROS: Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil. Gestin de equipos Grado de autonoma alto Grado de responsabilidad muy alto
44 ESPECIALISTA TCNICO El Jefe de cuadrilla deber asegurar el cumplimiento de las siguientes funciones que sean asignadas a la cuadrilla que lidere entre otras: Instalacin y revisin de cableado estructurado. Empalme, diagnstico y pruebas reflecto mtricas de cables de fibra ptica, en el caso de la cuadrilla de empalme. Investigacin de canalizaciones y rutas de cables de fibra ptica existente, para levantamiento de planos de acuerdo con las rdenes de trabajo. Investigacin, inventario y levantamiento de carteras para los cables de fibra ptica en rutas existentes, para trabajos de traslado y rutas nuevas. Entregar la informacin requerida por el Supervisor del Proyecto del Contratista. Atender los lineamientos e instrucciones del Supervisor de Terreno de PEP.
TITULACIN REQUERIDA: CARRERA TECNICA O LICENCIATURA TRUNCA EXPERIENCIA: 2 AOS EN PUESTO SIMILAR
FORMACIN ESPECFICA: Preferentemente Conocimientos tcnicos en cableado estructurado. Conocimientos en mantenimiento, preventivo y correctivo a equipos de computo Estudios de especializacin en trabajos con fibra ptica Conocimientos de informtica. Instalar, configurar, y administrar los sistemas operativos de red ms utilizados en el Medio. Configurar conexiones a Internet, redes WAN y redes de rea local. Configurar dispositivos de interconexin de redes. Implementar cableado estructurado e implementacin de redes inalmbricas.
45 Proveer seguridad en las redes a nivel fsico y a nivel de protocolo. CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Uso de herramientas informticas, inventarios etc. o Informtica administrativa. Conocimientos de las normas de seguridad industriales. Tcnico de soporte de software de oficinas Administrador de redes informticas. Tcnico de cableado estructurado. Especialista en interconexiones de redes. ESFUERZO FSICO / ESFUERZO MENTAL Requiere esfuerzo mental. Trato directo con el personal y Auditorias.
OTROS: Herramienta de trabajo: Ordenador y telfono mvil. Gestin de equipos Grado de autonoma alto Grado de responsabilidad muy alto
46 TCNICO El auxiliar Tcnico debe desarrollar actividades tcnicas del proyecto en lo que se refiere a la instalacin del cableado estructurado, mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de comunicacin, aplicando todas normas de seguridad de la locacin, bajo la supervisin del especialista tcnico, debe colaborar conjuntamente con sus compaeros y realizar un buen trabajo en equipo.
FORMACIN ESPECFICA: Instalar, configurar, y administrar los sistemas operativos de red ms utilizados en el Medio. Configurar conexiones a Internet, redes WAN y redes de rea local. Configurar dispositivos de interconexin de redes. Implementar cableado estructurado e implementacin de redes inalmbricas. Proveer seguridad en las redes a nivel fsico y a nivel de protocolo.
CONOCIMIENTOS ESPECFICOS: Tcnico de soporte de software de oficina. Administrador de redes informticas. Tcnico de cableado estructurado. Especialista en interconexiones de redes.
47 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEL PROYECTO ESPECIALISTA TCNICO ADMINISTRADOR DEL PROYECTO SUPERVISOR DEL PROYECTO AUXILIAR TCNICO PROGRAMADOR AUXILIAR TCNICO
48 PERFILES PROFESIONALES
Profesin Actividades y conocimientos deseables Director del proyecto Amplia experiencia como responsable de proyectos. Experto analista. Conocedor de las metodologas de Desarrollo ms importantes. Experto en Administracin. Con experiencia en el mantenimiento de Bases de Datos. Conocimiento de productos compatibles y equivalentes. Buenos conocimientos de explotacin Programador Alta especializacin dentro de la tcnica de sistemas. Conocimientos profundos de redes. Muy experto en Subsistemas de teleproceso. Especialista Tcnico Experto organizador y coordinador. Especialista en el anlisis de flujos de informacin. Cableado estructurado Tcnico Tcnico con conocimiento de Informtica. Gestin de costes. Cableado estructurado
49 ROL DE LOS PROFESIONISTAS
Director de proyecto Gestiona la conexin entre diversas unidades dela organizacin, controla el trabajo de las unidades mediante el establecimiento de lmites de plazos, disea y fiscaliza los procesos de trabajo de la organizacin, articula la organizacin con los participantes del mercado, administra y mantiene las operaciones mediante planes Supervisor de proyecto El Supervisor del Proyecto ser la interfaz vlida entre los directivos del proyecto y los Frentes de Trabajo del Contratista. Deber coordinar y auditar la totalidad de las actividades del proyecto de los frentes de trabajo necesarios para el cumplimiento de las rdenes, respecto de las siguientes responsabilidades:
Administrador De proyecto Esta persona se encarga de resolver los problemas y de aprovechar las oportunidades que se cruzan dentro de la organizacin. Esta persona es una extensin del administrador general y por lo mismo debe tener una visin general. Tcnico
Que se encargaran de la gestin de servidores, encargados del montaje y aplicaciones de los equipos de usuarios, Redes, gestin de la Red Multiservicio, gestin de switches, routers y dems elementos de la red, e encarga de la recepcin de incidencias y gestin hacia los departamentos correspondientes. Otros participantes del proyecto Patrocinadores, Clientes , Socios , Usuarios, Especialista
50
RESPONSABILIDADES
NOMBRE DEL ROL DIRECTOR DE PROYECTO Objetivo del rol: Es la persona que gestiona el proyecto, es el principal responsable por el xito del proyecto, y por tanto la persona que asume el liderazgo y la administracin de los recursos del proyecto para lograr los objetivos fijados por el cliente. Supervisin de las tares Tener claro su propio trabajo Desarrollar un plan para alcanzar sus objetivos Asignar tareas Establecer mecanismos de control Evaluar la efectividad Hacerse responsables de su propia tarea Elaborar el plan del proyecto Elaborar l informa de cierre del proyecto Planificar el proyecto Ejecutar el proyecto Controlar el proyecto Cerrar el proyecto Solucionar posibles problemas que se presenten en el desarrollo del proyecto
51
NOMBRE DEL ROL PROGRAMADOR Es la persona que se encarga de llevar la instalacin de la central PBX que se va a conectar para la comunicacin, de manera que se pueda tener una comunicacin.
Analizar la estructura que debe llevar. Hacer la instalacin de la central PBX. Determinar los requerimientos del proyecto Analizar las direcciones IP Analizar el servidor de telefona VoIP
NOMBRE DEL ROL TCNICO Es la persona que instalara los conectores y los telfonos en cada departamento del edificio que sea necesario.
Dedicarse el tiempo a la instalacin de los telfonos Tener conocimientos en VoIP Probar la conectividad Es el encargado de dar alternativas y posible mal funcionamiento de conectividad dentro de la red.
Criterios de liberacin }
4
52
de personal del proyecto: ROL CRITERIO DE LIBERACIN CMO? Interesado Al termino del proyecto Director del proyecto Al termino del proyecto Comunicacin del interesado Instalador Al terminar sus entregables Comunicacin del director de proyecto Tcnico Al termino del proyecto Comunicacin del director de proyecto Tcnico Al terminar sus entregables Comunicacin del director de proyecto Sistema de reconocimiento y recompensas:
El director de proyecto tendr un sistema de incentivos por cumplimientos de las lneas base del proyecto de acuerdo a lo establecido:
1. CPI y SPI al final del proyecto, no menor de 1.0, 15% de bono sobre su pago total establecido 2. CPI y SPI al final del proyecto, no menor entre 0.90 y 1.0, 5% de bono sobre su pago total establecido 3. En caso de resultados debajo del 0.90 los bonos quedan anulados 4. Para poder desarrollar el proyecto, es necesario contar con programadores que tengan el perfil y el conocimiento necesario sobre lenguaje de programacin a utilizar en el proyecto. 5. El personal de mantenimiento deben conocer los equipos y deben realizar el mantenimiento cada 2 meses a cada uno de los equipos que se tiene para el proyecto, o en caso de ser los de mantenimiento del servicio web, debern conocer el lenguaje de programacin. 6. El personal contratado que participe durante el proyecto pasara por una evaluacin de desempeo al final del proyecto.
53 PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIN
PUESTO COMUNICACIN / INFORMACION FRECUENCIA CANALES TECNOLOGIA RESPONSABLE Director del proyecto Solicitud de avance del proyecto, reporte de calidad, informe de riesgo Cada semana o en el momento que se requiera Memorndums, oficios, orden de trabajo, reuniones Red celular, internet, office comunicador director del proyecto Administrador Nmina de salario de trabajadores, reportes de compra de material, anlisis de costo Cada semana o en el momento que se requiera Oficios, inspecciones, reuniones, reportes Red celular, internet, office comunicador Dir. De proyecto, jefe de Ing. De administracin del proyecto Supervisor Manual de gestin de la calidad por etapas del proyecto Cada semana o en el momento que se requiera Reuniones, oficios, solicitudes Red celular, internet, office comunicador Jefe de supervisor, director de proyecto Especialista tcnico Reporte de avances del proyecto, anlisis de cada etapa de instalacin Cada semana o en el momento que se requiera Reuniones, oficios, solicitudes Red celular, internet, office comunicador Jefe especialista tcnico Auxiliar tcnico Reporte de avances del proyecto Cada semana o en el momento que se requiera Solicitudes, reporte Red celular, comunicador Jefe especialista tcnico Programador Requisitos de programacin, fichas tcnicas de equipos Cada semana o en el momento que se requiera Reuniones, oficios, solicitudes Red celular, internet Jefe especialista tcnico
54 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES PARA EL PROYECTO. Director del proyecto: Juan Alfonzo Valencia Zapata instalacin de 70 telfonos IP
Actividades DIAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 Anlisis de los requerimientos del proyecto Estudios de planos del cableado Verificar y analizar los planos
Modificar y marcar donde van los equipos
Anlisis del cableado ya instalado
Verificar que la instalacin cumpla con los requisitos Estudios de precios de la inversin
Lista de los materiales y productos
Cotizar los precios con proveedores
Adquisicin de servicios y dispositivos
Adquisicin de equipos de red
Entrega de telfonos, adaptadores y central Pbx
Adquisicin de materiales y herramientas de red
55 Chequeo del cableado estructurado y rack
Implementacin de la solucin
Instalacin de los equipos de red
Colocar los telfonos, central en rack
Configuracin de telfonos IP, central telefnica, router y switch
Configuracin de los telfonos y la central PBX
Verificar la configuracin
Pruebas de conectividad Hacer las pruebas necesarias para el buen funcionamiento
Capacitacin del personal Capacitacin de mantenimiento
EL PROYECTO GENERAL DURAR 1 MES
56 GESTION DE COSTOS
Recursos Materiales
CLAVE DESCRIPCIN UNI CANTIDAD PRECIO U. IMPORTE
Adat502 Adaptador para 2 extensiones. Grandstream HandyTone 502 Adaptador de 2 extensiones Pieza 70 $350.00 $ 24,500.00 GCPX- 2110 PBX Grandstream GXP 2110 central de IP. Pieza 01 $16,500 $16,500.00 GXP 1200 Grandstream - Telfono IP avanzado para ejecutivo/ soporte direcciones IP Pieza 70 $ 650 $ 45,500.00 Mn-s Mesas y sillas , para sala audiovisual Paquete 1 $10,500 $10,500.00 Mn-s2 Pantallas para exposiciones y equipo de sonido para sala audiovisual Paquete 1 $18,500 $18,500.00 SUBTOTAL
$ 135,000.00 IVA
$ 21,600.00 TOTAL
$156,600.00
57 RECURSOS HUMANOS PUESTOS SUELDOS + REMUNERACIONES TIEMPO PAGO Director de proyectos $ 1 500.00 4 semanas $ 46,500.00 Tcnico en redes $ 1 000.00 4 semanas $ 31,000.00 Tcnico en redes $ 1 000.00 4 semanas $ 31,000.00 Instalacin de central PBX $ 1 500.00 5 das $ 6000.00 Revisin del cableado $ 1 500.00 2 das $ 6000.00
Total $ 120 500.00
GASTOS OPERATIVOS GASTOS OPERATIVOS CANTIDAD Combustibles y lubricantes $ 7,400.00 Viticos $ 3,100.00 Comunicaciones $ 2,010.50 Fletes $ 1,575.50 Alquileres $ 3,500.00 Materiales de oficina $ 2,000.00 Gastos financieros $ 3,750.00 Primas de seguro $ 21,575.00 Energa elctrica $ 4,754.50 Agua $ 572.50 Comisiones $ 2,780.00 TOTAL $53,018.00
58 En esta tabla se muestran los desembolsos en los que no se pueden establecer con exactitud cul es la correspondencia a cada unidad de producto. Son los gastos relacionados con la ejecucin del trabajo, son necesarios para que este mismo pueda llevarse a cabo. En combustibles y lubricantes se incluyen los servicios de transporte y traslado al centro de trabajo. En comunicaciones se incluyen el correo, telfono, corporativo, telgrafos, etc. En alquileres estn incluidos los pagos que se dieron por arrendamientos de las maquinarias utilizadas y vehculos. Materiales de oficina incluye toda la tiles y papelera. Gastos financieros son los gastos en comisiones y cargos. Fletes se incluye el gasto que se hizo por servicios de transportes recibidos. No est incluido el trasporte de los trabajadores. TOTALES CANTIDADES Recursos Materiales $ 156,600.00 Recursos Humanos $ 120 500.00 Gastos operativos $ 53,018.00 SUBTOTAL $ 396,141.60 IVA (16%) TOTAL
59 IMPLEMENTACIN DE LA TECNOLOGA DE VOZ SOBRE IP
Generalidades de la Telefona VoIP
La telefona IP tambin llamada Voz sobre IP se puede definir como la transmisin de paquetes de voz utilizando redes de datos, la comunicacin se realiza por medio del protocolo IP (Internet Protocol), permitiendo establecer llamadas de voz sobre conexiones IP (Redes de Datos Corporativos, Intranets, Internet, etc.), obteniendo de esta manera una reduccin de costos considerables en telefona.
La telefona IP consiste en l envi de paquetes IP para el trfico de voz full-dplex, estos paquetes son transmitidos a travs de internet o de redes IP privadas. El componente clave de la tecnolgica en telefona IP son los equipos que convierten la seal de voz analgica en paquetes IP. Estos equipos pueden ser switch, router, conmutador, pasarelas, telfonos IP o algn software especfico compatibles con la Tecnologa de VoIP, estos equipos consiguen una calidad comparable a la telefona mvil analgica a 5 Kbps a partir de algoritmos de compresin que explotan redundancias, pausas y silencio del habla.
Una de las grandes desventajas de sta tecnologa es que el protocolo IP no ofrece QoS, por lo tanto se obtienen retardos en la transmisin afectando de sta manera la calidad en voz, el retardo se produce debido a la digitalizacin, compresin, paquetizacin de la voz y el hecho de que los paquetes deban atravesar diversos ruteadores y lneas. El retardo puede disminuir mediante la utilizacin de tarjetas digitalizadoras especficas (DSP) o mediante la utilizacin de software y procesadores veloces.
60 SUGERENCIAS PARA RESOLVER EL PROBLEMA DE RETARDO.
1. Dar ms ancho de banda.
Incrementar el ancho de banda a la red interna de la organizacin disminuye de forma considerable el retardo de los paquetes de VoIP, es posible el manejo de todas las llamadas de voz sin congestin interna de la red. 2. Dar un protocolo de retardo garantizado sobre los protocolos de paquetes existentes, es decir, se requiere un protocolo para:
Reservacin de recursos (RSVP, SII), que permita una especificar QoS para cada aplicacin. Requiere modificacin de rutas actuales para nuevos protocolos (ej. multicast) El reservado de ancho de banda se obtiene del usuario final, del proveedor de accesos y proveedor de red; es aqu donde surge una interrogante Quin y cmo paga estos recursos?
3. Trazar un nuevo protocolo que incluya problemas de retardo.
Modo de transferencia asncrona (ATM), puede trabajar trfico asncrono y trfico en rfagas y proporcionar la calidad de servicio (QoS) solicitada. Combina los beneficios de la conmutacin de paquetes y la conmutacin de circuitos, reservando ancho de banda bajo demanda de una manera eficaz y de costo efectivo, a la vez que garantiza ancho de banda y calidad de servicio para aquellas aplicaciones sensibles a retardos como lo es VoIP.
Calidad en el Servicio. En la calidad de servicio entran varios parmetros importantes como para estar unidos al concepto de aplicacin. Ancho de banda, retardo, correlacin marcacin IP, etc. Partiendo de la premisa que la red IP debe ser transparente a la voz, se entiende que la voz que se mueve a travs de una red, no es voz, sino datos, ya que se trata de la misma forma. Esto acarrea un problema, de la misma manera que la red telefnica no est pensada para los datos, la red IP no est pensada para la voz. IP ofrece una tasa de error muy baja, pero un retraso considerable, mientras que la red telefnica, hace justamente lo contrario.
61
El encaminamiento de VoIP es no orientado a conexin, por lo que no hay circuitos virtuales de extremo a extremo, las mtricas de enrutamiento se basan en el menor nmero de saltos o peso de lnea y el protocolo de enrutamiento es dinmico, la tabla se crea automticamente. Uno de los parmetros ms importantes en la calidad de servicio es el protocolo de reserva de ancho de banda, Reservation Protocol (RSVP), que permitir pedir o establecer comunicaciones asncronas entre dos entidades. El problema viene cuando el ruteador no soporta este protocolo o se pretende reservar ms ancho de banda del que se dispone. Por lo tanto hay que establecer un compromiso entre calidad de voz, retardo y ancho de banda. Determinar unos lmites aceptables de retardo y evitar conversiones mltiples.
VENTAJAS DE VOIP SOBRE LA RED LOCAL
Las principales ventajas de la Voz sobre IP son las de instalacin y cableado, las de movilidad de los puestos y la posibilidad de remotizar puestos, as como tambin se tiene:
Una incrementada eficiencia para reducir tiempo y costos. La mejor direccin de informacin y control. Personalizados e integrados telecomunicaciones y sistemas TI para incrementar procesos en los negocios para ser estratgicamente competitivo. Integracin sobre la intranet de la voz como un servicio ms de la red, tal como otros servicios informticos. Las redes IP son la red estndar universal para la Intranet y Extranet. Estndares H.323 Interoperabilidad de diversos proveedores. Uso de las redes de datos existentes. Independencia de tecnologas de transporte (Capa 2). Menores costos que tecnologas alternativas (Voz sobre ATM, TDM, Frame Relay) Permite la integracin de video, servicios de valor aadido como correo de voz, centros de llamadas va wed, entre otros.
62 Desventajas de VoIP sobre la red local. Los inconvenientes son:
Puede haber retardos de paquetes que afecten la calidad de la voz. Hay que controlar el trfico en la red local (LAN). Al ocupar un ancho de banda constante el nmero de operadores conectados puede estar limitado.
CIERRE DEL PROYECTO. Este proceso especifica las condiciones de terminacin del contrato del Proyecto de Implementacin de la Tecnologa de VoIP, se refiere principalmente a los procesos de cierre de todas las actividades asociadas a las fases del proyecto el objetivo es realizar los entregables del proyecto al cliente. Los procedimientos a seguir para el cierre de las actividades del proyecto se detallan a continuacin.
Cierre administrativo del Proyecto. Entrega de memorias tcnicas a los clientes Capacitacin del personal administrativo de induccin a la telefona de VoIP y manejos de los telfonos de VoIP. Capacitacin del personal tcnico de la empresa Bittel en el soporte para la tecnologa de VoIP. Entrega de la documentacin de los procesos para la integracin del proyecto de Implementacin de la Tecnologa de VoIP.
Cierre de Contrato del Proyecto. Revisin de los trminos y condiciones del contrato del proyecto con las partes interesadas. Firma de carta de Garanta del Proyecto. Firma de Carta de aceptacin del Proyecto de Imprimacin de Tecnologa de VoIP. Revisin y terminacin del contrato de Adquisiciones de los recursos del Proyecto. Firma de carta de terminacin de contrato de adquisiciones del Proyecto. Preparacin de la documentacin para el trmino de contrato del equipo de proyecto. Evaluacin y cierre final de operaciones.
63 DICCIONARIO EDT ID EDT Nombre de la tarea Descripcin 0 0 Servicio web 1 1.1 Inicio Son los recursos que se utilizaran en el proyecto, as como realizar un anlisis sobre cules sern las necesidades que tendr el proyecto. 1 1.1.1 Recoleccin de requisitos Se refiere a emplear ciertos mtodos para establecer los requisitos para la instalacion. 2 1.1.2 Anlisis Realizacin de un anlisis para saber las ventajas y desventajas que podra tener. 3 1.1.2.1 Descripcin de objetivos Establecer el objetivo general y especficos del VoIP. 4 1.1.2.2 Anlisis de fotaleza Determinar las oportunidades, fortalezas as como las amenazas y debilidades que puedan llegar a existir. 5 1.1.2.3 Anlisis del costo del proyecto Tener una estimacin aproximada de cuanto costara el desarrollo del VoIP. 6 1.1.3 Alcance Indicar cul ser el alcance del VoIP, es decir hasta donde se llegara la instalacion. 7 1.1.3.1 Requerimientos del cliente Establecer con el cliente cuales sern los requerimientos que quiere que cumpla, la implementacin de VoIP
64 8 1.1.3.2 Matriz de riesgo Nos dar el resultado detallado sobre cuales serian los riesgos y peligros que se tendran en el desarrollo del proyecto VoIP. 9 1.2 Planificacin Es planificar las actividades o procesos que tendr el desarrollo del proyecto VoIP. 10 1.2.1 Definicin de actividades Determinar las actividades que se llevaran a cabo. 11 1.2.2 Cronograma de actividades Es el documento que nos ayudara en tener un anlisis de las actividades, el tiempo que se llevara cada una, as como los requisitos que se necesiten. 12 1.2.3 Recursos materiales, tecnolgicos y humanos Establecer cules sern los equipos que se necesitan as como tambin realizar un reclutamiento de personal de acuerdo a cada proceso que llevaran dentro del proyecto. 13 1.2.4 Control de riesgos Llevar un control de los riesgos para poder prevenirlos durante la implementacin del proyecto. 14 1.3 Desarrollo Es completar el proyecto VOIP a fin de cumplir con las necesidades del cliente. 15 1.3.1 Programacin de central PBX Realizar la instalacin y programacin de la central PBX 16 1.3.2 Creacin de usuario Se refiere a dar de alta a los usuarios de toda la empresa.
65 17 1.3.3 Realizacin de las vistas de mapas (mostrar los mapas por capas). 18 1.4 Implementacin Se refiere a que toda la implementacin que pueda llegar a ser implementado de acuerdo a como el cliente lo haya solicitado. 19 1.4.1 Configuracin Configurar estndar de la central y telfonos. 20 1.4.2 Instalacin de los telfonos Realizar la instalacin completa
21 1.4.3 Conexin en la red Se refiere a realizar la conexin para que todos los usuarios estn conectados al a central y tengan comunicacin 22 1.4.4 Aseguramiento de la calidad Verificar que se hayan aplicado las normas de calidad que se han descrito en este proyecto 23 1.4.5 Control de riesgos Asegurarse de que no exista algn riesgo que afecte los procesos 24 1.5 Cierre Finalizacin de cada una de las fases del proyecto implementado. 25 1.5.1 Preparacin de la documentacin Establecer una serie de documentos que se utilizaron para el desarrollo de dicho proyecto. 26 1.5.2 Finalizacin del proyecto Conclusin final de la implementacin del proyecto
66 DICCIONARIO DEL EDT
IP: El Protocolo de Internet (en ingls de Internet Protocol) es un protocolo usado tanto por el origen como por el destino para la comunicacin de datos a travs de una red local o Internet.
Rack: Es un armario o estantera destinada a alojar equipamiento electrnico, informtico y de comunicaciones. Sus medidas estn normalizadas (un ancho de 19 pulgadas) para que sea compatible con el equipamiento de cualquier fabricante.
Switch: El switch (palabra que significa conmutador) es un dispositivo que permite la interconexin de redes slo cuando esta conexin es necesaria. Es un dispositivo de interconexin de redes informticas. Es el dispositivo analgico que permite interconectar redes operando en la capa 2 o de nivel de enlace de datos del modelo OSI u Open Systems Interconnection. Un conmutador interconecta dos o ms partes de una red, funcionando como un puente que transmite datos de un segmento a otro.
SITE: (Lugar, sitio) Se puede expresar como un punto en Internet con una direccin nica a la cual acceden los usuarios para obtener informacin.
Patch panel: Los llamados Patch Panel son utilizados en algn punto de una red informtica donde todos los cables de red terminan. Se puede definir como paneles donde se ubican los puertos de una red, normalmente localizados en un bastidor o rack de telecomunicaciones. Todas las lneas de entrada y salida de los equipos (ordenadores, servidores, impresoras... etc.) tendrn su conexin a uno de estos paneles.
Gateways: El tercer elemento lo conforman los gateways de Voz sobre IP, los cuales proporcionan un puente de comunicacin entre los usuarios. La
67 funcin principal de un gateway es proveer las interfases con la telefona tradicional apropiada, funcionando como una plataforma para los clientes virtuales. Estos equipos tambin juegan un papel importante en la seguridad de acceso, la contabilidad, el control de calidad del servicio (QoS; Quality of Service) y en el mejoramiento del mismo.
Servidores: El segundo elemento de la Voz sobre IP est basado en servidores, los cuales manejan un amplio rango de operaciones complejas de bases de datos, tanto en tiempo real como fuera de l. Estas operaciones incluyen validacin de usuarios, tasacin, contabilidad, tarificacin, recoleccin, distribucin de utilidades, enrutamiento, administracin general del servicio, carga de clientes, control del servicio, registro de usuarios y servicios de directorio entre otros.
Patch Cord: Usada para los rj45' que se usa en una red para conectar un dispositivo electrnico con otro.
VPN: Una red privada virtual (VPN) es una red que utiliza una infraestructura pblica de telecomunicaciones, como Internet, para proporcionar a las oficinas remotas o usuarios individuales con acceso seguro a la red de su organizacin. Una red privada virtual puede ser contrastado con un costoso sistema de lneas de propiedad o alquilados que slo puede ser utilizado por una organizacin. El objetivo de una VPN es proporcionar a la organizacin con las mismas capacidades, pero a un costo mucho menor.
REDES WAN: WAN son las siglas de Wide Area Network, red de rea amplia, una red de ordenadores que abarca un rea geogrfica relativamente grande. Normalmente, un WAN consiste en dos o ms redes de rea local (LANs).
68 Los ordenadores conectados a una red de rea ancha normalmente estn conectados a travs de redes pblicas, como la red de telfono. Tambin pueden estar conectados a travs de lneas alquiladas o de satlites.
Cableado estructurado: El cableado estructurado es un trmino general que se refiere a varios tipos de cableado instalado en una casa para la distribucin de audio, vdeo, telfono y seales de datos. Cables estructurados son generalmente agrupados y pueden incluir RG-6 o el cable RG-59 de vdeo, el CAT-5 (o superior) de cableado de red, cables de fibra ptica, audio y otras combinaciones personalizadas.
Una direccin IP: es una etiqueta numrica que identifica, de manera lgica y jerrquica, a una interfaz (elemento de comunicacin/conexin) de un dispositivo (habitualmente una computadora) dentro de una red que utilice el protocolo IP (Internet Protocol), que corresponde al nivel de red del protocolo TCP/IP.
IEEE 802: Es un estudio de estndares elaborado por el Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos (IEEE) que acta sobre Redes de Ordenadores. Concretamente y segn su propia definicin sobre redes de rea local (RAL, en ingls LAN) y redes de rea metropolitana (MAN en ingls). Tambin se usa el nombre IEEE 802 para referirse a los estndares que proponen, algunos de los cuales son muy conocidos: Ethernet (IEEE 802.3), o Wi-Fi (IEEE 802.11). Est, incluso, intentando estandarizar Bluetooth en el 802.15 (IEEE 802.15).
69 ANEXOS. A
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO A. Informacin General. Nombre del Proyecto: CONSOLIDACIN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA TELEFONA DE VOZ SOBRE IP DE LA EMPRESA ORANGE S.A DE C.V.
Presentado por: JUAN ALFONZO VALENCIA ZAPATA Fecha de Entrega: 30 de Diciembre del 2012.
Historial de Versiones. Versin
Fecha Primera versin Juan Alfonzo Valencia Zapata 30 de Diciembre del 2012
B. Antecedentes.
LA EMPRESA MANIFIESTA, por conducto de su representante: a) Que es integrador de servicio de telecomunicaciones con la experiencia y certificaciones necesarias para la correcta Instalacin y Administracin en la red. b) El servicio a la que se hace referencia en el inciso anterior tiene por objeto que EL CLIENTE tenga una continuidad en el servicio mantenimiento y administracin en la red la implementacin de la tecnologa adquirida. c) Que su representada cuenta con la infraestructura tecnolgica, plataformas, equipos y sistemas necesarios y suficientes para ofrecer al CLIENTE el soporte que requiera para la solucin de problemas en la Implementacin de Instalacin y Administracin de la red, objeto de este contrato.
C. Justificacin del Proyecto. La implementacin que se desarrolla a la compaa es una herramienta que ayudar a los empleados a comunicase e informando la distribucin de la informacin requerida o necesaria atreves de comunicacin en todo el edifico con las usuarios
70 D. Requisitos que satisfacen las necesidades, deseos y expectativas del cliente, y dems interesados. D1. Funcionales. La implementacin de VoIP La esta tecnologa debe de facilitar la forma ms rpida de comunicarse en la empresa. La se destaca por la rpida comunicacin.
D2. Tcnicos. La telefona con VoIP necesita una velocidad de navegacin muy recomendable dentro de la empresa para manejar voy y datos. El tipo de telfonos a utilizar deben ser los que contenga unos estndares de calidad.
E. Alineamiento del Proyecto a los objetivos estratgicos. E1. Objetivos Estratgicos a los que contribuir el Proyecto. Objetivo de Prestigio: Con la implementacin se espera que la empresa tenga mayor comunicacin, gracias a este proyecto. Objetivo de compra: Con esta adquisiciones los telfonos funcionando de manera correcta, se espera que sea de agrado para dems organizaciones que realicen la misma tarea, y as poder ofrecerles calidad y fiable. E2. Objetivos del Proyecto. La aplicacin debe estar lista para el 31 de diciembre 2011 Entregar un producto de calidad a la organizacin. Desarrollar un esquema que pueda ser escalable a otros mdulos.
F. Director del Proyecto y su nivel de Autoridad. Nombre del Director del Proyecto: Jos D. Ramrez Recendiz Responsabilidades Principales: Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla todo lo establecido. Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar peridicamente la situacin del proyecto, actualizar peridicamente el plan del proyecto, Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, o costo. Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto. Tendr la suficiente autoridad y atribucin como para resolver los conflictos que puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.
G. Restricciones de la Organizacin. Debe garantizarse la integridad y confidencialidad de la informacin de la empresa que puede verse afectada al dar acceso al pblico en general. Se har inversin en equipos tecnolgicos de telefona VoIP para el desarrollo del proyecto ni durante la operacin del proyecto. La instalacin de los telfonos y la central debe ser probada durante un mes por el personal de la compaa.
71 H. Supuestos de la Empresa. La empresa tendr documentado su requerimiento. Las personas responsables de aprobar los entregables se sujetarn a los plazos establecidos del proyecto. El manual de los equipos se debe ser til a los usuarios..
I. Presupuesto I1. Costos Estimados del Proyecto. I2. Beneficios Esperados. Decremento en la cantidad de errores que se generan Automatizacin de la generacin de reportes, y envi inmediato a los involucrados.
J. Integrantes del Equipo del Proyecto, Roles. Nombre Rol Juan Alfonzo Valencia Zapata Director del Proyecto. Jos asuncin torres Tcnico Jorge Escobedo Domnguez Tcnico Jorge Vzquez Martnez Administrador Rubn Magaa Alvarado Instalacin de central PBX y programacin. Analistas. Analistas.
K. Firma de Autorizacin del Acta de Constitucin. Nombre Cargo Firma Fecha