recuperar documentos perdidos que

no se guardaron en Word





Encontrar, recobrar y restaurar documentos despus de cerrar Word sin
guardar los cambios, debido a un corte de energa o a un reinicio por un
error de Windows. Usar Autorrecuperacin o encontrar manualmente copias
de los archivos editados. Configurar Word para que guarde las copias con un
menor intervalo de tiempo.




Uno de los conflictos ms frecuentes al trabajar en Word, es el de perder
accidentalmente documentos que no han sido guardados correctamente.
Ocurre de alguna de las siguientes formas:


Cuando nos equivocamos al cerrar el programa y en el cuadro de dialogo:
Desea guardar los cambios efectuados? escogemos: NO
Debido a un corte de energa que cause que se apague el equipo de forma
inesperada.
Debido a un reinicio a un error inesperado de Windows.

En cualquiera de las situaciones Word guarda regularmente una copia del
trabajo editado, que puede ser recuperada en cualquier momento, usando a
funcin Autorrecuperacin o de forma manual.

Qu es Autorrecuperacin en Word y cmo funciona?


La funcin Autorrecuperacin no es conocida lo suficiente.
Al ir editando un documento en Word podemos ir guardando los cambios
regularmente usando la opcin en el men: "Archivo -> Guardar" o
utilizando para el mismo fin las teclas: Control + G.
No obstante Word crea automticamente una copia del documento que se
est editando, cada 10 minutos.
La copia es creada aun si no ha sido guardado el documento por primera
vez.
Esto permite que en caso de ocurrir un percance, podamos recuperar
totalmente el contenido de dicho archivo.


Comprobar que la funcin Autorrecuperacin est habilitada


En el men Archivo abre las "Opciones"
Abre la pestaa "Guardar"
Asegrate que estn marcadas las dos casillas:

Guardar informacin de Autorrecuperacin cada: X minutos
Conservar la ltima versin autoguardada cuando se cierra sin guardar




Cmo recuperar un documento que no se guard con
Autorrecuperacin?


Al ocurrir cualquier error del sistema o del equipo que cause que Word se
cierre abruptamente, al reiniciar el programa cualquier documento que no se
haya guardado antes de cerrarlo aparecer en la ventana de recuperacin
automtica que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
Podrs identificar el documento por el ttulo, la hora y fecha.




Da un clic en el documento y gurdalo correctamente.
Si no funciona la recuperacin automtica, entonces usa uno de los
siguientes mtodos.

Recuperar documentos nuevos sin guardar desde Word


Para recuperar documentos a los que se ha agregado contenido y nunca se
guardaron, haz lo siguiente:


En el men Archivo abre la pestaa "Reciente"
Busca en la lista el archivo o da un clic en el extremo inferior en:
"Recuperar documentos sin guardar"






Para recuperarlos manualmente accede a las siguientes ubicaciones
dependiendo del sistema operativo instalado:


En Windows 8 - 7 - Vista
C:\Users\Nombre_De_Usuario\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles


En Windows XP
C:\Documents and Settings\Nombre_De_Usuario\Local Settings\Application
Data\Microsoft\Office\Unsaved Files


Recuperar documentos modificados sin guardar desde Word


Para recuperar documentos guardados, pero que se han modificado
posteriormente sin guardar los cambios, haz lo siguiente:



En el men Archivo escoge: Informacin
En el extremo inferior de Administrar versiones, escoge en el men:
"Recupera documentos sin guardar".





Para recuperarlos manualmente accede a las siguientes ubicaciones
dependiendo del sistema operativo instalado:

En Windows Vista, 7 y 8:
C:\Users\NombreDeUsuario\AppData\Roaming\Microsoft\Word
En Windows XP:
C:\Documents and Settings\NombreDeUsuario\Application
Data\Microsoft\Word


AppData es una carpeta oculta.
Para verla en el Panel de control abre "Opciones de carpeta." En la pestaa
"Ver" marca la casilla: "Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultas".

Para abrir la carpeta de documentos sin guardar y la de Autorrecuperacin, puedes
introducir las siguientes rutas en el comando Ejecutar (Windows + R) y presionar la
tecla Enter:

Documentos sin guardar

%LOCALAPPDATA%\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Autorrecuperacin

%APPDATA%\Microsoft\Word

Los archivos guardados en dicha carpeta poseen la extensin .ASD, solo es
necesario abrirlos con Word o arrastrarlos y soltarlos encima de una ventana
del programa.
Tambin puedes dar un clic derecho con el ratn encima de uno de ellos y
escoger: "Abrir".
Esta funcin tambin est presente en Excel y PowerPoint.

Reducir el intervalo de tiempo de guardar archivos


Lo ideal para aprovechar al mximo la funcin Autorrecuperacin, es reducir
el intervalo de tiempo predeterminado que es de 10 minutos, a uno ms
corto como: 3 o 5 minutos.
Es la opcin ideal para asegurarnos de no perder lo que vamos editando con
el programa, sin tener que hacerlo manualmente.
Para eso haz lo siguiente:

En versiones de Word posteriores al 2007
En el men Archivo escoge "Opciones".
En la pestaa Guardar aumenta el valor en minutos que aparece en:
"Guardar informacin de Autorrecuperacin".

En versiones de Word del 2003 o anteriores
Abre en el men Herramientas "Opciones".
En la pestaa Guardar marca la casilla "Guardar info. de Autorrecuperacin
cada: " escoge el valor necesario.