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Alumno (s):
Sandra Yanet Oln Torres
Tomas Sandoval Garca
Josefa Leticia lvarez Vzquez
Jos Alberto Fuentes Naranjo
Gerardo de Jess Alfonso Gonzlez

Materia: Costos y presupuesto


PRESUPUESTO

Marco conceptual
ETIMOLOGIA


La palabra presupuesto se compone de
dos races latinas:


PRE = indica antes de, o a delante de, y
SUPUESTO= hecho, formado.
C O N C E P T O

Cristbal del Rio Gonzales le
llama presupuesto al clculo y negociacin
anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad econmica (personal, familiar, un
negocio, una empresa, una oficina, un gobierno)
durante un perodo, por lo general en forma
anual.
Suarez Salazar define como presupuesto, una
suposicin del valor de un producto para
condiciones definidas a un tiempo inmediato.
Siendo un presupuesto el reflejo final de todos
los balances mencionados en los primeros
captulos, y donde finalmente podremos
averiguar la factibilidad de un proyecto.
Por tanto el presupuesto es un conjunto de
pronsticos referentes a un lapso precisado.

Orgenes del presupuesto
POCA O AO LUGAR ACONTECIMIENTO
Fines del siglo XVIII Inglaterra
El ministro de finanzas realiza la
apertura del presupuesto, en el que basa
sus planes, los gastos posibles, y su
control.
1820 Francia y otros pases europeos.
Adoptan un procedimiento de
presupuesto para la base gubernamental.
1821 E.U.A.
Implanta un presupuesto rudimentario
en el gobierno.
Despus de la primera guerra mundial Toda la industria
Se aprecia la conveniencia del control de
los gastos por medio del presupuesto.
De 1912 a 1925
E.U.A
Es la etapa en la que se inicia la
evolucin y la madurez del
presupuesto, ya que la iniciativa
privada comienza a observar que
puede utilizarlos para controlar mejor
sus gastos, en concordancia con el
rpido crecimiento econmico y de
las nuevas formas de organizacin,
propias de la creciente industria;
aprobndose la ley del presupuesto
nacional, y establecindole como
instrumento de la administracin
oficial.
Se inicia, ya en forma la aplicacin de
un buen mtodo de planeacin
empresarial, cuya eficacia pronto se
hizo patente , habindose integrado,
con el correr del tiempo, un cuerpo
doctrinal conocido como control
presupuestal. A partir de este poco se
exporto de Amrica a Europa,
bsicamente a Francia y a Alemania
1930 Ginebra, suiza.
Se lleva a efecto el primer simposio
internacional del control
presupuestal, integrado por
representantes de 25 pases, donde se
estructuraron sus principios, para
tener as un rango internacional (no
fue invitado Mxico )
1931 Mxico
Empresas de origen norteamericano,
como la general Motors Co; y despus
la Ford Motors Co; establecieron la
tcnica presupuestal.
1946 EUA.
El departamento de marina, para 1948,
presento el presupuesto por
programas y actividades.
Postguerra de la segunda guerra
mundial
EUA.
La administracin por reas de
responsabilidad, dio lugar a la
contabilidad y presupuesto del mismo
nombre y finalidad.
1961 EUA.
El departamento de defensa, elaboro un
sistema de planeacin por programas y
presupuesto.
1964 EUA.
El departamento de agricultura, intenta el
presupuesto base 0, el original, siendo un
fracaso.
1965 EUA.
El presidente introdujo oficialmente a su
gobierno el sistema de planeacin por
programas y presupuesto crendose el
departamento del presupuesto.
1970 EUA.
La Texas instrumentos por medio de
Peter A. Pyhrr hace otra versin del
presupuesto base cero instrumentando
por medio de paquetes de decisin, que
fue aplicado en el estado de Georgia
solamente.
PRESUPUESTO
PUBLICO:
LO REALIXAN LOS GOBIERNOS

BASE: GASTOS
A) ESTIMAN Y ORDENAN, POR
IMPORTANCIA, LOS GASTOS
NECESARIOS E INDISPENSABLES.
B) DETERMINAN LA FORMA DE
CUBRIRLOS

FINALIDAD
SATISFACER LAS NECESIDADES
PUBLICAS PARA LOGRAR LA
ESTABILIDAD ECONOMICA
PRIVADO:
LO REALIZAN LAS EMPRESAS
PARTICULARES
BASE: INGRESOS
A) ESTIMAN SUS INGRESOS
B) PREDERMINAN SU DISTRUBUCION Y
APLICACIN, CONFORME A SU
IMPORTANCIA

FINALIDAD
A) OBTENCION DE UTILIDADES
B) SERVIR AL PAIS Y SUS HABITANTES

P R E S U P U E S T O S P U B L I C O Y P R I V A D O
Clasificacin del presupuesto


Es comn encontrar que existen distintos tipos y denominaciones del
presupuesto, en realidad en realidad estas diferentes formas de llamarlo,
obedecen tan solo a caractersticas particulares del mismo. A continuacin
se expone una clasificacin de acuerdo con sus aspectos sobresalientes:
Por el tipo de empresa
A) Pblica

B) Privada
Por su contenido
A) Principales

B) Auxiliares
Por su forma
A) flexibles (por precios unitarios)

B) Fijos (Alzado)

POR SU DURACIN
A) cortos, los que abarcan un ao o menos.

B) los que se formulan para ms de un ao.

Por la tcnica de evaluacin
A) Estimados

B) Estndar
Por su reflejo de los estados financieros
A) De posicin Financiera

B) De resultados

C)De costos
Por las finalidades que pretende
A) De promocin

B) De aplicacin

C) De fusin

D) Por reas y niveles de responsabilidad

E) Por programas

F) Base cero

G) Tradicional
De trabajo
A) Previsin

B) Planeacin

C) Formulacin

D) Aprobacin

E) Presupuesto definitivo

F) Presupuestos maestros o tipo
C A R A C T E R S T I C A S
D E L P R E S U P U E S T O


De formulacin


Adaptacin a la entidad
Se refiere a que la formulacin de un
presupuesto debe ir en funcin directa
con las caractersticas de la empresa,
debiendo adaptarse a las finalidades de
la misma en todos y cada uno de sus
aspectos
Se refiere a que al formular
un Presupuesto se debe partir
de un plan preconcebido; y de
tener una proyeccin futura y
ser encaminados hacia un
objetivo claramente definido;
para lograrlo es imprescindible
coordinar y controlar todas las
funciones que conducen a
alcanzar dicho objetivo.
P L A N E A C I N , C O O R D I N A C I N
Y C O N T R O L D E F U N C I O N E S
De acuerdo con las normas contables y
econmicas Los presupuestos si se
utilizan como herramienta de la
Administracin (Pblica o Privada) tienen
como requisito de presentacin
indispensable el ir de acuerdo con las
Normas Contables y Econmicas
(perodo, mercado, oferta y demanda,
ciclo econmico) y de acuerdo con la
estructuracin contable.
D E P R E S E N T A C I N
Las constantes fluctuaciones del mercado y
la fuerte presin a que actualmente se ven
sometidas las empresas, debido a la
competencia, obligan a los dirigentes a
efectuar considerables cambios en sus
planes, en plazos relativamente breves, de
ah que sea preciso que los presupuestos
sean aplicados con elasticidad y criterio,
debiendo stos aceptar cambios en el
mismo sentido en que varen las ventas, la
produccin, las necesidades, el ciclo
econmico
D E A P L I C A C I N
E L A S T I C I D A D Y C R I T E R I O



D E P R E V I S I N

Concepto: preparar de antemano lo conveniente para
atender a tiempo las necesidades presumibles.


Objetivo del presupuesto: tener anticipadamente todo lo
conveniente para la elaboracin y ejecucin del
presupuesto.
F I N A L I D A D D E L P R E S U P U E S T O

El presupuesto comprende todas las etapas del
proceso administrativo y dependiendo de cada una
es su concepto y objetivo:
D E P L A N E A C I N


Concepto: es un plan esencialmente numrico que
se anticipa a las operaciones que se pretenden
llevar a cabo, que depende de la informacin
estadstica que se posee.


Objetivo del presupuesto: planificacin unificada y
sistematizada de las posibles acciones en
concordancia con los objetivos.
D E O R G A N I Z A C I N

Concepto: es la estructuracin tcnica, de las
relaciones que deben existir entre las funciones, los
niveles, y las actividades de los elementos
materiales y humanos de una entidad, con el fin de
lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y
objetivos sealados.

Objetivo del presupuesto: que exista una adecuada,
precisa, y funcional estructura y desarrollo de
entidad.
D E C O O R D I N A C I N O I N T E G R A C I N

Concepto: desarrollo, mantenimiento y consecucin
armoniosa de las actividades de la entidad, con el fin
de evitar situaciones de desequilibrio entre las
diferentes secciones que integran su organizacin.

Objetivo del presupuesto: compaginacin estrecha y
coordinada de cada una de las secciones para que
cumplan con los objetivos de la entidad.

D E D I R E C C I N

Concepto: funcin ejecutiva para guiar o conducir, e
inspeccionar, o supervisar a los subordinados, de
acuerdo con lo planeado.


Objetivos del presupuesto: ayuda enorme en las
polticas a seguir, tomas de decisiones y visin de
conjunto para guiar a los subordinados.

D E C O N T R O L

Concepto: es la accin por medio de la cual, se
pareca si los planes y los objetivos se estn
cumpliendo.


Objetivos del presupuesto: comparacin a tiempo
entre lo presupuestado y los resultados habidos
dando lugar a diferencias analizables y estudiables,
para hacer superaciones y correcciones antes de
haber consecuencias.
Tradicionalmente las
compaas econmicas
privadas, tienen como fin
primordial el logro de
utilidades. Las empresas
gubernamentales sin
embargo, no deben en caso
alguno tener como finalidad
la obtencin de utilidades,
sus funciones consisten
bsicamente en satisfacer
las necesidades pblicas de
la mejor manera posible, con
el fin de lograr la estabilidad
econmica del pas.
D I F E R E N C I A S D E P R E S U P U E S T O S
P B L I C O S Y P R I V A D O S



BUEN
PRESUPUESTO



RESPALDO
DIRECTIVO
SUPERVISION Y MINUCIA
CONTINUA EN SU REALIZACION
ANALISIS Y ESTUDIO DE LAS
DESVIACIONES O
VARIACIONES
DIRECCION Y VIGILANCIA
SEGN LA NATURALEZA DE LA EMPRESA O
DEL RENGLON
FIJACION DEL PERIODO PRESUPUESTAL
SINCRONIZACION DE ACTIVIDADES A TRAVES DEL
DIRECTOR, RESPONSABLE, SEGN CALENDARIO
COORDINACION PARA LA EJECUCION DEL PLAN O LA POLITICA
MANUALES E INSTRUCTIVOS. CONOCIMIENTO DEL CRITERIO, UNIFICACION,
FORMA DE MANEJO, OBJETIVOS
EXPOSICION DEL PLAN O POLITICA


SUS OBJETIVOS, ORGANIZACIN, NECESIDADES Y PROFUNDIDAD,SU CONTENIDO Y FORMA
VARIAN DE UNA ENTIDAD A OTRA





CONOCIMIENTO DE LA EMPRESA ES LA BASE



R E Q U I S I T O S P A R A U N
B U E N P R E S U P U E S T O
C O N C L U S I N

El presupuesto bsicamente es un pilar fundamental
para el desarrollo de todo tipo de actividades. Debido a
que siempre se debe hacer un anlisis previo, para as
contar con fundamentos que sustenten en los procesos
respectivos a realizarse tanto, en el corto, mediano y
largo plazo.

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