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Integrantes: Mara de los ngeles Hernndez Cruz Marisol Cruz Guerrero Josefa Cruz Escobar Patricia del ngel Miramn Fabin Hernndez Hernndez Alejandro Licona Hernndez Grupo 601 F Ingeniera Industrial INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 2
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4. ORGANIZACION La empresa MERVER S.A DE C.V busca y no solo busca su objetivo es tener una de las mejores empresas que existen en Veracruz formando una competencia de gran hallazgo as como tambin el nivel que deben de tener sus propios integrantes y ser eficaces y mantener la calidad de la empresa . 4.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Por medio de la estructura organizacional la empresa busca la mejora de cada una de las reas de esta as poder tener un mantenimiento de calidad y con el fin de cumplir los objetivos que se dieron a conocer para su fin.
GERENTE GENERAL AREA DE ADMINISTRACION SECRETARIA AREA DE PRODUCCION JEFE DE PRODUCCION TRABAJADORES JEFE DE MANTENIMIENTO TECNICOS AREA DE CALIDAD DE PRODUCCION SUPERVISORES AREA DE CONTABILIDAD CONTADOR AREA DE VENTAS Y MERCADO JEFE DE VENTAS JEFE DE PUBLICIDAD
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4.2 DESCRIPCIN DE PUESTOS Las funciones que busca la empresa son crear estructuras realmente eficientes que estas poseas el nivel adecuado (decisiones, ideas, carcter, responsabilidades que sean optimas y concretas. La empresa MERVER establece el marco al que se pretende alcanzar siendo una de las mejores organizaciones que se presenta para nuestra empresa y cada uno de los miembros de la empresa facilite una buena funcin y responsabilidad. Las funciones generales de la estructura organizacional de la empresa MERVER son las siguientes: GERENTE GENERAL: Este tiene la funcin de llevar a cabo las fases del proceso administrativo desde que se organizan, dirigen y controlan actividades del rea de la empresa Que sean de la mejor manera posible que se lleven a cabo con un gran xito en esta misma tanto como en el nivel del mercado-demanda Control y dirigir las funciones de todos los departamentos Se encarga de supervisar a los gerentes de rea. Estar enterado de cualquier anomala que suceda en negocio o empresa para poder solucionarla. Atender las quejas de los empleados, clientes y proveedores, por pequeas que sean. Se requerir para el aspirante de dicha empresa (empleado) los siguientes requisitos previos al rea de trabajo; La documentacin solicita es la siguiente: Solicitud de empleo con fotografa Una copia de acta de nacimiento Curp Copia de credencial de lector INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 4
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Certificado de estudios Copia de comprobante de domicilio
SECRETARIA Es la encargada de coadyuvar con la direccin en la planeacin, organizacin, coordinacin y supervisin de los recursos humanos, financieros y materiales con que cuenta el centro, a fin de proporcionar oportunamente los servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones sustantivas de la dependencia. FUNCIONES: Coordinar y supervisar las actividades del personal que conforma la secretaria administrativa. Vigilar el adecuado cumplimiento de los criterios emitidos por el director que permitan la coordinacin con el resto de la organizacin. Establecer los mecanismos de coordinacin que permitan la adecuada administracin de los recursos humanos, financieros y materiales asignados. Representar al centro ante las autoridades administrativas universitarias. Presentar a la consideracin del director el proyecto del programa de actividades de la secretaria administrativa, con metas y objetivos particulares de cada rea que la conforma, as como sus costos. Llevar un registro y control de los asuntos y actividades relevantes de la secretaria administrativa por cada una de las reas que la integran. Informar de manera peridica al director sobre los avances en el cumplimiento de los programas. JEFE DE PRODUCCION El jefe de produccin es aquel encargado de coordinar y supervisar operaciones dentro de una empresa para que esta opere de la mejor manera. A diferencia del gerente de produccin, el jefe es el encargado de supervisar mientras que el gerente es el encargado en disear la estrategia. En ocasiones estos puestos pueden ser difusos dentro de la empresa y desempear el mismo tipo de funciones. INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 5
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Tiene a su cargo al intendente, el cual realiza el aseo de todas las areas de la empresa. Elabora reporte de inventario dirigido al contador de la empresa.
JEFE DE MANTENIMIENTO Responsable del mantenimiento de mquinas de confeccin e instalaciones fsicas de la empresa, realizar y controlar las reparaciones que se presenten. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Dirigir y controlar el grupo de tcnicos mecnicos y locativos. 2. Revisar y verificar el correcto diligenciamiento de las planillas de los Tcnicos. 3. Elaborar y actualizar las Hojas de Vida de cada una de las mquinas de locativo y de confeccin. 4. Realizar pedidos de repuestos, herramientas y suministros a travs de compras. 5. Hacer el anlisis de datos por mantenimientos y consumos del Proceso. 6. Gestionar la consecucin de Proveedores y servicio de empresas externas para la reparacin de algunos equipos especiales. 7. Modificar y reinstalar maquinarias de acuerdo a los requerimientos de la planta de produccin. 8. Dirigir y coordinar las obras y reparaciones locativas 9. Realizar inspecciones peridicas a las instalaciones para programar su reparacin 10. Verificar y responder por el buen funcionamiento de los sistemas, elctricos, hidrulicos, a vapor, aire y gas. JEFE DE CALIDAD PRODUCTIVA Desarrollar da a da cada una de las actividades relacionadas con la Calidad. Aqu se produce en este puesto un proceso de delegacin, que, en funcin del tamao y complejidad de la empresa, vara sensiblemente. Tareas a delegar: Desarrollo de la Planificacin Avanzada de la Calidad y tcnicas asociadas: estudios de factibilidad; AMFES de diseo; planes de control, estudios de capacidad... INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 6
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Evaluacin y homologacin de proveedores. Control recepcin de productos comprados. Control en proceso (SPC). Controles finales. Seguimiento de clientes. Auditoras de produccin y del sistema de Calidad. Laboratorio y ensayos (se subcontratan con frecuencia). Metrologa (tambin se subcontrata, con frecuencia).
CONTADOR PBLICO: Este es el encargado de llevar acabo toda la parte administrativa y controlar el rea contable de la empresa. 1. El contador pblico rene, analiza e interpreta la informacin, haciendo que los nmeros 2. "hagan sentido". Es decir, traduce a cifras las actividades de todas las reas de la empresa. 3. Lleva el control de los departamentos de produccin, de almacn y el departamento de Ventas, con su respectivo personal.
AGENTE DE VENTAS: Encargado del mostrador (venta del producto). Lleva el control del nmero de productos que se venden diariamente. Contabiliza los ingresos percibidos en venta por da. Realiza el corte de caja. Lleva el control de pedidos que se elaboraran (si en determinado momento se requiere).
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AGENTE DE PUBLICIDAD Una agente de publicidad es el encargado de colocar la publicidad, por cuenta de un anunciante que busca encontrar consumidores para sus bienes y servicios o difundir sus ideas. El agente debe estar especializado en la comunicacin y debe ofrecer a sus clientes, de forma directa o subcontratada, los siguientes servicios: Asesoramiento en marketing Asesoramiento en comunicacin Creacin y produccin de los elementos tcnicos de difusin Planificacin de medios (negociacin, compra y control de espacios publicitarios) Control de la evolucin de la campaa
4.3 CAPTACION DEL PERSONAL Una empresa que lleva a cabo acciones de capacitacin en base a situaciones reales orientadas hacia la renovacin de los conocimientos, habilidades y actitudes del trabajador, no solamente va a mejorar el ambiente laboral, sino que adems obtendr un capital humano ms competente. La capacitacin de esta empresa es para poder lograr un mejor funcionamiento a nuestro personal en el mbito laboral y se puedan desarrollar mecho mejor.
4.3.1 RECLUTAMIENTO
Dado esto es importante que se lleve a cabo el reclutamiento ya que de esta forma tendremos el perfil del aspirante a la empresa para el objetivo y del rea en la que se planteara su ubicacin. El reclutamiento se dar a conocer por los siguientes medios de comunicacin como los son la radio, el internet (redes sociales), la radio, la televisin, etc. Empresa MERVER S.A. DE C.V. por apertura solicita INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 8
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PERSONAL Disponibilidad de horario Edad de 19 40 aos Con ganas de trabajar y superarse Estudios nivel preparatoria PERSONAL PROFESIONAL Solicitamos ingenieros, contadores, abogados, tcnicos, liderazgo Tener experiencia mnimo (1ao) Ser responsable Trabajador Emprendedor Sexo indistinto
Le Ofrecemos: Sueldo base Contratacin inmediato Una buena estabilidad de horario Capacitacin (personal sin ttulo).
Interesados favor de presentarse con solicitud elaborada.
4.3.2 SELECCIN
En el proceso de seleccin hacia los aspirantes se lleva acabo de la manera ms atenta ya que estos son la parte ms importante para que nuestra empresa tenga xito. Para ello se utilizaran diversas maneras de evaluar:
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Curricular Entrevista Evaluacin previa a sus conocimientos.
4.3.3 CONTRATACIN La empresa MERVERS.A DE C.V establecer contratos laborales para los trabajadores en donde se estipulara el periodo de trabajo en el que el trabajador ofrecer sus servicios, el sueldo de este, prstamos y de ms, adems se establecern clausulas donde el trabajador se comprometa a seguir las polticas y reglas que se exija en la empresa como puntualidad y fiabilidad del producto y el tiempo, entrega para el producto y la demanda. 4.3.4 INDUCCIN Este es la primera relacin entre el trabajador y la empresa una vez que ya haya sido contratado el aspirante. Se le dar a conocer cul es la misin y visin de la empresa y los valores de este. Cabe mencionar que el proceso de induccin adoptado en la empresa considera los siguientes puntos: INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 10
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Presentacin dela misin y visin de la empresa Dar conocimiento de la poltica de la empresa as como tambin su reglamento Previa capacitacin para el buen funcionamiento del aspirante Buena limpieza y estabilidad
4.4 DESARROLLO DEL PERSONAL La empresa MERVERS.A DE C.V cuenta con 30 empleados para los cuales laboraran en diferentes departamentos, gerencia, contador, en ventas y finanzas as como en produccin de un mnimo de 20 empleados en adelante.
Los aspirantes a la integracin de la empresa se les proporcionara a todos las previa capacitacin para no tener fallas durante la produccin del producto as como el buen mantenimiento de este ser mejores en calidad y sabor que ofrece al mercado la empresa de mermelada MERVER.
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4.5 ADMINISTRACION DE SUELDOS Y SALARIOS A continuacin se dan a conocer los salarios percibidos por los socios sern de acuerdo a las acciones, y a continuacin se muestra en la siguiente tabla el sueldo de cada empleado: PUESTOS SALARIO POR QUINCENA
1 GERENTE GENERAL $ 4,500.00 2 SECRETARIA $ 3,000.00 3 JEFE DE PRODUCCION $ 3,000.00 4 TRABAJADORES $ 10,000.00 SON 5 TRABAJADORES CON $ 2,000.00 CADA UNO 5 JEFE DE MANTENIMIENTO $ 3,000.00 6 TECNICOS $ 2,500.00 7 SUPERVISOR O JEFE DE CALIDAD $ 3,000.00 8 CONTADOR $ 3,500.00 9 JEFE DE VENTAS $ 3,000.00 10 AGENTE DE VENTAS $ 3,000.00 11 JEFE DE PUBLICIDAD $ 3,000.00 TOTAL $ 41,500.00
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4.6 RELACIONES DE TRABAJO Cada empresa debe mantener buenas relaciones laborales entre sus empleados para mantener un ambiente laboral agradable y poder cumplir con la produccin establecida de una manera eficaz y de acuerdo a las normas establecidas en un principio logrando los pedidos por el proveedor 4.7 MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIN 4.7.1 ASPECTOS LEGALES DE IMPLANTACIN.
LIC. JOSE LUIS ARREGOITIA HERNANDEZ Emiliano Zapata No. 6 lamo Temapache, Ver. lamo Temapache, Estado de Veracruz- Llave, Repblica de Mxico, a las 1:00 una hora del da 10 diez del mes de junio del ao 2014 dos mil catorce, ante mi LIC. JOSE LUIS ARREGOITIA HERNANDEZ, Notario Pblico Nmero Uno de este Distrito Judicial, en ejercicio, compareci el seor _________________________, en su carcter de Delegado Especial de la empresa de mermelada denominada MERVER S.A DE C.V Sociedad Cooperativa solicitando le protocolice el acta que se levant con motivo de la Asamblea General Extraordinaria de accionistas que le celebraron los socios de dicha empresa el da 20 de mayo de 2014en atencin a lo solicitado por el compareciente y de conformidad con lo establecido en el artculo 153 CIENTO CINCUENTA Y TRES de la Ley del Notariado en el Estado de Veracruz, procedo a protocolizar el acta de referencia al tenor de la siguientes:_______________________________________________________________ ____________________________________________________________
---------------------------------------D E C L A R A C I O N E S-----------------------------------
PRIMERA.- Manifiesta el seor ___________________________, que la empresa MERVER S.A DE C.V., Sociedad Cooperativa, desarrolla actos de comercio en esta ciudad por estar constituida en los trminos de la escritura pblica nmero siete mil seiscientas noventa del da treinta de enero del dos mil seis pasada ante la fe del Notario Pblico que acta y cuyo primer testimonio qued inscrito con el nmero NOVENTA Y INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 13
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SIETE del libro de Sociedades y Poderes del Registro Pblico de la Propiedad de esta Ciudad del 20 de mayo del 2014 SEGUNDA.- Que como ya lo tiene dicho los accionistas de la Empresa de Servicios antes mencionada celebraron Asamblea General Extraordinaria el da veinte de mayo del dos mil catorce y se levant el acta correspondiente en el libro oficial que la sociedad tiene para ello y se le design Delegado Especial para que protocolizara la presente acta. Que en cumplimiento a esa obligacin concurre ante el suscrito notario, para que se realice el acto de protocolizacin para cuyo fin exhibe el libro de actas el que yo el notario doy fe en la ciudad de lamo , Veracruz, doce horas del da veinte de mayo del ao dos mil catorce, se reunieron en el domicilio social de la empresa mermelada , MERVER S.A DE C.VSOCIEDAD ANONIMA DE CAPITAL VARIABLE, los accionistas de la misma a efecto de celebrar Asamblea General Extraordinaria para la cual fueron convocados por su Administrador nico______________________.- fungi como Presidente de la Asamblea el seor__________________________y como secretario_____________________quienes designaron escrutadores a los seores_____________________ personas que aceptaron dicho cambio protestando su fiel y leal desempeo y los cuales procedieron a continuacin a dar lectura a la siguiente:________________________________________________________________ ____________________________________________________________
-----------------------------------LISTA DE ASISTENCIA------------------------------------------- ACCIONISTAS ACCIONES MARIA DE LOS ANGELES HDZ 30% ALEJANDRO LICONA HERNANDEZ 20% MARISOL CRUZ GUERRERO 20% PATRICIA DEL ANGEL MIRAMOR 15% FABIAN HERNANADEZ HERNANDEZ 15 TOTAL 100% En virtud del escrutinio practicado por los seores escrutadores del cual se desprenden que se encontr totalmente representado el capital social de la empresa, el Presidente con fundamento en lo dispuesto en el artculo ciento ochenta y cuatro de la Ley General de Sociedades mermelada declar, legalmente instalada la Asamblea y vlida los acuerdos que en la misma se tomen. Firmado y rubricado.- Una firma ilegible.- sello de INTITUTO TECNOLOGICO SUPERIOR DE ALAMO TEMAPACHE 14
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autorizar del notario con el Escudo Nacional que dice; Estados Unidos Mexicanos.- LIC. JOSE LUIS ARREGOITIA HERNANDEZ Notario Pblico nm. 1.- Estado de Veracruz. lamo temapache Ver.____________________________________________________________________ ____________________________________________________________
En la misma fecha, AUTORIZO, la presente escritura en virtud de haber sida firmada por el compareciente y por no causar ningn impuesto a la Oficina Federal de Hacienda de esta Ciudad.- Doy fe.- LIC. JOSE LUIS ARREGOITIA HERNANDEZ firmado y rubricado.- sello de autorizar del notario ya descrito anteriormente--------- -------------------------------------C E R T I F I C A C I N----------------------------------------
A.-FOLIO A 49652.- FEB-15-03 TGV 17087753******1,150.00.- Derechos de Registro Pblico.- Oficina de Hacienda del Estado.-lamo, VER.---------------------------------ES PRIMER TESTIMONIO FIEL Y EXACTO DEDUCIDO DE SU ORIGINAL QUE OBRA: EN EL VOLUMEN CV (105) DEL PROTOCOLO CORRIENTE DE LA NOTARA PBLICA NMERO UNO DE ESTE DISTRITO JUDICIAL QUE ES A MI CARGO LA CUAL CONSTA DE TRES FOJAS TILES DEBIDAMENTE LEGALIZADAS CONFORME A LA LEY LO EXPIDO EN LA CIUDAD DE ALAMO, VERACRUZ, A LOS DIEZ DAS DEL MES DE JUNIO DEL AO DOS MILCATORCE . A FAVOR DE LA SOCIEDAD DE MERMELADAMERVER S.A DE C.V--------------------------------------------------------------------- -------------------------- DOY FE:
EL NOTARIO PBLICO NMERO UNO
LIC. JOSE LUIS ARREGOITIA HERNANDEZ LOCL-20-10-23-685.-
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El Presente Documento se inscribi hoy y qued asentado Bajo el nmero________ a fojas________ del libro______ Auxiliar ________de la seccin de comercio lamo Temapache, Ver. A ________ de _______del 20______ El Registrador de la Propiedad.
4.7.2 ASPECTOS FISCALES DE OPERACIN. TRMITES FISCALES: 1. Alta ante la SECRETARA DE HACIENDA Y CRDITO PBLICO (se debe contar con el acta constitutiva).Requisitos
Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas fsicas o morales que integran la sociedad. El objeto o giro de la sociedad. Su razn social. Su duracin. El importe del capital social. La cantidad que cada socio aporta como capital, especificando el importe en efectivo y en especie. El nombramiento de los administradores, sus facultades y la designacin delos que debern hacer uso de la firma social. Domicilio de la sociedad. La forma en que se repartir las utilidades entre los socios as como las prdidas. Los casos en que la sociedad deber disolverse anticipadamente y la forma en que deber efectuarse la liquidacin.
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4.7.3 ASPECTOS LABORALES.
La empresa MERVER S.A DE C.V. de carcter operativo deber observar en su funcionamiento los siguientes requisitos: Inters a la labor realizada. Limitacin de intereses a aportaciones de socios si as se captaran. Distribucin de rendimientos de acuerdo a la particin de los accionistas. Participacin en la integracin cooperativa dentro de la empresa. Respeto al derecho de accionistas de pertenecer a cualquier partido poltico. solidaridad con leyes y reglamentos de la empresa.
2. Para su constitucin y registro como Sociedad Cooperativa se observar lo siguiente: Las aportaciones por socio (capital social). Igualdad en derechos y obligaciones de socios. Los gastos de constitucin de la empresa. Duracin indefinida. Integracin con un mnimo de 4 socios.
3. Sern causas de exclusin de un socio: Desempeo de labores bajas. Incumplimiento en cualquiera de sus obligaciones establecidas en las bases constitutivas. desesperanza laboral