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MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
PROYECTO ESPECIAL PROGRAMA NACIONAL DE
AGUA POTABLE
MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL Y OPERATIVO DE
EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE AGUA
POTABLE Y ALCANTARILLADO
ELABORACION DE DISEO E IMPLANTACION
DE MODELOS EMPRESARIALES
SISTEMA OPERACIONAL
MODELO CONCEPTUAL
VERSION 4 - JUNIO/96
LATIN CONSULT
ESTTICA ENGENHARIA DE PROJETOS LTDA
COMPANHIA DE SANEAMENTO BASICO DO ESTADO DE SO PAULO - SABESP
RODOLFO RETAMOZO Y ASOCIADOS
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
CONTENIDO
N Pg.
1. CONCEPCION DEL SISTEMA
1.1 ANTECEDENTES
1.2 ENFOQUE CONCEPTUAL
1.3 POLITICAS
1.4 OBJETIVOS
2. COMPONENTES DEL SISTEMA
2.1
2.2
2.3
2.4
SUBSISTEMA DE INGENIERIA
SUBSISTEMA DE OPERACION
SUBSISTEMA DE MANTENIMIENTO
SUBSISTEMA DE CATASTRO TECNICO
ESTRUCTURA ORGANICA
PLAN DE OPERACIONES
INTERRELACION SISTEMICA
INSTRUMENTOS DE APOYO
1
1
1
3
4
6
8
9
10
12
13
13
16
20
24
26
26
35
37
37
37
38
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
SUBSISTEMA DE INGENIERIA
SUBSISTEMA DE OPERACION
SUBSISTEMA DE MANTENIMIENTO
SUBSISTEMA DE CATASTRO TECNICO
1.3 POLITICAS
Para la elaboracin de este Modelo Conceptual del Sistema Operacional para la EPS,
fueron tomadas en consideracin las siguientes polticas generales:
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
- Participar directamente o controlar las acciones efectivas para eliminar las prdidas,
acorde con los planes elaborados por el Comit de Aguas no Contabilizadas;
- Estar preparados para actuar de manera organizada y eficiente en situaciones de
emergencias o desastres naturales;
- Generar datos confiables y suficientes sobre la operacin de los sistemas, que permitan
controlar y gerenciar oportunamente la operatividad de los mismos.
Subsistema de Mantenimiento.
- Actuar procurando minimizar las ocurrencias e interrupciones indeseables en los
sistemas, instalaciones y equipos obedeciendo a planes de mantenimiento especficos;
- Garantizar que la solucin de los problemas en la operacin de los sistemas de agua y
desages sean corregidas oportunamente al menor costo posible y de forma eficiente,
actuando conforme a procedimientos definidos.
Subsistema de Catastro Tcnico
- Garantizar que todas las instalaciones y equipos de la empresa estn permanentemente
registrados;
- Suministrar todos los datos tcnicos necesarios para la permanente actualizacin del
Patrimonio de la Empresa;
- Mantener actualizado el archivo tcnico de la Empresa, utilizando prioritariamente
procesos sistematizados.
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
NIVEL
NATURALEZA
GERENCIA
GENERAL
CENTRAL
ZONAL
LOCAL
ESTRUCTURA FUNCIONAL
SISTEMA OPERACIONAL
FUNCIONES
SISTEMA
OPERACIONAL
ESTRATEGICA
DECISORIA
NORMATIVA
TACTICO
SUB SISTEMAS
OPERACIONALES
TACTICO
OPERATIVO
ZONAL
TACTICO
OPERATIVO
LOCAL
OPERATIVO
ATRIBUCIONES
- Determinacin de polticas
- Definicin de normas
- Establecimiento de
directrices
GERENCIA
GENERAL
SISTEMA
OPERACIONAL
Ingeniera
Operacin
Mantenimiento
Catastro
Tcnico
ZONAL
Fiscalizacin
de Obras
Operacin
Mantenimiento
Fiscalizacin
de Obras
LEYENDA:
Operacin y
Mantenimiento
Subordinacin Formal
Subordinacin Funcional
Existencia Transitoria
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ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
Supervisin de Diseos;
Supervisin de Obras;
Programacin y Control;
Desarrollo.
2.1.2 Actividades
Las actividades abarcadas por este Subsistema son, de manera general, las siguientes:
Elaborar o hacer seguimiento de los estudios y diseos;
Programar y controlar los estudios, diseos y obras;
Elaborar presupuestos para estudios, diseos y obras, as como los trminos de
referencia para la contratacin de terceros;
Ejecutar o coordinar las acciones de Supervisin de obras contratadas, as como obras
bajo administracin directa;
Suministrar elementos para la elaboracin de estudios de evaluacin, de desarrollo de
cronogramas fsicos y financieros de los contratos;
Desarrollar y evaluar estudios tcnicos (modelos hidrulicos, reduccin de consumo de
energa elctrica, etc);
Generar datos catastrales para la inclusin y actualizacin de los mismos;
Generar y divulgar los datos referentes a diseos y obras;
Participar en la etapa de pre-operacin de obras.
2.1.3 Beneficios
Con la implantacin del modelo propuesto se tiene los siguientes beneficios:
Elaboracin de diseos de acuerdo con las metas fijadas por el Sistema de
Planeamiento;
Optimizacin en la elaboracin de Diseos y Estudios;
Ejecucin de obras y servicios oportunamente, atendiendo las especificaciones previstas
en el diseo, con calidad y dentro del presupuesto fijado;
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ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
2.3.2 Actividades
Las principales actividades de este Subsistema son las siguientes:
Ejecutar adecuadamente el mantenimiento de las partes componentes de los sistemas
de agua y alcantarillado;
Planear y coordinar las tareas de normatizacin, programacin y control de las
actividades relacionadas con el mantenimiento de instalaciones, equipos y
medidores;
Elaborar y mantener actualizados los manuales de mantenimiento;
Proponer la contratacin de terceros para el servicio de mantenimiento, cuando sea
necesario;
Desarrollar estudios e investigaciones para optimizar el mantenimiento de la prestacin
de servicios;
Suministrar especificaciones tcnicas y opinar sobre los recursos materiales destinados
al mantenimiento de los servicios;
Ejecutar las tareas de mantenimiento definidas y propuestas en los estudios de
macromedicin, sectorizacin, control de Fugas de Agua y otras solicitadas por el
Sistema Comercial;
Participar en la actividad temporal de pre- operacin;
Proporcionar informaciones sobre el mantenimiento a los otros sistemas y sub-sistemas;
Suministrar informaciones al Subsistema de Catastro para la actualizacin del mismo.
2.3.3 Beneficios
Se destacan los siguientes beneficios a alcanzar:
Mayor disponibilidad operacional de los sistemas de agua y desages;
Disminucin de la vulnerabilidad de los sistemas;
Ejecucin de los servicios de mantenimiento con reduccin de costos;
Aumento de la vida til de los equipos, medidores e instalaciones;
Mejora de la imagen Institucional de la EPS;
Ampliacin del conocimiento tcnico y del desarrollo tecnolgico;
Mayor confiabilidad en los equipos, medidores e instalaciones, as como en los datos
generados.
LATIN CONSULT
ESTTICA
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RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
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SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
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SABESP
RODOLFO RETAMOZO
ESTRUCTURA
GERENTE
GENERAL
CENTRAL
JEFE DEL
SISTEMA
OPERACIONAL
JEFE DEL
SUBSISTEMA DE
INGENIERIA Y
CATASTRO
TECNICO
JEFE DEL
SUBSISTEMA DE
OPERACIONES
JEFE DEL
SUBSISTEMA DE
MANTENIMIENTO
JEFE DE LA
ZONAL
ZONAL
JEFE DE EQUIPO
DE OPERACIONES
LOCAL
JEFE DE EQUIPO
DE OPERACIONES
Y
MANTENIMIENTO
JEFE DE EQUIPO
DE
MANTENIMIENTO
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SUB SISTEMA DE
MANTENIMIENTO
DESARROLLO
TECNOLOGICO
PRODUCCION Y
DISTRIBUCION
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
POLITICAS
Y
OBJETIVOS
PROGRAMACION Y
CONTROL
NECESIDADES
DEL
USUARIO
RECOLECCION
TRATAMIENTO
DISPOSICION FINAL
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
SATISFACCION
DEL
USUARIO
PROGRAMACION Y
CONTROL
PLAN DE
OPERACIONES
PLANEAMIENTO
DISEOS
CONTROL DE FUGAS
DE GUA
PLANES
GLOBALES
SERVICIOS
OBRAS
INFORMACIONES
METODOS
CONTROL DE CALIDAD
DE LAS AGUAS
PRE - OPERACION
OTROS
SISTEMAS
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SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
Con la finalidad de integrar las acciones de cada uno de los componentes de los sistemas
de agua y desages, es necesaria la existencia de un Centro de Control de Operaciones,
actuando conforme a reglas especficas, que sern detalladas en los manuales.
Internamente en cada uno de los componentes del Subsistema, la funcin Control ser
entendida como parte del propio proceso de operacin, ya que las correcciones debidas
tendrn que ser ejecutadas de inmediato, pues una operacin errada o un control hecho
fuera de oportunidad, podrn causar graves prejuicios a la calidad de los servicios,
pudiendo incluso representar riesgos a la salud pblica.
Como apoyo al manejo del Subsistema de operacin debern desarrollarse las actividades
de Sectorizacin de Redes, Control de Fugas de Agua y Desperdicios y Macromedicin,
mejorando as el funcionamiento del Sistema, ampliando el horizonte de los proyectos
implantados y reduciendo significativamente los costos operacionales.
A fin de garantizar permanentemente la calidad del agua distribuida a la poblacin y
tambin la obtencin de efluentes tratados dentro de los estndares establecidos para
reutilizacin y/o disposicin final, es fundamental la actividad de control de calidad. Esta
actividad debe estar desvinculada del rea que ejecute el control del proceso productivo,
ya que quin produce no debe tener la funcin de control.
3.2.3 Subsistema de Mantenimiento
El Subsistema de Mantenimiento, tiene por funcin dar condiciones para que el Subsistema
de Operacin funcione adecuadamente, debiendo estar organizado de manera que acten
a travs de acciones que eviten interrupciones en la prestacin de servicios, disponer del
planeamiento de ejecucin de acciones para solucionar los problemas que ocurren de
manera imprevista y disponer de recursos suficientes para actuar en casos de emergencia.
Las condiciones de mantenimiento presentadas, pueden ser agrupadas sobre dos
aspectos distintos: preventiva y correctiva, ambas ejecutadas a travs de Talleres Fijos y
Mviles
El Subsistema estar organizado de modo que ejecute sus atribuciones a partir de un
planeamiento, que englobe una Programacin y Control, un Aprovisionamiento de
Recursos y un Control de Indicadores.
El soporte y apoyo tcnico de las actividades del Subsistema ser proporcionado por la
funcin Mtodos, que abarca el estudio de ingeniera de mantenimiento y tambin es
responsable por el control de calidad tcnica de la ejecucin.
A partir de los resultados de la intervencin del mantenimiento y del estado final de las
instalaciones o equipos correspondientes a esta accin, se tiene una generacin de
informaciones, que permitir una permanente comparacin entre los resultados obtenidos
con los objetivos y metas fijados para el Subsistema, permitiendo la reformulacin de los
programas y/o los mtodos empleados.
3.2.4 Subsistema de Catastro Tcnico
El Catastro Tcnico representa un apoyo indispensable a todas las etapas del Sistema
Operacional de una EPS, ya que sirve de fuente de consulta permanente en la elaboracin
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ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
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ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
INTERRELACIONAMIENTO
SISTEMA OPERACIONAL
PLANEAMIENTO
CONTABILIDAD Y
FINANZAS
ADMINISTRATIVO
M
A
S
SUBSISTEM
A
OPERACION
COMITES
COMERCIAL
SUBSISTEMA
CATASTRO
I
SUBSISTEMA
MANTENIMIENTO
SUBSISTEMA
INGENIERIA
E
F
N
O
EXTERIOR
ASESORIA
(COM.SOCIAL)
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RODOLFO RETAMOZO
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ESTTICA
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RODOLFO RETAMOZO
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RODOLFO RETAMOZO
Polticas;
Normas;
Manuales de la Empresa;
Reglamentos de los Servicios de las EPS;
Reglamento Interno de Trabajo.
Manuales especficos del Sistema Operacional, que son:
- Supervisin de Diseos
- Supervisin de Obras
- Reduccin de Consumo de Energa Elctrica
- Modelos Hidrulicos
- Centro de Control Operacional
- Control de Calidad de las Aguas
- Control de Fugas (Sectorizacin, Pitometra, Investigacin de Fugas, etc)
- Macromedicin
- General de Operacin de Instalaciones y Equipos
- Operacin de Captacin de Fuentes Superficiales y Subterrneas.
- Operacin de Plantas de Agua
- Estaciones de Bombeo de Agua
- Estaciones de Bombeo de Desage
- Operacin de Lneas de Conduccin, Reservorios y Redes de Agua.
- Operacin de Plantas de Desages
- Catastro Tcnico
- Mantenimiento General
- Mantenimiento Electromecnico
- Mantenimiento de Medidores
- Mantenimiento de Redes
- Mantenimiento Civil
- Especificacin Tcnica
- Medidores (Especificacin, Dimensionamiento e Instalacin)
- Externo
- Decreto Ley N 25965 (Creacin de la Superintendencia Nacional de Servicios de
Saneamiento - SUNASS);
- Ley N 26284 (Ley General de SUNASS);
- Ley N 26338 (Ley General de Servicios de Saneamiento);
- Decreto Supremo 09-95-PRES (Reglamento de la Ley N26338);
- Decreto Supremo 24-94-PRES (Reglamento de la Ley N 26284);
- Decreto Ley N 17752 (Ley General de Aguas) y sus Reglamentos;
- Ley Marco para el Crecimiento de la Inversin Privada (Decreto Legislativo N757);
- Cdigo de Medio Ambiente y Recursos Naturales (Decreto Legislativo N613);
- Cdigo Sanitario del Per (Decreto Ley N 17505);
- Decreto Supremo N 034-80-VC que aprueba el Reglamento Unico de Licitaciones y
Contratos de Obras Pblicas - RULCOP;
- Reglamento General de Actividades de Consultora (Decreto Supremo -N208/87/EF);
- Reglamento Nacional de Construcciones (Decretos Supremos N 039-70-VI y 063-70VI);
- Manuales Tcnicos de fabricantes y proveedores.
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SABESP
RODOLFO RETAMOZO
LATIN CONSULT
ESTTICA
SABESP
RODOLFO RETAMOZO
TABLA DE
FRECUEN
D
E
M
T
S
A
TABL
A DE
JUN
DIR
GGE
ASL
CSO
SPL
PL1
PL2
PL3
SCF
CF1
CF2
CF3
SAD
AD1
AD2
AD3
SOP
SO1
SO2
SO3
SO4
SCO
CO1
CO2
CO3
CO4
CO5
EXT
COM
Junta
Directorio
Gerencia
General
Asesora
Legal
Comunicaci
n Social
Sistema
Planeamien
Subsistema
Desarrollo
Subsistema
de
Subsistema
de
Sistema de
Contabilida
Subsistema
de
Subsistema
de
Subsistema
de
Sistema
Administrati
Subsistema
de
Subsistema
de
Subsistema
de
Control
Sistema
Operacional
Subsistema
de
Subsistema
de
Catastro
Subsistema
de
Subsistema
de
Sistema
Comercial
Subsistema
de
Subsistema
de
Catastro
Subsistema
de
Subsistema
de
Medicin
Subsistema
de
Exterior de
la
EPS
Comits
Diaria
Semanal
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
TIPO DE INFORMACION
SISTEMA
USUARIO / FRECUENCIA
SUB
JUN DIR GGE ASL CSO SPL SCF SAD SOP SCO EXT COM
SISTEMA
1. INFORMACION DE INGENIERIA
Estudios y Proyectos Previstos (1)
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
TIPO DE INFORMACION
USUARIO / FRECUENCIA
JUN DIR GGE ASL CSO SPL SCF SAD SOP SCO EXT COM
SISTEMA
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO1
SOP
SO2
SOP
SO2
SOP
SO2
SOP
SO2
SOP
SO2
SOP
SO2
SOP
SO2
SOP
SO3
SOP
SO4
SOP
SO3
Tipos de Fuentes
SOP
SO3
SOP
SO3
2. INFORMACIONES CATASTRALES
TIPO DE INFORMACION
USUARIO / FRECUENCIA
JUN DIR GGE ASL CSO SPL SCF SAD SOP SCO EXT COM
SISTEMA
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
TIPO DE INFORMACION
USUARIO / FRECUENCIA
JUN DIR GGE ASL CSO SPL SCF SAD SOP SCO EXT COM
SISTEMA
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
TIPO DE INFORMACION
USUARIO / FRECUENCIA
JUN DIR GGE ASL CSO SPL SCF SAD SOP SCO EXT COM
SISTEMA
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO3
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
5. INFORMACIONES DE MANTENIMIENTO
TIPO DE INFORMACION
USUARIO / FRECUENCIA
JUN DIR GGE ASL CSO SPL SCF SAD SOP SCO EXT COM
SISTEMA
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
Indicadores de Eficiencia
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
SOP
SO4
NOTAS:
(1) Informacin
(2) Informacin
(3) Informacin
(4) Informacin
(5) Informacin
SISTEMA OPERACIONAL
INDICADORES DE GESTION
- INDICADORES DE PRODUCCION
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
Mantenimiento
de la red de agua
de la red de alcantarillado
en conexiones de agua
en conexiones de alcantarillado
total en agua
total en alcantarillado
- INDICADORES DE CONSUMO
Consumo unitario de materiales qumicos
Consumo unitario de energa elctrica
- INDICADORES DE COBERTURA
Agua
Alcantarillado
Los indicadores adecuados a cada EPS sern definidos durante la ejecucin de la implantacin.
4.2 MECANISMOS DE CONTROL Y DE EVALUACION DE LA GESTION
La informacin generada por el Sistema Operacional podr ser utilizada para dar soporte a
las funciones que siempre estn presentes en la administracin de la Empresa:
Planeamiento
Control
Mecanismo de Control
- Planeamiento
Una de las necesidades del planeamiento lo constituye el anlisis de datos anteriores con
el fin de proyectar el futuro, tambin requiriendo acceso a las bases de datos para analizar
la informacin.
Una parte significativa del esfuerzo de planeamiento est en la realizacin de modelos para
examinar las consecuencias probables de los planes futuros. La informacin proveer los
datos para que se puedan elaborar reportes, grficos, realizar simulaciones, anlisis
estadsticos y anlisis de consecuencias.
- Control
Los sistemas de control en la Empresa tienden a usar informes pre-definidos y peridicos
para hacer el seguimiento del desempeo, e identificar las condiciones que requieren
intervencin. Los datos proporcionados por el Sistema Operacional permitirn:
- Mecanismo de Control
Para las funciones de planeamiento, control y evaluacin de la gestin se hace
imprescindible apoyarse en la INFORMATICA para lo cual se deber contar con:
Un software que permitir acceso a la informacin primaria del sistema;
Un software que permitir desarrollar informes;
Un software que genere indicadores de gestin y que facilite su uso.
Las EPS que logren implantar las funciones descritas alcanzarn los siguientes beneficios:
Mejor aprovechamiento de las informaciones generadas dentro del sistema;
Posibilitar la obtencin de indicadores de gestin confiables y oportunos;
Estandarizacin de informes para facilitar el planeamiento gerencial de la Empresa y el
planeamiento estratgico y operativo del Sistema Operacional.
5. METODOLOGIA DE IMPLANTACION
Una vez aprobado el Modelo Conceptual del Sistema Operacional y los diversos Manuales
de los Subsistemas, la implantacin deber ocurrir en tres etapas consecutivas, las cuales
se denominan de: Adecuacin, Desarrollo e Implantacin Efectiva.
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5. METODOLOGIA DE IMPLANTACION