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c
a
d
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g
r
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120
100
80
60
40
20
0
100
80
60
40
20
0
P
o
r
c
e
n
t
a
j
e
Diagrama de Pareto
Figura 9. Diagrama de Pareto
Como se observa en el diagrama la causa principal es la gra que no abastece a
todas las reas que se encuentran en la planta ya que esta se encuentra en
distintas espacios.
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3.5 LLUVIA DE IDEAS PARA DETECCIN DE PROBLEMAS
En este apartado se muestra la lluvia de ideas en la cual se adquiri realizar un
dialogo entre dos personas proporcionando los principales problemas o causas
que afecta la productividad en el rea de empaque en la empresa Signode
Mxico. La cual se enlistan a continuacin.
Falta capacitacin del personal
Falta responsabilidad laboral
Falta motivacin
Falta de coordinacin
Fallas de gra viajera
Falta herramientas y equipos de trabajo
Herramientas ya obsoletas
No existe una rea especfica de gra viajera
Exceso de materia prima
No se usa procedimientos
No existe un estndar de trabajo
Exceso de ruido
Mal uso de EPP.
Los problemas detectados estn en base al personal, maquinaria, materiales,
medio ambiente, mtodos y medicin. La cual se estudiara mediante un
diagrama de Ishikawa.
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3.6 DIAGRAMA DE ISHIKAWA
El diagrama de Ishikawa de la (Figura 21) fue generado a partir de una lluvia de
ideas. Como se puede notar este diagrama nos da una lista general de todas
las causas potenciales del problema en cuestin de una forma general con
respecto a la baja productividad de empaque. Para hacer un anlisis ms
profundo, es necesario separar las pocas variables vitales de las muchas variables
triviales que se muestran en el diagrama.
Con la aplicacin de esta herramienta se identifico las posibles causas o factores
que impiden aumentar la productividad en el empacado de rollos como se muestra
en la (figura 10).
Figura 10.- Diagrama de Ishikawa
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Con el diagrama de Ishikawa se analizo las causas que ocasiona la baja
productividad como se mostro anteriormente (figura 10) en la cual hay varios
aspectos que deben darse solucin tal es en el del personal que no se coordinan
entre ellos, son irresponsables al estar realizando las actividades y algunos les
hace falta capacitacin, es por ello que (tabla 6) se muestran los principales
problemas que arrojan el Ishikawa su causa-efecto mediante las causas que se
citaron anteriormente.
PROBLEMA CAUSA EFECTO SOLUCION
PERSONAL
Falta de
coordinacin
Problemas entre
supervisor y
operarios
Retraso en el
empaque
Para evitar estos
problemas se
recomienda
comunicacin constante
entre el jefe inmediato y
los operarios y dar
capacitacin constante
Falta de
capacitacin
No hay trabajo en
equipo, y no hay
compaerismo
Lentitud en la
hora de realizar
la actividad
Se recomienda
capacitar al personal
mensualmente y jefes
de rea dar platicas de
5 min antes de iniciar
turno.
Irresponsabilidad Demoras No hay
compromiso
laboral ocasiona
Tiempo muerto
Capacitar al personal y
motivarlos
Uso inadecuado
de equipo de
proteccin
personal (EPP)
Se oponen en
usar EPP. Es
molesto
Accidente Dar accesorias y
platicas sobre
concientizacin y uso
correcto de EPP.
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MAQUINARIA
Fallas mecnicas
de gra
No colocar rollos
en rea de
empaque
Retrasos y
demoras en el
empaque
Se recomienda usar
correctamente
mantenimiento
preventivo
rea no
especifica de
gra
No existe
comunicacin
entre supervisor y
operador de gra
Retrasos y
demoras en el
empaque
comunicacin constante
entre supervisor y
operador de gra se
recomienda tener un
radio
Falta de
herramientas
Dificultad a la
hora de realizar
el empaque
Lentitud en el
proceso de
empaque
Se recomienda
comprar nuevas
herramientas
automatizadas para
agilizar la operacin.
MATERIALES
Exceso de
materia prima
No se maneja un
inventario
correcto
Genera costo de
almacenamiento
y perdidas
Se recomienda usar
kanban pedir solo lo que
se va producir
Falta de
estandarizacin
No hay un
estndar de
proceso de
empaque, mucho
desperdicio
Genera costo de
materia prima
Se recomienda
estandarizar el proceso
para evitar desperdicio
de materia prima.
No existe
especificaciones
exactas
METODOS
Uso inadecuado
de
procedimientos
No se usa
correctamente el
procedimiento de
Mala calidad de
los productos
Capacitar al personal
sobre el uso correcto de
procedimiento y verificar
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empaque su cumplimiento.
No existe mtodo
adecuado de
trabajo
no existe una
asignacin de
trabajo
ocasiona tiempo
muerto
Realizar un mtodo de
trabajo por cada
operario.
ENTORNO
Exceso de ruido Molestias a la
hora de trabajo
estrs
Daos a la salud,
odos
Realizar un estudio de
ruido y dar al personal
protectores auditivos
adecuados para el rea.
MEDICION
No miden el
tiempo de
empaque
No existe un
estndar de
empaque de
rollos
Tiempo muerto Estandarizar el proceso
de empaque
Tabla 6.- Resultados de la interpretacin del diagrama de Ishikawa.
Despus de que se ha determinado la posible causa ms importante, se emplea
nuevamente el diagrama (figura 11) y la causa principal es la falta de
comunicacin entre el supervisor y el operario de la gra. Al analizar cada una de
las posibles causas que afectan al empaque de rollos se llego a la conclusin de
que el problema se deba a que la gra viajera tiene diferentes actividades en
otras reas, ya que en el sitio de empaque se encuentra cerca la lnea RCL y la
CGL las cuales impiden que la gra mande rollos al lugar de empaque. Por lo
tanto se requiere proponer una herramienta ms eficiente para que satisfaga el
rea de empaque: un montacargas para que no genere tiempo muerto al
empaque.
.
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Figura 11.- Diagrama de Ishikawa y su causa principal
Este problema afecta mucho a la compaa, ante esto la propuesta de solucin fue
"el supervisor debe estar en comunicacin con las otras reas para estar de
acuerdo en que cuando se vaya a utilizar la gra se le va dar aviso a las 3 reas
de quien se le dar el servicio primero para que no haya demoras en dichas reas,
aunque lo ms conveniente se use primero en el de empaque, ya que este es el
que comienza primero en hacer las actividades correspondientes" como se
muestra en la figura 12.
especifica
Area no
Entorno
Mediciones
Mtodos
Material
Mquinas
Personal
Irresponsable
capacitacion
Falta de
Equipo lento
Fallas mecanicas
estandarizacion
Falta de
Despilf arro
procedimiento
de
Uso inadecuado
Diagrama de causa y efecto
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Figura 12.- Diagrama de Ishikawa de factor mano de obra.
En este diagrama tambin se nota otro factor relevante que afecta la productividad
en este caso el de personal, ya que el personal no tiene una responsabilidad en el
rea laboral falta coordinacin lo ms importante es la falta de capacitacin. Lo
que ocasiona bajo rendimiento en la productividad
Propuesta de solucin, la propuesta planteada para dar solucin en este problema
es plantear a la compaa que tenga una capacitacin mensual para sus
empleados, donde la compaa se comprometa a incentivar y premiar al mejor
empleado para que este sea ms responsable en su trabajo y a si dar solucin a
este problema.
d
producti vi da
aumentar l a
que i mpi den
Factores
Medio ambiente
Medicion
Mtodos
Material
Mquinas
Personal
Distraccion
irresponsabilidad
Falta de capacitacion
Falta de coordinacion
Area no especifica
fallas mecanicas
Despilfarro
estandarizacion
Falta de
procedimiento
uso inadecuado de
Diagrama de causa y efecto
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3.7 DETERMINACIN DEL NUMERO DE OBSERVACIONES
De acuerdo con los datos recaudados sobre los rollos empacados por semana en
la empresa se realiza la frmula para calcular el tamao de muestra de empaque
en la cual se determinara el numero de observaciones que se tiene que analizar.
En donde la empresa produce 528 rollos al mes con 11 trabajadores que a
continuacin se emplea en la siguiente formula.
En donde,
N = tamao de la poblacin
Z = nivel de confianza,
P = probabilidad de xito, o proporcin esperada
Q = probabilidad de fracaso
D = precisin (Error mximo admisible en trminos de proporcin)
Sustituyendo la formula queda de la siguiente manera:
Dnde:
N =11
Z
a
2
= 1.96
2
(si la seguridad es del 95%)
p = proporcin esperada (en este caso 5% = 0.05)
q = 1 p (en este caso 1-0.05 = 0.95
d = precisin (en este caso deseamos un 5%).
Como vemos en el resultado debemos realizar 64 observaciones a los operarios
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3.8 DESCRIPCIN DEL PROCESO DE EMPAQUE MTODO
ACTUAL
La compaa SIGNODE Mxico tiene los siguientes procedimientos de empaque
que los operarios realizan en la planta, en las cuales se estudio y analizo como se
lleva a cabo dicho procedimiento mediante el diagrama de procesos de operacin
y el diagrama de flujo de procesos, en donde se detecto mucha prdida de tiempo
al realizar las actividades correspondientes, ya que al estar colocando los
materiales estos se encontraban alejados del rea de empaque, adems se
observo que hay suficiente desperdicio de materiales, al momento de seleccionar
el papel, caracol y flejes que llevan los rollos no se tenan una medida estndar
solo se estimaba, eso generaban perdidas de materiales. Otro inconveniente que
surge es que los trabajadores no trabajaban en equipo, ellos trabajaban a su
manera no hay comunicacin, son irresponsables.
3.9 ABREVIATURAS PARA DIAGRAMAS DE OPERACIN
Para una mejor comprensin de las operaciones a continuacin se presentan un
cuadro de abreviaturas con su significado para simplificar el diagrama de
operacin de procesos como se muestra en la tabla.
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Tabla 7.Abreviaturas de procesos de operacin
Proceso Abreviaturas
Inspeccionar Etiqueta de Rollo IER
Medir Papel MP
Cortar Papel con Navaja CPN
Colocar el Papel en Silleta CPS
Colocar Rollo Sobre el Papel CRSP
Envolver con Papel al Rollo EPR
Pegar con Cinta Adhesiva Transparente PCAT
Medir Centro de Papel MCP
Colocar Centro de Papel al Rollo CCPR
Medir Caracol MC
Cortar Caracol con Navaja CCN
Poner Caracol al Rollo PCR
Colocar Aros CA
Cortar 2 Flejes Circunferenciales(CU-25) C2FC(CU-25)
Hacer Dobles a Flejes Circunferenciales HDFC
Colocar Sellos a Flejes Circunferenciales CSFC
Restiradora Neumtica RN
Tensionar Flejes Circunferenciales TFC
Selladora Manual SM(RCD)
Sellar Flejes SF
Cortar Flejes Sobrantes CFS
Cortar Flejes Radiales C4FR
Hacer Dobles a Flejes Radiales HDFR
Colocar Sellos a Flejes Radiales CSFR
Tensionar Flejes Radiales TFR
Imprimir Etiqueta IE
Colocar Etiqueta CE
Inspeccionar Etiqueta de Rollo IR
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3.10 DIAGRAMA DE OPERACIN DE PROCESOS
A continuacin se presenta el diagrama de operacin de procesos que ilustra el
proceso de empaque de rollos de acero, mtodo actual con el que se trabaja en la
compaa. Observaremos la secuencia cronolgica de las operaciones, las
inspecciones que se realizan a si como las entradas de materia prima que se
utilizan en el proceso.
3.11 DIAGRAMA DE OPERACIN DE PROCESOS
METODO ACTUAL
De acuerdo a los estudios analizados sobre el empaque, en seguida se muestra
en el diagrama de operacin de procesos en la cual se aprecia el tiempo en que
se lleva cada actividad figura 13.
OBJETO: Empaque de rollos de acero FECHA DE ELABORACIN 22\11\13
DIAGRAMA ELABORADO POR: Joaqun Cruz Hernndez DIVISIN :rea de
empaque DIBUJO 001
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Figura 13.- Diagrama de procesos
.10 seg.
.20seg.
.15 seg.
.04 seg. IER
IE
1.30 min.
1.00 min.
SM(RCD)
CE
SF
CFS
RN
2
2
7
2
6
2
5
2.56 min.
.48 seg.
.32 seg
1.02 min.
.52 seg.
1.49 min.
RN
PCAT
PCAT
CFS
TFR
RN
SF
TFC
SM(RCD)
RN
CA
PCR
1
4
1
2
1
9
1
8
2
0
2
4
.24 seg.
.09 seg.
2.53 min.
3.15 min.
2.20 min.
8.27 min.
PCAT
PCAT
ERP
CCPR
HD
CRSP
CSFR
CSFC
6
4
5
9
1
7
2
3
.38 seg.
.18 seg.
.07 seg.
.12 seg.
.53seg.
.
.15 seg.
CPS
IER
HDFR
CPN
2
CCP
CCN
1
HDFC
3
8
1
1
1
6
2
2
2.08 min.
1.43 min.
.06 seg. .37 seg.
.42 seg.
MP MCP
1
CU-25 CU-25
SA C2FC C4FR
MC
Papel Centro de
papel
Rollo de
acero
Aro
Caracol
Fleje
radial
Fleje
circunferencial
7
1
0
1
5
2
1
1
3
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En el diagrama de procesos se muestra el nmero de operaciones y tiempos que
se lleva a cabo en el proceso de empaque. En la tabla 8 se muestra la cantidad de
eventos y tiempos que se llevo a cabo en dicho proceso.
Tabla 8.- resultado de diagrama de operacin de proceso
3.12 MAPEO DE PROCESO DE EMPAQUE
Para comprender mejor el diagrama de operacin de procesos en la siguiente
figura 14 se aprecia de cmo se va realizando el procedimiento de la actividad de
acuerdo el empaque.
Evento Numero Tiempo
Operaciones
Inspecciones
27
2
36.24 minutos
30 segundos
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Figura 14. Mapeo de procesos de empaque
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3.13ALISIS DEL DIAGRAMA DE OPERACIN DE PROCESOS
Observamos que en el procesos de empaque de rollos de acero se tuvieron que
realizar 27 operaciones de procesos y solo dos inspecciones con un tiempo de
36.54 minutos
Tambin analizamos las entradas de materia prima para este proceso, lo que
resulta que solo 9 operaciones tienen entradas de materia prima de las 27
operaciones que se llevan a cabo.
Un anlisis de operacin nos sirve para analizar cuatro puntos importantes como
son: los materiales que se requieren en el proceso, las operaciones que se llevan
a cabo ver si necesitan modificaciones, las inspecciones este se analiza en busca
de niveles de calidad, los valores del tiempo que son muy importantes ya se
revisan en funcin de mtodos y herramientas.
3.14 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS ACTUAL
Con la interpretacin del diagrama de operacin de procesos se observo cmo se
realiza empaque, ahora se realiza el flujo de proceso en la cual se complementa el
tiempo de traslado de materiales como se aprecia en la siguiente figura 15.
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OBJETO DEL DIAGRAMA Empaque de rollos de acero DIAGRAMA No.001
DIBUJO No. 001 PARTE No. DIAGRAMA DEL METODO actual
EL DIAGRAMA EMPIEZA EN almacn de rollos de acero ELABORADO POR
EL DIAGRAMA TERMINA EN rea de empaque FECHA HOJA DE
Distan-
cia en
metros
Unidad
tiempo
en min
Sm-
bolos
Descripcin
del proceso
Distan-
ca en
metros
Unidad
tiempo
en min
Sm-
bolos
Descripcin del
proceso
20 6 Traer rollo al
almacn con
gra
4 1 Traer aro
6 Esperar a que
llegue el rollo
.06 Seleccionar aro
.15 Inspeccionar
etiqueta rollo
.33 Colocar aro
5 1 Traer papel
1 .43 Cortar flejes
circunferenciales
.20 Medir papel
.18 Hacer dobles a
flejes
circunferenciales
.10 Cortar papel
con navaja
.09 Colocar sellos a
flejes
circunferenciales
1 .53 Colocar papel
a silleta
1.02 Tensionar flejes
circunferenciales
3 4.10 Colocar rollo
.22 Sellar flejes
1
1
1
2
2
3
2
4
5
1
1
1
1
6
1
1
1
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Figura 15.- Diagrama de flujo de proceso actual.
En el diagrama de flujo se observo todas las operaciones que se realizan en el
proceso de empaque y se noto que existe mucho tiempo improductivo, que
pueden mejorarse tabla 9 . Esto ocasiona bajo rendimiento en la produccin.
Resumen:
sobre papel
1
.30 Envolver rollo
con papel
.48 Cortar flejes
sobrantes
2.15 Hacer dobles
el papel
1 Cortar flejes
radiales
5 1 Traer centro
de papel
.38 Hacer dobles a
flejes radiales
.24 Medir centro
de papel
.24 Color sellos a
flejes radiales
.12 Cortar centro
de papel
.56 Tensionar flejes
radiales
.55 Colocar centro
papel a rollo
.45 Sellar flejes
4 1 Traer caracol
.48 Cortar flejes
sobrantes
.37 Medir caracol
0.4 Colocar etiqueta
.07 Cortar caracol
con navaja
0.15 Inspeccionar
etiqueta rollo
.49 Poner caracol
a rollo
Almacenar rollo
5
6
3
7
8
9
2
2
2
2
2
2
4
1
1
2
2
1
INGENIERA INDUSTRIAL Pgina 61
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Evento Numero Tiempo Distancia
Operaciones
Inspecciones
Actividades
combinadas
Transportes
Almacenes
Retrasos o
demoras
27
1
0
4
1
1
17.16 minutos
.15 segundos
10 minutos
6 minutos
44 metros
Totales 34 eventos 33.31 minutos 44 metros
Tabla 9.- Resultado de flujo de procesos
Para la toma de tiempos de cada operacin fue necesario el registro de
cronometro con la tcnica vuelta cero, el procedimiento da mejor resultado en
general y casi todas las operaciones se registran en el orden que se ejecutan en el
momento que se toma el tiempo, en cada una de esta debe estar en ceros.
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3.15 DIAGRAMA DE RRECORRIDO
En el presente diagrama de recorrido se muestra con unas leas el movimiento del
personal y flujo de materiales para el proceso de empaque. Iniciando en el rea de
almacn de productos pasando por el rea de empaque y culminando en el rea
de almacn de productos terminados como se muestra en la figura 16.
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Figura 16. Diagrama de recorrido
3.16 MTODO S.L.P. (SISTEMATIC LAYOUT PLANNING) O
(PLANEACIN SISTEMTICA DE LA DISTRIBUCIN EN PLANTA).
Este modelo de procedimientos S.L.P. nos fija una disciplina bsica de
planificacin, mientras que al mismo tiempo admite los datos de entrada de
contenido,
lgicamente
diferente de
Producto-
cantidad ver
figura 17.
INGENIERA INDUSTRIAL Pgina 64
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Figura 17. Mtodo S.L.P.
Pasa a ser un asunto de ajustar la importancia de cada etapa ms que cambiar la
secuencia y ordenacin de las etapas. Cabe sealar que el 80% del diagrama
definitivo de relacin corresponde al diagrama de flujo de recorrido y que para la
realizacin del diagrama relacional nos apoyamos en el diagrama de flujo que se
muestra en la figura 18:
Colocar e
inspeccionar
papel
Transporte
al rea de
embarque
Colocar
etiqueta
Colocar
caracol
Colocar
aro
Inspeccion
ar
Colocar
flejes
Tensionar y
cortar flejes
circunferenci
Colocar
flejes
Hacer dobles
al papel
Transporte
al rea de
empaque
Almacn
de materia
prima
Colocacin
del papel
Envolver
el rollo
con papel
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Figura 18. Diagrama de flujo de proceso general
Conocido el recorrido de los productos, debe plantearse el tipo y la intensidad de
las interacciones existentes entre las diferentes actividades productivas, los
medios auxiliares, los sistemas de manipulacin y los diferentes servicios de la
planta.
Esta informacin resulta de vital importancia para poder integrar los medios
auxiliares de produccin en la distribucin de una manera racional. Para poder
representar las relaciones encontradas de una manera lgica y que permita
clasificar la intensidad de dichas relaciones, se emplea la tabla relacional de
actividades (Figura 19)
INGENIERA INDUSTRIAL Pgina 66
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Figura 19.Grafica de relacin de actividades
3.17 DIAGRAMA DE RELACIN DE ACTIVIDADES.
Una vez ya identificadas cada una de las actividades necesarias y que se ha
decidido qu proximidad es deseable entre ellas, se procede a realizar el diagrama
de relacin de actividades, el cual es una representacin grfica, que permite
observar la relacin y proximidad deseadas entre las actividades. Esta representa
la Distribucin de Planta ideal, y se desea que las instalaciones queden lomas
semejante posible al arreglo ideal.
INGENIERA INDUSTRIAL Pgina 67
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Para elaborar el diagrama se utilizan colores y un cdigo de lneas que permiten
identificar fcilmente la proximidad, registrada en la grfica de relacin de
actividades, el cdigo como se aprecia en la siguiente tabla 10:
Tabla 10.Cdigos que identifican la proximidad.
Independientemente del nmero de lneas y el color se usa una escala apropiada
de tal forma que las relaciones absolutamente necesarias queden ms prximas
que las especialmente importantes y as sucesivamente en orden descendente de
proximidad.
Letra No. de lneas Proximidad Color
A 4 rectas Absolutamente necesario Rojo
E 3 rectas Especialmente importante Amarillo
I 2 rectas Importante Verde
O 1 rectas Importancia ordinaria Azul
U 0 rectas No importante Incoloro
X 1 rectas Indeseable Caf
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Todos los departamentos de produccin son representados en el diagrama con
crculos. Cada uno de estos smbolos se unen con el color y nmero de lneas que
representan la proximidad deseada. Tambin se anotan junto a cada smbolo el
rea requerida en m2 ver figura 20.
Figura 20.Diagrama de relacin de proximidad en reas
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3.17.1 DIAGRAMA DE ESPACIOS O BLOQUES.
El diagrama de relacin de actividades permite visualizar las relaciones y
proximidad entre las diversas actividades, el cual es una distribucin de planta
ideal. Sin embargo, este diagrama no toma en cuenta el espacio que se requiere
para cada actividad. En el diagrama de relacin de espacios se integran las
relaciones y proximidades con el espacio necesario para cada actividad calculado
en la tabla anterior.
Para realizar esta integracin se toma como base el diagrama de relacin de
actividades y se dibuja, usando una escala apropiada, el permetro del especio
requerido por cada actividad, hacindose los ajustes y arreglos necesarios, para
integrar fsicamente cada uno de los departamentos y/o actividades. En la
siguiente figura 21 se muestra los espacios del rea en
Figura 21. Diagrama de espacios o bloques por proximidad de las reas de la
empresa
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3.18 APLICACIN DE LA METODOLOGA S.H.A. (SYSTEMATIC
HANDLING ANALYSIS) ANLISIS SISTEMTICO DEL MANEJO DE
MATERIALES.
El manejo de materiales incluye el anlisis de los materiales que se han de mover,
el anlisis de los movimientos que deben hacerse y el establecimiento de mtodos
econmicos y prcticos para lograr el movimiento de materiales.
El S.H.A. es una tcnica organizada de aplicacin universal a cualquier proyecto
de manejo de materiales, y consiste en:
1. Esquema de fases
2. Patrn de procedimientos.
3. Conjunto de convenios.
Clasificacin de materiales.
En cualquier problema de manejo de materiales la primera pregunta que hay que
hacer es qu mover?.Si tenemos un solo material, se denomina situacin de un
solo material (o producto), lo nico que debemos hacer, es averiguar las
caractersticas del material. Por ello en la siguiente tabla 11 se mencionan los
materiales y sus caractersticas que se utilizan para el empaque de rollos de
acero.
INGENIERA INDUSTRIAL Pgina 71
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CARACTERSTICAS DE LOS
MATERIALES
FABRICA:DE ACERO
REALIZADO:JMD Y JCH
FECHA:
PROYECTO:
REALIZADO:
FECHA:
No DESCRIPCI
N DEL
PRODUCTO
O MATERIAL
UNIDAD
PRACTICA
DEL
PRODUCTO
CARACTERSTICAS FSICAS OTRAS CARACTERISTICAS
TAMAO
PESO
KILO
FORMA PELIGROS O
DETERIOROS
PERSONAL O
MATERIAL
ESTADO
TEMPERATU
RA,
ESTABILIDAD
CANTIDAD
VOLUMEN
TIEMPO CONTROLES
ESPECIALES
CLASIFI
CACION
LARGO
Cm
ANCHO
Cm
ALTO
Cm
1 Papel
blanco
Rollo 5000
0
274.3
2
120 Cilndrico Ensuciar,
romper
Solido Muy
grande
Urge Hurto A
2 Cinta
adhesiva
Paquete 40 20 30 3 Rectangul
ar
Solido Peque
o
Regula
r
Hurto A
3 Caracol Paquete 8000 75 250 45 Cilndrico Solido Grande Urge Hurto A
4 Aro Paquete 50 60 55 30 Cilndrico Solido Grande Urge Hurto
5 Flejes Caja 2000
0
60 100 600 Cilndrico Solido Muy
grande
Urge Hurto A
6 Sellos Caja 50 30 25 90 Rectangul
ar
Solido Grande Urge Hurto B
7 Esquiner
os
Caja 80 40 30 40 Rectangul
ar
Solido Peque
o
Urge Hurto B
8 Etiquetas Rollo 3000 10 .5 Cilndrico Solido Peque
o
Regula
r
Hurto C
Resumen de clasificacin de los materiales
Fabrica:
Realizado:
Proyecto:
Realizado:
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Tabla 11. Procedimiento de clasificacin de los materiales
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Para poder hacer la clasificacin de los materiales las hemos dividido en cuatro
clases de materiales:
a) Materias Primas dominantes
b) Materias primas importantes
c) Productos terminados
Estas clases de materiales se describen en la tabla siguiente a mayor detalle, esta
tabla se basa en el formato propuesto del Manual del S.H.A. en el cual se
identifica cada clase de material y se registran las caractersticas que lo
representa, es decir, se define el parmetro que se utilizar para cada artculo.
Para el presente trabajo se ha clasificado el material de acuerdo al tipo de
importancia que se tiene en el proceso y cmo se va requiriendo.
Descripcin de las unidades de trabajo
Esta clasificacin de productomaterial, facilita la obtencin de datos como: largo,
ancho, altura o dimetro de la unidad o unidades en que se maneja cierto
producto, sus caractersticas especficas, las cuales determinan la forma de
manejo y la cantidad que se puede manejar.
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En seguida se dan las unidades y una breve descripcin de cada una de ellas:
1. Rollos. Los cuales presentan diferentes largos y dimetros, y por lo tanto para
poder trabajar con estos se tom un promedio general, ya que de no hacerlo as,
hubiera resultado muy difcil el manejo.
2. Paquetes. Estas se manejan por tarimas o envueltos con bolsas de plstico con
sus dimensiones originales por presentar gran diferencia entre ellas.
3. Cajas. Para el manejo de las cajas se combina la estandarizacin y respetando
las medidas de los materiales.
En la tabla anterior se mostraron las medidas de los materiales, pero en algunos
no se les anoto el alto del material ya que estos se manejan directamente o sea
que vienen sin fundas. Por ello en la tabla 12 se muestran la clasificacin de los
materiales
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Clases de material Identificacin de la
clase
Caractersticas fsicas
(tamao, peso, forma)
Otras caractersticas
(cantidad, controles,
especiales, tiempo )
Ejemplos ms
comunes
Materias primas
dominantes
A
Tamao variado, el peso
es variado, forma
cilndrica.
Riesgo de desgarrarse y
ensuciarse. Estado slido.
Cantidad muy grande
Tiempo urgente.
Control: Hurto
Papel blanco,
flejes, caracol.
Materias primas
importantes
B Tamao variado, el peso
es variado, forma variada.
Riesgo de desgarre y
ensuciarse. Estado slido.
Variacin en
cantidades de Control:
Hurto
Tiempo regular
Sellos,
esquineros, aros.
Productos terminados C Tamao variado, el peso
es variado, forma variada.
Riesgo de desgarre y
ensuciarse. Estado slido.
Cantidad variada.
Control: Hurto
El tiempo es regular.
Cinta adhesiva,
etiquetas
Tabla 12. Clasificacin de los materiales
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3.18.1 CANTIDADES DE MATERIAL REQUERIDOS
Teniendo las unidades de manejo definidas, se procede al clculo de las
cantidades mensuales de materiales requeridos por mes.
La cantidad requerida fue obtenida de los pronsticos de produccin. La cantidad
de material utilizada para los productos fue estudiada al momento de analizar el
inventario de los materiales se observo la cantidad requerida para cada mes en
base a la produccin que se daba mensualmente.
Las cantidades estn dadas por mes y se describen como sigue:
No. Materia prima Rollo de acero
1 Papel blanco 1000 m
2 Cinta adhesiva 700 pzas
3 Caracol 12000 m
4 Aro 10000 pzas
5 Flejes 100000 m
6 Sellos 10000 pzas
7 Esquineros 7500 pzas
8 Etiquetas 2 pzas
Tabla 13. Cantidad de material requerido
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A continuacin se detalla una tabla indicando la clasificacin del material en base
a las unidades de manejo tabla 14:
No. Materia prima Cantidad total (m) Cantidad de
unidades por mes
1 Papel blanco 1000 m 2 rollos
2 Cinta adhesiva 700 pzas 23.33 paq.
3 Caracol 12000 m 150 paq.
4 Aro 10000 pzas 500 paq.
5 Flejes 100000 m 500 paq.
6 Sellos 10000 pzas 3 paq.
7 Esquineros 7500 pzas 3 paq.
8 Etiquetas 2 pzas 2 rollos
Tabla 14. Clasificacin del material en base a las unidades de manejo
Clculo de mag counts
El clculo de los valores MAG COUNT de cada unidad de manejo de los
productos, se hace con el fin de unificar las diferentes formas de manejo de los
materiales en una sola, que es el MAG.
Un MAG es una unidad de volumen igual a 10 pulgadas cbicas y en base a esto,
el clculo de los MAG de un cierto producto es como sigue: A continuacin, se
presentan (tabla 15 y 16) los valores MAG totales de cada unidad de manejo que
se utilizarn en la empresa, el volumen no se muestra por qu no se tienen los
datos correspondientes.
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Grado B
Volumen densidad
C
Forma
D
Peligro de desgaste
E
Estado
-3 Muy plan y fcilmente montable
-2 Muy ligero y sin carga Fcil de amontonar No susceptible de desgaste
-1 Ligero y macizo Bastante fcil de amontonar Susceptible de sufrir desgaste sin
importancia
0 Razonablemente
solido
Forma aproximadamente cuadrada y
capas de ser puesta en montones
Susceptible de quedar un poco
maltratado.
Limpio estable y firme
+1 Bastante pesado y
denso
Largo, redondeado o un poco irregular Susceptible de quedar lastimado
por aplastamiento, rotura o rayado
Oleoso, inconsistente, inestable,
difcil de tomar
+2 Pesado y denso Muy largo esfrico o irregular susceptible de quedar muy
lastimado
Cubierto de grasa, caliente muy
inconsistente o resbaladizo, muy
difcil de recoger.
+3 Muy pesado y denso Curvado extremadamente largo o
irregular
Sujeto a desgaste muy importantes
o muy frecuentes
Superficie pegajosa
+4 Curvado extremadamente largo y
especialmente irregular
Sujeto a desgastes peligrosos Acero en funcin
Tabla 15. Factores de correccin y valores aadidos
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Producto-
materiales
A B C D E Valor total
Mags.
1.- Productos
en rollo
Papel 5 +2 +2 +1 0 10.5
2.- Paquetes
Cinta adhesiva 2 -2 0 -2 0 -1
Caracol 5 0 +2 -1 0 7
Aro 3 0 0 0 0 5
3.- Cajas
Flejes 5 +3 +2 +3 +4 17
Sellos 2 0 0 -2 0 1.5
Esquineros 1 0 0 -1 0 1.5
Etiquetas 0.5 -3 -3 -2 0 -1
Tabla 16. Calculo de los Mag Counts.
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3.18.2 INTENSIDAD DE FLUJO Y DISTANCIA ENTRE
DEPARTAMENTOS
La intensidad de flujo es un trmino empleado para describir la cantidad de
material que se mueve en un cierto periodo de tiempo sobre una determinada ruta.
Se mide en trminos tales como tonelada/hora (Ton/hr), pies cbicos/da (ft3 /da),
o lotes/semana.
Caractersticas del flujo (o movimiento):
1. Caractersticas de cantidad
El empaquetado de artculos, piezas a mover, el tamao del lote, muchos artculos
en pequeas cantidades contra pocos artculos en grandes cantidades, frecuencia
(continua, intermitente, ocasional).
2. Condiciones de servicios
Reglamentos o condicionantes que regulan los movimientos tales como exigencias
de calidad para mantener separadas las partidas, y la permanencia de estos
reglamentos.
3. Condiciones de tiempo
La velocidad que requiere cada movimiento y su urgencia (inmediata o convenida).
La medida de los materiales que se mueven se expresa generalmente en
unidades de peso o volumen, por ejemplo en toneladas o barriles. Frecuentemente
se miden en el peso de la carga de los contenedores, pallets cargados, paquetes,
etc.
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La intensidad de flujo es la cantidad de material movido por periodo de tiempo. La
Frmula matemtica para obtener la intensidad de flujo es la siguiente:
I=nP/t
Donde:
l = intensidad de flujo
n = nmero de unidades de producto o material
P = la unidad de medida del producto o material (ton, ft3, No. De artculos, etc.)
t = periodo de tiempo (semana, da, hora).
Departamentos No. de unidades
mensuales
Por valor de
mag
Mag/mes
Almacn de materia
prima de empaque
a) Rollo
b) Papel 2 10.5 21
Subtotal 21
a) Paquetes
b) Cinta adhesiva 23.33 -1 -23.33
c) Caracol 150 7 1050
d) Aro 500 5 2500
Subtotal 3526.67
a) Cajas
b) Flejes 500 17 8500
c) Sellos 3 1.5 4.5
d) Esquineros 3 1.5 4.5
e) Etiquetas 2 -1 2
Total 8511
Tabla 17. Intensidades calculadas por el departamento de empaque
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En la siguiente tabla se muestra las cantidades de materiales que se requieren
para las unidades de manejo.
Unidades de manejo
Ruta Rollo Paquete Cajas Total Distancia
en m
Recibo al almacn
de M.P.
21 3526,67 8511 12058.67 15
Almacn de M.P. a
rea de empaque
21 3526,67 8511 12058.67 5
Tabla 18. Ruta y movimiento
Calculo del trabajo de transporte de la distribucin propuesta
Trabajo de trasporte (TW) es el trabajo realizado cuando se mueven materiales.
Se mide por el producto de la intensidad de flujo (l) y la distancia (D).
TW=ID
En la tabla 19 siguiente se muestra el resumen del clculo del trabajo.
Departamento Intensidad Distancia en m Trabajo de
transporte (TW)
12058.67
15 180881
12058.67
5 60293.35
Tabla 19. Resumen del clculo de trabajo
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3.19. ANLISIS DE LOS MOVIMIENTOS
Un anlisis de movimientos puede hacerse de dos maneras diferentes,
observando un producto determinado y siguiendo este producto a travs del
proceso. A esto se le llama anlisis de proceso o diagrama de proceso.
La segunda manera se conoce generalmente como anlisis origendestino. Ahora
tenemos aqu dos alternativas, la primera debe recoger informacin observando el
origen y destino de cada movimiento, o (segunda), podemos observar un rea y
recoger informacin sobre todo lo que entra y sale de ella.
El manejo de materiales entre las operaciones se puede representar por medio de
smbolos de manejo de materiales en una grfica similar a la grafica de relacin de
actividades utilizada en el S.L.P.
A manera de memorizar y manejar las operaciones se ha optado por manejar
smbolos propuestos en el manual de S.H.A. de Richard Muther, los cuales se
describen a continuacin: tabla 20
.
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Tabla 20. Smbolos utilizados en el manual de S.H.A. Richard Muther
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En la siguiente grafica se muestra el tipo de equipo utilizado en la empresa para el
manejo de materiales as como la unidad de trasporte que se usa tambin.
Se indican en forma de listado (figura 22), los departamentos en cada rombo del
lado izquierdo, los smbolos del equipo de manejo de materiales y a la derecha el
smbolo de la unidad de transporte
Figura 22. Grafica de relacion de manejo de materiales
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3.19.1 PLANES ALTERNATIVOS DE MANEJO DE MATERIALES
Debido a que despus del proceso de empaque el manejo de materiales es un
poco complejo o pesado, ya que solo lo se puede transportar con la gra viajera
y no facilita el manejo de materiales y considerando que estos son delicados y
pesados.
Se concluye que se requiere otro medio de transporte que facilite el traslado del
rollo al rea de empaque y al rea de productos terminados como lo es un
montacargas. ya que la gra viajera muchas de las veces se encuentra ocupado y
ocasiona tiempo ocioso que no le genera ganancias a la compaa y con el
transporte propuesto mencionado agilizara y aumentara la produccin de
empaque de rollos propiciando el menor tiempo de recibo de materiales.
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3.1 DIAGNOSTICO PARA EL PLAN DE LAS 5S
Para la evaluacin del nivel de 5S en el que se encuentra el rea de empaque
en Signode Mxico, se realizo un cuestionario (ver anexo #2) que consta de 20
preguntas divididos en 5 categoras, que son organizar, ordenamiento, limpieza,
estandarizacin y autodisciplina. Esto para tener un diagnostico de los puestos de
trabajo, en lo que se refiere orden y limpieza.
Debido a que el numero de operarios es poca la entrevista se le realizo a los 11
trabajadores.
MARCA CON UNA X LA RESPUESTA QUE CONSIDERE CORRECTA.
M= MALO, R=REGULAR, B=BUENO, E=EXELENTE
2% 3% 4% 5%
# PREGUNTA M R B E
ORGANIZAR (SEIRI)
1
como considera la organizacin de materiales y herramientas en su rea de
trabajo
x
2
todo el material de empaque se encuentra bien ubicado y organizado
x
3
La disponibilidad de materia prima en su rea de trabajo
x
4
en su rea de trabajo solo existen materiales o herramientas de uso diario
x
ORDENAR (SEITON)
5
Como considera el orden en su rea de trabajo
X
6
Las herramientas de uso estn debidamente ordenadas y etiquetadas
x
7
Los gabinetes, botes de basura, reas de trabajo estn delimitadas
X
8
Hay un sitio adecuado para cada elemento que se utiliza en el trabajo diario
X
LIMPIEZA (SEISO)
9
Como califica la limpieza del rea de trabajo de todos los operarios
X
10
Como califica la limpieza de herramientas o equipo de trabajo diario
x
11
Como califica la participacin del personal en la limpieza del rea
X
12
Hay una responsabilidad en la mantencin del rea limpia y ordenada
x
ESTANDARIZAR (SEIKETSU)
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13
Se lleva acabo adecuadamente los tres principios anteriores
x
14
Hay una frecuencia de limpieza
X
15
Existe un procedimiento de limpieza
X
16
Cada cosa es claramente identificada
x
DISIPLINA (SHITSUKE)
17
Como califica el respeto y compaerismo en el trabajo
x
18
Como califica la responsabilidad y disciplina en el rea de trabajo
X
19
Se respeta los estndares establecidos
X
20
Se lleva a cabo los procedimientos y normas establecidas en el rea de
trabajo
X
Tabla 21.Entrevistas realizadas a los trabajadores
Los resultados obtenidos de las entrevistas de los trabajadores respecto a la
inspeccin inicial de las 5s realizadas se muestran en la tabla
PILAR CALIFICACION MAXIMO PORCENTAGE
SELECCIN 155 20 68.20%
ORDEN 132 20 58.08%
LIMPIEZA 155 20 68.20%
ESTANDARIZACIN 106 20 46.64%
DISCIPLINA 121 20 53.24%
TOTAL 669 100
Tabla 22. Resultados de la inspeccin de las 5s
Como podemos observar en la (figura 23) el nivel 5s con la que cuanta la
compaa segn la encuesta a los trabajadores.
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Figura 23.Grafica de comparacin de las respuestas de los trabajadores con la
calificacin mxima
El resultado arrojado nos muestra que la compaa no cubre la 100% las
herramientas de calidad, teniendo muy bajos porcentajes en cada uno de las 5S
SELECCIN ORDEN LIMPIEZA
ESTANDARIZA
CIN
DISCIPLINA
% MAXIMO 100 100 100 100 100
PORCENTAGE 68 58 68 46 53
0
20
40
60
80
100
120
P
O
R
C
E
N
T
A
G
E
S
GRAFICA DE COMPARACION
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CAPITULO 4
RESULTADOS
4.1METODO PROPUESTO
En este sentido la Ingeniera de Mtodos ha desarrollado una serie de tcnicas
que estn enfocadas a describir el mtodo propuesto que es definir la principal
idea o forma de mejorar el proceso del mtodo actual.
En base al anlisis realizado se propuso trabajar de la siguiente manera donde
con la propuesta planteada, se reducirn tiempos y distancia lo que beneficia a la
empresa reduciendo tiempos de empaque y aumentando su productividad.
A continuacin se presentan unos puntos que se propusieron para optimizar el
proceso de empaque en los rollos de acero.
1.-Se propuso que los rollos a empacar los tengan en las primeras filas del
almacn, esto para acortar distancia y agilizar el tiempo, de 20 metros a 10
metros de distancia
2.-Al recortar la distancia de la operacin anterior se reduce el tiempo de la
siguiente actividad demora que es esperar a que el rollo llegue. De 6 minutos se
redujo a 2 min.
3.-Se propuso tener papel cerca del rea de trabajo 5 metros se propuse colocarlo
a 2 metros para acortar tiempo y distancia.
4.-Se elimino la operacin numero 1 medir papel porque se propuso que el papel
lo compraran ya con una medida estndar.
6.-La operacin transporte nmero 3 se reduce ya que se propuso que se colocara
a 2 metros el material y se reduce tiempo y distancia.
8.- Se reduce la distancia de traer caracol de 4 a 2metros y beneficia en ahorro de
tiempo y distancia.
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10.-en la operacin transporte se reduce distancia de 4 a 2 metros se propuso
colocar el materia cerca del lugar de trabajo
4.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS PROPUESTO.
En base al anlisis efectuado en el empaque normal se llego a la conclusin de
que se puede mejorar algunas etapas es por ello que se planteo una propuesta en
la que se acorta el tiempo de empaque como se muestra en la figura 24.
NOMBRE DEL PROCESO:EMPAQUE DE ROLLOS
PIEZA: ROLLO DIAGRAMA No: 1
INICIA EN: AREA DE PRODUCCION DE EMPAQUE
FINALIZA EN: ALMACEN DE PRODUCTOS TERMINADOS
REALIZADO POR: JOSE MATEO DOMINGO, JOAQUIN CRUZ HERNANDEZ
FECHA: 05/10/2012 DIAGRAMA: ACTUAL PROPUESTO
Descripcin del proceso Simbologa
Unidad
de
tiempo
min.
Distancia
en
metros
1.- Traer rollo al almacn con gra
3 10
2.- Esperar a que llegue el rollo
2
3.- Inspeccionar etiqueta de rollo
0.15.
4.- Traer papel
0.24. 2
5.- Cortar papel con navaja
0.10
6.-Colocar el papel en silleta
0.53 1
7.-Colocar rollo sobre el papel
3.25. 3
x
1
2
3
1
1
1
2
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8.- Envolver con papel al rollo y pegar
con cinta
.27. 1
9.-Hacer dobles el papel
2.15
10.-Traer centro de papel
0.24 2
11.- Medir centro de papel
0.42
12 Cortar centro de papel
0.12
13.- Colocar centro de papel al rollo con
cinta adhesiva
.53
14.- Traer caracol
0.30 2
15.- Medir caracol
0.30
16.-Cortar caracol con navaja
0.07
17.- Poner caracol al rollo
.44
18.- Traer aros
0.30 2
19.- Seleccionar aro
0.06
20.- Colocar aros y pegar con cinta
adhesiva
0.30
21.- Cortar 2 flejes circunferenciales(CU-
25)
.43 1
22.- Hacer dobles a flejes
circunferenciales
0.18
23.- Colocar sellos a flejes 0.09
3
4
5
8
4
9
1
3
1
4
1
1
6
7
1
1
1
5
1
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Figura 24. Diagrama de flujo de procesos propuesto.
circunferenciales
24.- Tensionar flejes circunferenciales 1.02
25.- Sellar y cortar flejes 0.32
26.-Cortar flejes sobrantes 0.48
27.- Cortar flejes radiales .58
28.- Hacer dobles a flejes radiales 0.38
29.- Colocar Sellos a Flejes Radiales 0.24
30.- Tensionar Flejes Radiales .56
31.- Sellar y cortar flejes 1
32.- Cortar flejes sobrantes .30
33.-colocar etiqueta 0.04
34.- Inspeccionar Rollo 0.15
35 almacenar
2
1
1
2
2
2
2
2
2
1
2
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En la siguiente tabla 23 se aprecia la propuesta planteada y el tiempo reducido
para el empaque de rollos en la cual se mejoro.
RESUMEN
Tabla 23.-Resultados de flujo de mtodo propuesto.
Smbolo
Cantidad
Tiempo
Distancia
26 15.06 min.
2 0.30 minutos
5
4.8 minutos
1 2 minutos
1 0
Cantidad
35
22.06 minutos
24 metros
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4.3 ANALISIS DEL METODO PROPUESTO
Al implementar un mtodo que suponga una mejora con respecto al actual,
basndose en los resultados del examen crtico de los modelos utilizados. Se
puede usar presentando los mismos modelos, lo cual facilita la comparacin del
actual con el propuesto, empleando de manera sensata los datos, con un estudio
de las ventajas que se esperan obtener, los inconvenientes que puede ocasionar,
la resistencia al cambio que puede generarse.
A continuacin se muestra una comparacin del mtodo propuesto con el actual
Actual Propuesto
Tiempo Cantidad Tiempo Cantidad
33.31 min 1 rollo 22.06 min 1 rollo
8 hrs 16 rollos 8 hrs 32 rollos
1 semana 96 rollos 1 semana 192 rollos
1 mes 384 rollos 1 mes 768 rollos
1 ao 4608 rollos 1 ao 9216 rollos
Tabla 24.- Comparacin de mtodo actual con el propuesto.
Como se nota en la tabla el tiempo de empaque se redujo a un 30% en el
empaque de un rollo con el mtodo propuesto. Tambin la empresa aumentara su
produccin y ser ms productivo.
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4.4 PROPUESTA DE IMPLEMENTACION DE 5 S
LAS 5 SS
Este concepto se refiere a la creacin y mantenimiento de reas de trabajo ms
limpias, ms organizadas y ms seguras, es decir, se trata de imprimirle mayor
"calidad de vida" al trabajo. Las 5'S provienen de trminos japoneses que
diariamente se ponen en prctica en nuestra vida cotidiana y no son parte
exclusiva de una "cultura japonesa" ajena a nosotros, es ms, todos los seres
humanos, o casi todos, tenemos tendencia a practicar o hemos practicado las 5'S,
aunque no nos demos cuenta.
El objetivo encontrar cualquier cosa y tener idea del estado de la operacin en
menos de 30 segundos, por una persona familiarizada con el rea de trabajo.
Cuando nuestro entorno de trabajo est desorganizado y sin limpieza perderemos
la eficiencia y la moral en el trabajo se mejora.
Beneficios de las 5'S
La implantacin de una estrategia de 5'S es importante en diferentes reas, por
ejemplo:
Mayores niveles de seguridad que redundan en una mayor motivacin de
los empleados
Mayor calidad
Tiempos de respuesta ms cortos
Aumenta la vida til de los equipos
Genera cultura organizacional
Reduccin en las prdidas y mermas por producciones con defectos
beneficiando as a la organizacin y sus empleados.
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1. Clasificar (Seiri).
Clasifique los elementos del rea, siguiendo los pasos listados a continuacin. Su
objetivo es mantener lo que se necesita y quitar todo lo dems.
Reducir el nmero de elementos en su rea de trabajo inmediata a lo
que solo necesita actualmente.
Encontrar localizaciones apropiadas para todos estos elementos,
teniendo en mente su tamao y peso, con qu frecuencia los usa, y que
tan urgentemente puede necesitarlos.
Encontrar otra rea de almacenamiento para todos los suministros que
necesite pero no use da a da.
Decidir cmo va a prevenir la acumulacin de elementos innecesarios
en el futuro.
Escriba o ponga marcas rojas a todos los elementos que quite de su
lugar de trabajo. Ponga los elementos en un rea almacenamiento de
etiquetas rojas por cinco das. Tambin use la tabla de Criterios de
Clasificacin que se muestra ms adelante como una gua para
disponer de elementos o desarrolle su propio criterio.
Despus de cinco das, mueva cualquier elemento que no haya
necesitado a un rea central almacenamiento de etiquetas rojas por
otros treinta das. Se puede luego clasificar todos los elementos
almacenados ah para ver si pueden tener algn uso y deshacerse de
todo lo dems, recordando seguir las polticas de la organizacin. Use
un libro de registros para anotar que hace con todos los elementos con
etiqueta roja.
Si los empleados no estn de acuerdo en qu hacer con algunos materiales, trate
de resolver el conflicto con una discusin (pltica). Ellos pueden consultar a los
gerentes acerca del valor de los materiales, uso actual y potencial, e impacto en el
desempeo del lugar de trabajo.
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Poner en orden (Seiton)
Durante este paso, se evala y mejora la eficiencia de su flujo de trabajo actual,
los pasos y movimientos que los empleados realizan para llevar a cabo las
actividades.
Cree un mapa de su espacio de trabajo que muestre donde estn
localizados actualmente su equipo y herramientas. Dibuje lneas para
mostrar los pasos que los empleados deben seguir para realizar los
actividades.
Use el mapa para identificar movimientos desperdiciados o
congestionamientos causados por distancias excesivas,
desplazamientos innecesarios, y acomodo inapropiado de herramientas
y materiales.
Dibuje un mapa de un lugar de trabajo ms eficiente, mostrando el
reacomodo de todos los elementos que necesiten ser movidos.
En su mapa, cree indicadores de posicin para cada elemento. Estos
son marcadores que muestran dnde y cunto material debe ser
guardado en un lugar especfico. Una vez que cree su nuevo lugar de
trabajo, le puede colgar los indicadores de lugar.
Haga un plan para reacomodar elementos que necesiten ser movidos
para que Se pueda hacer realidad su nuevo lugar de trabajo eficiente.
(Vea la Hoja de trabajo poner en orden ms adelante.) Al mismo
tiempo que realiza este paso, pregntese a Se mismo las siguientes
preguntas:
Con el equipo, realizar una lluvia de ideas para nuevas formas de distribucin de
su espacio de trabajo. Si es imprctico o imposible mover un elemento a como Se
lo requiera, disee el resto del espacio de trabajo a su alrededor.
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3. Limpiar (Seiso)
Limpiar y sacar brillo a su lugar de trabajo eliminando todas las formas de
contaminacin, incluyendo suciedad, polvo, fluidos, y otros escombros.
Limpiar es tambin una buena oportunidad para inspeccionar su equipo y
observar uso o condiciones anormales que puedan generar que falle.
Una vez que su proceso de limpieza termin, encuentre maneras de
eliminar las fuentes de contaminacin y mantener su lugar de trabajo limpio
todo el tiempo.
Mantener el equipo limpio y brillante debe ser parte de su proceso de
mantenimiento. El entrenamiento de mantenimiento de equipos de la
organizacin debe ensear los conceptos de limpiar con inspeccin y
eliminar fuentes de contaminacin.
Recuerde que su lugar de trabajo incluye no solamente el piso de la planta,
sino tambin las reas administrativas, ventas, compras, contable, e
ingeniera. Se puede limpiar dichas reas archivando dibujos de proyectos,
catlogos de productos, etc. Dedica qu mtodos (local o discos duros
compartidos o CDs) son los mejores para almacenar los archivos
electrnicos.
4. Estandarizar (Seiketsu)
Est seguro que los miembros del equipo de cada rea de trabajo siguen los
pasos de clasificacin, limpieza y poner-en orden. Comparta informacin entre los
equipos para que no haya confusiones o errores de:
Ubicaciones
Entregas
Destinos
Cantidades
Horarios
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Periodos de inactividad
Procedimientos y estndares
Tan pronto como empiece a usar su nuevo lugar de trabajo organizado, pida a
todo mundo que documente ideas para reducir el desorden, eliminar elementos
innecesarios, organizacin, hacer la limpieza ms sencilla, establecer
procedimientos estndares, y hacerle ms fcil a los empleados el seguir las
reglas.
Una vez que haya estandarizado los mtodos, haga que los estndares sean
conocidos por todo mundo para que se notifique inmediatamente todo aquello que
est fuera de lugar o que no cumpla con su procedimiento.
5. Mantener disciplina (Shitsuke)
Las mejoras que Se haga durante los cuatro pasos anteriores se mantienen
cuando:
Todos los empleados son capacitados correctamente.
Todos los empleados usan tcnicas de administracin visual.
Todos los gerentes estn comprometidos con el xito del programa.
El lugar de trabajo est bien ordenado y de acuerdo con los nuevos
procedimientos que todos los empleados han acordado.
Los nuevos procedimientos se han convertido en hbito para todos los
empleados.
Las 5s se han definido como Seleccin u Organizacin, Orden, Limpieza,
Estandarizacin y Disciplina. Los dos elementos ms importantes son la
Organizacin y el Orden ya que de ellos depende el xito de las actividades de
Mejora.
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CAPITULO 5
CONCLUSINES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIN
En el estudio realizado ha tenido como objetivos principales optimizar el proceso
de empacado en la compaa Signode Mxico, que presentaba un problema de
escasa productividad en el empacado de rollos, de esta manera se ha conseguido
minimizar costes operacionales en el proceso.
Para la solucin de dicha problemtica se llevo a cabo un estudio en el rea del
proceso, el cual permiti identificar las causas principales del por qu haba
insuficiente productividad y se determino que la principal causa del problema era
el personal y la maquinaria.
Usando tcnicas, mtodos y herramientas de Ingeniera Industrial, tales como el
diagrama de Pareto el Ishikawa se pudo detectar las causas de los problemas con
las que contaba la empresa, se elaboro propuestas de mejora en el proceso con
ayuda del diagrama de procesos de flujo en la cual se podr optimizar el proceso
de empaque,
As como capacitar el personal, ya que se detectaba que se distraan con sus
compaeros, as mismo se propuso mejorar la limpieza con las tcnicas 5`s,
adems se propuso el mtodo de S.L.P. y S.H.A. para mejorar el recorrido de los
materiales y proponer la distribucin de los materiales con sus respectivas reas,
para mantener la productividad en niveles aceptables.
Los resultados obtenidos son favorables, siendo tal la mejora que se tiene en la
propuesta se puede implementar en diferentes reas de empaque, ya que se
analizo el proceso actual en la cual llevaba ms tiempo con ello se hizo la
propuesta de mejorar las actividades que se realizan mediante el diagrama de flujo
de proceso en donde se tuvo que eliminar algunas actividades que no
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proporcionaban valor al producto de esa forma se logro reducir el tiempo de
empaque.
Dicho lo anterior se logro reducir el 30 % del tiempo de empaque que de 33
minutos tardados bajo a 22 minutos, esto quiere decir que la empresa estar
generando ingresos favorables las cuales se estar aprovechando a lo mximo en
sus diferentes reas de empaque siempre y cuando no se pierda el procedimiento
propuesto para ello se debe estar capacitando al personal para lograr estos
resultados. Adems con este objetivo la empresa satisfacera a sus clientes por el
gran cambio que se dar durante el empaque.
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5.2 RECOMENDACIONES
Utilizar correctamente las tcnicas o mtodos propuestos aun cuando se
est cumpliendo con las estrategias necesarias para lograr una mayor
eficiencia y productividad.
La capacitacin de los operarios de empaque debe ser continua y peridica,
haciendo mencin de la importancia de su desempeo esto para garantizar
la eficiencia al realizar sus actividades.
Sera conveniente hacer un estudio para implementar una lnea de
empaque rollos.
Respetar los procedimientos del mtodo propuesto, para su correcta
aplicacin.
Se recomienda implementar 5S
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5.3 BIBLIOGRAFIA
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