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ENFOQUE SISTMICO DE LA ADMINISTRACION

Teoria de los Sistemas
Teoria Cibernetica
Teoria Matematica de la Administracion

TEORIA DE LOS SISTEMAS
ORIGEN
surge con los trabajos del bilogo alemn Ludwing von Bertalanffy, publicados entre 1950-1968. en las
ultimas dcadas, el desarrollo general de las teoras de sistemas a servido de base para la integracin del
conocimiento a travs de un amplio campo.

En las sociedades complejas con una acelerada expansin del conociendo, los diversos campos
cientficos estn cada vez mas diferenciados y especializados, en muchos campos cientficos la atencin
en las ultimas dcadas ha sido pues enfoques analticos, de obtencin de datos y enfoques
experimentales.

Las races histricas del pensamiento de sistemas relacionado con la organizacin y la administracin se
remotan a muchos aos atrs. Mary Parker Follet, en sus escritos de la poca de los tericos de la
administracin clsica, expres muchos puntos de vista indicativos en un enfoque de sistema. Consider
los aspectos psicolgicos de la admn., describi la admn., como un proceso social, y consider la
organizacin como un sistema social.


La teora de sistemas se introdujo por:
La necesidad de sintetizar las teoras que la procedieron.
Inmensas posibilidades de desarrollo y operacin de las ideas por la tecnologa, informtica y la
ciberntica.
Jan Christian Smuts propone que los componentes individuales de un sistema al ser unidos desarrollan
cualidades que no tienen sus componentes aislados. En 1912 surgi el concepto Gestalt en psicologa
cuyo principio bsico es la idea segn las leyes estructurales del todo determinan las partes y no a la
inversa, este estudi los procesos mentales a travs de los cuales los humanos aprenden del mundo y lo
conocen.

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La teora general del sistema tiene tres proposiciones bsicas.
1. Los sistemas existen dentro de sistemas, las molculas existen dentro de las clulas, las clulas
dentro del tejido,, los tejidos dentro de rganos,, los rganos dentro de organismos y as
sucesivamente.
2. Los sistemas son abiertos, las proposiciones en consecuencia de lo anterior. Cada sistema que
se examine, excepto el menor o el mayor recibe y descarga algo en los otros sistemas. Estos
sistemas tienen como prioridad el constante intercambio infinito con su ambiente constituido por
los dems sistemas.
3. Las funciones de un sistema depende de su estructura, para los sistemas biolgicos y
mecnicos se debe tener un impulso para poder funcionar.
LOS PRINCIPALES REPRESENTANTES DE LA TS SON:
Norbert Wiener
l. von Bertalanffy
Hebert Simon
James E. Rosenweig
Richard. Jonson
Fremont Kast

CONCEPTO
Un sistema por definicin est compuesto de partes o elementos interrelacionados. Esto se aplica a todos
los sistemas mecnicos, biolgicos y sociales. Todos los sistemas deben tener ms de dos elementos y
estos a su vez estar interconectados.
El sistema es un tubo unitario organizado, compuesto por dos o mas partes componentes o su sistema
interdependiente y delineado por lmites identificables de su suprasistema ambiente. El sistema es en
trminos como un todo, una entidad propia, con propiedades nicas comprensibles en trminos del todo
especialmente frente al tradicional enfoque reduccionista o mecanista sobre las partes separadas y una
nocin simplista de la forma en que estas partes se integran entre s.
La palabra sistema tiene muchas connotaciones conjunto de elementos interdependientes e
interactuantes, grupo de unidades combinadas que forman un todo organizado. El ser humano, por
ejemplo es un sistema que consta de varios rganos o miembros, solo cuando estos funcionan de modo
coordinado el hombre es eficaz de igual manera se puede pensar que la organizacin es un sistema que
consta de varias partes interactuantes. En realidad el sistema es un todo organizado o complejo, un
conjunto o combinacin de cosas o partes que forman un todo complejo o unitario.


CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS
El aspecto ms importante del concepto sistema es la idea de un conjunto de elementos
interconectados para formar un todo que presenta propiedades y caractersticas correctas que
no se encuentran en ninguno de los elementos aislados, esto es lo que denominamos
emergente sistmico
L. von Bertalanffy, habla que el sistema es un conjunto de unidades recprocas relacionadas, se
deducen a dos conceptos:
Por otra parte en el globalismo tambin intervienen dos fenmenos que son la entropa y la
homeostasis que se explicaran ms adelante.
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Sistema total esta representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la
consecucin de un objetivo, dado cierto nmero de restricciones.
Generalmente el termino sistema se utiliza en el sentido de sistema total. Los componentes
necesarios para la operacin de un sistema total se denominan subsistemas formados por la
reunin de nuevos subsistemas mas detallados.



TIPOS DE SISTEMAS
Existe una gran diversidad entre los tipos de sistemas y una amplia gama de tipologas para clasificarlos:

De acuerdo a su constitucin estos pueden ser fsicos o abstractos.
Sistemas fsicos o concretos:
Estos son los que componen los equipos, maquinaria y objetos y elementos reales, esto quiere decir que
estn compuestos por un hardware.

Sistemas abstractos:
Estos son los que se componen de conceptos, planes, hiptesis e ideas. Muchas veces existen en los
pensamientos de las personas, esto quiere decir que se componen de un software.

De acuerdo a su naturaleza.
Sistemas cerrados:
Son los que no presentan intercambio con el ambiente que los rodean pues son impenetrables a
cualquier influencia ambiental. Los sistemas cerrados no reciben ninguna influencia del ambiente ni
influyen en este. No reciben ningn recurso externo ni produce algo para enviar afuera. Los autores
denominan sistemas cerrados a aquellos sistemas cuyo comportamiento es completamente determinista
y programado y operan con un pequeo intercambio de materia y energa con el ambiente. Los sistemas
mecnicos y fsicos pueden ser considerados cerrados con su ambiente.

Sistema abierto:
Presentan intercambio con el ambiente, estos son los sistemas biolgicos y sociales que estn en
constante interaccin con le medio que los rodea, estos intercambian informacin, energa o material con
su medio ambiente. Presentan relaciones de intercambio con el ambiente a travs de entradas (insumos)
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y salidas (productos). Estos son evidentemente adoptivos pues para sobrevivir deber readaptarse
constantemente a las condiciones del medio.

PARMETROS DEL SISTEMA:



Entrada: es aquella que se enfoca en los insumos, la materia prima. Es la fuerza de impulso, de
arranque, de partida o entrada de un sistema, es decir material-energa para operar el sistema.

Procesamiento: Es la elaboracin o transformacin de dicho objetivo, es el que produce el
cambio, es el proceso en el que la entrada cambia a salida, este procesamiento es la accin de
un sistema.

Salida: es el resultado del sistema, es aquella en la cual se ha creado el propsito o masa, ya
est listo para lanzarlo, venderlo o tramitarlo a su debido objetivo.

Retroalimentacin: su objetivo es controlar el estado del sistema, tambin mantiene o
perfecciona el desempeo del proceso.

Ambiente: es el que rodea externamente el sistema, el ambiente es un recurso para el sistema
pero tambin una amenaza para su supervivencia.

HOMEOSTASIS O ESTADO DE EQUILIBRIO
La organizacin puede alcanzar el estado firme, solo cuando se presenta dos requisitos, la
unidireccionalidad y el progreso. La unidireccionalidad significa que a pesar de que hayan cambios en la
empresa, los mismos resultados o condiciones establecidos son alcanzados. El progreso referido al fin
deseado, es un grado de progreso que est dentro de los lmites definidos como tolerables. El progreso
puede ser mejorado cuando se alcanza la condicin propuesta con menor esfuerzo, mayor precisin para
un esfuerzo relativamente menor y bajo condiciones de gran variabilidad. La unidireccionalidad y el
progreso solo pueden ser alcanzados con liderazgo y compromiso.



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FRONTERAS O LMITES
Es la lnea que demarca lo que est dentro y fuera del sistema. Podra no ser fsica. Una frontera consiste
en una lnea cerrada alrededor de variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio
(de energa, informacin) con el sistema. Las fronteras varan en cuanto al grado de permeabilidad, dicha
permeabilidad definir el grado de apertura del sistema en relacin al ambiente.


MODELOS DE ORGANIZACIONES
Schein propone una relacin de aspectos que una teora de sistemas debera considerar en la definicin
de organizacin

La organizacin debe ser considerada como un sistema abierto.
La organizacin debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones mltiples.
La organizacin debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que estn en
interaccin dinmica unos con otros.

Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectar a los
dems.
La organizacin existe en un ambiente dinmico que comprende otros sistemas.


EL EFECTO SINRGICO DE LAS ORGANIZACIONES COMO SISTEMAS ABIERTOS
Una fuerte causa para la existencia de organizaciones, es su efecto sinrgico, es decir, en el resultado de
una organizacin pueden diferir en cantidad o en calidad la suma de los insumos. La palabra sinergia
viene del griego (syn = con y ergos = trabajo) y significa trabajo en conjunto. Cada participante de la
organizacin espera que los beneficios personales de su participacin, sean mayores que sus costos
personales de participacin. Existe sinergia cuando dos o ms causas producen, actuando
conjuntamente, un efecto mayor que la suma de efectos que produciran actuando individualmente.

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TEORIA CIBERNTICA
El concepto originario de ciberntica proviene parcialmente de las funciones desarrolladas en un barco. El
arte de gobernar navos (kybernytiky) sera un atributo del piloto y no del capitn del timonel ni del remero.



ORGENES DE LA CIBERNTICA.
El movimiento iniciado por Norbert Wiener en 1943 para explorar las "casillas vacas en el mapa
de la ciencia".
Los campos vacos de ciencias como matemticas, fsica, esttica, etc., unificados por una
ciencia: la ciberntica.
Los primeros experimentos con computadores para la solucin de ecuaciones diferenciales.
La Segunda Guerra Mundial provoc el desarrollo de los equipos de artillera antiarea en
Inglaterra, frente al perfeccionamiento de la fuerza area alemana. Wiener colabor en el
proyecto de construir una mquina de defensa area basada en el computador de esa poca en
uso, el analizador diferencial Bush.


PRINCIPALES CONCEPTOS DE LA CIBERNTICA
Concepto de ciberntica. Es la ciencia de la comunicacin y el control, ya sea en el animal o en la
mquina. La comunicacin integra y da coherencia a los sistemas; el control regula su comportamiento.
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La ciberntica comprende los procesos y sistemas de transformacin y su concrecin en procesos fsicos,
fisiolgicos, psicolgicos, etc., de transformacin de la informacin. Su ncleo son los sistemas de
procesamiento de los mensajes.

Campo de estudio de la ciberntica: los sistemas.
El campo de estudio de la ciberntica son los sistemas. Sistema es un conjunto de elementos
dinmicamente relacionados entre s, que realizan una actividad para alcanzar un objetivo, operando
sobre entradas y proveyendo salidas procesadas. Los elementos, que constituyen las partes u rganos
del sistema, estn dinmicamente relacionados entre s y mantienen una interaccin constante.




Clasificacin de los sistemas
1. Sistema determinista simple. Posee pocos componentes e interrelaciones, los cuales revelan un
comportamiento dinmico completamente previsible.
2. Sistema determinista complejo. Como el computador electrnico, si su comportamiento no fuera
totalmente previsible, funcionara mal.
3. Sistema determinista excesivamente complejo. El universo.
4. Sistema probabilstica simple. Sistema simple pero imprevisible.
5. Sistema probabilstica complejo. Sistema que, aunque complejo, puede ser descrito.
6. Sistema probabilstica excesivamente complejo. Sistema tan complicado que no puede ser
descrito en su totalidad.

Propiedades de los sistemas cibernticos
1. Son excesivamente complejos. Por lo que se estudian a travs del concepto de caja negra.
2. Son probabilsticos. Por lo que deben ser enfocados a travs de la estadstica.
3. Son autorregulados. Deben focalizarse a travs de la retroalimentacin que garantice la
homeostasis.

Jerarqua de los sistemas.
Segn la complejidad, Kenneth Boulding propone una jerarqua de nueve niveles:

1. Sistemas estticos (frameworks)
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2. Sistemas dinmicos simples (clckworks) Sistemas cerrados
3. Sistemas cibernticos simples (cybernetics)
4. Sistemas abiertos
5. Organismos inferiores
6. Animales Sistemas abiertos
7. Hombre
8. Sistemas socioculturales
9. Sistemas simblicos

TEORA MATEMTICA DE LA ADMINISTRACIN




La teora matemtica se preocupa por crear modelos matemticos capaces de simular situaciones reales
en la empresa. La creacin de modelos se orienta hacia la solucin de problemas que se presentan en la
toma de decisiones. Generalmente se usan modelos para simular situaciones futuras y para evaluar la
probabilidad de su ocurrencia. El modelo busca delimitar el rea de accin, de modo que indique hasta
dnde puede llegar una situacin futura, dentro de ciertos lmites razonables de ocurrencia.

Investigacin de Operaciones (IO).
Es la aplicacin de mtodos, tcnicas e instrumentos cientficos a los problemas que involucran las
operaciones de un sistema, de modo que proporcione, a quienes lo controlan, soluciones ptimas para el
problema tratado. Se ocupa generalmente de operaciones de un sistema existente, es decir, materiales,
energas, personas y mquinas ya existentes. El objeto de la IO es capacitar al administrador para
resolver problemas y tomar decisiones, pues la IO busca que el proceso decisorio sea ms cientfico, ms
racional y ms lgico en las organizaciones, ya sean manufactureras, prestadoras de servicios, militares,
gubernamentales, etc.

Se desarrolla en seis fases:
1. Formular el problema
2. Construir un modelo matemtico
3. Decidir una solucin del modelo
4. Probar el modelo y la solucin
5. Establecer control sobre la solucin
6. Llevar a la prctica la solucin (implementacin).
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Y las tcnicas que emplea son: teora de juegos, teora de las colas, teora de la decisin, teora de los
grafos, programacin lineal, probabilidad y anlisis estadstico y programacin dinmica.
La IO est orientada operacionalmente, mientras que la administracin se dirige hacia la elaboracin de
una teora amplia y genrica. La administracin, la organizacin, la planeacin o la toma de decisiones
constituyen procesos lgicos que pueden expresarse en trminos de smbolos y relaciones matemticas.
El enfoque central de esta escuela es el modelo, que representa el problema en sus relaciones bsicas y
en trminos objetivos predeterminados.


CONCLUSIONES DEL ANLISIS SISTMICO
Las principales caractersticas de la moderna teora de la administracin basada en el anlisis
sistemtico son las siguientes:

Punto de vista sistemtico: la moderna teora visualiza a la organizacin como un sistema constituido
por cinco partes bsicas: entrada, salida, proceso, retroalimentacin y ambiente.
Enfoque dinmico: el nfasis de la teora moderna es sobre el proceso dinmico de interaccin que
ocurre dentro de la estructura de una organizacin.
Multidimensional y multinivelado: se considera a la organizacin desde un punto de vista micro y
macroscpico. Es micro cuando es considerada dentro de su ambiente (sociedad, comunidad, pas); es
macro cuando se analizan sus unidades internas.
Multimotivacional: un acto puede ser motivado por muchos deseos o motivos. Las organizaciones
existen porque sus participantes esperan satisfacer ciertos objetivos a travs de ellas.
Probabilstico: la teora moderna tiende a ser probabilstica. Con expresiones como "en general", "puede
ser", sus variables pueden ser explicadas en trminos predictivos y no con certeza.
Multidisciplinaria: busca conceptos y tcnicas de muchos campos de estudio. La teora moderna
presenta una sntesis integradora de partes relevantes de todos los campos.
Descriptivo: buscar describir las caractersticas de las organizaciones y de la administracin. Se
conforma con buscar y comprender los fenmenos organizacionales y dejar la escogencia de objetivos y
mtodos al individuo.
Multicausal: tiende a asumir que un evento puede ser causado por numerosos factores interrelacionados
e interdependientes. Los factores causales podran ser generados por la retroalimentacin.
Adaptativa: un sistema es adaptativo. La organizacin debe adaptarse a los cambios del ambiente para
sobrevivir. Se genera como consecuencia una focalizacin en los resultados en lugar del nfasis sobre el
proceso o las actividades de la organizacin.