Diplomatura de Estudio en Gerencia de

Proyectos

FUNDAMENTOS PARA LA
GERENCIA DE PROYECTOS
Prof. Ricardo Ziga

Logros del curso
Al finalizar el curso el participante estar en
condiciones de:

o Comprender los principales conceptos y trminos
usados en la Gestin de Proyectos.
o Establecer un marco conceptual que le facilitara la
comprensin de los dems cursos del diplomado.
o Tener una visin del cmo est estructurada la Gua
del PMBOK, as como las reas de conocimientos y
grupos de procesos que la conforman.


Temas a revisar
Proyectos y Gestin de Proyectos
Gua del PMBOK: Finalidad y
Estructura.
Proyectos vs. Operaciones.
Estrategia y Proyectos
Rol del gerente de proyecto
Tipos de organizacin.
Factores ambientales y activos de la
organizacin.
Interesados
Ciclo de vida del proyecto y del producto.
Fases del proyecto.
Procesos de la direccin de proyectos.
Datos, informacin y reportes durante el
Proyecto.
PMBOK es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.
Logros de la sesin
Al finalizar la sesin, el participante estar en
condiciones de:
o Conocer la propuesta de la Gua del PMBOK.
o Identificar los fundamentos de la Gestin de
Proyectos.
o Valorar la importancia de la Gestin conjunta
de Proyectos, Programas, Portafolios y PMO.
PROYECTOS Y DIRECCIN DE PROYECTOS
Nuestros ejemplos
Ustedes forman parte del Comit
Evaluador de Proyectos de su
organizacin.
Enumere por lo menos 4 ejemplos
de razones, que ustedes
consideran vlidas, por las cuales
es necesario desarrollar un
proyecto
Aplicacin 1
PROYECTOS Y DIRECCIN DE PROYECTOS
Un proyecto es un esfuerzo
temporal llevado a cabo
para crear un producto,
servicio o resultado nico.
PROYECTOS Y DIRECCIN DE PROYECTOS
Qu un proyecto?
Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013, Pgina 3.
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
Qu es un proyecto?
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
Crear
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
Temporal
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
nico
Incertidumbre
Riesgo
Control
Planeamiento
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
Gradual / Por Etapas - Iterativo
INICIAL FINAL
PROYECTOS Y DIRECCIN DE PROYECTOS
Nuestros ejemplos
En grupo, identificar 4 proyectos
indicando en forma clara y breve:
a).- La descripcin del producto
que se va lograr al final del
proyecto
b).- La descripcin del proyecto
Aplicacin 2
PROYECTOS Y DIRECCIN DE PROYECTOS
Qu es la Direccin de Proyectos?
Conocimiento
(Informacin, experiencia, estandares:PMBOK)
Habilidad
(Destrezas, competencias, el Ser, arte)
Herramientas
(Activos de la Organizacin- Instrumentos para automatizar
tareas -MS Project, planillas electrnicas, etc.)
Tcnicas
(Cultura- Estimacin de esfuerzos,
anlisis de riesgos, etc.)
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
Criterios de xito vs. xito
Plazo
Presupuesto
Beneficios de Negocio
Alcance
Calidad
PROYECTOS Y DIRECCIN DE
PROYECTOS
Fallas en Proyectos
Estimados Pobres
Falta de Patrocinio
Pobre definicin de metas/objetivos
Cambios en alcance
Falta de Recursos
Pobre comunicacin
Falta de involucramiento de interesados
Cambios del entorno
Cambios estratgicos
Planeamiento inadecado de riesgos
Ausencia de Gestin de Cambio
o Proyectos u operaciones:
o Son realizados por
individuos
o Estn limitados por
restricciones
o Son planificados,
ejecutados, supervisados y
controlados
o Son realizados con el fin de
alcanzar objetivos de la
organizacin o planes
estratgicos.
Transacciones
vs
Emprendimientos nicos
P R O Y E C T O
Eficiencia
Operativa
INICIO
FIN
OPERACIONES
xito
Efectividad
TIEMPO
Proyectos Vs Operaciones

Gua del PMBOK: FINALIDAD Y ESTRUCTURA
The Project Management Body of Knowledge

Proyectos Individuales

Buenas prcticas

Proporciona pautas

Define conceptos:
Ciclo de vida
Procesos

Vocabulario

Contiene el estndar (Anexo A1).

Gua del PMBOK: FINALIDAD Y ESTRUCTURA
The Project Management Body of Knowledge
Administracin
General
Conocimiento rea de
Aplicacin
Conocimiento sobre
gestin de proyecto
PMBOK Guide: FINALIDAD Y ESTRUCTURA
Qu es la Gua del PMBOK
L5
(Proyecto Especfico)
L4
(Naturaleza/Tama
o)
L3
(Organizacin)
L2
(Sector)
L1
(Gua)
Construccin
Empresa 1
Tipo/Tama
o 1
Proyecto 1 Proyecto 2
Tipo/Tama
o 2
Empresa 2
Software
Gua del PMBOK: FINALIDAD Y ESTRUCTURA
Estructura de la Gua del PMBOK
Inicio
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y
Control
Cierre
Alcance
Integracin
Costos
Tiempos
Calidad
Recursos Humanos
Comunicacin
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
Grupos de
Procesos de
Direccin
reas de
Conocimiento
Procesos de
Gestin de
Proyectos
ESTRATEGIA Y PROYECTOS
ESTRATEGIA Y PROYECTOS
Las 4Ps del Project Management:

Conjunto de proyectos o programas
y otros trabajos, que se organizan
para cumplir con los objetivos
estratgicos de negocio


UNIDAD que CENTRALIZA y
COORDINA la direccin de
proyectos a su cargo.
Grupo de proyectos relacionados
cuya direccin se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios y
control que no se obtendran si
fueran dirigidos de forma individual
Esfuerzo temporal llevado a cabo
para conseguir un producto, servicio
o resultado nico.
Proyectos Programas
Portafolios PMO
Hacer en forma optima:
Eficiencia y eficacia
Hacer lo correcto:
Urgente Vs lo importante
Hacer lo que esta definido:
Cumplir con los Objetivos
Hacerlo correctamente:
Facilita y gobierna
ESTRATEGIA Y PROYECTOS
Business Value
o El efectivo uso de la
Gestin de
Portafolios,
Programas y
Proyectos ayuda a
rentabilizar las
inversiones.
Enero 2,012
25
Una Oficina de Direccin de Proyectos es un cuerpo o entidad
dentro de la organizacin que tiene varias responsabilidades
asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de
aquellos proyectos que se encuentran bajo su jurisdiccin.
PMO Directores de Proyectos
Objetivos del negocio Objetivos especficos del proyecto
Administra los recursos para todos los proyectos Administra los recursos asignados al proyecto
Gestiona metodologa, normas, etc. Gestiona alcance, cronograma, costo, etc.
ESTRATEGIA Y PROYECTOS
La Oficina de Direccin de Proyectos
26
Gestin de recursos
compartidos
Desarrollo de metodologas de
gestin de proyectos
Capacitacin,
entrenamiento
Auditoras de proyectos
Desarrollo de procedimientos,
polticas, modelos
Gestin de
comunicaciones
Enero 2,012
ESTRATEGIA Y PROYECTOS
Funciones Principales de la PMO
ESTRATEGIA Y PROYECTOS
Clientes
Visin
Misin
Valores
Objetivos
Usuarios
Empleados
Beneficios
Inicio Planificacin Ejecucin Seguimiento Cierre
Procesos de Direccin de Proyectos
Gobierno del
Proyecto
Concepcin Elaboracin Resultados
Estrategia Portafolio Proyecto Operacin
PREGUNTAS DE LA SESION
Proyectos y Gestin de Proyectos
Gua del PMBOK: Finalidad y Estructura.
Proyectos vs. Operaciones.
Estrategia y Proyectos
Rol del gerente de proyecto
Tipos de organizacin.
Factores ambientales y activos de la
organizacin.
Interesados
Ciclo de vida del proyecto y del
producto.
Fases del proyecto.
Procesos de la direccin de proyectos.
Datos, informacin y reportes durante el
Proyecto.
Temas a revisar
Logros de la sesin
Al finalizar la sesin, el participante estar en
condiciones de:
o Sintonizar con el Rol del Director del Proyecto.
o Reconocer los tipos de estructuras que soportan el
desarrollo de los proyectos.
o Identificar los factores ambientales y activos de la
organizacin que influyen en un proyecto.
o Conocer los tipos de interesados y la importancia de
gestionarlos.
nico responsable por resultado final.
Integrar: Poner las piezas del proyecto juntas en un todo
cohesivo (bien integrado), mientras gerencia prioridades
entre los diferentes objetivos del proyecto.
PROYECTOS Y DIRECCIN DE PROYECTOS
El Rol del Director del Proyecto
Director
Ejecutivo
Director
del Proyecto
Director
del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Director
del Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Director
de Proyecto
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Coordinacin
del Proyecto
Organizacin
Proyectizada
Organizacin Funcional
Tipos de Organizacin : Funcional y Proyectizada
Project Management Institute, Gua de los
Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) Quinta Edicin, Project Management
Institute, Inc., 2013, Grficos 2-1 y 2-5.
Director
Ejecutivo
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Gerente
Funcional
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Personal
Director de
Directores del proyerto
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Director del Proyecto
Coordinacin del Proyecto
Organizacin Matricial fuerte
Tipos de Organizacin: Matricial
Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK)
Quinta Edicin, Project Management Institute, Inc., 2013, Grfico 2-4, Pgina 30.
\Estructura de
la organizacin

Caractersticas del proyecto


Funcional
Matricial

Orientada a
proyectos
Matricial
dbil
Matricial
equilibrada
Matricial
Fuerte
Autoridad del director
del proyecto
Poca
o ninguna

Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a
casi total
Disponibilidad de
recursos
Poca
o ninguna

Limitada
Baja a
moderada
Moderada a
alta
Alta a
casi total
Quin controla el
presupuesto del
proyecto

Gerente
funcional

Gerente
funcional

Combinacin

Director del
proyecto

Director del
proyecto
Rol del director del
proyecto
Dedicacin
parcial
Dedicacin
parcial
Dedicacin
completa
Dedicacin
completa
Dedicacin
completa
Personal
administrativo de la
direccin de proyectos
Dedicacin
parcial
Dedicacin
parcial
Dedicacin
parcial
Dedicacin
completa
Dedicacin
completa
Tipos de organizaciones de proyectos
Project Management Institute, Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos (Gua del PMBOK) Cuarta
Edicin, Project Management Institute, Inc., 2008, Cuadro 2-1, Pgina 28.
FACTORES AMBIENTALES Y ACTIVOS DE LA ORGANIZACIN
Factores Ambientales
Procesos
estructura
Cultura
Recursos
Humanos
Condiciones
de mercado
Administracin
de personal
Normas de
Industria o
gobierno
Infraestructura
Tolerancia al
riesgo, clima
poltico
Bases de
datos,
sistemas de
informacin.
o Pueden provenir de cualquiera de las
organizaciones implicadas en el Proyecto.
o Aumentan o restringen las
opciones.
o Pueden influir de manera
positiva o negativa en el
resultado del proyecto
Elementos tangibles
e intangibles,
internos y/o
externos que
influyen en el xito
del proyecto
La Cultura de la organization
es un FACTOR AMBIENTAL de
la empresa.
FACTORES AMBIENTALES Y ACTIVOS DE LA ORGANIZACIN
Activos de los procesos de la organizacin
Planes
Polticas
Procedimientos
Lineamientos.
Procesos y procedimientos:
Procesos estndar
Plantillas
Procedimientos
Requisitos de comunicacin
Procedimientos de control de
problemas
Procedimientos de control de
cambios
Base Corporativa de Conocimiento

Bases de datos para la medicin de
procesos.
Archivos del proyecto.
Informacin histrica.
BBDD para la gestin de problemas.
BBDD de conocimiento y
Financieras
Interesados del Proyecto
Personas y organizaciones que participan de forma activa en
el proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados como
resultado de la ejecucin del proyecto o de su conclusin.
La identificacin de los
interesados es un
proceso continuo y
puede resultar difcil.
Equipo de proyecto
Miembros
del equipo
de Proyecto
Director
del Proyecto
Patrocinador
Usuarios/
Clientes
Gerente de
Operaciones
PMO
Gerente de
Portafolio
Gerente de
Programa Influyentes
Gerentes
funcionales

Partners de
negocios

Project Management Institute,
Gua de los Fundamentos para la
Direccin de Proyectos (Gua del
PMBOK) Quinta Edicin, Project
Management Institute, Inc., 2013.
Interesados del Proyecto
El equipo de direccin del Proyecto:
Identifica a los interesados.
Determina sus requisitos y expectativas
Gestiona su influencia en relacin con los requisitos para
asegurar el xito del proyecto.
Pueden influir sobre:
El proyecto
Los entregables y
Los miembros del equipo
Interesados del Proyecto
Mantener
Satisfechos
Gestionar
cercanament
e
(Interesados
Clave)
Monitorear
(Mnimo
esfuerzo)
Mantener
informados
PODER
INTERES
Alta Baja
Alta
Baja
A
C
D
G
B
H
F
E
o Director del proyecto.
Persona responsable de dirigir el proyecto.
o Cliente/Usuario.
Persona u organizacin que utilizar el
producto del proyecto. Mltiples niveles de
clientes.
o Miembros del equipo del proyecto.
El grupo que realiza el trabajo del proyecto.
o Patrocinador.
La persona o el grupo que proporciona los
recursos financieros, monetarios o en especie,
para el proyecto.
o Influyentes.
Personas o grupos que no estn directamente
relacionados con la adquisicin o el uso del
producto del proyecto, pero que, debido a su
posicin en la organizacin del cliente u
organizacin ejecutante, pueden ejercer una
influencia positiva o negativa sobre el curso
del proyecto.

INTERESADOS, GOBIERNO Y EQUIPO DEL PROYECTO
Juntos en la realizacin del proyecto para lograr sus objetivos
INTERESADOS, GOBIERNO Y EQUIPO DEL PROYECTO Dinmica de
Identificacin de interesados
En grupo, desarrollar la lista de por lo menos 10 involucrados del
siguiente proyecto:
El Gobierno Regional ha contratado a la Empresa Construcciones S.A.
para que remodele toda la Plaza de Armas de la ciudad, incluyendo las
pistas de las cuadras que convergen en la Plaza.
Con eso el Presidente Regional espera generar trabajo en el rubro de
contruccin civil y de esa forma incrementar los votos para su partido
en la siguiente eleccin de presidentes regionlaes.
El expediente tcnico ha sido elaborado por Empresa Arquitectura
S.A., quienes a su vez supervisaran la remodelacin.
La remodelacin va a afectar dos edificaciones consideradas histricas
por el Instituto Nacional de Cultura.
Los fondos provienen de una donacin de la Cmara de Comercio de la
Ciudad y sern administrados la ONG ProCiudad.
El 75% de los medios de comunicacin de la ciudad estn en
desacuerdo con el proyecto, porque no confan en la ONG ProCiudad
debido a que ha sido comprendida en una investigacin sobre
malversacin de fondos. Dos congresistas de la regin han
manifestado su oposicin al proyecto, por lo que consideran una
maniobra poltica para asegurar votos.
La remodelacin va a tomar 15 das ininterrumpidos, de Lunes a
Domingo y se trabajar las 24 horas del da.
Aplicacin 3
PREGUNTAS DE LA SESION
Logros de la sesin
Al finalizar la sesin, el participante estar en
condiciones de:
o Identificar las diferencias entre proyectos, productos
y sus respectivos ciclos de vida.
o Identificar las fases de un proyecto.
o Reconocer los principales procesos involucrados en
la Direccin de Proyectos.
o Diferenciar los conceptos de datos, informacin y
reportes en un proyecto.

Temas a revisar
Proyectos y Gestin de Proyectos
Gua del PMBOK: Finalidad y Estructura.
Proyectos vs. Operaciones.
Estrategia y Proyectos
Rol del gerente de proyecto
Tipos de organizacin.
Factores ambientales y activos de la
organizacin.
Interesados
Ciclo de vida del proyecto y del
producto.
Fases del proyecto.
Procesos de la direccin de proyectos.
Datos, informacin y reportes durante el
Proyecto.
IDEA
Ciclo de Vida del Producto
Ciclo de vida
del proyecto


Estrategias
De
Negocio
Actualizacin
Proyecto: Construir un
Colegio.
Producto Final: Colegio
Producto: Colegio construido en Servicio
regular por 20 aos
Colegio requiere
ampliacin
Fases secuenciales,
Condicionados a necesidades de fabricacin y
control de la organizacin
Ultima fase: retiro
Ciclo de vida de producto Ciclo de vida de proyecto
Normalmente esta contenido dentro de uno o
mas ciclos de vida del producto.
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO
Relacin y Comparacin
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO Y DEL PROYECTO
Costos y dotacin de Recursos durante el Ciclo de Vida del
Proyecto
Inicio del
Proyecto
Ejecucin del
trabajo
Entregables
aceptados
Documentacin
del proyecto
archivada
Tiempo
Plan de
Gestin del
Proyecto
Acta del Proyecto
Project Charter
Salidas de la
Gerencia de
Proyectos
Costo y Nivel de
dotacin de Recursos
Planificacin
Cierre
FASES DEL PROYECTO
o Son divisiones dentro del mismo proyecto.
o Facilitan direccin , planificacin y control.
o La terminacin de una fase se relaciona con la entrega de
trabajo producido (entregable) a la siguiente fase y se
denomina salida de fase, hito, puerta, punto de decisin.
o Ejemplo: Arborizar un rea que contiene desechos
Desmantelamiento Limpieza de residuos Jardinera
FASES DEL PROYECTO
Generalmente Definen:
Seguimiento y Control







EJECUCION
PLANIFICACION
INICIO CIERRE
Seguimiento y Control







EJECUCION
PLANIFICACION
INICIO CIERRE
Seguimiento y Control







EJECUCION
PLANIFICACION
INICIO CIERRE
Fase I: Viabilidad
y Financiamiento

Fase II:
Compra del Terreno y
Diseo
Fase III:
Construccin y Acabados

Producto:
Club Ecolgico Vacacional

o El tipo de trabajo tcnico que se debe realizar en cada fase.
o Cundo se deben generar los productos entregables en cada fase, cmo se revisa, verifica y
valida cada producto entregable.
o Quin est involucrado en cada fase.
o Cmo controlar y aprobar cada fase.
FASES DEL PROYECTO
Relaciones Entre Fases
Relacin Secuencial
Relacin de Superposicin
o Una Fase se inicia despus de concluir la anterior.
o La transicin de una fase a otra, por lo general, est definida por alguna forma de
transferencia.
o Una Fase se inicia antes que finalice la anterior.
o Puede aumentar el riesgo de un reproceso si la fase siguiente avanza sin los
resultados clave de la fase anterior.
Fase I Fase II Fase III
Fase I
Fase II
Fase III
FASES DEL PROYECTO
o La gobernabilidad del proyecto depende de su naturaleza y el
estilo del equipo de proyecto o de la organizacin.
o Las organizaciones estandarizan o permiten al equipo de
direccin del proyecto elegir el ciclo de vida ms apropiado
para el proyecto.
o Por su naturaleza de alto nivel, las fases del proyecto
constituyen un elemento del ciclo de vida del proyecto.
o Ciclos de Vida Predictivos
o Ciclos de Vida Iterativos e Incrementales
o Ciclos de Vida Adaptativos



Fases del Proyecto - Dinmica
Caso:
Esquematizar (hacer un
diagrama) del ciclo de vida
de un proyecto, con no
menos de 4 fases
Aplicacin 4
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Definiendo Procesos
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades
interrelacionadas para obtener un producto, resultado o servicio
predefinido.







Los procesos de la direccin de proyectos y los procesos orientados
al producto se superponen e interactan durante el proyecto.
Por ejemplo, no se puede definir el alcance del proyecto si no se tiene
una comprensin bsica acerca de cmo crear el producto
especificado.
Entradas Herramientas Salidas + =
Tiempo del proyecto
N
i
v
e
l

d
e

I
n
t
e
r
a
c
c
i

n

Iniciacin Planificacin Ejecucin
Monitoreo y
Control
Cierre
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupos de Procesos
Seguimiento y Control






EJECUCION
PLANIFICACION
INICIO CIERRE
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de Inicio (2)
o Se elabora el acta de constitucin del proyecto para formalizar
el inicio del proyecto.
o Se identifican los interesados claves, internos y externos que
van a interactuar y ejercer alguna influencia sobre el resultado
global del proyecto.
o Dentro de los procesos de iniciacin, se define el alcance de
alto nivel y se comprometen los recursos financieros esenciales.
o La evaluacin, aprobacin y financiamiento del proyecto se
manejan fuera de los lmites del proyecto.
Si aun no fue nombrado, se selecciona al Director de Proyecto.
o Delinean la estrategia, tctica y el curso de accin para completar el
proyecto con xito.
o Identifican, definen y maduran el alcance, el coste y las actividades del
proyecto.
o Como consecuencia de la naturaleza multidimensional de la direccin de
proyectos se producen bucles de retroalimentacin repetidos que se
utilizan para nuevos anlisis.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de planificacin (24)
Riesgos
Adquisi-
ciones
Comuni-
caciones
Interesa-
dos
Recursos
Humanos
Plan de Direccin del Proyecto
Alcance Tiempos Costos Calidad
Integracin
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de Ejecucin (8)
o Son los procesos ejecutados para completar el trabajo
definido en el plan de gestin del proyecto.
o Envuelve la coordinacin de personas y recursos, as como la
integracin y ejecucin de actividades del proyecto
o Los resultados de la ejecucin pueden generar volver a
planificar y actualizar las lneas base.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de Seguimiento y Control (11)
o Procesos utilizados para seguir, revisar y regular el progreso y
performance del proyecto.
o El proyecto es observado y medido constantemente para
identificar variaciones del plan de gestin de proyecto
o Control de cambios y recomendaciones de acciones
preventivas.
PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
Grupos de Procesos de Cierre (2)
o Son los procesos ejecutados para finalizar formalmente todas
las actividades de los grupos de procesos de la gestin de
proyectos.
o Obtener la aceptacin del cliente o patrocinador
o Realizar una revisin posterior al proyecto o fase
o Registrar los impactos y mediciones de los procesos
GRUPOS DE PROCESO, AREAS DE CONOCIMIENTO Y PROCESOS
DE GESTION DE PROYECTOS
(Parte 1)
reas de
Conocimient.
Grupos de Procesos
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguim. y Control Cierre
Gestin de la
Integracin
Desarrollar
Acta de
Constitucin
Desarrollar el Plan para
la Direccin del
Proyecto
Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
Monitorear y controlar el
trabajo del proyecto
Realizar control
integrado de cambios
Cerrar el
Proyecto o
Fase
Gestin del
Alcance
Planificar la Gestin del
Alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT
Validar el alcance
Controlar el alcance

Gestin del
Tiempo
Planificar la gestin del
cronograma
Definir las actividades
Secuenciar actividades
Estimar Recursos
Estimar duraciones
Desarrollar el
Cronograma
Controlar el cronograma
Gestin de los
Costos
Estimar los costos
Determinar presupuesto
Controlar los costos.
Gestin de la
Calidad
Planificar la calidad Realizar aseguramiento
de la calidad
Controlar la calidad
reas de
Conocimient.
Grupos de Procesos
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguim. y Control Cierre
Gestin de los
Recursos
Humanos
Desarrollar el Plan de
Recursos Humanos
Adquirir el equipo del
proyecto.
Desarrollar el equipo del
proyecto
Gestionar el Equipo del
proyecto

Gestin de las
Comunicaciones

Planificar la gestin de
las comunicaciones
Administrar las
comunicaciones.
Controlar las
comunicaciones.

Gestin de los
Riesgos
Planificar la Gestin de
Riesgos
Identificar riesgos
Realizar anlisis
cualitativo de riesgos.
Realizar anlisis
cuantitativo de riesgos.
Planificar la respuesta a
los riesgos

Controlar los riesgos
Gestin de las
Adquisiciones
Planificar la gestin de
las adquisiciones
Efectuar las
adquisiciones
Controlar las
adquisiciones
Cerrar las
adquisiciones
Gestin de los
Interesados
Identificar
interesados
Planificar la gestin de
los Interesados.
Administrar el
compromiso de los
interesados.
Controlar el compromiso
de los interesados.

GRUPOS DE PROCESO, AREAS DE CONOCIMIENTO Y PROCESOS
DE GESTION DE PROYECTOS
(Parte 2)
FLUJO DE LOS DATOS, INFORMCION Y REPORTES DEL
RENDIMIENTO DEL PROYECTO
Ejecucin
Procesos de
Control
Control
Global
Comunicaciones
Plan de Gestin
Control de
Cambios
Datos Informacin Reportes
Interesados Equipo
Reportes
Actualizaciones al Plan de Gestin
Solicitudes de
Cambio
Aprobadas
PREGUNTAS DE LA SESION
Material de curso elaborado por: Rosario Chvez Ochoa, MBA,
PMP y Ricardo Ziga Corzo
Actualizado a la 5ta Edicin del PMBOK por Enrique Mian
Alburqueque, PMP
Tratamiento pedaggico: Mabel Saldaa Ruiz, Coordinador
Acadmico IC-PUCP.
Diseo grfico: Bach. Ricardo Vargas Torres.

Bibliografa