Unidad1 Contabilidad en Las Organizacioens PDF

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA
CENTRO DE BIOTECNOLOGIA INDUSTRIAL PALMIRA

LA CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES
UNIDAD 1

Lectura: Empresa, clasificacin, contabilidad, objetivos, principios, normas y
documentos.
Luz Enith Calvo Villda- Instructora Contable-Virtual

LA CONTABILIDAD

LA CONTABILIDAD EN UNA ORGANIZACIN
La contabilidad en las organizaciones surge como una necesidad de las
personas de registrar sus posesiones, de llevar un control financiero de
sus operaciones comerciales y poder tomar de decisiones como
tambin el llevar un control de sus relaciones con los terceros.
CAMPOS DE ACCION DE LA CONTABILIDAD
Segn el campo de accin donde se aplique la contabilidad puede ser:
Publica
De servicios
Comercial
De costos
Social y ambiental
La contabilidad es un sistema
de informacin que permite
recopilar, clasificar y registrar,
de una forma sistematizada y
estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir
informes para analizarlos e
interpretarlos, que permitan
planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad
de la empresa.
UNIDAD 1

documentos.

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Obtener en cualquier momento una informacin ordenada y sistemtica
sobre el desenvolvimiento econmico y financiero de la empresa.
Establecer en trminos monetarios, la cuanta de los bienes, deudas y
el patrimonio que posee la empresa.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos.
Facilitar la planeacin, ya que no solamente da a conocer los efectos de
una operacin mercantil, sino que permite prever situaciones futuras.
Determinar las utilidades o prdidas obtenidas al finalizar el ciclo
contable.
Servir de fuente fidedigna de informacin ante terceros.
CONTABILIDAD DE CAUSACIN

Conocido como el Principio de causacin que significa que los hechos
econmicos deben ser reconocidos en el perodo en el cual se realicen
y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su
equivalente.

PARTIDA DOBLE

El Mtodo de la partida doble, es un principio universal introducido por
Fray Lucas Paciolo, segn el cual si se debita una cuenta por un valor,
se debe acreditar otra u otras por igual valor.

Es un sistema universalmente aceptado para el registro contable de
transacciones comerciales. Se fundamenta en el siguiente hecho:

Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.

Tal situacin da lugar a los asientos de contabilidad, que no son otra
cosa que el registro de las transacciones u operaciones comerciales en
cada una de las cuentas afectadas.
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documentos.

Esto quiere decir que toda transaccin comercial implica: entrega de
mercancas o servicios y entrega de efectivo o aceptacin de la deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que en cualquier
asiento contable, la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los
crditos.
VENTAJAS DE LA PARTIDA DOBLE

Permite el control matemtico de las anotaciones: como siempre se da
entrada y salida simultneamente a dos valores que se cambian, el
ordenamiento de los mismos en dos columnas separadas; izquierda y
derecha, fija como condicin de exactitud que sus respectivas sumas
coincidan entre s.

ASIENTOS CONTABLES

Son los registros de las operaciones mercantiles en los comprobantes y
libros de contabilidad, pueden ser asientos simples y asientos
compuestos; simple cuando se utilizan dos cuentas, un dbito y un
crdito; compuesto cuando se emplean ms de dos cuentas.

QUE ES UNA EMPRESA:
Es un ente econmico
En toda empresa grande o pequea debe existir tres factores
funcionamiento: Factor persona-talento humano, el capital- aportes de
los propietarios, el trabajo-actividad que realizan las personas para
lograr el objetivo de la empresa.

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documentos.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
SEGN SU OBJETIVO.
Con nimo de lucro: pretenden una utilidad desarrollando su objeto
social: Sociedades comerciales, Instituciones del sector financiero-
seguros, Instituciones de mercado de valores, Instituciones de mercado
cambiario.
Sin nimo de lucro: fundamentalmente se dedican a la prestacin de
servicios: salud, educacin, Cooperativas, Cajas de compensacin
familiar, Fondos mutuos de inversin, Fondos de empleados,
sindicatos, Fundaciones.
SEGN SU ACTIVIDAD ECONMICA
EMPRESAS AGROPECUARIAS: productos agrcolas-pecuarios:
granjas-avcolas-invernaderos-haciendas de produccin agrcola.
EMPRESAS MINERAS: las que tienen como objeto principal
explotacin del subsuelo: petroleras-aurferas de piedras preciosas.
EMPRESAS INDUSTRIALES: transformacin de la materia prima a
productos terminados o semielaborados: fabricas de telas, camisas,
muebles, calzado.
EMPRESAS COMERCIALES
Compra y venta de productos, colocan en el mercado producto
terminados o semielaborado, a mayor precio de lo comprado, con lo
que obtienen ganancia: empresas distribuidoras de productos
farmacuticos, supermercados, almacenes de electrodomsticos etc.
EMPRASAS DE SERVICIOS:
Salud, educacin, aviacin, corporaciones recreativas, editoriales etc.
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SEGN LA PROCEDENCIA DE SU CAPITAL
EMPRESAS PRIVADAS:
Las que para su constitucin y funcionamiento aportan capital.
Aporte de una persona o de varias personas, ejemplo: empresas
particulares.-centros educativos privados, supermercados, empresas de
propiedad familiar.
EMPRESAS OFICIALES O PBLICAS
Aportes del estado-hospitales, instituciones educacin oficiales.
EMPRESAS DE ECONOMIA MIXTA. Empresas con capital privado y
pblico.
SEGUN EL NUMERO DE PROPIETARIOS.
PERSONAS NATURALES: denominado para empresas de un solo
propietario: al constituirse se convierten en personas Jurdicas:
PERSONAS JURIDICAS: Se entiende por persona jurdica ( persona
moral) a los entes que tienen fines colectivos, las normas jurdicas les
reconocen la capacidad para ser titular de derechos y contraer
obligaciones, el estado les reconoce la personalidad jurdica, capacidad
para adquirir y poseer bienes de todas las clases, para contraer
obligaciones y ejercitar acciones jurdicas.

Son las normas legales a nivel del Estado o gobierno que rigen las
empresas.
REQUISITOS LEGALES PARA CREAR O CONSTITUIR UNA
EMPRESA.
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documentos.

La legalizacin de una empresa no es un gasto en una fortaleza que da
credibilidad y solidez para abrir mercados, tener acceso a crditos,
proteccin ante la competencia, antigedad certificada, y lo mas
importante confianza ante nuestros proveedores y clientes.
ASPECTOS LEGALES GENERALES:
1.Reunir a los socios para constituir la empresas (personas jurdicas)
2.Verificar en la cmara de comercio que no exista nombre o razn
social igual o similar al establecimiento de comercio que se quiere
registrar.
3. Elaborar la minuta de constitucin y presentarla en la
notaria(sociedades comerciales).
4.Obtener la escritura publica autenticada en la notaria.
5.Matricular la sociedad o persona en el registro mercantil de la Cmara
de Comercio.
6.Obtener el cerificado de existencia y representacin
7. Registrar los libros de contabilidad en la cmara de comercio: Libro
de Actas de socios, si es Unipersonal libro de contratos : Cada ao:
libro diario,,mayor y Balances, inventarios,
8.Tramitar el NIT ante la DIAN
9.Afilar a los empleados ante una entidad promotora de salud, fondo de
pensiones y administradora de riesgos profesionales.
10.Inscribir la empresa en una caja de compensacion familar, el Instituto
Colombiano de Bienestar Familar I.C.B.F y al servicio de Aprendizaje
SENA.
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11.Obtener el registro de Industria y Comercio en la Tesorera
Municipal.
12.Cancelar los derechos de autor: Sayco y Acinpro si utiliza msica
con fines comerciales.
13.Solicitar la matricula sanitaria en la Secretaria de salud.
14.Solicitar la visita de cuerpo de Bomberos.
15.Otros Permisos: Uso de Suelos-Certificado de Fumigacin, DAGMA
Los anteriores aspectos se tienen en cuenta para cuando aplique segn
el tipo de empresa.

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documentos.

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
DECRETO 2649 DE 1993

Son un conjunto de conceptos bsicos y normas o reglas que deben
ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos
y actividades de personas naturales o jurdicas.

Los principios de Contabilidad se clasifican en normas bsicas y
normas tcnicas:

Normas Bsicas de Contabilidad:

Ente econmico: Es la empresa, actividad econmica organizada
como unidad. Puede ser individual ( persona natural o social ( persona
jurdica).
Continuidad o empresa en marcha: Los hechos econmicos, deben
contabilizarse bajo la presuncin de que la empresa continuara. En
caso de que el ente econmico no vaya a continuar, la informacin
contable deber expresarlo.
Unidad de medida: Los hechos econmicos deben reconocerse en una
misma unidad de medida. La moneda funcional en Colombia es el peso.

Periodo contable: durante su existencia, en ente econmico debe
preparar peridicamente estados financieros. los entes econmicos
deben emitir estados financieros por lo menos una vez al ao, con corte
a 31 de diciembre.

Unidad de medida: los recursos y hechos econmicos deben ser
apropiadamente cuantificado en trminos de unidad de medida, los
criterios de medicin aceptados son el valor histrico, el valor actual, el
valor de realizacin y el valor presente.

Causacin: los hechos econmicos deben ser reconocidos en el
periodo en el que se realicen (adquirido el derecho o la obligacin) y no
solo cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente.
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Materialidad: Los hechos econmicos deben reconocerse y
presentarse de acuerdo con su importancia relativa o materialidad. Un
hecho econmico es material cuando su naturaleza o cuanta puede
alterar significativamente los estados financieros.
Prudencia: cuando existan dificultades para medir de manera confiable
un hecho econmico se debe optar por registrar la alternativa que tenga
menos probabilidad de sobrestimar los activos y los ingresos, o de
subestimar los pasivo y los gastos.

Normas tcnicas generales de contabilidad.

En el desarrollo de las normas bsicas, las normas tcnicas generales
regulan el ciclo contable. El ciclo contables es el proceso que deben
seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se
reconocen y transmiten correctamente a los usuarios la informacin.
Reconocimiento de los hechos econmicos: Las transacciones o
hechos econmicos deben ser identificados y registrados en la
contabilidad.

Medicin al valor histrico: los hechos e. se deben reconocer
inicialmente por su valor histrico, es decir, por el valor original
reconocido o pagado en el momento de la realizacin del hecho
econmico.

Moneda funcional: en Colombia el peso. Las transacciones realizadas
en otras unidades de medida deben ser reconocidas en la moneda
funcional, utilizando la tasa de conversin aplicable a la fecha de su
ocurrencia.

Provisiones y contingencias: Se deben registrar para reconocer
perdidas probables, las provisiones deben ser justificadas, cuantificadas
y confiables. Las contingencias pueden ser probables, eventuales o
remotas.

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documentos.

Clasificacin de los hechos econmicos: los hechos econmicos
deben ser apropiadamente clasificados, es decir, contabilizados en las
cuentas apropiadas. La clasificacin debe hacerse con base al PUC

Asignacin de ingresos, costos y gastos: Estos deben ser asignados
o distribuidos de manera sistemticasy apropiada, en el periodo en que
estos se causen.

Diferimiento de ingresos y gastos: Los ingresos recibidos deben
contabilizarse como diferidos hasta tanto no se haya cumplido con la
obligacin adquirida, y los pagos efectuados no deben contabilizarse
hasta tanto no se haya recibido el beneficio esperado.

Asientos contables: los hechos econmicos deben ser contabilizados
en los comprobantes con base en documentos que los soporten. Se
debe registrar en idioma castellano y por el sistema de partida doble.

Las operaciones se deben registrar en orden cronolgico. Los asientos
respectivos se deben anotar en los libros a mas tardar en el mes
siguiente a la realizacin de las operaciones.

Ajustes y Correcciones: antes de emitir los estados financieros deben
efectuarse lo ajustes necesarios para registra los hechos econmicos
que no hayan sido contabilizados, corregir los asientos efectuados
errneamente, causar el gasto y registrar los ajuste por inflacin.

Cierre contable: antes de emitir los estados financieros de fina de
periodo , deben cerrarse las cuentas de resultado y trasladar el saldo de
la utilidad o perdida dl ejercicio a la respectiva cuenta del patrimonio.

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