MODELOS DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES: METODOLOGIAS DE OPERACIONALIZAÇÃO (PARTE II)
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
→ A escola/agrupamento inclui a BE na
formulação e desenvolvimento da sua
missão, princípios e objectivos estratégicos e
de aprendizagem.
→A professora bibliotecária participa no
Conselho Pedagógico e nos restantes órgãos
de planificação/ decisão pedagógica.
D.1.1. → São desencadeadas acções com vista à
Integração da BE na partilha, discussão e aprovação da missão e
Escola/ objectivos da BE em Conselho de Docentes
Agrupamento /Departamentos, Conselho Pedagógico e
Conselho Geral.
→O Regulamento Interno da Escola
contempla os seguintes aspectos:
→ Missão e objectivos da BE;
→ Organização funcional do espaço;
→ Organização e gestão dos recursos de
informação;
→ Gestão dos recursos humanos afectos à
BE;
→ Serviços prestados à comunidade escolar
no âmbito do Projecto Educativo;
→ Regimento do funcionamento da BE
→ O Plano de desenvolvimento da BE
acompanha, em termos de acção estratégica
Instrumentos de Recolha de Evidências extraídas dos Instrumentos, a
Evidências sugeridos
→ Excertos da documentação
institucional que define os objectivos
e regula o funcionamento da
escola/agrupamento.
(Projecto Educativo, Regimento
Interno; Projecto Curricular de
Agrupamento).
→ Documentos que regem o
funcionamento da BE.
(Regimento Interno; Plano
Anual de actividades da BE; Plano
de Acção da BE):
→ Projectos curriculares das turmas.
→ Registos de reuniões (folhas de
presenças e actas do CP).
→ Contactos com o SABE
→ Contactos informais com a
direcção docentes dos vários
departamentos e representante da
associação dos pais para articulação
de acções conjuntas.
integrar no Relatório de Auto-avaliação
→ Realiza reuniões de Departamentos onde
se discutem e definem os objectivos e a
missão da BE.
→ Discute a necessidade de
institucionalização da BE com a
Direcção e a urgência da sua integração nos
documentos orientadores e reguladores da
vida na escola nos projectos e planos
operacionais do seu funcionamento.
→ Revê os documentos institucionais já
referidos e procede às alterações necessárias.
→O professora bibliotecária tem uma
participação activa no
Conselho Pedagógico contribuindo para a
afirmação e valorização do papel da BE, no
seio da comunidade educativa.
→ Discussão e aprovação em Conselho
Pedagógico das actividades a desenvolver
pela BE.
→ Relatório das mesmas, no final de cada
uma delas e rotatório de final de período a
apresentar ao Conselho Pedagógico.
→ O Plano Anual de Actividades da
Biblioteca integra-se no Plano Anual de
Actividades da Escola, em articulação com o
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o Projecto
Educativo da escola/ agrupamento.
→ O plano anual de actividades da
biblioteca escolar relaciona-se em termos de
objectivos operacionais com o plano anual
de actividades da escola, colocando a BE ao
seu serviço.
→ A BE partilha objectivos estratégicos e
operacionais e recursos, nomeadamente
recursos documentais, com as restantes
bibliotecas/ escolas do Agrupamento.
→ A BE adequa os seus objectivos, recursos
e actividades ao currículo nacional, ao
projecto curricular de escola e aos projectos
curriculares das turmas.
→ A BE é encarada como recurso
fundamental no desenvolvimento do gosto
pela leitura, na aquisição das literacias
fundamentais, na progressão nas
aprendizagens e no sucesso escolar.
→ Os docentes valorizam o papel da BE e
integram-na nas suas práticas de ensino
aprendizagem.
→A Direcção apoia a BE e envolve-se na
D.1.2. procura de soluções promotoras do seu
Valorização da BE funcionamento.
pelos órgãos de A Direcção põe em prática uma política de
gestão e de decisão afectação de recursos humanos adequada às
pedagógica necessidades de funcionamento da BE.
→ Os órgãos de gestão e administração
estabelecem estratégias visando a articulação
entre a BE, os vários departamentos
curriculares.
→ A BE está contemplada nos projectos e
→ Documentos de gestão da escola.
→ Documentos de gestão da BE.
→ Equipa da BE e colaboradores.
→ Registos (actas de reuniões).
→ Registo de actividades de
articulação.
→ Registo das aquisições no âmbito
da colecção e renovação de
equipamentos.
→ Relatório anual de actividades da
BE.
Projecto Educativo.
→ Os projectos curriculares das turmas
referem a BE como um recurso fundamental
ao desenvolvimento de competências dos
alunos.
→ A BE é encarada como um centro de
apoio ao processo de ensino / aprendizagem
e à promoção da leitura.
→ Promove reuniões com o SABE,
delineando estratégias de colaboração e
partilha de recursos.
→ Promove reuniões com os coordenadores
do pré-escolar e 1º CEB, delineando
estratégias de colaboração e partilha de
recursos.
→ Mantém um diálogo constante com a
Direcção partilhando dificuldades e
sucessos.
→ Existe uma boa articulação entre a BE e
outras estruturas da escola.
→ A BE, mediante a sua representação no
Conselho
Pedagógico, envolve-se nos projectos e
actividades educativas e curriculares da
escola/ agrupamento.
→ Divulga recursos e sugere projectos e
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actividades educativas e curriculares da actividades.

escola/agrupamento.
→ A BE dispõe de uma verba anual para o
seu funcionamento, para a renovação de
equipamentos e para a actualização da
colecção.
D.1.3. → A BE funciona num horário contínuo e
Resposta da BE às alargado que possibilita o acesso dos
necessidades da utilizadores no horário lectivo e acompanha
escola e dos as necessidades de ocupação em horário
utilizadores. extra lectivo.
→ Os recursos e serviços da BE respondem
às metas e estratégias definidas no Projecto
Educativo e Curricular da Escola/
Agrupamento.
→ A BE cria condições e é usada como
recurso e como local de lazer e de trabalho
pelos utilizadores.
→ A BE apoia os utilizadores no acesso aos
equipamentos.
→ A BE apoia localmente a leitura, a
investigação e a pesquisa/ uso da
informação.
→ A BE alarga os seus objectivos e
actividades às restantes escolas do
agrupamento, nomeadamente às escolas do
1º Ciclo e Pré-escolar.
→ A BE assume-se como pólo de fomento e
de difusão cultural na escola/ agrupamento
→ Horário da BE.
→ Estatísticas de ocupação da
BE.
→ Registos de actividades
promovidas pela BE.
→ Questionários aos professores
(QD3).
→ Registo das presenças na BE de
turmas acompanhadas
professor.
→ Guia de utilizadores da BE.
→ Tratamento e divulgação dos
dados de utilização da BE.
→ Realização da Feira do Livro.
→ Realização de encontros com os
escritores.
→ Participação em actividades
promovidas pelo PNL.
→ Realização de actividades na
semana da leitura. Acções de
formação para a promoção da leitura
e da literacia.
→ Elabora um plano de marketing que
acentue e reforce o valor da BE e as
possibilidades e as mais-valias que faculta,
através de diversos meios: Jornal da Escola,
placards, correio electrónico enviado para os
docentes.
→ Sensibiliza a Direcção para a necessidade
de uma abertura alargada, sempre com a
presença de responsáveis das 8h30m às 18h.
(membro da equipa).
→ O horário da equipa da BE e de outros
professores colaboradores está distribuído ao
longo do horário de funcionamento da BE.
→ Cria condições de acolhimento e um
pelo ambiente propício à fruição do espaço e ao
estudo e pesquisa/ uso da informação.
→ Apoia os utilizadores no acesso e na
procura e produção da informação,
incentivando uma cultura de acesso e uso da
BE e dos recursos.
→ A BE é usada como recurso e como local
de lazer e de trabalho pelos utilizadores.
→ Cria dinâmicas de promoção cultural e
difunde essas práticas formando públicos,
promovendo a escola e a BE como pólo
cultural.
→ A BE promove exposições, concursos,
encontros com os escritores, feira do livro.

D.1.4. → A BE implementa um sistema de → Registos de observação, → Constrói instrumentos de recolha de

Avaliação da BE. avaliação contínuo. questionários, entrevistas ou outros informação, que são implementados de
→ São criados instrumentos de recolha de realizados no âmbito da avaliação forma sistemática tais como: ficha de registo
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informação, que são implementados de
forma sistemática.
→ A informação recolhida é analisada,
originando acções ao nível da gestão e do
funcionamento da BE.
→ Os resultados da avaliação são divulgados
junto da Direcção, junto dos órgãos de
decisão pedagógica e da restante
comunidade, com o objectivo de promover e
valorizar as mais-valias da BE e de alertar
para os pontos fracos do seu funcionamento.
→ Os resultados de cada avaliação originam,
quando necessário, a redefinição de e novas
planificações.
→ A auto-avaliação da escola integra os
resultados da auto-avaliação da BE.
interna da BE.
→ Documentação e relatórios
relativos ao funcionamento da
BE.
→ Relatório da avaliação interna do
agrupamento.
→ Relatório de actividades da BE.
→ Estatísticas de ocupação da BE.
→ Estatísticas de requisições.
→ Questionários a alunos e
docentes e outros elementos da
comunidade educativa, acerca do
funcionamento da BE.
→ Caixa de sugestões / comentários
→ Registo de actas (divulgação de
dados relativos à avaliação da BE).
de frequência; ficha de requisição
domiciliária; ficha de registo do fundo
documental disponibilizado.
→ Implementa um sistema de avaliação
continuado que compreenda a observação e
outras formas de acesso à informação. A BE
elabora anualmente o relatório de
actividades a apresentar ao Conselho
Pedagógico a enviar à RBE, em
conformidade com a legislação em vigor.
→ Analisa a informação recolhida.
→ Divulga e usa esta informação como
instrumento contínuo de melhoria do
funcionamento da BE.
→ Define / redefine prioridades, objectivos e
planos de acção em função da análise
efectuada.
→ A BE encontra-se em fase de
implementação do Modelo de Auto –
Avaliação proposto pela RBE.
→ Integrar nas práticas de gestão da BE a
auto-avaliação: recolher informação sobre
práticas da BE, alterar as práticas de acordo
com as informações obtidas e integrar a
auto-avaliação da biblioteca na avaliação da
escola.
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Bibliografia:

Texto da Sessão 5, disponibilizado na Plataforma.

Rede de Bibliotecas Escolares: Modelo de Relatório de Auto-Avaliação, disponibilizado na plataforma.
Rede de Bibliotecas Escolares: Modelo de Auto-Avaliação 2009

A Formanda,
Maria Dolores Poças