1 Introduction 1 1.1 La norme swissdec 1 1.2 Contraintes techniques 2 1.3 Installer le logiciel 2 1.4 Mettre jour le logiciel 3 1.5 Trouver des informations 4 2 Premire prise en main 5 2.1 Concept gnral 5 2.2 Ouvrir l'exemple 5 3 L'cran d'accueil 6 3.1 Le tableau gnral 7 3.2 lments de base 7 3.3 Enregistrer le fichier 8 3.4 Identit de lentreprise 8 3.5 Crer un salaire 8 3.6 Crer des salaires en srie 9 3.7 Imprimer un document 9 3.8 Consulter un salaire 11 3.9 Modifier un salaire 11 3.10 Supprimer un salaire 11 3.11 Supprimer plusieurs salaires 11 4 Pour aller plus loin 13 4.1 Crer des fiches demploys 13 4.2 Contrler les donnes 14 4.3 Modifier un employ 14 4.4 Un employ quitte l'entreprise 14 4.5 Rengager un employ 15 4.6 Supprimer un employ 15 4.7 Restreindre la liste des employs 16 5 Paiements par DTA et/ou OPAE 17 6 Comptabiliser les salaires 20 7 Imprimer les certificats de salaire 22 8 Exporter les statistiques swissdec 23 8.1 Transfert des donnes pour la LPP 23 8.2 Transmettre les dcomptes finaux 24 8.3 Consulter les dossiers 24 9 Passer lanne suivante 26 9.1 Reprendre de l'anne prcdente 27 10 Enregistrer / sauvegarder 28 10.1 Enregistrer les donnes 28 10.2 Sauvegardes 28 10.3 Enregistrements automatiques 29 10.4 Enregistrer sous 29 11 Ouvrir / restituer 30 11.1 Ouvrir une gestion de salaires 30 11.2 Restitution 30 11.3 Ouverture de secours 31 12 Crer une nouvelle gestion de salaires 32 12.1 Pour paramtrer une nouvelle gestion de salaires 32 13 Reprise et migration d'anciens fichiers 34 14 Exemples particuliers 37 15 Rubriques 41
16 Saisie 43 17 Le menu entreprise 45 17.1 Identit de l'entreprise 45 17.2 Commande Succursales 48 17.3 Assurances 48 17.4 Coefficients 60 17.5 Dfinition des rubriques 67 17.6 Dfinition des accs 80 17.7 Impt la source 81 17.8 Comptabilisation des rubriques 83 17.9 Groupes 85 17.10 Priodes 86 17.11 Jours fris 88 17.12 Reprendre d'un autre fichier 88 17.13 Mots de passe 89 17.14 Espion 90 18 Menu Employs 92 18.1 Donnes des employs 92 18.2 Saisie d'un salaire 103 18.3 Bloquer / Dbloquer des salaires 113 18.4 Importer des donnes 114 18.5 Exporter des donnes 117 19 Menu Options 123 19.1 Dossier de travail 123 19.2 Dfinitions 123 19.3 Messages 124 19.4 Outils swissdec 124 19.5 Affichage 124 19.6 Mode complet, mode simplifi 124 20 Configurer la saisie 125 20.1 Dfinition des onglets 125 20.2 Rubriques de l'onglet 125 21 Modles pour le DTA 127 22 Gestion des prsentations 128 23 Dialogue mode dimpression 129 23.1 Types de prsentations 129 23.2 Rglages 131 23.3 Les zones dimpression 132 24 Dessin des prsentations 133 24.1 Choix de la langue 133 24.2 Valider les modifications 133 24.3 Annuler les modifications 133 24.4 Affichage de la grille 133 24.5 Choix pour la grille 134 24.6 Palette d'outils 134 24.7 Les caractristiques 137 24.8 Fonctions de modification 141 25 L'diteur de calculs 143 25.1 Opration 144 25.2 Les totalisateurs 144 25.3 Les tests 147 25.4 Les conversions 148 25.5 Les pourcentages 149 25.6 Les dates 149 25.7 Les chanes de caractres 151 25.8 Spcialits 153 26 Calcul des impts la source 158
26.1 Taux dtermin sur la base du salaire mensualis, sans correction d'un mois l'autre 160 26.2 Taux dtermin sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel chaque mois 160 26.3 Taux dtermin sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel en fin d'anne 161 26.4 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, sans tenir compte du taux d'occupation de l'employ 162 26.5 Taux dtermin sur la base du salaire en prenant en compte le taux d'occupation de l'employ ou le nombre d'heures effectues 164 26.6 Taux dtermin sur la base d'un taux forc 167 26.7 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, en tenant compte de la dure de la priode de travail 168 26.8 Taux dtermin sur la base du salaire effectif uniquement (cas particulier pour Genve) 169 27 Les extensions de Crsus Salaires 171
1 1 Introduction Vous avez acquis Crsus Salaires et nous vous en remercions. Le logiciel Crsus Salaires a t labor pour rpondre aux besoins des petites et moyennes entreprises en matire de salaires. Il se caractrise par son interface interactive et sa souplesse. Il peut tre paramtr pour correspondre votre entreprise. Crsus Salaires a t adapt au Certificat de Salaire impos par l'Administration Fdrale des Contributions (www.estv.admin.ch) et la Confrence Suisse des Impts (www.steuerkonferenz.ch). Crsus Salaires rpond aux exigences de la norme swissdec (www.swissdec.ch). Afin de vous permettre de vous familiariser avec votre nouvel outil, nous vous proposons de parcourir ce manuel d'utilisation. Vous accderez galement des informations dans l'aide en ligne de menu Aide ou dans la Foire Aux Questions de notre site www.cresus.ch. Dans la premire partie du manuel, vous trouverez un exercice pratique sur la base d'un exemple, puis des indications sur la marche suivre lors de la cration de votre application. Les paragraphes suivants dcrivent les concepts de base, les rubriques particulires et les procdures suivre dans certaines situations prcises, ainsi que les outils mis votre disposition pour paramtrer de manire plus approfondie votre application. Il a t crit pour les versions Windows, mais l'utilisation est identique sous Mac OS X, sous rserve de certaines fonctionnalits qui ne sont pas disponibles. Note Ce manuel traite de la version 10 du logiciel. Les copies d'cran correspondent au modle de dcembre 2011. Comme les dialogues peuvent tre reconfigurs par l'utilisateur, il est possible que le contenu des dialogues et des fentres diffre de votre application. 1.1 La norme swissdec swissdec est un organisme qui runit plusieurs partenaires dont le but est d'uniformiser le traitement des donnes salariales et de fournir une plate-forme d'change pour la transmission informatise de ces donnes. swissdec est galement un label de qualit pour les systmes de comptabilit salariale. Crsus Salaires a t certifi par swissdec en dcembre 2011, conforme la norme salariale suisse PUCS version 3.0 (en allemand ELM 3.0). La procdure unifie de communication des salaires (PUCS) permet l'utilisateur d'envoyer toutes les donnes pour les diffrentes caisses sociales et assurances au rpartiteur swissdec, qui extrait les informations relatives chaque partenaire et les transmet aux destinataires concerns. Cette transmission se fait sous la forme de fichiers scuriss. Note Seuls les salaires gnrs par une version certifie peuvent tre transmis swissdec. Les donnes des fichiers des versions 7 ou 8, migrs en cours d'anne, ne peuvent pas tre exportes par PUCS, de mme que les salaires crs en mode "sans swissdec".
2 1.2 Contraintes techniques 1.2.1 Sous Windows Le logiciel fonctionne sous Windows 7 ainsi que Windows XP Service Pack 3 ou suprieur, Windows Vista, Windows Server 2003 et Windows Server 2008. Nous ne garantissons pas la comptabilit avec des versions antrieures ou plus rcentes de Windows. La transmission des donnes vers swissdec, tout comme la gnration des codes- barres 2D des certificats de salaires, ncessite la prsence du composant Microsoft .NET 4.0. En fonction de l'tat de votre systme, ce composant est install lors l'installation de Crsus Salaires. Note Si vous souhaitez bnficier des avantages de swissdec depuis un systme non support, contactez Epsitec SA : nous pouvons raliser les transferts et la gnration des documents pour vous. 1.2.2 Sous Mac OS X Ds sa version 9.5, Crsus Salaires peut galement tre install sous Mac OS X 10.6 Snow Leopard ou 10.7 Lion. Nous ne garantissons pas la comptabilit avec des versions plus rcentes de Mac OS X. 1.3 Installer le logiciel Si Crsus Salaires est dj install sur votre ordinateur, vous pouvez passer directement au paragraphe suivant. L'installation peut tre faite partir du CD que vous avez reu ou partir d'un installeur tlcharg sur notre site www.cresus.ch, menu Service et support, rubrique Tlcharger. Nous vous recommandons d'enregistrer votre logiciel et de vous inscrire au Bulletin d'information Crsus, qui vous tient au courant des dernires nouveauts de la ligne Crsus. Consultez galement nos propositions de contrats de service. Note Ce processus ncessite d'avoir un compte sur le site Crsus. Si ce n'est pas encore le cas, vous pourrez le crer la vole. Ce compte vous permet de retrouver les commandes et tlchargements effectus sur le site, ainsi que les numros d'identification de vos logiciels Crsus enregistrs. Il est galement ncessaire lors de toute demande d'assistance technique. Nous garantissons que vos donnes ne sont pas communiques des tiers. 1.3.1 Sous Windows Introduisez le CD dans votre lecteur: le programme dinstallation s'ouvre automatiquement. Dans le cas contraire, ouvrez le CD depuis l'explorateur Windows et double-cliquez sur le programme Setup. Choisissez la langue, slectionnez Crsus Salaires, puis cliquez sur le bouton Installer et suivez les instructions. A la fin de l'installation, nous vous recommandons de vrifier l'existence d'une mise jour pour votre Crsus Salaires. Depuis un fichier tlcharg : double-cliquez sur le fichier tlcharg et suivez les instructions.
3 1.3.2 Sous Mac OS X Insrez le CD. S'il ne s'ouvre pas automatiquement, double-cliquez sur licne du CD sur votre bureau et attendez qu'il s'ouvre. Depuis un fichier tlcharg : double-cliquez sur le fichier tlcharg et suivez les instructions. Lorsque l'image suivante s'affiche, glissez Crsus Salaires sur le dossier de vos Applications :
Activer la licence la premire excution, Crsus vous demande daccepter la licence dutilisation, puis vous propose soit de dmarrer en mode valuation , soit dactiver la licence complte en saisissant votre numro didentification personnel (cf. document correspondant). Pour cela, suivez pas pas les instructions qui saffichent. Une fois activ, le logiciel est pleinement fonctionnel. Lactivation vous donne droit aux mises jour pendant 3 mois, partir de la date de linstallation (par ex. activation en mai, mises jour disponibles gratuitement jusquen aot). Vous pourrez par la suite, si vous le souhaitez, prolonger le droit aux mises jour ou souscrire un abonnement aux mises jour. 1.4 Mettre jour le logiciel A chaque lancement du logiciel, celui-ci vrifie par Internet s'il existe une version plus rcente. Le cas chant, un dialogue s'affiche signalant si la mise jour est gratuite ou payante. Il suffit de cliquer sur le bouton et de suivre les indications. Note Aprs le tlchargement, il faut dmarrer le fichier tlcharg pour installer la nouvelle version.
4 1.5 Trouver des informations Nous avons fait notre possible pour rendre l'utilisation de Crsus Salaires le plus intuitif et accessible possible. Si vous avez des questions ou besoin d'informations complmentaires, utilisez l'aide interactive et l'aide contextuelle du menu Aide. Dans le menu Aide, vous trouverez galement un lien vers la Foire aux Questions sur notre site www.cresus.ch, ainsi qu'un lien vers le formulaire qui vous permet de poser une question notre assistance technique. En cas de ncessit, vous pouvez appeler notre service d'assistance technique au 0848 27 37 89 (voir aussi sous www.cresus.ch/support/contact). Epsitec SA organise des cours dintroduction lutilisation des logiciels Crsus. Pour toute information, rendez-vous sur notre site www.cresus.ch, menu Service et support, rubrique Cours.
5 2 Premire prise en main Ces quelques pages vous permettront de vous familiariser avec les notions gnrales et manipulations de base avant de crer votre propre gestion de salaires. Note La version de base de Crsus Salaires pour Gestion PE est limite 5 salaires par mois. Des extensions sont possibles. 2.1 Concept gnral Le calcul de chaque salaire rsulte de la combinaison des donnes propres chaque employ avec des donnes lies l'entreprise et aux assurances et caisses sociales et tout ceci rapport au mois courant. Nous retrouverons ces 3 notions dans le programme: Donnes et coefficients d'entreprise. Donnes personnelles des employs. Valeurs et paramtres du salaire courant. Il s'agira de distinguer les valeurs ponctuelles saisies dans chaque salaire, des paramtres propres chaque employ et des coefficients lis l'ensemble de l'entreprise. Bien entendu, les paramtres et coefficients sont propres chaque entreprise et doivent tre adapts selon votre situation avant de passer des salaires. 2.2 Ouvrir l'exemple En plus du logiciel, la procdure d'installation a copi sur votre disque dur un fichier d'exemple. Excutez le logiciel. Dans le menu Fichier, choisissez Ouvrir. Si ncessaire, parcourez votre disque pour ouvrir le dossier Documents Crsus. Note Si vous avez modifi le nom du dossier de stockage des documents lors de linstallation du programme, ouvrez le dossier que vous avez indiqu. Ouvrez le dossier Exemples. Slectionnez le fichier Salaires-exemple dans la liste, puis appuyez sur la touche d'Entre ou cliquez sur le bouton Ouvrir.
6 3 L'cran d'accueil A l'ouverture du fichier, Crsus Salaires affiche un cran d'accueil :
Outre l'affichage du rsum des donnes d'entreprise et des notifications, cet cran permet de choisir de travailler sur un ou plusieurs employs dans le tableau gnral, ou de passer une vue choix. Pour passer dans le tableau gnral, ou la vue de votre choix, slectionnez l'accs dans la liste de droite et cliquez Accder, ou double-cliquez l'accs. Si vous slectionnez un employ de la liste puis cliquez sur Extraire, vous passez dans le tableau gnral, et seul l'employ demand est affich. Si vous slectionnez un employ de la liste puis cliquez sur Slectionner, vous passez dans le tableau gnral, et l'employ demand est slectionn parmi la liste de tous les employs. Pour passer directement au tableau gnral depuis n'importe quelle vue, cliquez sur l'icne . Pour revenir l'cran d'accueil, cliquez sur l'icne .
7 3.1 Le tableau gnral La fentre montre alors le tableau gnral :
La liste de gauche prsente les noms de tous les employs, classs par ordre alphabtique. La partie de droite rsume les salaires dj verss aux employs pour chaque mois. Utilisez les barres de dfilement pour parcourir la liste des employs et dplacer la partie montrant les mois. Vous pouvez galement utiliser les touches Ctrl+flche haut/bas/gauche/droite. Les symboles en regard des montants signifient que le salaire est bloqu et comptabilis . 3.2 lments de base Le menu Aide offre les possibilits habituelles daide en ligne. Laide contextuelle permet de dsigner un lment dune fentre ou dun menu pour accder directement la rubrique concerne dans laide. Dans tous les dialogues, le bouton Aide donne accs laide en ligne du programme. Il y a 2 niveaux dutilisation. En mode simplifi, certaines fonctions avances ne sont pas accessibles. Pour passer au mode complet, droulez le menu Options et slectionnez Mode complet (19.6). Le raccourci clavier Ctrl+Y permet aussi de changer de mode. Pour slectionner un employ, utilisez la souris et cliquez son nom dans la liste de gauche. Un double-clic sur le nom donne accs aux donnes de l'employ. Le raccourci clavier Ctrl+M est quivalent. Pour slectionner un salaire, utilisez la souris et cliquez une case du tableau, puis cliquez sur le billet vert ou appuyez sur la touche d'Entre. Un double-clic dans la case est quivalent.
8 3.3 Enregistrer le fichier Lorsque vous apportez des modifications, il suffit de cliquer sur licne Enregistrer. Ctrl+S est quivalent, ou encore la commande Fichier Enregistrer. Note Le fichier Salaires-exemple est remplac chaque mise jour du logiciel. Il est donc essentiel de crer un nouveau fichier pour votre application personnelle (12). 3.4 Identit de lentreprise Utilisez la commande Entreprise Identit et changez le nom de lentreprise. 3.5 Crer un salaire Avec la souris, slectionnez la case du mois de novembre pour lemploy Bernard AUMOIS, puis cliquez sur le billet vert. Note On peut galement presser la touche Entre ou choisir la commande Employs Salaire du mois ou encore double-cliquer la case dans le tableau gnral. Le dialogue qui apparat propose plusieurs onglets dont la description complte est donne au 18.2 Cliquez directement OK: le salaire vers lemploy apparat alors dans le tableau gnral. Passez le salaire de novembre pour Monsieur BOSS et parcourez les divers onglets avant de le valider. Note Longlet Bruts dterminants montre les bases et dterminants pour les dductions et allocations diverses. Certaines rubriques sont le rsultat d'un calcul faisant intervenir un Dterminant (montant unitaire, base dterminante) et un Coefficient (quantit, taux). Les montants pris en compte dans le calcul du total vers l'employ sont affichs dans la colonne Valeur des dialogues. Il arrive qu'une valeur soit utilise pour un calcul, mais pas verse l'employ par le biais du salaire, par exemple les prestations en nature, soumises l'AVS et autres charges, ou les allocations enfants, soumises l'impt la source, mais verses directement par la caisse ALFA. Dans ce cas, le montant figure droite de la colonne Valeur des dialogues, signifiant qu'il n'est pas compris dans le total vers. Passez le salaire de novembre pour Aline CERVOISE. Les lments variables (salari lheure, au jour, part au chiffre, absences, etc.) doivent tre introduits au moment de la saisie du salaire. Dans longlet Priode, indiquez le nombre dheures travailles, ainsi que le nombre de jours de vacances. Note Il est possible dintroduire des donnes manuellement dans toutes les cases des dialogues, lexception des cases grises. Dans ce cas, la donne est affiche avec une petite toile (astrisque) pour signaler que le nombre a t introduit la main.
9 3.6 Crer des salaires en srie La commande Employs Fait tous les salaires du mois vous permet de crer tous les salaires dun groupe ou de lentreprise en une seule opration.
Indiquez le mois et le groupe demploys concerns (17.9) ainsi que la date qui doit figurer dans la rubrique Date d'tablissement du salaire de longlet Priode du salaire, puis cliquez sur OK: les salaires sont crs sans passer par les divers dialogues. Les salaires du mois qui ont dj t crs ne sont pas modifis lors dune cration en srie. 3.7 Imprimer un document Crsus Salaires utilise des prsentations tant pour afficher linformation lcran que pour limprimer. Il sagit de masques dfinissant comment les rubriques sont places sur le document. Les prsentations d'impression sont proposes dans 4 listes: Modles: ce sont des prsentations gnriques qui peuvent tre utilises telles quelles dans les cas simples, ou tre adaptes selon les besoins particuliers de votre entreprise (22). swissdec (ou Standard): ce sont des prsentations qui rpondent la norme swissdec et qui ne peuvent tre ni modifies, ni copies. Perso: ce sont vos propres prsentations, cres de toutes pices ou partir de la copie d'une prsentation modle. Favoris: ce sont les prsentations que vous avez choisies de mettre dans cette liste. La commande Fichier Aperu avant impression permet de montrer lcran le document tel quil apparatra sur limprimante.
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Dans le dialogue, affichez au besoin l'onglet Favoris et choisissez Bulletin de salaire (+vacances), vrifiez que cest pour le mois de novembre. Cliquez sur OK. Crsus vous prsente alors les bulletins de salaire des employs. Vous constaterez que le bulletin na pas la mme apparence selon que lemploy est pay au mois ou lheure, ou selon le contenu des diverses positions du salaire. Note Le mois slectionn par dfaut est celui o se trouve le curseur dans le tableau gnral. Seuls les employs ayant un salaire calcul ce mois-ci sont imprims. Il est possible dimprimer le document pour un employ donn en le choisissant dans la liste. Si len-tte du document ne fait pas apparatre le nom de votre socit, vous navez pas introduit vos donnes personnelles dans la commande Entreprise Identit. Cliquez sur Imprimer pour effectivement imprimer le document depuis l'Aperu avant impression. Utilisez la commande Fichier Imprimer (Ctrl+P) si vous voulez imprimer un document sans passer par un aperu avant impression ou pour l'envoi par mail (en option). Les prsentations peuvent tre cres en 4 langues qui sadaptent automatiquement la langue de lemploy (mode Automatique). Vous pouvez galement choisir de forcer lune des langues en utilisant le menu droulant.
Note Pour l'italien et l'anglais, ainsi que pour les rubriques personnalises, l'utilisateur doit traduire les noms des genres de salaire dans ces langues (Entreprise Rubriques 17.5).
11 3.8 Consulter un salaire Vous pouvez revenir dans le dialogue du salaire de nimporte quel mois pour voir le dtail du calcul. Slectionnez la case du mois de juillet pour BOSS Faure et appuyez sur la touche Entre ou cliquez le billet vert. Vous pouvez aussi double-cliquer la case du salaire. Vous pouvez alors parcourir les divers onglets. 3.9 Modifier un salaire Tant que le salaire na pas t comptabilis et que le salaire du mois suivant n'a pas t fait, il peut tre modifi. Il suffit de revenir dans le dialogue et de passer manuellement les valeurs corriger. Toutes les dductions sont recalcules. Slectionnez le salaire de novembre de Bernard AUMOIS et rajoutez une avance sur salaire de 2000.- (onglet Gnral), puis visualisez son bulletin de salaire. Note Les valeurs modifies manuellement sont marques dun astrisque, comme ici lavance sur salaire de 2000.-: Pour revenir d'une valeur modifie la main celle propose par Crsus Salaires, supprimez le montant introduit la main, et appuyez sur la touche de tabulation. Pour mettre manuellement une valeur nulle, il faut explicitement introduire 0. Note Le programme sappuie sur les dfinitions dentreprise (17.3 et 17.4) et de lemploy (18) pour calculer les salaires. Si vous apportez des modifications aux coefficients de base, les salaires existants ne sont pas recalculs. Pour quun salaire prenne en compte les modifications, il faut supprimer le salaire en question (3.10) et le refaire, ou le dbloquer - en mode complet (19.6) - et le modifier. 3.10 Supprimer un salaire Slectionnez le salaire de novembre pour Bernard AUMOIS et utilisez la commande Employs Effacer le salaire slectionn. La combinaison de touches Ctrl+Delete est quivalente. Faites la mme opration pour son salaire de juillet: le salaire est bloqu car des salaires ont dj t passs aprs juillet. Il est possible de supprimer le salaire en validant le 2 e message. Supprimez aussi le salaire de novembre de Mme GRATTE Quitte. Note Si un salaire a t comptabilis, vous ne pouvez pas le supprimer. Il faut dabord annuler la comptabilisation (6). 3.11 Supprimer plusieurs salaires La commande Employs Effacer des salaires, disponible en mode complet (19.6), permet deffacer plusieurs salaires, pour un ou plusieurs employs, pour une ou plusieurs priodes.
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Sans l'option Efface les salaires bloqus, seuls les salaires dbloqus seront supprims. Efface les salaires comptabiliss doit tre utilis avec l'option Effacer les salaires bloqus. Si vous travaillez en comptabilisation scurise (17.8), un message s'affiche vous obligeant dcomptabiliser dabord. Sinon, les salaires concerns sont supprims. Vide galement les donnes prsaisies efface les valeurs introduites dans les tableaux dtaills des rubriques.
13 4 Pour aller plus loin 4.1 Crer des fiches demploys Pour ajouter un employ dans la liste, utilisez la commande Employs Nouvel employ, quivalent Ctrl+N. Le dialogue est dcrit en dtail au 18. Pour lexemple, introduisons un nouvel employ avec un salaire mensuel. Note Lascenseur permet dafficher les lignes caches du dialogue.
Dans longlet Identit, slectionnez le sexe de l'employ. Le titre Monsieur ou Madame vient alors automatiquement. Vous pouvez le modifier si ncessaire. Introduisez le nom et le prnom (CIPOLATA Antoine) ainsi que les coordonnes de lemploy comme dans la copie d'cran ci-dessus. Compltez ladresse: pour passer la 2 e ligne, appuyez sur la touche Entre. Le numro postal est obligatoire. Il est li la localit, au pays et au canton de rsidence. La date de naissance est obligatoire. Il est obligatoire d'indiquer soit l'ancien n AVS, soit le N d'assurance sociale (nouveau n AVS). Si vous ne les connaissez pas, cochez la case N social ou AVS inconnu. Note Pour la Suisse, les nouveaux numros AVS commencent par 756. Un caractre de contrle permet de vrifier si le numro est valide. La date dentre est obligatoire. Mettez 01.11
14 La succursale contient par dfaut le Sige principal. S'il y a plusieurs succursales, il faut les dfinir sous Entreprise Succursales (17.2) Choisissez le groupe Prod (17.9). Dans longlet Paramtres, introduisez un salaire mensuel fixe de 5000.- Validez les donnes. Crsus exige encore d'autres informations. Compltez-les au fur mesure chaque fois qu'un message le demande la validation. Crsus exige en particulier le code LAA. Pour lexemple, dans la rubrique Code LAA de l'employ de l'onglet Assurances, slectionnez lassurance A2:Bureaux (18.1.6). Passez le salaire de novembre pour ce nouvel employ et visualisez son bulletin de salaire. 4.2 Contrler les donnes En tout temps, la commande Entreprise Contrle des donnes permet d'afficher les lments qu'il faut complter ou corriger. 4.3 Modifier un employ Pour modifier les donnes dun employ, il suffit de slectionner son nom dans la liste de gauche et de cliquer licne. Ctrl+M est quivalent. On peut aussi double- cliquer son nom dans la colonne de gauche. Note Sil y a dj un salaire pour lemploy pour le mois slectionn, Crsus demandera si vous voulez Editer les donnes pour y apporter des modifications pour les futurs salaires ou Consulter les donnes en vigueur pour le salaire du mois. Dans longlet Assurances de la fiche de M. CIPOLATA, compltez les assurances LAAC (Assurance Accidents Complmentaire), IJM (Indemnits Journalires Maladie) et LPP: droulez la liste pour chaque cas. Double-cliquez le salaire de novembre de M. CIPOLATA: Crsus signale les changements qui vont affecter son salaire (ici, les primes d'assurances). Note Si vous apportez des modifications la fiche de lemploy, elles ne seront pas rpercutes sur les salaires dj introduits, mais prendront effet pour les nouveaux salaires. Si vous devez modifier un salaire bloqu pour quil prenne en compte de nouveaux paramtres, il faut supprimer le salaire puis le crer nouveau, ou passer en mode complet (19.6) et utiliser la commande Employ Dbloquer tous les salaires du mois puis modifier le salaire. Dans ce cas, il est recommand de rebloquer les salaires avec la commande Employs Bloquer les salaires du mois aprs l'intervention. 4.4 Un employ quitte l'entreprise Lorsqu'un employ quitte l'entreprise, il suffit d'indiquer la date de sortie dans les donnes de l'employ. Lorsque vous passez son dernier salaire, Crsus rgularise toutes les rubriques concernes. Modifiez les donnes de GRATTE Quitte et indiquez une date de sortie au 15 novembre, puis passez son salaire.
15 Consultez les divers montants: ils sont tous calculs au prorata de la dure de cette priode. Le 13me salaire est vers automatiquement avec ce salaire. 4.5 Rengager un employ Votre employ a quitt l'entreprise et vous avez indiqu une date de sortie dans ses donnes. Pour le rintgrer dans l'entreprise, slectionnez sa fiche, puis utilisez la commande Employs Rengager. Indiquez la nouvelle date d'entre. Mme Elvire VOLT a dj 2 priodes d'engagement cette anne. Elle a quitt l'entreprise fin mai. Slectionnez son nom dans la colonne de gauche (sans entrer dans ses donnes), puis utilisez la commande Employs Rengager l'employ. Introduisez le 10 novembre dans la date dentre (correspondant son nouvel engagement) et passez lui son salaire de novembre. Dans les documents modles concerns, cette employe sera trait plusieurs fois
4.6 Supprimer un employ Passez en mode complet (19.6). Il suffit alors de slectionner lemploy, puis utiliser la commande Employs Supprimer lemploy. Essayez avec COHEN Lon. Essayez de supprimer CIPOLATA: on ne peut pas supprimer un employ de la liste si un salaire a t pass pour lui. Si un employ quitte lentreprise, sa fiche doit rester dans la liste jusqu la fin lexercice, cause des dcomptes AVS et autres documents rcapitulatifs. Vous pourrez supprimer sa fiche lors du passage la nouvelle anne.
16 4.7 Restreindre la liste des employs Le menu droulant au milieu de la barre d'icnes permet de choisir un accs qui modifie la liste des employs selon le critre dfini.
L'accs peut galement trier les employs dans un ordre diffrent, voire mme changer le contenu affich l'cran. Slectionnez Canton de rsidence: GE la liste des employs ne vous affiche plus que les employs habitant Genve. En mode complet (19.6), il est possible de crer ses propres accs (17.6).
17 5 Paiements par DTA et/ou OPAE Crsus Salaires vous permet de payer vos employs par virement lectronique. Pour que cela soit possible, il faut vous inscrire auprs des services DTA (banque) ou OPAE (poste). Une fois les paramtres entrs pour lentreprise (commande Entreprise Identit, 18.1.1) et dans la fiche de chaque employ concern (onglet Donnes, 18.1.3), la commande Fichier Fichier DTA/OPAE permet de gnrer le fichier transmettre la banque ou la poste. Il faut bien entendu que les salaires aient t introduits. Faites lessai sur le mois de juillet: Le 1 er dialogue propose de choisir l'opration, le compte par lequel se fera le paiement, la priode et le groupe concern, ainsi que la date de traitement (cest la date laquelle les versements seront faits). Le 2 me dialogue montre les versements proposs et permet de choisir de les effectuer ou non, en modifiant la coche dans les colonnes DTA ou OPAE.
Si vous disposez la fois des services DTA et OPAE, Crsus Salaires va privilgier un versement banque banque ou Compte postal Compte postal, mais vous pouvez forcer votre choix en cochant la colonne voulue. Dans le 1 er
dialogue ci-dessus, Crsus mentionne (4 payer, 2 ventuels), signalant ainsi que 2 des paiements proposs utilisent le service idal, 2 autres peuvent tre faits, mais nutilisent pas le service optimal. Sil y a des erreurs, elles sont signales par des lignes rouges. Un clic sur une ligne rouge affiche un dialogue expliquant lerreur.
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Le bouton DTA permet de gnrer le fichier DTA et de lcrire sur le disque, et le bouton OPAE fait de mme pour les oprations avec la poste. C'est ce fichier qu'il faut envoyer par Internet la banque ou PostFinance (via E-finance, manuellement, ou automatiquement avec lextension Crsus E-transfert). Il est possible de crer plusieurs dfinitions pour le DTA/OPAE, par exemple pour verser les retenues OP loffice de poursuites (21). Note Moyennant l'acquisition de l'extension Crsus E-transfert, il est possible d'utiliser un service spcifique pour envoyer les ordres de paiement PostFinance ou votre banque, sans avoir passer par un navigateur Internet. Il n'y a donc pas besoin de s'identifier manuellement, ni gnrer et envoyer de fichier transmettre, tout est fait directement partir de Crsus Salaires. Pour bnficier de ce service, il faut en faire la demande auprs de votre tablissement financier. Visitez la page consacre aux extensions de Crsus Salaires sur notre site www.cresus.ch S'il est ncessaire de rmettre un ordre de paiement pour des salaires qui ont dj t traits, il faut activer la case Refait des paiements dj gnrs dans le dialogue Paiement des salaires ci-dessus. Crsus prsente alors la liste en mettant en vidence les paiements qui ont dj t traits. Crsus Salaires permet de prparer des fichiers de paiements lectroniques selon la norme internationale 'pain', nouvellement utilise par Postfinance et les banques (voyez notre Bulletin Crsus n 106, disponible sur le site www.cresus.ch, menu Service et support, rubrique Bulletin d'information). Pour gnrer les fichiers au format PAIN, il faut activer le mode dans le dialogue des Dfinitions gnrales, disponible en mode complet dans le menu Options :
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Par dfaut, les fichiers transmettre Postfinance ou la banque sont enregistrs dans le mme dossier que le fichier de salaires, mais vous pouvez forcer Crsus Salaires les enregistrer dans le dossier de votre choix en cliquant sur le bouton Choix dossier pain.
20 6 Comptabiliser les salaires Pour gnrer les critures pour Crsus Comptabilit, il est ncessaire de dfinir les comptes dbiter et crditer pour chaque rubrique. Cela se fait une fois pour toutes l'aide de la commande Entreprise Comptabilisation dcrite au 17.8. Une fois les salaires calculs, il suffit d'utiliser la commande Fichier Comptabiliser pour gnrer les critures comptables. Licne de la barre de fonctions est quivalente. Dans le premier dialogue, on choisit la priode comptabiliser, ainsi que le groupe demploys traiter et la date de comptabilisation. Note La premire fois que l'on comptabilise, le logiciel demande quel est le fichier de comptabilit utiliser. C'est galement le cas lorsque le fichier a t enregistr sous un autre nom. Si ncessaire, utilisez le bouton Parcourir pour ouvrir le dossier Exemples et slectionnez le fichier Dmo franais.cre. Faites lessai pour le mois de novembre et tous les employs (vrifiez que la date de comptabilisation est conforme lanne du fichier de comptabilit). Le dialogue suivant saffiche:
Comptabiliser prpare les critures destination de Crsus Comptabilit. Dans Crsus Comptabilit, il faut maintenant importer les critures (commande Fichier Comptabiliser). Dfinir permet de crer des regroupements dcritures avant de passer en comptabilit. Visualiser montre les critures gnres, et les critures regroupes. Annuler quitte lopration sans gnrer dcriture et ne marque pas les salaires comme tant comptabiliss. Une fois comptabiliss, les salaires sont bloqus et ne peuvent plus tre modifis. En cas de ncessit, il faut annuler la comptabilisation :
21 En mode scuris (17.8), il est possible dannuler les dernires sries dcritures avec la commande Fichier Annuler la comptabilisation, disponible en mode complet (19.6). Dans ce cas, les salaires sont marqus comme ntant pas comptabiliss, et la procdure peut tre refaite. En mode non-scuris (17.8), il faut utiliser la commande Employs Dbloquer des salaires disponible en mode complet (19.6) pour pouvoir comptabiliser nouveau.
22 7 Imprimer les certificats de salaire la fin d'un exercice, il faut imprimer divers documents remettre aux employs. Les documents officiels sont proposs dans l'onglet Swissdec du choix pour l'impression (ou Standard si votre systme ne permet pas d'exporter pour swissdec). Dans l'exemple, vous en trouverez aussi dans l'onglet Favoris. Crsus Salaires permet entre autres d'imprimer le certificat de salaire avec le code barres demand par les offices de taxation, mme si vous n'activez pas les fonctionnalits swissdec. Choisissez la prsentation 3-1: Certificat de salaire et cochez la case Avec code- barres 2D
Note Cette impression utilise les mcanismes swissdec et peut ncessiter un temps de calcul relativement long.
23 8 Exporter les statistiques swissdec Note Ce paragraphe dcrit globalement les fonctionnalits swissdec. Pour obtenir des informations dtailles, nous vous renvoyons la Foire Aux Questions de notre site www.cresus.ch, menu Service et support. La PUCS (Procdure Unifie de Communication de Salaires) vous permet d'envoyer vos donnes sous la forme de fichiers informatiques au rpartiteur swissdec. Celui-ci distribue les donnes aux diffrentes caisses et assurances concernes. Il est indispensable d'avoir complt l'onglet Numros de lentreprise sous Entreprise Identit (17.1.3) et dans chaque assurance (17.3) Cliquez sur l'icne ou utilisez la commande Fichier Exporter pour swissdec.
Avant de procder au premier export, ouvrez le dialogue Consulter les dossiers, utilisez la commande Fichier Avanc. Cliquez sur les boutons Test de connectivit et Test d'interoprabilit pour vrifier que votre installation de Windows comprend tous les lments indispensables et tester la connexion et l'interaction avec le site swissdec. 8.1 Transfert des donnes pour la LPP Le mcanisme permet un change en 2 temps avec la caisse LPP. Transfrer les donnes des employs pour la LPP Permet de vrifier la concordance de la liste des affilis. La comptabilit salariale envoie la liste des employs la caisse La caisse vrifie que les donnes fournies correspondent aux donnes enregistres chez eux et retourne le rsultat de la vrification Les donnes retournes sont compares aux donnes actuelles, les corrections sont apportes selon les cas Demander les cotisations LPP Sert obtenir de la caisse les cotisations mensuelles retenir.
24 La comptabilit salariale envoie la liste des salaires prvus la caisse, qui retourne un fichier avec les montants prlever La comptabilit salariale intgre ces montants 8.2 Transmettre les dcomptes finaux
Note Pour faire des essais, conservez la coche dans Exportation pour test uniquement. Aprs avoir slectionn les informations transmettre, cliquez Tester, ou Exporter. Crsus gnre un fichier, puis le parcourt et signale les ventuelles erreurs. Certaines erreurs peuvent tre bloquantes. Dans ce cas, le fichier ne peut pas tre transmis swissdec, et le rapport l'indique dans le dialogue. S'il n'y a pas d'erreurs qui en interdisent l'envoi, Crsus propose de transmettre le fichier qui est alors crypt. Crsus Salaires tablit une liaison scurise avec la plate-forme swissdec et y envoie les donnes. 8.3 Consulter les dossiers Cette commande ouvre le transmetteur et affiche la liste des dossiers.
25 En fonction de l'tat du dossier slectionn dans la liste, la partie basse du dialogue propose les oprations ncessaires la poursuite du traitement du dossier. Dans ce dialogue, la commande Fichier Avanc permet de lancer le Test de connectivit et le Test d'interoprabilit pour vrifier que votre installation de Windows comprend tous les lments indispensables et tester la connexion et l'interaction avec le site swissdec.
26 9 Passer lanne suivante la fin dun exercice, il faut ouvrir le fichier pour lanne suivante. Note Comme certaines valeurs sont calcules la fin de lexercice et doivent se reporter sur lexercice suivant (13me salaire, vacances, etc.), il est prfrable de ne pas faire cette ouverture avant davoir termin lexercice en cours, sinon il faudra reporter ces valeurs la main dans les fiches des employs concerns. Depuis le fichier de lanne en cours, slectionnez la commande Fichier Nouvelle anne. Le dialogue qui saffiche alors permet dintroduire le nom du nouveau fichier de gestion des salaires. L'opration incrmente le nom du fichier actuel. Il est donc avantageux dadjoindre lanne concerne au nom du fichier: par exemple Salaires 2011 deviendra automatiquement Salaires 2012. Note Votre fichier actuel est mis jour (enregistr) avant de crer le nouveau fichier. Le nouveau fichier reprend les donnes des employs, les prsentations personnelles et les coefficients d'entreprise. Si le 13me salaire ou le droit aux vacances n'a pas t sold dans l'anne en cours, Crsus passera le solde sous forme de Report 13me salaire ou Report indemnits vacances dans l'onglet Paramtres des donnes de chaque employ. Il le signale lors de l'ouverture de la nouvelle anne. Le nombre de jours de vacances restant prendre est galement report dans la rubrique correspondante de l'onglet Divers des donnes de l'employ.
Crsus identifie les employs qui ont quitt l'entreprise, et propose de conserver leurs donnes dans le fichier. Pour viter de crer un employ qui a quitt dans la nouvelle anne, il suffit de dcocher la case en regard de son nom.
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Tous les salaires sont videmment remis zro. Si vous traitez les impts la source (17.7), Crsus propose de mettre jour les tabelles utilises.
9.1 Reprendre de l'anne prcdente Cette commande du menu Entreprise permet de reprendre les donnes d'un employ partir d'un autre fichier de salaires. Si l'employ existe dans le fichier courant, les donnes importes sont ignores. Les salaires ventuels pour l'anne en cours sont imports.
Note Les employs sont identifis par leur n d'assurance sociale ou n AVS.
28 10 Enregistrer / sauvegarder 10.1 Enregistrer les donnes Lorsque vous avez fini de travailler, si vous refermez le logiciel, celui-ci vous proposera denregistrer les modifications apportes. Si vous rpondez Non, votre travail ne sera pas enregistr. En mode complet, il est possible dactiver l'option Enregistre toujours le fichier dans la commande Options Dfinitions: lorsquon quitte Crsus Salaires, il enregistre le fichier sans demander confirmation. Il est prudent de faire des enregistrements supplmentaires pendant que vous travaillez sur vos donnes. Utilisez pour cela la commande Fichier Enregistrer ou la combinaison de touches Ctrl+S. 10.2 Sauvegardes ATTENTION : Les donnes de votre application salaires sont enregistres sur le disque dur de votre ordinateur. Il peut arriver quun disque dur soit dfectueux ou que lordinateur rencontre un problme lors de lcriture des donnes. Il est donc essentiel de faire des archivages rguliers de votre gestion de salaires. Une application Salaires est un ensemble de plusieurs fichiers contenant chacun certains lments de linformation. Il ne suffit donc pas de copier le fichier *.salx pour avoir fait une copie de sauvegarde de ses donnes. La commande Fichier Sauvegarder sert rassembler toute linformation en un seul fichier compact et de taille rduite. Le dialogue permet de choisir si la sauvegarde doit tre faite sur une disquette, ailleurs sur la machine ou le rseau, ou mme envoye par e-mail quelquun.
Epsitec SA propose galement le service dhbergement Crsus Safe. Visitez la page Crsus Service de la rubrique Service et Support de notre site www.cresus.ch
29 La case Commentaire associ la sauvegarde est disponible pour joindre une remarque, qui sera visible lors de la restitution des donnes. Le bouton Dtails affiche la liste des fichiers qui sont archivs. Une fois le dialogue valid, suivez les instructions. 10.3 Enregistrements automatiques Le programme fait automatiquement des sauvegardes provisoires, mais ces copies ne sont utilises que sil faut faire une ouverture de secours dun fichier (11.3). Une copie du fichier prcdent est conserve en permanence, il est donc toujours possible de repartir de la version prcdente si lon veut ignorer la dernire saisie de donnes ou en cas de problme. 10.4 Enregistrer sous La commande Fichier Enregistrer sous n'est disponible que dans le mode complet (19.6) Elle permet d'enregistrer le fichier sous un autre nom ou dans un autre dossier. Attention si vous avez dfini un lien comptable avec Crsus Comptabilit, le fait d'enregistrer votre fichier sous un autre nom ou un autre dossier casse le lien et empche la comptabilisation de se drouler correctement. Par ailleurs, vous vous retrouvez avec 2 occurrences du mme fichier, avec des noms diffrents, ce qui amne souvent des confusions. Il est donc fortement dconseill d'utiliser cette fonction. Si c'est vraiment ncessaire, il est prfrable au pralable d'annuler toutes les comptabilisations (Fichier Annule la comptabilisation 6)
30 11 Ouvrir / restituer 11.1 Ouvrir une gestion de salaires Au chargement, Crsus Salaires reprend d'office le dernier fichier salaires utilis. Pour ouvrir un autre fichier de salaires, slectionnez l'icne d'ouverture ou choisissez la commande Fichier Ouvrir. Slectionnez alors le fichier voulu (*.salx) dans le dialogue. Il est galement possible d'ouvrir d'anciens fichiers: choisissez les Fichiers de type Crsus Salaires 7 (*.sal6) ou Crsus Salaires 4.6 (*.sal) pour ouvrir des fichiers gnrs avec une ancienne version du logiciel (voir la note au 13). Le mode Ouvrir en lecture seule permet de consulter, mais pas de modifier le fichier ouvert. 11.2 Restitution
La reprise dune sauvegarde (10.2) se fait par la commande Fichier Restituer Utilisez le bouton Parcourir pour slectionner le fichier de sauvegarde restituer. Les sauvegardes salaires portent lextension .sk1. Une fois le fichier slectionn, un 2 e dialogue saffiche:
Le commentaire affich est celui saisi au moment de la sauvegarde (10.2). Le bouton Dtails donne la liste des fichiers de larchive. Crsus Salaires propose de restituer le fichier son emplacement dorigine. Vous pouvez changer son nom et son emplacement en utilisant le bouton Parcourir. Attention Si vous utilisez le mode comptabilisation scurise (17.8), il ne faut pas changer le nom ou les chemins daccs aux divers fichiers. Lisez la note du 10.4. Validez le dialogue, et suivez les instructions.
31 11.3 Ouverture de secours La fonction Ouvrir s.o.s souvre automatiquement si louverture du fichier demand savre impossible, par exemple en cas de fichier corrompu. Elle propose de tenter douvrir la version prcdente si cest possible, ou deffectuer une des oprations choix:
On peut galement faire appel cette ouverture spciale pour repartir sur la version prcdente et annuler les modifications faites depuis le dernier enregistrement, ou encore restituer lune des sauvegardes automatiques prcdentes (Restituer une version antrieure). On trouve cette ouverture de secours dans la commande Fichier Ouvrir s.o.s Note Salaires conserve la version prcdente de votre fichier dans le fichier *.sa~x Les fichiers de sauvegarde automatique se nomment Autosave0 n et sont stocks dans le dossier cach *.sav
32 12 Crer une nouvelle gestion de salaires Pour crer une nouvelle gestion de salaires, utilisez la commande Fichier Nouveau.
Note Cette commande n'est disponible qu'en mode complet (19.6) ou lorsque aucun document n'est ouvert. Dans le dialogue, introduisez le nom du nouveau fichier. Nous conseillons d'ajouter l'anne dans le nom de fichier, par exemple Mes Salaires 2012, le passage la nouvelle anne sera plus ais. Si le fichier crer existe dj, Salaires signale l'erreur. Pour crer un fichier avec le mme nom, il faut au pralable supprimer le fichier existant. La liste droulante permet de choisir le nombre de priodes dans lanne: 12 mois pour un paiement mensuel des salaires (avec gratification ou 13 e salaire optionnels en dcembre), 13 mois pour sparer le 13 me salaire sur une feuille de paie indpendante, 15 jours pour travailler par demi-mois, 10 jours pour 3 salaires chaque mois, 1 semaine pour faire les salaires tous les 7 jours. Voir aussi Entreprise Priodes (17.10) Vrifiez que l'anne correspond l'anne dsire, et validez le dialogue. 12.1 Pour paramtrer une nouvelle gestion de salaires Procdez dans l'ordre suivant: Crez le nouveau fichier (12) Introduisez la raison sociale et les coordonnes de lentreprise: commande Entreprise Identit (17.1.1) Contrlez les coefficients utiliss par le programme: commande Entreprise Coefficients (17.4) Ajoutez les dfinitions d'assurances : commande Entreprise Assurances (17.3) Note Les coefficients et paramtres du modle ne sont que des exemples et ne correspondent pas aux valeurs actuellement en vigueur. Ils doivent imprativement tre vrifis.
33 Imprimez le document swissdec 1. Genres de salaire: il vous permettra de vrifier l'affectation des lments de salaire aux diverses retenues sociales (17.5). Note Une fois qu'une rubrique a t utilise, il n'est plus possible de modifier son rle pour les retenues sociales. Il est donc trs important de rgler ceci correctement avant de commencer. Ajoutez les employs : commande Employs Nouvel employ (3.11 et 18) Calculez votre premier salaire : commande Employs Salaire (3.5 et 18.2) Si ncessaire, adaptez les prsentations dimpression ou daffichage (22) Dfinissez les paramtres pour la comptabilisation: commande Entreprise Comptabilisation (17.8) Le cas chant, procdez d'autres adaptations comme la modification ou la cration de rubriques (17.5)
34 13 Reprise et migration d'anciens fichiers La version actuelle de Crsus Salaires comporte des diffrences par rapport aux versions 7 et prcdentes, en particulier lies aux contraintes imposes par la norme swissdec. Aussi la reprise des fichiers enregistrs avec ces anciennes versions est conditionnelle. Il peut s'avrer ncessaire de migrer en plusieurs tapes (version 4.6, puis 7, puis 9). La migration dun fichier de la version 7 10 passe obligatoirement par la version 9. Consultez la rubrique Migration de la version 7 la version 10 de la foire aux question de Crsus Salaires. Si ncessaire, contactez Epsitec SA. Ouvrez le fichier migrer
Si le fichier ouvert concerne l'exercice 2008 ou une anne antrieure, il ne peut pas tre compatible avec swissdec et sera ouvert en lecture seule. Vous pouvez procder la cration d'une nouvelle anne partir d'un fichier ouvert en lecture seule. Si vous migrez un fichier gnr avec une ancienne version, tous les paramtres et coefficients d'entreprise, ainsi que toutes les donnes des employs sont repris dans le nouveau fichier. Si ncessaire, Crsus vous demande de complter le canton de l'entreprise et le canton de travail des employs.
Ce sont des notions obligatoires pour la version actuelle. Le canton de travail peut ensuite tre modifi, employ par employ. Lorsque vous migrez un fichier sans salaires vers la version actuelle, Crsus demande si vous dsirez utiliser les fonctions swissdec pour permettre l'exportation par PUCS. Si le fichier contient des salaires, il ne sera possible d'enclencher les fonctions swissdec que lors de la nouvelle anne, moins de supprimer tous les salaires - commande Employs Effacer des salaires, disponible en mode complet - puis d'activer swissdec en mode complet, par la commande Options Dfinitions. En passant au mode "avec swissdec", les noms des rubriques sont mis jour selon les nouvelles normes, et leur Genre de Salaire (GS, 17.5.1) est adapt en consquence. Les points modifier pour faire les salaires, pour tre compatible avec la norme swissdec ou pour l'impression du code-barres 2D, sont mis en vidence lors de l'ouverture de votre fichier en version 10.
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Les lments lists au point 1 doivent tre complts avant de gnrer des salaires. Les points lists sous 2 devront tre complts avant de pouvoir imprimer les documents certifis swissdec. Les points lists sous 3 devront tre complts avant de pouvoir exporter les donnes pour swissdec. Utilisez le bouton Copier pour copier les donnes dans le presse-papiers, et collez-les dans le bloc-notes pour les imprimer (par exemple). La commande Entreprise Contrle des donnes permet de rafficher la liste des points complter. Note A partir de la version 8, les fichiers portent l'extension .salx Lors d'une migration, les fichiers de la version 6 ou 7, sont conservs avec l'extension .sal6-old. Si vous avez besoin d'ouvrir l'ancienne version de votre fichier, il est ncessaire de changer l'extension .sal6- old en .sal6.
Lorsque vous procdez au passage la version actuelle : Compltez les numros d'entreprise : commande Entreprise Identit (17.1.3) Contrlez les contrats AA et AA complmentaire : commande Entreprise Assurances, onglets LAA et LAAC (17.3.2) Contrlez les contrats d'assurance maladie : commande Entreprise Assurances, onglets IJM et ventuellement FT (17.3.4 et 17.3.7) Contrlez les catgories d'allocations enfants : commande Entreprise Assurances, onglet CAF (17.3.5) Vrifiez les contrats LPP : commande Entreprise Assurances, onglet LPP (17.3.6) Vrifiez les coefficients d'entreprise (17.4) Au besoin, rattachez les employs aux divers contrats d'assurance et caisses: donnes des employs, onglets Assurances et Allocations (18.1.6) Vous pouvez utiliser la fonction de l'onglet Spcial du dialogue Entreprise Assurances pour assigner les assurances aux employs (17.3.8) Vrifiez les rubriques: imprimez le document swissdec 1.Genres de salaire pour vrifier l'affectation des rubriques au diverses bases servant au calcul des
36 retenues. Si ncessaire, corrigez les fanions Cette indemnit est dterminante pour en utilisant le dialogue Entreprise Rubriques. (17.5.1) Nous vous recommandons de supprimer les rubriques personnalises qui font double emploi avec les rubriques modles. Note On ne peut modifier les fanions essentiels ou supprimer des rubriques que si elles n'ont pas t utilises. Contrler galement pour chaque indemnit et chaque dduction si le choix pour le nouveau certificat est correct (17.5). Consultez pour ce faire les directives de l'administration fdrale sur la manire de remplir le nouveau certificat de salaire. Afin de pouvoir exporter les donnes pour l'OFSTAT par swissdec, vous devrez complter l'onglet Statistiques des employs (18.1.2) et activer le mode correspondant dans Options Dfinitions. Note Si vous migrez en cours d'anne, les salaires dj calculs sont repris tels quels et sont bloqus. Si vous dbloquez un de ces salaires (Employs Dbloque les salaires du mois, disponible en mode complet 19.6) et vous entrez dans le salaire (Employs Salaire du mois), le logiciel va peut-tre vous signaler que des lments du salaire vont changer. Cela est d au fait que les algorithmes de calcul du salaire ont t revus et parfois corrigs. Gnralement il ne s'agit que de diffrences de 5 centimes, li au calcul des arrondis sur les charges sociales. Epsitec SA peut vous assister dans la migration : contactez-nous par e-mail sous vente@epsitec.ch ou par tlphone au 0848 27 37 87 pour demander une offre.
37 14 Exemples particuliers Dans le fichier Salaires-Exemple-2011 fourni avec Crsus Salaires (2.1), vous trouverez quelques situations particulires. Les lments relever sont indiqus ici, avec la rfrence aux paragraphes concerns dans la notice. Note Les coefficients dentreprise sont proches de la ralit, mais ne peuvent en aucun cas tre considrs comme exacts, puisque ces valeurs peuvent changer dun canton lautre, dune caisse dassurance lautre, dune entreprise lautre. Nous avons essay de proposer une palette de cas divers. Il est peu vraisemblable de rencontrer un tel mlange dans une entreprise. Certains aspects sont carrment impossibles. Pour chaque employ nous vous proposons de passer le salaire de dcembre, et d'observer les points mis en avant ci-aprs. Si ncessaire, supprimez tous les salaires de dcembre en utilisant la commande Employs Effacer des salaires (3.10), disponible en mode complet (19.6). Attention Les salaires lheure ou la journe doivent imprativement tre vrifis pour passer le nombre dheures / de jours travaills. Idem pour INTER E-C. qui touche une part au chiffre daffaires (voir ci-dessous).
M. Bernard AUMOIS touche un salaire mensuel rgulier, y compris un 13 e
salaire 100%. Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire mensuel, Taux 13 e , Paie le 13 e chaque mois.
Mlle Louise HALLEURE est salarie lheure. Elle a droit 8.33% pour les vacances (inclus dans le salaire: on ne paie donc pas les jours de vacances), et un 13 e salaire pays chaque mois. Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire horaire, , Taux 13 e , Paie le 13 e chaque mois, Taux vacances et Paie les vacances chaque mois. Saisie du salaire, onglet Priode (18.2.1): Heures de travail, Jours fris. Janvier / avril / aot: jours fris selon la liste Entreprise jours fris (17.11). Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3) et Bruts dterminants (18.2.10). Affichez le compte salaire perso (3.7): le total du 13 e vaut le 1/12 e du salaire annuel.
Mme Vari AUMOIS touche un salaire mensuel irrgulier, calcul selon son taux de travail Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire 100% pour salaire mensuel variable, Taux 13 e , Paie le 13 e chaque mois. Saisie du salaire, onglet Indemnits: le coefficient correspond son taux d'activit du mois.
M. VEZ Harry a rejoint lentreprise au dbut du mois de juillet, et quitte en octobre.
38 Donnes de lemploy, onglet Identit (18.1.1): date dentre / date de sortie. On obtient un message si on essaie de passer un salaire avant le mois de juillet ou aprs le mois doctobre. Saisie du salaire, onglet Indemnits (18.2.3): le 13 e (au mois d'octobre) est calcul automatiquement sur 4 mois.
Mlle QUITTEZ Ella est partie le 13 septembre. Donnes de lemploy, onglet Identit (18.1.1): date de sortie. Saisie du salaire de septembre, onglet Priode (18.2.1): Priode de travail = 13 jours. Saisie du salaire, onglet Indemnits (18.2.3), Dductions (18.2.7) et Bruts dterminants (18.2.10): montants adapts la priode.
M. OJOUR Kelb a un salaire la journe. Donnes de lemploy, onglet Paramtres (18.1.4): Salaire journe. Saisie du salaire, onglet Priode (18.2.1) Saisir au besoin les Jours de travail, Jours de vacances, Jours fris ; onglet Accident/Maladie/Maternit (18.2.5), Jours de maladie ou accident, Service militaire. 1. Avril: jours fris (selon liste Entreprise jours fris) 2. Juillet / Aot: vacances / fris 3. Septembre: accident 4. Octobre / Novembre: militaire Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3) et Bruts dterminants (18.2.10). Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3): les jours de vacances sont indemniss au nombre de jours pris.
Les 4 surs GRATTE touchent le mme salaire, y compris un 13 e salaire, mais Annuelle le reoit en dcembre, Incluse le reoit chaque mois, Modifie a reu une avance sur 13 e en octobre et Partie a quitt lentreprise en cours danne. Le 13 e se calcule sur le total des salaires de lanne et tient compte des ventuels versements faits comme avances sur le 13 e . Donnes de lemploy, Paramtres (18.1.4): Taux 13e et gratification 13 e
chaque mois. Donnes de lemploy, Identit (18.1.1): date de sortie (Partie). Saisie du salaire, Indemnits (18.2.3): 13 me salaire. Octobre / Dcembre (pour Modifie): 13 me salaire.
M. Accide DANTE est absent pour accident 10 jours en septembre et 10 jours en octobre. Lentreprise couvre le 100% du salaire (soumis aux charges sociales) pour les 3 premiers jours, puis lassurance couvre le 80% du salaire pour les jours suivants (non soumis aux charges sociales). On n'utilise pas les automatismes pour la gestion des jours et des indemnits, aussi on a coch l'option Indemnits verses hors priode maladie ou accident pour introduire directement les montants des corrections et indemnits. Commande Entreprise Rubriques (17.5): 3 rubriques Indemnits accidents, Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance. Saisie des salaires, Accident/Maladie/Maternit (18.2.5): Indemnits accident, Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance.
39 M. Axis DENT a t victime du mme accident que ci-dessus en septembre. On utilise les automatismes en introduisant la date de dbut d'accident en septembre puis la date de fin en octobre. Pour cet employ, la perte de salaire est couverte par une indemnit complmentaire. Commande Entreprise Rubriques (17.5): rubriques Indemnits accidents, Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance. Donnes de lemploy, onglet Assurances (18.1.6): case cocher Perte de salaire couverte. Saisie des salaires, Accident/Maladie/Maternit (18.2.5): Date de dbut et de fin accident, Indemnits accident, Correction de salaire et Correction de prestation d'assurance.
Mme Else MARILLER sest marie en aot. Elle sappelait Else PHIANCEY. Elle a un enfant en septembre. Donnes de Mme MARILLER, onglet Identit (18.1.1): tableau avanc du nom, onglet Allocations (18.1.8): indemnit de maternit. Saisie du salaire d'aot, onglet Allocations (18.2.4): allocation de mariage Saisie du salaire de septembre, onglet Maternit (18.2.5): date d'accouchement, allocation de maternit. Saisie du salaire de dcembre, onglet Maternit (18.2.5): introduire la date de reprise.
M. INTER E.-C. touche un salaire fixe et une part sur le chiffre daffaire (prise en compte pour le 13e), c'est un employ de 17 ans donc sans AVS ou AC. Commande Entreprise Rubriques (17.5): Prime sur chiffre daffaires. Donnes de lemploy, Paramtres (18.1.4): Salaire mensuel. Saisie du salaire, Primes (18.2.3): Prime sur chiffre daffaires.
M. HOMM A.-G. atteint lge de la retraite en septembre. Comparez septembre et octobre. Donnes de lemploy, Identit (18.1.1), date de naissance. Saisie du salaire, Dductions (18.2.7): cotisation AVS et onglet Bruts dterminants (18.2.10): base AVS et Salaire AVS.
M. ERRA Tic reoit son salaire de faon irrgulire. Son salaire est calcul manuellement chaque fois selon un arrangement spcifique non dfini dans la fiche personnelle. Saisie du salaire: tabli pour plus d'une priode Saisie du salaire, Priode (18.2.1): Priode de travail Le nombre total de jours ne peut pas dpasser 360 jours sur lanne - Janvier: 30 jours - Avril: 90 jours (3 mois 30 jours) - 10 septembre: 130 jours (4 mois 30 jours + 10 jours) - 20 novembre: 70 jours - Dcembre: 40 jours (10 jours en novembre + 1 mois) Saisie du salaire, Gnral (18.2.2): le salaire du mois est introduit la main. Les Bruts dterminants sont plafonns en fonction du nombre de jours de la priode.
40 Mme GROSSOU Lala touche un salaire qui dpasse les plafonds et reoit une indemnit fixe pour frais de reprsentations. Ds le mois de septembre, elle bnficie d'un voiture d'entreprise d'une valeur de 35'000.- Commande Entreprise Coefficients (17.4): plafonds mensuels AC Commande Entreprise Assurances (17.3.2) : dfinitionsLAA Donnes de lemploy, onglet Indemnits spciales (18.1.12): Frais de reprsentation (Dterminant) Saisie du salaire, Indemnits spciales (18.2.11) Commande Entreprise Coefficients, onglet Certificat (17.4.5) Donnes de lemploy, onglet Certificat (18.1.9) Saisie du salaire, onglet Prestations en nature (18.2)
M. BOSS Faure utilise dans le priv un vhicule dentreprise qui lui est factur raison de 150.-/mois et -.50/km Commande Entreprise Rubriques / Dductions: dfinition des rubriques Location vhicule et Frais km (17.5). Donnes de lemploy, onglet Dductions spciales (18.1.13): Location vhicule et Frais km (Dterminant). Saisie du salaire, onglet Dductions spciales (18.2.11)
M. VIENG Delaba est soumis une taxe rfugis et un impt la source. Commande Entreprise Impt la source (17.6) Donnes de lemploy, onglet Impt (18.1.5) et onglet Dductions spciales (18.1.13) Saisie du salaire, onglet Dductions (18.2.7) et onglet Dductions spciales (18.2.11)
Mme VOLT Elvire quitte lentreprise fin mars et revient dbut octobre. Vous pouvez crer 2 fiches spares, qui seront considres comme 2 employs spars. Dans ce cas, il faut ajouter un commentaire dans l'onglet Certificat de ses donnes (18.1.9), sous Observations mentionnant qu'elle a 2 certificats de salaire. L'autre solution consiste lui passer une date de rengagement, ce qui a t fait ici. Donnes de l'employ, onglet Identit: il y a une date d'entre correspondant au rengagement, la priode prcdente est mentionne.
M. JEUNET Bo correction de la cotisation LPP en novembre.. Entreprise Assurances, onglet LPP (17.3.6) Saisie du salaire de novembre, onglet Dductions (18.2.7): Rattrapage LPP
Visualisez le document Comptes salaire perso pour ces employs (3.7).
41 15 Rubriques On appelle Rubrique chaque champ pouvant recevoir une valeur ou du texte. Les rubriques associes aux salaires sont parfois nommes Genre de salaire. Dans Crsus Salaires, l'utilisateur peut changer le nom de chaque rubrique. Les libells qui apparaissent dans cette notice peuvent donc avoir t modifis et ne plus correspondre. Au besoin, vous pouvez remettre les textes standard (17.5) Pour diffrencier les catgories de rubriques, les noms de rubriques sont prcds d'un prfixe. La valeur des rubriques est souvent le rsultat d'un calcul faisant intervenir une donne de base et un multiplicateur ou un taux. On distingue alors le Dterminant et le Coefficient identifis par leur prfixe. Les dductions peuvent avoir une part employ et/ou une part employeur, calculs sur le mme dterminant, mais avec des coefficients diffrents. Les lments lis l'employeur sont rfrencs par un @E. Note Ci-dessous, les termes en italique sont des exemples illustrant le point concern. Les diffrents prfixes sont: @Ind: indemnits calcules chaque mois (@Ind:Salaire mensuel). En gnral, une indemnit est calcule partir du dterminant et du coefficient qui lui correspondent, mais ce n'est pas toujours le cas; une indemnit peut aussi tre un montant fixe ou saisi manuellement chaque mois. Le montant de l'indemnit s'imprime en troisime colonne dans le bulletin de salaire modle. @Dd: dductions calcules chaque mois (@Dd:Cotisation AVS). En gnral, une dduction est calcule partir du dterminant et du coefficient qui lui correspondent, mais ce n'est pas toujours le cas; une dduction peut aussi tre un montant fixe ou saisi manuellement chaque mois. Le montant de la dduction s'imprime en troisime colonne dans le bulletin de salaire modle. @Dterm: dterminants des indemnits et dductions. Chaque indemnit et chaque dduction peut avoir un dterminant qui lui est propre (@Dterm:Salaire par heure = donc salaire pour une heure, @Dterm:Prime AAP = montant soumis la cotisation LAA). Le dterminant s'imprime en premire colonne dans le bulletin de salaire modle. @Coef: coefficients des indemnits et dductions. Chaque indemnit et chaque dduction peut avoir un coefficient qui lui est propre. Les coefficients peuvent tre une quantit (@Coef:Nb de repas, midi), un nombre de jours (@Coef:Jours de vacances pris), un nombre d'heures (@Coef:Heures travailles) ou encore un pourcentage (@Coef:Taux AVS). Le coefficient s'imprime en seconde colonne dans le bulletin de salaire modle. @E.Dd: part employeur des dductions. Chaque dduction peut avoir (ou non) une part employeur. En gnral, la part employeur est calcule partir du dterminant et du coefficient employeur qui lui correspondent, mais ce n'est pas toujours le cas. @E.Coef: coefficients des parts employeur. Chaque dduction peut avoir une part employeur et un coefficient employeur qui lui est propre. Les coefficients peuvent tre une quantit, un nombre de jours, un nombre d'heures, mais en
42 gnral pour les parts employeur, il s'agit d'un pourcentage (@E.Coef:Taux AVS). @Brut: bruts dterminants. En gnral, les bruts sont calculs par le cumul des indemnits marques comme tant lies cette base (@Brut:Base AVS) mais cette catgorie contient galement des montants qui ne doivent pas figurer dans les indemnits ou les dductions l'impression (@Brut:Variation du salaire) ou des valeurs annualises (@Brut:Base taux d'impt source). @Donne: Regroupe toutes les donnes, coefficients ou taux de base. Il peut s'agir de: o rubriques de texte (@Donne:Adresse de l'employ) o valeurs (@Donne:Salaire mensuel fixe) o dates (@Donne:Date d'entre de l'employ) o cases cocher (@Donne: Paie les vacances chaque mois) o taux (@Donne: Taux allocations partielles). Ces donnes peuvent tre lies un employ, mais aussi tre des paramtres gnraux (@Donne: Age retrait AVS) ou (@Donne: Taux AC) par exemple. Il existe galement des donnes spciales permettant de connatre les paramtres du logiciel, comme @Donne:Mois slectionn, @Donne: Numro page courante, @E.Donne: Comme @Donne mais concerne les donnes propres l'employeur. Par exemple @E.Donne:Nom de l'entreprise, @E.Donne: Taux contribution ALFA. Notez que @E.Donne: Taux AC concerne le taux de la part employeur l'AC alors que @Donne: Taux AC concerne la part de l'employ. Dans les dialogues de saisie, le nom de la rubrique est affich sans le prfixe. Il y a alors souvent plusieurs colonnes pour la saisie. Une colonne peut recevoir la valeur pour le dterminant (@Dterm: Salaire horaire), une autre colonne le coefficient (@Coef:Heures travailles) et une autre encore le montant rsultant, appele Valeur (@Ind: Salaire horaire). Seules les valeurs figurant dans la colonne marque Valeur dans la saisie des salaires sont ajoutes ou retranches du montant total verser. Si la valeur figure dans une colonne spare, droite, ce n'est pas un montant vers l'employ, mais un montant qui peut intervenir dans d'autres calculs. Par exemple les Allocations Familiales verses directement l'employ par la caisse ALFA, ou des prestations en nature. Note Le dterminant (@Dterm) est commun pour la dduction employ et pour la part de l'employeur. La part employeur est toujours lie une dduction pour lemploy. Il est toutefois possible de dsactiver la dduction employ pour ne garder qu'une cotisation de l'employeur (@E.Dd: AVS frais administration)
43 16 Saisie La saisie des donnes pour l'entreprise, pour les employs et les salaires se fait dans des dialogues uniformiss et configurables (20). Ces dialogues sont redimensionnables, ce qui permet de visualiser plus de lignes ou d'afficher des colonnes supplmentaires. Un ascenseur est affich ds que le nombre de rubriques dans le dialogue l'exige. Si vous avez un cran suffisamment grand, vous pouvez agrandir le dialogue pour afficher toutes les rubriques et faire disparatre l'ascenseur. Les onglets permettent de passer d'un groupe de rubriques un autre. L'utilisateur peut modifier le contenu des onglets, ou mme ajouter des onglets personnaliss. Les onglets ne peuvent pas mlanger des rubriques de genres diffrents. Dans un onglet, chaque ligne reprsente une rubrique (17.5). Les rubriques proposes peuvent apparatre ou se cacher selon les circonstances. Les cases de saisie peuvent recevoir, selon le type de rubrique, du texte, une valeur, un nombre de jours, un nombre d'heures, un pourcentage. Cela peut galement tre une date. Certaines cases sont protges et ne peuvent pas tre modifies. Lorsque l'utilisateur a saisi une valeur dans une case, le logiciel le signale en ajoutant une toile (astrisque) devant la valeur. Ce n'est pas le cas pour les rubriques de texte. Donc si une valeur n'est pas prcde de l'toile, c'est soit une valeur par dfaut, soit une valeur calcule. Si la valeur est hrite du mois prcdent, elle est galement marque d'un astrisque. Pour revenir au contenu par dfaut de la rubrique (rsultat du calcul, dterminant ou coefficient trouv dans les donnes de l'employ, etc), il suffit de supprimer le contenu introduit manuellement, et de changer de case. Si vous modifiez le contenu d'une case, ce contenu manuel est prioritaire sur les valeurs trouves par Crsus. Crsus le signale en biffant les autres composants de la rubrique.
Il arrive qu'une valeur puisse tre diffrente pour les hommes et les femmes. Dans ce cas, il y a deux colonnes nommes Homme et Femme et deux cases pour saisir la valeur. S'il n'y a pas de case dans la colonne Femme, c'est que la valeur de la colonne Homme sert pour les 2 sexes. Si l'utilisateur n'introduit pas de valeur dans la colonne Femme, la valeur saisie pour les hommes y est mise par dfaut. Certains coefficients concernent aussi bien les employs que l'employeur. Dans ce cas, la valeur pour l'entreprise apparat dans une colonne supplmentaire E.Valeur
44 ou dans deux colonnes E.Homme E.Femme si le sexe est concern. Il peut tre ncessaire d'largir le dialogue pour faire apparatre la colonne E.Femme. Note Lorsque des rubriques de texte sont affiches dans un onglet o se trouvent des valeurs dpendant du sexe, les montants pour Homme et Femme sont placs sur 2 lignes spares au lieu des 2 colonnes. Lors de la saisie des salaires, plusieurs colonnes peuvent apparatre. Elles concernent le dterminant, le coefficient, la valeur de l'indemnit ou de la dduction. La colonne E.Valeur donne la part employeur et les colonnes AVS, LAA, IMP, MAL, etc affichent les valeurs qui sont soumises aux diverses primes. Voir aussi 15. En mode complet (19.6), le bouton Configurer (20) permet de modifier les onglets ou de crer des onglets personnels afin d'adapter la saisie vos besoins. Note Dans ces dialogues, les noms de certaines rubriques apparaissent en bleu. Un clic de la souris sur le texte bleu permet alors d'accder aux valeurs associes chaque priode. Ceci permet par exemple de saisir l'avance une augmentation de salaire, prvue partir de juillet par exemple. Cette mthode est gnralise, ce qui fait que l'on peut aller jusqu' changer, par exemple, le nom de l'entreprise partir d'un mois donn ! Les rubriques de type oui/non apparaissent sous forme de case cocher. Elles peuvent prendre les 3 tats suivants: La valeur a t rgle par l'utilisateur sur "non" (NB: il y a un * ct du nom)
La valeur a t rgle par l'utilisateur sur "oui" (NB: il y a un * ct du nom)
La valeur n'a pas t modifie par l'utilisateur (NB: il n'y a pas d* ct du nom). Dans ce cas, la case peut apparatre comme grise, coche ou non coche selon la valeur par dfaut pour la rubrique.
Note Pour passer du mode oui/non la valeur par dfaut, appuyez sur la touche Ctrl du clavier et cliquez la case cocher. Lastrisque disparat et la case prend la valeur par dfaut.
45 17 Le menu entreprise Note Dans les descriptions qui suivent, nous ne nous arrterons que sur les rubriques dont le comportement n'est pas implicite. Comme les rubriques et onglets sont configurables, il est possible que les noms et dispositions ci-dessous ne soient pas identiques celles que vous trouvez dans votre application. Ce menu donne accs au paramtrage de toutes les donnes propres lentreprise, la dfinition des assurances, les coefficients de base pour le calcul des indemnits, allocations et dductions, les rubriques qui entrent dans la composition dun salaire et leur prise en compte, la comptabilisation. On y trouve galement la gestion des impts la source, des groupes, des priodes et des jours fris. 17.1 Identit de l'entreprise Commande Entreprise Identit.
17.1.1 Onglet Identit Les donnes inscrites ici sont rutilises dans les diverses prsentations proposes pour l'impression des documents. Nom, prnom et tlphone du titulaire: ces indications figurent au bas du certificat de salaire. Anne courante: indique pour quelle anne le document salaires a t gnr au moment de sa cration. Il n'est pas possible de changer l'anne courante, pour changer d'anne utilisez Fichier Nouvelle anne. Taux pour heures supplmentaires A: permet de dterminer le prix d'une heure supplmentaire sous forme d'un pourcentage appliquer au salaire horaire de base. Taux pour heures supplmentaires B: idem pour le second type d'heures supplmentaires.
46 Note Le libell des heures supplmentaires peut tre modifi. Voir 17.5 Montant correctif maximum: il arrive frquemment qu'un salaire varie de quelques centimes d'un mois l'autre cause des arrondis cumuls. Crsus Salaires offre la possibilit de compenser ces variations afin que le salaire soit toujours le mme. La variation du mois est passe dans la rubrique 5999 Correctif pour les arrondis du dialogue Salaire du mois, onglet Dductions (18.2.7) La rubrique Montant correctif maximum permet de dfinir quel est l'cart maximum accept. Si l'cart excde ce montant, le salaire sera pass avec sa variation. Si vous introduisez 0 ici, aucune correction pour les arrondis ne sera effectue. Note N'oubliez pas de dfinir le compte dans lequel vous voulez passer ce montant dans la comptabilit Enregistre toujours le fichier: lorsque ce mode est actif, Crsus Salaires enregistre votre fichier sans demander la confirmation lorsque vous quittez lapplication. Accord salarial: indique quel est votre convention salarial en fonction dans votre entreprise. Dure hebdomadaire de travail / en leons convenue: nombre d'heure de travail et de formation moyenne par semaine effectu par chaque employ. Vous pouvez entrer des nombres virgule, par exemple, 40.5 pour signifier 40h et 30min. Imprime le logo Crsus swissdec: imprime le logo sur les prsentations certifies swissdec. Ce logo donne lassurance aux rviseurs que le document a t vrifi lors de la certification. Le logo ne peut pas tre imprim sur une prsentation non certifie. Commentaire global: ce commentaire apparatra au bas de tous les bulletins de salaire de tous les employs. Il s'agit d'une rubrique qui peut avoir une valeur diffrente chaque mois : pointez sur la rubrique, la souris se transforme en doigt. Lorsque vous cliquez, vous pouvez entrer une valeur par mois. 17.1.2 Onglet Banque et Poste Les donnes introduites ici servent pour les paiements lectroniques et l'ordre de bonification. Le N d'identification du donneur d'ordre DTA n'est ncessaire que si vous tes affili Telekurs et pour E-transfert. Il faut aussi complter les donnes de chaque employ concern (18.1.3).
47 17.1.3 Onglet Numros de l'entreprise
Les 3 numros UID-OFS, UID-OFRC et REE sont grs par l'Office Fdral des Statistiques (OFS) pour l'Office Fdral du Registre du Commerce (OFRC). Numro UID-OFS nouveau numro d'identification des entreprises attribu par l'office des statistiques, introduit partir de 2011. Il commence par CHE. Ce numro est recommand pour l'envoi par swissdec. Exemple : CHE-999.999.996 Ce numro remplace galement le n TVA Exemple : CHE-999.999.996 TVA Numro UID-OFRC numro fdral attribu par l'Office Fdral du Registre du Commerce. Ce numro est recommand pour l'envoi par swissdec. Exemple : CH-100.3.032.254-8 ou CH-550-0076437-6 Pour plus d'informations, et pour trouver les n UID de votre entreprise, visitez le site www.zefix.ch, ou interrogez directement le registre sous www.uid.admin.ch REE ce numro n'est obligatoire que si votre entreprise est compose de plusieurs succursales pour le mme numro UID. Pour obtenir les n REE de votre entreprise, adressez-vous l'Office Fdral de la Statistique, Espace de l'Europe 10, 2010 Neuchtel, 032 713 60 11. Courriel : infobur@bfs.admin.ch Site web : www.statistique.admin.ch Exemple : 72829391 Numro de membre AVS / Numro de dcompte AVS : numro de membre ou de dcompte attribu par la caisse de compensation. Il sert l'identification prcise du membre (de l'entreprise). Exemple : 100-9976.9 Numro de la caisse de compensation : numro de la caisse de compensation doit tre de la forme nnn ou nnn.nnn (n tant un chiffre de 0 9), par exemple la caisse 22.4 est saisir 022.004. Exemple : 003.000 17.1.4 Onglet MEROBA Onglet spcial pour les affilis la MEROBA. Les autres rglages se font dans longlet MEROBA de la commande Entreprise Coefficients (17.4.9).
48 Pour de plus amples informations, vous pouvez tlcharger le document explicatif dans la FAQ de notre site www.cresus.ch 17.2 Commande Succursales Chaque socit a un sige principal, dont les donnes peuvent tre saisies dans l'onglet Identit de la commande Enterprise Identit. Lorsqu'une socit est rpartie en plusieurs entits, il y a lieu de crer les dfinitions de chaque succursale. Ajoute une succursale. Les donnes sont reprises du sige principal.
Supprime la succursale affiche. Les employs sont automatiquement rattachs au sige principal. Les nouveaux employs sont automatiquement rattachs au sige principal. Lors du passage d'une ancienne version de Crsus Salaires la version 10 galement. La rubrique Succursale est disponible dans l'onglet Identit des donnes de chaque employ (18.1.1). 17.3 Assurances Commande Entreprise Assurances. Ce dialogue rassemble les dfinitions des assurances Accident (LAA), Accident Complmentaire (LAAC), Indemnits Journalires Maladie (IJM, anciennement APG Maladie), Caisse d'Allocations Familiales (CAF), de Prvoyance Professionnelle (LPP) et Frais de Traitement (FT, anciennement assurance maladie). Dans chaque domaine d'assurance, il s'agit de crer une dfinition correspondant la police d'assurance pour chaque secteur ou type de contrat (groupe d'employs ou classe de risque). Il peut y avoir plusieurs dfinitions pour le mme assureur. Ces polices d'assurances sont rfrences par un code compos de lettres et/ou de
49 chiffres. Le cas chant, chaque type d'assurance peut tre subdivis en 4 catgories. Dans le cas de lassurance accidents de base : 0 : lemploy nest pas soumis 1 : lemploy paie la part non professionnelle, lemployeur paie la part professionnelle 2 : lemployeur paie les parts non professionnelle et professionnelle 3 : lemploy travaille moins que 8 heures par semaine et nest pas soumis la cotisation non professionnelle, lemployeur paie la part professionnelle. Dans le cas des assurances AA complmentaire ou IJM : 0 : sert nommer un groupe ; un employ rattach ce code fait partie de ce secteur dexploitation, mais nest pas soumis cette cotisation 1 : cotisation calcule sur la part de salaire entre 0.- et un 1 er plafond 2 : cotisation calcule sur la part de salaire suprieure au 1 er plafond et infrieure au 2 e plafond. F : cotisation fixe (le montant de la prime est entr directement dans les donnes de l'employ). Dans cet exemple, nous avons 2 contrats d'assurance accident, l'un auprs de la SUVA, qui couvre 2 secteurs d'exploitation (Bureaux et Dveloppement), l'autre auprs de Lassac.
L'assureur est rsum dans la partie suprieure du dialogue, chaque dfinition d'assurance lie l'assureur slectionn est affiche dans la partie infrieure.
50 Le dialogue de dfinition s'utilise pour crer un nouvel assureur ou un nouveau secteur d'exploitation. Activez cette case cocher lorsqu'il s'agit de crer les donnes d'un nouvel assureur. Ne l'activez pas pour dfinir un nouveau contrat auprs d'un assureur dj dfini. Activez cette case cocher pour dfinir un nouveau secteur d'exploitation pour l'assureur slectionn. Les rubriques obligatoires s'affichent en rouge. Le Nom court associ l'assureur est une abrviation qui vous permettra de le reconnatre dans les diverses listes et dialogues de saisie. Si votre assureur LAA est la SUVA, il suffit dindiquer votre Numro de client et de contrat. Sinon, il convient dentrer les donnes compltes. Ces informations sont essentielles pour la transmission de donnes par swissdec et pour l'impression des listes lies. Si le numro dassureur nexiste pas, cette assurance ne sera pas propose lors du transfert swissdec. Si votre assureur n'est pas inscrit dans le pool swissdec, laissez juste un point d'interrogation la place du numro d'assureur. Vous ne pourrez videmment pas leur transmettre les donnes salariales par la voie swissdec. Le Code correspond au marqueur de ce contrat. Il est possible de donner le mme code plusieurs classes de risque pour autant que ce soit auprs de diffrents assureurs. Dans ce cas, Crsus le signale ainsi :
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Le Secteur dexploitation ou Nom du groupe de personnes est un nom quelconque. Le secteur peut tre divis en 4 catgories (vois plus haut). Pour dfinir les taux de chaque secteur d'exploitation, il faut le slectionner et passer dans l'onglet Coefficients.
17.3.1 Ajouter une assurance Dans cet exemple, nous ajoutons une police d'assurance Indemnits Journalires Maladie pour le personnel d'exploitation, dsigne IJM-EXP, contracte auprs de lassureur Lapg. Dans l'onglet IJM du dialogue Assurances, cliquez sur Crer.
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Cochez loption Nouvel assureur
Compltez le nom et les coordonnes, ainsi que le n d'assureur, le n de client et le n de contrat. Le nom court est destin l'identifier dans les menus. Ces informations peuvent tre modifies en cliquant sur le bouton Renommer dans longlet principal. Compltez le code et les catgories. Vous pouvez introduire un marqueur quelconque. Ici, le code de l'assurance sera Z. Le numro qui suit le code correspond la catgorie dans ce groupe d'assurs. Vous pouvez donner le numro de votre choix, sauf la catgorie de base "non assur" qui porte toujours le n 0. Lorsqu'on cre une nouvelle assurance, Crsus Salaires propose dabord une catgorie de base, note 0, et la catgorie 1, touchant la part de salaire entre 0.- et un premier plafond.
53 Si le contrat comprend une deuxime catgorie, par exemple pour une assurance sur-complmentaire, il faut activer loption Catgorie 2. Dans le cas de primes fixes, il sagit de crer une catgorie Somme salaire fixe. Note Vous ne pouvez crer que les 4 catgories mentionnes. Chaque catgorie ne peut tre utilise qu'une fois par contrat. Validez en cliquant sur le bouton OK. Dans le dialogue principal de dfinition de l'assurance, slectionnez longlet Coefficients.
On y introduit les coefficients servant au calcul de la cotisation. Il s'agit de dfinir le plancher (Soumis partir de) et le plafond (Jusquau maximum de) de la catgorie, puis les taux employ/employeur pour les hommes et les femmes. Note S'il n'y a pas de plafond, vous pouvez laisser 0.- dans la case Jusqu'au maximum de.
54 17.3.2 LAA Si votre assureur est la SUVA, lorsqu'un numro de client incorrect est saisi ou que le numro accessoire manque, il n'est pas possible de valider le dialogue, le bouton OK est gris. Si l'employeur paie la prime AA non professionnelle, il faut tout de mme indiquer le taux dans le coefficient des employs, c'est dans les donnes de l'employ qu'on spcifie le mode de cotisation. Ce n'est que si la prime pour l'AANP est rpartie entre l'employ et l'employeur qu'il faut cocher la case L'employeur participe l'AANP, ce qui fait apparatre la case pour le taux employeur.
55 17.3.3 LAAC Les groupes d'assurs et les catgories sont crs comme dcrit ci-dessus (17.3.1)
La catgorie 2 correspond en gnral l'assurance sur-complmentaire (pour la part de salaire qui dpasse 126'000.-/an) Note Si les employs ne cotisent pas une assurance de catgorie 2, il est souhaitable de les affecter une LAAC-2 de catgorie 0 (donc sans primes). Astuce Si vous avez une assurance accident complmentaire auprs de 2 assurances diffrentes pour une mme personne, il faut dfinir les 2 caisses en spcifiant des taux employ / employeur correspondants, et leur rattacher l'employ en utilisant les 2 positions LAAC(1) et LAAC(2). Dans un tel cas, les sur-complmentaires ne sont pas utilisables. 17.3.4 Onglet IJM IJM signifie Indemnits Journalires Maladie. Ce terme remplace l'appellation APG maladie qui portait confusion avec les APG militaires. On cre les groupes d'assurs et les catgories comme dcrit au 17.3.117.2.
56 17.3.5 Onglet CAF Saisie des donnes pour le calcul des allocations pour enfants. Le nombre denfants donnant droit aux allocations est introduit dans la fiche de lemploy. Note Dans certains cas, les allocations sont verses au prorata du temps de travail (ou du % de lengagement professionnel). Le taux pour ces allocations partielles est introduit dans la fiche de chaque employ (18.1.8).
Lorsque vous crez la caisse, vous devez rfrencer le canton par son abrviation officielle. C'est ce code qui sert de lien entre l'employ et la caisse qui verse les ALFA. Dans les donnes de l'employ, il faut renseigner la rubrique Canton du lieu de travail dans l'onglet Identit (mme si l'employ ne touche pas d'ALFA). Vous pouvez lier les taux dallocations des catgories dge. L'enfant est automatiquement affect la bonne catgorie en fonction de la date de naissance introduite dans l'onglet Allocations des donnes de l'employ. Lenfant change de catgorie le mois qui suit son anniversaire.Si vous ne prcisez pas les tranches d'ge dans la dfinition de la caisse, vous devez manuellement spcifier le nombre d'allocations de chaque catgorie dans l'onglet Allocations des donnes de l'employ (18.1.8).
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C'est le mode appliqu lors de la migration la version 10. 17.3.6 Onglet LPP La prime LPP peut tre calcule par Crsus selon les classes d'ge et les taux, ou entrs directement dans les donnes de l'employ sous forme de montant fixe. Dans tous les cas, il convient de crer l'assurance, pour y rattacher les employs, de manire pouvoir faire l'envoi des donnes par swissdec. Pour une dfinition en Somme salaire fixe, il n'y a pas besoin de complter les coefficients.
Soumis partir de: montant brut au-dessous duquel l'employ ne cotise pas l'assurance LPP. Jusqu'au maximum de: montant maximum soumis aux cotisations. Montant dduire (= montant de coordination): la plupart des assurances LPP basent leurs cotisations sur un Salaire coordonn, qui est obtenu en dduisant le montant introduit ici du salaire brut. Si votre caisse prlve une cotisation sous forme d'un pourcentage sur le salaire brut, mettez zro comme montant dduire.
58 Salaire coordonn minimum: montant minimal du salaire coordonn pour le calcul des cotisations. Un salaire coordonn infrieur au salaire coordonn minimum est soumis selon le salaire coordonn minimum. Les cotisations LPP peuvent tre calcules selon un barme qui varie en fonction de l'ge de l'employ. Les positions 1 5 reprsentent les 5 tranches d'ge habituellement dfinies. Pour chaque tranche d'ge, il s'agit de spcifier l'ge de dbut de la tranche et les taux employ et employeur de la cotisation. Note Crsus applique automatiquement les taux selon la tranche correspondant l'ge de l'employ. Si cette option est active, le salaire coordonn et le plafond sont calculs sur la moyenne annuelle des salaires et la dduction LPP tient compte des cotisations dj prleves. Si loption nest pas active, le salaire coordonn est calcul en fonction du salaire du mois courant et la dduction LPP est calcule sur le salaire coordonn du mois courant seulement.
17.3.7 Onglet FT Donnes pour le calcul des cotisations une assurance maladie collective ou prive.
Age minimum: ge partir duquel l'employ est soumis la cotisation. Taux (%): taux pour le calcul des cotisations par rapport la base pour maladie. Fixe: somme en francs prleve chaque mois de manire fixe. La retenue totale se composera de la somme du montant fixe et de la cotisation selon le taux dfini ci- dessus. Le dtail des 2 montants napparat pas si lemploy est affili une APG, mais seulement sil est affili une assurance maladie (18.1.6).
59 Fractionnement: cette valeur dtermine si la somme fixe peut tre paye partiellement pour un employ qui n'a pas travaill 30 jours. Par exemple: 1 : La somme fixe doit tre paye intgralement, quel que soit le nombre de jours travaills dans le mois. 2 : La moiti de la somme est due pour une occupation de 1 15 jours et la totalit de la somme est due pour une occupation de 16 31 jours. 30 : La somme peut tre paye au prorata du nombre de jours travaills. Plafond max: limite de salaire pour le calcul des cotisations en pourcentage. Les employs dont le salaire dpasse ce plafond sont taxs sur ce montant maximal. Crsus Salaires calcule le plafond sur lensemble de lanne, ainsi si le salaire de janvier tait nettement infrieur au plafond et que celui de fvrier est suprieur, la limitation se fait sur lensemble des deux mois (voir cotisation LAA, 17.3.2). Calcule sur base annuelle: si cette option est active, les dductions pour lAPG maladie seront calcules en tenant compte des salaires et des arrondis sur les cotisations des mois prcdents. 17.3.8 Onglet Spcial Longlet Spcial permet d'une part dimporter les donnes dassurances dfinies dans un autre fichier, d'autre part dassigner une assurance un ou plusieurs employs. Pour importer les dfinitions dassurance, il faut cocher le genre dassurance importer:
Note Vous ne pouvez importer que les donnes dune assurance qui na pas encore de dfinition dans votre application courante.
Lassignation des assurances aux employs peut tre faite en masse, ce qui sera particulirement utile lors d'une migration la version 10. Dans cet exemple, nous allons assigner lAPG, cat. 1 et la LPP PP-Exploit. plusieurs employs.
60 Aprs avoir slectionn les assurances, un clic sur le bouton Assigner affiche la liste des employs. Il suffit dy slectionner les employs concerns et de cliquer sur OK.
Note Cliquez sur len-tte de la colonne pour classer selon la colonne choisie. 17.4 Coefficients Ce dialogue onglets est accessible par la commande Entreprise Coefficients.
Ici sont regroups les coefficients utiliss pour le calcul des salaires. Pour passer d'un onglet au suivant, utilisez la souris ou Ctrl+Tab. Dans la description des onglets, nous ne dtaillerons que les paramtres particuliers. Nous mentionnons le nom du brut dterminant qui sert de base aux diffrents calculs (regroups dans longlet Bruts dterminants lorsquon introduit un salaire). Les colonnes Homme et Femme sont les valeurs de la part employ. Les colonnes E.Homme et E.Femme sont les valeurs de la part employeur. Attention Les coefficients dentreprise fournis avec le modle sont parfois proches de la ralit, mais ne peuvent en aucun cas tre considrs comme exacts, puisque ces valeurs peuvent changer dun canton lautre, dune caisse dassurance lautre, dune entreprise lautre. Les coefficients par dfaut seront adapts automatiquement par les mises jour du logiciel. Par contre, les valeurs introduites manuellement seront conserves telles quelles. Note Les dductions de primes et cotisations sont arrondies 0.05. Il se peut donc que l'annualisation de la cotisation provoque des diffrences de 0.05 d'un mois l'autre. Pour viter ces fluctuations dues aux arrondis,
61 Crsus peut corriger les variations de salaire l'aide de la rubrique @Dd: Correctif pour les arrondis (17.1.1 et 18.2.7.) 17.4.1 Onglet AVS Donnes pour le calcul des cotisations de l'Assurance Vieillesse et Survivants. Calcul sur le salaire AVS dterminant. Frais administratifs AVS: pourcentage vers par lemployeur pour couvrir les frais administratifs. Age retrait AVS: ge donnant naissance au droit aux allocations AVS. Ds le mois qui suit, l'employ bnficie d'une dduction sur la base AVS pour fixer le salaire AVS dterminant. Dduction AVS retrait: somme soustraite de la base pour AVS pour obtenir le salaire AVS dterminant pour les employs ayant dpass l'ge de la retraite. Seuil d'exonration AVS: si le salaire annuel de l'employ n'excde pas ce seuil, il n'est pas soumis l'AVS / AC. Cotisation AVS mme si le salaire n'excde pas le seuil: Crsus Salaires retient quand mme la cotisation si la condition ci-dessus n'est pas remplie, afin d'viter que la totalit de la charge ne soit retenue sur le 1 er salaire qui dpasse le seuil. Cette option peut tre active individuellement pour chaque employ dans l'onglet Paramtres des donnes de l'employ (18.1.4). Taux de contribution LPCFam (VD): ne concerne que les entreprises vaudoises. Taux assurance maternit: ne concerne que les entreprises genevoises. Employ(s) soumis lassurance maternit: si cette option est active, tous les employs seront soumis la cotisation au taux ci-dessus, sauf si loption est dsactive dans les donnes de lemploy. 17.4.2 Onglet Chmage Donnes concernant le calcul de l'Assurance Chmage. Calcul sur le salaire AC. Taux compl. AC et Plafond compl. AC mensuel: cotisation AC solidarit. Note Le calcul de la cotisation chmage se fait chaque mois, mais en considrant les limites sur l'anne entire. Par exemple: Janvier: Salaire 11'200.-, plafonn 10'500.- Cotisation ordinaire (1.1%): 115.50, Complment AC (0.5%): 3.50 Fvrier: Salaire 8'300.- Salaire total: 19'500.- Cotisation (1.1%): 214.50, dont 115.50 dj verss -> retenue ce mois: 99.- (et pas 91.30), Complment AC (0.5%): -3.50 (total janvier + fvrier = 0.-) Mars: Salaire 12'900.- Salaire total: 32'400.-, plafonn 3 10'500.- -> 31'500.-
62 Cotisation (1.1%): 346.50, dont 214.50 dj verss -> retenue ce mois: 132.- Complment AC (0.5% sur 32'400 moins 31'500) = 4.50 17.4.3 Onglet Dductions Taux de diverses retenues. Les cases cocher de cet onglet sont reprises dans les donnes des groupes et des employs, selon le mode actif ou neutre dcrit au 16. 17.4.4 Onglet Indemnits journalires Dtermine de quelle manire les indemnits en cas de maladie ou daccidents sont proposes par Crsus. Ces indemnits peuvent tre des prestations directes (verses par l'employeur) ou de tiers (verses par la caisse maladie ou accident). Ceci se dfinit dans le dialogue Entreprise rubriques (17.5.4) disponible en mode complet (19.6). Note Le programme calcule le montant du salaire correspondant aux jours dabsence ainsi que les indemnits verses par lassurance selon les dfinitions dcrites ici. Pour les salaires mensuels, la rubrique Corr. de salaire propose le montant correspondant aux jours dabsence. Ce montant est dduit du salaire de base pour dterminer le salaire d pour les jours travaills (18.1.7). Les indemnits verses par lassurance ne sont en gnral pas soumises aux charges sociales (17.5.4) Si lentreprise couvre la perte de salaire (rsidu non couvert par lassurance pour les jours suivants), vous pouvez utiliser la rubrique Indemnits accidents compl. (resp. Indemnits maladie compl.) de longlet Accident/Maladie/Maternit du dialogue de saisie du salaire (18.2.4). Une des difficults lies aux indemnisations d'absence est de dterminer la valeur d'un jour de travail pour un salari mensualis, que ce soit pour le montant de salaire retenir pour les jours d'absence ou pour le montant de l'indemnit journalire lui verser. En gnral, les assurances versent des indemnits calcules sur le salaire annuel divis par 365. Il est par consquent logique d'appliquer le mme raisonnement pour la correction de salaire. Toutefois, cette logique n'est pas la seule, c'est pourquoi vous pouvez dterminer de quelle manire Crsus doit estimer la valeur d'un jour d'indemnisation et un jour de correction de salaire. D'autre part, il est important de pouvoir spcifier si les indemnits verses par l'entreprise (indemnits premiers jours) et les indemnits verses par l'assurance (indemnits jours suivants) doivent inclure ou non le droit au 13 e salaire et/ou aux indemnits vacances. Note Il faut veiller ce que l'affectation des indemnits et des corrections de salaire soit rgle correctement dans Entreprise Rubriques (17.5.4): si les indemnits comprennent le droit au 13 e , il ne faut pas qu'elles soient incluses dans la Base pour 13 e et vice-versa. Il en va de mme pour les vacances.
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Calcule les indemnits et corrections de salaire sur 365 jours: si les cases sont coches, Crsus estime la valeur d'un jour d'absence 1/365 e du salaire annuel. Si la case n'est pas coche, un jour d'absence est estim 1/30 e du salaire mensuel. Allocation de maternit, nb maximal de jours: Crsus plafonne le nombre dindemnits proposes en cas de maternit. Allocation de maternit, indemnit journalire maximale: actuellement, le plafond est fix par la Confdration 172.-/jour Nb de premiers jours accident: nombre de premiers jours, usuellement la charge de l'employeur. On parle aussi de jours de carence. Taux accident premiers jours: part du salaire couvert pendant les premiers jours. Indiquez 100% si lemploy a droit la totalit de son salaire. Nb maximum de premiers jours accident dans lanne: nombre maximum de premiers jours cumuls sur lensemble de lanne. Sil ny a pas de limite, mettez 360 ou laissez vide. Taux accident jours suivants: taux de l'indemnit verse par l'assurance accident. Par exemple, mettez 80% si lemploy touche les 4/5 de son salaire de base. Nb maximum de jours accident suivants dans lanne: nombre maximal de jours pays par l'assurance, au-del de cette priode aucune indemnit nest calcule. Sil ny a pas de limite, laissez vide. Inclut le 13e dans le dt ind acc 1ers jours: Crsus ajoute le droit au 13 e
(18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par l'entreprise. Inclut les vacances dans le dt ind acc 1ers jours: Crsus ajoute le droit aux vacances (18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par l'entreprise. Inclut le 13e dans le dt ind acc LAA: Crsus ajoute le droit au 13 e (18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par l'assurance.
64 Inclut les vacances dans le dt ind acc LAA: Crsus ajoute le droit aux vacances (18.1.4) dans le montant propos pour un jour d'indemnisation vers par l'assurance. Nb de premiers jours maladie, et cases suivantes: dito ci-dessus, mais pour lassurance maladie. Note Les rglages effectus concernent tous les employs. Les montants proposs peuvent tre remplacs individuellement dans les donnes de l'employ ou lors de la saisie d'un salaire avec un cas d'absence. 17.4.5 Onglet Certificat Rglages pour le certificat de salaire (CS) en vigueur ds 2007. Note Il est indispensable de vrifier l'affectation des divers lments de salaire aux divers points du CS. Imprimez le document 1.1 Genres de salaire, et utilisez la commande Entreprise Rubriques pour spcifier la position dans le CS (17.5.4 et 17.5.6) Astuce En cours d'anne, utilisez le document modle 1-1: Genres de salaire (rubriques utilises uniquement) qui n'imprime pas les rubriques inutilises dans l'exercice.
Les cases cocher sont auto-explicatives. Pour de plus amples informations, consultez le Guide du certificat de salaire propos par la Confrence suisse des impts, que vous pouvez tlcharger sur internet ladresse http://www.steuerkonferenz.ch/f/salaire.htm Note certaines rubriques affichent des options complmentaires si elles sont actives. Nom du responsable: s'imprime au bas du CS Allocation familiales verses directement par la CAF: si cette case est coche, le texte officiel est imprim au point 15 du certificat de salaire. La rubrique
65 Allocation enfants ne doit pas tre incluse dans le salaire vers, et ne devrait pas tre imprime dans le certificat de salaire (17.5.4 et 17.5.6). Rglement de frais approuv: activez cette case si l'entreprise bnficie d'un rglement de frais approuv par l'office de taxation. Les montants des remboursements de frais effectifs de voyage, repas et nuites ne seront pas imprims sous rubrique 13.1.1 du NCS. La phrase officielle sera imprime sous ch. 15 du certificat. Il faut galement complter les rubriques Canton d'approbation des frais et Date d'approbation rglement frais. Note Il est galement possible de dfinir ces points pour chaque groupe d'employs (17.9). Conditions du ch. marg. 52 sont remplies: si cette case est coche, les remboursements de frais effectifs ne sont pas imprims sous rubrique 13.1.1. Mentionner les cotisations IJM maladie sous ch. 15: les cotisations payes pour lassurance Indemnits Journalires Maladie ne figurent pas dans les diffrents points du certificat de salaire. En activant cette coche, le Texte mention IJM est imprim au point 15 du certificat, en incluant le montant des primes.
66 17.4.6 Onglet Employ par dfaut Les donnes trouves dans cet onglet sont utilises par dfaut pour tous les employs. Si Crsus trouve une donne entre dans le champ correspondant dans les donnes de l'employ ou de son groupe, elle aura priorit sur la donne introduite ici. Les divers taux portent des noms explicites. Ce sont les coefficients des rubriques concernes. Note Les cases cocher de cet onglet ne sont prises en compte que si la case cocher correspondante dans les donnes de l'employ ou du groupe est l'tat "neutre", voir la note au bas du 16. Comptabilisation, Analytique: liste de comptes et codes analytiques utiliser pour la comptabilisation lorsque le compte ou le code n'est pas spcifi dans les donnes de l'employ ou du groupe d'employs (17.8). 17.4.7 Onglet Statistiques par dfaut Si vous avez choisi dexporter les donnes pour lOFSTAT avec swissdec, vous devez complter les donnes de chaque employ. Le contenu introduit ici sera utilis par dfaut, si vous navez pas introduit une valeur spcifique dans les donnes de lemploy. Domaine d'activit: le libell des domaines dactivit tant trop long pour tre affich dans la liste, nous ny proposons que le code. Voici la liste des domaines. Activits proches de la production 10 = fabrication, transformation et montage de biens intermdiaires et de produits finis, activits propres lhorticulture et la sylviculture 11 = activits spcifiques de la construction 12 = entretien, rparation, maintenance, commande, rglage et mise en service de machines et dinstallations techniques 13 = arts manuels (travaux de conservation et de restauration) Services 20 = dfinition des buts et de la stratgie globale dun dpartement ou de lentreprise. Dfinition de la politique dentreprise (dans ce cas, il existe exceptionnellement une interdpendance entre les qualifications requises et la position professionnelle) 21 = comptabilit, gestion financire, gestion du personnel 22 = secrtariat, travaux de chancellerie, backoffice 23 = autres activits commerciales et administratives 24 = logistique, tches dtat-major 25 = expertises, conseils, vente (consultance, assurances, conseils en placement, octroi de crdits etc.), achat et vente (bourse, frontoffice), marketing, publicit, activit judiciaire, conseils juridiques, tablissement dactes notaris 26 = achat et vente de produits de base et de biens dquipement, commerce de gros 27 = vente au dtail de biens de consommation et de services 28 = recherche et dveloppement 29 = analyse, programmation, operating, saisie de donnes 30 = planification, construction, cration-ralisation, dessin
67 31 = transport de personnes et de marchandises, entreposage et expdition de biens, communications 32 = services de scurit, de surveillance (rglementation de la circulation, scurit publique, police interne dentreprise, etc.) 33 = activits dans le domaine des soins mdicaux et de lassistance sociale, des autres thrapies et soins et de lassistance mdicale 34 = activits dans le domaine des soins corporels (coiffure, etc.) et nettoyage des vtements (nettoyage chimique, repassage, etc.) 35 = activits dans le domaine du nettoyage et de lhygine publique (nettoyage dimmeubles, service de la voirie rcupration des dchets, recyclage des dchets, traitement de leau potable, puration des eaux uses, etc.) 36 = activits pdagogiques (enseignement, ducation, formation, sans lenseignement sportif en dehors de lcole, pour lequel le code 38 est prvu) 37 = activits de lhtellerie-restauration, conomie domestique (rception, hbergement, service, cuisine) 38 = activits dans le domaine de la culture, de linformation, du sport, des loisirs et divertissements 40 = autres activits ( nindiquer que si aucune des activits mentionnes auparavant ne correspond; voir aussi les explications la page 4 du questionnaire)
Vous trouverez des indications complmentaires concernant tous les points lis la statistique directement auprs de l'OFSTAT, ou dans le document tlchargeable sur notre site. Visitez la Foire aux Questions de Crsus Salaires sur www.cresus.ch 17.4.8 Onglet Divers Nb de jours travaills par mois/ dans l'anne: Base pour le calcul des jours de travail. Par dfaut Crsus Salaires se base sur des mois de 30 jours et 365 jours durant l'anne. Si votre entreprise se base sur un autre quota, changez ces valeurs. Le nombre de jours est propos dans l'onglet Priode lors de la cration des salaires (18.2.1). Les valeurs qui dpendent de la dure de travail sont calcules au prorata du nombre de jours travaills. Exemple: Salaire brut = Jours de travail Salaire mensuel fixe / Jours par mois Nb d'heures de travail par jour: utilis pour convertir les jours dindemnit accident, maladie, maternit ou militaires, ainsi que les jours de vacances et fris en heures. Dans la pratique, cela veut dire que lorsque lon fait un salaire, on peut introduire dans longlet Priode le nombre de jours concerns, et le nombre dheures correspondant est automatiquement complt. 17.4.9 Onglet MEROBA Cet onglet ne s'affiche que si vous avez entr un n de client dans l'onglet MEROBA de lIdentit de l'entreprise (17.1.4). Les valeurs qui y figurent sont propres cette caisse. Note Les documents Meroba doivent tre adapts chaque situation spcifique. Si ncessaire, contactez notre service de paramtrage au 0848 27 37 87 17.5 Dfinition des rubriques
68 La commande Entreprise Rubriques ouvre un dialogue qui affiche la liste de toutes les rubriques intervenant dans le calcul du salaire.
Les libells des rubriques peuvent tre modifis. Il suffit de saisir leur nouvelle dsignation dans la ligne prvue cet effet. Il faut diffrencier les rubriques modles des rubriques utilisateurs. Les rubriques modles sont prdfinies et ne peuvent tre que partiellement modifies. Il est possible de les renommer, ainsi que de changer les dterminants et lemplacement pour le certificat de dclaration. Tous les lments non modifiables sont griss dans le dialogue. Lutilisateur peut crer ses propres rubriques quil peut configurer volont. Il y a 4 types de rubriques: les donnes, les indemnits, les dductions et les bases (15). Choisissez ici le type afficher. Il peut s'avrer ncessaire de crer de nouvelles rubriques ou bases pour s'adapter aux cas spcifiques de votre application. Ajoute une nouvelle rubrique ou base, qui sera place dans la liste directement la suite de la rubrique actuellement slectionne. Ce bouton est gris si le filtre est actif (17.5.9). Pour les rubriques du type Indemnit ou Dduction, un assistant vous permet de rgler rapidement les cas les plus communs (17.5.8). Fait une copie de la rubrique actuellement slectionne et la place sa suite. Le nom de la rubrique nest pas copi. Ce bouton est gris si le filtre est actif (17.5.9). Note Lorsque vous dupliquez une rubrique, il est important de vrifier les calculs associs au dterminant et au coefficient.
69 Supprime une rubrique personnelle. Ce bouton est gris si la rubrique provient du modle, ou si la rubrique contient dj un montant. Permet de dplacer la rubrique slectionne vers le haut ou vers le bas de la liste. Lordre des rubriques dtermine leur position dans les dialogues de saisie, lors de limpression des documents modles et dans les listes o il faut choisir une rubrique. Ces boutons sont griss si le filtre est actif (17.5.9). Ajoute une ligne de texte la suite de la rubrique actuellement slectionne. Les sparateurs peuvent servir espacer deux rubriques limpression, ou afficher des rsultats intermdiaires. Ce bouton est gris si le filtre est actif (17.5.9). Permet de reprendre une ou plusieurs rubriques partir dune liste exporte au pralable (17.5.10) Copie la liste de toutes les rubriques (des 4 types) dans un fichier. Ce fichier permettra dimporter des rubriques choix (17.5.10) Rappel Vous pouvez configurer les onglets de saisie des paramtres et des salaires pour ne pas afficher les rubriques que vous nutilisez pas; vous pouvez galement crer vos propres onglets (voir 20). Note La norme swissdec implique que le GS (voir ci-dessous) et les fanions Dterminant pour affichs en gras ne peuvent plus tre modifis lorsqu'une rubrique a t utilise. Dautre part, les modifications apportes une rubrique ne changent jamais le montant dun salaire calcul prcdemment. Il est donc essentiel de vrifier toutes les caractristiques des rubriques avant de commencer passer des salaires. 17.5.1 Les Genres de Salaire Le Genre de Salaire (GS) est le n d'identification de la rubrique qui se trouve dans les divers onglets de saisie et sur les documents imprims.
Ce numro est unique et obligatoire. Lorsque vous crez une nouvelle rubrique, vous serez amen lui affecter un GS. Il n'y a pas de norme absolue, toutefois nous vous recommandons de vous conformer aux GS fournis par swissdec. Note Lors de la migration depuis une version 6 ou 7, les GS des rubriques modles et leur nom sont adapts selon cette norme. Si une rubrique a t utilise, il n'est pas possible de modifier son GS. Les rubriques dont la racine du GS est semblable sont lies entre elles. Dans cet exemple, 1000. Salaire mensuel 1000.1 Salaire mensuel variable 1000.2 Salaire mensuel auxiliaire sont lies par le GS 1000. Les modifications essentielles apportes l'une ces rubriques (cumul dans le certificat de salaire, dterminant pour , code statistique) seront reportes sur les autres. Si vous modifiez un des membres de ce groupe, Crsus affiche un message d'avertissement:
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17.5.2 lments communs aux 4 types Dans les diffrents onglets du dialogue Dfinition des rubriques, certains lments se retrouvent quel que soit le type de la rubrique.
Onglet de base Les noms des rubriques peuvent tre introduits librement. Texte standard dorigine napparat que pour les rubriques modles. Dans ce cas, les boutons Remettre et Remettre tous les textes permettent de restaurer les textes tels quils sont proposs dans le modle fourni par Crsus Salaires. Comme Crsus Salaires est multilingue, chaque rubrique a son libell dans chacune des 4 langues. Il suffit de choisir la langue voulue dans la liste droulante. Si vous dsirez imprimer des documents en anglais ou en italien, vous devrez traduire les noms des rubriques que vous utilisez. Code statistique pour swissdec: est une notion ncessaire pour l'envoi des informations l'Office Fdral des Statistiques. Vous devez affecter vos rubriques personnelles lun des codes proposs, selon les normes de lOFS. Consultez le paragraphe 5.5 des Directives pour le traitement des donnes salariales que vous pouvez tlcharger sur le site www.swissdec.ch, sous Directives
Onglets Calculs et Employeur Note L'onglet Employeur n'est visible que pour les dductions Les lments suivants peuvent tre utiliss pour la rubrique (15): Dterminant/Paramtre ou Dterminant/Base (valeur de base, valeur unitaire) Quantit/Taux (coefficient pour le salaire courant) Montant de l'indemnit ou de la dduction (valeur rsultant du calcul) Taux employeur (coefficient pour le salaire courant) Part employeur (valeur rsultant du calcul) Donn par calcul: permet dintroduire une formule pour dterminer la valeur. Sil ny a pas de calcul, la valeur doit tre introduite par lutilisateur. Note Pour dsactiver le mode calcul, il faut utiliser lditeur pour effacer la formule. Modifiable: autorise lutilisateur remplacer la valeur calcule pour imposer un autre montant. Accde l'diteur de formules dcrit au 25.
71 Dterminant / Coefficient: il est possible d'afficher un libell spcial pour une rubrique. Par exemple, le coefficient de la rubrique Cotisation AVS se nomme Taux AVS.
Onglet Modes Saisie: choix de lautomatisme de mmorisation des donnes Individuelle: le montant introduit ne lest que pour lemploy courant Par groupe demploys: le montant saisi est mmoris pour tout le groupe Globale: le montant saisi est mmoris pour tous les employs.
Dialogue de saisie: permet de dterminer dans quelles conditions cette rubrique apparat dans le dialogue de saisie correspondant Toujours affich: la ligne est affiche inconditionnellement Affich si non nul: la rubrique ne saffiche que si elle nest pas nulle Affich sous condition: la ligne est affiche si la formule retourne 1 ou plus.
Impression: permet de paramtrer limpression de la rubrique: Toujours imprim: la ligne est imprime inconditionnellement Imprim si non nul: les valeurs nulles ne simpriment pas Imprim sous condition: la ligne est imprime si la formule retourne 1 ou plus. Note Pour qu'une rubrique ne soit jamais affiche ou imprime, il suffit d'diter un calcul pour Affich (Imprim) sous condition et d'y mettre la valeur 0. Nom de la rubrique modifie par calcul: permet de modifier le nom de rubrique qui saffiche en utilisant une formule. Obligatoire selon calcul: si la formule retourne un texte non vide, le dialogue ne peut pas tre valid et le texte est affich comme un message derreur. 17.5.3 Rubriques de type Donnes Les donnes regroupent toutes les donnes dentreprise, les donnes des employs et des rubriques systme. Elles peuvent tre mises disposition de lutilisateur dans Entreprise Identit ou Entreprise Coefficients ou encore Employs Modifier lemploy.
Onglet Dfinition Permet de dfinir le type de la rubrique:
72 Numrique: la rubrique concerne une valeur (montant ou quantit). Nombre entier: la rubrique concerne une valeur (montant ou quantit) positive ou ngative, sans partie fractionnaire. Alphanumrique: la rubrique contient du texte. Il est possible de prciser si la rubrique doit tre enregistre en majuscules et la longueur max qui va limiter la grandeur de la case pour la saisie. Une longueur max de 0 signifie qu'il n'y a pas de maximum. Date: la rubrique concerne une date. Oui/Non: la rubrique est une case cocher. %: la rubrique est un taux. Liste: la rubrique contient une liste de valeurs choix. Elle saffiche dans les dialogues de saisie sous forme dune liste droulante. Pour complter la liste des valeurs proposes, il faut cliquer sur le bouton Liste et utiliser la fonction LISTEDEF() dans lditeur de calculs (25). Une liste est compose de plusieurs lments de type texte, associs une valeur numrique quelconque. Il est possible daccder soit la chane de caractres, soit la valeur associe. Par exemple, pour obtenir cette liste droulante Type activit la dfinition de la rubrique (bouton Liste) se fait ainsi:
Note Les valeurs numriques peuvent tre conscutives ou non, classes ou non. Dans les dialogues de saisie, cette rubrique saffiche sous la forme
Dans le dessin dun document imprim ou dun masque daffichage lcran (22), si on place la rubrique elle-mme, elle affiche le texte de la rubrique. Dans un calcul (25), on peut accder au texte choisi par la fonction CHAINE(@Liste). Dans notre exemple, CHAINE(@Donne:Type activit) retourne Externe. Dans un calcul (25), on peut accder la valeur numrique associe au texte choisi par la fonction NOMBRE(@Liste). Dans notre exemple, NOMBRE(@Donne:Type activit) retourne 2. Si aucun choix na t fait, la case reste vide et la valeur retourne est -1. Les autres paramtres possibles sont: Donne pour les employs: il y a une valeur pour chaque employ ou bien la rubrique concerne le calcul des dductions charge des employs. Donne pour lemployeur: il ny a quune seule valeur pour lensemble de lentreprise ou bien la rubrique concerne le calcul de la part employeur. Nom de la rubrique employeur: permet de spcifier si le nom de la donne pour l'employeur doit tre diffrent du nom de la donne pour les employs.
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Onglet Calculs Utilisez lditeur de calcul ( 25) pour dterminer une valeur par dfaut pour la rubrique. Cette valeur peut tre modifie manuellement par la suite. Permet aussi de choisir si la valeur doit tre lue dans les: Donnes de lemploy concern Donnes du groupe de lemploy concern Donnes globales de lentreprise Si les 3 possibilits sont actives, il est alors possible dintroduire une valeur dans les donnes dentreprise ou/et dans les donnes de chaque groupe ou/et dans les donnes de chaque employ. La valeur sera alors lue en priorit dans les donnes de lemploy, sinon dans les donnes du groupe, ou par dfaut, dans les donnes gnrales. Report de mois en mois: voir ci-dessous Valeur globale uniquement: cette donne a une valeur qui est la mme toute l'anne. Si l'option n'est pas coche, la donne peut prendre une valeur diffrente pour chaque priode de paie. Calcul temporaire: si cette option est active, le rsultat du calcul ne sera pas enregistr mais sera recalcul chaque fois que cette rubrique est utilise. 17.5.4 Rubriques de type Indemnits Report de mois en mois: les valeurs modifies (dterminant, coefficient et valeur) lors de la saisie du salaire d'un mois sont reports tels que modifis le mois suivant. Dterminant report: seul le dterminant introduit lors de la saisie du salaire d'un mois est report dans le salaire suivant. Ngatif: lorsqu'une indemnit est ngative, elle vient diminuer les bases auxquelles elle est affecte, ce quune dduction ne peut pas faire (voir Cette indemnit est dterminante pour ci-dessous). Cette indemnit doit tre cumule au point suivant du certificat de salaire: spcifie sous quel point du Certificat de Salaire lindemnit sera imprime. Cette indemnit est dterminante pour: les bases totalisent les montants pour le calcul des dductions et retenues. Les cases cocher indiquent si la rubrique slectionne doit tre ajoute la base mentionne. Par exemple, si la coche 9010 Base AVS est active, la valeur sera ajoute au montant total soumis la retenue AVS. La liste des bases donne ici peut varier, dune part si lutilisateur a modifi le nom des bases, dautre part si de nouvelles bases ont t ajoutes. Les noms des bases sont auto-explicatifs, nous ne mentionnons ici que les particularits. Note L'affection une base dont le nom est en gras ne peut pas tre modifie si la rubrique contient une valeur. Il est donc essentiel de paramtrer les rubriques avant de faire des salaires. Il est vivement recommand d'imprimer le document swissdec Genres de salaire pour vrifier l'affectation des rubriques aux diffrentes bases.
74 Les 3 fanions 5000, 6500 et 6600 sont lis les uns aux autres et concernent tous les montants qui sont effectivement verss avec le salaire. Le fanion 6500 induit le fanion 6600, et le fanion 5000 induit les fanions 6500 et 6600. Ces fanions permettent de diffrencier la nature des montants, et influent sur leur emplacement dans le bulletin de salaire (voir la note). 5000 Salaire brut: identifie les lments de salaire pur (salaire, 13 e , indemnits vacances, etc.) 6500 Montant net: identifie les lments au fonctionnement de lentreprise qui ne sont pas du salaire pur (primes, frais rembourss ou forfaitaires) 6600 Montant vers: identifie les montants hors salaire verss par le biais du salaire (allocations enfants sils ne sont pas pays directement par la caisse ALFA, remboursements divers) Si le fanion 6600 nest pas activ, le montant est indicatif et nentre pas dans le calcul du montant vers (par exemple les allocations familiales verses directement lemploy par la caisse), mais peut figurer sur certains documents. C'est le cas pour les prestations en nature ou autres prestations qui ne sont pas verses en espces. Note Les prsentations Bulletin de salaire fournies avec le modle de base de Crsus Salaires regroupent les lments selon leur type. La 1re zone mentionne tous les lments de type 5000. La 2 e zone mentionne les cotisations et retenues. On obtient le salaire net. La 3 e zone comprend tous les lments de type 6500, mais pas 5000. On obtient le montant net. La 4 e zone comprend les lments de type 6600, mais ni 6500, ni 5000. On obtient alors le montant vers. Les lments qui nont pas le fanion 6600 sont mentionns sous le montant vers, dans une zone intitule Montants particuliers. 9018 Base LPCFam transitoire 2011: ds octobre 2011, les vaudois paient une cotisation en faveur des Prestations Complmentaires pour les Familles et la Rente Pont, calcule sur la base AVS. La priode transitoire d'octobre dcembre 2011 ncessite l'introduction de cette base transitoire indispensable pour le traitement des exceptions. Ds 2012, cette base sera caduque. 9020 Base AC: par dfaut, la base AC est identique la base AVS. Cette case est cache, moins de passer dans le mode spcial qui dissocie la base AC de la base AVS (19.2) Base Contr. Prof.: par dfaut, la base pour la contribution professionnelle est gale identique la base AVS. Cette case est cache, moins de passer dans le mode spcial qui dissocie cette base de la base AVS (19.2) Note Si ncessaire, vous pouvez dissocier les bases ci-dessus en utilisant la commande Options Dfinitions pour dissocier les bases. L'annonce des salaires la caisse LPP pour dterminer les retenues LPP fixes se base sur des montants annualiss sur les rubriques marques LPP. LPP: rubrique prvisionnelle: si cette coche est active, la rubrique est considre comme du salaire mensuel. Si la rubrique est dterminante pour la Base 13 e salaire, elle est multiplie par 13 pour tre annualise, sinon par 12. Si cette coche nest pas active, la rubrique est considre comme du salaire horaire. Lannualisation tient compte du nombre dheures effectu par lemploy dans lexercice prcdent.
75 LPP: montant annuel unique: ces rubriques sont considres comme des primes exceptionnelles et sont ajoutes une seule fois au montant annualis ci-dessus. Note Le montant annuel total soumis la LPP est propos dans les donnes de l'employ sous Montant annuel soumis la LPP calcul. Le montant transmis la caisse LPP lors de la demande de cotisation par swissdec tant le Montant annuel soumis la LPP dclar. Base pour frais forfaitaires AVS: dans certaines situations, une partie des remboursements de frais nest pas soumise lAVS. Crsus dduit de la base AVS un pourcentage de cette base-ci, selon le taux dfini dans les donnes de lemploy (voir 18.1.11). Base pour allocations: regroupe les montants des allocations pour enfants Note Les allocations enfants sont dtailles lors de la saisie, mais elles figurent sous 1 seul montant total dans les divers dcomptes, sous la rubrique 3000 Allocations enfants. Pour crer une nouvelle rubrique qui doit tre comprise dans ce total, dupliquez une rubrique allocation enfants existante, puis apportez-y les modifications ncessaires. IS: Indemnit proportionnelle: dans le cadre du calcul de l'impt la source, ce montant sera mensualis/annualis en fonction du taux d'occupation de l'employ et du nombre de jours de la priode. IS: Salaire horaire de base: dans le cadre du calcul de l'impt la source, tous les montants horaires qui doivent tre pris en compte pour dterminer le taux appliquer doivent tre affects cette base. IS: N'influence pas le taux: s'utilise pour les montants soumis aux impts la source, mais qui ne sont pas pris en compte pour dterminer le taux d'imposition. Par exemple un rtro allocations enfants. Raison (ne s'applique que si vous avez entr un n de client Meroba, 17.1.4): prcisez ici quelle est la raison de travail des diverses rubriques. (-) Corr. prestations dassurances: la rubrique est une prestation de tiers, elle viendra en dduction sur les bases spcifies pour les indemnits. Voir aussi (-)Corr. de salaires et (-)Corr. prestation d'assurance (18.2.5).
Onglet Calculs Les calculs des rubriques modles ne sont pas ditables. Pour obtenir des informations concernant les calculs des rubriques, consultez le 17.5.2 Si ncessaire, vous pouvez modifier le n et le libell qui s'affichent dans les dialogues de saisie pour le dterminant (Paramtre) et le coefficient (Quantit, Taux) de chaque rubrique. 17.5.5 propos des participations facultatives Lorsque lemployeur paie les primes dassurances ou autres charges dues par lemploy, cette participation facultative de lemployeur est soumise aux impts et, selon le cas, aux charges sociales. Ceci peut tre gr de 2 manires distinctes: Le montant de la participation est ajout toutes les bases, y compris le montant brut total, puis le montant de la participation est dduit sous forme de retenue.
76 Le montant de la participation est ajout aux bases concernes, mais ne fait pas partie du montant brut total. Il ny a donc pas lieu de le dduire sous forme de retenue. Les rubriques modles de participation facultative sont gres par dfaut selon la premire mthode, et sont retenues automatiquement dans diverses dductions. Dans cet exemple, la Participation facultative employeur IJM est soumise aux impts. Elle est ajoute au montant total et la base impts, puis elle est dduite.
Si lon modifie la dfinition de la rubrique pour quelle ne soit plus lie au montant vers, elle est considre hors salaire et il ny a pas lieu de le retenir sur le salaire vers. Dans cet exemple, la mme Participation facultative employeur IJM est prise en compte hors salaire. Elle est tout de mme incluse dans la base impt.
Note Ceci fonctionne pour les rubriques modles ci-dessous. Si vous ajoutez une indemnit personnalise, il faut crer vous-mme la rubrique de correction. Les avantages en nature peuvent eux aussi tre grs selon les 2 mthodes dcrites ci-dessus. Dans le modle, les indemnits Part prive voiture de service, Part facultative employeur IJM, Options de collaborateurs et Actions de collaborateurs sont retenues dans la dduction Correction avantage en argent.
77 La rubrique Part facultative employeur LPP est retenue dans la dduction Compensation cotis. LPP employeur. Note La participation facultative au rachat LPP nest pas compense automatiquement, bien que la dduction Compensation rachat LPP employeur existe. Logement gratuit: est gre selon la premire mthode, et se retrouve dans la dduction Correction en nature. 17.5.6 Rubriques de type Dductions Onglet Employeur Permet de dfinir le calcul dune part employeur pour la dduction Correction prestation en nature, Correction avantage en argent, Compensation cotis. LPP employeur et Compensation rachat LPP employeur correspondent aux retenues des avantages en argent ou en nature dcrits dans le chapitre prcdent. 17.5.7 Rubriques de type Bases Code pour les accumulations (s'il y a lieu): si un code alphanumrique est introduit, alors la base apparat dans la partie Cette indemnit est dterminante pour de longlet des indemnits. Ce code est galement utilis dans les formules pour les fonctions CUMUL, SISOUMIS, SINONSOUMIS (25.2 et 25.8). Mis par dfaut aux nouvelles indemnits: toute nouvelle indemnit cre va tre prise en compte par cette base. 17.5.8 L'assistant de cration de rubriques personnalises Affiche un assistant lors de la cration d'une indemnit ou dduction:
S'il s'agit d'une dduction, vous pourrez dfinir si elle comporte une part employeur. Une indemnit ou une dduction comporte habituellement une valeur qui est le montant ajout ou enlev au salaire. Cependant une telle rubrique peut galement comporter un dterminant et/ou un coefficient (15). Souvent la valeur est obtenue en multipliant le dterminant par le coefficient. Le dterminant est souvent entr dans les donnes de l'employeur ou de l'employ (18.1.12 et 18.1.13), alors que le coefficient est entr en gnral lors de la saisie du salaire. Si vous cochez les deux options Utilise un dterminant et Utilise un coefficient, Crsus Salaires cre automatiquement un calcul pour la valeur qui multiplie le
78 dterminant par le coefficient. Vous pouvez bien sr modifier ce calcul par la suite (17.5.4, 17.5.6 et 25). Si votre rubrique est calcule selon un %, vous pourrez choisir la base dans la liste droulante. Vous retrouverez cette base dans le calcul pour le dterminant de la rubrique. Le dterminant et le coefficient des rubriques sont affichs dans le dialogue des donnes de chaque employ, dans l'onglet Indemnits spciales (18.1.12) resp. Dductions spciales (18.1.13). Le dterminant, le coefficient et la valeur sont ajouts dans le dialogue des saisie du salaire, onglet Indemnits spciales (18.1.12) resp. Dductions spciales (18.2.11). Si la valeur n'est pas le rsultat d'un calcul, mais doit tre entre la main lors de la saisie du salaire, vous pouvez enlever les coches Utilise un dterminant et Utilise un coefficient. La rubrique n'apparat alors pas dans les donnes des employs, mais seulement dans l'onglet correspondant lors de la saisie du salaire. Si le montant est une constante, par exemple des frais forfaitaires, n'activez que l'option Utilise un dterminant. Il suffira alors d'entrer le dterminant dans les donnes de l'employ pour retrouver cette valeur lors de la saisie du salaire. Aprs avoir utilis l'assistant pour crer une nouvelle rubrique, vous pouvez bien entendu modifier tous les rglages la concernant dans la commande Entreprise Rubriques (17.5) ou dans les diffrents dialogues de saisie o elle apparat (20). Note Comme les onglets sont configurables (20), il est possible que des rubriques modle ne soient pas affiches. Avant de crer une nouvelle rubrique, nous vous recommandons de parcourir la liste existante pour voir si une rubrique adquate n'existe pas dj. 17.5.9 Filtre Le filtre permet de nafficher que certaines rubriques dans la liste. Lorsque le filtre est actif, il nest pas possible de dplacer les rubriques, les boutons Monter et Descendre sont donc dsactivs. De mme, il nest pas possible de crer, dupliquer ou supprimer une rubrique lorsque le filtre est actif. Les premires options concernent uniquement les rubriques de type donnes. Numrique: naffiche que les rubriques de donnes qui sont numriques Alphanumrique: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des textes Date: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des dates Oui/Non: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des cases cocher %: naffiche que les rubriques de donnes qui sont des taux. Note Les options suivantes concernent uniquement les indemnits et dductions. Montant utilis: naffiche que les rubriques qui font intervenir le montant Dterminant utilis: naffiche que les rubriques qui font intervenir le dterminant Quantit utilise: naffiche que les rubriques dont qui font intervenir la quantit Part employeur utilise: naffiche que les dductions qui ont une part employeur Quantit employeur utilise: naffiche que les dductions qui ont un taux pour la part employeur
79 Critre dinclusion pour le nom: seules les rubriques dont le nom contient ce mot-l seront listes Critre dexclusion pour le nom: les rubriques dont le nom contient ce mot-ci seront caches 17.5.10 Exporter / Importer des rubriques Permet denregistrer lensemble des rubriques dans un fichier .srb. Toutes les caractristiques sont mmorises, y compris la position dans la liste et les onglets o la rubrique est affiche, et la comptabilisation. Reprend ce fichier dans une autre application.
Le dialogue propose la liste des rubriques. Crsus Salaires value chaque rubrique importer et dtermine: si elle est nouvelle. si elle existe dj, mais est diffrente de la rubrique existante. si elle est identique une rubrique existante. si elle existe dj mais est plus ancienne que la rubrique existante du mme nom. Dans le cas o une rubrique importe entre en conflit avec une rubrique existante, la partie droite du dialogue affiche les composants de la rubrique importer et la rubrique existante, ainsi que les rubriques qui entrent dans le calcul de la rubrique. Il suffit de cocher les rubriques voulues pour les importer dans lapplication courante. Les cases cocher au bas du dialogue mettent les coches toutes les rubriques correspondant au critre.
80 17.6 Dfinition des accs Les accs qu'on atteint par la liste dans l'cran principal permettent d'afficher rapidement et simplement des vues diffrentes de vos employs, selon des critres de tri et d'extraction paramtrables. Les valeurs affiches sont le rsultat d'un calcul, il est donc possible d'exploiter la vue principale de Salaires pour afficher autre chose que le montant de salaire net. Les accs prdfinis peuvent tre modifis, et il est possible de crer des accs personnaliss. Utilisez la commande Entreprise Dfinition des accs :
La liste gauche prsente les accs existants, y compris ceux du modle standard. Note Vous pouvez modifier les accs standard. La modification ne touchera que le fichier courant. Si vous supprimez un accs standard, il reviendra depuis le modle la prochaine ouverture de votre fichier. Les boutons Crer, Dupliquer et Supprimer permettent d'ajouter de nouveaux accs ou d'en enlever. Nom: saisissez dans la case ditable le nom global de l'accs. Nom selon calcul: si cette option est utilise, la dfinition de l'accs donnera plusieurs choix dans la liste droulante de la barre d'icnes. Par exemple le calcul "Canton: " + @Donnes:Canton de travail affichera un accs pour chaque canton de travail utilis dans les donnes des employs. Note Les employs sont directement extraits, dans cet exemple pour chaque canton, sans avoir mettre un calcul pour extraction. Extraction/Tri calcul: utilisez cette option si vous souhaitez extraire des employs ou/et les trier autrement que par nom. Le calcul introduit ici peut retourner soit un rsultat numrique, soit une chane de caractres Rsultat numrique. Le calcul est valu pour chaque employ. Si le rsultat est nul ou vide, l'employ sera cach. La liste gauche affichera le nom et prnom des employs qui seront tris par valeurs croissantes des rsultats (en cas d'galit, tri alors par noms) Usuellement, pour avoir un tri alphabtique normal, faites en sorte que le
81 calcul rende 0 ou 1 uniquement, par exemple avec TOTANNEE(rubrique) > 0 Rsultat alphanumrique. Le calcul est valu pour chaque employ. Si le rsultat est une chane vide, l'employ sera cach. La liste gauche affichera, tri alphabtiquement, le rsultat du calcul la place du nom et prnom habituel. Affichage tableau: cette option permet de prsenter dans le tableau autre chose que le montant vers. Le calcul peut retourner un montant ou une chane de caractre. Comme il y a peu d'espace dans le tableau, il faut que les textes rendus soient trs courts. Note Consultez les dfinitions des accs standard, ils vous serviront d'exemples. 17.7 Impt la source Crsus Salaires permet de grer automatiquement les impts la source laide des tabelles dimposition fournies par les administrations cantonales. Utilisez la commande Entreprise Impt la source pour charger des tabelles dimposition ou modifier les dfinitions pour une tabelle existante. Attention Les manires de calculer les dductions pour limpt la source diffrent considrablement dun canton lautre. Par exemple, pour le canton de Vaud, le barme appliqu considre le salaire brut annuel. Pour les cantons de Neuchtel et de St-Gall, le barme est appliqu uniquement sur le salaire du mois. Pour le canton de Genve, le taux est mensuel, mais en fin d'anne, un rtablissement est appliqu en fonction du salaire annuel. Toutes ces particularits sont lies l'interprtation des directives, et ne sont pas importes avec la tabelle cantonale. Par consquent, il est indispensable de vrifier les modes de dduction dtermins dans ce dialogue.
82 Liste des tables: prsente les barmes actuellement chargs, les codes sont classs alphabtiquement. Les noms sont composs des deux lettres du canton (VD, GE, ), de lanne dapplication et du barme (A, B0, B1, ). Numro de contribuable: votre n d'entreprise auprs de l'office. Taux de la commission: certains cantons proposent une remise titre de participation aux frais de perception. Avec effet rtroactif: s'utilise si les taux du barme d'imposition ont t changs en cours d'anne et doivent tre appliqus ds le 1 er janvier. Le logiciel recalcule les dductions des mois prcdents selon le nouveau taux et corrige la dduction du mois courant selon la diffrence. Ce mode s'applique galement si vous avez forc le taux d'imposition li au barme. Taux sur base mensuelle: calcule chaque mois indpendamment des autres. Il ny a pas de calcul correctif en fin danne. Ce mode d'imposition se pratique dans le canton de Neuchtel, par exemple. Taux sur base annuelle: calcule le taux sur le salaire annuel. Si le salaire varie d'un mois l'autre, il y aura chaque mois un rectificatif bas sur les mois prcdents (sous rserve du point suivant). Ce mode d'imposition se pratique dans le canton de Vaud, par exemple. la fin de l'anne ou si l'employ quitte: dans ce cas, les impts sont calculs sur la base mensuelle, jusqu'au dernier mois de l'anne, o l'impt sera calcul sur la base annuelle avec un correctif tenant compte du total d et du total des impts retenus les mois prcdents. si l'employ a travaill toute l'anne: comme ci-dessus, mais le calcul annuel ne se fait que si l'employ a travaill toute l'anne dans l'entreprise (priode totale de 360 jours). Ce mode d'imposition se pratique dans le canton de Genve. utilise le code du dernier mois pour l'anne entire: avec cette option, l'impt est calcul en fin d'anne en utilisant le barme de dcembre pour l'anne entire. Note Renseignez-vous auprs de l'office de votre canton sur la mthode utiliser. Pour les employs l'heure, nb d'heures dterminantes par mois: le taux d'imposition la source d'un salari l'heure peut tre dtermin sur la base d'une occupation 100%. Crsus multiplie le salaire horaire de base par le nombre d'heures introduit ici pour dterminer le taux. La valeur doit tre introduite pour chaque canton. Permet de retirer un barme de la liste. Attention, si le barme est utilis pour un employ, celui-ci changera vers le prochain barme import. Il ne faut pas enlever un ancien barme avant dimporter le fichier mis jour pour la nouvelle anne. Permet dinclure une nouvelle tabelle dimposition ou de mettre jour les barmes actuels. Ce dialogue demande un nom de fichier texte. Les barmes des cantons romands et de plusieurs cantons almaniques sont fournis avec le logiciel. Tous les barmes peuvent tre tlchargs sur Internet (voir note ci-dessous). Pour mettre jour les barmes utiliss lorsque vous changez d'anne, ou en cas de changement en cours d'anne, il ne faut pas enlever les barmes existants avant d'ajouter le nouveau fichier de barme. Note Pour mettre jour vos barmes, ou trouver les autres barmes, rendez- vous sur le site www.cresus.ch. Droulez le menu Service et support,
83 cliquez Tlcharger, puis Tabelles, et enfin Barmes de l'impt la source. Suivez les indications pour tlcharger le fichier voulu. Il faut dcompresser le fichier tlcharg dans un dossier du disque (nous vous proposons dutiliser le dossier IMPOTS dans le dossier dinstallation de Crsus Salaires - en gnral C:\Program Files\Cresus\Salaires) puis cliquer sur le bouton Ajouter dcrit ci- dessus. Le format des fichiers dimposition est dcrit dans laide. 17.8 Comptabilisation des rubriques
Dans le dialogue de la commande Entreprise Comptabilisation, il faut dterminer comment doivent tre gnres les critures comptables qui serviront imprimer les pices comptables, ou pour assurer le lien avec le logiciel Crsus Comptabilit. Elles peuvent aussi tre consignes dans un fichier *.txt. Rubrique: la liste prsente toutes les rubriques montaires. Slectionnez la rubrique dsire dans cette liste, compltez le Compte Dbit et le Compte Crdit. Il est obligatoire de mettre les deux comptes. Il est possible de rendre un numro de compte dpendant dun employ ou dun groupe demploys (17.9). Pour cela il faut mettre la chane <1> ou <2>, etc. o <1> correspond au 1 er n introduit dans la case Compta de lemploy (18.1.11) ou du groupe (17.9), <2> correspond au 2 e , et ainsi de suite. Crsus Salaires remplacera le <1>, <2>, etc. au moment de la comptabilisation. Dans cet exemple, le compte dbiter pour le salaire mensuel sera le 1er n de compte trouv dans les donnes de l'employ ou de son groupe, en l'occurrence le n 5200.2
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Note Llment que le paramtre reprsente nest pas forcment un n de compte complet, a peut aussi tre une portion du n de compte, et contenir des caractres alphanumriques. Par exemple, si vous mettez compte au dbit: <2> et compte au crdit <1>.C01, pour un employ dont la rubrique compta est 1010 4002 1100 4050 ... lcriture aura pour dbit 4002 et crdit 1010.C01 Note Les chanes de substitution sont prises prioritairement dans les dfinitions de l'employ (18.1.11), puis dans le groupe (17.9), puis selon les indications de l'onglet Divers des coefficients d'entreprise (17.4.8). Il est galement possible de gnrer le n de compte par calcul l'aide des boutons Calcul (25). critures pour Total des employs: slectionnez cette option pour ne gnrer quune criture comptable pour l'ensemble des employs. Chaque employ: slectionnez cette option pour gnrer une criture comptable pour chaque employ. Groupe demploys: slectionnez cette option pour gnrer une criture comptable pour chaque groupe demploys (17.9). Note L'outil de comptabilisation scurise FSC propose aussi des mcanismes de regroupement dcritures (demandez nous la documentation dcrivant les possibilits de FSC). Libell utiliser: par dfaut, cest le nom de la rubrique qui est utilis comme libell de lcriture concernant cette rubrique. Vous pouvez spcifier un autre libell. Code TVA: le cas chant, spcifiez le code TVA passer la comptabilit Crsus lie vos salaires. Code analytique: le cas chant, spcifiez le code analytique utiliser avec Crsus Comptabilit LARGO. Il est possible de rattacher cette information un groupe ou un individu en utilisant la syntaxe dcrite ci-dessus pour les numros de comptes. Dans le fichier Exemple, le Brut total sera affect au 1 er code analytique trouv dans la dfinition de l'employ (18.1.11) ou du groupe (17.9).
85 Comptabilisation scurise: Crsus Salaires peut prparer des critures pour Crsus Comptabilit. Il est conseill dutiliser le mode scuris, puisque le mcanisme permet de visualiser les nouvelles critures, de contrler les dates de lexercice et lexistence des comptes paramtrs. Dans le cas contraire, les critures sont gnres sans aucune vrification. Ce mode est abord au 6. Note Il est galement ncessaire de mettre votre fichier Crsus Comptabilit dans le mode scuris (commande Options Dfinitions, onglet Gnral dans Crsus Comptabilit).
Vous pouvez Exporter / Importer la dfinition de la comptabilisation. Nous proposons sur notre site www.cresus.ch 2 modles de comptabilisation lis aux plans comptable standards de Crsus. Vous pouvez opter pour une comptabilisation dtaille ou simplifie des lments de salaire (les comptes d'attente des caisses sociales sont diffrencis ou regroups). Veuillez consulter la rubrique Comptabilisation de la Foire Aux Questions de Crsus Salaires pour plus de dtails.
Fichiers dchange: les rglages suivants ne sont utiliss que dans le mode dit non-scuris (dconseill si vous travaillez avec Crsus Comptabilit, puisqu'aucun contrle ne sera fait par Crsus Salaires). Dossier Compta: utilisez le bouton Parcourir pour slectionner le dossier o vous voulez stocker les fichiers dcritures. Si vous utilisez Crsus Comptabilit en mode non-scuris, il faut indiquer le dossier o se trouve votre fichier de comptabilit. Numro du prochain fichier: dans ce mode, chaque comptabilisation partir de Crsus Salaires gnre un fichier unique numrot (SAL00001.TXT) dans le dossier dfini ci-dessus. Le numro est automatiquement incrment chaque fois, mais vous pouvez changer le numro utilis pour le prochain fichier. 17.9 Groupes Vous pouvez rattacher chaque employ un groupe. Vous pourrez ensuite afficher un groupe, effectuer des oprations, tablir des listes pour un groupe choix. Un employ ne peut appartenir qu' un seul groupe (18.1.1). Pour chacun de ces groupes, vous pouvez entrer ici certaines informations que vous n'aurez plus entrer pour chaque employ individuellement.
86 Utilisez la commande Entreprise Groupes, qui est accessible uniquement en mode complet (19.6) chaque groupe correspond un onglet. Le premier onglet concerne les employs qui n'ont pas t rattachs un groupe spcifique. Pour chacun des groupes, vous pouvez remplir plusieurs rubriques, qui fonctionneront comme valeurs par dfaut pour les employs du groupe tant qu'aucune autre valeur n'est spcifie directement dans les donnes de l'employ. Cliquez sur le bouton Configurer pour ajouter ou supprimer des onglets (et donc des groupes), changer leur nom et choisir les rubriques qui apparaissent dans l'ensemble des onglets (20). Note Si vous supprimez un groupe, les employs de ce groupe seront considrs comme non groups. 17.10 Priodes Par dfaut, Crsus Salaires propose 12 priodes de salaires correspondant aux 12 mois commerciaux de lanne. Il est toutefois possible de modifier les priodes dfinies, voire de dfinir dautres priodes de paie.
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Titre de la colonne: texte affich en haut des colonnes du tableau gnral. Dbut de la priode: date du dbut de la priode slectionne dans la liste. Par exemple, il est possible de travailler avec 12 mois, mais entre le 21 du mois prcdent et le 20 du mois courant. Fin de la priode: correspond au dbut de la priode suivante moins un jour. Dure: nombre de jours considr dans la priode. Comme Crsus Salaires travaille avec 12 mois de 30 jours (anne lgale de 360 jours), la dure ne correspond pas au nombre de jours exact de la priode. Lorsque lon travaille par semaine notamment, la dernire semaine du mois aura une dure variable, de faon ce que le mois commercial totalise 30 jours. Les semaines auront donc 6 jours ou 7 jours (si le 31 du mois est inclus), voir 8 ou 9 jours pour une semaine fin fvrier (29 et 30 fvrier fictifs ajouts au dcompte). Note Les priodes ne doivent pas obligatoirement des dures identiques, ou des dates de dbut semblables. On peut par exemple avoir une priode qui commence le 3 avril, la suivante le 15 mai et la suivante le 31 mai. Le nombre de jours total de l'anne ne peut excder 360 jours. Ajoute une nouvelle priode de paie sous la priode slectionne. La priode cre a forcment 0 jour car les 360 jours de lanne sont rpartis sur les priodes prcdentes. Changez les dates de dbut des autres priodes pour modifier la rpartition. Un exercice peut compter au maximum 52 priodes. Supprime la priode slectionne. Il nest pas possible davoir moins de 10 priodes. On ne peut pas enlever les priodes de base. La liste droulante permet de choisir des priodes prdfinies de 12 mois, 13 mois, 15 jours, 10 jours, 1 semaine. Paie les vacances: pour chaque mois o ce fanion est activ, les indemnits de vacances cumules auparavant sont payes lemploy. Le droit aux vacances du mois courant est galement compt si on a activ y compris mois courant, sinon il est cumul pour la prochaine fois. Paie le 13me salaire: par dfaut, le logiciel verse le 13 me mois en dcembre, mais il est possible de le verser dautres priodes. Cumul pour le mois de: comme la plupart des prsentations pour limpression ont t faites pour des mois, des trimestres ou des semestres, il est indispensable de dire quel mois correspond la priode donne. Par exemple, si lon imprime
88 une prsentation avec les salaires rsums de janvier, cest en fait le total des priodes ayant le mois de janvier sous cette rubrique qui apparatra. 17.11 Jours fris Cette fonction permet de dfinir la liste des jours fris de lanne en cours. Ces jours seront repris lors de la cration dun salaire pour un employ pay la journe ou lheure.
Ajoute un jour fri la liste. Supprime une entre de la liste. Le jour fri sera pris en compte doffice lors de la cration du salaire. Sinon, il faudra activer manuellement la case cocher lors de la saisie du salaire. 17.12 Reprendre d'un autre fichier Il est possible de reprendre les donnes d'un employ dans le fichier choisi pour les copier dans le fichier actuel.
Slectionnez le fichier source et validez avec le bouton OK.
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Dans la liste, selctionnez l'employ copier. Il est possible de copier plusieurs employs la fois. L'employ est introduit dans la liste comme si vous aviez saisi toutes ses donnes la main. Si l'employ existe dj, il ne sera pas remplac. 17.13 Mots de passe Vous pouvez protger laccs votre fichier de salaires laide de trois mots de passe.
Mot de passe pour consultation: ce mot permet une personne douvrir le fichier pour le consulter ou imprimer des documents, mais empche toute modification. Mot de passe pour modification: la personne qui introduit ce mot de passe ne peut accder qu'au mode simplifi, elle peut donc crer des salaires, ajouter des employs, configurer les taux de base, mais elle ne peut pas retoucher les rubriques ni procder la configuration avance du fichier. Mot de passe pour le mode complet: la personne qui introduit ce mot peut accder au mode complet (menu Options Mode complet, 19.6), elle peut donc excuter toutes les fonctions possibles sur le fichier, y compris changer les mots de passe.
90 17.14 Espion Cet outil permet de rechercher une rubrique selon le critre introduit dans le filtre
En slectionnant l'un des rsultats, le dialogue affiche les endroits o cette rubrique est utilise.
91 On peut encore afficher le dtail concernant ce composant.
92 18 Menu Employs Utilisez les commandes de ce menu pour crer de nouvelles fiches demploys, modifier les donnes dun employ existant, voire supprimer un employ de la liste. Cest galement ici que lon trouve les fonctions de cration ou suppression des salaires du mois. 18.1 Donnes des employs On accde au dialogue des donnes de l'employ lors de la cration dune nouvelle fiche ou de la modification dune fiche existante. Pour crer une nouvelle fiche, utilisez la commande Employs Nouvel employ ou (raccourci Ctrl+N). Pour modifier les donnes dun employ, il faut le slectionner dans la liste de gauche et cliquer sur l'icne correspondante dans la barre d'outils, ou utiliser la commande Employs Modifier employ. Un double-clic sur le nom de l'employ dans la liste de gauche a le mme effet. Si le curseur est sur un salaire dj calcul, un dialogue signale que des donnes ont dj t enregistres.
Affiche les donnes de lemploy utilises pour calculer le salaire du mois (il nest pas possible de les modifier). Permet d'apporter des modifications aux donnes actuelles de lemploy, qui ne seront prises en compte que pour les salaires futurs.
Le dialogue affich comporte plusieurs onglets, dont le contenu peut tre adapt selon vos besoins (20). Note Certaines rubriques doivent obligatoirement tre renseignes pour assurer un comportement correct. Crsus vous le signale si vous validez la saisie en omettant une telle information. Il est possible d'ignorer le message, mais dans ce cas il faut imprativement complter ultrieurement les donnes.
93 Dans les lignes qui suivent, nous ne dtaillerons que les rubriques dont le contenu ou le comportement n'est pas implicite. Les noms des onglets sont donns titre indicatif et correspondent au modle d'avril 2010. 18.1.1 Identit Adresse de l'employ: il est possible d'introduire un texte sur deux lignes en utilisant la touche Entre pour passer la ligne suivante. Numro postal, Localit, Canton/Pays de rsidence: si l'employ rside en Suisse, lorsque vous introduisez le numro postal, la localit et le canton sont remplis automatiquement. Si l'employ rside l'tranger, compltez ces rubriques manuellement. Note Si l'employ rside l'tranger, le canton doit tre rgl sur EX. Si l'employ qui rside en France paie ses impts dans son pays de rsidence, il est exempt d'impt la source. Cochez la case "L'employ est frontalier". Il figurera sur le document modle 3-9. Liste nominative frontaliers (France) N d'assurance sociale: (ou Nouveau n AVS) Contrairement l'ancien n AVS, il ne peut plus tre dtermin partir du nom et de la date de naissance, ni inversement. Le 1er bloc de 3 chiffres donne le pays (756=Suisse), le dernier chiffre est un chiffre de contrle. Si le numro entr n'est pas correct, Crsus Salaire vous le signale par un message d'erreur. Note Toutes les dates doivent tre entres sous le format (jj.mm.aaaa), avec jj pour jour, mm pour mois et aaaa pour anne. Numro d'employ: Crsus Salaires utilise un numro unique pour identifier chaque employ. Ce numro est incrment chaque nouvel employ. En gnral, il ny a pas lieu de modifier ce numro, mais vous pouvez le faire, par exemple, pour commencer numroter partir de 1001 ou pour se conformer une numrotation existante. Bien entendu, 2 employs ne peuvent pas avoir le mme numro. Langue de l'employ: Crsus Salaires gre 4 langues. Les documents peuvent tre adapts chaque langue, et limpression fournira le document dans la langue de lemploy. Groupe de l'employ: choisissez ici le nom du groupe auquel lemploy appartient. Par dfaut, un employ est non group (17.9). 18.1.2 Statistiques L'exportation swissdec permet de transmettre les donnes de recensement l'OFS. Le traitement de ces donnes ne se fait que si le mode Utilise l'exportation swissdec pour l'OFS a t enclench dans les dfinitions gnrales (commande Options Dfinitions, disponible en mode complet). Domaine d'activit: cette codification utilise des termes trs longs qui ne peuvent pas tre rsums et prsents de manire agrable dans cette liste. Nous vous renvoyons la documentation swissdec et aux instructions de lOFS. Dans la page O trouver les numros demands par Crsus Salaires pour swissdec ? de notre foire aux question, vous pouvez tlcharger un document explicatif dit par l'OFS.
94 Voyez le chapitre 5 du document Directives pour le traitement des donnes salariales pour plus d'informations. 18.1.3 Donnes Ces paramtres sont obligatoires si vous dsirez utiliser des moyens de paiement lectroniques. Ils peuvent galement tre repris dans les divers documents, comme l'ordre de bonification. Utilise un compte PostFinance: cochez cette option si vous souhaitez effectuer le virement du salaire sur le compte postal de l'employ. Si la case n'est pas coche, Crsus estime que le n de compte postal est celui de la banque de l'employ. Compte bancaire de l'employ: peut tre donn sous forme de n de compte ou de n IBAN (p ex : CH1700767000K08081867). Attention La syntaxe des numros de compte bancaire pour le paiement lectronique est trs stricte et dpend de chaque banque. Veillez en particulier respecter les caractres de sparation. Note Pour que Crsus puisse gnrer des paiements lectroniques, il convient galement de complter les donnes financires de l'entreprise (17.1.2) Une fois toutes ces donnes introduites, il suffira d'utiliser la commande Fichier Fichier DTA/OPAE (5) pour crer un fichier de paiements transmettre votre banque ou PostFinance. 18.1.4 Paramtres Ici se trouvent les donnes plus spcifiques au calcul du salaire de l'employ. Salaire mensuel fixe: salaire fixe pour un employ pay au mois. Vous pouvez galement indiquer ici le salaire d'un employ temps partiel. Par exemple pour un employ qui touche 4'200.- en travaillant 60%. Salaire 100% pour salaire mensuel variable: peut tre utilis dans le cas d'un employ qui travaille temps partiel ou variable. Indiquez ici ce qu'il toucherait s'il travaillait 100%. Taux employ temps partiel: ce taux est repris pour calculer le salaire mensuel variable dcrit ci-dessus. Il sert galement calculer le taux d'imposition la source et la correction de salaire. Le taux d'occupation peut tre saisi directement dans la fiche de chaque salaire, ou tre introduit ici. Dans ce cas, il sera repris automatiquement la cration des salaires. Note Le montant du salaire 100% et le taux d'occupation sont imprims sur le bulletin de salaire. Salaire la journe: somme paye pour une journe de travail, pour les employs salaris la journe. Salaire horaire de base: introduisez le prix d'une heure de travail pour les employs pays l'heure. Note Veillez n'entrer qu'un type de salaire. Par exemple, n'indiquez pas un salaire mensuel et un salaire horaire, ce qui peut poser des problmes avec l'estimation du salaire annuel. Salaire horaire 125% / 150% (le pourcentage est dfini dans l'identit de l'entreprise, 17.1.1): partant du salaire horaire de base, Crsus Salaires calcule automatiquement deux salaires horaires diffrents que vous pouvez utiliser pour des heures supplmentaires ou du travail effectu sous des conditions spciales
95 (travail de nuit, le week-end, travail pnible etc). Vous pouvez aussi entrer manuellement le montant propos. Dans ce cas, il y a peut-tre lieu de modifier le libell de ces rubriques (17.5) Salaire annuel approximatif: montant indicatif du salaire total annuel, y compris le 13 e salaire. Ce montant peut tre modifi dans longlet Impt la source. Taux pour 13me salaire: ce taux s'exprime en pourcentage du 1/12 e du total vers pour l'anne. Si lemploy a droit un 13 me salaire complet, mettez 100 %. 0 % correspond aucun 13me salaire. Les valeurs intermdiaires correspondent un 13me partiel: il est possible de ne verser quun demi 13 me salaire en entrant 50%, ou un double 13 me avec 200%. Le taux s'applique sur la Base pour 13 e
salaire. Note Ce taux est mmoris chaque mois, il est donc possible de faire les salaires de janvier mars avec 50%, puis davril dcembre avec 100%, le montant de lindemnit en dcembre sera alors bas sur 3 mois 50% et 9 mois 100%. Pour les entreprises qui ne versent pas 1/12 du salaire (8.333333%) mais par exemple 8.3% seulement, il faut mettre 8.3 12, soit 99.60% Paie le 13me chaque mois: si cette fonction est active, le 13e sera ajout au salaire vers chaque mois. Dans le cas contraire elle est calcule uniquement pour les priodes choisies (17.10) ou lorsque lemploy quitte lentreprise (18.1.1). Dans les deux cas, il est possible de modifier le montant pour faire des avances ou des retenues lors du calcul dun salaire. Crsus tiendra compte des montants verss en cours d'anne lors du calcul en fin d'anne. Report 13me salaire de l'anne prcdente: introduisez ici le solde d en dbut danne lemploy pour la gratification. Ce montant sera ajout la prochaine gratification calcule. En fin danne, le logiciel reporte automatiquement le solde impay sur lanne suivante. Il convient de corriger ce report si ncessaire. Taux pour indemnits vacances: permet de calculer les indemnits dues pour vacances en pourcentage du salaire pay. Le taux est appliqu sur la Base vacances (17.5.4 et 17.5.7). Vacances payes la journe: certaines entreprises paient chaque jour de vacances pris (par dfaut, Crsus propose une indemnit vacances en pourcentage du salaire vers). Il faut cocher cette option et indiquer le taux d'un jour de vacances par rapport un jour de travail normal. Si les jours de vacances sont pays au mme tarif que les jours de travail, entrez 100%. Si chaque jour de vacances est pay au d'un jour de travail, entrez 75%. Paie les vacances chaque mois: voir Paie le 13me chaque mois ci-dessus. Report indemnits vacances de l'anne prcdente: voir Report 13me salaire de l'anne prcdente ci-dessus. Taux jours fris: s'utilise si les jours fris sont indemniss sous forme d'un pourcentage du salaire pay, comme les vacances. Employ soumis lAVS / l'AC: ne doivent tre dsactivs que dans de trs rares cas o l'employ ne paie effectivement pas de cotisations retenues sur le salaire. Crsus tient compte de l'ge de l'employ en fonction des paramtres fixs dans les coefficients dentreprise (17.4). Il ne faut donc pas enlever la case cocher pour les employs trop jeunes pour cotiser, cela se fera automatiquement.
96 Cotisations AVS mme si le salaire n'excde pas le seuil: la cotisation AVS est retenue mme si le salaire annuel de l'employ ne dpasse pas le seuil dfini dans les coefficients d'entreprise. De cette manire, on vite une retenue de rattrapage lorsque le salaire annuel franchit le seuil. Il faut veiller dans ce cas rembourser la retenue si l'employ quitte avant que son salaire ne dpasse le seuil. Employ soumis lassurance maternit: dtermine si Crsus doit retenir la cotisation l'assurance maternit dont le taux est spcifi dans les coefficients d'entreprise. Montant annuel soumis la LPP calcul: Crsus value ce montant sur la base des rubriques soumises la LPP (17.5.4). Montant annuel soumis la LPP dclar: C'est ce montant qui est transmis l'assurance LPP lors de la demande de cotisation. Il s'agit donc du salaire estim pour l'anne future. Vous pouvez indiquer un montant manuel autre que la valeur calcule ci-dessus. 18.1.5 Impt la source Note Consultez le 26 de ce manuel pour des explications dtailles et des exemples de rglages pour les impts la source. Cochez la case L'employ(e) est soumis l'impt la source si Crsus doit oprer une retenue pour l'impt la source. Code d'impt la source: choisissez dans cette liste droulante la catgorie d'imposition selon le barme du canton. Pour charger une tabelle d'impts la source ou mettre jour les tables actuelles, utilisez la commande Entreprise Impt la source (17.7). Note Pour appliquer le barme D - activit complmentaire - de la tabelle du canton de Vaud, choisissez le barme V0 de la liste. Le barme D0 de la liste correspond au taux unique des directives fdrales. Si le Code d'impt la source est rgl sur <taux fixe>, Crsus utilise le taux introduit manuellement dans la case Taux d'impt la source. Taux d'impt la source: Crsus affiche le taux estim. Vous pouvez forcer un taux fixe. Note Si Code d'impt la source est rgl sur <taux fixe>, ce taux ne sera pas rvalu. Si Code d'impt la source est rgl sur un barme, le taux fixe entr ici sera appliqu chaque mois, mais le taux sera rvalu et un calcul d'ajustement sera fait en fin d'anne, ou lorsque l'employ quitte l'entreprise. Inclut le 13me dans la base impt, Inclut les vacances dans la base impt: pour viter de fortes variations de taux lors du versement du 13 e salaire ou des indemnits vacances, Crsus peut valuer les montants recevoir sur l'anne et les inclure dans le montant soumis aux impts la source mme s'ils n'ont pas t verss. Calcule l'impt selon le salaire horaire de base: cochez cette case si vous voulez que Crsus applique le taux correspondant un salaire thorique 100% sur le montant soumis. Si la case n'est pas coche, Crsus dtermine le taux appliquer en fonction du salaire effectif de l'employ, en tenant compte de son taux d'occupation.
97 Salaire horaire dterminant pour l'impt: c'est ce montant horaire que Crsus utilise pour dterminer le taux d'imposition appliquer sur le montant soumis. Le montant propos se base sur le salaire horaire, le taux de 13 me et d'indemnits vacances. Si l'employ touche plusieurs salaires horaires, la valeur propose tient compte des diverses rubriques affectes la base IS: Salaire horaire de base (15). Vous pouvez forcer un autre montant. Calcule l'impt selon le salaire annuel approximatif: dans ce mode, le taux annuel est dtermin sur le montant calcul dans la rubrique Salaire annuel 100% approximatif pour IS. En fin d'anne, le calcul de rtablissement se fait quand mme selon le salaire effectif. Salaire annuel approximatif / Prime annuelle estime: ces 2 montants sont additionns pour dfinir le Salaire annuel 100% approximatif pour IS, qui sert de base pour dterminer le taux d'imposition. Le Salaire annuel approximatif est calcul sur la base du salaire mensuel ou horaire et du taux d'occupation, et tient compte du taux de 13 e et de vacances. Drogation: calcule l'impt selon le salaire effectif: le taux d'imposition final est dtermin selon le salaire effectif, sans tenir compte du taux d'occupation de l'employ, ni de la dure totale des priodes de paie (ncessite une drogation). 18.1.6 Assurances Chaque employ doit tre rattach aux assurances d'Indemnisation Journalire Maladie (IJM), assurance pour Frais de Traitement (FT), LAA ou LPP. Ces assurances sont dfinies sous Entreprise Assurances (17.3.2 17.3.7). Utilisez le mcanisme dassignation en masse pour les modifications dassurances touchant plusieurs employs (17.3.7) Ici, comme dans plusieurs autres dialogues, il y a deux colonnes de cases. La premire (sans titre) concerne les valeurs pour l'employ, la seconde (E.Valeur) traite les valeurs pour la cotisation de l'employeur. Pour ajouter ou modifier les donnes dune assurance, utilisez la commande Entreprise Assurances (17.3). Slectionnez chaque assurance dans la liste droulante correspondante. Note Au cas o l'employ ne cotise pas l'une des sortes d'assurance, il est souhaitable de le rattacher la Cat. 0 correspondante, ainsi il figure dans la liste concerne comme non cotisant. Si vous laissez l'option ( slectionner), l'employ figure dans toutes les listes de ce type d'assurance. Code LAA de l'employ: il est obligatoire de rattacher l'employ une classe de risque de votre assurance accidents. Le code est intgr la dfinition de l'assurance (17.3.2). Il dtermine comment l'employ cotise l'assurance accidents obligatoire. Il est form dune lettre et dun chiffre (17.3.2). La lettre correspond la classe de risque. Le chiffre indique la manire dont lemploy cotise: 0 = non soumis 1 = soumis, cotisation paye par lemploy 2 = soumis, cotisation paye par un tiers 3 = travaille moins de 8 heures par semaine
98 Assurance LAAC (cat 1 et cat 2): Si lassurance slectionne est une catgorie Somme fixe, les rubriques pour le montant fixe retenir chaque mois saffichent. Lemploy peut tre affili 2 assurances complmentaires. La 2 e assurance ne peut tre slectionne que si la 1 re est dfinie. Assurance IJM (cat 1 et cat 2): idem Assurance LAAC (cat 1 et cat 2) ci-dessus. Assurance LPP et Assurance LPP (2me): slectionnez dans la liste droulante le nom de lassurance pour le second pilier de lemploy. Le passage d'une classe d'ge l'autre se fait automatiquement en fonction de la dfinition de l'assurance. LPP montant fixe et LPP complmentaire montant fixe: si l'assurance ne vous communique pas les taux, mais les montants des primes, introduisez ici la cotisation mensuelle retenir. Dans la premire colonne, entrez la part charge de l'employ, et dans la colonne E.Valeur, la part charge de l'employeur. Si vous avez fait une dclaration des salaires prvus par le rpartiteur swissdec, les montants fixes sont introduits par le mcanisme de traitement du fichier retourn par votre caisse. Note Si vous avez introduit une valeur fixe, les taux lis au nom de l'assurance LPP seront ignors. La cotisation fixe est ramene au prorata de la priode du salaire. Si l'employ quitte l'entreprise en cours de mois, la cotisation sera calcule en fonction de la date de dpart. Il n'y aura pas de retenue LPP pour une priode de dure nulle, par exemple si le 13 e salaire est vers part. 18.1.7 Indemnits maladie et accident En cas d'absence, le salaire vers l'employ se compose gnralement d'une part verse par l'employeur et d'une part verse par une assurance. Le calcul de ces montants dpend entirement du fonctionnement de l'entreprise et de l'assurance. Les montants exacts peuvent tre saisis manuellement ou modifis directement lors de la saisie du salaire concern. Les donnes introduites ici permettent Crsus Salaires de proposer des valeurs en cas d'absence. Note Les donnes introduites ici sont dpendantes des taux et paramtres saisis sous Entreprise Coefficients / Indemnits journalires (17.4.4) Saisie par heures pour les indemnits maladie et accident: Cette option est propose pour les employs avec un salaire horaire. Si elle est active, il est possible de saisir les indemnits en nombre d'heures. Dans le cas contraire, on saisit un nombre de jours et le salaire horaire est transform en salaire la journe. Dterminant pour corrections de salaire la journe: En cas dabsence maladie, accident, maternit ou militaire, il convient de soustraire au salaire mensuel de lemploy le montant de salaire correspondant aux jours dabsence. Crsus Salaires propose une valeur journalire calcule sur le salaire annuel divis par 365 ou 360 jours, selon le rglage dentreprise. Rfrence prioritaire mal / acc la journe (ou lheure): utilisez ces paramtres pour imposer la valeur dun jour (resp. une heure) d'indemnisation 100%. Elle sera multiplie par le taux dfini dans les coefficients d'entreprise. Si la rubrique est vide, Crsus proposera une valeur calcule sur le salaire annuel divis par 365 ou 360 jours, selon le rglage dentreprise. Ind. journalire accident, 1ers jours: Crsus Salaires calcule automatiquement la valeur dun jour dindemnit en fonction du salaire mensuel, du taux vacances,
99 du taux 13me mois et du nombre de jours par mois, en tenant compte de la valeur prioritaire et du taux spcifi pour les 1ers jours dans les rglages dentreprise. Elle sert pour le calcul des indemnits journalires et peut tre modifie la main. Ind. journalire accident, jours suivants: la valeur propose est calcule en fonction de la valeur journalire 100% et du taux spcifi pour les jours suivants dans les rglages dentreprise. Elle peut tre modifie la main. Ind. horaire accident, 1ers jours: cette valeur s'affiche si la case Saisie par heures pour les indemnits maladie et accident est coche et correspond lInd. journalire accident, 1ers jours ci-dessus. Ind. horaire accident, jours suivants: cette valeur s'affiche si la case Saisie par heures pour les indemnits maladie et accident est coche et correspond lInd. journalire accident, jours suivants ci-dessus. Perte de salaire couverte (accidents): Lors dune absence pour accident, lassurance ne couvre en gnral pas lentier du salaire pour les jours suivants (17.4.4). Il y a alors une perte de salaire pour lemploy qui est calcule et affiche dans la rubrique correspondante de longlet Accident / Maladie / Maternit du salaire (18.2.5). Lentreprise, ou une assurance complmentaire, peut verser le complment du salaire (rsidu). Pour que le programme complte automatiquement la rubrique Indemnit accident complment, il faut activer cette option. Les descriptions ci-dessus sappliquent galement aux rubriques concernant lindemnisation en cas de maladie. 18.1.8 Allocations Le montant des allocations pour enfants sont dfinis dans l'onglet CAF de la commande Entreprise Assurances (17.3.5). On saisit ici le nombre d'enfants pour lesquels l'employ touche une allocation. Note Les allocations enfants peuvent tre verses directement lemploy par la caisse, ou verses lemploy par lemployeur, qui se fait rembourser. Il faut imprativement vrifier les bases ainsi que le point du certificat de salaire dans la commande Entreprise Rubriques (17.5.4). Allocations familiales verses directement par la CAF: si la case est coche, la phrase type figurera au point 15 du certificat de salaire. Cette coche peut tre dfinie globalement pour lentreprise ( 17.4.5). Il est indispensable de vrifier galement les bases. Nombre d'enfants A, Nombre d'enfants B, Nombre d'enfants C: Crsus Salaires propose 3 catgories denfants que vous pouvez utiliser votre convenance. Le nombre d'enfants est cumul pour dterminer si l'employ a droit l'allocation pour famille nombreuse. Prnom, date de naissance de l'enfant: si l'une de ces rubriques est complte, Crsus affiche la rubrique permettant de dfinir quel mode appliquer. Si vous ne connaissez ni le prnom, ni la date de naissance, mettez un caractre quelconque dans le prnom. Allocation pour l'enfant: dtermine la catgorie d'allocation touche pour l'enfant. Il est possible de forcer un enfant dans une catgorie, sans tenir compte de sa date de naissance. Il est galement possible d'entrer les prnoms et dates des
100 enfants mme si l'employ ne touche pas d'allocations. Dans ce cas, slectionnez la catgorie Pas d'allocation pour cet enfant.
Ci-dessus, Arnold a t affect manuellement la catgorie B, et lemploy ne touche pas dallocations pour Philmon.Vous pouvez entrer le nombre d'enfants de chaque catgorie directement dans les rubriques Nombre d'enfants, sans complter les dtails. Dans ce cas, la gestion est naturellement entirement manuelle. Note Si les catgories d'ge sont rgles dans la dfinition de la CAF (17.3.5), les enfants seront automatiquement affects la catgorie correspondante. Sinon, il faut passer manuellement les enfants dune catgorie lautre. Pour que ce traitement puisse tre automatique, il ne faut pas imposer le nombre d'allocations de chaque type dans les donnes de l'employ, mais laisser Crsus l'valuer en fonction du nombre de dates de naissance renseigns : il ne doit pas y avoir d'astrisque en regard du nombre d'allocations. Pour corriger, il suffit d'effacer le contenu de la rubrique. Allocation enfants par heure: dans les cas o le montant de l'allocation doit tre pay selon le nombre d'heures travailles, introduisez ici le montant cumul pour tous les enfants de l'allocation pour une heure. Allocation maternit, indemnit par jour: Crsus Salaires plafonne ce montant en fonction du maximum entr dans les coefficients d'entreprise (17.4). Allocation maternit complmentaire, indemnit par jour: vrifiez les bases auxquelles ce montant est ajout (17.5.4). Taux allocations partielles: pour le cas o les allocations familiales ne seraient pas payes en totalit.
101 18.1.9 Dductions Note Les informations dans cet onglet concernent diverses retenues contractuelles. Le descriptif de la contribution professionnelle s'applique aux autres retenues. Contribution professionnelle: Spcifiez le taux appliquer sur la base Contr. Prof. S'il y a lieu, n'oubliez pas de complter les taux pour la part employeur des dductions, dans la colonne E.Valeur La retenue ne se fera que si la case cocher correspondante est active. Les taux et les cases cocher peuvent tre introduits au niveau de l'employ, du groupe (17.9) ou de l'onglet Dductions des coefficients d'entreprise (17.4.3). Repas matin / midi / soir (par jour): somme retenue pour chaque repas que l'employ a pris par exemple la cantine de lentreprise. Le nombre de repas doit tre introduit chaque salaire. Taux de retenue automatique: cas spcial o lon dsire quune retenue sur salaire soit systmatiquement calcule selon un pourcentage du salaire. Note L'onglet Dductions spciales permet d'entrer des paramtres spcifiques l'employ pour certaines des retenues gres ici (18.1.13). 18.1.10 Certificat Ces rglages sont les mmes que ceux dcrits au 17.4.5 propos de l'onglet Certificat de la commande Entreprise Coefficients. Note L'activation de certaines des rubriques de cet onglet affiche d'autres rubriques lies. Les points particuliers sont: Attestation de rentes: Crsus Salaires ne gre pas les attestations de rentes. Valeur du vhicule de service: indiquez ici la valeur hors taxes l'achat du vhicule. Part de l'employeur (%): si l'office de taxation l'accepte, un pourcentage de la valeur du vhicule peut tre considr comme tant la charge de l'entreprise et le montant soumis aux charges sera diminu d'autant. Part considrable frais vhicule charge de l'employ: cochez cette case si l'employ paie les frais pour le vhicule de service et ne doit pas payer les charges sociales sur la prestation en nature lie. Conditions du ch. marg. 52 sont remplies: si cette case est coche, Crsus Salaires imprime un X dans la case 13.1.1 du certificat de salaire et n'imprime pas les remboursements de frais. 18.1.11 Divers Taux pour frais forfaitaires AVS: cas particulier pour les entreprises ayant une convention avec la caisse AVS permettant dduire une partie des frais forfaitaires du salaire AVS (en pourcent). Le montant se calcule sur les indemnits rattaches la Base pour frais forfaitaires AVS ( 17.5.4)
102 Divers1, Divers2, Divers3 et Notes: textes votre disposition que vous pouvez soit faire apparatre sur divers documents, soit reprendre dans les diffrents calculs que vous introduisez pour calculer le salaire. Comptabilisation: permet dintroduire des numros de comptes particuliers pour cet employ. Il sera alors possible de gnrer des critures comptables utilisant ces numros particuliers (17.8). Les comptes spcifis ici seront prioritaires sur ceux dfinis pour le groupe (17.9). Note Les diffrents numros de comptes doivent tre spars par un seul espace. Analytique: permet de spcifier des codes analytiques particuliers pour cet employ (pour la comptabilisation scurise avec Crsus Comptabilit LARGO). Ces codes seront prioritaires sur ceux spcifis dans le groupe (17.9). Jours vacances par mois et Jours de vacances par anne: lors de la saisie du salaire, vous pouvez indiquer le nombre de jours vacances pris dans la priode, ce qui dbouche sur l'affichage d'un tableau rcapitulatif au bas du bulletin de salaire. Ce tableau ne s'affiche que si vous avez complt le nombre de jours de vacances par mois ou par anne dans les donnes de l'employ. Attention Les jours introduits dans les cases par mois et par anne sont additionns. En principe, on ne remplit donc qu'une des cases. Note Si l'employ entre dans l'entreprise en cours d'anne, indiquez le nombre de jours contractuel pour une anne entire: Crsus calcule le droit effectif au prorata du nombre de jours de travail. Solde jours vacances en dbut d'anne: Crsus remplit cette case automatiquement lors du passage une nouvelle anne. Vous pouvez bien entendu corriger le nombre la main. 18.1.12 Indemnits spciales En plus des rubriques modles, cet onglet reprend automatiquement les indemnits que vous crez vous-mme. Il permet d'introduire des valeurs dans les dterminants et/ou coefficients, selon les rglages effectus lors de la dfinition des rubriques (17.5 et 17.5.8). Les dterminants et coefficients entrs ici sont prioritaires sur les valeurs dfinies pour le groupe ou l'entreprise. Les rubriques qui n'ont qu'un dterminant (comme les Frais de tlphone) sont reports dans chaque salaire et sont considrs comme des montants forfaitaires. Le montant des rubriques qui font intervenir un Dterminant et un Coefficient (comme les Remboursement de km) est le rsultat d'une formule, en gnral la multiplication du dterminant par le coefficient. Le dterminant et le coefficient peuvent tre introduits dans cet onglet des donnes de l'employ (ils seront repris dans chaque salaire), ou saisis manuellement chaque salaire. Ces montants sont considrs comme des remboursements de frais. Note Aprs avoir dfini une rubrique, vous pouvez rgler la manire dont les diffrentes cases apparaissent dans les dialogues de saisie (20). Allocations enfants: permet de spcifier un montant unitaire pour les allocations enfants. Ce montant a priorit sur le montant dfini dans l'onglet CAF de la commande Enterprise Assurances (17.3.5)
103 Frais de repas: le montant d'une indemnit de repas peut tre dfini pour toute l'entreprise ou pour un groupe dans la rubrique @Donne:Montant par repas (panier). Par dfaut, cette donne n'est pas accessible, il faut l'ajouter, par exemple dans l'onglet Divers sous Entreprise Coefficients. 18.1.13 Dductions spciales En plus des rubriques modles, cet onglet reprend automatiquement les dductions que vous crez vous-mme. Il agit de manire similaire celui des indemnits spciales (18.1.12). Les rubriques qui n'ont qu'un dterminant (comme la Retenue OP) sont reports dans chaque salaire et sont considrs comme des montants forfaitaires. Le montant des rubriques qui font intervenir un Dterminant et un Coefficient (comme la Contribution prof) est le rsultat d'une formule, en gnral la multiplication du dterminant par le coefficient. Le coefficient peut tre introduit dans cet onglet et sera, par consquent, repris dans chaque salaire, ou saisi manuellement dans chaque salaire. Aprs avoir dfini une rubrique, vous pouvez rgler la manire dont les diffrentes cases apparaissent dans les dialogues de saisie (20). 18.2 Saisie d'un salaire Pour calculer un nouveau salaire, il faut slectionner la case correspondant l'employ et au mois dsir dans le tableau gnral, puis cliquer sur le billet vert (3.5). Crsus Salaires affiche alors un dialogue avec plusieurs onglets. Chaque onglet regroupe une partie des valeurs intervenant dans le salaire de l'employ.
Les onglets sont configurables. Nous vous recommandons de masquer les rubriques que vous n'utilisez pas (20). Les rubriques peuvent apparatre dans plusieurs onglets. Il n'est pas ncessaire de passer dans les divers onglets lorsqu'on apporte une modification une rubrique visible plusieurs endroits. Colonnes Dterminant, Coefficient et Valeur: Dans la plupart des rubriques, la valeur rsulte d'un calcul impliquant un Dterminant et un Coefficient. Les valeurs proposes peuvent tre modifies manuellement, elles sont alors prcdes d'un astrisque. Si vous modifiez la valeur (le montant), Crsus biffe les composants, signifiant que le montant n'est pas le rsultat du calcul automatique, mais une valeur force. Les valeurs biffes ne sont pas imprimes. Note Les montants figurant dans la colonne Valeur sont ajouts au salaire. Les montants figurant dans les colonnes droite de la valeur sont indicatifs. Il peut s'agir de montants soumis l'AVS, de montants verss par un tiers, de parts employeur, etc. Certaines rubriques sont affiches ou caches en fonction de conditions spciales : type de rmunration (au mois, l'heure, la journe), existence d'une date, etc...
104 La description qui suit n'est pas une revue exhaustive des divers lments de salaire, mais dcrit les rubriques dont le comportement est particulier. 18.2.1 Priode Donnes correspondant l'occupation de l'employ durant la priode. Date d'tablissement du salaire: par dfaut, cette rubrique contient la date du jour, mais vous pouvez introduire une autre date. Cette date apparat sur certains documents, entre autres le bulletin de salaire. Ce salaire est (peut-tre) le dernier de l'anne: Cette option doit tre coche pour le dernier salaire que l'employ reoit cette anne et peut avoir une influence sur le calcul de plusieurs valeurs comme le 13me ou les indemnits de vacances, et surtout sur les valeurs qui sont calcules sur la base du salaire moyen en cours d'anne avec un ajustement en fin d'anne en fonction du salaire effectif. Jours travaills: pour les employs pays la journe, introduisez le nombre de jours payer. Heures travailles: pour un employ pay lheure, introduisez le nombre d'heures normales travailles ce mois-ci. Dans la colonne Dterminant apparat le salaire par heure tel qu'il a t saisi dans les donnes de l'employ (18.1.4). La valeur peut tre modifie la main. Cette rubrique apparat seulement si un salaire horaire de base a t saisi. Heures suppl.: le taux est dfini selon vos rglages (commande Entreprise Identit, (17.1.1). Le salaire horaire supplmentaire peut galement tre saisi dans les donnes de l'employ (18.1.4) s'il ne correspond pas au pourcentage du salaire horaire de base, ou si aucun salaire horaire de base n'a t saisi. Nb de jours fris: nombre de jours donnant droit des indemnits pour jours fris. Si dans le dialogue Entreprise Jours fris (17.11) vous avez saisi des jours fris pour la priode actuelle, ils apparaissent ici individuellement sous forme d'options cocher (par exemple: 01.08.2010 Fte Nat'). Le nombre dans la case Nb de jours fris est alors calcul automatiquement en fonction des coches, mais vous pouvez modifier sa valeur la main. Ainsi, vous pouvez payer des jours fris spcifiques certains employs en fonction de leur religion ou culture. Heures pour jours fris: idem mais pour un tarif lheure. Jours de vacances / Heures de vacances prises: introduisez ici le nombre de journes prises par l'employ titre de vacances. Pour les employs pays la journe, cela dtermine les indemnits vacances correspondantes. Pour les employs au mois ou l'heure ce nombre est indicatif, il ne calcule pas d'indemnit. Ce nombre de jours peut tre imprim pour information sur les documents. Note Pour la plupart des champs, le nombre de jours est automatiquement traduit en nombre dheures. Le nombre dheures travailles par jour est donn dans les coefficients (17.4.8), et les employs temps partiel ont un nombre dheures au prorata (18.1.8). Dbut de la priode, Fin de la priode: ces donnes peuvent tre rgles dans le dialogue Entreprise Priodes (17.10) et sont influences le cas chant par les dates d'entre ou de sortie de l'employ (18.1.1), ainsi que par la date de fin du salaire prcdent. Le nombre de jours dans la colonne Coefficient est ensuite calcul automatiquement sur la base d'une anne de 360 jours (Crsus considre
105 que le dernier jour du mois est le 30). Cette valeur peut tre adapte la main si ncessaire. Le nombre de jours de la priode a une influence non seulement sur le salaire, mais aussi sur les plafonds des diffrentes cotisations d'assurances sociales et la mensualisation des impts la source. Impt GE: calcul avec le code final: ne s'affiche que si le salaire est le dernier de l'anne, et si l'employ est soumis aux impts la source sur Genve. Par exemple, l'employ se marie en aot, son code passe de A0 B0 en septembre. Si la case est coche, Crsus calcule le rtablissement annuel en appliquant le code B0 sur toute l'anne. Sinon, Crsus applique le taux A0 mensuellement de janvier aot, puis B0 ds septembre. 18.2.2 Gnral Dans la rcapitulation propose, il faut diffrencier Montant Brut payer: cumul des salaires mensuel et horaire, des allocations et des autres indemnits, avant les dductions. Total des dductions: regroupe les sommes prleves titre de dductions. Voir les onglets Dductions (18.2.7) et Dductions spciales (18.2.11). Salaire Net pay: c'est le salaire final, dductions faites. 6510 (-) Avance sur salaire: introduisez ici les sommes ayant t payes l'employ titre d'avance sur salaire. Ce montant est retranch aprs le calcul du salaire pay. 6003 (-) Retenues sur salaire: champ disposition pour retenir des sommes sur le salaire de l'employ. Ce montant est retranch aprs le calcul du salaire pay. Montant verser: somme finalement verse lemploy. Note Le Tableau gnral affiche le Net pay. 18.2.3 Indemnits, primes et frais Ces montants peuvent tre le rsultat d'un calcul, ou des montants fixes hrits des donnes de l'employ, ou des montants entrs manuellement directement dans le salaire. Salaire mensuel: si la dure de la priode n'est pas 30 jours (1 mois complet), Crsus propose un dterminant correspondant au salaire pour un jour, et un coefficient correspondant au nombre de jours de la priode. Salaire mensuel variable: le dterminant reprsente le salaire mensuel 100%, le coefficient correspond au taux d'occupation du mois. Indemnits vacances, Indemnits pour jours fris: on diffrencie les indemnits verses pour chaque jour (ou heure) effectif, des indemnits payes au taux (en pourcent du salaire). Le mode dpend du paramtrage entr dans les donnes de l'employ. Paie le 13me salaire ce mois, Paie les vacances ce mois: avec cette option, les indemnits acquises sont payes avec le salaire du mois. Cette option est automatiquement active si l'option correspondante est mise dans Entreprise Priodes ou dans les donnes de l'employ pour la priode du salaire, ou si l'employ quitte l'entreprise. Vous pouvez l'activer ou la dsactiver volont.
106 13me salaire, Indemnits vacances: le montant propos rsulte du cumul du droit non pay des priodes prcdentes. Vous pouvez entrer un montant ou modifier le montant en cours, il sera automatiquement pris en compte lors du dcompte final. Note Le 13 me salaire et les indemnits vacances impays sont automatiquement imputs l'anne suivante dans le Report 13me salaire (ou vacances) de l'anne prcdente (donnes de l'employ, onglet Paramtres, voir 18.1.4). 18.2.4 Allocations Les taux des allocations sont dfinies dans l'onglet CAF de la commande Entreprise Assurances (17.3.5), et le nombre d'enfants donnant droit aux allocations se dfinit dans les donnes de l'employ (18.1.8). Toutes les allocations enfants sont regroupes sous l'appellation Allocations enfants (tous) dans le bulletin de salaire, et pour la comptabilisation. 18.2.5 Indemnits Accident / Maladie / Maternit / Militaire En cas daccident ou de maladie, vous serez amen verser des prestations dassurance vos employs. Il est possible de rendre certaines oprations automatiques. Toutefois, les pratiques d'indemnisation peuvent varier fortement d'une caisse l'autre, d'une entreprise l'autre. C'est pourquoi il est possible d'utiliser et modifier les valeurs proposes par Crsus, ou de passer les cas d'indemnisation entirement la main. Si un employ est absent, vous allez devoir dcomposer son salaire en une part due pour les jours de travail, et une part due titre d'indemnits. Pour un employ pay l'heure ou la journe, il suffit de verser le montant d pour son travail et de le complter par les indemnits dues par l'entreprise et par l'assurance. Si l'employ touche un salaire mensuel, il faut ramener son salaire au montant d pour les jours de travail. Ceci peut se faire en modifiant manuellement le nombre de jours ou le montant du salaire, ou mieux, en utilisant les rubriques (-)Corr. de salaire et/ou (-)Corr. indemnit de tiers qui serviront passer le montant dduire de son salaire entier pour dterminer le salaire d pour les jours travaills. Ce montant sera automatiquement dduit du salaire de base et de toutes les bases servant calculer les charges sociales et autres retenues, en fonction des fanions entrs dans le dialogue Entreprise Rubriques (17.5.4) En cas d'accident, de maladie ou de service militaire, les indemnits sont divises en Indemnits pour les premiers jours et Indemnits pour les jours suivants. Souvent les premiers jours sont charge de l'employeur et les jours suivants sont pays par une assurance, mais ce n'est pas une rgle absolue. Note Vous devez rgler le nombre de premiers jours par vnement et le nombre maximum de premiers jours par an dans le dialogue Entreprise Coefficients, onglets Indemnits journalires (accident et maladie, 17.4.4) et Divers (service militaire, 17.4.8). Seules les indemnits pour maternit ne sont pas divises ainsi. Vous pouvez saisir dans ces mmes onglets les pourcentages du salaire qui doivent tre verss pour les premiers jours et les jours suivants. Il faut galement dterminer si les montants proposs par Crsus doivent
107 tenir compte du 13me salaire et/ou des vacances, tant pour les indemnits 1ers jours que les indemnits jours suivants. Dans le cas de l'assurance maternit, il y a une limite suprieure l'indemnit journalire. Il faut s'assurer que les indemnits premiers jours, les indemnits d'assurance et indemnits complmentaires sont affectes aux bonnes bases selon qu'elles sont soumises ou non aux dductions sociales (17.5.4). Les indemnits verses par les assurances ne sont habituellement pas soumises aux charges sociales. Vrifiez galement les bases 13e et vacances, selon la mthode choisie pour le versement du 13me salaire et de l'indemnit vacances. Indemnits verses hors priode maladie ou accident: gnralement, il est possible d'indiquer les dates de dbut ou de fin d'une absence. Dans ce cas, les rubriques de cet onglet permettent d'entrer les dates de dbut et de fin de l'incapacit de travailler, Crsus Salaires calcule automatiquement les diffrentes indemnits partir de ces dates. Si ce n'est pas le cas, cochez simplement cette option, et vous pourrez entrer directement des montants d'indemnits sans entrer les dates correspondantes. Dans les rubriques Date de dbut accident / maladie / militaire / de l'accouchement, vous pouvez entrer la date du dbut de l'incapacit de travailler. Ds qu'une date est entre dans ces rubriques, d'autres rubriques apparaissent o vous pouvez saisir les informations complmentaires. Les rubriques Date de fin accident / maladie / militaire / de reprise (fin de cong maternit) vous permettent de saisir la date de fin de l'incapacit de travailler. Ds qu'une date est saisie ici, Crsus Salaires calcule le nombre de jours total de l'arrt de travail. Vous pouvez laisser cette case vide dans le cas o l'arrt de travail se prolonge au-del de la fin du mois. Dans ce cas, l'arrt de travail est automatiquement report au mois suivant. Vous pouvez galement saisir une date qui se situe dans une des priodes suivantes, dans ce cas galement les rubriques correspondantes sont remplies automatiquement pour les salaires des priodes suivantes. Taux d'inactivit: si l'arrt de travail est partiel, indiquez ici le pourcentage que reprsente l'arrt de travail. Les rubriques Dates de dbut(2)/suite accident / maladie permettent de saisir les dates d'une 2 e absence dans le mois, ou de spcifier une date partir de laquelle le taux d'inactivit change, par exemple en cas de reprise temps partiel. Note Vous pouvez indiquer des dates d'absence qui ne sont pas lies la priode de salaire en cours, pour traiter rtroactivement le cas. Chaque type dindemnisation peut prendre une valeur secondaire dans la mme priode de salaire, pour traiter 2 absences pour maladie ou accident, ou le passage un taux dabsence diffrent pour le mme cas. Si lemploy change de taux dabsence, il suffit dindiquer la date du changement de taux sous Poursuite cas: utilisez la rubrique Date dbut/suite pour marquer la date du changement. Dans cet exemple, lemploy est absent 100% ds le 1 er fvrier. Le 11 fvrier, il reprend 75%, et son absence se termine le 15 fvrier.
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Il s'agit d'une seule absence dont les conditions changent: les 1ers jours ne sont donc compts qu'une seule fois. Note Nous n'avons pas introduit le 10.02.2010 dans la date de fin d'accident mais seulement indiqu le 11.02.2010 dans la date de suite accident et Crsus a calcul la date du 10.02.2010. La correction de salaire correspond 10 jours 100% et 5 jours 25%, c'est-- dire 11.25 jours en tout. Les rubriques marques (2) permettent galement de traiter 2 absences maladie ou accident dans le mme mois. Pour traiter 2 absences, passez la date de fin du 1 er
cas. Le 2me cas se traite sous Nouveau cas: utilisez la rubrique Date dbut/suite pour marquer la date de dbut du 2 me cas.
109 Dans cette situation, les 2 absences sont des cas spars, du 1 er au 10 fvrier et du 21 au 25 fvrier. Ils comportent chacun des 1ers jours et des jours suivants. Les 12.5 jours sous (-)Correction de salaire correspondent au total des jours d'absence, soit 10 jours 100% et 5 jours 50%. Note Lorsqu'un 2 e cas d'absence ou une suite d'absence se prolonge sur le mois suivant, les dates et indemnits seront traites dans les rubriques qui ne sont pas marques (2). Celles-ci seront d'ailleurs caches. En principe, Crsus a connaissance du nombre de jours dj traits pour un cas, mais vous pouvez spcifier manuellement ce nombre de jours. Si un cas est une rechute lie au cas prcdent, il n'y a probablement pas de premiers jours la charge de l'entreprise. Il faut alors forcer les premiers jours 0. Dans le cas d'une maternit, Crsus tient compte du nombre maximal de jours d'indemnisation dfini dans l'onglet Indemnits journalires de la commande Entreprise Coefficients (17.4.4). La valeur d'un jour d'indemnit est indiquer dans les donnes de l'employe, onglet Allocations. Le montant de la diminution de salaire est pass en bloc dans la rubrique (-)Corr. de salaire. Il peut galement tre rparti sur (-)Corr. de salaire et (-)Corr. prestation d'assurance. Dans ce cas, la Corr. prestation d'assurance correspond au total des indemnits verses, et la Corr. de salaire correspond au montant de la perte effective de salaire (l'assurance ne couvre souvent que le 80% du salaire). Il est possible d'automatiser la correction pour prestation d'assurance: utilisez la commande Entreprise Rubriques, et cochez loption (-)Corr. prestation d'assurance pour les indemnits concernes. Cochez galement les bases Brut, AVS, LAA, LPP, Impt, Maladie et 13e de la rubrique (-)Corr. prestation d'assurance (17.5.4) de manire ce que le montant de la correction soit dduit de ces bases. Ainsi toute indemnit sera automatiquement reporte dans Corr. prestation d'assurance et la perte effective de salaire dans Corr. de salaire.
110 Si la perte de salaire (rsidu non couvert par lassurance pour les jours suivants) est assure, vous pouvez utiliser la rubrique Indemnits accidents complment ou Indemnits maladie complment. Note Pour les employs salaris au mois, la perte de salaire peut tre reporte automatiquement dans Indemnits accidents complment ou Indemnits maladie complment si l'option Perte de salaire couverte est active dans la fiche de lemploy (18.1.6) Pour les employs salaris la journe, la perte de salaire nest pas affiche. Toutefois, le montant correspondant est automatiquement affect Indemnits accidents complment ou Indemnits maladie complment si l'option Perte de salaire couverte est active dans la fiche de lemploy (18.1.6). Ce report est dsactiv automatiquement pour les employs pays lheure. 18.2.6 Indemnits de chmage partiel En cas de rduction de l'horaire de travail (RHT), l'employ touche un salaire pour le travail effectif, ainsi qu'une indemnit pour les heures chmes. Les indemnits verses couvrent gnralement le 80% du salaire normal. Vous trouverez les rubriques ncessaires dans l'onglet Chmage partiel (RHT) lors de la saisie du salaire. Les valeurs unitaires peuvent tre saisies au moment d'tablir le salaire, ou dans l'onglet Indemnits spciales des donnes de l'employ (18.1.12). Comme la mthode pour dterminer la valeur unitaire de l'indemnit diffre d'une entreprise l'autre, Crsus Salaires ne fait pas de proposition de base. Le paiement d'indemnits de chmage partiel diffre selon que l'employ touche un salaire l'heure (ou la journe) ou un salaire mensuel. Pour un salaire horaire ou la journe, on paie le travail effectif, et on verse une indemnit pour les jours chms. Le salaire effectif est pass dans les rubriques habituelles. Utilisez la rubrique Indemnit RHT/ITP (sal. horaire/journe) pour le montant 80% correspondant aux heures chmes. La rubrique Perte effective de gain RHT/ITP (sal. horaire/journe) sert passer le montant correspondant aux 20% non compenss, mais qui sont tout- de-mme soumis aux charges sociales. Pour un salaire mensuel, on procde comme pour les indemnits accident/maladie: on dduit du salaire normal le montant correspondant aux jours chms pour ne payer que les jours travaills, puis on verse une indemnit pour les jours chms. Passez l'entier du salaire mensuel dans les rubriques habituelles. Utilisez la rubrique (-)Dduction RHT/ITP (sal. mensuel) pour saisir la diminution de salaire correspondant aux heures chmes. Saisissez le montant de l'indemnit chmage dans la rubrique Indemnit RHT/ITP (sal. mensuel).
Note les cotisations sociales sont dues comme si le salaire tait vers 100%.
111 18.2.7 Dductions Note La colonne E.Valeur montre les montants charge de l'employeur, ces montants peuvent tre changs ici aussi bien que dans l'onglet Dductions employeur. Si vous modifiez la valeur propose ici par Crsus Salaires sur la base des coefficients dentreprise, vous devrez peut-tre aussi modifier la part employeur des rubriques concernes (18.2.8). Rattrapage LPP: si vous devez corriger rtroactivement une retenue LPP, utilisez de prfrence cette rubrique plutt que de modifier le montant de LPP Impt source canton: la somme est dduite en fonction du barme ou du taux fixe introduit dans les donnes de l'employ (18.1.5). Repas matin/midi/soir: nombre de repas pris par lemploy, intervient dans le calcul de la dduction suivante. Nourriture & logement: sommes prleves pour le logement et les repas. Le logement est un fixe mensuel dfini dans la fiche de lemploy, le prix des repas rsulte de la multiplication des montants unitaires par le nombre de repas (18.1.8). Les corrections ci-dessous correspondent aux montants figurant sous Participation facultative employeur (17.5.5) Correction prestation en nature: compense l'indemnit Logement gratuit. Correction avantage en argent IJM: compense l'indemnit Part facultative employeur IJM. Correction avantage en argent autres: compense les indemnits Part prive voiture de service, Options de collaborateurs et Actions de collaborateurs. Compensation cotis. LPP employeur: compense la Part facultative employeur LPP. Compensation rachat LPP employeur: compense la Part facultative LPP rachat. Correctif pour les arrondis: les dductions, comme tous les autres montants, sont calcules 5 centimes prs. Pour viter que le salaire fluctue de quelques centimes d'un mois l'autre, cette rubrique permet de compenser les arrondis sur les diffrents mois. Dans le dialogue Entreprise Identit, la rubrique Montant correctif maximum permet de spcifier le montant maximum des variations admis (17.1.1) Total de la page: cumul des montants de longlet. Note Le logiciel procde un cumul des valeurs caches par la barre de dfilement. Il est alors plus facile de tenir compte des montants qui ne sont momentanment pas affichs l'cran. 18.2.8 Dductions employeur Les parts de cotisations sociales payes par lemployeur sont sur la base des coefficients dentreprise et du salaire en cours. Elles sont affiches en regard des dductions de lemploy et dans un onglet ddi.
112 18.2.9 Commentaires Commentaire mensuel: permet dintroduire un texte explicatif faire apparatre sur la fiche de salaire ou tout autre document. Vous pouvez introduire un texte lors de la saisie du salaire. Utilisez la rubrique Commentaire dans les donnes de l'employ pour entrer un texte valable pour toute l'anne, ou utiliser le tableau dtaill pour introduire l'avance un texte mensuel qui sera repris lors de la saisie du salaire. Vous trouverez un Commentaire global valable pour tous les employs dans les donnes d'entreprise. 18.2.10 Bruts dterminants Le cumul des valeurs soumises aux diverses bases est affich dans les bruts dterminants. Ces bruts sont les dterminants des diverses retenues. La plupart des valeurs sont identiques, mais toutes ne prennent pas les mmes lments en compte. Les composants des bruts sont grs dans la commande Entreprise Rubriques (17.5.4). Montant total brut: salaire complet, y compris les allocations et les indemnits spciales, avant les dductions. Montant net est le montant brut total moins les dductions et charges sociales. Montant vers est le montant net, plus les remboursements hors salaire, moins les dductions hors salaire. On retrouve ces montants dans l'onglet Gnral (18.2.2). Base AVS: cumul des indemnits et allocations soumises l'AVS, duquel on dduit le montant de l'abattement pour les personnes ayant atteint lge de la retraite (17.4.1) pour dfinir le Salaire AVS. Ce montant est nul pour les personnes non soumises l'AVS. Non soumis AVS: part de salaire non soumis (l'employ n'est pas encore dans sa 18 e anne, ou n'est pas soumis l'AVS) Montant exonr AVS: part du salaire exonr de la cotisation AVS (l'employ a atteint l'ge de la retraite) Base LPCFam (VD): ds octobre 2011, les vaudois paient une cotisation en faveur des Prestations Complmentaires pour les Familles et la Rente Pont. Cette base ncessaire pour le traitement des exceptions en 2011 est caduque ds 2012. Base AC: cumul des montants soumis la cotisation assurance chmage (en gnral identique la base AVS), qui est plafonn pour dfinir le Salaire AC (17.4.2). Base LAA: cumul des montants soumis la prime AA. Ce montant est ensuite plafonn pour dfinir le Salaire LAA dterminant pour le calcul de la prime. Base compl LAA: cumul des montants soumis la prime LAA complmentaire. Ce montant est plafonn pour dterminer le Salaire compl LAA (1) dterminant pour le calcul de la prime AA complmentaire (18.1.6), le montant dpassant le plafond dtermine le Salaire compl LAA (2) servant au calcul de la cotisation LAA surcomplmentaire (18.1.6) Base indemnit maladie, Salaire indemnit maladie (1) et Salaire indemnit maladie (2): idem pour le calcul des primes de lassurance IJM et IJM complmentaire (17.3.4)
113 Base LPP: cumul des rubriques soumises au 2 e pilier. Ce montant est limit au seuil et au plafond, puis diminu du montant de coordination pour dfinir le Salaire coordonn, montant servant au calcul de la prime la LPP (17.3.6). Base LPP avec limitations: idem mais avec plafonnement et adaptation un palier le cas chant. Base FT: brut dterminant pour l'assurance Frais de traitements ( 17.3.7 18.1.6 et 18.2.7). Base IMPOT la source: le salaire brut soumis limpt est ramen au 100% thorique pour dfinir la Base annualise taux d'impt source en tenant compte des indemnits vacances prvues, du 13me salaire ventuel et des indemnits proportionnelles. Ce montant annuel sert dterminer le taux appliquer pour l'impt la source (17.6) Base Contr. Prof: brut pour le calcul du salaire dterminant pour la contribution professionnelle, en gnral identique au salaire AVS. Base vacances / Base pour 13me salaire: cumul des montants servant au calcul des indemnits vacances payes en pourcentage et du 13me salaire (18.1.4). Base pour frais forfaitaires AVS: montant servant calculer la part non soumise l'AVS (18.1.8) Note Dans certains cas, les bases AVS, AC et Contribution professionnelle peuvent tre diffrentes les unes des autres. Dans ce cas, utilisez la commande Options Dfinitions pour dissocier les bases. 18.2.11 Indemnits spciales et Dductions spciales En plus de quelques rubriques particulires, ces onglets prsentent d'office les indemnits et dductions ajoutes par l'utilisateur pour rpondre aux besoins spcifiques de l'entreprise. La dfinition des rubriques spciales se fait avec la commande Entreprise Rubriques (17.5). Un assistant (17.5.8) permet trs facilement de dfinir de nouvelles indemnits (17.5.4) ou dductions (17.5.6). Les paramtres pour ces indemnits ou dductions apparaissent le cas chant dans les donnes de l'employ (18.1.12 et 18.1.13). 18.2.12 Prestations en nature Certains avantages sont fournis sous forme de prestation et non de montant, comme la gratuit du logement, l'utilisation prive d'un vhicule de service. La valeur de ces prestations peut tre soumise aux charges sociales ou aux impts. Le montant n'est pas vers avec le salaire, mais doit tre pris en compte dans les divers bruts dterminants (17.5.4 et 18.1.9). 18.3 Bloquer / Dbloquer des salaires Afin d'viter de faire des modifications aux salaires introduits, la cration d'un salaire bloque automatiquement tous les salaires prcdents pour cet employ. Il est possible de bloquer manuellement les salaires existants en utilisant la commande Employs Bloquer les salaires. Si ncessaire, il est possible de les dbloquer en utilisant la commande Employs Dbloquer des salaires, disponible en mode complet (19.6)
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Dterminez le salaire - ou les salaires - bloquer/dbloquer, pour un ou plusieurs employs, pour une ou plusieurs priodes choix. Lorsque vous utilisez la commande Employs Dbloquer des salaires, ceux qui ont t comptabiliss en mode scuris ne seront pas dbloqus. Si vous devez y apporter une correction, vous devez d'abord annuler la comptabilisation (6). Note On peut supprimer un salaire bloqu (mais non comptabilis): Crsus affiche un message demandant la confirmation de la suppression. 18.4 Importer des donnes Ds la version LARGO de Crsus Salaires, la commande Employs Importer permet d'importer des donnes, que ce soit les donnes des employs ou les valeurs servant au calcul du salaire. Le fichier importer doit tre enregistr au format texte seul. Chaque ligne reprsente un employ, les lments sont spars par un caractre unique choix. L'ordre des champs contenus dans le fichier d'importation doit tre rigoureusement respect, et doit correspondre l'ordre des rubriques dfini.
Choisissez le modle d'importation dans la liste de gauche. Utilisez le bouton Parcourir pour slectionner le fichier importer. Spcifiez la priode concerne et la date des salaires, qui figurera sur les bulletins de salaire. Note Si le fichier import contient la donne Mois courant, Crsus vrifie que le salaire correspond bien la priode. Si cette option est active, le fichier trait est renomm aprs l'importation.
115 Si le fichier import contient des salaires qui entrent en conflit avec des salaires existants, Crsus affiche la liste des salaires concerns.
Vous pouvez slectionner les salaires refaire. Ctrl+clic permet de slectionner plusieurs salaires. Vous pouvez prciser si les donnes importes doivent: Effacer les salaires slectionns avant dimporter: remplace intgralement les salaires existants (chaque salaire est supprim puis import nouveau) Remplacer les valeurs des rubriques importes sans effacer: complte les salaires existants (les donnes des rubriques importes remplacent les donnes existantes, mais les donnes qui ne figurent pas dans le fichier import ne sont pas supprimes). Par exemple si vous avez dj commenc la saisie du salaire en indiquant des remboursements de frais dont les donnes ne figurent pas dans le fichier import.
En mode complet (19.6), ces boutons permettent de crer, modifier un masque d'importation.
Le dialogue permet de dfinir l'ordre des rubriques.
116
Par dfaut, Crsus propose les rubriques de rfrence.
Le mode d'importation est facultatif. Il spcifie comment Crsus doit agir si le salaire import existe dj : 0 : Ignorer - ne remplace pas le salaire existant, mais cre les nouveaux salaires. 1 : Fusionner - conserve les donnes existantes qui ne figurent pas dans le fichier import, les valeurs importes crasent les valeurs existantes. 2 : Remplacer - le salaire existant par le salaire import, le salaire existant est supprim avant l'importation. 3 : Supprimer - le salaire existant est effac, le nouveau salaire n'est pas import. 4 : Ignorer - ne fait rien.
Le Numro d'employ est obligatoire, c'est le seul moyen de lier l'importation un employ de la base. Les rubriques Anne courante et Mois courant sont optionnelles. Elles servent de vrification que la donne importe correspond bien la priode slectionne au moment de l'importation. En cliquant sur l'un des autres boutons ronds, la liste de gauche propose l'ensemble des rubriques susceptibles d'tre importes. Passe la rubrique slectionne dans la liste des rubriques choisies Sort la rubrique slectionne de la liste.
117 Modifie l'ordre des rubriques dans la liste.
permet de spcifier que cette colonne du fichier import doit tre ignore, mme sil y a une valeur dedans. S'il y a lieu, vous pouvez importer le dterminant et/ou le coefficient des rubriques. La valeur des rubriques sera calcule selon la formule adquate, comme si vous aviez introduit le dterminant ou le coefficient au clavier lors de la saisie du salaire. Si vous importez, par exemple, le nombre d'heures travailles - @Coef:Heures travailles - le salaire horaire sera calcul selon le salaire horaire de base tel quil est dtermin dans la fiche de l'employ. Si vous importez @Dterm:Salaire horaire et @Coef:Heures travailles, le salaire horaire sera calcul en fonction du dterminant import. Vous pouvez aussi forcer la valeur d'une rubrique. En important @Ind:Salaire horaire, le calcul ne se fera pas. C'est le montant import qui fera foi, comme si vous l'aviez entr au clavier lors de la saisie du salaire du mois. Le calcul des rubriques non importes se fera automatiquement. Slectionnez le caractre de sparation des valeurs dans le fichier import. Spcifie partir de quelle ligne le fichier import comporte des donnes. Il se peut que la premire ligne contienne le nom de rubriques, par exemple. Le nom dfini dans ce calcul est propos automatiquement lorsque vous ouvrez le dialogue d'importation. Vous pouvez galement inclure le nom donn au fichier renomm. Par exemple, en indiquant dans le calcul "Salaires-import.txt|Salaires-import.old" Salaires-import.txt sera propos automatiquement, et sera renomm en Salaires- import.old aprs traitement. Note L'diteur de calcul est dcrit au 25.
Il est possible d'exporter un modle pour l'utiliser dans un autre fichier. L'extension des fichiers de dfinition est .IFSX 18.5 Exporter des donnes Utilisez la commande Employs Exporter pour exporter les donnes des employs, de l'employeur et des salaires dans un fichier texte afin de faire un traitement ultrieur dans un tableur ou dans un diteur de texte.
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Crsus Salaires est livr avec 6 modles d'exportation prdfinis pour lesquels vous pouvez choisir la priode et/ou le groupe d'employs concerns: Adresse: uniquement l'adresse de l'employ par exemple pour faire des tiquettes ou du courier personnalis. Adresse tendue: numro d'employ, adresse de l'employ et numros de tlphone Tableau salaires bruts / salaires pays / salaires verss: tableaux rcapitulatifs des montants pour toute l'anne. AVS simple: N AVS, Nom et prnom, Salaire AVS , Anne courante, Date d'entre, Date de sortie, N d'affili de l'entreprise. Vous pouvez choisir d'exporter la liste dans le presse-papier afin de le copier manuellement dans un fichier texte, ou alors dans un fichier .txt. Si vous choisissez la deuxime alternative, choisissez le nom du fichier et le dossier dans lequel celui-ci sera export. Permet de rcuprer le chemin afin de l'utiliser dans l'explorateur Windows par exemple.
Si vous exportez rguilrement un modle, le logiciel ne vous demandera plus une confirmation pour remplacer le fichier avec le mme nom. Offre certains choix pour le format du fichier export.
Note Les explications qui suivent ne s'appliquent qu'avec l'extension pour l'exportation. Moyennant l'acquisition de l'extension Exportation des salaires (visitez notre site www.cresus.ch), vous pouvez crer, modifier, renommer et supprimer des modles d'exportation selon vos besoins grce aux boutons correspondants. En mode complet (19.6), cliquez sur le bouton Crer pour crer un nouveau modle d'exportation ou sur le bouton Dupliquer pour crer une copie du modle slectionn.
119 Le dialogue suivant permet de dfinir le contenu et la mise en forme des lments exporter.
Aprs avoir dfini le nom du modle, il convient de prciser son format. Format texte, par lignes: le fichier sera compos d'lments de longueur variable, spars par le caractre choisi dans la liste (qui peut galement tre prcis lment par lment) Format texte, par colonnes: le fichier sera compos d'lments de longueur variable, chaque lment sur une ligne spare. Vous pouvez choisir d'exporter en 1 re ligne le nom des rubriques exportes, et de mettre les chanes de caractres entre guillemets ou non. Format champs fixes: le fichier sera compos d'lments de longueur fixe, dont la longueur sera spcifie pour chaque rubrique ou calcul, spars par le caractre choisi dans la liste (qui peut galement tre prcis lment par lment). Chaque champ pourra tre align selon les besoins. Tous les lments exportables sont lists dans la colonne de gauche. Pour chercher un lment dans cette colonne, vous pouvez taper une partie de son libell dans la case contient. Crsus rduit la liste aux lments correspondants ce critre. Vous pouvez affiner le choix en slectionnant le type d'information cherch: cochez les cases correspondantes dans la marge gauche du dialogue. Utilisez ces boutons pour ajouter ou supprimer des rubriques dans la liste de droite. Ce sont ces lments qui seront pris en compte pour l'exportation. Le sparateur entre les champs sera par dfaut celui dfini dans la liste droulante Sparateur de champ, mais il peut galement tre propre chaque rubrique ou bloc selon ce qui est introduit dans la case Sparateur fin.
120 Notes Le sparateur fin peut tre compos de plusieurs caractres. Entrez \t si le sparateur fin doit tre un tabulateur. Entrez \n si le sparateur fin doit tre un retour la ligne.
Modifie l'ordre des lments dans la liste : slectionnez l'lment dplacer dans la liste, puis cliquez sur le bouton. Insre un calcul dans l'exportation, la place d'une rubrique.
Les blocs permettent de spcifier des groupes d'lments exporter: Pour faciliter la lecture du script, il est recommand de donner un nom explicite aux blocs. Plusieurs blocs peuvent tre imbriqus les uns dans les autres. Note Le nouveau bloc est cr sous la ligne actuellement slectionne. Pour crer un bloc l'intrieur d'un bloc existant, le curseur doit tre sur un des lments du bloc existant. Utilisez la liste droulante pour prciser si les lments exports dans le bloc doivent l'tre pour une ou plusieurs occurrences. On peut spcifier si les oprations d'un bloc doivent tre effectus une seule fois, cumuls ou rpts:
Il est possible d'exporter un modle pour l'utiliser dans un autre fichier. L'extension des fichiers de dfinition est .IESX
Exemple: exportation de la rcapitulation annuelle des remboursements de km. Le taux de remboursement des km privs est une donne fixe pour l'entreprise, il n'est pas ncessaire de le rpter pour chaque employ, ni pour chaque mois. Par contre, on doit effectivement exporter pour chaque employ et chaque mois le nombre de km et le montant du remboursement:
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La premire ligne du modle exporte un libell: c'est un calcul dont le contenu est "Montant unitaire: " (25) La 2 e ligne exporte le taux unitaire. La 3 e ligne marque le dbut du bloc "employ" rpter pour chaque employ.
122 Ce bloc contient le prnom et le nom de chaque employ, puis un 2 e bloc "remboursements", rpt pour chaque mois et qui contient le nombre de km et le montant du remboursement. Le sparateur fin du nombre de km est " km = "
Ainsi, on obtient pour chaque mois une information du genre 123.00 km = 92.25 Montant unitaire: 0.75 Bernard AUMOIS 123.00 km = 92.25 427.00 km = 320.25 81.00 km = 60.75 Annuelle GRATTE 45.00 km = 33.75 40.00 km = 30.00 Mensuelle GRATTE 412.00 km = 309.00 75.00 km = 56.25 117.00 km = 87.75
123 19 Menu Options 19.1 Dossier de travail
Cette option est disponible en mode complet (19.6). Vous pouvez choisir le dossier utilis par dfaut par Crsus Salaires pour l'ouverture ou la cration d'un nouveau fichier. Ce choix ne dpend pas du fichier couramment ouvert. Spcifiez galement le dossier o doivent se faire les sauvegardes automatiques (fichiers Autosave). Par dfaut, ces fichiers sont enregistrs dans un dossier .sav dans le mme dossier que le fichier salaires. 19.2 Dfinitions
Enclenchez l'exportation swissdec et OFSTAT pour pouvoir utiliser les fonctionnalits dcrites plus haut. Note La norme swissdec exige que tous les salaires d'une anne soient gnrs de la mme manire. Il n'est donc pas possible d'enclencher le mode swissdec en cours d'anne, moins de supprimer tous les salaires existants. Les exportations ISEL et EMP-ACI sont des modles spcifiques pour l'envoi des donnes relatives aux impts la source aux offices de taxation de Genve, resp. Vaud. Ces 2 exportations font l'objet d'une extension que vous pouvez acqurir en visitant notre site www.cresus.ch Dans certains cas, il peut tre ncessaire de diffrencier la base AC et/ou la base pour la contribution professionnelle de la base AVS. Il suffit alors de dsactiver la case cocher correspondante.
124 Enregistre toujours le fichier sans demander confirmation: dans ce mode, lorsque vous quittez Crsus Salaires, le fichier est toujours enregistr sur le disque. Paiements en format 'pain': les logiciels Crsus permettent de produire des fichiers OPAE ou DTA au nouveau format international pain. L'activation de cette option vous oblige choisir un dossier pour la dpose des fichiers gnrs. 19.3 Messages Les principales nouveauts et modifications apportes au logiciel sont consignes dans des messages qui sont affichs l'ouverture du fichier. Il est possible de relire ici ces messages en tout temps. 19.4 Outils swissdec Cette commande ouvre le dialogue du transmetteur. Reportez-vous au 8 pour une description gnrale, ou la Foire Aux Questions sur notre site www.cresus.ch pour des informations plus compltes. 19.5 Affichage Les autres commandes du menu Options permettent d'activer ou de dsactiver certains lments de l'affichage, en particulier : Palette d'objets: en mode de dessin, montre ou cache la palette d'objets Rgles: en mode de dessin, montre ou cache les rgles millimtriques Grille: en mode de dessin, active ou dsactive la grille magntique Rglages grille: en mode de dessin, permet de choisir le pas de la grille magntique Police pour l'cran: permet de choisir la police utilise pour le tableau gnral 19.6 Mode complet, mode simplifi Par dfaut, un fichier s'ouvre en mode simplifi. Dans ce mode, plusieurs fonctions sont masques et l'utilisateur ne peut pas altrer des salaires dj tablis. Il est ncessaire de passer en mode complet pour pouvoir paramtrer le logiciel et accder certaines fonctions avances. Le mode complet peut tre protg par un mot de passe (17.13).
125 20 Configurer la saisie Cette fonction est disponible en mode complet (19.6). Dans la plupart des dialogues de saisie, cette fonction permet de dfinir les lments afficher dans les onglets, de crer de nouveaux onglets et de choisir l'ordre des onglets. Note Les onglets provenant du fichier modle ne peuvent pas tre supprims, mais il est possible d'y ajouter ou de supprimer des rubriques. 20.1 Dfinition des onglets Dans la premire partie du dialogue, il est possible de renommer ou de supprimer des onglets (sauf ceux du modle), d'en ajouter de nouveaux et de les permuter. Dplace l'onglet courant avant ou aprs sa position actuelle. Ajoute un nouvel onglet aprs l'onglet courant Supprime l'onglet courant
Permet d'diter un calcul. Si le rsultat du calcul est nul, alors l'onglet sera cach en mode de fonctionnement. Permet d'diter un calcul qui est excut chaque fois qu'on ouvre cet onglet, par exemple pour positionner le curseur dans une rubrique particulire. Si cette option est active, une ligne est ajoute en bas du dialogue avec les totaux des colonnes pour les valeurs. Si cette option est active, les indemnits ou dductions nouvellement cres sont automatiquement ajoutes dans cet onglet. 20.2 Rubriques de l'onglet Dans la seconde partie du dialogue sont prsentes les diverses rubriques. Des cases cocher permettent de choisir quelles rubriques doivent venir dans l'onglet courant. L'ordre des rubriques est dfini dans la commande Entreprise Rubriques (17.5) La premire liste droulante permet de choisir quel type de rubriques sera affich dans l'onglet. Si vous slectionnez Dterminants indemnits ou Dterminants dductions, vous pourrez afficher les dterminants (et coefficients) associs aux indemnits ou aux dductions comme des valeurs indpendantes dans les donnes des employs. Les listes suivantes permettent de choisir d'afficher l'un des lments associs aux rubriques, ce peut tre: Dterminant, Coefficient, Valeur, E.Valeur, ou l'un des bruts dterminants.
126 Le mode Spcial sert afficher les valeurs, mme si elle n'est pas verse l'employ. Par exemple la part de 13me salaire non paye. Notes Tous les choix ne sont pas possibles et dpendent de l'emplacement du dialogue (Entreprise Coefficient, Employs Modifier l'employ ou Employs Salaire du mois) et du type de rubrique slectionn. La liste des rubriques proposes varie en fonction des colonnes choisies. Certaines rubriques, bien que coches pour tre prsentes dans un onglet peuvent ne pas apparatre si l'affichage est conditionnel (17.5.2 - Modes). Il n'est pas possible de faire figurer dans le mme onglet des rubriques de types diffrents (comme par exemple des indemnits et des dductions). Les rubriques apparaissent toujours dans l'ordre o elles ont t dfinies dans le dialogue de dfinition des rubriques (17.5). Rappel E.Valeur correspond la part employeur d'une dduction, de mme que E.Coefficient pour le taux de la part employeur.
Enregistre la configuration. Les modifications apportes la configuration reste valides mme si le dialogue de saisie est quitt par Annuler par la suite. Quitte la configuration sans enregistrer les changements pour revenir au dialogue de saisie.
127 21 Modles pour le DTA La commande Fichier Fichier DTA/OPAE permet de gnrer les fichiers pour les paiements lectroniques (5). Il est possible de crer ses propres modles pour ces fichiers. Dans le premier dialogue, la liste droulante propose une position autre Permet de crer / modifier le modle:
Chacun des boutons ouvre l'diteur de calculs (25) pour dfinir le contenu exporter. La validation du paiement active le marqueur li. Si on rutilise le mme modle de paiement, les paiements dj gnrs ne seront pas proposs d'office. Si plusieurs montants doivent tre verss au mme destinataire, ils sont regroups en un seul montant. C'est le rsultat de ce calcul qui sera vers. Le paiement peut tre effectu dans la monnaie de base du fichier, ou dans la monnaie spcifie dans ce calcul. Agit sur la liste des employs dans la proposition de paiements. Crez un calcul qui retourne 0 pour exclure l'employ, toutes les autres valeurs incluent l'employ. Afin de savoir si le paiement a dj t fait ou non, Crsus utilise un marqueur. Par exemple, si la position 0 du marqueur a t active, Crsus sait que le salaire net a t pay; si la position 1 du marqueur a t active, Crsus sait que l'avance sur salaire a dj t verse l'employ concern. Note Les positions 0 7 de ce marqueur sont rserves au modle. Vous pouvez utiliser les positions 8 31.
128 22 Gestion des prsentations Crsus Salaires utilise des prsentations pour afficher linformation lcran ou pour imprimer divers documents. Il sagit de masques qui dfinissent les emplacements des rubriques afficher, ainsi que leurs caractristiques de mise en page. Note Les fonctions de ce paragraphe et des suivants ne sont disponibles qu'en mode complet (19.6).
Utilisez cette icne ou la commande Fentre - Liste des prsentations pour accder au dialogue de slection des prsentations.
Le dialogue Choix de la prsentation propose 3 groupes de prsentations: Modles: prsentations fournies avec Crsus Salaires, non certifies swissdec. Ces prsentations peuvent tre dupliques et servir de base vos prsentations personnelles. Swissdec: prsentations officielles certifies. Ces prsentations ne sont pas modifiables. Perso: vos prsentations personnalises.
En cochant la case dans la colonne de gauche, la prsentation est ajoute la liste de vos prsentations favorites, qui est propose lorsque vous demandez l'aperu ou limpression dun document. Les autres prsentations peuvent tre utilises en passant dans longlet concern. Les prsentations modles ne peuvent pas tre modifies, ni dtruites, mais vous pouvez en faire un duplicata. Vous pouvez alors modifier la copie pour ladapter vos besoins personnels. Les prsentations Swissdec doivent tre utilises telles quelles. Elles ne peuvent ni tre modifies, ni copies. Le dialogue mode dimpression est dcrit au 23 et ldition dune prsentation est dcrite en dtail au 24.
129 23 Dialogue mode dimpression Ce dialogue n'est accessible que lorsque vous avez slectionn une prsentation personnelle dans Choix de la prsentation (22).
On dfinit ici le format du papier utilis (par exemple A4 vertical ou horizontal) ainsi que les marges indicatives, qui servent de repres lors du dessin de la prsentation (24). 23.1 Types de prsentations 23.1.1 Prsentation pour l'cran Permet d'afficher la prsentation l'cran et non pour l'imprimer. 23.1.2 Prsentation pour l'imprimante Pour l'entreprise: ne contient aucun lment qui dpend des employs. Par exemple 1.1 Genres de salaire. Note Lorsquon demande limpression les donnes de lentreprise, le dialogue noffre que loption Imprime pour lentreprise Pour chaque employ: document d'une (ou plusieurs) feuille(s) par employ. Par exemple le bulletin de salaire. Note A l'impression, l'utilisateur peut choisir d'imprimer le document pour un seul employ ou pour un groupe d'employs (17.9). Liste des employs: imprime l'information pour les employs concerns sur un seul document, avec une ligne par employ.
130 Note A l'impression, l'utilisateur peut choisir d'imprimer le document pour tous les employs ou pour un groupe d'employs (17.9). Note Si vous affichez une telle liste lcran, seules les donnes de lemploy courant sont montres. Pour obtenir la liste complte, il faut imprimer ou pr-visualiser le document (3.7). Dans les en-ttes et pieds de page, seules doivent figurer des rubriques totalises pour lensemble des employs, ou le total ou le cumul sur les pages.
23.1.3 Prsentation partielle Ce mcanisme permet de crer des parties de prsentations qui peuvent tre reprises dans d'autres prsentations. Par exemple, l'entte de l'entreprise peut tre dessine une seule fois, et rutilise dans plusieurs documents. Ainsi, il n'est ncessaire de modifier l'en-tte qu' une seule place. Ces prsentations se crent et se travaillent comme n'importe quelle prsentation papier (24). Elles ne peuvent toutefois pas contenir de frontires. Pour les intgrer un document, passez en mode Edition de la prsentation de destination. Dans la palette d'outils, choisissez l'icne du bas gauche. Slectionnez la prsentation partielle intgrer dans la liste qui s'affiche.
Positionnez le coin suprieur gauche de la prsentation partielle dans votre document. La prsentation partielle est reprsente sous forme d'un rectangle hachur, dont les dimensions sont celles de la prsentation partielle. Pour personnaliser les prsentations partielles fournies avec le modle, il suffit de dupliquer la prsentation existante et de modifier le duplicata. Note Il est possible de remplacer les prsentations partielles existantes en crant une prsentation partielle personnelle dont le nom est identique celle qui doit tre remplace. Par exemple, pour remplacer l'entte propose dans le modle, il faut dupliquer la prsentation partielle _Entte Entreprise A4 existante, que vous pouvez alors modifier volont. Crsus utilisera en priorit la prsentation personnelle dans toutes les prsentations qui font appel _ Entte Entreprise A4.
131 23.2 Rglages Il est possible de modifier les dimensions de la prsentation partielle sans avoir modifier les prsentations o elle est utilise. Impression par dfaut: pour quau moment de limpression, loption seulement lemploy ... ou tous les employs soit active. Les options pour les en-ttes et pieds de page sont dcrites au 23.3. Impression selon les GS tris: par dfaut, les rubriques sont imprimes dans lordre o elles figurent dans la liste des rubriques. Une prsentation peut tre dfinie pour imprimer les rubriques dans lordre croissant des GS. Numrotation continue: si un document se compose de plusieurs pages, ce mode dfinit si la numrotation doit poursuivre lors d'un changement d'employ (case active), ou s'il doit reprendre 1 (case inactive). Prsentation chane: force Crsus Salaires imprimer directement un document et son correspondant. Par exemple, un bulletin de salaire et son double. 2 cadres droite permettent de choisir le type de document. Cela influence les choix proposs au moment de l'impression. Pour l'entreprise: le document concerne des donnes d'entreprise ou produit un rsum sur le total des employs. Pour chaque employ: le document s'imprime une fois pour chaque employ. Liste des employs: le document est une liste des employs (un par ligne). Pour le mois: les lments du document dpendent du mois slectionn. Pour le trimestre: les lments sont considrs dans le trimestre qui inclut le mois slectionn dans le tableau gnral. Pour l'anne: le document concerne l'anne entire. Boutons Calculs: Employ divis selon : dans certains cas, le mme employ doit figurer plusieurs fois dans la mme liste. Ce calcul permet de spcifier la condition pour ce cas (par exemple dans la liste pour la LAA, en cas de changement dassurance). Init et Liste : les calculs dfinis ici seront excuts une seule fois, au dbut de limpression. Entre autres, dans Liste, on peut initialiser une vartemp PRINTER (25.8) avec le texte qui doit apparatre au bas du dialogue dimpression. Note Les choix faits ici dterminent les possibilits offertes au moment d'imprimer le document, mais cela n'influence pas les lments dessins (24). Par exemple, un lment qui est dessin comme pour le mois courant peut se retrouver dans une prsentation pour l'anne. Dans ce cas l'lment imprimera la valeur du mois slectionn dans le tableau gnral et non le total pour l'anne.
132 23.3 Les zones dimpression Les prsentations pour limpression sont divises en 5 zones distinctes. Les barres grises - reprsentant les frontires entre les zones - peuvent tre dplaces pour agrandir chaque partie de la page.
La premire zone correspond len-tte de la premire page. Pour un document sur plusieurs feuilles, il nest donc imprim que sur la 1 re page. La seconde zone correspond len-tte pour les pages suivantes. Il est galement possible davoir ce second en-tte sur la premire page (en plus du premier en- tte) en cochant loption Deuxime en-tte aussi sur la premire page. Ceci est utile pour mettre, par exemple, des titres de colonnes rpter sur chaque page. Il est galement possible de faire un en-tte commun pour toutes les feuilles en nutilisant que le second en-tte (mettre le premier en-tte de hauteur nulle). La troisime zone est la partie centrale du document. Elle est prvue pour mettre les donnes dun lment dune liste. Cette partie sera rpte pour tous les employs pour former un tableau sur plusieurs lignes. Cas particuliers: Si des donnes propres un employ sont mises dans les en-ttes ou pieds de page, limpression pour tous les employs gnrera une feuille par employ (cest le cas du bulletin de salaire). Pour mettre des rsultats chiffrs dans les en-ttes et pieds de page, il est ncessaire de forcer la valeur pour le total des employs (ou de la page). Autrement, nous retombons sur le cas ci-dessus (24.7.8 et 25.2). La quatrime zone est un pied de page qui vient sur toutes les feuilles, y compris sur la dernire page, selon loption Premier pied de page aussi sur la dernire page. Ce pied de page peut tre plac directement sous le dernier lment de la partie centrale ou bien le plus bas possible sur la feuille, selon l'option Premier pied de page toujours en bas. La dernire zone correspond un pied de page napparaissant que sur la dernire feuille dun document de plusieurs pages. Il peut tre mis directement sous le texte prcdent ou le plus bas possible sur la feuille, selon loption Deuxime pied de page toujours en bas.
133 24 Dessin des prsentations En mode complet (19.6), vous pouvez crer et modifier des prsentations personnelles. Pour crer une nouvelle prsentation, cliquez sur le bouton avec l'il, puis vous pouvez choix : Copier une prsentation existante ou modle (mais pas swissdec) pour la retravailler. Crer une prsentation de toutes pices. Il est galement possible de crer des prsentations partielles qui peuvent tre utilises dans plusieurs prsentations d'impression (23.1.3). Accde au mode de dessin, quivalent la commande Edition - Dessin de la prsentation. Note Le crayon nest pas actif si vous avez slectionn une prsentation modle ou swissdec. Si vous dsirez faire des modifications dans une prsentation modle, il faut commencer par dupliquer la prsentation. L'affichage de l'cran change : la barre dicnes est remplace par une srie d'options, la liste des employs gauche est cache, des rgles gradues sont ajoutes et une palette flottante d'icnes est mise disposition. Durant l'dition de la prsentation, la commande Edition - Annuler opration (Ctrl+Z) permet de revenir en arrire jusqu' 10 actions. La commande Edition - Refaire opration (Ctrl+A) rcupre les oprations annules. 24.1 Choix de la langue Chaque prsentation peut tre dfinie en 4 langues. Lors dune impression ou dun affichage lcran, la langue du document sera adapte la langue de lemploy (18.1.1) ou celle impose au moment de l'impression (3.7). 24.2 Valider les modifications Pour quitter le mode de dessin et enregistrer les modifications faites la prsentation, cliquez sur l'icne valider dans la barre d'outils (quivalent au raccourci clavier F12). 24.3 Annuler les modifications Pour quitter le mode de dessin sans enregistrer les modifications, cliquez sur l'icne annuler dans la barre d'outils. 24.4 Affichage de la grille Affiche ou cache une grille, qui peut tre magntique, pour faciliter le positionnement des lments, textes et graphismes.
134 24.5 Choix pour la grille Dfinit le pas de la grille indpendamment en X et en Y. Units en millimtres: lorsque cette option est choisie, les dimensions sont donner en millimtres (et en quart de millimtres). Sinon, les dimensions sont donnes en points. Grille magntique: enclenchez cette option pour activer la grille. Le dessin des lments est alors forcment align sur la grille visible. Note Pour crer des documents harmonieux, travaillez en utilisant une grille magntique. Dfinissez la hauteur de linterligne comme pas vertical, un sous-multiple de la largeur des colonnes comme pas horizontal. 24.6 Palette d'outils Une palette flottante de 14 icnes permet de choisir la fonction utiliser. Pour changer d'outil, cliquez sur l'icne correspondante.
24.6.1 Slectionner Outil pour slectionner des lments dj en place dans la prsentation, pour les modifier, les dplacer ou les supprimer. Pour slectionner un lment, il suffit de le cliquer avec la flche. L'lment slectionn apparat alors avec huit poignes rouges qui permettent de modifier sa taille. Chacune de ces poignes peut tre bouge: lorsque vous survolez les poignes, la souris se transforme en doigt. Appuyez alors sur le bouton gauche de la souris, puis dplacez la souris en maintenant le bouton press. Relchez le bouton lorsque l'objet a la taille dsire. Pour dplacer l'lment slectionn, il faut mettre la souris sur l'lment - elle se transforme en rose des vents puis appuyer sur le bouton gauche de la souris et tirer en maintenant le bouton press. Lorsqu'un lment est slectionn, la barre d'outils en haut de l'cran se modifie pour afficher les paramtres de l'lment en question. Voir plus loin les divers paramtres possibles. Il est possible de slectionner plusieurs lments en mme temps, soit en encadrant les lments avec la souris (dbuter l'encadrement en pressant le bouton gauche en dehors de tout lment en place) ou en maintenant la touche Majuscule presse pendant que l'on clique les lments sparment. Un nouveau clic sur un lment dj slectionn le dslectionne. Dans ce cas les poignes sont vides, sauf pour le dernier objet slectionn (objet de rfrence). On peut alors dplacer ou supprimer tous les lments slectionns. Cette slection multiple permet aussi dutiliser les fonctions de modification et les oprations d'ajustement (24.8).
Note Il est possible de choisir un autre objet de rfrence en utilisant la touche Ctrl et en cliquant sur l'objet dsir.
135 24.6.2 Texte fixe Pour placer des textes fixes. Choisissez les caractristiques voulues, puis dessinez le rectangle dans lequel le texte sera coul, finalement tapez le texte. Caractristiques (24.7): Justification, Couleur, Fonte. Attention la touche Delete dtruit l'lment dans sa totalit, et pas juste le caractre droite du curseur. Pour effacer un caractre, placez le curseur sa droite, puis utilisez la touche pour corriger le texte. Si vous avez press Delete par erreur, appuyez sur Ctrl+Z pour annuler la suppression. 24.6.3 Rectangle Pour dessiner un cadre. Choisissez les caractristiques voulues, puis tirez le rectangle. Caractristiques (24.7): Epaisseur du trait, Trame de fond, Couleur. 24.6.4 Groupe Rectangle particulier, avec un texte dans sa partie suprieure. Choisissez les caractristiques et dessinez le rectangle, puis tapez le texte de len-tte. Caractristiques (24.7): Epaisseur du trait, Trame de fond, Couleur, Fonte. 24.6.5 Ligne Permet de tirer des traits horizontaux ou verticaux. Caractristiques (24.7): Epaisseur du trait, Couleur. 24.6.6 Image Pour ajouter un logo votre prsentation. Le dessin doit exister sous la forme d'une image bitmap (*.bmp). A l'aide de la souris, dessinez le rectangle dans lequel doit s'affich l'image. Tapez ensuite le nom du fichier image ou utilisez l'icne de recherche sur la barre d'outils. Note Il faut que l'image se trouve dans le mme dossier que les fichiers. 24.6.7 Rubrique alphanumrique Rubriques de type "texte". Il s'agit par exemple du nom de l'employ, de son numro d'assistance social, de son adresse ou celle de l'entreprise. Utilisez la liste droulante dans la ligne d'outils pour choisir la rubrique, puis tirez un rectangle avec la souris dans lequel elle s'inscrira. Note Si la rubrique recherche ne se trouve pas dans la liste droulante, cliquez sur la case autre Le dialogue propose alors toutes les rubriques. Vous pouvez taper une partie du nom de la rubrique et utiliser les cases de la partie gauche pour affiner la recherche. Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte.
136 24.6.8 Rubrique oui/non Dterminants et donnes dfinis comme cases cocher (transport gratuit, repas la cantine, ). Si la rubrique est active, elle apparatra avec un X, sinon avec un blanc. Par exemple: @Donne:Employ soumis l'AVS Note Les rubriques de type liste sont galement listes dans ce groupe (17.5.3) 24.6.9 Rubrique date Par exemple: @Donne:Aujourd'hui = date d'impression du document @Donne:Date courante = date laquelle a t fait le calcul du salaire @Donne:Date d'entre ou de sortie = date laquelle l'employ est entr ou a quitt l'entreprise. Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte, Format. 24.6.10 Rubrique dterminant Dterminants associs aux indemnits et aux dductions, ainsi que les donnes d'entreprise de type numrique. Par exemple: @Dterm:Salaire par jour @Donne:Taux AVS Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte, Format. 24.6.11 Rubrique montaire Tous les montants composant les salaires (indemnits, dductions, bases). Les rubriques @Ind:*, @Dd:*, @E.Dd:* et @Brut:* sont particulires. Lorsqu'elles sont places dans un document, toutes les rubriques de ce type dont la valeur est diffrente de 0 seront imprimes (17.5). Pour les indemnits, un filtre (24.7.10) permet de limiter la liste selon les lments soumis ou non aux diffrents bruts dterminants. Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte, Format, Cumul. 24.6.12 Rubrique coefficient Coefficients associs aux indemnits et aux dductions. Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte.
24.6.13 Les calculs Pour placer autre chose que les rubriques standard prvues dans le programme. Le calcul vous permet dinsrer une expression quelconque, un texte ou une date. Lditeur de calculs est dcrit en dtail au 25. Caractristiques (24.7): Justification, Aspect, Fonte.
137 24.6.14 Ligne conditionnelle Cet objet va permettre de faire disparatre une zone lors de l'impression si le montant de la rubrique choisie dans la liste droulante est nul le calcul associ rend un rsultat nul Attention la ligne hachure doit couvrir toute la hauteur des cellules correspondantes (le mieux est d'aligner tous les lments de la ligne sur la grille) sans quoi certaines cellules peuvent se superposer l'impression. La ligne conditionnelle peut mesurer plus quune ligne de hauteur. Elle permet ainsi docculter toute une partie dune prsentation. Caractristiques (24.7): Calcul, Compression.
Si le bouton de compression associ la ligne conditionnelle est enfonc, les lignes suivantes sont remontes, sinon une ligne blanche est imprime.
Dans cet exemple, la ligne conditionnelle teste le contenu de la rubrique Indemnits vacances (solde). Si le contenu de cette rubrique est diffrent de 0.-, la ligne entire sera imprime. Si elle vaut 0.-, la ligne sera supprime compltement.
24.7 Les caractristiques Les diffrents lments placs dans chaque prsentation peuvent tre paramtrs en fonction des icnes apparaissant sur la barre d'outils: 24.7.1 Justification Les textes affichs dans chaque cadre peuvent tre aligns gauche du cadre, droite ou bien centrs dans le rectangle. 24.7.2 Fonte Chaque texte peut tre affich en utilisant sa fonte propre. Utilisez ce bouton pour accder au dialogue standard du choix de la fonte. Choisissez de prfrence une fonte TrueType qui assure l'impression sans problme du document. 24.7.3 Epaisseur Pour les traits et les rectangles, on peut choisir 3 paisseurs de pinceau.
138
24.7.4 Couleur Dfinit la couleur des traits et des textes. Pour les rectangles, c'est la couleur de l'intrieur. La dernire icne permet de choisir une couleur quelconque.
24.7.5 Aspect Les diverses rubriques peuvent tre affiches avec un encadrement. Ce dialogue propose: Tous les bords identiques: la modification apporte lun des bords se rpercute sur tous les bords. Enlevez la coche pour crer un encadrement partiel, par exemple laisser le bord droit sans trait. Rayon: le cadre est un rectangle coins arrondis. Couleur: couleur utilise pour le cadre, pour le fond, et pour le texte. Sans fond: la rubrique est transparente et n'efface pas larrire-plan. Pas imprim: la rubrique s'affiche l'cran mais ne s'imprime pas. Aspect: montre un exemple du rsultat obtenu avec les choix slectionns.
24.7.6 Format des rubriques
Reprsentation des nombres fractionnaires Format spcial: Par dfaut, les nombres sont affichs avec 2 dcimales. Utilisez cette partie du dialogue pour afficher une valeur d'une manire spcifique. Le
139 nombre de dcimales min. et max. dtermine combien de zros non significatifs saffichent au minimum et combien de chiffres significatifs saffichent au maximum aprs la virgule. Les autres menus droulants permettent de fixer les diffrents sparateurs, le remplacement des zros par des tirets et la reprsentation des nombres ngatifs. Dduction en ngatif: affiche un signe - devant la valeur des dductions. N'imprime pas les montants nuls: laisse un vide si le montant est nul. Heures: utilisez cette partie du dialogue pour dterminer comment les heures doivent tre affiches. Spcial: permet dimprimer dans un document non pas la valeur dune rubrique mais plutt: Numro de la rubrique: code de la rubrique tel qu'introduit dans le dialogue Entreprise Rubriques (17.5.2). Nom de la rubrique: le libell de la rubrique tel qu'introduit dans le dialogue Entreprise Rubriques, sans le prfixe (17.5.2). Nom complet: le libell de la rubrique tel qu'introduit dans le dialogue Entreprise Rubriques (17.5.2). Fanions des bruts dterminants: imprime ou O ou un N selon que la rubrique est prise en compte pour les bases Salaire brut, AVS, LAA, LAAC, IJM, LPP ou Impt (17.5.4). Imprime galement le n du point o cette rubrique est cumule dans le certificat de salaire. La prsentation Genres de salaire utilise cette fonction. Fanions complmentaires: idem, pour les autres bases que celles listes ci- dessus.
Compta: permet dafficher non pas la valeur de la rubrique, mais lune des donnes introduites pour la comptabilisation de cette rubrique: Dbit: le numro de compte dbiter. Crdit: le numro de compte crditer. Libell: le texte choisi comme libell. Mode: 0 sil y a une criture par employ, 1 sil ny a quune criture pour tous les employs ou 2 sil y a une criture par groupe demploys. Ordre: le rang dfini dans le dialogue de comptabilisation. 24.7.7 Format des dates
Les trois menus droulants sont identiques. Ils permettent de modifier lordre daffichage et la mise en page des dates. Entre les menus droulants, indiquez le sparateur voulu (espace, point, ). Aspect: prsente une date telle quelle safficherait avec le format choisi.
140 Les trois options en bas du dialogue sont importantes: Rien si hors priode: la date nest pas affiche (imprime) si elle nest pas incluse dans la priode (mois, trimestre, anne) pour laquelle le document est gnr. Par exemple pour n'afficher la date dentre ou de sortie de lemploy que si elle se trouve dans la priode considre. Limit la priode: la date affiche est ramene au dbut ou la fin de la priode (mois, trimestre, anne) considre, si elle est en dehors. Ainsi pour la date dentre dun employ, si celui-ci tait dj dans lentreprise depuis longtemps, cest la date du dbut de priode qui sera imprime. Sans limite la priode: la date est imprime telle quelle est rellement. Ce mode est le seul qui ait un sens en ce qui concerne la date de naissance des employs notamment.
24.7.8 Cumul sur l'anne Par dfaut, les rubriques montaires concernent le mois courant (case slectionne dans le tableau gnral). Pour des rsums annuels ou trimestriels, il est ncessaire d'obtenir la valeur cumule sur l'anne ou le trimestre ou encore la valeur d'un mois quelconque de l'anne coule.
Pour le mois courant: imprime la valeur calcule pour le mois actif. Cumul au mois courant: fait la somme pour la rubrique jusquau, et y compris, mois courant. Trimestre courant: fait la somme des valeurs sur les trois mois du trimestre actif. Pour toute l'anne: fait la somme de la rubrique sur l'anne entire. Somme des mois suivants: retourne la valeur totale pour les mois slectionns.
Note Si les priodes de salaire sont diffrentes des mois, les options sont traites ainsi: Pour le mois courant: valeur pour la priode de paie actuellement slectionne. Cumul au mois courant: somme de toutes les priodes prcdentes, y compris la courante. Trimestres et Janvier Dcembre: prend en compte le total des priodes ayant t marques comme cumules pour le mois donn (17.10).
141 24.7.9 Cumul sur les employs La rubrique peut afficher un montant pour 1 ou plusieurs employs:
Employ courant: seulement la valeur pour lemploy courant. Tous les employs: fait le total pour lensemble des employs. Report pages prcdentes: dans le cas dune liste imprime sur plusieurs feuilles, affiche le total pour les employs des pages prcdentes. Cumul en fin de page: toujours pour une liste sur plusieurs pages, donne le total des pages prcdentes et de la page courante. Total de la page: imprime le total pour les employs figurant sur la page courante. Note Les options Report, Cumul, et Total de la page, ne sont pas affiches lcran, mais uniquement lors de limpression ou de la prvisualisation. Cette fonction peut bien entendu tre associe avec le cumul sur l'anne pour obtenir le total pour tous les employs sur toute l'anne (24.7.8). 24.7.10 Filtre Cet option est disponible que pour les lments @Ind:* et @Dd:* (rubriques montaires). Le dialogue permet d'introduire un critre de slection des bruts dterminants dont dpend ou non chaque indemnit. Voici quelques exemples: BRUT Seulement les rubriques entrant dans le Salaire brut. !BRUT Les rubriques non comprises dans le Salaire brut. BRUT&AVS Les rubriques soumises la fois au brut et l'AVS. BRUT&!AVS Les rubriques soumises au brut mais pas l'AVS. AVS|LAA Les rubriques soumises l'AVS ou la LAA. !AVS|LAA Les rubriques non soumises l'AVS ou soumise la LAA. 10.1|10.2 Seulement les dductions figurant aux points 10.1 ou 10.2 du nouveau certificat de salaires. Vous trouverez une liste des termes qui peuvent tre utiliss au 25.2. 24.8 Fonctions de modification Lorsqu'un ou plusieurs objets sont slectionns (24.6.1), une seconde palette d'icnes flottante est affiche. Elle permet d'effectuer une srie d'oprations sur les objets slectionns.
142 24.8.1 Suppression d'un objet Utilisez cette icne, ou la touche Delete, pour supprimer les objets slectionns. 24.8.2 Aligner sur la grille Force tous les objets slectionns saligner sur la grille magntique. Les fonctions suivantes sutilisent lorsque plusieurs objets ont t slectionns en mme temps, soit en les entourant, soit en les cliquant lun aprs lautre en maintenant la touche Majuscule enfonce (24.6.1). Lobjet dont les poignes sont pleines est lobjet de rfrence. Vous pouvez changer dobjet de rfrence en maintenant la touche Ctrl enfonce et en cliquant sur le nouvel objet de rfrence. 24.8.3 Aligner gauche ou droite Tous les objets seront aligns gauche ou droite sur lobjet de rfrence (24.6.1). 24.8.4 Aligner en haut ou en bas Tous les objets seront aligns en haut ou en bas sur lobjet de rfrence (24.6.1). 24.8.5 Mme largeur / hauteur Les objets slectionns prendront la mme largeur ou la mme hauteur que lobjet de rfrence (24.6.1).
24.8.6 Dplacer gauche, droite, en haut, en bas Dplace tous les objets slectionns d'un point dans la direction choisie (fonctionne aussi si un seul objet est slectionn).
24.8.7 Copier la slection Il est possible de mettre les objets slectionns dans le presse-papier pour les copier ailleurs dans la prsentation, ou dans une autre prsentation. Utilisez la commande Edition - Couper / Copier / Coller, ou les raccourcis clavier habituels Ctrl+X, Ctrl+C et Ctrl+V.
143 25 L'diteur de calculs Les rubriques font trs souvent appel des formules plus ou moins compliques, que ce soit pour retourner des montants, des phrases ou toute sorte d'informations. Les calculs associs aux rubriques se dfinissent dans le dialogue Entreprise Rubriques (17.5.4 et 17.5.6) L'diteur de calculs est le mme que l'on travaille dans les rubriques ou dans une prsentation. Lobjet calcul permet de placer dans une prsentation une valeur, une chane de caractres, une date autre que les rubriques prvues en standard. Dans une prsentation, le rsultat dun calcul ne peut qutre affich et ne peut pas tre mmoris pour un autre usage. Pour modifier un calcul existant dans une prsentation, il faut slectionner lobjet, et cliquer licne calcul de la barre doutils, ou double-cliquer l'objet.
La premire zone du dialogue permet de construire la formule. Vous pouvez y taper ce que vous voulez au clavier. Les noms des rubriques, plutt complexes, doivent tre scrupuleusement respects, y compris leur prfixe. Pour faciliter lintroduction des noms de rubriques, utilisez de prfrence les listes. Les chanes de caractres doivent tre tapes entre guillemets. Les listes Opration et Variable proposent les lments disposition. Intgre l'lment slectionn dans la liste dans la formule en dition. La liste Opration prsente toutes les oprations connues par le module de calcul. Celles-ci sont rparties en 6 sous-groupes : Opration: les 4 oprations et des totalisateurs.
144 Tests: oprateurs conditionnels. Conversion: transformation des formats. %: calculs de pourcentages. Date: traitement sur les dates et heures. Chane: traitement sur les chanes de caractres. Chaque fonction slectionne affiche un texte daide dans la partie droite du dialogue. Les oprations sont dtailles ci-aprs. La liste Variable affiche toutes les rubriques utilises par Crsus Salaires. La liste est dynamique: lorsque vous tapez une partie du libell de la rubrique dans le calcul ou dans la case ditable au bas du dialogue, Crsus affiche les rubriques correspondantes. Vous pouvez utiliser les cases cocher de la partie de gauche pour affiner la recherche. La liste affiche en priorit les rubriques rcemment utilises, et regroupe si possible les dterminants, coefficients et valeurs d'une mme rubrique. Note Les rubriques qui n'ont pas de contenu (rubrique vide) sont traites comme des nombres nuls dans la plupart des cas. Il peut tre ncessaire d'utiliser la fonction DEFAUT dans certains cas particuliers. Par exemple: 3 * @Coef:Heures maladie CM retourne zro sil ny a pas dheures maladie CM 3 * DEFAUT (@Coef:Heures maladie CM ; 0) retourne galement 0 sil ny a pas dheures de maladie 3 * DEFAUT (@Coef:Heures maladie CM ; 2) retourne 6 sil ny a pas dheures de maladie 25.1 Opration Les quatre oprateurs de base (+, -, *, /) ont la fonctionnalit usuelle pour additionner, soustraire, multiplier et diviser des nombres. Les multiplications et divisions se font avant les additions et les soustractions. Le + peut en outre tre utilis pour concatner deux chanes de caractres pour nen faire plus quune. "Bon" + "jour" = "Bonjour". MIN() Cherche la valeur minimale dans une liste de nombres. MIN( 12; 45; -3; 28) rend la valeur -3. MAX() Cherche la valeur maximale dans une liste de nombres. MAX( 12; 45; -3; 28) rend la valeur 45 SOMME() Calcule la somme d'une liste de nombres. SOMME( 12; 45; -3; 28) rend la valeur 82 MOYENNE() Calcule la moyenne d'une liste de nombres. MOYENNE( 12; 45; -3; 28) rend la valeur 20.5 Les rubriques vides sont ignores par ces 4 oprateurs (voir la note au 25). 25.2 Les totalisateurs Les six fonctions suivantes se trouvent aussi dans la liste des oprations.
145 Elles permettent dobtenir non pas la valeur dune rubrique pour un employ au mois courant, mais le cumul soit sur les employs, soit sur lanne ou encore sur le trimestre courant. TOTEMPLOYES() Total pour tous les employs TOTEMPLOYES(@Brut:Salaire vers) TOTANNEE() Total pour toute l'anne, limit aux priodes ayant un salaire calcul. TOTANNEE(@Dd:Cotisation AC) donne le total des cotisations AC sur les salaires verss. TOUTANNEE() Total pour toute l'anne courante, prend en compte aussi les mois sans salaire calcul. TOUTANNEE(DEFAUT( @Dd:Cotisation AC ; 200 ) ) donne le total des cotisations AC plus 200.- par priode vide. TOTTRIMESTRE() Total pour le trimestre qui comprend le mois slectionn TOTTRIMESTRE(@Ind:Remboursement de km) PRECEDENT() Valeur d'une expression calcule pour la priode prcdente. PRECEDENT(@Brut:Salaire vers): montant du salaire vers le mois pass. TOTPRECEDENT() Total de l'ensemble des priodes prcdentes. TOTPRECEDENT(@Dd:Prime AANP) donne le montant des primes AANP dj prlev sur les mois prcdents. Cette fonction accepte un second paramtre optionnel pour limiter les priodes additionnes celles qui ont le mme critre. TOTPRECEDENT(@Coef:Jours de maternit ; @Dterm:Date de l'accouchement ) donne le nombre de jours de maternit des priodes prcdentes concernant la mme date d'accouchement. Note Dans le calcul d'un salaire, ces oprations de total sur l'anne ne dpassent pas le mois courant. Par exemple, le salaire calcul en fvrier ignore les salaires de mars et des priodes suivantes. CUMUL() Fait la somme de toutes les indemnits selon qu'elles sont soumises ou non divers bruts dterminants. CUMUL( "AVS" ) donne le total des montants soumis l'AVS, CUMUL("2.1") donne le total des montants affichs au pt 2.1 du certificat de salaire. Les termes utilisables sont les suivants: BRUT cumule dans le salaire brut. NET cumule dans le salaire net. VERSE verse l'employ. AVS soumise la cotisation AVS. AC soumise la cotisation chmage. LAA soumise l'assurance accidents. LAAC soumise l'assurance accidents complmentaire. LPP pris en compte pour la prime LPP. FT soumise l'assurance frais de traitement. IJM soumise l'assurance indemnit journalire maladie. CPROF soumise la contribution professionnelle. IMP soumise l'impt la source. VAC considre pour les indemnits vacances. 13E considre pour le calcul du 13me salaire.
146 DIV ajoute la base "DIVERS". SPE ajoute la base "SPECIAL". FORFAIT considre pour les frais AVS forfaitaires. ALLOC. ajout aux allocations familiales. IJ. total des indemnits journalires. TIERS total des prestations de tiers. ACCMAL. total des indemnits accident et maladie. PTX. indemnits proportionnelles pour les IS (26). PH. indemnits "salaire horaire de base" pour les IS (26). TX0. indemnits qui n'influencent pas le taux pour les IS.
Ainsi que les positions de cumul 1. 13.2.3 dans le Certificat de Salaire.
Tous ces termes peuvent galement tre utiliss dans le filtre associ @Ind:* et @Dd:* (24.7.10)
Note Si vous crez vos propres bases (17.5.7), vous pouvez spcifier le Code pour les accumulations. Ce code peut tre utilis pour la fonction CUMUL()
Il est galement possible de mettre plusieurs critres ensemble, en les sparant par & (fonction ET) ou | (barre verticale, fonction OU, qui s'obtient avec AltGr+7) AVS&LAA&LPP Soumis AVS et soumis LAA et soumis LPP AVS|LAA|LPP Soumis AVS ou soumis LAA ou soumis LPP Il n'est pas possible de mettre la fois des & et des | On peut aussi faire des cumuls sur les indemnits non soumises un brut dterminant donn en utilisant le caractre "point d'exclamation" (!) devant le code. !AVS indemnits non soumises l'AVS BRUT&!LPP indemnits payes l'employ, mais non soumises la LPP
Les fonctions peuvent tre enchsses les unes dans les autres: TOTEMPLOYES(TOTANNEE(@Brut: salaire AC)) fait le total pour tous les employs et pour toute lanne du salaire AC dterminant. La procdure peut tre combine avec des tests (25.3) pour obtenir un total partiel sur une catgorie demploys ou une priode de dates.
Pour avoir le total dune rubrique pour toutes les femmes, mettre: TOTEMPLOYES ( SI( @Sexe de l'employ=1 ; @Brut: salaire LAA ; 0 ) ) Dans le cas o le sexe de lemploy vaut 1 (c'est une femme), on additionne le salaire LAA, dans le cas contraire, on additionne zro.
Autre exemple pour afficher le montant dune rubrique pour le mois prcdent: TOTANNEE( SI( @Mois courant=@Mois slectionn-1 ; @Ind: salaire; 0 ) )
147 Pour comprendre cette formule, il faut savoir que @Mois slectionn correspond au mois o se trouve le curseur dans le tableau gnral, donc le mois pour lequel on imprime le document. @Mois courant par contre change de 1 12 (ou plus selon le nombre de priodes de paie) durant le calcul de TOTANNEE. La formule entre parenthses sera donc calcule 12 fois, en changeant le mois courant chaque fois, lorsque le mois courant sera gal au mois slectionn moins un, on additionne lindemnit voulue, sinon on ajoute zro. Le rsultat est donc la valeur de lindemnit pour le mois prcdent. Note Dune manire similaire, on peut avoir la valeur dune rubrique pour une priode spcifique. TOTANNEE (SI ( @Mois courant=2 ; @Ind: salaire mensuel + @Ind: salaire horaire ; 0 ) ) donne le total des salaires pour fvrier, quel que soit le mois actuellement slectionn dans le tableau gnral. 25.3 Les tests Il est possible de faire des comparaisons entre des lments pour excuter ensuite une opration plutt qu'une autre. Note Les rsultats des tests sont toujours soit 1 (vrai) soit 0 (faux), pour le programme toute valeur suprieure 0 est considre comme vraie, et toute valeur nulle ou ngative est considre comme fausse. SI( test; sivrai; sifaux) Si le rsultat de test est vrai, value l'expression sivrai sinon value l'expression sifaux. Exemple: SI( @Brut:Salaire vers > 0; " verser"; " retenir") Signifie Si le salaire est suprieur 0.-, il faut crire verser , sinon il faut crire retenir = Compare si deux nombres sont identiques. <> Compare si deux nombres sont diffrents. < Regarde si le premier nombre est plus petit que le second. <= Regarde si le premier nombre est plus petit ou gal au second. > Regarde si le premier nombre est plus grand que le second. >= Regarde si le premier nombre est plus grand ou gal au second.
ET() Fait le ET logique entre plusieurs expressions. Toutes doivent tre vraies pour donner un rsultat vrai. ET( 3 > 2 ; 4 < -1 ; 1 >= 0 ) retourne 0 ("faux") OU() Fait le OU logique entre plusieurs expressions. Il suffit qu'une des expressions soit vraie pour donner un rsultat vrai. OU( 3 > 2 ; 4 < -1 ) retourne 1 ("vrai")
148 NON() Inverse le rsultat d'un test. NON( 0 ) retourne 1 (vrai). SEXE() Retourne 0 ou 1 selon le sexe de l'employ: 0 = homme, 1 = femme Il est aussi possible d'utiliser @Donne:Sexe de l'employ(e). HOMME() value l'expression entre les parenthses en forant le sexe comme tant un homme. Par exemple HOMME(@Donne:Age retrait AVS) donne l'ge de retraite AVS pour les hommes. FEMME() value l'expression entre les parenthses en forant le sexe comme tant une femme. Par exemple FEMME(@Donne:Age retrait AVS) donne l'ge de retraite AVS pour les femmes. SISOUMIS() et SINONSOUMIS() Ces tests ne figurent pas dans la liste. Ils sont dcrits au 25.8
25.4 Les conversions ARRONDI( nombre; arrondi; excs ) Arrondit un nombre au multiple le plus proche, par excs ou par dfaut. Si on omet le dernier paramtre, l'arrondi se fait par excs. ARRONDI( 12.775; 0.05) donne 12.80 ARRONDI( 12.775) donne 12.80 ARRONDI( 12.775; 0.05; 0) donne 12.75 INT( nombre ) Ne garde que la partie entire du nombre. INT(12.775) donne 12. FRAC( nombre ) Ne garde que la partie fractionnaire du nombre. FRAC(12.775) donne 0.775 DEFAUT( rubrique ; valeur de substitution ) Si la rubrique est vide, elle est substitue par la valeur spcifie (voir la note au 25). DEFAUT(@Ind:Salaire mensuel;100) retourne 100 s'il n'y a aucune valeur dans la rubrique Salaire mensuel. VIDE() Donne un nombre vide (inexistant), peut tre utile en relation avec la fonction DEFAUT (voir la note au 25 ). SI(@Coef:Jours travaills>0; @Coef:Jours travaills; VIDE()) n'affiche rien au lieu de 0 si le nombre n'est pas plus grand que 0 VIDE( rubrique ) peut-tre aussi utilis avec une rubrique en paramtre, dans ce cas la fonction retourne la valeur 1 (vrai) si la rubrique est vide, 0 (faux) dans le cas contraire. SI(VIDE(@Ind:Salaire mensuel () ) ; " l'heure" ; "au mois") CHAINE( valeur ; dcimales ) Convertit un nombre, ou une date, en chane de caractres. Le paramtre optionnel dcimales spcifie le nombre de chiffres significatifs afficher "Montant: " + CHAINE(@Ind: Salaire mensuel;2)
149 CHAINEMOIS( mois ; langue ) Convertit un numro de mois (1 12) en une chane. Le second paramtre est optionnel et prcise la langue voulue (0 = franais, 1 = allemand, 2 = anglais, 3 = italien). CHAINEMOIS( 2 ) donne "fvrier" CHAINEMOIS( 4 ; 3 ) donne "aprile" CHAINEJDLS( jour, langue ) Convertit le numro du jour de la semaine (1 7) en une chane. Le second paramtre est optionnel et prcise la langue voulue (0 = franais, 1 = allemand, 2 = anglais, 3 = italien). CHAINEJDLS( 2 ) retourne "mardi" CHAINEJDLS( 1 ; 2 ) retourne "Monday" FINLIGNE() Gnre une fin de ligne, pour mettre une chane sur deux lignes. @Nom de l'entreprise + FINLIGNE() + @Adresse de l'entreprise 25.5 Les pourcentages Ces fonctions permettent de faire plus facilement des calculs de pourcentage. C%( montant ; taux ) Calcule le pourcentage d'un montant. C%(20; 7) donne 1.40 A%( montant ; taux) Ajoute un pourcentage un montant. A%(20; -7) donne 18.60 S%( montant ; taux) Calcule la valeur qu'avait un montant avant qu'on ne lui ajoute un pourcentage. S%(21.4; 7) donne 20 M%( montant ; taux) Calcule la valeur ajoute un montant augment d'un pourcentage. M%(21.4; 7) donne 1.40 T%( montant ; montant ) Calcule le pourcentage entre deux montants. T%(21.4; 20) donne 7 25.6 Les dates Lors de la saisie d'une date, si vous n'entrez que les 2 derniers chiffres de l'anne, Crsus la complte pour ajouter le millsime 1900 ou 2000. Selon le type de date, la date charnire n'est pas la mme. Par exemple: Pour une date de naissance, 00 19 est transform en 2000 2019, 20 99 est transform en 1920 1999. Pour la date d'entre, 40 99 est transform en 1940 1999, 00 39 est transform en 2000 2039. S'il s'agit d'une date de calcul du salaire, tout est transform en 2000. Vrifiez donc toujours que l'anne complte est correcte.
150 Note De manire interne, le programme convertit les dates en nombres de jours depuis le 1.1.1900. Les fonctions suivantes s'appliquent ces dates. AUJOURDHUI() Donne la date du jour. Il est galement possible d'utiliser la rubrique @Donne:Aujourd'hui qui est quivalente. DATE( jour ; mois ; anne ) Retourne le nombre reprsentant la date correspondante (en jours depuis le 1.1.1900). Permet de calculer des intervalles entre des dates. DATE(25; 12; 2008 ) - AUJOURDHUI() affiche le nombre de jours entre aujourd'hui et Nol 2008. JOUR( date ) Donne le jour du mois (1 31) correspondant la date. JOUR( DATE( 3; 2; 2007 )) donne 3. MOIS( date ) Donne le numro du mois (1 12) correspondant la date. MOIS( DATE( 3; 2; 2007 )) donne 2. ANNEE( date ) Donne l'anne (1900 2099) correspondant la date. 00 49 retourne 2000 2049 50 99 retourne 1950 1999 ANNEE( DATE( 5; 6; 51 )) donne 1951. JDLS( date ) Donne le jour de la semaine (1 = lundi 7 = dimanche) correspondant la date. JDLS( DATE( 3; 2; 07 )) donne 6. SEMAINE( date ) Convertit une date en numro de semaine (0 53). La partie fractionnaire correspond au nombre de jours depuis le dbut de la semaine (lundi = 0, mardi = 0.143 .. dimanche = 0.857). SEMAINE(DATE( 3; 2; 2007 )) donne 5.71 (c'est un samedi) INT(SEMAINE(DATE( 3; 2; 2007 ))) donne 5 ADDMOIS( date ; nombre ) Ajoute un ou plusieurs mois une date. Si on ne prcise pas, ADDMOIS ajoute un mois par dfaut. ADDMOIS(DATE( 31; 1; 08 )) donne le 29 fvrier 2008 ADDMOIS(DATE( 31; 1; 07 ) ; 3) donne le 30 avril 2007. DEBUTMOIS( date ) Retourne la date du premier jour du mois. DEBUTMOIS( DATE( 3; 2; 07 )) donne le 1er fvrier 2007. FINMOIS( date ) Retourne la date du dernier jour du mois. FINMOIS( DATE( 3; 2; 08 )) donne le 29 fvrier 2008. MAINTENANT() Retourne le nombre de secondes coules depuis minuit. TEMPS( heure ; minute ; seconde ) Retourne le nombre de secondes correspondant l'heure, minute et seconde donnes depuis minuit. Les paramtres absents sont complts
151 par l'heure courante. TEMPS( ; 0; 0) correspond au dbut de l'heure courante. HEURE( temps ) Convertit un temps en nombre d'heures (0 23). La partie fractionnaire exprime les minutes en 1/100 e d'heure. HEURE( MAINTENANT()) MINUTE( temps ) Convertit un temps en nombre de minutes (0 59). La partie fractionnaire exprime les secondes en 1/100 e de minute. MINUTE( MAINTENANT()) SECONDE( temps ) Convertit un temps en nombre de secondes (0 59). La partie fractionnaire est toujours 0. SECONDE( MAINTENANT()) PERIODE( date ) Limite une date la priode courante. Une date infrieure la priode prend la valeur du dbut de la priode, une date suprieure la priode prend la valeur de la fin de la priode PERIODE( AUJOURDHUI()) DEBUTPERIODE() Retourne la date de dbut de la priode courante. Le paramtre optionnel permet de spcifier la priode valuer. DEBUTPERIODE( 3 ) rend la date de dbut de la 3me priode. FINPERIODE() Retourne la date de fin de la priode courante. Le paramtre optionnel permet de spcifier la priode valuer. FINPERIODE( 11 ) rend la date de la fin de la 11me priode. JFERIE( n ) Retourne le n e jour fri du mois courant, en fonction de la liste introduite dans Entreprise Jours fris (17.11). Attention: le 1er jour de la liste est le JFERIE(0) ! JOURS360( date1 ; date2 ) Dtermine le nombre de jours entre deux dates en se basant sur une anne de 360 jours. JOURS360( DATE(1 ; 2) ; DATE(1 ; 3)) retourne 30 (un mois complet entre le 1er fvrier et le 1er mars). 25.7 Les chanes de caractres MAJUSCULE( chane ) Transforme toute la chane en majuscules. MAJUSCULE("BonJour") donne "BONJOUR" MINUSCULE( chane ) Transforme toute la chane en minuscules. MINUSCULE("BonJour") donne "bonjour". NOMPROPRE( chane ) Transforme la chane en nom propre. NOMPROPRE("BonJour mONsieur") donne "Bonjour Monsieur".
152 GAUCHE( chane ; n ) Extrait les n caractres de gauche de la chane. GAUCHE("Bonjour"; 3) donne "Bon". DROITE( chane ; n ) Extrait les n caractres de droite de la chane. DROITE("Bonjour"; 4) donne "jour". MILIEU( chane ; position ; n ) Extrait n caractres partir de position (0 n-1). MILIEU("Bonjour"; 1 ;4) donne "onjo". LONGUEUR( chane ) Donne le nombre de caractres composant la chane. LONGUEUR("Bonjour") donne 7. TROUVE( chane ; critre ) Cherche o se trouve le critre dans la chane. TROUVE("Bonjour"; "jou") retourne 3. Si le critre est au dbut, retourne la valeur 0. TROUVE("Bonjour"; "Bon") retourne 0. Si le critre n'est pas trouv, TROUVE rend la valeur -1. TROUVE("Bonjour"; "x") retourne -1. REMPLACE( chane ; critre ; substitut ) Dans une chane, remplace les occurrences du paramtre critre par le paramtre substitut. REMPLACE("Bonjour" ; "jou" ; "SOI") donne "BonSOIr". Il est possible de mettre plusieurs couples critre - substitut, dans ce cas chaque critre trouv dans la chane est remplac par le substitut correspondant. NOMBRE( chane ) Convertit une chane reprsentant un nombre, en nombre. NOMBRE("1'123.45") donne 1123.45. MOT( chane ; position ; sparateurs ) Extrait le nime lment (selon position) d'une chane. MOT("aa/bb/cc/dd"; 2; "/") donne "bb". Note Si on spcifie plusieurs sparateurs, chaque sparateur est considr sparment. Un sparateur ne peut pas tre un mot ou une suite de caractres.
LIGNE( chane ; position ) Extrait la nime ligne d'une rubrique de plusieurs lignes. LIGNE(@Adresse; 2) CODECAR( code_ascii ) Retourne un caractre en fonction de son code ASCII. On peut donner une liste de codes. CODECAR(65;66;9;67) donne "AB<tab>C" NOMRUBRIQUE( ) Retourne le nom de la rubrique qui est calcule (pour les calculs dans Entreprise Rubriques). Utile pour permettre la modification du nom de la rubrique par un calcul.
153 NOMRUBRIQUE() + @Donne:Code d'impt la source Il est galement possible de mettre une rubrique en paramtre, la fonction retourne alors le texte correspondant au nom de la rubrique. NOMRUBRIQUE(@Ind:Salaire horaire) Rend le texte "Salaire horaire" ou autre si l'utilisateur a modifi le nom. TROUVEUNPARMI( texte ; caractres ) Donne la position du premier caractre de la liste trouv dans le texte. Caractres est une chane donnant la liste des caractres chercher. TROUVEUNPARMI("A B,C;D" ; ";,.:") retourne 3 = la position de la premire virgule. L'espace n'est pas trouv car on na pas mis d'espace dans la liste des sparateurs.
OTE( chane ; pos ; caractres ) Enlve les espaces, tabulateurs ou fins de ligne qui se trouvent au dbut ou la fin d'une chane. OTE(" Bonjour " ; 1) retourne " Bonjour" OTE(" Bonjour " ; 2) retourne "Bonjour" Si pos vaut 1, seuls les caractres la fin de la chane sont traits, si pos vaut 2, les caractres au dbut et la fin de la chane sont traits. Caractres est une liste de caractres qui seront tous supprims s'ils se trouvent la fin du texte considr. Chaque caractre est considr isolment. OTE(" Bonjour" ; 1 ; "jour") retourne "Bon" OTE(" Bonjour" ; 1 ; "ujro") retourne "Bon" OTE(" Bonjour " ; 2 ; "jo ur") retourne "Bon" OTE(" Bonjour " ; 2 ; "jour") retourne "Bonjour " (le caractre espace n'est pas spcifi dans la liste caractres supprimer. OTE(" rujo Bonjour " ; 2 ; "ur jo") retourne "Bon" 25.8 Spcialits Les fonctions donnes ici ne se trouvent pas dans les listes des oprations du dialogue. Elles peuvent tre utilises en les entrant manuellement. Elles n'auront d'utilit que pour les spcialistes. SISOUMIS( "mode" ; expression ) Evalue l'expression en ne prenant en compte que les rubriques soumises aux bruts dterminants selon le mode (voir la fonction CUMUL 25.2). SISOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel) fait la somme des valeurs pour autant qu'elles soient soumises l'AVS. Note Si l'une des valeurs est soumise mais pas l'autre, la valeur soumise sera prise en compte. Il n'est pas ncessaire que les 2 rubriques soient soumises. SISOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel) est quivalent mais ne fonctionnera pas si l'une des deux rubriques est vide car l'addition d'un nombre avec vide donne encore vide (voir note 25). SINONSOUMIS( "mode" ; expression ) Evalue l'expression en ne prenant en compte que les rubriques non soumises aux bruts dterminants selon le mode (voir CUMUL 25.2). SINONSOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel) fait la somme des valeurs si elles ne sont pas soumis l'AVS.
154 Note Si l'une des valeurs est soumise mais pas l'autre, la valeur soumise sera prise en compte. Il n'est pas ncessaire que les 2 rubriques soient soumises. SINONSOUMIS("AVS";@Ind:Prime anciennet;@Ind:Salaire mensuel) est quivalent mais ne fonctionnera pas si l'une des deux rubriques est vide car l'addition d'un nombre avec vide donne encore vide (voir note 25). AGELIMITE( limite ) Dtermine si l'employ est en dessous d'un ge limite. AGELIMTE( 18 ) donne zro si l'employ a 18 ans (dans l'anne courante) ou plus. Rend 1 s'il a 17 ans ou moins. Il est possible de mettre la valeur 1 en second paramtre, dans ce cas la fonction tient compte du mois de naissance et retourne la valeur zro ds le mois suivant l'anniversaire de l'ge concern. AGELIMTE( 65 ; 1) donne zro ds le mois suivant le 65 e anniversaire. POURPERIODE( colonne ; expression ) Retourne la valeur de l'expression pour la priode donne. La priode peut tre donne par un nombre (n de la colonne) ou une date. POURPERIODE(DATE(15;3;2010) ; @Ind:Salaire mensuel) donne le salaire mensuel du mois de mars 2010. FANIONPERIODE( colonne ; mode ) Permet de connatre les rglages fait dans Entreprise Priodes pour la colonne 1 n concerne. Mode = 1, permet de savoir si le 13me salaire doit tre pay. Mode = 2, permet de savoir si les vacances doivent tre payes. Mode = 3, permet de savoir s'il faut inclure le mois courant. MONTANTPERIODE( valeur ) Permet de ramener un montant mensuel au prorata de la priode courante. Par exemple, si on a fait un salaire du 1er fvrier au 15 mars inclus, alors MONTANTPERIODE( 1000 ) va donner 1500 puisque la priode correspond un mois et demi. NOMPERIODE( colonne ) Donne le nom de la colonne ( 1 n ) du tableau gnral. NOMPERIODE( 1 ) donne "Janvier" POURLANGUE( langue ; expression ) value l'expression dans une langue donne ( 0 = franais, 1 = allemand, 2 = anglais, 3 = italien ) ASSURANCE( rubrique ; mode ; dterminant ) Retrouve les donnes associes une assurance LPP ou maladie.
155 Le premier paramtre doit tre la rubrique du nom de l'assurance attribu l'employ (@Donne:Assurance LPP, @Donne:Assurance IJM, @Donne: Assurance LAAC, ). Le second paramtre (valeur 1 9) dtermine le type d'information souhaite, cela peut tre: 1: donne le taux appliquer (selon la tranche d'ge si LPP) 2: donne le plafond mensuel 3: donne la valeur de "soumis partir de" pour la LPP, pour les assurances maladie donne la valeur de dduction fixe. 4: donne le montant dduire (LPP) 5: donne le montant minimum pour le salaire coordonn (LPP) 6: donne la valeur des paliers (LPP) 7: donne la valeur du correctif (LPP) 8: donne l'tat du fanion "calcule sur base annuelle" (LPP) 9: ajuste le 3me paramtre sur le palier (LPP) 11: donne le taux de la cotisation employeur 31: donne la valeur fixe pour l'employeur (Maladie) Note Toutes ces valeurs sont adaptes automatiquement la priode traite et l'ge de l'employ. Le troisime paramtre est facultatif
156 IMPOT( code ; mode ; dterminant annuel ) Retrouve le taux appliquer pour l'imposition la source. Le premier paramtre doit obligatoirement tre la rubrique donnant le code de l'impt (@Donne:Code d'impt la source). Le second paramtre dtermine le type d'information souhait, cela peut tre: 1: demande le taux selon le montant dterminant en 3me paramtre. 2: retourne 1 si le calcul est annuel (0 pour mensuel) 3: retourne 1 si le calcul annuel ne doit se faire qu'en fin de l'anne 4: retourne 1 si le calcul annuel n'est possible que si l'employ tait prsent toute l'anne 5: retourne 1 si le calcul final doit se faire selon le code de la dernire priode 6: retourne le nombre d'heures par mois considrer 7: retourne l'adresse de l'office tel qu'introduit sous Entreprise Impt source 8: retourne le n de contribuable de l'entreprise 9: retourne le taux de la commission de perception 0: retourne 1 si le calcul mensuel doit se faire rtroactivement
ANNUEL( mode ; brut ; occasionnel ; provision ; dduction ) Fait une estimation du salaire dterminant annuel. Le premier paramtre peut tre soit: 0: estimation en cours d'anne 1: dtermination lors du dernier salaire 2: extrapolation partir du mois courant uniquement 3: comme 1 mais limit aux dates d'entre et de sortie de l'employ. Le second paramtre doit tre le cumul des indemnits soumises l'impt la source pour la priode courante. Le troisime paramtre doit tre le cumul des indemnits soumises, mais considres comme occasionnelles. Ces montants ne seront donc pas ramens proportionnellement l'anne. Le quatrime paramtre permet d'ajouter les montants non encore pays, mais qui devraient l'tre la fin de l'anne (indemnits vacances, 13me salaire) Le cinquime paramtre doit tre les montants pays l'avance sur les vacances et le 13me salaire. Le logiciel prend encore en compte les dates des priodes ainsi que l'entre et la sortie de l'employ.
LISTEDEF( nombre ; texte ) Sutilise pour dfinir le contenu choix dune rubrique de type liste. Chaque lment de la liste se compose dune valeur numrique et dun texte associ. Voyez lexemple au 17.5.3.
157 VARTEMP( nom ; expression ) Permet de mmoriser le rsultat de expression dans l'une des 50 variables temporaires disposition. La valeur mmorise peut tre reprise avec VARTEMP( nom ) sans second paramtre. SI ( VARTEMP( "essai" ; CUMUL ("AVS") ) > 0 ; VARTEMP( "essai" ) ; VIDE() ) Mmorise le total des valeurs soumises l'AVS dans la variable temporaire "essai". Teste si le cumul est > 0. Si oui, affiche la variable "essai" (=le montant cumul), sinon n'affiche rien. Ceci vite de faire deux fois le cumul. La variable temporaire (nom) est initialise VIDE() au dbut d'une impression, ou au dbut de chaque calcul si elle est utilise ailleurs que pour une impression.
VARTEMP( index ; expression ) Permet de mmoriser le rsultat de expression dans l'une des 9 variables temporaires disposition (index = 0 .. 9). La valeur mmorise peut tre reprise avec VARTEMP( index ) sans second paramtre. SI ( VARTEMP( 12 ; CUMUL ("AVS") ) > 0 ; VARTEMP( 12 ) ; VIDE() ) Mmorise le total des valeurs soumises l'AVS dans la variable temporaire 12 et l'affiche si le cumul est > 0. La variable temporaire (index) est initialise VIDE() au dbut de chaque calcul, mme lors d'une impression.
RECURSIF( rubriques ) Sutilise pour forcer Crsus faire un calcul itratif sur une valeur dpendant d'elle-mme. Exemple: Pour dterminer la part employeur des charges sociales en partant d'un salaire brut-brut, qui inclut donc ces charges, il faut valuer le total de ces charges, les dduire du salaire brut-brut, pour dterminer le salaire brut sur lequel on calculera les charges sociales, puis recommencer. Les charges sociales vont donc varier en fonction d'elles- mmes. RECURSIF( @Brut:Total des cotisations employeur )
158 26 Calcul des impts la source Le montant de l'impt retenu est toujours calcul sur le cumul des montants affects la Base impt la source (17.5.4).
Pour dterminer le taux d'imposition appliquer sur le montant soumis, certains montants doivent tre mensualiss ou annualiss en fonction du taux d'occupation de l'employ et/ou de la dure de la priode de paie. Ce sont les indemnits marques IS: Indemnit proportionnelle (17.5.4), comme le salaire horaire ou mensuel, les indemnits maladie ou accident, etc.
Dans certains cas, le nombre d'heures ou de jours doit influencer le calcul des indemnits proportionnelles. Ces indemnits sont marques IS: Salaire horaire de base (17.5.4), comme le salaire horaire, les heures ou jours de vacances, les indemnits maladie ou accident, etc.
D'autres montants sont considrs tels qu'ils sont introduits et ne sont pas lis au taux ou la dure d'occupation. Ce sont les indemnits qui ne sont marques ni Indemnit proportionnelle, ni Salaire horaire de base (17.5.4), comme les primes exceptionnelles, les heures supplmentaires, etc.
159 Note Les 2 prsentations dimpression modle 6. Liste des rubriques soumises aux IS vous donnent la liste des rubriques affectes la base impts, et les modes dfinis pour chaque rubrique.
Le taux dpend habituellement de la dure de la priode de travail. Par exemple, un salaire mensuel de 2'000.- vers pour une priode de 15 jours est valu au mme titre qu'un salaire de 4'000.- vers pour un mois entier. Les mthodes de calcul des impts la source varient fortement d'un canton l'autre. Les barmes officiels sont fournis par l'AFC, mais la mthode appliquer dpend de l'interprtation des directives. Nous avons cr des configurations selon notre comprhension de ces directives, mais vous avez la possibilit de les modifier (17.7) Il est indispensable de vrifier que la mthode applique correspond bien vos besoins. Selon les cas le taux dimposition peut tre dfini : Sur la base du salaire mensualis, sans correction d'un mois l'autre. Sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel chaque mois. Sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel en fin d'anne. Ce choix se fait canton par canton, dans le dialogue de la commande Entreprise Impt la source. Indpendamment de la mthode de calcul, le taux dimposition appliquer peut tre dtermin : Sur la base du salaire horaire ou mensuel effectif, sans tenir compte du taux d'occupation de l'employ. Sur la base du salaire horaire ou mensuel, en prenant en compte le taux d'occupation de l'employ ou le nombre d'heures effectues. Sur la base d'un salaire annuel approximatif, ou un taux forc par l'utilisateur. Sur la base du salaire effectif, en prenant en compte la dure de la priode de travail. Sur la base du salaire horaire effectif uniquement (cas particulier pour Genve). Ce choix se fait employ par employ, dans longlet Impt la source des donnes de lemploy. Notes Les taux mentionns dans les exemples ci-dessous sont fictifs. Le taux qui saffiche dans les donnes de lemploy est un taux annuel estim. Il est possible que le taux effectif du mois soit diffrent, en fonction des montants exceptionnels verss.
160 Les 3 choix suivants se dfinissent canton par canton dans la commande Enterprise Impt la source (17.7) 26.1 Taux dtermin sur la base du salaire mensualis, sans correction d'un mois l'autre Le taux est dtermin sur la base du montant soumis du mois, aucun calcul de rtablissement n'est fait. Dans ce cas, le 13 e salaire et les vacances sont considrs comme des primes exceptionnelles. Exemple: L'employ touche un salaire de 5'000.- en janvier puis 6'500.- en fvrier. L'impt de janvier est calcul sur 5'000.-, celui de fvrier sur 6'500.- IS janvier: 6% de 5'000.- = 300.- IS fvrier: 8% de 6'500.- = 520.-
26.2 Taux dtermin sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel chaque mois Le calcul sur base annuelle tient compte du cumul des montants soumis pour dterminer un taux annuel. Le calcul induit donc une correction du taux et du montant de la retenue. Cette correction peut se faire la fin de chaque mois, ou en fin d'anne seulement. Exemple: L'employ touche un salaire de 5'000.- en janvier puis 6'500.- ds fvrier. En janvier, le taux d'imposition annuel est calcul sur la base de 12 5'000.- = 60'000.- IS janvier : 6% de 5'000.- = 300.- En fvrier, le taux d'imposition est calcul sur la base de 12/2 11'500.- = 69'000.- soit un taux de 7.5% En cas de rtablissement mensuel, la retenue du mois correspond au montant total d ce jour, diminu du montant de la retenue prcdente. Total d fin fvrier : 7.5% de 11'500.- 862.50 ./. IS janvier 300.- Montant retenir 562.50
161 En mars, le taux d'imposition est calcul sur la base de 12/3 18'000.- = 72'000.-, soit un taux de 8% Total d fin mars : 8% de 18'000.- 1'440.- ./. IS janvier + fvrier 862.50 Montant retenir 577.50 Note Dans ce cas, Crsus imprime en bas de bulletin de salaire le montant mensuel et le montant de la correction.
26.3 Taux dtermin sur la base du salaire annualis, avec correction du taux annuel en fin d'anne Dans ce cas, le taux mensuel est appliqu individuellement chaque mois, et le calcul rectificatif se fait selon la mthode ci-dessus mais seulement la fin de l'anne. Exemple : L'employ touche un salaire de 5'000.- de janvier septembre puis 6'500.- ds octobre. L'impt est calcul individuellement de janvier septembre sur la base de 5'000.- (6%), puis sur la base de 6'500.- en octobre et novembre (7.5%) Montant mensuel d chaque mois jusqu'en septembre : 6% de 5'000.- = 300.- Montant mensuel d en octobre et novembre : 7.5% de 6'500.- = 487.50 Total retenu fin novembre : 9 300.- + 2 487.50 = 3'675.- En dcembre, le taux d'imposition est dtermin sur la base annuelle de 64'500.- (9 5'000.- + 3 6'500.-), soit 6.8%, soit 4'386.- La retenue de dcembre correspond au solde entre le total des retenues fin novembre et le 6.8% de 64'500.- : Montant annuel d : 6.8% de 64'500.- 4'386.- ./. Total retenues fin novembre 3'675.- Solde retenir 711.- Dans ce cas, Crsus imprime en bas de bulletin de salaire le montant mensuel et le montant de la correction.
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On peut encore spcifier si la rectification ne doit se faire que si lemploy a travaill toute lanne dans lentreprise, et sil faut appliquer le code du dernier mois toute lanne (modes particuliers pour Genve). Note Lors de la saisie du salaire de lemploy, il est possible de forcer Crsus ne pas appliquer le code du dernier mois en dsactivant loption Les modes de calcul suivants se dfinissent dans longlet Impt la source des donnes de chaque employ. 26.4 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, sans tenir compte du taux d'occupation de l'employ Le taux est dtermin dans la tabelle en fonction du salaire effectif. Les primes exceptionnelles sont ajoutes au salaire. Le taux dpend de la dure de la priode de travail. Dans longlet Impt la source des donnes de lemploy, le taux affich est toujours de 0%, puisquil dpend entirement du salaire du mois. 26.4.1 Salaire horaire Dans les donnes de lemploy, on ne spcifie pas quil sagit dun emploi temps partiel. Crsus considre que le taux doccupation est de 100% et dtermine le taux dimposition sur le salaire effectif vers pour les heures travailles. Exemple : Un employ touche 40.- de l'heure, a droit un 13 e salaire complet et une indemnit vacances de 8.33%
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En janvier, il travaille 50 heures, le taux dimposition est calcul sur 2'333.20 (y compris le droit au 13 e salaire et aux indemnits vacances). En fvrier, il effectue 150 heures, le taux dimposition est calcul sur 6999.60 Si lemploy quitte le 15 mars, en ayant effectu 60 heures, le taux dimposition est dtermin sur 5'600.-, savoir le salaire du demi-mois multipli par 2. 26.4.2 Salaire mensuel Dans les donnes de lemploy, on ne spcifie pas quil sagit dun emploi temps partiel. Dans ce cas, Crsus considre que le taux doccupation est de 100% et dtermine le taux dimposition sur le salaire mensuel effectif. Par exemple : lemploy touche un salaire de 4'200.- et a droit un 13 e salaire. Le taux doccupation reste vide.
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Si la case Inclut le 13 e salaire dans la base pour le taux dimpt est active, le taux tient compte du 13 e salaire mme sil na pas t vers avec le salaire du mois. Dans cet exemple, il sera de 10.51% Si la case nest pas coche, le taux affich dans les donnes de lemploy reste le mme (cest le taux annuel). Par contre, dans le salaire du mois, la retenue sera calcule au taux de 9.25% Si la dure de la priode de paie nest pas de 30 jours, le salaire vers sera rapport la priode, mais le taux dimposition sera dtermin en fonction dun mois entier. Par exemple, si le salaire est vers pour 15 jours, il sera de 2'100.-, mais le taux dimposition sera dtermin sur 4'200.- soit 2'100.- multipli par 2.
26.5 Taux dtermin sur la base du salaire en prenant en compte le taux d'occupation de l'employ ou le nombre d'heures effectues Pour tenir compte du nombre d'heures travailles ou du taux d'occupation, les lments de salaire peuvent tre considrs comme tant proportionnels ou non (voir ci-dessus) : Les indemnits proportionnelles sont ramenes un montant mensuel ou annuel 100% en fonction du taux d'occupation de l'employ, comme le salaire horaire, le salaire mensuel.
165 Comme le salaire dterminant pour le taux se rapporte au nombre dheures effectues, le nombre dheures dabsence (vacances, maladie, accident, etc) doit aussi tre pris en compte. Crsus tient compte des heures de toutes les rubriques rattaches la base IS: Salaire horaire de base (voir ci-dessus). Les indemnits non proportionnelles sont prises en compte telles quelles, par exemple les primes exceptionnelles, part au chiffre. Le taux dimposition dpend de la dure de la priode de travail. 26.5.1 Salaire horaire Exemple de salaire horaire : Un employ touche 40.- de l'heure, et a droit un 13 e salaire complet et une indemnit vacances de 8.33%
En janvier, il travaille 50 heures, en fvrier, il effectue 150 heures. Le taux dtermin est toujours le mme et correspond un 100% thorique. Ce 100% est dfini de manire diffrente selon les cantons. Dans le canton de Vaud, c'est l'quivalent de 180 h/mois, sur Genve, c'es l'quivalent de 195 h/mois. Le nombre d'heures dterminant est introduit dans la dfinition de la tabelle, commande Enterprise Impt la source (17.7) Dans notre exemple (VD), 40.-/h correspond un salaire 100% de 7'200.-, soit 180 heures 40.- Dans les donnes de l'employ, onglet Impt la source, la fonction Calcule limpt selon le salaire horaire de base est active. On voit par ailleurs dans la rubrique Salaire horaire dterminant pour limpt que Crsus tient compte du 13 e
salaire et du droit aux vacances pour dterminer le taux :
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Si l'employ touche une prime exceptionnelle de 1'000.-, elle sera ajoute au 100% thorique pour dterminer le taux appliquer. Dans notre exemple, le salaire dterminant pour le taux sera de 8'200.-, quels que soient le taux d'occupation de l'employ ou la dure de la priode de paie. 26.5.2 Salaire mensuel Exemple de salaire mensuel : Un employ travaille 60% et touche un salaire mensuel de 4'320.-
Ce montant sera ramen au 100%, soit 7'200.-, pour dterminer le taux d'imposition.
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Si l'employ touche une prime exceptionnelle de 2'500.-, le montant sera ajout la base mensualise dcrite ci-dessus, le taux d'imposition mensuel sera donc calcul sur 9700.-, quels que soient le taux d'occupation de l'employ ou la dure de la priode de paie. 26.6 Taux dtermin sur la base d'un taux forc Si lemploy est rattach un barme, on peut forcer Crsus utiliser un taux diffrent de celui quil dtermine de manire automatique, soit en entrant manuellement le taux dimpt la source, soit en donnant un salaire horaire dterminant, soit en indiquant un salaire annuel approximatif. Dans les 3 cas, les retenues de chaque mois sont calcules au taux forc. En fin d'anne, Crsus rectifie la retenue annuelle totale sur la base du salaire effectif, selon le taux rel correspondant au barme dans la tabelle. La correction est calcule selon la mthode dcrite plus haut. 26.6.1 Taux forc Remplacez le Taux dimpt la source propos par le taux voulu.
26.6.2 Salaire horaire dterminant Remplacez le Salaire horaire dterminant pour limpt propos par le salaire voulu. Crsus se base sur ce salaire horaire pour dterminer le taux.
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26.6.3 Salaire annuel approximatif Compltez les rubriques Salaire annuel approximatif et Prime annuelle estime. Crsus se base sur ces 2 montants - dont la somme saffiche dans la rubrique Salaire annuel 100% approximatif pour IS - pour dterminer le taux applicable chaque mois. Note Ce mode ne s'applique pas l'imposition sur base mensuelle.
26.7 Taux dtermin sur la base du salaire effectif, en tenant compte de la dure de la priode de travail Comme expliqu plus haut, le taux dimposition dpend de la dure de la priode de paie : si la dure est autre que 30 jours, le salaire effectif est rapport pro rata temporis un mois entier pour dterminer le taux. Exemple : L'employ touche un salaire horaire de 40.-, le taux nest pas dtermin sur le salaire horaire de base.
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Sil effectue 75 heures pour une priode de paie de 20 jours, son salaire effectif sera de 3'000.- Le taux d'imposition est dtermin sur la base de 3'000.- 30 / 20 = 4'500.-, soit un taux de 4.2% (exemple fictif). La retenue vaut 4.2% de 3'000.- = 126.- 26.8 Taux dtermin sur la base du salaire effectif uniquement (cas particulier pour Genve) Normalement, le taux doit tre dtermin en tenant compte du taux d'occupation ou du nombre d'heures travailles, et de la dure de la priode de paie (comme ci- dessus). L'employ qui n'a qu'un seul revenu (il travaille pour un seul employeur) peut demander une drogation. En cochant loption Drogation: Calcule limpt selon le salaire effectif, le taux est bas uniquement sur le salaire effectif, sans qu'il soit ramen un 100% thorique. 26.8.1 Exemple de salaire horaire L'employ touche un salaire horaire de 40.-, le taux est dtermin sur le salaire effectif.
170 Sil effectue 75 heures dans une priode de paie de 20 jours, son salaire effectif sera de 3'000.- Le taux d'imposition est dtermin sur la base de 3'000.-, ce qui correspond un taux de 2% (exemple fictif). La retenue vaut 2% de 3'000.- = 60.- 26.8.2 Exemple de salaire mensuel Lemploy touche un salaire de 3000.- en travaillant 60%
Le taux est dtermin sur la base de 3'000.- pour les mois complets. Dans le cas dune priode paie de 20 jours, le salaire effectif est de 3'000.- 20 / 30 = 2'000.- et le taux appliqu est dtermin sur la base des 2'000.- Habituellement, le calcul de rectification en fin danne pour le canton de Genve applique le barme du dernier mois pour toute lanne (pour autant que lemploy ait travaill toute lanne chez lemployeur)
171 27 Les extensions de Crsus Salaires Pour rpondre des besoins particuliers, nous avons dvelopp des extensions. Connecteur OdysActivits : OdysActivits permet de saisir les heures et frais lis vos projets et/ou vos collaborateurs. Le connecteur lie Crsus Salaires cet outil, les salaires sont gnrs sur la base des donnes introduites dans OdysActivits. Note : OdysActivits est un logiciel dvelopp par Odys Informatique SA. Crsus E-transfert : facilitez l'envoi des ordres de paiement lectroniques : la saisie des codes de scurit nest plus ncessaire chaque ordre de paiement (par ex. pour PostFinance ou lUBS). Exportation des donnes : crez vos propres modles d'exportation de donnes sous forme de fichier texte. Exportation ISEL : l'office cantonal des impts de Genve exige la saisie des donnes via leur site AEL, ou le transfert d'un fichier aux normes strictes ISEL. Exportation ACI : l'office cantonal des impts du canton de Vaud demande le transfert des donnes sous forme lectronique ds que le nombre d'employs est suprieur 14. Envoi de documents PDF par e-mail: permet d'envoyer, par exemple, des bulletins de salaires aux employs sous forme de documents PDF attachs en pice jointe des e-mails. L'extension est entirement paramtrable: l'adresse utilise pour l'envoi, le sujet et le texte du mail peuvent tre dtermins par des calculs. Ces extensions sont dcrites sur notre site www.cresus.ch