CUESTIONARIO

Ttulo del puesto: Asistente Financiero

Nombre del encuestado: Villn Ruidiaz Patricio Jos

Instruccin del llenado: Marque con una X segn su apreciacin
Objetivo: Obtener informacin relevante del personal de la empresa para realizar la
descripcin y anlisis de los puestos.
1. Qu educacin acadmica considera necesaria para desempear su puesto de
trabajo?
Primaria
Secundaria
Superior X

2. Cul cree usted que debera ser la experiencia mnima del puesto que usted
desempea?
1 ao X
2 aos
3 aos ms

3. Qu aptitudes necesita para realizar su trabajo?
Autoridad
Capacidad de observacin X
Capacidad de organizacin y
disciplina
X
Capacidad Numrica X
Habilidad manual X
Paciencia

4. Cul considera una edad adecuada para desempear eficientemente su puesto?
20 23 aos
24 27 aos X
28 31 aos
32 aos o mas
5. Cules son las responsabilidades a su cargo?
Supervisar a otros
Responsables de Recursos
econmicos
X
Responsable de herramientas X
Documentacin X
Dirigir, planificar y asegurar los
recursos econmicos de manera
correcta y oportuna
X
6. Cules cree que seran las funciones que desempeara?
Mantener actualizados el plan de
cuentas

Estados Financieros
Informes financieros X
Registros contables
Conciliaciones bancarias X
Roles de Pagos
Inventario de bienes X
Liquidacin de haberes de
empleados y trabajadores
X
Registros de garantas y valores X
Retenciones del SRI
Transferencias X
Declaraciones del SRI
Notificaciones de deudores a la
entidad
X
Juicios coactivos
Informe de recuperacin de cartera X

7. Existe riesgos en su trabajo?
Fsicos
Econmicos X
Civiles y Administrativos X
Psicolgicos
Ninguno



Describa las tareas principales
1. Presentar al Gerente Financiero la informacin de la situacin bancaria actual.
2. Consultar movimientos de cuentas bancarias.
3. Vigilar el registro oportuno de las transacciones, obligaciones y la informacin optima y
sistemtica para procesamiento automtica.
4. Velar por la ejecucin de operaciones financieras y consecucin de eficiencia.
5. Coordinar la cancelacin de cuentas por pagar a proveedores.
6. Aplicar solicitudes de transferencias y cartas de crdito con instituciones bancarias.
7. Preparar los informes financieros y afines que le soliciten.
8. Mantener discrecin sobre los asuntos confidenciales atribuibles al cargo.

Describa las tareas secundarias

1. Confeccionar la instruccin y comunicaciones para pagos al exterior. Especificar
claramente los datos (proveedor, N de cuenta, tipo de banco, direccin, etc).
2. Realizar traspasos y depsitos entre cuentas bancarias de la Tienda, equilibrando su
disponible de acuerdo a las necesidades.
3. Elaborar el reporte de origen y aplicacin de fondos, clasificando los rubros de gastos e
ingresos por reas.
4. Conciliar las cuentas bancarias con las entidades respectivas.