DISCIPLINA: GESTO DE PESSOAS II CURSO: ADMINISTRAO
PROF. WILSON PEREIRA DOS SANTOS
GESTO DE PESSOAS II
S existe um chefe: o cliente. E ele pode demitir todas as pessoas da empresa, do presidente do conselho at o faxineiro, simplesmente levando o dinheiro para gastar em outro lugar. Sam Walton
AULA 4 SELECIONANDO PESSOAS Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br SELEO DE PESSOAS
s organizaes esto sempre agregando novas pessoas para integrar seus quadros, seja para substituir funcionrios que se desligaram, seja para ampliar o quadro de pessoal em pocas de crescimento e expanso. A seleo de pessoas integra o processo de agregar pessoas e funciona logo aps o recrutamento. Recrutamento e seleo fazem parte do mesmo processo: a introduo de novos elementos humanos na organizao. Enquanto recrutamento uma atividade de atrao, divulgao e de comunicao portanto, uma atividade tipicamente positiva e convidativa a seleo , ao contrrio, uma atividade de escolha, de classificao e de deciso, e, portanto, restritiva e obstativa. O recrutamento abastece A Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br o processo seletivo de candidatos, j a seleo escolhe e classifica os candidatos mais adequados s necessidades do cargo e da organizao.
1. CONCEITO DE SELEO o processo pelo qual uma organizao escolhe, de uma lista de candidatos, a pessoa que melhor alcana os critrios de seleo para a posio disponvel, considerando as atuais condies de mercado. As pessoas diferem entre si tanto na capacidade para aprender uma tarefa como na maneira de execut-la aps a aprendizagem. A estimao apriorstica dessas duas variveis tempo de aprendizagem e nvel de execuo um aspecto importante na seleo de pessoal. Quando completo, o processo seletivo deve fornecer no apenas um diagnstico atual, mas principalmente um prognstico futuro a respeito dessas duas variveis. De um Aldo, tem-se um cargo a ser preenchido, de outro os candidatos ao cargo. Assim, a seleo passa s ser configurada basicamente como um processo de comparao e de deciso.
Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br 2. SELEO COMO UM PROCESSO DE COMPARAO A melhor maneira de conceituar seleo de pessoal representa-la como uma comparao entre duas variveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser preenchido e, de outros, o perfil das caractersticas dos candidatos que se apresentam para disputa-lo. Essa comparao exige que a descrio e anlise do cargo sejam transformadas em uma ficha de especificaes que funcionar como o instrumento de medida a partir da qual se possa estruturar o processo de seleo com maior rigor. A seleo uma responsabilidade de linha e funo de staff. O rgo de RH presta assessoria (especialistas e psiclogos) aplicando testes e provas, enquanto o gerente de linha toma as decises a respeito dos candidatos.
3. MODELO DE COLOCAO, SELEO E CLASSIFICAO DE CANDIDATOS Cada deciso sobre um determinado candidato envolve o indivduo em um determinado tratamento, ou seja, o tipo de resoluo a ser tomada. De acordo com o tratamento, podemos distinguir trs modelos de deciso sobre os candidatos: colocao, seleo e classificao de candidatos.
a) Modelo de colocao: H um s candidato a uma s vaga a ser preenchida por aquele candidato. b) Modelo de seleo: H vrios candidatos e apenas uma vaga a ser preenchida. c) Modelo de classificao: Existem vrios candidatos para cada vaga e vrias vagas para cada candidato. O modelo de classificao parte de um conceito ampliado de candidato: a organizao no o considera interessado em um nico e determinado cargo, mas como candidato da organizao e que poder ser posicionado no cargo mais adequado s suas caractersticas pessoais.
4. A IDENTIFICAO DAS CARACTERSTICAS PESSOAIS DO CANDIDATO Quase sempre as caractersticas individuais esto relacionadas com trs aspectos principais a saber: Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br 1. Execuo da tarefa em si: A tarefa a ser executada exige certas caractersticas humanas ou aptides como: ateno concentrada, ateno em detalhes, aptido numrica, aptido verbal, aptido auditiva, entre outros. 2. Interdependncia com outras tarefas: A tarefa a ser executada depende de outras tarefas para iniciar e terminar e exige caractersticas como: ateno abrangente, facilidade de coordenao, resistncia a conflitos, etc. 3. Interdependncia com outras pessoas: A tarefa pode exigir caractersticas pessoais como: colaborao e cooperao com outras pessoas, facilidade em trabalhar em equipe, bom relacionamento humano, iniciativa prpria, liderana de pessoas, facilidade de comunicao, etc.
5. COLHEITA DE INFORMAES SOBRE O CARGO 1. Descrio e anlise do cargo: Proporciona informaes a respeito dos requisitos e das caractersticas que o ocupante do cargo dever possuir para ocupa-lo adequadamente. 2. Tcnica dos incidentes crticos: Consiste na anotao criteriosa sobre fatos e comportamentos dos ocupantes do cargo considerando que produziram um bom ou mau desempenho no trabalho. 3. Requisio de pessoal: Em empresas onde no h descrio de cargos, a RP um formulrio que o gerente preenche e assina e no qual existem vrios campos onde devem ser anotados os requisitos e caractersticas desejveis do futuro ocupante. 4. Anlise do cargo no mercado: Modernamente, as empresas esto fazendo benchmarking, isto , comparando os seus cargos com a estrutura dos cargos das empresas bem sucedidas no mercado no sentido de desenha-los melhor e adequ-los s novas demandas de mercado. Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br 5. Hipteses de trabalho: Caso nenhuma das alternativas anteriores possa ser aplicada, pode ser realizada uma previso aproximada do contedo do cargo e de sua exigibilidade em relao ao ocupante com uma simulao inicial.
6. TCNICAS DE SELEO: 1) Entrevista de seleo Visa obter fatos relacionados com o histrico profissional, educacional,e scio- econmico do candidato. Outro objetivo, estabelecer uma identificao entre a empresa e o candidato, independente de este ser admitido ou no pela organizao. Outra finalidade confirmar ou no as demais fontes de informaes dinmica e ambiente da aplicao de testes, exame de currculo do candidato, etc.
H duas premissas decisivas que orientem a entrevista: a) O entrevistador incompetente extrai muitas inferncias de um nmero extremamente limitado de informaes, b) A entrevista eficiente aquela onde o entrevistador obtm uma reduo de inferncias, uma vez que as informaes sobre o entrevistado so abundantes, concretas e diretas.
Razes da entrevista de seleo: - o nico mtodo direto para avaliar a aparncia, postura e modo de expresso do candidato. - o nico mtodo direto para medir a rapidez de reao das respostas, dotes de persuaso, a qualidade da expresso verbal e as reaes ante s perguntas inesperadas, - Analisa caractersticas pessoais, as atitudes e o rigor fsico para desempenhar as funes exigidas pelo cargo. Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br - Rene informaes obtidas de outras fontes e para explicar os informes contraditrios que procedem delas. - Proporciona informaes ao candidato a fim de que ele decida se o cargo lhe interessa ou no. - Proporciona ou selecionador uma maior confiana nos resultados finais. - Serve para dar ao candidato a impresso de que lhe deu a oportunidade de expor suas qualificaes.
7. TIPOS DE ENTREVISTA DE SELEO a) Entrevista no estruturada O entrevistador encaminha poucas perguntas planejadas. As questes so formuladas a medida que a entrevista prossegue. Prescinde de qualquer roteiro ou itinerrio preestabelecido para sua execuo. b) Entrevista estruturada programada pelo entrevistador para superar as limitaes e deficincias da entrevista livre.
2) Provas de conhecimentos ou capacidades So instrumentos para avaliar o nvel de conhecimentos gerais e especficos dos candidatos exigidos pelo cargo a ser preenchido. As provas de capacidades medem o grau de capacidade ou habilidade para certas tarefas, como a percia em lidar com computador, a percia do motorista de caminho.
3) Testes de Aptides Pode-se caracterizar aptido como uma disposio natural do indivduo voltada para uma determinada atividade. Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br A abordagem mais conhecida das aptides a teoria multifatorial de Thurstone. Segundo esta abordagem, a estrutura mental das pessoas constituda por um nmero de fatores relativamente independentes entre si, cada qual responsvel por uma determinada aptido.
4) Testes de Personalidade Revelam certos aspectos das caractersticas superficiais das pessoas, como aqueles determinados pelo carter e os determinados pelo temperamento. Os testes de personalidade so denominados psicodiagnsticos quando revelam traos gerais de personalidade de uma sntese global. So chamados especficos quando pesquisam determinados traos ou aspectos da personalidade, como equilbrio emocional, frustraes, interesses, motivao, etc.
5)Tcnicas de Simulao As tcnicas de simulao deixam o tratamento individual e isolado para concentrar-se no tratamento em grupos e substituem o mtodo verbal ou de execuo pela ao social. O candidato submetido a uma situao de dramatizao de algum evento relacionado ao papel que ir desempenhar na organizao, fornecendo uma viso mais realista acerca de seu comportamento no futuro.
6)A Grafologia na Seleo A grafologia a anlise da personalidade de um indivduo por meio do estudo dos traos de sua escrita.
Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br ENTRE OS PONTOS CENTRAIS A SEREM ANALISADOS PELA GRAFOLOGIA DESTACAM-SE: - A ordem do texto, que demonstra a clareza e a lgica das idias, do raciocnio. - A forma das letras, que significa a adaptao do indivduo ao mundo, - A dimenso da letra, que a auto-imagem (extroverso e introverso), - A inclinao da letra, demonstrando a necessidade que o indivduo tem de entrar em contato com outras pessoas, - A presso da escrita, que vai demonstrar a vitalidade, a fora fsica da pessoa, - A velocidade da escrita, que ditar a inteligncia, a rapidez de reflexos e a prontido para a ao daquela pessoa, - A direo da linha, que vai exprimir o humor, o estado de nimo e a vontade daquela pessoa.
8. AVALIAO DOS RESULTADOS DA SELEO DE PESSOAS O PROCESSO SELETIVO TRAZ IMPORTANTES RESULTADOS PARA A ORGANIZAO COMO: a) Adequao das pessoas ao cargo e satisfao no trabalho. b) Rapidez no ajustamento e integrao do novo empregado s novas funes. c) Melhoria gradativa do potencial humano atravs da escolha sistemtica dos melhores talentos. d) Estabilidade e permanncia das pessoas e reduo da rotatividade e) Maior rendimento e produtividade pelo aumento da capacidade das pessoas. f) Melhoria no nvel das relaes humanas pela elevao do moral. g) Menores investimentos em treinamento, pela maior facilidade em aprender as tarefas do cargo e novas atividades trazidas pela inovao.
Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br A SELEO DE PESSOAS TAMBM PROMOVE IMPORTANTES RESULTADOS PARA AS PESSOAS: a) Aproveita as habilidades e caractersticas de cada pessoa no trabalho. b) Com isto, favorece o sucesso potencial no cargo. c) Eleva a satisfao por aliar cada pessoa atividade a ela indicada. d) Evita perdas futuras de substituio de pessoas pelo insucesso no cargo.
LEITURA COMPLEMENTAR:
1) Gesto de Pessoas. Idalberto Chiavenato. Editora Campus. 1999. Captulo 5. 2) Como transformar RH (de um centro de despesas em um centro de lucro). Idalberto Chiavenato. Makron Books do Brasil. 1996. Captulo 5. 3) Planejamento, recrutamento e seleo de pessoal. Benedito Pontes. Editora Ltr. 1996. Captulo 7. 4) Planejamento, recrutamento e seleo de pessoal. Idalberto Chiavenato. Editora Atlas. 1999. Captulo 4. 5) Administrao de Recursos Humanos. Antnio Vieira de Carvalho, Luiz Paulo do Nascimento. Editora Pioneira. 1993. Volume I. Captulo 4. 6) Tachikawa, Tasheky, et al. Gesto com pessoas. FGV, 2001. 7) Revista Exame. Aprendi a contratar. Pg. 102. 09.07.03.
REFERNCIA BIBLIOGRFICA DAVIDOFF, Linda L. Introduo a Psicologia, So Paulo: Pearson Education, 2001 CHIAVENATO, Idalberto. Gesto de Pessoas: o novo papel dos Recursos Humanos nas organizaes. Rio de Janeiro: Campus, 1999 Prof. Wilson Pereira dos Santos Gesto de Pessoas II FG E-mail: pereira@portalfg.com.br