Teora de Macros y Controles. Prof.

Bikart Vanesa
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Macros

Las macros se utilizan cuando se debe realizar acciones repetitivas y rutinarias una y otra vez. En
vez de hacerlas manualmente, podemos crear una macro que trabaje por nosotros. Las macros
son funciones que ejecutan instrucciones automticamente y que nos permiten ahorrar tiempo y
trabajo. Es decir, es una serie de pasos que se almacenan y se pueden activar con alguna tecla de
control y una letra o a travs del men.
Los pasos para crear una macro son:
- Acceder a Vista Macros Grabar macro
- Pulsar las teclas o tareas una tras otra teniendo cuidado en no equivocarnos.
- Detener la grabacin de la macro.
- Depurar posibles errores o modificar la macro.

Las macros tambin pueden ejecutarse pulsando una combinacin de teclas especfica,
por lo que ni siquiera debemos acceder a un men para invocar a la macro, o bien asignrsela a
un botn.
Creacin de una macro

Acceda a Vista Macros Grabar macro. Aparecer un men:


OBSERVANDO LOS CODIGOS DE UNA MACRO DE EXCEL

Si la ficha Programador no est disponible, haga lo siguiente para mostrarla:
1. Haga clic en el Botn Microsoft Office y, a continuacin, haga clic en
Opciones de Excel.
2. En la categora Ms frecuentes, bajo Opciones principales para trabajar
con Excel, active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en
la cinta de opciones y, a continuacin, haga clic en Aceptar


Validacin de Datos

La opcin Validacin del men Datos permite definir que datos podremos introducir en
una celda o un rango de celdas, restringiendo la entrada de datos a un tipo determinado como
nmeros, nmeros decimales o texto, y adems estableciendo limites para las entradas validas.

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Para ver el funcionamiento de esta opcin, realizaremos una prctica utilizando el prctico
de . La prctica consistir en definir una regla de validacin en la columna Cantidad, para que solo
permita introducir nmeros ente entre 1 y 400.

1. Abra el archivo Ejercicio 10, hoja 1.
2. Marque el rango de celdas (cantidad).
3. Seleccione el men Datos/Validacin de Datos.
En su pantalla aparecer la ventana Validacin de datos con tres pestaas llamadas
Configuracin, Mensaje entrante y Mensaje de error
Configuracin: En el interior de esta ficha tenemos que establecer el criterio de
validacin.

4. Haga clic en la lista desplegable del cuadro Permitir y seleccione Numero entero.
5. Haga clic en la lista desplegable del cuadro Datos y elija entre.
6. En el cuadro Mnimo teclee 1 y en e cuadro Mximo teclee 400.
7. Haga clic en la pestaa de Mensaje de entrada.

Mensaje de entrada. En el interior de esta ficha tenemos que introducir un titulo y un
mensaje, que se mostrara cuando nos desplacemos por las celdas que tengan validacin.

8. En el cuadro de texto Titulo teclee Cantidad.
9. En el cuadro Mensaje de Entrada teclee Introduzca una cantidad entre 1 y 400.
10. Haga clic en Mensaje de Error.
Mensaje de error. En el interior de esta ficha tenemos que introducir un titulo y un mensaje
de alerta, que se mostrara cuando introduzcamos datos no validos.

11. Haga clic en el cuadro Estilo y seleccione de la lista desplegable la opcin Advertencia
(fjese cuales son las otras opciones).
12. Teclee Advertencia en el cuadro Titulo.
13. En el cuadro Mensaje de error teclee Debe Introducir nmeros enteros entre 1 y 400.
Compruebe la regla de validacin introduciendo un valor mayor que 400.

Formularios
Es una hoja de clculo en la cual se insertan controles que permiten ingresar informacin en
forma ms controlada.
Los controles son objetos grficos que se colocan en un formulario para mostrar o introducir
datos, realizar una accin o facilitar la lectura del formulario. Estos objetos incluyen cuadros
de texto, cuadros de lista, botones de opciones, botones de comandos y otros elementos. Los
controles ofrecen al usuario opciones para seleccionar botones en los que hacer clic para
ejecutar macros
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Hay dos tipos de controles: controles de formulario y Activex. Los controles ActiveX son
apropiados para la mayor parte de las situaciones y funcionan con las macros y secuencias de
comandos Web de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Los controles de la
barra de herramientas Formularios son compatibles con versiones anteriores de Excel,
comenzando por Excel 5.0, y pueden utilizarse en hojas de macro XLM.
Los controles ActiveX tienen propiedades que se pueden personalizar. Por ejemplo, puede
especificar el aspecto del puntero cuando el usuario lo site sobre el control. Puede escribir
macros que respondan a eventos asociados con los controles ActiveX. Puede utilizar los
controles ActiveX en formularios de Excel, adems de en formularios y cuadros de dilogo
de programas de VBA.
Debera usar un control de la barra de herramientas Formularios cuando desee grabar todas
las macros de un formulario pero no desee escribir o modificar ningn cdigo de macro en
VBA. Los controles de la barra de herramientas Formularios no se pueden utilizar para
controlar eventos como lo hacen los controles ActiveX.
Usaremos controles ActiveX.
La configuracin de seguridad de macros se puede cambiar en el Centro de confianza
(botn de Microsoft Office , botn Opciones de Excel, categora Centro de confianza,
botn Configuracin del Centro de confianza, categora Configuracin de macros.

Para acceder a los controles hay que ir a Programador / Insertar

Control de Nmero
Veamos el funcionamiento con un ejemplo de Control de Numero.
1. Elija Control de Nmero
2. Dibuje en la hoja el cuadro, por ejemplo

Una de las partes fundamentales es Modo Diseo . Mientras se est en este modo,
podr cambiar cualquier cosa del Control, por ejemplo tamao, ubicacin, etc. Y para poder
probar su funcionamiento debe salir de Modo Diseo


Otra parte fundamental es Propiedades , aqu podr cambiar cosas fundamentales para
que el control se adapte a sus necesidades. Por ejemplo, Max, Min, LinkedCell, Delay
(velocidad con que cambian los nmeros), Shadow (le agrega sombra al control), etc.
Las propiedades varan segn el control pero por lo general tienen varias cosas similares entre
ellos.
Como puede ver cada control tiene muchas propiedades y es cuestin de probarlas una a una
para ver cmo afectan en funcionamiento de cada control.


3. Seleccione propiedades Aqu podemos cambiar entre otras cosas:
Max: El numero mximo que recorrer este cuadro
Min: El numero mnimo
Ushuaia
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LinkedCell: Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de control:
Por Ej.: A4
Cierre las propiedades
4. Salga del modo diseo haciendo click en Modo Diseo.

Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botn. Si presiona en la flecha hacia la derecha
el nmero en la celda A4 ir aumentando y si presiona en la de la izquierda ir decreciendo.

Cuadro Combinado
Otro de los botones ms tiles es el Cuadro Combinado. Prcticamente no existen diferencias
entre Cuadro Combinado y Cuadro de Lista as que lo que dice a continuacin se aplica a
cualquiera de las dos opciones.

1. Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.
Televisor
Heladera
Licuadora
Monitor
Teclado
Nombre a este rango de datos como datos (sin comillas) (Para nombrar un rango de datos
marque los datos y escriba el nombre en el Cuadro de nombres)

2. Dibuje un Cuadro combinado por ejemplo:
3. Seleccione propiedades
Busque la propiedad: ListFillRange y escriba: datos (sin comillas)
En la propiedad LinkedCell Escriba A1 (es la celda donde se mostrar el dato elegido)

4. Salga del Modo Diseo y pruebe si en el cuadro se encuentran
los datos ingresados. Cuando elija uno, ste se mostrar en la cela
A1.




Recuerde que esto se aplica tanto a Cuadro combinado (arriba) o a Cuadro de lista (abajo)



Botn
Esta vez haremos un botn que cuando se presione pase a otra hoja del Excel. Por ejemplo se
puede hacer un men con varios botones que al presionarlos pasen a las distintas opciones.

1. En la hoja1 cree dos botones de comando. Por Ej:

2. Seleccione el primer botn y muestre las propiedades Cambie
la Propiedad Caption por : Ventas
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3. Seleccione el segundo botn y muestre las propiedades Cambie la Propiedad Caption
por : Compras
Si realiz bien estos pasos, debera ver lo siguiente:


4. Seleccione el primer botn y haga clic en ver cdigo . En esta
parte se abrir el Editor de Visual Basic y debe escribir lo siguiente: Hoja2.activate
5. Cierre el editor de Visual Basic (nota: cada vez que cierre el editor de Visual Basic, hgalo
del cuadro de cerrar X que est mas arriba, porque puede confundirse y cerrar la ventana
de editar cdigo,)
6. Seleccione el segundo botn y haga clic en ver cdigo . Escriba: Hoja3.activate
Si ha seguido los pasos deber ver algo parecido a esto:



7. Cierre el editor de Visual basic. Salga del Modo diseo y ya puede probar el
funcionamiento de los botones.

Note que cuando haga clic en Ventas pasar a la hoja2 y cuando haga clic en el botn
Compras pasar a la hoja3.
Hacer un botn en la hoja2 y uno en la hoja3 que vuelvan al men.

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