En este captulo los investigadores de este estudio presentan los diferentes tpicos que permiten desarrollar el diseo terico y metodolgico de este informe de investigacin, el cual constituye nuestro trabajo final para optar por el ttulo profesional de licenciado en contabilidad. Los tpicos que se exponen son: (a) Delimitacin del tema, (b) Marco terico, y (c) Diseo metodolgico. Se presentan tambin las referencias bibliogrficas y anexos.
1.1 Delimitacin del Tema En este acpite presentamos diferentes tpicos relacionados con el tema de investigacin de este estudio, los controles.. Estos tpicos son: (a) Planteamiento del problema de investigacin, (b) antecedentes, (c) contexto de la investigacin, (d) justificacin de la investigacin, y (e) objetivos de investigacin.
1.1.1 Planteamiento del problema de investigacin El mundo empresarial est lleno de competitividad dinamismo y tecnologa lo que hace que las organizaciones estn a la vanguardia de los nuevos tiempos donde se mantienen en competitividad aquellas empresas que tengan capacidad de adaptacin y flexibilidad que le permita estar acorde con la globalizacin empresarial. De esta forma lograr las metas planeadas de forma eficiente y eficaz.
Chiavenato en su libro Introduccin a la teora General de la Administracin hace referencia a que partir del momento en que las organizaciones alcanzaron cierto tamao y complejidad su administracin comenz a presentar dificultades y desafos, hasta entonces difciles de superar para sus dirigentes.
Noel Ramrez en su libro Contabilidad Administrativa hace referencia a que el mundo de los negocios, cada vez ms complejo, exige ms profesionalismo en la administracin de las empresas, si es que las organizaciones quieren alcanzar un lugar destacado dentro del desarrollo econmico del pas y en un mundo cada vez ms competitivo.
Adems ese mismo libro el autor cita Es indudable que el concepto de la contabilidad como tcnica de informacin ha logrado predominio absoluto y se ha eliminado el prejuicio de considerarla solo un registro de hechos histricos. Por fin, ha sido colocada en el sitio que le corresponde: El de herramienta intrnsecamente informativa, que se utiliza para facilitar el proceso administrativo y la toma de decisiones internas y externas por parte de los diferentes usuarios.
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Es por lo que en las empresas modernas se hace imprescindible implementar y poner en prctica los procesos administrativos, as como la utilizar la contabilidad administrativa como herramientas tiles para tomar decisiones pertinentes y mejor uso de sus recursos.
Segn Jos A. Fernando Arena la administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
Cabe destacar que las empresas utilizan la administracin pero dejan de lado los procesos administrativos.
El proceso administrativo se puede definir como la administracin en accin o como el conjunto de fases sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin los cuales se interrelacionan y forman parte de un proceso integral que llevaran a las empresas a su optimizacin.
Del mismo modo es importante destacar que los procesos administrativos constan de cuatro etapas que son: planeacin, organizacin, direccin y control.
Planeacin: es un proceso de toma de decisiones por anticipado, enfocado en dirigir, liderar y motivar los esfuerzos hacia un propsito.
Organizacin: es aquella parte que implica establecer la estructura intencional de los papeles que debe desempear las personas en una organizacin, se encarga tambin de organizar integrar y estructura los recursos del organismo.
Direccin: es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la organizacin, para que de forma voluntaria contribuya al logro de su unidad funcional.
Control: es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes mediante la comparacin regular y sistemtica de las producciones habidas respecto de los objetivos.
Planteamiento del problema:
Segn Jos A. Fernando Arena la administracin es una ciencia social que persigue la satisfaccin de objetivos institucionales por medio de una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado.
Cabe destacar que las empresas utilizaban la administracin pero dejaban de lado los procesos administrativos.
El proceso administrativo se puede definir como la administracin en accin o como el conjunto de fases sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin los cuales
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se interrelacionan y forman parte de un proceso integral que llevaran a las empresas a su optimizacin.
Del mismo modo es importante destacar que los procesos administrativos constan de cuatro etapas que son: planeacin, organizacin, direccin y control.
Planeacin: es un proceso de toma de decisiones por anticipado, enfocado en dirigir, liderar y motivar los esfuerzos hacia un propsito.
Organizacin: es aquella parte que implica establecer la estructura intencional de los papeles que debe desempear las personas en una organizacin, se encarga tambin de organizar integrar y estructura los recursos del organismo.
Direccin: es la funcin administrativa que trata de influir en las personas de la organizacin, para que de forma voluntaria contribuya al logro de su unidad funcional.
Control: es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las desviaciones que puedan darse al respecto de los objetivos. El control se ejerce con referencia a los planes mediante la comparacin regular y sistemtica de las producciones habidas respecto de los objetivos.
Por otra parte la contabilidad administrativa est orientada hacia la elaboracin de informes internos que facilitan las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la administracin. La Contabilidad Administrativa es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa. Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea. La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma .En nuestros das las cuentas se estn diseando con ms frecuencia para fines administrativos. La contabilidad administrativa, incluye a la contabilidad financiera supervisando los aspectos relacionados con el mantenimiento de cuentas necesarias en los libros contables, observancia de los requisitos legales, establecimiento y operacin con razonable exactitud, de acuerdo con los planes y programas de accin de la compaa .Esta contabilidad presenta una sola base: la Utilidad de su informacin, no importando para los directores que los usos que de ella hagan, tengan validez en otras empresas,
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interesndole nicamente lo adecuado del contenido de sus cuadros y reportes informativos.
El planteamiento del problema de esta investigacin consiste en analizar los procesos administrativos de una institucin de servicios, son estos los fundamentos en que se basan nuestra investigacin, ya que dicha institucin basa sus actividades en un plan estratgico que cumple con el proceso administrativo para un periodo determinado, as como tambin toman decisiones basndose en la contabilidad administrativa para saber cules son los resultado de la utilizacin de estas dos herramientas modernas en las empresas.
1.1.2 Antecedentes Referente a nuestro tema de investigacin Proceso Administrativo y Contabilidad Administrativa en las empresas modernas. Caso Hospital Traumatolgico Quirrgico Prof. Juan Bosch. Enero 2013- DIC. 2013.
En la bsqueda de antecedentes en otros centros de enseanza Superior referente al tema no encontramos proyectos que lleven ese mismo nombre.
Encontramos algunas monografas que nos sirvieron de pautas para realizar nuestro proyecto de otros pases entre ellas:
Anlisis de los procesos administrativos de la panadera, pastelera y charcutera El Terminal (Venezuela 2008)
Gestin Estratgica de los procesos administrativos al talento humano gerencial de IPSOFAP.
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1.1.3 Contexto Resea de la institucin:
El Hospital Traumatolgico y Quirrgico Profesor Juan Bosch
Hospital del futuro: este modelo est enfocado en la Humanizacin de los servicios, en tratar a los usuarios con dignidad, en la salud integral y preventiva, en los servicios centrados en la gente, en los pacientes no en los mdicos, en el uso eficiente de los recursos y en las buenas relaciones con las comunidades. Herramientas: Estandarizacin, Planificacin, Monitoreo y Evaluacin, Participacin.
El Hospital Traumatolgico y Quirrgico Prof. Juan Bosch, es una institucin de tercer nivel de atencin en salud, constituye el primer hospital de la regin del Cibao dedicado a la atencin de usuarios traumatizados y aquellos con patologas ortopdicas y quirrgicas. Con una amplia cartera de servicios especializados, Es un centro de salud pblico que funciona con un modelo de organizacin enfocado en brindar servicios con calidad, oportunos y asequibles a toda la poblacin, garantizando la sostenibilidad y el desarrollo de sus Recursos Humanos, as como la promocin del conocimiento cientfico a travs de la docencia e investigacin. El Hospital Traumatolgico y Quirrgico Prof. Juan Bosch est ubicado en la autopista Duarte, Comunidad El Pino, provincia La Vega, es una institucin de salud especializada y descentralizada, perteneciente a la red pblica de servicios de salud de la Secretara de Estado de Salud Pblica y Asistencia Social. Hospital del futuro: este modelo est enfocado en la Humanizacin de los servicios, en tratar a los usuarios con dignidad, en la salud integral y preventiva, en los servicios centrados en la gente, en los pacientes no en los mdicos, en el uso eficiente de los recursos y en las buenas relaciones con las comunidades.
Aspectos Generales De La Institucin
La misin ser una institucin de servicios de salud especializada, que brinda atenciones, con calidad y humanizadas, con nfasis en traumatologa y ciruga, utilizando procesos asistenciales estandarizados e integrales, apoyados en la utilizacin eficiente de los recursos y el uso racional de tecnologas, promoviendo el constante desarrollo del conocimiento cientfico a travs de la docencia e investigacin. -
La visin de la institucin es alcanzar la excelencia en la prestacin de los servicios traumatolgicos y quirrgicos basados en la autogestin y la oferta de servicios de salud, oportunos, accesibles y de calidad, garantizando la sostenibilidad y el desarrollo de nuestros Recursos Humanos.
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Los valores y Objetivos Generales de esta empresa son:
-Excelencia: Brindando servicios por encima de las expectativas esperadas.
-Calidad: Trabajando para satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros usuarios dentro de un proceso de mejora continua de todas nuestras actividades y procesos estandarizados, garantizando la equidad en la atencin, el uso de la tecnologa y conocimientos actualizados en salud.
-Humanidad: Promoviendo en nuestro personal la sensibilidad y devocin ante sus semejantes, para garantizar un trato digno y de respeto a nuestros usuarios.
-Educacin: Promoviendo las actividades educativas para facilitar la formacin especializada, actualizacin, informacin e investigacin de Recursos Humanos facilitndoles las herramientas necesarias para desarrollar intervenciones de promocin, prevencin y atencin en salud.
-Responsabilidad social: Promoviendo la excelencia en la entrega de servicios, con especial atencin en las personas, para poder cumplir con nuestro compromiso social, econmico y ambiental.
-Trabajo en equipo: Implementando una serie de estrategias, procedimientos y metodologas interrelacionadas, para lograr nuestra meta, que es la satisfaccin y la seguridad en la atencin de nuestros usuarios.
-Lealtad: Tenemos el firme compromiso de cumplir y defender el derecho de nuestra institucin y de los usuarios a brindar y recibir atenciones de calidad.
-Honestidad: Actuando con verdad, transparencia, justicia, tica y coherencia, tomando las decisiones en base al anlisis de datos.
Servicios que ofrecen:
Medicina Externa Emergencias Hospitalizaciones Procedimientos Quirrgicos Exmenes de Laboratorios Clnicos. Estudios de Imgenes Exmenes Anatomo- Patolgicos. Medicina Fsica y Rehabilitacin. Hemodilisis Diagnosticos y curativos
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1.1.4 Justificacin Vivimos en un mundo cambiante y evolutivo en el cual se van desarrollando tcnicas y mtodos revolucionarios y dentro de esta evolucin las empresas se ven obligadas a ir con las vanguardias de los tiempos.
Es por tal razn que la implementacin de los procesos administrativos dentro de una empresa, es fundamental ya que esta es la que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras y adems de satisfacer la imperante necesidad de competitividad para as obtener mayor productividad y aprovechamiento de sus recursos.
Se puede decir que las tendencias originadas en los ltimos aos pronostican un mayor crecimiento en las empresas, teniendo en cuenta que los problemas administrativos de la empresa estn dentro de los lmites aceptados que permitan obtener mayor calidad en los productos y aumentar las ganancias.
De igual forma es importante destacar que esta investigacin se basa en conocer la problemtica y determinar las causas que afectan los procesos e implementar estrategias que permitan aportar soluciones considerables para lograr las metas trazadas.
1.1.5 Objetivos de investigacin Objetivo general: Analizar los resultados de implementar el proceso administrativo contable en la institucin. Objetivos especficos: -Identificar las fortalezas y debilidades del proceso administrativo. -Conocer las estrategias para el logro de los objetivos de la empresa. Metodologa y Tcnica de Investigacin Realizaremos este trabajo fundamentndonos en la investigacin descriptiva y exploratoria. Basndonos en los objetivos planteados anteriormente para analizar los resultados que arrojo nuestra investigacin para dar recomendaciones al respecto. Tcnicas para el anlisis de datos: Para recolectar los datos de la investigacin recurrimos a varias tcnicas como la entrevista, la encuesta al personal seleccionado y la revisin del plan estratgico de la institucin.
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Instrumento para la recaudacin de datos para obtener las informaciones realizamos guas de cuestionario para aplicarlo al personal seleccionado en algunas de las reas que consideremos que aporte mayor relevancia para nuestro trabajo. 1.2 Marco Terico En este acpite desarrollamos tres tpicos. Estos son: (a) Revisin de literatura, (b) Definicin de trminos, y (c) Variables e Indicadores.
1.2.1 Revisin de Literatura Para nuestra investigacin consultamos varias fuentes entre estas, paginas del internet, algunos libros de textos, monografas de otras universidades, contenidos de asignaturas ya cursadas, consulta a maestros del rea. Y todas esas informaciones nos sirvieron de gua para nuestro proyecto
Caractersticas de la Contabilidad administrativa:
Su tcnica est basada en la utilidad que proporciona de informacin interna y externa. Est ms interesada en los detalles, dirigindose a reportar las actividades de los departamentos, equipos, tipos de inventarios y otras subdivisiones de la compaa. Su utilizacin es opcional. Se aplica cuando los ejecutivos estn interesados en obtener informacin para basar sus decisiones, ya sea, para hacer o dejar de hacer determinada accin. Su informacin debe ser rpida y oportuna, con el fin de tomar decisiones a su tiempo. Sus informaciones pueden basarse en la tcnica de los grandes nmeros. Las cifras con precisin hasta las ltimas cifras no son importantes para un directivo.
Proceso Administrativo en detalle:
-Fase Mecnica: Planeacin: propsitos, objetivos, estrategias, polticas, programas, presupuestos, procedimientos. Organizacin: Divisin del trabajo y de la coordinacin; jerarquizacin, departamentalizacin, descripcin de funciones.
-Fase Dinmica: Direccin: Toma de decisiones, integracin, motivacin, comunicacin, y Supervisin.
-Control: Establecimiento de estndares, medicin, retroalimentacin y correccin.
La naturaleza del proceso administrativo se basa en:
Planeacin: consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de surgir, estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operacin para su realizacin.
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Planeacin: es la determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograr, con base la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.
Importancia De La Planeacin:
La planeacin es necesaria para lograr metas u objetivos concretos obtenidos. Es necesario planificar para ejercer el control sobre los pasos y recursos que han de utilizarse en el desarrollo de las operaciones propias de la empresa. Se planifica para ponderar los resultados en corto, mediano y largo plazo, tambin para minimizar los riesgos, reducir los costos y lograr un carcter de permanencia de la empresa, es decir carcter de durabilidad en el tiempo.
Pasos De La Planeacin:
-Definicin de la oportunidad. -Establecimiento de objetivos. -Desarrollo de premisas. -Identificacin de alternativas. -Comparacin de alternativa a la luz de las metas deseada. -Eleccin de una alternativa. -Elaboracin de planes de apoyo. -Expresin numrica de los planes a travs del presupuesto.
Tipos De Planes.
Objetivos: son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representa no solo el objetivo final de la planeacin sino tambin hacia el que se encamina la organizacin, la integracin del personal, la direccin y el control.
Polticas: las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o interpelaciones generales que guan o causan el pensamiento para la toma de decisiones, esta es esencial porque conduce las actividades hacia los fines y objetivos. Procedimientos: los procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio para realizar las actividades futuras, son series cronolgicas de accin requerida.
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Ventajas Y Desventajas De La Planeacin
Ventajas:
1. Requiere actividades con orden y propsito. 2. Seala la necesidad de cambios futuros. 3. Contestar a preguntas. 4. Proporcionar una base para el control. 5. Estimula la realizacin. 6. Obliga a la visualizacin del conjunto.
Desventajas:
1. La planeacin est limitada por la exactitud de la informacin y de los hechos futuros. 2. La planeacin cuesta mucho dinero. 3. La planeacin tiene barrera psicolgica. 4. La planeacin ahoga la iniciativa. 5. La planeacin demoras las acciones. Organizacin:
Organizacin: es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Organizacin: es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con la autoridad necesaria para supervisar y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.
Importancia De La Organizacin
Es de carcter continuo; jams se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos estn sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organizacin. Es un medio a travs del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
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Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades eficientemente con un mnimo esfuerzo. Evitar la lentitud e eficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.
Reduce o elimina la duplicacin de esfuerzos. Delimita funciones y responsabilidades.
PROCESOS DE LA ORGANIZACIN:
En primer lugar, la estructura tiene que reflejar objetivos y planes, porque de ellos se derivan actividades. En segundo lugar, debe reflejar la autoridad de que dispone la administracin de una empresa. La autoridad en una organizacin es el derecho socialmente determinado para ejercer juicio; como tal est sujeto a cambio.
En tercer lugar, la estructura de la organizacin, al igual que cualquier plan debe reflejar su ambiente.
En cuarto lugar, puesto que la organizacin se integra de persona, los agrupamientos de actividades y las relaciones de autoridad de una estructura organizacional deben considerar las limitaciones y las costumbres de las personas.
El proceso de organizacin consiste en los siguiente seis pasos:
1. Establecer los objetivos de la empresa.
2. Formular objetivos, polticas y planes de apoyo.
3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
4. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, segn las circunstancias.
5. Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempear las actividades.
6. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de informacin.
Direccin:
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Direccin es el aspecto interpersonal de la administracin que implica guas a los individuos que integran la organizacin para que unan sus esfuerzos a fin de que funcionen efectivamente para el logro de los objetivos.
Direccin: Proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a los objetivos de la organizacin.
Importancia De La Direccin.
La direccin es transcendental porque:
Pone en marcha a todos los lineamientos establecidos durante la planeacin y la organizacin.
A travs de ella se logra las formas de conducta ms deseable en los de la estructura organizacional.
La direccin eficiente es determinada en la moral de los empleados y consecuentemente, en la productibilidad.
Su calidad refleja el logro de los objetivos, la implementacin de mtodos de organizacin y en la eficacia de los sistemas de control. A travs de ella se busca un mejor ambiente de trabajo para lograr mejores resultados.
Elementos de la Direccin:
Motivacin al personal: La motivacin es la labor ms importante de la direccin, a la vez que la ms compleja, pues a travs de ella se logra la ejecucin del trabajo tendiente a la obtencin de los objetivos, de acuerdo con los estndares o patrones esperados. Mltiples son las teoras que existen en relacin con la motivacin, pero todas pueden agruparse en dos grandes tendencias:
-Teoras de contenido.
-Teoras de aprendizaje o del enfoque externo. Ambos tipos de teoras han sido de gran trascendencia en la explicacin de la conducta organizacional, ya que a travs de ellas se describe la razn por la cual los empleados son productivos, o lo que impulsa su conducta, a la vez que se aportan datos valiosos para mejorar dicha conducta.
Teoras del contenido
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Estas tratan de especificar lo que impulsa la conducta; tambin son conocidas como teoras de explicacin interna; han sido las de mayor difusin, por ello se les llama tambin teoras tradicionales; explican la conducta con base en procesos internos.
Jerarqua de las necesidades, de Maslow. Establece que la naturaleza humana posee, en orden de predominio, cuatro necesidades bsicas y una de crecimiento que le son inherentes:
-Bsicas
-Fisiolgicas. Aquellas que surgen de la naturaleza fsica, como la necesidad de alimento, reproduccin, etc.
-De seguridad. La necesidad de no sentirse amenazado por las circunstancias del medio.
-Amor o pertenencia. Los deseos de relaciones afectivas con las dems personas.
-De estimacin. La necesidad de confianza en si mismo, el deseo de fuerza, logro, competencia y la necesidad de estimacin ajena, que se manifiesta en forma de reputacin, prestigio, reconocimiento, atencin, importancia, etc.
Teoras del enfoque externo
Llamadas tambin del aprendizaje o de la modificacin de la conducta organizacional, parten del puesto de que la conducta observable en las organizaciones, as como sus consecuencias, son la clave para explicar la motivacin; relacionan los efectos que ejerce el ambiente sobre la conducta de los individuos.
Utilizar un liderazgo efectivo: El liderazgo, o supervisin, es de gran importancia para la empresa, ya que mediante el se imprime la dinmica necesaria a los recursos humanos, para que logren los objetivos. En esta funcin confluyen todas las etapas de direccin anteriormente estudiadas, y su importancia radica en que de una supervisin efectiva dependern:
-La productividad del personal para lograr los objetivos. -La observancia de la comunicacin. -La relacin entre jefe-subordinado. -La correccin de errores.
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-La observancia de la motivacin y del marco formal de disciplina. Por lo tanto, el liderazgo est ligado con la supervisin y, de acuerdo con los diversos estilos de liderazgo que existan en la empresa, variara el grado de eficiencia y productividad dentro de la misma. Mantener un excelente sistema de comunicacin: La comunicacin es un aspecto clave en el proceso de direccin. Control: es una funcin administrativa que evala el desempeo aplicado si es necesario medidas correctivas, de manera que el desempeo tenga lugar de acuerdo con los planes.
Control: Es la medicin y la correlacin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los objetivos de la empresa.
Importancia Del Control.
El control es esencial para llevar un buen desempeo del objetivo a las metas que se persiguen. Este nunca debe considerarse como negativo en carcter, ya que a travs dicha funcin se logra lo planeado., el control nunca debe ser un obstculo o impedimento, es una necesidad administrativa.
Proceso De Control.
El proceso bsico de control sin importar donde se encuentra ni lo que controle, comprende tres pasos:
1) Establecimiento de estndares: debido a que los planes son los puntos de referencia con respecto a los cuales los administradores establecen los controles , el primera paso lgico en el proceso de control seria elaborar planes.
Los estndares son simples criterios de desempeo, se trata de puntos seleccionados en todo un programa de planeacin en lo que se realizan mediciones del desempeo para que los administradores puedan conocer como van las cosas, de tal forma que no necesiten supervisar cada paso de ejecucin de los planes.
2) Medicin del desempeo: aunque este tipo de medicin no siempre resulta practico , la medicin del desempeo con los estndares debera hacerse , idealmente , en forma anticipada , con el fin de que las desviaciones se detecten antes de que ocurra y se eviten mediante las acciones apropiadas.
Si los estndares se establecen en forma apropiada y se encuentran con los medios para determinar con exactitud que hacen los subordinados.
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3) Correccin de las desviaciones: los estndares deben reflejar los diversos puestos en la estructura organizacional. Si el desempeo se mide de acuerdo con ello, es ms fcil corregir las desviaciones.
Los administradores sabes exactamente donde se tiene que aplicar las medidas correctivas en la asignacin de las tareas individuales o de grupos.
La correccin de las desviaciones es el punto en el que el control se puede ver como una parte del sistema completo de administracin y se puede relacionar con las de ms funciones administrativas.
Tcnicas De Control -control preliminar -control concurrente -control de retroalimentacin
Tcnicas De Control. -Presupuesto -Estado Financiero -Punto de equilibrio
Factores A Controlar. -Cantidad -Tiempo -Costo -Calidad
1.2.2 Definicin de trminos Contabilidad Administrativa: Es aquella que proporciona informes basados en la tcnica contable que ayuda a la administracin, a la creacin de polticas para la planeacin y control de las funciones de una empresa.
Se ocupa de la comparacin cuantitativa de lo realizado con lo planeado, analizando por reas de responsabilidad. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes, para evaluar la eficiencia de cada rea.
La tendencia moderna de los registros y procedimientos contables es la de facilitar las decisiones de los administradores, pasando del aspecto histrico al de planeacin y control, desempeando doble papel dentro de las funciones de la empresa, primero como herramienta bsica de la administracin y segundo, como parte integrante de la misma.
El proceso administrativo: Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad o lograr un objetivo.
Proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
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El proceso Administrativo est compuesto por la fase mecnica y la dinmica en donde la:
Mecnica comprende a la planeacin (trata ms o menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas, presupuestos, etc.) y la organizacin (de cmo se va a realizar y se cuenta con los organigramas, recursos, funciones...)
La dinmica aqu est la direccin que se encarga de ver que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo, comunicacin, y motivacin y por ltimo, encontramos al control que es el encargado de decir cmo se ha realizado, que se hizo, como se hizo, y compara los estudios
1.2.3 Variables e indicadores
Objetivos Variables Indicadores Fuente Identificar las fortalezas y debilidades de los procesos administrativos
Proceso administrativo
-Planeacin -organizacin -direccin -control
Gerente Financiero y administrativo Conocer las estrategias para el logro de los objetivos de la instituciones
Plan estratgico
-Objetivos -estrategias -Evaluacin del desempeo -monitoreo -Presupuesto
Gerente y autoridades de la institucin Identificar los factores que la institucin toma en consideracin para la toma de decisiones La contabilidad Financiera y la contabilidad administrativa -estados financieros -sistemas de informacin Gerentes administrativos y financieros
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1.3 Diseo Metodolgico 1.3.1 Tipo de investigacin En nuestro proyecto utilizaremos la metodologa de investigacin exploratoria y descriptiva, que permitir desarrollar la presente investigacin basndonos en los objetivos que hemos planteado con la utilizacin de los procesos administrativos y la contabilidad administrativa del Hospital Traumatolgico y Quirrgico Prof. Juan Bosch
1.3.2 Mtodos
1.3.3 Tcnicas e Instrumentos de recoleccin de datos Tcnicas para el anlisis de datos: Para recolectar los datos de la investigacin recurrimos a varias tcnicas como la entrevista al personal seleccionado, cuestionarios y la tcnica de anlisis de contenido la revisin del plan estratgico de la institucin. Instrumento para la recaudacin de datos Para obtener las informaciones realizamos guas de cuestionario y entrevista para ser aplicado al personal administrativo y financiero seleccionado, adems otro instrumento fundamental para recolectar los datos de nuestra investigacin es el plan estratgico de la institucin. 1.3.4 Poblacin y Muestra La poblacin que utilizamos en nuestra investigacin es el Hospital Traumatolgico y Quirrgico Profesor Juan Boch. (El pino la Vega). Muestra Se tomo una muestra representativa del personal administrativo y financiero de la institucin. 1.3.5 Procedimientos Metodolgicos Para obtener las informaciones utilizamos varias fuentes secundarias que permitieron la elaboracin de los antecedentes, marco terico, y revisin de literatura; para obtener dichas informaciones nos basamos en la revisin de tesis, observaciones, las preguntas y
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antecedentes de otras investigaciones.
1.3.6 Alcances y lmites de la Investigacin Este proyecto abarcara las instalaciones del Hospital Traumatolgico y Quirrgico Profesor Juan Bosch, ubicado en el pino de la ciudad de la vega. En este analizaremos los procesos administrativos y contabilidad administrativa que implementa la institucin en sus actividades. Dentro de las limitaciones esta, la distancia para llegar al hospital, el peligro al recorrer la autopista, hacer citas previas para entrevistar al personal administrativo y financiero, los pocos recursos financieros, y no contar con el tiempo necesario.
1.3.7 Consideraciones ticas Para la recoleccin de las informaciones de nuestro proyecto, no se har ningn acto que represente algn riesgo para la institucin, los datos obtenidos se mantendrn con discrecin y confidencialidad, manteniendo el criterio de protocolo que dicha institucin exige.
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REFERENCIAS BIBLIOGRFICAs
Hernndez, R. Fernndez, C. & Baptista, L. (2010). Metodologa de la investigacin (5a. ed.). Distrito Federal, Mxico: McGraw-Hill.
Villar, C. (2010). Una gua orientada por la 6ta. Edicin del manual de estilo APA. La Vega, Repblica Dominicana: Impresora Universal.
Libro Contabilidad Administrativa Noel Ramrez Padilla 8 Edicin Editorial MC Graw Hill
Introduccin a la teora General de La Administracin (Chiavenato) Editorial MC Graw Hill (1984).
Planeacin y organizacin de las empresas. (Autor, Gmez Ceja Guillermo)
Administracin en los nuevos tiempos. (Autor, Chiavenato Adalberto)
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ANEXO A: Instrumento de Recoleccin de Datos
Cuestionario
El presente cuestionario pretende ser un instrumento de medicin para conocer sobre el funcionamiento de los procesos administrativo de Hospital Traumatolgico y Quirrgico Prof. Juan Bosch. Las informaciones obtenidas sern utilizadas para un estudio de investigacin del curso optativo de monografa.
26-30 aos___ 31-35 aos___ 36-40 aos___ 41-45 aos___ 46-50 aos___ 51-55 aos___ 56-60 aos___ 61 y ms aos
3- Nivel acadmico gerentes___ contables___
4- Nivel acadmico de posgrado Especialidad___ Maestra___ Doctorado___
Percepcin sobre el funcionamiento del proceso administrativo. Marque con una X una sola opcin por planteamiento
#
Planteamiento
Desacuerdo
Indiferente
Acuerdo 1 La institucin realiza sus actividades basndose en su plan estratgico.
2 Se cumple en la mayor parte los objetivos planteados.
3 Cumple la institucin con todas las etapas del proceso administrativo.
4 Cuenta la institucin con personas calificadas profesionalmente .En las diferentes reas.
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5 Mantiene la empresa sus estados financieros actualizados
6 Considera la empresa que los procesos administrativo le ayuda en la toma de decisiones gerenciales y administrativos.
7 Cuentan con equipos y tecnolgicos modernas.
8 Obtiene la empresa los resultados deseados por medio de la aplicacin de los procesos administrativos.
9 Se evala con frecuencia el desempeo del personal.
10 Se obtienen las metas y objetivos deseados atreves de la aplicacin de los procesos administrativos.
CUESTIONARIO NO. 1
Fecha_______________________________________ Cargo que ocupa______________________________ Departamento________________________________
1 Cules factores toma la institucin en consideracin para formular su plan estratgico? 2 Quines se encargan de formular el plan estratgico? 3 En cules aspectos se basa la institucin para establecer sus objetivos? 4 Quin o quienes toman las decisiones para el desarrollo de las actividades? 5 Cuales beneficios cree usted que le proporcione el proceso administrativo para el control de sus operaciones? 6 Cuales son la debilidad y fortaleza del proceso administrativo? 7 Se da seguimiento continuo a que los objetivos vaya acorde con lo planeado? 8 Qu mtodo utilizan para medir la eficiencia de actividades de la institucin?
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CUESTIONARIO NO. 2 para ser aplicado a la Gerencia General
Fecha_______________________________________ Nombre de la Empresa_________________________ Cargo que ocupa______________________________ Departamento________________________________
1. Cuales beneficios cree usted que le proporcione un sistema contable computarizado para el control de sus operaciones.
2. Est usted de acuerdo con que se implemente un nuevo sistema contable a esta empresa.
2 Cree usted que el personal de contabilidad est capacitado para el nuevo sistema contable. 3 Considera usted que la empresa Agua Royal cuenta con la suficiente informacin contable para poner en marcha este sistema contable 4 Cree usted que la implementacin del sistema contable traiga mejores resultados para la toma de decisiones financieras.
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CUESTIONARIO NO. 3 para ser aplicado a la Gerencia Financiera
Fecha_______________________________________ Nombre de la Empresa_________________________ Cargo que ocupa______________________________ Departamento________________________________
1. Las facturas en Agua Royal son elaboradas a la hora de despacho de manera manual? _ S _ No
2. Lleva este departamento un inventario del producto que ofrece? _ S _ No
3. El registro diario en las ventas es deposito a una cuenta bancaria? _ S _ No
4. Maneja usted la Caja Chica? _ S _ No
24
5. Realiza este departamento un cuadre diario? _ S _ No
CAPTULO 1. ASPECTOS TERICOS METODOLGICOS .................................. 2 1.1 Delimitacin del Tema ............................................................................................ 3 1.1.1 Planteamiento del problema de investigacin ................................................. 4 1.1.2 Antecedentes .................................................................................................. 5 1.1.3 Contexto .......................................................................................................... 6 1.1.4 Justificacin .................................................................................................... 7 1.1.5 Objetivos de investigacin .............................................................................. 8 1.2 Marco Terico ..................................................................................................... 11 1.2.1 Revisin de Literatura .................................................................................. 11 1.2.2 Definicin de trminos ................................................................................. 14 1.2.3 Variables e indicadores ................................................................................ 16 1.3 Diseo Metodolgico ........................................................................................... 44 1.3.1 Tipo de investigacin ................................................................................... 44 1.3.2 Mtodos......................................................................................................... 44 1.3.3 Tcnicas e Instrumentos de recoleccin de datos ........................................ 45 1.3.4 Poblacin y Muestra ..................................................................................... 45 1.3.5 Procedimientos Metodolgicos .................................................................... 46 1.3.6 Alcances y Lmites de la Investigacin ....................................................... 47 1.3.7 Consideraciones ticas ................................................................................. 47
CAPITULO II. SUSTENTACIN DE LOS DATOS .................................................... 0 2.1 Presentacin de los datos .................................................................................. 0 2.2 Anlisis de los datos .......................................................................................... 0
ANEXOS ............................................................................................................................. 0 A Instrumentos de la Investigacin ...................................................................... 0 B xxxxxx ............................................................................................................... 0 C Chequeo Antiplagio........................................................................................... 0