Ajuste: Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real, por cuanto

estos valores servirn de base para preparar estados financieros. Cuando los saldos de las cuentas no son
reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos mediante un asiento contable llamado asiento de
ajuste.
Ajuste es el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a su valor real.

Importancia: Es importante que todos los ajustes y correcciones a que haya lugar, se hagan antes del cierre
contable, pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros, puesto que una
vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros, se hace ms difcil el proceso de correccin y ajuste.
Clasificacin:
1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados:Se presenta cuando la empresa ha prestado
servicios durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados debido a que no
se ha expedido la respectiva factura. son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado perodo
pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizados.
2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado: Se ocasionan cuando la empresa ha
recibido una determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna mercanca en
el futuro. estos anticipos representan un pasivo corriente para la empresa que los recibe .son aquellos desembolsos de
dinero efectuados por la empresa con el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros. Deben contabilizarse como un activo
diferido en el grupo 17 y debern irse amortizando a medida que se reciban los servicios o se obtengan los beneficios en la
generacin de los ingresos. la amortizacin que de ellos se hace en cada perodo los va convirtiendo en gastos del
respectivo perodo.
3- depreciaciones y amortizaciones: Se originan por la prdida de valor en que incurren las propiedades, planta
y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos durante su vida til, es decir durante el lapso de
tiempo durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa .para calcular la depreciacin de los activos fijos se
deber tener en cuenta tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til estimada. Existen varios mtodos para
calcular la depreciacin tales como: lnea recta, suma de los dgitos de los aos, saldos decreciente, doble saldo de
declinacin, unidades producidas etc...
4- correccin de errores y omisiones: Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones comerciales o
se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer borrones, tachones ni
enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las operaciones correctas en
comprobantes de ajustes.
5- ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder adquisitivo de la moneda: Caja, bancos,
provisiones, inventarios, depreciacin acumulada, gastos pagados por anticipado, cargos diferidos, ingresos recibidos por
anticipado, ingresos por cobrar, gastos pagados por anticipado, costos y gastos por pagar, gastos por depreciacin etc..En
la cuenta de caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados mediante arqueo.
Cargo Diferido: Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser
recuperados, por la empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o
se causen los costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos,
naturaleza de partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo
que se refiere a su amortizacin.



























AJUSTES
Todo lo que suceda en el negocio debe registrarse en el sistema contable, para que el diario y el mayor contengan un
historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se ha registrado una operacin o transaccin, los
saldos de las cuentas no mostrarn la cifra correcta al final de periodo contable.
Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una
cuenta de balance general y del estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de gastos, no es un
asiento de ajuste.
Importancia
Son necesarios para poder emitir estados financieros ajustados y a la realidad econmica y financiera de la empresa,
adems de cumplir con los principios de contabilidad. Durante el ejercicio contable, los errores son casi inevitables, los que
hace necesario una revisin al final del perodo par identificar y corregir esos errores
Clasificacin:
1- ingresos y gastos acumulados, causados y no pagados:Se presenta cuando la empresa ha prestado
servicios durante el ejercicio contable, pero que al finalizar el mismo no le han sido cancelados debido a que no
se ha expedido la respectiva factura. son aquellos gastos por servicios recibidos durante u determinado perodo
pero que al momento del cierre de operaciones no han sido contabilizados.
2- ingresos y gastos diferidos, o sea recibidos y pagos por anticipado: Se ocasionan cuando la empresa ha
recibido una determinada cantidad de dinero con el compromiso de prestar algn servicio, o de vender alguna
mercanca en el futuro. estos anticipos representan un pasivo corriente para la empresa que los recibe .son
aquellos desembolsos de dinero efectuados por la empresa con el objetivo de cubrir gastos en perodos futuros.
Deben contabilizarse como un activo diferido en el grupo 17 y debern irse amortizando a medida que se reciban
los servicios o se obtengan los beneficios en la generacin de los ingresos. la amortizacin que de ellos se hace
en cada perodo los va convirtiendo en gastos del respectivo perodo.
3- depreciaciones y amortizaciones: Se originan por la prdida de valor en que incurren las propiedades, planta
y equipo y que se ocasiona por el uso o desgaste que sufren los mismos durante su vida til, es decir durante el
lapso de tiempo durante el cual prestan servicio o generan ingresos a la empresa .para calcular la depreciacin
de los activos fijos se deber tener en cuenta tanto su costo histrico (o de adquisicin) como la vida til
estimada. Existen varios mtodos para calcular la depreciacin tales como: lnea recta, suma de los dgitos de los
aos, saldos decreciente, doble saldo de declinacin, unidades producidas etc...
4- correccin de errores y omisiones: Cuando se cometen errores en el registro de algunas operaciones
comerciales o se omite registrar algunas, teniendo en cuenta que en los libros de contabilidad no se pueden hacer
borrones, tachones ni enmendaduras, se pueden corregir tales errores u omisiones mediante el registro de las
operaciones correctas en comprobantes de ajustes.
5- ajustes por inflacin, o sea reconocimiento de la prdida del poder adquisitivo de la moneda: Caja,
bancos, provisiones, inventarios, depreciacin acumulada, gastos pagados por anticipado, cargos diferidos,
ingresos recibidos por anticipado, ingresos por cobrar, gastos pagados por anticipado, costos y gastos por pagar,
gastos por depreciacin etc..En la cuenta de caja se debern hacer ajustes por faltantes o sobrantes detectados
mediante arqueo.
Cargo Diferido:
Los cargos diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados, por la
empresa, en ningn momento. Se deben amortizar durante el perodo en que se reciben los servicios o se causen los
costos o gastos. Tienen, pues, a diferencia de los gastos pagados por anticipado, propiamente dichos, naturaleza de
partidas no monetarias siendo, en consecuencia, susceptibles de ser ajustados por inflacin, inclusive en lo que se refiere a
su amortizacin.