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INTRODUCCIN .........
OBJETIVOS ..
Objetivo general .
Objetivos especficos .
SINOPSIS DEL CONTENIDO
CONOCIMIENTOS PREVIOS
Unidad I
PROYECCIN DE ESTADOS FINANCIEROS..
A. Balance General Proyectado
B. Estado de Resultados Proyectado10
C. Flujo de Caja o Efectivo Proyectado
Unidad II
ELABORACIN DE FLUJOS DE FONDOS..
Unidad III
INDICADORES DE EVALUACIN DE INVERSIN
A. Tasa Mnima de Rendimiento..
B. Valor Presente Neto (VPN)..
C. Tasa Interna de Retorno (TIR).
D. Periodo de Recuperacin de la Inversin (PRI)
RESUMEN..
CASO PRCTICO DE ESTUDIO
TRMINOS CLAVES
PARA SABER MS...
PASO SIGUIENTE.
CONTENIDO
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INTRODUCCIN
Este mdulo en unin con los otros mdulos de la gua experta, desarrollarn en el
emprendedor el gusto y la habilidad para expresar en cifras el modelo de negocio.
El mdulo de expondr conceptos tericos bsicos, acompaados de un ejercicio
prctico, que de manera simultnea, permitirn ir estructurando al emprendedor
paso a paso los componentes de la estructura financiera del nuevo proyecto. Con
esta materia prima inicial, el emprendedor podr elaborar los diferentes indicadores
financieros que permitan determinar la viabilidad financiera del proyecto. Una vez
obtenidos los indicadores financieros, estos sern la gua para realizar ajustes a su
proyecto de empresa alcanzado de esta manera niveles de alta exigibilidad.
El mdulo le permitir al emprendedor, proyectar para tres aos, el Estado de
resultados, flujo de caja y balance general. Para desarrollar el modelo se hace
necesario, tomar en cuenta indicadores financieros para cada uno de los sectores
que componen la cadena productiva de alimentos. De acuerdo con lo anterior, los
indicadores financieros se tomaron de un estudio realizado por las compaas, Afine
y Nest para la publicacin Empresas Lderes de Colombia 1995-2004de portafolio,
en el cual se encuentran los diferentes sectores y empresas que componen la
cadena productiva de alimentos. De estos sectores, se escogi los sectores ms
comunes dentro de la jurisdiccin de la Cmara de Comercio de Bogot y su regin.
Es as como se presentarn indicadores de los siguientes sectores:
El apoyo fundamental para el desarrollo de este mdulo esta dado por las ganas y el
inters del emprendedor en conocer a profundidad su proyecto, y ser capaz de
relacionarlo con los diferentes actores involucrados en el. Es el caso del mercado
con sus clientes, los proveedores, sus trabajadores, el sector financiero e incluso su
proyeccin hacia el futuro, como exportador.
Una mirada hacia el futuro desde un punto de vista muy alto y real.
Lcteos
Chocolate y confitera
Molineria y productos de trigo de maz
Pastas, panadera y galletera
Productos crnicos
Conservas, pasabocas, y condimentos.
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OBJETIVOS
Objetivo General
El mdulo de planeacin financiera desarrolla en el emprendedor, la habilidad para
traducir a cifras el modelo de su negocio, y provee herramientas para manejarlo y
validarlo con la realidad de forma clara.
Objetivos especficos
Desarrollar la capacidad para elaborar los flujos de caja econmico y financiero.
Calcular e interpretar los indicadores bsicos de evaluacin empresarial del
proyecto.
Reconocer los componentes del proceso de evaluacin del proyecto.
Desarrollar un anlisis de rentabilidad paso a paso.
Determinar la poltica de distribucin de utilidades.
Manejar la construccin y aplicacin de informacin y datos, al documento de
plan de empresa.
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SINOPSIS DE CONTENIDO
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Tasa interna de
retorno tir
Unidad I
Proyeccin
de estados
financieros
Balance general
proyectado
Estado de resultados
proyectado
Flujo de caja
o efectivo
proyectado
Unidad II
Elaboracin
de los
flujos de fondos
Presupuesto de
inversin total
Flujo neto de
inversiones
Flujo financiero neto
Unidad III
Indicadores de
evaluacin de
inversin
Tasa mnima de
rendimiento
Valor presente neto
vpn
Perodo de
recuperacin de la
inversin pri
Cmo hacer
fcilmente las
proyecciones
financieras de
su empresa
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Con el propsito, de explorar los conocimientos previos que usted posee sobre la
temtica de este mdulo, y a modo de preparacin para adquirir los nuevos
conocimientos, lo invitamos a responder sinceramente las siguientes preguntas:
1. Conoce usted cules son los estados financieros bsicos?
2. Sabe usted que funcin cumple el balance general?
3. Sabe usted que funcin cumple el estado de resultados?
4. Sabe usted que es un activo, un pasivo y el patrimonio?
5. Sabe usted que es la depreciacin?
6. Sabe usted cul es la diferencia entre un costo y un gasto?
7.Sabe usted cuales son los gastos de administracin y los gastos de ventas?
8. Sabe Usted que es un flujo de caja y sus componentes?
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CONOCIMIENTOS PREVIOS
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Sabe usted que son las fuentes y los usos?
Sabe usted cuales son sus cuentas por cobrar?
Sabe usted cuales son sus cuentas por pagar?
Sabe usted en que fecha se reparten las utilidades que genera su
empresa?
Conoce usted la ecuacin fundamental de la contabilidad?
Sabe usted cmo establecer si su proyecto es viable o no?
Sabe usted cul debe ser su nivel de endeudamiento?
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Toda persona que tenga proyectado realizar, o que se encuentre
realizando una actividad que le genere algn tipo de ingresos de
manera continua, adquiere una obligacin frente al estado. Es lo que
se conoce con el nombre de impuesto. Para poder explicar y
determinar cual es el monto que se debe pagar, de acuerdo a mis
caractersticas como empresario, se hace necesario estructurar una
informacin bsica. Esta misma informacin adems de guiarme con
mis obligaciones tributarias, me servir como herramienta de
proyeccin y anlisis de viabilidad.
Esta informacin ser preliminar, se deber ajustar y servir como
control a la ejecucin y puesta en marcha de mi empresa.
De acuerdo al decreto 2649 de diciembre 29 de 1993, articulo 22,
deben existir unos estados financieros bsicos. Estos son:
1-El balance general
2-El estado de resultados
3-El estado de cambios en el patrimonio
4-El estado de cambios en la situacin financiera
5-El estado de flujos de efectivo
De acuerdo a las necesidades del emprendedor la informacin que se
desarrollar es la siguiente:
Balance General, Estado de Resultados, Flujo de caja
Conceptos claves para entender el mdulo y el caso prctico
Elementos de los estados financieros:
Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el
patrimonio, los ingresos, los costos, y los gastos.
Los activos, pasivos, y el patrimonio, deben ser reconocidos en tal
forma que al relacionar unos con otros se pueda determinar
razonablemente la situacin financiera de la empresa a una fecha
determinada, dando como resultado el balance general.
PROYECCIN DE ESTADOS FINANCIEROS
Unidad
I
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A. Balance General Proyectado
Como se dijo anteriormente, el balance general nos sirve o nos da
cuenta de lo que tiene la empresa en un determinado momento.
Veamos las diferentes cuentas de un balance general, su explicacin,
y lo que necesitamos saber e investigar en un principio de este
balance general para desarrollar nuestro ejercicio prctico.
Activo (s): es la representacin financiera de un recurso, obtenido
por la empresa, de cuya utilizacin se espera que fluyan a la empresa
beneficios econmicos futuros. El activo es el primer cuerpo del
balance general, el pasivo y el patrimonio son el segundo cuerpo del
balance general. Las principales cuentas o rubros que contiene la
cuenta del activo son:
Disponible, Inversiones, deudores, inventarios, propiedad, planta y
equipo, intangibles, diferidos, otros activos, valorizaciones.
Para efectos de nuestro ejercicio nos interesa en este primer
momento determinar con que activos contamos para comenzar
nuestra empresa. Al referirnos a activos, las cuentas que nos
interesan son las de, propiedad, planta y equipos, intangibles y
diferidos. Qu subcuentas encontramos en propiedad, planta y
equipos?: terrenos, construcciones en curso (construcciones y
edificaciones, plantas y redes, proyectos de exploracin), maquinaria
y equipos en montaje, (maquinaria y equipo, equipo de oficina,
equipo de computacin y comunicacin, equipo mdico cientfico,
equipo de hoteles y restaurantes, flota y equipo de transporte, plantas
y redes) , construcciones y edificaciones ( edificios, oficinas,
almacenes, fbricas y plantas industriales, salas de exhibicin y
venta, cafetera y casinos, silos, invernaderos, hangares, bodegas,
entre otros), maquinaria y equipo, equipo de oficina, (muebles y
enseres, equipos), equipo de computacin y comunicacin,
(equipos de procesamientos de datos, equipos de
telecomunicaciones, lneas telefnicas), flota y equipo de
transporte.
En los activos intangibles encontramos: marcas, patentes,
concesiones y franquicias, derechos, (de autor, de puesto de
bolsa, de exhibicin pelculas). Los activos intangibles son bienes
no fsicos propiedad de la empresa. Finalmente encontramos los
activos diferidos, los cuales comprenden los gastos pagados por
anticipado, tales como intereses, primas de seguro, arrendamientos,
contratos de mantenimiento, honorarios, y otros incurridos para recibir
en el futuro, y los cargos diferidos, que corresponden a los costos
incurridos durante las etapas de organizacin, construccin,
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instalacin, montaje y puesta en marcha de la empresa.
En este orden de ideas vamos a validar el listado de activos fijos:
Terrenos, construcciones en curso,
Maquinaria y equipos en montaje,
Construcciones y edificaciones,
Maquinaria y equipo, equipo de oficina,
Equipo de computacin y comunicacin,
Flota y equipo de transporte,
Marcas,
Patentes,
Concesiones y franquicias,
Derechos,
Para comenzar la lista es importante pensar en todo lo que se pueda
necesitar, para iniciar y desarrollar la empresa. Es importante que
cada elemento que se nombre deba estar acompaado de su
respectivo valor o costo de adquisicin.
En este orden de ideas vamos a realizar nuestro primer cuadro, que
corresponde al presupuesto de inversin fija.
Cuadro No. 1. Presupuesto de Inversin
Como se puede observar la proyeccin de los estados financieros, se
va a realizar a tres aos, incluyendo un momento cero, o calendario
de inversiones. Esta informacin viene del mdulo 11
Los activos diferidos no se manejaran, ya que corresponden a un
tema ms especializado que debe organizar un contador.
Para finalizar esta primera parte nos hace falta incluir un concepto
nuevo y que despus se aplicar y es el de la depreciacin. Qu es
la depreciacin y a que se le aplica?
1
0
Momento 0 AO 1 AO 2 AO 3
Gastos Preoperati vos 2,000,000 0 0 0
Acti vos fijos tangibles 0 30,000,000 0 0
Acti vos fijos Intangibles 0 0 0 0
Total Inversiones 2,000,000 30,000,000 0 0
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La depreciacin, es la distribucin del costo de adquisicin del
activo, propiedad, planta y equipos, como gasto, durante su vida til,
cargando a cada periodo (mensual) un valor determinado con
anterioridad, de acuerdo a su costo y a su vida til. El nico activo
que no se sujeta a la depreciacin son los terrenos.
Para complementar la informacin inicial del balance general, a
continuacin hablaremos de las cuentas del pasivo y las cuentas que
incluye el patrimonio. Esta informacin nos servir de gua al
momento de estructurar el balance general.
Pasivo (s): agrupa el conjunto de las cuentas que representan las
obligaciones contradas por la empresa en desarrollo de su actividad,
pagaderas en dinero, bienes o en servicios
Las principales cuentas o rubros que contiene la cuenta del pasivo
son:
Obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar,
impuestos, gravmenes, y tasas, obligaciones laborales, pasivos
estimados y provisiones, (para costos y gastos, para obligaciones
laborales, para obligaciones fiscales, para mantenimiento y
reparaciones, diferidos, (ingresos recibidos por anticipado, (mercanca
en trnsito ya vendida)).
Patrimonio: agrupa el conjunto de las cuentas que representan el
valor residual de comparar el activo total menos el pasivo externo,
producto de los recursos de la empresa que han sido suministrados
por el propietario (s) de la misma, ya sea directamente o como
consecuencia del giro ordinario de los negocios. Las principales
cuentas o rubros que contiene la cuenta del patrimonio son:
Capital social, (comprende el valor total de los aportes iniciales, ya
sean en efectivo o en especie), supervit de capital, reservas,
revalorizacin del patrimonio, dividendos o participaciones decretadas
en acciones, cuotas o partes de inters social, resultados del
ejercicio, resultados de ejercicios anteriores, supervit por
valorizacin.
B. Estado de resultados, o Estado de Prdidas y Ganancias proyectado
El estado de resultados es el resumen de ingresos, costos y gastos,
de la empresa, que sirve para establecer la rentabilidad y la utilidad
de la empresa. De igual manera se comparan en forma ordenada y
clasificada todos los ingresos, los costos y gastos de un periodo con
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respecto a otro. De esta manera se puede controlar la empresa desde
su inicio como a lo largo de su vida. El estado de resultados se
maneja de manera diferente, de acuerdo a la naturaleza de la
empresa, (servicios, comerciales e industriales).
Es muy importante aclarar que el orden que a continuacin se
expondr de las cuentas generales del estado de resultados es un
orden establecido para el anlisis de la informacin, ya que los
contadores ajustndose a lo establecido por el Plan nico de cuentas
lo clasifican de manera diferente.
Ventas, (operacionales), costo de ventas, gastos, (operacionales de
administracin, operacionales de ventas), los ingresos no
operacionales, los gastos no operacionales, el impuesto de renta
(provisin) en caso de proyeccin, y finalmente la ganancia o prdida.
La estructura para el anlisis es la siguiente:
Ventas
(-) Costo de ventas
(=)Utilidad bruta
(-)Gastos operacionales de administracin
Gastos de personal
Honorarios
Arrendamientos
Seguros
Servicios
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
Adecuacin e instalacin
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
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(-)Gastos operacionales de ventas
Gastos de personal
Honorarios
Impuestos (Industria y Comercio)
Arrendamientos
Contribuciones y afiliaciones
Seguros
Servicios
Gastos legales
Mantenimiento y reparaciones
Adecuacin e instalacin
Gastos de viaje
Depreciaciones
Amortizaciones
Diversos
Provisiones
(=)Utilidad operacional
(+)Ingresos no operacionales
(-)Egresos no operacionales
(=)Utilidad antes de impuestos
(-)Impuestos ( provisin renta)
(=)Utilidad neta
Cuadro No. 2. Estado de resultados o estado de prdidas y ganancias
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Caso Prctico
El caso practico se encuentra estructurado paso a paso, y usted lo
tiene resumido en el cuadro No. 3.
Comenzamos con el Estado de Prdidas y Ganancias
Los indicadores que se van a trabajar en el caso prctico
corresponden al sector de pastas, panadera y galletera.
Para iniciar tenemos una breve resea del sector:
Incluye los datos de 45 empresas. Los activos para el 2004 fueron de
$1.1 billones, registrando una variacin de 49% (en dlares 54,8%)
con respecto al 2000. El total de ventas fue de $1.3 billones en el
2004, con un crecimiento de 45% (en dlares 50,6%) desde el 2000.
La cartera de clientes disminuy a 43 das y los das de proveedores
aumentaron a 25,8 en el 2004, y como resultado, el ciclo de efectivo
aumento en el perodo a 55 das. Los indicadores de rentabilidad son
estables, el margen bruto fue de 34,2%. Las rentabilidades sobre el
activo y patrimonio, para el 2004, fueron de 4,4% y 5,8%
respectivamente. El sector present estabilidad en los mrgenes, la
disminucin de costos fijos y del nivel de deuda. En general el sector
tiene un comportamiento aceptable, pero preocupa la disminucin de
los ingresos operativos para el 2004.
Algunas de las empresas incluidas en el estudio son: Compaa de
Galletas Noel S.A., Productos Alimenticios Doria S.A., Productos
Ramo S.A., Compaa Manufacturera de Pan Comapan S.A.,
Mamipan de Colombia S.A.
Una vez conocemos algo del sector, podemos empezar a mirar cifras:
La proyeccin del estado de resultados se comienza en el Ao 1. Es
muy importante tener claro que la informacin del momento cero que
corresponden a los gastos realizados con anterioridad al primer ao
de ventas, el contador puede incluirlos en el primer ao de
proyeccin.
Como es el caso de este modelo.
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Tasa
CTO DE
VENTAS
UTILIDAD
BRUTA
GTOS DE
ADMON
DEPRECIACIN
GTOS DE
VENTAS
UTILIDAD
OPERACIONAL
COSTO=CTO
GASTOS=GTOS
(-)
(=)
(-)
(-)
(-)
(=)
Figura 1. Estado de perdidas y ganancias
Primer paso (1): establecer el nivel de ventas para el primer ao.
Este nivel de ventas ustedes ya lo deben tener claro, de acuerdo con
los ejercicios realizados en los mdulos anteriores. Para nuestro
ejercicio el monto de ventas es de $111.191.400. Cuadro No 15.
Segundo Paso (2): establecer el valor del costo de ventas. Ustedes
se preguntarn qu es el costo de ventas? En el mdulo 10
realizaron una clasificacin de costos fijos y costos variables de
produccin, este valor corresponde a la sumatoria de esos dos costos
para el primer ao de operaciones.
Anotacin: El costo de ventas se puede presentar como un valor que
para nuestro ejemplo es de $73.241.775, Cuadro No 15, o como un
porcentaje, 65,87%, que resulta de dividir el costo de ventas por el
valor de las ventas totales correspondientes a nuestro primer ao de
ventas. ($73.241.775/$111.191.400). Aqu vamos a introducir unos
conceptos nuevos para ustedes, y que se aplican para las empresas
de tipo comercial. El costo de ventas adems de ser el resultado de
sumar los costos variables y fijos del rea de produccin, deben
incluir el valor de los inventarios. Es as como para llegar al resultado
del costo de ventas se debe tener en cuenta: el Inventario Inicial
(productos terminados), ms unas compras (de productos
terminados), menos un inventario final (de productos terminados).
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Teniendo esto presente, seguimos con el siguiente paso.
Es muy importante recordar lo dicho en el rengln inmediatamente
anterior sobre los inventarios. En este caso prctico, el inventario
inicial de productos terminados es igual a cero.
Tercer paso (3): establecer el valor del inventario final de producto
terminado. Para este fin, debemos aplicar la siguiente formula: costo
de ventas/rotacin de inventario (veces) (Cuadro No 15).
($73.241.775/13,90 veces)=$5.269.192.
Anotacin: Qu es rotacin de inventario? Es una formula que
cuando ustedes proyecten el balance general de su empresa la
podrn calcular. Por ahora deben saber que la rotacin de inventario
corresponde a (inventario final (balance 31 de diciembre), dividido
las ventas acumuladas del ao (p y g)), multiplicado por 360 das. Hay
que tener en cuenta que el ultimo valor utilizado 360 das, debe
corresponder al periodo de tiempo tomado del inventario final y de las
ventas. Si yo tomo las ventas acumuladas a marzo, y el inventario
final de marzo, debo multiplicar por 60 das, ya que a marzo llevo
acumulado 60 das del ao. El resultado final es das. Para nuestro
ejemplo la empresa rota inventario cada 25.89 das. Este dato
corresponde al sector. Cuadro No 15
Cuarto paso (4): establecer el valor de las compras, este valor esta
dado por la siguiente formula, (costo de ventas+inventario final-
inventario inicial), $78.510.968.
Anotacin: El inventario inicial de un periodo es el final del periodo
inmediatamente anterior. Nuestra formula queda de la siguiente
manera, ($73.241.775+$5.269.192-0)= $78.510.968, por qu el
inventario inicial es igual a cero?, por que estamos iniciando
operaciones y se supone que no se tiene nada de inventario al
principio. Estas compras corresponden a las relizadas durante el
primer ao.
Quinto paso (5): establecer el valor de disponible de producto
terminado para la venta. Este valor es el resultado de sumar el
inventario inicial, ms las compras del primer ao. (0+$78.510.968)=
$78.510.968
Anotacin: Es muy importante que usted observe y tenga en cuenta
que si al inventario inicial, le suma las compras y le resta el inventario
final obtiene el costo de ventas, como se encuentra explicado en el
paso 2.
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Sexto paso (6): establecer la utilidad bruta, esta es el resultado de
las ventas del primer ao menos el costo de ventas.
($111.191.400-$73.241.775)=$37.949.625.
Felicitaciones usted va muy avanzado.
Sptimo paso (7): establecer el valor de los gastos de
administracin. Este valor es el resultado de la clasificacin de los
gastos que se encuentran en el cuadro de estado de resultados
presentado en la explicacin del mismo. Para nuestro ejemplo es de
$6.084.700. Cuadro No 15
Octavo paso (8): establecer el valor de la depreciacin.
Anotacin: La depreciacin es la distribucin del costo de
adquisicin del activo, propiedad, planta y equipos, como gasto,
durante su vida til, cargando a cada periodo (mensual) un valor
determinado con anterioridad, de acuerdo a su costo y a su vida til.
El nico activo que no se sujeta a la depreciacin son los terrenos.
De acuerdo a lo anterior, debemos tomar el valor de la inversin en
activos fijos, $30.000.000, Cuadro No 15 para nuestro ejemplo, y lo
dividimos en 10 aos, suponiendo que estos sean los aos de vida
til de estos activos. De acuerdo a esto obtenemos un gasto de
depreciacin anual de $3.000.000.
Noveno paso (9): establecer el valor de los gastos de ventas. Este
valor es el resultado de la clasificacin de los gastos que se
encuentran en el cuadro de estado de resultados presentado en la
explicacin del mismo. Para nuestro ejemplo es de $21.735.400.
Cuadro No 15
Paso diez (10): establecer la utilidad operacional. Esta utilidad es el
resultado de la utilidad bruta, menos los gastos de administracin,
menos los gastos de depreciacin menos los gastos de ventas.
Pasos Ao 1
1 Ventas 111,191,400
2 (-)Costo de ventas 73,241,775
Inventario inicial 0
4 Compras 78,510,967
5 Inventario Disponible 78,510,967
3 Inventario final 5,269,192
6 (=)Uti l i dad Bruta 37,949,625
7 (-)Gastos de administracin 6,084,700
8 (-)Gastos de depreciacin 3,000,000
9 (-)Gastos de ventas 21,735,400
10 (=)Uti l i dad operaci onal 7,129,525
Cuadro No. 3. Estado de Prdidas y Ganancias
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Hasta aqu vamos a desarrollar nuestro estado de resultados por el
momento. A continuacin en el ejercicio veremos el flujo de caja,
para lo cual se realizar una explicacin del mismo.
C. Flujo de caja o de efectivo proyectado
El flujo de caja es el resultado de la diferencia entre los ingresos y las
salidas de la empresa en determinado periodo de tiempo. Su
estructura general es la siguiente:
Ingresos
Utilidad Operacional
Depreciacin
Aporte de Capital
Ctas x Pagar Proveedores
Obligaciones Financieras
Total Ingresos
Egresos
Efectivo
Cartera
Inventarios
Subtotal Capital de Trabajo
Inversin en Act. Fijos
Pl an de Inversi n
Gastos Financieros
Amortizacin del Pasivo Fin.
Dividendos
Impuestos
Total Egresos
Sal do de Caj a
Sal do Acumul ado de Caj a
Cuadro No.4. Estado de Prdidas y Ganancias
Teora: se consideran ingresos (fuentes): las siguientes cuentas: la
utilidad, la depreciacin, incrementos en el capital, aumentos de
pasivos (va prstamos), disminucin de activos. Y se consideran
egresos (usos): aumento de activos (compra de activos), disminucin
de pasivos (pago de deuda), las prdidas, el pago de dividendos, y la
readquisicin de acciones. Si nosotros al momento de finalizar la
proyeccin del balance general realizamos una resta de las diferentes
cuentas del balance general entre el segundo y el primer ao
observaremos unas variaciones positivas o negativas, tanto en el
activo como en el pasivo y patrimonio.
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Con estos conocimientos bsicos comencemos a elaborar el flujo de
caja, con los ingresos. El caso prctico se encuentra estructurado
pasa a paso, y usted lo tiene resumido en el cuadro No 5..
Paso once (11): establecer el valor de la utilidad operacional, esta
utilidad ya se obtuvo, cuadro 3, pagina 23. Para nuestro ejercicio es
de $7.129.525
Paso doce (12): establecer el valor de la depreciacin. Para nuestro
ejercicio la depreciacin se toma del estado de resultados, cuadro 3,
$3.000.000.
Paso trece (13): establecer el valor de las cuentas por pagar a
proveedores. Informativo, Por qu esta cuenta se considera un
ingreso?, Por que las cuentas por pagar a proveedores de mi
empresa, se consideran un pasivo y como dijimos al comienzo del
capitulo de flujo de caja, si yo compro a mis proveedores mi pasivo
aumenta, y si mi pasivo aumenta se convierte en un ingreso y/o
fuente. El valor de cuentas por pagar a proveedores es de
$8.077.906, para nuestro ejercicio. Cuadro No 15
Anotacin: Cmo podemos calcular el valor de las cuentas por
pagar a proveedores para un periodo determinado? La formula es la
siguiente: (las compras del periodo / 360), y multiplicado por el plazo
de pago a proveedores. Para nuestro ejemplo tomaremos el plazo de
pago a proveedores del sector que estamos trabajando que es 37,04
das: ($78.510.968/360)*37,04(das). Cuadro No 15. Para su caso,
deben investigar el plazo de pago de proveedores del subsector
donde se encuentran ubicados e investigar el valor. Estos indicadores
son muy importantes por que les sirve para validar su informacin y
as no equivocarse al momento de elaborar sus proyecciones,
perjudicndolos para una solicitud de crdito. En este momento
abandonamos por un momento los ingresos del flujo de caja y
psamos a los egresos del flujo e caja.
Paso catorce (14): establecer el valor del efectivo, este efectivo se
encuentra en los egresos y es un valor de dinero para un determinado
periodo de tiempo. Es el resultado de la suma de los gastos de
administracin, ms los gastos de ventas, dividido 360 y multiplicado
por el ciclo de caja. Para nuestro ejemplo, el ciclo de caja es de 31,13
das, Cuadro No 15. El valor del efectivo es $2.405.610.
Anotacin: La formula del ciclo de caja es la siguiente: (360, dividido,
la rotacin de inventario (13,90 veces)), ms el plazo de cobro a
clientes (42,27 das, ver Cuadro No 15), menos el plazo de pago a
proveedores, (37,04). La operacin es la siguiente:
((360/13,90)+42,27-37,04)=31.13 das
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Paso quince (15): establecer el valor de la cartera, o cuentas por
cobrar a los clientes. Por qu la cartera se considera un egreso si
debera ser un ingreso? Las cuentas por cobrar a los clientes se
encuentran ubicadas en el balance general en el activo y en este caso
los cuentas por cobrar aumentan, por tal motivo, al aumentar una
cuenta del activo se considera un egreso, uso. Es muy importante
que nos aprendamos estas reglas para poder entender el flujo de
caja y estructurarlo de manera correcta. Para nuestro ejercicio las
cuentas por cobrar para este primer ao sern de $13.055.724.
Cuadro No 15. Para nuestros amigos los curiosos: cmo calculamos
nosotros el valor de las cuentas por cobrar para nuestro primer ao?
La formula es: (ventas del periodo, dividido 360) y multiplicado por
plazo promedio de cobro. Este ltimo valor lo encontramos en el
Cuadro No 15 y corresponde al valor encontrado para el sector que
estamos trabajando, 42,27 das. Para su caso, debe investigar el
valor del plazo promedio de cobro de la cartera en el subsector en el
que se encuentra ubicado.
Paso diecisis (16): establecer el valor de los inventarios. Por
qu los inventarios estn dentro de los egresos? Como lo estudiamos
al principio en el balance general, el inventario es una cuenta del
activo en el balance general y como dice la regla, si los activos
aumenta se consideran un egreso, uso. El valor que tomamos en este
rengln es $5.269.192, valor obtenido en el estado de prdidas y
ganancias como inventario final. Cuadro No 3
Paso diecisiete (17): establecer el subtotal de capital de trabajo.
Este valor es el resultado de sumar, el efectivo, ms, la cartera, ms,
los inventarios. Aqu encontramos el famoso capital de trabajo.
Paso dieciocho (18): establecer el valor de inversin en activos
fijos. Para efectos de nuestro ejemplo el valor es de $30.000.000,
Cuadro No 15 y Cuadro No 1.
Aqu hemos llegado a una parte muy importante.
Paso diecinueve (19): establecer el valor del plan de inversin.
Este valor es el que nos dice cunto necesitamos para comenzar
nuestra empresa para el primer ao, no les parece maravilloso?
Este valor es el resultado de la sumatoria del efectivo, ms, la cartera,
ms los inventarios, ms la inversin en activos fijos=$50.730.526.
En este momento abandonamos los egresos del flujo de caja y
regresamos a las cuentas de ingreso del flujo de caja.
Paso veinte (20): establecer el valor de las obligaciones
financieras.
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El aporte de capital es muy importante establecerlo de acuerdo con el
plan de inversin, y la necesidad de endeudamiento. Es un ejercicio
que tienen que revisar mucho, para validar su capacidad instalada
inicial. Si esta capacidad instalada es muy grande, su plan de
inversin ser alto, y si el aporte de ustedes es bajo, la deuda ser
muy alta. Para eso sirve este ejercicio. Con esto se establecen
proporciones entre el plan de inversin el aporte de capital y el
endeudamiento.
El aporte de capital, de acuerdo al anlisis anterior usted lo decide
segn su disponibilidad, para nuestro ejemplo es del 50%. Si mi plan
de inversin es de $50.730.526, mi aporte de capital es de
$25.365.263.
Entonces, $50.730.526-$25.365.263-$8.077.906=$17.287.357, es mi
valor de las obligaciones financieras.
Pasos Ao 1
Ingresos
11 Utilidad Operacional 7.129.525
12 (+)Depreciacin 3.000.000
(+)Aporte de Capital 25.365.263
13 (+)Ctas x Pagar Proveedores 8.077.906
20 (+)Obligaciones Financieras 17.287.357
(=)Total Ingresos
Egresos
14 (+)Efectivo 2.405.610
15 (+)Cartera 13.055.724
16 (+)Inventarios 5.269.192
17 (=)Subtotal Capital de Trabajo 20.730.526
18 (+)Inversin en Act. Fijos 30.000.000
19 Pl an de Inversi n 50.730.526
(+)Gastos Financieros
(+)Amortizacin del Pasivo Fin.
(+)Dividendos
(+)Impuestos
(=)Total Egresos
Sal do de Caj a
Sal do Acumul ado de Caj a
Cuadro No. 5. Resumen ejercicio
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Dejamos de lado el flujo de caja para retomarlo ms tarde y
continuamos con el estado de resultados.
UTILIDAD
OPERACIONAL
GASTOS
FINANCIEROS
UTILIDAD
GRAVABLE
PROVISIN
RENTA
(-)
(=)
(-)
(=)
UTILIDAD
NETA
Figura 2. Estado de perdidas y ganancias
Paso veintiuno (21): establecer el valor correspondiente de los
gastos financieros. Corresponde al pago de intereses sobre la
deuda adquirida. $2.074.483, Cuadro No 15
Paso veintids (22): establecer el valor de la utilidad gravable.
Este valor es el resultado de la utilidad operacional menos los gastos
financieros.
Paso veintitrs (23): establecer el valor del impuesto de renta, para
nuestro caso es la provisin para pagar el prximo ao. Este valor es
el 35% de la utilidad gravable del periodo. $1.769.265, Cuadro No 15
Paso veinticuatro (24): establecer el valor de la utilidad neta. Este
valor es el resultado de la utilidad gravable menos el impuesto.
Pasos Ao 1
1 Ventas 111.191.400
2 Costo de ventas 73.241.775
Inventario inicial 0
4 Compras 78.510.967
5 Disponible 78.510.967
3 Inventario final 5.269.192
6 Uti l i dad Bruta 37.949.625
7 Gastos de administracin 6.084.700
8 Gastos de depreciacin 3.000.000
9 Gastos de ventas 21.735.400
10 Uti l i dad operaci onal 7.129.525
21 (-)Gastos financieros 2.074.483
22 (=)Utilidad gravable 5.055.042
23 (-)Impuesto de renta 1.769.265
24 Uti l i dad Neta 3.285.777
Cuadro No. 6. Resumen ejercicio
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En este momento ya tenemos el estado de resultados del primer ao,
de nuestro ejemplo y de su empresa.
Anotacin: Dividendo, corresponden a Las utilidades netas de una
empresa despus de pagar los impuestos correspondientes,
pertenecen a o los accionistas. Sin embargo, esto no significa que
stos recibirn un dividendo en efectivo igual al porcentaje de
utilidades que les corresponda, pues la junta de socios o el
empresario propietario puede decidir qu parte de las utilidades debe
permanecer en la empresa (utilidades retenidas).
La poltica de dividendos, se sustenta en la consideracin de los
siguientes factores importantes para distribuir utilidades:
Saber cul es la posicin de efectivo de la empresa y
cules son sus necesidades de capital adicional
Saber si existe el deseo de mantener una tasa de retorno
de la inversin estable para el o los accionistas.
Determinar cul es el monto adecuado de la cuenta de
utilidades retenidas, a fin de poder hacer frente a las
reducciones de capital presentes y futuras, por pago de
dividendos o por prdidas.
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La interpretacin se enfoca al analizar si el PRI es menor o igual a
un perodo aceptable, que normalmente se obtiene de la
comparacin con inversiones similares. Es particularmente til
cuando se tienen ambientes o condiciones contextuales muy
inestables o variantes, ya que al conocer el PRI se puede establecer
si la inversin entrar a perodos difciles antes o despus de
haberse recuperado la inversin inicial.
PRI=30.000.000/4.000.000=7.50, esto quiere decir que la inversin
de $30.000.000. Se recupera en siete aos . Para este caso en un
periodo de tiempo largo.
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RESUMEN
Se establecieron y desarrollaron los conceptos y las proyecciones de
los estados financieros bsicos, Balance General, Estado de
resultados, y Flujo de caja. El ejercicio comenz con la exposicin del
concepto de balance general, y la explicacin de cada una de sus
cuentas principales, activos, pasivos y patrimonio. Posteriormente se
explic el estado de resultados y como las ventas menos costos y
gastos, daba como resultado la utilidad operacional. Al tiempo que se
desarrollaba el estado de resultados se comenz a elaborar el flujo de
caja, clasificando las diferentes cuentas como ingresos y salidas. Al
finalizar y tomando en cuenta el saldo inicial y la diferencia entre los
ingresos y las salidas, se obtuvo el efectivo del balance general. A
partir de este efectivo se completo el balance general hasta obtener
finalmente el patrimonio. Este mismo ejercicio se desarrollo para el
segundo ao de proyeccin. Una vez se termin la proyeccin para
los tres aos exigidos, se procedi a realizar el anlisis de viabilidad
del proyecto. Se utilizaron herramientas de anlisis como la TIR, VPN.
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CASO PRCTICO DE ESTUDIO
El caso prctico de estudio se desarroll en la unidad uno, y sirvi
como herramienta de informacin para las unidades dos y tres. Se
estructur de la siguiente manera: como punto de partida se
plantearon supuestos correspondientes a una empresa que va a
iniciar sus labores, y se utiliz indicadores financieros
correspondientes al sector alimentos. Con esta informacin se
procedi a proyectar el primer ao de operaciones, obteniendo el
estado de resultados, con utilidades netas por $3.285.777. De forma
simultnea se elabor el flujo de caja, del primer ao, el cual permiti
establecer los ingresos por un valor de $60.860.051., el valor del
capital de trabajo $20.730.526. , plan de inversin, $ 50.730.526, los
egresos, $52.805.009, el saldo de caja, $8.055.042, y el saldo
acumulado de caja para el primer ao, $10.460.652.
Con esta informacin se obtuvo el primer balance general del primer
ao. Con un total de activos $55.785.568, pasivos por, $27.134.528, y
un patrimonio de $28.651.040. Con esta informacin se proyecto el
segundo ao, y se entregaron los datos de proyeccin del tercer ao.
Con esta informacin se establecieron los flujos del proyecto, y los
indicadores de viabilidad del caso prctico. El caso prctico da como
resultado un VPN<0, lo cual indica que el proyecto no es viable. Una
TIR negativa y menor que la Tasa Mnima de rendimiento, lo cual
indica que no es viable. Con estos dos indicadores el emprendedor
debe comenzar a trabajar los nmeros de su proyecto, hasta lograr
determinar por qu su proyecto no es viable, y sus posibles
soluciones.
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TRMINOS CLAVE
Activo (s)
Es la representacin financiera de un recurso, obtenido por la empresa, de cuya
utilizacin se espera que fluyan a la empresa beneficios econmicos futuros. El
activo es el primer cuerpo del balance general, el pasivo y el patrimonio son el
segundo cuerpo del balance general
Depreciacin
Es la distribucin del costo de adquisicin del activo, propiedad, planta y equipos,
como gasto, durante su vida til, cargando a cada periodo (mensual) un valor
determinado con anterioridad, de acuerdo a su costo y a su vida til. El nico activo
que no se sujeta a la depreciacin son los terrenos
Pasivo (s):
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas por
la empresa en desarrollo de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios
Patrimonio:
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el
activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos de la empresa que
han sido suministrados por el propietario (s) de la misma, ya sea directamente o
como consecuencia del gira ordinario de los negocios
Dividendos:
Las utilidades netas de una empresa despus de pagar los impuestos
correspondientes, pertenecen al o los accionistas. Sin embargo, esto no significa
que stos recibirn un dividendo en efectivo igual al porcentaje de utilidades que les
corresponda, pues la junta de socios o el empresario propietario puede decidir qu
parte de las utilidades debe permanecer en la empresa (utilidades retenidas)
Flujo de caja
Es el resultado de la diferencia entre los ingresos y las salidas de la empresa en
determinado periodo de tiempo. Para tener en cuenta al momento de elaborar el
flujo de caja: por qu en ingresos se tienen determinadas cuentas y en egresos
otras cuentas? Se consideran ingresos (fuentes): las siguientes cuentas: la utilidad,
la depreciacin, incrementos en el capital, aumentos de pasivos (va prstamos),
disminucin de activos. Y se consideran egresos (usos): aumento de activos
(compra de activos), disminucin de pasivos (pago de deuda), las prdidas, el pago
de dividendos, y la readquisicin de acciones.
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Activo-(pasivo+matrimonio)=0
Tasa interna de retorno TIR
Es aquella tasa que hace el valor presente de los ingresos igual al valor presente de
los egresos, al descontarlos al perodo cero
Perodo de recuperacin de la inversin (PRI)
Es el tiempo de retorno de la inversin, es decir, el tiempo que se necesita para
recuperar la inversin inicial. Su clculo se hace con base en los mismos flujos
financieros netos, observando el perodo de inversin entre los perodos en que el
saldo no recuperado pasa de ser negativo o ser positivo
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PARA SABER MS
CMARA DE COMERCIO DE BOGOTA. Centro Nueva Empresa.
Modulo 2. Estructuracin de la Nueva Empresa. Bogot 2005.
EDICIONES J URDICAS Y FINANCIERAS Ltda. Normas de
Contabilidad y Plan nico de Cuentas.2002.Santaf de Bogot D.C
GLADYS CARRILLO DE ROJ AS. Fundamentos de Contabilidad para
Profesionales no Contadores. Santaf de Bogot D.C., febrero de
1992
PORTAFOLIO. AFINE. NEST. Empresas Lderes de Colombia
Informacin Financiera 1995-2004. Casa Editorial El Tiempo 2005
Pginas de Internet recomendadas
www.supersociedades.gov.co
www.dnp.gov.co
www.dinero.com
www.banrepublica.gov.co
www.la-republica.com.co
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PASO SIGUIENTE
La informacin que el empresario deber utilizar para el plan de
empresa con su propio ejercicio es:
Estados financieros, primer ao y proyectados
Balance General
Estado de Resultados
Flujo de Caja
Anlisis de la rentabilidad econmica de la inversin
Tasa mnima de rentabilidad
Valor presente neto
Tasa interna de retorno
Periodo de recuperacin de la inversin
Con esta informacin estructurada y validada el empresario est en
capacidad de presentar su plan de empresa en lo que corresponde al
mdulo. El desarrollar el ejercicio paso a paso con las cifras del
proyecto le permitir al emprendedor ir aclarando conceptos bsicos
de mucha importancia. Ojo es muy importante repasar el ejercicio
muchas veces, con el objetivo de comprender toda la informacin. De
esta manera usted podr jugar con su modelo y con todas las
posibles variables que afecten su negocio. Podr realizar anlisis con
diferentes supuestos y mirar sus resultados finales. Aumentar o
disminuir las ventas, los costos, los gastos. Revisar las rotaciones, de
cartera y de proveedores, mirar las mejores opciones en cuanto a
proveedores, su capacidad de endeudamiento, y lo ms importante
comparar sus cifras contra la competencia y contra el sector en el que
su empresa se encuentra ubicada. Es muy importante someter el
modelo financiero a diferentes razones financieras.
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iFeIIcItacIonesl
sted ha concIuIdo eI mduIo 12
Est recorrIendo eI ItInerarIo
khora uede
0esarroIIar todo eI roceso de dIseno
estrateIco de su emresa
lr a Ia aIIcacIn ara eIahorar su Ian
de emresa
8easar este mIsmo mduIo
lr aI sIuIente mduIo
lr aI maa de ItInerarIos
$aIIr deI rorama
1
2 0ecIdIrse o no a ser emresarIo
3 knaIIzar eI sector de Ia actIvIdad econmIca de Ia emresa
4 EstudIar o enerar Ideas de neocIo
5 aIIdar un conceto o Idea de neocIo
6 6onformar o estructurar una Idea de neocIo
7 0esarroIIar Ios anIIsIs hsIcos ara su Ian de emresa
8 Estructurar eIahorar un efectIvo Ian de emresa
9 6onformar eI eguIo humano gue reguIere
10 0etermInar Ia vIahIIIdad de su roecto emresarIaI
11 ldentIfIcar eI tIo de socIedad comercIaI gue Ie convIene
12 6onseuIr neocIar Ios recursos gue necesIta
13 8uscar e IdentIfIcar contactos
14 kdeIantar Ias estIones de constItucIn formaIIzacIn de su
nueva emresa
15 0esarroIIar mercados atraer cIIentes.
16 EstahIecer redes de contacto
17 6onsoIIdar eI neocIo aseure su IIguIdez
18 LIderar eI eguIo humano de su nueva emresa
19 kmIIar cIIentes mercados
20 6onsoIIdar Ia funcIn fInancIera de su nueva emresas
21 8econocer manejar Ios rIesos deI neocIo
22 Manejar oItIcas o crIterIos de reInversIn