Objetivos de las notas a los estados financieros

El artculo 114 del decreto 2649 de 1993, contempla que los estados financieros deben estar
acompaados de sus respectivas notas.
El objetivo de las notas a los estados financieros, brindar los elementos necesarios para que aquellos
usuarios que los lean, puedan comprenderlos claramente, y puedan obtener la mayor utilidad de ellos.
De poco sirve tener a la vista un estado financiero sin tener los documentos o la informacin mnima
necesaria para lograr entender cmo se realizaron esos estados financieros, cules fueron las polticas
contables que se utilizaron, etc.
En efecto, dice el artculo 114 del decreto 2649:
Notas a los estados financieros. Las notas, como presentacin de las prcticas contables y
revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros.
Las mismas deben prepararse por los administradores, con sujecin a las siguientes reglas:
1. Cada nota debe aparecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada,
con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2. Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben referenciar adecuadamente en el
cuerpo de los estados financieros.
3. Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4. Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardando en cuanto sea
posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento contable en los estados financieros.
Es de gran importancia que la persona que trata de interpretar correctamente un estado financiero,
conozca suficientemente sobre asuntos que pueden alterar significativamente los estados financieros
como son las polticas de cartera, los mtodos de provisin, la razn de su aplicacin, los sistemas de
inventarios utilizados, los mtodos de valuacin.
Igualmente es importante que en las notas se consigne lo relacionado con ladepreciacin de los activos
fijos, la valorizacin que hayan sufrido, los criterios para el manejo de los activos diferidos, por ejemplo.
Otro punto importante que debe constar en las notas a los estados financieros, es el tratamiento de ciertos
pasivos como es el caso de las provisiones y contingencias, de ingresos para terceros u obligaciones
laborales.
Todo estado financiero que se realice, debe contener las notas explicativas respectivas, de tal forma que
la persona que los consulte, puede tener la suficiente claridad sobre ellos con el fin que estos puedan
cumplir con su verdadero objetivo, cual es el de servir de base para la toma de decisiones, y un estado
financiero que no tenga notas aclaratorias y complementarios, no tendr mayor utilidad.
El artculo 36 de la ley 222 de 1995 establece que todos los estados emitan deben estar acompaados de
sus respectivas notas, y el punto a tratar hoy es sobre quin debe elaborar las notas a los estados
financieros.
a quien le corresponde elaborar las notas de los estados financieros?
En principio cualquiera considerara que es el contador pblico quien debe elaborar las notas a los
estados financieros, pues para se ha contratado para que realice todas las actividades relacionadas con
la contabilidad, los libros y los estados financieros, en los que se supone deben incluirse las notas
respectivas.
No obstante, otra cosa parece decir la ley. Si vamos al artculo 114 del decreto 2649 de 1993
encontramos:
Notas a los estados financieros. Las notas, como presentacin de las prcticas
contables y revelacin de la empresa, son parte integral de todos y cada uno
de los estados financieros. Las mismas deben prepararse por los administradores, con
sujecin a las siguientes reglas:
1) Cada nota debe parecer identificada mediante nmeros o letras y debidamente titulada,
con el fin de facilitar su lectura y su cruce con los estados financieros respectivos.
2) Cuando sea prctico y significativo, las notas se deben
referenciar adecuadamente en el cuerpo de los estados financieros.
3) Las notas iniciales deben identificar el ente econmico, resumir sus polticas y prcticas
contables y los asuntos de importancia relativa.
4) Las notas deben ser presentadas en una secuencia lgica, guardado en cuanto sea
posible el mismo orden de los rubros de los estados financieros.
Las notas no son un sustituto del adecuado tratamiento, contable en los estados
financieros.
Segn lo anterior, quienes tienen la responsabilidad de elaborar las notas a los estados financieros son
los administradores de la empresa, sin embargo, en la realidad, en la prctica es el contador pblico o el
auxiliar contable quien debe elaborarlas, lo cual no quiere decir que no se pueda hacer o no sea ilegal,
toda vez que no la ley no prohbe la delegacin de dicha tarea, que es lo que generalmente sucede.
Las notas a los Estados Financieros representan aclaraciones o explicaciones de
hechos o situaciones cuantificables o no que se presentan en el movimiento de las
cuentas, las mismas que deben leerse conjuntamente a los Estados Financieros para una
correcta interpretacin. Asimismo representan informacin importante para los inversores que
deseen comprar acciones de una compaa a travs del Mercado Burstil, ya que por lo
general muestran informacin relevante a considerar que determinar el comportamiento del
valor de lasacciones.
Las notas a los estados financieros representan la difusin de cierta informacin que no
est directamente reflejada en dichos estados, y que es de utilidad para que los
usuarios tomen decisiones con una base clara y objetiva. Esto no implica que estas notas
explicativas sean un estado financiero, ya que segn la normatividad vigente no lo son, ms
bien forman parte integral de ellos como parte del anlisis, siendo obligatoria su presentacin.
Por otro lado estas notas representan revelaciones aplicables a saldos de transacciones u
otros eventos significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados
financieros cuando correspondan.
Cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia
lgica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros con la
finalidad de poder relacionarlos, el detalle de algunas notas se presenta a continuacin:
La nota inicial de identificacin de la empresa y su actividad econmica.
Declaracin sobre el cumplimiento de las NIC oficializadas en el pas donde se
confeccionen los Estados Financieros.
Notas sobre las polticas contables importantes utilizadas por la empresa para la
preparacin de los estados financieros.
Notas de carcter especfico por las partidas presentadas en los estados financieros.
Otras notas de carcter financiero o no financiero requeridas por las normas, y aquellas
que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se consideren necesarias para un
adecuado entendimiento de la situacin financiera y el resultado econmico.
Esta informacin constituye lo indispensable que deber proporcionar la empresa adjunto a los
Estados Financieros y constituyen notas de carcter general, sin embargo, en caso de
existir revelaciones importantes estas debern presentarse de acuerdo a los criterios
establecidos en la NIC 10 Sucesos Posteriores a la Fecha del Balance General y NIC
24Revelaciones de Entidades Vinculadas.
Adicionalmente existen notas explicativas que se refieren tanto a las cifras del ejercicio actual
como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior.

Otras informaciones a revelar en las Notas:
Es necesario que la entidad revele en las notas, informacin importante relacionada con el
importe de los dividendos propuestos o acordados antes de que los Estados Financieros
hayan sido autorizados para su publicacin; importes que en su momento no hayan sido
reconocidos como distribucin a los poseedores de instrumentos de participacin en el
patrimonio neto durante el periodo, as como los importes correspondientes por accin. Debe
tambin revelarse el importe de cualquier dividendo preferente de carcter acumulativo que no
haya sido reconocido.
Asimismo si fuera el caso, el ente econmico informar de otros datos relativos a ells, si estos
no ha sido objeto de revelacin en otra parte de la informacin publicada con los estados
financieros; datos como el domicilio y forma legal de la entidad, as como el pas en que se ha
constituido y la direccin de su sede social (o el domicilio principal donde desarrolle
sus actividades, si fuese diferente de la sede social), la descripcin de la naturaleza de la
operacin de la entidad, as como de sus principales actividades, el nombre de la entidad
controladora directa y de la controladora ltima del grupo; son de vital importancia para
conocer la actividad y sector en el cual se desempea la empresa.
Ejemplo de Notas a los Estados Financieros:
El siguiente extracto modelo de nota ha sido eleborado en base a una nota real de una
Compaa Minera:
COMPAIA MINERA CANTABRICO S.A.
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Por los aos terminados el 30 de Diciembre de 2007
(En miles de Euros)