Sumrio 1 Introduo. 2 Da licitao. 2.1 Conceito. 2.2 Finalidade. 2.3 Princpios da licitao 2.4 Fase interna importncia. 3 Do planejamento da licitao. 3.1 !ertura do processo administrati"o. 3.2 # planejamento de o!ras e ser"ios. 3.3 # planejamento de compras. 3.4 $la!orao do instrumento con"ocat%rio. 3.& $'ame pr("io e a apro"ao do %r)o jurdico. 3.* !ertura do certame. 4 Das compras. 4.1 Princpios. 4.2 De+ini,es. 4.2.1 Compra. 4.2.1.1 Fracionamento. 4.2.1.2 Parcelamento. 4.3 $speci+icao do o!jeto. & Das o!ras e ser"ios. &.1 De+ini,es. &.1.1 #!ra. &.1.2 $'ecuo indireta. &.1.2.1 $mpreitada por preo )lo!al. &.1.2.2 $mpreitada por preo unit-rio. &.1.2.3 $mpreitada inte)ral. &.1.2.4 .are+a. &.1.3 /er"ios. &.1.3.1 /er"ios contnuos. &.2 Projeto !-sico. &.2.1 0e1uisitos. &.2.2 Como ela!orar o projeto !-sico. &.3 Projeto e'ecuti"o. &.4 Planil2as orament-rias. * Da indicao de marcas ou aspectos sem similaridade. *.1 $m caso de o!ras e ser"ios. *.2 $m caso de padroni3ao. 4 Da padroni3ao. 5 #rienta,es pr-ticas para a e'ecuo da +ase interna do procedimento licitat%rio tra!al2o ela!orado pela Comisso Permanente de 6icitao do .ri!unal de Contas do $stado de 7inas 8erais9 perodo de 1:::;2<<<. 1 $statutos jurdicos de licita,es e contratos administrati"os. 2a ed. /o Paulo= /arai"a9 1::<9 p.&4. 2 Coment-rios > 6ei de 6icita,es e contratos administrati"os. 4a ed. 0io de ?aneiro= ide9 p. &:9 1::*. 3 Con+orme palestra pro+erida pelo pro+. Di%)enes 8asparini no I@ Ciclo Aacional de Con+erBncias e De!ates so!re .emas de dministrao PC!lica9 reali3ado pela empresa DBnite9 no perodo de 11 a 14;11;:49 em Fo3 do I)uau P0. ' ( )ntrodu*o O presente trabalho tem por objetivo contribuir para uma melhor aplicao das formalidades e procedimentos relativos ao certame licitatrio fase interna, que a legislao em vigor estabelece como de observao indispensvel pelas diversas reas dos rgos da administrao pblica. abordagem restringe!se aos aspectos prticos da licitao concernentes " rea de compras, obras e servios, fruto da e#peri$ncia colhida pela %omisso &ermanente de 'icitao deste (ribunal de %ontas, no desempenho de suas atribui)es, sem a pretenso de um maior aprofundamento terico e doutrinrio. *esse sentido, pretende servir de subs+dio nas rotinas usualmente praticadas pelos diversos rgos envolvidos, uma ve, que a licitao erigida que foi ao patamar constitucional no art. -., inc. //0, da %onstituio 1ederal, passou , assim, a constituir regra fundamental, de observ2ncia obrigatria por todos os entes da administrao pblica. O intuito 3, portanto, o de fornecer elementos para o aprimoramento das rotinas e m3todos de trabalhos dirios, privilegiando a fase interna da licitao, com vistas " otimi,ao da fase e#terna, pois o sucesso desta, acreditamos, depende primordialmente da eficcia daquela. 2 - Da licitao 2.1 - Conceito 'icitar 3 tornar pblico que a administrao deseja contratar a e#ecuo de um servio, de uma obra ou adquirir material para a reali,ao de seus objetivos. 4 o procedimento administrativo que tem por objetivo verificar, entre vrios fornecedores habilitados, quem fornece condi)es mais vantajosas. 2.2 - Finalidade 5elecionar a proposta mais vantajosa para a administrao que ser julgada em estrita conformidade com os princ+pios bsicos da licitao. 2.3 - Princpios da licitao Os princ+pios da licitao esto insculpidos no art. -6 da 'ei 1ederal n. 7.888, de 9:;<8;=-, com suas altera)es posteriores. nova 'ei consagra o preceito constitucional da isonomia como o princ+pio maior, do qual se originam os demais princ+pios bsicos> da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculao ao instrumento convocatrio, do julgamento objetivo, do devido processo legal, da ampla defesa e dos que lhes so correlatos. ?arantir a absoluta igualdade entre os interessados em contratar com o poder pblico, propiciando!lhes as mesmas oportunidades, constitui a regra principal nos procedimentos licitatrios. compreenso destes princ+pios 3 essencial para que se possa entender a licitao como parte integrante de um sistema normativo. (endo a licitao um sistema de normas que disciplina as contrata)es levadas a efeito pelo poder pblico, 3 inafastvel a aplicao de princ+pios de ordem pblica, al3m daqueles tipicamente a ela inerentes. Os princ+pios cumprem, em s+ntese, duas fun)es> determinam a adequada interpretao das regras e permitem o preenchimento de suas lacunas. 2.4 - Fase interna importncia *o di,er abali,ado de (oshio @uAai, "os procedimentos da licitao compem-se de uma fase interna, que vai at a elaborao do edital ou da carta- convite, e de uma fase externa, que se inicia com a publicao do edital ou expedio da carta-convite e termina com a adjudicao do objeto da licitao(normalmente)" (grifos nossos) 1
Bssa idificao em fases 3 de todo oportuna, ve, que, al3m de
tecnicamente correta, permite a elaborao de um roteiro operacional para o gerenciamento rpido da licitao evitando erros, atrasos e conflitos desnecessrios. Observam!se na realidade administrativa das reas responsveis pelas compras, obras e servios algumas defici$ncias quanto ao planejamento sistemati,ado e ao controle da qualidade, cuja maior parcela concentra!se na fase interna da licitao, o que deve ser evitado. 0sto porque, quando esta 3 bem formali,ada, determinar a otimi,ao da fase e#terna, minimi,ando as impugna)es ou recursos que possam inibir ou retardar o resultado final. Outro aspecto que deve ser ressaltado 3 que na fase interna do processo vigora o chamado auto controle da administrao Cart. D= da 'ei n. 7.888;=-E, au#iliado agora com maior $nfase pela legislao, que e#plicita aspectos essenciais para sua operacionali,ao, que a seguir veremos. 3 - Do planejamento da licitao 3.1 - Aert!ra do processo administrati"o Os atos da licitao sero reunidos em processo administrativo previamente instaurado nos moldes previstos no art. -7 da 'ei de 'icita)es e %ontratos. O processo administrativo, assim, se prestar " adoo de provid$ncias bsicas e indispensveis ao regular processamento da licitao. partir da requisio ou pedido formulado pela rea interessada, dever ser e#pedida a autori,ao respectiva para instaurao do processo com as indica)es do objeto a ser licitado e da e#ist$ncia de recursos oramentrios para a reali,ao da despesa. Feve!se discriminar o objeto a ser e#ecutado, o que se dever fa,er do modo mais completo poss+vel, evitando!se falhas ou omiss)es indesejveis, decorrentes de uma imprecisa descrio que apenas se prestar a invalidar o certame ou acarretar descabido e injustificvel preju+,o ao errio, ante a contratao de algo diverso daquele que efetivamente se pretendia. Bssa delicada tarefa de definir o objeto que se visa obter consistir de etapa espec+fica em que no sero dispensados conhecimentos t3cnicos e em que no haver campo para especula)es ou amadorismo, pois, como vimos, a fase interna, quando bem formali,ada, 3 que determinar a correo e a adequao da fase e#terna. %umprida esta etapa, as peas sero autuadas e devidamente numeradas em seqG$ncia, a partir da capa, pela %omisso &ermanente de 'icitao. 3.2 - # planejamento de oras e ser"ios individuao do objeto h de ser feita em conformidade com a nature,a do que se pretende contratar. Bm se tratando de obras e servios, especialmente na rea de engenharia, ver!se! a administrao compelida a providenciar a elaborao do projeto bsico, o qual ser posteriormente consolidado em projeto e#ecutivo. (ais projetos tero que reunir os requisitos postos no art. 86, 0/ e /, da 'ei de 'icitao, detalhando, assim, o que se pretende e#ecutar. H necessidade, ainda, de se buscar estimar o custo das obras e servios, o que se far por interm3dio de oramento detalhado, e#pressando a composio de todos os custos unitrios Cart. .6, I 96, 00E. Bsse levantamento pr3vio que servir como par2metro para quantificao dos custos estimados da contratao dever ser reali,ado de forma responsvel, por interm3dio de adequada coleta de preos e previso de custos. Obtido o custo estimado da contratao, a etapa seguinte ser a de verificar a e#ist$ncia de previso para a reali,ao da despesa, mediante incluso feita nas leis oramentrias. Juanto a esse aspecto espec+fico, 3 necessrio ter em mente que 3 vedado o in+cio de projeto no inclu+do na lei oramentria anual, assim como a reali,ao de despesas ou a assuno de obriga)es diretas que e#cedam os cr3ditos oramentrios ou adicionais C%.1., art. :8., 0 e 00E. *o so admitidos, outrossim, investimentos cuja e#ecuo ultrapassem um e#erc+cio financeiro sem pr3via incluso no plano plurianual, ou sem lei que autori,e a sua incluso, sob pena de ver!se o responsvel incurso em crime de responsabilidade C%.1., art. :8., I :6E. inteno da 'ei 3 a de evitar a instaurao da licitao e a posterior contratao de algo que, por aus$ncia de definio pr3via, no se preste a atender "s necessidades da administrao. 3.3 - # planejamento de compras Keferindo!se "s compras, d a 'ei n. 7.888;=-, em seu art. :D, in+cio ao disciplinamento do tema estabelecendo, como regra preliminar, que> "!en"uma compra ser# feita sem a adequada caracteri$ao de seu objeto e indicao dos recursos orament#rios para seu pagamento, sob pena de nulidade do ato e responsabilidade de quem l"e tiver dado causa" s provid$ncias iniciais a serem cumpridas pelo setor requisitante so a pr3via definio do que se pretende adquirir, seu custo estimado e a verificao da e#ist$ncia dos recursos previstos para a reali,ao dessa despesa, conforme prev$ o artigo acima mencionado. 'ei de 'icita)es cont3m um elenco de dispositivos que prev$em a obrigatoriedade de observ2ncia dos preos atuais de mercado para que as contrata)es decorrentes de licitao possam ser reali,adas em conson2ncia com os preceitos constitucionais vigentes C%.1., art.-.E. %omo e#emplo, pode!se citar o art. D-, 0L, o qual assevera a observ2ncia dos preos correntes no mercado como um dos requisitos para uma contratao decorrente de procedimento licitatrio. &ara tanto, h de se providenciar um nmero m+nimo de tr$s oramentos de fornecedores, a ser comprovado no processo licitatrio, cuja e#ig$ncia deve ser adotada para melhor e#pressar a m3dia de preos praticados no mercado. *esse particular aspecto, cumpre di,er!se que criticvel 3 a forma usualmente adotada no 2mbito da administrao, para cotao de preos, pois, em regra, 3 baseada em consultas que, de forma imprecisa, so formuladas diretamente a eventuais fornecedores, os quais apresentam cota)es irreais e com valores elevados, decerto acreditando que podero, a seguir, impor tais valores em funo de no haver uma preocupao, por parte da administrao, em comparar os preos reais com os que foram ofertados. &ara evitar!se esse tipo de prtica viciada e to tolerada na administrao, recomenda!se adotar a verificao, in loco , dos preos de mercado e a reali,ao de uma avaliao criteriosa, fi#ando, a seguir, valores m3dios baseados em custos reais e confiveis. import2ncia da verificao in loco se revela no s porque propicia uma apurao real dos preos, mas tamb3m porque subsidia a coleta de dados para a especificao adequada dos bens. *ada mais producente para a administrao do que buscar os elementos para a caracteri,ao dos materiais na prpria fonte, vale di,er, no mercado, que est sempre em mutao, com novidades que precisam ser acompanhadas pela rea de compras. l3m do que, pode!se obter folhetos e material informativo que au#iliem o setor responsvel a definir quais os produtos mais adequados, quanto a qualidade e preo, visando o resguardo do interesse da administrao. especificao completa dos bens que se pretende adquirir, sem indicao de marca, 3 a primeira e#ig$ncia posta na 'ei, em seu art. :M, I .6. 5aliente!se que a eleio da marca ou a adoo do est2ndar prprio somente pode acontecer mediante pr3via e devida justificativa, lastreada, conforme o caso, em estudos, laudos, per+cias e pareceres t3cnicos, em que as vantagens para o interesse pblico fiquem clara e sobejamente demonstradas, sob pena de caracteri,ar fraude ao princ+pio da licitao. *ada, portanto, pode ficar ao crit3rio subjetivo, discricionrio, da autoridade administrativa, bem como da %omisso &ermanente de 'icitao, que ir julgar as propostas. t+tulo de e#emplificao, podemos citar os seguintes e#emplos> o inv3s de se indicar caneta da marca N0%, deve!se especificar o produto da seguinte forma> caneta esferogrfica a,ul ou preta, ponta de lato, esfera de tungst$nio, corpo se#tavado de plstico transparente Cconforme adotado no &rocesso 'icitatrio n. <:;==, %onvite n. <:;==, reali,ado pelo (ribunal de %ontas do Bstado de @inas ?erais, destinado " aquisio de material de e#pediente!consumoE. Fa mesma forma, para aquisio de disquete para computador, ao inv3s de se indicar, simplesmente, uma marca, pode!se especificar o produto indicando uma similar como est2ndar, da seguinte forma> disquete -,M polegadas, :,DD @N, formatado, dupla face, alta densidade, cai#a contendo :< unidades, marca 5onO ousimilar Cconforme adotado no &rocesso 'icitatrio n. <-;==, (omada de &reo n. <:;==, reali,ado pelo (ribunal de %ontas do Bstado de @inas ?erais, destinado ao fornecimento de suprimentos de informtica e para mquinas fotocopiadorasE. 1inalmente, 3 necessrio que sejam definidas as quantidades em funo do consumo e utili,ao provveis, adotando!se, para esse efeito, adequadas t3cnicas quantitativas de estimao. B, al3m desse cuidado de se adquirir apenas o que efetivamente se consumir, h de se ter ateno com outro aspecto de suma import2ncia, qual seja, o de averiguar previamente as condi)es de guarda e arma,enamento, evitando, assim, a deteriorao dos bens adquiridos por estarem ausentes adequadas condi)es de acomodao e de proteo. Fever, assim, ser adquirida uma quantidade segundo as estimativas de consumo e utili,ao, para se evitar tanto o e#cesso como a car$ncia de produtos. demais, no dever ser, pois, adquirida quantidade superior " capacidade de arma,enagem. 3.4 - $laorao do instr!mento con"ocat%rio %umpridas as e#ig$ncias bsicas anteriormente descritas, em relao a obras, servios e compras, poder, ento, a administrao, por meio da %omisso &ermanente de 'icitao, considerando o valor estimado da contratao Cart.9-E, reali,ar a escolha da modalidade adequada e, aps isso, providenciar a elaborao do instrumento convocatrio correspondente. 3.& - $'ame pr("io e a apro"ao do %r)o j!rdico Blaborado o edital e estando definido o contedo desejvel e adequado " licitao que se pretende instaurar, imp)e!se remeter todo o processo e as minutas do instrumento convocatrio e do contrato ao e#ame do rgo jur+dico da entidade licitadora para, " lu, das disposi)es legais, verificar!se se no h alguma omisso ou o estabelecimento de qualquer e#ig$ncia que, no caso espec+fico, venham a proporcionar futuros questionamentos e at3 mesmo a anulao de todo o certame, conforme prev$ o pargrafo nico do art. -7 da 'ei n. 7.888;=-. Bsse e#ame jur+dico pr3vio no deve ser visto e tratado como mera formalidade, cumprida apenas para o efeito de atender! se " determinao legal. 4, em realidade, ato que se inclui na fase interna da licitao e que possui grande import2ncia, at3 porque uma anlise superficial poder ensejar a perman$ncia de ilegalidades nos instrumentos, comprometendo no s o bom andamento da licitao, como tamb3m a sua finali,ao. 0sto acarretar para a administrao injustificveis e desnecessrios preju+,os, diretamente resultantes da necessidade de repetir!se procedimentos e do fato de impedir ou retardar o alcance do objetivo de interesse pblico fi#ado. 3.* - Aert!ra do certame Bstando o procedimento regularmente e#aminado e aprovado pelo rgo jur+dico competente, poder, ento, a %omisso &ermanente de 'icitao, definir a data de abertura do certame e dar in+cio " fase e#terna da licitao, o que se far em conformidade com as regras que se acham inseridas no art. 9: da 'ei n. 7.888;=-, ou seja, e#trair!se! um resumo do edital e se far public!lo uma ve, na 0mprensa Oficial e uma ve, em jornal dirio de grande circulao no local em que se estar reali,ando a licitao. %om tais procedimentos se tero cumprido as e#ig$ncias alusivas ao planejamento da licitao de modo eficiente e adequado. 4 - Das compras 4.1 - Princpios Os processos de compra, conforme art. :M da 'ei n. 7.888;=-, devem atender aos seguintes princ+pios> I E Padroni3aoF II E 0e)istro de preosF III E Condi,es de a1uisio e pa)amento similiares >s do setor pri"adoF I@ E /u!di"iso em parcelas economicidadeF @ E Parmetros= preos praticados pelos %r)os;entidades da administrao pC!lica. .odas as compras passam9 primeiro9 pela re1uisio9 com as especi+ica,es corretamente ela!oradas Gconsiderando 1ue s% se licitam !ens 1ue ten2am similarH e indicao das 1uantidades e necessidades. Aesse sentido tem se posicionado o .ri!unal de Contas da Inio9 como se "B da /Cmula 144= "A definio precisa e suficiente do objeto licitado constitui regra indispensvel da competio, at mesmo como pressuposto do postulado de igualdade entre os licitantes, do qual subsidirio o princpio da publicidade, que envolve o conhecimento, pelos concorrentes potenciais das condies bsicas da licitao, constituindo, na hiptese particular da licitao para compra, a quantidade demandada uma das especificaes mnimas e essenciais ! definio do objeto do prego"" 4.2 - Definies # art. *J da 6ei n. K.***;:3 catalo)ou e'press,es +undamentais para interpretao da 6ei9 de+inindo os "oc-!ulos rele"antes no campo da licitao e contratao administrati"a. #s conceitos da 6ei no so e'austi"os e tampouco su+icientes. Por isso9 dentre os pre"istos no $statuto 6icitat%rio9 destacamos a1ueles 1ue reputamos de +undamental importncia9 assim como outros 1ue9 a despeito de no terem sido ali contemplados9 so i)ualmente rele"antes. +,-,' ( Com.ra/ trataEse de instrumento9 pelo 1ual a administrao ad1uire de+initi"amente o domnio de determinado !em. L de+inida como a1uisio inte)ral ou parcelada de !ens. +,-,',' ( Fracionamento/ ( a di"iso em lotes de um o!jeto 1ue poderia ser estimado e ad1uirido num todo. # +racionamento ( usado como +u)a ao de"er de licitar9 ou aplicao de uma modalidade in+erior. L uma +i)ura ne)ati"a9 censur-"el. # tempo no ( +ator rele"ante para caracteri3ar o +racionamento. L pre"is"el para a administrao9 de acordo com o planejamento9 sa!er 1ual 1uantidade de determinado produto de"e ser ad1uirida para consumo durante o e'erccio. 6ei condena o +racionamento se a a1uisio puder ser +eita de uma s% "e3 Gart. KJ e art. 249 inciso I e II9 da 6ei n. K.***;:3H. +,-,',- ( Parcelamento/ ( tecnicamente "i-"el e economicamente "antajoso9 pois resultar- numa relao custo;!ene+cio9 1ue ir- tra3er )an2os para a administrao. L um loteamento autori3ado9 "isando a o!teno de mel2ores condi,es e a ampliao da competiti"idade9 desde 1ue no acarrete ele"ao dos preos e se preser"e9 nos di"ersos parcelamentos9 a modalidade apurada em +uno do "alor estimado para o re)ime anual Garts. 1&9 I@9 e 239 MM 1J e 2J9 da 6ei n. K.***;:3H. 4.3 - Especificao do objeto 6ei n. K.***;:3 imp,e a o!ri)atoriedade de a administrao de+inir9 de maneira clara e precisa9 o o!jeto de sua licitao. Dessa +orma9 de"e o instrumento con"ocat%rio da licitao a ser instaurada determinar ade1uadamente o seu o!jeto9 indicando as 1ualidades e 1uantidades desejadas. $m primeiro lu)ar9 1uanto > 1ualidade9 de"er- 2a"er completa especi+icao do material para 1ue o %r)o9 comprando 9 N e C9 no rece!a D9 $ e F9 sendo estes de 1ualidade in+erior ou di+erentes dos 1ue constam da relao ori)in-ria. Ouanto > 1uantidade9 de"er- 2a"er clara de+inio das unidades a serem ad1uiridas. Por +im9 dili)enciar- a administrao para 1ue o material ad1uirido seja !em )uardado e arma3enado9 seja perec"el ou no. impreciso do o!jeto ou a indicao )en(rica de um produto9 1uando9 em "erdade9 o 1ue se deseja tem traos ou caractersticas espec+icas ou peculiares9 ensejar- a re"o)ao ou anulao do certame9 con+orme o caso. /omente de+inindo ade1uadamente seu o!jeto ( 1ue a administrao proporcionar- aos potenciais interessados o con2ecimento e'ato da prestao pretendida9 a 1ue se o!ri)aro9 no caso de sa)raremEse "encedores9 e possi!ilitar- a apresentao de propostas 1ue "en2am a satis+a3er o seu interesse. de+inio do o!jeto (9 ainda9 +undamental no jul)amento das propostas9 pois a Comisso de 6icitao tem o de"er de "eri+icar a compati!ilidade dessas aos termos do edital. Ao ( lcito > administrao9 no entanto9 incluir caractersticas e'cessi"as ou irrele"antes ao atendimento de sua necessidade. Ao pode9 assim9 a de+inio do o!jeto ser utili3ada como mecanismo para a+astar potenciais interessados. penas especi+ica,es rele"antes9 essenciais > satis+ao do interesse da administrao9 ( 1ue podero ser apontadas9 justi+icadamente9 so! pena de in+rin)Bncia do disposto no M 1J do art. 3J da 6ei n. K.***;:3. $m sntese9 repetindo9 o!ser"arEseEo nas compras "-rios aspectos9 como= aH a especi+icao completa do !em a ser ad1uirido9 sem indicao de marca9 o 1ue9 ali-s j- +oi dito no art. 149 1uando o le)islador aludiu > "caracteri#ao adequada de seu objeto"F !H a de+inio das unidades e das 1uantidades a serem ad1uiridasF cH as estimati"as do consumo e utili3ao pro"-"eisF dH a )uarda e arma3enamento do !em9 1ue l2e impeam a deteriorao. 0 ( !as obras e servi*os 0,' ( !e1ini*2es 0,',' ( 3bra/ /er- toda contratao 1ue implicar na ampliao +sica do patrimPnio pC!lico como construo9 +a!ricao e ampliao9 incluindoEse tam!(m as re+ormas e recupera,es. 5.1.2 - Eecuo indireta! 1ue o %r)o ou entidade contrata com terceiros9 so! 1ual1uer dos se)uintes re)imes! 5.1.2.1 - Empreitada por preo "#oba#! Ouando se contrata a e'ecuo da o!ra ou ser"io por preo certo e total. 0,',-,- ( 4m.reitada .or .re*o unit#rio/ Ouando se contrata a e'ecuo da o!ra ou do ser"io por preo certo de unidades determinadas. 5.1.2.3 - Empreitada inte"ra#! $ de+inida para situa,es de comple'idade9 em 1ue o!ras ou ser"ios de um empreendimento estaro a car)o de uma contratada9 1ue assume inteira responsa!ilidade9 at( a entre)a do mesmo em per+eitas condi,es9 o!edecidos os re1uisitos t(cnicos e le)ais 1ue )arantam se)urana9 operacionalidade e ade1uao >s +inalidades do o!jeto contratado. 5.1.2.4 - $arefa! Contratao de mo de o!ra para pe1uenos ser"ios com preo certo9 podendo a administrao +ornecer ou no os materiais 1ue sero utili3ados. 5.1.3 - Ser%ios! /ero todas as ati"idades contratadas 1ue o!jeti"em manter e operar os !ens da administrao9 destacandoEse os consertos9 monta)ens9 operao9 conser"ao9 reparao9 adaptao9 manuteno e incluindoEse tam!(m demoli,es9 os ser"ios de transportes e locao de !ens9 pu!licidade9 se)uro9 e os tra!al2os t(cnicoE pro+issionais. 5.1.3.1 - Ser%ios cont&nuos! /o a1ueles ser"ios au'iliares9 necess-rios > administrao para o desempen2o de suas atri!ui,es9 cuja interrupo possa comprometer a continuidade de suas ati"idades e cuja contratao de"a estenderEse por mais de um e'erccio +inanceiro. ssim9 os ser"ios contnuos no so a1ueles e'ecutados de +orma contnuaF o +ato 1ue os de+ine ( a necessidade de o ser"io ser contnuo na administrao9 ou seja9 se no +or prestado causar- dano ou preju3o ao %r)o ou entidade. necessidade 1ue ( permanente. $'emplos= ser"ios de manuteno de ele"adores9 e1uipamentos9 limpe3a e conser"ao. #s ser"ios contnuos podem ter pra3o com "i)Bncia superior > do cr(dito orament-rio respecti"o Gre)ra )eralH9 admitindoEse9 tam!(m9 a prorro)ao por perodos i)uais e sucessi"os9 de"endo9 no entanto9 ser respeitado o limite imposto9 1ue ( de *< meses Gart. &49 IIH. 0,- ( Pro$eto b#sico Aa contratao de o!ras e ser"ios9 +a3Ese presente9 de +orma primordial9 a +i)ura do projeto !-sico. .rataEse de uma e'i)Bncia esta!elecida na 6ei n. K.***;:39 1ue em di"ersos pontos a ele +a3 re+erBncia direta ou indiretamente9 por e'emplo9 ao conceitu-Elo Gart. *J9 QIH ou e'i)indoEo para o!ras e ser"ios Gart. 4JH. ssim9 no resta dC"ida de 1ue a sua e'istBncia ( uma determinao le)al. Inclusi"e9 1uando ausente9 pode implicar na nulidade do processo GM *J9 do art. 4JH. ttulo de e'empli+icao9 o .ri!unal de Contas da Inio9 pela ausBncia de projeto !-sico9 anulou a licitao9 j- em +ase de contratao9 ordenando a ela!orao de no"o edital para a a1uisio de rede de computadores9 com o projeto !-sico9 reno"andoEse todo o certame licitat%rio. Pela ausBncia de elemento essencial9 o "cio +oi considerado insan-"el GProc. n. <<*.<31;:4.3H. .al e'i)Bncia9 desta1ueEse9 e'iste no s% para ser"ios de en)en2aria9 como sustentam al)uns9 mas para toda e 1ual1uer o!ra ou ser"io. $sta ( a interpretao ade1uada do art. 4J da 6ei n. K.***;:3. ttulo ilustrati"o9 citamos o projeto !-sico constante do Processo 6icitat%rio n. 1<;::9 ConcorrBncia n. <1;::9 reali3ado pelo .ri!unal de Contas do $stado de 7inas 8erais9 destinado > contratao de empresa para prestao de ser"ios de limpe3a9 conser"ao9 manuteno e reparos. 5.2.1 - 'e(uisitos Para a administrao9 ( importante 1ue o projeto !-sico atenda a certos re1uisitos9 uma "e3 1ue 1uando da reali3ao de o!ras e ser"ios9 os riscos para a administrao so maiores 1ue os e'istentes nas compras9 pois os contratos9 em )eral9 o!ri)a,es de se +a3er9 prolon)amEse no tempo. $'istem maiores riscos9 inclusi"e9 de 2a"er a multiplicao dos custos9 superando as pre"is,es iniciais. ssim9 justi+icaEse 1ue a 6ei Aacional de 6icita,es9 ten2a esta!elecido9 em seu art. 129 re1uisitos pr%prios9 cercados de maiores cautelas9 para a contratao de o!ras e ser"ios9 !uscando e"itar o desperdcio9 contrata,es desnecess-rias9 precipitadas ou ine'e1R"eis. #!"iamente9 o conteCdo a ser e'i)ido para este ane'o do edital so+rer- modi+ica,es de acordo com o 1ue se pretende contratar9 sendo to mais completo 1uanto mais comple'a +or a o!ra ou ser"io em licitao. 6ei ele"a a 1uesto relati"a ao projeto !-sico a pormenores 1ue ampliam de +orma si)ni+icati"a seu conteCdo. ntes era re1uisito para 1ue apenas se de+inisse a o!ra ou ser"io e se estimasse o custo +inal e pra3o de e'ecuo. )ora9 acrescentouEse a necessidade de estudos t(cnicos 1ue )arantam a "ia!ilidade9 o ade1uado tratamento de impacto am!iental9 1ue a"aliem o custo da o!ra e tam!(m o m(todo de e'ecuo. # projeto !-sico de"er-9 assim9 caracteri3ar plenamente o o!jeto a ser licitado9 de +orma a indicar seu custo9 o pra3o de e'ecuo9 sua "ia!ilidade t(cnica9 e as e'i)Bncias para se ade1uar o impacto am!iental da o!ra ou ser"io9 "isando possi!ilitar a todos o mais amplo con2ecimento so!re o o!jeto licitado9 desde a soluo t(cnica pretendida at( os tipos de materiais e ser"ios 1ue sero9 no +uturo9 e'i)idos pelo %r)o pC!lico9 !em como )arantir a re)ular e'ecuo ainda 1ue com altera,es mnimas no am!iente e"itandoEse corre,es e aditamentos custosos. /em este documento !-sico9 1ue de"e ser apro"ado pela autoridade competente9 e no 1ual estejam de+inidos a o!ra Gou ser"ioH9 a t(cnica e'i)ida9 os pra3os9 os custos e os materiais9 no ser- poss"el iniciarEse o procedimento licitat%rio. # noEcumprimento deste re1uisito ou seu cumprimento de +orma parcial (9 sem 1ual1uer dC"ida9 o principal +ator respons-"el pelas inCmeras irre)ularidades 1ue ocorrem nas contrata,es do poder pC!lico. Projetos !-sicos incompletos9 "a)os9 de+icientes e sem controle de 1ualidade indu3em a erros e )astos desnecess-rios pela administrao9 o 1ue de"e ser e"itado. 5.2.2 - )omo e#aborar o projeto bsico *rimeiro passo! # M 2S do art. 4J9 ao preceituar a necessidade do projeto !-sico9 assim se e'pressa= "As obras e os servios somente podero ser licitados quando$ % & houver projeto bsico aprovado pela autoridade competente"""" 'o destaque nosso(" Aas pala"ras de 7aral ?usten Fil2o9 "ser competente para aprovar o projeto bsico a autoridade competente para determinar a contratao da obra ou servio a que tal projeto se refere" 2 " $m conse1RBncia9 o projeto !-sico tem como destinat-rio imediato a autoridade 1ue ir- apro"-Elo. Por isso9 de"er- conter os elementos su+icientes para tal apro"ao9 demonstrando a "ia!ilidade e con"eniBncia de sua e'ecuo. De"e e"idenciar 1ue os custos so compat"eis com as disponi!ilidades +inanceiras Gart.*J9 IQ9 fHF 1ue todas as solu,es t(cnicas poss"eis +oram co)itadas9 selecionandoEse a mais con"eniente Gart. *J9 IQ9 aHF 1ue os pra3os para e'ecuo +oram corretamente estimados Gart. *J9 IQHF 1ue os re+le'os so!re o meio am!iente +oram sopesados Gart. 129 @IIH. Se"undo passo! + projeto bsico de%e descre%er em deta#,es o objeto do contrato- a obra ou ser%io- (ue atender .s suas necessidades. / isso- justamente- o (ue est preconi0ado no conceito apresentado no inc. 12 do art. 34 5oramento deta#,ado do custo "#oba#6! "conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado, para caracterizar a obra ou servio...". Da&- conc#ui-se (ue o projeto bsico tem como funo primeira caracteri0ar o (ue se pretende contratar- e%itando (ue o obtido no atenda ao (ue se (uer- com conse(7ente desperd&cio de recursos. 8demais- tamb9m- 9 fato (ue- ao "erar d:%idas aos #icitantes- o projeto bsico forar (ue estes estabe#eam uma mar"em de se"urana (uando da apresentao de suas propostas. Essa mar"em de se"urana imp#ica maiores custos para a administrao. 0,5 ( Pro$eto e6ecutivo /- na %erdade- o deta#,amento pormenori0ado e comp#eto do projeto bsico #icitado- necessrio e suficiente . eecuo comp#eta da obra ou ser%io. Estabe#ece a #ei- como no%idade- a obedi;ncia .s normas da 8<=$ > 8ssociao <rasi#eira de =ormas $9cnicas. *oder ser desen%o#%ido no decorrer da eecuo da obra ou do ser%io- mediante apro%ao do respons%e#. 8 diferena entre o projeto bsico e o projeto eecuti%o 9 a se"uinte! *'+?E$+ <@S1)+ *'+?E$+ E2E)A$1B+ T
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/ + CAE D8EE' / )+F+ D8EE'
5.4 - *#ani#,as oramentrias Aas licita,es de o!ras e ser"ios ( de +undamental importncia a decomposio do oramento em planil2as9 uma "e3 1ue "ai au'iliar a Comisso no jul)amento das propostas e di+icultar as contrata,es ine'e1R"eis. $sta e'i)Bncia est- pre"ista no art. 4J9 M 2J9 II9 do $statuto 6icitat%rio e complementa a procedimentali3ao esta!elecida nos dispositi"os antecedentes. $m deciso acerca da mat(ria9 o .ri!unal de Contas da Inio decidiu 1ue9 em o!ra9 +a3Ese necess-ria a e'istBncia de oramento detal2ado em planil2a9 1ue e'presse a composio de todos os seus custos unit-rios9 > "ista do contido no M 2J9 II9 do art. 4J da 6ei de 6icitao9 concluindo no ser necess-ria a entre)a deste com o edital9 !astando 1ue seja apenso ao processo GDeciso n. <:4;:49 de 1:;<3;:49 D.#.I. de <K;<4;:4H. 3 - Da indicao de marcas ou aspectos sem simi#aridade Consoante o art. 3J da 6ei n. K.***;:39 o edital no pode conter cl-usulas 1ue comprometam9 restrinjam ou +rustem o car-ter competiti"o do certame9 "edada 1ual1uer e'i)Bncia 1ue ini!a a participao de licitantes Gart. 3<9 M &JH. Aesse sentido9 o .ri!unal de Contas da Inio considerou "-lido o se)uinte item editalcio= "nos itens que contiverem marca de fabricante, fica facultado aos interessados apresentarem material similar"" $ntendeEse9 entretanto9 ser necess-ria a de+inio de parmetros9 esta!elecendo com a m-'ima clare3a as especi+ica,es do produto em re+erBncia9 de +orma a e"itar 1ue se atri!ua ao conceito de similar conotao demasiado el-stica Go 1ue di+icultaria so!remaneira o jul)amento pela ComissoH. 3.1 - Em caso de obras e ser%ios 7uitas "e3es9 o re1uisitante necessita de uma o!ra ou ser"io 1ue inclua em seu o!jeto o +ornecimento de !ens e ser"ios com caractersticas especiais9 o 1ue implicar- em uma restrio > competiti"idade do certame. Aesta 2ip%tese9 2a"endo a necessidade de contratao com as caractersticas especiais de"idamente indicadas9 o re1uisitante de"er- justi+icar tecnicamente tal +ato. Isso ser- +eito no projeto !-sico. L importante destacar 1ue o simples +ato de ser caracteri3ado um produto a ser +ornecido para uma dada o!ra ou ser"io pode resultar na eliminao de poss"eis licitantes. Dessa +orma9 ao ser reali3ada a especi+icao9 permiteEse at( 1ue sejam utili3ados como re+erBncia os dados de um produto espec+ico Gum standardH9 mas apenas no 1ue +or essencial ao resultado pretendido e com aceitao de similares9 atendendo ao princpio constitucional da isonomia inc. QQI do art. 34 da Constituio Federal9 e ao M &J do art. 4J da 6ei n. K.***;:39 1ue esta!elece= ") vedada a reali#ao de licitao cujo objeto inclua bens e servios sem similaridade ou de marcas, caractersticas e especificaes e*clusivas, salvo nos casos em que for tecnicamente justificvel, ou ainda quando o fornecimento de tais materiais e servios for feito sob o regime de administrao contratada, previsto e discriminado no ato convocatrio" 'grifos nossos(" 3.2 - Em caso de padroni0ao # processo de padroni3ao9 por le"ar > eleio de uma marca ou "ariedade de !em e'istente no mercado9 seria entendido como juridicamente in"i-"el9 dada a e'pressa "edao contida9 nesse sentido9 no inc. I do art. 2& da 6ei n. K.***;:3 e repetida9 por e'emplo9 no M &J do art. 4J9 acima transcrito. $ntretanto9 as proi!i,es a consi)nadas so apenas para as escol2as ar!itr-rias. "edao somente alcana a escol2a pela escol2a. De sorte 1ue a eleio9 por e'emplo9 de uma marca ser- sempre "-lida 1uando se deseja= aH dar continuidade a um dado ser"io ou o!ra em 1ue um produto de certa marca j- ten2a sido empre)adoF !H introdu3ir a padroni3ao no ser"ioF cH manter a padroni3ao adotadaF dH atender as necessidades espec+icas do ser"io ou o!ra 1ue s% podem ser satis+eitas com "anta)em se empre)ado produto de certa marca ou "ariedade. /endo e+eti"a9 compro"adamente "antajosa9 e em !ene+cio da entidade compradora9 no 2- %!ice a 1ue esse ou a1uele !em seja padroni3ado. G - Da padroni0ao G.1 - *rinc&pio da padroni0ao s compras9 esta!elece o inc. I do art. 1& da 6ei Federal n. K.***;:39 sempre 1ue poss"el9 de"em atender ao princpio da padroni3ao9 de sorte a compati!ili3ar as especi+ica,es t(cnicas e o desempen2o9 o!ser"adas9 1uando +or o caso9 as condi,es de manuteno e assistBncia t(cnica. Padroni3ar si)ni+ica i)ualar9 uni+ormi3ar9 estandardi3ar. Padroni3ao9 por sua "e39 1uer di3er= adoo de umstandard, um modelo. ssim9 de"e a administrao pC!lica9 em todos os ne)%cios para a1uisio de !ens9 o!ser"ar as re)ras 1ue le"am > adoo de umstandard9 ou padro9 1ue9 "antajosamente9 possa satis+a3er as necessidades de suas ati"idades. s compras9 portanto9 no de"em ser simplesmente e'ecutadas9 mas p#anejadas e decididas antes de sua reali3ao se)undo esse princpio e as +inalidades do interesse pC!lico 1ue se 1uer alcanar. /endo poss"el a padroni3ao9 dela no pode escapar a entidade compradora Gart. 1&9 caput9 da 6ei n. K.***;:3H. $ntretanto9 de"eEse adot-Ela somente 1uando o+erecer real interesse para os ser"ios pC!licos. /ua adoo no de"e +icar ao al"edrio do administrador9 e a +alta de compro"ao das "anta)ens pode ensejar a sua anulao administrati"a e a responsa!ili3ao do a)ente 1ue a determinou. # intuito da padroni3ao ( o de e"itar a1uisi,es de !ens di+erentes nos seus elementos componentes9 na 1ualidade9 na produti"idade e na dura!ilidade9 com implica,es diretas e imediatas no esto1ue9 na manuteno9 na assistBncia t(cnica9 nos custos9 no controle e na ati"idade administrati"a. Cumpre re)istrar9 toda"ia9 1ue a padroni3ao implantada de"e permanecer en1uanto no superada por "anta)ens di"ersas9 no"as9 tudo tendo em conta o interesse do ser"io pC!lico. G.2 - )omo adotar a padroni0ao *rimeiro passo conduo do processo administrati"o de padroni3ao ( reali3ada por uma Comisso de Padroni3ao9 a ser instituda por ato da autoridade competente e "eiculado por portaria. $sse ato tam!(m enuncia sua +inalidade9 seus poderes e pra3o para a concluso do processo 1ue l2e deu ori)em. Dadas as +inalidades a 1ue se destina9 seus mem!ros9 normalmente trBs9 de"em ter 2a!ilitao pro+issional compat"el com a +inalidade da Comisso 1ue inte)ram. .al Comisso pode ser assessorada por t(cnicos e peritos na -rea em 1ue se pretende a padroni3ao. Se"undo passo padroni3ao de"e ser o!jeto de competente processo administrati"o9 a!erto e instrudo com toda a transparBncia poss"el e condu3ido por uma Comisso de alto n"el. .udo o 1ue +or importante para a entidade compradora se "er con"encida da "anta)em da estandardi3ao e para escol2er9 t(cnica e +undamentada9 o !em ou produtoEpadro de seu interesse9 1ue mel2or atenda >s necessidades do ser"io pC!lico9 como os estudos9 laudos9 percias9 pareceres t(cnicos9 atestados9 relat%rios de e'periBncias e testemun2os9 de"e +a3er parte da instruo desse processo. Aada impede9 at( ser- Ctil9 1ue a instruo tam!(m conten2a in+orma,es so!re os "-rios produtos simi#ares ao 1ue se 1uer ter como padro em ra3o da necessidade do ser"io ou da 1ualidade 1ue se 1uer o!ter9 e'istentes no mercado9 de modo a se poder comparar as "anta)ens e des"anta)ens de cada um. # processo de padroni3ao9 nada tem de contencioso9 de sorte 1ue no se pode permitir 1ue os "-rios produtores ou comerciantes de !ens ten2am acesso >s in+orma,es nele constantes9 ou uma participao e+eti"a na de+esa de seus produtos9 !em como na contestao dos 1ue l2e so similares9 de"endo o si)ilo preser"ar os estudos da Comisso. $erceiro passo $ncerrada a instruo do processo administrati"o de padroni3ao9 ca!e > Comisso analisar o conjunto de elementos instruti"os tra3idos para o processo e9 em +uno deles9 o+erecer relat%rio em 1ue permaneam de"idamente demonstradas a possi!ilidade e a con"eniBncia da padroni3ao. Ao relat%rio 2- 1ue se de+inir !em o modelo tal 1ual a marca ou a indicao das caractersticas do padro pr%prio9 con+orme ten2a sido o o!jeti"o do processo administrati"o de padroni3ao. Com esse relat%rio9 em tese9 est- concludo o tra!al2o da Comisso9 sem 1ue isso si)ni+i1ue 1ue o padro eleito est- adotado na entidade compradora. 7uarto .asso # processo administrati"o de padroni3ao de"e9 imediatamente ap%s o seu encerramento9 ser remetido > autoridade competente para promo"BEla juridicamente. 0ece!ido o processo9 essa autoridade e'aminaEo por completo e so! todos os n)ulos 1ue possam presti)iar o interesse pC!lico. Aesse momento pode9 con+orme sua an-lise9 decidir= 1. pelo acol2imento do relat%rio e conse1Rente adoo do padro eleitoF 2. pela de"oluo do processo > Comisso de Padroni3ao para 1ue proceda a certa dili)Bncia 1ue entenda necess-ria ao seu con"encimento ou decisoF 3. pelo ar1ui"amento e conse1Rentemente pela rejeio da padroni3ao proposta. /omente o primeiro comportamento e'i)e a de"ida +undamentao por parte da autoridade competente. $ssa no precisa ser de sua la"ra. Nasta9 a esse ttulo9 1ue o ato jurdico de adoo mencione9 > "ista do relat%rio9 o 1ue consta do presente processo9 para se ter por de"idamente justi+icada a deciso. /e outra +or a +undamentao ou se no"as ra3,es +orem adu3idas9 estas e a1uelas de"em +a3er parte do ato de acol2imento da padroni3ao. /e +or determinada9 por essa autoridade9 certa dili)Bncia9 cumprida esta e aditado9 se +or o caso9 o relat%rio9 o processo "olta para o no"o e'ame e deciso dessa autoridade. 7uinto .asso # ato 1ue decide pela padroni3ao de"e ser pu!licado para 1ue possa produ3ir e+eitos e'ternamente e para propiciar aos interessados em )eral a sua apreciao e a possi!ilidade9 se +or o caso9 de de+ender seus direitos. /% depois dessa pu!licao a entidade compradora est- em condi,es de ad1uirir o !em padroni3ado. #!ser"eEse 1ue esse ato jurdico9 1uase sempre administrati"o Gpode ser leiH de acol2imento da padroni3ao9 de"e ser "eiculado por portaria em cujo prem!ulo de"ero constar9 necessariamente9 os motivos e os considerandos 1ue su!stancialmente justi+icam a medida. /omente ap%s a pu!licao desse ato9 a entidade interessada na padroni3ao pode promo"er a a1uisio do !em padroni3ado. /e a a1uisio +or mediante pr("ia licitao9 o edital de"e claramente indicar a marca e o modelo do !em desejado9 in+ormando 1ue o mesmo +oi padroni3ado nos termos da portaria9 e"itando com isso a interposio de recursos ou impu)na,es. ttulo ilustrati"o9 apresentamos o se)uinte e'emplo 3 = A&uisi*o de ve8culo .or .adroniza*o +bjeto! "eculo para transportar ser"idores. Cua#ificao! "eculo se)uro9 con+ort-"el9 econPmico9 custo ra3o-"el9 utili3-"el em estradas de terra. Cuem %ai uti#i0ar! ser"idores da -rea de +iscali3ao do %r)o. Femorando! de"er- ser +eito um memorando pelo C2e+e do /etor de .ransportes9 2istoriando os +atos9 e'plicando o prop%sito para a1uela padroni3ao9 tendo em "ista a se)urana9 o con+orto9 custo de manuteno e outras ra3,es pertinentes. 8bertura do processo de padroni0ao! a a!ertura do processo de padroni3ao iniciaEse com a autori3ao pela autoridade competente9 1ue desi)nar- uma Comisso de Padroni3ao. )omisso de *adroni0ao! a Comisso de Padroni3ao ser- inte)rada por elementos 1ue possam a"aliar as necessidades do %r)o9 com relao ao "eculo a ser padroni3ado= en)en2eiro9 usu-rios do "eculo9 motorista9 entre outros. )nstru*o do .rocesso 1 > So#icitar de %rias empresas montadoras ou %endedoras- fo#,etos constando as especificaes t9cnicas de %e&cu#os- de di%ersos tipos e marcas. 2 > +u%ir os usurios no tocante ao confortoH os motoristas- (uanto ao desempen,o "era# 5subidas- estradas de terra- economia de combust&%e#- conforto- %isibi#idade6 e os mecInicos (uanto ao custo de manuteno- faci#idade na reposio de peas. 3 > $endo em %ista as informaes co#,idas- a )omisso de%er e#aborar re#atJrio circunstanciado- contendo a comparao entre cada marca e tipo de %e&cu#o. $endo sido encontrado %e&cu#o (ue atenda .s necessidades do Jr"o- este ser esco#,ido como o %e&cu#o padro. 4 > + re#atJrio da )omisso ser encamin,ado . autoridade superior- (ue apro%ar ou- caso entenda necessrio- so#icitar no%as informaes . )omisso de *adroni0ao. 5 > *reenc,idos satisfatoriamente todos os re(uisitos- a padroni0ao ser efeti%ada por meio de *ortaria- de%idamente pub#icada no Kr"o de 1mprensa +ficia# do Estado. Estando em %i"or a *ortaria- sempre (ue o Jr"o necessitar ad(uirir um %e&cu#o de%er instaurar o de%ido processo #icitatJrio- tendo em %ista o fato de (ue %rios #icitantes podero fornecer o %e&cu#o padroni0ado. + processo de padroni0ao pode ser- assim- sinteti0ado! 1. 8 padroni0ao re(uer competente processo administrati%o- (ue ser instru&do por uma )omisso de *adroni0ao- cujos traba#,os sero orientados pe#os princ&pios da ra0oabi#idade e economicidade. 2. 8 esco#,a de%er ser embasada em estudos- #audos- per&cias e pareceres t9cnicos (ue demonstrem as %anta"ens econLmicas e a p#ena satisfao do interesse p:b#ico na e#eio desse- por assim di0er- modelo. 3. +s crit9rios informadores do processo de padroni0ao de%em ser objeti%os- %edada a e#eio ou indicao das caracter&sticas do objeto a ser padroni0ado (ue se situe em seara subjeti%a. 4. + #audo de%e ser apreciado e apro%ado pe#a autoridade superior- e a decretao da padroni0ao- pub#icada na 1mprensa +ficia#. 5. 8 re"ra 9 a padroni0ao de caracter&sticas indispens%eis ao atendimento do interesse p:b#ico. 8 padroni0ao de uma marca somente poder ser adotada nos casos em (ue fi(ue eausti%amente compro%ado (ue apenas um determinado produto- de uma certa marca- atende aos interesses da administrao p:b#ica- no afastando- contudo- a #icitao. M - Do re"istro de preos M.1 - )onceito + sistema de re"istro de preos 9 um procedimento especia# de #icitao- (ue se efeti%a por meio de uma concorr;nciasui generis- se#ecionando a proposta mais %antajosa- com obser%Incia do princ&pio da isonomia- para futura contratao pe#a administrao. =o sistema de re"istro de preos- a principa# diferena reside no objeto da #icitao. Asua#mente- a #icitao destina-se a se#ecionar um fornecedor e uma proposta para uma contratao espec&fica- a ser efeti%ada posteriormente pe#a administrao. =o re"istro de preos- a #icitao destina-se a se#ecionar fornecedor e proposta para contrataes inespec&ficas- seriadas- (ue podero ser rea#i0adas durante um certo per&odo- por repetidas %e0es. 8 proposta se#ecionada fica . disposio da administrao (ue- se e (uando desejar ad(uirir- %a#er-se- dos preos re"istrados- tantas %e0es (uantas o desejar 5dentro dos #imites estabe#ecidos no ato con%ocatJrio6. )umpre ressa#tar- por oportuno- (ue o sistema de re"istro de preos 9 comumente uti#i0ado nas ,ipJteses de compra. M.2 - )omo instituir o sistema de re"istro de preos *rimeiro passo! pes(uisa de mercado 8ntes do re"istro de preos- a (ue se refere o art. 15- 11- da Nei n. M.333OP3- indispens%e# 9 (ue a autoridade administrati%a proceda . amp#a pes(uisa de mercado- fa0endo cont&nuas co#etas de preos cujos resu#tados de%em ser di%u#"ados. Essas caute#as destinam-se a e%itar o risco de preos muito e#e%ados serem objeto de re"istro. / pressuposto de %a#idade das contrataes (ue os preos re"istrados sejam compat&%eis com os praticados no mercado. *e#a sua di%u#"ao- (ua#(uer cidado tem acesso aos preos adotados no setor p:b#ico- podendo tomar pro%id;ncias contra (ua#(uer abuso. Se os preos de mercado forem inferiores .(ue#es re"istrados- a administrao de%e re%o"ar a #icitao. Se"undo passo! rea#i0ao de concorr;ncia 8 se#eo das propostas far-se- por meio de concorr;ncia-eatamente por ser essa a moda#idade (ue "arante a maior participao e- por conse"uinte- a menos restriti%a . competio. 8 #icitao ser do tipo menor preo e o instrumento con%ocatJrio de%er definir- c#aramente- (ue a #icitao ter por objeto a e#aborao de re"istro de preos- estabe#ecendo as condies a (ue se subordinaro os interessados. Ser indispens%e# a indicao precisa do objeto pretendido. 8 administrao de%er- ainda- determinar os padres de (ua#idade- as (uantidades mimas e m&nimas (ue podero ser ad(uiridas nos per&odos- assim como a ressa#%a de (ue- no per&odo de %a#idade do re"istro de preo- a administrao ter a facu#dade de contratar ou no. Ama %e0 decidida a contratar- as (uantidades a serem ad(uiridas e a ocasio em (ue ocorrer a a(uisio dependero de suas con%eni;ncias. $erceiro passo! re"u#amentao + re"istro de preos ser re"u#amentado por meio de portaria- fa0endo-se necessrio o estabe#ecimento de um sistema de contro#e e atua#i0ao dos preos- informati0ado- sempre (ue poss&%e#- consoante o disposto nos QQ 34 e 54 do art. 15 da Nei n. M.333OP3. 9,5 ( Vanta:ens 8 adoo do sistema de re"istro de preos tra0 para a administrao os se"uintes benef&cios! R rea#i0ao de uma sJ #icitao para a(uisio de um ou mais itens de materia# ou para contratao de ser%ios e preos unitriosH R %a#idade de um ano- independentemente da %i";ncia do cr9dito oramentrio- per&odo em (ue as contrataes podem ser rea#i0adas diretamente do detentor do re"istroH R permite manuteno de menores esto(ues- com a conse(7ente reduo de imobi#i0ao de capita#- custos de arma0ena"em e de perdasH R reduo de custos em distribuio- pois permite entre"as diretas fornecedorOusurio consumidorH R reduo de pra0os de a(uisioH R reduo de custos decorrentes da rea#i0ao de di%ersas #icitaes rea#i0adas durante o anoH R reduo da possibi#idade de contestaes administrati%as e judiciais das #icitaesH R permite me#,or administrao dos contratos e do materia# e me#,or con,ecimento do comportamento do mercado e dos preos praticados no Imbito da administrao p:b#icaH R me#,or "esto dos recursos financeirosH R ser%e de orientao aos Jr"os e unidades da administrao para fins de %erificao de conformidade dos preos em #icitaes. M.4 - )onse(7;ncias S duas conse(7;ncias- pe#o menos- da pro%id;ncia do re"istro de preos- uma para a administrao- outra para o beneficirio do re"istro. 'e#ati%amente . administrao- esta no 9 obri"ada a ce#ebrar os contratos (ue podero ad%ir dos preos re"istrados- por(ue- #e%ando em conta ointeresse pblico- poder uti#i0ar-se de outros meios- desde (ue respeite a #e"is#ao em %i"or concernente .s #icitaes p:b#icas. Cuanto ao beneficirio do re"istro- 9-#,e asse"urada a prefer;ncia- em caso de empate ou i"ua#dade de condies- nos termos do Q 44 do art. 15 da Nei n. M.333OP3. M.5 - )onsideraes finais 8nte o eposto- pode-se conc#uir (ue o sistema de re"istro de preos 9 procedimento sui generis da #icitao- por(ue a administrao %incu#a-se- em termos- . proposta do #icitante %encedor- na eata medida em (ue- juridicamente- e#e > o #icitante > tamb9m se %incu#a. S no conjunto uma reciprocidade de obri"aes (ue tanto f#eibi#i0a o ne"Jcio como #,e d eficcia. Essa ,armonia cria um eficiente sistema de e(ui#&brio. Desse modo! - a administrao no est obri"ada a comprarH - o #icitante tem o de%er de "arantir o preo- sa#%o super%enientes e compro%adas a#teraes dos custos dos insumosH - a administrao no pode comprar de outro #icitante (ue no seja a(ue#e (ue ofereceu a me#,or propostaH - o #icitante tem a possibi#idade de eonerar-se do compromisso assumido- na ocorr;ncia de caso fortuito ou fora maior na forma preconi0ada- inc#usi%e no Q 24 do art. 13 do Decreto Dedera# n. 2.G43OPM- (ue re"u#amenta o sistema de re"istro de preos no Imbito da 8dministrao *:b#ica Dedera#H - (ua#(uer cidado 9 parte #e"&tima para impu"nao de preo- constante do (uadro "era#- por meio de ao popu#ar- em ra0o de incompatibi#idade desse preo com o %i"ente no mercado. P - Do re"istro cadastra# P.1 - )onceito 'e"istros cadastrais so assentamentos (ue se fa0em- nas reparties administrati%as obri"adas a #icitar- dos interessados em contratar com o poder p:b#ico se"undo o ramo de suas ati%idades- para fins de ,abi#itao. +s re"istros cadastrais nada mais so do (ue %erdadeiros bancos de dados- nos (uais a administrao re"istra todas as informaes pertinentes . ,abi#itao dos interessados em contratar com o poder p:b#ico. P.2 - Dina#idade 8 fina#idade do re"istro 9 a de rea#i0ar- de forma antecipada- o assentamento e a a%a#iao das informaes jur&dicas- fiscais- t9cnicas e econLmico- financeiras dos interessados em participar da #icitao na moda#idade tomada de preos- bem como permitir (ue- na moda#idade con%ite- os no- con%idados- mediante a pro%a de estarem re"istrados- possam manifestar interesse com anteced;ncia e apresentar suas propostas. *ortanto- como a #icitao na moda#idade tomada de preos 9 circunscrita aos cadastrados- os interessados de%em apresentar toda a documentao ei"ida para esse fim e- apJs a an#ise dos di%ersos aspectos en%o#%idos e o atendimento das condies impostas- recebem um documento (ue atesta a condio de inscrito no re"istro! o certificado do re"istro cadastra#. P.3 - Entidades obri"adas a instituir o re"istro cadastra# )onsoante se pode %is#umbrar pe#o contido no caput do art. 34 da Nei n. M.333OP3- de%em instituir o re"istro cadastra# todas as entidades e Jr"os da administrao p:b#ica (ue rea#i0em com fre(7;ncia certames #icitatJrios. P.4 - )omo instituir o re"istro cadastra# *rimeiro passo! sua re"u#amentao )onsiderando-se (ue os atos praticados pe#a administrao p:b#ica de%em ser re"idos pe#o princ&pio constituciona# da #e"a#idade- temos (ue o re"istro cadastra# de%e- primeiramente- ser institu&do mediante re"u#amento- o (ua# de%er ser amp#amente di%u#"ado e ficar permanentemente aberto aos interessados 5cf. Q 14 do art. 34 da Nei de Nicitaes6. =esse ato- a administrao p:b#ica de%e estabe#ecer todos os re(uisitos e normas para o cadastramento e sua reno%ao. 8ssim sendo- temos (ue o ato instituidor do re"istro cadastra# de%e- em ri"or- estabe#ecer! 16 a documentao a ser apresentada pe#os interessados em obter o cadastroH 26 o pra0o em (ue o pedido de cadastramento ser ana#isadoH 36 a di%iso por ramos de ati%idade- a subdi%iso em "rupos de conformidade com a capacidade t9cnica e econLmica dos interessadosH 46 as re"ras para a reno%ao do cadastroH 56 (ue o cadastro fi(ue permanentemente aberto a (ua#(uer interessadoH 36 a discip#ina dos recursos administrati%os. Enfim- a administrao p:b#ica de%er discip#inar todo o trImite para an#ise e deferimento do re"istro cadastra#- bem como para sua reno%ao- em re"u#amento prJprio. )onse(7entemente- temos (ue os dispositi%os da Nei n. M.333OP3 sobre re"istro cadastra# no so auto- ap#ic%eis e dependem- pois- de re"u#amentao epressa de cada entidade ou Jr"o #icitador. Se"undo passo! or"ani0ao do re"istro cadastra# )omo se infere do disposto no art. 33 da Nei n. M.333OP3- o cadastro no 9 "en9rico- mas sim espec&fico. 8 Nei determina (ue os inscritos no re"istro cadastra# sejam idificados por cate"orias- se"undo sua especia#i0ao- e subdi%ididos em "rupos de acordo com sua (ua#ificao t9cnica e econLmica. 8tente-se para o fato de (ue a Nei determina (ue o re"istro cadastra# seja atua#i0ado ao menos uma %e0 por ano 5cf. Q 14 do art.346 ou seja- os cadastrados de%em manter seus re"istros atua#i0ados- de%endo pro%idenciar sua atua#i0ao toda %e0 (ue %en,am a ocorrer modificaes nos assentamentos constantes do re"istro cadastra#. Em resumo- o re"istro cadastra# 9 dinImico. 8o estruturar o re"istro cadastra#- a administrao p:b#ica de%e atentar para o fato de (ue e#e de%e corresponder .s suas reais necessidades e (ue os dados constantes do certificado de re"istro cadastra# de%em ref#etir as reais condies do cadastrado. $erceiro passo! )omisso de )adastramento T %ista do art. 51- caput , e seu Q 24- da Nei n. M.333OP3- tem-se (ue o pedido de inscrio no re"istro cadastra# de%e ser processado e ju#"ado por uma )omisso de )adastramento- a (ua# ser inte"rada por- no m&nimo- tr;s profissionais #e"a#mente ,abi#itados- no caso de obras- ser%ios ou a(uisio de e(uipamentos. *or9m- considerando-se o fato de (ue ser esta )omisso (ue ir operaciona#i0ar o re"istro cadastra#- mister se fa0 re"istrar (ue suas atribuies no se restrin"em . an#ise da documentao dos interessados na obteno do certificado de re"istro cadastra#. T )omisso de )adastramento podero ser outor"adas outras atribuies administrati%asH tudo %ai depender do (ue esti%er estatu&do nas normas instituidoras do re"istro cadastra#. 8ssim- em ri"or- podero ser-#,e atribu&das as se"uintes funes! a6 e#aborar as re"ras para o cadastramento 5emitir o re"u#amento (ue ser ri"orosamente obser%ado pe#a prJpria )omisso e tamb9m pe#os interessados em obter o certificado de re"istro cadastra#6H b6 atua#i0ar o cadastro- pe#o menos uma %e0 por anoH c6 promo%er amp#a pub#icidade e di%u#"ao do cadastroH d6 anotar a atuao nos contratos firmados do cadastrado contratadoH e6 a#terar- suspender ou cance#ar- (uando e conforme seja o caso- o re"istro cadastra# dos fornecedores ne#e inscritosH f6 ana#isar e ju#"ar o recurso pre%isto no art. 1UP- 1- d - da Nei n. M.333OP3H "6 assessorar a )omisso de Nicitao em (uestes pertinentes ao re"istro cadastra#- esc#arecendo inc#usi%e o conte:do dos certificados de re"istro cadastra#H ,6 efetuar as a#teraes no re"u#amento do re"istro cadastra#- (ue se fi0erem necessrias em funo de sua e%o#uo- promo%endo a inc#uso de no%as cate"orias- "rupos e sub"rupos- ou e#iminando ou simp#ificando a sua estrutura. De%ido .s suas atribuies- tem-se (ue os membros da )omisso de )adastramento de%em ser (ua#ificados- seja em ra0o da sua esco#aridade- ou da sua eperi;ncia profissiona#. Sa#iente-se (ue tais membros de%em ser aptos a proceder . an#ise da documentao referente ao cadastramento- em suma- de%em ter con,ecimentos espec&ficos- dentro de cada aspecto a ser ana#isado no re"istro cadastra# 5,abi#itao jur&dica- re"u#aridade fisca#- capacidade t9cnica e econLmica6. )ontudo- sa#ientamos (ue os membros da )omisso de )adastramento no necessitam ser especia#istas- de ta# forma (ue estejam aptos a ana#isar toda e (ua#(uer (uesto por%entura sur"ida acerca dos documentos referentes ao cadastramento. De%em ter con,ecimentos bsicos (ue #,es possibi#item %is#umbrar a so#uo de toda e (ua#(uer (uesto ,a%ida durante a an#ise de um pedido de inscrio no re"istro cadastra#- con,ecimentos (ue no afastam a possibi#idade da )omisso ser assessorada por t9cnicos especia#istas em determinadas reas t9cnicas 5en"en,aria- contabi#idade- economia- etc.6- (uando a (uesto enfrentada refu"ir ao dom&nio de seus con,ecimentos. P.5 - +bser%aes acerca do re"istro cadastra# a6 + art. 3G da Nei n. M.333OP3 determina (ue- a (ua#(uer tempo- o re"istro do inscrito poder ser a#terado- suspenso ou cance#ado- o (ue no obsta a (ue o interessado so#icite- a (ua#(uer momento- a atua#i0ao das informaes constantes nos assentamentos do re"istro cadastra# em funo das modificaes ocorridas. b6 8 Nei asse"ura o direito de interpor recurso administrati%o nos casos de indeferimento do pedido de inscrio no re"istro cadastra#- sua a#terao ou cance#amento 5cf. art. 1UP- 1- d6. 'e"istre-se (ue- em tais circunstIncias- a Nei no impLs a obri"atoriedade de pub#icao da intimao na 1mprensa +ficia#. 8pesar de#a ter sido si#ente com re#ao a esse aspecto- entendemos (ue nada impede (ue a intimao seja feita por meio da pub#icao- %isando no sJ o interesse do administrado- mas- sobretudo- o res"uardo da prJpria administrao. c6 8 pro%a de inscrio no re"istro cadastra# se d mediante a apresentao do certificado de re"istro cadastra# dentro de seu pra0o de %a#idade 5cf. Q 14 do art. 33 da Nei de Nicitaes6. d6 8o proceder ao cadastramento- a administrao p:b#ica procede . aferio das condies "en9ricas do direito de #icitar- em um momento pr9%io- . rea#i0ao do certame #icitatJrio propriamente dito. Em outras pa#a%ras- temos (ue o cadastramento independe da eist;ncia de um certame #icitatJrio em concreto. e6 + re"istro cadastra# de%e ficar permanentemente aberto- a todo e (ua#(uer interessado. 8ssim- . %ista de tudo o (ue foi a(ui eposto- temos (ue! 1 + re"istro cadastra# constitui- na rea#idade- um %erdadeiro banco de dados (ue cont9m todas as informaes pertinentes . ,abi#itao dos interessados em contratar com o poder p:b#ico. 11 Sua fina#idade principa# 9 a"i#i0ar o processamento do ju#"amento das #icitaes- atra%9s da simp#ificao da an#ise da fase de ,abi#itao. 111 + cadastramento no eonera o #icitante de compro%ar sua ,abi#itao espec&fica diante das pecu#iaridades da #icitao a (ue pretende concorrer. 'esumindo- o )') no substitui toda a documentao pertinente aos arts. 2M a 31 da Nei n. M.333OP3H a administrao p:b#ica- (uando da rea#i0ao da #icitao- de%e ei"ir a compro%ao dos aspectos a#udidos nos incisos 111 e 1B do art. 2P- bem como dos demais aspectos pertinentes . capacidade t9cnica e econLmica do #icitante- (ue no ten,am sido ana#isados (uando do cadastramento- por estarem diretamente re#acionados com o objeto da #icitao. 1B 8 autoridade respons%e# pe#o processamento dos pedidos de inscrio e atua#i0ao do re"istro cadastra# 9 a )omisso de Nicitao- caso no ten,a sido constitu&da outra espec&fica para essa fina#idade. B + re"istro cadastra# de%e ser dinImico- de%e conter informaes sempre atua#i0adas da situao referente . ,abi#itao de seus inscritos- ou seja- de%e sempre ref#etir as reais condies de ,abi#itao dos interessados em contratar com o poder p:b#ico. B1 8s entidades e Jr"os (ue rea#i0am certames #icitatJrios com fre(7;ncia de%em instituir e manter re"istros cadastrais prJprios. )ontudo- isso no impede (ue referidas entidades e Jr"os %en,am a aceitar a apresentao de re"istros cadastrais epedidos pe#os demais Jr"os ou entidades da administrao p:b#ica- desde (ue admitida essa ,ipJtese epressamente no instrumento con%ocatJrio da #icitao. B11 + re"istro cadastra# de%e ser- obri"atoriamente- re"u#amentado. 8 estrutura t9cnica do re"istro ser %ari%e#- se"undo as pecu#iaridades re"ionais do Jr"o ou entidade instituidora. 1U - Das distines entre o sistema de re"istro de preos e o re"istro cadastra# *ouco , em comum entre o sistema de re"istro de preos e o re"istro cadastra# a#9m da pa#a%ra registro- como se obser%a! 'EV1S$'+ DE *'EW+S 'EV1S$'+ )8D8S$'8N aH constitui um ciclo completo de licitaoF !H "alidade no superior a um anoF cH sua adoo ( +acultati"aF dH pre"B9 al(m da apresentao dos documentos de 2a!ilitao e 1uali+icao9 a apreciao do preo do produtoF eH constitui uma "erdadeira licitao. aH "isa apenas > +ase de 2a!ilitaoF !H "alidade i)ualmente no superior a um anoF cH tam!(m ( +acultati"oF dH e'i)e apenas a apresentao dos documentos de 2a!ilitao jurdica e 1uali+icao t(cnica do licitanteF eH su!sidia uma licitao +utura. )umpre ressa#tar- por oportuno- (ue o sistema de re"istro de preos %em sendo empre"ado- com bastante ;ito- pe#a *refeitura Funicipa# de <e#o Sori0onte- por meio do Decreto n. M.322OP5. E no tocante ao re"istro cadastra# destaca-se a sua imp#antao pe#a Secretaria de Estado de 'ecursos Sumanos e 8dministrao do Estado de Finas Verais- por meio do Decreto n. 3P.423OPM- #ar"amente uti#i0ado pe#a 8dministrao *:b#ica Estadua#. '' ( !a dis.ensa e ine6i:ibilidade de licita*o 8 re"ra para a administrao p:b#ica 9 a de rea#i0ao de procedimento #icitatJrio- pe#o (ua# e#a poder esco#,er o ne"Jcio (ue #,e ser mais %antajoso- dentro das re"ras da e#eio por e#a mesma dispostas- dando i"ua# oportunidade a todos os particu#ares interessados em oferecer seus bens e ser%ios ao Estado. Cuando a todos os particu#ares- sem distino- 9 dada a oportunidade de contratar com a administrao- restam respeitados os princ&pios da isonomia e da impessoa#idade. Cuando a administrao p:b#icaescole- dentre todas as propostas (ue recebe dos particu#ares- a(ue#a (ue me#,or atin"ir o cumprimento de sua %ontade- com a indispens%e# %erificao da maior %anta"em (ue auferir nessa esco#,a- est respeitado o princ&pio da mora#idade. )omo toda re"ra- esta tamb9m comporta eceo- ou seja- ecepciona-se a obri"atoriedade da rea#i0ao de procedimento #icitatJrio (uando- por definio do teto #e"a#- o ajuste pretendido pe#a administrao se inserir nas ,ipJteses de dispensa ou inei"ibi#idade de #icitao. 8tente-se- toda%ia- para o art. MP da Nei n. M.333OP3- (ue determina ser crime dispensar ou inei"ir #icitao fora das ,ipJteses #e"ais. =X+ S@ N1)1$8WX+ =8S S1*K$ESES 6icitao dispensada art. 149 I9 II9 M 2J e M 4J 6icitao dispens-"el art. 249 I a QQI@ 6icitao ine'i)"el art. 2&9 I a III '',' ( !is.ensa de licita*o 8 dispensa de #icitao %erifica-se em situaes em (ue- embora %i%e# competio entre particu#ares- a #icitao afi"ura-se objeti%amente incon%eniente ao interesse p:b#ico. 8 #icitao en%o#%e uma re#ao de custos e benef&cios. Fuitas %e0es- sabe-se de antemo (ue ta# re#ao ser dese(ui#ibrada. +s custos necessrios . #icitao u#trapassaro benef&cios (ue de#a podero ad%ir. No"o- o procedimento #icitatJrio acarretar o sacrif&cio do interesse p:b#ico. 8ssim- apesar de no campo ftico ser %i%e# a competio- pe#a eist;ncia de %rios particu#ares (ue poderiam ofertar o bem ou ser%io- optou o #e"is#ador por permitir (ue- nos casos arro#ados- e to-somente nesses casos- a administrao contrate de forma direta com terceiros- sem abrir o campo de competio entre a(ue#es (ue- em tese- poderiam fornecer os mesmos bens ou prestar os mesmos ser%ios. 8 in%ocao ao interesse p:b#ico no afasta a re#e%Incia ao tratamento i"ua#itrio a todos os administrados. =o , como justificar- frente ao interesse p:b#ico e ao princ&pio da isonomia- (ue a administrao efeti%e contratao abusi%a. )umpre ressa#tar- por oportuno- a distino entre #icitaodispensada e #icitao dispens%e#. 8 primeira ,ipJtese ocorre sempre (uando a situao se en(uadrar na pre%iso #e"a#- estabe#ecida no art. 1G- 1 e 11- QQ 24 e 44- da Nei =aciona# de Nicitao. =o tocante . #icitao dispens%e#- a mesma sJ poder ser ar"7ida nas ,ipJteses pre%istas no art. 24- 1 a 22- de%endo- ainda- a autoridade contratante- com base em seu poder discricionrio- demonstrar (ue a #icitao- se rea#i0ada- afi"ura-se incon%eniente ao interesse p:b#ico. Destacam-se- ainda- os #imites estabe#ecidos pe#o art. 24 da Nei n. M.333OP3 para a possibi#idade de dispensa do procedimento #icitatJrio a se"uir discriminados! - para obras e ser%ios de en"en,aria! at9 'Y15.UUU-UU 5(uin0e mi# reais6H - para outros ser%ios- compras e a#ienaes! at9 'YM.UUU-UU 5oito mi# reais6. 11.2 - 1nei"ibi#idade de #icitao Diferentemente da dispensa 5pe#a (ua# o #e"is#ador isenta a administrao de #icitar- (uer pe#o %a#or do bem a ser contratado- (uer em ra0o de uma situao de ecepciona#idade momentInea- (uer em ra0o das caracter&sticas prJprias da pessoa a ser contratada6- ainei"ibi#idade de #icitao se define pe#a in%iabi#idade de competio- (ue si"nifica aus;ncia de opo ou a#ternati%a para a administrao p:b#ica. Sempre (ue eistir uma :nica pessoa ou um :nico objeto em condies de satisfa0er o interesse p:b#ico- a #icitao representaria uma forma#idade in:ti#- cujo resu#tado seria pre%is&%e# de antemo. Fas a inei"ibi#idade tamb9m poder ser caracteri0ada em situaes de p#ura#idade de particu#ares em condies de atender ao interesse p:b#ico. S casos em (ue o interesse p:b#ico ei"e (ue a administrao p:b#ica formu#e proposta de contratao- diri"ida a um particu#ar (ue- por suas aptides- cumprir de modo mais satisfatJrio o contrato. =esse sentido- as ,ipJteses de inei"ibi#idade esto pre%istas- eemp#ificati%amente- pe#o #e"is#ador- no art. 25 da Nei n. M.333OP3- o (ue corresponde a afirmar (ue outras- no tetua#mente indicadas- podero ocorrer no mundo ftico (uando compro%adamente se esti%er diante da in%iabi#idade de competio- (uer pe#a sin"u#aridade do objeto pretendido pe#a administrao- (uer pe#a sin"u#aridade do contratado a fornecer o bem ou prestar o ser%io. 11.3 - Dorma#i0ao do processo de dispensa ou inei"ibi#idade Estabe#ece o art. 23 (ue os processos de dispensa e inei"ibi#idade conten,am os se"uintes e#ementos! 1 caracteri0ao da situao emer"encia# ou ca#amitosa (ue justifi(ue a dispensaH 11 ra0es da esco#,aH 111 justificati%a do preoH 1B documento de apro%ao dos projetos de pes(uisa aos (uais os bens sero a#ocados. + ato administrati%o de%e re%estir-se de moti%os s9rios- eatos e #&citos. Su"ere-se- pois- a forma#i0ao documenta# (ue se se"ue! a6 em processo administrati%o prJprio- contendo os e#ementos necessrios . demonstrao re#ati%a aos atos praticados pe#a autoridade competente 5art. 24 e 256H b6 documentao re#ati%a aos atos praticados pe#a autoridade competente 5art. 236H c6 parecer jur&dico pr9%io 5inciso B1- do art. 3M6H d6 pes(uisa de mercado por meio da apresentao de tr;s oramentos obtidos com fornecedores 5art. 1U- B- da Nei n. M.42POP2- e Q 2Z do art. 25 da Nei n. M.333OP36H e6 projeto bsico em caso de obras e ser%ios de en"en,aria 5art. GZ6H f6 ato de recon,ecimento 5art. 236- sendo (ue o etrato da pub#icao de%e ser juntado a posteriori! "6 compro%ao de re"u#aridade fisca# junto ao DV$S e . Se"uridade Socia#- se for o caso 5Neis n. M.U33OPU- n. M.212OP2- n. P.U12OP5 e n. P.U32OP5- arts. 2Z e 4Z6H ,6 termo de contrato- inc#uindo a respecti%a proposta 5art. 54- Q 2Z6 na ,ipJtese de ser obri"atJria a a%ena 5art. 326- e "arantia do cumprimento do art. 13- Q 3Z- no caso espec&fico. + $ribuna# de )ontas da Anio recomenda a adoo de medidas caute#ares %isando asse"urar a %eracidade das dec#araes prestadas pe#os Jr"os e entidades emitentes- no caso de atestados de ec#usi%idade de fornecimento de materiais- e(uipamentos ou ";neros 5Deciso U4GOP5- de 15OU2OP5- D+A de U1OU3OP56. =o (ue se refere . compro%ao dos preos correntes no mercado- a despeito de no ,a%er disposio epressa na Nei n. M.333OP3 em re#ao ao processo de dispensa e inei"ibi#idade- (ue determine a obri"atoriedade de tr;s oramentos- ta# medida 9 de todo con%eniente- uma %e0 (ue se trata de prtica administrati%a- amp#amente defendida pe#a doutrina3 e adotada para me#,or epressar a m9dia de preos praticados no mercado. 8demais- o aspecto econLmico de (ua#(uer re#ao contratua# p:b#ica de%er ser efeti%amente demonstrado a fim de (ue o princ&pio daeconomicidade seja a#canado. 8nte o eposto- o comando normati%o supracitado demonstra (ue tais ocorr;ncias 5dispensaO inei"ibi#idade6 no so sinLnimos de iseno de um procedimento abso#utamente forma# (ue de%e ser se"uido pe#a administrao- sob pena de nu#idade dos atos praticados. 12 - )onc#uso *odemos- pois- enunciar sinteticamente as conc#uses se"uintes! 16 8 #icitao consiste em um procedimento administrati%o "era# e impessoa#- (ue antecede a ce#ebrao dos contratos firmados pe#a administrao p:b#ica- com a fina#idade de se#ecionar a proposta mais %antajosa dentro de crit9rios objeti%os. *residem-na- a#9m dos princ&pios %etoriais do instituto- assentados na #e"is#ao infraconstituciona#- os princ&pios constitucionais da i"ua#dade- mora#idade- impessoa#idade- moti%ao e efici;ncia. 26 8 efica0 atuao da fase interna 9 de suma importIncia para o ;ito da fase eterna da #icitao. 36 =o resta d:%ida de (ue o estabe#ecimento de um f#uo administrati%o- p#anejado e eficiente- "arantir o suporte necessrio . a"i#i0ao e otimi0ao do procedimento #icitatJrio. 46 8 partir da Nei n. M.333OP3- obser%a-se um aumento si"nificati%o da importIncia do pape# do cidado no contro#e do procedimento #icitatJrio- permitindo seu acompan,amento e (uestionamento em ambas as fases- interna e eternaH 9 o (ue se infere das se"uintes disposies #e"ais! (ua#(uer cidado poder acompan,ar o desen%o#%imento do procedimento #icitatJrio 5art. 446H re(uerer . administrao os (uantitati%os e preos unitrios de obras eecutadas 5arts. G4 e M46H ser parte #e"&tima para impu"nar preo constante do (uadro "era#- em ra0o de incompatibi#idade desse com o preo %i"ente de mercado 5art. 15- Q 346H ser parte #e"&tima para impu"nar edita# de #icitao por irre"u#aridade 5art. 41- Q 146H (ua#(uer interessado tem acesso e direito a todas as informaes pertinentes ao processo #icitatJrio- e a se manifestar em audi;ncia p:b#ica 5art. 3P6H (ua#(uer pessoa poder pro%ocar a iniciati%a do Finist9rio *:b#ico para os efeitos da Nei 5art. 1U16H (ua#(uer #icitante- contratado- pessoa f&sica ou jur&dica poder representar ao $ribuna# de )ontas da Anio 5art. 113- Q 14H Nei n. M.42POP2- art. 14H e Nei n. M.443OP2- art. 536. 56 8 Nei por si sJ no cria no indi%&duo o comportamento ade(uado- 9 preciso construir uma consci;ncia e uma interna#i0ao de %a#ores- conceitos e concepes- posto (ue a cidadania depende desta aprofundada compreenso dos princ&pios. 8ssim- para a consecuo de tais premissas- primordiais para o res"uardo do interesse p:b#ico- os traba#,os desen%o#%idos pe#a )omisso de Nicitao mostraram (ue a imp#antao de um cadastro de materiais- centra#i0ado - respons%e# pe#a especificao e atua#i0ao dos dados de todos os produtos uti#i0ados pe#as di%ersas reas do Jr"o- como por eemp#o- os de consumo- de informtica- e#9trico- ,idru#ico- como tamb9m os de uso ambu#atoria#- m9dico e odonto#J"ico- 9 imprescind&%e# para a correta especificao do objeto a ser #icitado. Drise-se- ainda- a necessidade da instituio de processo de padroni0ao de forma a compatibi#i0arem-se as especificaes t9cnicas e o desempen,o das ati%idades do Jr"o. 8 imp#antao do sistema de re"istro de preos %isa redu0ir o n:mero de #icitaes- o n&%e# de imobi#i0ao de capita#- os custos de arma0ena"em e os pra0os de a(uisio dos bens- bem como a instituio do re"istro cadastra# (ue permitir a a"i#i0ao do processamento do ju#"amento das #icitaes por meio da simp#ificao da an#ise da fase de ,abi#itao. *or fim- cumpre ressa#tar a necessidade de se obser%ar a estrita forma#i0ao dos processos de dispensa e inei"ibi#idade de #icitao- eis (ue se tratam de ecees . re"ra de #icitar. 13 - <ib#io"rafia )1$8D1=1- 8ntLnio 'o(ue. "omentrios e jurisprud#ncia sobre a $ei de $icita%es &blicas. 2a ed. So *au#o! Fa Nimonad- 1PPG. )'E$ENN8 ?[=1+'- ?os9. 'as licita%es pblicas. Ma ed. 'io de ?aneiro! Dorense- 1PP5. D8B'E$+- 'o"9rio- )8S$'+- 8driana Fendes de +#i%eira. 'e"istro de preos > + 1nstituto de *orto 8#e"re. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.35- p.1U-1M- jan. 1PPG. DE'=8=DES- ?or"e A#isses ?acob\. )onceitos e distines do sistema de re"istro de preos. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.5M- p.1.U33- 1.U4G- de0. 1PPM. V8S*8'1=1- DiJ"enes. Nicitao e padroni0ao. )oletim $icita%es e "ontratos. So *au#o! =D?- p.43G-441- no%.1PP3. ]]]]]]]] *adroni0ao. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.21- p.G3M-GMU- no%. 1PP5. VASFX+- Ba#dec\. E#aborao do projeto bsico > Ama ao %o#tada para as necessidades dos c#ientes no processo de contratao. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.35- p.514- 52U- ju#. 1PPP. 1=D+'F8$1B+ N1)1$8W^ES E )+=$'8$+S. *egistro cadastral. )uritiba! E;nite- n.42- p. 321-323- a"o.1PPG. ]]]]]]]] +bjeto da licitao , 'efinio clara e precisa. )uritiba! E;nite- n.5U- p. 33P- abri#.1PPM. ]]]]]]]] &rocedimentos a serem observados para a padronizao de bens. )uritiba! E;nite- n.33- p. 32M-331- a"o. 1PPP. ]]]]]]]] "ontratao , -ustificativa de preo. )uritiba! E;nite- n.33- p. 3G5-3G3- maio. 1PPP. ?AS$E= D1NS+- Fara#. "omentrios . $ei de $icitao e contratos administrativos. 4a ed. 'io de ?aneiro! 8ide- 1PP3. F1CAEN+$+- Simone. Da %i";ncia e da prorro"ao dos contratos por pra0o certo. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.33- p. 333-33P- maio. 1PPP. F+$$8- )ar#os *into )oe#,o. /ficcia nas licita%es e contratos. 3a ed. <e#o Sori0onte! De# 'e\- 1PPG. FA_81- $os,io. /statutos jurdicos de licita%es e contratos administrativos. 2a ed. So *au#o! Sarai%a- 1PPU. =K<'EV8- 8irton 'oc,a. + p#anejamento da #icitao.(nformativo $icita%es e ' ( )ntrodu*o O presente trabalho tem por objetivo contribuir para uma melhor aplicao das formalidades e procedimentos relativos ao certame licitatrio fase interna, que a legislao em vigor estabelece como de observao indispensvel pelas diversas reas dos rgos da administrao pblica. abordagem restringe!se aos aspectos prticos da licitao concernentes " rea de compras, obras e servios, fruto da e#peri$ncia colhida pela %omisso &ermanente de 'icitao deste (ribunal de %ontas, no desempenho de suas atribui)es, sem a pretenso de um maior aprofundamento terico e doutrinrio. *esse sentido, pretende servir de subs+dio nas rotinas usualmente praticadas pelos diversos rgos envolvidos, uma ve, que a licitao erigida que foi ao patamar constitucional no art. -., inc. //0, da %onstituio 1ederal, passou , assim, a constituir regra fundamental, de observ2ncia obrigatria por todos os entes da administrao pblica. O intuito 3, portanto, o de fornecer elementos para o aprimoramento das rotinas e m3todos de trabalhos dirios, privilegiando a fase interna da licitao, com vistas " otimi,ao da fase e#terna, pois o sucesso desta, acreditamos, depende primordialmente da eficcia daquela. 2 - Da licitao 2.1 - Conceito 'icitar 3 tornar pblico que a administrao deseja contratar a e#ecuo de um servio, de uma obra ou adquirir material para a reali,ao de seus objetivos. 4 o procedimento administrativo que tem por objetivo verificar, entre vrios fornecedores habilitados, quem fornece condi)es mais vantajosas. 2.2 - Finalidade 5elecionar a proposta mais vantajosa para a administrao que ser julgada em estrita conformidade com os princ+pios bsicos da licitao. 2.3 - Princpios da licitao Os princ+pios da licitao esto insculpidos no art. -6 da 'ei 1ederal n. 7.888, de 9:;<8;=-, com suas altera)es posteriores. nova 'ei consagra o preceito constitucional da isonomia como o princ+pio maior, do qual se originam os demais princ+pios bsicos> da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade, da probidade administrativa, da vinculao ao instrumento convocatrio, do julgamento objetivo, do devido processo legal, da ampla defesa e dos que lhes so correlatos. ?arantir a absoluta igualdade entre os interessados em contratar com o poder pblico, propiciando!lhes as mesmas oportunidades, constitui a regra principal nos procedimentos licitatrios. compreenso destes princ+pios 3 essencial para que se possa entender a licitao como parte integrante de um sistema normativo. (endo a licitao um sistema de normas que disciplina as contrata)es levadas a efeito pelo poder pblico, 3 inafastvel a aplicao de princ+pios de ordem pblica, al3m daqueles tipicamente a ela inerentes. Os princ+pios cumprem, em s+ntese, duas fun)es> determinam a adequada interpretao das regras e permitem o preenchimento de suas lacunas. 2.4 - Fase interna importncia *o di,er abali,ado de (oshio @uAai, "os procedimentos da licitao compem-se de uma fase interna, que vai at a elaborao do edital ou da carta- convite, e de uma fase externa, que se inicia com a publicao do edital ou expedio da carta-convite e termina com a adjudicao do objeto da licitao(normalmente)" (grifos nossos) 1
Bssa idificao em fases 3 de todo oportuna, ve, que, al3m de
tecnicamente correta, permite a elaborao de um roteiro operacional para o gerenciamento rpido da licitao evitando erros, atrasos e conflitos desnecessrios. Observam!se na realidade administrativa das reas responsveis pelas compras, obras e servios algumas defici$ncias quanto ao planejamento sistemati,ado e ao controle da qualidade, cuja maior parcela concentra!se na fase interna da licitao, o que deve ser evitado. 0sto porque, quando esta 3 bem formali,ada, determinar a otimi,ao da fase e#terna, minimi,ando as impugna)es ou recursos que possam inibir ou retardar o resultado final. Outro aspecto que deve ser ressaltado 3 que na fase interna do processo vigora o chamado auto controle da administrao Cart. D= da 'ei n. 7.888;=-E, au#iliado agora com maior $nfase pela legislao, que e#plicita aspectos essenciais para sua operacionali,ao, que a seguir veremos. 3 - Do planejamento da licitao 3.1 - Aert!ra do processo administrati"o Os atos da licitao sero reunidos em processo administrativo previamente instaurado nos moldes previstos no art. -7 da 'ei de 'icita)es e %ontratos. O processo administrativo, assim, se prestar " adoo de provid$ncias bsicas e indispensveis ao regular processamento da licitao. partir da requisio ou pedido formulado pela rea interessada, dever ser e#pedida a autori,ao respectiva para instaurao do processo com as indica)es do objeto a ser licitado e da e#ist$ncia de recursos oramentrios para a reali,ao da despesa. Feve!se discriminar o objeto a ser e#ecutado, o que se dever fa,er do modo mais completo poss+vel, evitando!se falhas ou omiss)es indesejveis, decorrentes de uma imprecisa descrio que apenas se prestar a invalidar o certame ou acarretar descabido e injustificvel preju+,o ao errio, ante a contratao de algo diverso daquele que efetivamente se pretendia. Bssa delicada tarefa de definir o objeto que se visa obter consistir de etapa espec+fica em que no sero dispensados conhecimentos t3cnicos e em que no haver campo para especula)es ou amadorismo, pois, como vimos, a fase interna, quando bem formali,ada, 3 que determinar a correo e a adequao da fase e#terna. %umprida esta etapa, as peas sero autuadas e devidamente numeradas em seqG$ncia, a partir da capa, pela %omisso &ermanente de 'icitao. 3.2 - # planejamento de oras e ser"ios individuao do objeto h de ser feita em conformidade com a nature,a do que se pretende contratar. Bm se tratando de obras e servios, especialmente na rea de engenharia, ver!se! a administrao compelida a providenciar a elaborao do projeto bsico, o qual ser posteriormente consolidado em projeto e#ecutivo. (ais projetos tero que reunir os requisitos postos no art. 86, 0/ e /, da 'ei de 'icitao, detalhando, assim, o que se pretende e#ecutar. H necessidade, ainda, de se buscar estimar o custo das obras e servios, o que se far por interm3dio de oramento detalhado, e#pressando a composio de todos os custos unitrios Cart. .6, I 96, 00E. Bsse levantamento pr3vio que servir como par2metro para quantificao dos custos estimados da contratao dever ser reali,ado de forma responsvel, por interm3dio de adequada coleta de preos e previso de custos. Obtido o custo estimado da contratao, a etapa seguinte ser a de verificar a e#ist$ncia de previso para a reali,ao da despesa, mediante incluso feita nas leis oramentrias. Juanto a esse aspecto espec+fico, 3 necessrio ter em mente que 3 vedado o in+cio de projeto no inclu+do na lei oramentria anual, assim como a reali,ao de despesas ou a assuno de obriga)es diretas que e#cedam os cr3ditos oramentrios ou adicionais C%.1., art. :8., 0 e 00E. *o so admitidos, outrossim, investimentos cuja e#ecuo ultrapassem um e#erc+cio financeiro sem pr3via incluso no plano plurianual, ou sem lei que autori,e a sua incluso, sob pena de ver!se o responsvel incurso em crime de responsabilidade C%.1., art. :8., I :6E. inteno da 'ei 3 a de evitar a instaurao da licitao e a posterior contratao de algo que, por aus$ncia de definio pr3via, no se preste a atender "s necessidades da administrao. 3.3 - # planejamento de compras Keferindo!se "s compras, d a 'ei n. 7.888;=-, em seu art. :D, in+cio ao disciplinamento do tema estabelecendo, como regra preliminar, que> "!en"uma compra ser# feita sem a adequada caracteri$ao de seu objeto e indicao dos recursos orament#rios para seu pagamento, sob pena de nulidade do ato e responsabilidade de quem l"e tiver dado causa" s provid$ncias iniciais a serem cumpridas pelo setor requisitante so a pr3via definio do que se pretende adquirir, seu custo estimado e a verificao da e#ist$ncia dos recursos previstos para a reali,ao dessa despesa, conforme prev$ o artigo acima mencionado. 'ei de 'icita)es cont3m um elenco de dispositivos que prev$em a obrigatoriedade de observ2ncia dos preos atuais de mercado para que as contrata)es decorrentes de licitao possam ser reali,adas em conson2ncia com os preceitos constitucionais vigentes C%.1., art.-.E. %omo e#emplo, pode!se citar o art. D-, 0L, o qual assevera a observ2ncia dos preos correntes no mercado como um dos requisitos para uma contratao decorrente de procedimento licitatrio. &ara tanto, h de se providenciar um nmero m+nimo de tr$s oramentos de fornecedores, a ser comprovado no processo licitatrio, cuja e#ig$ncia deve ser adotada para melhor e#pressar a m3dia de preos praticados no mercado. *esse particular aspecto, cumpre di,er!se que criticvel 3 a forma usualmente adotada no 2mbito da administrao, para cotao de preos, pois, em regra, 3 baseada em consultas que, de forma imprecisa, so formuladas diretamente a eventuais fornecedores, os quais apresentam cota)es irreais e com valores elevados, decerto acreditando que podero, a seguir, impor tais valores em funo de no haver uma preocupao, por parte da administrao, em comparar os preos reais com os que foram ofertados. &ara evitar!se esse tipo de prtica viciada e to tolerada na administrao, recomenda!se adotar a verificao, in loco , dos preos de mercado e a reali,ao de uma avaliao criteriosa, fi#ando, a seguir, valores m3dios baseados em custos reais e confiveis. import2ncia da verificao in loco se revela no s porque propicia uma apurao real dos preos, mas tamb3m porque subsidia a coleta de dados para a especificao adequada dos bens. *ada mais producente para a administrao do que buscar os elementos para a caracteri,ao dos materiais na prpria fonte, vale di,er, no mercado, que est sempre em mutao, com novidades que precisam ser acompanhadas pela rea de compras. l3m do que, pode!se obter folhetos e material informativo que au#iliem o setor responsvel a definir quais os produtos mais adequados, quanto a qualidade e preo, visando o resguardo do interesse da administrao. especificao completa dos bens que se pretende adquirir, sem indicao de marca, 3 a primeira e#ig$ncia posta na 'ei, em seu art. :M, I .6. 5aliente!se que a eleio da marca ou a adoo do est2ndar prprio somente pode acontecer mediante pr3via e devida justificativa, lastreada, conforme o caso, em estudos, laudos, per+cias e pareceres t3cnicos, em que as vantagens para o interesse pblico fiquem clara e sobejamente demonstradas, sob pena de caracteri,ar fraude ao princ+pio da licitao. *ada, portanto, pode ficar ao crit3rio subjetivo, discricionrio, da autoridade administrativa, bem como da %omisso &ermanente de 'icitao, que ir julgar as propostas. t+tulo de e#emplificao, podemos citar os seguintes e#emplos> o inv3s de se indicar caneta da marca N0%, deve!se especificar o produto da seguinte forma> caneta esferogrfica a,ul ou preta, ponta de lato, esfera de tungst$nio, corpo se#tavado de plstico transparente Cconforme adotado no &rocesso 'icitatrio n. <:;==, %onvite n. <:;==, reali,ado pelo (ribunal de %ontas do Bstado de @inas ?erais, destinado " aquisio de material de e#pediente!consumoE. Fa mesma forma, para aquisio de disquete para computador, ao inv3s de se indicar, simplesmente, uma marca, pode!se especificar o produto indicando uma similar como est2ndar, da seguinte forma> disquete -,M polegadas, :,DD @N, formatado, dupla face, alta densidade, cai#a contendo :< unidades, marca 5onO ousimilar Cconforme adotado no &rocesso 'icitatrio n. <-;==, (omada de &reo n. <:;==, reali,ado pelo (ribunal de %ontas do Bstado de @inas ?erais, destinado ao fornecimento de suprimentos de informtica e para mquinas fotocopiadorasE. 1inalmente, 3 necessrio que sejam definidas as quantidades em funo do consumo e utili,ao provveis, adotando!se, para esse efeito, adequadas t3cnicas quantitativas de estimao. B, al3m desse cuidado de se adquirir apenas o que efetivamente se consumir, h de se ter ateno com outro aspecto de suma import2ncia, qual seja, o de averiguar previamente as condi)es de guarda e arma,enamento, evitando, assim, a deteriorao dos bens adquiridos por estarem ausentes adequadas condi)es de acomodao e de proteo. Fever, assim, ser adquirida uma quantidade segundo as estimativas de consumo e utili,ao, para se evitar tanto o e#cesso como a car$ncia de produtos. demais, no dever ser, pois, adquirida quantidade superior " capacidade de arma,enagem. 3.4 - $laorao do instr!mento con"ocat%rio %umpridas as e#ig$ncias bsicas anteriormente descritas, em relao a obras, servios e compras, poder, ento, a administrao, por meio da %omisso &ermanente de 'icitao, considerando o valor estimado da contratao Cart.9-E, reali,ar a escolha da modalidade adequada e, aps isso, providenciar a elaborao do instrumento convocatrio correspondente. 3.& - $'ame pr("io e a apro"ao do %r)o j!rdico Blaborado o edital e estando definido o contedo desejvel e adequado " licitao que se pretende instaurar, imp)e!se remeter todo o processo e as minutas do instrumento convocatrio e do contrato ao e#ame do rgo jur+dico da entidade licitadora para, " lu, das disposi)es legais, verificar!se se no h alguma omisso ou o estabelecimento de qualquer e#ig$ncia que, no caso espec+fico, venham a proporcionar futuros questionamentos e at3 mesmo a anulao de todo o certame, conforme prev$ o pargrafo nico do art. -7 da 'ei n. 7.888;=-. Bsse e#ame jur+dico pr3vio no deve ser visto e tratado como mera formalidade, cumprida apenas para o efeito de atender! se " determinao legal. 4, em realidade, ato que se inclui na fase interna da licitao e que possui grande import2ncia, at3 porque uma anlise superficial poder ensejar a perman$ncia de ilegalidades nos instrumentos, comprometendo no s o bom andamento da licitao, como tamb3m a sua finali,ao. 0sto acarretar para a administrao injustificveis e desnecessrios preju+,os, diretamente resultantes da necessidade de repetir!se procedimentos e do fato de impedir ou retardar o alcance do objetivo de interesse pblico fi#ado. 3.* - Aert!ra do certame Bstando o procedimento regularmente e#aminado e aprovado pelo rgo jur+dico competente, poder, ento, a %omisso &ermanente de 'icitao, definir a data de abertura do certame e dar in+cio " fase e#terna da licitao, o que se far em conformidade com as regras que se acham inseridas no art. 9: da 'ei n. 7.888;=-, ou seja, e#trair!se! um resumo do edital e se far public!lo uma ve, na 0mprensa Oficial e uma ve, em jornal dirio de grande circulao no local em que se estar reali,ando a licitao. %om tais procedimentos se tero cumprido as e#ig$ncias alusivas ao planejamento da licitao de modo eficiente e adequado. 4 - Das compras 4.1 - Princpios Os processos de compra, conforme art. :M da 'ei n. 7.888;=-, devem atender aos seguintes princ+pios> I E Padroni3aoF II E 0e)istro de preosF III E Condi,es de a1uisio e pa)amento similiares >s do setor pri"adoF I@ E /u!di"iso em parcelas economicidadeF @ E Parmetros= preos praticados pelos %r)os;entidades da administrao pC!lica. .odas as compras passam9 primeiro9 pela re1uisio9 com as especi+ica,es corretamente ela!oradas Gconsiderando 1ue s% se licitam !ens 1ue ten2am similarH e indicao das 1uantidades e necessidades. Aesse sentido tem se posicionado o .ri!unal de Contas da Inio9 como se "B da /Cmula 144= "A definio precisa e suficiente do objeto licitado constitui regra indispensvel da competio, at mesmo como pressuposto do postulado de igualdade entre os licitantes, do qual subsidirio o princpio da publicidade, que envolve o conhecimento, pelos concorrentes potenciais das condies bsicas da licitao, constituindo, na hiptese particular da licitao para compra, a quantidade demandada uma das especificaes mnimas e essenciais ! definio do objeto do prego"" 4.2 - Definies # art. *J da 6ei n. K.***;:3 catalo)ou e'press,es +undamentais para interpretao da 6ei9 de+inindo os "oc-!ulos rele"antes no campo da licitao e contratao administrati"a. #s conceitos da 6ei no so e'austi"os e tampouco su+icientes. Por isso9 dentre os pre"istos no $statuto 6icitat%rio9 destacamos a1ueles 1ue reputamos de +undamental importncia9 assim como outros 1ue9 a despeito de no terem sido ali contemplados9 so i)ualmente rele"antes. +,-,' ( Com.ra/ trataEse de instrumento9 pelo 1ual a administrao ad1uire de+initi"amente o domnio de determinado !em. L de+inida como a1uisio inte)ral ou parcelada de !ens. +,-,',' ( Fracionamento/ ( a di"iso em lotes de um o!jeto 1ue poderia ser estimado e ad1uirido num todo. # +racionamento ( usado como +u)a ao de"er de licitar9 ou aplicao de uma modalidade in+erior. L uma +i)ura ne)ati"a9 censur-"el. # tempo no ( +ator rele"ante para caracteri3ar o +racionamento. L pre"is"el para a administrao9 de acordo com o planejamento9 sa!er 1ual 1uantidade de determinado produto de"e ser ad1uirida para consumo durante o e'erccio. 6ei condena o +racionamento se a a1uisio puder ser +eita de uma s% "e3 Gart. KJ e art. 249 inciso I e II9 da 6ei n. K.***;:3H. +,-,',- ( Parcelamento/ ( tecnicamente "i-"el e economicamente "antajoso9 pois resultar- numa relao custo;!ene+cio9 1ue ir- tra3er )an2os para a administrao. L um loteamento autori3ado9 "isando a o!teno de mel2ores condi,es e a ampliao da competiti"idade9 desde 1ue no acarrete ele"ao dos preos e se preser"e9 nos di"ersos parcelamentos9 a modalidade apurada em +uno do "alor estimado para o re)ime anual Garts. 1&9 I@9 e 239 MM 1J e 2J9 da 6ei n. K.***;:3H. 4.3 - Especificao do objeto 6ei n. K.***;:3 imp,e a o!ri)atoriedade de a administrao de+inir9 de maneira clara e precisa9 o o!jeto de sua licitao. Dessa +orma9 de"e o instrumento con"ocat%rio da licitao a ser instaurada determinar ade1uadamente o seu o!jeto9 indicando as 1ualidades e 1uantidades desejadas. $m primeiro lu)ar9 1uanto > 1ualidade9 de"er- 2a"er completa especi+icao do material para 1ue o %r)o9 comprando 9 N e C9 no rece!a D9 $ e F9 sendo estes de 1ualidade in+erior ou di+erentes dos 1ue constam da relao ori)in-ria. Ouanto > 1uantidade9 de"er- 2a"er clara de+inio das unidades a serem ad1uiridas. Por +im9 dili)enciar- a administrao para 1ue o material ad1uirido seja !em )uardado e arma3enado9 seja perec"el ou no. impreciso do o!jeto ou a indicao )en(rica de um produto9 1uando9 em "erdade9 o 1ue se deseja tem traos ou caractersticas espec+icas ou peculiares9 ensejar- a re"o)ao ou anulao do certame9 con+orme o caso. /omente de+inindo ade1uadamente seu o!jeto ( 1ue a administrao proporcionar- aos potenciais interessados o con2ecimento e'ato da prestao pretendida9 a 1ue se o!ri)aro9 no caso de sa)raremEse "encedores9 e possi!ilitar- a apresentao de propostas 1ue "en2am a satis+a3er o seu interesse. de+inio do o!jeto (9 ainda9 +undamental no jul)amento das propostas9 pois a Comisso de 6icitao tem o de"er de "eri+icar a compati!ilidade dessas aos termos do edital. Ao ( lcito > administrao9 no entanto9 incluir caractersticas e'cessi"as ou irrele"antes ao atendimento de sua necessidade. Ao pode9 assim9 a de+inio do o!jeto ser utili3ada como mecanismo para a+astar potenciais interessados. penas especi+ica,es rele"antes9 essenciais > satis+ao do interesse da administrao9 ( 1ue podero ser apontadas9 justi+icadamente9 so! pena de in+rin)Bncia do disposto no M 1J do art. 3J da 6ei n. K.***;:3. $m sntese9 repetindo9 o!ser"arEseEo nas compras "-rios aspectos9 como= aH a especi+icao completa do !em a ser ad1uirido9 sem indicao de marca9 o 1ue9 ali-s j- +oi dito no art. 149 1uando o le)islador aludiu > "caracteri#ao adequada de seu objeto"F !H a de+inio das unidades e das 1uantidades a serem ad1uiridasF cH as estimati"as do consumo e utili3ao pro"-"eisF dH a )uarda e arma3enamento do !em9 1ue l2e impeam a deteriorao. 0 ( !as obras e servi*os 0,' ( !e1ini*2es 0,',' ( 3bra/ /er- toda contratao 1ue implicar na ampliao +sica do patrimPnio pC!lico como construo9 +a!ricao e ampliao9 incluindoEse tam!(m as re+ormas e recupera,es. 5.1.2 - Eecuo indireta! 1ue o %r)o ou entidade contrata com terceiros9 so! 1ual1uer dos se)uintes re)imes! 5.1.2.1 - Empreitada por preo "#oba#! Ouando se contrata a e'ecuo da o!ra ou ser"io por preo certo e total. 0,',-,- ( 4m.reitada .or .re*o unit#rio/ Ouando se contrata a e'ecuo da o!ra ou do ser"io por preo certo de unidades determinadas. 5.1.2.3 - Empreitada inte"ra#! $ de+inida para situa,es de comple'idade9 em 1ue o!ras ou ser"ios de um empreendimento estaro a car)o de uma contratada9 1ue assume inteira responsa!ilidade9 at( a entre)a do mesmo em per+eitas condi,es9 o!edecidos os re1uisitos t(cnicos e le)ais 1ue )arantam se)urana9 operacionalidade e ade1uao >s +inalidades do o!jeto contratado. 5.1.2.4 - $arefa! Contratao de mo de o!ra para pe1uenos ser"ios com preo certo9 podendo a administrao +ornecer ou no os materiais 1ue sero utili3ados. 5.1.3 - Ser%ios! /ero todas as ati"idades contratadas 1ue o!jeti"em manter e operar os !ens da administrao9 destacandoEse os consertos9 monta)ens9 operao9 conser"ao9 reparao9 adaptao9 manuteno e incluindoEse tam!(m demoli,es9 os ser"ios de transportes e locao de !ens9 pu!licidade9 se)uro9 e os tra!al2os t(cnicoE pro+issionais. 5.1.3.1 - Ser%ios cont&nuos! /o a1ueles ser"ios au'iliares9 necess-rios > administrao para o desempen2o de suas atri!ui,es9 cuja interrupo possa comprometer a continuidade de suas ati"idades e cuja contratao de"a estenderEse por mais de um e'erccio +inanceiro. ssim9 os ser"ios contnuos no so a1ueles e'ecutados de +orma contnuaF o +ato 1ue os de+ine ( a necessidade de o ser"io ser contnuo na administrao9 ou seja9 se no +or prestado causar- dano ou preju3o ao %r)o ou entidade. necessidade 1ue ( permanente. $'emplos= ser"ios de manuteno de ele"adores9 e1uipamentos9 limpe3a e conser"ao. #s ser"ios contnuos podem ter pra3o com "i)Bncia superior > do cr(dito orament-rio respecti"o Gre)ra )eralH9 admitindoEse9 tam!(m9 a prorro)ao por perodos i)uais e sucessi"os9 de"endo9 no entanto9 ser respeitado o limite imposto9 1ue ( de *< meses Gart. &49 IIH. 0,- ( Pro$eto b#sico Aa contratao de o!ras e ser"ios9 +a3Ese presente9 de +orma primordial9 a +i)ura do projeto !-sico. .rataEse de uma e'i)Bncia esta!elecida na 6ei n. K.***;:39 1ue em di"ersos pontos a ele +a3 re+erBncia direta ou indiretamente9 por e'emplo9 ao conceitu-Elo Gart. *J9 QIH ou e'i)indoEo para o!ras e ser"ios Gart. 4JH. ssim9 no resta dC"ida de 1ue a sua e'istBncia ( uma determinao le)al. Inclusi"e9 1uando ausente9 pode implicar na nulidade do processo GM *J9 do art. 4JH. ttulo de e'empli+icao9 o .ri!unal de Contas da Inio9 pela ausBncia de projeto !-sico9 anulou a licitao9 j- em +ase de contratao9 ordenando a ela!orao de no"o edital para a a1uisio de rede de computadores9 com o projeto !-sico9 reno"andoEse todo o certame licitat%rio. Pela ausBncia de elemento essencial9 o "cio +oi considerado insan-"el GProc. n. <<*.<31;:4.3H. .al e'i)Bncia9 desta1ueEse9 e'iste no s% para ser"ios de en)en2aria9 como sustentam al)uns9 mas para toda e 1ual1uer o!ra ou ser"io. $sta ( a interpretao ade1uada do art. 4J da 6ei n. K.***;:3. ttulo ilustrati"o9 citamos o projeto !-sico constante do Processo 6icitat%rio n. 1<;::9 ConcorrBncia n. <1;::9 reali3ado pelo .ri!unal de Contas do $stado de 7inas 8erais9 destinado > contratao de empresa para prestao de ser"ios de limpe3a9 conser"ao9 manuteno e reparos. 5.2.1 - 'e(uisitos Para a administrao9 ( importante 1ue o projeto !-sico atenda a certos re1uisitos9 uma "e3 1ue 1uando da reali3ao de o!ras e ser"ios9 os riscos para a administrao so maiores 1ue os e'istentes nas compras9 pois os contratos9 em )eral9 o!ri)a,es de se +a3er9 prolon)amEse no tempo. $'istem maiores riscos9 inclusi"e9 de 2a"er a multiplicao dos custos9 superando as pre"is,es iniciais. ssim9 justi+icaEse 1ue a 6ei Aacional de 6icita,es9 ten2a esta!elecido9 em seu art. 129 re1uisitos pr%prios9 cercados de maiores cautelas9 para a contratao de o!ras e ser"ios9 !uscando e"itar o desperdcio9 contrata,es desnecess-rias9 precipitadas ou ine'e1R"eis. #!"iamente9 o conteCdo a ser e'i)ido para este ane'o do edital so+rer- modi+ica,es de acordo com o 1ue se pretende contratar9 sendo to mais completo 1uanto mais comple'a +or a o!ra ou ser"io em licitao. 6ei ele"a a 1uesto relati"a ao projeto !-sico a pormenores 1ue ampliam de +orma si)ni+icati"a seu conteCdo. ntes era re1uisito para 1ue apenas se de+inisse a o!ra ou ser"io e se estimasse o custo +inal e pra3o de e'ecuo. )ora9 acrescentouEse a necessidade de estudos t(cnicos 1ue )arantam a "ia!ilidade9 o ade1uado tratamento de impacto am!iental9 1ue a"aliem o custo da o!ra e tam!(m o m(todo de e'ecuo. # projeto !-sico de"er-9 assim9 caracteri3ar plenamente o o!jeto a ser licitado9 de +orma a indicar seu custo9 o pra3o de e'ecuo9 sua "ia!ilidade t(cnica9 e as e'i)Bncias para se ade1uar o impacto am!iental da o!ra ou ser"io9 "isando possi!ilitar a todos o mais amplo con2ecimento so!re o o!jeto licitado9 desde a soluo t(cnica pretendida at( os tipos de materiais e ser"ios 1ue sero9 no +uturo9 e'i)idos pelo %r)o pC!lico9 !em como )arantir a re)ular e'ecuo ainda 1ue com altera,es mnimas no am!iente e"itandoEse corre,es e aditamentos custosos. /em este documento !-sico9 1ue de"e ser apro"ado pela autoridade competente9 e no 1ual estejam de+inidos a o!ra Gou ser"ioH9 a t(cnica e'i)ida9 os pra3os9 os custos e os materiais9 no ser- poss"el iniciarEse o procedimento licitat%rio. # noEcumprimento deste re1uisito ou seu cumprimento de +orma parcial (9 sem 1ual1uer dC"ida9 o principal +ator respons-"el pelas inCmeras irre)ularidades 1ue ocorrem nas contrata,es do poder pC!lico. Projetos !-sicos incompletos9 "a)os9 de+icientes e sem controle de 1ualidade indu3em a erros e )astos desnecess-rios pela administrao9 o 1ue de"e ser e"itado. 5.2.2 - )omo e#aborar o projeto bsico *rimeiro passo! # M 2S do art. 4J9 ao preceituar a necessidade do projeto !-sico9 assim se e'pressa= "As obras e os servios somente podero ser licitados quando$ % & houver projeto bsico aprovado pela autoridade competente"""" 'o destaque nosso(" Aas pala"ras de 7aral ?usten Fil2o9 "ser competente para aprovar o projeto bsico a autoridade competente para determinar a contratao da obra ou servio a que tal projeto se refere" 2 " $m conse1RBncia9 o projeto !-sico tem como destinat-rio imediato a autoridade 1ue ir- apro"-Elo. Por isso9 de"er- conter os elementos su+icientes para tal apro"ao9 demonstrando a "ia!ilidade e con"eniBncia de sua e'ecuo. De"e e"idenciar 1ue os custos so compat"eis com as disponi!ilidades +inanceiras Gart.*J9 IQ9 fHF 1ue todas as solu,es t(cnicas poss"eis +oram co)itadas9 selecionandoEse a mais con"eniente Gart. *J9 IQ9 aHF 1ue os pra3os para e'ecuo +oram corretamente estimados Gart. *J9 IQHF 1ue os re+le'os so!re o meio am!iente +oram sopesados Gart. 129 @IIH. Se"undo passo! + projeto bsico de%e descre%er em deta#,es o objeto do contrato- a obra ou ser%io- (ue atender .s suas necessidades. / isso- justamente- o (ue est preconi0ado no conceito apresentado no inc. 12 do art. 34 5oramento deta#,ado do custo "#oba#6! "conjunto de elementos necessrios e suficientes, com nvel de preciso adequado, para caracterizar a obra ou servio...". Da&- conc#ui-se (ue o projeto bsico tem como funo primeira caracteri0ar o (ue se pretende contratar- e%itando (ue o obtido no atenda ao (ue se (uer- com conse(7ente desperd&cio de recursos. 8demais- tamb9m- 9 fato (ue- ao "erar d:%idas aos #icitantes- o projeto bsico forar (ue estes estabe#eam uma mar"em de se"urana (uando da apresentao de suas propostas. Essa mar"em de se"urana imp#ica maiores custos para a administrao. 0,5 ( Pro$eto e6ecutivo /- na %erdade- o deta#,amento pormenori0ado e comp#eto do projeto bsico #icitado- necessrio e suficiente . eecuo comp#eta da obra ou ser%io. Estabe#ece a #ei- como no%idade- a obedi;ncia .s normas da 8<=$ > 8ssociao <rasi#eira de =ormas $9cnicas. *oder ser desen%o#%ido no decorrer da eecuo da obra ou do ser%io- mediante apro%ao do respons%e#. 8 diferena entre o projeto bsico e o projeto eecuti%o 9 a se"uinte! *'+?E$+ <@S1)+ *'+?E$+ E2E)A$1B+ T
T
/ + CAE D8EE' / )+F+ D8EE'
5.4 - *#ani#,as oramentrias Aas licita,es de o!ras e ser"ios ( de +undamental importncia a decomposio do oramento em planil2as9 uma "e3 1ue "ai au'iliar a Comisso no jul)amento das propostas e di+icultar as contrata,es ine'e1R"eis. $sta e'i)Bncia est- pre"ista no art. 4J9 M 2J9 II9 do $statuto 6icitat%rio e complementa a procedimentali3ao esta!elecida nos dispositi"os antecedentes. $m deciso acerca da mat(ria9 o .ri!unal de Contas da Inio decidiu 1ue9 em o!ra9 +a3Ese necess-ria a e'istBncia de oramento detal2ado em planil2a9 1ue e'presse a composio de todos os seus custos unit-rios9 > "ista do contido no M 2J9 II9 do art. 4J da 6ei de 6icitao9 concluindo no ser necess-ria a entre)a deste com o edital9 !astando 1ue seja apenso ao processo GDeciso n. <:4;:49 de 1:;<3;:49 D.#.I. de <K;<4;:4H. 3 - Da indicao de marcas ou aspectos sem simi#aridade Consoante o art. 3J da 6ei n. K.***;:39 o edital no pode conter cl-usulas 1ue comprometam9 restrinjam ou +rustem o car-ter competiti"o do certame9 "edada 1ual1uer e'i)Bncia 1ue ini!a a participao de licitantes Gart. 3<9 M &JH. Aesse sentido9 o .ri!unal de Contas da Inio considerou "-lido o se)uinte item editalcio= "nos itens que contiverem marca de fabricante, fica facultado aos interessados apresentarem material similar"" $ntendeEse9 entretanto9 ser necess-ria a de+inio de parmetros9 esta!elecendo com a m-'ima clare3a as especi+ica,es do produto em re+erBncia9 de +orma a e"itar 1ue se atri!ua ao conceito de similar conotao demasiado el-stica Go 1ue di+icultaria so!remaneira o jul)amento pela ComissoH. 3.1 - Em caso de obras e ser%ios 7uitas "e3es9 o re1uisitante necessita de uma o!ra ou ser"io 1ue inclua em seu o!jeto o +ornecimento de !ens e ser"ios com caractersticas especiais9 o 1ue implicar- em uma restrio > competiti"idade do certame. Aesta 2ip%tese9 2a"endo a necessidade de contratao com as caractersticas especiais de"idamente indicadas9 o re1uisitante de"er- justi+icar tecnicamente tal +ato. Isso ser- +eito no projeto !-sico. L importante destacar 1ue o simples +ato de ser caracteri3ado um produto a ser +ornecido para uma dada o!ra ou ser"io pode resultar na eliminao de poss"eis licitantes. Dessa +orma9 ao ser reali3ada a especi+icao9 permiteEse at( 1ue sejam utili3ados como re+erBncia os dados de um produto espec+ico Gum standardH9 mas apenas no 1ue +or essencial ao resultado pretendido e com aceitao de similares9 atendendo ao princpio constitucional da isonomia inc. QQI do art. 34 da Constituio Federal9 e ao M &J do art. 4J da 6ei n. K.***;:39 1ue esta!elece= ") vedada a reali#ao de licitao cujo objeto inclua bens e servios sem similaridade ou de marcas, caractersticas e especificaes e*clusivas, salvo nos casos em que for tecnicamente justificvel, ou ainda quando o fornecimento de tais materiais e servios for feito sob o regime de administrao contratada, previsto e discriminado no ato convocatrio" 'grifos nossos(" 3.2 - Em caso de padroni0ao # processo de padroni3ao9 por le"ar > eleio de uma marca ou "ariedade de !em e'istente no mercado9 seria entendido como juridicamente in"i-"el9 dada a e'pressa "edao contida9 nesse sentido9 no inc. I do art. 2& da 6ei n. K.***;:3 e repetida9 por e'emplo9 no M &J do art. 4J9 acima transcrito. $ntretanto9 as proi!i,es a consi)nadas so apenas para as escol2as ar!itr-rias. "edao somente alcana a escol2a pela escol2a. De sorte 1ue a eleio9 por e'emplo9 de uma marca ser- sempre "-lida 1uando se deseja= aH dar continuidade a um dado ser"io ou o!ra em 1ue um produto de certa marca j- ten2a sido empre)adoF !H introdu3ir a padroni3ao no ser"ioF cH manter a padroni3ao adotadaF dH atender as necessidades espec+icas do ser"io ou o!ra 1ue s% podem ser satis+eitas com "anta)em se empre)ado produto de certa marca ou "ariedade. /endo e+eti"a9 compro"adamente "antajosa9 e em !ene+cio da entidade compradora9 no 2- %!ice a 1ue esse ou a1uele !em seja padroni3ado. G - Da padroni0ao G.1 - *rinc&pio da padroni0ao s compras9 esta!elece o inc. I do art. 1& da 6ei Federal n. K.***;:39 sempre 1ue poss"el9 de"em atender ao princpio da padroni3ao9 de sorte a compati!ili3ar as especi+ica,es t(cnicas e o desempen2o9 o!ser"adas9 1uando +or o caso9 as condi,es de manuteno e assistBncia t(cnica. Padroni3ar si)ni+ica i)ualar9 uni+ormi3ar9 estandardi3ar. Padroni3ao9 por sua "e39 1uer di3er= adoo de umstandard, um modelo. ssim9 de"e a administrao pC!lica9 em todos os ne)%cios para a1uisio de !ens9 o!ser"ar as re)ras 1ue le"am > adoo de umstandard9 ou padro9 1ue9 "antajosamente9 possa satis+a3er as necessidades de suas ati"idades. s compras9 portanto9 no de"em ser simplesmente e'ecutadas9 mas p#anejadas e decididas antes de sua reali3ao se)undo esse princpio e as +inalidades do interesse pC!lico 1ue se 1uer alcanar. /endo poss"el a padroni3ao9 dela no pode escapar a entidade compradora Gart. 1&9 caput9 da 6ei n. K.***;:3H. $ntretanto9 de"eEse adot-Ela somente 1uando o+erecer real interesse para os ser"ios pC!licos. /ua adoo no de"e +icar ao al"edrio do administrador9 e a +alta de compro"ao das "anta)ens pode ensejar a sua anulao administrati"a e a responsa!ili3ao do a)ente 1ue a determinou. # intuito da padroni3ao ( o de e"itar a1uisi,es de !ens di+erentes nos seus elementos componentes9 na 1ualidade9 na produti"idade e na dura!ilidade9 com implica,es diretas e imediatas no esto1ue9 na manuteno9 na assistBncia t(cnica9 nos custos9 no controle e na ati"idade administrati"a. Cumpre re)istrar9 toda"ia9 1ue a padroni3ao implantada de"e permanecer en1uanto no superada por "anta)ens di"ersas9 no"as9 tudo tendo em conta o interesse do ser"io pC!lico. G.2 - )omo adotar a padroni0ao *rimeiro passo conduo do processo administrati"o de padroni3ao ( reali3ada por uma Comisso de Padroni3ao9 a ser instituda por ato da autoridade competente e "eiculado por portaria. $sse ato tam!(m enuncia sua +inalidade9 seus poderes e pra3o para a concluso do processo 1ue l2e deu ori)em. Dadas as +inalidades a 1ue se destina9 seus mem!ros9 normalmente trBs9 de"em ter 2a!ilitao pro+issional compat"el com a +inalidade da Comisso 1ue inte)ram. .al Comisso pode ser assessorada por t(cnicos e peritos na -rea em 1ue se pretende a padroni3ao. Se"undo passo padroni3ao de"e ser o!jeto de competente processo administrati"o9 a!erto e instrudo com toda a transparBncia poss"el e condu3ido por uma Comisso de alto n"el. .udo o 1ue +or importante para a entidade compradora se "er con"encida da "anta)em da estandardi3ao e para escol2er9 t(cnica e +undamentada9 o !em ou produtoEpadro de seu interesse9 1ue mel2or atenda >s necessidades do ser"io pC!lico9 como os estudos9 laudos9 percias9 pareceres t(cnicos9 atestados9 relat%rios de e'periBncias e testemun2os9 de"e +a3er parte da instruo desse processo. Aada impede9 at( ser- Ctil9 1ue a instruo tam!(m conten2a in+orma,es so!re os "-rios produtos simi#ares ao 1ue se 1uer ter como padro em ra3o da necessidade do ser"io ou da 1ualidade 1ue se 1uer o!ter9 e'istentes no mercado9 de modo a se poder comparar as "anta)ens e des"anta)ens de cada um. # processo de padroni3ao9 nada tem de contencioso9 de sorte 1ue no se pode permitir 1ue os "-rios produtores ou comerciantes de !ens ten2am acesso >s in+orma,es nele constantes9 ou uma participao e+eti"a na de+esa de seus produtos9 !em como na contestao dos 1ue l2e so similares9 de"endo o si)ilo preser"ar os estudos da Comisso. $erceiro passo $ncerrada a instruo do processo administrati"o de padroni3ao9 ca!e > Comisso analisar o conjunto de elementos instruti"os tra3idos para o processo e9 em +uno deles9 o+erecer relat%rio em 1ue permaneam de"idamente demonstradas a possi!ilidade e a con"eniBncia da padroni3ao. Ao relat%rio 2- 1ue se de+inir !em o modelo tal 1ual a marca ou a indicao das caractersticas do padro pr%prio9 con+orme ten2a sido o o!jeti"o do processo administrati"o de padroni3ao. Com esse relat%rio9 em tese9 est- concludo o tra!al2o da Comisso9 sem 1ue isso si)ni+i1ue 1ue o padro eleito est- adotado na entidade compradora. 7uarto .asso # processo administrati"o de padroni3ao de"e9 imediatamente ap%s o seu encerramento9 ser remetido > autoridade competente para promo"BEla juridicamente. 0ece!ido o processo9 essa autoridade e'aminaEo por completo e so! todos os n)ulos 1ue possam presti)iar o interesse pC!lico. Aesse momento pode9 con+orme sua an-lise9 decidir= 1. pelo acol2imento do relat%rio e conse1Rente adoo do padro eleitoF 2. pela de"oluo do processo > Comisso de Padroni3ao para 1ue proceda a certa dili)Bncia 1ue entenda necess-ria ao seu con"encimento ou decisoF 3. pelo ar1ui"amento e conse1Rentemente pela rejeio da padroni3ao proposta. /omente o primeiro comportamento e'i)e a de"ida +undamentao por parte da autoridade competente. $ssa no precisa ser de sua la"ra. Nasta9 a esse ttulo9 1ue o ato jurdico de adoo mencione9 > "ista do relat%rio9 o 1ue consta do presente processo9 para se ter por de"idamente justi+icada a deciso. /e outra +or a +undamentao ou se no"as ra3,es +orem adu3idas9 estas e a1uelas de"em +a3er parte do ato de acol2imento da padroni3ao. /e +or determinada9 por essa autoridade9 certa dili)Bncia9 cumprida esta e aditado9 se +or o caso9 o relat%rio9 o processo "olta para o no"o e'ame e deciso dessa autoridade. 7uinto .asso # ato 1ue decide pela padroni3ao de"e ser pu!licado para 1ue possa produ3ir e+eitos e'ternamente e para propiciar aos interessados em )eral a sua apreciao e a possi!ilidade9 se +or o caso9 de de+ender seus direitos. /% depois dessa pu!licao a entidade compradora est- em condi,es de ad1uirir o !em padroni3ado. #!ser"eEse 1ue esse ato jurdico9 1uase sempre administrati"o Gpode ser leiH de acol2imento da padroni3ao9 de"e ser "eiculado por portaria em cujo prem!ulo de"ero constar9 necessariamente9 os motivos e os considerandos 1ue su!stancialmente justi+icam a medida. /omente ap%s a pu!licao desse ato9 a entidade interessada na padroni3ao pode promo"er a a1uisio do !em padroni3ado. /e a a1uisio +or mediante pr("ia licitao9 o edital de"e claramente indicar a marca e o modelo do !em desejado9 in+ormando 1ue o mesmo +oi padroni3ado nos termos da portaria9 e"itando com isso a interposio de recursos ou impu)na,es. ttulo ilustrati"o9 apresentamos o se)uinte e'emplo 3 = A&uisi*o de ve8culo .or .adroniza*o +bjeto! "eculo para transportar ser"idores. Cua#ificao! "eculo se)uro9 con+ort-"el9 econPmico9 custo ra3o-"el9 utili3-"el em estradas de terra. Cuem %ai uti#i0ar! ser"idores da -rea de +iscali3ao do %r)o. Femorando! de"er- ser +eito um memorando pelo C2e+e do /etor de .ransportes9 2istoriando os +atos9 e'plicando o prop%sito para a1uela padroni3ao9 tendo em "ista a se)urana9 o con+orto9 custo de manuteno e outras ra3,es pertinentes. 8bertura do processo de padroni0ao! a a!ertura do processo de padroni3ao iniciaEse com a autori3ao pela autoridade competente9 1ue desi)nar- uma Comisso de Padroni3ao. )omisso de *adroni0ao! a Comisso de Padroni3ao ser- inte)rada por elementos 1ue possam a"aliar as necessidades do %r)o9 com relao ao "eculo a ser padroni3ado= en)en2eiro9 usu-rios do "eculo9 motorista9 entre outros. )nstru*o do .rocesso 1 > So#icitar de %rias empresas montadoras ou %endedoras- fo#,etos constando as especificaes t9cnicas de %e&cu#os- de di%ersos tipos e marcas. 2 > +u%ir os usurios no tocante ao confortoH os motoristas- (uanto ao desempen,o "era# 5subidas- estradas de terra- economia de combust&%e#- conforto- %isibi#idade6 e os mecInicos (uanto ao custo de manuteno- faci#idade na reposio de peas. 3 > $endo em %ista as informaes co#,idas- a )omisso de%er e#aborar re#atJrio circunstanciado- contendo a comparao entre cada marca e tipo de %e&cu#o. $endo sido encontrado %e&cu#o (ue atenda .s necessidades do Jr"o- este ser esco#,ido como o %e&cu#o padro. 4 > + re#atJrio da )omisso ser encamin,ado . autoridade superior- (ue apro%ar ou- caso entenda necessrio- so#icitar no%as informaes . )omisso de *adroni0ao. 5 > *reenc,idos satisfatoriamente todos os re(uisitos- a padroni0ao ser efeti%ada por meio de *ortaria- de%idamente pub#icada no Kr"o de 1mprensa +ficia# do Estado. Estando em %i"or a *ortaria- sempre (ue o Jr"o necessitar ad(uirir um %e&cu#o de%er instaurar o de%ido processo #icitatJrio- tendo em %ista o fato de (ue %rios #icitantes podero fornecer o %e&cu#o padroni0ado. + processo de padroni0ao pode ser- assim- sinteti0ado! 1. 8 padroni0ao re(uer competente processo administrati%o- (ue ser instru&do por uma )omisso de *adroni0ao- cujos traba#,os sero orientados pe#os princ&pios da ra0oabi#idade e economicidade. 2. 8 esco#,a de%er ser embasada em estudos- #audos- per&cias e pareceres t9cnicos (ue demonstrem as %anta"ens econLmicas e a p#ena satisfao do interesse p:b#ico na e#eio desse- por assim di0er- modelo. 3. +s crit9rios informadores do processo de padroni0ao de%em ser objeti%os- %edada a e#eio ou indicao das caracter&sticas do objeto a ser padroni0ado (ue se situe em seara subjeti%a. 4. + #audo de%e ser apreciado e apro%ado pe#a autoridade superior- e a decretao da padroni0ao- pub#icada na 1mprensa +ficia#. 5. 8 re"ra 9 a padroni0ao de caracter&sticas indispens%eis ao atendimento do interesse p:b#ico. 8 padroni0ao de uma marca somente poder ser adotada nos casos em (ue fi(ue eausti%amente compro%ado (ue apenas um determinado produto- de uma certa marca- atende aos interesses da administrao p:b#ica- no afastando- contudo- a #icitao. M - Do re"istro de preos M.1 - )onceito + sistema de re"istro de preos 9 um procedimento especia# de #icitao- (ue se efeti%a por meio de uma concorr;nciasui generis- se#ecionando a proposta mais %antajosa- com obser%Incia do princ&pio da isonomia- para futura contratao pe#a administrao. =o sistema de re"istro de preos- a principa# diferena reside no objeto da #icitao. Asua#mente- a #icitao destina-se a se#ecionar um fornecedor e uma proposta para uma contratao espec&fica- a ser efeti%ada posteriormente pe#a administrao. =o re"istro de preos- a #icitao destina-se a se#ecionar fornecedor e proposta para contrataes inespec&ficas- seriadas- (ue podero ser rea#i0adas durante um certo per&odo- por repetidas %e0es. 8 proposta se#ecionada fica . disposio da administrao (ue- se e (uando desejar ad(uirir- %a#er-se- dos preos re"istrados- tantas %e0es (uantas o desejar 5dentro dos #imites estabe#ecidos no ato con%ocatJrio6. )umpre ressa#tar- por oportuno- (ue o sistema de re"istro de preos 9 comumente uti#i0ado nas ,ipJteses de compra. M.2 - )omo instituir o sistema de re"istro de preos *rimeiro passo! pes(uisa de mercado 8ntes do re"istro de preos- a (ue se refere o art. 15- 11- da Nei n. M.333OP3- indispens%e# 9 (ue a autoridade administrati%a proceda . amp#a pes(uisa de mercado- fa0endo cont&nuas co#etas de preos cujos resu#tados de%em ser di%u#"ados. Essas caute#as destinam-se a e%itar o risco de preos muito e#e%ados serem objeto de re"istro. / pressuposto de %a#idade das contrataes (ue os preos re"istrados sejam compat&%eis com os praticados no mercado. *e#a sua di%u#"ao- (ua#(uer cidado tem acesso aos preos adotados no setor p:b#ico- podendo tomar pro%id;ncias contra (ua#(uer abuso. Se os preos de mercado forem inferiores .(ue#es re"istrados- a administrao de%e re%o"ar a #icitao. Se"undo passo! rea#i0ao de concorr;ncia 8 se#eo das propostas far-se- por meio de concorr;ncia-eatamente por ser essa a moda#idade (ue "arante a maior participao e- por conse"uinte- a menos restriti%a . competio. 8 #icitao ser do tipo menor preo e o instrumento con%ocatJrio de%er definir- c#aramente- (ue a #icitao ter por objeto a e#aborao de re"istro de preos- estabe#ecendo as condies a (ue se subordinaro os interessados. Ser indispens%e# a indicao precisa do objeto pretendido. 8 administrao de%er- ainda- determinar os padres de (ua#idade- as (uantidades mimas e m&nimas (ue podero ser ad(uiridas nos per&odos- assim como a ressa#%a de (ue- no per&odo de %a#idade do re"istro de preo- a administrao ter a facu#dade de contratar ou no. Ama %e0 decidida a contratar- as (uantidades a serem ad(uiridas e a ocasio em (ue ocorrer a a(uisio dependero de suas con%eni;ncias. $erceiro passo! re"u#amentao + re"istro de preos ser re"u#amentado por meio de portaria- fa0endo-se necessrio o estabe#ecimento de um sistema de contro#e e atua#i0ao dos preos- informati0ado- sempre (ue poss&%e#- consoante o disposto nos QQ 34 e 54 do art. 15 da Nei n. M.333OP3. 9,5 ( Vanta:ens 8 adoo do sistema de re"istro de preos tra0 para a administrao os se"uintes benef&cios! R rea#i0ao de uma sJ #icitao para a(uisio de um ou mais itens de materia# ou para contratao de ser%ios e preos unitriosH R %a#idade de um ano- independentemente da %i";ncia do cr9dito oramentrio- per&odo em (ue as contrataes podem ser rea#i0adas diretamente do detentor do re"istroH R permite manuteno de menores esto(ues- com a conse(7ente reduo de imobi#i0ao de capita#- custos de arma0ena"em e de perdasH R reduo de custos em distribuio- pois permite entre"as diretas fornecedorOusurio consumidorH R reduo de pra0os de a(uisioH R reduo de custos decorrentes da rea#i0ao de di%ersas #icitaes rea#i0adas durante o anoH R reduo da possibi#idade de contestaes administrati%as e judiciais das #icitaesH R permite me#,or administrao dos contratos e do materia# e me#,or con,ecimento do comportamento do mercado e dos preos praticados no Imbito da administrao p:b#icaH R me#,or "esto dos recursos financeirosH R ser%e de orientao aos Jr"os e unidades da administrao para fins de %erificao de conformidade dos preos em #icitaes. M.4 - )onse(7;ncias S duas conse(7;ncias- pe#o menos- da pro%id;ncia do re"istro de preos- uma para a administrao- outra para o beneficirio do re"istro. 'e#ati%amente . administrao- esta no 9 obri"ada a ce#ebrar os contratos (ue podero ad%ir dos preos re"istrados- por(ue- #e%ando em conta ointeresse pblico- poder uti#i0ar-se de outros meios- desde (ue respeite a #e"is#ao em %i"or concernente .s #icitaes p:b#icas. Cuanto ao beneficirio do re"istro- 9-#,e asse"urada a prefer;ncia- em caso de empate ou i"ua#dade de condies- nos termos do Q 44 do art. 15 da Nei n. M.333OP3. M.5 - )onsideraes finais 8nte o eposto- pode-se conc#uir (ue o sistema de re"istro de preos 9 procedimento sui generis da #icitao- por(ue a administrao %incu#a-se- em termos- . proposta do #icitante %encedor- na eata medida em (ue- juridicamente- e#e > o #icitante > tamb9m se %incu#a. S no conjunto uma reciprocidade de obri"aes (ue tanto f#eibi#i0a o ne"Jcio como #,e d eficcia. Essa ,armonia cria um eficiente sistema de e(ui#&brio. Desse modo! - a administrao no est obri"ada a comprarH - o #icitante tem o de%er de "arantir o preo- sa#%o super%enientes e compro%adas a#teraes dos custos dos insumosH - a administrao no pode comprar de outro #icitante (ue no seja a(ue#e (ue ofereceu a me#,or propostaH - o #icitante tem a possibi#idade de eonerar-se do compromisso assumido- na ocorr;ncia de caso fortuito ou fora maior na forma preconi0ada- inc#usi%e no Q 24 do art. 13 do Decreto Dedera# n. 2.G43OPM- (ue re"u#amenta o sistema de re"istro de preos no Imbito da 8dministrao *:b#ica Dedera#H - (ua#(uer cidado 9 parte #e"&tima para impu"nao de preo- constante do (uadro "era#- por meio de ao popu#ar- em ra0o de incompatibi#idade desse preo com o %i"ente no mercado. P - Do re"istro cadastra# P.1 - )onceito 'e"istros cadastrais so assentamentos (ue se fa0em- nas reparties administrati%as obri"adas a #icitar- dos interessados em contratar com o poder p:b#ico se"undo o ramo de suas ati%idades- para fins de ,abi#itao. +s re"istros cadastrais nada mais so do (ue %erdadeiros bancos de dados- nos (uais a administrao re"istra todas as informaes pertinentes . ,abi#itao dos interessados em contratar com o poder p:b#ico. P.2 - Dina#idade 8 fina#idade do re"istro 9 a de rea#i0ar- de forma antecipada- o assentamento e a a%a#iao das informaes jur&dicas- fiscais- t9cnicas e econLmico- financeiras dos interessados em participar da #icitao na moda#idade tomada de preos- bem como permitir (ue- na moda#idade con%ite- os no- con%idados- mediante a pro%a de estarem re"istrados- possam manifestar interesse com anteced;ncia e apresentar suas propostas. *ortanto- como a #icitao na moda#idade tomada de preos 9 circunscrita aos cadastrados- os interessados de%em apresentar toda a documentao ei"ida para esse fim e- apJs a an#ise dos di%ersos aspectos en%o#%idos e o atendimento das condies impostas- recebem um documento (ue atesta a condio de inscrito no re"istro! o certificado do re"istro cadastra#. P.3 - Entidades obri"adas a instituir o re"istro cadastra# )onsoante se pode %is#umbrar pe#o contido no caput do art. 34 da Nei n. M.333OP3- de%em instituir o re"istro cadastra# todas as entidades e Jr"os da administrao p:b#ica (ue rea#i0em com fre(7;ncia certames #icitatJrios. P.4 - )omo instituir o re"istro cadastra# *rimeiro passo! sua re"u#amentao )onsiderando-se (ue os atos praticados pe#a administrao p:b#ica de%em ser re"idos pe#o princ&pio constituciona# da #e"a#idade- temos (ue o re"istro cadastra# de%e- primeiramente- ser institu&do mediante re"u#amento- o (ua# de%er ser amp#amente di%u#"ado e ficar permanentemente aberto aos interessados 5cf. Q 14 do art. 34 da Nei de Nicitaes6. =esse ato- a administrao p:b#ica de%e estabe#ecer todos os re(uisitos e normas para o cadastramento e sua reno%ao. 8ssim sendo- temos (ue o ato instituidor do re"istro cadastra# de%e- em ri"or- estabe#ecer! 16 a documentao a ser apresentada pe#os interessados em obter o cadastroH 26 o pra0o em (ue o pedido de cadastramento ser ana#isadoH 36 a di%iso por ramos de ati%idade- a subdi%iso em "rupos de conformidade com a capacidade t9cnica e econLmica dos interessadosH 46 as re"ras para a reno%ao do cadastroH 56 (ue o cadastro fi(ue permanentemente aberto a (ua#(uer interessadoH 36 a discip#ina dos recursos administrati%os. Enfim- a administrao p:b#ica de%er discip#inar todo o trImite para an#ise e deferimento do re"istro cadastra#- bem como para sua reno%ao- em re"u#amento prJprio. )onse(7entemente- temos (ue os dispositi%os da Nei n. M.333OP3 sobre re"istro cadastra# no so auto- ap#ic%eis e dependem- pois- de re"u#amentao epressa de cada entidade ou Jr"o #icitador. Se"undo passo! or"ani0ao do re"istro cadastra# )omo se infere do disposto no art. 33 da Nei n. M.333OP3- o cadastro no 9 "en9rico- mas sim espec&fico. 8 Nei determina (ue os inscritos no re"istro cadastra# sejam idificados por cate"orias- se"undo sua especia#i0ao- e subdi%ididos em "rupos de acordo com sua (ua#ificao t9cnica e econLmica. 8tente-se para o fato de (ue a Nei determina (ue o re"istro cadastra# seja atua#i0ado ao menos uma %e0 por ano 5cf. Q 14 do art.346 ou seja- os cadastrados de%em manter seus re"istros atua#i0ados- de%endo pro%idenciar sua atua#i0ao toda %e0 (ue %en,am a ocorrer modificaes nos assentamentos constantes do re"istro cadastra#. Em resumo- o re"istro cadastra# 9 dinImico. 8o estruturar o re"istro cadastra#- a administrao p:b#ica de%e atentar para o fato de (ue e#e de%e corresponder .s suas reais necessidades e (ue os dados constantes do certificado de re"istro cadastra# de%em ref#etir as reais condies do cadastrado. $erceiro passo! )omisso de )adastramento T %ista do art. 51- caput , e seu Q 24- da Nei n. M.333OP3- tem-se (ue o pedido de inscrio no re"istro cadastra# de%e ser processado e ju#"ado por uma )omisso de )adastramento- a (ua# ser inte"rada por- no m&nimo- tr;s profissionais #e"a#mente ,abi#itados- no caso de obras- ser%ios ou a(uisio de e(uipamentos. *or9m- considerando-se o fato de (ue ser esta )omisso (ue ir operaciona#i0ar o re"istro cadastra#- mister se fa0 re"istrar (ue suas atribuies no se restrin"em . an#ise da documentao dos interessados na obteno do certificado de re"istro cadastra#. T )omisso de )adastramento podero ser outor"adas outras atribuies administrati%asH tudo %ai depender do (ue esti%er estatu&do nas normas instituidoras do re"istro cadastra#. 8ssim- em ri"or- podero ser-#,e atribu&das as se"uintes funes! a6 e#aborar as re"ras para o cadastramento 5emitir o re"u#amento (ue ser ri"orosamente obser%ado pe#a prJpria )omisso e tamb9m pe#os interessados em obter o certificado de re"istro cadastra#6H b6 atua#i0ar o cadastro- pe#o menos uma %e0 por anoH c6 promo%er amp#a pub#icidade e di%u#"ao do cadastroH d6 anotar a atuao nos contratos firmados do cadastrado contratadoH e6 a#terar- suspender ou cance#ar- (uando e conforme seja o caso- o re"istro cadastra# dos fornecedores ne#e inscritosH f6 ana#isar e ju#"ar o recurso pre%isto no art. 1UP- 1- d - da Nei n. M.333OP3H "6 assessorar a )omisso de Nicitao em (uestes pertinentes ao re"istro cadastra#- esc#arecendo inc#usi%e o conte:do dos certificados de re"istro cadastra#H ,6 efetuar as a#teraes no re"u#amento do re"istro cadastra#- (ue se fi0erem necessrias em funo de sua e%o#uo- promo%endo a inc#uso de no%as cate"orias- "rupos e sub"rupos- ou e#iminando ou simp#ificando a sua estrutura. De%ido .s suas atribuies- tem-se (ue os membros da )omisso de )adastramento de%em ser (ua#ificados- seja em ra0o da sua esco#aridade- ou da sua eperi;ncia profissiona#. Sa#iente-se (ue tais membros de%em ser aptos a proceder . an#ise da documentao referente ao cadastramento- em suma- de%em ter con,ecimentos espec&ficos- dentro de cada aspecto a ser ana#isado no re"istro cadastra# 5,abi#itao jur&dica- re"u#aridade fisca#- capacidade t9cnica e econLmica6. )ontudo- sa#ientamos (ue os membros da )omisso de )adastramento no necessitam ser especia#istas- de ta# forma (ue estejam aptos a ana#isar toda e (ua#(uer (uesto por%entura sur"ida acerca dos documentos referentes ao cadastramento. De%em ter con,ecimentos bsicos (ue #,es possibi#item %is#umbrar a so#uo de toda e (ua#(uer (uesto ,a%ida durante a an#ise de um pedido de inscrio no re"istro cadastra#- con,ecimentos (ue no afastam a possibi#idade da )omisso ser assessorada por t9cnicos especia#istas em determinadas reas t9cnicas 5en"en,aria- contabi#idade- economia- etc.6- (uando a (uesto enfrentada refu"ir ao dom&nio de seus con,ecimentos. P.5 - +bser%aes acerca do re"istro cadastra# a6 + art. 3G da Nei n. M.333OP3 determina (ue- a (ua#(uer tempo- o re"istro do inscrito poder ser a#terado- suspenso ou cance#ado- o (ue no obsta a (ue o interessado so#icite- a (ua#(uer momento- a atua#i0ao das informaes constantes nos assentamentos do re"istro cadastra# em funo das modificaes ocorridas. b6 8 Nei asse"ura o direito de interpor recurso administrati%o nos casos de indeferimento do pedido de inscrio no re"istro cadastra#- sua a#terao ou cance#amento 5cf. art. 1UP- 1- d6. 'e"istre-se (ue- em tais circunstIncias- a Nei no impLs a obri"atoriedade de pub#icao da intimao na 1mprensa +ficia#. 8pesar de#a ter sido si#ente com re#ao a esse aspecto- entendemos (ue nada impede (ue a intimao seja feita por meio da pub#icao- %isando no sJ o interesse do administrado- mas- sobretudo- o res"uardo da prJpria administrao. c6 8 pro%a de inscrio no re"istro cadastra# se d mediante a apresentao do certificado de re"istro cadastra# dentro de seu pra0o de %a#idade 5cf. Q 14 do art. 33 da Nei de Nicitaes6. d6 8o proceder ao cadastramento- a administrao p:b#ica procede . aferio das condies "en9ricas do direito de #icitar- em um momento pr9%io- . rea#i0ao do certame #icitatJrio propriamente dito. Em outras pa#a%ras- temos (ue o cadastramento independe da eist;ncia de um certame #icitatJrio em concreto. e6 + re"istro cadastra# de%e ficar permanentemente aberto- a todo e (ua#(uer interessado. 8ssim- . %ista de tudo o (ue foi a(ui eposto- temos (ue! 1 + re"istro cadastra# constitui- na rea#idade- um %erdadeiro banco de dados (ue cont9m todas as informaes pertinentes . ,abi#itao dos interessados em contratar com o poder p:b#ico. 11 Sua fina#idade principa# 9 a"i#i0ar o processamento do ju#"amento das #icitaes- atra%9s da simp#ificao da an#ise da fase de ,abi#itao. 111 + cadastramento no eonera o #icitante de compro%ar sua ,abi#itao espec&fica diante das pecu#iaridades da #icitao a (ue pretende concorrer. 'esumindo- o )') no substitui toda a documentao pertinente aos arts. 2M a 31 da Nei n. M.333OP3H a administrao p:b#ica- (uando da rea#i0ao da #icitao- de%e ei"ir a compro%ao dos aspectos a#udidos nos incisos 111 e 1B do art. 2P- bem como dos demais aspectos pertinentes . capacidade t9cnica e econLmica do #icitante- (ue no ten,am sido ana#isados (uando do cadastramento- por estarem diretamente re#acionados com o objeto da #icitao. 1B 8 autoridade respons%e# pe#o processamento dos pedidos de inscrio e atua#i0ao do re"istro cadastra# 9 a )omisso de Nicitao- caso no ten,a sido constitu&da outra espec&fica para essa fina#idade. B + re"istro cadastra# de%e ser dinImico- de%e conter informaes sempre atua#i0adas da situao referente . ,abi#itao de seus inscritos- ou seja- de%e sempre ref#etir as reais condies de ,abi#itao dos interessados em contratar com o poder p:b#ico. B1 8s entidades e Jr"os (ue rea#i0am certames #icitatJrios com fre(7;ncia de%em instituir e manter re"istros cadastrais prJprios. )ontudo- isso no impede (ue referidas entidades e Jr"os %en,am a aceitar a apresentao de re"istros cadastrais epedidos pe#os demais Jr"os ou entidades da administrao p:b#ica- desde (ue admitida essa ,ipJtese epressamente no instrumento con%ocatJrio da #icitao. B11 + re"istro cadastra# de%e ser- obri"atoriamente- re"u#amentado. 8 estrutura t9cnica do re"istro ser %ari%e#- se"undo as pecu#iaridades re"ionais do Jr"o ou entidade instituidora. 1U - Das distines entre o sistema de re"istro de preos e o re"istro cadastra# *ouco , em comum entre o sistema de re"istro de preos e o re"istro cadastra# a#9m da pa#a%ra registro- como se obser%a! 'EV1S$'+ DE *'EW+S 'EV1S$'+ )8D8S$'8N aH constitui um ciclo completo de licitaoF !H "alidade no superior a um anoF cH sua adoo ( +acultati"aF dH pre"B9 al(m da apresentao dos documentos de 2a!ilitao e 1uali+icao9 a apreciao do preo do produtoF eH constitui uma "erdadeira licitao. aH "isa apenas > +ase de 2a!ilitaoF !H "alidade i)ualmente no superior a um anoF cH tam!(m ( +acultati"oF dH e'i)e apenas a apresentao dos documentos de 2a!ilitao jurdica e 1uali+icao t(cnica do licitanteF eH su!sidia uma licitao +utura. )umpre ressa#tar- por oportuno- (ue o sistema de re"istro de preos %em sendo empre"ado- com bastante ;ito- pe#a *refeitura Funicipa# de <e#o Sori0onte- por meio do Decreto n. M.322OP5. E no tocante ao re"istro cadastra# destaca-se a sua imp#antao pe#a Secretaria de Estado de 'ecursos Sumanos e 8dministrao do Estado de Finas Verais- por meio do Decreto n. 3P.423OPM- #ar"amente uti#i0ado pe#a 8dministrao *:b#ica Estadua#. '' ( !a dis.ensa e ine6i:ibilidade de licita*o 8 re"ra para a administrao p:b#ica 9 a de rea#i0ao de procedimento #icitatJrio- pe#o (ua# e#a poder esco#,er o ne"Jcio (ue #,e ser mais %antajoso- dentro das re"ras da e#eio por e#a mesma dispostas- dando i"ua# oportunidade a todos os particu#ares interessados em oferecer seus bens e ser%ios ao Estado. Cuando a todos os particu#ares- sem distino- 9 dada a oportunidade de contratar com a administrao- restam respeitados os princ&pios da isonomia e da impessoa#idade. Cuando a administrao p:b#icaescole- dentre todas as propostas (ue recebe dos particu#ares- a(ue#a (ue me#,or atin"ir o cumprimento de sua %ontade- com a indispens%e# %erificao da maior %anta"em (ue auferir nessa esco#,a- est respeitado o princ&pio da mora#idade. )omo toda re"ra- esta tamb9m comporta eceo- ou seja- ecepciona-se a obri"atoriedade da rea#i0ao de procedimento #icitatJrio (uando- por definio do teto #e"a#- o ajuste pretendido pe#a administrao se inserir nas ,ipJteses de dispensa ou inei"ibi#idade de #icitao. 8tente-se- toda%ia- para o art. MP da Nei n. M.333OP3- (ue determina ser crime dispensar ou inei"ir #icitao fora das ,ipJteses #e"ais. =X+ S@ N1)1$8WX+ =8S S1*K$ESES 6icitao dispensada art. 149 I9 II9 M 2J e M 4J 6icitao dispens-"el art. 249 I a QQI@ 6icitao ine'i)"el art. 2&9 I a III '',' ( !is.ensa de licita*o 8 dispensa de #icitao %erifica-se em situaes em (ue- embora %i%e# competio entre particu#ares- a #icitao afi"ura-se objeti%amente incon%eniente ao interesse p:b#ico. 8 #icitao en%o#%e uma re#ao de custos e benef&cios. Fuitas %e0es- sabe-se de antemo (ue ta# re#ao ser dese(ui#ibrada. +s custos necessrios . #icitao u#trapassaro benef&cios (ue de#a podero ad%ir. No"o- o procedimento #icitatJrio acarretar o sacrif&cio do interesse p:b#ico. 8ssim- apesar de no campo ftico ser %i%e# a competio- pe#a eist;ncia de %rios particu#ares (ue poderiam ofertar o bem ou ser%io- optou o #e"is#ador por permitir (ue- nos casos arro#ados- e to-somente nesses casos- a administrao contrate de forma direta com terceiros- sem abrir o campo de competio entre a(ue#es (ue- em tese- poderiam fornecer os mesmos bens ou prestar os mesmos ser%ios. 8 in%ocao ao interesse p:b#ico no afasta a re#e%Incia ao tratamento i"ua#itrio a todos os administrados. =o , como justificar- frente ao interesse p:b#ico e ao princ&pio da isonomia- (ue a administrao efeti%e contratao abusi%a. )umpre ressa#tar- por oportuno- a distino entre #icitaodispensada e #icitao dispens%e#. 8 primeira ,ipJtese ocorre sempre (uando a situao se en(uadrar na pre%iso #e"a#- estabe#ecida no art. 1G- 1 e 11- QQ 24 e 44- da Nei =aciona# de Nicitao. =o tocante . #icitao dispens%e#- a mesma sJ poder ser ar"7ida nas ,ipJteses pre%istas no art. 24- 1 a 22- de%endo- ainda- a autoridade contratante- com base em seu poder discricionrio- demonstrar (ue a #icitao- se rea#i0ada- afi"ura-se incon%eniente ao interesse p:b#ico. Destacam-se- ainda- os #imites estabe#ecidos pe#o art. 24 da Nei n. M.333OP3 para a possibi#idade de dispensa do procedimento #icitatJrio a se"uir discriminados! - para obras e ser%ios de en"en,aria! at9 'Y15.UUU-UU 5(uin0e mi# reais6H - para outros ser%ios- compras e a#ienaes! at9 'YM.UUU-UU 5oito mi# reais6. 11.2 - 1nei"ibi#idade de #icitao Diferentemente da dispensa 5pe#a (ua# o #e"is#ador isenta a administrao de #icitar- (uer pe#o %a#or do bem a ser contratado- (uer em ra0o de uma situao de ecepciona#idade momentInea- (uer em ra0o das caracter&sticas prJprias da pessoa a ser contratada6- ainei"ibi#idade de #icitao se define pe#a in%iabi#idade de competio- (ue si"nifica aus;ncia de opo ou a#ternati%a para a administrao p:b#ica. Sempre (ue eistir uma :nica pessoa ou um :nico objeto em condies de satisfa0er o interesse p:b#ico- a #icitao representaria uma forma#idade in:ti#- cujo resu#tado seria pre%is&%e# de antemo. Fas a inei"ibi#idade tamb9m poder ser caracteri0ada em situaes de p#ura#idade de particu#ares em condies de atender ao interesse p:b#ico. S casos em (ue o interesse p:b#ico ei"e (ue a administrao p:b#ica formu#e proposta de contratao- diri"ida a um particu#ar (ue- por suas aptides- cumprir de modo mais satisfatJrio o contrato. =esse sentido- as ,ipJteses de inei"ibi#idade esto pre%istas- eemp#ificati%amente- pe#o #e"is#ador- no art. 25 da Nei n. M.333OP3- o (ue corresponde a afirmar (ue outras- no tetua#mente indicadas- podero ocorrer no mundo ftico (uando compro%adamente se esti%er diante da in%iabi#idade de competio- (uer pe#a sin"u#aridade do objeto pretendido pe#a administrao- (uer pe#a sin"u#aridade do contratado a fornecer o bem ou prestar o ser%io. 11.3 - Dorma#i0ao do processo de dispensa ou inei"ibi#idade Estabe#ece o art. 23 (ue os processos de dispensa e inei"ibi#idade conten,am os se"uintes e#ementos! 1 caracteri0ao da situao emer"encia# ou ca#amitosa (ue justifi(ue a dispensaH 11 ra0es da esco#,aH 111 justificati%a do preoH 1B documento de apro%ao dos projetos de pes(uisa aos (uais os bens sero a#ocados. + ato administrati%o de%e re%estir-se de moti%os s9rios- eatos e #&citos. Su"ere-se- pois- a forma#i0ao documenta# (ue se se"ue! a6 em processo administrati%o prJprio- contendo os e#ementos necessrios . demonstrao re#ati%a aos atos praticados pe#a autoridade competente 5art. 24 e 256H b6 documentao re#ati%a aos atos praticados pe#a autoridade competente 5art. 236H c6 parecer jur&dico pr9%io 5inciso B1- do art. 3M6H d6 pes(uisa de mercado por meio da apresentao de tr;s oramentos obtidos com fornecedores 5art. 1U- B- da Nei n. M.42POP2- e Q 2Z do art. 25 da Nei n. M.333OP36H e6 projeto bsico em caso de obras e ser%ios de en"en,aria 5art. GZ6H f6 ato de recon,ecimento 5art. 236- sendo (ue o etrato da pub#icao de%e ser juntado a posteriori! "6 compro%ao de re"u#aridade fisca# junto ao DV$S e . Se"uridade Socia#- se for o caso 5Neis n. M.U33OPU- n. M.212OP2- n. P.U12OP5 e n. P.U32OP5- arts. 2Z e 4Z6H ,6 termo de contrato- inc#uindo a respecti%a proposta 5art. 54- Q 2Z6 na ,ipJtese de ser obri"atJria a a%ena 5art. 326- e "arantia do cumprimento do art. 13- Q 3Z- no caso espec&fico. + $ribuna# de )ontas da Anio recomenda a adoo de medidas caute#ares %isando asse"urar a %eracidade das dec#araes prestadas pe#os Jr"os e entidades emitentes- no caso de atestados de ec#usi%idade de fornecimento de materiais- e(uipamentos ou ";neros 5Deciso U4GOP5- de 15OU2OP5- D+A de U1OU3OP56. =o (ue se refere . compro%ao dos preos correntes no mercado- a despeito de no ,a%er disposio epressa na Nei n. M.333OP3 em re#ao ao processo de dispensa e inei"ibi#idade- (ue determine a obri"atoriedade de tr;s oramentos- ta# medida 9 de todo con%eniente- uma %e0 (ue se trata de prtica administrati%a- amp#amente defendida pe#a doutrina3 e adotada para me#,or epressar a m9dia de preos praticados no mercado. 8demais- o aspecto econLmico de (ua#(uer re#ao contratua# p:b#ica de%er ser efeti%amente demonstrado a fim de (ue o princ&pio daeconomicidade seja a#canado. 8nte o eposto- o comando normati%o supracitado demonstra (ue tais ocorr;ncias 5dispensaO inei"ibi#idade6 no so sinLnimos de iseno de um procedimento abso#utamente forma# (ue de%e ser se"uido pe#a administrao- sob pena de nu#idade dos atos praticados. 12 - )onc#uso *odemos- pois- enunciar sinteticamente as conc#uses se"uintes! 16 8 #icitao consiste em um procedimento administrati%o "era# e impessoa#- (ue antecede a ce#ebrao dos contratos firmados pe#a administrao p:b#ica- com a fina#idade de se#ecionar a proposta mais %antajosa dentro de crit9rios objeti%os. *residem-na- a#9m dos princ&pios %etoriais do instituto- assentados na #e"is#ao infraconstituciona#- os princ&pios constitucionais da i"ua#dade- mora#idade- impessoa#idade- moti%ao e efici;ncia. 26 8 efica0 atuao da fase interna 9 de suma importIncia para o ;ito da fase eterna da #icitao. 36 =o resta d:%ida de (ue o estabe#ecimento de um f#uo administrati%o- p#anejado e eficiente- "arantir o suporte necessrio . a"i#i0ao e otimi0ao do procedimento #icitatJrio. 46 8 partir da Nei n. M.333OP3- obser%a-se um aumento si"nificati%o da importIncia do pape# do cidado no contro#e do procedimento #icitatJrio- permitindo seu acompan,amento e (uestionamento em ambas as fases- interna e eternaH 9 o (ue se infere das se"uintes disposies #e"ais! (ua#(uer cidado poder acompan,ar o desen%o#%imento do procedimento #icitatJrio 5art. 446H re(uerer . administrao os (uantitati%os e preos unitrios de obras eecutadas 5arts. G4 e M46H ser parte #e"&tima para impu"nar preo constante do (uadro "era#- em ra0o de incompatibi#idade desse com o preo %i"ente de mercado 5art. 15- Q 346H ser parte #e"&tima para impu"nar edita# de #icitao por irre"u#aridade 5art. 41- Q 146H (ua#(uer interessado tem acesso e direito a todas as informaes pertinentes ao processo #icitatJrio- e a se manifestar em audi;ncia p:b#ica 5art. 3P6H (ua#(uer pessoa poder pro%ocar a iniciati%a do Finist9rio *:b#ico para os efeitos da Nei 5art. 1U16H (ua#(uer #icitante- contratado- pessoa f&sica ou jur&dica poder representar ao $ribuna# de )ontas da Anio 5art. 113- Q 14H Nei n. M.42POP2- art. 14H e Nei n. M.443OP2- art. 536. 56 8 Nei por si sJ no cria no indi%&duo o comportamento ade(uado- 9 preciso construir uma consci;ncia e uma interna#i0ao de %a#ores- conceitos e concepes- posto (ue a cidadania depende desta aprofundada compreenso dos princ&pios. 8ssim- para a consecuo de tais premissas- primordiais para o res"uardo do interesse p:b#ico- os traba#,os desen%o#%idos pe#a )omisso de Nicitao mostraram (ue a imp#antao de um cadastro de materiais- centra#i0ado - respons%e# pe#a especificao e atua#i0ao dos dados de todos os produtos uti#i0ados pe#as di%ersas reas do Jr"o- como por eemp#o- os de consumo- de informtica- e#9trico- ,idru#ico- como tamb9m os de uso ambu#atoria#- m9dico e odonto#J"ico- 9 imprescind&%e# para a correta especificao do objeto a ser #icitado. Drise-se- ainda- a necessidade da instituio de processo de padroni0ao de forma a compatibi#i0arem-se as especificaes t9cnicas e o desempen,o das ati%idades do Jr"o. 8 imp#antao do sistema de re"istro de preos %isa redu0ir o n:mero de #icitaes- o n&%e# de imobi#i0ao de capita#- os custos de arma0ena"em e os pra0os de a(uisio dos bens- bem como a instituio do re"istro cadastra# (ue permitir a a"i#i0ao do processamento do ju#"amento das #icitaes por meio da simp#ificao da an#ise da fase de ,abi#itao. *or fim- cumpre ressa#tar a necessidade de se obser%ar a estrita forma#i0ao dos processos de dispensa e inei"ibi#idade de #icitao- eis (ue se tratam de ecees . re"ra de #icitar. 13 - <ib#io"rafia )1$8D1=1- 8ntLnio 'o(ue. "omentrios e jurisprud#ncia sobre a $ei de $icita%es &blicas. 2a ed. So *au#o! Fa Nimonad- 1PPG. )'E$ENN8 ?[=1+'- ?os9. 'as licita%es pblicas. Ma ed. 'io de ?aneiro! Dorense- 1PP5. D8B'E$+- 'o"9rio- )8S$'+- 8driana Fendes de +#i%eira. 'e"istro de preos > + 1nstituto de *orto 8#e"re. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.35- p.1U-1M- jan. 1PPG. DE'=8=DES- ?or"e A#isses ?acob\. )onceitos e distines do sistema de re"istro de preos. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.5M- p.1.U33- 1.U4G- de0. 1PPM. V8S*8'1=1- DiJ"enes. Nicitao e padroni0ao. )oletim $icita%es e "ontratos. So *au#o! =D?- p.43G-441- no%.1PP3. ]]]]]]]] *adroni0ao. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.21- p.G3M-GMU- no%. 1PP5. VASFX+- Ba#dec\. E#aborao do projeto bsico > Ama ao %o#tada para as necessidades dos c#ientes no processo de contratao. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.35- p.514- 52U- ju#. 1PPP. 1=D+'F8$1B+ N1)1$8W^ES E )+=$'8$+S. *egistro cadastral. )uritiba! E;nite- n.42- p. 321-323- a"o.1PPG. ]]]]]]]] +bjeto da licitao , 'efinio clara e precisa. )uritiba! E;nite- n.5U- p. 33P- abri#.1PPM. ]]]]]]]] &rocedimentos a serem observados para a padronizao de bens. )uritiba! E;nite- n.33- p. 32M-331- a"o. 1PPP. ]]]]]]]] "ontratao , -ustificativa de preo. )uritiba! E;nite- n.33- p. 3G5-3G3- maio. 1PPP. ?AS$E= D1NS+- Fara#. "omentrios . $ei de $icitao e contratos administrativos. 4a ed. 'io de ?aneiro! 8ide- 1PP3. F1CAEN+$+- Simone. Da %i";ncia e da prorro"ao dos contratos por pra0o certo. (nformativo $icita%es e "ontratos. )uritiba! E;nite- n.33- p. 333-33P- maio. 1PPP. F+$$8- )ar#os *into )oe#,o. /ficcia nas licita%es e contratos. 3a ed. <e#o Sori0onte! De# 'e\- 1PPG. FA_81- $os,io. /statutos jurdicos de licita%es e contratos administrativos. 2a ed. So *au#o! Sarai%a- 1PPU. =K<'EV8- 8irton 'oc,a. + p#anejamento da #icitao.(nformativo $icita%es e