SEGUNDO TRABAJO GRUPAL DOCENTE : Dr. Carlos Alberto Hernndez Bazo INTEGRANTES: Coronado Espinoza, ar!a "#isa H#a$ani Orte%a, &lises Rete%#i Rete%#i, "ead 'anessa Rodr!%#ez Ro(as, Ed)in 'iz*onde Carras*o, +ernando
"IA , -ER. /011 1 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes Introduccin El presente trabajo tiene como finalidad la elaboracin de un plan estratgico de los almacenes de una empresa, alineado a la estrategia general de la misma y aplicando los conceptos recibidos en el curso. La empresa que se ha elegido es UNIN !E "#N"$E%E$&' '.&.( UNI"#N , se caracteri)a principalmente por la produccin de concreto preme)clado , concreto para miner*a , soportada por las Unidades de Negocio de pa+imentos , bloques, ladrillos, adoquines y prefabricados. 2 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes Unin de Concreteras En ,--., con la fusin de dos empresas l*deres en el pa*s en la produccin de concreto preme)clado, "#/$E'& 0fundada en ,-1. ( con m2s de 3 millones de m4 +aciados5 y 6#$7E" 0fundada en ,-8. ( con m2s de 9 millones de m4 +aciados5 y con el respaldo de las dos mayores empresas cementeras del /er: 0"ementos Lima '.&. y "emento &ndino '.&.5 se cre una nue+a cultura empresarial en el pa*s; Unin de "oncreteras '.&. ( UNI"#N. !esde esa fecha en UNI"#N se asumi el compromiso de brindar el mejor ser+icio, bas2ndose en el desarrollo de productos de la m2s alta tecnolog*a y calidad a la medida de los requerimientos de sus clientes, lo que hoy en d*a ha permitido alcan)ar una slida posicin de lidera)go en el mercado. "omo consecuencia del gran crecimiento, '&< "oncreto '.&. pas a formar parte de la organi)acin ampliando de esta manera su capacidad= stos resultados reflejan la confian)a que clientes, pro+eedores, in+ersionistas y el sector construccin han depositado en la empresa. En los primeros a>os de operacin se ha suministrado m2s de ,?@A??,??? m4 a ni+el nacional adem2s del ser+icio de bombeo, shotcrete, elementos prefabricados, concreto para puentes entre otros. Alianzas estratgicas Nuestra filosof*a empresarial consiste en no solo +ender concreto, sino soluciones integrales hechas a la medida y estar a la +anguardia en el desarrollo tecnolgico del concreto preme)clado y productos relacionados. En ,--8 se suscribi una alian)a estratgica con 7aster Builders %echnologies 07B%5 , l*der mundial en el campo de los qu*micos para la construccin con+irtindose de esa manera en representantes eCclusi+os en el /er: de sus productos= desde esa fecha 3 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes tienen el acceso permanente a los :ltimos a+ances y soporte tcnico de 7B%. En el 9??? formaron una sociedad al inaugurarse en Lima la fabrica 7B% ( UNI"#N '.&. creada para producir y abastecer el mercado de la construccin nacional con aditi+os y qu*micos de :ltima tecnolog*a. &ctualmente su ra)n social es B&'D %he "hemical "ompany. /or otro lado en ,--- se reali) una alian)a estratgica con 'ynthetic Industries Inc. ahora 0/$#/EE "oncrete 'ystems5, l*der mundial en el desarrollo y fabricacin de fibras de polipropileno, fibras met2licas y geoteCtiles. Visin 'er la empresa l*der en la industria peruana de "oncreto /reme)clado, productos y ser+icios afines, que garanti)a la mejor calidad y satisfaccin al cliente, promo+iendo el desarrollo y bienestar de nuestro personal y de la sociedad. Misin 'omos una empresa peruana que produce y distribuye concreto preme)clado, productos y ser+icios afines, que satisface los requisitos de nuestros clientes en calidad y ser+icio, agregando +alor para los accionistas, a nuestros trabajadores y a la sociedad. Poltica de Calidad UNI"#N es la empresa l*der que produce y distribuye concreto preme)clado, productos y ser+icios afines= promue+e la mejora continua y cumple con los requisitos legales aplicables y otros a los que +oluntariamente se suscriba, a tra+s de un 'istema de <estin Integrado de "alidad, 'eguridad, 'alud #cupacional y 7edio &mbiente. La pol*tica est2 orientada a; ( La satisfaccin de los requerimientos y eCpectati+as de los clientes, gestionando eficientemente los recursos y procesos. ( El mantenimiento de un ambiente de trabajo seguro y saludable, promo+iendo la disminucin de riesgos, accidentes y enfermedades ocupacionales. ( La pre+encin y mitigacin de nuestros impactos ambientales significati+os. 4 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes ( La inno+acin y optimi)acin de productos. ( La aplicacin de tecnolog*a de a+an)ada. ( La promocin y el desarrollo de la competencia, compromiso y moti+acin de nuestro personal. Plan Estratgico de UNICON 5 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes Descripcin de los almacenes de UNICON (%ipo de almacenamiento selecti+o . ( 'e cuenta con 991? items de UNI"#N y en consignacin un total de ,4?? items. (Estanter*as met2licas para repuestos peque>os. ($acFs de . ni+eles para material pesado . ( 'e cuenta con apilador elctrico y , montacargas dual . ( Los estantes y racFs contienen la ubicacin en letreros en el eCtremo. (/roductos codificados mediante etiquetas al momento del ingreso al almacn. ( El almacn cuenta con )onas delimitadas para el tr2nsito. ( "uenta con un almacn para custodia de documentos debidamente codificado. ( El almacn cuenta con un sistema de control de ingreso y salida de materiales. ( 'e cuenta con procedimientos estandari)ados a +ista de todo el personal. ('istema inform2tico con pro+eedores; &bastecimiento de suministro con almacn interno 0&'&I5 Almacenes de UNICON en ima ! Pro"incias UNI"#N actualmente cuenta di+ersas plantas estratgicamente ubicadas a lo largo del pa*s de las cuales las sgtes. tienen almacn; ( 'an Guan 0Lima5 ( "antera Gicamarca0 "hosica5 ( &ndaychagua 0Gunin5 ( 'an "ristbal 6 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes ( /allancata ( 6uascacocha ( 7orococha ( %oromocho ( Las Bambas ( Duerabambas ( Iscaycru) ( &ntamina ( $io 'eco ( "obri)a ( 6uancayo Visin de la #estin de Almacenes de UNICON al $%&' H'er un almacn de abastecimiento continuo que cubra de manera oportuna los requisitos y eCpectati+as de los usuarios internos en cualquier lugar donde se requiera, soportado con tecnolog*a y personal comprometido, gestionando eficientemente los recursos y procesos.I (ODA del almacn de UNICON Dortale)as ,. UNI"#N cuenta con sistemas inform2ticos en tiempo real, los cuales integran el 2rea de compras con todos los almacenes de la empresa. 9. El grado de eCactitud de in+entarios es del ?.4 J 4. "recimiento en participacin de mercader*a en consignacin. 3. 7ercader*a adecuadamente ubicada debido al sistema de ubicacin eficiente. 1. Kreas de almacn debidamente se>ali)ado. 7 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes .. 'e cuenta con layout estratgicamente ubicado. 8. 'e cuenta con equipos para el manipuleo de carga. A. 'e cuenta con equipos adecuados para la comunicacin. -. ECcelente clima laboral. ,?. Inmediata atencin a las solicitudes de U$<EN"I&. ,,. /ersonal comprometido con la Empresa. ,9. !istribucin del personal dentro y fuera del 2rea de labores a requerimiento de la Empresa. !ebilidades ,. Espacio limitado en )ona de recepcin de mercader*as. 9. Dalta de capacitacin del personal. 4. !emora en la eliminacin de residuos y baja de art*culos. 3. "ampo de descripcin del cdigo de almacn es limitado. 1. Los controles de reposicin de stocF son manuales. .. No se cuenta con espacios suficiente para el almacenamiento de documentos antiguos. 8. La generacin de pedidos de otras 2reas de UNI"#N que no tienen acceso al sistema de pedidos son reali)ados por almacn. #portunidades ,. "apacitacin al personal. 9. "recimiento de almacn por estrategias de la empresa. 4. "odificacin mediante cdigo de barras, lo cual permitir2 una mayor identificacin de los art*culos as* como tambin in+entarios en el menor tiempo posible. 8 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes 3. &dquisicin de un sistema integrado con todas las 2reas de UNI"#N. &mena)as ,. El almacn como oC*geno, acetileno y gas <L/ se encuentran en un mismo sitio lo cual podr*a ocasionar un incendio. Estrategia para alcanzar la Visin a5 7ejorar los procesos de control de almacenes. b5 &lian)as estratgicas con pro+eedores para el adecuado reabastecimiento de mercader*a. c5 "apacitacin al personal para que pueda gestionar las herramientas dadas de una manera estructurada apro+echando al m2Cimo los recursos. Planes Estratgicos) 7ejorar los procesos de control de almacenes (&dministracin de reposicin autom2tica para stocFs, haciendo uso de herramientas tecnolgicas para ampliacin de consignacin, B9B, etc. ( !esarrollo de tecnolog*a que soporte las operaciones del almacn ; cdigo de barras, $DI!, etc. ( Integracin tecnolog*a +*a Leb . &lian)as estratgicas con pro+eedores para el adecuado reabastecimiento de mercader*a. ( Identificar a los pro+eedores que abastecen los productos de mayor rotacin y reali)ar contratos de consignacin con ellos, en caso los pro+eedores no desearan firmar contratos de consignacin se trabajar2 por contrato +*a B9B. ("apacitacin constante a los pro+eedores para el adecuado abastecimiento. ( 7edicin de ser+icio atencin de productos de consignacin a los pro+eedores haciendo uso de indicadores los cuales sean transmitidos mensualmente a ellos para que mejoren su ser+icio. 9 Curso: Planeamiento y Gestin de Almacenes "apacitacin al personal para que pueda gestionar las herramientas dadas de una manera estructurada apro+echando al m2Cimo los recursos. ( &lian)a estratgica con Institutos yMo uni+ersidades para que el personal pueda capacitarse al menor costo posible o gratis. ("apacitaciones internas sobre gestin de procesos en un almacn, por ejemplo aplicacin de 1N' de manera que el personal est comprometido con la +isin del almacn. ( 7edicin del rendimiento del personal mediante indicadores, tableros de control. ("apacitacin constante sobre temas de seguridad con el personal. 10