ESTNDAR PARA LA IDENTIFICACIN DE PRODUCTO Miembro contenido Codificacin de las Unidades de Expedicin con el Cdigo GTIN-14 (ITF/DUN-14) Variable Logstica Clculo del Dgito Verificador Simbologa, Tamao y Ubicacin Codificacin del Carcter (Gua Tcnica) Patrones de Inicio y Detencin Verificacin Manual de la Lectura del Cdigo Para Minimizar los Problemas Verificacin Automtica de la Lectura del Cdigo Para No Minimizar los Problemas Recomendaciones Generales Dimensiones 01 03 04 05 07 09 10 11 12 12 13 13 CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i Los estndares GS1, adems de permitir la codificacin del producto terminado para su lectura en el punto de venta, tambin consideran la identificacin y codificacin de cajas, corrugados y pallets, a las cuales se conoce como unidades de expedicin y que son creadas con el fin de facilitar la distribucin de las unidades de consumo. A diferencia de las unidades de consumo, la unidad de expedicin no lleva intencin de pasar por un punto de venta al detalle. sta se utiliza para almacenar o distribuir una mercanca y su control para entradas y salidas, de manera fcil y organizada, en un almacn o centro de distribucin. El cdigo que identifica a la unidad de expedicin es el GTIN-14, cuya estructura est basada en la identificacin primaria de un artculo (cdigo EAN o UPC) y una variable logstica (1 dgito) que identifica el contenido de la unidad de expedi ci n. Est for mado por 14 d gi t os. La variable logstica puede tomar valores del 1 al 8, lo cual implica que cada unidad de consumo puede tener hasta 8 tipos de unidades de expedicin; desde un corrugado hasta un pallet. Estructura del GTIN-14 utilizando un GTIN-13. Codificacin de las Unidades de Expedicin con el Cdigo GTIN-14 (ITF/DUN-14) 1 Dgito 12 Dgitos 1 Dgito VL (Variable logstica) Cdigo GTIN - 13 de la unidad de consumo (Sin dgito verificador) V (Dgito verificador) Permite identificar distintos niveles de agrupamientos de una misma unidad de consumo Se calcula con los 13 dgitos de la unidad de consumo y el de la Variable Logstica CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 01 En el caso de que sus productos estn codificados con un GTIN-8 o cdigo GTIN-12 corto (este cdigo comienza siempre con un cero (0) y est compuesto por 8 dgitos), habr que convertirlo a un GTIN-12 (12 dgitos) y seguir los mismos pasos que se ilustran para crear, a partir de este cdigo, el GTIN-14. Nota: Para hacer la conversin de un GTIN-8 (corto) a un GTIN-12 (12 dgitos) favor de dirigirse a AMECE, A.C Estructura del GTIN-14 utilizando un GTIN-12. As de sencillo es generar un cdigo GTIN-14. A partir del cdigo GTIN-13 o GTIN-12 se hace una ampliacin de estos y se recalcula el Dgito Verificador (Ver Clculo del Dgito Verificador). Si los productos contenidos en una caja estn codificados con un GTIN-8 o cdigo corto, lo nico que hay que hacer es anteponer 4 ceros (O) al cdigo corto, de esta forma se asegura que siempre sean 14 dgitos los que forman al DUN-14. 1 Dgito 0 + 11 Dgitos 1 Dgito VL (Variable logstica) Cdigo GTIN-12 de la unidad de consumo, se le antepone un 0 (Sin dgito verificador) V (Dgito verificador) Permite identificar distintos niveles de agrupamientos de una misma unidad de consumo Se calcula con los 13 dgitos de la unidad de consumo (incluye el 0 que se le antepone),y el de la Variable Logstica CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 02 Esta variable permite identificar los diferentes niveles o tamaos de empaque que un mismo producto puede tener. Estos niveles pueden ser hast a ocho, ut i l i zando como pref i j o: dependiendo del tamao o nivel de empaque al que se refiera, ejemplo: Como puede distinguir en el ejemplo, la unidad de expedicin que contiene 12 piezas o unidades tiene como variable logstica el 1 (dgito en azul) y por consiguiente, la unidad de expedicin que contiene 24 cajas tiene como variable logstica el 2 (dgito en verde). Esto es un ejemplo donde se est suponiendo que nada ms se tienen 2 diferentes unidades de expedicin para un producto, sin embargo, se pueden utilizar hasta 8 niveles distintos de empaque o expedicin para un mismo producto. Variable Logstica 1, 2, 3, 4, 5,6, 7, u 8 Unidad de consumo Llevado por el cliente en punto de venta Unidad expedicin Caja 12 unidades Unidad expedicin Pallet 24 cajas (288 unidades) 275 0XXXX X0001 V GTIN-14 175 0XXXX X 0001 V GTIN-14 75 0XXXX X0001 V GTIN-13 CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 03 Una vez que ha identificado el cdigo de la unidad de consumo, misma que ir contenida en el empaque, y que ya le ha asignado un nivel de empaque utilizando una variable logstica, entonces es el momento de calcular el Dgito Verificador. Clculo del Dgito Verificador. Ejemplo: Ya que tiene definidos los primeros 13 dgitos del cdigo (VL + Cdigo del producto), entonces: VL V 1 7 5 0 3 0 1 5 2 8 1 0 2 ? x 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 VL = Variable Logstica V = Verificador = 3 7 15 0 9 0 3 5 6 8 3 0 6 3 +7 +15 +0 +9 +0 +3 +5 +6 +8 +3 +0 +6 = 65 70 - 65 = 5 dgito verificador a. Empezando por la derecha, coloque un factor 3 abajo del ltimo nmero (en el caso del ejemplo, abajo del 2), posteriormente, coloque un factor 1 al siguiente nmero a la izquierda (en el ejemplo es el cero (0). Alterne estos factores, 3 y 1 hasta llegar al ltimo nmero de la izquierda (en el ejemplo es el 1). b. Multiplique cada nmero de arriba por el que le corresponde abajo: c. Sume el resultado de las multiplicaciones: d. Finalmente, reste el resultado de la suma (en el ejemplo 65), a la decena inmediata superior que le corresponde; en este caso, es 70 la decena superior de 65. CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 04 La simbologa se conoce como ITF Interleaved Two of Five (Intercalado Dos de Cinco). En resumen, el GTIN-14 es la estructura numrica que se explic anteriormente. La simbologa es la imagen en barras la cual soporta la estructura de 14 dgitos que conforman el GTIN-14. Entonces tenemos Simbologa, Tamaos y Ubicacin 152.400 mm 31.8 mm 41.4 mm Dado que el GTIN-14 se imprime en un corrugado o caja, mismo que tiene un superficie rugosa y absorbente, se utiliza la siguiente simbologa para representar este cdigo. que el nombre completo de este portador de datos o cdigo es: GTIN-14 (ITF/DUN-14). Este cdigo debe tener cierto tamao para que su lectura sea fcil y rpida: CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 05 La ubicacin del cdigo en el corrugado o caja es algo tambin importante; una mala ubicacin hace que la lectura del cdigo sea complicada. Como regla internacional, la ubicacin del cdigo, como mnimo, debe estar a: Es preciso aclarar que el cdigo, para efectos de facilitar la ubicacin y lectura, se debe colocar o imprimir tanto en el frente como en el costado de la caja. 32 mm de la base 19 mm del extremo derecho 19 mm (como minimo) 32 mm (como minimo) CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 06 La tabla 1 define la codificacin de carcter intercalado 2 de 5. En la columna "Representacin binaria", el carcter 1 se utiliza para representar un elemento ancho y cero (0) como un elemento angosto. Codificacin del Carcter Gua Tcnica La Tabla 1 utiliza un esquema de codificacin decimal codificada, binaria y modificada. Las cuatro posiciones de bits en el extremo izquierdo para cada carcter tienen pesos asignados de 1, 2, 4 y 7, de izquierda a derecha; la quinta posicin se utiliza para un bit de paridad par. La suma de los pesos posesionales de los bits '1' es equivalente al valor de carcter de datos, excepto en el caso del carcter de datos 0367123456789 0, en donde los pesos 4 y 7 se aplican. El bit de paridad asegura que siempre existen dos bits '1' por carcter. El siguiente algoritmo define las reglas para convertir datos numricos a caracteres de smbolo de un smbolo intercalado 2 de 5 (datos numricos = GTIN y por lo tanto ya contiene el Dgito de Verificacin): Representacin Binaria de la Codificacin del Carcter. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Caracter de datos Representacin binaria 0 1 0 1 0 1 0 0 1 0 0 0 1 1 0 0 1 0 0 1 1 0 0 0 1 1 1 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 1 1 1 0 1 1 0 1 0 0 1 0 0 CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 07 A continuacin se ilustra la secuencia de los elementos de la barra (barra oscura) y espacio (barra clara) correspondientes a los pares de carcter de datos 03 y 67. Paso en el algoritmo Ejemplo 1) Calcular el caracter de verificacin para 0367123456789 2) Con GTIN-14 la cadena de datos, incluyendo el dgito de verificacin, siempre ser un nmero de 14 dgitos. Los cuatro dgitos de la extrema izquierda de este GTIN son 0367 3) Subdividir la cadena numrica en pares de dgitos. Los 4 dgitos de la extrema izquierda del GTIN son 0367 4) Codificar los pares de dgitos de la siguiente manera: a) Codificar el dgito principal de cada par en los patrones de la barra como se muestra en la Tabla 1 b) Codificar el segundo dgito de cada par en patrones de espacio como se muestra en la Tabla 1 5) Formar cada par de caracter de smbolo tomando los elementos de la barra (barra oscura) y espacio (barra clara) de manera alterna a partir de los patrones derivados de los pasos 4a y 4b, empezando con la primera barra (barra oscura) del patrn para el primer dgito, seguido del primer espacio (barra clara) del patrn para el segundo dgito. 0367 03 y 67 0 y 6 3 y 7 Pares de Caracter Intercalados 2 de 5, Calificando 03 67 0 6 3 7 SIGUIENTE CARACTER CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 08 El patrn de inicio debe consistir de cuatro elementos angostos en la barra de secuencias (barra oscura) - espacio (barra clara). El patrn de detencin consistir de una barra ancha (barra oscura) - espacio angosto (barra clara) secuencia de barra angosta (barra oscura). El patrn de inicio deber colocarse en el extremo izquierdo normal de los caracteres de smbolo de datos adyacente a la primera barra (barra oscura) del dgito ms importante. El patrn de detencin se deber colocar Patrones de Inicio y Detencin La siguiente imagen muestra un smbolo de Cdigo de Barras completo para el nmero 1234 que incluye las zonas inactivas necesarias (mrgenes claros). en el entramo derecho normal de los caracteres de smbolo de datos adyacente al espacio final (barra clara) del dgito menos importante. No existe una interpretacin de lectura prctica asignada de los patrones de inicio y detencin y no debern ser transmitidos por el decodificador. A continuacin se ilustran los patrones de inicio y detencin y su relacin con los caracteres de datos de smbolo. 1234 Smbolo del intercalado 2 de 5 incluyente de las zonas inactivas Zona Inactva Inicio Zona Inactva 1er par de caracteres 2er par de caracteres Alto Zona inactiva Zona inactiva Ultimo carcter Primer carcter INICIO DETENCIN Patrones de inicio y detencin CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 09 Las cabezas de lectura que contienen los componentes pticos pueden ser de tipos diferentes entre uno y otro dispositivo, pero el principio de operacin es el mismo. La cabeza de lectura debe moverse manualmente a lo largo del smbolo para generar la accin de lectura. Con un verificador de pluma, la punta de la pluma debe colocarse en un rea que est de alguna manera a la izquierda del smbolo y la pluma debe inclinarse en s a un ngulo de 15 ms o menos en relacin a la vertical, o al ngulo especificado por el proveedor. Muchos de estos verificadores tienen una gua de plstico fija en la pluma para asegurar que el ngulo de inclinacin sea correcto y consistente entre una y otra lectura. Asegure que el smbolo est colocado en una superficie plana (los bultos o irregularidades evitarn una lectura uniforme y conducirn a resultados impredecibles e inexactos). La pluma debe pasarse entonces uniformemente y a una velocidad razonable a lo largo del smbolo, hasta diez veces, atravesando una parte diferente del smbolo cada vez. El saber cul es la mejor velocidad de exploracin es un asunto de prctica; si la lectura se hace con demasiada lentitud o muy rpidamente, el instrumento simplemente no decodificar el smbolo o puede pedir al usuario que ajuste la velocidad de la lectura. Debe usarse la misma tcnica con un verificador que tenga un ratn como cabeza ptica. Debe tenerse cuidado para evitar los siguientes problemas: Verificacin Manual de la Lectura del Cdigo El trayecto de la lectura se sale de la parte superior o inferior del smbolo, lo que tiene como resultado que no haya lectura, o una lectura insuficiente de algunos smbolos como el GTIN-14. Lectura de arriba a abajo Lectura cercana a la parte superior El trayecto de la lectura est demasiado cerca del borde superior o inferior del smbolo, dando un resultado posible de valores malos de modulacin debido a interferencia del rea de luz arriba o abajo del smbolo. CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 10 Rayado de la superficie de un smbolo debido a polvo u otra contaminacin en la cabeza de lectura. Movimiento de lectura irregular o curvo tiene como resultado una aceleracin o desaceleracin durante la lectura y conduce a variaciones en los valores de decodificabilidad. El trayecto de la lectura empieza o acaba demasiado cerca del smbolo. Esto frecuentemente conduce a una falta de decodificacin o falla de la zona de silencio. Casi siempre va acompaado de una aceleracin o desaceleracin excesiva a travs de los primeros o ltimos caracteres del smbolo, teniendo como resultado una calificacin baja de decodificabilidad. Las buenas prcticas de lectura deben incluir un inicio de la lectura en un punto en donde haya una buena probabilidad de que se logre una velocidad de lectura constante, mientras el haz cruza la zona de silencio y manteniendo despus una velocidad constante mientras el haz de lectura cruza todo el smbolo del Cdigo de Barras. El instrumento de lectura debe Para Minimizar los Problemas mantenerse (de acuerdo con las instrucciones del fabricante) al ngulo correcto mientras se realiza la lectura del smbolo del Cdigo de Barras. Es probable que las orientaciones incorrectas del ngulo tengan como resultado calificaciones de lectura incorrectas. Use una regla o gua similar para guiar el movimiento de la cabeza de lectura. Mantenga la cabeza de lectura y los elementos pticos aplicables limpios y libres de polvo. Siempre que sea posible, verifique en la forma final; pero cuando esto no sea posible, verifique en forma plana. Proporcione entrenamiento adecuado al operador. Lectura conmovimiento curvo Lectura con el inicio y terminacin demasiado cerca CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 11 Esta categora incluye todos los verificadores cuando la accin de lectura se realiza automticamente y no depende del operador para que mueva fsicamente la cabeza de lectura a travs del smbolo. La categora incluye verificadores de CCD (rastrillo) (arreglo, lineal o basados en cmara) y verificadores basados en lser empleando transportadores motorizados para la cabeza ptica o una operacin controlada con un patrn de lneas de lectura horizontales para barrer los haces de exploracin hacia abajo del smbolo. El problema ms frecuente con este tipo de verificador est relacionado con la posicin del smbolo. El haz de exploracin empieza Verificacin Automtica de la Lectura del Cdigo . Use una accin de lectura uniforme. Calibre el instrumento de acuerdo a lo recomendado para la abertura y la luz ambiente. Use la Tarjeta de Prueba Calibrada de Cumplimiento con la Norma para entrenar a los operadores. Seleccione un fondo apropiado cuando verifique smbolos impresos en un substrato transparente o semi-transparente. fuera de la zona de silencio del smbolo y cruza el smbolo completamente. Algunos verificadores "automticos" pueden realizar una exploracin automtica del haz horizontal a lo largo del Cdigo de Barras, pero requieren del posicionamiento manual de la cabeza de lectura de arriba a abajo (diez trayectos de lectura) del smbolo para las lecturas individuales para obtener las calificaciones del smbolo. Algunos Verificadores de Lectura Automticos pueden determinar el ancho del mdulo. Esta caracterstica es til para confirmar el cumplimiento con los rangos de los tamaos del mdulo especificados para los diferentes smbolos y aplicaciones en las Especificaciones Generales GS1. Coloque el smbolo y el trayecto de lectura para asegurar que se cubra toda el rea de inspeccin. Mantenga la cabeza de lectura y los elementos pticos aplicables limpios y libres de polvo. Siempre que sea posible, verifique en la forma final, pero cuando esto no sea posible, verifique en forma plana. Proporcione entrenamiento adecuado al operador. Para No Minimizar los Problemas: Calibre el instrumento de acuerdo a la abertura y luz ambiente. Asegrese de usar la abertura correcta para el smbolo. Use la Tarjeta de Prueba Calibrada de Cumplimiento con la Norma para entrenar a los operadores. Seleccione un fondo apropiado cuando verifique smbolos impresos en un substrato transparente o semi-transparente. CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 12 1. Por regla general e internacional, NO est permitido imprimir 2 o ms cdigos diferentes en un mismo empaque. Cada empaque deber llevar su propio cdigo mismo que identifica de manera nica a la unidad y al producto que va contenido. 2. Se recomienda utilizar una tinta de color obscuro: Negro, Azul Marino, Verde Bosque, etc. Es necesario garantizar un buen contraste entre el color del cdigo y el color de la superficie en que se imprime. Recomendaciones Generales. Para mayores informes contactar a AMECE, A.C. info@amece.org.mx 3. NO utilizar tinta color rojo o que contenga algn porcentaje de rojo ya que el cdigo no podr ser identificado por Scanner. 4. Todo cdigo GTIN-14 debidamente impreso bajo la simbologa ITF, de acuerdo al Estndar Internacional, siempre deber estar compuesto por 14 dgitos o caracteres. 5. Antes de imprimir el cdigo en sus empaques, AMECE le ofrece el servicio de Verificacin para garantizar la lectura del mismo y, de esta forma, evitar rechazos del producto. El smbolo ITF se cre para permitir su impresin directa en materiales muy porosos como son los corrugados, es por eso que una de las formas ms comunes de ser impreso es la flexografa. Para esta se requerir de una pelcula maestra GTIN-14 (ITF/DUN-14) para impresin en corrugado. Dimensiones El smbolo GTIN-14 (ITF/DUN-14) tambin podr ser impreso en una etiqueta autoadherible (generalmente trmica o lser). En Cualquiera de los dos casos se recomienda consultar a AMECE para elegir el tamao y ubicacin adecuados segn los estndares internacionales. REGISTRO ANTE DERECHOS DE AUTOR NO.03-2004-092410395500-01 Principales dimensiones en los cdigos ITF/DUN-14 GTIN-14 (mm) Factor de Ampliacin Espesor de las barras angostas Espesor de las barras anchas Ancho de las zonas claras Recomendado Mnimo Dimensin incluyendo el marco Ancho Alto Dimensin excluyendo el marco Ancho Alto 1.2 1.1 1.0 0.9 0.8 0.7 0.625 1.219 1.118 1.016 0.914 0.813 0.711 0.635 3.048 2.794 2.540 2.286 2.032 1.778 1.588 14.6 13.4 12.2 11.0 9.8 8.5 7.6 12.2 11.2 10.2 9.1 8.1 7.1 6.4 180.898 166.623 152.400 138.073 123.798 109.524 98.818 47.8 44.6 41.4 38.2 35.0 31.9 29.5 171.298 157.023 142.748 128.473 114.198 99.924 89.218 38.2 35.0 31.8 28.6 25.4 22.3 19.9 CDIGO DE PRODUCTO GUI ESTNDAR GTIN-14 (ITF / DUN 14) i 13 Recuerda que a partir de la asignacin de tu nmero de Cdigo de Barras para cada uno de tus productos, debes hacer uso de soluciones que provengan de proveedores reconocidos y certificados. 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