De acuerdo a los informes de que se dispone, estos escritos eran en forma
pictrica, plasmados en tablillas de barro y su fabricacin se le atribuye a los Sumerios, los cuales fueron predecesores de los Babilonios. Segn los datos arqueolgicos, las tcnicas utilizadas por los Sumarios para llevar a cabo dichos registros, consista en tomar tablillas de barro hmedas y con el extremo afilado de un juneo o carrizo hacan las marcar correspondientes. Por otra parte, Villasmil (2005) establece Segn los estudios realizados al efecto, los registros comerciales ms antiguos de que se tenga conocimiento se produjeron en Babilonia alrededor de los 2,600 aos A.C. y se ha establecido que los mercaderes de ese pas ordenaban a sus escribanos a que prepararan los registros de recibos, gastos, contratos de trueques, ventas, prstamos de dinero y otras operaciones de ndole comercial, utilizando las tcnicas antes referidas. Adems de los medios antes sealados usados en la Edad Antigua para conservar las anotaciones, tenemos que tambin se utilizaron los llamados cuadernos y cdigos, los cuales eran fabricados utilizando de dos a diez tablillas de madera cubiertas de cera y unidas con tiras de cuero. Evolucin Histrica de la Contabilidad Por ello, vemos que la contabilidad siempre ha estado presente, no como la conocemos en la actualidad, pero s se ha tratado de expresar, de cuantificar, de contar, cosas y/o elementos debido a que el hombre no puede guardar toda la informacin en su memoria. Por eso podemos encontrar que a medida que la sociedad va evolucionando, se va incrementando su necesidad de expresar y contar sus bienes y propiedades, y la Contabilidad es la herramienta usada para ello, la cual evoluciona de igual forma que la misma sociedad donde se encuentra presente. Teora Contable Son muchas las significaciones que le han sido asociadas a la teora contable. Esa polisemia se debe al intento aislado de varios pensadores por conceptuar y desarrollar ejemplares tericos que eleven la disciplina contable. Desde su entrada en la Universidad en los aos 70 hasta nuestros das, se ha venido configurando su significado y se le han atribuido diferentes equivalentes conceptuales que se iban amoldando segn las ideologas polticas y filosficas de cada dcada logrando persuadir a los tericos a la hora de darle unas propiedades a lo que hoy conocemos como teora contable. Sin duda, sta debe su gnesis al arte de investigar y de pensar la contabilidad desde referentes filosficos, sociolgicos,
econmicos e histricos, apuntando al entendimiento de la contabilidad holsticamente para evitar que le sea asociada con la ms nfima de las disciplinas. En ese afn de dignificar la disciplina contable, se ha llegado a concebir la teora contable como la historia de la contabilidad, como los nexos entre la contabilidad y otras areas del conocimiento, incluso como la descripcin de principios o normas de contabilidad que fundamentan las prcticas contables1. Respecto de estas mltiples connotaciones, Mauricio Gmez (2004) comenta que en su momento la contabilidad se confundi con contabilidad financiera y teora contable con principios y normas de contabilidad financiera. Si bien sta ha sido una concepcin de gran peso, ha tendido a cambiar, ahora, se ha tendido a asumir como los desarrollos tericos que son producto del pensamiento intersubjetivo (Gmez, 2009), es decir constructos edificados en la interaccin de los contables con otros actores sociales y en los cuales es factible hablar de la contabilidad como ciencia social que se nutre de otros saberes, lo cual posibilita el acto de entender los vnculos entre contabilidad, organizacin, mercado y sociedad. Concepto bsico de la Contabilidad Se puede decir que la contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
Funciones de la Contabilidad
Concepto de estado financiero Segundo las NIC - Normas Internacionales de Contabilidad, los Estados Financieros constituyen una representacin estructurada de la situacin financiera y del rendimiento financiero de la entidad. El objetivo de los estados financieros con propsitos de informacin general es suministrar informacin acerca de la situacin financiera, del rendimiento financiero y de los flujos de efectivo de la entidad, que sea til a una amplia variedad de usuarios a la hora de tomar sus decisiones econmicas. Los estados financieros tambin muestran los resultados de la gestin realizada por los administradores con los recursos que se les han confiado. Para cumplir este objetivo, los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos de la entidad.
DEFINICION BASICA DE LA CONTABILIDAD Concepto de Cuentas y Tipos de Cuentas Es el elemento bsico y central en la contabilidad y en los servicios de pago. Las cuentas suponen la clasificacin de todas las transacciones comerciales que tiene una empresa o negocio. Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la empresa. La cuenta facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone la empresa en una fecha determinada. Las funciones de la cuenta son: Establecer un control absoluto sobre cada uno de los recursos y obligaciones de un negocio. Registrar en forma clara y sistemtica todas las operaciones que se manejan en la organizacin o empresa, ya que esto constituye su funcionamiento o procedimiento bsico el que debe ser en alto grado exacto para evitar errores o prdidas de tiempo. Proporcionar en cualquier momento una imagen clara de la situacin financiera de la empresa. Prev con anticipacin las probabilidades futuras del negocio. Sirve como comprobante y fuente de informacin de los aspectos que realiza la empresa.
Clasificacin de las Cuentas
REALES O DE VALORES: Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles intangibles bienes Patentes. EJEMPLO: Mercancas, Edificios, Terrenos, Casas, concesiones, etc.
CUENTAS DE EVALUACION: Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las cuentas devaluacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. EJEMPLO: Provisin para cuentas incobrables, Depreciacin acumulada, Amortizacin acumulada.
CUENTAS TRANSCITORIAS: Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas Son Cuentas de orden. Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente. EJEMPLO: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en Caja, etc. Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio. CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS: Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado. CUENTAS DE PATRIMONIS: Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital social, originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes: EJEMPLO: Capital social Supervit Reservas. Asientos Contables En contabilidad, se denomina asiento contable o apunte contable a cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el Libro Diario de contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho econmico que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la composicin del patrimonio de una empresa y por tanto un movimiento en las cuentas de una empresa.
Libros Principales y Auxiliares Estos libros son importantes porque registran las operaciones mercantiles que realiza la empresa durante un determinado lapso de tiempo, y nos permite conocer su situacin en un momento dado. Libro diario Libro mayor entre otros. Activos y Pasivos Los activos y los pasivos: Son elementos claves de la contabilidad de una empresa, ya que es a partir de los que se elaboran los balances o informes sobre la situacin patrimonial de la organizacin. Es indispensable conocer en qu consiste cada uno de ellos para poder realizar la comparacin entre el activo y el pasivo, conociendo as el estado de cuentas de la empresa. Por ello, en un Como te explicamos qu es el activo y el pasivo en contabilidad. Qu es el activo? El activo es el conjunto de bienes, derechos y otros recursos de que dispone una empresa, ya sean tangibles o intangibles, de los que es probable que la empresa obtenga beneficios econmicos en el futuro. Podemos distinguir diversos tipos de activos: Activo no corriente o activo fijo: bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan en la empresa durante ms de un ao, que no se han adquirido con fines de venta; como maquinarias y bienes inmuebles. Activo corriente o activo circulante: bienes y derechos adquiridos con intencin de que permanezcan menos de un ao; como es el caso de las existencias. Qu es el pasivo? El pasivo son las deudas que la empresa posee, se recogen las obligaciones y representa lo que se debe a terceros: pagos a bancos, salarios, proveedores, impuestos... Para clasificar los pasivos, podemos diferenciarlos entre: Pasivo no exigible: fondos propios propiedad de los titulares del Capital.
Pasivo exigible: las deudas que la empresa posee frente a terceros y deben devolverse a proveedores, bancos u otros acreedores.