Clase 3 Estados Financieros Temario 3. Estados financieros. 3.1 Importancia 3.2 Que implica un analisis de estados financieros?. 3.3 Iinterpretacin financiera del balance general 3.4 Interpretacin financiera del estado de ganancias y perdidas 3.5 Interpretacin financiera del estado de flujo de efectivo Los Estados Financieros y su importancia El Empresario de hoy no es el de hace 10 o 15 aos atrs.
Adems de haber sido un buen empleado y de haber aprendido toda la operatividad del negocio de sus anteriores Jefes, debe tener conocimiento de los Aspectos Contables y Tributarios que afectan a su negocio.
El Empresario debe y necesita conocer:
Cunto de lo que Vende es realmente Ganancia?
Qu es un Costo, un Gasto y una Inversin?
Qu es un Estado de Situacin Financiera?
Qu es un Estado de Resultados Integrales?
Tendr la capacidad de generar Flujos de Efectivo para asumir las Obligaciones contradas?
Cunto de lo que gana debe tributar? Necesidad de la Informacin Financiera 4 La informacin contable financiera dentro de la administracin de una empresa cuando es debidamente analizada e interpretada se constituye en la base para toda buena decisin El anlisis econmico financiero es un conjunto de tcnicas que se utilizan para diagnosticar la situacin y la perspectiva de la Empresa, con el fin de poder tomar decisiones adecuadas, que corrijan los puntos dbiles que puedan amenazar QUE IMPLICA UN ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS? El anlisis de los Estados Financieros puede ser de inters para distintos tipos de analistas, con las ms diversas motivaciones: Analistas Internos Analistas Externos: Competencia y Proveedores Financistas Otros Actores (Sunat, Asesores, maestros, bolsa de valores, trabajadores de la empresa etc.)
LOS ESTADOS CONTABLES
INTERPRETACIN FINANCIERA DEL BALANCE GENERAL Como se sealo anteriormente los estados financieros como registros contables terminan por constituirse en herramientas importantes a la hora de describir hechos, pronosticar asi como al perfilar soluciones mediante decisiones de carcter financiero es que los mismos: Dan a conocer el resultado de las operaciones de la empresa cada cierto tiempo El balance general otorga informacin acerca de la situacin de la empresa desde su primer ejercicio contable hasta la fecha de evaluacin. El estado de resultados muestra la utilidad o prdida en un solo ejercicio. El Estado de resultados o de prdidas y ganancias muestra los ingresos, costos y gastos e impuestos durante un periodo determinado. Ambos estados se encuentran relacionados mediante la utilidad neta del perodo. El flujo de efectivo provee informacin relevante sobre los ingresos y egresos de efectivo permitiendo evaluar la solvencia de un negocio asi como su capacidad de generar flujos de efectivo positivos en perodos futuros. El Estado de flujo de efectivo muestra la fuente y la aplicacin que se dio a los recursos durante un periodo determinado.
Importancia del Balance Permite conocer las fuerzas y debilidades de la empresa. Al conocer mejor la empresa se pueden hacer planes Ejemplo: Si la empresa est altamente endeudada y tiene liquidez limitada, se deber realizar planes considerando estas limitaciones. Ayuda a que se tenga una visin integral del negocio. El Balance General Activo Pasivo Activo Corriente Pasivo Corriente Caja Bancos Cuentas por Pagar Cuentas por Cobrar Tributos por Pagar Inventarios Remuneraciones por Pagar Activo Fijo Parte corriente de la Deuda a largo plazo Inmueble, maquinaria y equipos Pasivo no Corriente Depreciacin acumulada Patrimonio Capital Utilidades acumuladas Reservas
Estado financiero acumulativo Ejemplo: la cuenta resultados acumulados muestra los resultados de la empresa desde que se cre
Al ser acumulativo refleja la historia de la CIA Sus cuentas superan el ejercicio son acumulables La Depreciacin y la Amortizacin Calculo de Depreciacin. Ej. Se adquiere un activo por US$.10 mil que se depreciar linealmente en 5 aos
Para un contador la depreciacin y amortizacin implica desgaste extincin. Para un financista en cambio implica origen de recursos Anlisis del Balance General Presenta una nica suma de dinero vista desde dos puntos de vista. Muestra: Cmo se han utilizado el financiamiento en: Activos corrientes Activos Fijos
Muestra: - Cmo la empresa se ha Financiado con Terceros (bancos, proveedores, empleados, Sunat, etc. Muestra: Cmo los accionistas financiaron la empresa. Cmo los resultados de la empresa la autofinanciaron Activo = Pasivo + Patrimonio
Que activos se adquirieron?. Como se financiaron dichos activos? Activos = Pasivos + Capital Contable El capital contable es lo que les quedara a los accionistas, luego de que la Empresa cumpliera todas sus obligaciones es decir es residual. Tasa de Rentabilidad Tasa de inters Tasa de oportunidad INTERPRETACION FINANCIERA DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS Es un Estado Financiero principal que muestra la operacin econmica de la empresa en un periodo (generalmente 1 ao). Tambin se le denomina Estado de Resultados. El Estado de Ganancias y Prdidas refleja la utilizacin de los recursos de la empresa para llegara las ventas planificadas. En la elaboracin de este estado se debe tomar los costos netos, es decir, sin considerar el IGV, al igual que en las ventas. Es importante sealar que el Estado de Resultados muestra los Ingresos devengados, que no necesariamente corresponde al ingreso fsico de efectivo siendo necesario considerar que los ingresos se reconocen al momento de la venta, el cual no siempre es el mismo que l de la cobranza. Los gastos que aparecen se basan en el principio del periodo contable. La idea es determinar los ingresos y acoplarlos posteriormente con los costos asociados para la obtencin de los mismos. Como resultado, los flujos que aparecen en el Estado de Resultados pueden no ser del todo representativos de los flujos reales de entrada y salida de efectivo en un periodo. Existen partidas que no representan salidas de efectivo, pero que constituyen gastos contra ingreso, y que a la vez no afectan al flujo de efectivo. Ej. Depreciacin, refleja la estimacin de un contador con respecto al costo del equipo usado en el proceso de produccin. Ingreso Gastos = Utilidades EL ESTADO DE RESULTADOS Saca la cuenta si ganamos o perdimos dinero en un ejercicio contable. Tiene como finalidad determinar el resultado de las operaciones de la empresa. Registra los ingresos, costos, gastos, incobrables, impuestos y utilidades generadas en un ejercicio determinado. Permite conocer los ingresos y costos contables del negocio y ayuda a la preparacin del Flujo de Caja. Por esto el Resultado del Flujo de Caja es la menor aproximacin a la Utilidad Neta, por lo que se utiliza para evaluar inversiones.
Partes del Estado de Resultados
Partes del Estado de Resultados
Ingresos por operaciones comerciales + Ventas netas -Costo de Ventas Costo de los bienes vendidos =Utilidad Bruta
Gastos de la Gestin Administrativa Gastos administrativos -Gastos de Ventas =Utilidad Operativa
Gastos de la Gestin Comercial
Intereses por Prestamos Otorgados o recibidos +-Ingresos-Gastos Financieros +-Otros Ingresos-gastos diversos Ingresos y Gastos ajenos al giro del negocio =Utilidad Antes de Impuestos
-Impuesto a la renta +Dividendos Parte de las Utilidades que se reparten =Utilidad Neta a los Accionistas
Medicin de la Rentabilidad Ca ABC Estado de Resultados 2008 2007 2006 2005 2004 Ventas 100.00 99.00 80.00 100.00 120.00 Costo de Ventas 50.00 44.55 44.00 40.00 72.00 Utilidad Bruta 50.00 54.45 36.00 60.00 48.00
La Utilidad Bruta Primer nivel de rentabilidad y el ms importante. Mide el xito del negocio desde un punto de vista fundamental: Las actividades de la empresa fueron un buen negocio? Se pueden aceptar perdidas siempre y cuando las proyecciones financieras indiquen rentabilidad positiva y se cuente con el financiamiento necesario.
La Utilidad Operativa Mide la rentabilidad del negocio considerando la participacin de los gastos administrativos y comerciales. Si la empresa tiene utilidad bruta y prdida operativa, debern revisarse los gastos y la generacin de utilidad bruta. Si se tiene prdida bruta, lo ms probable es que tambin se tenga perdida operativa.
La Utilidad Neta Mide la rentabilidad del negocio considerando todos los ingresos, gastos y costos de la empresa. Este resultado figurar en la cuenta Utilidad del Ejercicio del Balance General. La Utilidad Neta aumenta el patrimonio de la empresa. La prdida lo disminuye. Sucesivos ejercicios contables con prdida neta pueden llevar a que la empresa se quede sin capital, considerndosele tcnicamente quebrada. La Utilidad Neta no es necesariamente efectivo, el acumulado es solamente contable.
Conocer el importe neto del efectivo provisto empleado por la empresa durante el perodo fiscal Interpretacin financiera del estado de flujo de efectivo IFRS/NIIF En el Estado de Situacin Financiera (Antes Balance General): Saldos Iniciales y Saldos Finales.
Es suficiente la Informacin de Efectivo y Equivalentes de Efectivo? En qu Rubro y EE/FF se muestra el importe del Efectivo y Equivalente de Efectivo a una fecha determinada? 18 Solamente Movimientos de Efectivo y Equivalentes de Efectivo: Cobros y Pagos.
Porque razones vari el Efectivo y Equivalentes de Efectivo de un periodo a otro?
Porque conceptos se gener Efectivo y Equivalentes de Efectivo?
Porque conceptos se desembols Efectivo y Equivalentes de Efectivo? Qu nos muestra o revela el Estado de Flujos de del Efectivo? 19 Se necesita un anlisis de movimiento de la Partida de Efectivo por tipo de conceptos. Qu se necesita para la Elaboracin del Estado de Flujos de Efectivo 20 Las entradas y salidas distribuidas en tres categoras:
Operacin, Inversin y Financiamiento. Informacin adicional acerca del Estado de Flujo de Efectivo Estados de Flujos de Efectivo
Efectivo: Caja y depsitos bancarios a la vista.
Equivalentes a efectivo:Inversiones a CP de gran liquidez, sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.
Flujos de efectivo: Entradas y salidas de efectivo y equivalentes de efectivo. Estados de Flujos de Efectivo
Si te firmaron un documento por una venta por la suma de 12750 a hacerlo efectivo dentro de 9 meses a la tasa del 36% pero debido a problemas econmicos t vez obligado a negociarlo luego de transcurrido 5 meses pero el que adquiere el documento solicita una tasa de ganancia del 46% Cual ser la ganancia del usurero? P= 12750 n= 9 meses TNA 0.36 m= 12 meses R usurero 0.46 Periodo antes venc 4 meses 0 9 meses S= 16192.5 P= 14457.5893 P= 14039.7399 I= 16192.5 -14457.5893 = 1734.91071 D= 14457.5893 -14039.7399 = 417.849401 2152.76012
9 36 . 0 1 12750 1
S n i P S 4 12 36 . 0 1 5 . 16192
P 4 12 46 . 0 1 5 . 16192
P Estados de Flujos de Efectivo DEFINICIONES
Actividades de operacin: Actividades que constituyen la principal fuente de ingresos ordinarios de la empresa, as como otras actividades que no pueden ser clasificadas como de inversin o financiamiento. ACTIVIDADES DE OPERACIN: Cobro procedentes de las ventas de bienes y prestacin de servicios Cobros procedentes de regalas, cuotas, comisiones y otros ingresos. Pagos a proveedores por el suministro de bienes y servicios. Pagos a y por cuenta de los empleados. Cobros y pagos de las empresas de seguros por primas y prestaciones, anualidades y otras obligaciones derivadas de las plizas suscritas.
Actividades de Inversin: Son las de adquisicin y desapropiacin de activos a LP, as como de otras inversiones no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. ACTIVIDADES DE INVERSION Pagos o cobros por la adquisicin o venta de propiedades, planta y equipo, activos intangibles y otros activos a LP. Pagos o cobros por la adquisicin o venta de instrumentos de pasivo o de capital. Anticipos o cobros de efectivo y prstamos a terceros. Pagos o cobros derivados de contratos a plazo, a futuro, de opciones y de permuta financiera.
Actividades de financiamiento: Son las que producen cambios en el tamao y composicin de los capitales y de los prstamos tomados por parte de la empresa ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO Cobros procedentes de emisin de acciones u otros instrumentos de capital. Pagos a los propietarios por adquirir o rescatar las acciones de la empresa. Cobros o reembolsos de la emisin de obligaciones, prstamos, bonos, cdula hipotecarias y otros fondos tomados en prstamo ya sea a CP o LP. Pagos realizados por el arrendatario para reducir la deuda pendiente procedente de un arrendamiento financiero.
Beneficios de la Informacin: -Evaluar los cambios en los activos netos de las empresas, su estructura financiera, liquidez y solvencia. -Evaluar la capacidad que tiene la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo. -Realza la comparabilidad de la informacin sobre el rendimiento de las operaciones de diferentes empresas pues les da el mismo tratamiento contable. -Es til para comprobar la exactitud de evaluaciones pasadas respecto de los flujos futuros. Presentacin del Estado de flujos de efectivo: El Estado de flujos de efectivo debe informar acerca de los flujos de efectivo habidos durante el periodo, clasificndolos por actividades de operacin, de inversin y de financiamiento. La clasificacin de los flujos segn las actividades citadas suministra informacin que permite a los usuarios evaluar el impacto de las mismas en la posicin financiera de la empresa, as como el importe final de su efectivo y dems equivalentes al efectivo. Una transaccin puede tener flujos de efectivo perteneciente a diferentes categoras. ( Capital e intereses de un reembolso de un prstamo)
Industial TPU SAC es una empresa dedicada a la fabricacion del articulo X. Siendo sus principales saldos contables los que a continuaciono se presentan en detalle N Rubros S/. 1 Materias Primas 358210 2 Capital social 1137000 3 Clientes 38900 4 Cuentas por pagar diversas de corto plazo 163900 5 Inmuebles, Maquinaria y Equipo 1820600 6 Producto terminados 2050 7 Cuentas por pagar diversas de Largo plazo 74630 8 Terrenos 556900 9 Depreciacion acumulada 507000 10 Dividendos por pagar corrientes 44350 11 Proveedores 248220 12 Caja Bancos 63000 13 Accionariado Laboral 353500 14 Intangibles y leyes de promocion 4020 15 Tributos por pagar 119900 16 Productos en proceso 62830 17 Resultados Acumulados 295100 18 Ganancias diferidas 178730 19 Envases y sumnistros 206600 20 Cuentas por cobrar diversas 9220 Prepare el balance General corresponidente ACTIVO S/. PASIVO Y PATRIMONIO S/. ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE DISPONIBLE EXISTENCIAS PASIVO NO CORRIENTE CUENTAS POR COBRAR TOTAL PASIVO ACTIVO NO CORRIENTE PATRIMONIO ACTIVO FIJO NETO TOTAL PATRIMONIO TOTAL ACTIVO TOTAL PASIVO + PATRIMONIO ACTIVO S/. PASIVO Y PATRIMONIO S/. ACTIVO CORRIENTE 740810 PASIVO CORRIENTE 576370 DISPONIBLE Tributos por pagar 119900 Caja Bancos 63000 Cuentas por pagar diversas de corto plazo 163900 Clientes 38900 Proveedores 248220 EXISTENCIAS 629690 Dividendos por pagar corrientes 44350 Materias Primas 358210 Productos en proceso 62830 Producto terminados 2050 PASIVO NO CORRIENTE 253360 Envases y sumnistros 206600 Cuentas por pagar diversas de Largo plazo 74630 CUENTAS POR COBRAR Ganancias dif eridas 178730 Cuentas por cobrar diversas 9220 TOTAL PASIVO 829730 ACTIVO NO CORRIENTE 1874520 ACTIVO FIJO NETO 1874520 Terrenos 556900 + Inmuebles, Maquinaria y Equipo 1820600 - Depreciacion acumulada -507000 PATRIMONIO Capital social 1137000 Intangibles y leyes de promocion 4020 Accionariado Laboral 353500 Resultados Acumulados 295100 TOTAL PATRIMONIO 1785600 TOTAL ACTIVO 2615330 TOTAL PASIVO + PATRIMONIO 2615330 En Nuevos Soles (S/) CIA INDUSTRIAL TPU SAC Balance General Al 31 de Diciembre de 20XX 2.- La empresa La ensambladora SAC cuenta con la siguiente informacion: N Rubros S/. 1 Gastos de administracion 35000 2 Devoluciones y bonificaciones sobre ventas 54400 3 Depreciacion de planta y equipo de fabrica 38800 4 depreciaicion division de ventas 4300 5 Mano de obre directa 164500 6 Dividendos 14000 7 Luz agua telefono (planta fabrica) 91500 8 Materiales Indirectos 24100 9 Inventario de productos terminados 1/1 74400 10 inventario de productos terminados 31/12 71500 11 Fletes de compra de materias primas 9800 12 Inventario de productos en proceso 1/1 20800 13 Inventario de productos en proceso 31/12 45600 14 Mano de obra indirecta 25750 15 Impuesto y seguros fabrica (no por materias primas) 8900 16 Intereses pagados (no de planta) GASTOS FINANCIEROS 4000 17 Utilidad en venta de maquinas OTROS INGRESOS 11500 18 Provision para impuesto a la renta 24500 19 Compras de materias primas 270500 20 Inventario de materias primas 1/1 158300 21 Inventario de materias primas 31/12 169290 22 Ventas brutas 792500 23 Gastos de venta 41500 24 REI 5000 25 Devolucion de materias primas 0 26 Seguro por compra de materia prima 0 27 Arancel aduanero por com de materias primas 0 28 Sueldo de supervisior de planta 0 29 energia de planta 0 30 agua de planta 0 31 telefono de fabrica 0 32 Intereses pagados por compra de maquinaria(fabrica) 0 33 Comision de vendedores 0 34 Otros egresos 0 Prepare el estado del costo de produccion 4 pts Prepare el Estado de Resultados correspondiente 6 pts COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA 269310 + Inventario de materias primas 1/1 158300 + Compras de materias primas 270500 - Inventario de materias primas 31/12 -169290 - Devolucion de materias primas 0 + Fletes de compra de materias primas 9800 + Seguro por compra de materia prima 0 + Arancel aduanero por com de materias primas 0 GASTOS GENERALES (GASTOS INDIRECTOS FABRICACION) 189050 Mano de obra indirecta 25750 Materiales Indirectos 24100 Sueldo de supervisior de planta 0 energia de planta 0 agua de planta 0 telefono de fabrica 0 Luz agua telefono (planta fabrica) 91500 Impuesto y seguros fabrica (no por materias primas) 8900 Depreciacion de planta y equipo de fabrica 38800 Intereses pagados por compra de maquinaria(fabrica) 0 COSTO DE LA MATERIA PRIMA DIRECTA 269310 Mano de obre directa 164500 GASTOS GENERALES (GASTOS INDIRECTOS FABRICACION) 189050 COSTO DE PRODUCCION TOTAL 622860 + Inventario de productos en proceso 1/1 20800 - Inventario de productos en proceso 31/12 -45600 = COSTO DE PRODUCTYOS MANUFACTURADOS 598060 + Inventario de productos terminados 1/1 74400 COSTO DE PRODUCCION DISPONIBLE PARA LA VENTA 672460 - inventario de productos terminados 31/12 -71500 = COSTO DE VENTAS 600960 LA ENSAMBLADORA SAC ESTADO DEL COSTO DE PRODUCCION DE 1/1/2008 AL 31/12/2008 EN NUEVOS SOLES + Ventas brutas 792500 - Devoluciones y bonificaciones sobre ventas -54400 = VENTAS NETAS 738100 - COSTO DE VENTAS -600960 = UTILIDAD BRUTA 137140 - Gastos de administracion -35000 - Gastos de venta -45800 depreciaicion division de ventas 4300 Gastos de venta 41500 Comision de vendedores 0 = RESULTADO DE OPERACIN 56340 - Intereses pagados (no de planta) GASTOS FINANCIEROS -4000 + Utilidad en venta de maquinas OTROS INGRESOS 11500 - Otros egresos 0 - REI -5000 = UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA 58840 - Provision para impuesto a la renta -24500 = UTILIDAD DESPUES DE IMPUESTO A L A RENTA 34340 - Dividendos -14000 = RESULTADO DEL EJERCICIO 20340 ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS POR FUNCION DE 1/1/2008 AL 31/12/2008 EN NUEVOS SOLES LA ENSAMBLADORA SAC